Mandaatregeling Stichting Saxion Versie 2014
Bijlage: mandaatgebied en onderwerp mandaat Kenmerk: 2014001482 Vervangt: de versie van 2011
Betekenis van de mandaatregeling In de mandaatregeling Saxion legt het College van Bestuur (nader te noemen CvB) vast welke
bevoegdheden worden gemandateerd naar directeuren en hoofden van bureaus binnen de instelling. Wanneer in deze regeling het mandaat wordt neergelegd bij een organisatieonderdeel, dan berust dit mandaat bij de eindverantwoordelijke directeur dan wel hoofd van het betreffende bureau.
Verder staat in de mandaatregeling aangegeven of de ontvanger van het mandaat, voorafgaand aan de uitvoering van het verkregen mandaat, verplicht is advies in te winnen.
De mandaatregeling is van toepassing op de Stichting Saxion en de daaraan gelieerde instellingen.
De onder mandaat genomen beslissingen vallen onder de verantwoordelijkheid van de CvB.
De CvB kan het mandaat altijd wijzigen, beperken of intrekken.
De ontvanger van het mandaat handelt namens de mandaatgever (CvB) en legt daarover verantwoording af.
De ontvanger van het mandaat kan submandaten verstrekken. De ontvanger van het submandaat legt verantwoording af aan degene die het submandaat heeft verstrekt.
In gevallen waarin de mandaatregeling niet voorziet of onduidelijk is, ligt de bevoegdheid tot handelen bij de CvB.
De mandaatregeling is opgesteld ten behoeve van de normale, reguliere bedrijfsvoering. In geval van calamiteiten, dat wil zeggen zodra het Saxion Crisisteam in functie is, dan beoordeelt en beslist het Crisisteam welke delen van deze mandaatregeling tijdelijk buiten werking worden gesteld.
Betekenis van de in de tabel gebruikte benamingen en afkortingen Mandaat: In de kolom ‘mandaat’ staat aangegeven aan wie de CvB de bevoegdheid tot het nemen van bepaalde
beslissingen (beslissingsmandaat) en/of het verrichten van bepaalde handelingen (uitvoeringsmandaat) heeft opgedragen.
Mandaat is de bevoegdheid om in naam van de CvB besluiten te nemen en/of handelingen te verrichten. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt dan ook dat namens de CvB het besluit is genomen. In
juridisch opzicht is geen sprake van een bevoegdheidsverschuiving omdat de mandaatgever (CvB) bevoegd blijft de gemandateerde bevoegdheid zelf te hanteren. Advies:
In de kolom ‘advies’ staat aangegeven over welke onderwerpen/handelingen de ontvanger van het mandaat advies moet inwinnen bij welke dienstdirecteur dan wel bureau hoofd; het vragen van advies heeft een verplichtend karakter. Bevoegdheid: In de kolom ‘bevoegdheid’ staat aangegeven welke onderwerpen/handelingen tot de exclusieve bevoegdheid van de CvB behoren. De selectielijst is te vinden op Connect, community afdeling DOCIN.
Pagina 1
A/D:
Academie/Dienst
BB:
Bureau Bestuur
BC:
Bureau Control
BCIM:
Bureau Corporate Information Management
BK:
Bureau Kwaliteitszorg
BV:
Bureau Vastgoed
COM:
Communicatie
CvB:
College van Bestuur
DAD:
Directeur in Algemene Dienst
EC:
Examencommissie
FC:
Financial Control
HRM:
Human Resource Management
HTC:
Hogeschool Toelatingscommissie
KC:
Kennis Centrum
SCI:
Servicecentrum Informatie
SCV:
Servicecentrum Voorzieningen
Van de overige afkortingen mag aangenomen worden dat deze bekend zijn bij de medewerkers van de Stichting Saxion.
Pagina 2
INHOUDSOPGAVE De mandaatregeling onderscheidt acht gebieden, te weten: pag. 1 2
Algemeen bestuur en strategie
4
Interne organisatie
5
Organisatiestructuur
5
Medezeggenschap
5
3
Communicatie (in/extern)
6
4
Personeelszaken
7
Algemeen
7
Werving & selectie
8
5
Arbeidsvoorwaarden
9
Formatie
9
Onderwijs en Onderzoek
10
Assortiment
10
Programmering en planning
11
Toelating, inschrijving en bekostiging
11
Onderwijs- en toetsprogramma Commissies
8
12
12
Ict
12
Kwaliteitszorg
14
Beleid
14
Financiën
16
Beleid
16
Legitimatie 7
11
Collegegeld
Tevredenheidsonderzoeken 6
10
Beleid
13
14, 15
Financiële rapportages
16
Contracten/betalingen
17
Facilitair beheer
18, 19
Pagina 3
Opstellen/wijzigen 1.
heid
aantekeningen
BB
Onderliggende document(en)
Relatienr. Selectielijst
Statuten Stichting Saxion
2
Statuten Stichting Saxion
2
statuten/bestuursreglement Stichting Saxion Vaststellen
2.
Bevoegd
Advies
Onderwerp mandaat
Algemeen bestuur en strategie Mandaat
Mandaatgebied 1
CvB
statuten/bestuursreglement Stichting Saxion Optreden als
3.
CvB
1, 2
instellingsbestuur conform wet Registreren
4.
BK
onderwijsaanbod
Saxion Opleidingen
30
Register
41
(opleidingen) Saxion Vaststellen 5.
(opleidingen) Saxion Aangaan van (structurele)
6.
CvB
A/D dient, alvorens
protocol
besluit CvB, advies
organisatorische en
A/D dient, alvorens
protocol
rechtspersoon of
te vragen aan BB +
financiële belangen
vennootschap
BC
samenwerkingsverbanden
te vragen aan BB
Oprichten van- of 7.
8. 9. 10. 11. 12. 13.
29
CvB
onderwijsaanbod
CvB
participeren in
Opstellen P&C cyclus
BB
BC
besluit CvB, advies
6
financiële belangen
organisatorische en
implementatienota
6
72
strategische visie Vaststellen P&C cyclus Opstellen bestuurlijke
CvB
72 72
BB
kalender Saxion Vaststellen bestuurlijke
CvB
72
kalender Saxion Invulling P&C cyclus en
bestuurlijke kalender A/D
72
DAD
Vaststellen P&C cyclus en
CvB
72
best. kalender A/D 14.
Opstellen Protocol
81
BC
organisatorische en financiële belangen 15.
Vaststellen Protocol
CvB
81
organisatorische en financiële belangen
Pagina 4
BC
heid
BB
Bevoegd
Advies
Onderwerp mandaat
Interne organisatie Mandaat
Mandaatgebied 2
aantekeningen
Onderliggende document(en)
Relatienr. Selectielijst
Organisatiestructuur 1. 2.
Opstellen
mandaatregeling Saxion Vaststellen
73
CvB
mandaatregeling Saxion
73
CvB
bestuursreglement,
103
mandaatregeling Saxion Vaststellen
3.
mandaatregeling Saxion
organisatiestructuur
organogram,
Saxion
mandaatregeling,
medezeggenschapsregle ment CMR
4.
Vaststellen kader/beleid interne organisatie A/D
DAD
jaarplan,
organisatiestructuur A/D
103
en KC 5.
Goedkeuren kader/beleid
CvB
interne organisatie A/D
103
Medezeggenschap Opstellen reglementen 6.
HRM
bestuursreglement,
medezeggenschap Saxion
8
medezeggenschapsregle ment CMR
7.
Vaststellen reglementen
8
medezeggenschap Saxion Opstellen faciliteiten
8.
CvB HRM
81
regeling medezeggenschap Saxion Vaststellen faciliteiten
9.
CvB
faciliteitenregeling (zie
regeling
81
reglement CMR)
medezeggenschap Saxion CMR commissieoverleg
financiën en huisvesting
DAD
Afhankelijk van onderwerp,
10
mandaat bij
10.
directeur FC c.q. directeur SCV CMR commissieoverleg 11.
DAD
onderwijs en student
Afhankelijk van
10
onderwerp, mandaat bij directeur BK
CMR commissieoverleg 12.
DAD
Afhankelijk van
personeel, organisatie en
onderwerp,
arbo
mandaat bij
10
directeur HRM c.q. BB
Pagina 5
1. 2. 3. 4. 5.
Opstellen kader/beleid
heid
CvB DAD
Accordering uitgaande
COM
Opstellen regeling externe
COM
(pers)berichten
Relatienr. Selectielijst 81
marketing &
81
communicatieplan
Vaststellen interne en externe
125 marketing &
communicatieplan
126 81
vertegenwoordiging namens Saxion
CvB
vertegenwoordiging namens
werving & voorlichting studenten
beleid werving & voorlichting studenten
marketing &
81
communicatieplan
Saxion
Vaststellen Saxionbreed 8.
vigerend strategisch
communicatie Saxion communicatie A/D
Aantekeningen
Onderliggende document(en)
plan
Vaststellen kader/beleid
Opstellen Saxionbreed beleid 7.
Bevoegd
COM
communicatie Saxion
Vaststellen regeling externe 6.
Advies
Onderwerp mandaat
Communicatie (in/extern) Mandaat
Mandaatgebied 3
COM/
53
SCI
127 CvB
marketing &
53
communicatieplan
127
Pagina 6
heid
Bevoegd
Advies
Onderwerp mandaat
Personeelszaken Mandaat
Mandaatgebied 4
Aantekeningen
Relatienr. selectielijst
Onderliggende document(en)
Algemeen Opstellen HRM beleid 1.
HRM
vigerend strategisch
Saxion
75
plan, CAO-HBO
2. 3.
Vaststellen HRM beleid
75
Saxion Voeren georganiseerd
HRM
77
BB
75
lokaal CAO overleg Opstellen reglement
4.
CvB
bescherming persoonsgegevens medewerkers Vaststellen reglement
5.
CvB
75
bescherming
persoonsgegevens medewerkers
6. 7.
Opstellen kader werktijdenen verlofregeling Saxion
HRM
Vaststellen kader
75 CvB
werktijden- en
75
verlofregeling Saxion 8. 9.
Opstellen kader veiligheid, milieu en arbo Saxion
76
SCV
Vaststellen kader veiligheid,
CvB
milieu en arbo Saxion
Opstellen rechtspositionele 10.
HRM
76
HRM
100,
(beroeps)procedures
101,111
personeelsleden Vaststellen 11.
CvB
100, 101,
rechtspositionele
111
(beroeps)procedures personeelsleden
Opstellen klachtenregeling/ 12.
BB
Reglement
reglement integriteit
75
integriteit Reglement klachten
Vaststellen 13.
CvB
klachtenregeling/
14.
medewerkerstevreden-
75
integriteit
reglement integriteit Opstellen en uitvoering
Reglement Reglement klachten
HRM
MTO
80
heidsonderzoek (MTO) Saxion
Pagina 7
heid
Bevoegd
Advies
Onderwerp mandaat
Personeelszaken Mandaat
Mandaatgebied 4
Relatien r.
Onderliggende document(en)
Aantekeningen
Selectie -lijst
Werving en selectie Opstellen procedure 15.
HRM
werving, selectie en
CO
Advies v.w.b. de
M
benoeming Saxion
communicatie
Vaststellen procedure 16.
75
arbeidsmarkt 75
CvB
werving, selectie en benoeming Saxion
17.
Opstellen generieke functieprofielen
78, 103
HRM
(functiegebouw) Vaststellen generieke 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
78, 103
CvB
functieprofielen
(functiegebouw) Opstellen profiel lector
competentieprofiel
DAD
A/D
65
lector Saxion
Vaststellen profiel lector
65
CvB
A/D Beoordeling vacature
HRM
protocol vacatureadvies
75
cie. Werven en selecteren
DAD
lector A/D
65, 78,
HR
94
M
Benoemen en ontslaan
benoemingsprocedure
CvB
(associate) lector A/D Werven en selecteren directeur A/D
75, 78,
HRM
94, 95
Benoemen en ontslaan
benoemingsprocedure
CvB
directeur A/D Werven en selecteren
DAD
manager A/D Benoemen en ontslaan
65, 78
lector
HR
manager A/D
94, 95
competentieprofiel
75, 78.
manager
94, 95
raadpleging CvB voordat
benoemingsprocedure
75, 78,
besluit genomen wordt;
manager
94,
M DAD
95
voorafgaand aan
27.
75, 78,
directeur
berichtgeving advies COM
28.
Werven en selecteren
DAD
HR
Benoemen en ontslaan
DAD
HR
78, 94,
Herplaatsing bij
DAD
HR
78, 96,
medewerkers A/D
Advies HRM in geval van
M
externe openstelling
procedure werving & selectie Saxion
78, 94
vacature 29. 30.
medewerkers A/D reorganisatie Herplaatsing
31.
95, 97
M
97
M CvB
lector/directeur bij
Ondersteuning door
78, 95,
HRM
97
Advisering door HRM;
78, 95, 95, 97
reorganisatie 32. 33. 34.
Gedwongen ontslag
CvB
Gedwongen ontslag
CvB
Ondersteuning door
CvB
Advisering door HRM;
lector/directeur Disciplinaire maatregelen (incl. schorsing als
Uitvoering DAD
97
HRM 95, 97
Uitvoering DAD
Pagina 8
ordemaatregel) Disciplinaire maatregelen 35.
CvB
(incl. schorsing als ordemaatregel)
95, 97
Ondersteuning door HRM
lector/directeur
Arbeidsvoorwaarden 36. 37.
Opstellen regeling
75
Vaststellen regeling
CvB
75
reiskosten (vervoersplan) Opstellen kader
38.
HRM
reiskosten (vervoersplan)
HRM
arbeidsvoorwaardenbe
arbeidsvoorwaarden en
leid
onkosten-vergoeding
managementfuncties
management Saxion
en toelagen
Vaststellen kader 39.
75
CvB
75
arbeidsvoorwaarden en onkostenvergoeding management Saxion Toekennen
40.
CvB
Ondersteuning door HRM
75, 95
arbeidsvoorwaarden lector/directeur A/D Toekennen
41.
DAD
CAO-HBO
75, 95
DAD
regeling reiskosten
75, 95
arbeidsvoorwaarden medewerkers A/D Toekennen reis- en
42.
onkostenvergoeding
Saxion
medewerkers A/D
Formatie 43.
Opstellen meerjaren
personeelsformatieplan
HRM
marap
75
Saxion 44.
Vaststellen meerjaren
CvB
personeelsformatie
75
Saxion 45.
Opstellen
personeelsformatieplan
DAD
HRM
75
A/D 46. 47.
Vaststellen
personeelsformatie A/D Goedkeuren
75 CvB
75
personeelsformatie A/D Opstellen en vaststellen
48.
DAD
DAD
75
meerjaren
personeelsformatieplan A/D
49.
Goedkeuren meerjaren
CvB
75
personeelsformatie A/D
Pagina 9
heid
Bevoegd
Advies
Onderwerp mandaat
Onderwijs en Onderzoek Mandaat
Mandaatgebied 5
Relatienr. Aantekeningen
Onderliggende document(en)
Selectielijst
Beleid 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Opstellen onderwijsvisie
27
vigerend strategisch plan Saxion
Vaststellen onderwijsvisie
CvB
Saxion
Opstellen onderwijsvisie A
DAD
Vaststellen onderwijsvisie
DAD
BK
27 vigerend strategisch plan
27
Saxion
27
A Goedkeuren
CvB
27
onderwijsvisie A Opstellen standaarden onderwijs Saxion
BK
27
vigerende standaarden
Vaststellen standaarden
CvB
27
onderwijs Saxion Opstellen visie op
8.
BK
Saxion
BK
Vigerend strategisch plan kader
praktijkgericht onderzoek
28
onderzoeksbeleid
Saxion Vaststellen visie op 9.
CvB
28
praktijkgericht onderzoek Saxion Opstellen
10.
DAD
BK
28
onderzoeksbeleid kenniscentrum A
11.
Vaststellen
onderzoeksbeleid
DAD
28, 66
kenniscentrum A Goedkeuren 12.
CvB
28, 66
onderzoeksbeleid kenniscentrum A
Assortiment 13. 14.
Opstellen aanvraag toets
DAD
BK
16.
Vaststellen aanvraag
CvB
38
toets nieuwe opleiding CvB
nieuwe opleiding bij Mutaties opleiding laten
werkafspraken nieuwe
38
opleidings-initiatieven
NVAO
BK
registratieprocedure CROHO
registreren in CROHO Opstellen studieroutes en
17.
38
opleidings-initiatieven, TSST
Indienen aanvraag toets 15.
werkafspraken nieuwe
nieuwe opleiding
30
DUO (www.ib-groep.nl) DAD
BC
werkafspraken nieuwe
speciale studietrajecten
42
opleidings-initiatieven, protocol cie TSST
Vaststellen studieroutes 18.
CvB
42
en speciale studietrajecten
Pagina 10
Ondertekening licentie 19.
DAD
overeenkomst t.b.v.
uitgeven educatief of wetenschappelijk werk
20.
Ondertekening Erasmus+ Inter Institutional
DAD
uitsluitend DAD
(I.O.)
International
Agreements
Office
Programmering en planning 21.
Opstellen en vaststellen
opleidingsprofiel opleiding
DAD
BK
Is per opleiding
29
verschillend
A 22. 23. 24.
Opstellen Saxion jaarindeling
SCV
Saxion jaarindeling 2014-2015
Vaststellen Saxion
CvB
48 48
jaarindeling Opstellen en vaststellen
DAD
49
onderwijsjaarplanning A
Toelating, inschrijving en bekostiging Opstellen protocol 25.
SCI
protocol ATIB
82
aanmelding, toelating, inschrijving en bekostiging Vaststellen protocol
26.
CvB
82
aanmelding, toelating, inschrijving en bekostiging
27.
Verlening vrijstelling
(nadere of wettelijke)
HTC
vooropleidingseisen 28. 29. 30. 31.
Verlening vrijstelling taaleis
HTC
Opstellen aanvullende
DAD
toelatingseisen studenten
BK
Vaststellen aanvullende
36 CvB
36
toelatingseisen studenten Opstellen en vaststellen eisen werkkring bij
DAD
BK
DAD
BK
82
deeltijdopleidingen 32.
Opstellen aanvraag fixus
33.
Aanvragen fixus
34.
Opstellen en vaststellen aanvullende
85 CvB
85
DAD
BK
82
DAD
BK
82
toelatingsvoorwaarden Vaststellen aanvullende 35. 36.
toelatingsvoorwaarden master
Inschrijven studenten Rechtstreekse inschrijving
37.
SCI
protocol ATIB
82, 83, 84
opleiding (ba en ma) EC
student in postpropedeutische fase
38. 39.
Uitbrengen studieadvies Uitbrengen
DAD
studiekeuzeadvies Weigering inschrijving ogv
40.
DAD
propedeutische fase
niet-deelname studiekeuze activiteiten
Wet Kwaliteit in verscheidenheid
DAD
Uitvoeringsregeling Wet Kwaliteit in verscheidenheid
Pagina 11
Onderwijs- en toetsprogramma Opstellen en vaststellen 41.
DAD
50
onderwijs- en toetsprogramma opleiding A
42. 43. 44.
Opstellen model OER Saxion
BK
Vaststellen model OER
model OER Saxion
33
CvB
33
Saxion Opstellen en vaststellen OER
DAD
Ondertekenen
DAD
A
Is per
33
opleiding verschillend
45.
51, 52
stageovereenkomst en/of afstudeerovereenkomst A
Commissies Opstellen kader 46.
BK
35
huishoudelijk reglement examencommissies Saxion Vaststellen kader
47.
CvB
35
huishoudelijk reglement examencie. Saxion
48. 49. 50. 51. 52. 53.
Instellen examencommissie Benoemen leden
examencommissie A Opstellen reglement opleidingcie. Saxion
reglement examen cie Saxion
35
DAD
OER
35
bestuursreglement
34
BK
Vaststellen reglement
CvB
34
opleidingscie. Saxion Instellen
DAD
bestuursreglement
34
DAD
bestuursreglement
34
opleidingscommissie A Benoemen leden opleidingscommissie A Opstellen Saxion regeling
54.
DAD
A
BK
20
bindend studie advies (kwantitatief)
55.
Vaststellen Saxion regeling Opstellen en vaststellen
56.
CvB
20
bindend studie advies DAD
regeling BSA Saxion (art. 6 OER)
20
administratieve org./interne
87
inhoudscriteria bindend studie advies A (kwalitatief)
57.
Uitvoeren
studievoortgangscontrole
DAD
Is per
opleiding
controle
verschillend 58.
Vaststellen toevoeging aan graad Ondertekening getuigschrift
59.
CvB
Ondersteuning
37
door BK EC
Geldt voor alle
met het oog op
leden van de
graadverlening
betreffende excie
Pagina 12
Collegegeld 60. 61.
Opstellen regeling
SCI
regeling collegegelden
collegegelden
23
(huidige studiejaar)
Vaststellen regeling
CvB
Vaststellen hoogte
CvB
collegegelden
instellingscollegegeld
23 Ondersteuning
regeling collegegelden
door SCI
(huidige studiejaar)
23
(werkgroep
62.
regeling
collegegelden) 63.
Vaststellen betalingswijzen
CvB
collegegeld
Ondersteuning
regeling collegegelden
door FC/SCI
(huidige studiejaar)
23
Ict 64. 65. 66. 67. 68. 69.
Opstellen kader ICT beleid
BCIM
DAD
ICT governance
81
Saxion Vaststellen kader ICT beleid
CvB
81
Saxion Uitvoeren kader ICT beleid
DAD
81
Saxion Uitvoeren ICT beleid A/D
DAD
CIM
81
Aanschaffen
SCV
DAD
81
SCV
DAD
81
computerhardware Aanschaffen
computersoftware
Tevredenheidsonderzoeken Opstellen + uitvoering 70.
BK
73.
CvB
44
studenttevredenheidsonderzoek Saxion
Opstellen + uitvoering 72.
44
onderzoek Saxion Vaststellen
71.
STO, WTO,
studenttevredenheids-
BK
44
werkveldtevredenheidsonderzoek Saxion Vaststellen
werkveldtevredenheids-
CvB
44
onderzoek Saxion
Pagina 13
heid
Bevoegd
Advies
Onderwerp mandaat
Kwaliteitszorg Mandaat
Mandaatgebied 6
Relatienr.
Onderliggende document(en)
Aantekeningen
selectielij st
Beleid Opstellen 1. 2.
25
Nota kwaliteitsbeleid en vigerende strategische visie
Saxion
Vaststellen
CvB
25
Nota kwaliteitsbeleid
kwaliteitszorgsysteem Saxion Opstellen en vaststellen
3.
BK
kwaliteitszorgsysteem
DAD
25
kwaliteitszorgsysteem A/D KC
Legitimatie 4. 5. 6. 7. 8.
Opstellen Kritische Reflectie
DAD
BK
Opstellen rapportage interne audit opleiding Opstellen verbeterplan n.a.v.
Saxion
audit
Idem
39
DAD
Idem
39
Idem
39
Idem
39
Idem
39
team
interne audit opleiding Opstellen Kritische Reflectie
DAD
BK
t.b.v. externe audit opleiding Vaststellen Kritische Reflectie
CvB
t.b.v. externe audit opleiding Vaststellen en indienen
9.
39
nota kwaliteitsbeleid
t.b.v. interne audit opleiding
CvB
adviesrapport aanvraag
Ondersteuning door BK
accreditatie bestaande opleiding bij NVAO
10.
Opstellen Kritische Reflectie
BK
26, 39
instellingstoets Vaststellen en indienen
11.
CvB
26, 39
Kritische Reflectie instellingstoets bij NVAO Voorstel instellen lectoraat
DAD
Kwaliteitscyclus en P&C-
12.
cyclus praktijkgericht onderzoek Saxion
13.
Besluit tot instelling lectoraat Voorstel
14.
CvB DAD
BK
onderzoeksprogramma lectoraat
Vaststellen 15.
onderzoeksprogramma
16.
Opstellen zelfevaluatie t.b.v.
CvB
lectoraat
DAD
externe tussenevaluatie
BK
nota kwaliteitsbeleid Saxion
lectoraat
notitie inrichting kwaliteitscyclus onderzoek
17.
Opstellen rapportage externe tussenevaluatie lectoraat
evalu
idem
39
atie cie.
Pagina 14
18.
Besluit tot voortzetting
DAD
Idem
39
lectoraat n.a.v. externe tussenevaluatie 19.
Goedkeuring besluit tot
CvB
voortzetting lectoraat(aten)
Ondersteuning
Idem
door BK
n.a.v. externe tussenevaluatie 20.
Opstellen eindevaluatie
21.
Besluit ter verlenging, resp.
lectoraat(aten)
DAD
CvB
beëindiging lectoraat(aten) 22.
Opstellen kritische reflectie
BK
Idem
39
Idem
39
Idem
39
Ondersteuning door BK
t.b.v. validatie door VKO 23.
Vaststellen en indienen kritische reflectie t.b.v.
CvB
validatie door VKO
Pagina 15
heid
Bevoegd
Advies
Onderwerp mandaat
Financiën Mandaat
Mandaatgebied 7
Aantekeningen
Relatienr.
Onderliggende document(en)
selectielij st
Beleid 1. 2. 3. 4.
Opstellen kader financieel
FC
vigerend strategisch plan
Vaststellen kader financieel
CvB
81
beleid Saxion Opstellen kader
FC
BGF
81
nota middelenverdeling
middelenverdeling Saxion Vaststellen kader
CvB
81
middelenverdeling Saxion
5.
Opstellen kaderbrief
6.
Vaststellen kaderbrief
CvB
Besluiten tot financiële
CvB
CvB
7.
81
beleid Saxion
FC
deelnemingen in andere
voorjaarsnota
118
voorjaarsnota
118
Ondersteuning
protocol fin./org. belangen
6, 81
Ondersteuning
Stukken mandaatgebied
81
door Treasury
7\Treasurystatuut Saxion
door FEZ/BC
vennootschap of rechtspersoon Beleggingen in derivaten en
8.
renteconstructies
commissie 9. 10.
Opstellen regeling financiële
BB
Update 2013.v2.pdf Reglement FOSS
22
Reglement FOSS
22
ondersteuning studenten Vaststellen regeling financiële
CvB
ondersteuning studenten
Financiële rapportages 11. 12.
Opstellen P&C jaarkalender
BB
BC
Vaststellen P&C jaarkalender
CvB
Planning P&C
72
documenten Opstellen jaarverslag Saxion
BB
BC
14.
Opstellen jaarplan Saxion
BB
BC
Opstellen
FC
BC
begroting/jaarrekening Saxion Vaststellen jaarverslag, jaarplan,
16.
72
documenten
13. 15.
Planning P&C
14 Saxion Jaarplan 2012
81 117
CvB
117
begroting en jaarrekening Saxion
17. 18. 19. 20.
Opstellen Saxion Marap
BB
120 BC
Vaststellen Saxion Marap
CvB
Opstellen (meerjaren))begroting,
DAD
Vaststellen
DAD
marap, finrap A/D
FC
120 120 120
(meerjaren)begroting, marap, finrap A/D
Pagina 16
Goedkeuren 21. 22. 23.
120
CvB
(meerjaren)begroting, marap, finrap A/D
Opstellen en vaststellen
14
DAD
jaarrekening/jaarverslag A/D goedkeuren
CvB
14
jaarrekening/jaarverslag A/D
Contracten met leveranciers/betalingen Afsluiten van contracten Saxion 24.
25.
CvB
en contracten boven € 50.000
Afsluiten van contracten A/D tot
DAD
alvorens besluit
bestuursreglement
CvB, advies SCV
protocol financiële
en paraaf dir. FC
verplichtingen
SCV
114
inkoopbeleidsplan
114 114
€ 50.000 Contracten zonder limiet A /D
CvB
26.
Vanaf € 25.000
Stukken
geldt verplichte
mandaatgebied
aanbestedings
7\Treasurystatuut
procedure
Saxion Update 2013.v2.pdf
inkoopbeleidsplan protocol financiële verplichtingen 27.
Afsluiten overeenkomst van
DAD
opdracht tot € 50.000 Betalingen tot € 50.000
DAD
FC
28.
Bij afwezigheid
Stukken
DAD kan alleen
mandaatgebied
horizontaal
7\Treasurystatuut
gemandateerd
Saxion Update
Toestemming
inkoopbeleidsplan
114
inkoopbeleidsplan
114
Uitvoeringsregeling
81
worden Betalingen tot € 5.000
DAD
114
2013.v2.pdf
DAD vereist igv overschrijding
29.
budget door
budgethouder Betalingen tot € 500
DAD
Toestemming DAD vereist igv overschrijding
30.
budget door
budgethouder 31.
Vaststellen budgethouders en submandatering
DAD
mandateringslijst budgethouders
Aanvragen subsidies en afsluiten 32.
van contracten betreffende 2e geldstroom (subsidies)
CvB
A/D dient,
alvorens besluit
69, 70
CvB, advies te
vragen aan FC
Pagina 17
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Opstellen kader beleid beheer
heid
Onderliggende document(en)
SCV
Relatienr. selectielij st
81
Vaststellen kader beleid beheer
81
CvB
facilitaire middelen Saxion Opstellen kader beleid beheer
DAD
81
SCV
facilitaire middelen A/D Vaststellen kader beleid beheer facilitaire middelen A/D
Opstellen Plan huisvesting Saxion
81
DAD LTHP
BV
Vaststellen Plan huisvesting
131 131
CvB
Saxion Ondersteuning
129, 134,
financiering onroerende
door BV/FC/
135
goederen
BC/SCV
8.
Opstellen ruimtemodel
9.
Vaststellen ruimtemodel
10.
Aantekeningen
facilitaire middelen Saxion
(Ver-)koop, huur/-bouw en 7.
Bevoegd
Onderwerp mandaat
Advies
Facilitair Beheer Mandaat
Mandaatgebied 8
Toewijzen gebruik/beheer en
CvB
SCV
81 CvB
81
SCV
nota ruimtebeheer
81
inkoopbeleidsplan
109
inkoopbeleidsplan
124
inkoopbeleidsplan
124
(ver-)huur ruimten Afsluiten contracten centrale
CvB
voorzieningen Saxion
Ondersteuning door SCV. Vanaf € 25.000
11.
geldt verplichte aanbestedings procedure Afsluiten contracten
CvB
verzekeringen Saxion
Ondersteuning SCV/FC/HRM
afhankelijk van soort verzekering.
12.
Vanaf € 25.000
geldt verplichte aanbestedings procedure Afsluiten contracten overige verzekeringen
FC
Advies Cie. Verzekeringen
afhankelijk van soort
13.
verzekering. Vanaf € 25.000 geldt verplichte aanbestedings procedure
Pagina 18
14.
Opstellen en vaststellen
SCV
heid
DAD
Bevoegd
Advies
Onderwerp mandaat
Facilitair Beheer Mandaat
Mandaatgebied 8
Aantekeningen
selectielij st 81
DAD
15.
Vanaf € 25.000
begroting A/D
geldt verplichte
raamovereenkomst
aanbestedings
kantoorartikelen
procedure
17.
Relatienr.
inventarisplan A/D Aanschaffen kantoorartikelen A
16.
Onderliggende document(en)
Opstellen (Europees)
aanbestedingstraject Vaststellen (Europees)
inkoopbeleidsplan inkoopbeleidsplan
SCV CvB
109
109 109
aanbestedingstraject
Pagina 19
