Notulen MR vergadering 25 januari 2010 Aanwezig: de gehele MR, alsmede dhr. P Flinterman. Afwezig : Bart met kennisgeving. 1.
Opening; Erik heet iedereen welkom.
2.
Notulen 23 november 2009. - Notulen zijn aangenomen en op de website geplaatst.
3.
Actiepuntenlijst en ingekomen stukken. - Arbeidsinspectiebezoek: Het was een prima bezoek. Er staan in de brief van de inspectie een aantal punten die verbeterd moeten worden. Over het algemeen was de inspectie tevreden hoe hier gewerkt wordt. De punten die verbeterd kunnen worden betreft vooral de papieren beschrijvingen rondom bepaalde zaken. - Mail Geert Jan: Geert Jan zal een brief toegestuurd krijgen vanuit de MR. Jan-Marc zorgt voor een opzet en zal de brief naar Geert Jan versturen.
4.
Mededelingen MT. - Johanna heeft donderdag 21 januari overleg gehad met Pim en Emmy rondom de schoolbegroting. - 3 Februari wordt er schoolmeubilair geleverd vanuit de bovenschoolse begroting. Nieuws uit het SO: Mededelingen vanuit de SO afdeling t.b.v. de MR vergadering op 25 januari 2010. Goede start gehad na de kerstvakantie: weinig of geen zieke leerlingen en/of collega’s. Vanaf week 2 is Mariëlle Jutten met zwangerschapsverlof. Christa Jonkman vervangt haar. Annet Runge vervangt in de kikkergroep. De collega groepsleerkracht van het SBO onderwijs heeft tot de Kerstvakantie bij ons geïntegreerd. Deels had ze al 2 dagen een invalbaan bij het Dienstencentrum Emmen. Vanaf week 1 heeft ze ook een invalbaan bij het Dienstencentrum in Groningen gekregen. Wel allemaal op tijdelijke basis, maar in ieder geval weer een opstart naar werk. Ze heeft de werkervaring hier als erg positief ervaren. Helaas komt Femmy Dudkiewicz niet terug binnen onze school, haar herstel gaat minder snel dan verwacht. Daarom zal ze per 1 februari ’10 ontslag krijgen. Haar herstelproces heeft meer dan 2 jaar geduurd. Wettelijk is dan bepaald dat een medewerker ontslag krijgt. Hoe het afscheid er uit gaat zien, ligt nog bij Femmy. Marc van der Wal is bezig met een outplacement traject. Waarschijnlijk loopt dit per 01-04’10 af. Dit horen we nog van de gemeente. Miranda B. is weer na haar operatie werkt therapeutisch aan haar terugkeer binnen de kikkergroep. Financiën schoolkamp. Tijdens een directie overleg is besloten dat het bijhouden van de administratie en het aanmanen van minder goed betalende ouders/verzorgers bij de administratie komt te liggen. De administratie krijgt vanuit de schoolkampcommissie te horen wie niet heeft betaald en wie moet worden aangeschreven. Er zal eerst een algemeen schrijven worden rondgestuurd. Daarna verzendt de administratie verzoeken tot betaling. De oudergeleding van de MR kan tussentijds ook een brief naar desbetreffende ouders verzenden. Dit in vooroverleg met de schoolkampcommissie.
Naar aanleiding van overleg met KDC’s zijn er weinig nieuwe aanmeldingen te verwachten. Dit zal voor volgend jaar betekenen dat we minder leerlingen zullen krijgen. De banen van bovenstaande collega’s zullen daarom tot dit feit vast, eerst op vervanging blijven staan. Intern wordt er verder geïmplementeerd met Datacare en CED. In de bovenbouwgroepen zitten een paar leerlingen met excessief gedrag. Vanuit de IB/Ortho en adj. is er actie opgezet. Door lange wachtlijsten van andere instanties is niet altijd direct iets adequaat in te zetten. Voor de leerling(en) en de organisatie is dit niet altijd even prettig. Nieuws uit het VSO: Martine is op 22-12 bevallen van een gezond dochter Mette. Hilga is al een tijd uit de running, Op dit moment is zij aan het re-integreren. Onbekend is op dit moment hoe lang haar herstel nog zal duren. Gelukkig hebben we goede vervangers in de vorm van Renate Schoonewille en Anka Staal. Binnen het VSO hebben we op dit moment wat instroom en aanmeldingen vanuit andere scholen (PRO/SBO/Cluster4). Bovendien op dit moment een observatieleerling van 15 jaar. In de komende periode moet op school worden onderzocht in hoeverre deze jongen in staat is het schoolprogramma van een cluster 3 school te kunnen volgen. De schoolkampvoorbereidingen zijn weer in volle gang. De bovenbouwgroepen, de structuurgroep en schakelgroep willen graag naar Brabant en dan tevens een bezoek brengen aan de Efteling. Met de leerkrachten is afgesproken dat dit akkoord is (schoolreis ín schoolkamp), mits door de leerlingen zelf hiervoor wordt gewerkt middels een actie op school. Gedacht wordt op dit moment aan een wasstraat op het plein voor auto’s en fietsen. Spontane actie vanuit de leerlingen voor Haïti de komende 2 weken. De opbrengst zal ten goede komen van de stichting ‘Wereldouders’, waarvoor op zondag 7 februari een benefietconcert zal worden gehouden in Erica. Het aandeel van de leerlingen is hierin ook groot: zij zorgen samen voor de aankleding!! Slingers, vlaggen en collages, dozen voor vrije giften worden met veel enthousiasme gemaakt. Ook het team bruist van ideeën om te ondersteunen waar we kunnen. ESF-In de afgelopen week is er ontzettend hard gewerkt aan de aanvraag voor de ESFsubsidie actie C. De Europese Unie heeft dit fonds in het leven geroepen. Het doel van ESF is om de insluiting van kansarmen op de arbeidsmarkt te bevorderen. In dit kader kunnen scholen voor praktijkonderwijs en VSO subsidie aanvragen onder de noemer ‘Actie C”. Actie C heeft tot doel om leerlingen van 15 jaar en ouder die deze typen onderwijs volgen voor te bereiden naar een functie op de reguliere of beschermde, of toe te leiden naar een vervolgopleiding op MBO 1 niveau. Binnen het VSO wordt er al enorm veel aan arbeidstoeleiding gedaan: voordeel is nu dat we tot 40% van de hiervoor gemaakte kosten terug kunnen ontvangen. Een strakke administratie en regievoering is van groot belang, omdat alles verantwoord moet worden aan het agentschap SZW. Verzuimbeleid en cijfers hierover van de gemeente Emmen is binnen het team doorgenomen. De directie neemt de cijfers erg serieus. Op dit moment heeft de school een dubbel verzuimprobleem (meldingsfrequentie hoog en verzuimpercentage hoog), al is dat maar net: een kleine groep medewerkers meldt zich relatief vaak ziek. Daartegenover staat een hele groep medewerkers die zich minimaal ziek meldt.
5.
Financiën. Pim t.a.v. stuk bruidsschat: - Er wordt tekst en uitleg gegeven door Pim wat betreft de bruidsschat. - In de begeleidende brief die jullie hebben gehad worden de hoofdlijnen toegelicht. - Eindsituatie is zo: Er is 288.000,- voor de Thriantaschool. - De grote bedragen die in voorgaande jaren zijn afgeboekt is niet alleen onderhoud, maar zijn ook egalisatievoorzieningen. Jannie: - Maar hoezo staat er zo’n groot bedrag als afboeking voor onderhoud? Pim: - Dit is een afspraak die destijds is gemaakt met het bestuur. - Maar ik neem dit mee en zal zorgen voor een specificatie. Johanna: - Onze tekortgarantie is toch nooit gebruikt? Pim: - Het is dezelfde 75.000,- die nu in de begroting van 2010 wordt gebruikt. Gees: - Wat gebeurt er nu met de bruidsschat? Pim: - Dit kunnen jullie als MR, in samenspraak met het management, samen beslissen. - Je kunt dit bedrag natuurlijk apart laten staan op de begroting. - Maar je kunt het ook meenemen als schoolse reserve. Erik: - Ik vind niet dat de MR hier iets over moet zeggen, simpel genoeg omdat we hier niet achter kunnen staan. - Zoals ik het nu begrijp is de school verplichtingen aangegaan waarvan niets op papier is gekomen. - In al die jaren dat we hier nu mee bezig zijn geweest heb ik er niets over gelezen, terwijl het al wel een aantal malen gevraagd is en aan de orde is geweest. - Het bevreemdt me dat nu dus lees en hoor dat er over 200.000,- een afspraak is gemaakt, terwijl dit de afgelopen jaren is gezegd dat het management van niets wist. - Gaan we als MR hier nu iets over beslissen dan zetten we onszelf voor schut. Johanna: - Toch denk ik dat de we vooruit moeten kijken en dat we moeten gaan kijken hoe we de bruidsschat gaan inzetten. Erik: - Ik wil best meedenken, maar neem er geen besluit over. - De MR staat hier achter. De MR onthoudt zich van oordeel t.a.v. het stuk zoals het er nu ligt. - Dit, omdat de aangegane verplichtingen mondeling zijn aangegaan en niet beschreven staan. Johanna: - De zittende directie heeft niet meer geweten dan hoe het nu uitgesplitst wordt.
-
Begroting 2010: De schoolse reserve moet op 8 % komen. Dit betekent dat als de 75.000,- tekortgarantie op de begroting komt, we boven de 8% zitten. Ook komt er nog 48.000,- vanuit het REC bij de schoolse reserve. Erik: Weet school wat er met de ambulante gelden gebeurt die niet ingezet worden? En hoe is dit geregeld binnen het REC? Pim: De jaarrekeningen van het REC zijn beschikbaar. De uitdraaien met de ingezette ambulante gelden liggen bij de gemeente.
-
Johanna/Pim: Dit zouden we graag willen bekijken. Dit loopt via Pim. Begroting komt volgende MR vergadering terug ter instemming.
6.
GMR 21 januari 2010 (Jan-Marc geeft korte samenvatting, notulen GMR liggen ter inzage bij hem).
7.
Passend Onderwijs. - Dit wordt naar de volgende vergadering geschoven. - Wellicht is er dan weer meer duidelijkheid.
8.
Rondvraag. - Gees: Zou er ook MR geld ingezet kunnen worden voor de actie Haïti? - Erik: Wij denken dat dit niet mag. - MR: Prima, doen we dus niet. - MR: Waarom zijn de acties, die in het VSO zijn georganiseerd, niet doorgestroomd naar het SO?
9.
Sluiting
Datum volgende vergadering: 15 Maart 2010.
Actiepuntenlijst Actie/besluit
Wie?
Wanneer?
Informatievoorziening MR via maandkrant Informatievoorziening MR via website
Jan-Marc
Altijd
Jan-Marc
Altijd
