Managementsamenvatting Aanbesteding (i.v.m. besluitvorming)
Aanbestedingskenmerk: HU.BI&A EU.2014.55 Europese Aanbesteding betreffende Praktijksoftware Auteur: Victor van der Wal Hogeschool Utrecht - Bureau Inkoop en Aanbesteden Datum: 30 december, 2014 Versie: Def.
Managementsamenvatting Aanbesteding Praktijksoftware HU.BI&A EU.2014.55 t.b.v. besluitvorming publicatie versie def Pagina 1 / 6
Inhoudsopgave 1
Algemeen
3
1.1
Aanleiding en doel
3
1.2
Opdrachtomschrijving
3
1.3
Aanbestedingsprocedure
3
2
Procesbeschrijving
4
2.1
Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen
4
2.2
Gunningcriteria
4
2.3
Beoordeling gunningcriteria
5
3
Goedkeuringsproces
5
4
Advies
5
Managementsamenvatting Aanbesteding Praktijksoftware HU.BI&A EU.2014.55 t.b.v. besluitvorming publicatie versie def Pagina 2 / 6
1
Algemeen
In deze managementsamenvatting wordt een samenvatting gegeven van de aanbestedingsprocedure van Europese/ Aanbesteding Praktijksoftware, met referentienummer HU.BI&A EU.2014.55 Op basis van deze samenvatting kunnen CvB en Directeur Dienst BV beoordelen of zij conform inkoopbeleid 20142015 instemmen met publicatie van de aanbesteding. Indien wenselijk zijn alle bijbehorende aanbestedingsstukken/documenten op te vragen bij het secretariaat BV/ in te zien via het aanbestedingsplatform Negometrix.
1.1
Aanleiding en doel
Aanleiding
Doel
1.2
Afsluiten van een leveringsovereenkomst voor het leveren van Praktijksoftware, implementeren ervan en het uitvoeren technisch beheer.
Opdrachtomschrijving
Producten en diensten die onder de aanbesteding vallen zijn:
-
Leveren van de software (licenties) Implementeren van de Praktijksoftware Uitvoeren van Technisch Beheer (‘cloudservices’)
Perceelindeling
1
Motivatie perceelindeling
Gezien de complexiteit en samenhangende activiteiten is het wenselijk alle onderdelen onder te brengen bij 1 (één) leverancier.
1.3
Aanbestedingsprocedure
Hogeschool Utrecht heeft met betrekking tot onderhavige aanbesteding het volgende besloten m.b.t. de aanbestedingsprocedure: Type procedure
Openbare Procedure
Motivering type procedure
Investering boven de aanbestedingsdrempel en er zijn, naar verwachting, een beperkt aantal leveranciers die Praktijksoftware kunnen leveren.
Gunning op basis van
Best Value (EMVI: Economisch Meest Voordelige Inschrijving).
Beoordelingsmethode
‘Gunnen op Waarde’ binnen de Best Value Approach.
Motivering beoordelingsmethode
In onderhavige aanbesteding zijn ‘sleutelfunctionarissen’ van doorslaggevend belang.
Managementsamenvatting Aanbesteding Praktijksoftware HU.BI&A EU.2014.55 t.b.v. besluitvorming publicatie versie def Pagina 3 / 6
2
Procesbeschrijving
2.1
Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen
Uitsluitingsgronden
Eigen verklaring Onderstaande onderdelen komen overeen met de aangevinkte lijst uit de Eigen Verklaring: Hoofdstuk 3: facultatieve uitsluitingsgronden boven de aanbestedingsdrempel Hoofdstuk 5: geschiktheidseisen
Geschiktheidseisen (1) Economische en financiële draagkracht: Alleen een Wettelijke Aansprakelijkheids Verzekering wordt uitgevraagd.
Geschiktheidseisen (2)
2.2
Technische bekwaamheid, beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheid: Inschrijving in Handelsregister Ondertekening Eigen Verklaring
Gunningcriteria
Kwalitatieve en financiele gunningcriteria Doelstellingen Verbeteren van de processen (effectief en efficient) voor Praktijkactiviteiten (stage- en afstudeeractiviteiten) Waardetoevoeging voor het onderwijs Verstevigen concurrentiepositie HU Kostenbesparing Flexibiliteit Standaardisatie Verbeteren van communicatieve processen tussen alle actoren in stage- en afstudeeractiviteiten
Randvoorwaarden Passend binnen HU Architectuur Toegankelijk voor alle gebruikers Autorisatie en Authencitatie conform HU platform Privacy & Security conform HU en WBP standaard Zoekfunctie Migratie van data van huidige systemen naar nieuw Gegevens m.b.t. kwaliteitseisen stage, registreren eisen stageplaats
Borgen van continuiteit/beschikbaarheid Praktijksoftware Toepasbaarheid in accreditatieprocessen
Inhoud stages kunnen tonen
‘Turn Key’ opleveren van Praktijksoftware
Passen in de HU-architectuur, testprocedure en change procedures
‘Self-Service’ voor studenten naar stage- en afstudeeropdrachten Opstellen en uitvoeren van een Migratiemodel
Voldoen aan het juridisch normenkader (SURF)
Kenmerken stageplaats kunnen vastleggen (zie zoekfunctie)
Er wordt een plafondprijs van €. 905.000,- incl 21% BTW voor de periode van 4 (vier) jaren meegegeven in de Best Value Approach beoordelingswerkwijze.
Managementsamenvatting Aanbesteding Praktijksoftware HU.BI&A EU.2014.55 t.b.v. besluitvorming publicatie versie def Pagina 4 / 6
2.3
Beoordelingsteam gunningcriteria
Het beoordelingsteam bestaat uit de volgende personen: Rol
Naam
Afdeling
Opdrachtgever
Marcel Laks
Onderwijslogistiek
Projectleider
Sandra van Beek
Projectleider Onderwijslogistiek
Materiedeskundige
Henk Jacobs
Stagecoordinator FE
Materiedeskundige
Rik van Wijk
ICT FNT
Materiedeskundige
Wendy van Doorn
FMR
Materiedeskundige
Peter Porrio
Onderwijslogistiek
Materiedeskundige
Jeroen Nienhuis
FEM
Materiedeskundige
Bas de Graaf
FCJ
Materiedeskundige
Mirjam Broekema
Praktijkbureau FG
Materiedeskundige
Ton van de Pasch
IM-ICT Applicatiebeheer
3
Goedkeuringsproces
De aanbestedingsstukken zijn opgesteld en akkoord bevonden door:
Het projectmanagementteam bestaande uit de volgende functionarissen:
Datum: 30 december, 2014
Rol
Naam
Functie
Afdeling
Opdrachtgever
Marcel Laks
Manager Onderwijslogistiek
Onderwijslogistiek
Sandra van Beek
Projectleider
Onderwijslogistiek
Maurits van Rozen
Projectleider
IM & ICT
Lid PM team
Wichert Duyvendak
Senior Gebruiker
FE
Lid PM Team
Herman Teuling
Beleidsmedewerker
Onderwijslogistiek
Lid PM team
Ed de Vries
Manager Regie
IM & ICT
Projectleider namens Projectmanagement Team Projectleider namens projectteam
Aanbestedingsjurist Mary-Ann Schenk van PPS Adviseurs Overheidsopdrachten
Datum: 30 december, 2014
Opdrachtgever Marcel Laks
Datum: 30 december, 2014
Directeur Dienst BV (Wim Kuus)
Datum: 30 december, 2014
4
Advies
Op basis van bovenstaande adviseert het aanbestedingsteam om in te stemmen met de publicatie van deze aanbesteding. CvB geeft opdracht aan het aanbestedingsteam voor publicatie van de aanbesteding.
Managementsamenvatting Aanbesteding Praktijksoftware HU.BI&A EU.2014.55 t.b.v. besluitvorming publicatie versie def Pagina 5 / 6
Bijlage 1 Beoordelingsmatrix Praktijksoftware
Managementsamenvatting Aanbesteding Praktijksoftware HU.BI&A EU.2014.55 t.b.v. besluitvorming publicatie versie def Pagina 6 / 6
