BIRO ADMINISTRASI UMUM PROSEDUR PENYUSUNAN DATA PEJABAT
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
LEMBAR PENGESAHAN
PROSEDUR LAYANAN PEMBUATAN KP4 PEGAWAI SUB BAGIAN ANGGARAN RUTIN UNIVERSITAS NUSA CENDANA
DIBUAT OLEH
Penyusun SOP
3 Januari 2012
MENYETUJUI
Kepala Biro Administrasi Keuangan 5 Januari 2012
Bagian Rutin & Pembangunan / Sub Bagian Rutin Undana
MENGETAHUI
Wakil Rektor II
5 Januari 2012
BIRO ADMINISTRASI UMUM PROSEDUR PENYUSUNAN DATA PEJABAT
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ........................................................................................................... .............................. 1 Daftar Isi ............................................................................................................................ .............................. 2 1. Pendahuluan ................................................................................................................ .............................. 3 2. Maksud dan Tujuan ....................................................................................................... .............................. 3 3. Definisi ........................................................................................................................ .............................. 3 4. Referensi ..................................................................................................................... .............................. 3 5. Prosedur Operasional ................................................................................................... .............................. 4 6. Petunjuk Operasional .................................................................................................... .............................. 5 6.1. Unit Kerja ....................................................................................................................................... 5 6.2. Bagian Anggaran Rutin dan Pembangunan ......................................................................................... 5 6.3. Sub Bagian Rutin ............................................................................................................................ 5 7. Waktu Penyelesaian ...................................................................................................... .............................. 5 8. Daftar Dokumen ........................................................................................................... .............................. 6 9. Daftar Distribusi ............................................................................................................ .............................. 6 10. Lampiran Dokumen ....................................................................................................... .............................. 6
BIRO ADMINISTRASI UMUM PROSEDUR PENYUSUNAN DATA PEJABAT
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
1. Pendahuluan Dalam Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 pasal 7 menyebutkan bahwa setiap Pegawai Negeri Sipil beserta keluarganya berhak memperoleh hidup yang layak dari gajinya sehingga ia dapat bekerja dengan penuh konsentrasi. Gaji pegawai dan tunjangan yang melekat pada gaji adalah penghasilan yang diterima oleh PNS yang telah diangkat oleh pejabat yang berwenang sesuai ketentuan yang berlaku., olehnya itu perlu ditetapkan Prosedure Operasional Standar dalam pembuatan usulan pembayaran tunjangan keluarga guna lebih memudahkan penyelesaian tugas. 2. Maksud dan Tujuan a. Agar proses penyelesaian pembuatan KP4 dapat selesai tepat waktu; b. Untuk mendapatkan Tunjangan Keluarga. 3. Definisi Prosedur Layanan Pembuatan KP4 adalah suatu bentuk mekanisme layanan pembuatan KP4 bagi Pegawai Negeri Sipil Universitas Nusa Cendana. 4. Referensi a. Undang-Undang R.I. Nomor : 1 Tahun 2004 (LN Th. 2004 No. 5); b. Undang-Undang R.I. Nomor : 17 Tahun 2003 (LN Th. 2003 No. 47); c. Undang-Undang R.I. Nomor : 15 Tahun 2004 (LN Th. 2004 No. 66); d. Undang-Undang R.I. Nomor : 20 Tahun 2003 (LN Th. 2003 No. 78); e. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974; f. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 23 Tahun 1956 (LN Th. 1956 No. 39); g. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 60 Tahun 1999 (LN Th. 1999 No. 1159); h. Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 20 dan 21 Tahun 2004 i. Keputusan Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 tanggal 28 Juni 2002; j. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor : 0206/O/2995 tanggal 18 Juli 1995; k. Keputusan Mendiknas R.I. Nomor : 192/O/2003 tanggal 16 Desember 2003; l. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 134/PMK.06/2005 tanggal 27 Desember 2005; m. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : 66/PB/2005 tanggal 28 Desember 2005.
BIRO ADMINISTRASI UMUM PROSEDUR PENYUSUNAN DATA PEJABAT
5.
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
Prosedur Operasional Layanan Pembuatan KP4
UNIT KERJA
BAGIAN RUTIN &
SUB BAGIAN RUTIN
KPPN
PEMBANGUNAN
Disposisi Persiapan Materi/ Kelengkapan Berkas
Usul Pembuatan KP4
TTD
Ya Tidak
Menyusun Konsep dan Proses / Koreksi Permbuatan KP4
A
B A
Arsip Dokumen KP4
BIRO ADMINISTRASI UMUM PROSEDUR PENYUSUNAN DATA PEJABAT
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas. 6.1. Unit Kerja 6.1.1 Mengusulkan Pembuatan Surat Keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga; 6.1.2. Melampirkan Data atau Surat Nikah dan atau Surat Keterangan Kelahiran. 6.2. Bagian Rutin dan Pembangunan 6.2.1. Menerima disposisi usul Perubahan Data Keluarga; 6.2.2. Meneliti, mempelajari dan memberikan tanggapan; 6.2.3. Menyetujui dan memaraf; 6.2.4. Mendisposisi ke Sub Bagian Rutin; 6.2.5. Melakukan koordinasi dengan Kepala Bagian Kepegawaian. 6.3. Sub Bagian Rutin 6.3.1. Menerima disposisi usul Perubahan Data Keluarga; 6.3.2. Melakukan telaahan dan pengkajian atas usul Perubahan Data Keluarga; 6.3.3. Melakukan koordinasi atas Perubahan Data Keluarga dengan Bagian Kepegawaian; 6.3.4. Menyusun konsep surat proses penyelesaian Perubahan Data Keluarga; 6.3.5. Membuat Surat Keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga; 6.3.6. Pengarsipan Dokumen. 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian Proses Pembuatan KP4 Pegawai, waktu 1 hari.
Bagian Rutin & Pembangunan / Sub Bagian Rutin Unhas
5
BIRO ADMINISTRASI UMUM PROSEDUR PENYUSUNAN DATA PEJABAT
8.
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
Daftar Dokumen
Usulan Perubahan Data Keluarga
Sebagai dasar untuk melakukan Perubahan Data Keluarga
PENANGGUNG JAWAB Pimpinan Unit Kerja / Bagian Kepegawaian
PENANDA TANGAN Pimpinan Unit Kerja / Bagian Kepegawaian
2.
Dokumen persetujuan / penolakan
- Sebagai dasar - Kabag Rutin dan untuk melakukan Pembangunan Perubahan Data - Kasubag Rutin Keluarga - Sebagai acuan bagi unit kerja untuk melakukan revisi usulan
Kabag. Rutin dan Pembangunan
Sub Bagian Rutin
3.
Berkas penyelesaian Surat Keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga
Sebagai dokumen resmi hasil Proses Perubahan Data Keluarga
Kabag. Rutin dan Pembangunan
Sub Bagian Rutin
NO
NAMA DOKUMEN
1.
FUNGSI
- Kabag Rutin dan Pembangunan - Kasubag Rutin
DISTRIBUSI Sub Bagian Rutin
9. Daftar Distribusi Dikirim ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara I Makassar melalui Pembuat Daftar Gaji (PDG). 10. Lampiran Dokumen - Copy Buku Nikah yang sudah disahkan - Copy Surat Keterangan Lahir yang sudah disahkan - Surat Keterangan Masih Kuliah
Bagian Rutin & Pembangunan / Sub Bagian Rutin Unhas
6
