Mandaatregeling Facilitair Service Centrum. 1 juli 2014

Mandaatregeling Facilitair Service Centrum 1 juli 2014

Mandaten en ondermandaten Facilitair Service Centrum (FSC) Deze mandaatregeling is goedgekeurd en vastgesteld door het College van Bestuur op 1 juli 2014 en vervangt alle eerdere mandaatregelingen bij het FSC. Wijzigingen dienen op voorstel van de Directeur FSC te worden goedgekeurd en vastgesteld door het College van Bestuur. N.B.: De mandaten worden op functie verleend. De namen die bij de functies vermeld staan zijn slechts ter informatie toegevoegd en kunnen gedurende de geldigheidsduur van deze regeling wijzigen. De mandaatregeling wordt jaarlijks geactualiseerd.1 Voor meer informatie over de mandaatregeling kunt u contact opnemen met Juridische Zaken (ext. 3075). Inhoud Hoofdstuk 1 Facilitair Service Centrum Mandaten van het College van Bestuur aan de Directeur FSC Hoofdstuk 2 Facilitair Management Ondermandaten personeel en financiën afdelingen Hoofdstuk 3 Onderhoud Ondermandaten personeel en financiën afdelingen Hoofdstuk 4 Operationele Services A. Ondermandaten personeel en financiën afdelingen B. Bijzondere mandaten veiligheidsfunctionarissen Hoofdstuk 5 Overig FSC Ondermandaten personeel en financiën afdelingen Toelichting Bijlage: Organogram FSC

1

Zie toelichting onder Mandaten op functie

Mandaatregeling FSC

Hoofdstuk 1 Facilitair Service Centrum (“FSC”) Mandaten van het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur Universitaire Bestuursdienst (“AD UBD”) MANDATARIS

INHOUD MANDAAT

AD UBD Dhr. drs. J.M.M. Kessels

PERSONEEL FSC Besluiten(1) aangaande het bij de dienst geplaatste personeel. Besluiten over het aanstellen, bevorderen en ontslaan van OBP-personeel in schaal 14 of hoger worden genomen in overeenstemming met het College van Bestuur Besluiten(1) aangaande de arbeidsomstandigheden bij de dienst. Besluiten(2) aangaande het opleggen en ten uitvoer brengen van disciplinaire maatregelen aan het bij de dienst geplaatste personeel. NB: Deze bevoegdheid kan niet aan medewerkers worden doorgemandateerd.

Plaatsvervanger: Drs. L.A. van de Zande

Uitzondering: - besluiten aangaande de eigen persoon; - beslissingen op bezwaar. FINANCIËN Besluiten(3) die gevolg hebben voor de financiële toestand van de universiteit, voor zover het op geld waardeerbare verplichtingen betreft die ten laste of bate komen van de dienst conform de vastgestelde begroting van de dienst. Uitzonderingen:  besluiten met een op geld waardeerbare verplichting ten laste of bate van de dienst hoger dan € 500.000,- (zegge vijfhonderdduizend euro);  het oprichten van, deelnemen in of liquideren van aan de UU gerelateerde rechtspersonen;  besluiten tot het aangaan of verstrekken van geldleningen en het doen van beleggingen;  het openen of sluiten van een aan de UU gerelateerde bankrekening. HUISVESTING (gebouwbeheer) Met betrekking tot besluiten(4) in het kader van het dagelijks beheer en het treffen van ordemaatregelen met betrekking tot ruimten waarvoor de Directeur FSC als dagelijks beheerder is aangewezen. Dit betreft in ieder geval besluiten omtrent:  de huishoudelijke orde, met inbegrip van het vaststellen van huisregels en het treffen van ordemaatregelen;  het gebruikersonderhoud en de technische voorzieningen; de algemene huishoudelijke dienstverlening.

November 2013

3

Mandaatregeling FSC

Eerste ondermandaat van de AD UBD aan de Directeur FSC MANDATARIS

INHOUD MANDAAT

Directeur FSC Dhr. drs. E.A. Verzendaal

PERSONEEL FSC Besluiten(1) aangaande het bij de dienst geplaatste personeel. Besluiten over het aanstellen, bevorderen en ontslaan van OBP-personeel in schaal 14 of hoger worden genomen in overeenstemming met het College van Bestuur Besluiten(1) aangaande de arbeidsomstandigheden bij de dienst. Besluiten(2) aangaande het opleggen en ten uitvoer brengen van disciplinaire maatregelen aan het bij de dienst geplaatste personeel. NB: Deze bevoegdheid kan niet aan medewerkers worden doorgemandateerd.

Plaatsvervanger: Manager Facilitair Management (FM)

Uitzondering: - besluiten aangaande de eigen persoon; - beslissingen op bezwaar. FINANCIËN Besluiten(3) die gevolg hebben voor de financiële toestand van de universiteit, voor zover het op geld waardeerbare verplichtingen betreft die ten laste of bate komen van de dienst conform de vastgestelde begroting van de dienst. Uitzonderingen:  besluiten met een op geld waardeerbare verplichting ten laste of bate van de dienst hoger dan € 500.000,- (zegge vijfhonderdduizend euro);  het oprichten van, deelnemen in of liquideren van aan de UU gerelateerde rechtspersonen;  besluiten tot het aangaan of verstrekken van geldleningen en het doen van beleggingen;  het openen of sluiten van een aan de UU gerelateerde bankrekening. HUISVESTING (gebouwbeheer) Met betrekking tot besluiten(4) in het kader van het dagelijks beheer en het treffen van ordemaatregelen met betrekking tot ruimten waarvoor de Directeur FSC als dagelijks beheerder is aangewezen. Dit betreft in ieder geval besluiten omtrent:  de huishoudelijke orde, met inbegrip van het vaststellen van huisregels en het treffen van ordemaatregelen;  het gebruikersonderhoud en de technische voorzieningen; de algemene huishoudelijke dienstverlening. (1) Kaders: Arbeidsvoorwaarden UU en richtlijnen in het kader van de Arbeidsomstandighedenwet. Overig vastgesteld en bekendgemaakt personeels- en arbeidsomstandighedenbeleid UU. (2) Kaders: CAO NU, Regeling Orde- en disciplinaire maatregelen. (3) Kaders: Vastgesteld en bekendgemaakt beleid UU. (4) Kaders: Aanwijzingen Directeur V&C.

November 2013

4

Mandaatregeling FSC

Hoofdstuk 2 Facilitair Management (FM) 2e ondermandaat van Directeur FSC aan manager FM MANDATARIS

INHOUD MANDAAT

Manager FM

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Directeur FSC is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof. Uitzonderingen:  beslissingen op bezwaar  besluiten ten aanzien van: o de eigen persoon; o buitengewoon verlof anders dan als bedoeld in UU Regeling Buitengewoon Verlof, waaronder in ieder geval begrepen – zonder limitatief te willen zijn - ouderschapsverlof; o structureel thuiswerken; o in- en uitleen van personeel; o keuzemodel arbeidsvoorwaarden (inzet of kopen van verlof); o toekennen studiefaciliteiten. FINANCIËN Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van € 25.000 (zegge vijfentwintigduizend euro)

November 2013

5

Mandaatregeling FSC

3e ondermandaat van manager FM aan Lokaal facility manager/parkmanager MANDATARIS

INHOUD MANDAAT

Lokaal facility manager Regio Oost dhr. M.L.J. de Wilde

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur FSC aan de manager FM is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof.

Lokaal facility manager Regio Centrumgebied mw. J.H.L. Noordhof Lokaal facility manager Regio West dhr. J.S. Petrusma Lokaal facility manager Regio Binnenstad mw. J.M. Ligteringen Parkmanager openbare ruimten dhr. J. Verwoerd

Uitzonderingen:  beslissingen op bezwaar  besluiten ten aanzien van: o de eigen persoon; o buitengewoon verlof anders dan als bedoeld in UU Regeling Buitengewoon Verlof, waaronder in ieder geval begrepen – zonder limitatief te willen zijn - ouderschapsverlof; o structureel thuiswerken; o in- en uitleen van personeel; o keuzemodel arbeidsvoorwaarden (inzet of kopen van verlof); o toekennen studiefaciliteiten. FINANCIËN Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van € 500 (zegge vijfhonderd euro)

November 2013

6

Mandaatregeling FSC

4e ondermandaat van Lokaal facility manager aan Teamleider FM MANDATARIS

INHOUD MANDAAT

Teamleider meld- & uitgiftepunt Regio Oost dhr. A.W. van Helmondt

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door de manager FM aan de Lokaal facility manager is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof.

Teamleider gebouwzorg Regio Oost dhr. A.H. Lenting Teamleider gebouwzorg Regio Centrumgebied mw. M. Bloemink Teamleider gebouwzorg Regio Centrumgebied Dhr. F.J. Verissimo Teamleider AV ondersteuning Regio Centrumgebied dhr. T.G.J. Hijman Teamleider gebouwzorg Regio West dhr. R.A. van Vliet Teamleider gebouwzorg Regio West dhr. N.G.H. Willers


Teamleider uitgiftepunt Regio West mw. A.J. Wouters - Ernens Teamleider gebouwzorg Regio Binnenstad dhr. B. Firet Teamleider gebouwzorg Regio Binnenstad dhr. P.H. van der Lugt Teamleider meldpunt Regio Binnenstad mw. M.M. Green – van Meeuwen

November 2013

7

Mandaatregeling FSC

Hoofdstuk 3 Onderhoud 2e ondermandaat van Directeur FSC aan manager Onderhoud MANDATARIS

INHOUD MANDAAT

Manager Onderhoud dhr. W. Huijgens

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Directeur FSC is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof. Uitzonderingen:  beslissingen op bezwaar  besluiten ten aanzien van: o de eigen persoon; o buitengewoon verlof anders dan als bedoeld in UU Regeling Buitengewoon Verlof, waaronder in ieder geval begrepen – zonder limitatief te willen zijn - ouderschapsverlof; o structureel thuiswerken; o in- en uitleen van personeel; o keuzemodel arbeidsvoorwaarden (inzet of kopen van verlof); o toekennen studiefaciliteiten. FINANCIËN Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van € 25.000 (zegge vijfentwintigduizend euro)

November 2013

8

Mandaatregeling FSC

3e ondermandaat van manager Onderhoud aan teamleider Onderhoud MANDATARIS

INHOUD MANDAAT

Teamleider Onderhoud Afdeling materiaal dhr. O.J. van de Beek

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur FSC aan de manager Onderhoud is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof.

Teamleider Onderhoud Regio Oost dhr. M.H.C.M. Thien Teamleider Onderhoud Regio Centrumgebied dhr. H. van de Kraats Teamleider Onderhoud Regio West dhr. H.J. Hellwich Teamleider Onderhoud Regio Binnenstad dhr. W.J. van Schaik


November 2013

9

Mandaatregeling FSC

Hoofdstuk 4 Operationele Services (OS) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN FINANCIËN AFDELINGEN 2e ondermandaat van Directeur FSC aan manager OS MANDATARIS

INHOUD MANDAAT

Manager OS mw. L.M. Broere – Doornkamp MSc

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Directeur FSC is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof. Uitzonderingen:  beslissingen op bezwaar  besluiten ten aanzien van: o de eigen persoon; o buitengewoon verlof anders dan als bedoeld in UU Regeling Buitengewoon Verlof, waaronder in ieder geval begrepen – zonder limitatief te willen zijn - ouderschapsverlof;; o structureel thuiswerken; o in- en uitleen van personeel; o keuzemodel arbeidsvoorwaarden (inzet of kopen van verlof); o toekennen studiefaciliteiten. FINANCIËN Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van € 25.000 (zegge vijfentwintigduizend euro)

November 2013

10

Mandaatregeling FSC

3e ondermandaat van manager OS aan Hoofd afdelingen OS MANDATARIS

INHOUD MANDAAT

Afdelingshoofd Logistiek dhr. W. Gjaltema

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur FSC aan de manager OS is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof.

Afdelingshoofd Reststoffenbeheer dhr. ing. F.P. Kooiman Afdelingshoofd Security dhr. L.J.A. van Kuijk

Uitzonderingen:  beslissingen op bezwaar  besluiten ten aanzien van: o de eigen persoon; o buitengewoon verlof anders dan als bedoeld in UU Regeling Buitengewoon Verlof, waaronder in ieder geval begrepen – zonder limitatief te willen zijn - ouderschapsverlof;; o structureel thuiswerken; o in- en uitleen van personeel; o keuzemodel arbeidsvoorwaarden (inzet of kopen van verlof); o toekennen studiefaciliteiten. FINANCIËN Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van € 500 (zegge vijfhonderd euro)

November 2013

11

Mandaatregeling FSC

4e ondermandaat van Hoofd afdeling OS aan Teamleider OS MANDATARIS

INHOUD MANDAAT

Teamleider Logistiek dhr. A.R. van den Berg

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door de manager OS aan de Hoofd afdeling OS is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof.

Teamleider Security dhr. A. Engels jr. Teamleider Security dhr. H.J. van der Linden Teamleider Security dhr. M. van Milligen Teamleider Security dhr. R.P.A. Mulder Teamleider Security dhr. I. Schenk

Uitzonderingen:  beslissingen op bezwaar  besluiten ten aanzien van: o de eigen persoon; o buitengewoon verlof anders dan als bedoeld in UU Regeling Buitengewoon Verlof, waaronder in ieder geval begrepen – zonder limitatief te willen zijn - ouderschapsverlof;; o structureel thuiswerken; o in- en uitleen van personeel; o keuzemodel arbeidsvoorwaarden (inzet of kopen van verlof); o toekennen studiefaciliteiten. FINANCIËN Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van € 500 (zegge vijfhonderd euro)

B. BIJZONDERE MANDATEN VEILIGHEIDSFUNCTIONARISSEN Bijzonder mandaat van het College van Bestuur aan Veiligheidsfunctionarissen MANDATARIS INHOUD MANDAAT Stralingsdeskundige De uitoefening van bevoegdheden uit hoofde van de dhr. ing. F.P. Kooiman complexvergunning krachtens de Kernenergiewet

November 2013

12

Mandaatregeling FSC

Hoofdstuk 5 Overig FSC 2e ondermandaat van Directeur FSC aan managers IAC & stafafdelingen MANDATARIS INHOUD MANDAAT Manager IAC dhr. ir. E.J. Faase

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Directeur FSC is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof. Uitzonderingen:  beslissingen op bezwaar  besluiten ten aanzien van: o de eigen persoon; o buitengewoon verlof anders dan als bedoeld in UU Regeling Buitengewoon Verlof, waaronder in ieder geval begrepen – zonder limitatief te willen zijn - ouderschapsverlof;; o structureel thuiswerken; o in- en uitleen van personeel; o keuzemodel arbeidsvoorwaarden (inzet of kopen van verlof); o toekennen studiefaciliteiten. FINANCIËN Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van € 5.000 (zegge vijfduizend euro)

Manager Bedrijfsbureau dhr. M.J.M. van Kinderen

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Directeur FSC is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof. Uitzonderingen:  beslissingen op bezwaar  besluiten ten aanzien van: o de eigen persoon; o buitengewoon verlof anders dan als bedoeld in UU Regeling Buitengewoon Verlof, waaronder in ieder geval begrepen – zonder limitatief te willen zijn - ouderschapsverlof;; o structureel thuiswerken; o in- en uitleen van personeel; o keuzemodel arbeidsvoorwaarden (inzet of kopen van verlof);

November 2013

13

Mandaatregeling FSC

MANDATARIS

INHOUD MANDAAT o toekennen studiefaciliteiten. FINANCIËN Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van € 5.000 (zegge vijfduizend euro)

Manager KRM dhr. H.W. Strikwerda

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Directeur FSC is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling Buitengewoon Verlof. Uitzonderingen:  beslissingen op bezwaar  besluiten ten aanzien van: o de eigen persoon; o buitengewoon verlof anders dan als bedoeld in UU Regeling Buitengewoon Verlof, waaronder in ieder geval begrepen – zonder limitatief te willen zijn - ouderschapsverlof;; o structureel thuiswerken; o in- en uitleen van personeel; o keuzemodel arbeidsvoorwaarden (inzet of kopen van verlof); o toekennen studiefaciliteiten.

FINANCIËN Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van € 5.000 (zegge vijfduizend euro). TOEZICHT Het in het kader van de Arbeidsomstandighedenwet geven van richtlijnen en aanwijzingen aan de mandatarissen m.b.t. de uitoefening van de bevoegdheden ten aanzien van de zorg van de arbeidsomstandigheden. Controller dhr. drs. W.J. Jongerius

November 2013

PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Directeur FSC is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van:  personele inzet;  beoordeling taakinvulling;  verlof en verzuim;  buitengewoon verlof conform UU Regeling 14

Mandaatregeling FSC

MANDATARIS

INHOUD MANDAAT Buitengewoon Verlof. Uitzonderingen:  beslissingen op bezwaar  besluiten ten aanzien van: o de eigen persoon; o buitengewoon verlof anders dan als bedoeld in UU Regeling Buitengewoon Verlof, waaronder in ieder geval begrepen – zonder limitatief te willen zijn - ouderschapsverlof;; o structureel thuiswerken; o in- en uitleen van personeel; o keuzemodel arbeidsvoorwaarden (inzet of kopen van verlof); o toekennen studiefaciliteiten.

November 2013

15

Mandaatregeling FSC

Toelichting Algemeen Dit register geeft limitatief aan wie binnen de dienst (beslissings)mandaathouder kunnen zijn. Plaatsvervanging  Een plaatsvervanger heeft geen zelfstandig mandaat, maar treedt op bij afwezigheid van de mandaathouder (zoals in het normale spraakgebruik);  Een (onder)mandaathouder hoeft strikt genomen geen plaatsvervanger te hebben. Indien hij geen plaatsvervanger heeft oefent degene, die hem de bevoegdheid heeft verleend, de bevoegdheid zelf uit. Uitzondering hierop vormt de Directeur FSC. Mandaten op functie / ad interim invulling door externen Zoals aan het begin van deze mandaatregeling al opgemerkt worden de mandaten op functie verleend. De namen die bij de functies vermeld staan zijn slechts ter informatie toegevoegd en kunnen gedurende de geldigheidsduur van deze regeling wijzigen. De mandaatregeling wordt jaarlijks geactualiseerd. Echter, in het geval een functie op interim basis door een persoon wordt vervuld die niet bij de Universiteit Utrecht is aangesteld, worden bij plaatsing van de betreffende persoon op de betreffende functie afspraken gemaakt over de bevoegdheden en mandaten die aan de betreffende persoon verleend zullen worden. In deze gevallen zal de mandaatregeling “ad interim ingevuld door persoon niet aangesteld bij de Universiteit Utrecht” vermelden in plaats van de naam van de betreffende persoon. Limitering mandaten Personeel en Financiën Personele bevoegdheden: De bevoegdheden met betrekking tot het aanstellen, bevorderen en ontslaan (m.u.v. disciplinair ontslag) zijn voorbehouden aan de Directeur FSC. Financiële bevoegdheden: Het financieel mandaat is beperkt tot de vastgestelde begroting van de eenheid. Dit betekent, dat uitgaven en inkomsten die niet in een begroting zijn voorzien altijd goedgekeurd dienen te worden door de mandaatgever. Binnen de vastgestelde begroting van de eenheid gelden voorts in beginsel de volgende limieten:  Directeur FSC € 500.000,=  Managers van de lijnafdelingen € 25.000  Managers van het IAC en de stafafdelingen BB, KRM en Control € 5.000  Hoofden van de onderafdelingen € 500  Teamleiders binnen de afdelingen € 500 Overige uitgangspunten bij de mandaatregeling FSC:  Het betreft structurele mandatering van reguliere, routinematige handelingen. Bijzondere, eenmalige of projectgerelateerde mandaten worden hier niet in geregeld (CvB kan hiervoor ad hoc mandaat verlenen).  Een mandaat als bedoeld in deze regeling houdt tevens in een volmacht om de UU te vertegenwoordigen.  Mandaten en ondermandaten worden op functie verleend, de namen zijn alleen ter verduidelijking genoemd. Dit betekent dat de mandaatregeling niet bij iedere personeelswijziging hoeft te worden aangepast: degene die benoemd is in een functie heeft automatisch de bevoegdheden die in deze mandaatregeling zijn opgenomen. De mandaatregeling wordt eenmaal per jaar geactualiseerd. Bij die gelegenheid worden de nieuwe namen vermeld.  In beginsel volgen de (onder)mandaten de hiërarchische lijn. Uitzonderingen hierop zijn bijzondere mandaten rechtstreeks aan medewerkers (op grond van wetten of regelingen UU). In deze gevallen verleent het College van Bestuur rechtstreeks mandaat aan de leidinggevende van de directie of aan een individuele medewerker.  Het is de ondermandaathouder toegestaan om praktische redenen een zgn. ondertekenings- of afdoeningsmandaat te verlenen. Dit houdt in dat de ondermandaathouder inhoudelijk akkoord is met (een serie) besluiten of overeenkomsten, maar de verdere afhandeling overlaat aan een medewerker (denk aan bestellingen van potloden door een secretariaat etc.). De ondermandaathouder houdt een registratie bij van degenen aan wie hij/zij (regulier) ondertekeningsmandaat heeft verstrekt. Bij

November 2013

16

Mandaatregeling FSC

ondertekeningsmandaat luidt de ondertekening als volgt: “namens het college van bestuur, overeenkomstig het besluit van de <mandaathouder>”. Beheer mandaatregeling FSC De Directeur FSC legt jaarlijks een geactualiseerde versie van de mandaatregeling ter vaststelling voor aan het College van Bestuur.

November 2013

17

November 2013 18 Hoofd afdeling Security

Manager Onderhoud

Hoofd afdeling Reststoffenbeheer

Hoofd afdeling Post & Logistiek

Teamleider Binnenstad

Teamleider West

Manager FM

Teamleider Centrumgebied

Teamleider Oost

Teamleider materiaal

Lokaal Facility Manager Binnenstad

Lokaal Facility Manager West

Lokaal Facility Manager Centrumgebied

Lokaal Facility Manager Oost

Controller

Teamleiders Security

Teamleider Post & Logistiek

Teamleiders regio Binnenstad

Teamleiders regio West

Teamleiders regio Centrumgebied

Teamleiders regio Oost

Mandaatregeling FSC

Organogram FSC Directeur FSC Mandaat CvB

Manager BB 1 e ondermandaat

Manager KRM

Manager Operationele Services Manager IAC

2 e ondermandaat

3 e ondermandaat

Mandaatregeling Facilitair Service Centrum. 1 juli 2014

Recommend Documents