Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 Brussel
MEDEDELING referentienr. datum gewijzigd contact
: M-VVKSO-2004-085 : 2004-06-14 : 2006-08-29 : Dienst Leren en onderwijzen,
[email protected], 02 507 06 40
Huurlicenties Groepsaankoop professionele softwarepakketten (1) http://software.vvkso.be 1
Soorten licenties
In 1993 startte het VVKSO met de Groepsaankoop Software om de scholen de mogelijkheid te bieden professionele softwarepakketten aan te schaffen tegen educatieve prijzen. Over de jaren is er een grote evolutie geweest, zowel qua hoeveelheid van producten die we kunnen aanbieden als qua diversiteit. Tegenwoordig onderscheiden we kooplicenties en huurlicenties: •
kooplicenties zijn softwarelicenties die u het eeuwigdurende gebruiksrecht op dat bepaalde product en in die bepaalde versie geven. Dit betekent dat u die specifieke software in die versie ten eeuwigen dage mag gebruiken op de toestellen van de school 1 .
•
huurlicenties zijn huurovereenkomsten die u gedurende een vastgelegde periode het gebruiksrecht geven op die bepaalde software. In de huurovereenkomst is het upgraderecht naar de meest recente versie inbegrepen. Met het verlopen van de huurovereenkomst, stoppen ook uw gebruiksrecht en uw upgraderecht. We bespreken de algemene modaliteiten van huurlicenties in onderhavige mededeling.
2
Huurlicenties
Een huurlicentie geeft de school het recht om de software gedurende een vastgelegde periode te gebruiken. Dit betekent dat u die specifieke software mag gebruiken voor zolang uw huurovereenkomst geldig is. De voordelen van deze formule zijn het recht om steeds de laatste versie van het product te kunnen gebruiken en een bijzonder aantrekkelijke prijszetting. Mogelijke nadelen zijn het jaarlijkse kostenplaatje en de administratieve opvolging van de verschillende huurformules. Toch zijn beide nadelen minimaal, immers, de jaarlijkse rekeningen zorgen ervoor dat uw uitgaven gespreid en goed planbaar zijn. De administratieve opvolging wordt grotendeels via de website van de Groepsaankoop gedaan. U kunt immers continu, op onze website, een overzicht bekijken van alle koop- en huurlicenties die uw school heeft, waarbij de looptijd bij de huurlicenties duidelijk wordt vermeld. Daarnaast krijgt u elk jaar, tegen het einde van de looptijd, een waarschuwing dat uw huurovereenkomst afloopt.
1
We bespreken de kooplicenties in de mededeling “Kooplicenties, Groepsaankoop professionele softwarepakketten (2), http://software.vvkso.be” d.d. 2004-06-15 (M-VVKSO-2004-083, Kl. 65.05.02).
2 2004-06-14 – M-VVKSO-2004-085
3
Producten
Op dit moment zijn er 3 producenten die huurlicenties aanbieden, namelijk Microsoft met MS-KIS 2, Illusion en Symantec met SPES. U leest hieronder de voorwaarden en modaliteiten van de huurovereenkomst voor de verschillende producten.
4
Illusion
Illusion is een softwareoplossing die de instellingen en bestanden op een pc beveiligt. Alle wijzigingen die een gebruiker tijdens het gebruik van een pc aanbrengt, worden verwijderd bij het heropstarten. Er zijn geen hardwareaanpassingen nodig, waardoor de installatie, het onderhoud en het beheer op eenvoudige wijze via het netwerk uitgevoerd kunnen worden.
4.1
Wat is de Illusion-schoollicentie huurovereenkomst?
De schoollicentie is een huurovereenkomst die de school gedurende drie jaar het gebruiksrecht verleent op Illusion, Illusion Remote Control en BiosGuard op alle pc's van de school. •
Illusion Alle handelingen en wijzigingen die een leerling tijdens een les uitvoert (zoals instellingen wijzigen, pictogrammen verplaatsen, systeembestanden wissen, een virus activeren), verdwijnen de eerste keer dat de computer opnieuw wordt opgestart. Op dat ogenblik worden de originele instellingen, bestanden, mappen en programma's volledig hersteld. Het is mogelijk om bepaalde bestanden, extensies en mappen uit te zonderen van de beveiliging.
•
Illusion Remote Control Met Illusion Remote Control is het mogelijk om van op afstand de instellingen en uitzonderingen van Illusion wijzigen. Zo kunt u vanaf de pc van de netwerkbeheerder alle computers in het netwerk uitzetten, Illusion instellen en de computers opnieuw opstarten.
•
BiosGuard BiosGuard beschermt het wachtwoord van het BIOS tegen cracks en hackpogingen.
De huidige versie van Illusion werkt onder Windows 95, 98, Me, 2000 en XP. Thuisgebruik door leerkrachten is toegelaten.
4.2
Extra uitbreidingen
U kunt uw Illusion-schoollicentie uitbreiden met enkele extra functionaliteiten. Deze uitbreidingen omvatten: •
NetAdmin: deze uitbreiding laat toe om bepaalde toepassingen voor bepaalde gebruikers in het netwerk te blokkeren. Zo kan het handig zijn om bijvoorbeeld Internet Explorer te blokkeren, zodat tijdens de les de toegang tot het Internet geweigerd wordt.
•
IPAdmin: met deze uitbreiding kunt u vanuit Illusion de Network Manager en de Class Manager (de beheermodule voor de leerkracht) het Internetverkeer beheren. U kunt policies aanmaken en die inzetten om bijvoorbeeld het surfen toe te staan op poort 80, maar ftp te verbieden op poort 21. Ook kan de leerkracht alle of bepaalde websites (tijdelijk) verbieden of een bepaalde website (tijdelijk) toestaan.
De prijzen voor deze uitbreidingen zijn op aanvraag.
3 2004-06-14 – M-VVKSO-2004-085
4.3
Looptijd
De school verbindt zich tot een huurovereenkomst voor een periode van drie jaar. Deze periode start op de eerste dag van de maand volgend op de bestelling. U mag de software installeren en gebruiken van zodra uw bestelling is geplaatst.
4.4
Gratis upgrades
Indien in de loop van de overeenkomst updates of upgrades van deze softwareproducten verschijnen, dan mag de school deze zonder meerkost installeren.
4.5
Ondersteuning
De school heeft recht op gratis ondersteuning via: –
telefoon (Sumika): 016 61 75 00 of
–
e-mail:
[email protected].
4.6
Kostprijs
De school betaalt jaarlijks een bedrag afhankelijk van het totaal aantal leerlingen op school. Dat bedrag ligt vast gedurende de eerste drie jaar, ook als uw leerlingenaantal gedurende deze periode in een ander volume komt te liggen. Facturatie gebeurt jaarlijks op de verjaardag van de bestelling. Categorie
Kostprijs per jaar (btw inbegrepen)
Schoollicentie met cd voor 1 tot 250 leerlingen
€ 250
Schoollicentie met cd voor 251-500 leerlingen
€ 350
Schoollicentie met cd voor 501-750 leerlingen
€ 550
Schoollicentie met cd voor 751-1 000 leerlingen
€ 750
Schoollicentie met cd voor 1 001-1 250 leerlingen
€ 900
Schoollicentie met cd voor meer dan 1 250 leerlingen of voor scholengemeenschappen
4.7
[email protected]
Automatische hernieuwing van uw huurovereenkomst
Op het einde van de looptijd, na drie jaar, wordt de licentie automatisch hernieuwd voor een periode van 1 jaar. Vanaf dan wordt de licentie elk jaar automatisch hernieuwd. De kostprijs van de hernieuwing is de op dat ogenblik toepasselijke jaarprijs.
4.8
Uw huurovereenkomst beëindigen
Opzeggen moet gebeuren ten laatste drie maanden voor het einde van de looptijd. Wanneer u de huurovereenkomst beëindigt, dan vervalt uw gebruiksrecht. U moet de software van alle toestellen verwijderen. Ook het thuisgebruiksrecht eindigt met het beëindigen van de huurovereenkomst.
4 2004-06-14 – M-VVKSO-2004-085
4.9
Uitkopen (buy-out)
Er is geen mogelijkheid om de software uit te kopen aan voordelige voorwaarden. Als u de Illusion wilt blijven gebruiken dan heeft u alleen de mogelijkheid om de huurovereenkomst verder te zetten.
4.10
Voorbeeld
Een school met 650 leerlingen gaat een Illusion-huurovereenkomst aan op 10 september 2004. De kostprijs bedraagt € 550 (voor 500-750 lln) per jaar. De overeenkomst loopt van 1 oktober 2004 tot 30 september 2007, maar de school mag de software al op 10 september installeren. Op 1 oktober 2007 wordt de overeenkomst automatisch verlengd tot 30 september 2008 tenzij de school opzegt vóór 1 juli 2007. In september 2004, 2005 en 2006 krijgt de school een factuur van € 550. De kostprijs van de hernieuwing in september 2007 zal afhankelijk zijn van het aantal leerlingen en van de prijs op dat ogenblik.
5
Microsoft KIS 2 (2005-2008)
5.1
Wat is MS-KIS 2?
MS-KIS 2 is een huurovereenkomst voor software die de school het recht geeft gedurende één jaar bepaalde software van Microsoft te installeren en te gebruiken. MS KIS 2 (2005-2008) is de opvolger van MS KIS 1 (2002-2005) en gaat op 1 september 2005 zijn eerste jaargang in. MS KIS 2 zal lopen tot 30 september 2008. Van de scholen wordt een correcte rapportering van de gebruikte software verwacht. De school mag de licenties zowel voor pedagogische toepassingen (klassen e.d.) als voor administratieve toepassingen (schoolsecretariaat e.d.) gebruiken. Commerciële toepassingen zijn uitgesloten, zelfs indien ze door een erkende onderwijsinstelling worden ingericht. U kunt uitgebreid kennisnemen van de voorwaarden en modaliteiten van het MS-KIS 2-programma in onze mededeling van 6 juli 2005, MS KIS 2: Microsoft huurovereenkomst voor scholen (M-VVKSO-2005-100, aangepast op 200608-16)
6
Symantec Project Educatieve Software (SPES)
6.1
Wat is het SPES?
Het Symantec Project Educatieve Software (SPES) is een huurovereenkomst voor Symantec-software. De overkoepelende overeenkomst tussen het VVKSO en Symantec garandeert het gebruiksrecht van de meest recente versie van de software en wordt initieel afgesloten voor een periode van 3 jaar. De scholen kunnen hierop subhuurlicenties nemen voor een periode van 1 jaar.
6.2
Welke producten?
De volgende producten zijn opgenomen in de SPES-huurovereenkomst. Symantec Anti-virus Enterprise editie Beveiligt het netwerk bij de internetgateway, mailserver, netwerkserver en het werkstation. Is de meest uitgebreide antivirusoplossing. De cliëntsoftware kan ofwel als standalone ofwel als centraal beheerd pakket in het netwerk geïnstalleerd worden ofwel als een mengeling van beide, waardoor de software ook geschikt is voor telewerkers.
5 2004-06-14 – M-VVKSO-2004-085
Symantec Cliënt Security Symantec Client Security is een geïntegreerde beveiligingsoplossing die proactief bescherming biedt tegen complexe bedreigingen nog voordat deze kwaadaardig worden. Dit softwarepakket is een centraal te beheren oplossing voor desktops en mobiele gebruikers die meerdere beveiligingsfuncties integreert: centraal beheer, antivirustechnologie, Firewall technologie, intrusion detection. V2i Protector Enterprise Desktop Symantec V2i Protector is een back-up-oplossing voor het real-time wegschrijven naar harde schijven of andere opslagmedia. Het is ontworpen om de bestanden en configuraties van werkstations te vatten in een enkel backupbestand dat makkelijk te verwerken is. Door het gebruik van Virtual Volume Imaging (V2i)-technologie worden back-ups gemaakt terwijl de gebruiker blijft doorwerken en de prestaties van zijn applicaties er niet onder lijden. V2i Protector Enterprise Server Symantec V2i Protector biedt systeembeheerders back-up en point-in-time recovery om servers snel weer op de been te helpen na een fout veroorzaakt door hardware, software of een verkeerd gebruik. Door Virtual Volume Imaging (V2i) technologie maakt u een back-up zonder dat de werking van de server wordt onderbroken. Daarnaast kunt u aanvullende back-ups plannen. Wanneer een server faalt, kunt u deze snel terugzetten naar een tijdstip waarop er nog geen probleem was, de zogenaamde point-in-time recovery. Symantec Anti-virus voor ISA-server Beveiliging voor web- en smtp-verkeer. Dit verkeer dient wel langs een Microsoft ISA-server te verlopen. Symantec Ghost Corporate Edition Symantec Ghost is een gebruiksvriendelijke geïntegreerde oplossing waarmee systeembeheerders besturingssystemen of applicaties binnen enkele minuten op een pc kunnen installeren en waarmee ze eenvoudig individuele pcinstellingen en -profielen kunnen opzetten. Symantec PcAnywhere Systeembeheerders kunnen in weinig stappen verbinding maken met machines over de hele wereld, zelfs vanuit hun eigen bureau. Symantec Partition Magic Pro Partition Magic is de enige echte harddisk manager voor DOS, Windows 3.x, 9x, ME, NT Workstation, Linux, Windows 2000 en XP. Maak moeiteloos nieuwe partities, verwijder, vergroot, verklein, verander en splits partities, voeg ze samen en herstel verwijderde partities.
6.3
SPES: software, aantallen en prijzen
De huurlicentie heeft een looptijd van 1 jaar en kan nadien verlengd worden voor telkens 1 jaar. De huidige prijzen zijn jaarlijks herzienbaar (met een maximale jaarlijkse prijsstijging van 5 %), maar liggen vast tussen 1 oktober en 30 september van het daaropvolgende jaar. Een school kan huurlicenties nemen voor elk pakket uit de lijst basispakketten, en deze eventueel uitbreiden met de add-ons. U moet minimum 10 licenties van een product bestellen, tenzij het om een serverproduct gaat.. Indien u een SPES-huurovereenkomst wenst te nemen voor 1 of meerdere producten, dan moet u telkens, afhankelijk van het product, hetzij alle cliënttoestellen, hetzij alle servers, hetzij alle toestellen van beide categorieën opnemen in uw contract. Er is geen enkel type toestel uitgesloten.
6 2004-06-14 – M-VVKSO-2004-085
Huidige versie
Aantal toestellen
Prijs per toestel (cliënt en/of server)
Symantec Anti-virus enterprise edition
9.0
Alle cliënttoestellen én servers (min. 10)
€ 6,35
Symantec Client security
2.0
Alle cliënttoestellen (min. 10)
€ 4,88
Symantec Anti-virus voor ISA-server
4.3
Alle cliënttoestellen én ISA-servers (min. 10)
€ 4,28
V2i Protection enterprise desktop
2.0
Alle cliënttoestellen (min. 10)
€ 7,33
V2i Protection enterprise server
2.0
Alle servers
€ 83,10
V2i Protection Small Business Edition server
2.0
Alle servers
€ 61,10
8.0
Enkel de toestellen waarop de software wordt geïnstalleerd (min. 10)
€ 4,28
7.0
Enkel de toestellen waarop de software wordt geïnstalleerd (min. 10)
€ 6,72
PcAnywhere
11.0
Enkel de toestellen waarop de software wordt geïnstalleerd (min. 10)
€ 18,33
Symantec Client security
2.0
Alle cliënttoestellen (min. 10)
€ 4,88
Software Basispakketten
Add ons
Symantec Ghost corporate edition
PartitionMagic pro
De jaarlijkse huurprijs die u moet betalen, wordt bepaald door de prijs van het SPES-product en het aantal toestellen van de categorie waarop dit product van toepassing is.
7 2004-06-14 – M-VVKSO-2004-085
Voorbeeld Een school heeft 100 pc’s (Windows 98, 2000 pro en XP pro) en 2 servers (Windows 2000 en 2003 server). Voor de beveiliging wenst zij de komende 3 schooljaren gebruik te maken van Symantec Anti-virus enterprise edition 9.0. Daarnaast wil ze V2i Protection enterprise server gebruiken voor haar servers. De school sluit hiertoe, vóór 1 oktober 2004, een SPES-huurovereenkomst af via de Groepsaankoop, en legt hierin het volgende vast: –
Symantec Anti-virus enterprise edition voor 102 toestellen, prijs: 102 x € 6,35 = € 647,70
–
V2i Protection enterprise server voor 2 toestellen, prijs: 2 x € 83,10 = € 166,20
De school betaalt hiervoor op 30 september 2004 € 813,90, op 30 september 2005 minimum € 813,90 (max. 5 % duurder dan op 2004-09-30) en op 30 september 2006 nog eens minimum € 813,90 (maximum 10,25 % duurder dan op 2004-09-30), en mag deze software blijven gebruiken tot 30 september 2007. 102 leerkrachten en personeelleden mogen op hun thuiscomputers de anti-virus-oplossing gebruiken tot 30 september 2007. Vergelijking met de educatieve voorwaarden onder de Groepsaankoop, waarbij we er voor het gemak van uit gaan dat de prijzen de komende 3 jaar niet stijgen of dalen. Kooplicenties
SPES-huurovereenkomst
Symantec Anti-virus enterprise edition voor 102 toestellen per toestel
€ 31,60
per toestel
€ 6,35
Subtotaal op 2004-09-30
€ 3 223,20
Subtotaal op 2004-09-30
€ 647,70
Symantec Anti-virus enterprise edition hernieuwing voor 1 jaar
€ 17,37
Subtotaal op 2005-09-30
€ 1 771,74
Subtotaal op 2005-09-30
€ 647,70
Subtotaal op 2006-09-30
€ 1 771,74
Subtotaal op 2006-09-30
€ 647,70
V2i Protection enterprise server voor 2 toestellen met upgraderecht voor 1 jaar
€ 736,36
met upgraderecht inbegrepen
€ 83,10
voor 2 toestellen
€ 1 472,72
voor 2 toestellen
€ 166,20
Subtotaal op 2004-09-30
€ 1 472,72
Subtotaal op 2004-09-30
€ 166,20
Hernieuwing upgraderecht voor 1 jaar
€ 137,63
Subtotaal op 2005-09-30
€ 275,26
Subtotaal op 2005-09-30
€ 166,20
Subtotaal op 2006-09-30
€ 275,26
Subtotaal op 2006-09-30
€ 166,20
€ 8 789,92
Totaal voor gebruik tot 2007-09-30
€ 2 441,70
Totaal voor 3 jaar Totaal voor gebruik tot 2007-09-30
8 2004-06-14 – M-VVKSO-2004-085
6.4
SPES-licenties bestellen
Bestellen doet u via de website van de Groepsaankoop, u surft hiertoe naar http://software.vvkso.be en klikt achtereenvolgens op Groepsaankoop en Raadplegen en bestellen. De school ontvangt hierna van Sumika de cd-rom(s) met de bestelde software en de softwaresleutels. De school mag de betrokken software pas installeren en gebruiken op het moment dat zij de cd-roms en de softwaresleutels heeft ontvangen. U kunt jaarlijks beslissen om uw huurlicenties te verlengen, eventueel met aanpassing van de gewenste software en de aantallen.
6.4.1
Cd-rom’s bestellen
Van elk pakket onder SPES kunt u de software apart verkrijgen door de cd-rom’s te bestellen. U beslist zelf hoeveel cd-rom-sets u nodig heeft en bestelt. Prijs per cd-set
Software Symantec Anti-virus enterprise edition
€ 44,00
Symantec client security
€ 28,00
Symantec anti-virus voor ISA-server
€ 28,00
V2i Protection enterprise Desktop
€ 28,00
V2i Protection enterprise server
€ 28,00
V2i Protection Small Business Edition server
€ 28,00
PartitionMagic pro
€ 28,00
Symantec Ghost corporate edition
€ 28,00
PcAnywhere
€ 28,00
Symantec deploycenter library
€ 28,00
6.5
Upgraderecht
De SPES-huurovereenkomst geeft de school het recht om steeds de meest recente versie van de software te gebruiken.
6.6
Helpdesk
De SPES-huurovereenkomst geeft de school recht op technische ondersteuning van Symantec. Deze technische ondersteuning bestaat uit telefonische ondersteuning en uit toegang tot een beveiligde website (Gold support website). Deze ondersteuning en de toegang tot de website is afhankelijk van uw licentie-attest. De hierop vermelde code moet u opgeven.
9 2004-06-14 – M-VVKSO-2004-085
6.7
Thuisgebruik
Het gratis thuisgebruik door leerkrachten en personeelsleden van de school is inbegrepen in de SPEShuurovereenkomst en geldt zolang de SPES-huurovereenkomst van kracht is. Voor gebruik door personeelsleden thuis heeft u de mogelijkheid om het benodigde aantal cd-sets via de Groepsaankoop te bestellen of zelf het benodigde aantal kopies van de cd-sets van de school te maken. Het aantal gemaakte kopies mag het aantal licenties onder SPES niet overschrijden.
6.7.1
Voorwaarden voor thuisgebruik door personeelleden
Het gratis thuisgebruiksrecht voor leerkrachten onder SPES is aan een aantal voorwaarden onderworpen: •
Er kan alleen sprake zijn van thuisgebruik door personeelsleden als de school een huurovereenkomst heeft met Symantec.
•
Er mogen niet meer personeelsleden de software thuis gebruiken dan er pc’s/servers opgenomen zijn in de huurovereenkomst van de school.
•
Elk personeelslid mag slechts één exemplaar van de software, opgenomen in de huurovereenkomst, thuis gebruiken.
•
Het thuisgebruiksrecht geldt zolang het personeelslid verbonden is met de school.
Ook zal de directie met een aantal zaken rekening moeten houden: •
Mogelijks wenst de school niet in te tekenen, bijvoorbeeld omdat alle pc's al een recente licentie van de software hebben. In dat geval kunnen geen personeelsleden de Symantec-software thuis gebruiken.
•
Het is mogelijk dat meer personeelsleden de Symantec-software thuis willen gebruiken dan de school heeft opgenomen in haar huurovereenkomst. De school beslist dan zelf welke personeelsleden van het thuisgebruiksrecht kunnen genieten. Daarvoor kan ze zelf criteria bepalen. In geen geval kunnen leerkrachten de school verplichten extra pc’s op te nemen in haar huurovereenkomst.
•
De school heeft het recht om zelf een einde te stellen aan het thuisgebruiksrecht van een bepaalde leerkracht.
6.7.2
Thuisgebruiksrecht voor leerlingen
Er is geen thuisgebruiksrecht voor leerlingen.
6.8
Bestelperiode en looptijd van de huurovereenkomst
De normale bestelperiode loopt vanaf 1 juni van het lopende schooljaar tot en met 30 september van het daaropvolgende schooljaar. U mag de software pas installeren en beginnen te gebruiken op het moment dat u de software en het licentie-attest heeft ontvangen. De huurovereenkomst eindigt op 30 september van het daaropvolgende jaar. Wie tussen 1 oktober en de laatste dag van de Paasvakantie, van een lopend schooljaar bestelt, betaalt voor het volledige schooljaar, maar mag slechts gebruik maken van de software tot 30 september van het daaropvolgende schooljaar. U doet er dus goed aan uw bestelling te plaatsen binnen de normale bestelperiode om optimaal van de looptijd van de huurovereenkomst te kunnen genieten. Als u een SPES-huurovereenkomst heeft en u breidt uw computerpark in de loop van het schooljaar uit, dan mag u de betrokken software tot de eerste vervaldatum van de huurovereenkomst (30 september) gratis op deze computers installeren en gebruiken. De school verbindt er zich hiermee wel toe om deze bijkomende toestellen op de eerstvolgende vervaldatum (30 september) bijkomend in te schrijven in haar SPES-huurovereenkomst.
10 2004-06-14 – M-VVKSO-2004-085
6.8.1
Voorbeeld 1
U gaat een SPES-huurovereenkomst aan voor een aantal producten. U plaatst uw bestelling op 15 juni 2004 (alleszins voor 30 september 2004). U mag de betreffende software op uw pc’s en servers installeren nadat u de cd-rom’s en het licentie-attest heeft ontvangen en u mag deze software blijven gebruiken tot 30 september 2005.
6.8.2
Voorbeeld 2
U heeft een SPES-overeenkomst, u breidt op 1 februari 2005 uw computerpark uit met 10 computers en wilt hierop direct ook de Symantec-producten installeren en gebruiken. U mag dit gratis doen. U bent er wel toe verbonden door uw SPES-huurovereenkomst de bijkomende toestellen te rapporteren en in te schrijven op de eerstvolgende vervaldatum. U mag dus deze software op 1 februari 2005 installeren en blijven gebruiken tot 30 september 2005. Bij de jaarlijkse afrekening vermeldt u het toegenomen aantal computers en wordt de afrekening dienovereenkomstig aangepast.
6.8.3
Voorbeeld 3
U heeft geen SPES-overeenkomst. U kunt op eender welk moment na 30 september een SPES-overeenkomst aangaan, echter, de looptijd eindigt steeds op 30 september en u betaalt altijd de volledige huurprijs. Bijvoorbeeld, op 20 januari 2005 wilt u op uw pc’s en servers toch een aantal SPES-producten installeren. U kunt op dat moment een SPES-overeenkomst aangaan. We raden dit echter af, gezien het feit dat u op dat moment de producten maar mag gebruiken tot de eerste vervaldag, zijnde 30 september 2006 terwijl u toch het volle pond van de huurbedragen zult betalen.
6.9
Duur van de SPES-huurovereenkomst
De overeenkomst tussen Symantec en VVKSO loopt over een periode van 3 jaar. Elke school kan hieronder licenties nemen voor de duur van 1 jaar. Op het einde van het jaar zal u een overzicht krijgen van uw licenties. Op basis hiervan en van de situatie waarin uw computerpark zich op dat moment bevindt, heeft u de mogelijkheid om uw huurovereenkomst te beëindigen, te verlengen, in te krimpen of uit te breiden.
6.10
De overeenkomst beëindigen
Als u uw huurovereenkomst beëindigt, dan moet u op 1 oktober van dat jaar al de software van Symantec die tot de huurovereenkomst behoorde, verwijderen van uw pc’s en servers en alle gebruik ervan staken. Ook het thuisgebruiksrecht eindigt met het beëindigen van de huurovereenkomst.
6.10.1
Uitkopen
Er is geen mogelijkheid om de software uit te kopen. Wenst u na het beëindigen de software toch te blijven gebruiken dan moet u een gewone licentie voor deze software aankopen, hetzij via de Groepsaankoop, hetzij via andere, commerciële kanalen.
6.10.2
Meldingsplicht door de school
Bij het beëindigen van de huurovereenkomst verplicht de school er zich toe om toe te zien op het verwijderen van alle Symantec-software die onder de huurovereenkomst viel, en dit zowel op de computers van de school als bij eventuele thuisgebruikers. De school moet dit melden aan Symantec bij het beëindigen van de huurovereenkomst. Op de website van de Groepsaankoop (http://software.vvkso.be) zullen hiertoe de nodige formulieren voor download beschikbaar zijn.
11 2004-06-14 – M-VVKSO-2004-085
6.11
Controles door Symantec
Symantec behoudt zich het recht voor om elke school die een SPES-huurovereenkomst tekent, te controleren op het correct gebruik van de software binnen de bepalingen van het contract. Bij een eventuele controle zal de school hiervan op voorhand op de hoogte gebracht worden. Eventuele kosten voor zulk een audit zullen gedragen worden door Symantec.
6.12
Dubbele, dus overbodige kosten
Als u op dit moment reeds gebruik maakt van een anti-virusproduct en u wenst over te stappen op de huurformule voor de Symantec anti-virusproducten, dan mag u niet vergeten uw huidige overeenkomst voor uw anti-virussoftware te beëindigen. De meeste anti-virussoftware werkt met een automatische verlenging van de licentie en dit zou betekenen dat u dubbele en dus overbodige kosten zou maken, door voor beide producten te betalen. Informatie over de te volgen werkwijze om een automatische verlenging te stoppen, vindt u op de website van de Groepsaankoop bij de betreffende software.
7
Contactpersonen VVKSO
Sumika
Contactpersoon
De heer Gino Broeckhoven
De heer Tom Debruyn
Adres
VVKSO
Sumika
Guimardstraat 1
Mechelsesteenweg 48
1040 Brussel
1910 Kampenhout
Telefoonnummer
02 507 06 40
016 61 75 00
Faxnummer
02 511 33 57
016 61 75 01
E-mailadres
[email protected]
[email protected]
Url
http://software.vvkso.be
http://www.sumika.be/vvkso
