Maandag 15 september ouderraad vergadering Cygnus Gymnasium, lokaal 1e verdieping, naast lerarenkamer Aanvang uur

Maandag 15 september ouderraad vergadering Cygnus Gymnasium, lokaal 1e verdieping, naast lerarenkamer Aanvang 19.00 uur Agenda: 1) opening 2) berichten vanuit de MR 3) postbus ouderraad - sportdag begeleiding hogere leerjaren - WiFi - omgaan met spijbelen en melden bij leerplicht - regels voor zittenblijvers 4) thema-ouderavond (suggesties en datum) 5) klankbordavond voor ouders (datum) 6) problemen met de Cygnus - 'systemen' 7) w.v.t.t.k.

aanwezig 1. Roos van Waijen-Gotje 2. Roos Hezemans 3. Joppe Boodt 4. Marijke Denz 5. Joost Visser (rector) 6. Leonore Jongen 7. Philip Monas (afdelingsleider 5 en 6) 8. René Tdlohreg 9. Merel van Lierop (MR lid) 10. Alice Ernest 11. Celeste ten Broeke (notulen) Afwezig: Saskia van Faassen, Lucy Kerstens, Kati Varkevisser (MR lid)

1. Opening Geen punten uit de vorige notulen. Joppe vraagt zich af of van de laatste ouderraad vergadering (eind mei) wel notulen zijn gemaakt; ze zijn in ieder geval niet rondgestuurd. Wel zijn van eerdere vergaderingen (definitieve) notulen rondgestuurd, alleen zijn die niet allemaal op de site zichtbaar. Philip zoekt dit uit, contacteert Saskia hierover. (die heeft ze waarschijnlijk nog wel)

notulen Cygnus ouderraadvergadering 15 september 2014

1

2. Geen berichten uit de MR Vanaf dit jaar is de intentie van de MR om meer gestroomlijnd te werken. Een van de opdrachten was om de communicatie tussen OR en MR vast te leggen. Merel: "Hoe willen wij, als ouderraad, communiceren met de MR?" Iedereen in de vergadering vindt de huidige communicatie, via Kati en nu dus ook Merel, prima werkbaar. Daar hoeft wat betreft de ouderraad niets aan veranderd te worden.

3. Uit de postbus/ inbox: Sportdag: begeleiding van hogere klassen schijnt mis te zijn gegaan. Dit lijkt al opgelost te zijn. Wifi straling. Een bezorgde vader wijst op de gevaren die volgens sommigen kleven aan Wifi-straling. In Canada schijnt Wifistraling op scholen al niet meer te mogen. Moeten wij als Cygnus en als ouderraad wat mee? Na een flinke discussie trekken we de conclusie dat het een onderwerp is waar wij geen deskundigen in zijn en waarop, als je gaat zoeken op internet, veel diametraal tegengestelde meningen over bestaan. Het is voor ons daarom heel lastig hierover een gefundeerd objectief oordeel te vormen. Bovendien is Wifi inmiddels zeer sterk ingeburgerd, niet in het minst bij onze kinderen. Daarom besluiten we ons te voegen bij de communis opinio in dezen: dat er momeneel geen voldoende aanwijzingen zijn dat Wifi straling gevaarlijk is voor de gezondheid van pubers. Leonore zal een antwoord opstellen. Tussendoor: Welkom aan Roos Hezemans, moeder van Rutger (klas 3) Zittenblijvers in de bovenbouw kunnen in bepaalde gevallen vrijstelling krijgen voor een aantal vakken. Voorbeeld:een leerling die een voldoende (in dit geval een 6) heeft gehaald voor Maatschappijleer in de 4e (= alle PTA punten voor MA); hij hoeft het vak niet nog een keer te volgen nu hij is blijven zitten. Reactie Philip: in de bovenbouw hoef je afgesloten vakken als MA niet altijd te volgen. Maar advies van Philip is om de leerling aan te moedigen vakken, die niet erg goed gescoord zijn, opnieuw te volgen en te verbeteren. Er zijn een aantal onderdelen in het curriculum die niet over hoeven zoals Maatschappijleer, Levensbeschouwing of het profielwerkstuk (als dat in de 5e al is afgerond). Reguliere vakken, onderdeel van je profiel, moet je sowieso over doen.


2

De ouderraad stelt een aantal vragen, waaronder:  hoe zit dat met de leerplicht/aantal lesuren?  en wat als de leerling nog een mogelijkheid heeft om te verbeteren? Joost geeft aan dat het is goed dat het MT nog eens overlegd over het blijven zitten in de 4e”, want dat is toch wel een specifieke groep. Hierbij is het van belng om te proberen om de leerlingen te stimuleren, iets dat extra hard nodig is bij blijvenzitters. Zittenblijvers gaan in de regel niet (een tweede keer) mee op de de schoolreis in dat jaar. Het mag overigens wel, maar dat moet dan wel apart betaald worden. Zo is het ook afgesproken met de MR. In de administratie wordt individueel bijgehouden wat voor een leerling gedurende de schooltijd is betaald. Er wordt terugbetaald indien nodig. Leerplicht en spijbelen De vraag vanuit de ouderraad is:gaan jullie strakker om met de regels over spijbelen dit jaar? Joost en Philip bevestigen dat er strenger wordt gehandhaafd. De regels rondom spijbelen staan op de site. Leoni Fintelman is de coordinator en heeft overleg waar nodig met de leerplichtambtenaren van DMO. Bij zware (bij het Cygnus weinig voorkomende) overtredingen komt bureau HALT in beeld. Hier zijn criteria voor, die op de site staan staan. De school hanteert een aantal sancties voordat het zo ver is.

4. Thema voor de ouderavond. Vraag van Joppe wie zich hiervoor wil opwerpen. Qua thema en organisatie. Een aantal thema's komen aan de orde (beroepskeuze, bio-based economics, Wim Veen over de Ict revolutie). Joost komt met een thema-avond uit eigen ervaring, namelijk het thema "De leerlingen aan het woord". Het idee is als volgt: een paar groepen leerlingen geven een aantal workshops aan de ouders. De ouders laat je rouleren, zodat je twee of drie (?) workshops kunt volgen (in verschillende lokalen bijvoorbeeld). Onderwerpkeuze (studiekeuze, de school van nu, drugsgebruik, etc) is aan de leerlingen. Voor de leerlingen zou het verzorgen van een presentatie op deze avond kunnen worden gecombineerd met het profielwerkstuk of "extra opleiding" . Het leert hen ook presentatietechnieken onder de knie krijgen.


3

De keuze voor een workshopvorm maakt de ouderavond ook meteen actiever. De vijfde klassers zijn de ' usual suspects' hiervoor, maar het hoeft niet tot die groep beperkt te worden. Iedereen is erg enthousiast over het voorstel. Besluit: Roos H. en Leonore gaan zich samen met Philip buigen over deze invulling en onderzoeken of het haalbaar is. In de volgende ouderraad vergadering wordt dit teruggekoppeld. Is het niet haalbaar, dan moet er een plan B worden bedacht. Daarom wordt ieder gevraagd om toch nog na te denken over mogelijke alternatieven. 5. Klankbordavond. Na een korte discussie wordt besloten dat we het organiseren van de klankbordavond nog steeds een goed idee vinden. Het is niet alleen een avond om als ouder te kunnen klagen; we moeten de ouders oproepen om op de avond ook goede ideeën, tips, etc 'mee te nemen'. Geopperd wordt om de veranderingen in dit schooljaar t.o.v. vorig schooljaar te evalueren (zoals roosterveranderingen). Dan zou januari/februari een goede timing zijn. Joost merkt op dat in het voorjaar hopelijk een nieuwe rector aanwezig is, waardor die op een klankbordavond meteen een podium zou kunnen krijgen. Met het jaarrooster in de hand wordt besloten om de klankbordavond te plannen op donderdag 22 januari. In volgende ouderraad bijeenkomst zullen we verder de taken verdelen rondom de organisatie van deze avond. Nieuwe rector In de maand september ’14 worden gesprekken gehouden door de benoemingsadviescommise (BAC). Deze worden begeleid door een specialist (criteriumgerichte interviews). Interviews worden gehouden met kandidaten die actief worden benaderd door een gespecialiseerd bureau (headhunter). 6. Problemen met de Cygnus-'systemen' Joost geeft aan dat er op een aantal vlakken problemen zijn met de systemen/ techniek. Dat zijn: 1. Moodle. Dit levert veel foutmeldingen op, en dus ook veel klachten van docenten en leerlingen. Men is hard bezig om Moodle ' stabiel' te krijgen, en tegelijkertijd is de school nu op zoek naar een nieuwe oplossing. Ook in Magister is een ELO (elektronische leer omgeving) in te richten. De beslissing over het al-dan-niet doorgaan met Moodle moet deze jaarwisseling genomen zijn.


4

2. Nieuwe leerlingen konden niet in de WiFi Zaam is hiermee bezig. Het contract voor Wifi in de schoollocaties is namelijk centraal afgesloten. Joost: een drama.... Niet alleen het Cygnus heeft er last van. 3. Kluisjes: 40 kluisjes werken niet vanwege een softwarematige fout. De leverancier is er mee aan het werk gezet, maar het is nog niet opgelost. De boeken uitgifte daarentegen, is vlekkeloos verlopen! Tot slot in de categorie systemen: er is een opdracht gegeven aan een site-bouwer om een nieuwe site voor de school te bouwen. 7. W.V.T.T.K. Voorlichtingsavond Er zijn afgelopen week een aantal voorlichtingsavonden geweest met en goede opkomst. Opmerking: het was dit jaar wederom op dezelfde avond als de ouderavond op het Pieter Nieuwland. Is het mogelijk om hier volgend jaar rekening mee te houden. Er werd ook op deze avond gemeld dat er informatie op de site zou staan over het extra onderwijs aan het AUC. Philip denkt dat het onder Decanaat te vinden is. Extra-curriculaire activiteiten, regulier en in de zomervakantie Docenten zoeken leerlingen die voor de extra lessen geschikt zijn en nodigen hen hiervoor uit. Het is in eerste instantie niet op initiatief van de leerling/ouder:  LappTop (Leiden),  Economie (Universiteit Utrecht )  Amsterdam University College Alice: Informatie over vakantiecursussen aan de universiteit kwam dit jaar laat bij Klassieke Talen. Ook al is dit verder niet aan de school gerelateerd, toch lijkt het handig en stimulerend om dit eerder te melden; dan kunnen ouders hun kinderen al eerder motiveren voor een zomercursus. Als ze dat willen. Voorstel: We zouden een pagina kunnen inrichten met alle mogelijkheden die er zijn om extra-curriculaire activiteiten te volgen in de vakantie (dus los van school).


5

We kunnen de vakgroep-voorzitters kunnen aanspreken en vragen of zij tips kunnen geven om extra-curriculaire activiteiten in de vakantie te doen. Alice zal dit op zich nemen en er een overzicht van maken. Husselen 5e klassen Alice vraagt zich af waarom de 5e klas nu weer zo enorm door elkaar is gehusseld? Waarom de 'oude' 4e klassen niet bij elkaar gehouden? Joost: her-clusteren in de bovenbouw doen we om de roosters zo goed efficient mogelijk in elkaar te kunnen zetten; dat is bepalend voor de vorming van de stamklassen. Het is een uren- en prijskwestie. De kans is groot dat dit jaar de stamgroepen minder wijzigen.

svp onze namen op de site bijwerken qua klassen Alice –5 Roos – 3 Joppe – 4 Roos 2 en 4 René -3 Marijke -5 Lucy – 4 Leonore – 4 Katie -4 Marijke-5 Saskia -4 Celeste -2


6

Maandag 15 september ouderraad vergadering Cygnus Gymnasium, lokaal 1e verdieping, naast lerarenkamer Aanvang uur

Recommend Documents