Magnutude 2012| Efficient BI
18 september Joost de Ruyter van Steveninck
2
Inhoud
Is BI nog niet efficiënt?
Trends in BI
Efficient BI: de trends in praktijk
3
Feedback van ‘de gebruiker’
Informatie behoefte verandert sneller dan het BI competence center kan opleveren
#!% &$#
Het gebruik van BI binnen de organisatie is niet hoog
Mijn data bevat niet alle informatie die ik nodig heb voor mijn analyses
Beschikbare informatie wordt niet optimaal gebruikt
#!% &$#
#!% &$#
Er is nog volop ruimte voor verbetering
#!% &$#
4
De lange weg van data naar informatie
Query’s maken
Rework dataflow
Rework rapportages
Functionele spec’s
Informatie behoefte
Rapportages realiseren
Analyseren databronnen
Ruwe data beschikbaar
Rapportage beschikbaar: Ontwerpen dataflow en model
Ontwikkel dataflow
1 – 2 maanden
Eureka, informatie!
5
Wat is de oorzaak van deze lange weg?
Ontwikkelingen gebeuren nog vaak middels het waterval principe waardoor: Gebruikers te laat bij het eindresultaat worden betrokken
De nadruk nog vaak ligt op het verzamelen van data om te zorgen voor een goede performance waardoor: Er weinig aandacht besteed aan hoe ‘mooi’ rapportages zijn in het ontwikkelen van
rapportages.
De gebruiker niet graag met de BI tooling werkt
BI is centraal georganiseerd waardoor: de gebruikers geen directe invloed hebben op de data en rapportages IT regels overheersen
En tenslotte de grote hoeveelheid aan data(bronnen) die beschikbaar zijn, zijn niet geïntegreerd waardoor: De gebruiker veel tijd kwijt is aan het verzamelen, schonen en linken van data Er meerdere ‘versions of the truth’ ontstaan
6
Inhoud
Is BI nog niet Efficient?
Trends in BI
Efficient BI: de trends in praktijk
7
Trends in BI Big Data:
Let’s go Mobile
BI in de Cloud
Self service BI: do it yourself
In-memory technology
Virtualization
Velocity, Variance and Volume
Efficiënt BI door: Selfservice, in-memory technology en virtualization
8
Hoe kan het anders: de korte weg
Met deze trends is het mogelijk om: 1.
Data sneller en met meer detail aan te bieden voor analyse
2.
De gebruikers op basis hiervan zelf kunnen definiëren wat de informatie in de data is
3.
En na integratie zelf kunnen presenteren op een door hem / haar te bepalen manier (web, dashboard, report, analyse) Query’s maken
2 Informatie beschikbaar
Rework rapportages
Functionele spec’s Analyseren databronnen
Informatie behoefte
1
Rapportages Ontwerpen
Ontwerpen dataflow en model
Rework dataflow
Aanpassen dataflow
3 Rapportage beschikbaar
9
Inhoud
Is BI nog niet Efficiënt?
Trends in BI
Efficiënt BI: Trends in praktijk
10
HANA Studio, BI Workspaces en BO 4.0
Self service: Business Objects Intelligence Platfrom BI Tools voor meerdere gebruikers van
business intelligence
Zowel informatie in HANA als BW te gebruiken
als data provider voor BO Intelligence Platform
Virtualisatie: BI Workspace Modelleer omgeving waarin queries gegenereerd
worden op composite info providers bestaande uit:
Centrale info providers (bijvoorbeeld BW multi provider) Lokale info providers (bijvoorbeeld data in spreadsheets of HANA models)
Beschikbaar in BW 7.3 SP5
11
HANA Studio, BI Workspaces en BO 4.0 (2)
In memory: HANA Studio Data Modeling tool voor de ontwikkeling van
HANA Models bestaande uit:
Attribute views (master data)
Analytical views (info provider)
Calculation views (combinatie van Analytical views door middel van projections en unions)
Calculation views kunnen uitgebreid worden met custom
functies middels SQL scripting
Metadata van het bronsysteem beschikbaar in de HANA Studio
12
BW combined with HANA Datamodels Reporting
Web Intelligence
Analysis for OLAP / Office
3
Crystal Reports
DashBoard
2
Explorer
1 BI Workspace
SAP BW Datawarehouse Info Providers
DSO’s
3
Extractors
HANA Database Source system replicatie:
Via SAP data extractors Via BO Data Services Via SLT server
NON-SAP ECC
CRM
Files
13
De Efficiënte weg van data naar informatie
1.
Data kan eenvoudig beschikbaar gesteld worden voor analyse en samen met de business analyst via een HANA Model tot informatie verwerkt worden.
2.
Na analyse van de data kan deze informatie geïntegreerd worden met bestaande informatie
3.
En tenslotte als databron dienen in BW, middels complexe transformaties, via de BICS connectie aan de gebruiker gepresenteerd worden in de voor hem/haar geschikte tool.
Voorbeelden van het beschikbaar stellen van HANA modellen voor analyse is te vinden op de HANA Experience van SAP: http://www.experiencesaphana.com/
community/solutions
14
Wij willen deze concepten graag in uw organisatie toepassen!
15
En we hebben de kennis en technologie in huis
Vragen? Neem dan contact op met: Joost de Ruyter van Steveninck M 06 51 243 711 E
[email protected]
Magnus Gooimeer 5-39 ● 1411 DD Naarden +31 88 696 60 00
www.magnus.nl
