Masterclass Sturen op rollen en verantwoordelijkheden? SKMBO 1 oktober 2015
Programma • Korte kennismaking met introductie en verkenning van het thema • Presentatie: Sturen op rollen en verantwoordelijkheden? • In gesprek over dilemma’s • Afronding
Feiten en cijfers Organisatorische inrichting • • • •
8600 bekostigde studenten Ongeveer 10.000 deelnemers totaal 850 medewerkers 650 Fte
• 4 onderwijssectoren met 4 sectordirecteuren • 1 sector bedrijfsvoering met 5 diensten, aangestuurd door diensthoofden. • ca. 35 onderwijsteams, gegroepeerd onder ca. 20 opleidingsmanagers • Sommige teams gesplitst in subteams (omvang, locatie)
teamorganisatie team = groep medewerkers die op vaste basis samen met de leidinggevende werken aan een gemeenschappelijke taak/opdracht.
Onderzoek naar teamorganisatie
2012-2013 Thema’s: visie – draagvlak – organisatie – inrichting – resultaatgerichtheid – professionele ruimte – ondersteuning - aansturing
conclusies Groot draagvlak teamorganisatie Uitgangspunten en kaders dikwijls impliciet Differentiatie tussen teams Diversiteit in visie op leiderschap Resultaten voor team veelal onzichtbaar Stafdiensten en beleid ‘van veraf’ georganiseerd • Behoefte aan kruisbestuiving en samenwerking • Behoefte aan (professionele) ruimte • • • • • •
aanbevelingen • Sturingsfilosofie en managementvisie expliciteren en delen • Effectief en efficiënt organiseren en werken (netwerken benutten, rollen verduidelijken) • Positie leidinggevende verhelderen en ‘stimulerend leiderschap’ versterken • Teams zicht geven op de resultaten als basis voor reflectie en verbetering • Ondersteuning aan teams verbeteren • Teamontwikkeling op de kaart
Wat hebben we gedaan? • visie/kaders expliciteren in uitgangspunten voor besturing en inrichting (in relatie met Strategisch Plan) • dialoog en afstemming van beelden • (door)ontwikkeling van instrumentarium • strategische P&O-agenda 2015-2020 • meer aandacht voor teamontwikkeling, zowel in management als in onderwijsteams
Wat hebben we gedaan?
kaders
dialoog
Instrumenten
Ondersteuning
Visie op sturen en inrichten Werken in teams, aan de hand van opdrachten en in pdca cyclus, is het leidend inrichtingsprincipe. Ieder is individueel verantwoordelijk en draagt als teamlid bij aan het teamresultaat behorend bij de opdracht van dat team. Management is resultaatverantwoordelijk, team is resultaatgericht. Leidinggevende is ‘teamnabij’. Team werkt binnen wet- en regelgeving aan onze maatschappelijke opdracht.
Centrale kaders bepalen decentrale ruimte. Kaders worden vanuit integrale benadering vastgesteld, met consultatie van professionals in onderwijs en bedrijfsvoering.
Onderliggende visie • Eigenaarschap van teams en professionals bevorderen • Ruimte organiseren binnen kaders • Aansluiten bij bewezen kwaliteit van de teams: jullie doen het goed! • Passie en plezier, naast kwaliteit, als pijler van onze strategie • Lijnorganisatie samenvoegen met elementen van netwerkorganisatie • School als maatschappelijke organisatie in een ecosysteem (regio)
Lijn naast netwerk…..
Consultatie in de netwerkorganisatie, besluitvorming en verantwoording in de lijn groepen
Expertis egroepen
Stuur
Project
groepen
Groepen
Beleids-
versterking van de teams •
•
•
Resultaatgerichtheid via teamkaart (qlikview) voor inzicht in resultaatgegevens Zelfevaluatie o.b.v. teamopdrachten > teamplan en pdca-cyclus Meer mogelijkheden voor teamoverstijgend samenwerken Teampalet als stimulans voor teamontwikkeling
stimulerend leiderschap
Positie/opdracht leidinggevende vs team verhelderd Leidinggevende geen onderdeel team, maar team-nabij Uitwerking van teamgedachte op managementniveau en in bedrijfsvoering (instellingsteam, sectormanagementteam) Leiderschapsontwikkeltraject en leren in het werk: ontwikkeling van managementteams
Ontwikkeling via teampalet
Teamontwikkeling centraal
Stellingen voor de discussie • Een netwerkorganisatie en een hiërarchische structuur bijten elkaar, deze kunnen niet naast elkaar bestaan.
• Gedeeld leiderschap maakt een manager in het onderwijs overbodig. • ……… uw dilemma?
Padlet link
