Letní. AFM News - Léto Dobrý den,

AFM News

Léto 2012

AFM News - Léto 2012 Dobrý den, rádi bychom Vám představili několik posledních novinek v naší společnosti. V tomto vydání si budete moci ve stručnosti přečíst o inovacích systému AFM, nových implementacích u klientů stávajících, představíme Vám i naše klienty nové. Nebudou chybět ani akce, kterých jsme se zúčastnili, a naše dva plánované semináře, na které Vás srdečně zveme! Příjemné čtení Vám přejí. Aleš Choutka a Stanislav Štědrý jednatelé společnosti

Letní

AFM News - Léto 2012 ALSTANET PARTNEREM MICROSOFTU Alstanet se stal certifikovaným partnerem společnosti Microsoft. Dosažená kompetence na úrovni Silver Independent Software Vendor (ISV) zaručuje zákazníkům kvalifikované odborníky a nejvyšší možnou kvalitu poskytovaných služeb v oblasti vývoje aplikací na platformě Microsoft.

ALSTANET JE SOUČÁSTÍ PROJEKTU „PODNIKÁNÍ A INOVACE“ Předmětem projektu je vývoj nové verze softwarové aplikace AFM. Cílem projektu je především technologická modernizace aplikace AFM využitím nejnovějších technologií od společnosti Microsoft spolu s modernizací uživatelského prostředí a různých forem výstupů (grafy a tiskové sestavy). Dále se bude jednat o zajištění souladu systému s novými normami EU pro Facility management – správa majetku – údržba majetku řady ČSN EN 15221. Dosud byl tento systém využíván především v komerční oblasti. Díky tomuto projektu předpokládáme vstup na nové trhy, jakými jsou např. státní správa, zdravotnictví, sociální služby, a to jak v ČR, tak i v zahraničí.

AFM News - Léto 2012 PROJEKT FM BENCHMARKING Pochopení nákladů na facility management a nastavení jeho správných cílů je pro mnoho společností značnou výzvou. Z tohoto důvodu, který je dále umocněn momentální nepříznivou finanční a ekonomickou situací, se Alstanet ve spolupráci s A.T. Kearney rozhodl realizovat benchmarkingovou studii FM2012. Tato studie se zabývá právě efektivitou podpůrných činností facility managementu se zaměřením na oblasti administrativních a obchodních prostor a vozového parku. Mezi její hlavní přínosy pro klienty patří: • • •

Podrobné pochopení nákladů na facility management ve Vaší společnosti Srovnání Vaší společnosti s nejlepší praxí na trhu a pochopení hlavních příležitostí pro zlepšení Realistickou kvantifikaci potenciálu pro snížení nákladů

Projekt nabízí pro všechny účastníky aktivní podporu Alstanet i A.T. Kearney během sběru a ověřování dat, nezávislé a zcela důvěrné zpracování dat, ale zejména individuální závěrečnou prezentaci výsledků spolu s workshopem a diskuzí nad výsledky. Studie probíhá od července 2012 a její výsledky budou prezentovány účastníkům v průběhu prosince 2012.

AFM News - Léto 2012 SEMINÁŘ PRO STÁVAJÍCÍ KLIENTY Dne 19.10.2012 se bude konat seminář věnovaný account klientům. Jedná se o první akci tohoto druhu, kterou chceme vytvořit otevřenou platformu sdílení zkušeností s využíváním aplikace AFM, ale i prosazováním nových oblastí pro podporu v rámci firemních strategií. Předpokládáme účast asi deseti klientů z různých oborů (telco, finance, FMP, samospráva). Seminář je koncipován jako půldenní a bude moderován formou kulatého stolu. Úvodem budou představeny nové verze enginu AMC a vybraných modulů a poté bude následovat prostor pro vzájemné představení zajímavostí firemních řešení jednotlivých účastníků. Přihlásit se můžete na emailu: [email protected] a to až do 12.10.2012.

DALŠÍ SEMINÁŘ V RÁMCI SPOLUPRÁCE SE SPOLEČNOSTÍ MICROSOFT Dne 15.11.2012 se v prostorách společnosti Microsoft s.r.o. (BB Centrum) uskuteční druhý společný seminář věnovaný integraci informačních systémů typu zahrnujících oblasti jako HR, ERP, CRM či DMS. Pořádáme ho s partnerem, společností Webcom. Představíme Vám oba produkty a jejich možnosti vzájemné integrace, ale prostor bude i pro ukázku vybraných klientských projektů a společnou diskuzi. V případě zájmu o podrobnější informace nás prosím kontaktujte na emailu: [email protected].

AFM News - Léto 2012 ENGINE AMC – FEATURE PACK III. Po zásadních změnách spojených s upgradem AMC enginu feature pack I. a II. jsme realizovali feature pack III., který přináší následující: 1. Možnost stylování buněk v gridu: •

Jedná se o report nad jednotlivým gridem, který na základě uživatelsky nastavitelných parametrů obarví buňky a řádky podle podmínky vztahující se k jakémukoliv sloupci z tabulky (Jednotlivé buňky jsou stylovány, tzn. je jim automaticky přiřazena barva písma, pozadí, obrázek před a za textem buňky a font dle nastavených podmínek. Stylování se děje na základě vyhodnocení podmínek, ve kterých se pracuje s jednotlivými hodnotami sloupců gridu. Můžeme tak obarvit buď jednotlivé buňky, nebo celé řádky.)

•

Tímto způsobem lze vytvářet vlastní styly (včetně definice priorit, tj. pořadí načítání jednotlivých stylů pro barvy písma, fonty atd.) a ukládat je jako nastavení gridu

•

Tuto funkci lze použít pro lepší přehlednost (report) gridu a zároveň vzhled dashboardu

2. Možnost vytvářet html odkaz do konkrétního gridu včetně aktuálně nastavených filtrů nebo aktuálně vybraného nastavení: •

Uživatel tak u odfiltrovaného nebo nastaveného gridu zobrazí jeho html odkaz do aplikace, který může odeslat jinému uživateli

AFM News - Léto 2012 PROVEDLI JSME UPGRADE MODULU ENERGIE Nejnovější verze modulu má verzi 2.4 a došlo v ní k následujícím změnám: • • • • • • • • • • •

Validace na disjunktní pokrytí ploch na odběrném místě Vyúčtování odběrů energií Zavedení sledování venkovní teploty, E-T diagram Reporting emisí (CO2 atd.) Automatické a korekční odečty Porovnání odběrů s přijatými fakturami Integrace do modulu Controlling (tj. generování dohadných položek z odečtů z jednotlivých energií) Doplnění agregovaného odběru v měrných jednotkách a informace o posledním odečtu Rozlišení odběru: odběr, vlastní odběr, přeposlaný odběr Doplnění logiky koncových odečtů Rozšíření logiky odchylek odečtů: odchylka od předchozího odečtu, odchylka od dlouhodobého průměru, odchylka od dlouhodobého průměru za období

PROVEDLI JSME UPGRADE MODULU SMLOUVY Nejnovější verze modulu má verzi 2. 4 a došlo v ní k následujícím změnám: • • •

Rozšířená integrace do modulu Plánovaná údržba (tj. možnost vazby plánu údržby, výskytu plánu a incidentu na smlouvu a položku smlouvy) Rozšířená integrace do modulu Nemovitosti (tj. doplnění stromu nemovitostí o výchozí rozklik: „smlouvy (lokalizace)“, „smlouvy (předmět nájmu)“) Rozšířená integrace do modulu Plánovaná údržba (tj. navázání kritérií časových a dotazníkových KPI (přes podmínky) na smlouvu a položku smlouvy)

AFM News - Léto 2012 NOVINKY V MODULU CAD VIZUALIZACE 2.2 Společnost Alstanet přináší na trh vcelku revoluční prohlížečku CAD výkresů, která nevyžaduje instalaci žádných dodatečných pluginů do internetového prohlížeče. Nová verze CAD prohlížečky je založená na GIS technologii umožňující především jednodušší práci s prohlíženými výkresy (zoom, posuv, výběr objektů aj.). Nově je také vylepšena správa uživatelských nastavení prohlížečky (předdefinované zobrazení vrstev, tematické mapy, popisky, uživatelské značky aj.). Nyní lze provádět automatizovaný import výkresů dle předdefinovaných scénářů a automatická periodická aktualizace výkresů z vybraného úložiště. Úplnou novinkou je možnost exportu výkresu do formátu DWG včetně zobrazených tematických map, popisků a uživatelských značek.

APLIKACE AFM JE PŘÍSTUPNÁ PŘES MOBILNÍ PLATFORMU ANDROID 4.0 Modulární informační systém pro podporu facility managementu AFM nově běží také na telefonech a tabletech s operačním systémem Android 4.0 a prohlížečem Chrome beta. Celá administrativní část aplikace AFM je přístupná přes mobilní platformu, a to včetně prohlížení CAD dokumentace. V současné době vyvíjí team Alstanetu nové, volně definovatelné, veřejné rozhraní customizovatelné pro smartphony.

AFM News - Léto 2012 USKUTEČNĚNÉ SEMINÁŘE SEMINÁŘ "SOFTWAROVÁ PODPORA SPRÁVY BUDOV A MAJETKU A JEJÍ INTEGRACE DO INTERNÍCH SYSTÉMŮ" Na semináři, který se uskutečnil v únoru 2012 v prostorách společnosti Microsoft s.r.o. (BB Centrum), byl představen produkt AFM a jeho možnosti integrace se systémy typu HR, ERP, CRM, DMS, GIS, ale i PHM (sdílení dat o zaměstnancích, objektech, fakturách, objednávkách, základních číselníků, pracovních kalendářů, dokumentů, výkresů a map, ale i systémů platebních karet PHM). Dalším tématem bylo propojení MS produktů NAV, AX a CRM s aplikací AFM. Poté následovaly ukázky implementace aplikace AFM z praxe od společnosti CREAM Reality Estate a T-Mobile.

AFM News - Léto 2012 SEMINÁŘE, KTERÝCH JSME SE ZÚČASTNILI SEMINÁŘ SOFTWAROVÁ PODPORA SPRÁVY MAJETKU A BUDOV - KOŠICE V květnu letošního roku se ve spolupráci se Slovenskou obchodní a průmyslovou komorou (SOPK region Košice) uskutečnil v Košicích seminář společnosti Alstanet s.r.o. na téma SOFTWAROVÁ PODPORA SPRÁVY MAJETKU A BUDOV. Účastníkům semináře jsme detailně představili aplikaci AFM. V průběhu semináře zazněly i prezentace našich hostů a to na téma „Vymezení pojmu FM jako jednoho z nástrojů řízení moderní společnosti“ /TU Košice/ a „Zkušenosti a hodnocení uživatele produktu AFM“ / AB Facility/. Seminář byl účastníky hodnocen kladně a vzbudil zájem několika slovenských společností.

KONFERENCE DNI FACILITY MANAGEMENTU SAFM V květnu tohoto roku proběhl v Bratislavě historicky první ročník konference Slovenské asociace Facility Managementu (SAFM). Alstanet se připojil jako sponzor a využil této příležitosti k propagaci nových verzí modulů AFM a diskuzi se stávajícími i potenciálními klienty o stavu trhu FM na Slovensku a výhledu jejich potřeb. Akce byla dvoudenní, první den byl zakončen plavbou po Dunaji a návštěvou hradu Děvína. Těšíme se na další ročník!

AFM News - Léto 2012 NAPSALI O NÁS EUROFM SE ČLÁNKEM „EFEKTIVNÍ FINANČNÍ MANAGEMENT PRO SPRÁVU PROSTOR“ Článek Ing. Petra Procházky, vedoucího analytiků v Alstanetu, byl zveřejněn v červnovém čísle titulu EuroFM.

EFEKTIVNÍ FINANČNÍ MANAGEMENT PRO SPRÁVU PROSTOR Základním posláním facility managementu je efektivní řízení podpůrných procesů, které by mělo vést k minimalizaci jejich nákladů. Zasaďme facility management do velké společnosti, jejíž core business je pronájem prostor, a můžeme k facility managementu přidat i tzv. property management zajišťující řízení nájemních vztahů a komplexní ekonomickou a administrativní správu pronajímaných prostor. Bez povšimnutí by neměl zůstat fakt, že v případě takové společnosti padá velká část finančních toků na bedra facility managera a property managera. Odmyslíme-li mzdové prostředky, pak se jedná o naprostou většinu nákladů společnosti a na druhé straně jde o téměř sto procent všech příjmů, které jsou dány nejen pronájmem prostor, ale také přeúčtováním nákladů na správu pronajatých prostor na nájemce. V takovém případě jsou uvedené finanční toky oprávněně středem zájmu vyššího managementu společnosti včetně finančních managerů. Je v celku jedno, zda společnost spravuje vlastní prostory nebo prostory cizí, zda se jedná o pronájem prostor skladových, kancelářských, retailových nebo bytových. Základní principy správy prostor a kontroly finančních toků zůstávají stále stejné. Celý článek je Vám k dispozici na našich webových stránkách www.alstanet.cz.

AFM News - Léto 2012 GRAVITY GROUP SE ROZHODLA PRO ALSTANET Gravity Group se rozhodla z důvodu zlepšení a zefektivnění služeb vůči svým zákazníkům pro softwarové řešení AFM. Tento produkt společnosti Alstanet nabídl ucelené řešení z oblastí systémů CRM, DMS a zejména CAFM, které dle přesvědčení vedení organizace Gravity Group povede k optimalizaci řízení spravovaných nemovitostí. Jedná se o nejkomplexnější nasazení informačního systému AFM v oblasti firem poskytujících Facility Management. Řešení bude obsahovat 14 modulů z celkových 25, které Alstanet poskytuje. Mezi nasazované moduly bude například patřit i nová verze modulu Investice pro správu dlouhodobých investičních akcí Gravity Group i jejích zákazníků. „Bereme svou roli na trhu velice vážně a odpovědně. Nasazením AFM se naše společnost zařadila do skupiny špičkových poskytovatelů Facility služeb,“ říká Mgr. Štěpán ŠVARC, Managing Director Gravity Group. FACILITY MANAGER, únor/2012

ROSSY SERVICE SE ROZHODLA PRO AFM ŘEŠENÍ OD SPOLEČNOSTI ALSTANET Významný poskytovatel FM služeb, společnost ROSSY service a.s., se v rámci výběrového řízení na dodavatele CAFM systému rozhodl pro společnost Alstanet, s.r.o. Cílem implementace bylo zejména vyřešení incidentní a plánované údržby včetně energetiky a ekonomiky spojené s fakturací jednotlivým nájemcům. Aktuálně jsou CAFM služby poskytovány zejména pro rozsáhlou síť logistických areálů. V budoucnu je plánováno rozšíření licence pro klienty z oblasti kancelářských a ostatních budov. Aplikace AFM řeší poskytování služeb údržby (incidentní / plánovaná), přehled výkresové dokumentace areálů a budov, ale provádí rovněž počítané automatické rozpady energií a služeb na nájemníky podle rozpadových klíčů a rozpad do faktur. Celé řešení je využíváno v několika areálech a na desítkách budov. FACILITY MANAGER, květen/2012

AFM News - Léto 2012 CENTRA MÁ AFM Společnost CENTRA a.s., jako správce velkých administrativních areálů River City Prague, Kavčí Hory Office Park a Technopark Pekařská pokryl aplikací AFM od společnosti Alstanet, s.r.o. oblasti datového i grafického pasportu, helpdesku a plánované údržby. CENTRA a.s. poskytne svým klientům novou úroveň komfortu jak v systému schvalování objednávek, tak v přístupu k informacím spojeným s poskytování facility služeb. Tomáš Juranka, technický ředitel CENTRA a.s., vidí kvalitní řešení CAFM jako nezbytnost: „AFM pro nás byla jednoduchá volba, je to jedno z nejúspěšnějších softwarových řešení pro správu komerčních objektů. A kvalitní CAFM řešení je podmínkou většiny výběrových řízení na FM služby.“ Juranka si od zavedení také slibuje jednotnou evidenci CAD i technické dokumentace: „Postupné plnění aplikace výkresy a daty nám umožní evidovat aktuální stav okamžitě přístupný všem, kteří jej potřebují. Sympatické je i to, že řešení AFM lze provozovat jako cloud a je dostupné v nejběžnějších typech internetových prohlížečů včetně mobilních zařízení.“

FACILITY MANAGER, leden/2012

AFM News - Léto 2012 NOVÉ PROJEKTY SPOLEČNOST SKANSKA FACILITY S.R.O. UKONČILA PILOTNÍ PROVOZ AFM A ROZHODLA SE PŘEJÍT NA OSTROU VERZI V září 2012 jsme překlopili úspěšný pilotní projekt dvou budov spravovaných společností Skanska Facility s.r.o. do ostrého provozu. Nasazeny byly moduly Pasportizace včetně CAD vizualizací, Helpdesk, Technologie, Plánovaná údržba, Energie a Schvalování. V další etapě dojde k rozšíření projektu na zhruba dvě desítky objektů, které jsou ve správě Skanska Facility s.r.o. Ze strany klienta se rozšířil zájem i o podporu využití dat získaných BIM modelováním, tedy 3D výkresů a s nimi souvisejících databází.

PRO KLIENTA SODEXO S.R.O. JSME REALIZOVALI NASAZENÍ APLIKACE AFM V NOVÝCH ZEMÍCH V rámci vítězství klienta v nadnárodním tendru na dodavatele FM služeb pro společnost Alcatel jsme realizovali nasazení aplikace AFM do nových zemí, kterými jsou Slovensko, Polsko, Rumunsko a Maďarsko. Součástí tohoto projektu byl i kompletní upgrade aplikace AFM pro Českou republiku.

U SPOLEČNOSTI PROCUSYS A.S. JSME ZVÍTĚZILI V TENDRU NA DODAVATELE POŽADAVKOVÉHO SYSTÉMU Pro poskytovatele FM služeb budeme realizovat rozsáhlý požadavkový a helpdesk systém. Součástí projektu je evidence technologií a jejich pasportizace.

AFM News - Léto 2012 U KLIENTA KOMERČNÍ BANKA, A.S. JSME REALIZOVALI IMPLEMENTACI NOVÝCH MODULŮ Cílem projektu byla implementace modulů CAD Vizualizace a Rezervace v licenčním rozsahu bez omezení počtu evidovaných nemovitostí. Součástí modulu Rezervace je napojení na plugin MS Outlook a vzájemné sdílení funkčností obou řešení.

U KLIENTA KOMERČNÍ BANKA, A.S. PROBĚHL UPGRADE MODULU TECHNOLOGIE Cílem projektu je zpřesnění evidence jednotlivých technologií a technologických celků napříč všemi budovami klienta. Výsledkem projektu je detailní evidence jednotlivých technologií ve stromové struktuře, včetně vlastních uživatelských atributů specifických pro každý typ technologie, respektive technologii (tyto atributy jsou automaticky zobrazovány v gridu technologií včetně standardní možnosti filtrování, vyhledávání atd.).

U KLIENTA KOMERČNÍ BANKA, A.S. PROBĚHLY ÚPRAVY MODULU ENERGIE Součástí projektu bylo zpřesnění evidence jednotlivých měřidel a souvisejících odečtů, realizace nových gridů a pohledů na dashboard. Realizace souvisejících úprav proběhla rovněž v modulu Nemovitosti.

AFM News - Léto 2012 PRO KLIENTA UNICREDIT BANK CZECH REPUBLIC, A.S. REALIZUJEME IMPLEMENTACI MODULU AUTOPARK S PODPOROU EVIDENCE PARKOVÁNÍ Modul je implementován bez licenčního omezení ve verzi 2.2. Součástí implementace je realizace podpory a správy parkovacího systému, jejímž cílem je zejména následující: • Evidence přidělení parkovacích karet • Pohyb vozidla v prostorách garážových stání (s rozpadem pohybu vozidla v rámci jednotlivých zón a podlaží) • Vyhodnocení délky času stráveného v garážových stáních • Generování podkladu pro reporty parkování a následné rozúčtování

U KLIENTA HB REAVIS SLOVAKIA A.S. JSME REALIZOVALI UPGRADE MODULU CAD VIZUALIZACE Aktuální verze tohoto modulu přináší klientovi zejména následující funkčnosti: Automatizovaný import výkresů: • •

Definice importu na základě přednastavení importních scénářů pro jednotlivé typy vrstev a typy výkresů Možnost automatizované periodické repasportizace na základě výkresů uložených v předem definovaném adresáři

Možnost definice vlastních tematických map a vlastních popisků. Ovládání ala „Google maps“ (přibližování, posuv, zoom…). Snadnější výběr a označování objektů ve výkresu. Možnost exportovat vybraný výřez výkresu do formátu pdf / png. Možnost exportu do formátu DWG, včetně nově vytvořených vrstev v AFM jako například popisky, tematické mapy.

AFM News - Léto 2012 PRO STÁVAJÍCÍ KLIENTY VODAFONE A.S. A ISS FACILITY SERVICES S.R.O. JSME REALIZOVALI ROZSÁHLÝ INTERFACE APLIKACÍ Cílem projektu bylo rozsáhlé propojení aplikací AFM a vzájemné sdílení dat na obou stranách. Propojení se týkalo následujících modulů: • • • • • • •

Nemovitosti Zaměstnanci Technologie Helpdesk Plánovaná údržba Energie CAD Vizualizace Alstanet s.r.o., září 2012