Onderzoek behoeftepeiling facilitair centrum Gemeente Leiden
Vragenlijst voor: «NAAM» «CONTACT» «ADRES» «POSTCODE» «PLAATS»
Als bovenstaande gegevens niet meer kloppen, kunt u hieronder de nieuwe gegevens vermelden.
Toelichting • • • •
Probeert u de vragen zo goed mogelijk in te vullen. Als u een antwoord niet (exact) weet kunt u ook een schatting maken Bij de meerkeuze-vragen hoeft u alleen het van toepassing zijnde hokje aan te kruisen; als er meer antwoorden mogelijk zijn staat dat bij de vraag aangegeven Wilt u de open vragen beantwoorden in de ruimte achter de vraag, het liefst in blokletters De vragenlijst wordt vertrouwelijk behandeld
Ook als een eventueel facilitair centrum voor uw organisatie niet interessant is, is het van groot belang dat u de vragenlijst wel invult en terugstuurt. Als u de vragenlijst toch niet in wilt vullen, wilt u dit dan vermelden op de vragenlijst en deze verder blanco terugsturen? Graag ontvangen wij de vragenlijst uiterlijk 3 november retour. Hartelijk dank voor uw medewerking!
1. Kenmerken van de organisatie Naam organisatie
Kernactiviteit van de organisatie: (meer antwoorden mogelijk)
Aantal leden (als er geen sprake is van leden: hoeveel betrokkenen)
Sport Muziek, toneel, zang Andere hobby Gezondheidszorg Politiek / vakorganisatie Sociaal-cultureel werk Jeugd- en clubhuiswerk Actiegroep/belangenorganisatie Zelforganisatie allochtonen Vrouwenorganisatie Anders, n.l.
……… leden ……… betrokkenen
Naam contactpersoon
Functie van contactpersoon binnen de organisatie
(Post) adres, met postcode
e-mail adres (indien van toepassing)
Wat is het werkgebied van de organisatie?
Hoeveel mensen zijn er op dit moment binnen uw organisatie actief?
Leiden (en eventueel de omgeving) deel van Leiden, n.l. . …………………….. buiten Leiden, n.l. …………………………….. ……. vrijwilligers ……… beroepskrachten
Welke taken hebben de beroepskrachten?
Is uw organisatie het hele jaar actief, of werkt u met een piekbelasting?
hele jaar door ongeveer even actief piekbelasting in deel van het jaar
Indien sprake is van piekbelasting, in welke maanden is dat?
……………………………………
Wat is de omvang van de begroting 2003 van uw organisatie, in euro’s ? (evt. een benadering)
Op welk gebied heeft uw organisatie contact met de gemeente Leiden? (meer antwoorden mogelijk
subsidie accommodatie anders, n.l. ……………………………………….
2. Vergaderen Hoe vaak wordt er per jaar naar schatting vergaderd door het bestuur of commissies e.d.?
………..……. keer per jaar
Met hoeveel mensen bent u dan in het algemeen?
……………… personen
Waar vergadert u meestal?
Op welk tijdstip vergadert u bij voorkeur?
Op welke dag vergadert u bij voorkeur?
bij iemand thuis in het (eigen) clubhuis in een school in een buurthuis ergens anders, n.l. ………………………… ochtend middag avond maakt niet uit door de week weekend maakt niet uit
Hoelang duurt een vergadering gemiddeld?
……………… uur
Zijn uw vergaderingen door het jaar heen regelmatig gespreid, of is er een concentratie in een bepaald deel van het jaar?
gespreid concentratie anders, n.l………………..
Indien concentratie: in welke periode is dat?
Heeft uw organisatie knelpunten op het gebied van vergaderen?
ja nee
Zo ja, wat is een knelpunt?
Hoeveel geld geeft uw organisatie op jaarbasis uit aan ruimte voor vergaderen?
ca. ………………..euro per jaar
Heeft u behalve voor vergaderingen ook wel eens ja ruimte nodig voor andere (administratieve) zaken? nee Zo ja, waarvoor en hoe vaak?
Vindt u meestal geschikte ruimte hiervoor?
ja nee
Stel dat er in Leiden bij u in de buurt een facilitair centrum zou komen, zou u dan overwegen daar te gaan vergaderen?
ja nee misschien weet ik niet
3. Overige activiteiten De meeste organisaties hebben administratieve werkzaamheden te doen. Denkt u hierbij aan kopiëren, bijhouden van de (leden)administratie, tekstverwerken op de computer, telefoneren etc. In dit blokje vragen gaat het er om hoe en waar uw organisatie dit soort werkzaamheden uitvoert en of daar knelpunten zijn. Wilt u in onderstaand schema aankruisen wat van toepassing is, en de lege kolom en de knelpunten invullen indien van toepassing? Soort activiteit
Hoe vaak doet uw organisatie dit?
(Leden)admini stratie bijwerken
nooit soms regelmatig vaak
Waar voert uw organisatie deze activiteit meestal uit?
Bent u tevreden hierover?
Zijn er knelpunten?
ja
ja, n.l. ……….
nee
………………………
Facilitair centrum zou handig zijn hiervoor?
ja nee misschien
nee
Kopiëren
nooit soms regelmatig vaak
ja
ja, n.l. …………
nee
……………………..
ja nee misschien
nee
Archief opslaan
nooit soms regelmatig vaak
ja
ja, n.l. …………
nee
……………………….
ja nee misschien
nee Werken op de computer
nooit soms regelmatig vaak
ja
ja, n.l. …………
nee
………………………
ja nee misschien
nee Anders, n.l. ………………
nooit soms regelmatig vaak
ja nee
ja, n.l. …….. ……………………
ja nee misschien
nee Hoeveel tijd wordt binnen uw organisatie ongeveer besteed aan administratieve werkzaamheden zoals hierboven omschreven? (VERGADEREN TELT HIER DUS NIET MEE!) ca. …… uur per maand
Hoeveel geld geeft uw organisatie naar schatting uit aan bovengenoemde administratieve werkzaamheden? ca. ………….. euro per jaar
4. Voorwaarden Tot slot willen we u nog een paar vragen en stellingen voorleggen. Kunt u aangeven in hoeverre de stelling (de belangen van uw organisatie in het oog houdend) waar of onwaar is?
Stellingen
helemaal waar
beetje waar
neutraal (beetje waar, beetje onwaar)
beetje onwaar
onwaar
Een facilitair centrum kan voor onze organisatie een uitkomst zijn
Onze begroting biedt weinig ruimte voor het gebruik maken van een facilitair centrum
De plaats van een mogelijk facilitair centrum is van doorslaggevende betekenis of we het gaan gebruiken
Naar welke plaats gaat uw voorkeur uit voor een eventueel facilitair centrum?
bij ons in de buurt, n.l. in ………………………….. in het centrum van Leiden maakt me niet uit, als het maar in Leiden is wij zullen er toch geen gebruik van maken weet niet
We hebben u een aantal vragen gesteld om na te gaan of een eventueel facilitair centrum voor uw organisatie van nut zou kunnen zijn. Wilt u in uw eigen woorden aangeven wat u van het idee vindt, en wat voor u belangrijk zou zijn?
Hartelijk dank voor het invullen van deze enquête! Wilt u op de hoogte worden gesteld van de uitkomsten van dit onderzoek?
Ja, via e-mail Ja, via post Nee
