-
MANDAATREGELING GEMEENTE WIJDEMEREN 2011 Vastgesteld door het college van B&W op 13 december 2011 Wijzigingen nadien (achterliggende besluiten beschikbaar in archief/ BJZ) - Januari 2012: bijlage DVL - Mei 2012: bijlage BOR - Juli 2012: bijlage RO - September 2012: bijlage II Mandatering aan derden - Oktober 2012: bijlage BOR - Januari 2013: bijlage DVL - Februari 2013: bijlage RO - Maart 2013: bijlage RO - Februari 2013: Bijlage II Mandatering aan derden - Mei 2013: bijlage RO - Augustus 2013: bijlage DVL - Oktober 2013: bijlage RO - April 2014: bijlage DVL - December 2014: Bijlage II Mandatering aan derden (CORV/SAVE/|Jeugdzorg) - Februari 2015: Bijlage RO (collegebesluit 17 februari 2015) - Februari 2015: Bijlage DVL (Sociaal Wijkteam en Jeugd, collegebesluit 17 februari 2015) - Maart 2015: bijlage A, DVL, RO en BOR (collegebesluit 3 maart 2015)
-
Inhoud
Mandaatregeling Gemeente Wijdemeren
2
Toelichting
4
Wettekst afdeling 10.1.1 van de Awb (mandaat)
5
Bijlage I: Mandatering intern
6
A: Algemene mandatering
6
S: Staf
8
R: Ruimtelijke Ontwikkeling
10
D: Dienstverlening
16
B: Beheer openbare ruimte
20
BV: Bedrijfsvoering
22
Functiecodes
24
Bijlage II: Mandatering aan derden
25
1
Het college van Wijdemeren, respectievelijk de burgemeester van Wijdemeren, Elk voor wat betreft de eigen bevoegdheden, gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene Wet bestuursrecht, besluit: vast te stellen de
Mandaatregeling gemeente Wijdemeren 2011 Artikel 1 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatregeling gemeente Wijdemeren 2011. Artikel 2 Mandaat en submandaat 1. Aan de secretaris wordt mandaat verleend tot het namens en onder verantwoordelijkheid van college dan wel van de burgemeester nemen van besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in bijlage I onder A betreffende Algemene mandatering en S (Staf), R (Ruimtelijke Ontwikkeling), D (Dienstverlening), BOR (Beheer openbare ruimte), BV (Bedrijfsvoering) betreffende bijzondere mandatering; 2. Aan afdelingshoofden worden door de gemeentesecretaris in submandaat verleend de bevoegdheden zoals vermeld in A betreffende Algemene mandatering en de in lid 1 genoemde bijlagen betreffende bijzondere mandatering; 3. Submandatering van de in het eerste en tweede lid bedoelde bevoegdheden door de daarin genoemde (sub)mandataris is mogelijk. Indien de (sub)mandataris besluit van deze mogelijkheid gebruik te maken, brengt hij het mandaat onder vermelding van functiecode van de betreffende ambtenaar daarvan onverwijld schriftelijk ter kennis van de oorspronkelijke mandans. Artikel 3 Beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid Het mandaat als bedoeld in artikel 2 omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van de besluiten namens het college dan wel de burgemeester. Artikel 4 Budgetverantwoordelijkheid Indien de uitoefening van het mandaat als bedoeld in artikel 1 het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover de daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentebegroting. Artikel 5 Algemene regels, uitzonderingen 1. De mandataris is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld onder bijlagen I en II, tenzij: a) het besluit afwijkt van het beleid; b) het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid; c) advies nodig is van andere afdelingen en/of instellingen en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten c.q. niet tot dezelfde conclusie leiden; d) er rekening mee moet worden gehouden dat de betrokken portefeuillehouder, het college of de burgemeester op zijn of haar respectievelijke verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken; e) overleg nodig is met de portefeuillehouder en de portefeuillehouder te kennen geeft het voorstel aan het college te willen voorleggen; f) het besluit afwijkt van richtlijnen, voorschriften en dergelijke; g) het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden; h) uit het te nemen besluit andere niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
2
i)
er vóór het nemen van het besluit zienswijzen zijn ingediend, dan wel bezwaarschriften of beroepschriften zijn te verwachten naar aanleiding van het uiteindelijk genomen besluit; j) de uitoefening van de bevoegdheid grote politieke consequenties krijgt of vermoedelijk zal krijgen, dan wel dat precedentwerking te verwachten is; k) het uit het oogpunt van hoffelijkheid jegens de ontvanger gewenst is, dat het bestuursorgaan zelf het besluit neemt en ondertekent; l) het college zelf wenst te beslissen. 2. Indien zich één van de onder a tot en met l omschreven situaties voordoet, dan wordt het besluit eerst in concept voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan. 3. De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden geschiedt voorts binnen de grenzen van de vastgestelde taken en met inachtneming van het terzake geldende recht alsmede de geldende beleids- en uitvoeringsregels. 4. In geval van bestuursrechtelijke procedures waarbij getracht wordt te schikken geldt dat als de uitoefening van de bevoegdheid politieke consequenties krijgt of vermoedelijk zal krijgen, de gemandateerde hierover eerst met zijn/haar portefeuillehouder overlegt teneinde de grenzen van het mandaat te bepalen. Artikel 6 Informatieverstrekking 1. De gemandateerden informeren het bestuur periodiek over de krachtens (sub-)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop het mandaat overigens wordt uitgeoefend. 2. De gemandateerden stellen het bestuur onverwijld in kennis van krachtens (sub-)mandaat genomen besluiten waarvan zij redelijkerwijs moeten aannemen dat kennisneming door het college van belang is. 3. Het college dan wel de betrokken portefeuillehouders kunnen zich door de gemandateerden laten informeren over de krachtens (sub-)mandaat genomen besluiten. Artikel 7 Wijze van ondertekening bij beslissingsmandaat Een krachtens beslissingsmandaat genomen besluit dient te worden ondertekend als volgt: (1) Namens het college van burgemeester en wethouders/ Namens de burgemeester (2) …(naam mandataris of submandataris) Artikel 8 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van 14 december 2011.
Wijdemeren, 13 december 2011. College van Wijdemeren, respectievelijk de burgemeester van Wijdemeren, de secretaris,
de burgemeester,
drs. J. Visser
drs. M.E. Smit
3
Toelichting Mandaatverlening volgens de Algemene Wet bestuursrecht Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (zie artikel 10:1 Awb). Dit ter onderscheiding van delegatie, waarbij men een bevoegdheid van een ander overneemt om deze vervolgens geheel onder eigen verantwoordelijkheid uit te oefenen (artikel 10:13 Awb). Mandaat kan zowel worden verleend aan een bestuursorgaan als aan een natuurlijk persoon. Ook aan andere instanties dan bestuursorganen kan een bevoegdheid in mandaat worden verleend. De mandaatverlening kan zowel plaatsvinden binnen de gemeentelijke organisatie - van een bestuursorgaan naar een medewerker van de gemeente - als buiten de eigen organisatie. Wordt een bevoegdheid gemandateerd aan een instantie of persoon die niet onder verantwoordelijkheid van de mandaatverlener werkzaam is, dan behoeft de mandaatverlening instemming van de gemandateerde (artikel 10:4 lid 1 Awb). Mandaat en verantwoordelijkheid Essentieel kenmerk van mandaat is dat de verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid, in tegenstelling tot de figuur van delegatie, bij het bestuursorgaan blijft (artikel 10:2 Awb). Hierbij mag het bestuursorgaan tevens te allen tijde de bevoegdheid zelf blijven uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven (artikel 10:6 Awb). Dit betekent onder meer dat het mandaterende bestuursorgaan in bezwaar of beroep optreedt als het verwerende bestuursorgaan. Het mandaterende orgaan kan zowel algemene als bijzondere instructies geven aan de gemandateerde over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend. Bijzondere instructies betekenen in dit kader dat de mandaatgever aanwijzingen kan geven in een concreet geval. Resumerend kan gesteld worden dat mandaat bij uitstek past in de hiërarchische verhouding tussen bestuursorgaan en ambtelijke organisatie. Rechtens geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever. De rechtsgevolgen zijn dezelfde als wanneer de mandaatgever zelf het besluit tot stand had gebracht. Mandaat kan worden beschouwd als de publiekrechtelijke tegenhanger van de privaatrechtelijke volmacht en als een vorm van vertegenwoordiging. Voorwaarde voor de binding aan in mandaat genomen besluiten is dat het betreffende besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. Dit spreekt eigenlijk vanzelf, omdat buiten de grenzen van hetgeen is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is automatisch sprake van een onbevoegd genomen besluit. Anders dan bij delegatie is voor mandaat, behoudens enkele uitzonderingen, geen wettelijke grondslag nodig (artikel 10:3 Awb). Mandaatverlening is dus altijd geoorloofd tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald, de aard van de bevoegdheid zich tegen de verlening verzet of het tweede of derde lid van artikel 10:3 Awb hieraan in de weg staat. Hieronder is voor de volledigheid de tekst van afdeling 10.1.1. van de Algemene Wet Bestuursrecht ingevoegd.
4
De tekst van afdeling 10.1.1 van de Algemene Wet bestuursrecht
HOOFDSTUK 10 BEPALINGEN OVER BESTUURSORGANEN Titel 10.1 Mandaat en delegatie Afdeling 10.1.1 Mandaat Artikel 10:1 Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. Artikel 10:2 Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever. Artikel 10:3 1. Een bestuursorgaan kan mandaat verlenen, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich tegen de mandaatverlening verzet. 2. Mandaat wordt in ieder geval niet verleend indien het betreft een bevoegdheid: a. tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien; b. tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet; c. tot het beslissen op een beroepschrift; d. tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan. 3. Mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen. 4. Indien artikel 5:53 van toepassing is, wordt mandaat tot het opleggen van een bestuurlijke boete niet verleend aan degene die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt. Artikel 10:4 1. Indien de gemandateerde niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever, behoeft de mandaatverlening de instemming van de gemandateerde en in het voorkomende geval van degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt. 2. Het eerste lid is niet van toepassing indien bij wettelijk voorschrift in de bevoegdheid tot de mandaatverlening is voorzien. Artikel 10:5 1. Een bestuursorgaan kan hetzij een algemeen mandaat, hetzij een mandaat voor een bepaald geval verlenen. 2. Een algemeen mandaat wordt schriftelijk verleend. Een mandaat voor een bepaald geval wordt in ieder geval schriftelijk verleend indien de gemandateerde niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever. Artikel 10:6 1. De mandaatgever kan de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid. 2. De gemandateerde verschaft de mandaatgever op diens verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheid. Artikel 10:7 De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. Artikel 10:8 1. De mandaatgever kan het mandaat te allen tijde intrekken. 2. Een algemeen mandaat wordt schriftelijk ingetrokken. Artikel 10:9 1. De mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend. 2. Op ondermandaat zijn de overige artikelen van deze afdeling van overeenkomstige toepassing. Artikel 10:10 Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Artikel 10:11 1. Een bestuursorgaan kan bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem kunnen worden ondertekend, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet. 2. In dat geval moet uit het besluit blijken, dat het door het bestuursorgaan zelf is genomen. Artikel 10:12 Deze afdeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
5
BIJLAGE I: MANDATERING INTERN A
Algemene mandatering
Deze (sub)mandaten kunnen in beginsel door de secretaris en alle afdelingshoofden worden uitgeoefend. Het gaat om de besluiten die door meerdere personen binnen de gemeentelijke organisatie namens het college kunnen worden genomen. Als deze bevoegdheden door een afdelingshoofd zijn gesubmandateerd aan een of meer medewerkers, staat dit vermeld in de bijlage van de betreffende afdeling. Bijzonderheden: -Het mandaat voor wat betreft besluiten over beloning- en bevordering van afdelingshoofden ligt bij de secretaris. (NB de bevoegdheid te besluiten tot benoeming van afdelingshoofden blijft bij het college). -A33: alleen aan secretaris, niet aan afdelingshoofden
A
Onderwerp
A1
Het verzenden van ontvangstbewijzen
A2
Het ondertekenen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van besluiten van bestuursorganen (de besluiten zelf worden, voor zover niet genomen krachtens mandaat, ondertekend door de bestuursorganen zelf)
A3
Het toepassen van de relevante bepalingen in hoofdstukken 2, 3 en 4 van de Algemene Wet bestuursrecht ter zake de voorbereiding van besluiten
A4
Benoeming van personeel alsmede ontslag op eigen verzoek, met uitzondering van afdelingshoofden, ambtenaren van de burgerlijke stand en de gemeentesecretaris
A5
Uitvoering van het cafetariamodel: de uitwisseling van decentrale arbeidsvoorwaarden conform hoofdstuk 4 CAR-UWO
A6
Aangaan van overeenkomsten met betrekking tot arbeid
A7
Uitnodiging sollicitanten en afdoening spontane sollicitaties
A8
Aangaan van stage-overeenkomsten
A9
Het verlenen van gewoon en buitengewoon verlof overeenkomstig de geldende regels en het beleid
A10
Het verlenen van toestemming tot het maken van overuren binnen het daarvoor voor de afdeling beschikbare budget
A11
Het toekennen van belonings- en bevorderingsmaatregelen overeenkomstig de geldende rechtspositieregelingen.
A12
Verlenen van toestemming tot deelneming aan studiebijeenkomsten, congressen, seminars e.d. op basis van hoofdstuk 17 studiefaciliteiten CAR/UWO, binnen het daarvoor beschikbare budget en de daartoe vastgestelde kaders.
6
A13
Het in het kader van het opleidings- en ontwikkelingsbeleid vaststellen van een Persoonlijk Opleidings Plan (POP) voor medewerkers
A14
Uitvoering van de Wet verbetering Poortwachter voorzover hieruit voortvloeiende taken in het ziekteverzuimbeleid en het verzuimprotocol zijn neergelegd
A15
Uitvoering van de CAR-UWO (met uitzondering van hoofdstuk 8, artikel 8.3, 8.6, 8.7, 8.8, 8.13, 8.14 en 8.15 (Ontslag) en hoofdstuk 16 (Disciplinaire straffen) en de arbeidsvoorwaardenregeling Wijdemeren
A16
Uitvoering regeling vergoeding van reis- en verblijfkosten
A17
het afnemen van de eed of belofte bij stagiaires, uitzendkrachten en anderen die niet als ambtenaar in dienst zijn bij de gemeente (NB: het conform het gestelde in artikel 125 qq van de Ambtenarenwet afnemen van de eed of belofte geschiedt door de secretaris)
A18
Het vragen van een schriftelijke machtiging aan de gemachtigde, als bedoeld in artikel 2:1 Awb
A19
Het buiten behandeling laten van een aanvraag vanwege het niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift, dan wel vanwege de onvolledigheid van de gegevens als bedoeld in artikel 4:5 van de Awb
A20
Het in kennis stellen van de aanvrager, indien een beschikking niet binnen 8 weken dan wel de gestelde wettelijke termijn kan worden gegeven
A21
Het horen van de zienswijze van de aanvrager, als bedoeld in artikel 4:7 Awb
A22
Het horen van de zienswijze(n) van belanghebbende(n), als bedoeld in artikel 4:8 Awb
A23
Vertegenwoordiging bestuursorgaan (raad, B&W of burgemeester) tijdens een hoorzitting van de commissie voor de bezwaar- en beoepschriften, als bedoeld in hoofdstuk 7 Awb
A24
Het horen van de gemeente bij proces-verbaal gericht tegen de gemeente
A25
De voorbereiding van de civiele verdediging (art. 160, eerste lid, onder g Gemeentewet) alsmede het vertegenwoordigen van de gemeente als rechtspersoon in civielrechtelijke rechtsgedingen en het vertegenwoordigen van de bestuursorganen van de gemeente in bestuursrechtelijke rechtsgedingen inclusief het afhandelen van het geschil
A26
Het doen van aangiften conform de administratie voor rijksbelastingen
A27
Het doen van aangifte bij de politie bij schade aan gemeentelijke eigendommen
A28
Het doen van aangifte bij de politie van bedreigingen van medewerkers van de gemeente en van hen die in opdracht van de gemeente werken
A29
De afhandeling van klachten in de zin van hoofdstuk 9 van de Awb
A30
Uitvoering Inspraakverordening
A31
Uitvoering van de Wet dwangsom en beroep ( paragraaf 4.1.3.2 Awb), te weten de verlenging van de beslistermijn (art. 4:14), de opschorting van de beslistermijn (art. 4:15), het besluit omtrent toekenning of afwijzing van de dwangsom (art. 4:18) en het besluit
7
A32 A33
omtrent terugvordering van onverschuldigde dwangsommen (art. 4:20). Het aanvragen van subsididies bij provincie en rijk voorzover het de taakvelden van de afdeling betreft Uitvoering van de klokkeluidersregeling NB: deze bevoegdheid is alleen aan de secretaris gemandateerd, niet aan de afdelingshoofden
8
S
Afdeling Staf
Op grond van artikel 2, eerste lid, van de Mandaatregeling wordt aan de secretaris mandaat verleend tot het namens en onder verantwoordelijkheid van college dan wel van de burgemeester nemen van besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermelde in bijlage A (Algemene Mandatering) en de bijlagen per afdeling. De secretaris (1.00) is ook hoofd van de afdeling Staf. Voorzover de secretaris onderstaande bevoegdheden heeft gesubmandateerd, is dit onder vermelding van de functiecode van de betreffende medewerker aangegeven. Submandaten m.b.t. Bijlage A Algemene Mandatering A
Onderwerp
Functiecode
A1
het verzenden van ontvangstbewijzen
A2
4.03 4.04 4.03 4.04
Het ondertekenen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van besluiten van bestuursorganen (de besluiten zelf worden, voor zover niet genomen krachtens mandaat, ondertekend door de bestuursorganen zelf) Het toepassen van de relevante bepalingen in hoofdstukken 2, 3 en 4 4.03 van de Algemene Wet bestuursrecht ter zake de voorbereiding van 4.04 besluiten Uitnodiging sollicitanten en afdoening spontane sollicitaties 4.03 1.04
A3
A7
1.02
A10
Het verlenen van toestemming tot het maken van overuren binnen het daarvoor voor de afdeling beschikbare budget
4.03
1.02
A12
Verlenen van toestemming tot deelneming aan studiebijeenkomsten, congressen, seminars e.d. op basis van hoofdstuk 17 studiefaciliteiten CAR/UWO, binnen het daarvoor beschikbare budget en de daartoe vastgestelde kaders.
4.03
1.02
A18
Het vragen van een schriftelijke machtiging aan de gemachtigde, als bedoeld in artikel 2:1 Awb
4.03 4.04
A19
Het buiten behandeling laten van een aanvraag vanwege het niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift, dan wel vanwege de onvolledigheid van de gegevens als bedoeld in artikel 4:5 van de Awb
4.03
A20
Het in kennis stellen van de aanvrager, indien een beschikking niet binnen 8 weken dan wel de gestelde wettelijke termijn kan worden gegeven
4.03
A21
Het horen van de zienswijze van de aanvrager, als bedoeld in artikel 4:7 Awb
4.03 4.04
A22
Het horen van de zienswijze(n) van belanghebbende(n), als bedoeld in artikel 4:8 Awb
4.03 4.04
A23
Vertegenwoordiging bestuursorgaan (raad, B&W of burgemeester) tijdens 4.03 een hoorzitting van de commissie voor de bezwaar- en beroepschriften, als 4.04 bedoeld in hoofdstuk 7 Awb 4.03 Het vertegenwoordigen van de gemeente als rechtspersoon in 4.04 civielrechtelijke rechtsgedingen en het vertegenwoordigen van de
A25
bestuursorganen van de gemeente in bestuursrechtelijke rechtsgedingen
9
(Sub)mandaten m.bt. bijlage S (bijzondere (sub)mandatering STAF)
S
Onderwerp
Functie code
S1
Het mondeling of schriftelijk geven van voorlichting aan de pers
1.10
S2
Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur
4.03
S3
Vertegenwoordiging gemeente bij het passeren van (notariële) akten, die niet expliciet onder een andere primaathoudende afdeling vallen
4.03
S4
Vertegenwoordiging van de gemeente ter zitting van de rechtbank in geval van het voegen van de gemeente in een strafproces
4.03
S5
Het opschorten van de beslistermijn bij beslissingen op bezwaar als bedoeld in artikel 7:10 van de Awb Het afwijzen van schadeclaims (zowel privaatrechtelijk als bestuursrechtelijk).
4.03 4.04 4.03
Het toewijzen van schadeclaims (zowel privaatrechtelijk als bestuursrechtelijk) mits de uitkering het bedrag van €5000 niet te boven gaat en op voorwaarde dat de budgethouder akkoord is.
4.03
S6
S7
10
R
Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling
Onderstaande bevoegdheden met een R zijn gemandateerd aan het hoofd van de Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling (functiecode 3.00). Als achter een bevoegdheid een andere functiecode is opgenomen, betekent dit dat de bevoegdheid door het afdelingshoofd is gesubmandateerd. Voor de senioren van deze afdeling (de functiecodes 3.02, 3.05, 3.18, 3.19 en 4.13) geldt dat zij elkaar bij afwezigheid vervangen. Voor de duidelijkheid zijn hieronder ook de bevoegdheden die op grond van bijlage A zijn gesubmandateerd opgenomen. Voor een overzicht van de bevoegdheden van het afdelingshoofd wordt verwezen naar de volledige bijlage A. Met ingang van 1 juli 2008 is de nieuwe Wro in werking getreden. De (sub)mandaten zijn in werking getreden per 1 juli 2008. Met ingang van 1 oktober 2010 is de Wabo in werking getreden. De (sub)mandaten zijn in werking getreden per 1 oktober 2010. Aandachtspunten n.a.v. inwerkingtreding van de Wabo: - voor aanvragen die dateren van vóór de inwerkingtreding van de Wabo gelden de (sub)mandaten zoals elders in deze mandaatregeling opgenomen; - de Wabo gaat uit van de één loketgedachte: in Wijdemeren wordt de omgevingsvergunning aangevraagd bij de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Het afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling functiecode 3.00) is dan ook door het college gemandateerd voor het afdoen van alle vergunningen op grond van de Wabo, ook indien dit mandaat voorheen bij een andere afdeling lag (bijv. kapvergunning, APV-vergunning).
Submandaten m.b.t. Bijlage A Algemene Mandatering A
Onderwerp
Functiecode
A1
het verzenden van ontvangstbewijzen
3.01 3.02 3.05 3.10
A2
4.13 Het ondertekenen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van besluiten van bestuursorganen (de besluiten zelf worden, voor zover niet genomen krachtens mandaat, ondertekend door de bestuursorganen zelf)
A3
Het toepassen van de relevante bepalingen in hoofdstukken 2, 3 en 4 van de Algemene Wet bestuursrecht ter zake de voorbereiding van besluiten
4.13
A18
Het vragen van een schriftelijke machtiging aan de gemachtigde, als bedoeld in artikel 2:1 Awb
A19
Het buiten behandeling laten van een aanvraag vanwege het niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift, dan wel vanwege de onvolledigheid van de gegevens als bedoeld in artikel 4:5 van de Awb Het in kennis stellen van de aanvrager, indien een beschikking niet binnen 8 weken dan wel de gestelde wettelijke termijn kan worden gegeven
3.02 3.13 3.05 3.16 3.12 3.18 3.19 4.13 4.13 3.18
A20
A21
Het horen van de zienswijze van de aanvrager, als bedoeld in artikel 4:7 Awb
11
4.13 3.02 3.19 3.02 3.05 3.12 3.19 3.10 3.14
3.13 3.18 3.19 4.13
3.18 3.05 3.13 3.16 3.18 3.03 3.12 4.13
A22
A23
A25
3.02 3.04 3.18 3.05 3.13 3.16 Vertegenwoordiging bestuursorgaan (raad, B&W of burgemeester) tijdens 3.02 een hoorzitting van de commissie voor de bezwaar- en beroepschriften, als 3.03 3.04 bedoeld in hoofdstuk 7 Awb 3.05 3.10 3.14 3.02 Het vertegenwoordigen van de gemeente als rechtspersoon in 3.03 civielrechtelijke rechtsgedingen en het vertegenwoordigen van de bestuursorganen van de gemeente in bestuursrechtelijke rechtsgedingen 3.04 3.05 3.10 Het horen van de zienswijze(n) van belanghebbende(n), als bedoeld in artikel 4:8 Awb
3.03 3.10 3.12 3.19 3.14 4.13 3.12 3.13 3.18 3.19 3.16 4.13 3.12 3.13 3.18 3.19 3.16
(Sub)mandaten m.bt. bijlage R (bijzondere (sub)mandatering RO) R
Onderwerp
R1
het ondertekenen en verzenden van aanhoudingsbrieven en brieven inzake ontvankelijkheidstoets
Functie code 3.02 3.05 3.13 3.18 3.19
R2
besluit conforme sloopmelding
3.18
R3
besluit conforme sloopvergunning
3.18
R4
besluit conforme bouwvergunning
3.18
R5
besluit weigering lichte bouwvergunning ivm negatief advies welstandscommissie besluit weigering bouwvergunning 1e fase ivm negatief advies welstandscommissie
3.18
R7
besluit conforme aanlegvergunning
3.18
R8
ontwerpbesluit conforme monumentenvergunning
3.18
R9
besluit conforme monumentenvergunning
3.18
R10
besluit weigering monumentenvergunning ivm negatief advies welstandscommissie
3.18
R11
ontwerpbesluit vrijstelling artikel 15 WRO op voorwaarde dat het vrijstellingenoverleg positief heeft geadviseerd
3.18
R12
besluit vrijstelling artikel 15 WRO
3.18
R13
ontwerpbesluit vrijstelling artikel 17 WRO op voorwaarde dat het vrijstellingenoverleg positief heeft geadviseerd
3.02
R14
besluit vrijstelling artikel 17 WRO voorzover het keten, borden en dergelijke kleine, echte tijdelijke bouwwerken betreft
3.02
R15
ontwerpbesluit vrijstelling artikel 19 lid 3 WRO conform beleid
3.18
R6
12
3.18
R16
besluit vrijstelling artikel 19 lid 3 WRO conform beleid
3.18
R17
besluit vrijstelling artikel 19 lid 3 WRO buiten beleid op voorwaarde dat het vrijstellingenoverleg positief heeft geadviseerd (NB ontwerpbesluit is niet door B&W gemandateerd)
3.02
R18
besluit vrijstelling artikel 19 lid 2 WRO op voorwaarde dat het vrijstellingenoverleg positief heeft geadviseerd (NB ontwerpbesluit is niet door B&W gemandateerd)
3.02
R19
besluit vrijstelling artikel 19 lid 1 WRO (NB ontwerpbesluit is niet door B&W gemandateerd)
3.02
R20
vooraankondiging last onder dwangsom (NB besluit tot oplegging dwangsom is niet door B&W gemandateerd m.u.v. situatie als bedoeld in R21a)
R21
Besluit tot oplegging van een last onder dwangsom indien dit spoedeisend is Besluit tot toepassing van een last onder bestuursdwang indien dit 4.13 spoedeisend is. vooraankondiging bestuursdwang (NB besluit tot toepassing bestuursdwang is niet door B&W gemandateerd) maatregel tot mondelinge stillegging bouw onder de voorwaarde dat de 3.11 3.14 portefeuillehouder per ommegaande wordt geïnformeerd 3.19 3.15 3.12 3.16 3.18 schriftelijke bevestiging van de stillegging bouw inclusief het opleggen van een dwangsom
R22 R23
R24
R25
R26
feitelijke uitvoering inning dwangsom en toepassing bestuursdwang
R27
besluit tot invordering van verbeurde dwangsommen als bedoeld in artikel 5.37 Awb inclusief het toe- of afwijzen van een verzoek omtrent invordering van de dwangsom door een belanghebbende als bedoeld in artikel 5:37 tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht.
R28
het voeren van correspondentie omtrent het opleggen van een last onder bestuursdwang en het opleggen van een last onder dwangsom als bedoeld in de afdeling 5.3 van de Algemene wet bestuursrecht het verlengen van de begunstigingstermijn van de last onder bestuursdwang of last onder dwangsom als bedoeld in de Awb het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 van de Awb en de uitgifte van de in artikel 5:12 van de Awb bedoelde legitimatiepassen voor het toezicht op de naleving van onder andere de APV, de Wet Milieubeheer, de Wet bodembescherming, de Wet geluidhinder, de Woningwet, de Monumentenwet 1988, de Huisvestingswet, de Wro en de Wabo het in behandeling nemen of afwijzen van een verzoek om handhaving (Tijdelijke) persoonsgebonden gedoogbeschikkingen in het kader van permanente bewoning recreatieverblijven indien tegen de ontwerpbeschkking geen zienswijzen zijn ingebracht Het opleggen van een definitieve last onder dwangsom in het geval van onrechtmatige bewoning, waarbij de onrechtmatige bewoning niet langer dan een jaar geleden is ontstaan. ontwerpbesluiten op basis van de Wet milieubeheer
R29 R30
R31 R32
R32a
R33
13
3.18
R34
besluiten op basis van de Wet milieubeheer en besluiten welke voortvloeien uit hiermee verband houdende amvb’s
3.18
R35
acceptatie meldingen Wm
3.13 3.18
R36
besluiten m.b.t. een hogere waarde Wet geluidhinder
R37
besluiten op basis van de Wet bodembescherming en besluiten welke voortvloeien uit hiermee verband houdende amvb’s
R38
Het afwijzen van een verzoek om kopp alsmede het verkopen van percelen grond en/of water tot € 10.000 op voorwaarde dat de betrokken afdelingen een positief advies geven het verkopen van grond en/of water boven de € 25.000 wordt gemeld aan de gemeenteraad
3.05
R39
onderhandelen over aan- en verkoop van onroerende zaken binnen raam van de taxatie of door B&W aangegeven grenzen
3.05
R40
onderhandelen over overige voorwaarden terzake van transacties mbt onroerende zaken
3.05
R41
Het verlenen van vrijstelling van bepalingen in een akte van levering in gevallen dat in de akte is bepaald dat een woning alleen aan bewoners die economische binding met Het Gooi hebben, mag worden verkocht het doen van aanbiedingen inzake verhuur, verpachting en/of verkoop van onroerende zaken tot € 10.000
R42
R43
correspondentie inzake het opmaken van akten tot aan- en verkoop van onroerende zaken tot € 10.000
3.05
R44
aangaan en opzeggen van huurovereenkomsten inzake het verhuren van percelen grond en water
3.05
R45
het vestigen en afhandelen van opstalrechten
R46
mededelingen aan belanghebbenden van genomen besluiten (afwijzing, toewijzing of niet in behandeling nemen) inzake aan- of verkoop van onroerende zaken, verhuur en verpachtingen
R47
nemen van opties op onroerende zaken tbv de gemeente en verlenen aan derden van opties op onroerende zaken
R48
opdracht verstrekken tot het uitvoeren van een taxatie
R49
ondertekening van stukken die noodzakelijk zijn in het kader van het voeren van het ambtelijk secretariaat van de advies- en beheerscommissie Wijde Blik, Spiegelplas en Blijkpolderplas
R50
Het aanwijzen van nieuwe kadastrale grenzen
3.21 7.17 7.18
R51
Het geven van inlichtingen indien deze nodig zijn voor de kadastrale bijhouding als gevolg van een grondtransactie waarbij de gemeente partij is Uitvoering van de Procedureverordening voor advisering in
3.21 7.17 7.18
R52
14
3.05
3.05 3.21 3.20
R54
tegemoetkoming planschade 2008, waarbij de opdrachtverstrekking en het aanwijzen van een adviseur, zoals bedoeld in de artikelen 5 en 6, slechts mogelijk is na voorafgaand overleg met het lid van het college van burgemeester en wethouders dat portefeuillehouder is Het uitoefenen van bevoegdheden in het kader van de Archeologische Monumenten Cyclus Besluit conforme sloopvergunning, als bedoeld in art. 3.20 WRO
3.18
R55
Ontwerpbesluit ontheffing art. 3.6, lid 1, sub c en d, WRO
3.18
R56 R57
Besluit ontheffing art. 3.6, lid 1, sub c en d, WRO Ontwerp-besluit ontheffing artikel 3.22 WRO op voorwaarde dat het vrijstellingenoverleg positief heeft geadviseerd.
3.18
R58
Besluit ontheffing art. 3.22 WRO voor zover het keten, borden en dergelijke kleine bouwwerken betreft
3.02
R59
Ontwerp-besluit ontheffing art. 3.23 WRO conform beleid
R60
Besluit ontheffing art. 3.23 WRO conform beleid
R61
Besluit ontheffing art. 3.23 WRO buiten beleid op voorwaarde dat het vrijstellingen overleg positief heeft geadviseerd (het ontwerp-besluit is niet door B&W gemandateerd
R62
Besluit tot geheel of gedeeltelijke verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van een (tijdelijke) omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1 van de Wabo, tenzij tegen de ontwerpbeschikking zienswijzen zijn ingediend, inclusief het nemen van procedurebesluiten die noodzakelijk zijn voor de totstandkoming van de definitieve beschikking alsmede het wijzigen van voorschriften.
R53
3.18 3.18 3.02 3.18
3.18
NB. Niet gemandateerd is het verlenen van een omgevingsvergunning voor een activiteit die in strijd is met het bestemmingsplan, maar in overeenstemming met een goede ruimtelijke onderbouwing, als bedoeld in artikel 2.12, eerste lid, sub a onder 3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. Het intrekken van een (tijdelijke) omgevingsvergunning als bedoeld in 3.19 artikel 2.1 van de Wabo, tenzij tegen de ontwerpbeschikking zienswijzen zijn ingediend, inclusief het nemen van procedurebesluiten die noodzakelijk zijn voor de totstandkoming van de definitieve beschikking R63
R64
R65
R66
Besluit tot geheel of gedeeltelijke verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken 3.18 van een (tijdelijke) omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.2 van de Wabo, tenzij tegen de ontwerpbeschikking zienswijzen zijn ingediend, inclusief het nemen van procedurebesluiten die noodzakelijk zijn voor de totstandkoming van de definitieve beschikking alsmede het wijzigen van voorschriften. Besluit tot verlening, weigering, wijziging of intrekking van een omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1 van de Wabo, indien tegen de ontwerpbeschikking wel zienswijzen zijn ingediend (dit is in afwijking van het bepaalde in artikel 5, lid 1, sub i, van de Mandaatregeling) onder de voorwaarde van voorafgaand overleg met het lid van het college van B&W dat portefeuillehouder is. Het doen van een uitspraak op een principeaanvraag omgevingsvergunning voor de activiteit afwijking bestemmingsplan onder de voorwaarde van voorafgaand overleg met het lid van het college van B&W dat portefeuillehouder is Het ondertekenen van digitale ruimtelijke plannen zoals bedoeld in de Wet
15
R67
R67a R68
ruimtelijke ordening Besluiten ingevolge de Algemene Plaatselijke Verordening, voor wat betreft de eigen bevoegdheden. Besluiten tot weigering van een toestemming, vrijstelling, ontheffing en/of vergunning worden niet gemandateerd. NB zie uitzondering in R67a
4.13 3.18
Het weigeren van een aanvraag voor een standplaatsvergunning binnen beleid (na loten en/of bij branchering) Aanschrijvingen gericht op naleving van aan vergunningen en ontheffingen 4.13 e.d. verbonden voorschriften in het kader van de uitvoering van wetten en 3.18 verordeningen waarvan het primaat bij de afdeling ligt
R69
Besluiten ingevolge de Winkeltijdenwet en op die wet gebaseerde AmvB’s en verordening. Besluiten tot weigering van een toestemming, vrijstelling, ontheffing en/of vergunning worden niet gemandateerd
3.18 4.13
R70
Het openbaar verkopen van huisraad dat in het kader van handhaving van de APV van gemeentewege -na huisuitzetting door de deurwaarder- van de openbare weg is verwijderd en in bewaring is genomen
4.13
R71
Het verhalen van de kosten van verwijdering en bewaring van huisraad op de rechthebbende indien hem deze goederen wederom ter beschikking worden gesteld of op de opbrengst van de openbaar verkochte huisraad
4.13
R72
Aanschrijvingen tot het indienen van aanvragen om vergunningen, onthef- 4.13 fingen e.d. ingevolge de wetten en verordeningen ten aanzien waarvan het 3.18 primaat bij de afdeling berust
R73
Besluiten ingevolge de Drank- en Horecawet en op die wet gebaseerde AmvB’s en veordening. Besluiten tot weigering van een toestemming, vrijstelling, ontheffing en/of vergunning worden niet gemandateerd
3.18 4.13
R74
Uitvoering Wet op de Dierenbescherming alsmede Honden- en Kattenbesluit
4.13
R75
Verlenen collectevergunningen
3.18
R76
Aanvragen inlichtingen uit registers justitiële documentatiedienst / strafregisters t.b.v. uitvoering Drank- en Horecawet
3.18
R77
Uitvoering Wet bestrijding infectieziekten
4.13
R78
Besluiten ingevolge de Wet op de Kansspelen en op die wet gebaseerde AmvB’s en veordening. Besluiten tot weigering van een toestemming, vrijstelling, ontheffing en/of vergunning worden niet gemandateerd
3.18 4.13
R79
Het aangaan van een overeenkomst in verband met de verhuur/huur van een standplaats Het afgeven van verklaringen van geen bezwaar in het kader van een ontheffing van artikel 3B.1 van het Vuurwerkbesluit Het afgeven van verklaringen van geen bezwaar in het kader van artikel 8.51a van de Wet Luchtvaart Het indienen van zienswijzen in het kader van artikel 148 van de Wegenverkeerswet 1994 (organiseren wegwedstrijden) Besluiten ingevolge de Zondagswet en op die wet gebaseerde AmvB’s. Besluiten tot weigering van een toestemming, vrijstelling, ontheffing en/of
3.18
R 80 R 81 R 82 R83
16
3.18 3.18 3.18 3.18 4.16
R84 R85 R86
D45
vergunning worden niet gemandateerd Het nemen van tijdelijke en persoonsgebonden beschikkingen in het kader van de calamiteitenregeling De afhandeling van aanvragen om vergunning tot tijdelijke verhuur op basis van de Leegstandswet Het weigeren van een onttrekkingsvergunning voor het onttrekken van woonruimte op grond van de Huisvestingswet a.het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld 3.11 in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; b.het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument.
17
D
Afdeling Dienstverlening
Onderstaande bevoegdheden zijn gemandateerd aan het hoofd van de Afdeling Dienstverlening (functiecode 5.00). Als achter een bevoegdheid een andere functiecode is opgenomen, betekent dit dat de bevoegdheid door het afdelingshoofd is gesubmandateerd. Ook zijn de submandaten m.b.t. Bijlage A Algemene Mandatering opgenomen voorzover deze betrekking hebben op de afdeling DVL.. Er zijn twee bevoegdheden welke door het afdelingshoofd RO in submandaat zijn gegeven aan medewerkers van de afdeling DVL (R 52 en R 53).
Submandaten m.b.t. Bijlage A Algemene Mandatering A
Onderwerp
A1
het verzenden van ontvangstbewijzen
A2
Functiecode
5.22 5.24. 5.27 5.21 5.29 5.20 5.22 Het ondertekenen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van besluiten van bestuursorganen (de besluiten zelf worden, voor zover 5.26 niet genomen krachtens mandaat, ondertekend door de bestuursorganen 5.27 5.29 zelf) 5.30
5.30 5.26 5.25 5.23 5.25 7.17
A3
Het toepassen van de relevante bepalingen in hoofdstukken 2, 3 en 4 van de Algemene Wet bestuursrecht ter zake de voorbereiding van besluiten
5.22 5.25 5.26 5.27 5.29 5.30
A18
Het vragen van een schriftelijke machtiging aan de gemachtigde, als bedoeld in artikel 2:1 Awb
5.22 5.25 5.26 5.27 5.29 5.30
A19
Het buiten behandeling laten van een aanvraag vanwege het niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift, dan wel vanwege de onvolledigheid van de gegevens als bedoeld in artikel 4:5 van de Awb
5.22 5.25 5.26 5.27 5.29 5.30
A20
Het in kennis stellen van de aanvrager, indien een beschikking niet binnen 8 weken dan wel de gestelde wettelijke termijn kan worden gegeven
5.22 5.25 5.26 5.27 5.29 5.30
A21
Het horen van de zienswijze van de aanvrager, als bedoeld in artikel 4:7 Awb
5.22 5.26 5.27 5.29 5.30
A22
Het horen van de zienswijze(n) van belanghebbende(n), als bedoeld in
5.22 5.25
18
5.25 7.17 7.18 7.07
5.26 7.17 5.27 7.18 7.07
artikel 4:8 Awb
5.29 5.30 A23
Vertegenwoordiging bestuursorgaan (raad, B&W of burgemeester) tijdens 5.22 5.25 een hoorzitting van de commissie voor de bezwaar- en beroepschriften, als 5.26 7.07 5.27 7.17 bedoeld in hoofdstuk 7 Awb 5.29 7.18 5.30
A25
5.22 5.25 Het vertegenwoordigen van de gemeente als rechtspersoon in 5.26 civielrechtelijke rechtsgedingen en het vertegenwoordigen van de bestuursorganen van de gemeente in bestuursrechtelijke rechtsgedingen 5.27 5.29 5.30
(Sub)mandaten m.bt. bijlage D (bijzondere (sub)mandatering DVL) D
Onderwerp
D1
het toekennen en afrekenen van subsidies obv door de raad vastgestelde budgetten NB igv negatieve beschikking idzv de Awb blijft bevoegdheid bij afdelingshoofd
D2
Afdoening van verzoeken van door de gemeente gesubsidieerde instellingen tot verschuiving van middelen binnen hun goedgekeurde begroting
D3
Vaststelling van gebruiksroosters van sport- en recreatieaccommodaties
D4 D5 D6 D7
D8
D9 D10
D11
Functie code 5.25 5.30 5.22
5.25 5.30 5.22
5.25 5.30 5.22 Het verhuren van zaalaccommodaties, waarvan het primaat bij de afdeling 5.25 5.30 Welzijn berust 5.22 Vaststelling sluitingsperiodes voor sportvelden, sporthallen en zwembaden 5.25 5.30 5.22 Uitvoering van de Wet werk en bijstand en de Participatiewet en de daarop 5.25 5.26 gebaseerde regelingen 5.20 5.25 Uitvoering van de Wet Inkomensvoorziening voor oudere en gedeeltelijk 5.26 arbeidsongeschikte werknemers (IOAW) 5.20 5.25 Uitvoering van de Wet Inkomensvoorziening voor oudere en gedeeltelijk 5.26 arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ) 5.20 5.25 Uitvoering opvangbeleid vluchtelingen 5.26 5.25 Werkzaamheden voortvloeiend uit het Besluit Bijstandsverlening 5.26 Zelfstandigen (BBZ) Uitvoering wet Inburgering Nieuwkomers en Wet Inburgering
19
5.25 5.26 5.20
D12
Vervallen (artikel gereserveerd)
D13
Uitvoering van de Wet maatschappelijke 0ndersteuning (Wmo) en de daarop gebaseerde regelingen
5.25 5.26 5.20
D14
Het machtigen t.b.v. overdracht van uitkeringen of andere inkomsten
5.25 5.26
D15
Het doen uitgaan van brieven gericht aan andere instanties, houdende inlichtingen, welke benodigd zijn voor de beoordeling van aanvragen om bijstand en andere uitkeringen of het vaststellen van bijdragen
5.25 5.26 5.20
D16
Uitvoering Beschikking geldelijke steun woonwagens
D17
Uitvoering Verordening voorzieningen onderwijshuisvesting
D18
Uitvoering Verordening leerlingenvervoer
D19
Verloven tot ontleding van lijken
D20
Aanvragen inlichtingen uit registers justitiële documentatiedienst en politieadministratie t.b.v. naturalisatie
5.25 5.26 5.25 5.26 5.21 5.30 5.22 5.25 5.26 5.21 5.30 5.22 5.22 5.23 5.22 5.23
D21
Legaliseren handtekeningen
D22 D23 D24 D25 D26 D27 D28 D29 D30 D31
D32 D33
5.22 5.23 Afgifte stukken voor het vervoer van lijken (overeenkomst van Straatsburg) 5.22 5.23 5.22 Toezenden sterftelijsten aan de inspecteur registratie en successie 5.23 5.22 Aanvragen / uitreiken rijbewijzen 5.23 5.22 uitvoering 5.23 Uitvoering wet GBA en uitvoering wet algemene bepalingen Burger Service 5.22 5.23 Nummer 5.22 Afgifte bewijzen van Nederlanderschap 5.23 5.22 Afgifte bewijzen van in leven zijn 5.23 5.22 Het adviseren op naturalisatieverzoeken 5.23 5.22 Verloven tot uitstel van begraving c.q. crematie 5.23 5.25 Afgifte gehandicaptenparkeerkaart 5.22 5.23 5.22 Uitvoering Kieswet 5.23 7.07 Vernietiging van archiefbescheiden zoals omschreven in lijsten als bedoeld in de Archiefwet 1995
20
7.07
D34
Ontvangstbevestiging van bij het gemeentebestuur ingekomen brieven, waarvan beantwoording naar verwachting enige tijd zal vergen
D35
Uitvoering van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onder 7.17 de voorwaarde dat jaarlijks voor 1 april verslag wordt gedaan van de wijze 7.18 waarop de bevoegdheid is uitgeoefend
D36
Toekennen/ splitsen/ samenvoegen/ intrekken nummeraanduidingen
D37
Uitvoering van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
D38
Uitvoering Wet OKE
D40
Afgifte legitimatiebewijzen als bedoeld in artikel 5:12 Awb in verband met het toezicht op de Wmo, Wet OKE, Participatiewet, IOAZ, IOAW, BBZ en WI Uitvoering van de Wet aanscherping handhaving en sanctiebeleid SZWwetgeving Het actualiseren van de bijlagen van het handboek beveiliging burgerzaken 7.18 Uitvoering van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet 7.17 (alleen 1 BAG), in het bijzonder: 1.het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ behalve die bedoeld t/m 11) onder nummer 14; 2.het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; 3.het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers; 4.het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister; 5.het ingevolge artikel 9 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is; 6.het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie; 7.het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; 8.het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; 9.het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; 10.het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de
D41 D42 D43
21
7.17 7.18 5.25 5.26 5.30 5.25 5.26 5.30
gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; 11.het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders; 12.de vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; 13.het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; 14.het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument. 7.17
D44
De vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen.
D45
a.het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld 3.11 in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; b.het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument.
D46 D47 D48
Uitvoering Jeugdwet Afgeven van beschikkingen in het kader van de Jeugdwet Opstellen familieplan zoals benoemd in de Verordening Jeugdhulp Stichtse Vecht, Weesp en Wijdemeren 2015 Uitvoering van de Verordening Jeugdhulp Stichtse Vecht, Weesp en Wijdemeren 2015 m.u.v. het stellen van nadere regels NB voor reikwijdte mandaat zie ook bijlage II Uitvoering van de Verordening maatschappelijke ondersteuning Stichtse Vecht/ Weesp/ Wijdemeren 2015 NB voor reikwijdte mandaat zie ook bijlage II Uitvoering van de afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ, Stichtse Vecht/ Weesp/ Wijdemeren 2015 m.u.v. het toepassen van de hardheidsclausule NB voor reikwijdte mandaat zie ook bijlage II Uitvoering van de Verordening Individuele inkomenstoeslag Stichtse Vecht/ Weesp/ Wijdemeren 2015 en de hierbij horende beleidsregels NB voor reikwijdte mandaat zie ook bijlage II Uitvoering van de Verordening Tegenprestatie Participatiewet, IOAW en IOAZ Stichtse Vecht/ Weesp/ Wijdemeren 2015 NB voor reikwijdte mandaat zie ook bijlage II
D49
D50
D51
D52
D53
R52
Het aanwijzen van nieuwe grenzen
R53
Het geven van inlichtingen indien deze nodig zijn voor de kadastrale
22
9.60 9.61
9.62 9.63
9.60 9.61
9.62 9.63
9.60 9.61
9.62 9.63
9.60 9.61
9.62 9.63
9.60 9.61
9.62 9.63
7.17 7.18 7.17
bijhouding als gevolg van een grondtransactie waarbij de gemeente partij is
23
7.18
BOR
Afdeling Beheer Openbare Ruimte
Onderstaande bevoegdheden zijn gemandateerd aan het hoofd van de Afdeling Beheer Openbare Ruimte (functiecode 2.00). Als achter een bevoegdheid een andere functiecode is opgenomen, betekent dit dat de bevoegdheid door het afdelingshoofd is gesubmandateerd. Eén bevoegdheid (R45) is door de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling in mandaat gegeven. Submandaten m.b.t. Bijlage A Algemene Mandatering A
Onderwerp
Functiecode
A1
2.45
A19
Het verzenden van ontvangstbewijzen Het buiten behandeling laten van een aanvraag vanwege het niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift, dan wel vanwege de onvolledigheid van de gegevens als bedoeld in artikel 4:5 van de Awb
A20
Het in kennis stellen van de aanvrager, indien een beschikking niet binnen 8 weken dan wel de gestelde wettelijke termijn kan worden gegeven
A21
Het horen van de zienswijze van de aanvrager, als bedoeld in artikel 4:7 Awb
A22
Het horen van de zienswijze(n) van belanghebbende(n), als bedoeld in artikel 4:8 Awb
A23
Vertegenwoordiging bestuursorgaan (raad, B&W of burgemeester) tijdens een hoorzitting van de commissie voor de bezwaar- en beoepschriften, als bedoeld in hoofdstuk 7 Awb
2.21 2.22 2.50 2.31 2.32 2.33 2.44 2.60
A24
Het horen van de gemeente bij proces-verbaal gericht tegen de gemeente
2.21 2.50 2.32 2.44
A25
Het vertegenwoordigen van de gemeente als rechtspersoon in civielrechtelijke rechtsgedingen en het vertegenwoordigen van de bestuursorganen van de gemeente in bestuursrechtelijke rechtsgedingen inclusief het afhandelen van het geschil
2.21 2.22 2.50 2.31 2.32 2.33 2.44 2.60
A27
Het doen van aangifte bij de politie bij schade aan gemeentelijke eigendommen
2.21 2.50 2.32 2.44 2.60
2.21 2.31 2.33 2.50 2.40 2.50 2.41 2.21 2.50 2.32 2.44 2.21 2.50 2.32 2.44
2.22 2.32 2.44 2.60 2.21 2.31 2.60 2.22 2.31 2.33 2.60 2.22 2.31 2.33 2.60
2.22 2.31 2.33 2.60
2.22 2.31 2.33 2.51
(Sub)mandaten m.bt. bijlage B (bijzondere (sub)mandatering BOR) B
Onderwerp
B1
Zorgdragen voor aansluiting gebouwen van gemeente op electriciteits-, gas-, water-, riool- en telefoonnet, alsmede voor afsluiting bij verkoop of afbraak van gebouwen
24
Functie code 2.21 2.22 2.23
B2
Aanschrijvingen tot aansluiting op gemeenteriool
B3
Verlenen van vergunning aan nutsbedrijven voor het leggen e.d. van leidingen en kabels in gemeentegrond
B4
Beslissen op verzoeken tot geringe wijzigingen van de lokale openbare verlichting
B8
Afsluiten van CAR verzekeringen
2.21 2.22 2.23 2.21 2.22 2.23 2.21
B9
Uitvoering Wegenverkeerswet 1994/ Besluit administratieve bepalingen wegverkeer
2.31 2.32
B11
Uitvoering verordeningen voorzover deze betrekking hebben op de taakvelden van de afdeling
B12
Verlenen van vergunningen voor het plaatsen van een grafmonument
B13
Verlenging van grafhuur
B14
Akte uitgifte graf
2.50 2.51 2.22 2.31 2.33 2.31 2.33 2.31 2.33
R45
het vestigen en afhandelen van opstalrechten
25
BV
Afdeling Bedrijfsvoering
Onderstaande bevoegdheden zijn gemandateerd aan het hoofd van de Afdeling Bedrijfsvoering (functiecode 6.00). Eén bevoegdheid is door het afdelingshoofd DVL in submandaat gegeven (D35). Submandaten m.b.t. Bijlage A Algemene Mandatering Functie code 6.04 6.06 5.28 6.20 6.17
A
Onderwerp
A1
Het verzenden van ontvangstbewijzen
A20
Het in kennis stellen van de aanvrager, indien een beschikking niet binnen 8 weken dan wel de gestelde wettelijke termijn kan worden gegeven
A23
A24
A25
A27
6.04
6.06
6.20
6.17
Vertegenwoordiging bestuursorgaan (raad, B&W of burgemeester) tijdens een 6.04 hoorzitting van de commissie voor de bezwaar- en beroepschriften, als be6.20 doeld in hoofdstuk 7 Awb
6.06 6.17
Het horen van de gemeente bij proces-verbaal gericht tegen de gemeente
6.04
6.06
6.20
6.17
Het vertegenwoordigen van de gemeente als rechtspersoon in civielrechtelijke rechtsgedingen en het vertegenwoordigen van de bestuursorganen van de gemeente in bestuursrechtelijke rechtsgedingen
6.04
6.06
6.20
6.17
Het doen van aangifte bij de politie bij schade aan gemeentelijke eigendommen
6.04
6.06
6.20
6.17
(Sub)mandaten m.bt. bijlage BV (bijzondere (sub)mandatering Bedrijfsvoering) BV
Onderwerp
Functie code
BV1
Het aangaan van verzekeringen voor de in beheer zijnde gebouwen, accommodaties en objecten, met inventaris, alsmede van andere gemeente-eigendommen en het aanmelden en afwikkelen van schadegevallen
BV2
Het via de verzekeringsmaatschappij afwikkelen van schadeclaims van derden
BV 3
Opnemen van kasmiddelen in de vorm van call- en/of kasgeldleningen
6.06
BV4
Uitzetten kasgelden
6.06
BV5
Het aangaan van (collectieve) verzekeringen voor motorvoertuigen van de gemeente en voor motorvoertuigen van gemeentepersoneel en daarmee gelijk te stellen personen en het aanmelden en afwikkelen van schadegevallen
BV6
Vertegenwoordiging van de gemeente bij het passeren van akten van
26
borgtocht in verband met verleende gemeentegaranties BV7
Vertegenwoordiging bestuursorgaan (raad, B&W of burgemeester) tijdens hoorzittingen van de rechtbank of Centrale Raad van Beroep in beroepsprocedures in ambtenarenzaken
6.02 6.17
D35
Uitvoering van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onder de voorwaarde dat jaarlijks voor 1 april verslag wordt gedaan van de wijze waarop de bevoegdheid is uitgeoefend
6.20
27
Functiecodes Hieronder staan de functiecodes die in de Mandaatregeling worden genoemd. 1.00 2.00 2.44 2.50 2.51 2.52 2.21 2.22 2.23 2.45 2.31 2.32 2.33 2.60
Gemeentesecretaris Afdelingshoofd Beheer Openbare Ruimte Senior beleidsmedewerker BOR Senior medewerker serviceverlening Coördinator serviceverlening Medewerker serviceverlening Senior medewerker Projecten Medewerker Projecten A Medewerker Projecten B Administratief medewerker BOR Senior medewerker Beleid en Gegevensbeheer Medewerker Beleid en Gegevensbeheer A Medewerker Beleid en Gegevensbeheer B Participatiecoördinator Openbare Ruimte
3.00 3.01 3.02 3.03 3.04 3.05 3.21 3.10 3.11 3.12 3.18 3.19 3.20
Afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling Administratief medewerker Ruimtelijke Ontwikkeling Senior medewerker Ruimtelijke Ordening Medewerker Ruimtelijke Ordening Juridisch medewerker Ruimtelijke Ordening Senior medewerker projecten & grondbeleid Beleidsmedewerker grondzaken en -exploitatie Medewerker Vergunningen Medewerker Toezicht en HandhavingBWT/B (buiteninspecteurs) Juridisch medewerker BWT Senior medewerker Vergunningen Senior medewerker Toezicht en Handhaving Watercoördinator
4.03 4.04 4.13
Senior juridisch medewerker Juridisch medewerker Senior medewerker Openbare Orde en Veiligheid
5.00 5.20 5.21 5.22 5.23 5.24 5.25 5.26 5.27 5.28 5.29 5.30 9.60 9.61 9.62 9.63
Afdelingshoofd Dienstverlening Consulent Werk, zorg en inkomen Medewerker frontoffice en administratie Senior medewerker frontoffice DVL Medewerker Burgerzaken Applicatiebeheerder Senior medewerker Backoffice en Beleid met leidinggevende taken Senior medewerker Backoffice en Beleid Juridisch medewerker werk, zorg en inkomen Medewerker uitkeringsadministratie Medewerker handhaving Medewerker Backoffice en Beleid generalist Sociaal wijkteam allround wijkteammedewerker Jeugd allround wijkteammedewerker Zorg en Welzijn allround wijkteammedewerker Werk en Inkomen
6.00 6.04 6.12 6.16 6.17
Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Senior medewerker financieel beleid Medewerker WOZ Medewerker Personeel en Organisatie Senior medewerker Personeel en Organisatie
28
7.07 7.17 7.18
Senior medewerker DIV Senior medewerker informatisering Medewerker informatisering/ gegevensbeheer
29
BIJLAGE II: MANDATERING AAN DERDEN 1. Kredietbank Nederland: Aan de directeur van de Kredietbank: De bevoegdheid voor het afgeven c.q. weigeren van een verklaring als bedoeld in artikel 285, lid 2, onder e van de Faillissementswet (WSNP) Dit mandaat is aangevuld op 19 februari 2013: Aan de directeur van de Kredietbank worden gemandateerd de bevoegdheden tot: a. het doen van een aanbod voor schuldhulpverlening; b. het weigeren van schuldhulpverlening; c. het intrekken van het aanbod dan wel het beëindigen van de regie over de schuldhulpverlening; d. het wijzigen van het aanbod voor schuldhulpverlening of het nader invullen daarvan als bedoeld in de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening. Voor al deze bevoegdheden geldt de mogelijkheid van ondermandaat. De beslissing op bezwaar is niet gemandateerd. 2. Cannock Chase: - Het opvragen van informatie bij derden op grond van de artikelen 63 en 64 van de WWB, de artikelen 44 en 45 van de IOAW, de artikelen 44 en 45 van de IOAZ en de artikelen 48 en 49 en de WIJ; - Het leggen van vereenvoudigd derden beslag. Beslag op roerende en onroerende zaken in het verlengde van de incasso werkzaamheden van de vorderingen in het kader van de WWB, de WIJ, de IOAW en de IOAZ; - Het ondertekenen van terugvorderingsbeslissingen op grond van de WWB, de WIJ, de IOAW en de IOAZ en vertegenwoordiging in rechte ten aanzien van verhaalsbijdragen. 3. Gemeente Hilversum: De bevoegdheid om het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen uit te voeren conform het “Mandaatbesluit Bbz Wijdemeren 2008”.
4. Brandweer Gooi en Vechtstreek De bevoegdheid om besluiten te nemen omtrent ontheffing op grond van artikel 22 van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen, waarbij de commandant de route waarvoor ontheffing wordt gegeven vaststelt in overleg met de plaatselijke brandweer.
5. De Voorzitter van de bezwaarschriftencommissie: De bevoegdheden ingevolge de artikelen: - 2:1, lid 2 Awb - 6:6 Awb voor wat betreft het stellen van een termijn aan de indiener van een bezwaarschrift indien niet is voldaan aan het bepaalde in artikel 6:5 - 6:17 Awb voor zover het betreft de verzending van stukken tijdens de behandeling door de commissie - 7:4, lid 2 Awb - 7:6, lid 4 Awb Conform het bepaalde in de Regeling bezwaarschriftencommissie 2010.
6. De korpschef van de politie Gooi en Vechtstreek De bevoegdheid om bestuursdwang toe te passen als gevolg van artikel 125 gemeentewet, artikel 170 wegenverkeerswet 1994 en de gewijzigde Wegsleepverordening gemeente Wijdemeren 2004.
30
7. De directeur van het bergingsbedrijf Collewijn 1. de bevoegdheid tot afgifte van het besluit tot bestuursdwang en het innen van de kosten van bestuursdwang als gevolg van artikel 125 gemeentewet, artikel 170 wegenverkeerswet 1994 en de wegsleepverordening gemeente Wijdemeren 2004; 2. de bevoegdheid tot het innen van voornoemde bestuursdwang als bedoelt in artikel 173 lid 2 van de Wegenverkeerswet 1994
8.Collectieve Opdracht Routeer Voorziening (CORV) CORV is het digitale knooppunt dat zorgt voor elektronische afhandeling van het formele berichtenverkeer tussen justitie, partijen en de gemeente. - lokaal SAVE (Bureau Jeugdzorg Utrecht) is gemandateerd voor het doen van een verzoek bij de raad (VTO: Verzoek tot Onderzoek) - AMHK/Veilig Thuis (Bureau Jeugdzorg Utrecht) is gemandateerd voor het ontvangen van zorgmeldingen van de politie (ZOF’s: zorgformulier politie)
9. Gemeente Weesp/ Gemeente Stichtse Vecht In het kader van de samenwerking SWW (Stichtse Vecht/ Weesp/ Wijdemeren) wordt intensief samengewerkt op het terrein van het sociaal domein en de decentralisaties (WMO, jeugdzorg en Participatiewet). Hiervoor zijn sociale wijkteams opgericht, die bestaan uit generalisten en allround medewerkers voor jeugd, zorg & welzijn en werk & inkomen. De mandaten voor de sociale wijkteams zijn gelijk voor de medewerkers van de drie gemeenten. Indien nodig kunnen zij elkaar vervangen, ook in de andere gemeenten. De mandaten zijn opgenomen in Bijlage D (dienstverlening). Het volledige mandaatbesluit is achter deze bijlage gevoegd.
Bovenstaande mandaten zijn integraal te raadplegen in het archief en in het Mandaatregister bij BJZ.
31
Algemeen mandaat Sociaal Domein SWW
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Stichtse Vecht; Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Weesp; Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Wijdemeren; Ieder voor zover het betreft de eigen bevoegdheden; Overwegende dat de gemeenten op het terrein van het sociaal domein, de decentralisaties (WMO, de jeugdzorg en de Participatiewet) intensief samenwerken; Dat er sprake is van sociale wijkteams; Dat de sociale wijkteams worden bemenst door generalisten en allround wijkteammedewerkers; Dat door deze medewerkers voor de gemeenten besluiten dienen te worden genomen; Dat het noodzakelijk is dat deze medewerkers hiertoe beschikken over de bevoegdheden om namens de colleges van de betreffende gemeenten de noodzakelijke besluiten te nemen, binnen de gestelde kaders voor het realiseren van de doelstellingen; Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; Besluiten: A 1 Mandaat te verlenen aan de gemeentesecretaris en het betreffende afdelingshoofd, overeenkomstig de bij de gemeente van toepassing zijnde algemene mandaatregeling; 2 Te bepalen dat ondermandaat wordt verleend aan de generalisten van de wijkteams en de allround wijkteammedewerkers; 3 Te bepalen dat het de onder 1 genoemde functionarissen is toegestaan ondermandaat te verlenen waaronder aan niet-ondergeschikten een en ander voor zover passend binnen het mandaatbeleid van de betreffende gemeente; voor het uitvoering geven aan: I 1 Het bepaalde in de Verordening Jeugdhulp, Stichtse Vecht, Weesp, Wijdemeren 2015, zoals vastgesteld door de raden van de betreffende gemeenten en de daarbij behorende uitvoeringsregels waaronder begrepen het geven van een beschikking als bedoeld in de artikelen 4,5,6 en 7 van deze verordening; met uitzondering van het stellen van nadere regels; 2 Het bepaalde in de Verordening maatschappelijke ondersteuning Stichtse Vecht 2015 , de verordening ……. Weesp en de verordening …… Wijdemeren, met uitzondering van het stellen van nadere regels; 3 Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ Stichtse Vecht 2015, de Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ Weesp 2015, de Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ Wijdemeren 2015, met uitzondering van het toepassing geven aan de hardheidsclausule;
32
4 5 6
II
Voorwaarden De bevoegdheden genoemd onder artikel I mogen worden uitgeoefend onder de navolgende voorwaarden: 1 ondermandaat anders dan onder A 2 en 3 is aangegeven is niet toegestaan; 2 het uitoefenen van de bevoegdheid is toegestaan voor zover dit past binnen de doelstelling en de hoogte van de ter beschikking gestelde financiële middelen; 3 dat in de ondertekening tot uitdrukking dient te worden gebracht dat het besluit wordt genomen namens het bevoegde bestuursorgaan van de betreffende gemeente; 4 van de uitgeoefende bevoegdheid wordt een deugdelijke verslaglegging en administratie bijgehouden en wordt periodiek gerapporteerd; III
IV
Het bepaalde in de Verordening Individuele inkomenstoeslag Stichtse Vecht 2015, de verordening …. Weesp en de verordening … Wijdemeren ; Het bepaalde in de Verordening Tegenprestatie Participatiewet, IOAW, en IOAZ Stichtse Vecht 2015, de Verordening…… Weesp en de Verordening….. Wijdemeren Het bepaalde in de Beleidsregel individuele Inkomenstoeslag Stichtse Vecht 2015, de Beleidsregel …. Weesp en de Beleidsregelen….. Wijdemeren.
Voorbehoud bestuursorgaan 1 Ingeval de mandataris een te nemen besluit voorlegt aan het bevoegde bestuursorgaan, neemt dit bestuursorgaan het besluit zelf of geeft de condities waaronder de mandataris gebruik mag maken van zijn bevoegdheid; 2 Een in mandaat te nemen besluit dient in ieder geval vooraf aan het bevoegde bestuursorgaan te worden voorgelegd, indien: a. Het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het dan toe gevoerde beleid; b. De betrokken portefeuillehouder dit kenbaar heeft gemaakt; c. Bij betrokkenheid van meerdere afdelingen van de betreffende gemeente een van de afdelingen over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht; Reikwijdte mandaatverstrekking 1. De mandaatverlening geschiedt in de ruimste zin des woords, onverminderd het bepaalde in de artikelen II en III van dit besluit. Naast het nemen van besluiten in positieve en negatieve zin wordt hieronder mede verstaan: a. Het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen; b. Het uitvoering gegeven aan het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht in de artikelen 4:5; 4:6; 4:14 en 4:15 (onvolledige aanvraag resp. herhaalde aanvraag en termijnverlenging); c. Het uitreiken van een bewijs van ontvangst e.d.; d. Verzoeken om aanvullende informatie; e. Het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken; f. Het voeren van routinematige correspondentie inzake onderwerpen het wijkteam betreffende; g. Het voeren van correspondentie ter uitvoering, dan wel het tekenen van stukken ter vastlegging of afwikkeling van krachtens mandaat genomen besluiten; h. Het opvragen, waarmerken en toezenden van bescheiden; i. Het vragen van adviezen aan derden, voor zover van belang voor de uitoefening van de bevoegdheid en voor de eventueel daaraan verbonden kosten budget beschikbaar is; j. Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten hebben; k. Het stellen van nadere voorwaarden en of voorschriften; l. Het toekennen van bedragen in termijnen; m. Het toekennen van voorschotten; n. Het afleggen van verantwoording aan het rijk, provincie en andere bestuursorganen; o. Het bekend maken van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen; p. Het toezenden van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
33
2. Het mandaat is niet van toepassing op gevallen waarvoor nog geen sprake is van een vastgesteld beleidskader en evenmin sprake is van een vaste beleidslijn voortvloeiend uit eerder genomen beslissingen in vergelijkbare gevallen, tenzij sprake is van een gebonden beschikking. V
persoonlijke betrokkenheid Indien er persoonlijke betrokkenheid van de mandataris bij het te nemen besluit bestaat dient het besluit te worden genomen door de plaatsvervanger of waarnemer als bedoeld in artikel VI.
VI
Afwezigheid mandatarissen 1. Ingeval van afwezigheid van de mandatarissen worden de verleende bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervangers of waarnemers. Een schriftelijke aanwijzing is niet noodzakelijk indien het plaatsvervanger- of waarnemerschap als zodanig in de functieomschrijving van de plaatsvervanger of waarnemer is opgenomen; 2. in ieder geval treden op als plaatsvervangers c.q. waarnemers de als zodanig benoemde generalisten en allround wijkteammedewerkers van de wijkteams.
VII
Aanhaling en inwerkingtreding 1 Dit besluit wordt aangehaald als “mandaatbesluit sociale wijkteams SWW. 2 Het besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2015. Aldus vastgesteld: B&W Wijdemeren 17 februari 2015.
34