M-serie. Retail Systemschalen. Gebruikers handboek * * Deel 1 DUTCH Issue

M-serie Retail Systemschalen

Gebruikers handboek Deel 1 DUTCH

76104-301 Issue 04

15.04.2008

*76104-301*

©Avery Berkel 2008. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden gereproduceerd, opgeslagen in een elektronisch retrieval system of in enige vorm of met enig middel, hetzij elektronisch, mechanisch of door fotokopie, opname of op enige andere manier worden doorgegeven, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthouder, of zoals toegestaan door de wet of door een licentie. Een volledige bronvermelding moet steeds worden gegeven. Avery Berkel is een afdeling van ITW Limited. Deze publicatie was correct op het ogenblik dat deze werd gedrukt en wordt geleverd zonder aanspraak voor fouten of tekortkomingen. Avery Berkel behoudt zich het recht voor om op ieder ogenblik en zonder kennisgeving de kenmerken of het design van een product of dienst te wijzigen.

Handelsmerken en erkenningen Avery Berkel is een geregistreerd handelsmerken in bepaalde rechtsgebieden. Alle merken en productnamen die in dit document worden gebruikt, zijn handelsmerken of geregitreerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars.

BELANGRIJK Bij het programmeren of configureren van de apparatuur moet u steeds de betreffende normen en regels respecteren. De in dit document vermelde instellingen zijn mogelijk niet wettelijk toegestaan voor handel met het publiek.

Inhoudsopgave pagina

1

Veiligheid

13

1.1

Waarschuwingen

13

2

Over de machine

17

2.1

Omschrijving

17

2.2

Gebruik van de documentatie

19

2.3

Installatie

21

2.4

Voordat u begint

23

2.5

Functietoetsen

25

2.6

Onderhoud van de schalen

27

3

Printen

31

3.1

De cassette-printer

31

3.2

De bon-printer

42

4

Programmeren van de machine

47

4.1

Manager-mode

47

4.2

Maken en wijzigen van tekst

51

4.3

Invoeren van codetabellen

55

4.4

Datum en tijd instellen

68

4.5

Creëren van afdelingen

69

4.6

Creëren van productgroepen

72

4.7

Het ADD-label opzetten

73

4.8

Informatie-etiketten

77

4.9

Teksten maken

78

4.10 Programmeren van verkopers

M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

84

3

4.11 Instellen van functietoetsen

88

4.12 Afdruk van databestanden

90

5

Machine-configuratie

99

5.1

Toetsen voor directe toegang

99

5.2

Voorkeuzetoetsen

101

5.3

Printer-configuratie

105

5.4

Dubbele printerbediening

116

5.5

Toekennen barcodeformaat

121

5.6

Aanpassen contrast van het display

123

5.7

Machine-modes

124

5.8

Instellen van het alarm

128

5.9

Voorraftransacties (voorraadmode)

129

5.10 Goederen herprijzen

4

133

6

Programmeren PLU-bestanden

137

6.1

PLU’s selecteren

137

6.2

Maatwerkmenu’s/PLU-optie

138

6.3

Wijzigen van prijzen

140

6.4

Maken en wijzigen van PLUs

141

6.5

Wissen van PLUs

152

6.6

PLU’s kopiëren

153

6.7

Promoties

154

6.8

Creëren voedingsetiket

166

6.9

Waardebonbestanden

173

7

Bediening

7.1

Algemeen

177

7.2

Prijsinvoer

182

7.3

Gebruik van PLUs

183

7.4

Scannen van een barcode

188

177


7.5

Euro-prijzen

191

7.6

Overschrijven van prijzen

192

7.7

Gewicht correctie

194

7.8

Correctie van een transactie

196

7.9

Gebruik van tarra

198

7.10 Gebruik van de FIX-toets

202

7.11 Bonwerkzaamheden

204

7.12 Gebruik van de PLU+ toets

233

7.13 Terugnemen van producten

235

8

Voorverpakking

239

8.1

Instellen van voorverpakking

239

8.2

Gebruik van PLUs

242

8.3

Gebruik van tarra

246

8.4

Ingestelde tarratoetsen

252

8.5

Etiketrun

253

8.6

Terugboeken van etiketten

255

8.7

Gebruik van de Test PLU-toets

257

8.8

Gebruik van de Rewrap-toets

258

8.9

Gebruik van de Wrap-toets

260

8.10 Gebruik van de herprijstoets

261

8.11 Met de herverpakkingstoets

264

8.12 Etiketrun

267

8.13 Voorraadmode gebruiken

277

8.14 Achterafberekening

280


5

1 Veiligheid 1.1 Waarschuwingen


11

1.1 Waarschuwingen

1

Veiligheid

1.1

Waarschuwingen

1 Veiligheid

Veilige installatie Voor uw veiligheid dient alle elektrische apparatuur (110V of 220V) die in een natte of vochtige omgeving word gebruikt van een correct gezekerde bron voorzien te zijn en beveiligd door middel van een goedgekeurd RCD tot BS7071 of BS7288 of BS4293. VRAAG BIJ TWIJFEL ADVIES VAN EEN ERKEND ELEKTRICIEN. U dient voor de netspanning gebruik te maken van een stopcontact met randaarde. Het stopcontact moet voorzien zijn van een stroombeveiliging met de juiste nominale waarde. WAARSCHUWING: De netvoedingskabel moet worden verbonden met een geaard stopcontact. Het stopcontact moet voorzien zijn van een stroombeveiliging met de juiste nominale waarde. Als de apparatuur van een stekker voorzien is, dan moet deze apparatuur in de buurt van een goed toegankelijke schakelaar in de stroomkring opgenomen worden. Apparatuur met een vaste net verbinding moet in de verbindingskabel voorzien zijn van een makkelijk bereikbare schakelaar.

USA Als de kleine weegschaal is verbonden met een 240V voeding, moet de verzamelbak worden beschermd met een 15 Amp contactverbreker

Veilig gebruik Om de kans op een elektrische schok of schade aan de machine te voorkomen, schakel de machine altijd uit en isoleer van de elektriciteitsvoorziening voordat routineonderhoud plaatsvindt. Om te voorkomen dat de machine valt, dient u er, indien nodig, voor te zorgen dat het werkoppervlak stevig, vlak en stabiel is. M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

13

1 Veiligheid

1.1 Waarschuwingen

Reinigen van de machine WAARSCHUWING: Harde schuurmiddelen, oplosmiddelen en alkalische reinigers zoals schoonmaaksoda dienen niet te worden toegepast, vooral niet op de displays. U dient onder geen enkele omstandigheid de binnenkant van de machine schoon te maken. De buitenkant van de standaardproducten kan met een schone vochtige doek met afwasmiddel worden afgenomen. De buitenkant van producten met een IP65, IP66 en IP67 bescherming mogen worden afgespoeld met water dat een beetje zuiveringsmiddel bevat. Training Tracht geen procedure op de machine of aan het netwerk uit te voeren, behalve wanneer u de relevante training gehad heeft, of de instructieboeken gelezen heeft. Ergonomie Om RSI (Repetitive Strain Injury = letsel door repetitieve werkzaamheden) te voorkomen, is het belangrijk ervoor te zorgen dat de machine op een werkoppervlak wordt geplaatst dat ergonomisch voldoet voor de gebruiker. In gevallen van lang gebruik adviseren wij de richtlijn EN614-2 te respecteren. EMC overeenstemming De volgende waarschuwing kan op uw machine van toepassing zijn. WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In huiselijke omgeving kan dit product radio-interventie veroorzaken in welk geval de gebruiker de noodzakelijke maatregelen dient te nemen. Reinigen van de printkop WAARSCHUWING: Gebruik geen metalen objecten voor reiniging van de printkop. Maak enkel gebruik van de geadviseerde schoonmaakset voor de printkop.

14


2 Over de machine 2.1 Omschrijving 2.2 Gebruik van de documentatie 2.3 Installatie 2.4 Voordat u begint 2.5 Functietoetsen 2.6 Onderhoud van de schalen


15

2.1 Omschrijving

2

Over de machine

2.1

Omschrijving

2 Over de machine

Afbeelding 2.1 M-serie modellen


17

2 Over de machine

2.1 Omschrijving

6

5

Sub totaa l Maria Trans 1

€

2

X03

Artikelen

€ 4

boter cheddar organische koffie

1.05 9.75 2.80

3 Afbeelding 2.2 Verkoper-display Wat u ziet

18

1.

Verkoperdetails

2.

Aantal transacties

3.

Subtotaal

4.

Transactiegegevens

5.

M/C ID

6.

Metrologie-informatie


2.2 Gebruik van de documentatie

2.2

2 Over de machine

Gebruik van de documentatie Deel 1, Gebruiksaanwijzing, en Deel 2, Manager Functies omvatten alle functies die beschikbaar zijn voor de volledige M-serie. Dit houdt in, dat sommige functies niet op uw machine beschikbaar zullen zijn. U kunt de hoofdstukken die niet van toepassing zijn negeren.

Verklaring van gebruikte symbolen weegmachine

schakel machine AAN of UIT

Opmerking

druk op

Let op of Waarschuwing

verpakking

numerieke toetsen

alfa-en leestekentoetsen

A gewogen artikelen

O

F

B P

C T

functietoetsen

ENTER

stuksartikelen

voorkeuzetoetsen

geluidssignaal

barcode lezen


19

2 Over de machine

temperatuur bel service-afdeling

20

2.2 Gebruik van de documentatie

E

knipperend teken waterpas


2.3 Installatie

2.3

2 Over de machine

Installatie Omgaan met de machine

8

4

8

4

8

4

Waterpas stellen

84

Instelbare voetjes

Anti-slip voetjes Indien de machine op een glad oppervlak geplaatst gaat worden, adviseren wij u twee antislip voetjes onder de machine te installeren, zodat de machine stabiel staat. De voetjes kunnen bij uw Avery Berkel leverancier besteld worden: onderdeelnummer 70257-144


21

2 Over de machine

2.3 Installatie

Wettelijke vereisten

84

Gebruik de machine alleen in overeenstemming met de geldende voorschriften. In bepaalde landen is het niet toegestaan om bij directe verkoop aan de consument de voorverpakkingsmode te gebruiken.

22


2.4 Voordat u begint

2.4

2 Over de machine

Voordat u begint Zorgt u ervoor dat uw machine geprogrammeerd is met de vereiste functies.

Lokatie aansluitingen/schakelaars Opmerking: Zorg ervoor dat er geen kabels onder de machine liggen, of in de basis van de machine. Dit kan leiden tot weegonnauwkeurigheden en beschadiging van de kabels.

Afbeelding 2.3 Aansluitingen en schakelaars Aanschakelen U dient voor de netspanning gebruik te maken van een stopcontact met randaarde. Het stopcontact moet voorzien zijn van een stroombeveiliging met de juiste nominale waarde.


23

2 Over de machine

2.4 Voordat u begint

Verkopertoetsenbord Å

;

€

:

#

.

,

7

8

9

4

5

6

1

2

3

kg 100 g

0

ü

C

0

ENTER

1.23 Q

W

E

R

T

Y

U

I

O

A

S

D

F

G

H

J

K

L

Z

X

C

V

B

N

M

Ö

Ü

P

F

T

Manager-modetoetsenbord Ä

°

Á

$

;

C

%

C

@

:

€

D

#

É

&

.

*

I

(

N

,

)

N

-

/ ?

7

+

8

4

5

1

2

Q

W

E

R

T

Y

U

I

O

A

S

D

F

G

H

J

K

L

Z

X

C

V

B

N

M

Cntrl

Shift

0

XXX

ALT

ENTER C

0

Caps Lock

24

Æ

£

Å

O S

Ó

Ö

R Ú

Ü

Space

Ø

Z Space

P

=

°

9 6 3 =

!

ü


2.5 Functietoetsen

2.5

0 P

O

T

F

C

2 Over de machine

Functietoetsen Wordt gebruikt om een gewicht-nulstelling te verkrijgen.

Wordt gebruikt om tijdens het wegen van goederen het gewicht van de verpakking op het totaalgewicht in mindering te brengen.

Bewaart een PLU in bon-mode totdat de transactie is ingevoerd. Als een tarra actief is, wordt deze vastgehouden totdat de tarra wordt opgeheven. In etiket-mode wordt de PLU vastgehouden totdat deze wordt opgeheven d.m.v. de FIX-toets. Deze toets kan tevens gebruikt worden om de machine op voorverpakken in te stellen, afhankelijk van de machineconfiguratie. Wordt gebruikt om een PLU of een handmatig ingevoerde prijs op te heffen. Afhankelijk van de functie die in gebruik is, wordt teksten of tekens in het display gewist. In bon-mode, bij weergave van het subtotaal wordt een bon geprint. In etiket-mode wordt een etiket geprint.

ENTER

1.23

Bevestigt data-invoer. Maakt het mogelijk het aantal verkochte artikelen te vermenigvuldigen wanneer u stuksartikelen verkoopt. Maakt het mogelijk de geprogrammeerde prijs van een PLU éénmalig te wijzigen.


25

2 Over de machine

2.5 Functietoetsen

Heft een ongewenste transactie van het verkopers-subtotaal op. In etiket-mode, als uw machine alleen is ingesteld op totaletiketten voor PLU+ transacties, dan wordt de ongewenste transactie op het sub-totaal in mindering gebracht. Afhankelijk van de configuratie van de machine maakt deze toets het mogelijk totaal-etiketten af te drukken.

L

kg 100 g

+

Selecteert de andere prijsbasis wanneer de prijs van een open of gewogen PLU of een handmatig ingevoerde prijs wordt ingegeven. Start een display-test. Druk de toets nogmaals in tijdens de test om een testrapport af te drukken. Druk op de verkopertoets en voer de PIN-code in tijdens de test om de beheermodus te openen. Ga naar het bovenstaande artikel in de getoonde lijst.

Ga naar het onderstaande artikel in de getoonde lijst.

26


2.6 Onderhoud van de schalen

2.6

2 Over de machine

Onderhoud van de schalen Voor uw schalen kan een aangepast onderhoudsinterval worden ingesteld. Wanneer een onderhoudsinterval is ingesteld, verschijnt er kort voor de onderhoudsdatum een bericht op de display. Opmerking: Als de machine ingeschakeld blijft, wordt het bericht meteen na middernacht weergegeven als de machine in verkoopmodus staat. Als de schaal een onderhoudsbeurt heeft gekregen, zal de onderhoudstechnicus het onderhoudsinterval op nul zetten.


27

2 Over de machine

28

2.6 Onderhoud van de schalen


3 Printen 3.1 De cassette-printer 3.2 De bon-printer


29

3.1 De cassette-printer

3

3 Printen

Printen De meeste machines uit de M-serie zijn uitgevoerd met hetzij een casettelabel/bonprinter of een Clamshell (bon)printer. Dubbele printers De M420-modellen hebben twee printers: een ClamshellTMprinter (voor bonnen) en een cassetteprinter (voor etiketten/ bonnen). De manier waarop uw machine is geconfigureerd bepaalt waar de etiketten worden afgedrukt. De ClamshellTM-printer drukt alleen af op kettingpapier. U kunt deze printer niet gebruiken voor het afdrukken van afzonderlijke etiketten.

3.1

O

Zorg ervoor dat de juiste rol geladen is voordat u begint de machine te gebruiken.

O

Het is mogelijk dat u de geleider voor papierbreedte moet aanpassen wanneer u een rol met een andere breedte in de machine laadt.

O

Printers die geschikt zijn voor de afdruk van etiketten, kunnen diverse etiketafmetingen probleemloos aan.

De cassette-printer Dit is een etiket-/bon-printer die met etiketten of doorlopende papierrollen werkt met twee kerndiameters. De printer is uitgevoerd met een kleine spoel voor papier- of labelrollen met de kleine kern. Er is een grotere manchet om over de kleine spoel te klemmen voor gebruik met papier- en labelrollen met een grote kern. Zorg ervoor dat de juiste maat spoel is aangebracht voordat u de papier- of labelrol laadt.


31

3 Printen


Controleer dat de pijl op de spoel naar de machine wijst.

VOORZICHTIG: Indien etiketten binnen de printer vastlopen, dan dient onder geen beding een metalen voorwerp gebruikt te worden om het probleem te verhelpen. VOORZICHTIG: Gebruik nooit een scherp of metalen voorwerp om vastgelopen etiketten of vuil te verwijderen. VOORZICHTIG: Het gebruik van niet-erkende etiketten/ bonrollen kan de gebruiksduur van de printkop verkorten en de garantie ongeldig maken. Goedgekeurde etiketten en bonrollen kunnen bij een aantal leveranciers besteld worden. De adressen van deze leveranciers kunnen bij uw Avery Weigh-Tronix centrum worden verkregen.

32

O

De tekst PLU-Bestand verschijnt op het display om u te waarschuwen dat de rol bijna op is.

O

Indien labels in de printer vast komen te zitten, ziet u het volgende bericht Transportfout.



3 Printen

Transporteren van printerrol Om de papierrol door te schuiven of een blanco label te printen, druk op de totaaltoets wanneer de display het volgende toont. O

Ingave PLU of

O

Prepack

Printerrol-afmetingen Deze afmetingen zijn schattingen en dienen enkel als leidraad. Wij verwijzen naar de betreffende specificaties voor de thermo-etiketten en voor bonnen voor verdere informatie. Papierrol

Thermal, 50 - 60mm breed

Diameter rol

Standaard-breedte 59mm standaard 49 mm standaard 38mm optioneel Hoogte 40mm tot 160mm 120mm max

Reiniging

Dagelijks, gebruik speciale kit

Etiketten


33

3 Printen


Vervangen van de papierrol Weghalen van de cassette 1

3

4

34

2

Haal hendel printkop omhoog.

5

Trek de cassette uit.



3 Printen

Wisselen van de rol Opmerking: Als u het schutpapier opwindt, volgt u dan de betreffende instructies in dit hoofdstuk, pagina 36 1

3

2

papiergeleider

Stel de geleider voor de papierbreedte in op de breedte van het papier of etiket.

geleidestang

Papiertoevoer over opwindspoel, onder gleidestang en onder papiergeleider door. 4

6


5

7

35

3 Printen


Opwinden van de schutrol Etiketrol: O

draai de achterkant terug wanneer u klanten bedient.

Papierrol: O

u kunt het papier terugdraaien wanneer u rapporten afdrukt.

Volg de instructies op pagina 34 om de cassette te verwijderen. 1

2

3

36

Scheuer papier af en hal rol eruit.

Draai knop op opwindspoel naar positie 2 en verwijder schutpapier van opwindspoel.

4



5

Papiertoevoer: onder geleidestang en door papiergeleider.

3 Printen

papiergeleider

geleidestang

6

papiergeleider

Stel de geleider voo de papierbreedte in o de breedte van het papier of etiket.

geleidestang

Papiertoevoer over opwindspoel, onder gleidestang en onder papiergeleider door. 7

9

Draai knop op opwindspoel naa 8 Draai knop terug naar positie positie 2 en transporteer papier 1. door de buitenopeningen.

Draai volledige spoel 2 of 3 maal om papier vast te zetten.

10

papiertoevoer


37

3 Printen


11

12

13

14

38



3 Printen

Routine-onderhoud WAARSCHUWING: Om de kans op een elektrische schok of schade aan de machine te voorkomen, schakel de machine altijd uit en isoleer van de elektriciteitsvoorziening voordat routineonderhoud plaatsvindt. De AAN/UIT-schakelaar bevindt zich onderaan de machine, net voor het linkervoetje. Reinigen van de printkop Wij adviseren u de printkop regelmatig te reinigen zodat een maximale levensduur wordt gewaarborgd en de kwaliteit van de print gehandhaafd. De printkop dient gereinigd te worden met de speciale reinigingskit onderdeelnummer SER/ GSI/0236, verkrijgbaar via uw Avery WeighTronix center. Volgt u altijd de instructies op de reinigingskit. . 1

Aan/uit schakelaar

2


3

39

3 Printen

4


Haal hendel printkop omhoog.

5 Trek de cassette uit.

7

6

Sluit printerkop

8 Herhaal stap 7 en 8 twee of drie keer.

40



3 Printen

Reinig de voorplaat.

9

10

11

12 Zorg dat de printkop stevig vast zit.

13

14


41

3 Printen

3.2

3.2 De bon-printer

De bon-printer Dit is een (ClamshellTM) printer die alleen voor totaalbonnen wordt gebruikt (doorlopende papierrol). Zorg ervoor dat de juiste rol geladen is voordat u begint de machine te gebruiken. VOORZICHTIG: Gebruik nooit een scherp of metalen voorwerp om vastgelopen etiketten of vuil te verwijderen. VOORZICHTIG: Het gebruik van niet-erkende etiketten/ bonrollen kan de gebruiksduur van de printkop verkorten en de garantie ongeldig maken. Goedgekeurde etiketten en bonrollen kunnen bij een aantal leveranciers besteld worden. De adressen van deze leveranciers kunnen bij uw Avery Berkel center worden verkregen. De tekst Bon Op verschijnt op het display om u te waarschuwen dat de rol bijna op is.

Transporteren van de printerrol Om de papierrol door te schuiven of een blanco label te printen, druk op de totaaltoets wanneer de display het volgende toont. O

Ingave PLU of

O

Prepack

Printerrol-afmetingen Deze afmetingen zijn schattingen en dienen enkel als leidraad. Voor meer informatie verwijzen we naar de betreffende specificaties voor de thermo-etiketten en bonnen. Papierrol

42

Thermal, 60 mm breed

Diameter rol

70 mm max

Reiniging

Dagelijks, gebruik speciale kit


3.2 De bon-printer

3 Printen

Vervangen van de papierrol Bon-printer 1

Haal schuifje naar beneden.

2

3

4

5

6

Zorg ervoor dat het klepje goed gesloten is.

Routine-onderhoud WAARSCHUWING: Om de kans op een elektrische schok of schade aan de machine te voorkomen, schakel de machine altijd uit en isoleer van de elektriciteitsvoorziening voordat routine-onderhoud plaatsvindt. De AAN/UIT-schakelaar bevindt zich onderaan de machine, net voor het linkervoetje.


43

3 Printen

3.2 De bon-printer

Reinigen van de printkop Wij adviseren u de printkop regelmatig te reinigen zodat een maximale levensduur wordt gewaarborgd en de kwaliteit van de print gehandhaafd. Volgt u altijd de instructies op de reinigingskit. 2 Haal schuifje naar beneden.

1

Aan/uit schakelaar

3

4

5

6

reinigingskaart

7

44


4 Programmeren van de machine 4.1 Manager-mode 4.2 Maken en wijzigen van tekst 4.3 Invoeren van codetabellen 4.4 Datum en tijd instellen 4.5 Creëren van afdelingen 4.6 Creëren van productgroepen 4.7 Het ADD-label opzetten 4.8 Informatie-etiketten 4.9 Teksten maken 4.10 Programmeren van verkopers 4.11 Instellen van functietoetsen 4.12 Afdruk van databestanden


45

4.1 Manager-mode

4

4 Programmeren van de machine

Programmeren van de machine Dit hoofdstuk legt u uit hoe u de machines kunt programmeren zodat zij zodanig werken dat zij bij de werkzaamheden in de winkel passen.

4.1

Manager-mode

LET OP..... U dient in Manager-mode te staan om programmeringen uit te voeren.

Toetsenbordsjabloon Uw machine wordt geleverd met een tweezijdig toetsenbordsjabloon. Het programmeringstoetsenbordsjabloon tonen 1. Haal het sjabloon voor de verkoper uit het beschermende hoesje.

Ä

°

Draai het sjabloon om zodat u de programmeringstoetsen voor u heeft.

3.

Schuif het sjabloon terug onder het beschermende hoesje.

Á

Æ

£

Å

;

$

C

%

C

@

D

É

&

€

:

#

.

*

I

(

N

,

W

E

R

T

Y

U

I

O

A

S

D

F

G

H

J

K

L

Caps Lock

C

X

V O S

Ó

Ö

B R Ú

Ü

Space

N

-

P

?

7

+

8

4

5

1

2 Ø

M

Cntrl

Shift

0

XXX

ALT

ENTER C

0

Z Space

N

/

Q

Z

)

=

°

9 6

3 =

!

2.

ü

Afbeelding 4.1 Programmeringstoetsenbordsjabloon


47


4.1 Manager-mode

Om Manager-mode in te gaan Druk op Test of volg de volgende stappen om Managermode in te gaan. Opmerking: De standaardinstelling voor verkoper 1 is PINnummer 4296 en voor verkoper 1 toegangsniveau 2. Alle andere verkopers hebben en standaardinstelling van PINnummer 0 en een toegangsniveau 0, behalve wanneer u deze wijzigt. Voor informatie over het wijzigen van een verkoper PIN en het toegangsniveau, zie Programmeren van verkopers, pagina 85. 1

2

ENTER

terwijl alle segmenten worden getoond

3

4 ENTER

verkopernummer 0 - 99

5

6 ENTER

ingave PIN

48


4.1 Manager-mode


Programmeringsmenu’s Zie voor de volledige programmeringsmenu’s het aparte vel dat bij de documentatie wordt geleverd. Het volgende diagram toont de toetsen die u moet gebruiken om O

u over het programmeringscherm te bewegen

O

menuonderdelen te selecteren.

O

opties te selecteren

Het is mogelijk dat uw programmeringssjabloon toetsen heeft waarmee u direct naar bepaalde menu-opties kunt gaan.

ENTER

Het getoonde menu te selecteren

Ga naar hoogste niveau menu. Ga terug naar de verkopermode wanneer u bij het hoogste menuniveau bent.

Ga een menuniveau terug Ga naar hoger niveau.

Selecteer het getoonde

ENTER menuonderdeel Ga naar lager menuniveau.

5

Selecteer het gelijkgenummerde menuonderdeel

PLU maken/wijzigen - snel opslaan

=

Sla de tot nu toe ingevoerde gegevens op.

ü

Om Manager-mode vanuit een menu te verlaten

x2

Afbeelding 4.2 Menu-opties


49


4.1 Manager-mode

Ga naar Prijs Wijzigen

ENTER of

1

ENTER of

1

ENTER of

1

Ga naar Systeeminstallatie x2

ENTER

x2

of

1

of

3

Afbeelding 4.3 Door de Managermenu’s navigeren

50


4.2 Maken en wijzigen van tekst

4.2


Maken en wijzigen van tekst Gebruik de programmeringszijde van het toetsensjabloon voor het ingeven van tekst. Om de bovenste markering op de toetsen te typen, druk op 1.

Shift

en laat los voor tekens die in rood worden

afgedrukt of

Cntrl en laat los voor tekens die in blauw worden

afgedrukt. 2.

Druk op de juiste tekentoets.

Om een tekst in hoofdletters te creëren 1.

Caps Druk op Lock .

2.

Caps Druk nogmaals op Lock om naar tekst in kleine letters

te gaan. De machine: O

PLU-etikettekst wordt uitgelijnd, zodat de tekst niet over twee tekstregels heenloopt.

O

ook na punctuatietekens zoals, , - : ; maar niet ' (apostrof) zodat voor het creëren van een lijst ingrediënten geen spaties nodig zijn.

O

centraliseert alle gedrukte labeltekst en de begin- en eindberichten op bonnen


51



om een nieuwe regel te beginnen en de tekst op die regel en alle volgende regels naar links uit te vullen. 1.

Druk

2.

Druk

in.

Shift

en

om de tekst weer te centreren.

Grootte van tekst bepalen Er zijn 32 verschillende maten tekens (lettersoorten) waaruit u kunt kiezen wanneer u tekst invoert om af te drukken. 1.

Voer het ID-nummer van het lettertype in (A tot X en 1 tot 8), als getoond in Afbeelding 4.4, om de keuze van het lettertype te bepalen voordat u de tekst invoert, anders zal de tekst in het standaard-lettertype D worden geprint.

2.

Druk

XXX

gevolgd door het ID-nummer voor het

lettertype voordat u de tekst invoert.

Afbeelding 4.4 Beschikbare lettersoorten

52




Tekst tussenvoegen Om tekst tussen te voegen, druk

of

totdat het

karakter dat aan de nieuwe tekst voorafgaat uiterst rechts in het display staat. Voer dan de nieuwe tekst in. Omgekeerde tekst U kunt tekst omgekeerd afdrukken: 1.

Druk tijdens het invoeren van de tekst twee keer op XXX

2.

Selecteer de relevante optie uit de lijst:

•

Inversie Aan wordt weergegeven als

•

Inversie Uit wordt weergegeven als

•

Doorstrepen Aan wordt weergegeven als <STRIKE OUT>

•

Doorstrepen Uit wordt weergegeven als

Tekst tonen Bij het oproepen van tekst toont het display de eerste 16 karakters. O

Druk op Shift daarna op

om naar de vorige

regelopschuiving of naar het begin van de getoonde tekst te gaan. O

Druk op Shift daarna op

om naar de volgende

regelopschuiving of naar het eind van de getoonde tekst te gaan.

Laatst getoonde karakter corrigeren 1.

Druk

C

om laatste karakter te wissen.


53


2.


Voer gewenste karakter in.

Karakter wissen 1.

Druk

of

totdat het karakter geheel rechts in

het display staat. 2.

Druk

C

om laatste karakter te wissen.

Volledige tekst wissen O

Druck Shift dan

C

. Druk geen andere toets.

Voer nieuwe tekst in, indien gewenst.

PLU schermtekst Met de PLU schermtekst kunt u max. 60 tekens in twee lijnen invoeren (30 tekens per lijn). De tweede lijn kan gebruikt worden om de producttekst in een andere taal weer te geven. Opmerking: De promotietekst (indien aanwezig) vervangt de tweede lijn van de producttekst.

Extra karakters U kunt extra tekstkarakters creëren met behulp van de faciliteit voor extra karakters en door de juiste numerieke code voor het karkter in the voeren. Zie hoofdstuk 10.1, pagina 203, voor een sjabloon van deze karakters en de gerelateerde numerieke codes. O

Druk

ALT

gevolgd door de numerieke-codetoets voor

het gewenste karakter.

54


4.3 Invoeren van codetabellen

4.3


Invoeren van codetabellen BTW-tarief Aan elke PLU kan een of twee BTW-codes gekoppeld worden. Er zijn 10 BTW-tarieven beschikbaar (0 -9) en iedere code kan worden toegekend aan een ander tarief. Gebruik tarief 0 voor producten waarop geen BTW van toepassing is. Inclusief belasting O De waarde van de transactie wordt getoond inclusief belasting. Exclusief belasting De waarde van de transactie wordt getoond exclusief belasting. De BTW wordt dan als aparte lijn aan het subtotaal toegevoegd wanneer de bon wordt afgedrukt.

O

De belasting afdrukken Uw machine is geconfigureerd voor een van drie belastingafdrukopties O

de totale belastingwaarde op bonnen afdrukken

O

het individuele belastingtarief op de bon afdrukken

O

geen belasting afdrukken

Zie BTW afdrukken op bonnen, pagina 215. BTW afdruk toets Indien de machine een belastingafdruk aan het verkooptoetsenbord heeft toegewezen kunt u onafhankelijk van de machineconfiguratie individuele belastingtarieven afdrukken. Voor het opzetten en toekennen van een Belastingafdruktoets aan het verkooptoetsenbord, zie hoofdstuk 5.2, pagina 101.


55



LET OP..... O

BTW-tarieven worden als percentages weergegeven. Denk eraan de karakters na het decimaalteken in te voeren, bijvoorbeeld: Voer 10% in als 10,00.

Verkoopstand – het belastingtarief selecteren U kunt kiezen voor O

BTW-tarief 1. Dit is de referentie die gewoonlijk gebruikt om BTW te berekenen.

O

BTW-tarief 2. Druk op

voordat u de transactie

invoert, zal BTW-tarief 2 worden gebruikt. O

Drukken op

wijzigt de betaalde prijs van de klant

niet.

Tarragewicht (opgeslagen tarra) Geprogrammeerde (opgeslagen) tarra zijn uitsluitend beschikbaar wanneer de machine is ingesteld in de labelstand of voorverpakkingsmode. Als u goederen in verpakking weegt, kunt u een lijst van tarrawaarden opstellen (gewicht van de verpakking) die worden opgeslagen door middel van een referentienummer van 0 tot 39.

56




Systeemdata 1 PLU-Bestand 2 3 4 5 Tabellen 6 7...........

1 2 Tarragewicht 3 4 5

Referentienr. 0 - 39 Tarragewicht of container wegen

Herhaal de vorige handeling met een nieuw referentienummer om meer tarrareferenties te maken. Afbeelding 4.5 Creëren van een referentie voor opgeslagen tarra Een opgeslagen tarra toekennen U kunt O

voer een tarrareferentienummer in wanneer u PLU’s programmeert Zie hoofdstuk 6.4, BTW-code 1 en 2 op pagina 147.

O

voer een tarrareferentie in wanneer u een speciale (vooraf ingestelde) tarratoets toekent. Zie hoofdstuk 5.2, Standaardtoetsen op pagina 102.

Opmerking: Voor instructies over het gebruik van een vooraf ingestelde tarratoets, zie hoofdstuk 7.9, Ingestelde tarratoetsen gebruiken op pagina 200.

Korting Er zijn twee soorten kortingstarief O

percentage

O

bedrag


57



Kortingstarieven kunnen vast of variabel zijn. U kunt tot en met 20 kortingen programmeren en u kunt maximaal 16 karakters voor de kortingstekst invoeren. Als geen kortingstekst geprogrammeerd is, zal het display in kassamode of Kortingsbedrag of Kortings-% tonen. U kunt een toegangsniveau voor iedere korting instellen. Een verkoper kan alleen met kortingen werken die gelijk of lager zijn dan haar/zijn toegangsniveau. Percentagekortingen Voor kortingspercentage kunt u een percentage tussen 0% en 100% invoeren. Waardekortingen U kunt tevens korting invoeren van 0 tot een bedrag gelijk aan de totale bonwaarde. Variabele korting Als het bedrag of het percentage op 0 blijft, is de korting variabel en de verkoper voert de waarde of het percentage in de kassamode in.

Kortingstoetsen U kunt kortingen alleen toepassen als u de juiste kortingstoetsen op het bedieningstoetsenbord heeft ingesteld, zie hoofdstuk 5.2, pagina 101. Opmerking: Als u een kortingstoets zonder kortingsreferentie instelt, wordt de verkoper gevraagd om een referentienummer voor de korting in te voeren.

58




Systeemdata 1 PLU-Bestand 2 3 4 1 5 Tabellen 2 6 3 7........... 4Kortingstarief 5

Kortingsnummer 0 - 20 Kortingstekst (16 karakters max.)

Uit Kortings-% (0.01% - 100%)

Kortingsbedrag (totaalbon max.)

Afbeelding 4.6 Een vast kortingspercentage programmeren

Betaaltabellen Met deze functie kunt u; O

maximaal 15 verschillende betalingsopties beschrijven

O

desgewenst een speciale toets aan elke betalingsoptie toekennen (zie hoofdstuk 5.2, pagina 101).

O

zes verschillende soorten betaalwijzen selecteren voor iedere betaaloptie, of u kunt deze desactiveren.

O

uit een reeks programmeerbare waarden die met elk betalingstype samenhangen selecteren.

Het stroomschema (Afbeelding 4.7) geeft weer welke opties beschikbaar zijn voor iedere betaalwijze bij standaardinstelling. De tabel (Afbeelding 4.8) geeft de standaardwaarden van de betalingstabel weer. M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

59



1 PLU-Bestand 5 Tabellen

5 Betaal-media Betaaltoetsnr (1 - 15) Invoer tekst (16)

1 Uit 2 Locale valuta 3 Vreemde valuta 4 Credit Card 5 Op rekening 6 Coupon 7 Algemeen 8 Voorraadverloop

Conversiekoers Formaat

Prijzen Ja/Nee

Ingesteld bedrag Minimum bedrag Maximum bedrag Hoogste niveau Wisselgeld Ja/Nee Teruggave Ja/Nee Verpl. bedrag J/Nee Open lade Ja/Nee Bedrag

Afbeelding 4.7 Betaling programmering

60




Betaaltoets Nr. (1 - 15)

1

2

3

4

5

Betaalwijze (16 karakters max.)

Contant

Cheque

Kaart

Rekening

Coupon

Type

Locale valuta

Algemeen Creditkaart Rekening

Coupon

Ingesteld bedrag

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Minimum bedrag

0.01

0.01

0.01

0.01

0.01

Maximum bedrag 99,999.99 99,999.99

99,999.99

6 - 15

Voorraad verloop

Uit 0.00 0.01

99,999.99 99,999.99

99,999.99

Hoogste niveau

0

0

0

1

0

0

Wisselgeld

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

Terug

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Verplicht bedrag

Nee

Nee

Ja

Ja

Ja

Nee

Open lade

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Conversiekoers

1.00

1.00

1.00

1.00

1.00

1.00 €

Valuta-symbool

€

€

€

€

€

Decimaaltekens

2

2

2

2

2

Toegangsniveau

0

0

0

1

0

Prijzen

2 0

0

Nee

Afbeelding 4.8 Betalingstabel standaardwaarden Betaalnaam U kunt een betaalnaam creëren van maximaal 16 karakters of een bestaande naam wijzigen. De betaalnaam wordt getoond wanneer een betaling wordt ingevoerd en afgedrukt op bonnen en kasrapporten. Betaalwijzen Druk op

of

of druk op de juiste cijfertoets om

het betalingstype te selecteren. De beschikbare betaalwijzen zijn: O

Locale valuta

O

Vreemde valuta

O

Creditkaart

O

Rekening


61


O

Coupon

O

Algemeen

O

Voorraadverloop


Ingestelde waarde Betaaltoetsen geprogrammeerd met een ingestelde waarde laten alleen een betalingsinvoer toe die met die ingestelde waarde overeenkomt. Zo kan er bijvoorbeeld een toegekende toets voor bankbiljetten van €50 zijn. Prijzen Als Nee wordt geselecteerd, worden de eenheids-/artikelprijs noch de totale prijs afgedrukt op de bon. Minimum waarde Ingegeven betalingen beneden de programmeerde minimumwaarde zijn niet toegestaan. Maximum waarde (HALO) Ingegeven betalingen boven de geprogrammeerde maximumwaarde zijn niet toegestaan, behalve wanneer het verkoperstoegangsniveau even hoog of hoger is als het HALO-toegangsniveau. HALO (High Amount Lock Out) toegangsniveau Maakt het u mogelijk een toegangsniveau voor de maximumwaarde te programmeren. Wisselgeld U kunt een betaaltoets programmeren voor het toestaan of niet toestaan van wisselgeld-betalingen. Toegestaan U kunt bedragen invoeren die hoger zijn dan het verschuldigde bedrag. Niet toegestaan U kunt geen bedragen invoeren die hoger zijn dan het verschuldigde bedrag wanneer u een toets gebruikt die geen wisselgeld toestaat.

62




Gesplitste en deelbetalingen U kunt betalingen invoeren die hoger zijn dan het verschuldigde bedrag, mits: O

de betalingen zijn ingegeven met toetsen die wisselgeld toestaan

O

het vereiste wisselgeld is niet hoger dan de waarde die ingevoerd is met betaaltoetsen die wisselgeld toestaan.

Voorbeeld: Amount owed €24.96 Wisselgeld toegestaan voor Contant betaaltoets. Wisselgeld niet toegestaan voor Cheque betaaltoets. Betaalwijze contant cheque contant+

Bedrag €25.00 €25.00 €10.00

Gegeven wisselgeld 0.04 niet toegestaan

cheque contant+

€20.00 €10.00

€5.00

cheque

€30.00

niet toegestaan

Teruggave toegestaan Als een bon-totaal een negatieve waarde heeft en de gekozen betaaltoets staat teruggave toe, dan wordt de bon of het totaaletiket geprint. Als teruggave niet toegestaan is voor de gekozen betaaltoets, zult u het bereicht Teruggave uit zien. Verplicht bedrag Als Verplicht bedrag actief is, dient u de waarde van de betaling in te geven. Als Verplicht bedrag niet actief is en de betaaltoets wordt ingedrukt zonder ingevoerde waarde, dan zal de machine ervan uitgaan dat een exacte betaling is gedaan. Open lade Iedere betaaltoets kan geprogrammeerd worden om de geldlade wel of niet te openen. Als meer dan één betaalwijze ingevoerd is, dan opent de geldlade wanneer één van deze wijzen geprogrammeerd is om de lade te openen.


63



Conversiekoers Als u Vreemde valuta heeft geselecteerd als betaalmiddel, dan kunt u de conversiekoers programmeren om het te betalen bedrag in lokale valuta om te zetten in vreemde valuta. O

Gebruik de numerieke toetsen om de waarde voor het conversietarief in te voeren

O

druk op

of

om de decimale punt te

verplaatsen. Formaat Valuta-symbool en decimaalteken De referentienummers van het valutasymbool zijn dezelfde als de nummers die gebruikt worden voor het configureren van valuta in Service-mode. Gebruikt u de numerieke toetsen om het gewenste referentienummer in te geven. 10 Lit 00 door gebruiker gedefinieerd 01 £ 11 P 02 $ 12 E 03 R 04 F (Frans) 05 Kr 06 DM 07 S 08 Fr 09 ƒ

O

Referentienummers voor valutasymbolen 20 Pta 30 Won 40 Q 21 Rp 22 mk

31 bt 32 Pts

13 K 14 M

23 ∆PX 24 SR

15 16 17 18 19

25 26 27 28 29

D RM L N$ Esc Druk

zt Kc SK kr Dhs of

50 SR 51 YR 52 Ft

33 EEK 34 Lt

41 TL 42 F (Belg.) 43 BD 44 LE

35 36 37 38 39

45 46 47 48 49

55 Ksh

€ Eur R$ B C

JD KD LL RO QR

53 kn 54 Lm

totdat u het formaat ziet van de

decimaaltekens die u wenst toe te passen.

64




De betaalnaam, de waarde in vreemde valuta en de conversiekoers wordt geprint op de bon. Toegangsniveau Een bepaalde betalingsinvoer wordt alleen toegestaan als het verkopertoegangsniveau net zo hoog of hoger is dan het ingestelde toegangsniveau voor die betaaltoets.

Opzetten van rekeningen Rekeningen kunnen als volgt worden opgezet: O

vrije invoer of rekeningreferentie

O

of: enkel geldige invoer of voorheen geprogrammeerde rekeningreferenties.

Rekeningen kunnen worden gecreëerd voor maximaal 999 klanten en voor iedere rekening kunt u de volgende gegevens invoeren: O

Rekeningreferentie karakters

maximaal 16 alfa/numerieke

O

Rekeningnaam karakters


O

Krediet-status karakters


Opmerking: De krediet-status kan het toegestane kredietbedrag zijn of een code die die waarde aangeeft.


65


Op rekening

1 Gratis 2 Geldig


1 Maken/Wijzigen 2 Rekening Wissen 3 Rek. Invoer

Rekeningref. (8)

1 Regel Wissen 2 Bestand Wissen

Rekeningref. Zeker? Nee

Debiteur (16) Credietstatus (6)

Invoer correct

Afbeelding 4.9 Rekening-programmering Verkoop op rekening Deze functie maakt het voor klanten mogelijk alle of deel van de kosten van hun aankoop op rekening te laten zetten. O

Een enkele rekeningbetaling per bon is veroorloofd.

O

Het betaalde bedrag wordt op de betreffende rekening bijgeschreven door middel van de betaaltoets voor Rekeningen.

O

De machine drukt een bon af gevolgd door een rekeningbon. De rekeningbon wordt getekend door de klant en wordt in de kassa-lade bewaard.

LET OP..... Aankopen kunnen enkel op rekening worden gezet bij machines in PoS mode.

66




Betaalde rekening Klanten kunnen betalingen op hun rekeningen doen, ook wanneer ze geen goederen kopen. Wanneer de transactie compleet is, drukt de machine twee kopieën van een Verkoop op rek. slip af. Een kopie gaat naar de klant en de andere kopie wordt bewaard.

LET OP..... U kunt alleen betalingen naar rekeningen maken op machines die hetzij: O

in Verkooppuntstand werken

O

of in voorraadstand werken

O

of beschikken over een speciale Verkoop op rek. toets.


67


4.4

4.4 Datum en tijd instellen

Datum en tijd instellen De machine is voorzien van een interne klok waarmee datum en tijd worden bijgehouden. De klok wordt gebruikt om de uiterste verkoopdatum op etiketten weer te geven, en de datum en tijd op rapporten.

LET OP ..... O

de datum wordt als dag/maand/jaar afgedrukt.

O

de tijd wordt rechts van de datum getoond in uren/minuten (24 uur).

O

Alleen het cijfer dat knippert kan gewijzigd worden.

O

Druk

of

om de cursor over het display te

bewegen. O

Druk op

ENTER nadat u alle cijfers die u wilt wijzigen

hebt ingevoerd.

68


4.5 Creëren van afdelingen

4.5


Creëren van afdelingen Een groep machines kan aan een bepaalde afdeling worden verbonden, bijvoorbeeld de groente- en fruitafdeling of de vleeswarenafdeling. Elke afdeling heeft zijn eigen reeks PLU’s. Het afdelings-PLU-bestand is een subreeks van het hoofdproductbestand. Afdeling 2 Bakkerij

Afdeling 3 Vers vlees

PLU 1 PLU 2

PLU 1 PLU 2

Afdeling 1 Groente en fruit PLU 1 PLU 2 PLU 3 PLU 4

Afbeelding 4.10 Gebruik van afdelingen U kunt maximaal 100 afdelingen creëren. O

Ken een referentienummer van 0-99 toe en voer de naam voor de afdeling in.

O

U programmeert het afdelingsreferentienummer in de PLU (zie hoofdstuk 6.4).

Opmerking: Een afdeling kan worden gebruikt als barcodelock, zie Hoofdstuk 2 - Barcodes.

Afdelingen toekennen Wanneer u een afdeling aan een machine toekent, wordt deze afdeling standaard voor de machine. U kunt enkel de PLU van een product opvragen dat aan een afdeling van de machine toegekend is.


69


Systeemdata


1 PLU-Bestand 2 Afdelingen

Afdelingsnummer

Afdelingsnaam (20 karakters max.) Ken M/C toe

Druk op

ENTER in plaats van het machine-ID nummer in

te voeren wanneer u niet wilt dat een bepaalde machine aan de afdeling wordt toegekend. Afbeelding 4.11 Afdelingen maken

Afdelingstoetsen U kunt de volgende toetsen toekennen: afdelingstoetsen voor individuele afdelingen. O een algemene afdelingstoets. Met deze toets kunt u elke afdeling oproepen door het betreffende afdelingsnummer in te voeren. O afdelingstoetsen aan het toetsenbord toekennen (zie hoofdstuk 5.2). Als u voorkeuzetoetsen hebt, kunt u de afdelingstoets indrukken gevolgd door een voorkeuzetoets. U selecteert zo een PLU binnen deze afdeling met hetzelfde PLU-nummer. Voorbeeld: Afdeling 1 (Groente en fruit) toegekend als standaard-afdeling O

Afdeling 2 Bakkerij

Afdeling 1 Groente en fruit PLU 1

70

PLU 2 PLU 3

PLU 4

PLU 1

PLU 2

Afdeling 3 Vers vlees PLU 1

PLU 2



PLU 1


=

PLU 2

=

PLU 3

= +

PLU 1

=

+

PLU 1

=

+

PLU 2

=

+

PLU 2

=

Afbeelding 4.12 Gebruik van voorkeuze- en afdelingstoetsen


71

4 Programmeren van de machine 4.6 Creëren van productgroepen

4.6

Creëren van productgroepen Een productgroep is een categorie, zoals vis, vers vlees of groenten, waaraan een individuele PLU kan worden toegekend. U kunt: O

creëer maximaal 99 groepen

O

geef elke groep een naam van maximaal 20 tekens. De groepsnaam wordt op PLU- en groepsrapporten afgedrukt.

Opmerking: Een productgroep kan worden gebruikt als een barcodelock, zie Hoofdstuk 2 - Barcodes, pagina 15.

Systeemdata

1 PLU-Bestand

4 Teksten 1 Kop

6 Groepsnamen Groepsnaamnummer (0 - 99) Groepsnaam (20 karak. max.)

Afbeelding 4.13 Productgroepen maken

72


4.7 Het ADD-label opzetten

4.7


Het ADD-label opzetten De PLU+-functie (toets met diamant) maakt het mogelijk een totaaletiket/totaalbon af te drukken. Uw machine kan op vier manieren worden ingesteld voor totaal-etiketten: O

Een etiket per transactie en een totaal-etiket.

O

Een totaal-etiket aan het einde van alle transacties.

O

Een zelfklevende totaalbon aan het einde van alle transacties.

O

Een etiket per transactie en een zelfklevende totaalbon van alle transacties.

Voor informatie over T.H.T.-datum en uiterste verkoopdatum, zie Datumcode, pagina 80. Voor informatie over promotieteksten, zie Promotietekst, pagina 79.

LET OP..... L

functioneert niet als de machine in Bon-mode

O

staat. O

Het barcodeformaat voor het ADD-label is het bonbarcodeformaat dat voor de machine is geprogrammeerd, tenzij de labels voor een enkele PLU zijn. In dat geval wordt het PLU-barcodeformaat gebruikt.


73


Systeemdata


1 PLU-Bestand

6 Label Details 1 Totaal-Etiket Etiketformaat Totaaletiket-tekst (200 kars.max)

Barcode uit/aan Datum 1 Uit Datum 1 Dagen Datum 1 Maanden Datum 1 Tijd Datum 2 Uit Datum 2 Dagen Datum 2 Maanden Datum 2 Tijd

Promotietekst 1 Promotietekst 2

Afbeelding 4.14 Een totaaletiket maken

74




Transactie-etiketten Tomaten

Koffie 20-07-99

€/kg 1.60

20-07-99

€/01 2.50

kg 0.250

€

Art. 1

0.40

€

2.50

AZ Supermarket

AZ Supermarket

Totaaletiketten Standaard totaaletiket Totale verkoop 20-07-99 Trans 2

Totaalbonetiket

AZ Supermarket 20-07-99

€

2.90

AZ Supermarket

12:07

Verkopernummer

1

Tomaten kg

€/kg

€

0.250

1.60

0.40

€/kg 2.50

€ 2.50

Koffie

kg 1 @

Totaal

€2.90

Transacties

0 2 7 4 0 2 6

2

00 0 4 0 8 >

Afbeelding 4.15 Voorbeeld totaal-etiket

Barcodes afdrukken in PLU+-mode U kunt de PLU-labelbarcode op de ADD-bon en op de ADDtotaalbon afdrukken.


75



Om de PLU-barcode af te drukken: O

moet uw machine geconfigureerd zijn voor het afdrukken van bontypelabels aan het eind van alle transacties

O

de PLU-barcode moet het geschikte formaat gebruiken.

O

ADD-labelbarcode moet zijn geactiveerd

O

alle transacties moeten dezelfde PLU hebben;

O

de machinebonbarcode moet zijn geactiveerd, zie Machine Installatie en moet een correct formaat gebruiken.

. Totaalbonetiket

Totaalbonetiket

Enkele PLU-code 2037

Meerdere PLU’s

(PLU-barcode).

(machinebonbarcode)

AZ Supermarket

AZ Supermarket 20-07-99

12:17

Verkopernummer

1

20-07-99

12:07

Verkopernummer

1

Tomaten

Tomaten kg

€/kg

€

kg

€/kg

€

0.250

1.60

0.40

0.250

1.60

0.40

€ 1.60

kg 1 @

€/kg 2.50

€ 2.50

Tomaten

kg 1.000

€/kg 1.60

Tomaten

kg 0.500

€/kg 1.60

Totaal

Koffie

€ 0.80

Totaal

2

€2.80

Transacties

3 0 2 7 4 0 2 6

0 2 2 037 6

€2.90

Transacties

00 0 4 0 8 >

00 0 4 0 8 >

Afbeelding 4.16 Voorbeeld totaal-etiket

76


4.8 Informatie-etiketten

4.8


Informatie-etiketten U kunt programmeren dat een PLU een extra label afdrukt die informatie geeft, zoals: O

bereidingsinstructies

O

recepten

O

veilig gebruik

O

traceringinformatie

Het etiket kan de velden bevatten die voor de standaardetiketten beschikbaar zijn. Als de Info.label-functie is ingeschakeld, zie hoofdstuk 6.2 Maatwerkmenu’s/PLU-optie op pagina 138, vraagt het systeem u een nummer voor het informatie-etiket in te voeren bij het programmeren van de PLU.

Systeemdata

1 PLU-Bestand

6 Label Details 1 Totaal-Etiket 2 Info. Labels Info. Label Num Invoer tekst Etiketformaat Printer Id

Afbeelding 4.17 Een informatie-etiket maken


77


4.9

4.9 Teksten maken

Teksten maken U kunt onderstaande vaste teksten maken/wijzigen: O

lichtkrant

O

machine-voettekst

O

promotietekst

O

koptekst/voettekst

O

groepsnaam

LET OP ..... Voor informatie over het maken/wijzigen van een tekst, zie hoofdstuk 4.2, pagina 51. Voor informatie over het maken van groepsnamen, zie hoofdstuk 4.6, pagina 72.

Vergangsingscodes U kunt vervangingscodes opnemen in de teksten voor het afdrukken van verkoopinformatie. Zie Hoofdstuk 10.3 - Substitutiecodes, pagina 208 voor de volledige lijst van de beschikbare Avery Berkel- en Dewey Decimal-vervangingscodes en het gebruik van deze vervangingscodes.

Lichtkrant De lichtkrant is een bericht dat op het display verschijnt wanneer de machine niet gebruikt wordt. Dit bericht verdwijnt zodra er in normale werkstand op een toets wordt gedrukt. U kunt: O

creëer maximaal 99 berichten, genummerd van 1 tot 99.

O

programmeer elk bericht met maximaal 200 tekens.

Het scroll-bericht kan op drie manieren geconfigureerd worden: 78


4.9 Teksten maken


1.

Rechts beginnen (standaard).

2.

Lijn per lijn verticaal weergeven. In dit geval wordt de woordoverloop automatisch uitgevoerd zodat woorden niet over twee lijnen gesplitst worden.

3.

Scrollend logo - u kunt een te scrollen bitmap definiëren.

Machine-voettekst De winkelnaam kan: O

worden afgedrukt onderaan de bon

O

worden afgedrukt onderaan het label op voorwaarde dat een geschikt labelformaat is geselecteerd.

O

bevat in de machine opgeslagen berichten door de substitutiecode voor machineberichten in de opslagnaamtekst op te nemen.

Promotietekst Een verkoopbericht is een bericht dat: O

kan worden toegekend aan een PLU

O

op labels wordt afgedrukt indien het labelformaat een geschikt verkoopberichtveld bevat.

Waar het bericht wordt afgedrukt, hangt af van het etiketformaat van de machine. O

Elk etiketformaat kan maximaal twee promotievelden omvatten.

U kunt: O

maximaal 99 verkoopberichten creëren

O

programmeer elk bericht met maximaal 200 tekens.

O

vervangingscodes opnemen in de tekst voor het afdrukken van verkoopinformatie. Bijvoorbeeld:

%%+4.1%%of%%Ddrukt de huidige datum af %%+4.3%%of %%Z1drukt de tijd af in het formaat 12:59 %%+4.4%%of%%Z2drukt de tijd af in het formaat 1259


79


4.9 Teksten maken

%%+4.4%%of%%Z3drukt de tijd af in het formaat 125 %%+7.3#pp%% of %%Rpp drukt verkooptekstnummer “pp” af. U kunt deze functie gebruiken om tekst tussen te voegen die u in alle PLU-teksten wilt laten verschijnen. %%+3.1%% of %%V1drukt het huidige verkopernummer af. %%+3.2%% of %%V1drukt het huidige verkopernaam af. %%+7.1%% of %%M drukt de promotietekst die is ingesteld voor afdruk op de voettekst de machine.

Datumcode Gebruik de datumcode om de datum gerekend vanaf het begin van het huidige jaar (01 januari) af te drukken. U kunt een offset (maximaal 999,999) instellen om een specifiek aantal dagen aan de berekening toe te voegen. Bij %%+4.1%% of %%DCwordt de datum 01-02-02 als 32 afgedrukt. Bij %%+4.2#10%% of %%DC+10wordt de datum 01-02-02 als 42 afgedrukt. Bij %%+7.1%% of %%DCwordt de datum 31-12-02 als 365 afgedrukt.

Kooktijden en loyaliteitspunten O

Voer de speciale codes voor de kooktijd of voor de loyaliteitspunten in de promotietekst tot een maximum van respetievelijk 99 minuten of 99 punten.

O

Voer de kooktijd of de punten in voor 1 kg aan goederen. De totale kooktijd of aantal loyaliteitspunten wordt evenredig aan het gewicht dat wordt verkocht, afgedrukt.

Voorbeeld: Voorbeeld van de totale kooktijd Promotieteksten: KOOK OP 150°C GEDURENDE %%+9.2#60%% (of %%T60) Geprinte tekst voor 2.5 kg verkocht: 80


4.9 Teksten maken


KOOK OP 150°C GEDURENDE 2Uur 30Mins Promotietekst: KOOK OP 150°C GEDURENDE %%+9.2#30.1#20%% (of %%T30+20) Geprinte tekst voor 1,0 kg verkocht: KOOK OP 150°C GEDURENDE 50Mins Voorbeeld van loyaliteitspunten Promotietekst: U ONTVANGT %%+9.1#20%% (of %%P20) BONUSPUNTEN Geprinte tekst voor 1,5 kg verkocht: U ONTVANGT 30 BONUSPUNTEN

Kop-/voettekst Dit zijn de berichten die bovenaan (kop) of onderaan (voet) een bon kunnen staan. U kunt elke gewenste tekst invoeren. Dat kan bijvoorbeeld een advertentieslogan of de winkelinformatie zijn. Met de vervangingscode voor een promotietekst (%%+7.3#pp%% of %%Rpp) kan op elke machine een andere koptekst of voettekst worden afgedrukt.


81


4.9 Teksten maken

Voorbeeld:Een lichtkrant maken

Systeemdata

1 2 3 4 Teksten

1 2 3 4 Lichtkrant 5 6

Tekstnummer Lichtkranttekst (200 karakters max.)

Druk op

ENTER

1 Ken M/c toe 2 Ken alle M/C toe

in plaats van het machine-ID nummer in

te voeren wanneer u niet wilt dat een bepaalde machine aan de afdeling wordt toegekend.

82


4.9 Teksten maken


Machinespecifieke berichten Als u de vervangingscode voor een machinebericht (%%+7.1#pp%% of %%Mpp) opneemt in de kop- of voettekst, kunt u op elke machine verschillende teksten afdrukken. De afgedrukte tekst wordt bepaald door het referentienummer van de promotietekst dat is toegekend aan de machine als ‘Machine tekst’ in de printerinstellingen.


83

4 Programmeren van de machine4.10 Programmeren van verkopers

4.10

Programmeren van verkopers U kunt de status van de verkoper instellen op Verkoop of Training. U verandert de operatorstaat alleen als er geen uitstaande transacties voor de operator zijn. Verkoop Worden alle transacties van de verkoper opgeteld bij de verkooptotalen van de machine. Training De transacties van de operator worden aan de totalen van de operator toegevoegd en de trainingswaarde wordt in het totaalrapport van de operator vermeld. Verkopers

Verkopernummer 0 - 99

Verkopernaam Invoer tekst PIN Verk Niveau Verkoop

Training Invoer tekst

Verk. Actief/Uit

Verk. Actief/Uit

Afbeelding 4.18 Verkopers instellen

84


4.10 Programmeren van verkopers4 Programmeren van de machine

Verkopernamen O

U kunt maximaal 99 verkopersnamen invoeren en u kunt aan deze verkopers toetsen toekennen.

O

Iedere naam kan maximaal 16 karakters omvatten.

O

Verkopersnamen worden op bonnen en het verkoperstotalenrapport afgedrukt.

O

De naam of het nummer van de verkoper kan worden afgedrukt op het etiket als er een geschikt etiketformaat wordt geselecteerd en de correcte vervangingscode (zie 10, Appendix) in de promotietekst wordt opgenomen.

Verkoper PIN-nummer O

De standaard fabrieksinstelling voor operator 1 PIN is 4296 en voor operator 1 beveiligingsniveau is 9.

O

Alle andere operators hebben standaard fabrieksinstellingen PIN 0 en beveiligingsniveau 0 tenzij u ze verandert.

O

Iedere verkoper kan een PIN-nummer tussen 0 en 99999999 toegekend krijgen. Dit nummer dient te worden ingevoerd wanneer in- en uitgelogd wordt. Als een PINnummer op 0 blijft, dan is een PIN-nummer niet vereist voor het in- en uitgeloggen. Wanneer u een fout maakt tijdens de ingave, druk dan op

C

en begin opnieuw.

Wijzigen PIN-nummer Als u een PIN-toets heeft ingesteld en toegekend, kan de verkoper zijn of haar PIN in verkoopmode wijzigen, zie hoofdstuk 7.1, pagina 178.


85

4 Programmeren van de machine4.10 Programmeren van verkopers

LET OP ..... Zorg er altijd voor dat minstersn één verkoper een toegangsniveau heeft dat toereikend is om PIN-nummers en de beveiliging in Mangager-mode te wijzigen. Indien u per ongeluk alle beveiligingsniveau’s te laag instelt, zie Deel 2 hoofdstuk 9.1, pagina 193.

Operator beveiligingsniveau O

Er zijn 10 beveiligingsniveaus van 0 tot 9.

O

Het beveiligingsniveau bepaalt de toegang van de operator tot de weegschaalfuncties.

O

De verkoper heeft toegang tot de functies met een zelfde of lager toegangsniveau dan aan hem of haar toegekend is.

Operatorstatus De standaard verkopermode is Verkoop. De mode kan van Verkoop in Training en visa versa gewisseld worden, aangenomen dat er geen uitstaande transacties voor die verkoper zijn. O

Als er recente transacties zijn, verschijnt het bericht Print Trans. kort en gaat de machine terug naar de vorige mode.

O

Als er totalen uitstaan, zult u het bericht Post.wissen? Nee zien. U kunt op

C

drukken of

ENTER

om

naar de vorige mode terug te keren zonder de transacties voor de verkoper te wissen. Verkoper-trainingstekst Als de mode gewijzigd wordt van Verkoop naar Training kunt u de trainingstekst wijzigen of weghalen.

86


4.10 Programmeren van verkopers4 Programmeren van de machine

O

De trainingstekst met betrekking tot uitgevoerde transacties wordt geprint op bonnen wanneer de verkoper in Training staat.

O

Dezelfde trainingstekst wordt gebruikt voor iedere verkoper in Training.


87

4 Programmeren van de machine 4.11 Instellen van functietoetsen

4.11

Instellen van functietoetsen Toegangsniveaus O

Er zijn 10 beveiligingsniveaus van 0 tot 9.

O

Het beveiligingsniveau bepaalt de toegang van de operator tot de weegschaalfuncties.

O

De verkoper heeft toegang tot de functies met een zelfde of lager toegangsniveau dan aan hem of haar toegekend is.

LET OP ..... Als u de tekst Haal manager ziet, dan is uw toegangsniveau niet toereikend. Toegangsniveau 0 betekent dat iedere verkoper toegang heeft tot de betreffende functie. De volgende functies hebben fabreiksmatig en standaard toegangsniveaus toegekend gekregen: Verkoperfuncties Correctie

88

1

KG/PLU

0

Stucks

0

Negatieve stucks

0

Bon/Etiket-selectie

0

Duo capaciteit

0

PLU/C

1

Prijsbasis

0

Test PLU

0

Terug

1

Teruggave

1

Geen verkoop

0

Startgeld

0


4.11 Instellen van functietoetsen 4 Programmeren van de machine

Afromen

0

Uitbetaaling

0

Rekening

0

Manager-functies U kunt een toegangsniveau toekennen aan bepaalde manager-functies of u kunt het ingestelde niveau wijzigen, mits uw eigen toegangsniveau hetzelfde of hoger is dan het ingestelde toegangsniveau ter beveiliging.

.LET OP.... Zorgt u ervoor dat er altijd minstens één verkoper is die een toegangsniveau heeft dat het mogelijk maakt de verkoper PIN en ingestelde toegangsniveaus te wijzigen. De toegangsniveaus van de gebruikers kunnen per ongeluk worden ingesteld zodat geen enkel toegangsniveau meer kan worden gewijzigd en geen enkele gebruiker nog toegang heeft tot de verkoop-en/of de beheerfuncties. Zie Hoofdstuk 9.1 - Set up mode, Deel 2 pagina 193 wanneer deze Setup-mode zich voordoet. Voorbeeld: Instellen van beveiliging om codetabellen te creëren 1

2

Managermode

ENTER

Tabellen

Systeemdata

4

=

3 Shift

ü


ENTER

toegangsniveau 0-9

89


4.12


Afdruk van databestanden Met afdruk databestanden/rapporten kunnen gegevens worden afgedrukt met betrekking tot het PLU-bestand en andere gegevens die in de machine geprogrammeerd zijn. Een afdruk hiervan geeft u een overzicht van de geprogrammeerde gegevens. Om een afdruk te onderbreken, druk op

C

.

Beschikbare databestanden/rapporten zijn: O

PLU-bestandslijst

O

Etiketten testen

O

Verkopersbestand

O

Tekstrapport

O

Kortingsbestand

O

Toegangsniveau Omzet, Manager, Toegangslog

90

O

Betaaltoetslijst

O

Debiteurenbestand

O

Promo Batch-lijst

O

Karkasrapport

O

Barcodelijst

O

Logo lijst

O

B.T.W. lijst

O

Tarrawaarde lijst

O

AI lijst

O

Voedingsw. rapp.

O

Inpakserielijst

O

Info.label lijst

O

Waardebonnenlijst



O

Batchrapportlijst

O

Emailrapporten

O

Toetsenbordrapport


LET OP..... Instructies voor het printen van totaalrapporten kan worden gevonden in Deel 2 hoofdstuk 4.3, pagina 107.


91



Voorbeelden datarapport

*****Kortingslijst*****

***Verkopersrapport*** 03-08-2002

12.05

Verkopernummer 1 SANDRA Toegangsniveau Verkoop Ingelogd

1

1

**** Einde rapport ****

5% 1

SPECIALE DAGPROMOTIE Waarde €5,00 Toegangsniveau 2

5

****Verkooptoegang****

Verkopernummer 4 ANNE Toegangsniveau Verkoop Uitgelogd

BULK Percentage Toegangsniveau


Verkopernummer 3 PAUL Toegangsniveau Verkoop Uitgelogd

Korting 1

12.07

Korting 2

Verkopernummer 2 MARIA Toegangsniveau Verkoop Uitgelogd

03-08-2002

03-08-2002 9

12.09

Correctie KG/PLU Stucks Neg stucks Bon/Etiket Metriek-toets PLU/C Prijsbasis Test PLU Terug Teruggave Geen verkoop Startgeld Afromen Uitbetaaling Rekening

5 0 0 0 9 9 5 0 0 1 5 1 5 7 7 0


Afbeelding 4.19 Voorbeelden datarapport 92




PLU-bestandslijst Afhankelijk van de ingestelde filter voor de machine, zie Deel 2 pagina 118, kan de volgende informatie in een rapport worden afgedrukt: O

alle PLU’s

O

een reeks PLU’s

O

PLUs binnen een selectie afdelingen


93


**** PLU-bestandslijst**** 03-08-2002 Afd. start: Afd. einde: PLU start: PLU einde: Groep start: Groep einde:

12.15 2 2 2011 2015 0 9

Afdeling 2 BAKKERIJ PLU 2011 Heel bruin vokoren Etiketformaat Stuksprijs Net Wt BTW-code 1 Groepsnummer Barcode Datum 1 dagen Promotietekst 1 Karkas

4 €0,85 800 0 0 Nee 1 3 Nee

PLU 2012 Melkwit Etiketformaat Karkas

Aantal PLUs


De PLU-bestandslijst toont alle informatie die in de PLU geprogrammeerd is.

PLU Stokbrood Etiketformaat Stuksprijs Net Wt BTW-code 1 Groepsnummer Barcode Datum 1 dagen Promotietekst 1 Karkas

2015 4 €0,45 300 0 0 Nee 1 3 Nee

Samenvatting Aantal PLUs

5

**** Einde rapport **** 4 Nee

5


Afbeelding 4.20 PLU-bestandslijst

Etiketten testen Gebruik deze functie om de standaardetiketten voor alle geprogrammeerde PLU’s af te drukken. Hiermee kunt u controleren of de etiketten correct worden gescand voordat u deze op producten gebruikt.

94




Tekstrapport Het tekstrapport kan de volgende teksten omvatten: O

Koptekst

O

Lichtkranttekst

O

Voettekst

O

Totaal-etikettekst

O

M/C voettekst

O

Afdelingstekst

O

Promotieteksten

O

Groepsnamen

Indien u een tekst niet onder een bepaalde koptitel hebt geprogrammeerd, dan wordt de betreffende tekst niet afgedrukt.

****** Tekstrapport ****** 03-08-2002

12.18

Koptekst:

WELKOM BIJ AZ SUPERMARKT Voettekst:

DANK U VOOR WINKELEN BIJ AZ SUPERMARKT Tekst totaal-etiket: GEASSORTEERDE ARTIKELEN Afdelingstekst 1: Vleeswaren 2: Bakkerij


Afbeelding 4.21 Tekstrapport

Veiligheids Log Rapport Het veiligheids log rapport vermeldt alle wijzigingen aan PLUnummers. Dit rapport vermeldt welk PLU-nummer gewijzigd is en welke verkoper de wijzigingen uitvoerde.


95


96



5 Machine-configuratie 5.1 Toetsen voor directe toegang 5.2 Voorkeuzetoetsen 5.3 Printer-configuratie 5.4 Dubbele printerbediening 5.5 Toekennen barcodeformaat 5.6 Aanpassen contrast van het display 5.7 Machine-modes 5.8 Instellen van het alarm 5.9 Voorraftransacties (voorraadmode) 5.10 Goederen herprijzen


97

5.1 Toetsen voor directe toegang

5

5 Machine-configuratie

Machine-configuratie De machine-configuratie geeft u de mogelijkheid de machine in te stellen. U kunt: O

kies welke functietoetsen te gebruiken zijn

O

programmeer toegekende toetsen voor snelle toegang tot talrijke functies.

O

specificeer een aantal van de criteria voor het afdrukken van bonnen en labels.

LET OP..... U dient in Manager-mode te staan om een programmering uit te kunnen voeren zie 4.1, Manager-mode, pagina 47.

5.1

Toetsen voor directe toegang Sommige functies hebben daarmee verbonden toetsen om directe toegang tot de functie te geven in plaats van door de menu’s te lopen. Hiermee kunt u managerfuncties sneller uitvoeren. De standaard toetsen die voor de machine zijn ingesteld en hun respectievelijke plaats op het toetsenbord wordt hieronder getoond. . Q

W

E

R

T

Y

System Data

X Reports

Z Reports

Data Reports

Mach Setup

Comms

A

S

D

F

G

H

J

K

Messages

Tables

Date Time

Assign Keys

Printer Setup

Mach ID

Net Map

Net Dump

Z

X

Change Price

Edit PLU

C

Barcode Format

V

B

N

M

Assign PLU

Assign Op

Mach IP

WLAN Setup


99


5.1 Toetsen voor directe toegang

Programmeren van andere menuopties onder sneltoetsen: 1.

Navigeer naar het menu waarvoor u sneltoetsen wilt instellen.

2.

Houd de gewenste toets ingedrukt tot u een serie korte pipjes hoort gevolgd door een langer piepje.

De tekst Invoer correct zal worden weergegeven wanneer de toets is toegekend.

LET OP..... De toegekende aangepaste sneltoetsen worden niet opgeslagen wanneer een apparaatdump (machine zenden) wordt uitgevoerd of wanneer apparaatgegevens worden hersteld (machine laden). De standaard directe toegangstoetsen worden wel hersteld.

100


5.2 Voorkeuzetoetsen

5.2


Voorkeuzetoetsen Toegekende toetsen zijn ‘display’-toetsen die aan elke programmeerbare toets op het toetsenbord kunnen worden toegekend. U kunt de toetsenpositie voor een displaytoets in overeenstemming met uw eigen behoeften labellen. Het figuur 7.1 toont hoe een voorkeuzetoets voor PLU 117 toe te kennen, maar de procedure is dezelfde voor iedere andere toegekende toets. Opmerking: Wanneer u een positie toekent aan een toets die voorheen aan een functietoets behoorde, houdt dan de toets ingedrukt totdat u een reeks korte pieptonen hoort, gevolgd door een lange pieptoon.

Managermode 1 2 3 4 M/C Config 5 6 7

1 Toets Setup 2 1 Voorkeuzetoetsen 3 4................. 2 1 Stand. toekennen 2 ECR toekennen 3 Prp. toekennen 4 Ken Funktie Toe

1 PLU Afdelingsnr. 0 Ingave PLU 117 Toets Toekennen

Afbeelding 5.1 Een PLU-voorkeuzetoets toekennen M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

101



Standaardtoetsen Standaardtoetsen zijn: PLU

Euro

Invoer karkas preset

Verkoper

Retour

Karkaspaspoort of Karkas I & R-nummer

Log

Korting

Voorwegen

PIN

Cassiere

Code

BTW-wissel

Sub-totaal

Voorraad

BTW-afdruk

Klantnummer

Gewichtcorr.

Afdeling

#

Volg. nr.

Tarra

EP/PLU of eenheidsprijs

PLU-zoekbewerking

Prop. Tarra

Positieve niet-gewogen

Toetsenbordtoets

Duo capaciteit

Negatieve niet-gewogen

Papier Type

Euro-print

Karakspaneel

Voorwegen

Het kan dat op uw machine andere toetsen ingesteld zijn dan die die hier getoond worden, afhankelijk van uw vereisten. Bijvoorbeeld, u kunt meerdere verkopertoetsen hebben, of misschien heeft u geen BTW-wisseltoets.

Stuksprijs toets Met deze toetsen kunt u gewogen en niet gewogen goederen handmatig prijzen. O

EP/PLU of eenheidsprijs Schakelt de schaal van PLU naar prijsmode of visa versa.

O

102

Positief niet gewogen




Maakt het mogelijk de prijs van een stuksartikel in te voeren. O

Negatief niet gewogen Maakt het mogelijk de negatieve prijs van een stuksartikel in te voeren.

+

UP/ PLU

-

Voorverpakkingstoetsen Deze toetsen zijn alleen beschikbaar wanneer de machine in de Voorverpakkingsmode staat. Als u een voorverpakkingstoets probeert te gebruiken in een andere mode, wordt het bericht Alleen Prepack weergegeven. Re-Pack

ECR- (betaal-) toetsen Het kan dat op uw machine andere toetsen ingesteld zijn dan die die hier getoond worden, afhankelijk van uw vereisten. Verschillende soorten betaaltoetsen worden hier getoond voor verschillende soorten betaling.

Cheque

Coupon

Functietoetsen Met functietoetsen kunt u een handeling starten. In eerste instantie is aan functietoetsen automatisch een positie op het toetsenbord toegekend. U kunt deze indien nodig een andere positie op het toetsenbord geven.

Algemene toetsen Algemene toetsen kunnen worden toegekend aan: O

afdelingen

O

tarra-verwijzingen


103


O


betalingen en kortingen

dit stelt u in staat om referenties te selecteren waarvoor geen specifieke toets op het toetsenbord bestaat. Voer geen referentienummer in voor de toets voordat u deze toekent aan het toetsenbord om een algemene toets in te stellen. Managermode 1 2 3 4 M/C Config 5 6 7

1 Toets Setup 2 1 Voorkeuzetoetsen 3 4................. 2 1 Stand. toekennen 2 ECR toekennen 3 Prp. toekennen

12 Korting Kortingsnummer _ _ Toets Toekennen

Afbeelding 5.2 Een algemene toets voor kortingen toekennen Opmerking: Het systeem vraagt u het betalings- of kortingsnummer in te voeren wanneer u een algemene kortings- of betalingstoets gebruikt in de Verkoopmode.

104


5.3 Printer-configuratie

5.3


Printer-configuratie Met deze groep functies kunt u de manier aanpassen waarop uw machine labels, bonnen en talons produceert en afgedrukt.

Etiket-configuratie Met deze opties kunt u kiezen: O

hoe u wilt dat de labels eruit zien en

O

de manier waarop u wilt dat de labels worden geproduceerd en afgedrukt.

Etiket-type U kunt of gescheiden of doorlopende etiketten kiezen. Apart Labels worden afgedrukt op labelrollen met aparte labels. Deze labels moeten de juiste maat hebben om bij het labelformaat te passen dat aan de PLU of de machine is toegekend. Doorlopende Doorlopende etiketten kunnen op een doorlopende of klevende rol worden afgedrukt. Bij het labels met verschillende lengtes of formaten nodig heeft, is het aan te bevelen een doorlopende rol papier te gebruiken. Dit zorgt voor een spaarzamer verbruik. Papier Type Knop Als u een Papier Type Knop heeft, druk dan in de verkoopmode op de toets om het soort etiket dat momenteel geselecteerd is te tonen en nogmaals om tussen etiketsoorten te wisselen. Etiket-formaat (etiket-layout) selecteren Het etiket-formaat kan open of gesloten zijn. Er zijn 103 verschillende etiketformaten beschikbaar. Deze layouts kunnen aan uw individuele wensen aangepast worden.


105



O

Open labelformaat: labels worden afgedrukt in overeenstemming met het formaat dat in het PLU-bestand is opgeslagen.

O

Gesloten labelformaat: labels worden afgedrukt met gebruik van het labelformaat dat u aan de machine heeft toegekend.

Zie Etiketformaten op pagina 118 voor informatie over machines met dubbele printer. Indien u machine in Hand Geprijsd stand werkt, wordt het labelformaat dat aan de machine is toegekend gebruikt. Paspoortetiketformaat Het standaardetiketformaat is 90. Bij het kiezen van een ander etiketformaat moet u erop letten dat alleen tekstveld 3 en de barcodevelden zijn gedefinieerd. Het barcodeveld moet breed genoeg zijn om de EAN128- of CODE128-barcodes te kunnen bevatten. Etiket detect In gevallen wanneer uw printer een etiket-sensor heeft, kunt u deze sensor aan- of uitschakelen. Als meerdere etiketten met schutvel worden geproduceerd, dient de sensor uitgeschakeld te worden om etiketten doorlopend af te drukken. Tarra-interlock Als tarra-interlock aangeschakeld is, dan is het enkel mogelijk een etiket af te drukken wanneer u een tarra geselecteerd heeft. Symbolen onderdrukken Als symbolen geactiveerd zijn, dan worden symbolen zoals €, kg, €/ op de etiketten geprint. Als u voorgeprinte etiketten wenst te gebruiken, kunt u ervoor kiezen, symbolen te desactiveren. Afdruk-opties selecteren U beschikt voor etiket-print over de volgende opties: O

106

Op verzoek




O

Direct

O

Voorverpakking

Op verzoek Druk op een verkoper- of

-toets voor een etiket-

print. Direct De machine print een etiket zodra het gewicht op de machine stabiel is. De PLU of tarra zal naar gelang van de configuratie van de machine wel of niet worden behouden. U kunt 1.23

niet gebruiken.

Voorverpakking De machine behoudt de PLU en tarra (indien geconfigureerd) en print een etiket wanneer het gewicht stabiel is. Standaardverkoper Bij het selecteren van de afdrukmode moet een verkopernummer worden ingevoerd. Dit verkopernummer wordt aan de

-toets toegekend.

Op verzoek Gewogen en niet gewogen transacties worden aan het standaard operatornummer toegekend. Direct Gewogen transacties worden aan het standaard operatornummer toegekend. Voorverpakking Alle labels worden aan het standaard operatornummer toegekend.


107



Duplicaat-bonnen Als u deze functie inschakelt, wordt een tweede etiket afgedrukt. Dit etiket is een exacte kopie van het eerste etiket. Deze functie kan handig zijn in een omgeving waar de goederen niet bij de toonbank worden verpakt. Eén exemplaar wordt naar de inpakafdeling verzonden en het andere exemplaar wordt behouden door de verkoper. De functie kan bijvoorbeeld worden gebruikt in restaurants, waar één kopie naar de keuken gaat. Enkel etiket Met deze functie kunt u een etiket afdrukken voor een artikel met de machine in Bonmode zonder dat u de papierrol hoeft te vervangen. Druk op

terwijl de PLU wordt weergegeven om

het etiket af te drukken. Transactietotalen van de etiketten worden opgeslagen als toonbankwaarden bij de standaardverkoper. Dit betekent dat u:

108

O

etiketten met ingrediënten, bereidingsinstructies of promotionele informatie voor individuele producten kunt afdrukken;

O

waardebonnen, cadeaubonnen of promotionele etiketten kunt afdrukken.




Managermode 1 2 3 4 M/C Config 5.............. 7

1 2 Printer Config 4................. 8

1 Etiket Setup 2............... 7

1 2................. 9 Enkel Etiket

1 Uit 2 Aan

Afbeelding 5.3 Enkel etiket in-/uitschakelen

Bon-configuratie Selecteer de opties in overeenstemming met: O

hoe u wilt dat de bonnen eruit zien en

O

de manier waarop u wilt dat de bonnen worden geproduceerd en afgedrukt.

Talon Een talon is een log van iedere bon die geprint wordt. De talon volgt na het printen van de bon. Het toont het verkopernummer, het aantal transacties en de totale waarde van de laatste bon. Duplicaatbon Deze functie dient om de printer in te stellen zodat er altijd een duplicaatbon wordt afgedrukt. DUPLICAAT wordt afgedrukt aan het begin en aan het einde van de duplicaatbon.


109



Enkel artikel Te activeren voor het printen van een bon na iedere transactie. Opmerking: Talon, Duplicaatbon en Enkel Artikel kunnen op overeenkomstige wijze worden geactiveerd en gedeactiveerd.


1 2 Printer Config 3................. 8

1 2.Bon Setup 3..................... 7

1 2 3 Enkel Artikel 4 5

1 Uit 2 Aan

Afbeelding 5.4 Afdrukken van talon inschakelen

110




Tasetiketten Een ‘zaklabel’ is een totaallabel dat wordt gebruikt om de zak te sluiten en wordt bij de kassa gescand. Met deze functie kunt u verschillende transacties die al afzonderlijk zijn verpakt, verpakken in één grotere tas. De gespecificeerde bon wordt in de tas gedaan waarna deze wordt afgesloten met het ‘tasetiket’ (totaal etiket). Bij de toonbank hoeft slechts één etiket te worden gescand in plaats van meerdere.

Geholpen door

Totaal verkopen Vers vis kg

4,750

Sandra € 7,75

KABELJAUWFILET

€

35,75

AZ Supermarkt

Totaal etiket

1,250

kg

€ 6,20/kg

SCHOTSE ZALM Noord-Atlantische kweekvis 3,500 kg € 8,00/kg

Totaal

€ 28,00

€35,75

Contant

€ 40,00

Wisselgeld

€ 4,25

Ref 0

Tarief 0,00%

Waarde 35,75

BTW 0,00

Transacties

DANK U VOOR HET WINKELEN BIJ AZ SUPERMARKT

Gespecificeerde bon

Afbeelding 5.5 Standaardetiket en -bon Het ‘tasetiket’ wordt afgedrukt met het etiketformaat dat is ingesteld voor totaaletiketten, bijvoorbeeld met de omschrijving van het artikel, het totaal en de barcode. Wanneer de bon wordt afgedrukt, wordt deze gevolgd door het totaaletiket dat wordt gebruikt als het ‘tasetiket’.


111



Het ‘tasetiket’ wordt afgedrukt op elke willekeurige printer die is geselecteerd voor het afdrukken van etiketten. Als uw machine is ingesteld voor het afdrukken van bonnen en etiketten op dezelfde printer, zal het afdrukken van het totaal etiket 2 seconden na het afdrukken van de bon starten.


1 2 Printer Config 3................. 8

1 2 Bon Setup 3................. 7

1.............. 4 Totaal Etiket 5

1 Uit 2 Aan

Afbeelding 5.6 Totaal etiket-configuratie

112




Marge Met deze functie kunt u de tekst op bonnen en rapporten centreren wanneer u afdrukt op breed bonpapier. De standaardinstelling is 0,0 mm. U kunt een marge programmeren van maximaal 9,9 mm. Door de marge in te stellen wordt de tekst op het papier afgedrukt, waarbij de tekst over de geprogrammeerde afstand naar links is verschoven.

Geen marge

Marge

Afbeelding 5.7 Bonmarge


113



Euro-print Indien deze functie is geactiveerd: O

wordt prijsinformatie in euro’s automatisch op de bonnen en labels afgedrukt

O

prijzen in euro’s worden op verzoek getoond

O

een waarschuwingsbericht kan op de bon worden gedrukt.

Op labels worden hetzij: O

alleen totalen in euro’s of:

O

totalen en eenheidsprijzen in euro’s afgedrukt.

Euro-bon Indien uw machine is ingesteld voor Euro-symbolen, kan een toets voor

worden toegekend om een kopie van de

bon in Euro’s te printen, zie pagina 102. Machine voettekst de machine Er kan een tekstreferentie worden toegekend aan een machine de machine. De vervangende code %%M of %%+7.1%% kan worden geprogrammeerd in een PLUtekstveld, promotietekst of M/C voettekst. De code vervangt de toegekende machine voettekst. Deze tekst wordt afgedrukt in het bijbehorende tekstveld van het etiket. Machinelogo’s Er kunnen maximaal 100 logo’s worden opgeslagen in het systeem. Deze zijn beschikbaar om te gebruiken in de kopen voetteksten. Het gebruik van logo’s kan worden geprogrammeerd per apparaat.

114




Snelle print (versneld afdrukken) De optie voor versneld afdrukken (snelle print) kan worden ingeschakeld en uitgeschakeld. Een langzamere afdruksnelheid zorgt vaak voor een betere kwaliteit, vooral bij het afdrukken op papier van mindere kwaliteit. Vertraagd afdrukken kan soms ook voorkomen dat etiketten loslaten zoals bij sommige etiketsoorten een probleem is. Printer 2 Als uw machine twee printers heeft, kunt u de manier waarop de ClamshellTM-printer werkt configureren. Dubbele printerbediening wordt beschreven in hoofdstuk 5.4, pagina 116. Opmerking: In de Managermode wordt het bericht Ongeldig weergegeven wanneer geen ClamshellTM-printer wordt gevonden als u Printer hebt geselecteerd.


115


5.4

5.4 Dubbele printerbediening

Dubbele printerbediening De M420-machine heeft twee printers: een ClamshellTMprinter (voor bonnen) en een cassetteprinter voor etiketten/ bonnen. In de standaardinstelling voor de machine worden etiketten en voorverpakkingen door de cassetteprinter afgedrukt en bonnen en rapporten door de ClamshellTMprinter (printer 2).

LET OP ..... Als u etiketten wilt afdrukken met de cassetteprinter, moet de machine in de Etiketmode staan, ongeacht de configuratie van printer 2 (zie Deel 1, hoofdstuk 7.1, Bevestigt etiket- of bon-mode op pagina 180). enkel etiket geactiveerd Een enkelvoudig label kan worden afgedrukt met de machine in bonstand (zie hoofdstuk 5.3, pagina 108).

Printer-configuratie De ClamshellTM-printer (printer 2) kan worden geconfigureerd in de Managermode voor bediening op een van drie manieren, of kan worden uitgeschakeld. De opties zijn: O

Uit

O

Bonnen en rapporten

O

Etiketten

O

Bonnen, rapporten en etiketten.

Opmerking: In de Managermode wordt het bericht Ongeldig weergegeven wanneer geen ClamshellTM-printer wordt gevonden als u Printer 2 hebt geselecteerd.

116





1 2 Printer Config 3.................

1.................

8

7 Printer 2

1 Uit 2 Bon & Rapport 3 Etiket 4 Printer 2

Etiketformaat nummer

1 Gesloten 2 Open

Afbeelding 5.8 Printer 2-configuratie

LET OP..... De ClamshellTM-printer drukt alleen af op kettingpapier. U kunt deze printer niet gebruiken voor het afdrukken van afzonderlijke etiketten.


117



Standaardconfiguratie De standaardconfiguratie voor printer 2 is bonnen- en rapportenprinter. Geholpen door

Sandra € 7,75

KABELJAUWFILET 1,250

kg

€ 6,20/kg


Totaal

€ 40,00

Contant

€ 4,25

Wisselgeld Ref 0

€ 28,00

€35,75

Tarief 0,00%

Waarde 35,75

BTW 0,00

Transacties


Open of gesloten formaat P1 Afbeelding 5.9 Standaardinstelling

Etiketformaten Wanneer het afdrukken van etiketten is ingeschakeld voor printer 2, kunt u ‘open’ selecteren om alle formaten te kunnen afdrukken, of ‘gesloten’ om ervoor te zorgen dat slechts één etiketformaat wordt afgedrukt op dezelfde manier als voor de cassetteprinter. Als ‘gesloten’ is geselecteerd, moet het etiketformaat in de PLU overeenkomen met het etiketformaat dat is toegekend aan printer 2 voor afdrukken op die printer. Het volgende voorbeeld en diagram tonen welke printer wordt gebruikt wanneer printer 2 wordt geconfigureerd voor het afdrukken van etiketten, afhankelijk van het feit of het formaat dat is toegekend aan de PLU overeenkomt met:

118

O

Printer 2 (Clamshell™)

O

de cassetteprinter

O

beide

O

geen van beide




Voorbeeld: Printer 2: etiket afdrukken ingeschakeld: gesloten formaat geselecteerd: etiketformaat 7 toegekend. Printer 1: open formaat geselecteerd a)PLU:etiketformaat 7 Etiketformaat komt overeen met P2 Etiket afgedrukt op P2 b)PLU:etiketformaat 1 Etiketformaat komt niet overeen Etiket afgedrukt op P1

Voorbeeld: Printer 2: etiket afdrukken ingeschakeld: open formaat geselecteerd: etiketformaat 7 toegekend. Printer 1: open formaat geselecteerd PLU: alle etiketformaten Etiket altijd afgedrukt op P2

Voorbeeld: Printer 2: etiket afdrukken ingeschakeld: open formaat geselecteerd. Printer 1:gesloten formaat geselecteerd: etiketformaat 1 toegekend a)PLU: etiketformaat 1 Etiketformaat komt overeen met P1 Etiket afgedrukt op P1


119



b)PLU:etiketformaat 12 Etiketformaat komt niet overeen met P1 Etiket afgedrukt op P2

Voorbeeld:Printer 2: etiket afdrukken ingeschakeld: gesloten formaat geselecteerd.etiketformaat 7 toegekend Printer 1:gesloten formaat geselecteerd: etiketformaat 1 toegekend a)PLU:etiketformaat 1 Etiketformaat komt overeen met P1 Etiket afgedrukt op P1

b)PLU:alle andere etiketformaten Etiketformaat komt niet overeen met P1 of P2 Etiket afgedrukt op P2

120


5.5 Toekennen barcodeformaat

5.5


Toekennen barcodeformaat Een formaat dient eerst aan de machine toegekend te worden, voordat barcodes geprint kunnen worden. Op etiket-machines wordt het barcodeformaat van de machine gebruikt, behalve wanneer de PLU een geprogrammeerde barcode heeft. Voer een barcodereferentienummer in tussen 1 en 9. Op bon-machines kunt u het printen van barcodes voor bonnen en talons in- en uitschakelen.

LET OP..... Voor meer informatie over het creëren en selecteren van barcodeformaten, zie Deel 2, Hoofdstuck 1, Barcodes, pagina 15.

Manager Mode 1................ 4 M/C Config 5.............. 7

1 2 3Machine Barcode 5.............. 7

M/C ID 0 - 999999

1 Uit 2 Aan

1 Etiket 2 Bon 3 Talon 4 M/C ID

1 Etiket Barcode-formaat 2 Bon Referentie 0 - 9 3 Subtotl.barcode 4 Totaalbarcode

Afbeelding 5.10 Barcodeformaat toekennen


121


5.5 Toekennen barcodeformaat

Hoogte van de barcode Met deze optie stelt u in hoe hoog de barcode mag zijn op de bon. Deze afstand kan in stappen van 1 mm worden ingesteld met een afstand tussen 5 en 20 mm. De standaard hoogte is 20 mm.

M/C ID De machine ID code is een numerieke code met zes karakters die aan het einde van bonnen en rapporten afgedrukt wordt. De code dient ter identificatie van individuele machines.

122


5.6 Aanpassen contrast van het display

5.6


Aanpassen contrast van het display U kunt het contrast aanpassen voor zowel het verkoper- als het klant-display, onafhankelijk van elkaar. Het helderheidsniveau neemt toe met elke druk op de toets tot het de maximale waarde heeft bereikt. Met eventuele volgende drukken op de toets start het weer vanaf het laagste niveau.

Managermode 1................ 4 M/C Config 5.............. 7

1 4Stel Display Af 5..............

1Klant 2 Verkoper

Wijzigen

7

helderheid vergroten

Afbeelding 5.11 De helderheid van het display aanpassen


123


5.7

5.7 Machine-modes

Machine-modes Zwevende-verkoperstand In verkoper-mode kunt u maximaal 99 ‘zwevende’ verkopers op het netwerk ingelogd hebben. U kunt klanten bedienen en tegelijkertijd bonnen en etiketten printen op elke machine.

Verkoper

Machine 1

Klant print etiket

Machine 2

print etiket Machine 3

print bon

Checkout-mode Als de machine in checkout-mode staat, kan maar één verkoper op dat moment ingelogd staan bij die betreffende machine. Als de verkoper een andere machine wenst te gebruiken, zal hij of zij op deze nieuwe machine opnieuw moeten inloggen. Transacties die op de machine worden uitgevoerd, zullen enkel via een eventueel ingestelde subtotaal-toets of de voorkeuzetoets “logged in” van de verkoper worden toegekend. Indien de kassaoperatortoets is opgezet, worden transacties automatisch toegekend aan de operator die op de machine is ingelogd.

124


5.7 Machine-modes


Als een verkoper is ingelogd op een machine en uitstaande transacties heeft, dan kan een andere verkoper niet inloggen. De nieuwe verkoper zal de tekst Machine in gebruik zien wanneer deze zijn/haar eigen toets indrukt of de toets .

Managermode 1................ 4 M/C Config 5.............. 7

1............. 5 Machine Mode 6 ................. 8

1 Checkout Mode 2 3

1 Uit 2 Aan Kassa/ Cassiere

Afbeelding 5.12 Kassastand activeren Kassa/Cassiere Indien de machine in de Kassa/Cassiere mode staat, dan mag de verkoper slechts bij één machine tegelijk aangelogd zijn.

Point of Sale (PoS) mode Als PoS-mode aanstaat kunt u: O

verkoopbonnen printen

O

het betaalde bedrag en het vereiste wisselgeld tonen

O

verschillende soorten betaling accepteren bij verkoop, in overeenkomst met de betaaltoetsen die op uw machine zijn ingesteld

O

betalingen voor rekeningen ontvangen.

Opmerking: Als uw machine ECR-functies heeft, maar PoS is niet actief, dan kunt u enkel kassabonnen afdrukken.

Zelfbedieningsmachines In de Zelfbedieningsmode kunt u de bedieningswijze van de toetsenborden selecteren. Er zijn drie opties: M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

125


5.7 Machine-modes

O

Alleen TK (zelfbediening)

O

Beide toetsenborden

O

TK/toetsenbord.

Als u TK & VK inschakelt, zijn op het verkooptoetsenbord alle toetsen beschikbaar behalve de functietoetsen. Als u TK/Toetsenbord selecteert, wordt alle numerieke invoer in het onderste gedeelte van het toetsenbord verwerkt als het aantal artikelen en niet als de PLU-code. Voordat u de zelfbedieningsmode inschakelt, moet u ervoor zorgen dat de machine is ingesteld of geconfigureerd voor het afdrukken van etiketten. Managermode 1................ 4 M/C Config 5.............. 7

1............. 5 Machine Mode 6................. 8

1 2 3 Zelfbediening

1 Bed. U Zelf Mode 2 Bed. U Zelf TB

1 TK TB Alleen 2 TK & VK 3 TK/Toetsenbord

1 Uit 2 Aan

Afbeelding 5.13 Zelfbedieningsstand activeren

126


5.7 Machine-modes


LET OP..... Stel toegangsniveaus in voor de functies die niet beschikbaar mogen zijn via het verkooptoetsenbord. Opmerking: In de zelfbedieningsmode wordt de PLU-code na 15 seconden gewist als er geen etiket wordt afgedrukt. In de zelfbedieningsmode is de nultoets op het verkooptoetsenbord uitgeschakeld. De machine weer op nul instellen: 1.

Voer managerstand in zie Om Manager-mode in te gaan, pagina 48.

2.

Druk op

0

.

Toetsen toekennen U kunt elke programmeerbare toets toekennen aan het TKtoetsenbord op dezelfde manier als u toetsen toekent aan het verkooptoetsenbord. Zie hoofdstuk 5.2, pagina 101. Grote toetsen U kunt grotere toetsen instellen voor productselectie door twee naast elkaar gelegen toetsen, of vier toetsen in een vierkant blok, toe te kennen aan dezelfde PLU. Maak geschikte etiketten of een toetsenbordsjabloon voor uw eigen toetsenbordlay-out. Toetsenbordsjabloon De toetsenbordsjabloon zit in een reinigbare hoes met de opening aan de rechterkant. U kunt dus de meegeleverde sjabloon verwijderen en een zelfgedrukte sjabloon plaatsen die voldoet aan uw vereisten.


127


5.8

5.8 Instellen van het alarm

Instellen van het alarm Geldlade-detect Indien het alarm van de kassa-lade is geactiveerd, kan de machine niet worden gebruikt terwijl de kassa-lade open is. Er klinkt een hoorbaar alarm en het bericht Sluit Lade wordt getoond tot de lade is gesloten. U kunt een tijd van 0 - 60 seconden instellen tussen de tijd van het openen van de lade en het afgaan van het alarm.

Netwerkfoutalarm U kunt het hoorbare netwerkfoutalarm activeren of deactiveren. Voor informatie over netwerkfouten, zie Deel 2, hoofdstuk 7.5, pagina 160. Opmerking: Het foutbericht wordt knipperend weergegeven op het display wanneer de machine niet in gebruik is.

128


5.9 Voorraftransacties (voorraadmode)

5.9


Voorraftransacties (voorraadmode) In de voorradmode wordt de machine uitsluitend gebruikt voor het invoeren en verzamelen van gegevens. Als er in deze mode transacties worden uitgevoerd worden deze niet bijgewerkt in de verkooptotalen. Transacties worden opgeslagen in de journaalbuffer en kunnen worden verzameld door geschikte pc-toepassingen. Voorraadtransacties zijn onder andere voorraadcontrole, Afleverbonnen, bestellingen, afboekingen, enz.

LET OP..... De voorraadmode mag niet worden gebruikt in de aanwezigheid van de klant. Voorraadmodetransacties en verkooptransacties mogen niet op één bon worden afgedrukt.

De voorraadmode instellen Voor het inschakelen van de voorraadmode moet er een voorraadmodetoets zijn ingeschakeld en toegekend aan het toetsenbord. Een toegangsniveau kan worden ingesteld voor de toets om onbevoegd gebruik te voorkomen. Etiketmode De voorraadmode kan alleen worden gebruikt als de totaalbon functie is geselecteerd. Bonmode Restitutie, retourgebrachte goederen en negatieve PLU’s mogen niet worden verwerkt in de voorraadmode.


129



Verkoopaccounts U moet accounts opzetten voor onderaannemers of voor bedrijfsonderdelen waarnaar goederen worden tegengeboekt bij het uitvoeren van voorraadfuncties. Bij het afschrijven van voorraad kunt u dit bijvoorbeeld tegenboeken naar een specifieke groep zoals elektrische goederen, toiletartikelen, delicatessen, enzovoort. Voor meer informatie over het opzetten van rekeningen zie Opzetten van rekeningen, hoofdstuk 4.3, pagina 65. Betaalmediatoetsen In de voorraadmode kunnen alleen de betaalmiddeltoetsen van het type voorraadverloop worden gebruikt of de toets Verkoop op re. Om voorraadwijzigingstoetsen te gebruiken dient u het volgende te doen: O

stel de benodigde voorraadfuncties in en ken een toets van het toetsenbord toe aan deze functies. Bijvoorbeeld voorraadafschrijvingen, orders, leveringsbonnen, verkooprekeningen.

O

De prijzen of het gewicht/aantal kan worden afgedrukt op de bon. Het BTW-bedrag wordt niet afgedrukt.

Voor meer informatie over het instellen van betaalmiddeltoetsen zie Betaaltabellen hoofdstuk 4.3, pagina 59, zie pagina 101 voor meer informatie over het toekennen van toetsen.

130



*****Voorraad mode****** 12-08-2003

Voorraadafschrijving Groentenafdeling Totaal Transacties

*****Voorraad mode******

13:25

Verkopernummer Sandra


1 Int 002 €162,35 1

12-08-2003

13:25

Verkopernummer Sandra Voorraadafschrijving Groentenafdeling Transacties

1 Int 002 1

Klant

Klant

Handtekening

Handtekening 0001#0017

**** Einde rapport **** Prijzen ja gekozen

0001#0017

**** Einde rapport **** Prijzen nee gekozen

Afbeelding 5.14 Rekeningsafschrift in de voorraadmode


131



*****Voorraad mode******

*****Voorraad mode****** 12-08-2003

18:25

Geholpen door

Sandra

Meloen 42 artikelen @ € 1,40/01

€ 50,40

Totaal

€ 50,40

Transacties Afleveringsbewijs Gourmetrestaurant

12-08-2003

18:25

Verkopernummer Sandra

1

Afleveringsbewijs Gourmetrestaurant Transacties

T 001 1

Klant 1 T 001

Handtekening 0001#0017

Totaalgewicht

0,000 kg


0001#0017 DANK U VOOR WINKELEN BIJ AZ SUPERMARKT

Afbeelding 5.15 Bon en rekeningsafschrift in de voorraadmode

132



5.10


Goederen herprijzen Het herprijzen van goederen houdt in dat een nieuw prijsetiket wordt gemaakt dat wordt geplakt over het oorspronkelijke prijsetiket op de verpakking. Aan dit etiket is geen PLU toegekend. Het etiketformaat bevat meestal: O

barcode

O

totaalprijs

O

eenheids-/artikelprijs

O

gewicht/artikelen

Als u herprijsetiketten wilt afdrukken, moet u hiertoe een voorkeurstoets toekennen op het verkooptoetsenbord. Managermode 1................ 4 M/C Config 5.............. 7

1............. 7 Her-prijs Setup 8

Etiketformaat (0 - 103) Barcode-formaat 0 -15

1 Gewogen Pack Nee 2 Gewogen Pack Ja 1 Print totaal Nee 2 Print totaal Ja

Afbeelding 5.16 Herprijs-configuratie


133



Wegen met verpakking Met wegen met verpakking kunt u beslissen of verpakkingen die worden herprijsd gewogen moeten worden of dat het gewicht handmatig wordt ingevoerd. Gewogen Pack Ja De verpakkingen die worden geherprijsd kunnen worden gewogen. Gewogen Pack Nee Het gewicht van de verpakking moet handmatig met de numerieke toetsen worden ingevoerd. Handmatig ingevoerde gewichten worden aangeduid op het etiket met een ‘H’ voor het gewicht.

Totaalprijs Met totalen print kunt u kiezen of u tijdelijke totalen wilt produceren voor herprijstransacties. Totalen Print Ja Tijdelijke totalen voor herprijstransacties worden gegenereerd. Elk label wordt getotaliseerd t.o.v. het relevante EANnummer. De totalen zijn machinespecifiek en omvatten: O

EAN-nummer

O

Totaalgewicht

O

Aantal transacties

O

Totaalbedrag.

Herprijstotalen worden afgedrukt bij gebruik van het totaaletiketformaat en elk totaal genereert een afzonderlijk totaaletiket. Herprijstotalen worden gewist bij het afsluiten van de Herprijsmode.

134


6 Programmeren PLU-bestanden 6.1 PLU’s selecteren 6.2 Maatwerkmenu’s/PLU-optie 6.3 Wijzigen van prijzen 6.4 Maken en wijzigen van PLUs 6.5 Wissen van PLUs 6.6 PLU’s kopiëren 6.7 Promoties 6.8

Creëren voedingsetiket

6.9 Waardebonbestanden


135

6.1 PLU’s selecteren

6

6 Programmeren PLU-bestanden

Programmeren PLU-bestanden Een Product Look Up (PLU) is een bestand van de informatie die over het product dat in de winkel te koop is, is opgeslagen. De meest gebruikte PLUs kunnen hun eigen voorkeuzetoets hebben. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u: O

PLUs te selecteren

O

aanpassen van het PLU menu

O

maken of wijzigen van PLUs

O

wissen van een ongewenste PLU

O

een PLU kunt kopiëren

O

promoties kunt opzetten

O

creëren voedingsetiket

O

waardebonbestanden voor waardebonpromoties kunt creëren

LET OP..... U dient in Manager-mode te staan om programmeringen uit te voeren. Voor meer informatie over Manager-mode zie Hoofdstuk 4.1 - Manager-mode, pagina 47.

6.1

PLU’s selecteren De PLU’s kunnen worden geselecteerd via het barcodenummer in plaats van het PLU-nummer door: O

Verkoopmode

O

Prijs wijzigen

O

Maken/wijzigen

O

PLU wissen

O

Kopie PLU.

Voer het barcodenummer in met een barcodescanner als deze beschikbaar is of via het toetsenbord als deze een ‘#’toets heeft.


137


6.2

6.2 Maatwerkmenu’s/PLU-optie

Maatwerkmenu’s/PLU-optie Het PLU creëren/bewerken-menu kan worden aangepast zodat opties die niet gewenst zijn niet op de display in PLU creëren/bewerken verschijnen. De volgende opties kunnen aan- of uitgeschakeld zijn:

138

O

Afdelingen

O

Etiketformaat

O

Display tekst

O

PLU-tekst 1, tekst 2 en tekst 3

O

BTW-code 1 en BTW-code 2

O

Groepsnummer

O

Prijsbasis

O

Promoties/Kantelprijs

O

Prijsbasis

O

Net gewicht

O

Tarragewicht

O

Proportionele tarra

O

Datum 1 en Datum 2

O

Promotekst 1 en Promotekst 2

O

Barcode

O

Traceering

O

Voedingstabel

O

PLU-Logo

O

PLU Tekst 4

O

PLU Tekst 5 en PLU Tekst 6

O

Info. Etiketten

O

Toetsenbord. Nr.


6.2 Maatwerkmenu’s/PLU-optie


Voorbeeld: Een optie deactiveren 1

PLU-Optie M/W of tot de gewenste optie word weergegeven

2

ENTER Optienummer indrukken

Selecteer uit

ENTER


139


6.3

6.3 Wijzigen van prijzen

Wijzigen van prijzen Alleen de eerste, tweede of derde prijs (PLU’s geprogrammeerd met een promotie) van een PLU kan worden gewijzigd. Om andere PLU-gegevens te wijzigen, zie pagina 141. Voor elke prijs zal worden getoond als kiloprijs, stuksprijs of negatieve stuksprijs, afhankelijk van het gekozen PLU. Prijs Wijzigen Afdeling 00 PLU Kiloprijs/ Stuksprijs Neg Stuksprijs Invoer correct Tweede Prijs 0,01 - 9999,99 Derde Prijs 0,01 - 9999,99

Afbeelding 6.1 Wijzigen van prijzen

140


6.4 Maken en wijzigen van PLUs 6 Programmeren PLU-bestanden

6.4

Maken en wijzigen van PLUs U kunt gesloten, open of negatieve PLUs creëren. De opties die beschikbaar zijn wanneer u een PLU creëert of bewerkt, worden in dit onderdeel beschreven. De flowchart op pagina 143 toont alle mogelijke systeemwaarschuwingen om u door het creëren van een PLU te begeleiden. Wat u op het display ziet, hangt af van de configuratie van uw machine. Opmerking: Druk op de PLU-toets in plaats van het PLUnummer in te voeren als de te wijzigen PLU een togekende toets heeft.

PLU-types Het type PLU wordt vastgesteld door de informatie die is geprogrammeerd. Gesloten PLU De prijs van de goederen voorgeprogrammeerd is, en dus niet kan worden bewerkt door de verkoper. Een promotionele PLU is er een waarbij een promotionele prijs of aanbieding is geprogrammeerd. Een promotie programmeren wordt uitgelegd in hoofdstuk 6.7, pagina 154. Open PLU De prijs is blanco gelaten en moet voor elke transactie door de operator worden ingevoerd. Negatieve PLU Negatieve artikelprijs wordt geselecteerd wanneer de PLU is geprogrammeerd. Een negatieve PLU wordt toegepast in bonmode, om het een operator mogelijk te maken een klant voor een ongewogen teruggenomen artikel, bijvoorbeeld een fles, terugbetalen. Opmerking: U kunt de PLU-zoekfunctie gebruiken in creëren/ bewerken en prijsinformatie wijzigen. Keuzelijsten zijn beschikbaar voor alle geprogrammeerde gegevens van de volgende velden: M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

141

6 Programmeren PLU-bestanden 6.4 Maken en wijzigen van PLUs

142

•

Afdelingsnummer

1.

PLU-nummer

•

Etiketformaat

•

Belastingreferenties

•

Groepnummer

•

Tarrareferentie

•

Nettogewicht-referentie

•

Nummer promobatch

•

Promo/verkoopbericht

•

Voucher-referentie

•

Referentie informatie-etiket

•

Barcode-formaten

•

Referentie traceerschema

•

Lotnummers



Systeemprompts

Maken/Wijzigen

Afdelingsnummer (00) Ingave PLU of barcodenummer 000000000000 Etiketformaat (00) Toon Tekst (16) PLU Tekst 1 (2000) PLU Tekst 2 (2000) PLU Tekst 3 (2000) BTW-Code 1 (0 - 9) BTW-Code 2 (0 - 9) Groepnummer 00

1 Op gewicht 2 Op aantal 3 Op Neg. aantal 4 Vast gewicht 5 Vaste prijs

Kiloprijs 0000,00 Stuksprijs 0000,00 Neg Stuksprijs Stuksprijs 0000,00 Stuksprijs 0000,00

Price Multiple Promotie Uit

Promoties pagina 149

Prijsbasis Tarra Datum 1 Uit

Net Gewicht


Prop. Tarra 143


Net Gewicht

Prop. Tarra

Datum 1 Uit

Datum 1 Uit Datum 1 Dagen Datum 1 Maanden Datum 1 Tijd

Datum 2 Uit

Datum 2 Uit Datum 2 Dagen Datum 2 Maanden Datum 2 Tijd

Promotietekst 1 Promotietekst 2

Logo Uit

Barcode uit

Logo Uit Veiligheidslogo PLU Logo Promo Logo Barcode uit Barcode Aan BC Scan Alleen

Barcode-formaat Barcodenummer Info. Label Num Karkas Uit Toetsenbord Nr.

Voedingtab. Uit

Karkas Uit Karkas Aan Voedingtab. Uit Separate Waarden Gecombin. Waarden

pagina 149

pagina 149

Toets Toekennen

144



Afdelingen Als u een afdeling aan een machine toekent, dan wordt dit de standaardafdeling voor die machine. Indien u dan een PLU-nummer invoert om een product te selecteren, dient het gekozen product een product van deze afdeling te zijn. Voor meer informatie over het maken en toekennen van afdelingen, zie hoofdstuk 4.5, pagina 69.

1

7

=

+

1

7

=

+

1

7

=

PLU-tekst U kunt een tekstgebied voor weergave en maximaal drie tekstgebieden voor afdruk programmeren. U kunt maximaal 16 karakters in de display-tekst invoeren en ieder PLUprinttekstgebied kan maximaal 2000 karakters omvatten. PLU-tekst 1 is de standaard tekst voor printen op bonnen en etiketten. PLU-teksten 2 en 3 kunnen op etiketten worden geprint mits het etiketformaat de geschikte tekstvelden bezit.

PLU-display tekst (16 karakters) Als geen display-tekst is voorgeprogrammeerd, zult u het bericht Invoer tekst zien. Als de tekst wel geprogrammeerd is, wordt het getoond en kunt u het weghalen of wijzigen. Opmerking: U kunt max. 60 tekens invoeren op twee lijnen, d.w.z. max. 30 tekens per lijn. M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

145

6 Programmeren PLU-bestanden 6.4 Maken en wijzigen van PLUs OPMERKING: Er kunnen 60 karakters, verdeeld over twee lijnen, worden ingevoerd. Maximaal 30 karakters per lijn.

PLU-tekst 1 (2000 karakters) Als er geen geprogrammeerde tekst is in PLU tekst 1, en het PLU-display tekstgebied is leeg, zult u het bericht PLU Tekst 1 zien. Dit bericht wordt automatisch gewist wanneer u tekst invoert. O

Indien er eerder geen tekst in PLU tekst 1 is geprogrammeerd, wordt elke tekst die in het displaytekstveld is geprogrammeerd naar PLU tekst 1 gekopieerd. U kunt deze tekst verwijderen of bewerken om aan uw vereisten te voldoen.

PLU-tekst 2 en 3 (elk 2000 karakters) Als geen tekst geprogrammeerd is, wordt het bericht PLU Tekst 2 weergegeven. Dit bericht wordt automatisch gewist wanneer u tekst invoert. O

Als Karkasregistratie actief is in de PLU en de machine in voorverpakking staat, zal de karkastekst worden geprint in het tekst 3 veld in plaats van het geprogrammeerde PLUtekst 3.

Opmerking: Voor vervangende codes die u kunt gebruiken in PLU-tekst 1 en 2, zie hoofdstuk 4.9, Promotietekst, pagina 79.

PLU-tekst 4 (2000 karakters) U ziet de melding voor PLU tekst 4 aan het einde van Maken/ Wijzigen als dit is ingeschakeld in PLU-optie M/W en als Voedingstabel is uitgeschakeld. Als er een voedingstabel is geselecteerd, wordt PLU Tekst 4 vervangen door het bericht PLU Nutri Text en kan tekst 4 niet worden gebruikt. Het betreft een gedeeld tekstveld.

146

O

Als geen tekst geprogrammeerd is, wordt het bericht PLU Tekst 4 weergegeven.

O

Dit bericht wordt automatisch gewist wanneer u tekst invoert.

O

Tekst die eerder in dit veld is geprogrammeerd, wordt weergegeven en kan eventueel worden bewerkt. M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1


PLU teksten 5 en 6 (2000 karakters) U zult de oproep voor PLU tekst 5 en 6 zien aan het einde van Maken/Wijzigen indien dit geactiveerd is in de PLU-optie M/W en indien Nutri Panel uit staat. Als een Nutri Panel-optie wordt geselecteerd O

PLU Tekst 5 is vervangen door het bericht Serveer grootte en is niet beschikbaar voor gebruik.

O

PLU Tekst 6 is vervangen door het bericht Uitgave/ Contnr en is niet beschikbaar voor gebruik.

Indien er geen tekst is voorgeprogrammeerd dan zult u het bericht PLU Tekst 5 of PLU Tekst 6 zien. Dit bericht wordt automatisch gewist wanneer u tekst invoert. Tekst die eventueel in het veld is voorgeprogrammeerd wordt getoond en kan indien nodig worden bewerkt.

BTW-code 1 en 2 Iedere PLU kan maximaal twee BTW-codes hebben. O

Er zijn 10 BTW-tarieven beschikbaar (0 - 9) en iedere code kan worden toegekend aan een ander tarief.

O

Gebruik tarief 0 voor producten waarop geen BTW van toepassing is.

Voor verdere informatie over belastingtarieven zie onderdeel 4.3, Invoeren van codetabellen, pagina 55.

Productgroepen Een productgroep is een categorie, zoals vis, vers vlees of groenten, waaraan een individuele PLU kan worden toegekend. O

U kunt tot en met 99 groepen creëren

O

Iedere groepsnaam kan maximaal 20 karakters hebben.

De groepsnaam wordt op PLU-en groepsrapporten geprint.

Handelsmode U kunt de manier waarop het product wordt verkocht selecteren Op gewicht


147


Te gebruiken voor goederen die gewogen moeten worden en waarvoor een eenheidsprijs is geprogrammeerd. Op aantal Te gebruiken voor artikelen die niet gewogen worden en waarvoor een stuksprijs nodig is. Op Neg. aantal Te gebruiken voor negatieve PLU’s in de ontvangstmode waarvoor een negatieve stuksprijs nodig is om een verkoper in staat te stellen een klant terug te betalen voor een artikel dat niet gewogen wordt. Vast gewicht Te gebruiken voor producten met een vast nettogewicht waarvoor een stuksprijs nodig is. Vaste prijs Standaard verkocht als niet-gewogen (Op aantal). Als de machine: O

in de voorverpakmode staat en

O

naberekening By Product Type (Naar Productsoort) is geactiveerd in de Service Mode dan wordt het product als een gewogen product beschouwd. Dit is hetzelfde als Danish Back Calculation.

Price multiple Er kan een standaardhoeveelheid van het product en een vaste prijs worden geprogrammeerd voor niet-gewogen PLU’s. Bijvoorbeeld: Vier chocoladecakejes voor €1,40. O

Stel de artikelprijs op €1,40 en price multiple (prijs maal) op 4.

Om het minimum in rekening te brengen wanneer er individuele artikelen worden verkocht (verdeelde verpakkingsprijs). 148



1.

Stel de artikelprijs in op de hogere waarde voor dat aantal artikelen.

2.

Selecteer prijspromotie

3.

Stel de tweede prijs in op de standaardprijs voor het verpakte product en het kantelpunt op de standaardhoeveelheid.

Bijvoorbeeld: Vier chocoladecakejes voor €1,40. Prijs per stuk €0,40. O

Stel de artikelprijs op €1,60 en price multiple (prijs maal) op 4.

O

Selecteer Kantelprijs en stel de tweede prijs in op €1,40 en het kantelpunt op 4.

Wanneer het product in een kleinere hoeveelheid wordt verkocht, wordt de hogere prijs automatisch in rekening gebracht. Wanneer het product in een grotere hoeveelheid wordt verkocht, wordt de lagere prijs automatisch in rekening gebracht voor alle artikelen.

Promoties Er zijn vijf soorten promotie aanwezig waaruit u kunt kiezen wanneer u een PLU programmeert. O

kantelprijs

O

vaste-klantpromotie;

O

gratis gewicht of artikelen;

O

kortingspromotie.

O

waardebonpromotie

Voor meer informatie zie hoofdstuk 6.7, pagina 154.

Houdbaarheids- of uiterste verkoopdatum Invoer van een houdbaarheids- of uiterste verkoopdatum van een PLU kan op volgende wijzen plaatsvinden: O

in dagen vanaf de huidige datum


149


O

in maanden vanaf de huidige datum

O

als huidige tijd

Datum 1

Datum 2

Afbeelding 6.2 Uiterste verkoopdatum

Net gewicht Net gewicht is een omschrijving van het gewicht, die wordt afgedrukt op het etiket van een stuksartikel. De bepaling van het gewicht gebeurt op basis van het geschatte of gemiddelde gewicht. Bijvoorbeeld, 400g voor alle broden van een bepaalde grootte.

Proportionele tarra Promotionele tarra’s worden gebruikt wanneer ingepakte goederen zoals banketbakkersproducten worden verkocht. Mits u de proportionele tarrawaarde van de verpakking weet, kunt u de tarrawaarde (%) in de PLU invoeren.

150



Barcodes afdrukken Etiketten Barcodes worden alleen afgedrukt als er een barcodeformaat is toegekend aan de machine, zie hoofdstuk 6.4, pagina 141, of als de barcode bij een PLU is ingeschakeld. Bonnen en talons Barcodes worden alleen afgedrukt als deze optie is ingeschakeld op het systeem.

PLU’s voor bulk of merkgoederen PLU’s voor droge of merkgoederen kunnen op twee manieren worden gecreëerd: Door een eigen PLU-nummer te gebruiken. O PLU gemaakt op de gebruikelijke wijze. O

Druk op

of

selecteer BC scan alleen

wanneer de tekst Barcode uit wordt weergegeven. Het barcodenummer kan handmatig of door middel van de scanner worden ingevoerd. Door middel van een barcodenummer. Scan de barcode wanneer een van de volgende teksten wordt weergegeven: Afdelingsnummer of Ingave PLU

O

of @ O

Voer het afdelingsnummer in. Druk op

D

#

en voer het

barcodenummer in nadat de tekst Ingave PLU word weergegeven. O

Voer de overige PLU-details zoals prijs op de gebruikelijke manier in. De barcode-informatie hoeft niet te worden ingevoerd.

Opmerking: Als de PLU’s moeten worden onderverdeeld in verschillende afdelingen, moet het afdelingsnummer worden ingevoerd wanneer Afdelingsnr. wordt weergegeven en het barcodenummer wanneer Ingave PLU wordt weergegeven. M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

151


6.5

6.5 Wissen van PLUs

Wissen van PLUs PLUs die u niet meer gebruikt, dienen gewist te worden, om ruimte in het bestand te behouden. In sommige gevallen wist u een reeks producten (bijv. alle producten in een afdeling) of soms het volledige productenbestand om zeker te zijn dat er geen verouderde producten aanwezig zijn in de schaal.

LET OP ..... Wanneer de PLU uitstaande totalen heeft, dienen deze eerst afgedrukt te worden, voordat u de PLU wist. PLU Wissen Afdeling 00 PLU Zeker? Nee

Afbeelding 6.3 PLU’s wissen Opmerking: Het standaard beveiligingsniveau voor één PLU wissen is 1. Het standaard beveiligingsniveau voor reeks wissen en Alle PLU wissen is 9.

152


6.6 PLU’s kopiëren

6.6


PLU’s kopiëren Met deze functie kunnen de gegevens van een bestaande PLU worden gekopieerd naar een nieuwe PLU. De nieuwe PLU heeft een ander PLU-nummer en barcodenummer. Het kan ook onder een andere afdeling worden ingedeeld. De standaardwaarde van het artikelnummer voor de barcode is gelijk aan het PLU-nummer. Als het barcodenummer al in gebruik is zal het bacodenummer worden ingesteld op nul. Kopie PLU Van Afd. 00 Van PLU Tot Afd. Tot PLU

Afbeelding 6.4 PLU’s kopiëren


153


6.7

6.7 Promoties

Promoties Er kan een promotieprijs of reclameaanbieding worden geprogrammeerd voor de PLU’s. Als u een PLU met promotie kiest, knippert de PLUomschrijving op het display op. Er zijn vijf soorten promotie beschikbaar: O

prijspromotie

O

vaste-klantpromotie;

O

gratis gewicht of artikelen;

O

kortingspromotie.

O

waardebonpromotie

De totaalbonnen en -etiketten kunnen worden afgedrukt met promotie teksten en informatie over de korting of het voordel voor de klant. Voor het afdrukken van promotie-informatie op het etiket moet een geschikt etiketformaat worden geselecteerd bij het programmeeren van de PLU. U kunt: O

selecteer of het promotionele bericht altijd moet worden afgedrukt of alleen wanneer de promotionele prijs is geactiveerd.

O

De duur van de promotie kan worden ingevoerd door middel van een promobatch waaran de PLU kan worden toegekend.

O

ken een vervaldatum aan waardebonpromoties toe.

LET OP ..... O

O

Promoties worden geprogrammeerd via PLU maken/ wijzigen. De promotie kan worden uitgeschakeld door op 1.23

te

drukken.

154


6.7 Promoties

O


Bij een handmatig ingevoerde korting wordt de promotiekorting voor de PLU uitgeschakeld.

Maken/Wijzigen

Kantelprijs

Vaste Klant

Gratis Gew. Promo/ Gratis Art. Promo

Promo Batch Nr..

Promo Batch Nr.

Promo Batch Nr.

Tweede Prijs 0,01 - 9999,99

Tweede Prijs 0,01 - 9999,99

Gratis Gewicht/ Gratis Artikel

Korting Promo Waardebon Promo

Promo Batch Nr. Promo Batch Nr.

Waardebon Ref.

% Korting

Waardebon Waarde

Kantelpunt

Derde Prijs 0,01 - 9999,99

2e Kantelpunt

Promo-Tekst

Promo-Tekst

Voorwaardelijk/ Onvoorwaardelijk

Kantelpunt

Kantelpunt

Kantelpunt

Promo-Tekst

Promo-Tekst

Promo-Tekst




Afbeelding 6.5 Een promotie (reclameaanbieding) programmeren


155


6.7 Promoties

Kantelprijs U kunt een PLU met een tweede kiloprijs of stuksprijs programmeren en een gewogen hoeveelheid of aantal artikelen dat deze tweede prijs mogelijk maakt. O

De kantelprijs wordt actief wanneer dit voorgeprogrammeerde gewicht of deze voorgeprogrammeerde hoeveelheid wordt verkocht.

O

Als u geen derde prijs en een tweede kantelpunt programmeert, worden alleen de tweede kantelprijs en het bijbehorende kantelpunt toegepast.

O

U kunt de eenheidsprijs of de artikelprijs en de kantelprijzen wijzigen via Prijs wijzigen.

LET OP ..... Als u de gewogen hoeveelheid als 0.00 programmeert, of het aantal artikelen als 0, zal de promotie altijd actief zijn.

O

Bonnen en etiketten kunnen worden geprint met informatie over de voordelen voor de klant.

O

Als u promotionele informatie op uw etiket wenst, dient u een geschikt etiketformaat te selecteren wanneer u de PLU programmeert.

Vaste klant Als u een PLU met een vaste-klantprijs programmeert, dan kunt u twee prijzen op het etiket hebben, de normale verkoopprijs en een speciale prijs.

156

O

Als de klant als vaste klant geregistreerd is in het systeem, gebruikt de kassa (PoS) terminal de speciale prijs wanneer de goederen worden getotaliseerd bij de checkout.

O

Als de klant niet in het systeem staat als vaste klant, wordt de normale verkoopprijs toegepast. M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

6.7 Promoties


Een vaste-klantprijs is niet afhankelijk van het gewicht of de gekochte hoeveelheid. Er zijn drie soorten aanbiedingen mogelijk voor Vaste Klanten. O

Prijs U kunt een tweede prijs programmeren voor de PLU, die van toepassing is voor vaste klanten.

O

% Korting Dit type aanbieding berekent de korting als een percentage van de originele eenheidsprijs of van de totale prijs voor de PLU. U moet het kortingspercentage als een heel getal invoeren. Bijvoorbeeld: Een korting van 3% moet als 3,00 worden ingevoerd.

O

Vermindering De eenheidsprijs of totale prijs van de PLU wordt verminderd met de geprogrammeerde waarde.

Gratis gewicht of artikelen Het systeem past automatisch de hoeveelheid gratis producten aan op basis van de verkochte hoeveelheid. Bijvoorbeeld: O

vier halen drie betalen (gratis artikel).

O

koop 500 g en ontvang 100 g gratis erbij (gratis gewicht).

LET OP..... Als het gewicht voor de aanbieding wordt ingesteld op 0,00 of als het aantal artikelen wordt ingesteld op 0, is de reclame of promotie altijd van toepassing, dat wil zeggen ingeschakeld.


157


6.7 Promoties

Gratis-gewichtpromotie

Afbeelding 6.6 Grafiek met gratis gewicht

158


6.7 Promoties


Normale prijs Promotietekst

Wordt altijd afgedrukt bij promoties met gratis producten.

Afbeelding 6.7 Totaalbon gratis-gewichtpromotie Gratis-artikelpromotie Een gratis-artikelpromotie kan worden toegepast op goederen die worden gewogen maar ook op goederen die niet worden gewogen. De gratis-artikelpromotie kan worden toegepast op producten zoals hamburgers, die worden geprijsd op basis van gewicht maar meestal per stuk worden verkocht. Voorbeeld: 5 hamburgers halen, 4 betalen. O

Bij het programmeren van de promotie moet de waarde 1 worden ingevoerd voor het aantal gratis artikelen en de waarde 4 vor de kantelprijs.

O

Het gewicht en de totale prijs van 4 hamburgers wordt berekend op basis van het gewicht van 5 hamburgers op de weegschaal en de artikelprijs.


159


O

6.7 Promoties

Bij het bedienen van de klant weegt de verkoper de 5 hamburgers en voert de waarde 5 in voor het aantal artikelen. De waarde van de transactie wordt automatisch berekend en met het juiste aantal (1) gratis artikelen.

Afbeelding 6.8 Totaalbon voor een standaardpromotie met gratis artikelen

Kortingspromotie Bij de kortingspromotie wordt een bepaald percentage afgetrokken van de normale verkoopsprijs. De korting wordt automatisch verrekend wanneer de hoeveelheid gewogen producten of het aantal artikelen gelijk of groter is dan het ingestelde kantelpunt in de PLU. LET OP....U dient het kortingspercentage in te voeren als een volledig nummer B.v.: een korting van 5% dient ingevoerd te worden als 5.00

160


6.7 Promoties


LET OP..... Een kortingpercentage moet ingevoerd worden als geheel getal. Voorbeeld: een korting van 5% wordt ingevoerd als 5.00.

Waardebonpromotie Bij dit soort promoties wordt een waardebon of coupon afgedrukt waarmee de klanten gestimuleerd worden om: O

meer van hetzelfde product te kopen

O

andere producten te proberen.

Waardebonnen afdrukken Machines die in labelstand werken: O

het waardebonlabel wordt na het standaardlabel afgedrukt.

O

er is een vertraging van twee secondes wanneer de waardebonnen op dezelfde printer als het vorige label worden afgedrukt.

Machines die werken in bon- of geen label toevoegen-stand O

het waardebonlabel wordt afgedrukt nadat de bon of totale label toevoegen is afgedrukt. Hiermee heeft men de mogelijkheid om transacties te verwijderen nadat zij zijn toegewezen.

Een waardebonpromotie programmeren U kunt een waardebonpromotie programmeren met: O

een promo-batchnummer

O

de waardebonreferentie (1 - 50)

O

het gewicht of aantal artikelen waarop de waardebon wordt afgedrukt

O

de geldelijke waarde van de waardebon

O

een promotioneel bericht


161


6.7 Promoties

voorwaardelijk of onvoorwaardelijk afdrukken van het promobericht.

O

LET OP ..... U moet het juiste labelformaat en een geldig barcodeformaat gebruiken wanneer het waardebonbestand wordt gecreëerd (zie Waardebonbestanden op pagina 173).

AZ Supermarket

AZ Supermarket

20-07-04

21-08-04

12:17

Served by Maria

Free Coffee Mug with every purchase of 500g Cost Rica High Roast coffee beans

Served by Maria

£1.00 off your next purchase of Aberdeen Angus Fillet Steak Offer valid until

Offer valid until

17:11

31-08-04

31-08-04

9 912345 600016

9 987654 301008

Afbeelding 6.9 Voorbeeld waardebonlabels

162


6.7 Promoties


Promo batches Reclamegroepen (promo batches) kunnen worden ingesteld als de producten in een batch dezelfde beginnen einddatum of -tijd hebben. Deze tijden kunnen gelden voor bepaalde dagen of voor alle dagen. De promotieprijs en het soort promotie zijn geldig voor elk product. Batchpromoties kunnen bijvoorbeeld worden ingesteld voor seizoensgoederen of voor maandelijkse reclameaanbiedingen. Een promotie koppelen aan een tijdsperiode Een PLU kan worden gekoppeld aan een batchpromotie door middel van: O

Maken/wijzigen

of O

M/W Promo Batch

Promotekst Wanneer er geen promotietekst is gekoppeld aan de PLUpromotie, wordt de promo batch-tekst direct onder de transactie op de bon afgedrukt. Promo Batch 0 Als de referentiewaarde 0 wordt ingevuld als het Promo Batch-nummer in PLU maken/wijzigen wordt de promotie niet aan een batch gekoppeld en is de promotie altijd ingeschakeld.


163


6.7 Promoties

6 M/W Promo Batch Promo Batch Nr. 00 Invoer tekst Start Datum/Tijd

Alle Dagen Aantal Dagen

Einde Datum/Tijd Zondag Aan\Zondag Uit Maandag Aan................ ...............Zaterdag Uit

Einde Datum/Tijd

Afbeelding 6.10 Promo batch programmeren

Promo batches wissen U kunt een promotekst aan iedere promotie/kantelprijs toekennen. Als u Voorwaardelijk kiest, wordt de promotekst alleen geprint wanneer de promotie actief is. Als u Onvoorwaardelijk kiest, de standaard-instelling, dan wordt de promotekst altijd afgedrukt. Wanneer een promotietekst aan een vaste-klantpromotie is gekoppeld wordt deze altijd afgedrukt.

Promo-teksten U kunt een promotekst aan iedere promotie/kantelprijs toekennen. Als u Voorwaardelijk kiest, wordt de promotekst alleen geprint wanneer de promotie actief is. Als u Onvoorwaardelijk kiest, de standaard-instelling, dan wordt de promotekst altijd afgedrukt. Wanneer een promotietekst aan een vaste-klantpromotie is gekoppeld wordt deze altijd afgedrukt.

164


6.7 Promoties


De berichttekst kan codes bevatten, zoals hieronder wordt getoond, of Dewey Decimal-codes om informatie over de transactie af te drukken. De codes zijn: %%S

drukt de opgeslagen waarde af

%%N

drukt de te betalen prijs met promoties af

%%G af

drukt de te betalen prijs zonder promoties

%%F

drukt gewicht of geef item vrij

%%PTXXdrukt de promo batch-tekst (XX is het promo batch-nummer). %%PSXXdrukt de promo batch-startdatum (XX is het promo batch-nummer). %%PEXXdrukt de promo batch-einddatum (XX is het promo batch-nummer).

LET OP..... Zie hoofdstuk 4.9, pagina 79, Promotietekst voor andere vervangingscodes die u kunt gebruiken in een promotietekst. Zie Appendix, hoofdstuk 10.3 voor Dewey Decimal-codes.


165


6.8

6.8 Creëren voedingsetiket

Creëren voedingsetiket U kunt voedingstabellen definiëren die aan uw eisen voldoen of u kunt de vaste formaten gebruiken die al in de machine zijn voorgeprogrammeerd. U moet Voedingstabel in Separate Waarden inschakelen om voedingstabellen of etiketten in de PLU te kunnen instellen en programmeren. Het voedingsetiket geeft het gewicht en percentage weer per hoeveelheid van een voedingsingrediënt van een product. Deze gegevens worden in verhouding tot de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid weergegeven. U kunt voedingswaardefeiten afdrukken O

op een apart label of

O

op het hoofdproductlabel.

Als u: O

etiketrollen gebruikt, dan moeten de voedings- en PLUetiketten hetzelfde formaat hebben.

O

doorlopende labels wanneer de maat van beide labels kan verschillen.

LET OP ..... Zorg dat de etiketten groot genoeg zijn voor alle informatie die moet worden afgedrukt. Als u een voedingstabel wilt afdrukken, moet u Separate Waarden of Gecombin. Waarden selecteren in de PLU en een geschikt etiketformaat toewijzen. Bovendien moet u de informatie definiëren die op de voedingstabel moet worden afgedrukt. Opmerking: Als u een eigen etiketformaat wilt maken in plaats van een van de standaardformaten te gebruiken, neemt u contact op met Avery Berkel.

166




Vast formaat U kunt de benodigde informatie voor het maken van een voedingsetiket met een vast formaat opgeven aan het einde van de functie Maken/Wijzigen. Het formaat van dit etiket is voorgedefinieerd en kan niet worden gewijzigd. Etiketrotatie kan 0° of 180° zijn en u kunt een lang etiketformaat of een kort etiketformaat selecteren (zie Afbeelding 6.11) naargelang het etiketformaatnummer dat is geprogrammeerd in de PLU. Gebruik etiketformaten 100 tot 103 voor deze voedingsetiketten met vast formaat.

Afbeelding 6.11 Vaste voedingsetiketten


167



Relatieve hoeveelheden voedingsmiddelen Sommige mineralen worden weergegeven in percentage's van de ADH (aanbevolen dagelijkse hoeveelheid) in plaats van in absolute cijfers. De voedingsmiddelentabel geeft weer of het voedingsmiddel os weergegeven wordt in %ADH of als absolute waarde. De volgende voedingsmiddelen zijn standaard gedefinieerd (alleen voor de USA) in relatieve %ADH waarden: •

Vitamine A

•

Vitamine C

•

Calcium

•

IJzer

Alle andere standaard voedingsmiddelen worden gedefinieerd met absolute waarden.

Teksten voedingsmiddelengids De voedingsmiddelengids geeft meer informatie over de hoeveelheden voedingsstoffen. "Gezonde" producten kunnen geadverteerd worden met berichten (gedrukt of weergegeven). Voorbeelden: •

vetarm

•

rijk aan omega 3

Voor ieder voedingsmiddel zijn drie berichten (arm, midden, rijk) en twee drempels (laag-medium en medium-hoog) beschikbaar. Het bericht telt max. 32 tekens en de drempels zijn 0,00 - 10.000,00 %ADH. Er zijn substitutiecodes om deze berichten in te voegen in een tekst, zie Hoofdstuk 10.3 - Substitutiecodes, pagina 208.

Flexibele voedingstabellen Met flexibele voedingstabellen kunt u voedingsetiketten maken die voldoen aan uw individuele markteisen. Etiketformaat 99 is op de machine voorgeprogrammeerd voor gebruik met flexibele voedingstabellen. U kunt dit formaat gebruiken om afzonderlijke voedingsetiketten af te drukken zoals getoond in Afbeelding 6.12. 168




Opmerking: Als u vakken wilt afdrukken op etiketten, moet de machine hiervoor worden geconfigureerd. Neem contact op met het plaatselijke Avery Weigh-Tronix center.

Afbeelding 6.12 Flexibel voedingsetiket

De voedingsinformatie definiëren Voedingsdefinities bepalen de lijst van voedingsstoffen die wordt weergegeven in de voedingstabel en bij het maken of bewerken van de PLU. U kunt maximaal 50 voedingsstoffen definiëren en waarden instellen voor: O

Voedingsnaam

O

Aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (RDA)

O

Eenheden

O

Decimaaltekens.

Opmerking: Alleen voedingsstoffen die zijn gedefinieerd, worden weergegeven bij het maken of bewerken van de PLU.


169



Standaardvoedingsdefinities en de bijbehorende aanbevolen dagelijkse hoeveelheden zoals opgesteld door de UK Food Standards Agency (Voedingsraad in het Verenigd Koninkrijk) zijn voorgeprogrammeerd op de machine. De lijst kan naar behoefte worden uitgebreid of bewerkt. Zie 10.4, Voedingsmiddelenfeiten, pagina 216 voor een lijst van de definities die op de machine zijn geprogrammeerd. Gegevensteksten voor voedingsstoffen bepalen de tekst die wordt afgedrukt in de voedingstabel. U kunt maximaal 50 gegevensteksten programmeren met elk maximaal 400 tekens. De gegevensteksten voor voedingsstoffen kunnen zowel tekst als vervangingscodes bevatten (zie hoofdstuk 10.4, pagina 216). Zie 10.4, Voedingsmiddelenfeiten, pagina 217 voor een lijst van de standaardgegevensteksten die op de machine zijn geprogrammeerd.

PLU-configuratie Welke voedingsstofgegevens worden afgedrukt, is afhankelijk van de instellingen in elke PLU. Gecombineerd/gescheiden voedingsetiket Kies: Gecombineerd om een gecombineerd producten voedingsetiket af te drukken. of: Gescheiden om afzonderlijk producten voedingsetiketten af te drukken. Etiketformaat Voer het gewenste etiketformaat in om de benodigde voedingsinformatie af te kunnen drukken. Gebruik het standaardetiketformaat 99 om de etiketten af te drukken zoals getoond in Afbeelding 6.12. Portie Dit is de typische grootte van de portie waarvoor de voedingsstoffen worden opgesomd. Selecteer ‘g’, ‘ml’ of ‘geen’ voor de eenheden. 170




Standaardeenheid (STD) Dit is de standaardhoeveelheid van het product (normaalgesproken 100 g of 100 ml) waarvoor de voedingsstoffen worden opgesomd. Aan de hand van de standaardeenheid kan de klant de voedingswaarden van verschillende producten vergelijken. Selecteer ‘g’ of ‘ml’ voor de eenheden of schakel de standaardeenheid uit. Aantal porties automatisch berekenen U kunt de weegschaal het aantal porties laten berekenen of een vast aantal invoeren. Automatische berekening van het aantal porties is alleen mogelijk als dezelfde eenheden worden gebruikt voor de grootte van de portie en het transactiegewicht. Het aantal porties per verpakking wordt automatisch berekend via de grootte van de portie die is geprogrammeerd in de PLU en het gewicht van het product in de verpakking. totaalgewicht in verpakking grootte van portie in gram De weegschaal zoekt naar een numerieke waarde gevolgd door g of G in de tekst voor de grootte van portie en gebruikt dat gewicht om het aantal porties te berekenen. Hoeveelheid per portie U moet de hoeveelheid per portie invoeren van elke voedingsstof die wordt opgesomd in de PLU of op Enter drukken om de eerder geprogrammeerde waarde te accepteren. Voer een numerieke waarde in of selecteer Minder, <, Spoor of Nul. Minder of < betekent dat de portie kleiner is dan de kleinste niet-nul waarde bij de gebruikte nauwkeurigheid. Voorbeeld:De hoeveelheid vitamine C wordt gemeten in mg tot 2 decimalen achter de komma: Minder of < betekent minder dan 0,01mg. Voorbeeld: De hoeveelheid koolhydraten worden gemeten in gram: M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

171



Minder of < betekent minder dan 1 g. PLU-voedingstekst Dit veld wordt gedeeld met PLU Tekst 4. Wanneer voedingstabellen zijn geactiveerd, kan PLU Tekst 4 niet worden gebruikt in de PLU. Tekst die eerder in dit veld is geprogrammeerd, wordt weergegeven en kan eventueel worden bewerkt. Als de grootte van de portie in gram is opgenomen in de voedingstekst en de waarde %%C (of de equivalente Dewey Decimal-code) wordt gebruikt als de tekst voor aantal porties per verpakking en de optie Auto Num Portionerng is ingeschakeld, zal de weegschaal het aantal porties in de verpakking berekenen en afdrukken. Opmerking: Zie 10, Appendix, pagina 208 voor informatie over het gebruik van Dewey Decimal-codes. Serveer grootte en Uitgave/Contnr Deze velden worden gedeeld met PLU Tekst 5 en PLU Tekst 6. Wanneer nutri panels actief zijn, dan zijn PLU Tekst 5 en PLU Tekst 6 niet beschikbaar voor gebruik met de PLU.

O

O

Tekst die eventueel in de velden is voorgeprogrammeerd wordt getoond en kan indien nodig worden bewerkt.

Aan deze tekstvelden zijn geen etiketvelden verbonden. Om de informatie in deze velden te printen moet u de juiste Dewey Decimale Code invoeren in een standaard etiket-tekstveld. Opmerking: Zie 10, Appendix, pagina 208 voor informatie over het gebruik van Dewey Decimal-codes.

172



6.9


Waardebonbestanden U kunt maximaal 15 verschillende waardebonbestanden voor het gebruik met PLU-waardebonpromoties programmeren. Het waardebonbestand bevat de volgende informatie: O

de tekst die op het de waardebon moet worden afgedrukt,

O

printmode

O

vervaldatum

O

barcodeformaat

O

printer-ID

O

etiketformaat

Waardebonbeschrijving U kunt een waardebonbeschrijving programmeren tot een maximum lengte van 200 tekens. De beschrijving kan het volgende bevatten O

alfa en numerieke tekens

O

vastgelegde informatie zoals PLU-teksten, huidige datum en tijd, operatornummer

Zie hoofdstuk 4.2, Maken en wijzigen van tekst op pagina 51 voor informatie over het maken en het wijzigen van teksten. Voor informatie over substitutiecodes voor vastgelegde informatie, zie hoofdstuk 10.3, Substitutiecodes op pagina 208.

Printtype U kunt selecteren of de waardebon wordt afgedrukt wanneer de machine in de Label- of Bon- of Label & Bonstand staat.

Vervaldatum Indien u een vervaldatum programmeert, kan deze worden gebruikt als de vervaldatum voor de geldigheid van de waardebon of als de vervaldatum voor de promotie. U kunt de vervaldatum deactiveren.


173



Barcodeformaat U kunt een barcodereferentie van 0 tot 15 invoeren. Het waardebonbarcodeformaat is geprogrammeerd in de Barcodeformaattabel. Waardebonbarcodes hebben meestal een ander voorvoegsel om ze van normale labelbarcodes te onderscheiden. Het standaard formaat voor waardebonbarcodes is EAN 13 met voorvoegsel 99 en wordt geprogrammeerd als 99AAAAAPPPPPC. U kunt het standaard formaat bewerken met numerieke cijfers. Gebruik de substitutiecode voor promotionele besparing om de waardebonwaarde vast te leggen.

Printer-ID Indien uw machine meer dan één printer heeft, kunt u de printer selecteren waarop uw waardebon wordt afgedrukt.

Etiketformaat Het labelformaat dat voor het afdrukken van de waardebon wordt gebruikt moet de juiste velden hebben om de informatie af te drukken.

Labelformaatveld Tekst 1

Tekst beschrijving waardebon

Datum 2

Vervaldatum

Barcode Ref 0 Ref 1 - 15

174

Waardebongegevens

Barcode gespecificeerd door de barcodereferentie op de waardebon Barcodereferentie gespecificeerd in het labelformaat


7 Bediening 7.1 Algemeen 7.2 Prijsinvoer 7.3 Gebruik van PLUs 7.4 Scannen van een barcode 7.5 Euro-prijzen 7.6 Overschrijven van prijzen 7.7 Gewicht correctie 7.8 Correctie van een transactie 7.9 Gebruik van tarra 7.10 Gebruik van de FIX-toets 7.11 Bonwerkzaamheden 7.12 Gebruik van de PLU+ toets 7.13 Terugnemen van producten


175

7.1 Algemeen

7

7 Bediening

Bediening Dit onderdeel vertelt u hoe u de bedieningsknoppen moet gebruiken als u daadwerkelijk klanten bedient.

LET OP ..... Plaats grote, zware producten (bijvoorbeeld watermeloenen) zorgvuldig op het weegplateau zodat deze niet van de weegschaal af kunnen rollen.

7.1

Algemeen Verkoop actief/non-actief Druk op

LOG

shakelt tussen aan en uit.

Indien uw machine een speciale

LOG

toets heeft, kunt u

O

aan het begin van uw dienst inloggen

O

aan het eind van uw dienst uitloggen

O

uit- of inloggen aan het begin of eind van uw pauze.

Een verkoper kan alleen transacties invoeren bij een machine als die verkoper ingelogd is op de machine. Opmerking: Als de machine in Checkout/Kassa-mode werkt, dient u eveneens een PIN-nummer in te voeren wanneer u inlogt. Opmerking: Voor uw schalen kan een aangepast onderhoudsinterval worden ingesteld. Wanneer een onderhoudsinterval is ingesteld, verschijnt er kort voor de onderhoudsdatum een bericht op de display.


177

7 Bediening

7.1 Algemeen

Verkoper PIN-nummer U heeft wellicht een PIN toegewezen gekregen. U moet uw PIN-code invoeren wanneer u in of uit logt. Wijzigen van uw PIN Als uw machine een PIN-toets heeft, kunt u uw eigen PIN wijzigen. 1

ENTER

Verkopernummer

2

Manager/verkopernummer 0 - 99

3

Oude PIN

Nieuwe PIN Oude PIN invoeren

Nieuwe PIN invoeren

Toegangsniveau Beveiligingsniveaus zijn toegekend aan O

de weegschaalfuncties van uw machine.

O

aan elke operator wordt een beveiligingsniveau toegekend

Er zijn 10 toegangsniveaus van 0 tot 9. Het toegangsniveau bepaalt de toegang van de verkoper tot de schaalfuncties.

178

O

U heeft alleen toegang tot functies die hetzelfde of een lager beveiligingsniveau hebben dan uw eigen beveiligingsniveau.

O

Alleen operators met een beveiligingsniveau dat gelijk is aan of groter dan de functiebeveiliging worden voor selectie vermeld.


7.1 Algemeen

7 Bediening

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g 03 Aug 2004

Veilige toegang

13.42

X 00

Operators-

ID

Maria Sandra Fred

1 2 3

Managermode

Op toestemming geven PIN

2

Operator selecteren

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g 03 Aug 2004

Veilige toegang

13.42

X 00

Operators-

ID

Maria Sandra

1 2

Ongeldig

Op toestemming geven PIN Operator selecteren

1

Afbeelding 7.1 Veilige toegang displays


179

7 Bediening

7.1 Algemeen

Labels en bonnen afdrukken Indien u een machine heeft die labels of bonnen afdrukt, kunt u selecteren of u labels of bonnen wilt afdrukken. Voordat u label- of bonstand kiest, controleer dat: O

dat de correcte papierrol is geladen. Instructies voor het vervangen van de printerrol vindt u onder de titel Printerrol vervangen op pagina 34.

O

een FIX is niet actief (FIX-pictogram niet getoond).

Bevestigt etiket- of bon-mode 1

0000

0

C

Etiket

of Bon

Ingave PLU 2

0

3 ENTER

Invoer correct

selecteer andere mode

Transporteren van de printerrol

bon-mode wanneer PLU invoeren verschijnt

etiket-mode wanneer PLU invoeren verschijnt

180


7.1 Algemeen

7 Bediening

Afdrukken van een etiket

terwijl totaalprijs getoond wordt

Etikettenstroom Als u in voorverpakmodus op de toets Afdrukken drukt terwijl een niet-gewogen product is geselecteerd, vraagt het systeem hoeveel etiketten u wilt. U kunt dan een aantal etiketten afdrukken (dit noemt men de etikettenstroom). In tellermodus doet u dit als volgt: •

een niet-gewogen product selecteren

•

op de Enter-toets drukken

•

het aantal gewenste etiketten selecteren


181

7 Bediening

7.2

7.2 Prijsinvoer

Prijsinvoer Gebruik deze functie wanneer u klanten bedient met producten die niet met een PLU zijn verbonden. Als uw machine ingesteld vorr PLU-selectie, dient u Hand Geprijsd te selecteren. UP/ PLU

Indien uw machine in PLU-functie staat is, druk dan op om deze te selecteren Hand Geprijsd.

Gewogen artikelen (kiloprijs) 1

2

1.100

1.50

1.65 Hand Geprijsd

Kiloprijs 0,01 - 9999,99

3

Stuksartikelen (stuksprijs) 1

meer dan 1 artikel? ENTER

aantal artikelen 1 - 99

2

0.38

+

1.14 3 Hand Geprijsd Stuksprijs 0,01 - 9999,99

182


7.3 Gebruik van PLUs

7.3

7 Bediening

Gebruik van PLUs Veel van de goederen en artikelen die u verkoopt hebben een uniek PLU-nummer waarmee zij zijn verbonden. De meest gebruikte PLUs kunnen hun eigen voorkeuzetoets hebben. Een voorkeuzetoets is een programmeerbare toets die aan een specifieke PLU is toegekend. Zij worden meestal gereserveerd voor de meest gebruikte PLU’s. Een afdelingstoets is een programmeerbare toets waarmee u PLU’s kunt selecteren die worden toegekend aan andere afdelingen dan die aan uw machine zijn toegewezen. De PLU zoektoets is een programmeerbare toets waarmee u de eerste paar tekens van de PLU- beschrijving of het PLUnummer kunt invoeren. Er wordt een lijst getoond aan de rechterkant van het scherm. Indien een afdeling aan een machine is toegewezen, ziet u de acht PLU’s in de geselecteerde afdeling die het meest bij de invoering passen. Gebruik

en

om naar boven en beneden door

de lijst te lopen en eventuele andere PLU’s op de lijst te bekijken. Om PLU’s in andere afdelingen te bekijken moet u eerst de afdeling selecteren.

PLUs te selecteren De manier waarop u een PLU selecteert, hangt af van uw machine-configuratie. Indien de PLU er een is die aan de standaard afdeling van de machine is toegewezen, kunt u: ENTER

O

het PLU-nummer typen en drukken op

O

type het PLU-nummer in of druk op een voorkeuzetoets en wacht tot de machine automatisch de PLU-informatie toont.


183

7 Bediening


Dit is het proces zoals beschreven in deze gebruiksaanwijzing en dit proces staat bekend onder de naam time-out. O

voer het barcodenummer in

Barcodescan Indien uw machine een scanner heeft O

barcode lezen

PLU-zoekbewerking Indien uw machine een PLU-zoektoets heeft O

druk op

O

gebruik

O

druk op

PLU -zoek

en voer de PLU-tekst of het nummer in

of

ENTER

om door de lijst te lopen

om de PLU te selecteren.

Indien uw machine nog niet in PLU-functie staat, druk dan op UP/ PLU

184

om deze te selecteren.



7 Bediening

Gewogen artikelen 1

of PLUnummer

afdeling 0 - 99

Voorkeuzetoets

2

3

PLU

4

Stuksartikelen 1



2

3 Artikelen

3

PLU

Gebruik van afdelingstoetsen Een groep machines kan aan een bepaalde afdeling worden verbonden, bijvoorbeeld de groente- en fruitafdeling of de vleeswarenafdeling. Zie 4.5, Creëren van afdelingen, pagina 69. O

Als u een afdeling aan een machine toekent, dan wordt dit de standaardafdeling voor die machine.


185

7 Bediening


O

Een speciale afdelingstoets is een programmeerbare toets die aan een specifieke afdeling is toegekend.

O

Uw machine kan ingesteld zijn met toegekende afdelingstoetsen, of een algemene afdelingstoets, of beide.

O

Indien de PLU die u nodig heeft zich niet in de afdeling bevindt die aan uw machine is toegekend, kunt u op de speciale afdelingstoets voor die PLU drukken wanneer Ingave PLU verschijnt.

Gebruik een algemene afdelingstoets 1

2

Afdelingsnr.

3

4

Beëinding de transactie.

ENTER

Het gebruik van een speciale afdelingstoets 1

2

voorkeuzetoets

3

186

Beëinding de transactie.



7 Bediening

Promotionele PLUs Indien de geselecteerde PLU met een promotie geprogrammeerd is, knippert de PLU-beschrijving in het display. Er zijn vier types promotie beschikbaar: O

prijspromotie

O

vaste-klantpromotie

O

gratis gewicht of gratis artikel promotie

O

kortingspromotie.

De totaalbonnen en -etiketten kunnen worden afgedrukt met promotie teksten en informatie over de korting of het voordel voor de klant. Als een vaste-klantpromotie in werking is, en er is een geschikt etiketformaat beschikbaar, dan toont het etiket de normale verkoopprijs én de kortingsprijs. De promotie kan worden uitgeschakeld door op 1.23

te

drukken.


187

7 Bediening

7.4

7.4 Scannen van een barcode

Scannen van een barcode Het scannen van barcodes wordt gewoonlijk gebruikt bij het afdrukken van de bonnen. Gebruik de barcodescanner van de machine om barcodes te lezen: O

op producten

O

op labels.

O

op toonbankbonnen

O

op waardebonnen

Als de scanner de barcode goed leest, klinkt er een geluidssignaal. Barcodes scannen betekent dat

188

O

u geen productnummers hoeft in te voeren om PLUs op te roepen.

O

bij een kassamachine (Point of Sale) of uitgang (checkout) kunt u klantnummers van de subtotaalbonnen scannen om de voegen aan de totaalbon.

O

met het subtotaal getoond, kunt u de barcode op promotionele waardebonnen scannen en automatisch de waardebonwaarde aftrekken.



7 Bediening

Een product scannen. 0.35 0.35

1 Witte bonen

2

3 Herhaal stappen 1 en 2 tot u alle goederen heeft gescand. 4 Als de barcode niet scant @

5

D

ENTER

# PLU

Het aantal artikelen veranderen Meer dan 1 van hetzelfde

6 artikel?

7 3 Artikelen

ENTER


0.35

8

3 Witte bonen

9 ENTER

Checkout-mode Bij een checkout-machine wordt de transactie automatisch toegevoegd aan het subtotaal van de bon bij het scannen van een productbarcode. Als de machine de PLU niet vindt of toekent, hoort u drie mal een geluidssignaal:


189

7 Bediening

O


druk op

#

en gebruik de numerieke toetsen om het

productnummer in te voeren. Als er geen barcode is, kies dan de PLU op de gebruikelijke wijze en druk de verkopertoets of toets voor subtotaal om de transactie toe te voegen aan het subtotaal van de bon. Prijsnavraag Druk op

#

en scan vervolgens het artikel. De transactie

wordt niet automatisch toegekend.

190


7.5 Euro-prijzen

7.5

7 Bediening

Euro-prijzen Indien uw machine is geprogrammeerd met een conversietarief voor Euro’s kunt u: O

prijzen in Euro’s tonen.

O

prijzen in Euro’s afdrukken.

Tonen van Euro-prijzen Bonmode: indien een Euro-toets op uw machine is ingesteld, dan is het mogelijk de transactieprijs en het sub-totaal in Euro’s weer te geven. Om het sub-totaal in Euro’s te tonen, dient u op drukken terwijl het sub-totaal wordt getoond. 1

0.55 0.55

te

2

€ 0.36

stokbrood terwijl prijs getoond wordt

3 eurosubtotaal?

4 € 16

49.00

33.05

Verk 1

terwijl subtotaal getoond wordt

Afdrukken van Euro-bedrag Bonmode: het totaal wordt in euro’s afgedrukt aan het eind van de bon. Etiketmode: de eenheidsprijs in euro’s wordt in het tweede eenheidsprijsveld afgedrukt. Het totaal in Euro’s wordt in het tweede totaalveld afgedrukt.


191

7 Bediening

7.6

7.6 Overschrijven van prijzen

Overschrijven van prijzen U kunt door op 1.23

te drukken de geprogrammeerde prijs

van een PLU overschrijven en tijdelijk een nieuwe prijs invoeren. Het teken asterisk wordt afgedrukt rechts naast het symbool voor de prijs per eenheid om aan te geven dat het om een vervangende prijs gaat. Gewogen artikelen 1

2

1.23

PLU

3

4

Kiloprijs 0,01 - 9999,99

5

bon-mode

etiket-mode

6

of

192


7.6 Overschrijven van prijzen

7 Bediening

Stuksartikelen 1

meer dan 1 artikel?

2

ENTER


3

4 1.23 PLU

5

6

bon-mode

etiket-mode

of Stuksprijs


193

7 Bediening

7.7

7.7 Gewicht correctie

Gewicht correctie Bij voorverpakte goederen is wellicht het gewicht op het verpakkingslabel afgedrukt. Met de gewichtvervangingstoets kunt u het gewicht handmatig invoeren. Indien gewichtvervanging wordt gebruikt: O

de bon zal de tekst “Handmating gewicht” afdrukken voor de handmating ingevoerde transactie.

O

wordt op labels een ‘H’ afgedrukt links van het gewicht om aan te geven dat het een gewichtsvervanging is.

Opmerking: Gewicht invoer is niet beschikbaar voor hand geprijsde artikelen.

Gewichtsvervanging gebruiken. 1

2

PLU/C Gewicht

PLU

3

4

bon-mode

etiket-mode

of gewicht

194


7.7 Gewicht correctie

7 Bediening

€

€

€

€

€

€

€ € €

Afbeelding 7.2

Bon met gewichtsvervanging

Vaste Prijs-toets Als u een Vaste prijs op het verkooptoetsenbord hebt ingesteld, dan kunt u de eenheidsprijs van een gewogen PLU veranderen naar een ongewogen prijs die alleen geldig is voor die enkele transactie.


195

7 Bediening

7.8

7.8 Correctie van een transactie

Correctie van een transactie U kunt een of meerdere ongewenste transacties opheffen (corrigeren) of alle transacties ineens, voordat u de klantenbon of een totaal-bon afdrukt. Kan niet worden gebruikt in de gewone etiketmode. Opmerking: Indien beveiliging is ingesteld voor de ongeldigfunctie, kan alleen met de ongeldigfunctie worden begonnen door een operator of supervisor met hetzelfde of een hoger beveiligingsniveau.

1

of ENTER

uit de lijst selecteren

2

3 ENTER

ingave PIN

4

Bon wissen?

5

of

verder naar stap 8 totdat u de transactie ziet die u wenst te corrigeren

om verkooper-subtotaal te tonen

6

8

196

ENTER

verder naar stap 10

7

9

ENTER

C


7.8 Correctie van een transactie

7 Bediening

Checkout-mode In kassastand hoeft u uw PIN niet in te voeren nadat u indrukt.

Subtotaalbonnen Er kunnen diverse subtotaalbonnen aan elkaar gekoppeld zijn om de uiteindelijke totaalbon te genereren. U kunt de ongeldigfunctie gebruiken om O

individuele transacties of alle transacties op een subtotaalbon te annuleren voordat de totaalbon wordt afgedrukt.

O

wordt een subtotaalbon afgescheiden van de uiteindelijke totaalbon voordat deze wordt afgedrukt. De subtotaalbon en alle transacties bestaan nog steeds maar deze zijn niet meer gekoppeld aan die totaalbon.

Een subtotaalbon afscheiden 1

2

3

4

ingave PIN

5

6 x?

tot u het subtotaalklantnummer dat u nodig heeft ziet


ENTER

C

x2

om de ongeldigstand te verlaten

197

7 Bediening

7.9

7.9 Gebruik van tarra

Gebruik van tarra De typen tarra die u ter beschikking staan zijn afhankelijk van de plaatselijke handelsregelgeving en de configuratie van de machine. Vrije (half-automatische), cumulatieve en via het toetsenbord ingevoerde tarra worden opgeheven wanneer het gewicht van de weegschaal wordt gehaald.

Vrije tarra 1

2

3

4

P

T

of PLU-nummer

5

198

6



7 Bediening

Cumulatieve tarra 1

2

3

4

P

T

of PLU-nummer

5

6

herhaal stappen 2 tot 5 tot dat u alle artikelen gewogen heeft

7

Invoeren van tarra via het toetsenbord Als u het gewicht van de verpakking weet, dan kunt u de numerieke toetsen gebruiken om het gewicht in te voeren.


199

7 Bediening


Opmerking: De gewichtsaanduiding dient nul te zijn. 1

P

2

T

gewicht verpakking

3

4

of PLU-nummer

5

6

Ingestelde tarratoetsen gebruiken Een speciale tarratoets selecteert een eerder geprogrammeerde tarragewichtwaarde. Indien uw machine speciale tarratoetsen heeft, kunt u deze gebruiken om de geschikte tarra voor de container die u gebruikt te selecteren in plaats van de numerieke toetsen te gebruiken om het containergewicht in te voeren. 1

Nul Net

selecteer de tarra voor de te gebruiken container

2

-0.050

1.50

1.65

Ingave PLU

juiste houder/verpakking? Nul Net

0.000

1.50

1.65

Ingave PLU

200



7 Bediening

3 of

4

of Voorkeuzetoets

5

afdeling 0 - 99

PLUnummer

6

Tarra-interlock (enkel etiketmode) In labelstand, indien de tarra-interlock is geactiveerd, kunt u alleen een label afdrukken indien u een tarra heeft geselecteerd. Het werkt op een van twee manieren Geactiveerd De handmatig geselecteerde tarra kan worden vervangen door een PLU met een opgeslagen tarra. De opgeslagen tarra vervangt de handmatig geselecteerde tarra. Vaste Tarra Aan Een handmatig geselecteerde tarra niet wordt overschreven door een opgeslagen tarra. De tekst Tarra Aan wordt weergegeven en de nieuwe tarra wordt geannuleerd. Opmerking: Dit is alleen van toepassing op handmatig geselecteerde tarra. De interlock treedt niet in werking wanneer u een andere PLU met opgeslagen tarra selecteert als er al een PLU met opgeslagen tarra wordt weergegeven.


201

7 Bediening

7.10


Gebruik van de FIX-toets Gebruik de FIX-functie om: O

de PLU te bewaren tot de transactie aan de operator is toegekend.

O

een tarra te bewaren tot deze wordt geannuleerd

O

de PLU te bewaren totdat deze wordt geannuleerd (Labelstand)

O

afhankelijk van de configuratie van de machine kan de kiloprijs d.m.v. de FIX in het display behouden blijven.

Opmerking: Afhankelijk van de configuratie van de machine, kan zowel de PLU als de tarrawaarde behouden belijven.

Bonmode 1

3

O

P

of

of Voorkeuzetoets

202

4

T

5

6

2

F

afdeling 0 - 99

PLU-nummer

7



8

P

O

T

de tarra annuleren

7 Bediening

F

de FIX annuleren

Etiketmode 1

3

O

P

2

F

4

T

5

of Voorkeuzetoets

afdeling 0 - 99

PLU-nummer

6 of

7

plak etiket op de verpakking

8

9 om meer verpakkingen met hetzelfde product te labellen, herhaal stappen 4 tot 6

10

P

C de PLU annuleren

T

de tarra annuleren


O

F

de FIX annuleren

203

7 Bediening

7.11


Bonwerkzaamheden Dit onderdeel behandelt de functies die speciaal van toepassing zijn op bonmachines of machines die in de bonstand werken. Het omvat de functies die u mogelijk nodig heeft wanneer u betalingen van klanten voor aankopen in ontvangst neemt.

204

O

De werkzaamheden in dit onderdeel zijn alleen beschikbaar als uw machine in de bonstand staat.

O

Een verkoper kan alleen transacties invoeren bij een machine als die verkoper ingelogd is op de machine, zie 4.10, Programmeren van verkopers, pagina 84.

O

Het bericht Log In Aub wordt weergegeven wanneer u een transactie probeert in te voeren terwijl u niet bent ingelogd.



7 Bediening

Tonen van verkoper-subtotaal Max 3/6kg Min 20g e=1/2g

1

ABC -> 123

03 Aug 2004 13.42

Trans 3

Subtotal Maria

€ 8.75

Apples Coffee Cherries

£ 1.95 3.75 2.95

Wisselgeldfunctie Indien het bedrag waarmee de klant betaalt, wordt ingetoetst, wordt het teruggavebedrag in het display getoond. Deze handeling kan ook worden uitgevoerd wanneer gebruik wordt gemaakt van de PLU+-functie. Het wisselgeld wordt getoond als de kassabon afgedrukt wordt. 1

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g ABC -> 123

03 Aug 2004 13.42

Trans 3

Subtotal Maria

€ 8.75

£

Apples Coffee

1.95 3.75

2


03 Aug 2004 13.42

Payment Type

Payment Maria

ingave bedrag terwijl verkopersubtotaal wordt getoond

3

Enter Amount

£

€ 10.00 To Pay

8.75


03 Aug 2004 13.42

Payment Maria Change

terwijl ingave bedrag getoond wordt

Payment Type

€ 1.25 To Pay

0.00

Afdrukken van een bon Het soort bon dat wordt afgedrukt hangt af van hoe uw machine is opgezet.


205

7 Bediening


Totaalbon Machines die in de Verkooppuntstand werken, drukken verkoopbonnen af. U moet betalingstoetsen aan het toetsenbord hebben toegekend om verkoopbonnen te kunnen afdrukken. Kassabon Machines die in bonstand werken, maar niet in Verkooppuntstand drukken toonbankbonnen af. De toetsen voor het type betaalmiddel (betaaltoetsen) zijn voor dit type bon niet nodig. Subtotaalbon Machines die in bonstand of verkooppuntstand werken, kunnen opgezet worden om subtotaaltoonbankbonnen te af te drukken. Subtotaalbonnen kunnen op elke geschikte machine, overal in de winkel worden afgedrukt. Zij worden ‘geconsolideerd’ (samengevoegd) in een uiteindelijk verkooptotaalbon op de Verkooppuntmachine of kassa. Opmerking: Door het afdrukken van een bon wordt het verkoper-totaal gewist. Afdrukken van een bon. 1

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g 03 Aug 2004 13.42

Subtotal Maria

€ 8.75

ABC -> 123

Trans 3 Apples Coffee

1.95 3.75

2 Een betalingstoets indrukken

terwijl verkoper-subtotaal wordt getoond

206



7 Bediening

€

€

€

€

€

€

€

Afbeelding 7.3 Totaalbon (configuratie voor BTWafdruk) Opmerking: ”Transacties” onderaan de bon kan verwijzen naar het aantal verkochte artikelen of het aantal transacties afhankelijk van de configuratie van de machine. Belastingwijziging


207

7 Bediening


Een toonbank- of subtotaalbon afdrukken. 1


03 Aug 2004 13.42

Subtotal Maria

€ 8.75

Trans 3 Apples Coffee Cherries

£ 1.95 3.75 2.95

2 of terwijl verkoper-subtotaal wordt getoond

Subtotaalbonnen kunnen worden afgedrukt als uw machine een subtotaalbontoets heeft of als de totaaltoets zodanig is ingesteld dat subtotaalbonnen kunnen worden afgedrukt. Subtotaalbonnen:

208

O

kunnen alle transactiegegevens of

O

een samenvatting van de transacties afdrukken. Deze bonnen worden vervolgens bij een kassa (Point of Sale) of uitgang (checkout) getoond.

O

bevatten een handmatig ingevoerd klantnummer of een automatisch gegenereerd klantnummer.



7 Bediening

Subtotaalbonnen samenvoegen Bij een kassa (Point of Sale) of uitgang (checkout) kunt u meerdere subtotaalbonnen bij elkaar optellen als onderdeel van de uiteindelijke totaalbon. De totaalbon kan ook andere transacties bevatten die geen deel uitmaakten van een subtotaalbon. De totaalbon bevat een gedetailleerde lijst van alle transacties, ook de transacties die samengevat op de subtotaalbonnen voorkomen. Opmerking: Op toonbankapparaten waarbij de totaaltoets is ingesteld op het afdrukken van subtotaalbonnen kunnen verkoopbonnen niet worden afgerond of afgedrukt.

2

1

07-11-03

09:41 Maria

Served by Apples Cox Oge. Pipp. 0.250 kg

£ 0.40 £ 1.60 /kg

0.40

Subtotal Transactions

1

9 8 0 0 0 0 1 2 3 4 5 6 2 >

Customer Number 123456

scan of typ het klantnummer in.

3

Meer subtotaalbonnen?

07-11-03

09:41 Maria

Served by Apples Cox Oge. Pipp. 0.250 kg

£ 0.40 £ 1.60 /kg

Subtotal

0.40

Transactions

1

9 8 0 0 0 0 1 2 3 4 5 6 2 >

Customer Number 123456


4

Herhaal stap 3 voor elke subtotaalbon.

5

Voltooi mogelijke andere transacties voor deze klant.


209

7 Bediening


6

7


ingave bedrag Max 3/6kg Min 20g e=1/2g

8

ABC -> 123

03 Aug 2004 13.42

Payment Type

Payment Maria

Cheque

Change

druk op de juiste betaaltoets

€ 0.00

£ Geholpen door

Sandra € 7,75


kg

€ 6,20/kg


Card To Pay

23.32 0.00

Totaal

€ 28,00

€35,75 € 40,00

Contant

€ 4,25

Wisselgeld Ref 0

Tarief 0,00%

Waarde 35,75

BTW 0,00

Transacties


Een bon heropenen U kunt een subtotaalbon die eerder is afgedrukt opnieuw openen door het klantnummer aan een verkoper toe te kennen. Het klantnummer kan worden ingetypt of worden gescand van de bon. 1

2

A

B

C


3

eventuele verdere transacties toekennen

4

0.55 0.55 stokbrood 5


03 Aug 2004 13.42

Trans 4

Subtotal Maria

€ 9.20

Apples Coffee Cherries Baguette

£ 1.95 3.75 2.95 0.55

6 of terwijl verkoper-subtotaal wordt getoond

210

nieuwe subtotaalbon



7 Bediening

Vorige sub-totaal en bon Het is mogelijk dat uw machine werd ingesteld om u toe te laten het vorige sub-totaal te tonen en de begeleidende bon opnieuw af te drukken. Indien er geen uitstaande transacties voor de operator zijn: O

druk op de operatortoets om het laatste subtotaal te tonen. U ziet dan de tekst Laatste Verkoop, het aantal transacties op de bon en het totale bedrag.

O

Om de bon af te drukken, druk op

terwijl de

Laatste Verkoop wordt getoond. ‘Duplicaat’ wordt onder het totaal afgedrukt.

Bonnen heropenen U kunt individuele items toevoegen of annuleren van een bon of een volledig bon annuleren. Opmerking: Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor bevoegd personeel.

LET OP..... Als een operator openstaande transacties heeft, wordt het bericht 'Bon afdrukken' weergegeven en kan deze functie niet worden gebruikt.

Als een verkoper geen openstaande transacties heeft: •

op de toets "Bon heropenen" drukken

•

als het systeem erom vraagt, het bonnummer onderaan de bon invoeren

Opmerking: Alleen het nummer achter het netwerk-id is vereist. Voorbeeld: als onderaan de bon 35#123456 is afgedrukt, moet alleen het nummer 123456 worden ingevoerd. •

De volgende handelingen worden uitgevoerd:


211

7 Bediening

1.

7.11 Bonwerkzaamheden Als het bonnummer een bestaand nummer is, wordt het verwijderd uit alle managementtotalen

2.

de bon welke is opgeslagen in het auditgeheugen wordt aangepast als bewijs dat het is verwijderd en het verkopernummer wordt vervangen door het nummer van de verkoper die de annulering uitvoert

•

de bon wordt heropend en toegewezen aan de verkoper. Individuele transacties kunnen worden toegevoegd of verwijderd. Indien nodig kan de hele bon worden verwijderd. Als de bon wordt afgedrukt, wordt het opgeteld als standaard bon.

Opmerking: Verwijderde bonnen worden tijdens het ophalen van de transacties teruggestuurd naar de software om informatie te geven over het aantal verwijderde bonnen en over welke verkopers deze taak uitvoerden.

212



7 Bediening

Tasetiketten Als deze functie is ingeschakeld op uw machine, wordt er een ‘tasetiket’ afgedrukt nadat de gespecificeerde bon is afgedrukt. De individueel verpakte artikelen worden verpakt in één grotere tas samen met de gespecificeerde bon. De tas wordt vervolgens afgesloten met het tasetiket. Bij de toonbank hoeft slechts één etiket te worden gescand in plaats van meerdere.

Geholpen door

Sandra € 7,75

KABELJAUWFILET Totaal verkopen Vers vis kg

4,750

1,250 €

35,75

AZ Supermarkt

Totaal etiket

kg

€ 6,20/kg


Totaal

€ 28,00

€35,75

Contant

€ 40,00

Wisselgeld

€ 4,25

Ref 0

Tarief 0,00%

Waarde 35,75

BTW 0,00

Transacties


Gespecificeerde bon Afbeelding 7.4 Standaardetiket en -bon


213

7 Bediening


Enkel etiket Als deze functie is ingeschakeld op uw machine, kunt u in bonmode een etiket afdrukken op uw machine. Opmerking: Als uw machine een model met dubbele printers (M420) is of als u een doorlopende zelfklevende papierrol gebruikt, hoeft u de papierrol niet te vervangen om het etiket af te drukken. U kunt: O

etiketten met ingrediënten, bereidingsinstructies of promotionele informatie voor individuele producten kunt afdrukken;

O

waardebonnen, cadeaubonnen of promotionele etiketten kunt afdrukken.

1

2

Voorkeuzetoets

214

terwijl een PLU is geselecteerd



7 Bediening

Afrekenen Afdrukken van een bon Om een totaalbon af te drukken moet uw machine: O

in kassa (Point of Sale-) mode staan.

O

toegekende betaal (ECR-) toetsen te hebben.

O

in bonmode staan.

O

Klanten kunnen betalen via één bepaalde betaalwijze of een combinatie daarvan.

O

U kunt dezelfde betalingstoets meer dan eens gebruiken.

O

Met drukken

blijft het subtotaal op de display.

Als de machine geen activiteit waarneemt binnen dertig seconden, zal het subtotaal verdwijnen van het display. BTW afdrukken op bonnen Met de belasting-afdruktoets kunt u afzonderlijke belastingtarieven en –waarden op de bon afdrukken zelfs als uw machine niet is geconfigureerd om dit te doen. O

Druk op

voordat de bon wordt afgedrukt.

Met de belastingwijzigingtoets kunt u belastingtarief 2 selecteren. O

Selecteer de PLU.

O

Druk op

voordat u de PLU toekent om

belastingreferentie 2 te selecteren. Nettowaarde belasting In sommige landen moet het verkoopbedrag exclusief BTW op de bonnen worden afgedrukt. Als er een inclusief belastingssysteem wordt gebruikt en het afdrukken van de BTW is ingeschakeld, zullen de bonnen voor deze landen het volgende bevatten:


215

7 Bediening


O

belastingscode

O

BTW-tarief

O

netto bedrag

O

BTW-bedrag

O

totaalbedrag.

€

€

€ €

Afbeelding 7.5 Bon (met netto verkoopbedrag) Gebruik ECR-toetsen De betaaltoetsen op de machine zijn alleen beschikbaar voor gebruik in kassa (PoS-) mode. De betaaltoetsen kunnen worden opgezet met gebruiksbeperkingen: Mogelijke beperkingen zijn:

216

O

wisselgeld

O

terugname van artikelen

O

minimum- en maximum-waarden

O

enkel accepteren van ingestelde waarden

O

intypen van gegeven bedrag (verplicht bedrag)

O

open kassalade

O

toegangsniveau



7 Bediening

Een toegangsniveau kan van toepassing zijn voor een betaaltoets of voor de maximale waarde die voor betaling geaccepteerd wordt. Als het toegangsniveau niet hoog genoeg is, verschijnt het bericht Haal manager en het vereiste toegangsniveau. Voorbeeld: Enkele betaling (ingesteld toegangsniveau) 1

2


3

ingave bedrag Max 3/6kg Min 20g e=1/2g ABC -> 123

03 Aug 2004 13.42

Secure Access

Credit Card

Operators

Authorising Op PIN

11 Maria Fred

Call Supervisor

4

11 14

5

ENTER

Supervisor verkopernummer 0 - 99

6

ID

Card

PIN invoeren Max 3/6kg Min 20g e=1/2g

ENTER

ABC -> 123

03 Aug 2004 13.42

Payment Maria

Payment Type

Geholpen door

Sandra € 7,75


kg

€ 6,20/kg


Totaal

Change

ingave bedrag


€ 0.00

€ 28,00

€35,75 € 40,00

Contant

€ 4,25

Wisselgeld Ref 0

Tarief 0,00%

Waarde 35,75

BTW 0,00

Transacties


Card 23.50

217

7 Bediening


Meervoudige of enkele betaling Klanten kunnen voor goederen betalen met gebruik van meer dan één betaalmiddel. De bon wordt enkel afgedrukt wanneer het ingegeven bedrag gelijk of hoger is dan het te betalen bedrag. Druk op

om het subtotaal in het display vast te

houden. Voorbeeld: Meerdere of gescheiden betalingen (beveiligingsniveau ingesteld) 1

2 om het subtotaal in het display vast te houden


3


03 Aug 2004 13.42

Payment Maria Enter Amount

ingave bedrag

Cheque

€ 15.00 To Pay

4

2e betaling


03 Aug 2004 13.42


ingave bedrag

5

1e betaling

Payment Type

€ 0.55

Payment Type Cash Cheque 15.00


03 Aug 2004 13.42

Payment Maria

Geholpen door

Payment Type

£

Sandra € 7,75


kg

€ 6,20/kg


Totaal

€ 40,00 € 4,25

Wisselgeld Ref 0

Change

218

€ 0.00

€ 28,00

€35,75

Contant

Tarief 0,00%

Waarde 35,75

BTW 0,00

Transacties


Cheque Cash To Pay

15.00 0.55 0.00



7 Bediening

Betalen met vreemde valuta Indien met vreemde valuta wordt betaald, kan tevens gebruik worden gemaakt van de gesplitste beaalwijze. De betaling in vreemde valuta kan deel uitmaken van meervoudige (gesplitste) betaling of een enkele betaling zijn.

LET OP..... O

alleen contante bedragen in buitenlands geld.

O

De juiste betaaltoets moet op uw machine geprogrammeerd zijn.

O

als wisselgeld vereist is, wordt dit berekend in de nationale munteenheid.

1

2


3


kies valuta?


03 Aug 2004 13.42

Payment Maria

$

USA Dollar

Payment Type

$0.00 To Pay

4

£

8.47


03 Aug 2004 13.42

Payment Maria

ingave bedrag vreemde valuta

USA Dollar


Payment Type

£

ENTER

$5.00 USA Dollar To Pay

5.00 2.25

219

7 Bediening


5


03 Aug 2004 13.42

Payment Maria

ingave bedrag lokale valuta

£

$2.50

Enter Amount

6

Payment Type

USA Dollar To Pay

5.00 2.25


03 Aug 2004 13.42

Payment Maria

Payment Type

£

Geholpen door

Sandra € 7,75


kg

€ 6,20/kg


Totaal

€ 28,00

€35,75 € 40,00

Contant

€ 4,25

Wisselgeld Ref 0

Tarief 0,00%

Waarde 35,75

BTW 0,00

Transacties

Change

€ 0.25


USA Dollar Cash To Pay

5.00 2.50 0.00

Verkoop op rekening Ten behoeve van Verkoop op rekening zijn er twee mogelijkheden. O

Op rekening ontvangen. Klanten mogen de kosten van aankoop op rekening zetten.

O

Verkoop op rekening. Klanten kunnen betalingen op een rekening uitvoeren wanneer er geen aankopen zijn gedaan.

Het apparaat moet zo zijn ingesteld dat een van de volgende handelingen mogelijk is: O

kan gebruik worden gemaakt van willekeurige (open) debiteurennummers

of: O

op voorhand geprogrammeerde debiteurenbestanden.

Opmerking: Indien uw machine alleen vooraf geprogrammeerde rekeningen toestaat wanneer de rekeningreferentie wordt ingevoerd, toont de verkoperdisplay de naam en het kredietlimiet die voor de rekeninghouder zijn ingesteld.

220



7 Bediening

Op rekening ontvangen Klanten alle of een deel van de kosten te laten betalen, via hun rekening. De machine print de bon, gevolgd door een rekeningslip die door de klant getekend wordt en die bewaard wordt in de geldlade. Rekeningtoetsen werken op dezelfde manier als de kastoetsen. Het enige verschil is dat u altijd om een rekeningreferte zal worden gevraagd. O

U kan de betaaltoets enkel in PoS mode of in Voorraad mode gebruiken.

O

Maar één rekeningbetaling per bon is toegestaan. Als u nogmaals op

drukt bij een meervoudige

(gesplitste) betaalwijze, wordt het bericht Deelbetaling weergegeven.

1

2


3

terwijl verkoper-subtotaal wordt getoond Max 3/6kg Min 20g e=1/2g ABC -> 123

03 Aug 2004 13.42

Secure Access Authorising Op PIN Enter PIN For Op


Operators

ID

11 Maria Fred

11 14

Ingave PIN

221

7 Bediening

4


Max 3/6kg Min 20g e=1/2g

Subtotal Maria


03 Aug 2004 13.42

Trans 4

Account Ref. Cherries Baguette

5

ABC -> 123

03 Aug 2004 13.42

£

Payment Maria

1.95 3.75 2.95 0.55

Payment Type £

Enter Text To Payt

19.55

6 ENTER

Geholpen door

Sandra € 7,75


kg

€ 6,20/kg


€ 28,00 Geholpen door

Totaal

€35,75 € 40,00

Contant

€ 4,25

Wisselgeld Ref 0

Tarief 0,00%

Waarde 35,75

BTW 0,00

Transacties

Sandra € 7,75


kg

€ 6,20/kg


Totaal

€ 40,00

rekeningreferenties

222

€ 4,25

Wisselgeld Ref 0

€ 28,00

€35,75

Contant


Tarief 0,00%

Waarde 35,75

BTW 0,00

Transacties




7 Bediening

€

€

€ €

€

€ €

Op rekening ontvangen Afbeelding 7.6 Betaalstrook en bon


223

7 Bediening


Ontvangen rekening Klanten kunnen betalingen op hun rekeningen doen, ook wanneer ze geen goederen kopen. Een klant kan wisselgeld afhalen, bijv. de klant is € 20 op rekening verschuldigd en wil € 5 betalen. Hij kan dan €10 betalen en € 5 wisselgeld krijgen. Wanneer de transactie is ingevoerd, print de machine twee kopieën Verkoop op rekening. U moet: O

geef een exemplaar van de bon aan de klant

O

doe het tweede exemplaar in de kassa-lade.

Klanten kunnen betalen via een bepaalde betaalwijze of een combinatie daarvan behalve op rekening ontvangen. 1


03 Aug 2004 13.42

Secure Access

Operators

ID

Recvd.OnAccount

Authorising Op PIN

11 Maria Fred

Select Operator

2

11 14

Verkopernummer


ENTER

ABC -> 123

03 Aug 2004 13.42

Payment Maria

Payment Type £

Enter Text To Payt

3

rekeningreferenties

0.00


03 Aug 2004 13.42

ENTER


Payment Type £

£0.00 To Payt

224

0.00



7 Bediening

4

ENTER

betaald bedrag

5 Geholpen door

Sandra € 7,75


kg

€ 6,20/kg


Totaal

€ 28,00

€35,75 € 40,00

Contant

€ 4,25

Wisselgeld Ref 0

Tarief 0,00%

Waarde 35,75

BTW 0,00

Transacties


€

€ €

Afbeelding 7.7 Strookje Betaalde rekening


225

7 Bediening


Korting U kunt een voorgeprogrammeerde vaste of variabele korting toepassen op een bon of een afzonderlijke transactie. Vaste en variabele kortingen kunnen een percentage van de transactie, van het totaalbedrag van de bon of een vaste bedrag zijn. Om korting op een transactie te geven, moet u de korting toepassen voordat u de transactie toekent. O

Variabele korting Een variabele korting is korting die niet voorgeprogrammeerd is. De verkoper voert het bedrag of het percentage in.

O

Vaste korting De waarde of het percentage is vooraf geprogrammeerd. Kortingen kunnen door toegangsniveaus beveiligd zijn. Indien het toegangsniveau van een verkoper niet toereikend is, toont het display het vereiste niveau en Autor. Verk. en de lijst van goedgekeurde operators wordt getoond.

Korting op een bon geven Voer het in rekening gebrachte bedrag in. Druk vervolgens op een betaalmediatoets, voordat het subtotaal inclusief de korting uit het display verdwijnt aangezien de korting vervalt als de bon niet direct wordt afgewerkt. Voorbeeld: Vaste-klant promotie 5% 1


Subtotal Sandra


226

ABC -> 123

03 Aug 2004 13.42

€ 15.55

Trans 5 Apples Coffee Cherries Baguette Milk

£ 1.95 3.75 2.95 0.55 75



7 Bediening

2


03 Aug 2004 13.42

Loyaliteits kaart

Trans 5

Subtotal Sandra Value

€ 0.78


Apples Coffee Cherries Baguette Milk

£ 1.95 3.75 2.95 0.55 75


03 Aug 2004 13.42

Subtotal Sandra

€ 14.77

3

Trans 5 Apples Coffee Cherries Baguette Milk

£ 1.95 3.75 2.95 0.55 75

4

ingave bedrag


terwijl kortingsubtotaal wordt getoond

227

7 Bediening


Afdrukken van Euro-prijzen Als de machine is ingesteld om het Euro-bedrag automatisch af te drukken, zal het bedrag in Euro’s onder aan de bon worden afgedrukt. Afdrukken van een Euro-bon Als een Euro-bontoets is geactiveerd, u kunt:

O

drukken op

om duplicaatbon af te drukken met de

prijzen in euro’s.

O

drukken op

terwijl de prijs wordt getoond om de

transactieprijs in euro’s weer te geven.

228



7 Bediening

Geldlade-control Als uw machine in kassa (PoS-) mode werkt, kunt u ECRtoets gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren. Gebruik: Om de lade te openen zonder transactie. Geen-verkoop-strook wordt afgedrukt. Hiermee kunt u per dag het startbedrag invoeren. Om betalingen te verrichten uit de geldlade. Om geld uit de lade af te storten om veiligheidsredenen. Bij gebruik van de laatste drie toetsen moet het bedrag dat aan de kassalade wordt toegevoegd of uitgenomen, worden ingevoerd, zodat het kasrapport wordt aangepast. Er kan een beveiligingsniveau aan deze toetsen worden toegekend. Als het toegangsniveau niet hoog genoeg is, verschijnt het bericht Autor. Verk. en de lijst van goedgekeurde operators verschijnt. In Checkout-mode hoeft het verkopernummer niet steeds ingevoerd te worden. Indien het toegangsniveau niet hoog genoeg is, verschijnt de tekst Autor. Verk.


229

7 Bediening


Het gebruik van de STARTGELD-, AFGEROND- en UITBETAALD-toets Dit vorbeeld geeft weer hoe kasgeld aan de kassa wordt toegevoegd. U volgt dezelfde procedure voor afromen, maar dan haalt u geld uit de lade. Als u een betaling uit de geldlade verricht, vraagt het systeem u een referentiecode (voor deze uitbetaling) in te voeren. 1

1 Verkopernummer

2

ENTER

0.00 Startgeld

3

100.00 bedrag toegevoegd aan lade

Startgeld

4 ENTER

230



7 Bediening

Teruggave Met de teruggave-toets kan een artikelbedrag aan de klant worden teruggegeven. Teruggave kan plaatsvinden als deel van een verkooptransactie of als aparte handeling. De machine print het teruggavebedrag op het kasrapport en past het aantal en het bedrag aan. Als de klant meer dan één identiek artikel heeft, voer dan: O

het aantal artikelen in

O

gevolgd door het teruggavebedrag van een artikel

De machine calculeert het totaalbedrag voor teruggave. Als de teruggave deel is van een verkooptransactie en het bedrag is negatief, dan zal er een teruggavebon worden afgedrukt na de totaalbon.

LET OP ..... Dat er een toegangsniveau aan de teruggave-toets kan worden toegekend. Als het toegangsniveau niet toereikend is, verschijnt de tekst Haal manager en het vereiste toegangsniveau wordt getoond. U machine moet in de bonstand staan en het Verkooppunt moet zijn geactiveerd. Als uw machine is geconfigureerd voor de functie ‘enkel etiket’, hoeft u bij een teruggave

of

C

niet in te

drukken bij stap 8.


231

7 Bediening


De prijs van de goederen terugbetalen 1

1 Terug PLU

2

Hand geprijsd mode UP/ PLU

3

ga naar 6

4


5


PLU-nummer

6

7

transactieprijs 0,01 - 9999,99

8

9 of

C terwijl verkopersubtotaal wordt getoond

232



7.12

7 Bediening

Gebruik van de PLU+ toets Deze functie is alleen beschikbaar indien uw machine in de labelstand werkt (zie pagina 180). Druk

maakt het mogelijk een etiket met totalen af te

drukken. Er zijn vier soorten totaal-etiketten beschikbaar, afhankelijk van de configuratie van uw machine: O

enkel totaal-etiket aan het einde van alle transacties

O

etiket na iedere transactie en één totaal-etiket aan het einde van alle transacties

O

bon-etiket aan het einde van alle transacties

O

etiket na iedere transactie en een zelfklevende totaalbon aan het einde van alle transacties.

LET OP..... functioneert niet als de machine in bon-mode

O

staat. O

U moet

indrukken terwijl het subtotaal wordt

getoond om een label of ADD-bon af te drukken.


233

7 Bediening


Een ADD-label afdrukken 1

Nul

00.00

0.00 0.00

PLU+ 2

of PLU-nummer

Voorkeuzetoets

3

4

5 of Voorkeuzetoets

6

PLU-nummer

7 herhaal stappen 2 tot 6 totdat u alle producten getotaliseerd hebt

8

9 of £

234



7.13

7 Bediening

Terugnemen van producten Uw machine heeft wellicht een speciale toets opgezet voor geretourneerde goederen. Het gebruik van de Retourfunctie: O

bewaart de PLU tot de transactie is ingevoerd. Als de machine in bon-mode operationeel is, geldt dit niet voor het behouden van een PLU.

O

werkt automatisch de waarde van de geretourneerde goederen en gewicht- of getelde totalen bij.

O

in Verkoopstand, trekt de terugbetaalde contanten van het kasrapport af en trekt de belastingwaarde van het totaalrapport af.

O

drukt alleen een terugbetalingbon af, wanneer Retours en Verkopen op dezelfde bon door elkaar worden gebruikt, als het bontotaal negatief is.

Een toegangsniveau kan aan de Retour-toets worden toegekend. Indien het toegangsniveau van een verkoper niet toereikend is, toont het display het vereiste niveau en Haal manager. Opmerking: Als uw machine is geconfigureerd voor de functie ‘enkel etiket’, hoeft u bij een retour of niet in te drukken bij stap16. 1

00.00

0.00

0.00

Retour PLU Indien uw machine in labelstand werkt, ga naar stap 5. 2

meer dan 1 artikel?

3 ENTER

ENTER



235

7 Bediening


4

5

gewogen artikelen?

PLU-nummer

6

7 transactieprijs gewogen artikelen

8 of

C

Als de machine in kassa (PoS-) mode werkt 9 terwijl verkoper-subtotaal wordt getoond

Printer uitschakelen U kunt een toets voor de printerstatus toewijzen om de printer aan/uit te zetten om zo papier te besparen als items teruggebracht worden in de voorraad. De toets heeft veiligheidsniveau 1. Het uitschakelen van de printer is een tijdelijke wijziging. De printerstatus keert terug naar de normale status wanneer de machine de volgende keer wordt aangezet.

LET OP..... Deze functie is alleen beschikbaar in etiketteermodus.

236


8 Voorverpakking 8.1 Instellen van voorverpakking 8.2 Gebruik van PLUs 8.3 Gebruik van tarra 8.4 Ingestelde tarratoetsen 8.5 Etiketrun 8.6 Terugboeken van etiketten 8.7 Gebruik van de Test PLU-toets 8.8 Gebruik van de Rewrap-toets 8.9 Gebruik van de Wrap-toets 8.10 Gebruik van de herprijstoets 8.11 Met de herverpakkingstoets 8.12 Etiketrun 8.13 Voorraadmode gebruiken 8.14 Achterafberekening


237

8.1 Instellen van voorverpakking

8

8 Voorverpakking

Voorverpakking VOORZICHTIG: In bepaalde landen is het verboden de voorverpakkingsmode voor directe handel met de consument te gebruiken.

LET OP ..... Als u de voorverpakkingsmode wilt toepassen, moet u de machine instellen in etiketmode. Deze toets wordt gebruikt wanneer de machine gekoppeld is aan een verpakkingsmachine. Dit is de overschrijftoets voor voorverpakking. Data 1 en 2 kunnen worden gewijzigd, evenals de prijs.

*

Het teken (asterisk) wordt afgedrukt rechts naast het symbool voor de prijs per eenheid om aan te geven dat het om een rewrap-etiket gaat. Deze toets maakt het mogelijk een etiket te controleren voordat u een etiketrun begint.

8.1

Instellen van voorverpakking U kunt de machine voor het voorverpakken op drie manieren instellen (afhankelijk van de configuratie van de machine): O

stel de printmode in op voorverpakkingsmode, (zie hoofdstuk 5.3, pagina 105) Deel 2 Manager Functies.

O

of gebruik

O

F


239

8 Voorverpakking


of, indien uw machine zowel bonne als etiketten kan

O

O

printen, Prepack AAN, druk

F

gevolgd door

ENTER

om te selecteren terwijl het display Etiket (zie hoofdstuk 7.1, pagina 180, Bevestigt etiket- of bon-mode). O

Druk

F

nogmaals terwijl het display Etiket tont, om

Prepack UIT te selecteren.

Gebruik van de FIX-toets 1

etiket-mode O

Nul

0.000

Fix

F

Ingave PLU

2

of Voorkeuzetoets

afdeling 0 - 99

3

1.000 Fix

PLUnummer

8.55 8.55

Biefstuk 4 of

5

240




8 Voorverpakking

6

Nul

0.000

Fix

8.55 0.00

Biefstuk 7

meer etiketten? ga naar

8

C

O

3 Nul

F


0.000

Ingave PLU

241

8 Voorverpakking

8.2


Gebruik van PLUs PLUs en tarra blijven behouden in de voorverpakkingsmode totdat u ze opheft. Een etiket wordt geprint na iedere wijziging in gewicht. Indien u 1.23

gebruikt, dient u de kiloprijs in te

voeren voordat u de goederen op het plateau legt.

LET OP ..... Als uw machine niet op PLU-selectie is ingesteld, dan dient u eerst PLU-mode te selecteren voordat u met de PLU’s werken kan.

PLU-blokkering bij voorverpakking Als de blokkering is geactiveerd, moet u op

C

drukken

om een andere PLU te kunnen selecteren. Als de blokkering op uw machine is uitgeschakeld, kunt u een andere PLU dan de weergegeven PLU selecteren door te drukken op een toegekende PLU-toets of door de PLU-code in te voeren. Hiermee overschrijft u de PLU die op dat moment wordt weergegeven.

Gewogen artikelen 1

of PLU-nummer

Voorkeuzetoets

2

242

3



4

8 Voorverpakking

5 meer etiketten?

6 plak etiket op de verpakking


7

2

C

243

8 Voorverpakking


Stuksartikelen Voor het instellen van een etiketrun, zie hoofdstuk 8.5, pagina 253. 1

meer dan 1 artikel?

2

ENTER


3 of Voorkeuzetoets

PLU-nummer

afdeling 0 - 99

4

5

6 plak etiket op de verpakking 7

8

meer etiketten?

C

3

Stuksetiketten met nulprijs Voorverpakkingsmode Als u op

drukt terwijl de totaalprijs nul is, wordt er

een artikeletiket afgedrukt.

244



Druk op

ENTER

8 Voorverpakking

om het aantal artikelen van een

nulprijstransactie te wijzigen. Druk op

wanneer het bericht Prepack wordt

weergegeven om een blanco etiket af te drukken. Toonbankmode Als u op

of de verkopertoets drukt wanneer de

totaalprijs nul is, wordt het bericht Nul-totaalprijs weergegeven en wordt de transactie niet geaccepteerd. Druk op

wanneer het bericht Ingave PLU wordt

weergegeven om een blanco etiket af te drukken.


245

8 Voorverpakking

8.3


Gebruik van tarra In de voorverpakkingsmode blijven de PLU en tarra gehandhaafd wanneer de gevulde verpakking van het weegplateau wordt weggenomen. Zo wordt het mogelijk verscheidene verpakkingen van dezelfde PLU te verwerken. Afhankelijk van de configuratie van de machine zijn onderstaande tarra beschikbaar: O

vrije tarra

O

opgeslagen tarra

O

via het toetsenbord ingevoerde tarra

O

proportionele tarra

Vrije (half-automatische), cumulatieve en via het toetsenbord ingevoerde tarra voor toepassing in de bon-mode zijn beschreven in Hoofdstuk 7.9 - Gebruik van tarra, pagina 198.

Tarradisplay Wat u op het display ziet, hangt af van de configuratie van uw machine. Er zijn vier opties:

246

O

Geen tarradisplay

O

Negatief gewichtdisplay

O

Apart tarragewichtdisplay

O

Aparte tarra- en negatief gewichtdisplay



8 Voorverpakking

Vrije tarra 1

Nul

0.000

Fix

Prepack

2

P

0.000

T

Tarra

3

4

of afdeling 0 - 99

Voorkeuzetoets

5

6

7

8

meer etiketten?

3


PLUnummer

C

247

8 Voorverpakking


Opgeslagen tarra Indien noodzakelijk kan de opgeslagen tarra overschreven worden met een andere tarrawaarde. U kunt evenueel ook de opgeslagen tarra opheffen. Als de machine toegekende tarrareferentietoetsen heeft, dan kunt u na stap 1 een tarrareferentietoets indrukken om de opgeslagen tarra door een andere tarrawaarde te overschrijven. P

Druk

T

0

of P

heffen. Druk

T

na stap 1 om de opgeslagen tarra op te nogmaals als u een gewogen

tarrawaarde wenst te gebruiken of een tarrawaarde via het toetsenbord wenst in te voeren. 1

of afdeling 0 - 99

Voorkeuzetoets

2

3

248

PLUnummer

andere tarrareferentie?

4



8 Voorverpakking

6

5


7 meer etiketten?

8 3


P

T

C

249

8 Voorverpakking


Invoeren van tarra via het toetsenbord Als u het gewicht van de verpakking weet, dan kunt u de numerieke toetsen gebruiken om het gewicht in te voeren, als het plateau onbelast is. 1

P

2

T

gewicht verpakking

3

of Voorkeuzetoets

PLUnummer

afdeling 0 - 99

4

5 ENTER

of

6

7

8 plak etiket op de verpakking 10

9 meer etiketten?

250

5

P

T

C



8 Voorverpakking

Proportionele tarra 1

of afdeling 0 - 99

Voorkeuzetoets

2

3

4

5

PLUnummer

ENTER

% tarrawaarde

6

7 meer etiketten?

8


9

2

C

251

8 Voorverpakking

8.4

8.4 Ingestelde tarratoetsen

Ingestelde tarratoetsen Als uw machine toegekende tarratoetsen heeft, dan kunt u deze gebruiken om de juiste tarra te kiezen voor de houder/ verpakking.

1

2

juiste houder/verpakking?

3 of

4

of afdeling 0 - 99

Voorkeuzetoets

5

PLUnummer

6

7 plak etiket op de verpakking

252


8.5 Etiketrun

8.5

8 Voorverpakking

Etiketrun Een etiketrun kan worden ingesteld voor het afdrukken van maximaal 999 etiketten bij het afdrukken van meerdere etiketten voor hetzelfde stuksartikel. Tijdens het afdrukken van elk etiket wordt het aantal etiketten op het display telkens met één verminderd. Wanneer alle etiketten geprint zijn, keert het display terug naar het gewenste aantal. De cassette kan geen 999 etiketten bevatten op de opvangspoel bij het opwinden van het schutpapier.

O

Om een run te herhalen, druk op

.

O

Druk nadat u de PLU heeft geselecteerd op om direct naar etiketinvoer te gaan wanneer u geen andere gegevens wilt veranderen.

O

Indien

is ingesteld, kan voordat de etiketrun

begint, eerst een test-etiket zonder totalisering worden afgedrukt. 1

Voorverpakking aan

wijzigen aantal artikelen? ENTER

2

3 Hand geprijsd mode aantal artikelen 1 - 99


6

253

8 Voorverpakking

8.5 Etiketrun

4

of 7 afdeling 0 -99

Voorkeuzetoets

5

PLUnummer

6

+

stuksprijs 0,01 - 9999,99

7 ENTER

X2

8

9 aantal etiketten 1 - 999

10

254

meer etiketten?

8

11 einde etiketrun?

C

X 2 (3)


8.6 Terugboeken van etiketten

8.6

8 Voorverpakking

Terugboeken van etiketten U kunt verscheidene identieke etiketten voor stuksartikelen in één enkele handeling terugboeken. De machine toont het aantal etiketten dat niet in aanmerking genomen dient te worden, en trekt elk gedrukt etiket af van dit totaal. Nadat alle etiketten zijn geretourneerd wordt het aantal etiketten op het display als 1 weergegeven. Als u het aantal artikelen wijzigt vanaf 1, voert u dan de stuksprijs in bij stap 7 en de machine berekent automatisch de transactieprijs.

1

Voorverpakking aan

2

3 wijzigen aantal artikelen?

+

6

4

ENTER

aantal etiketten 1 - 999

5

ENTER

6

of afdeling 0 - 99

Voorkeuzetoets

7

PLUnummer

8 ENTER

transactieprijs stuksprijs 0,01 - 9999,99 of 0,01 - 9999,99


255

8 Voorverpakking

8.6 Terugboeken van etiketten

9


11

256

C

X4


8.7 Gebruik van de Test PLU-toets

8.7

8 Voorverpakking

Gebruik van de Test PLU-toets De Test PLU-toets maakt het mogelijk een enkele (niettotaliserende) transactie uit te voeren en een test-etiket te printen voordat een run wordt gestart.

1

Voorverpakking aan

2

of Voorkeuzetoets

afdeling 0 - 99

PLUnummer

3


257

8 Voorverpakking

8.8

8.8 Gebruik van de Rewrap-toets

Gebruik van de Rewrap-toets maakt het mogelijk een voorgeprogrammeerde prijs te overschrijven en het aantal dagen of maanden dat het product in de winkel gepresenteerd kan worden te wijzigen. Druk op wanneer de PLU-omschrijving wordt getoond, om de herverpak-optie te kunnen gebruiken. Indien de PLU een opgeslagen tarra heeft en u wenst een andere tarrawaarde te gebruiken, zie hoofdstuk 8.3, pagina 248. Opmerking: Wanneer u als datum 00.00.00 invoert, dan wordt de datum niet geprint.

1

of Voorkeuzetoets

afdeling 0 - 99

PLUnummer

2

3

Verander indien nodig datum 1

4 ENTER

of

5


6 ENTER

of

258


8.8 Gebruik van de Rewrap-toets

7

9

8 Voorverpakking

Voer indien nodig een nieuwe prijs in.

8

Stuksartikelen?

10

ENTER

15

12

11


13 meer etiketten?

10

15

14 geen etiketten meer?

17


17

C

X2


259

8 Voorverpakking

8.9

8.9 Gebruik van de Wrap-toets

Gebruik van de Wrap-toets Indien uw machine op een verpakkingsmachine is aangesloten, dan zorgt deze toets voor het aan- en uitschakelen van de verpakkingsfunctie.

260



8.10

8 Voorverpakking

Gebruik van de herprijstoets Met

kunt u een nieuwe prijsetiket afdrukken om het

originele etiket van het product te vervangen. De herprijsetiketten zijn niet PLU-gebonden. Voor informatie voor het opzetten van de herprijslabelgegevens, zie Goederen herprijzen op pagina 133. Herprijstotalen uitgeschakeld 1

Voorverpakkingsmode

0 Barcode Formaat

2 ENTER

02 0000 VPPPPPC

Barcodeformaatreferentie

3

ENTER

02 8765 VPPPPPC

Artikelnummer

4

4

wijzig prijs? ENTER

of selecteer prijs per kg/100 g of stuksprijs

kiloprijs stuksprijs 0,01 - 9999,99 0,01 - 9999,99


261

8 Voorverpakking

5 6


Stuksartikel? Ga naar 8

Wegen met verpakking uit ENTER

of

gewichtswaarde

7

meer etiketten? Herhaal stap 5. Geen etiketten meer

11

Nieuwe artikelnummer

10

Plak het etiket over het oude prijsetiket.

8

Wegen met verpakking aan

Stuksartikelen

of Wijzigen aantal artikelen?

ENTER

of

meer etiketten?

7

10 Geen etiketten meer Nieuwe artikelnummer Plak het etiket over het oude prijsetiket.

262

11 10



11

8 Voorverpakking

Gewicht of aantal artikelen wijzigen? Nul

C

of

0.000kg

Fix

€1.50 €0.00

Handm. Wg 0.000

gewicht of aantal Wijzigen aantal artikelen?

C

x2

02 0000 VPPPPPC

Geen etiketten meer?

C

X3


Print totalen?

263

8 Voorverpakking

8.11


Met de herverpakkingstoets Re-Pack

kunt u labels printen voor een product dat in een ander

product is veranderd, bijvoorbeeld biefstuk veranderd in rundergehakt. Dit betekent dat u kunt: O

Hergebruik het partijnummer en de traceringinformatie

O

Selecteer de PLU voor het nieuwe product

O

Verander de prijs van de eenheid of het artikel

O

Verander de datumverschuivingen

O

Verantwoord de prijs van de oorspronkelijke productverpakking wanneer het aan de retourwaarden wordt toegevoegd.

Opmerking: U kunt etiketten printen voor meerdere producten die van hetzelfde originele product afstammen.

264



8 Voorverpakking

Een herverpakkingstoets moet aan het verkooptoetsenbord worden toegekend, zie Hoofdstuk 5.2 - Voorkeuzetoetsen, pagina 103. 1

Voorverpakkingsmode

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g 03 Aug 2004

Nul

13.42

X 00

€6.50

0.000kg

Per kg

€0.000 Cheddar

Oorspronkelijke PLU

2

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g 03 Aug 2004

13.42

X 00

ENTER

Re-Pack

voer oorspronkelijk Voer Gew. in0.750 gewicht in

of

3

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g 03 Aug 2004

13.42

X 00

3

Nieuwe herverpakking-PLU

4

Verander indien nodig datum 1 of

5


Datum 1 dagen

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g 03 Aug 2004

13.42

X 00

5 Datum 2 dagen

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g 03 Aug 2004

13.42

X 00

€0.9 €0.9

of


Per kg

Geraspte kaas

265

8 Voorverpakking

6

8


Voer indien nodig een nieuwe prijs in.

Stuksartikel

7

Gewogen artikelen?

Hoeveelheid wijzigen?

ENTER

266


8.12 Etiketrun

8.12

8 Voorverpakking

Etiketrun Gebruik deze functie om consignatiezendingen (etiketrun) aan te maken en om labels te printen waarop de inhoud van de container beschreven staat. Verzendingen bestaan uit een ‘pallet’ met een aantal ‘dozen’. Iedere doos bestaat uit een aantal ‘over-dozen’ die op hun beurt een aantal 'verpakkingen' bevatten. Dozen, over-dozen en verpakkingen zijn de standaardnamen voor ieder niveau; u kunt deze indien nodig veranderen. Er zijn drie soorten inpakseries: O

Gesloten

O

Open

O

Handmatig

Inpakserie setup U kunt tot 99 verschillende inpakseries instellen. Iedere serie kan tot drie niveas hebben, en ieder niveau kan: O

individuele richtlijnen naar verpakking, gewicht of prijs.

Ieder niveau heeft drie richtlijnen. Richtlijn 1 is de beschrijving van de container. Richtlijn 2 is gewicht of stuks. Richtlijn 3 is prijs. O

individuele etiketafmetingen, met verschillende streepjescodes en datums, voor de totaaletiketten.

O

totaaletiketten voor ieder niveau worden op verzoek of automatisch uitgevoerd.

Als u een subtotaaltoets heeft dan kunt u subtotalen tonen of subtotaaletiketten uitdraaien op ieder moment tijdens de etiketrun. Opeenvolgende inpaknummerreeksen kunnen opnieuw gestart worden of vanaf een specifiek nummer gestart worden als u een opeenv.nummer-toets ingesteld heeft.


267

8 Voorverpakking

8.12 Etiketrun

Pack Run Totaal Maak/Wijzig PRun Pack Run Ref. (1 - 99) PRun omschrijvng

Nivo 2

Vaste Pack Run/Open Pack Run Klant Ref. Afdelingsnr. Ingave PLU Dozen

Land. V. Herkomst Nivo 1 Labelformaat

Prijs

Automatisch/Op verzoek

Nivo 2

Kopie Nee/Kopie Ja Datum 1 Dagen/Datum 1 Maanden/Datum 1 Tijd/Datum 1 Uit Datum 2 Dagen/Datum 2 Maanden/Datum 2 Tijd/Datum 2 Uit Barcode-formaat Over-Dozen Tarragewicht Verpakkingen Prijs

Gewicht Prijs

Afbeelding 8.1 Een etiketrun maken 268


8.12 Etiketrun

8 Voorverpakking

Omschrijving etiketrun U kunt de omschrijving invoeren met behulp van alfanumerieke toetsen tot een maximum van 20 tekens. Soort etiketrun Gesloten De PLU is in de instellingen van de etiketrun voorgeprogrammeerd. Opmerking: U kunt de PLU voor een afgesloten verpakkingsbatch opheffen voordat u een nieuwe verpakkingsbatch start. Wanneer de verpakkingsbatch is voltooid, keert deze terug naar de geprogrammeerde batch. Open Iedere verpakking in één bak moet dezelfde PLU hebben maar dozen mogen bakken bevatten met verschillende PLU’s. Handmatig Gemengde PLU’s kunnen in de serie verpakt worden. Klantreferentie U kunt het referentiekenmerk van de klant invoeren met maximaal acht alfanumerieke tekens. Als Rek. Invoer voor de machine is ingesteld op Geldig, dan controleert het systeem of het kenmerk bestaat. Land van herkomst Voer een waarde in van 0 – 9999 voor de verwijzing naar de herkomsttabel. Nivo 1, nivo 2, nivo 3 De volgende gegevens zijn geprogrammeerd voor ieder opeenvolgend niveau. Wanneer u alle gegevens voor nivo 1 heeft ingevoerd, dan wordt Nivo 2 kort getoond, gevolgd door etiketformaat. Wanneer nivo 2 compleet is dan wordt Nivo 3 kort getoond voordat u wordt gevraagd om ingave van het etiketformaat. Etiketformaat Voer een verwijzing naar het etiketformaat in van 0 - 15.


269

8 Voorverpakking

8.12 Etiketrun

Printmode U kunt of Op verzoek of Automatisch selecteren voor het printen van de etiketten. Duplicaten Voer een waarde tussen 0 en 9 in om etiketten dubbel te printen indien u aanvullende etiketten nodig heeft voor de container. Datum 1 U kunt het volgende selecteren Datum 1 Dagen, Datum 1 Maanden, Datum 1 Tijd of Datum 1 Uit. Voer met behulp van de nummertoetsen de verzetwaarde in voor dagen, maanden en uren. Zet met

C

de waarde terug op nul.

Datum 2 U kunt het volgende selecteren Datum 2 Dagen, Datum 2 Maanden, Datum 2 Tijd of Datum 2 Uit. Voer met behulp van de nummertoetsen de verzetwaarde in voor dagen, maanden en uren. Zet met

C

de waarde terug op nul.

Barcodeformaat Voer een barcodekenmerk in van 0 - 15 om de barcode op het etiket te printen. Barcodekenmerk 0 betekent dat de barcode niet geprint wordt. Tarragewicht U kunt het tarragewicht voor de container invoeren of een bestaand tarragewicht bewerken. De standaardwaarde is 0. Voer een nieuwe tarrawaarde in met behulp van de nummertoetsen. Druk op

C

om de waarde terug op 0 te

zetten.

270


8.12 Etiketrun

8 Voorverpakking

Richtlijn 1 De gegevensnaam voor de container voor het niveau dat u programmeert wordt getoond. De automatische waarde is 0. Voer een waarde tussen 0 en 99.999.999 in met behulp van de

C

nummertoetsen. Druk op


zetten. Richtlijn 2 De gegevensnaam voor de gewichtsrichtlijn wordt getoond. De standaardwaarde is 0. Voer een waarde tussen 0 en 99.999.999 in met behulp van de nummertoetsen. Het aantal decimalen komt overeen met die van de weegcapaciteit van de

C

weegschaal. Druk op


zetten. Ongewogen PLU’s Wanneer u inpakseries voor ongewogen PLU’s aanmaakt, dan moet u de gegevensnaam van richtlijn 2 overeenkomstig veranderen. U kunt bijvoorbeeld de naam veranderen van 'Gewicht' naar 'Stuks'. Gewicht op de weegschaal wordt buiten beschouwing gelaten en het totale aantal stuks wordt op het etiket geprint in plaats van het totale gewicht voor dat niveau. Richtlijn 3 De gegevensnaam voor de prijsrichtlijn wordt getoond. De standaardwaarde is 0. Voer een waarde tussen 0 en 99.999.999 in met behulp van de nummertoetsen. Het aantal decimalen komt overeen met die van de totale prijs in de machine. Druk op

C


om de waarde terug op 0 te zetten.

271

8 Voorverpakking

8.12 Etiketrun

Gegevensnamen De gegevensnamen van de inpakserie kunnen veranderd worden met behulp van de alfanumerieke toetsen. Het maximale aantal tekens voor iedere naam is 16. De standaardwaarden voor Richtlijn 1 zijn Verpakkingen, Dozen en Over-dozen. Standaardwaarden voor Richtlijn 2 en 3 zijn Gewicht en Prijs. Wanneer u inpakseries aanmaakt met ongewogen PLU’s, dan moet u de gegevensnamen van Richtlijn 2 overeenkomstig veranderden. U kunt bijvoorbeeld Stuks gebruiken.

Subtotalen tonen en printen Als u een subtotaaltoets heeft ingesteld dan kunt u deze gebruiken om subtotalen te tonen en te printen. Druk op

en daarna op

ENTER

om de subtotalen

voor het getoonde niveau op te vragen of verander het niveau met behulp van de nummertoetsen en druk dan op

ENTER .

Het scherm bladert door de waarden voor het geselecteerde doelniveau. Druk nogmaals op

wanneer de subtotalen

getoond worden om deze te printen.

Etiketrun wissen U kunt etiketruns wissen wanneer u deze niet meer nodig heeft. Toets het referentienummer van de eerste etiketrun in met behulp van de nummertoetsen en druk op

ENTER toets

hierna het referentienummer van de laatste etiketrun in en toets

ENTER

. Toets

YES

om uw invoer te bevestigen.

Wanneer u een enkel etiketrunrecord selecteert en dit niet gevonden wordt, dan verschijnt het bericht Niet Gevonden.

272


8.12 Etiketrun

8 Voorverpakking

Etiketrunlijsten U kunt lijsten printen van de inpakseries die op de machine zijn opgeslagen en van de gegevensnamen die geprogrammeerd zijn voor de inpakseries. Zie Afdruk van databestanden, pagina 90.


273

8 Voorverpakking

8.12 Etiketrun

Verander limiet Gebruik deze optie om de limieten of richtlijnwaarden van de inpakserie snel te bewerken. Pack Run Totaal Limiet Wijzigen Pack Run Ref. (1 - 99) Afdelingsnr. Nivo 1 Verpakkingen Gewicht Prijs

Nivo 2 Dozen

Gewicht Prijs Nivo 3 Over-Dozen

Gewicht Prijs

Afbeelding 8.2 Limieten en richtlijnen veranderen

274


8.12 Etiketrun

8 Voorverpakking

Etiketruns gebruiken Etiketruns kunnen op uw machine zijn ingesteld met verschillende namen voor de soort container, en het printen van etiketten kan automatisch gebeuren of op verzoek voor ieder niveau. Het printen van etiketten in tweevoud kan zijn geactiveerd indien een tweede etiket nodig is voor de container.

1

Voorverpakking aan

Nieuw referentienummer etiketrun ENTER

1 - 99

2

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g 03 Aug 2004

Omschrijving etiketrun

X 00

£0.90 Per kg £0.90

Grated Cheese

ENTER

Max 3/6kg Min 20g e=1/2g 03 Aug 2004

Klantreferentie

3

13.42

Bevestig klantreferentie indien accountvalidatie is ingesteld en de referentie is opgeslagen

13.42

X 00

Jones & Co

4

Nieuw ordernummer

ENTER


275

8 Voorverpakking

8.12 Etiketrun

5

Voorkeuzetoets

afdeling 0 - 99

6

PLU-nummer

7

Plak etiket op de verpakking

8

Herhaal totdat alle goederen voor niveau 1 zijn verpakt.

9

10

Print totaaletiketten voor niveau 1 en bevestig deze aan de container.

Herhaal voor ieder niveau van de etiketrun.

Transacties verwijderen In de verpakkingsmodus kunt u transacties als volgt verwijderen: •

druk op de toets Verwijderen naast de prompt

•

standaard wordt de meest recente transactie geselecteerd

•

volg de standaard procedure voor het verwijderen van transacties

Opmerking: De leveltotalen voor de verpakkingsbatch worden verminderd met de verwijderde transactie. De transactie wordt in het auditgeheugen gemarkeerd als "verwijderd".

276



8.13

8 Voorverpakking

Voorraadmode gebruiken

LET OP ..... O

De voorraadmode mag niet worden gebruikt in de aanwezigheid van de klant.

O

Negative PLU’s zijn niet toegestaan.

O

Voorraadmodetransacties en verkooptransacties mogen niet op één bon worden afgedrukt.

O

Als er nog verkooptransacties open staan zal het bericht Print Totaalbon worden weergegeven.

Voorraadmode kan worden gebruikt mits de machine in een van de volgende mode staat ingesteld: O

bon-mode

of O

PLU+-etiketmode

Selecteer de voorraadmode met instellingstoetsen op het toetsenbord. U kunt alle normale verkoophandelingen uitvoeren behalve retourgoederen en geldteruggave. Druk op

C

wanneer er geen PLU-code of prijs wordt

weergegeven om de voorraadmode te af te sluiten. Transacties toekennen Transacties worden toegekend aan een verkoper en het subtotaal wordt op de gebruikelijke manier weergegeven. Voor transacties betalen Alleen de betaalmiddeltoetsen voor voorraadverloop zijn dan beschikbaar, bijvoorbeeld de toetsen verkooprekeningen, inventarisering, afschrijving en Verkoop op rek.


277

8 Voorverpakking


De betaalmiddeltoetsen voor voorraadverloop werken op ongeveer dezelfde manier als de verkooprekeningtoetsen. Wanneer u op de toets drukt, wordt het bericht Rekeningref. weergegeven. Het apparaat moet zo zijn ingesteld dat een van de volgende handelingen mogelijk is: O

rekeningreferenties invoeren

of: O

alleen de rekeningen gebruiken die eerder in het apparaat zijn geprogrammeerd.

Als de rekening is geprogrammeerd zal bij het invoeren van de rekeningreferentie het verkoopdisplay de naam van de rekeninghouder en de kredietlimiet weergeven.

Afbeelding 8.3 Voorbeelden van bonnen in de voorraadmode 278



8.14

8 Voorverpakking

Achterafberekening Achterafberekening is een voorverpakkingsfunctie voor stuksartikelen waarbij de eenheidsprijs voor het product wordt berekend uitgaande van de berekende totaalprijs en het berekende netto gewicht.

Europees Zowel de stuksprijs als de berekende eenheidsprijs moeten worden afgedrukt op het etiket. De berekende eenheidsprijs wordt afgedrukt in het tweede prijsveld. Opmerking: Gebruik een etiketformaat waarin alle benodigde velden zijn gedefinieerd.

berekende eenheidsprijs

=

berekende totaalprijs berekend netto gewicht

waarbij het berekende netto gewicht =

netto gewicht uit PLUrecord

geprogrammeerd nettogewicht in de PLU x het aantal artikelen

berekende eenheidsprijs

Afbeelding 8.4 Europese achterafberekening M-serie Gebruiksaanwijzing Deel 1

279

8 Voorverpakking


Deens Bij Deense achterafberekening wordt de artikelprijs voor een stuksprijsproduct de totaalprijs. Het daadwerkelijke gewicht van het product wordt gebruikt om de bijbehorende eenheidsprijs te berekenen. Opmerking: Als uw machine een model zonder weegfunctie is, kunt u het gewicht handmatig invoeren. Herverpakken (rewrap) De rewrap-prijs wordt de nieuwe totaalprijs en de eenheidsprijs wordt herberekend uitgaande van deze nieuwe prijs.

standaard achterafberekening nieuwe datum

* geeft

nieuwe totaalprijs

prijsoverschrij ving aan

achterafberekening met herverpakking

Afbeelding 8.5 Deense achterafberekening 280


Index


283

A Achterafberekening 280 Deens 281 Europees 280 Afdelingen 69 Afdruk van datarapporten PLU-bestandslijst 93 Afdrukken van een bon bon 215 subtotaalbon 208 Afdrukken van een etiket 181 B Bediening 177 euro-prijzen 191 selecteren van bon-mode 180 transporteren van printerrol 180 Verkoper-PIN 178 verkopertoegangsniveau 178 Bonmode subtotaalbon 208 tasetiket 213 vorige subtotaal 211 wisselgeldfunctie 205 bon-mode afdrukken van een bon 205 bon 206 kassabon 206

76104-301 Issue 04

15.04.2008

*76104-301*

subtotaalbon 206 tonen van verkoper-subtotaal 205 BTW afdruk toets 215 BTW-afdruk bonnen 215 C Checkout-mode prijsnavraag 190 scannen van producten 189 Codetabellen betaaltabellen 59 betaalnaam 61 betaalwijzen 61 BTW-tarief 55 etiketten testen 94 korting 57 kortingstoetsen 58 tarragewicht (opgeslagen tarra) 56 Correctie 196 checkout-mode 197 subtotaalbonnen 197 Correctietoets 26 D Datum en Tijd 68 Dedicated keys generic keys 103 E Euro printer-config 114 Europrinttoets 228 F Fixed weight key 195 Fixtoets 25, 202 kiloprijs behouden 202 Functietoetsen 25, 105

G Geldlade-control 229 afgeroomd 230 startgeld 230 uitbetaald 230 Gewicht correctie 194 H Hand geprijsd gewogen artikelen 182 stuksartikelen 182 Herprijzen van producten 261 I Installatie 21 manager-modetoetsenbord 24 omgaan met de machine 21 verkopertoetsenbord 24 Waterpas stellen 21 Wettelijke vereisten 22 Invoertoets 25 K Korting 226 L Loslaten 115 M M/C ID 122 M/C-Setup contrast van het display 123

76104-301 Issue 04

15.04.2008

*76104-301*

M/C ID nummer (trace code) 122 machine-modes 124, 128 zelfbedieningsmachines 125 zwevende-verkoperstand 124 Machine-configuratie 99 Machines met dubbele printer 31 etiketformaaten 118 Marge 113 N Nultoets 25 O Opzetten van rekeningen 65 Overschrijftoets 25 P Pack run changing limits 274 data names 272 deleting 272 listing pack runs 273 set up 267 subtotals 272 PLU+ toets 26, 233 barcodes afdrukken in PLU+-mode 75 PLU+toets-etiket 73 PLU-blokkering bij voorverpakking 242 PLUs 137, 141, 183 afdelingen 145 afdelingstoetsen 183, 185, 186 barcodes afdrukken 151 belastingscode 147 correctie van een transactie 196 display tekst 145 gewogen artikelen 185 houdbaarheids- of uiterste verkoopdatum 149 kopiëren 153

maatwerkmenu’s 138 net gewicht 150 PLU-teksts 145 price multiple 148 prijs snel wijzigen 140 productgroepen 147 promoties 149, 154 promotionele 187 proportionele tarra 150 scannen van de barcode 188 selectie 183 stuksartikelen 185 tekst 1 146 tekst 3 146 tekst 4 146 trading mode 147 voedingsetiket 166 voorkeuzetoets 183 wijzigen 141 wissen 152 zoektoets 183 PLU-zoekbewerking 184 Prijsbasistoets 26 Printen 31 Printer bon papierrol-afmetingen 42

76104-301 Issue 04

15.04.2008

*76104-301*

routine-onderhoud 43 transporteren van bonrol 42 bon-printer 42 cassette 31 opwinden van de schutrol 36 printerrol-afmetingen 33 routine-onderhoud 39 vervangen van printerrol 34 de rol van de bonprinter wisselen 43 M420 31 Printer-configuratie direct 107 duplicaat-bon 108 duplicaatbon 109 enkel etiket 108 etiket-configuratie 105 etiket-detect 106 etiketformaat 105 etikettype 105, 110, 114 euro 114 machine tekst 114 op verzoek 107 paspoortetiketformaat 106 printer 2 115 snelle print (versneld afdrukken) 115 standaardverkoper 107 symbolen onderdrukken 106 talon 109 tarra-interlock 106 voorverpakking 107 Productgroepen 72 Programmeren machine afdelingen 69 afdelingen toekennen 69 afdelingstoetsen 70

afdruk van databestanden/rapporten 90 creëren van teksten 78 lichtkrant 78 machine-voettekst 79 promotietekst 79 datum en tijd instellen 68 datumcode 80 functietoegang 88 informatie-etiketten 77 kooktijd 80 kop-/voettekst 81 loyaliteitspunten 80 machinespecifieke berichten 83 menu’s 49 menu-opties 49 om Managermode in te gaan 48 productgroepen 72 tekst creëren en bewerken 51 toetsenbordsjabloon 47 verlaten van Managermode 49 Programmeren van de machine 47 Promoties/Kantelprijs 154 batches 163 gratis gewicht of artikelen 157 korting 84, 85, 86, 160 prijs 156 uitschakelen 154

76104-301 Issue 04

15.04.2008

*76104-301*

vaste-klantpromotie 156 waardebon 161 S Scannen etiketten 188 kassabonnen 188 producten 188, 189 Servicng customers fixed weight key 195 stuksetiketten 244 toonbankmode 245 voorverpakkingsmode 244 T Tarra 198 cumulatieve 199 ingestelde tarra 200 ingestelde tarratoetsen 252 tarra-interlock 201 via het toetsenbord ingevoerde 199 Teruggave 231 Terugnemen van producten 235 TK-toetsenbord PLU’s toekennen aan toetsen 127 Toegang Manager-functies 89 toegangsniveau 88 verkoperfuncties 88 Totaal etiketten 111 Totaal/print toets 25 U Uit-toets 49 V Veiligheid Waarschuwingen 13 Verkoop op rekening 220

afrekenen 221 betalingen verrichten 224 Verkoperdetails status 84 toegangsniveau 86 trainingmode 86 verkopername 85 Verkoper-PIN 85 Voedingsetiket flexibel 168 PLU-configuratie 170 vast formaat 167 voedingsdefinities 169 voedingsstofgegevens 170 Voorkeuzetoetsen betaaltoetsen 103 ECR-toetsen 103 sneltoetsen 99 standaardtoetsen 102 stuksprijs toets 102 voorverpakkingstoetsen 103 Voorraadmode gebruiken 277 transacties toekennen 277 Voorverpakking achterafberekening 280 etiketrun 253

76104-301 Issue 04

15.04.2008

*76104-301*

gebruik van de FIX-toets 239 gebruik van de Rewrap-toets 258 gebruik van de Test PLU-toets 257 gebruik van tarra 246 opgeslagen 248 proportioneel 251 via het toetsenbord ingevoerde 250 vrije 247 herprijstoets gebruiken 261 terugboeken van etiketten 255 wrap-toets 260 Voorverpakking PLUs 242 gewogen artikelen 242 stuksartikelen 244 W Waardebonnen aanmaken/bewerken 173 een promotie (reclameaanbieding) programmeren 161 Wijzigen van tekst extra charakters 54 grootte van tekst 52 karakter wissen 54 tekst corrigeren 53 tekst tonen 53 tekst tussenvoegen 53 tekst wissen 54 Wis toets 25

Avery Berkel - a division of ITW Ltd. Foundry Lane, Smethwick, West Midlands, England B66 2LP Tel: +44 (0)870 903 2000 Fax: +44 (0)870 904 2223 Email: [email protected] www.averyberkel.com

M-serie. Retail Systemschalen. Gebruikers handboek * * Deel 1 DUTCH Issue

Recommend Documents