LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI NEGARA TAHUN ANGGARAN 2015
JL. MAYOR SUGIANYAR NO. 1 NEGARA TELP. (0365) 41204, 42850, FAX. (0365) 41204 Email :
[email protected] - Website : www.pn-negara.go.id
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI NEGARA
TAHUN 2015 JL. MAYOR SUGIANYAR NO. 1 NEGARA JEMBRANA - BALI
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI NEGARA TAHUN 2015 PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa/Ida Sanghyang Widhi Wasa karena atas berkat rahmat dan karunia Nya kami dapat menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara tahun 2015. Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara ini adalah penyampaian hasil pelaksanaan tugas pekerjaan dan kegiatan selama satu tahun angggaran pada tahun 2015. Laporan Tahunan ini kami susun berdasarkan Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 525-1/SEK/KU.01/XII/2015 tanggal 15 Desember 2015 perihal Penyusunan Laporan Tahunan 2015, yang berisi Pengantar, Bab I Pendahuluan memuat tentang Kebijakan Umum Peradilan, Visi dan Misi serta Rencana Strategis (Renstra). Sedangkan pada Bab II berisi tentang Struktur Organisasi (Tupoksi) yang terdiri dari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP). Bab III berisi tentang Pembinaan dan Pengelolaan yang terdiri dari Sumber Daya Manusia, Keadaan Perkara, Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan Keuangan, Dukungan Teknologi Informasi, Regulasi tahun 2015 Bab IV berisi tentang Pengawasan Internal dan Evaluasi. Terakhir Bab V berisi tentang Kesimpulan dan Rekomendasi Akhirnya kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu untuk menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara tahun 2015 ini. Semoga dengan tersusunnya Laporan Tahunan ini akan menjadi pedoman untuk perbaikan kinerja pada Pengadilan Negeri Negara. Negara, 7 Januari 2015 Ketua Pengadilan Negeri Negara
Dewi Iswani, SH., MH. Nip. 19611221 199212 2 001
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
i
DAFTAR ISI
Pengantar ....................................................................................................................
i
Daftar Isi .....................................................................................................................
ii
Bab I
Pendahuluan ........................................................................................
1
Bab II
Struktur Organisasi (Tupoksi) ............................................................
4
A. Standar Operasional Prosedur (SOP) ..........................................
4
- SOP Ketua/Wakil Ketua PN Negara ......................................
4
- SOP Panitera/Sekretaris PN Negara .......................................
5
- SOP Wakil Panitera ................................................................
6
- SOP Wakil Sekretaris ..............................................................
7
- SOP Panitera Muda .................................................................
8
- SOP Kepala Urusan ................................................................
14
- SOP Staf ..................................................................................
16
- SOP Fungsional Hakim, PP dan Juru Sita/
Bab III
Juru Sita Pengganti ..................................................................
17
B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ........................................
20
- Ketua .......................................................................................
20
- Panitera/Sekretaris ..................................................................
23
- Wakil Panitera .........................................................................
24
- Wakil Sekretaris ......................................................................
24
- Panitera Muda Perdata, Pidana, Hukum .................................
24
- Kasubag Keuangan, Kepegawaian, Umum ............................
26
- Fungsional Panitera Pengganti, Juru Sita ...............................
27
- Staf ..........................................................................................
28
Pembinaan dan Pengelolaan ...............................................................
29
A. Sumber Daya Manusia .................................................................
29
1. Profil Sumber Daya Manusia ..................................................
29
2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia .........................................
29
3. Mutasi ......................................................................................
29
4. Promosi ....................................................................................
29
5. Pensiun ....................................................................................
29
B. Keadaan Perkara ..........................................................................
30
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ..............................................
32
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
ii
D. Pengeolaan Keuangan ..................................................................
34
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas
Bab IV
Bab V
Teknis Lainnya .........................................................................
34
2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung .
35
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan ..........................
35
E. Dukungan Teknologi Informasi ...................................................
35
- Perangkat Lunak.......................................................................
35
- Perangkat Keras ......................................................................
36
F. Regulasi Tahun 2015 ...................................................................
37
Pengawasan .........................................................................................
38
A. Internal ..........................................................................................
38
B. Evaluasi .........................................................................................
38
Kesimpulan dan Rekomendasi ...........................................................
39
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
iii
BAB I PENDAHULUAN A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN Pengadilan Negeri bertugas menerima, memeriksa, mengadili serta memutus suatu perkara yang diajukan. Sesuai dengan Cetak Biru Mahkamah Agung 2010-2035 diperlukan usaha untuk mewujudkan sebuah Badan Peradilan Indonesia yang Agung dengan: 1.
Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan berkeadilan.
2.
Didukung
pengelolaan
anggaran
berbasis
kinerja
secara
mandiri
yang
dialokasikan secara proposional dalam APBN. 3.
Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan terukur.
4.
Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proporsional.
5.
Mengelola sarana dan prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang aman, nyaman dan kondusif bagi penyelenggara peradilan.
6.
Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan kriteria obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan professional.
7.
Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi dan jalannya peradilan.
8.
Berorientasi pada pelayanan publik yang prima.
9.
Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan transparansi.
10. Modern dengan berbasis TI terpadu.
Selain hal diatas sesuai dengan arah dan kebijakan Mahkamah Agung RI dengan Agenda Pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Negara ada program prioritas, antara lain adalah: 1. Program Keterbukaan Informasi di Pengadilan Dengan adanya SK KMA I/144/2007 maka pada Pengadilan Negeri Negara juga telah dibuat program website Pengadilan Negeri Negara dengan alamat : www.pnnegara.go.id, program telah berjalan dengan update setiap saat. Program penelusuran perkara CTS3 pada Pengadilan Negeri Negara telah dapat memberikan informasi pada pencari keadilan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
1
2. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan. Pada program ini Pengadilan Negeri Negara telah menyediakan meja informasi meski sarana masih terbatas, selain itu juga telah tersedia meja pengaduan dimana meja informasi dan pengaduan ini berada di bawah tanggung jawab Panitera Muda Hukum yang telah memperoleh pelatihan singkat dari Badan Pengawasan Mahkamah Agung. 3. Program Rencana Strategis dan Cetak Biru Pembaruan Mahkamah Agung RI Dengan telah diterbitkannya Cetak Biru Mahkamah Agung 2011-2035, Pengadilan Negeri Negara berusaha mengadakan perbaikan dan perubahan seperti apa yang tertuang dalam Cetak Biru tersebut.
B. VISI dan MISI 1. VISI Pengadilan Negeri Negara sesuai dengan Visi Mahkamah Agung -RI “Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung” 2. MISI Pengadilan Negeri Negara sesuai juga dengan Misi Mahkamah Agung RI, yaitu : 1. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan 2. Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada Pencari Keadilan 3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan 4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan C RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) Untuk mewujudkan visi dan misi diatas perlu adanya suatu perencanaan Strategis di Pengadilan Negeri Negara yang terfokus pada pelaksanaan peradilan tingkat pertama secara efektif, sesuai tuntutan perkembangan jaman, kualitas hukum dan masyarakat pencari keadilan yang semakin hari semakin kompleks, dan semakin tinggi kualitasnya. Sehingga terbentuk suatu manajemen peradilan yang baik, dengan memperhitungkan tujuan, sasaran atau variable yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Tujuan yang ditetapkan ini adalah: 1.
Terciptanya
fungsi
kekuasaaan
kehakiman
secara
independen,
efektif
dan
berkeadilan. 2.
Terciptanya pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan secara proporsional dalam APBN.
3.
Terciptanya struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan terukur.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
2
4.
Terciptanya menajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proposional.
5.
Tersedianya/terpenuhi sarana dan prasarana guna menunjang pelaksanaan tugas operasional terhadap sistem pelayanan publik yang adil, transaparan, akuntabel.
Adapun Rencana Program dan Kegiatan yang ada pada tahun 2015 adalah: Program dari lembaga Mahkamah Agung RI yang tertuang dalam DIPA adalah: i)
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya. Dalam program ini, Pengadilan Negeri Negara yang merupakan lembaga peradilan pada tingkat pertama dan masih dalam klasifikasi Pengadilan Negeri Kelas II, selalu berupaya untuk memperkuat lembaga penegak hukum Pengadilan Negeri Negara dalam rangka mempercepat pemulihan kepercayaan masyarakat terhadap hukum pada umumnya dan kepada institusi lainnya beserta infrastruktur yang ada, sehingga diharapkan terwujudnya lembaga penegak hukum yang transparan, akuntabel dan berkualitas, sehingga pelayanan prima dalam penegakan hukum dapat segera dirasakan oleh masyarakat.
ii) Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum Pada Program ini di Pengadilan Negeri Negara tersedia anggaran untuk terselesaikannya penyelesaian perkara yang sederhana, tepat waktu, transparan dan akuntabel dengan peningkatan jumlah penyelesaian perkara, peningkatan penyelesaian proses administrasi perkara, Pengamanan Persidangan dan Pemberian Konsumsi bagi Terdakwa.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
3
BAB II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
A. Standar Operasional Prosedur (SOP) 1.
Ketua/Wakil Pengadilan Negeri Negara NO. 1.
2.
3.
4.
5.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
URAIAN TUGAS WAKTU - Membaca/mempelajari berkas perkara Pidana Biasa 65 menit - Apabila ternyata berkas perkara yang diterima menjadi wewenang PN lain maka buat penetapan pengembalian berkas perkara ke JPU (terhadap hal tsb JPU dapat mengajukan perlawanan ke PT) - Menetapkan Majelis Hakim (apabila berkas perkara menjadi wewenang PN ybs) - Mempelajari berkas perkara Pidana Singkat - Menetapkan majelis hakim 35 menit Menandatangani penetapan hakim untuk menyidangkan perkara Pidana Cepat - Mempelajari berkas Perkara Pra Peradilan - Menandatangani penetapan hakim - Membaca/mempelajari berkas permohonan Peninjauan Kembali - Menetapkan Hakim/Majelis Hakim - Membaca dan mempelajari berkas Perkara Perdata Gugatan Hakim/Majelis Hakim - Membaca dan mempelajari berkas perkara Perdata Permohonan - Menetapkan Hakim - Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara - Mendisposisi bisa dilaksanakan atau tidak Menandatanganani usul kenaikan pangkat Menanda tanganani usul jabatan Menanda tanganani usul pensiun - Menanda tangani izin cuti hakim dan pegawai - Menanda tangani permohonan izin cuti ketua untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Menandatangani surat balasan tindak lanjut urusan kepegawaian Menanda tangani surat usul karpeg, taspen, karis/karsu
Menetapkan
KET Per perkara Pasal 149 ayat (1) butir d KUHAP
Per perkara
15 menit
Per perkara
40 menit
Per perkara
45 menit
Per perkara
65 menit
Per perkara
65 menit
Per perkara
4 hari
Per perkara
20 menit 20 menit 20 menit
Per berkas Per berkas Per berkas
20 menit
Per berkas
10 menit
Per berkas
10 menit
Per berkas
15.
Menanda tangani DUK, DUS, dan Bezzeting
10 menit
Per berkas
16.
Menanda tangani Laporan Rekapitulasi absensi
10 menit
Per berkas
17.
Menanda tangani surat usulanCPNS/ Cakim
10 menit
Per berkas
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
4
2.
18.
Menanda tangani SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai
10 menit
Per surat
19.
Memberikan disposisi atas surat-surat masuk, membaca, mempelajari dan memberikan perintah untuk tindak lanjut / tidak;
10 menit
Per surat
WAKTU
KET
25 menit
Per perkara
15 menit
Per perkara
10 menit
Per perkara
30 menit
Per perkara
75 menit
Per perkara
30 menit
Per perkara
25 menit
Per akta
50 menit
Per perkara
65 menit
Per perkara
10 menit
Per perkara
40 menit
Per berkas
Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Negara NO. URAIAN TUGAS - Mengirim penetapan tentang pengembalian berkas perkara Pidana Biasa ke JPU 1. - Menunjuk Panitera Pengganti jika majelis sudah ditetapkan Menandatangani Penunjukan Panitera/PP perkara pidana 2. cepat Menandatangani Penunjukan Panitera/PP perkara pra 3. peradilan - Memeriksa dan meneliti kelengkapan banding - Menanda tangani akta permintaan banding, atau akta terlambat menyatakan banding atau surat keterangan dalam 4. hal terpidana tidak menghadap langsung beserta alasannya - Menanda tangani surat pemberitahuan permintaan banding - Meneliti Bendel A dan Bendel B yang sudah dijahit rapi - Tanda tangan surat pengantar 5. - Mengirimkan berkas banding ke PT lewat bagian umum - Memeriksa dan meneliti kelengkapan kasasi - Menanda tangani akta permintaan kasasi yang diketahui oleh KPN, atau surat keterangan dalam hal terdakwa tidak 6. menghadap langsung beserta alasannya - Menandatangani surat pemberitahuan permintaan kasasi - Buat Akta tidak/terlambat menyerahkan Memori Kasasi - Kirim Akta kepada Pemohon Kasasi dan MA 7. - Berkas tidak dikirim ke MA tapi berkas perkara diserahkan kepada Panmud Hukum sebagai arsip inaktif - Meneliti Bendel A dan Bendel B yang sudah dijahit rapi - Tanda tangan surat pengantar 8. - Mengirimkan berkas banding ke PT lewat bagian umum - Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK - Menanda tangani tanda terima permohonan PK, yang diajukan secara tertulis termasuk surat-surat/berkas - Menanda tangani bersama Pemohon Akta Permohonan PK - Menanda tangani surat keterangan terhadap permohonan 9. PK yang diajukan oleh Terpidana yang ditahan diluar wilayah hukum PN ybs (tidak menghadap langsung) - Menanda tangani catatan alasan permohonan PK bagi Terpidana yang buta huruf atau kurang memahami hukum - Menanda tangani surat pemberitahuan permohonan PK kepada Kejaksaan (Jaksa) Menunjuk Panitera Pengganti (PP) untuk perkara PK 10. - Meneliti kembali Bendel B yang sudah dijahit rapi 11. - Tanda tangan surat pengantar - Mengirimkan berkas PK ke MA lewat bagian umum
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
5
12.
-Mempelajari dan permohonan grasi.
meneliti
kelengkapan/persyaratan
Menunjuk Panitera Pengganti untuk perkara perdata gugatan / perkara perdata permohonan - Menanda tangani akta permohonan banding 14. - Menyerahkan kepada Wakil Panitera Menyampaikan salinan memori dan kontra memori banding kepada masing-masing lawan dengan relaas pemberitahuan / penyerahannya 15. Memberikan kesempatan kepada kedua belah pihak untuk memeriksa berkas perkara dengan relaas Berkas banding berupa Bendel A dan B Harus Sudah Dikirim Ke PT 13.
16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
3.
40 menit
Per perkara
15 menit
Per perkara
35 menit
Per perkara
14 hari
7 hari 30 hari sejak perm. banding
Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas yang bersangkutan 4 hari Membuat resume Melaksanakan tugas sebagai KPA 1 jam Menandatangani atau Memberi paraf surat usul karpeg, 10 menit taspen, karis/karsu Memberi paraf surat ijin cuti hakim dan pegawai 20 menit Menanda tangani atau memberi paraf laporan Rekapitulasi absensi 10 menit Menanda tangani atau memberi paraf surat usulanCPNS/ 10 menit Cakim beserta persyaratan Memberi paraf SK kenaikan gaji berkala hakim dan 10 menit pegawai yang memenuhi persyaratan Memberikan penjabaran atas disposisi ketua/wakil ketua dengan memberikan arahan/petunjuk untuk proses surat 10 menit selanjutnya;
Wakil Panitera NO. URAIAN TUGAS - Memberi paraf tanda terima berkas perkara pidana biasa dan 1. menyerahkan berkas kepada KPN - Meneliti kembali berkas perkara pra peradilan dan memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap 2. - Menyerahkan berkas kepada KPN/ WKPN - Memeriksa dan meneliti kelengkapan Banding perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah 3. lengkap. - Meneruskan ke Pansek - Memeriksa dan meneliti kelengkapan Kasasi perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap. 4. - Meneruskan ke Pansek - Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap. 5. - Meneruskan permohonan PK ke Pansek -Meneliti kembali kelengkapan/syarat permohonan grasi dan memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap 6. - Menyerahkan berkas perkara kepada Pansek
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
Per perkara
Per perkara Per berkas Per surat Per berkas Per berkas Per berkas Per surat Per surat
WAKTU
KET
20 menit
Per perkara
35 menit
Per perkara
25 menit
Per perkara
25 menit
Per perkara
35 menit
Per perkara
30 menit
Per perkara
6
7.
8.
9.
4.
Memeriksa kembali kelengkapan berkas perkara perdata dan memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua/Wakil Ketua Memeriksa kembali kelengkapan permohonan banding perkara perdata dan memberi paraf, tanda berkas banding sudah lengkap Menyerahkan berkas tersebut kepada Panitera/Sekretaris Menerima dan mempelajari dengan menyesuaikan disposisi pimpinan. Menindaklanjuti permintaan surat yang bisa dijawab oleh Wakil Panitera Mendelegasikan penyelesaian surat masuk kepada Pengolah surat / masing masing Panitera Muda Memberikan penjelasan atas disposisi Ketua dan Petunjuk dari Panitera / Sekretaris Mencatat surat dalam buku ekspedisi untuk masing masing Panitera Muda
Wakil Sekretaris NO. URAIAN TUGAS 1. Melaksanakan tugas-tugas PPK 2. Memberi paraf atas usul pensiun 3. Memberi paraf surat balasan tindak lanjut 4. Memberi paraf surat usul karpeg, taspen, karis/karsu 5. Memberi paraf DUK, DUS, dan Bezzeting 6. Memberi paraf Laporan Rekapitulasi absensi 7. Memberi paraf surat usulan beserta persyaratan Memberi paraf SK KGB yang memenuhi persyaratan 8.
9.
Menerima dan mempelajari dengan menyesuaikan disposisi pimpinan. Menindaklanjuti permintaan surat yang bisa dijawab oleh Wakil Sekretaris Mendelegasikan penyelesaian surat masuk kepada Pengolah surat / masing masing Kepala Urusan Memberikan penjelasan atas disposisi Ketua dan Petunjuk dari Panitera / Sekretaris Mencatat surat dalam buku ekspedisi untuk masing masing Kepala Urusan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
25 menit
Per akta
30 menit
Per perkara
20 menit
Per surat
WAKTU 2 jam 30 menit 10 menit 10 menit 10 menit 10 menit 10 menit 10 menit
KET Per kegiatan Per berkas Per surat Per berkas Per surat Per surat Per berkas Per surat
20 menit
Per surat
7
5.
Panitera Muda NO. URAIAN TUGAS Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara 1. 2.
3.
4.
5.
6.
7. 8. 9.
- Meneliti kembali berkas perkara pidana biasa - Membuat penetapan hari sidang - Menyerahkan berkas perkara kepada majelis hakim - Membuat surat pengantar ke JPU tentang penetapan hari sidang - Menunjuk jurusita - Menerima berkas perkara pidana biasa yg sudah minutasi -Mempersiapkan putusan untuk dikirim ke penyidik, PU dan Terdakwa -Menjahit berkas perkara -Menyerahkan berkas perkara kepada panmud hukum sebagai arsip inaktif apabila tidak banding -Memproses berkas perkara selanjutnya jika banding Menerima, Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara pidana singkat - Menerima berkas perkara pidana singkat yg sudah minutasi -Mempersiapkan putusan untuk dikirim ke penyidik, PU dan Terdakwa -Menjahit berkas perkara pidana singkat -Menyerahkan berkas perkara kepada panmud hukum sebagai arsip inaktif apabila tidak banding -Memproses berkas perkara selanjutnya jika banding Menerima,Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara (tipiring dan Lalu lintas) Menerima dan menyerahkan berkas perkara yang sudah lengkap kepada hakim/PP untuk disidangkan - Mencatat dalam register pidana cepat - Menjahit berkas perkara
- Mencatat perlawanan terpidana - Menyerahkan berkas kepada hakim melalui PP Memproses berkas perkara pidana cepat selanjutnya jika 11. banding 10.
Menerima,Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara pra peradilan /ganti rugi dan rehabilitasi antara lain: - Tidak Sahnya penangkapan dan penahanan dari Tersangka atau keluarga tersangka dan kuasanya. - Sah Tidaknya Penghentian Penyidikan atau Penuntutan dari: Penyidik atau PU atau pihak ke-3 yang berkepentingan. Permintaan ganti rugi dan atau rehabilitasi akibat tidak 12. sahnya penangkapan atau penahanan atau akibat sahnya penghentian penyidikan atau penuntutan dari: Tersangka atau pihak ke-3 yang berkepentingan - Mencatat berkas perkara ke dalam buku register induk perkara - Mempersiapkan formulir-formulir
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
WAKTU
KET
20 menit
Per perkara
65 menit
Per perkara
20 menit
Per perkara
150 menit Per berkas
35 menit
Per perkara
150 menit Per berkas
35 menit
Per perkara
125 menit Per perkara 20 menit
Per perkara
25 menit
Per perkara
25 menit
Per perkara
60 menit
Per perkara
8
13. 14.
15.
16.
17.
18.
-Meneliti kembali berkas perkara pra peradilan -Mencatat nama hakim dan PP dalam buku register -Menyerahkan berkas perkara yang sudah lengkap kepada hakim Menunjuk Juru sita/ Juru sita Pengganti - Menerima berkas perkara yang sudah diminutasi oleh PP - Mempersiapkan putusan untuk pihak-pihak - Menjahit berkas perkara - Apabila ada bandingproses selanjutnya - Putusan lainnya serahkan ke Panmud Hukum sebagai berkas inaktif - Meneliti pernyataan banding Menandatangani penetapan hakim - Mempersiapkan : a. Akta permintaan banding atau b. Akta terlambat menyatakan banding c. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak menghadap langsung, beserta alasannya. - Surat pemberitahuan permintaan banding kepada Terbanding - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat banding tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan dalam Register Banding - Membuat surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas (inzage) kepada kedua belah pihak (Pembanding dan Tebanding) maksimal 7 hari sebelum berkas dikirim ke PT - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
40 menit
Per perkara
10 menit
Per perkara
125 menit Per perkara
50 menit
Per perkara
25 menit
Per perkara
25 menit
Per perkara
9
- Apabila pihak-pihak hadir, maka oleh Panmud Pidana dibuat akta telah memeriksa/mempelajari berkas perkara (inzage) untuk masing-masing pihak dan duplik Pemberkasan dan Penjahitan I. Bendel A terdiri dari : 1. Surat pelimpahan perkara dari JPU 2. Penetapan dan penunjukan Hakim/Majelis dan PP 3. Penetapan hari sidang 4. Relas panggilan 5. Perintah/penetapan penahanan (jika ditahan) 6. Penetapan izin penyitaan (bila ada) 7. Penetapan izin penggeledahan (bila ada) 8. Surat Kuasa Khusus PH (bila menggunakan PH) 19. 9. Surat Dakwaan PU 10. Berita Acara Sidang 11. Tuntutan Pidana PU 12. Pembelaan, Replik, dan Duplik 13. Surat-surat bukti yang diajukan dalam persidangan (bila ada) 14. Berkas perkara Penyidik 15. Surat-surat lain (bila ada) II. Bendel B terdiri dari : 1. Surat permintaan banding 2. Akta permintaan banding 3. Akta pemberitahuan permintaan banding 4. Memori banding (bila ada) 5. Akta pemberitahuan dan penyerahan memori banding 6. Kontra memori banding 7. Akta pemberitahuan dan penyerahan kontra memori banding 8. Surat pemberitahuan mempelajari berkas perkara 9. Akta memeriksa berkas perkara (inzage) 10. Salinan putusan 11. Surat-surat lain (bila ada) dicantumkan bahwa benda tersebut harus SEGERA dikembalikan kepada Tersangka atau dari siapa benda itu disita. III. Membuat surat pengantar pengiriman berkas ke PT Menyerahkan berkas kepada Pansek/Wapan - Membuat Akta tanda terima MB 20. - Membuat akta tanda terima kontra memori banding (KMB) - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Meneliti pernyataan kasasi - Mempersiapkan : a. Akta permintaan kasasi atau b. Akta terlambat menyatakan kasasi (lewat waktu 14 hari sejak putusan diberitahukan) 21. c. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak menghadap langsung, beserta alasannya. d. Surat pemberitahuan permintaan kasasi kepada Termohon Kasasi - Meneruskan permintaan kasasi ke Wapan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
260 menit Per perkara
25 menit
Per akta
50 menit
Per akta
10
- Menunjuk
Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat 22. 25 menit kasasi tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan dalam Register Kasasi - Membuat akta tanda terima KMK 23. 25 menit - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Membuat surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas (inzage) kepada kedua belah pihak (Pemohon dan 24. 25 menit Termohon) maksimal 7 hari sebelum berkas dikirim ke MA - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Apabila pihak-pihak hadir, maka oleh Panmud Pidana dibuat akta
Per perkara
Per perkara
Per perkara
telah memeriksa/mempelajari berkas perkara (inzage) untuk masing-masing pihak dan duplik Pemberkasan dan Penjahitan . Bendel A sama dengan bendel A berkas banding . Bendel B 25. 1. Daftar Isi dan surat pengantar 2. Akta pemberitahuan putusan banding 3. Akta permohonan kasasi 4. Akta pemberitahuan permohonan kasasi kepada Termohon Kasasi 5. Memori Kasasi/tambahan Memori Kasasi (MK) 6. Akta pemeriksaan memori kasasi/tambahan Memori Kasasi (MK)
140 menit Per perkara
7. a. Akta terlambat mengajukan kasasi b. Akta tdk mengajukan memori kasasi c. Akta terlambat mengajukan memori kasasi yang dibuat dan ditanda tangani oleh Panitera 8. Akta pemberitahuan/penyerahan MK tambahan MK kepada Termohon Kasasi 9. Kontra Memori Kasasi (KMK)/tambahan KMK 10.Akta pemberitahuan/penyerahan KMK/tambahan KMK kepada Pemohon Kasasi 11. Surat pemberitahuan mempelajari berkas perkara kepada Pemohon Kasasi 12. Dua eksemplar salinan resmi putusan tingkat pertama 13. Dua ekslempar salinan resmi putusan tingkat banding 14. Surat Kuasa Khusus untuk mengajukan Kasasi dari Terpidana kepada PH 15. Surat-surat lainnya (bila ada) II. Membuat surat pengantar pengiriman berkas ke PT IV. Menyerah kan berkas kepada Pansek/Wapan
- Meneliti permohonan PK - Mempersiapkan : a. Akta permohonan PK b. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak menghadap langsung karena ditahan diluar wilayah hukum PN yng memutus pada tingkat pertama 26. 145 menit Per perkara c. Membuatkan catatan alasan-alasan permohonan PK apabila Terpidana buta huruf atau kurang memahami hukum d. Surat permohonan PK ke Kejaksaan (Jaksa) - Meneruskan permintaan PK ke Wapan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
11
-Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti -Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat 27. 25 menit permohonan PK tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan dalam Register PK - Meneliti kembali berkas permohonan - Mempersiapkan formulir-formulir : a. Penetapan Hakim/Majelis Hakim 28. b. Penunjukan PP 30 menit c. Penetapan hari sidang - Menyerahkan berkas permohonan kpd Ketua/Wakil Ketua PN Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk permohonan PK 29. 10 menit tsb - Mempersiapkan pemberkasan dan menjahit berkas permohonan 1. Bendel A (sama seperti yg sudah ada pd syarat banding 2. Bendel B terdiri dari : 1. Surat keterangan permohonan PK yg ditanda tangani oleh Pansek dan Pemohon 2. Surat permohonan PK disertai alasan-alasannya 3. Salinan putusan pengadilan tingkat pertama 4. Salinan putusan pengadilan tingkat banding (bila ada/pernah 30. banding) 5. Salinan putusan MA (bila ada/pernah kasasi) 6. Berita Acara : a. Pemeriksaan b. Pendapat (Psl 265 KUHAP) 7.Surat-surat lain (bila ada) 3. Bukti surat pengantar pengiriman berkas ke MA dan tembusannya kepada Pemohon dan Jaksa 4. Serahkan berkas kepada Pansek/Wapan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
Per perkara
Per perkara
Per perkara
155 menit Per perkara
12
a. Meneliti berkas permohonan grasi b. Membuat akta tanda terima permohonan grasi c. Membuat akta penolakan d. permohonan grasi karena permohonan tidak memenuhi syarat e. Apabila permohonan memenuhi syarat, lengkapi permohonan
31.
grasi dengan 1 dan 2 huruf a s/d q yaitu : a. Surat pengantar b. Daftar isi berkas permohonan c. Akta yang menyatakan putusan berkekuatan hukum tetap d. Permohonan grasi dan akta pemeriksaan permohonan grasi e. Salinan permohonan grasi dari Terpidana dan akta pemeriksaan salinan permohonan grasi f. Surat kuasa khusus dari Terpidana untuk kuasanya atau surat persetujuan untuk keluarga dari Terpidana (bila ada) g. Berita acara sidang h. Putusan pengadilan tingkat pertama i. Putusan pengadilan tingkat banding (bila ada) j. Putusan MA dalam tingkat kasasi (bila ada) k. Surat dakwaan l. Eksepsi dan putusan sela (bila ada) m. Surat tuntutan pidana n. Pembelaan, replik, duplik o. Surat penetapan penunjukan Hakim p. Surat penetapan hari sidang q. Surat-surat lain yang berhubungan dengan berkas perkara (bila ada) f. Menyampaikan berkas permohonan grasi ke Wapan
- Pemberkasan dan penjilidan berkas permohonan grasi - Menyerahkan berkas permohonan grasi kepada bagian umum untuk dikirim ke MA dan tembusannya kepada 32. pemohon dan kejaksaan Mempelajari hasil checklist (mengembalikan kepada petugas meja satu untuk dikembalikan kepada ybs apabila ada yg kurang 33. Menghitung besarnya panjar biaya perkara perdata untuk diserahkan kepada Penggugat/Kuasanya kemudian diserahkan kepada Kasir 34. Menetapkan urutan / giliran juru sita 1. Menerima berkas yang sudah diminutasi dari PP 2. Serahkan kepada meja ketiga : a. Menyiapkan putusan untuk pihak-pihak b. Menjahit berkas 35. c. Penyerahan berkas ke Panmud Hukum sebagai arsip in aktif Pemberitahuan sisa uang panjar perkara secara tertulis kepada penggugat Mempelajari hasil checklist (mengembalikan kepada petugas meja satu untuk dikembalikan kepada ybs apabila ada yg kurang 36. Menghitung besarnya panjar biaya perkara untuk diserahkan kepada Pemohont/Kuasanya kemudian diserahkan kepada Kasir
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
50 menit
Per perkara
35 menit
Per perkara
45 menit
Per perkara
15 menit
Per perkara
1 hari
Per perkara
45 menit
Per perkara
13
37. Menetapkan urutan / giliran juru sita 1. Menerima berkas yang sudah diminutasi dari PP 2. Serahkan kepada meja ketiga : Menyiapkan salinan putusan untuk pihak-pihak 38. Menjahit berkas Menyerahk an berkas ke Panmud Hukum sebagai arsip in aktif
39.
Per perkara
180 menit Per perkara
50 menit
Per perkara
7 hari
Per Perkara
50 menit
Per perkara
3 hari
Per perkara
WAKTU 2 jam
KET Per kegiatan
2 hari
Per berkas
3.
- Meneliti keputusan BAPERJAKAT - Membuat usul KP ke MA-RI (Dirjen untuk Tenaga tehnis dan SEKMA untuk Tenaga Non tehnis IV/a keatas)
2 jam
Per berkas
4.
Meneliti kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat. Mengirim berkas usul kenaikan pangkat yang telah lengkap dan benar melalui urusan umum.
2 jam
Per berkas
40.
41.
42.
6.
Cek tenggang waktu banding perkara perdata Tenggang waktu terlampaui, tetap diterima dan dibuatkan surat keterangan permohonan banding telah lampau Menghitung besarnya panjar biaya perkara (PBP) yang dituangkan dalam SKUM rangkap 3 Menyerahkan berkas permohonan banding kepada pihak ybs untuk membayar Panjar Biaya Perkara (PBP) dalam SKUM ke Bank. Pemohon banding mengembalikan bukti pem bayaran kepa da petugas
15 menit
Pemberitahu an kepada pihak lawan Mencatat tanggal penerimaan memori banding Mencatat penerimaan kontra memori banding Cek tenggang waktu kasasi Perkara Perdata Apabila tenggang waktu terlampaui, permohonan kasasi tidak dapat diterima dan berkas perkara tidak dikirimkan ke MA dengan Penetapan KPN Menghitung besarnya panjar biaya Kasasi yang dituangkan dalam SKUM rangkap 3 Menyerahkan SKUM kepada pihak ybs agar membayar uang panjar yang tercantum dalam SKUM Bank Pemohon kasasi menyerahkan bukti pembayaran biaya kasasi kepada Petugas Menghitung biaya perkara eksekusi Memberikan SKUM untuk dibayar ke Bank Mencatat dalam Register Eksekusi PEMOHON EKSEKUSI - Membayar SKUM ke Bank dan mengembalikan bukti pembayaran Bank ke Petugas Meja II - Mencatat dalam Register Eksekusi
Kepala Urusan NO. URAIAN TUGAS 1. Melaksanakan tugas-tugas PPSPM (Kaur Keuangan) Meneliti Bezetting, DUK, DUS; Membuat daftar rencana KP, persyaratan & kelengkapan nya : non teknis III/d kebawah : H-3 (3 bulan sebelumnya 2. tenaga teknis dan IV/a keatas : H-6 (6 bulan sebelumnya. Menyerahkan daftar rencana KP & persyaratan nya kpd BAPERJAKAT
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
14
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
- Meneliti bezetting, DUK, DUS; - Mencatat nama yang akan diusulkan; - Mempersiapkan kelengkapan persyaratan; - Meneliti kelengkapan persyaratan usul; Menyerahkan berkas usulan jabatan kepada BAPERJAKAT - Meneliti keputusan BAPERJAKAT - Membuat usul jabatan ke Dirjen untuk Jabatan Fungsional. - Membuat usul Jabatan ke SEKMA untuk Jabatan Struktural Meneliti kelengkapan berkas usul jabatan. Mengirim berkas usul jabatan yang telah lengkap dan benar melalui urusan umum. - Meneliti DUK - Mencatat nama pegawai yang akan pensiun; Mempersiapkan kelengkapan persyaratan dimulai : Gol IV/b kebawah : H-6 (6 bulan sebelumnya Gol IV/c keatas : H-12 (12 bulan sebelumnya - Meneliti kelengkapan persyaratan; - Membuat usul pensiun untuk jabatan fungsional /gol IV/c keatas ke Dirjen melalui Pengadilan Tinggi - Membuat usul pensiun untuk jabatan struktural/pegawai non teknis/gol IV/b kebawah ke SEKMA melalui Pengadilan Tinggi; - Membuat surat izin cuti atas dasar permohonan cuti yang disampaikan oleh pegawai - Meneliti surat izin cuti - Mengagenda surat masuk untuk urusan kepegawaian - Mengarsipkan atau menindaklanjuti surat yang membutuhka balasan/pertimbangan/terusan dengan membuat surat balasan tindak lanjut - Mencatat nama pegawai yang usul karpeg, taspen, karsu/karis; - Membuat dan Meneliti kelengkapan persyaratan usul karpeg, taspen, karis/karsu Meneliti kembali surat usul karpeg, taspen, karis/karsu yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua. Mengirim surat surat usul karpeg, taspen, karis/karsu melalui urusan umum - Membuat DUK (setiap akhir tahun); - Membuat DUS (setiap ada mutasi) - Membuat Bezzeting (setiap semester) Meneliti DUK, DUS, Bezzeting Meneliti kembali DUK, DUS, dan Bezzeting yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua. Mengirim surat DUK, DUS, dan Bezzeting melalui urusan umum - Mengambil dan merekap data Absensi datang dan pulang setiap hari; - Membuat Laporan Rekapitulasi absensi setiap akhir bulan; - Meneliti rekap absensi
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
2 hari
Per berkas
2 jam
Per berkas
2 jam
Per berkas
2 hari
Per berkas
20 menit
Per berkas
3 jam
Per surat
3 jam
Per surat
10 menit
Per surat
3 jam
Per surat
10 menit
Per surat
3 jam
Per surat
15
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
7.
Meneliti kembali Laporan Rekapitulasi absensi yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua/WKPN. Menyampaikan Laporan Rekapitulasi absensi kepada urusan Keuangan untuk proses perhitungan remunerasi dan uang makan Mengirim Laporan Rekapitulasi absensi melalui urusan umum - Mendata CPNS/Cakim yang memenuhi syarat untuk diusulkan; - Membuat Mempersiapkan dan/atau meneliti persyaratan usul PNS; - Meneliti kelengkapan usul Meneliti kembali surat usulan beserta persyaratan yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua/WKPN. Mengirim usul PNS ke SEKMA melalui PT (gol III) melalui urusan umum Mengirim usul PNS ke PT (gol I dan II) melalui urusan umum - Mendata Hakim dan Pegawai yang mendapatkan kenaikan gaji berkala - Membuat SK KGB - Meneliti SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai Meneliti kembali SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai yang telah ditanda tangani ketua. Mengirim SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai kepada yang bersangkutan dan tembusan ke pembuat daftar gaji dan instansi terkait melalui urusan umum - Menerima Surat Masuk, di agenda dan diberi lembar disposisi - Menyerahkan surat masuk dengan lembar disposisi kepada ketua/ wakil ketua Menerima dan meneliti jumlah Surat yang dikembalikan dari Ketua dan Panitera / Sekretaris Memilah Surat untuk disampaikan kepada Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris dengan mengacu pada disposisi Panitera / Sekretaris Menulis nomor surat dalam buku Ekspedisi Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris - Menyampaikan surat masuk yang telah didisposisi tersebut kepada Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris Menerima surat jawaban dari kepaniteraan dan kesekreta riatan Memberikan nomor urut surat keluar sesuai dengan urutan pada buku agenda surat keluar Mengirim surat –surat tersebut kealamat tujuan
10 menit
Per surat
3 jam
Per berkas
10 menit
Per berkas
3 jam
Per berkas
10 menit
Per surat
10 menit
Per surat
10 menit
Per surat
1 hari
Per kegiatan
Staf Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh panmud atau kaur sesuai SOP panmud/kaur.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
16
8. Fungsional a. Hakim NO. URAIAN TUGAS - Mempelajari berkas perkara Pidana Biasa 1. -Menetapkan hari sidang -Menetapkan tahanan apabila terdakwa ditahan - Pemeriksaan di persidangan sidang dibuka dan dinyatakan terbuka untuk umum - Meneliti identitas terdakwa dan atau PH dalam hal ini surat kuasa bila terdakwa menggunakan PH - Menunjuk PH (Psl 56 ayat (1) dan (2) - Membaca dakwaan 2. - Keberatan/ Eksepsi - Tanggapan atas Eksepsi - Putusan Selasa -Pemeriksaan saksi-saksi - Pemeriksaan terdakwa - Pemeriksaan barang bukti 3. Membaca Putusan Pidana Biasa -Mempelajari berkas perkara Pidana Singkat -Membuka Sidang dan dinyatakan terbuka untuk umum 4. - Mengembali kan berkas perkara ke PU jika terdakwa dan saksi utama tidak hadir - Meneliti identitas terdakwa dan atau PH dalam hal ini surat kuasa bila terdakwa menggunakan PH, Apabila terdakwa dan saksi utama hadir 5. -membaca catatan dakwaan oleh PU -Pemeriksaan saksi-saksi -Pemeriksaan terdakwa - Pemeriksaan barang bukti Melaksanakan pemeriksaan tambahan apabila pemeriksaan tidak selesai dan dipandang perlu oleh majelis hakim 6. (Pemeriksaan saksi dan Pemeriksaan barang bukti) Mengembalikan berkas perkara ke PU dengan saran untuk 7. diajukan secara biasa, Apabila pemeriksaan tidak selesai karena alasan saksi dalam pemeriksaan tambahan tidak hadir - Memberikan waktu 7 hari untuk pembelaan jika terdakwa/ PH minta waktu -Mengucapkan pembelaan secara lisan jika tidak minta waktu 8. -Mendaftarkan berkas perkara ke pidana oleh PP setelah sidang selesai -Membaca pembelaan oleh terdakwa/ PH 9. Membaca Putusan pidana singkat - Pemeriksaan persidangan untuk pidana cepat, bila terdakwa / kuasa tidak hadir dengan putusan verstek - Melakukan sidang seperti biasa dengan Pemeriksaan 10. terdakwa dan saksi-saksi (kalau ada) apabila terdakwa/ kuasa hadir 11. Membacakan putusan ( pidana denda) 12. Membacakan putusan verstek (perampasan kemerdekaan) -Menetapkan hari sidang 13. -Memberitahukan penyidik tentang perlawanan dan hari sidang untuk hadir dilakukan oleh jurusita
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
WAKTU
KET
180 menit
Per perkara
10 menit 20 menit 15 menit 25 menit Per perkara 25 menit 25 menit 25 menit 5670 menit 120 menit Per perkara 375 menit Per perkara
375 menit Per perkara
375 menit Per perkara
20 menit
Per perkara
120 menit Per perkara
25 menit
Per perkara
10 menit
Per perkara
10 menit 10 menit
Per perkara Per perkara
25 menit
Per perkara (max7hari)
17
Pemeriksaan di persidangan dengan memeriksa terdakwa dan saksi(kalau ada) - Membacakan putusan ( pidana denda) 15. - Membacakan putusan ( pidana perampasan kemerdekaan) - Ketua Majelis menerima berkas permohonan PK - Membaca, mempelajari dan mencatat berkas permohonan 16. - Menetapkan hari siding - Menanda tangani penetapan hari sidang - Sidang dibuka dan dinyatakan terbuka untuk umum - Panggil masuk ruang sidang pihak-pihak - Teliti identitas Pemohon - Teliti surat kuasa (bila ada) 17. - Baca Pemohon PK - Tanggapan/pendapat jaksa - Pemeriksaan novum yang diajukan Pemohon a. Surat-surat dan atau b. Saksi-saksi 14.
Menerima berkas perkara Membaca dan mempelajari serta mencatat berkas perkara 18. scr bergiliran Menetapkan hari sidang 1. Meneliti pihak-pihak a. Surat kuasa (apabila menggunakan Kuasa Hukum) b. Surat tugas (apabila mewakili instansi pemerintah) 2. Apabila pihak-pihak lengkap : 19. a. Hakim menjelaskan tentang perdamaian dengan mediasi b. Menunjuk dan menetapkan mediator Penetapan tentang penunjukan mediator (tunda max 55 hari untuk mediasi Putusan 20. (max 21 hari dari kesimpulan)
21.
22.
Menerima berkas perkara perdata permohonan Membaca dan mempelajari serta mencatat berkas perkara scr bergiliran Menetapkan hari sidang 1. pihak-pihak kalau sudah lengkap, sidang dimulai 2. Pembacaan permohonan, sudah benar atau ada perubahan 3. Memeriksa saksi-saksi 4. Memeriksa bukti-bukti surat 5. Menyiapkan konsep putusan 6. Putusan (max 7 hari ) Pembacaan Putusan (Penetapan)
b. Panitera Pengganti NO. URAIAN TUGAS - Menerima berkas perkara pidana biasa -Melapor kan hari/tgl sidang I kepada panmud pidana 1. -Mengembali kan berkas kepada majelis 2. 3.
Minutasi berkas perkara (max 7 hari) - Mempersiapkan formulir relas panggilan pihak-pihak (perkara Pra Peradilan) - Melaporkan ke panmud pidana hari/tgl sidang pertama untuk dicatat dalam buku register
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
40 menit
Per perkara
25 menit
Per perkara
380 menit Per perkara
175 menit Per perkara
2 hari
Per perkara
65 menit
Per perkara
1 jam
Per perkara
2 hari
Per perkara
3 hari
Per perkara
WAKTU
KET
15 menit
Per perkara
420 menit
Per perkara
25 menit
Per perkara
18
4. 5.
6.
7.
8. 9.
Minutasi berkas perkara Pidana Pra Peradilan 420 menit Per perkara - Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap. 35 menit Per perkara - Meneruskan permohonan PK ke Pansek - Melaporkan ke Panmud Pidana hari/tanggal sidang pertama untuk dicatatkan dlm Buku Register Induk Perkara Pidana/PK - Mempersiapkan formulir/relaas panggilan pihak (Pemohon 20 menit Per perkara dan Kejaksaan) - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana - Membuat BA pemeriksaan Pk yang ditanda tangani oleh : Hakim, Jaksa, Pemohon, PP - Membuat BA pendapat Hakim/Majelis Hakim berdasarkan 155 menit Per perkara BA hasil pemeriksaan PK yang ditanda tangani oleh: Hakim dan PP - Minutasi perkara Membuat penetapan hari sidang perkara perdata gugatan 25 menit Per perkara Mempersiapkan formuir relaas panggilan pihak-pihak Minutasi berkas perkara perdata gugatan
Membuat penetapan hari sidang perdata permohonan Mempersiapkan formuir relaas panggilan pihak-pihak 11. Minutasi berkas perkara perdata permohonan 10.
c. Jurusita / Jurusita Pengganti NO. URAIAN TUGAS 1. Pengiriman penetapan sidang ke JPU - Membuat relas panggilan perkara pidana pra peradilan - Melakukan Pemanggilan kepada pemohon dan termohon dg melampirkan permohonan 2. Membuat per mintaan ban tuan panggil an apabila pemohon berdomisili di luar wilayah hukum
3.
4.
- Memberitahukan permintaan banding kepada pihak lain (Terbanding). - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana - Menyampaikan surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas perkara kepada kedua belah pihak - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
14 hari
Per perkara
25 menit
Per perkara
14 hari
Per perkara
WAKTU 15 menit
KET Per perkara
90 menit
Per perkara
1 hari
Per perkara
1 hari
Per perkara
5.
- Menyerahkan Memori Banding kepada pihak (Terbanding) - Menyerahkan Kontra MB kepada pihak (Pembanding)
1 hari
Per perkara
6.
- Memberitahu kan permintaan kasasi kepada pihak lain (Termohon kasasi). - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
1 hari
Per perkara
7.
- Menyerahkan Memori Kasasi kepada pihak lain (Termohon Kasasi ) - Mengembalikan berkas ke panmud pidana
1 hari
Per perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
19
- Menyerahkan Kontra MK kepada pihak lain (Pemohon Kasasi ) - Mengembalikan berkas ke panmud pidana
8.
- Menyampaikan surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas perkara kepada kedua belah pihak(Pemohon dan Termohon) - Mengembali kan berkas ke panmud pidana
9.
10.
- Memberitahu kan permohonan PK kepada pihak kejaksa an - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana
- Membuat relaas panggilan pihak-pihak - Melakukan panggilan kepada Pemohon dan Kejaksaan (Jaksa) dengan melampirkan hari dan alasan-alasan/ permohonan 11. - Membuat permintaan bantuan panggilan (delegasi) apabila Pemohon berdomisili atau ditahan diluar wilayah hk PN tsb - Kembali berkas kpd Hakim Membuat relaas panggilan perkara perdata gugatan Membuat permintaan bantuan panggilan (delegasi) Surat panggilan umum (tidak diketahui alamat) Surat panggilan luar negeri (3 bulan) 2. Melakukan panggilan : Langsung dalam wilayah 12. (7 hari) 3. Mengirimkan surat permintaan bantuan panggilan delegasi (14 hari) dan panggilan umum melalui expedisi bagian umum (30 hari) Untuk perkara perceraian sesuai dengan psl 27 PP No 9 Tahun 1975
1 hari
Per perkara
1 hari
Per perkara
1 hari
Per perkara
1 hari
Per perkara
1 hari
Per perkara
1. a. b. c.
B.
Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) - KETUA PENGADILAN NO A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
KEGIATAN TUGAS JABATAN PERKARA PIDANA BIASA Menerima berkas dan mempelajari berkas Menetapkan hari sidang Menetapkan penahanan Menandatangani hari sidang Menandatangani penetapan penahanan Menetapkan pengalihan status penahanan Melaksanakan persidangan Memeriksa dan mengoreksi Berita Acara Sidang Menandatangani Berita Acara Sidang Musyawarah putusan Membuat konsep putusan Pembacaan Putusan Menandatangani petikan putusan Mengoreksi dan financial putusa Menandatangani putusan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
KUANT/OUTPUT 200 200 200 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
sp keg keg keg keg keg berkas berkas keg keg keg keg keg keg keg
KUAL/MUTU 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
WAKTU 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
20
bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl
B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
PERKARA PIDANA ANAK Menerima berkas dan mempelajari berkas Menetapkan hari sidang Menetapkan penahanan Menandatangani hari sidang Menandatangani penetapan penahanan Menetapkan pengalihan status penahanan Melaksanakan persidangan Memeriksa dan mengoreksi Berita Acara Sidang Menandatangani Berita Acara Sidang Musyawarah Putusan Membuat konsep putusan Pembacaan putusan Menandatangani petikan putusan Mengoreksi dan finalisasi putusan Menandatangani putusan
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
C 1 2 3 4
PENINJAUAN KEMBALI Menerima berkas dan mempelajari berkas Menetapkan hari sidang Menandatangani penetpan hari sidang Menandatangani penetapan hari sidang
2 2 2 2
5 6 7 8 9 10
Melaksanakan persidangan Mengoreksi Berita Acara sidang Menandatangani Berita Acara Sidang Membuat konsep Berita Acara Pendapat Mengoreksi Berita Acara Pendapat Menandatangani Berita Acara pendapat
2 2 2 2 2 2
D 1 2 3 4 5 6 7 8
PRA PERADILAN Menerima berkas dan mempelajari berkas Menetapkan hari sidang Menandatangani hari sidang Melaksanakan persidangan Mengoreksi Berita Acara Sidang Menadatangani Berita Acara Sidang Membuat konsep putusan/Penetapan Menandatangani Putusan/Penetapan
1 1 1 1 1 1 1 1
E 1 2 3 4 5 6 7 8 9
PERKARA PERDATA PERMOHONAN Menerima dan mempelajari berkas Menetapkan hari sidang Melaksanakan persidangan Menyusun konsep penetapan dan putusan Memeriksa Berita Acara Sidang Menandatangani Berita Acara Sidang Memeriksa penetapan atau putusan Menandatangani Penetpan atau Putusan Minutasi
F
PERKARA PERDATA GUGATAN/PERLAWANAN Menerima dan mempelajari berkas Menetapkan hari sidang Menandatangani penetapan hari sidang Melaksanakan persidangan Mengoreksi Berita Acra Sidang Menandatangani Berita Acara Sidang Menerima dan mempelajari sita jaminan Menyusun konsep Penetapan/Penyitaan Menandatangani penetapan penyitaan Melaksanakan pemeriksaaan setempat Melaksanakan musyawarah putusan sela
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
berkas keg keg keg keg keg berkas berkas berkas keg keg keg keg keg keg
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl
berkas keg keg keg
100 100 100 100
12 12 12 12
bl bl bl bl
keg keg keg keg keg keg
100 100 100 100 100 100
12 12 12 12 12 12
bl bl bl bl bl bl
keg keg keg keg keg keg keg keg
100 100 100 100 100 100 100 100
12 12 12 12 12 12 12 12
bl bl bl bl bl bl bl bl
60 60 60 60 60 60 60 60 60
berkas keg keg keg keg keg keg keg keg
100 100 100 100 100 100 100 100 100
12 12 12 12 12 12 12 12 12
bl bl bl bl bl bl bl bl bl
120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120
berkas keg keg keg keg keg keg keg keg keg keg
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl bl
21
12 13 14 15 16 17 18 19 20
G 1 2 3 4 5 6 H 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
I 1 2 3 4
Menyusun konsep putusan sela Mengoreksi putusan sela Menandatangani putusan sela Musyawarah putusan akhir Menyusun konsep putusan akhir Pembacaan Putusan Akhir Mengoreksi putusan akhir Menandatangani putusan akhir Minutasi TUGAS YUDISIAL LAINNYA EKSEKUSI Menerima dan mempelajari permohonan eksekusi Menandatangani penetapan aanmaning Melakukan Aanmaning Menandatangani Berita Acara Aanmaning Menandatangani penetapan eksekusi/delegasi Memimpin pelaksanaan eksekusi ADMINISTRASI/MANAGEMENT Membuat perencanaan dan program kerja tahunan Melakukan pembagian tugas dengan wakil ketua Melakukan pembinaan administrasi perkara dan umum Mendisposisi surat masuk Menandatangani surat keluar Melakukan pengawasan melekat dalam bidang keuangan/anggaran Netapkan sasaran capaian kinerja Koreksi dan penandatanganan laporan bulanan Koreksi dan penandatanganan laporan triwulan Koreksi dan penandatanganan laporan semester Koreksi dan penandatanganan laporan tahunan Koreksi dan penandatanganan laporan keuangan Menerima laporan kimwasmat Mengadakan pertemuan berkala dengan hakim Mengadakan pertemuan berkala dengan pejabat struktural Mengadakan pertemuan berkala dengan pejabat fungsional (PP/JS/JSP) Mengadakan pertemuan berkala dengan seluruh Hakim dan pegawai Membuat court calendar persidangan Membuat susunan majelis tetap Menetapkan majelis hakim untuk pemeriksa perkara pidana dan perdata Menetapkan Hakim pengawas Bidang/Wasmat Melakukan evaluasi kinerja Hakim dan Seluruh Pegawai Menerima dan menindak lanjuti pengaduan/laporan masyarakat TUGAS LAINNYA Menghadiri undangan Muspida dan instansi lainnya Memberikan pendapat hukum sebagai penasehat Muspida Melakukan koordinasi dengan Instansi Penegak Hukum lainnya Melakukan pembinaan terhadap organisasi IKAHI/IPASPI/DHARMAYUKTI/PTWP
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
120 120 120 120 120 120 120 120 120
keg keg keg keg keg keg keg keg keg
100 100 100 100 100 100 100 100 100
12 12 12 12 12 12 12 12 12
bl bl bl bl bl bl bl bl bl
5
keg
100
12
bl
5 5 5 5 5
keg keg keg keg keg
100 100 100 100 100
12 12 12 12 12
bl bl bl bl bl
12
keg
100
12
bl
12 12
keg keg
100 100
12 12
bl bl
1000 500 12
keg keg keg
100 100 100
12 12 12
bl bl bl
12 12 12 12 12 12 12 12 12
keg keg keg keg keg keg keg keg keg
100 100 100 100 100 100 100 100 100
12 12 12 12 12 12 12 12 12
bl bl bl bl bl bl bl bl bl
12
keg
100
12
bl
12
keg
100
12
bl
12 2 6
keg keg keg
100 100 100
12 12 12
bl bl bl
2 12
keg keg
100 100
12 12
bl bl
12
keg
100
12
bl
1
keg
100
12 bl
1
keg
100
12
bl
1
keg
100
12
bl
1
keg
100
12
bl
22
- HAKIM NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
KEGIATAN TUGAS JABATAN
KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
300 Surat 300 Kegiatan 300 Kegiatan
100 100 100
12 bulan 12 bulan 12 bulan
300 Kegiatan 300 Sidang 300 Kegiatan 300 Kegiatan 300 Konsep 300 Kegiatan 150 Kegiatan
100 100 100 100 100 100 100
12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
Menetapkan Hari Sidang Pengisian dan pengecekan CTS Menetapkan terdakwa ditahan, dikeluarkan atau dirubah jenis penahanannya Mempelajari berkas yang ditanganni Melaksanakan sidang Memeriksa Berita Acara persidangan Musyawarah Majelis Membuat konsep putusan Memeriksa dan menandatangani putusan Minutasi
- ESELON IV (PANITERA/SEKRETARIS) NO
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 2
Menyusun rencana kerja Panitera/Sekretaris Melakukan pengawasan/pembinaan terhadap pegawai Mengatur,mengkoordinir tugas-tugas Wapan, Wasek, Panmud, PP dan Jurusita Melakukan penilaian/pengesahan DP3 bagi pejabat bawahan Menerima uang titipan pihak ketiga (konsinyasi) dan melaporkan kepada KPN Meneliti dan menandatangani cek pengambilan uang Memeriksa dan menandatangani SPTJM (Surat Pernyataan tanggung jawab mutlak) Memeriksa dan manandatangani LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) bendahara Meneliti dan manandatangani revisi DIPA dan POK Penandatanganan penutupan buku kas umum dan buku Bantu bendahara penerima dan pengeluaran Selaku Kuasa Pengguna Angggaran Pengecekan dan mengkoordinasikan pengelolaan perlengkapan Melakukan dan mengkoordinasikan pengendalian administrasi baik bagi kepaniteraan maupun kesekretariatan Melaksanakan penyitaan, eksekusi serta melaporkan kepada KPN Melakukan penunjukan PP untuk mendampingi hakim dalam persidangan Memeriksa dan menandatangani turunan putusan Melakukan pengesahan surat2 yang berbadan hukum Mengoreksi dan menandatangani surat pengiriman berkas perkara Memeriksa dan mendisposisi semua surat masuk Memeriksa dan menandatangani upaya hukum, banding,kasasi dan PK Selaku kuasa Pengguna Barang Meneliti dan manandatangai laporan bulanan Meneliti dan menandatangani laporan tahunan Meneliti dan menandatangani Bezetting Pegawai, DUK yang akan dikirim ke PT
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
12 240
surat kegiatan
100 100
12 12
bl bl
48
keg
100
12
bl
1
keg
100
12
bl
4
keg
100
12
bl
12
lembar
100
12
bl
70
surat
100
12
bl
12
keg
100
12
bl
100
12
bl
12
keg
24
keg
100
12
bl
12 12
keg keg
100 100
12 12
bl bl
12
keg
100
12
bl
100
12
bl
5
keg
300
perkara
100
12
bl
300 240
perkara surat
100
12
bl
300
surat
100
12
bl
1000 20
surat perkara
100 100
12 12
bl bl
1 12 1 1
kegiatan berkas berkas bendel
100 100 100 100
12 12 12 12
bl bl bl bl
23
- ESELON IV (WAKIL PANITERA) NO
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1
Menandatangani salinan putusan perkara pidana, perdata gugatan dan permohonan Menandatangani petikan putuasan perkara pidana umum Menandatangani salinan Penetapan dari Hakim Menandatangani salinan Penetapan perpanjangan Penahanan dari Ketua PN Menandatangani surat pengantar pengiriman putusan/petikan perkara Pidana Menandatangani surat pengantar pengiriman salinan putusan/Penetapan permohonan ke kantor catatan sipil Kependudukan Menandatangani surat pengantar relaas ke PN pemberi delegasi Meneliti berkas perkara pidana dan perdata masuk Meneliti berkas perkara pidana dan perdata masuk banding/kasasi/PK Menandatangani legalisasi surat-surat
2 3 4 5 6
7 8 9 10
KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
200
berkas
100
12
bl
200
berkas
100
12
bl
200 200
berkas berkas
100 100
12 12
bl bl
150
berkas
100
12
bl
75
berkas
100
12
bl
100
surat
100
12
bl
300 75
laporan laporan
100 100
12 12
bl bl
75
surat
100
12
bl
KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
- ESELON IV (WAKIL SEKRETARIS) NO 1 2 3 4 5 6 7 8
9 10
KEGIATAN TUGAS JABATAN Membuat Renstra, Lakip dan Laporan Tahunan Membuat rencana kerja dan jadwal pelaksanaan kegiatan Membuat dan menandatangankontrak/SPK dan surat lain yang berhubungan dengan pengadaan Membuat dan manandatangani SPP pembayaran yang dikirim kepada KPA Membuat dan menandatangani Surat Keputusan yang mengakibatkan pengeluaran Membuat evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan kepada KPA Meneliti dan menganalisa seluruh data Kepegawaian Melakukan pengawasan, Pembinaan dan Penilaian DP3 Kaur dan sebagai atasan pejabat penilai kesekretariatan Menandatangani laporan GDN Membuat notulen pada setiap rapat
WAKTU
1 1
berkas berkas
100 100
12 12
bl bl
50
berkas
100
12
bl
100
berkas
100
12
bl
100
berkas
100
12
bl
12
berkas
100
12
bl
12
berkas
100
12
bl
12
berkas
100
12
bl
12 12
berkas berkas
100 100
12 12
bl bl
- ESELON V (PANITERA MUDA PERDATA) NO
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1
Menerima, memeriksa berkas perkara gugatan, permohonan dan menetapkan panjar biaya perkara Melakukan penunjukan jurusita untuk melaksankan tugas kejurusitaan relaas panggilan dan pemberitahuan Melakukan pemeriksaan register perkar perdata gugaan,permohonan,banding,kasasi,PK,sita Jaminan,Konsinyasi dan register eksekusi Memeriksa berkas perkara Gugatan, Permohonan yang siap untuk dinaikkan ke Ketua, Wakil Ketua untuk ditunjuk Majelis Hakim Memeriksa berkas perkara yang dimintakan banding, Kasasi dan PK
2
3
4
5
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
200
perkara
100
12
bl
400
surat
100
12
bl
12
perkara
100
12
bl
200
perkara
100
12
bl
50
perkara
100
12
bl
24
6 7 8
9
10 11
Menyiapkan berkas yang dimohonkan eksekusi Memeriksa berkas perkara permohonan,gugatan yang telah diminutasi oleh PP Membaca surat dan mendisposisi ke bagian masingmasing dan menunjuk Jurusita untuk melaksanakan tugas kejurusitaan Melayani tamu untuk konsultasi yang berkaitan dengan perkara perdata baik gugatan, permohonan,banding,kasasi,PK dan eksekusi Memeriksa permohonan Sita Pembuat Komitmen untuk biaya proses penyelesaian perkara
12 150
perkara perkara
100 100
12 12
bl bl
500
surat
100
12
bl
150
orang
100
12
bl
4 100
perkara perkara
100 100
12 12
bl bl
- ESELON V (PANITERA MUDA PIDANA) NO 1 2 3 4 5
6 7
KEGIATAN TUGAS JABATAN Menerima, memeriksa dan mendistribusikan perkara pidana (pidana biasa, cepat, singkat) Menerima,memverifikasi,mendistribusikan upaya hukum (banding,kasasai,PK,Grasi, pra Peradilan) Menerima, memverifikasi permohonan ijin sita/geledah Menerima,mendistribusikan permohonan ijin bezuk/surat keterangan Menerima dan memverifikasi permohonan perpanjangan penahanan dari Penyidik dan Penuntut umum Membuat laporan kegiatan perkara pidana Memverifikasi dan mendistribusikan surat-surat masuk
KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
200
perkara
100
12
bl
20
surat
100
12
bl
200
surat
100
12
bl
90
surat
100
12
bl
25
surat
100
12
bl
12 100
surat surat
100 100
12 12
bl bl
- ESELON V (PANITERA MUDA HUKUM) NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13
14 15 16
KEGIATAN TUGAS JABATAN Menerima surat masuk Menerima Laporan Pengaduan dari masyarakat Menerima berkas perkara minutasi dari kepantieraan Perdata dan Pidana Menerima permohonan Informasi dari masyarakat umum/mahasiswa Menerima dan menyeleksi surat keterangan waris dari masyarakat umum Menerima pendaftaran badan hukum Membuat jadwal Hakim Pembimbing dalam praktek kuliah lapangan mahasiswa Membuat laporan pengaduan 3 bulanan Mengetik penetapan (susunan Majelis Hakim,Hakim Pengawas Bidang, Hakim wasmat, Hakim Mediasi) Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya siding Pengadilan Membuat penetapan hari siding Membuat Beriat Acara persidangan Mengetik penetapan terdakwa tetap ditahan, dikeluarkan dari tahanan atau diubah jenis penahanannya Mengetik putusan dan amar putusan Minutasi perkara perdata dan pidanan Menginputkan data perkara Perdata dan Pidana pada CTS 3.1
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
KUANT/OUTPUT 100 surat 3 berkas 150 berkas
KUAL/MUTU 100 100 100
WAKTU 12 bl 12 bl 12 bl
100
surat
100
12
bl
10
berkas
100
12
bl
100 12
berkas surat
100 100
12 12
bl bl
4 6
laporan surat
100 100
12 12
bl bl
2
perkara
100
12
bl
2 17 4
surat berkas surat
100 100 100
12 12 12
bl bl bl
4 2 6
perkara berkas data
100 100 100
12 12 12
bl bl bl
25
- ESELON V (KAUR KEPEGAWAIAN) NO 1 2
3 4 5
6 7
8
9 10
11 12
KEGIATAN TUGAS JABATAN Membuat dan menyusun rencana kerja Mengkoordinasikan kepada atasan Tentang pengusulan, pengangkatan jabatan dan pengangkatan serta peningkatan karier Membuat usulan kenaikan pangkat Meneliti dan menganalisa data pegawai Meneliti, memaraf dan mohon tanda tangan laporan bulanan, GDN dan rekapitulasi presensi hakim dan pegawai Meneliti, memaraf dan mohon tanda tangan laporan bezetting pegawai dan tenaga tehnis Meneliti,menyiapkan,memaraf dan mohon tanda tangan usul KP, KGB, pensiun pegawai kepada atasan Menerima,mencatat dan melaporkan setiap Hakim dan pegwai mengajukan ijin tidak masuk, ijin sakit (surat dokter) maupun cuti kepada atasan Menyiapkan dan meneliti serta mohon tanda tangan DUK yang mau dikirim ke PT kepada atasan Melakukan penilaian DP3 untuk staf kepegawaian, meneliti serta menyiapkan DP3 untuk semua Hakim dan pegawai Menerima,mendisposisi dan menindaklanjuti surat masuk yang berkaitan dengan kepegawaian Membuat notulen rapat Baperjakat
KUANT/OUTPUT 1 naskah 1 naskah
KUAL/MUTU 100 100
WAKTU 12 bl 12 bl
3 36 12
naskah berkas berkas
100 100 100
12 12 12
bl bl bl
2
berkas
100
12
bl
2
naskah
100
12
bl
30
surat
100
12
bl
1
berkas
100
12
bl
36
berkas
100
12
bl
60
surat
100
12
bl
2
berkas
100
12
bl
KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
- ESELON V (KAUR KEUANGAN) NO
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1
Membuat rencana kerja dan kalender kerja sub bag keuangan Meneliti dan menganalisa daftar permintaan pembayaran gaji pegawai Meneliti dan menganalisa daftar permintaan pembayaran lembur pegawai Meneliti dan menganalisa daftar permintaan pembayaran uang makan pegawai Meneliti dan menguji Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Memeriksa dan menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM) Memeriksa Administrasi dan pembukuan Bendahara Pengeluaran Memeriksa administrasi dan pembukuan Bendahara penerimaan Melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai pada staf bagian keuangan Tambahan Pengawas pada Koperasi KPPDK Pengadilan negeri Negara
2 3 4 5 6 7 8 9
1
WAKTU
1
dokumen
100
12
bl
20
berkas
100
12
bl
10
berkas
100
12
bl
12
berkas
100
12
bl
185
berkas
100
12
bl
185
berkas
100
12
bl
12
laporan
100
12
bl
12
laporan
100
12
bl
100
12
bl
7
laporan
- ESELON V (KAUR UMUM) NO 1 2 3
KEGIATAN TUGAS JABATAN
KUANT/OUTPUT
Menyusun rencana kerja bagian umum 1 Meneliti laporan bulanan sub bagian umum 1 Meneliti dan manandatangani data laporan BMN dan 2 barang persediaan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
kegiatan kegiatan kegiatan
KUAL/MUTU 100 100 100
WAKTU 12 12 12
26
bl bl bl
4
5
6
7
8 9
10
11
12
13
Menganalisa kebutuhan ATK dari masing-masing sub bagian dan kepaniteraan serta merencanakan tahapan waktu pembelanjaan ATK Membuka surat, memisahkan surat yang sifatnya penting dan segera memerlukan tindak lanjut, memberi catatan pada amplop surat serta meneruskan/mengembalikan kepada pengirim terhadap surat yang salah alamat Memberikan tanggapan/jawaban dengan segera sesuai dengan disposisi pimpinan terhadap surat masuk yang substansinya menjadi tanggung jawab sub bagian umum, serta meneliti dan memberikan paraf terhadap setiap surat keluar yang isinya menjadi tanggung jawab sub bagian umum sebelum dimintakan tandatangan pimpinan Meneliti,menganalisa serta menentukan dan melakukan pemeliharaan./perawatan baik berkala/insidentil terhadap gedung, halaman kantor serta BMN lainnya berdasar prioritas dan urgensinya Menyusun jadwal piket petugas jaga kemanan kantor Melaporkan serta mengkoordinasikan dengan aparat keamanan terkait/kepolisian setempat apabila dipandang perlu Menjaga kebersihan dan keindahan kantor dan mengatur serta membagi secara adil antara petugas kebersihan dengan area yang ada serta merotasinya secara berkala Mengkoordinir penyiapan dan penataan ruang/tempat beserta peralatan pada acara rapat, penyambutan tamu dan acara lain yang berhubungan dengan kedinasan Mengkoordinir pengiriman pegawai yang ditunjuk pimpinan sebagai pasukan upacara pada peringatan hari-hari besejarah nasional dan hari penting lainnya Menyiapkan kendaraan dinas beserta pengemudinya untuk melayani Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera atau pejabat lainnya pada acara-acara tertentu
1
kegiatan
100
12
bl
1000
surat
100
12
bl
50
kegiatan
100
12
bl
1
kegiatan
100
12
bl
1
kegiatan
100
12
bl
6
kegiatan
100
12
bl
1
kegiatan
100
12
bl
20
kegiatan
100
12
bl
5
kegiatan
100
12
bl
30
kegiatan
100
12
bl
- FUNGSIONAL (PANITERA PENGGANTI) NO
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1
Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan Membuat penetapan hari sidang Membuat Berita Acara Persidangan Membuat penetapan terdakwa tetap ditahan, dikeluarkan dari tahanan atau diubah jenis penahannnya Mengetik putusan dan amar putusan Minutasi perkara pidana dan perdata Menginputkan data perkara perdata dan pidana pada CTS 3.1 Meng up load putusa ke CTS 3 Membantu Hakim sidang tilang Membantu Hakim sidang tipiring
2 3 4
5 6 7 8 9 10
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
200
kegiatan
100
12
bl
52 200 52
berkas berkas perkara
100 100 100
12 12 12
bl bl bl
52 52 300
perkara perkara perkara
100 100 100
12 12 12
bl bl bl
52 400 10
perkara perkara perkara
100 100 100
12 12 12
bl bl bl
27
- FUNGSIONAL (JURU SITA) NO
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1
Menyiapkan penetapan aanmaning dan BA aanmaning Menyiapkan penetapan sita beserta BA nya Menyiapkan penetapan eksekusi beserta BA nya Melaksanakan sita dan eksekusi Melaksanakan pemanggilan/pemberitahuan kepada para pihak yag berperkara perdata, pidana, PHIi dan tipikor, menyerahkan relaas (berita acara pemanggilan/pembeitahuan) kepada Panitera Pengganti yang bersangkutan untuk perkara perdata/pidana/PHI/tipikor kepada Kepaniteraan Perdata/Pidana/PHI/Tipikor Menyiapkan surat pengantar pengiriman relaas (berita acara pemanggilan/pemberitahuan) kepada Pengadila Negeri yang bersangkutan dan mengirimkannya melalui sub bagian umum Melaksanakan piket siding sesuai jadwal, baik perkara perdata maupun perkara pidana
2 3 4 5
6
7
KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
6
berkas
100
12
bl
6 6 6 60
berkas berkas kegiatan kegiatan
100 100 100 100
12 12 12 12
bl bl bl bl
24
surat
100
12
bl
4
kegiatan
100
12
bl
- STAF (BAGIAN KEUANGAN) NO
KEGIATAN TUGAS JABATAN
1
Menyusun usulan RKAKL/DIPA (daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) tingkat Satker Membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) dan TOR (Term of Reference) Mengerjakan revisi POK dan Revisi DIPA Satker Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) Gaji/UP/GUP/LS Membuat daftar perhitungan, usulan dan laporan pertanggungjawaban tunjangan khusus kinerja tingkat satker Membuat rekapitulasipotongan gaji hakim dan pegawai yang disampaikan ke Bank sebelum hari gajian Mendistribusikan potongan gaji Hakim dan pegawai yang disampaikan ke masing-masing pengelola
2 3 4 5
6
7
1 2 3 4 5 6
KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
2
dokumen
100
12
bl
15
dokumen
100
12
bl
6 185
dokumen berkas
100 100
12 12
bl bl
13
berkas
100
12
bl
24
laporan
100
12
bl
12
laporan
100
12
bl
TAMBAHAN Membuat resume kontrak, Kanwas kontrak Membuat surat permintaan pembayaran (SPP) Gaji/UP/GUP/LS Penyampaian relaas panggilan dan pemberitahuan kepada pihak berperkara Piket melayani dan sumpah persidangan Mengupdate laporan keuangan dan data pada website Sekretaris I Koperasi KPPDK Pengadilan Negeri Negara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
WAKTU
28
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA Keadaan jumlah pegawai Pengadilan Negeri Negara dengan Ketua, Wakil dan Hakim yang ada sampai dengan tanggal 31 Desember 2015 adalah 35 orang dan tenaga honorer 8 orang. -
Rekruitmen Pengadilan Negeri Negara tidak ada rekruitmen pegawai.
- Mutasi Pegawai yang mutasi ke dan dari Pengadilan Negeri Negara tahun 2015 adalah : No 1 2 3
Tanggal pindah I Nyoman Suartana, SH. Pansek PN Negara Pansek PN Semarapura 12-6-2015 A. A. Nyoman Diksa, SH. Wapan PN Gianyar Pansek PN Negara 19-6-2015 I Nyoman Edianta, SE. Staf Umum PN Negara Staf Umum PN Denpasar 10-8-2015 Nama
Jabatan Semula
Promosi sebagai
- Promosi Hakim yang pindah dengan promosi dari Pengadilan Negeri Negara tahun 2015 adalah: No 1 2
Nama Purnama, SH. Poltak, SH., MH.
Jabatan Semula WKPN Negara Hakim PN Negara
Promosi sebagai WKPN Sampang Hakim PN Pelaihari
Tanggal pindah 14-12-2015 17-12-2015
- Pensiun Hakim dan Pegawai yang telah menjalani masa pensiun pada tahun 2015 adalah :
No
Nama
Jabatan
Pensiun TMT
--- NIHIL ---
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
29
B. KEADAAN PERKARA Sampai dengan 31 Desember 2015, keadaan perkara di Pengadilan Negeri Negara adalah sebagai berikut: B.1. Perkara perdata.(dari Januari 2015 s/d Desember 2015) 1. Perkara Gugatan - Sisa tahun 2014
:
16 Perkara
- Perkara Masuk 2015
: 120 Perkara
- Putus
: 110 Perkara
- Cabut
: 3
Perkara
- Gugur
:
-
Perkara
- Sisa
: 23
Perkara
- Sisa tahun 2014
:
1
Perkara
- Masuk 2015
:
61
Perkara
- Putus
:
56
Perkara
- Cabut/gugur
: 3
Perkara
- Gugur
:
1
Perkara
- Sisa
: 2
Perkara
- Sisa tahun 2014
:
4
Perkara
- Masuk tahun 2015
:
7
Perkara
- Telah dikirim
:
10
Perkara
- Dicabut
:
-
Perkara
- Sisa di PT
:
1
Perkara
- Sisa belum kirim
:
1
Perkara
2. Permohonan
3. Banding
4. Kasasi - Sisa tahun 2014
: 11
Perkara
- Masuk tahun 2015
:
1
Perkara
- Dikirim ke MA
:
12
Perkara
- Dicabut
: -
Perkara
- Sisa di MA
: 8
Perkara
- Sisa belum dikirim
: 1
Perkara
5. Peninjaun Kembali - Sisa tahun 2014
: - Perkara
- Masuk tahun 2015
:
1 Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
30
- Dicabut
:
- Perkara
- Telah dikirim
: - Perkara
- Sisa belum dikirim
:
1 Perkara
B.2. Perkara Pidana (dari Januari 2015 s/d Desember 2015) 1. Perkara Biasa - Sisa tahun lalu 2014
:
16
Perkara
- Masuk 2015
: 201 Perkara
- Putus
: 188 Perkara
- sisa
:
29 Perkara
- Sisa tahun lalu 2014
:
-
Perkara
- Masuk 2015
:
-.
Perkara
- Putus
:
-.
Perkara
- sisa
:
-
Perkara
2. Perkara Singkat
3. Rool/Cepat Tilang - Masuk 2015
: 11.474 Perkara
- Putus 2015
: 11.474 Perkara
Tipiring - Masuk 2015
:
71 Perkara
- Putus 2015
:
70 Perkara
- Sisa 2014
:
-
- Masuk tahun 2015
: 3
Perkara
- Telah dikirim
: 3
Perkara
- Cabut
: -
Perkara
- Sisa
: 1
4. Banding Perkara
Perkara
5. Kasasi - Sisa 2014 belum dikirim
:
1
- Masuk tahun 2015
:
3
Perkara
- Telah dikirim
: 2
Perkara
- Cabut
:
.
Perkara
Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
31
- Gugur
:
1
Perkara
- Sisa tahun 2013
:
3
Perkara
- Masuk 2015
-
Perkara
-: Telah dikirim
: -
Perkara
6. Grasi
- Putus
: -
per
perkara 2
Perkara
7. Peninjauan Kembali - Sisa tahun 2014
:
2
Perkara
- Masuk tahun 2015
:
-
Perkara
- Telah dikirim
:
-
Perkara
- Dicabut
:
-
Perkara
- Sisa
:
2
Perkara
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA 1. Sarana dan Prasarana Gedung Adapun sarana dan prasarana gedung yang ada pada Pengadilan Negeri Negara termuat dalam daftar sebagai berikut : NO.
1 2 3 4 5 6 7
URAIAN
Tanah Bangunan Rumah Negara Golongan I Tanah Bangunan Kantor Pemerintah Bangunan Gedung Kantor Permanen Bangunan Olahraga Terbuka Permanen Bangunan Lainnya Rumah Negara Golongan III tipe C Permanen Pagar Permanen
JUMLAH
5 1 3 1 1 8 1
buah buah unit unit unit unit unit
BAIK
KONDISI RUSAK RINGAN
RUSAK BERAT
5 1 3 1 1 4
4 1
Gedung Kantor Pengadilan Negeri Negara dibangun diatas tanah seluas 2490 m2, yang sebagiannya merupakan 2 (dua) lantai, dimana ruang Ketua, Wakil Ketua dan Panitera/Sekretaris berada di lantai 2 dengan penataan ruangan- ruangan sebagai berikut: 1. 3 (tiga) ruang sidang yang terdiri dari 1 (satu) ruang sidang utama, 1 (satu) ruang sidang khusus anak dan 1 (satu) ruang sidang biasa. 2. Ruang Kerja Ketua/Wakil Ketua, satu ruang masing-masing untuk Ketua dan Wakil Ketua, yang mana ruang kerja Ketua juga untuk menerima tamu dan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
32
dilengkapi dengan toilet dan AC. Namun untuk ruang kerja Wakil Ketua, hanya ruangan saja. 3. Ruang kerja Panitera/Sekretaris 4. Ruang Sidang Anak 5. Ruang Musholla Selain yang tersebut diatas masih ada ruangan di lantai 1 (satu) yaitu Ruang Hakim (3 ruangan), Ruang Wakil Panitera, Ruang Wakil Sekretaris, Ruang Kepaniteraan Pidana, Ruang Kepaniteraan Perdata, Ruang Kepaniteraan Hukum, Ruang Urusan Kepegawaian, ruang Urusan Keuangan, ruang Urusan Umum, ruang Perpustakaan, Ruang Mediasi, Ruang Jaksa & Ruang Pengacara dan Posbakum, Ruang arsip perdata dan pidana, ruang barang bukti, ruang tahanan, ruang tunggu sidang anak, kamar mandi, gudang, garasi dan tempat parkir motor. Pada tahun
anggaran 2015 pada Pengadilan Negeri Negara terdapat
pengadaan CTS (Server) namun tidak ada penghapusan sarana dan prasarana gedung, sedangkan untuk anggaran pemeliharaan telah dipergunakan semaksimal mungkin sesuai peruntukkannya. 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Hal-hal yang dapat menunjang dalam pelaksanaan tugas Pengadilan antara lain adanya sarana dan prasarana fasilitas yang menunjang. Dalam hal ini sarana dan prasarana fasilitas gedung yang ada di Pengadilan Negeri Negara adalah:
NO.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
URAIAN
Kendaraan Roda Empat Kendaraan Roda Dua Mesin Ketik Lemari Besi/Metal Lemari Kayu Rak Kayu Filling Cabinet Besi Brandkas Buffet CCTV Papan Visual/Papan Nama Mesin Absensi Hand Metal Detector Board Modulux Meja Kerja Besi/Metal Meja Kerja Kayu Kursi Besi/Metal Kursi Kayu Sice Bangku Panjang Kayu Meja Komputer Meja Telepon Meja Resepsionis Nakas Jam Elektronik A.C. Split
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
JUMLAH
3 9 1 1 26 28 2 3 5 2 68 1 1 3 10 83 30 123 9 27 11 3 1 2 3 20
unit unit unit buah buah buah buah buah buah set buah buah buah buah buah buah buah buah set buah buah buah buah buah buah buah
BAIK
KONDISI RUSAK RINGAN
RUSAK BERAT
3 9 1 2 25 21
4 2
5 2 45 1 1 3 72 30 119 9 10 11 3 1 2 3 20
1 3 2 1
23
1 11 4 17
33
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63
Kipas Angin Televisi Tape Recorder Amplifier Sound System Wireless Megaphone Microphone Table Stand Stabilisator Lambang Garuda Pancasila Gambar Presiden/Wakil Presiden Tiang Bendera Kaca Hias Palu Sidang Lambang Instansi Handy Cam Uninterruptible Power Supply (UPS) Camera Electronic Telephone (PABX) Pesawat Telephone Facsimile Lemari Obat Kaca Inspection Mirror Internet PC Unit Laptop Monitor Printer Server Shredder Brushing Machine Instalasi Pusat Pengatur Listrik Kapasitas Kecil Scanner Vacuum Cleaner Rak Peralatan LCD Monitor Voice Recorder
16 2 1 1 4 1 1 1 9 5 3 4 3 4 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 16 10 1 27 2 1 1 2 1 1 1 4 2
buah buah unit unit unit unit unit unit unit buah set buah buah buah buah unit unit unit buah buah buah buah buah buah set set unit set buah buah buah unit unit unit unit unit unit
16 2 1 1 4 1 1 1 9 2 3
3 4
3 4 1 1 1 1 1 8 2 1 1 1 16 10 1 27 1 1 1 2 1 1 1 4 2
2 1
a. Pemeliharaan Selama tahun 2015, terdapat pemeliharaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung pada kantor Pengadilan Negeri Negara berupa pemeliharaan AC Split, Komputer, Laptop dan Printer. b. Penghapusan Selama tahun 2015, belum dilaksanakan penghapusan Sarana dan Prasarana Gedung pada kantor Pengadilan Negeri Negara.
D. PENGELOLAAN KEUANGAN (Januari 2015 - Desember 2015) 1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksnaan Tugas Teknis Lainnya (DIPA 01) 1. Belanja Pegawai : - Pagu : Rp. 3.628.927.000,- Realisasi : Rp. 3.461.723.182,- Sisa : Rp. 167.576.993,2. Belanja Barang Operasional : - Pagu : Rp. 468.920.000,- Realisasi : Rp. 466.243.583,- Sisa : Rp. 2.676.417,3. Belanja Barang Non Operasional : - Pagu : Rp. 58.500.000,-
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
34
- Realisasi - Sisa
: :
Rp. Rp.
58.524.000,236.000,-
2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung/Belanja Modal (DIPA 01) - Pagu : Rp. 40.000.000,- Realisasi : Rp. 39.930.000,- Sisa : Rp. 70.000,3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan (DIPA 03) 1. Penanganan Perkara : Peningkatan Manajemen Peradilan Umum : - Pagu : - Realisasi : - Sisa :
Rp. Rp. Rp.
69.520.000,61.350.150,8.169.850,-
PENDAPATAN 1. Penerimaan PNBP 2015 DIPA 01 Disetorkan
: :
Rp. Rp.
12.436.950,12.436.950,-
2. Penerimaan PNBP 2015 DIPA 03 Disetorkan
: :
Rp. Rp.
12.215.400,12.215.400,-
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI). Untuk mendorong terwujudnya Badan Peadilan Indonesia yang Agung, Pengadilan Negeri Negara menempatkan pembenahan Teknologi Informasi (TI) sebagai salah satu prioritas perubahan, yang diharapkan dapat memiliki manajemen informasi yang menjamin keterbukaan informasi, akuntabilitas, kredibilitas dan transparansi serta menjadi organisasi modern berbasis TI terpadu. Kebijakan yang diambil salah satunya adalah dengan pendampingan secara terus menerus baik dari tingkat supervise, operator maupun user dalam implementasi dari masing-masing aplikasi dilakukan secara rutin. Sedangkan sarana dan prasarana IT, yaitu : 1. Perangkat Lunak (SOFTWARE) a. Website Pengadilan Negeri Negara Website : http://pn-negara.go.id # Berisi profil, transparansi laporan, kegiatan, berita pengadilan, persyaratan, info perkara, putusan dan pengumuman Pengadilan Negeri Negara b. Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/ Case Tracking system (CTS) Website : http://sipp.pn-negara.go.id/ # Untuk masyarakat umum dan pencari keadilan. Local: http://192.168.1.28/cts2 pn # Manajemen administrasi di internal Pengadilan Negeri Negara, dijalankan oleh seluruh bagian kepaniteraan Pengadilan Negeri Negara beserta Panitera Pengganti
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
35
Sampai saat ini Pengadilan Negeri Negara telah menerapkan SIPP versi 3 yang telah terintegrasi dengan SIPP Pengadilan Tinggi Denpasar maupun Mahkamah Agung.
Data
sudah
termutakhirkan
berdasarkan kondisi data perkara yang
sebenarnya. c. Direktori Putusan Mahkamah Agung RI http://putusan.mahkamahagung.go.id/pengadilan/pn-negara # Aplikasi yang digunakan untuk mengupload perkara yang menempuh upaya hukum baik banding, kasasi maupun PK dan perkara tingkat pertama yang telah berkekuatan hukum tetap d. SMS gateway Mahkamah Agung http://sms.mahkamahagung.go.id/index.php/main/index/1 # Laporan keadaan perkara, laporan bantuan hukum dan pos bantuan hukum. Yang bertanggung jawab terhadap isi data : Kepaniteraan Perdata dan Kepaniteraan Pidana.
e. KOMDANAS http://komdanas.mahkamahagung.go.id # Laporan bagian Kepegawaian, Keuangan dan bagian Umum. g. Aplikasi SAIBA # Laporan Keuangan h. Aplikasi SIMAK BMN # Laporan BMN i. Aplikasi SIKEP dan aplikasi Kepegawaian dari BKN # Laporan Kepegawaian g. SMS gateway Internal Pengadilan Negeri Negara #
Digunakan
untuk
memberitahukan
pengumuman
pengumunan
internal
seluruh pegawai Pengadilan Negeri Negara. 2. PERANGKAT KERAS (HARDWARE) Perangkat Keras yang ada pada Pengadilan Negeri Negara berupa: a. Server
:
2
buah
b. Router
:
1
buah
c. Switch Hub / wifi
:
3
buah
d . Modem / wifi
:
1
buah
e. Komputer
:
16 unit
f. Laptop
:
10 unit
g. Jaringan
:
1
set
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
36
h. LCD TV
:
5 unit
i. Printer
:
27 set
j . Scanner
:
2
buah
k. CCTV system
:
1
set
F. REGULASI TAHUN 2015 Pada tahun 2015 ini Pengadilan Negeri Negara telah membuat ketentuanketentuan untuk perbaikan pelayanan bagi masyarakat. Adapun regulasi yang ada sesuai dengan peraturan Mahkamah Agung, sebagai berikut: 1. SEMA no. 1 tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian layanan Hukum bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan, dengan menyediakan Pos Bantuan Hukum di Pengadilan Negeri Negara 2. SEMA nomor 2 tahun 2014 tentang Penyelesaian Perkara di Tingkat Pertama dan banding yang memotong jangka waktu penanganan Perkara pada tingkat pertama menjadi 5 (lima) bulan termasuk minutasi. 3. Implementasi Sistem Teknologi Informasi Perkara di Pengadilan Negeri Negara telah melaksanakan Sitem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/CTS versi 3. 4. Pihak berperkara, Kejaksaan, Kepolisisan maupun dari Pol PP, jika mengirim berkas perkara harus menyertakan soft copynya. 5. Telah mengikuti laporan Komdanas untuk bagian Keuangan, Kepegawaian dan BMN 6. PERMA Nomor 4 tahun 2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Diversi dalam sitem Peradilan Pidana Anak.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
37
BAB IV PENGAWASAN
A. INTERNAL Dalam hal Pengawasan, Pengadilan Negeri Negara berpedoman pada Keputusan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan. Di Pengadilan Negeri Negara pelaksanaan pengawasan melekat telah dilakukan oleh Ketua Pengadilan Negeri Negara dan Panitera/Sekretaris. Untuk Hakim-Hakim pelaksanaan pengawasan melekat ada pada Ketua Pengadilan Negeri Negara, sedangkan pada pejabat Kepaniteraan, pejabat struktural maupun tenaga fungsional lainnya dilakukan oleh Panitera/Sekretaris. Untuk staf dilakukan oleh masing-masing pejabat kepaniteraan maupun pejabat strukturalnya. Sedangkan untuk Pengawas bidang telah ditunjuk Hakim Pengawas Bidang berdasarkan Surat Penetapan Ketua Pengadilan Negeri Negara. Hakim Pengawas Bidang ini telah melaksanakan tugasnya dengan membuat laporan pengawasan setiap 1 (satu) bulan yang disampaikan kepada Ketua Pengadilan melalui Wakil Ketua Pengadilan Negeri Negara Untuk Pengawasan Keuangan sesuai dengan pedoman pengawasan telah dilakukan pemeriksaan atas pengelolaan APBN dan pemeriksaan atas laporan realisasi APBN dan Neraca.
B. EVALUASI Pada umumnya pengawasan di Pengadilan Negeri Negara telah berjalan dengan baik, karena Pengawasan melekat telah berjalan dan dilaksanakan oleh pimpinan dan pejabat yang bertanggung jawab. Untuk Pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidangpun telah berjalan dengan baik, karena Pengawas Bidang telah menjalankan tugasnya untuk memberikan pengwasan dan arahan-arahan, selanjutnya membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri Negara setiap 1 bulan sekali.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
38
BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara tahun 2015 ini memuat uraian lengkap mengenai pelaksanaan tugas dan fungsi Pengadilan Negeri secara umum, Kebijakan Strategis Pengadilan Negeri, Alokasi Anggaran dan Realisasi Tahun 2015 serta Realisasi Program Tahun 2015. Kami menyadari bahwa kinerja Pengadilan Negeri Negara masih perlu ditingkatkan untuk mencapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan. Kami juga menyadari bahwa pembangunan sektor tidak mungkin dilaksanakan dalam waktu singkat, untuk itu kami mengajak partisipasi aktif dari seluruh masyarakat maupun pencari keadilan dan siapa saja yang mempunyai kepedulian terhadap kemajuan Pengadilan Negeri Negara secara bersamasama membangun secara terencana dan komprehensif. Demikian Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara tahun 2015 ini kami susun, semoga Tuhan Yang Maha Esa/Ida Sanghyang Widhi Wasa memberikan rahmat-Nya dalam Pembangunan di bidang hukum, sehingga dapat terwujud tegaknya supremasi hukum dan keadilan di Indonesia.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Negara Tahun 2015
39