MEERJARENPLAN STICHTING VHNH 2015 - 2018
Datum: 22-6-2015 Stichting Vanuit ons Hart Naar uw Hart Postbus 716 3300 AS Dordrecht
[email protected] | www.stichtingvhnh.nl Inschrijvingsnummer Kvk 6356213 1
Inhoudsopgave Voorwoord Inleiding Missie, visie en strategie Doelstelling en activiteiten Huisvesting Organisatie en middelen Samenwerking Begroting Overzicht gegevens stichting
Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz. Blz.
2
3 4 4 5 9 10 10 11 12
Voorwoord Vanuit het Woord zijn wij opgeroepen om op te komen voor alle naties, rassen en klassen weduwen en wezen, armen, zieken, ouderen en gevangenen. Onze Stichting is met dit doel na een lange voorbereiding per 22 juni 2015 bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam ingeschreven en van start gegaan. Zonder financiële middelen kunnen wij helaas nog weinig van onze plannen verwezenlijken. Stapsgewijs voeren wij overeenkomstig onze beperkte middelen in eerste instantie het werk voor de jongeren uit. Wij zijn dan ook dankbaar dat onze vrijwilligers met enthousiasme hun inzet hiervoor hebben getoond. Als bestuur zijn wij eenieder zeer dankbaar voor hun kostbare tijd en financiële middelen. Het eerste meerjarenplan van de Stichting zal per kwartaal op al zijn onderdelen voor de desbetreffende groepen worden bekeken en zo nodig aangepast. Met Bijzondere dank aan: Rudsela Sterling, Jhudeska Ignacia, Sorendly Urbano en Sharine Michel.
T. Henneke , Voorzitter
3
Inleiding Voor u ligt het meerjarenbeleidsplan 2016 – 2018 van Stichting VHNH. De Stichting is ontstaan door een aantal mensen die bijeen zijn gekomen om zich in te zetten voor alle leeftijdsgroepen. Op maatschappelijk, sociaal en educatief gebied, zetten wij ons in voor ieder leeftijdsgroep ongeacht ras, nationaliteit, klasse en sekse (diversiteit en ouderenbeleid). Als startende stichting passen wij ons meerjarenplan per kwartaal naar behoefte aan. Wij zullen ook samenwerken met andere stichtingen of organisaties die zich met dezelfde doelgroepen bezighouden. Dit hopen wij in samenwerking met fondsen, de gemeenten waar wij werkzaam zijn te realiseren. Overeenkomstig met de visie “Welzijn nieuwe stijl” zullen wij ons inzetten voor de inwoners binnen de Drechtsteden. Contacten met wethouders, burgemeesters, ambtenaren, plaatselijke politiek, fondsen, sponsors en eventuele Kamerleden zullen door ons bestuur onderhouden worden om onze doelen te bereiken.
Missie, visie en strategie Missie en visie: Wij als stichting vinden het belangrijk, jongeren- en kinderactiviteiten te organiseren zodat deze doelgroepen hun vrije tijd beter gaan besteden. De sociale omgang tussen de doelgroepen willen we stimuleren. Bij ouderen willen wij de eenzaamheid tegengaan. Iedere doelgroep moet zich bij ons welkom voelen, ongeacht ras, kleur of godsdienst. Respect voor elkaar is wel het uitgangspunt! Wij gaan er vanuit dat de mensen, zelf initiatieven naar voren brengen. Wanneer wij vrijwilligers selecteren, die zich verwant voelen, dit proces te begeleiden, kan het proces gestart worden. De doelgroepen worden geprikkeld om met elkaar samen te werken; het initiatief wordt niet door ons overgenomen. Na een aanloop tijd van een jaar zullen wij toewerken naar meer educatieve en counseling activiteiten. Sommige vrijwilligers zullen bijgeschoold worden, om deze activiteiten te begeleiden.
Strategie: Door middel van flyers en wijkkranten, de plaatselijk journalistiek, de sociale media, onze netwerken, de gemeente en uiteraard onze website, benaderen wij de doelgroepen binnen de Drechtsteden. Fondsen en donateurs zullen de nodige aandacht van ons krijgen.
4
Doelstellingen en activiteiten 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7.
8.
Het bevorderen van welzijn en welbevinden van mensen. Het -in het kader van het vorenstaande- leveren van een bijdrage aan de bevestiging en verhoging van de (geestelijke/sociale/morele) normen in de Nederlandse samenleving. Het -in het kader van het vorenstaande- aan mensen -zonder onderscheid-, waaronder zwakkeren in de samenleving en jeugdigen, bieden van mogelijkheden tot zelfacceptatie, zelfredzaamheid en (optimale) (zelf) ontwikkeling. Het -in het kader van hiervoor onder staat- overdragen van kennis en vaardigheden aan ieder die daaraan behoefte heeft. Een en ander in de meest ruime zin en ook alles wat -in de meest ruime zin- met het vorenstaande verband houdt / het vorenstaande kan bevorderen. Het -uitsluitend ten behoeve van het vorenstaande- (door middel van activiteiten) (ver) werven en bijeenbrengen van gelden en andere zaken, het beheren van die gelden en zaken ten behoeve van het vorenstaande. De Stichting zal met haar werkzaamheden het algemeen belang dienen.
Het eerste jaar organiseert de Stichting voornamelijk activiteiten voor kinderen en jongeren. De komende jaren zullen wij ook activiteiten voor andere doelgroepen opstarten zoals;
Geplande activiteiten voor 2016: Koningsdag vrijmarkt met kinderen Locatie optie: Vriese plein in samenwerking met de Oranjevereniging. Datum: woensdag 27 april 16 Uiterlijke inschrijfdatum: woensdag 6 april 16 Kinderen worden begeleid bij de verkoop van meegebrachte goederen. Ieder kind moet zelf een kleed meenemen, voor hun spullen uit te stallen. Maximaal kunnen er 28 kinderen voor deze activiteit zich inschrijven. Het inschrijvingsformulier dien samen met een wit T-shirt door de kinderen ingeleverd te worden. Het T-shirt wordt met ons logo en een kroontje. Tijdens de vrijmarkt zullen onze vrijwilligers de kinderen van limonade en een versnapering voorzien. Voor de vrijwilligers zal voor consumpties gezorgd worden. De deelnemers en de vrijwilligers zullen een gezamenlijke lunch hebben op een nog nader te bepalen tijdstip. Bij warm weer zal een waterijsje worden verstrekt. Wij zullen ook zorg dragen voor BHV-ers en EHBO-ers vrijwilligers. Sanitair: Sanitair zullen we met de horecabedrijven in de omgeving afstemmen anders moet wij zelf voor sanitair zorgen. Dan zullen ook meer kosten op het budget voor huur en transport en vergunningaanvragen opgevoerd moeten worden. Vergunning: Door de samenwerking met de Oranjevereniging ligt de vergunningaanvraag in eerste instantie bij hun.
5
Curaçao dag Locatie optie: Sportencomplex Patersweg Datum: zaterdag 02 jul 16 Uiterlijke inschrijfdatum: zondag 24 juni 16 Maximaal kunnen er 10 kraampjes verhuurd worden . De deelnemers dienen op het inschrijfformulier te vermelden : wat zij gaan verkopen. Wil men gebruik maken van stroomvoorziening. Er zal dan na het inleveren van het inschrijfformulier een selectie plaatst vinden, dit wordt per e-mail gecommuniceerd. Bij inlevering van het inschrijfformulier, en de binnenkomst van betaling kan men via de stichting een kraampje huren. Het is niet toegestaan om met open vuur of BBQ installatie te werken. Door de New Song Gemeente Dordrecht wordt er een BBQ georganiseerd op een speciaal aangewezen plek. Afhankelijk van het besluit van de New Song Dordrecht kerkgemeenschap kunnen wij de kosten voor de BBQ voor onze stichting nog niet beramen. Verschillende activiteiten worden georganiseerd vanuit de Antilliaanse Cultuur. De deelnemers dienen zich hiervoor van tevoren aan te melden met een apart inschrijfformulier. Het doel is mensen uit andere culturen met elkaar te laten netwerken en onze Antilliaanse cultuur aan hen te betonen. Oud Hollandse spelen (herfstvakantie 22 okt 2016 t/m 30 okt 2016 ) Locatie: Sportencomplex Patersweg Tijdens de schoolvakantie organiseren wij voor de thuisblijvers een Oud Hollandse spelendag. Voor deze activiteit zullen wij via de scholen, wijkcentra, flyers met inschrijfformulieren verspreiden, die van te voren ingeleverd dienen te worden. Gedurende activiteit zullen de kinderen van limonade en een versnapering door onze vrijwilligers worden voorzien. Eveneens zullen onze vrijwilligers bedacht worden met consumptie bonnen te besteden voor koffie, thee, fris (limonade of een sapje) en één consumptie bon voor een broodje. Door de New Song Gemeente Dordrecht wordt er een BBQ georganiseerd. Afhankelijk van het besluit van de New Song Dordrecht kerkgemeenschap kunnen wij de kosten voor de BBQ nog niet voor onze stichting beramen. Er dient dan ook een vergunning aangevraagd te worden voor de geluidinstallatie, non-alcoholisch horeca, activiteiten vergunning {open podium (uitzoeken)}. Wij zullen ook zorg dragen voor BHV-ers en EHBO-ers vrijwilligers.
6
Activiteiten 2017: Verwen dag voor ouderen Locatie: Veerhaven, Ouderenhuis, Andreas kerk, Paulus kerk, Kruis Kerk. Rond 10:00 ontvangst met een kopje koffie lekker netwerken. 10:15 aanvang van een uitgebreide lunch en een korte toespraak van onze voorzitter. 10:45 gezelschapsspelen zoals: sjoelen, dammen, schaken, bingo, monopoly en scrabbelen. Tijdens deze spelen zal er nog koffie met koek gepresenteerd worden. Aanmelding dient worden gedaan via een inschrijfformulier met een kleine nog een nader te bepalen bijdrage. Via de wijkbladen en de sociale media en de lokalen radio en televisie zullen wij deze doelgroep proberen te bereiken. Voor deze activiteit zullen uit onze vrijwilligers de benodigde BHV-ers en EHBO-ers gezocht worden. Zaalvoetbal (datum nog ) Locatie: Sportzaal “De Koloriet wijkcentrum” Om 10:00 worden de kinderen in de leeftijd van 9 tot 12 jaar binnen gelaten en teams samengesteld. Er worden in totaal 4 teams opgesteld die tegen elkaar in pool vorm uitkomen. De kinderen kunnen zich vervolgens met hun teamleiders gaan verkleden in de kleedkamers. Het winnende Team uit pool 1 en pool 2 speelt tegen elkaar om de hoofdprijs. Aan het winnende team wordt per deelnemer een medaille uitgereikt door de voorzitter. Dat betekent dat er drie keer 105 minuten nodig is om dit toernooi te realiseren. Bij eventuele mogelijkheid om twee pools tegelijkertijd tegen elkaar te laten uitkomen zal dus twee keer 105 minuten hiervoor benodigd zijn. In de pauze worden zakjes chips en een Mars uitgedeeld. De vrijwilligers zijn alleen gekleed in een wit t-shirt bedrukt met ons logo. Consumptie bonnen worden aan hen verstrekt om koffie en thee af te halen. Ook zullen zij van een broodje worden voorzien. Voor deze activiteit zullen uit onze vrijwilligers de benodigde BHV-ers en EHBO-ers gezocht worden. Binnen spellen Locatie: Koloriet wijkcentrum Hierbij wordt onder begeleiding van onze vrijwilligers binnen kringspelen, balspelen per leeftijdscategorie gespeeld. Deelnemers dienen zich van tevoren in te schrijven met een inschrijfformulier. Per leeftijdscategorie zullen dan lijsten samengesteld worden om de activiteit te realiseren. De deelnemers moeten een kleine bijdrage in de kosten betalen, deze bijdrage moet nog door het bestuur worden vastgesteld. Zowel de vrijwilligers als de deelnemers kunnen gebruik maken, van de door ons verstrekte consumptie bonnen voor een snack of een drankje. Gedurende de activiteit zullen de kinderen van limonade en een kleine versnapering door onze vrijwilligers worden voorzien. Met flyers en via de sociale media en netwerken binnen Dordrecht zullen wij de kinderen benaderen. BHV-ers en EHBO-ers zullen uit onze vrijwilligers gerekruteerd worden. 7
Activiteiten 2018: Sponsorloop Locatie: Wielwijk park of Weizigtpark Voor diverse goede doelen kunnen kinderen onder begeleiding van vrijwilligers een sponsorloop in het wielwijkpark houden. De kinderen kunnen zich van tevoren inschrijven en een sponsordonatie kaart op halen. Hierop kunnen de kinderen tevens vrij aangeven voor welke organisatie zij de sponsorloop doen. Zij kunnen een keuze maken uit: 1. Stichting Vanuit ons Hart Naar uw Hart 2. Jantje beton 3. Kika Het maximale inschrijvingen is gelimiteerd tot 30 kinderen. Gedurende sponsorloop zal er in de pauzes limonade verstrekt worden en een appel. Tevens dient er voor deze activiteit een vergunning aangevraagd te worden. BHV-ers en EHBO-ers zijn noodzakelijk waar de stichting zorg voor dient te dragen. Sanitaire voorzieningen zullen vermoedelijk noodzakelijk zijn. Eventueel bij activiteit in het Weizigt park kan tegen betaling € 0,50 gebruikt gemaakt worden van sanitaire voorzieningen. Kinderen dienen hun eigen boterhammen mee te nemen. Voor onze vrijwilligers wordt een versnapering, koffie, thee of fris en broodjes gezorgd. Curaçao dag 2 juli Locatie: Sportencomplex Patersweg Bij deze activiteit worden er kraampjes verhuurd door de stichting, waarbij de deelnemers van tevoren zich aandienen te melden en hun inschrijfgeld te betalen. De deelnemers dienen op het inschrijfformulier te vermelden wat zij gaan verkopen. Er zal dan na het inleveren van het inschrijfformulier een selectie plaatst vinden, dit wordt per e-mail gecommuniceerd. Door de New Song Gemeente Dordrecht wordt er een BBQ georganiseerd. Afhankelijk van het besluit van de New Song Dordrecht kerkgemeenschap kunnen wij de kosten voor de BBQ nog niet voor onze stichting beramen. Verder zal er ook verschillende activiteiten worden georganiseerd vanuit de Antilliaanse Cultuur. Hierbij hebben wij als doel mensen uit andere culturen met elkaar te netwerken en in onze Antilliaanse cultuur te profileren. Koningsdag 27 april Locatie: Oude Gemeentehuis Dordrecht Om 09:30 worden de kinderen verwacht voor het oude Gemeentehuis van Dordrecht aan de Voorstraat (hoek kleine Spuistraat). Vrijwilligers van onze stichting gekleed in een t-shirt met ons logo en kroontje zullen de kinderen opvangen en verder begeleiden tijdens de Aubade. De Aubade wordt gehouden van 10:00 tot 11:00. 8
Onze New Song brassband zal tijdens de Aubade een akte de presance geven met Antilliaanse klanken. Na afloop zullen de kinderen met onze vrijwilligers lopen naar de bibliotheek aan de Groenstraat. Hier worden door de vrijwilligers een zakjes chips en een oranje limonade aan de kinderen verstrekt en voor de vrijwilligers een blikje frisdrank.
Huisvesting Om onze activiteiten goed te kunnen begeleiden hebben we voor de Stichting huisvesting nodig. Zoals een gebouw voor activiteiten, met kantoor en spreekruimten. Voor de diverse doelgroepen; zoals de baby’s, invaliden, kinderen en ouderen moeten er voldoende toiletten en verschoningsruimten aanwezig zijn. De ruimten moeten goed toegankelijk zijn voor ouderen en invaliden. Voorlopig zijn wij aangewezen op ruimtes in samenwerking met andere organisaties. Ons streven voor de toekomst is een eigen gebouw. Wij moeten naast de gelden voor de activiteiten ook een apart budget voor huisvesting creëren. Te denken valt aan middelen van diverse fondsen en donaties. Onze vrijwilligers zullen zelf activiteiten ontwikkelen om hun steentje bij te dragen ter financiering. vrijwilligersbeleid
9
Organisatie en middelen Er is geld nodig om de doelen van Stichting VHNH te realiseren. Het geld zal worden verkregen door: opbrengsten van activiteiten, eigen bijdrage, donaties, giften, sponsoring, fondswerving, legaten en subsidies. Bij elke activiteit zal op de flyer de bankrekening van de stichting vermeldt staan. Iedereen kan geld overmaken naar de stichting. Voor sponsoring kunnen personen of organisaties benaderd worden. De financiële middelen worden gebruikt voor o.a. activiteiten, huisvesting, website en overige kosten. De bankrekening zal door de penningmeester en de voorzitter beheerd worden. Daarnaast zal er een persoon buiten de stichting de administratieve werkzaamheden controleren. Geen van de bestuurders mag over het vermogen beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. De vergaderingskosten, die de bestuursleden maken komen niet voor rekening van de stichting. Via de sociale media en telefonisch contact wordt de relatie met de donateurs verder in standgehouden. Om contacten te onderhouden worden ook nieuwsbrieven gestuurd. De bestuurders van stichting VHNH zetten zich vrijwillig in; voor hun geleverde diensten krijgen zij geen loon. Aan het eind van ieder boekjaar zal de penningmeester de boeken sluiten. De penningmeester zal binnen 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar een balans opstellen. In ieder geval moeten kapitaal, een staat van baten en lasten van de stichting over het afgelopen boekjaar vermeld worden. Het bestuur zal de jaarstukken controleren en ondertekenen. Na de goedkeuring van de voorzitter en secretatis zullen de jaarstukken gepubliceerd worden op de website van de stichting. Door middel de jaarrekening zal het bestuur verantwoording afleggen voor het gevoerde beleid over het afgelopen kalenderjaar.
Samenwerking Binnen de Drechtsteden zullen we als Stichting veel samen moeten werken om onze doelen voor de desbetreffende doelgroepen te kunnen realiseren. In het aanvang jaar zal vooral contact gezocht worden met o.a.: Wijkcentra, Kerken, Sportverenigingen, Oranjevereniging Dordrecht, Stichting MEE, De wijkwinkels, Vivenz, De Buitenwacht, SSKW, De vrijwilligers academie, Oranjefonds, SDD, WMO, scholen, Diaconaal Platform, Yulius, De Hoop, het gemeente bestuur, de ambtenaren en de media.
10
Begroting
11
Overzicht gegevens Stichting Stichting VHNH is een Stichting en is ingeschreven te Dordrecht, onder nummer KvK nummer: 63562138. De Stichting heeft momenteel nog geen hoofdvestigingadres. Stichting Vanuit ons Hart Naar uw Hart is een startende stichting die zich richt op de omgeving Dordrecht en Drechtsteden. Het bestuur bestaat uit: Dhr. Ton Henneke / Voorzitter Dhr. Sorendly Urbano / Penningmeester Mvr. Jhudeska Ignacia / Secretaris Mvr. Sharine Michel / Lid Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van de Stichting is 8552.92.738 Het banknummer van de Stichting is IBAN: NL52ABNA0521457947 Inschrijvingsnummer Kvk 63562138 Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload zie( www.stichtingvhnh.nl). Contacten met de stichting verlopen via:
[email protected] of Postbus 716, 3300 AS Dordrecht.
12
