checklist Duurzaam evenement
Locatie Planning, organisatie en inrichting terrein Bepaal de locatie rekening houdend met aansluitingen voor groene stroom en openbaar vervoer
Maak een algemeen afval-, energie- en milieuplan op voor het evenement
Houd een infovergadering met toelichting over de duurzame maatregelen aan alle medewerkers
Onderteken milieucharter met cateraars, standhouders en sponsors
Bepaal watersysteem: aanvoer en afvoer vervuild water
Bescherm bodem en groen op het terrein en in de omgeving
Energie en water Bepaal energiebehoefte en aansluitingen
Gebruik indien mogelijk energie van vaste stroompunten en vermijd generatoren
Gebruik LED-verlichting en indien nodig energiezuinige verlichting
Bepaal met de standhouders welke energiebesparende maatregelen genomen kunnen worden
Beperk het watergebruik
Gebruik waterbesparende kranen
Maak gebruik van regenwater waar mogelijk
Afval Plaats voldoende vuilnisbakken op zichtbare plaatsen
Zorg ervoor dat afval gesorteerd wordt
Probeer de afvalberg ten alle tijden te minimaliseren
Verzamel olie en vetten apart zodat ze hergebruikt kunnen worden
Maak afspraken met stadsreiniging indien de ophaling niet via de reguliere afvalophaling verloopt
1
checklist Duurzaam evenement
Schoonmaak Gebruik milieuvriendelijke schoonmaakproducten
Brief schoonmaakpersoneel over selectieve afvalinzameling
Gebruik 100 % gerecycleerd wc-papier en papieren afdroogdoekjes indien nodig
Transport en Mobiliteit Transport beperken Ga na of een teleconferentie geen goed alternatief is
Ga na waar de deelnemers vandaan komen en kies een centraal gelegen locatie
Zorg voor een beperkte afstand tussen accommodaties en locaties
Impact op het milieu verlagen Voorzie plannetjes met de kortste route tussen de verschillende locaties
Zijn duurzame transportmiddelen mogelijk? (fiets, carpooling,...)
Is er mogelijkheid tot het huren van fietsen?
Zijn er voldoende parkeerplaatsen voorzien?
Promoot het gebruik van het openbaar vervoer
Geef info over de mogelijkheden van het openbaar vervoer ( lijnen, uurregeling, ...)
Is er een samenwerking mogelijk met het openbare of private vervoersmaatschappijen?
Voorzie een shuttledienst
Catering Voeding en drank Hou rekening met culturele en religieuze gewoonten of vereisten bij het opstellen van de menu’s
Minimaliseer de hoeveelheid vlees, vis en zuivelproducten
Kies voor dierlijke producten, gevangen of gekweekt volgens duurzame methoden
Zorg minimaal voor één vegetarische en/of veganistische optie en
houdt die gescheiden van de andere opties
2
checklist Duurzaam evenement
Beperk het gebruik van diepgevroren producten
Kies voor locale- , biologische- en seizoensgebonden producten
Voorzie “eerlijke” producten (Fair Trade)
Ga na of de hoeveelheid voedsel in verhouding is met het aantal deelnemers
Doneer voedseloverschotten aan non-profitorganisaties of aan de voedselbank
Gebruik leidingwater in plaats van flessen
Beperkt het gebruik van ijsblokjes
Verspil zo weinig mogelijk water
Verpakking Vermijd het gebruik van wegwerpborden, bestek, bekers, etc.
Vermijd individuele verpakkingen (bijvoorbeeld melk, suiker, saus)
Gebruik geen verpakkingen die pvc bevatten
Gebruik zoveel mogelijk herbruikbare of recycleerbare verpakkingsmaterialen
Voorbereiding Planning Begin tijdig met plannen van het evenement
Plan begin-en eindtijd buiten de spitsuren
Zorg voor voldoende tijd tussen de verschillende onderdelen van het evenement
Deel de planning ruim op voorhand mee aan de deelnemers
Inschrijving Zorg voor een online registratie
Vraag naar specifieke behoeften van de deelnemers (bv. fysieke beperking)
Voorzie aan de deur ook een elektronische registratie
3
checklist Duurzaam evenement
Invitatie en evenement materiaal Stuur op voorhand de nodige documentatie via email door
Uitnodigingen hoeven niet via de post gestuurd te worden
Print enkel het noodzakelijke materiaal af
Gebruik gerecycleerd, chloorvrij papier en inkt op natuurlijke basis
Print dubbelzijdig af
Print in zwart-wit
Voorzie voor de deelnemers een CD, USB-stick of dowloadlink met het gebruikte materiaal
Maak herbruikbaar, duurzaam promomateriaal
Kies voor een duurzame drukker
Beperk de hoeveelheid aan gifts en goodies
Minimaliseer het gebruik van (duurzame decoratie)
Mensen met een beperking Zorg voor voldoende brede doorgangen
Zorg voor een harde, vlakke en slipvrije ondergrond
Vermijd grote hoogteverschillen of drempels
Bij zitplaatsen: voorzie vrije ruimte voor rolstoelen (90cm x 120cm)
Laat hulp- en blindegeleidehonden toe
Zorg voor een tolk gebarentaal
Tijdens en na het evenement Algemeen Milieuteam controleert het nakomen van de duurzame afspraken
Medewerkers volgen zelf strikt alle duurzame aspecten van het evenement (voorbeeldfunctie).
Registreer alle relevante parameters op het vlak van duurzaamheid
4
checklist Duurzaam evenement
Sensibilisatie Stimuleer bezoekers in correct sorteren van hun afval
Milieuteam assisteert en informeert de bezoekers over afvalsortering
Neem een voorbeeldrol op door de duurzaamheid van het evenement uit te dragen
Evaluatie Hou alle plus - en minpunten van het evenement bij
Evalueer het duurzame karakter van het evenement
5
