LEARNING AGREEMENTS VOOR DUMMIES Mobility Office KU Leuven @ HUB Faculteit Economie & Bedrijfswetenschappen
Learning Agreements voor dummies • • • • • • • •
Juiste template downloaden Algemene informatie invullen Jaarprogramma bepalen Equivalenten invullen Speciale aandachtspunten Indienen & goedkeuring Learning Agreement Ankerpersonen
Juiste template downloaden Toledo > Community “KUL HUB Mobility Office” > Information > Application documents > Learning Agreements Faculty Economics & Business.
Kies het LA voor jouw afstudeerrichting.
Algemene informatie invullen Pagina 1: • The student: vul je naam, voornaam, geboortedatum, nationaliteit, geslacht, telefoonnummer en e-mailadres (gebruik hiervoor je mailadres @student.kuleuven.be). • The receiving institution: vul enkel de naam van universiteit in. Pagina 2: • Vul de “planned period of the mobility” in: mm/yyyy till mm/yyyy • Tabel A: deze vult het Mobility Office in NADAT je pakket uit tabel B goedgekeurd werd.
Jaarprogramma bepalen Pagina 3: • vervangt het vroegere equivalentiedossier. • Start met de rechterkolom: verwijder alle opleidingsonderdelen die je niet in uitwisseling zal opnemen; bijvoorbeeld opo’s uit het tweede semester als je tijdens het eerste semester naar het buitenland gaat en omgekeerd, opo’s waarvoor je de credits al verworven hebt of opo’s die je in het buitenland niet kan/mag invullen. • Opleidingsonderdelen die over een heel academiejaar lopen (bijvoorbeeld CCC/Management Game, Business Projects, … ) moeten ALTIJD opgenomen worden in het buitenland. In het semester dat je wel aan KU Leuven @ HUB studeert, moet je de lessen/taken,… hiervoor niet meedoen. • Clustervakken: deze moeten altijd samen blijven (zie slide 10).
Indien je bachelor- en masterjaar combineert, plaats dan je vakken voor bachelor en master in één bestand.
Equivalenten invullen 1. Bepaal je aantal credits aan KU Leuven @ HUB: Tel de credits van de opgenomen opleidingsonderdelen op en vermeld bij ‘TOTAL’ het totale aantal credits. 1. Het minimum aantal credits voor een Erasmusuitwisseling is 27 SP per semester. 2. Een semesteruitwisseling is +/- 30 SP, een jaaruitwisseling +/- 60 SP. 3. Taalvrijstelling: 1 semester = 3 credits; 1 academiejaar = 6 credits. 4. De credits van de taal waarvoor je de taalvrijstelling opneemt, worden niet mee geteld in het totaal, Je moet het opo wel vermelden (op pagina 4), omdat het duidelijk moet zijn voor welke taal je de vrijstelling opneemt.
Equivalenten invullen 2. Link de KU Leuven @ HUB opo’s aan opo’s van de partnerinstelling. De vakken van de partnerinstelling vind je: • Via Toledo > Information > Destinations > Destinations Faculty Economics & Business: per partnerinstelling vind je een pagina met beschikbare info, meestal maakt een course catalogue (of link ernaartoe) hier deel van uit. • Via de website van de partnerinstelling. • Via het Mobility Office: vraag na of er nog geen goedgekeurde equivalenten bestaan voor de opleidingsonderdelen uit jouw jaarprogramma.
Equivalenten invullen 3. Bij het linken houd je rekening met de volgende codes: • - : dit opleidingsonderdeel is verplicht op te nemen aan KU Leuven @ HUB en kan dus niet ingevuld worden met een equivalent in een partnerinstelling. Bijv.: Masterproef, BTW (3e b-HW optie accountancy/fiscaliteit), …. Vraag op het Mobility Office na hoe je deze opo’s best combineert met een studieperiode in het buitenland. • +: dit opleidingsonderdeel kan je invullen in het buitenland, maar met een exact equivalent; i.e. voor bijvoorbeeld HRM moet ook in het buitenland HRM gevolgd worden. • ++: dit opleidingsonderdeel kan je redelijk vrij invullen in het buitenland, je blijft uiteraard in je studiegebied en het opo moet relevant blijven binnen de opleiding.
De ECTS-fiches van KU Leuven @ HUB opo’s vind je op: http://onderwijsaanbod.kuleuven.be/opleidingen/n/ > Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen
Equivalenten invullen 4. Linken & Credits: • Het aantal credits opgenomen aan de partnerinstelling moet in evenwicht zijn met het aantal credits aan KU Leuven @ HUB. Een verschil van twee credits is toegelaten, maar het aantal aan de partnerinstelling moet steeds groter zijn dan het totaal aantal credits aan KU Leuven @ HUB. • Het is niet nodig om elk opo te koppelen aan een equivalent van exact evenveel credits (dit is meestal zelfs onmogelijk); de match naar inhoud primeert. De eindbalans is wél belangrijk. • Sommige partnerinstellingen hebben opo’s met een zeer groot aantal credits (bijv in Umea (Zweden) zijn alle opo’s zijn 7,5 of 15 credits). Dan dienen meerdere KU Leuven @ HUB opo’s aan hetzelfde vak in de partnerinstelling gekoppeld te worden.
Specifieke aandachtspunten • Clustervakken: deze moeten samen blijven, dus ofwel volg je alle delen aan KU Leuven @ HUB, ofwel in het buitenland, ook als de opo’s over verschillende semesters gegeven worden en jij maar één semester in het buitenland studeert. Bijvoorbeeld: Onderzoeksproject economie en management (4) uit 3e jaar Handelswetenschappen. Deze twee opo’s moeten aan dezelfde instelling opgenomen worden; of KU Leuven @ HUB, of de partneruniversiteit! Clustervakken herken je visueel aan het inspringen van de tekst naar rechts.
Specifieke aandachtspunten • Bronvermelding:
•
Vermeld in een e-mail, of in het Learning Agreement zelf, waar je de opgenomen opo’s teruggevonden hebt, dit zal het goedkeuringsproces zeker versnellen! Voeg een rechtstreekse link toe naar elk vak, of indien het om vakken zou gaan die in een Word of .pdf-document opgenomen zijn, verwijs dan naar de pagina waarop de beschrijving terug te vinden is. Vakcode: Neem ook de vakcode op in tabel B, dit helpt je bij het invullen van tabel A.
Indienen & goedkeuring • •
Bezorg een elektronische versie van je Learning Agreement aan jouw ankerpersoon (zie laatste slide voor contactgegevens). Je dossier wordt beoordeeld door deze ankerpersoon; hij/zij beslist of de opo’s aan de partnerinstelling equivalent kunnen verklaard worden met die van KU Leuven @ HUB. Is dit niet het geval, dan zal je op zoek moeten gaan naar een beter opo aan de partnerinstelling. o
Houd steeds rekening met de mogelijkheid dat in de partnerinstelling geen geschikt equivalent bestaat voor een bepaald vak uit jouw jaarprogramma aan KU Leuven @ HUB. In dat geval zal je het opo aan KU Leuven @ HUB moeten opnemen (eventueel in zelfstudie, soms is verschuiving naar het tweede semester mogelijk, soms is uitstellen naar het volgende academiejaar nodig). Bespreek dit steeds met het Mobility Office!
Learning Agreement •
Als je vakkenpakket goedgekeurd werd door de ankerpersoon, stuurt deze jouw Learning Agreement door naar het Mobility Office. Wij vervolledigen het document en nodigen je dan uit om het te komen ondertekenen.
Ankerpersonen •
Tim De Feyter, ankerpersoon BHW Algemeen Management, Master HW: HRM, Marketing Management, Bedrijfsmanagement en Ondernemerschap
[email protected]
•
Ann Pauwels, ankerpersoon BHW en MHW Internationale Betrekkingen
[email protected]
•
Rosanne Vanpée, ankerpersoon B+MHW Accountancy/Fiscaliteit (M Fiscale Wetenschappen), Finance & Risk, Business Information Management
[email protected]
•
Jef Hendrickx: ankerpersoon B+M Handelsingenieur
[email protected]
•
Talia Stough: ankerpersoon B+M MPM
[email protected]
Mobility Office : Suzanne Steijleman -
[email protected] Veel succes!
