Notulen van de algemene ledenvergadering van de Federatie van Dorpshuizen Gelderland gehouden op maandag 11 april 2011 om 20.00 uur in het gebouw Dorpshuis De Meent, Prinses Margrietlaan 3a, 6986 Angerlo. Aanwezig: F.L. Hogenbirk, voorzitter, mevr. A.A. van der Aalst - Wolken, vice-voorzitter, J.H.J.M. Mutsaers, secretaris en mevr. Th. L.A.P. van Haren – Hofman, beoogd penningmeester. Afwezig: H.P.E. Loermans, wegens privé-omstandigheden, L.Vonk en W. Hekkers, wegens ziekte en mevr. C.M.J.E.C. Wintraecken van Banning wegens verplichtingen voortvloeiende uit haar raadlidmaatschap te Lochem. Ondersteuning Federatie: Mevr. W. Willems van Heumen, administratief medewerkster. Aanwezige leden: Aanwezig: 22 dorpshuizen, 34 personen: Almen, Angeren, Alverna, Angerlo, Azewijn, Balgoy, Beltrum, Beuningen, Bredevoort, Drempt, Echteld, Emst, Harderwijk, Harreveld, Heerde, Heumen, Kesteren, Laag-Soeren, Loenen, Oldebroek, Ugchelen, Wijchen-Oost. Afgemeld: 51 dorpshuizen: Afferden, Asch, Babberich, Batenburg, Beemte Broekland, De Glind, Dinxperlo, Eibergen, Gameren, Geesteren, Groessen, Gorssel, ’t Harde, Hattem, Heerewaarden, Herwen, Herwijnen, Herpen, Horssen, Kerk-Avezaath, Kerkwijk, Kootwijkerbroek, Lathum, Lienden, Lobith, Malden, Nederhemert, Noordeinde, Oosterhout, Oosterwolde, Opijnen, Puiflijk, Ravenswaay, Rossum, Stroe, Spankeren, Spijk, Valburg, Varsselder-Veldhunten, Vierhouten, Vuren, Waardenburg, Weurt, Wenum Wiesel, Winssen, Winterswijk-Ratum, Wijchen, ’t Achterom, Wijchen- West, Wijchen-Zuid, Zuilichem, Zwartebroek. 1. Welkom door de heer A.T.M. Derksen, voorzitter van het bestuur van De Meent. De heer Derksen hoopt dat het voor de aanwezigen een inspirerende avond mag worden. De omgeving/het dorpshuis staat hier borg voor. Het dorpshuis is kortelings ingrijpend verbouwd – een en ander met financiële hulp van de provincie Gelderland – en het resultaat mag en zijn. Bijna alle verenigingen van Angerlo zijn gesetteld in De Meent. Het is een centrum voor rouw, trouw en verjaardagen en dit alles wordt gerund door 1 fulltime kracht met behulp van 6 parttimers. Zij zijn de bestuurlijke trots. Nog trotser is hij op het feit – gebleken uit een enquête – dat 95% van de ondervraagden aangaf dat het dorpshuis zeer belangrijk is voor het dorp en dus zijn waarde heeft bewezen. 2. Opening van de vergadering door de voorzitter de heer F.L. Hogenbirk. De voorzitter heet de aanwezigen van harte welkom. De grootte van de provincie is voor veel dorpshuisbesturen een hinderpaal om de ledenvergaderingen bij te wonen en toch ontwaart hij bestuurders die ver vanaf de vergaderlocatie komen. In het najaar zal de ledenvergadering in Loenen (Verenigingsgebouw De Brink) worden gehouden en de voorjaarvergadering 2012 in Angeren. Op deze wijze proberen we, aldus de voorzitter, de reistijd bij toerbeurt voor eenieder te verzachten. 3. Notulen van de ledenvergadering van 22 november 2010 te Oosterhout. Deze worden, onder dankzegging en met complimenten aan de secretaris, onveranderd vastgesteld. 4. Bestuurszaken. a.Rooster van aftreden. Aftredend zijn mevrouw A.A. van der Aalst – Wolken en F.L. Hogenbirk. Zij stellen zich beiden herkiesbaar als bestuurslid. De voorzitter wil na 8 jaar, ook gegeven zijn leeftijd, hij wordt a.s. maandag 73 jaar, een stapje terug doen en het voorzitterschap overdragen aan mevr. A. A. van der Aalst – Wolken. Hij wil zich voor de Federatie blijven inzetten voor wet- en regelgeving, advisering en werving. 1.
Leidy van der Aalst zegt dat het terugtreden van Fré H. voor het bestuur niet als een verrassing kwam. Fré H. zal zich, aldus Leidy v.d. A., blijven inzetten voor “zijn” ANBI, Sena, Buma en Sportstroom en zij zegt het voorzitterschap met graagte te aanvaarden. Onder luid applaus wordt met het vorenstaande ingestemd. We nemen geen afscheid van Fré, maar danken hem voor het vele werk onder zijn bezielende leiding, aldus de nieuwe voorzitter en reikt hem als dank een “goede” fles wijn aan. Fré H. dankt de leden voor de erkenning en - het leven gaat door - de Federatie ziet uit naar een uitbreiding van het bestuur met een vertegenwoordiger uit de Achterhoek. Het Rivierengebied en de Veluwe hebben een vertegenwoordiging in het bestuur. De Achterhoek maar één. Hij vraagt de leden uit de Achterhoek na te denken over het bekleden van een bestuursfunctie, dan wel iemand daarvoor voor te dragen. b. Penningmeester. Afgelopen maandag heeft de heer W. Hekkers gemeld, - zich gedwongen te zien wegens persoonlijke medische omstandigheden – als penningmeester terug te treden. Het voormalige bestuurslid van het dorpshuis van Balgoy mevrouw Thea van Haren – Hofman, een vrouw met boekhoudkundige ervaring, woonachtig op luttele kilometers van het kantoor van de Federatie, heeft zich bereid verklaard het penningmeesterschap te aanvaarden. Zij kan en wil zich daarnaast ook inzetten om de Federatie met daadwerkelijk uitvoerende taken op financieel gebied te steunen. Dit is voor de Federatie een verwelkoming temeer daar Ria Willems binnenkort, wederom, een ingrijpende operatie moet ondergaan. De voorzitter verzoekt de leden in te stemmen met deze benoeming. De leden stemmen, onder applaus, in met de benoeming. 5. Mededelingen/ingekomen stukken. a. ANBI Bij beschikking van 7 april 2011 van de Belastingdienst is de Federatie met terugwerkende kracht per 1 januari 2008 aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling. Een erkenning, aldus de voorzitter, waar jaren voor is gestreden. Het was een lange weg waarbij zware druk van de zijde van de Federatie op de Belastingdienst is uitgeoefend. Het resultaat heeft aangetoond dat de Federatie als belangrijke factor op dit punt kan worden aangemerkt. b. Nieuwe leden. Dorpscentrum de Spil te Harskamp; Dorpsraad WWNA te Wenum – Wiesel; KH. EGW te Epe; Gemeenschapshuis te Varssevelder – Veldhunten; Dorpsaccomodatie te Rietmolen; Westendorpshuus te Westendorp; Stg. Veluvine te Nunspeet (2 jr. geleden lidmaatschap opgezegd en thans weer lid) en De Huve te Eibergen (dit zijn 2 nieuwe leden t.w. ‘’en als kulturhuus en één kerkelijk gebouw) Hiermede heeft de Federatie per heden 155 leden. c. Overzicht en resultaten in het kader van Vitaal Gelderland. • Ingediende en goedgekeurde projecten 2010: De Cirkel te Pannerden, subsidie € 55.000,MFC de Bult te Vragender, subsidie € 100.000,• Ontmoetingsplek. Westhofhuis te Lunteren, subsidie € 100.000,De Gaarde te Nederhemert subsidie € 63.478,De Lier te Puijflijk, subsidie € 100.000,De Zunnekamp te Geesteren subsidie € 100.000, • Ingediende plannen in december 2010 (nog in behandeling) Buurthuis Heerlijckheijt te Gellicum; `t Kempke te Harreveld; Kerstendal te Berg en Dal; De Cluse te Herwen; De Korenaar te Halle; Gemeenschapshuis te Velthunten en Het Blanken Schot te Uddel. • Ingediende plannen 2011. Reeds ingediend: MFC Wezep; Vrijetijdscentrum Wamel en Dorpshuis ’t Gemert te Nederhemert. 2.
In concept gereed en in te dienen in de zomer 2011. Wijkcentrum Heerde – West; De Huve te Eibergen; Buurtschapshuis Heelweg en dorpshuis Westendorp. • In de “pijplijn” De Bron te Groenlo; De Oase te Alverna; Den Ham te Zuilichem; Ons Huis te Beemte – Broekland; De Doorkijk te Druten; De Kinkel te Druten en De Wieken te Hulshorst. • Dorpscontactpersoon. (Nieuw in de subsidieregeling. Wordt deels door de gemeente en deels door de provincie gesubsidieerd). Toegekend: Bredevoort. Ingediend: De Bron Groenlo en KH Oosterbeek. In bewerking: De Kinkel te Bemmel; Wijkcentrum Heerde – West; KH Millingen aan de Rijn; KH Epe en dorpsbelangenvereniging Epse. • Dorpsplein. Toegekend: Het Hart te Eefde In bewerking: Wijkcentrum Heerde – West. Op deze resultaten zijn we als Federatie bijzonder fier. Dank in deze gaat uit naar Nicolette Verkleij van Spectrum die deze resultaten voor een belangrijk deel op haar conto mag schrijven. 6. Vaststelling van de jaarrekening 2010 met verslag van de kascontrolecommissie bestaande uit de heer René Diepenbroek (Batenburg) en mevrouw Thea van Haren (Balgoy) Zoals onder punt 4 gememoreerd is penningmeester Wim Hekkers niet in staat de cijfers toe te lichten. Kende 2009 nog een positief resultaat van € 6.264, - het jaar 2010 is afgesloten met een negatief resultaat van € 7.320, De belangrijkste redenen voor dit negatief resultaat zijn gelegen in het feit dat toen de Begroting 2010 werd opgesteld: a. de aanstelling van een 2e personeelslid niet bekend was; b. de huur van het kantoor na verhuizing van Wamel naar Wijchen (een groter kantoor) hoger was dan in Wamel werd betaald; c. door de ziekte uitval van Ria Willems, moesten voor de continuering van de financiële dienst verlening meer dan gepland door boekhoudkantoor Boelhouwer werkzaamheden worden verricht en is Jolanda van de Logt 20 in plaats van 12 uur gaan werken. J. Boelhouwer en W. Hekkers waren nog niet in staat om op het tijdstip van samenstelling van de jaarrekening 2010 en deze ledenvergadering een analyse op te stellen. Het bestuur is voornemens nog voor de zomer een geactualiseerde begroting voor 2011 te presenteren en zal u dan nader informeren. De kascontrolecommissie heeft op 24 maart 2011 de financiële gegevens gecontroleerd. Zij schrijven in hun rapportage: ”Op 24 maart 2011 zijn de financiële gegevens over het boekjaar 2010 gecontroleerd door de kascontrolecommissie bestaande uit mevr. Th. van Haren – Hofman en de heer R. Diepenbroek. Er zijn door de kascontrolecommissie geen onrechtmatigheden in de boekhouding aangetroffen. Het verslag geeft een getrouw beeld van de gevoerde administratie over 2010 en verleent decharge aan de Penningmeester.” Het vorenstaande noopt niet tot het stellen van vragen, waarna de ledenvergadering de jaarrekening 2010 vaststelt en decharge verleent aan de penningmeester. De leden stemmen voorts in met de benoeming in de kascontrolecommissie voor 2011 van de heren Vincent Ariaens van de Zandloper in Bergharen en Wil Kroon van de Lèghe Polder te Beuningen. 7. Samenwerking met de Vereniging Kleine Kernen Gelderland en toekenning subsidie voor de jaren 2011 en 2012, conform het ingediende verzoek dd. 29 maart 2010. De voorzitter zegt dat op 17 december 2010 de Werkorganisatie VKK – FDG is opgericht. Een en ander is voortgevloeid uit de aanvrage tot een toekenning van subsidie door de Provincie. Het is de bedoeling, aldus Leidy v.d. A. dat a.s. vrijdag 15 april 2011 partijen voor een eerste officiële bijeenkomst elkaar treffen. Dan zullen ook afspraken worden gemaakt over werkwijze, uitvoering en verantwoording. Het is de bedoeling om in de najaarsvergadering bij dit punt uitgebreider stil te staan. •
3.
Fré H. citeert nog een passage uit het college - akkoord van de Provincie over de plattelandsontwikkeling en instandhouding van voorzieningen. “Van belang is dat mensen elkaar kunnen ontmoeten. Samen met de bewoners moet naar nieuwe exploitabele oplossingen voor ontmoetingsplekken worden gezocht, waarbij de stichting van Kulthurhuser en dorpshuizen tot de mogelijkheden blijft behoren.” Deze passage is van belang, immers in 2011 loopt de huidige subsidietoekenning af. Voornoemde passage betekent dat we - reeds nu – een subsidietoekenning voor de jaren 2012 e.v. in de week kunnen zetten. 8. Rondvraag. De voorzitter informeert de vergadering nog over de volgende zaken: a. ANBI. De uitspraak van het Hof te ’s-Hertogenbosch aangaande een wijkcentrum in Tongelre (gemeente Eindhoven) wordt afgewacht en bewaakt. b. REB en de onmogelijkheid om officiële sport mee te laten tellen voor het 70% huurcriterium. De verwachting is dat dit jaar de wet wordt aangepast en de REB regeling voor sportverenigingen wordt overgeheveld naar Emmen, daarmee kan deze uitzondering voor sport wordt geschrapt. Helaas geldt dit niet voor het medegebruik door onderwijs. (schoolsport) c. Op Europees niveau wordt bewaakt in hoeverre de voorstellen van de werkgroep EP tot aanpassing van de BTW vrijstelling voor vrijwilligers organisaties ook daadwerkelijk tot wetgeving leidt. d. Met VNO/MCW en de vrijwilligersorganisaties wordt verder onderhandeld om een meer transparante inning van auteursrechten te realiseren. THEMA HET DORPSHUIS Stabiele factor in turbulente tijden **aangehecht de presentatie verzorgt door Gerrit Kapteijns, adviseur FDG/Spectrum. De bedoeling is samen - in woord en wederwoord – uitgaande van het zwarte scenario waarin de dorpshuizen zich in deze turbulente tijden verkeren, de problemen naar boven te brengen en al discussiërende tot oplossingen, acties en mogelijkheden te komen die een wending teweeg kunnen brengen. Na beschrijving / verwoording van de van de problemen t.w. de demografische- en politiek bestuurlijke ontwikkelingen, de economische crisis, verandering van leefgewoontes en tradities worden aan de hand van een vijftal stellingen de problemen en mogelijke oplossingen tegen het licht gehouden. De stellingen: ► Zonder financiële steun van de overheid kunnen dorpshuizen niet bestaan. Over deze stelling wordt gemixt geoordeeld. ► De jongere generaties hebben geen boodschap aan het dorpshuis. De vergadering is het hiermede oneens. ► De horeca is de enige mogelijke dobber waar het dorpshuis op kan drijven. De vergadering is het hiermede eens zei het met enige nuance over baropbrengsten door ontplooiing van activiteiten afgezet tegen de horecafeesten en –partijen. ► Als het dorpshuis niet naar het dorp kijkt, kijkt het dorp ook niet naar het dorpshuis. De vergadering is het hiermede eens zij het dat zulks niet geldt wanneer je de “enige” partij ter plaatse bent. ► Elke gemeenschap krijgt het dorpshuis die zij verdient. De vergadering is het hiermede eens. Daaraan toegevoegd dat deels ook de gemeente een factor is. 4.
Samenvattend: a. Zoek als dorpshuisbestuur je grenzen op (soms een heel klein beetje over de grens) b. Bewaak en zorg goed voor je/het sociale kapitaal t.w. de vrijwilligers. c. Problemen zijn divers, eenieder stuit op zijn eigen problematiek. DUS: Ga voor maatwerk. d. Creëer mogelijkheden voor een gedegen ondernemingsschap, waardoor/waarin je niet afhankelijk bent/wordt van de overheid. e. Haal (zo nu en dan) commerciële activiteiten in huis en wel die, die gelden binnen brengen. AFSPRAAK: In de ledenvergadering van 21 november 2011 zal, uitgaande van de stellingen, de uitkomsten, zo mogelijk ideeën / oplossingen worden aangedragen, waarin centraal zullen staan het verpachten en de commerciële activiteiten gekoppeld aan een visieontwikkeling. Gerrit Kapteijns roept tot slot de leden op indien zij ideeën hebben deze met het bestuur en hem te delen. Fré H. meldt dat de leden voor (kort) advies en raad altijd Gerrit Kapteijns kunnen raadplegen. Hierna sluit hij onder dankzegging aan het bestuur van De Meent voor de beschikbaarstelling van het dorpshuis de vergadering en wenst allen een goede thuisreis. Wijchen, 14 april 2011. De sekretaris, J.H.J.M. Mutsaers
