BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU ALAMAT TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
LEMBAR PENGESAHAN
PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU ALAMAT TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS NUSA CENDANA
DIBUAT OLEH
MENYETUJUI
MENGETAHUI
Penyusun SOP
Kepala Biro Admin istra si Perencanaan dan Sistem Informasi
Pembantu Rektor II
1
BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU ALAMAT TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
No. Dokumen
:-
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
:
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ........................................................................................................... .............................1 Daftar Isi ............................................................................................................................ .............................2 1. Pendahuluan ................................................................................................................ .............................3 2. Maksud dan Tujuan ....................................................................................................... .............................3 3. Definisi ........................................................................................................................ .............................3 4. Referensi ..................................................................................................................... .............................3 5. Prosedur Operasional ................................................................................................... .............................4 6. Petunjuk Operasional .................................................................................................... .............................5 6.1. Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi ............................................................................ 5 6.2. Unit Kerja ....................................................................................................................................... 5 6.3. Bagian Sistem Informasi ................................................................................................................... 5 6.4. Sub Bagian Data ............................................................................................................................. 5 6.5. Sub Bagian Layanan Informasi .......................................................................................................... 5 6.6. Komputer Server ............................................................................................................................. 5 7. Waktu Penyelesaian ...................................................................................................... .............................5 8. Daftar Dokumen ........................................................................................................... .............................6 9. Daftar Distribusi ............................................................................................................ .............................6 10. Lampiran Dokumen ....................................................................................................... .............................6 11. Lembar Revisi .............................................................................................................. .............................6
2
BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU ALAMAT TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
No. Dokumen
:-
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
:
1. Pendahuluan Buku adalah jenis media yang paling stabil. Proses penerbitannya yang rumit dan lama membuat buku menjadi media yang paling dapat dipercaya, sehingga menjadi referensi bagi banyak orang. Buku juga memiliki hubungan erat dengan bidang keilmuan. Dengan demikian, budaya buku tidak akan habis karena sudah menjadi kebutuhan bagi banyak orang. 2. Maksud dan Tujuan a. Buku merupakan media yang praktis dan tersaji secara akurat, tepat waktu dan memiliki validitas yang memadai; b. Buku dapat dinikmati secara visual, yaitu menggunakan satu indera, penglihatan. Ini menjadikan buku sebagai hot media dan tidak multitafsir.. 3. Definisi Buku merupakan media bacaan, sehingga hanya orang-orang yang melek huruf yang bisa membaca. Inilah yang menjadikan buku identik dengan intelektualitas. Pada awal kemunculannya, buku sangat memberi dorongan dalam menghapus buta huruf dan memasyarakatkan budaya baca. Sehingga buku bisa disebut sebagai media yang memiliki andil besar dalam membentuk masyarakat yang intelek dan kritis. Buku menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail, sehingga buku menjadi spesial dibanding media lainnya. Saat ini pun buku masih tetap identik dengan intelektualitas karena hanya orang-orang yang suka belajar dan akrab dengan budaya baca yang mau membaca buku. Buku yang dicetak oleh Bagian Sistem Informasi Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi antara lain Buku Alamat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Universitas NUSA CENDANA.. Buku ini memuat Nama, NIP, Alamat Kantor, Alamat Rumah, dan Nomor Telepon Rumah/HP Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Lingkup Universitas NUSA CENDANA 4. Referensi a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik c. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); d. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158); e. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 085/D/O/1998 yang berada dalam kedudukan sebagai terminal data dan informasi di tingkat Universitas f. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2011 Tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi Serta Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 3
BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU ALAMAT TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 5.
No. Dokumen Revisi
:
Tanggal Berlaku
: :
Halaman
Prosedur Operasional Penyusunan Buku Alamat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan
FAKULTAS/ UNIT KERJA
PEMIMPIN BIRO ADMIN. UNIVERSITAS/ PERENCANAA PEMBANTU N DAN SIST REKTOR IV INFORMASI
BAGIAN SISTEM INFORMASI
SUB BAGIAN LAYANAN INFORMASI
SUB BAGIAN DATA
BAGIAN PERLENGK APAN
SUBAG RUMAH TANGGA
Data dan Informasi Fakultas/U nit Kerja
4
BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU ALAMAT TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 6.
No. Dokumen
:-
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
:
Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai degan bagan di atas. 6.1. Pemimpin Universitas / Pembantu Rektor IV 6.1.1 Menerima data dari Fakultas/Unit Kerja; 6.1.2. Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja kepada Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi 6.1.3. Menyetujui dan menandatangani data yang telah diproses 6.2. Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi 6.2.1 Menerima disposisi dari Pemimpin Universitas/Pembantu Rektor IV; 6.2.2 Mendisposisi Surat/data yang masuk dari Unit Kerja/Fakultas ke Kepala Bagian Sistem Informasi 6.2.3 Menyetujui dan membertikan paraf persetujuan atas isi buku yang sudah diproses 6.3. Kepala Bagian Sistem Informasi 6.3.1. Menerima disposisi data dari Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi 6.3.2. Memberikan koreksi data yang sudah diimput/diproses dari Komputer server; 6.3.3. Meneliti, mempelajari dan memberikan disposisi kepada Kepala Sub Bagian Data; 6.3.4. Menelaah/Menyetujui dan atau memaraf data yang sudah diproses; 6.4. Sub Bagian Layanan Informasi 6.4.1. Menerima disposisi dari Kepala Bagian Sistem Informasi 6.4.2. Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi 6.4.3. Menyusun dan memproses data pendukung dalam buku yang diperoleh dari Unit/Fakultas; 6.4.4. Menyampaikan hasil kerja kepada Kepala Bagian Sistem Informasi; 6.4.5. Menerima buku hasil cetakan dari Bagian Perlengkapan 6.5. Sub Bagian Data 6.5.1. Menerima disposisi dari Kepala Bagian Sistem Informasi 6.5.2. Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi 6.5.3. Menyimpan Data yang sudah disetujui. 6.6. Bagian Perlengkapan 6.6.1. Menerima copy Buku Alamat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan 6.6.2. Mencetak buku Alamat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan 6.6.4. Menyampaikan hasil cetakan kepada sub bagian layanan informasi 6.7. Sub Bagian Rumah Tangga 6.7.1. Menerima buku hasil cetakan dari Bagian Perlengkapan 6.7.2. Mendistribusikan buku cetakan kepada Fakultas/Unit Kerja lingkup UNDANA
6.
Waktu Penyelesaian Penyelesaian Buku Alamat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan menggunakan waktu 4 minggu. 5
BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU ALAMAT TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
7.
No. Dokumen
:-
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
:
Daftar Dokumen
NO
NAMA DOKUMEN
FUNGSI
1.
Data Fakultas/Unit
Sebagai dasar untuk menyusun buku
2.
Buku Alamat
Sebagai dokumen resmi hasil penyusunan data
PENANGGUNG JAWAB Pemimpin Unit Kerja
PENANDA TANGAN Pemimpin Unit Kerja
Pemimpin - Rektor - Pembantu Rektor IV Universitas - Kepala Biro Adm. Perencanaan dan Sistem Informasi - Kabag Sistem Informasi - Kasubag Data - Kasubag Layanan Informasi
DISTRIBUSI Pemimpin Universitas Unit kerja terkait
8. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan sesuai kebutuhan unit kerja dan instansi terkait.
9. Lampiran Dokumen a. Data Print b. File Data 10. Lembar Revisi No.
Uraian
Tanggal
Tanda Tangan
6
