Met de neus op de feiten Dag van de payroll professional Annelies Baelus
1
3 oktober 2013
Inhoud In opmaak : • Eenheidsstatuut • Loonkloofwet Gepubliceerd : • • • • • •
Modernisering van de arbeidstijd Aanvullende vakantie Gelijkstellingen vakantiewetgeving Soepeler IBO-regeling Tijdskrediet en themaverlof online Beëindigingsvergoedingen onderworpen aan RSZ 2
Eenheidsstatuut
3
De hoofdlijnen 1.Ontslagregeling • Opbouw opzegtermijn: 3 fasen • Regeling verleden – vastklikken verworven rechten • Correctiefactoren • Compensaties voor meerkost • Motivering van het ontslag 2.Afschaffing carensdag 3. Andere elementen
4
Opbouw van opzegtermijn (compromis) 1. Ontslagregeling – Eerste 5 jaar
5
Na 5 jaar
20 jaar anciënniteit
1ste KW
2 weken
Jaar 5-6
18 weken
Jaar 20-21
63 weken
2de KW
4 weken
Jaar 6-7
21 weken
Jaar 21-22
64 weken
3de KW
6 weken
Jaar 7-8
24 weken
Jaar 22-23
65 weken
4de KW
7 weken
Jaar 8-9
27 weken
Jaar 23-24
66 weken
5de KW
8 weken
Jaar 9-10
30 weken
…
+ 1 week
6de KW
9 weken
Jaar 10-11
33 weken
7de KW
10 weken
Jaar 11-12
36 weken
8ste KW
11 weken
Jaar 12-13
39 weken
Jaar 2-3
12 weken
Jaar 13-14
42 weken
Jaar 3-4
13 weken
…
+ 3 weken
Jaar 4-5
15 weken
Jaar 19-20
62 weken (?)
Ontslagregels : opbouw in 3 fasen De eerste vijf jaren Per begonnen jaar dienst
Per begonnen periode van 3 maanden dienst
Vaste opzeggingstermijn Ontslag door WG
Vaste opzeggingstermijn Ontslag door WN
1ste jaar
1 < 3 maanden anc.
2 weken
1 week
3 < 6 maanden anc.
4 weken
2 weken
6 < 9 maanden anc.
6 weken
3 weken
9 < 12 maanden anc.
7 weken
3 weken
12 < 15 maanden anc.
8 weken
4 weken
9 weken
4 weken
18 < 21 maanden anc.
10 weken
5 weken
21 < 24 maanden anc.
11 weken
5 weken
3de jaar
12 weken
6 weken
4de jaar
13 weken
6 weken
5de jaar
15 weken
7 weken
2de jaar
15 < 18 maanden anc.
6
Vanaf het begonnen 6de jaar anciënniteit Per begonnen jaar dienst
Vaste opzeggingstermijn Ontslag door WG
Vaste opzeggingstermijn Ontslag door WN
6e jaar
18 weken
9 weken
7e jaar
21 weken
10 weken
8e jaar
24 weken
12 weken
9e jaar
27 weken
13 weken
10e jaar
30 weken
13 weken
11e jaar
33 weken
13 weken
12e jaar
36 weken
13 weken
13e jaar
39 weken
13 weken
14e jaar
42 weken
13 weken
15e jaar
45 weken
13 weken
16e jaar
48 weken
13 weken
17e jaar
51 weken
13 weken
18e jaar
54 weken
13 weken
19e jaar
57 weken
13 weken
60 weken
13 weken
20e jaar 7
Vanaf het begonnen 21ste jaar dienst
Vaste opzeggingstermijn – Ontslag door WG Vaste opzeggingstermijn– Per begonnen jaar dienst (aanvangsrecht 6 weken, Ontslag door WN daarna 1 week per begonnen jaar anciënniteit) 21ste jaar
62 weken
13 weken
22ste jaar
63 weken
13 weken
23ste jaar
64 weken …
13 weken (max.) …
…
8
Regeling verleden Vanaf 1 januari 2014 geldt de nieuwe regeling voor iedereen maar geen verlies vroeger opgebouwde rechten !
Bedienden • teller opbouw anciënniteit volgens (alle) oude regels stopt op 31/12/ 2013 en blijft verworven (rugzakje) • vanaf 01/01/2014: opbouw opzegtermijn volgens nieuwe regels (teller op nul)
9
Regeling verleden Rugzakje : rechten uit het verleden tot en met 31/12/2013 • Lagere bedienden : vaste opzegtermijnen • Hogere bedienden ( jaarloon > 32.254 € op 31/12/2013) Ontslag door WG : 1 maand per begonnen jaar anciënniteit verworven op datum van 31/12/2013 Ontslag door WN : 1,5 maand per begonnen periode van 5 jaar anciënniteit verworven op 31/12/2013 met een maximum van : 4,5 maanden voor bedienden met jaarloon tot 64 508 € 6 maanden voor bedienden met jaarloon boven 64.508 €
10
Regeling verleden Arbeiders : systeem van compensatie = recht op gelijkwaardige bescherming cfr. nieuwe regeling
Aanvang systeem compensatie: • datum publicatie B.S.: wn > 30 j anciënniteit op dat moment • • • •
01/01/2014: wn > 20 jaar anciënniteit op dat moment 01/01/2015: wn > 15 jaar anciënniteit op dat moment 01/01/2016: wn > 10 jaar anciënniteit op dat moment 01/01/2017: ander wn die in aanmerking komen
• Wie betaalt compensatie : RVA
11
Regeling verleden : uitzonderingen • Sectoren die op 31/12/2013 lagere opzegtermijnen hanteren dan die voorzien in cao 75 : • Moeten op 01/01/2014 termijnen uit cao 75 toepassen • Uitzondering geldt voor vier jaar. Vanaf 2018 houdt deze uitzondering op te bestaan, behalve voor bouwsector wat bouwplaatsen betreft.
12
Correctiefactoren 1. Algemene outplacementverplichting
13
•
Voor iedereen die recht heeft op een opzeggingstermijn van minstens 30 weken.
•
Behalve voor werknemers van onderneming in herstructurering. Eigen outplacementregels !
Correctiefactoren • Impact verschillend ngl. ontslag door opzeg of verbreking : • Verbrekingsvergoeding : • Outplacementbegeleiding van 60 uren ter waarde van minimum 1.800€ en maximum 5.500€ • Opzeggingsvergoeding zal hierdoor verminderd worden met een periode gelijk aan 4 weken loon. • Opzeggingstermijn : • Outplacementbegeleiding van 60 uren ter waarde van minimum 1.800€ en maximum 5.500€ • Basisopzegtermijn blijft, maar tijd van outplacement wordt aangerekend op sollicitatieverlof.
14
Correctiefactoren 2. Inzetbaarheidsfactor • Tegen 2019 : sectorale maatregelen die de inzetbaarheid van de werknemer op de arbeidsmarkt verhogen, kunnen de opzegtermijn inkorten • Enkel voor WN’s met minstens 30 weken opzegtermijn • Tot max. 1/3 van duurtijd of vergoeding inkorten • Opzegtermijn of –vergoeding moet minstens 26 weken blijven.
15
Compensaties voor meerkost • Sectorale aanvullingen bovenop volledige werkloosheidsuitkering of andere bestaanszekerheidsuitkeringen. • Vrijgekomen budget ontslaguitkering RVA • Modulering bijdragen WG interbedrijfsgeneeskundige diensten • Werkgeversbijdrage ten gunste Sluitingsfonds • 1,2 of 3% op ontslagbedrag afhankelijk van het jaarloon • Minister van werk zal door regering laten nagaan welke steunmaatregelen nog mogelijk zijn voor aanleg van sociaal passief.
16
Motivering van het ontslag • Invoering motiveringsregeling en goed HR-beleid bij ontslag via NAR-cao met ingang van 01/01/2014. •
Afschaffing artikel 63 AOW (willekeurig ontslag)
2. Afschaffing
17
Afschaffing carensdag en andere aspecten •
Carensdag : •
• • •
Afschaffing maar met hogere controle door WG • Aanpassing verwittigingsplicht • Beschikbaarheid WN voor controle-arts • Sanctie bij niet-naleving Telling voor berekening gewaarborgd loon verandert voorlopig niet. Eerste dag loon wegens ziekte vrij van RSZ? Verlenging periode van herval?
18
Loonkloofwet
19
Loonkloofwetgeving • Wet 22 april 2012 • Reparatiewet van 12 juli 2013 • KB van 17 augustus
20
Bestrijding loonkloof : maatregelen • KB publicatie op 17 augustus 2013 1. Interprofessioneel niveau - 2-jaarlijks verslag CRBL en NAR : ontwikkeling loonverschil - Bestaande functieclassificatiesystemen : genderneutraal 2. Sectoraal niveau • Voor 31 december 2013 maken PC’s een gecoördineerde versie (cao) van eigen functieclassificatiesysteem over aan de directie ( via model 1 aan Fod WASO) • PC checkt vooraf adhv checklist sekseneutraliteit bij functiewaardering en –classificatie (model 2)
Bestrijding loonkloof : maatregelen • Eigenlijke controle door directie • Tot 31 december 2014 controle uitvoeren in samenwerking met openbare of private instellingen • Vanaf 1 januari 2015 zonder hulp van buitenaf. • Directie maakt haar beslissing bekend aan voorzitter PC. • Als classificatie niet genderneutraal : • PC brengt wijzigingen aan binnen 24 maanden na kennisgeving. • Als binnen 24 maanden geen wijzigingen : • Minister en instituut voor gelijke kansen worden ingelicht door de directie • PC moet binnen 3 maanden uitleg geven
22
Bestrijding loonkloof : maatregelen 3. Bedrijfsniveau • Loongegevens in sociale balans splitsen • NOG KB nodig om toe te passen : • Analyseverslag van de bezoldigingsstructuur • Vanaf welk dienstjaar? • Welke ondernemingen? • Welke preciese verplichte vermeldingen? • Aanwijzing van bemiddelaar • Welke bevoegdheden, competenties? -> ondersteuning bij toepassing deze wetgeving -> bemiddeling bij conflict
Modernisering van de arbeidstijd
24
Modernisering van de arbeidstijd (KB) • Verhoging interne overurengrens • Verhoging aantal uren afkoop inhaalrust Van 65 u automatisch naar 78u • Als referteperiode voor inhaalrust = 1 jaar : 91 u Naar 130 u : sectorale cao (voor 31 maart 2014) • PC kan beslissing tot verhoging overdragen aan WG’s • Als geen sectorale cao voor 1 april 2014, onderneming kan verhogen • Met vakbonden : cao maken • Zonder vakbonden : wijziging arbeidsreglement Naar 143 u : enkel via sectorale cao • PC kan beslissing tot verhoging overdragen aan WG’s 25
Aanvullende vakantie
26
Aanvullende vakantie De WN begint of hervat zijn activiteit als bediende In het jaar van begin of hervatting, Heeft de WN géén recht op 20 dagen vakantie (onvolledig VDJ) Werkt de WN minstens 3 maanden (vanaf april 2012) Aanvullende vakantie op basis van de prestaties tijdens het VJ Aanloopperiode van 3 maanden 5 dagen Nadien: “6 min 1 – regel” ! Aanvullende vakantie (AV) MIN wettelijke vakantie (WV) Budget neutraal: het loon voor de aanvullende vakantie wordt verrekend op het DVG van het volgend jaar 27
Voorwaarden voor aanvullende vakantie voor bedienden “Aanvatten” of “hervatten” van een activiteit Aanloopperiode van 3 maanden (90 kalenderdagen) Al dan niet doorlopend Werkelijke arbeidsprestatie / met arbeid gelijkgestelde onderbrekingen Bij één of meerdere werkgevers De wettelijke vakantiedagen zijn opgebruikt
28
Voorwaarden voor aanvullende vakantie voor arbeiders Aanvatten of hervatten van een activiteit Aanloopperiode 3 maanden (90 kalenderdagen) binnen de 12 maanden volgend op het aan- of hervatten van een activiteit Eenzelfde kalenderjaar en elk kalenderjaar opnieuw Al dan niet doorlopend, werkelijke arbeidsprestatie, met arbeid gelijkgestelde onderbrekingen, één of meerdere werkgevers De wettelijke vakantiedagen zijn opgebruikt
29
“Aanvatten” Iedere activiteit die tijdens het vakantiedienstjaar (2012) nooit geheel of gedeeltelijk onderworpen is geweest aan de vakantiereglementering
Ook het kalenderjaar nà de aanvatting of hervatting : recht op aanvullende vakantie ! Nieuw VANAF 1 JANUARI 2013! 30
“Hervatten” Limitatieve opsomming:
Volledige werkloze Arbeidsongeschikte werknemer i.k.v. de ZIV-reglementering Onder de wapens geroepen Voltijds tijdskrediet Voltijds themaverlof (ouderschapsverlof, medische bijstand, palliatief verlof) Iedere situatie ‘verlof zonder wedde’
NIEUW :
Vanaf 1/01/2013
Deeltijdse werknemer gaat meer werken Deeltijdse werknemer gaat voltijds werken 31
Hervatten • Deeltijdse werknemer die meer gaat werken tijdens VJ in twee situaties recht op aanvullende vakantie : • Van deeltijds naar voltijds • Van deeltijds naar deeltijds met meer uren op voorwaarde dat : • Vermeerdering van minstens 20% van een voltijdse tewerkstelling tov gemiddelde arbeidsstelsel in VDJ EN
• Tekort van minstens 4 vakantiedagen om 4 weken vakantie te kunnen opnemen 32
Hervatten – berekening AV 2012
2013
3d/week
voltijds
12 wettelijke vakantiedagen
Max. 8 aanvullende VD
• Aanloopperiode 3 maanden : einde maart • 5d AV – 12d Wettel.V = 0 • Einde juni : • 10d AV – 12d Wettel.V = 0 • Einde augustus : • 14d AV – 12d Wettel.V = 2 AV • Einde september : • 15d AV – 12d Wettel. V = 3 AV • ….
2014 voltijds 20 dagen wettelijke vakantie
33
Hervatten – berekening AV 2012
Jan-sept 2013
3d/week
3/d week
12 wettelijke vakantiedagen
Opgenomen : 3 d in feb 9d in juli
Okt-dec 2013 voltijds
AV?
34
Hervatten – berekening AV 2012
2013
3d/week 22,8u/w of 60%
4d/week 30,4u/week of 80%
12 wettelijke vakantiedagen
Max. 4 Aanvullende VD
2014 4d/week 16 dagen wettelijke vakantie
• Voorwaarden voor toegang voldaan? • Stijging van 20% van een VTE tov arbeidsregime VDJ • 20% van 38u = 7,6u • Tekort van 4 dagen om 4 weken vakantie te nemen • 12 wettelijke dagen obv VDJ 2012 • 16 dagen nodig om 4 weken vakantie te nemen in 2013 • 4 dagen tekort 35
Hervatten – berekening AV • AV opnemen ten vroegste vanaf einde maart 2013 (einde aanloopperiode)
• Na aanloopperiode wordt aanvullende vakantie opgebouwd van maand tot maand.
36
Hervatten- berekening AV 2012 3/d week 22,8u/w of 60%
Jan-juni 2013 3/d week 22,8u/w of 60%
Juli-dec 2013 4/d week 30,4 u/w of 80%
• Geen vakantie opgenomen tot 30 juni 2013 • 4 weken recht (12 VD) • Voorwaarden voldaan? Toegang tot AV? • Stijging van 20% van een VTE tov arbeidsregime VDJ • 20% van 38 u = 7,6u • 12 wettelijke VD obv VDJ • Arbeidsregime op 1 juli 2013 = 80%, dus 4 dagen tekort 37
Hervatten – berekening AV Berekening van het recht : • Obv prestaties in VJ : max. 14 dagen opbouw • Jan-juni : 6 VD • Juli – dec : 8 VD • Wettelijke vakantiedagen obv prestaties in 2012 = 12 VD • Maximaal 2 AV opbouwen ! • Aanloopperiode van 3 m eindigt eind september • Op dat moment geen recht op AV want : • VD obv VJ : 10 • VD obv VDJ : 12 • 10-12 =0 • Pas vanaf oktober 2013 extra dag AV opnemen. 38
Deeltijds ouderschapsverlof = hervatten • Deeltijds ouderschapsverlof • 50% of 1/5 • Vanaf 1 april 2012 ! • Recht op aanvullende vakantie in 2013 • Basisvoorwaarden blijven van toepassing • • • •
Aanloopperiode Eerst wettelijke VD opgebruiken Betaling met verrekening Berekening
39
Nieuwe gelijkstellingen vakantiewetgeving • Vakantieduur en –geld worden berekend obv “prestaties” in VDJ • Bepaalde schorsingen gelijkgesteld met prestaties • Vanaf 1 januari 2013 : borstvoedingspauzes • Vanaf 1 januari 2012 : economische WLH bedienden • Vanaf 1 april 2012 : aanvullende vakantiedagen MAAR enkel voor berekening van VAKANTIEDUUR, niet vakantiegeld!
40
IBO-regelgeving versoepelt
41
IBO REGELGEVING • Werkzoekende opleiden op werkvloer isw met VDAB voor openstaande vacature • Min.4-max. 26 weken • WG betaalt productiviteitspremie • Na afloop van opleiding : contract onbepaalde duur •
NIEUW Vanaf 1 oktober 2013 : • WG kan cursist aannemen met contract bepaalde duur • Voorwaarde : • bewijs aan VDAB dat de keuze voor een tijdelijk contract overeenstemt met gangbare aanwervingsbeleid. • Duur van de AO is minstens even lang als de duur van het IBO-contract. 42
Tijdskrediet en themaverlof online • www.socialsecurity.be • Tijdskrediet, landingsbanen en themaverlof • Deel WG • Deel WN (eID) • Na online aanvraag pdf-ontvangstbevestiging in eBox van WN • RVA beslist • C62 wordt verstuurd naar eBox van WN • Afwijkende sectorale regelingen of landingsbanen 50 jaar niet online
43
RSZ heffing op beëindigingsvergoedingen
44
RSZ op beëindigingsvergoedingen • KB 24 september 2013 • RSZ verschuldigd op alles wat “loon” is • Voorheen uitgesloten uit het begrip “loon” : • Schadevergoedingen van WG aan WN (Willekeurig ontslag, ontslagbeschermingsvergoeding,…) • Uitwinningsvergoeding van de handelsvertegenwoordiger • Niet-concurrentievergoeding betaald igv een nietconcurrentiebeding gesloten nà het einde van de AO
45
RSZ op beëindigingsvergoedingen • Vanaf 1 oktober 2013 : • RSZ-loonbegrip verruimd : • Wél loon : • Vergoeding betaald ingevolge een niet-concurrentiebeding dat GESLOTEN werd binnen de 12 maanden na beëindiging van de AO • Alle andere beëindigingsvergoedingen zoals schadevergoedingen, uitwinningsvergoeding, vergoeding ingeval van onderling akkoord, beschermingsvergoeding,…
46
RSZ op beëindigingsvergoedingen • Vergoedingen uitgesloten van het RSZ-loonbegrip : • Sluitingsvergoeding • Vergoeding uit collectief ontslag • Vergoeding voor arbeider ingeval van willekeurig ontslag, op voorwaarde dat het recht ontstaan is voor 1 januari 2014.
• Gevolg voor werkgever : ontslag wordt duurder • Overgangsbepalingen?
47
Nog vragen? Tot ziens !
Annelies Baelus Manager Legal Training http://www.linkedin.com/profile/view?id=5464 2731&trk=nav_responsive_tab_profile_pic
[email protected] 48
