i
LAPORAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PENGGUNA LAYANAN PENGADILAN DI PENGADILAN NEGERI NEGARA Berdasarkan Permenpan dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014
PENGADILAN NEGERI NEGARA JL. MAYOR SUGIANYAR NO. 1 NEGARA TELP. (0365) 41204, 42850, FAX. (0365) 41204 JEMBRANA – BALI
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PENGGUNA LAYANAN PENGADILAN DI PENGADILAN NEGERI NEGARA Berdasarkan Permenpan dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014
Disahkan di Negara Pada Hari Rabu, 18 Mei 2016
Management Reprensentative,
Ketua Tim Survei,
NUR KHOLIS, SH., MH. NIP. 19700510 199003 1 003
I MADE SARMA, SH. NIP. 19571231 198203 1 058
a.n. Ketua Pengadilan Negeri Negara, Wakil Ketua,
NUR KHOLIS, SH., MH. NIP. 19700510 199003 1 003
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
iii
KATA PENGANTAR Om Swastiastu, Assalamu’alaikum, Wr. Wb. Pemerintah sangat membutuhkan informasi dari unit pelayanan instansi pemerintah secara rutin, dengan harapan mampu memberikan gambaran mengenai kualitas pelayanan di instansi pemerintah kepada masyarakat, oleh karena itu Pengadilan Negara
mengadakan survei ini. Survei ini didasarkan
pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Nomor 16 Tahun 2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggara Pelayanan Publik. Filosofi dasar yang digunakan dalam pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat
yang dapat diartikan bahwa kepuasan pelanggan dalam hal
kualitas pelayanan bisa dijelaskan/diukur dengan membandingkan pelayanan
yang diterima
dengan
persepsi
pelayanan yang diinginkan/diharapkan.
Survei ini menayakan pendapat masyarakat mengenai pengalaman dalam memperoleh pelayanan di Pengadilan Negeri Negara, yang diambil dengan kuesioner. Pelaksanaan survei dan laporan survei ini, masih perlu perbaikanperbaikan ke depan agar lebih baik. Kritik dan saran yang membangun senantiasa kami terima. Semoga laporan ringkas ini, berguna bagi berbagai pihak, khususnya segenap jajaran pimpinan Pengadilan Negeri Negara dan masyarakat pengguna layanan di Pengadilan Negeri Negara. Om Santih, Santih, Santih, Om Wassalamu’alaikum Wr.Wb. Negara, 18 Mei 2016
Tim Survei
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................
ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv BAB I PENDAHULUAN...................................................................................... 1 A. Latar Belakang………………………………………………………………. . 1 B. Tujuan dan Sasaran …………………………………………………………
1
C. Rencana Kerja Pelaksanaan………………………………………………..
2
D. Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan…………………………………………. . 2 BAB II METODOLOGI PENELITIAN……………………………………………….
3
A. Metodologi Survei…………………………………………………………….
3
B. Teknik Pengumpulan Data…………………………………………………..
3
C. Teknik Analisa Data…………………………………………………………. . 3 D. Variabel Pengukuran IKM……………………………………………………
3
BAB III PROFIL RESPONDEN……………………………………………………. .. 6 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN ANALISA DATA………………………………
8
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI .................................................... 17 A. Kesimpulan ............................................................................................. 17 B. Rekomendasi .......................................................................................... 18 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 19 LAMPIRAN – LAMPIRAN
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
1
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Pelayanan publik yang dilakukan oleh aparatur pemerintah saat ini belum memenuhi harapan masyarakat. Hal ini dapat diketahui dari berbagai keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media masa dan jaringan sosial, sehingga memberikan dampak buruk terhadap pelayanan
pemerintah,
yang
menimbulkan
ketidak
percayaan
masyarakat.Salah satu upaya yang harus dilakukan dalam perbaikan pelayanan publik adalah melakukan Survei Kepuasan Masyarakat kepada pengguna layanan. Mengingat jenis layanan publik sangat beragam dengan sifat dan karakteristik yang berbeda, maka Survei Kepuasan Masyarakat dapat menggunakan metode dan teknik survei yang sesuai. Berdasarkan hal tersebut Pengadilan Negeri Negara melaksanakan
survei
kepuasaan
masyarakat
dalam
rangka
pelaksaaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik sekaligus persyaratan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2008
B. TUJUAN dan SASARAN Survei kepuasaan masyarakat ini bertujuan untuk mengukur kepuasan masyarakat sebagai pengguna layanan dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pelayanan publik di Pengadilan Negeri Negara. Adapun
sasaran-sasaran
Survei
Kepuasan
Masyarakat
adalah
sebagai berikut : 1. Mendorong partisipasi masyarakat sebagai pengguna layanan dalam menilai kinerja penyelenggara pelayanan di Pengadilan Negeri Negara. IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
2
2. Mendorong penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan kualitas Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara. 3. Mendorong penyelenggara pelayanan menjadi lebih inovatif dalam menyelenggarakan pelayanan publik di Pengadilan Negeri Negara.
C. RENCANA KERJA PELAKSANAAN Penelitian ini dilaksanakan pada bulan Mei 2016 dengan menetapkan target Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) sebesar 80,00 (delapan puluh koma nol nol).
D. TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Tahapan yang dilakukan dalam melakukan survey ini adalah: 1. Tim survei menentukan metode survei. 2. Tim survei membuat instrument berupa kuesioner. 3. Tim
survei
memperbanyak
questioner,
menentukan
jadwal
pelaksanaan survei. 4. Tim survei melakukan survei sesuai jadwal. 5. Questioner yang telah diisi dikumpulkan oleh petugas diserahkan kepada ketua tim tim survei. 6. Tim survei menganalisa questioner yang sudah terisi. 7. Tim survei menyajikan hasil analisa dalam bentuk deskriptif. 8. Hasil analisa diserahkan kepada MR.
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
3
BAB II METODOLOGI PENELITIAN
A. METODOLOGI SURVEI Penelitian ini merupakan penelitian Kuantitatif yang datanya berupa angka-angka dan dianalisis dengan teknik analisis statistic dan sebagai data pendukung dipakai data kualitatif.
B. TEKNIK PENGUMPULAN DATA Data pada penelitian ini diambil dengan instrument berupa kuesioner dengan jawaban tertutup dan terbuka. Sebagai sample pada penelitian ini berjumlah 90 org responden yg di ambil secara sample random sampling, terdiri dari: 1. Pegawai Negeri Sipil berasal dari instansi lain 2. TNI / POLRI 3. Pegawai Swasta 4. Wiraswasta / Usahawan 5. Petani / Nelayan 6. Pedagang 7. Pelajar / Mahasiswa 8. Masyarakat lainnya selaku pengguna pengadilan
C. TEKNIK ANALISA DATA Setelah data terkumpul data pada penelitian ini dianalisis dengan analisis statistik deskriptif.
D. VARIABEL PENGUKURAN IKM Variabel pada pengukuran ini didasarkan pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
4
Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publikyang terdiri dari 9 ruang lingkup antara lain: 1. Persyaratan Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu
jenis
pelayanan,
baik
persyaratan
teknis
maupun
administratif. 2. Prosedur Prosedur adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima pelayanan, termasuk pengaduan. 3. Waktu pelayanan Waktu pelayanan adalah jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
seluruh
proses pelayanan
dari setiap
jenis
pelayanan. 4. Biaya/Tarif Biaya/Tarif adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan dalam mengurus dan atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara
yang
besarnya
ditetapkan
berdasarkan
kesepakatan antara penyelenggara dan masyarakat. 5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan Produk spesifikasi jenis pelayanan adalah hasil pelayanan yang diberikan dan diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Produk pelayanan ini merupakan hasil dari setiap spesifikasi jenis pelayanan. 6. Kompetensi Pelaksana Kompetensi Pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana meliputi pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman. 7. Perilaku Pelaksana Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan.
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
5
8. Maklumat Pelayanan Maklumat Pelayanan adalah merupakan pernyataan kesanggupan dan kewajiban penyelenggara untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan. 9. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan Penanganan pengaduan, saran dan masukan, adalah tata cara pelaksanaan penanganan pengaduan dan tindak lanjut.
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
6
BAB III PROFIL RESPONDEN a. Umur Responden No
Klasifikasi
Frekuensi
Prosentase
1
18 Tahun s/d 28 Tahun
18
20 ,00%
2
29 Tahun s/d 39 Tahun
39
43.33%
3
40 Tahun s/d 49 Tahun
25
27.78%
4
Diatas 50 Tahun
8
8.89%
90
100.00%
Mayoritas responden ini berumur 29 tahun sampai dengan 39 tahun dengan jumlah 39 orang dari total 90 reponden (43,33%).
b. Jenis Kelamin Responden No
Klasifikasi
Frekuensi
Prosentase
1
Laki-laki
54
60%
2
Perempuan
36
40%
90
100%
Mayoritas responden ini berjenis kelamin Laki-laki yang berjumlah 54 orang dari total 90 orang (60%).
c. Pendidikan Terakhir Responden No
Klasifikasi
Frekuensi
Prosentase
1
Tidak Sekolah
0
0.00%
2
SD
2
2.22%
3
SLTP
18
20.00%
4
SLTA
54
60.00%
5
Diploma
6
6.67%
6
Sarjana
9
10.00%
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
7
7
Pascasarjana
1
1.11%
90
100.00%
Mayoritas Pendidikan Terakhir Responden disini adalah SLTA yang berjumlah 54 orang dari total responden 90 orang (60,00%).
d. Pekerjaan Utama Responden No
Klasifikasi
Frekuensi
Prosentase
1
PNS berasal dari Instansi Lain
6
6.67%
2
TNI/POLRI
4
4.44%
3
Pegawai Swasta
23
25.56%
4
Wiraswasta /Usahawan
8
8.89%
5
Petani/Nelayan
11
12.22%
6
Pedagang
17
18.89%
7
Pelajar/Mahasiswa
6
6.67%
8
Pekerjaan Lainnya
15
16.67%
90
100.00%
Mayoritas Pekerjaan Utama Responden adalah Pegawai Swasta sebanyak 23 orang (25.56%).
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
8
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN ANALISA DATA
Berdasarkan hasil analisis fakta di lapangan di peroleh Survei Kepuasan Masyarakat Unit Pelayanan sebesar 68,33% yang berada pada kategori BAIK. Analisis selanjutnya disajikan berdasarkan masing - masing ruang lingkup pelayanan : A. Persyaratan Hasil analisis pada ruang lingkup persayaratan pelayanan secara ringkas disajikan dalam tabel dan grafik berikut ini: Persyaratan Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
Sangat Mudah
14
15,56
15,56
15,56
Mudah
30
33,33
33,33
48,89
Cukup Mudah
45
50,00
50,00
98,89
Sulit
1
1,11
1,11
1,11
Total
90
100,00
100,00
Tabel Persyaratan 50
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
33.33
15.56
1.11 Sangat Mudah
Mudah
Cukup Mudah
Sulit
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
9
Tabel dan grafik tersebut di atas menunjukkan bahwa mayoritas responden menyatakan persyaratan pelayanan di Pengadilan Negeri Negara CUKUP MUDAH (50,00%) B. Prosedur Hasil analisis pada ruang lingkup Prosedur Pelayanan secara ringkas disajikan dalam tabel dan grafik berikut ini:
Prosedur Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
Sangat Baik
21
23,33
23,33
23,33
Baik
47
52,22
52,22
75,55
Cukup Baik
21
23,33
23,33
98,88
Tidak Baik
1
1,11
1,11
100,00
90
100,00
100,00
Total
Tabel Prosedur 60
52.22
50 40 30
23.33
23.33
20 10
1.11
0 Sangat Baik
Baik
Cukup Baik
Tidak Baik
Tabel dan grafik tersebut di atas menunjukkan bahwa mayoritas responden menyatakan Prosedur Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara BAIK (52,22%)
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
10
C. Waktu pelayanan Hasil analisis pada ruang lingkup Waktu Pelayanan secara ringkas disajikan dalam tabel dan grafik berikut ini : Waktu Pelayanan Cumulative Frequency Valid
Sangat Cepat
Percent
Valid Percent
Percent
6
6,67
6,67
6,67
Cepat
33
36,67
36,67
43,34
Cukup Cepat
49
54,44
54,44
97,78
Lambat/Lama
2
2,22
2,22
100,00
90
100,00
100,00
Total
Tabel Waktu Pelayanan 54.44
60 50 36.67
40 30 20 6.67
10
2.22
0 Sangat Cepat
Cepat
Cukup Cepat
Lambat/Lama
Tabel dan grafik tersebut di atas menunjukkan bahwa mayoritas responden menyatakan Waktu Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara CUKUP CEPAT (54,44%)
D. Biaya/Tarif Hasil analisis pada ruang lingkup Biaya / Tarif Pelayanan secara ringkas disajikan dalamtabel dan grafik berikut ini:
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
11
Biaya/Tarif Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
Sangat Murah
18
20,00
20,00
20,00
Murah
31
34,44
34,44
54,44
Cukup Murah
28
31,11
31,11
85,55
Mahal
13
14,44
14,44
100,00
Total
90
100,00
100,00
Biaya / Tarif 34.44 31.11
35 30
25
20
20
14.44
15 10
5 0 Sangat Murah
Murah
Cukup Murah
Mahal
Tabel dan grafik tersebut di atas menunjukkan bahwa mayoritas responden menyatakan Biaya / Tarif pelayanan di Pengadilan Negeri Negara MURAH (34,44%)
E. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan Hasil analisis pada ruang lingkup Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan secara ringkas disajikan dalam tabel dan grafik berikut ini: Produk Spesifikasi Jenis Layanan Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
Sangat Memuaskan
10
11,11
11,11
11,11
Memuaskan
31
34,44
34,44
45,55
Cukup Memuaskan
48
53,33
53,33
98,88
Tidak Memuaskan
1
1,11
1,11
100,00
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
12
Produk Spesifikasi Jenis Layanan Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
Sangat Memuaskan
10
11,11
11,11
11,11
Memuaskan
31
34,44
34,44
45,55
Cukup Memuaskan
48
53,33
53,33
98,88
Tidak Memuaskan
1
1,11
1,11
100,00
90
100,00
100,00
Total
Produk Spesifikasi Jenis Layanan 53.33
60 50 34.44
40 30 20
11.11
10
1.11
0 Sangat Memuaskan
Memuaskan
Cukup Memuaskan
Tidak Memuaskan
Tabel dan grafik tersebut di atas menunjukkan bahwa mayoritas responden menyatakan Produk Spesifikasi Jenis pelayanan di Pengadilan Negeri Negara CUKUP MEMUASKAN (53,33%)
F. Kompetensi Pelaksana Hasil
analisis
pada
ruang
lingkup
Kompetensi
Pelaksana
Pelayanan secara ringkas disajikan dalamtabel dan grafik berikut ini:
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
13
Kompetensi Pelaksana Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
Sangat Mampu
18
20,00
20,00
20,00
Mampu
62
68,89
68,89
88,89
Kurang Mampu
10
11,11
11,11
100,00
0
0,00
0,00
100,00
90
100,00
100,00
Tidak Mampu Total
Kompetensi Pelaksana 68.89 70 60 50 40 30
20
20
11.11
10
0
0 Sangat Mampu
Mampu
Kurang Mampu
Tidak Mampu
Tabel dan grafik tersebut di atas menunjukkan bahwa mayoritas responden menyatakan Kompetensi Pelaksana Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara MAMPU (68,89%)
G. Perilaku Pelaksana Hasil analisis pada ruang lingkup Perilaku Pelaksana Pelayanan secara ringkas disajikan dalam tabel dan grafik berikut ini:
Perilaku Pelaksana Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
Sangat Baik
18
20,00
20,00
20,00
Baik
43
47,78
47,78
67,78
Cukup Baik
29
32,22
32,22
100,00
Tidak Baik
0
0,00
0,00
100,00
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
14
Perilaku Pelaksana Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
Sangat Baik
18
20,00
20,00
20,00
Baik
43
47,78
47,78
67,78
Cukup Baik
29
32,22
32,22
100,00
Tidak Baik
0
0,00
0,00
100,00
90
100,00
100,00
Total
Perilaku Pelaksana 47.78
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
32.22
20
0 Sangat Baik
Baik
Cukup Baik
Tidak Baik
Tabel dan grafik tersebut di atas menunjukkan bahwa mayoritas responden
menyatakan
Perilaku
Pelaksana
Pelayanan
di
Pengadilan Negeri Negara BAIK (47,78%)
H. Maklumat Pelayanan Hasil analisis pada ruang lingkup Maklumat Pelayanan secara ringkas disajikan dalam tabel dan grafik berikut ini: Maklumat Pelayanan Cumulative Frequency Valid
Sangat Memuaskan
Percent
Valid Percent
Percent
7
7,78
7,78
7,78
Memuaskan
42
46,67
46,67
54,45
Cukup Memuaskan
40
44,44
44,44
98,89
Tidak Memuaskan
1
1,11
1,11
1,11
90
100,00
100,00
Total
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
15
Maklumat Pelayanan 46.67
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
44.44
7.78 1.11 Sangat Memuaskan
Memuaskan
Cukup Memuaskan
Tidak Memuaskan
Tabel dan grafik tersebut di atas menunjukkan bahwa mayoritas responden menyatakan Maklumat Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara MEMUASKAN (46,67%)
I. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan Hasil analisis pada ruang lingkup Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan secara ringkas disajikan dalam tabel dan grafik berikut ini: Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan Cumulative Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Percent
Sangat Baik
12
13,33
13,33
13,33
Baik
47
52,22
52,22
65,55
Cukup Baik
30
33,33
33,33
98,88
Tidak Baik
1
1,11
1,11
100,00
90
100,00
100,00
Total
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
16
Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan 52.22
60
50 33.33
40 30 20
13.33
10
1.11
0 Sangat Baik
Baik
Cukup Baik
Tidak Baik
Tabel dan grafik tersebut di atas menunjukkan bahwa mayoritas responden menyatakan Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan di Pengadilan Negeri Negara BAIK (52,22%)
Dalam survey Kepuasan Pengguna Pengadilan ini pun, terdapat beberapa responden yang memberikan saran dan masukan sebagai berikut: 1. Responden nomor 4 menyatakan agar Pelayanan ditingkatkan dan pertahankan yang sudah baik; 2. Responden nomor 28 menyatakan agar jadwal sidang tidak terlalu lama; 3. Responden nomor 32 menyatakan semua pelayanan sangat memuaskan dan perlu ditingkatkan; 4. Responden nomor 36 menyatakan agar untuk kedepanya pelayanan di PN Negara supaya lebih cepat dan mudah; 5. Responden nomor 43 menyatakan agar Pengadilan mempertahankan pelayanan kepada masyarakat dengan professional.
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
17
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis data dan pembahasan diperoleh nilai hasil Survei Kepuasan Masyarakat di Pengadilan Negeri Negara sebesar 68,33 dan berada pada kategori BAIK. Adapun kesimpulan pada masing-masing
ruang lingkup sebagai
berikut: 1. Persyaratan Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara
mayoritas
responden menyatakan CUKUP MUDAH (50,00%) 2. Prosedur Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara Mayoritas responden menyatakan BAIK (52,22%) 3. Waktu
pelayanan
di
Pengadilan
Negeri
Negara
mayoritas
responden menyatakan CUKUP CEPAT (54,44%) 4. Biaya/Tarif pelayanan di Pengadilan Negeri Negara mayoritas responden menyatakan MURAH (34,44%) 5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara mayoritas
responden
menyatakan
CUKUP
MEMUASKAN
(53,33%) 6. Kompetensi Pelaksana Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara mayoritas responden menyatakan MAMPU (68,89%) 7. Perilaku Pelaksana Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara mayoritas responden menyatakan BAIK (47,78%) 8. Maklumat Pelayanan di Pengadilan Negeri Negara mayoritas responden menyatakan MEMUASKAN (46,67%) 9. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan di Pengadilan Negeri Negara mayoritas responden menyatakan BAIK (52,22%)
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
18
B. Rekomendasi 1. Agar syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif bisa lebih dipermudah lagi sehingga para pengguna pengadilan lebih terbantu. 2. Agar tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima pelayanan, termasuk pengaduan dapat lebih diperbaiki sehingga prosedur pelayanan bisa menjadi lebih baik lagi. 3. Agar jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan bisa lebih dipercepat lagi dari sebelumnya. 4. Agar ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan dalam mengurus dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara yang besarnya
ditetapkan
berdasarkan kesepakatan
antara
penyelenggara dan masyarakat bisa lebih murah. 5. Agar setiap spesifikasi jenis pelayanan dapat lebih ditingkatkan lagi sehingga bisa sangat memuaskan para pengguna layanan pengadilan. 6. Agar pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman para pelaksana pelayanan di Pengadilan Negeri Negara
lebih
ditingkatkan lagi sehingga bisa dirasakan sangat mampu melayani para pengguna layanan Pengadilan. 7. Agar sikap petugas dalam memberikan pelayanan kepada para pengguna layanan pengadilan bisa ditingkatkan menjadi sangat baik
sehingga
bisa
memuaskan
para
pengguna
layanan
Pengadilan. 8. Agar para petugas menyatakan kesanggupan untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan sehingga bisa sangat memuaskan para pengguna layanan pengadilan. 9. Agar penanganan pengaduan, saran dan masukan, tindak lanjut nya lebih ditingkatkan lagi walaupun saat ini telah dirasakan sangat baik oleh para pengguna layanan dalam melayani mereka.
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
19
DAFTAR PUSTAKA
1. Prof.drs.Sutrisno
Hadi,
MA.
Statistik
Jilid
2.
Penerbit
ANDI.
Hadi,
MA.
Statistik
Jilid
3.
Penerbit
ANDI.
Yogyakarta. 1977 2. Prof.drs.Sutrisno Yogyakarta. 1977 3. Drs.Ridwan, M.B.A. Dasar – dasar Statistik. Penerbit Alfa Beta. Bandung. 2008 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
20
LAMPIRAN-LAMPIRAN.
.
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
21
PENGADILAN NEGERI NEGARA JL. MAYOR SUGIANYAR NO. 1 NEGARA TELP. (0365) 41204, 42850, FAX. (0365) 41204 JEMBRANA – BALI Email :
[email protected] Website : www.pn-negara.go.id
Nomor Kuesioner : Tanggal
(diisi petugas)
:
DAFTAR PERTANYAAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PENGADILAN NEGERI NEGARA Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr Pengguna Layanan Pengadilan Negeri Negara Om Swastiastu, Assalamu’alaikum, Wr. Wb. Kami sampaikan dengan hormat, bahwa pada kesempatan ini bapak/ibu/sdr. terpilih sebagai responden penelitian kami. Pemerintah sangat membutuhkan informasi dari unit pelayanan instansi pemerintah secara rutin, dengan harapan mampu memberikan gambaran mengenai kualitas pelayanan di instansi pemerintah kepada masyarakat. Survei ini didasarkan pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Nomor 16 Tahun 2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggara Pelayanan Publik. Survei ini bertujuan untuk memperoleh informasi masyarakat terhadap pelayanan instansi pemerintah, dalam hal ini Pengadilan Negeri Negara, untuk kepentingan tersebut kami menyampaikan kuesioner untuk diisi sesuai apa yang dirasakan dan dialami selama mendapatkan pelayanan. Tidak ada jawaban yang benar atau salah sehingga apapun jawaban yang dipilih tidak akan mempengaruhi pelayanan terhadap bapak/ibu/sdr. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas kesediaan bapak/ibu/sdr. untuk meluangkan waktu dalam mengisi kuesioner kami ucapkan terima kasih. Om Santih, Santih, Santih, Om Wassalamu’alaikum Wr.Wb. Negara,9 Mei 2016
Tim Survei PN Negara
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
22
IDENTITAS RESPONDEN 1. Nama 2. Umur 3. Jenis kelamin
: : :
4. Pendidikan terakhir:
5. Pekerjaan Utama :
.................................. (boleh Inisial atau tidak diisi) ………… tahun 1. Laki-laki 2. Perempuan 1. Tidak Sekolah 5. Diploma (D1/D2/D3/D4). 2. SD 6. Sarjana (S1) 3. SMP/SLTP 7. Pasca Sarjana (S2/S3) 4. SLTA 1. PNS 5. Petani/Nelayan 2. TNI/Polri 6. Pedagang 3. Pegawai Swasta 7. Pelajar/Mahasiswa 4. Wiraswasta/Usahawan 8. Lainnya: ..........................
PETUNJUK : 1. Mohon diisi sesuai dengan keadaan bapak/ibu yang sebenarnya, karena hal ini tidak mempengaruhi pelayanan terhadap Bp/Ibu, dan betul-betul untuk kepentingan ilmiah. 2. Cara Pengisian Kuesioner Bapak/Ibu cukup memberi satu tanda silang (X) atau lingkaran pada pilihan jawaban yang tersedia sesuai dengan pendapat Bapak/Ibu. No .
Ruang Lingkup
Pertanyaan
Jawaban
1.
Persyaratan
2.
Prosedur
3.
Waktu Pelayanan
4.
Biaya/Tarif
Bagaimana jangka waktu pelayanan yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan di PN Negara. Menurut Bpk/Ibu/Sdr, bagaimana biaya yang dikenakan kepada penerima layanan dalam mengurus dan/atau memperoleh pelayanan di PN Negara?
5.
Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan
Menurut Bpk/Ibu/Sdr, bagaimana hasil pelayanan yang diberikan dan diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan di PN Negara?
6.
Kompetensi
Menurut Bpk/Ibu/Sdr, bagaimana
Bagaimana persyaratan yang harus dipenuhi dalam pengurusan pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif di PN Negara? Menurut Bpk/Ibu/Sdr bagaimana prosedur/tata cara pelayanan, termasuk pengaduan di PN Negara?
a. b. c. d. a. b. c. d. a. b. c. d. a. b. c. d.
Sangat Mudah Mudah Cukup Mudah Sulit Sangat Baik Baik Cukup Baik Tidak Baik Sangat Cepat Cepat Cukup Cepat Lambat/lama Sangat Murah Murah Cukup Murah Mahal
a. Sangat Memuasakan b. Memuaskan c. Cukup Memuaskan d. Tidak Memuaskan a. Sangat
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
23
No .
Ruang Lingkup
Pertanyaan
Jawaban
Pelaksana
kemampuan (pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan Pengalaman) para pegawai/petugas di PN Negara?
7.
Perilaku Pelaksana
Bagaimana sikap petugas/pegawai di PN Negara dalam memberikan pelayanan?
8.
Maklumat Pelayanan
Menurut Bpk/Ibu/Sdr, bagaimana tentang pernyataan kesanggupan dan kewajiban dari para petugas/pegawai di PN Negara dalam memberikan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan?
9.
Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan
Menurut Bpk/Ibu/Sdr, bagaimana penanganan pegaduan, saran dan masukan, serta tindak lanjutnya di PN Negara?
Mampu b. Mampu c. Kurang Mampu d. Tidak Mampu a. Sangat Baik b. Baik c. Cukup Baik d. Tidak Baik a. Sangat Memuasakan b. Memuaskan c. Cukup Memuaskan d. Tidak Memuaskan a. Sangat Baik b. Baik c. Cukup Baik d. Tidak Baik
Selanjutnya, mohon Bpk/Ibu/Sdr dapat memberikan SARAN-SARAN PERBAIKAN, agar PN Negara bisa meningkatkan kualitas pelayanannya. SARAN-SARAN PERBAIKAN: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ___________________________
IKM | Pengguna Layanan Pengadilan
PENGOLAHAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PENGADILAN NEGERI NEGARA JL. MAYOR SUGIANYAR NO. 1 NEGARA TELP. (0365) 41204, 42850, FAX. (0365) 41204 JEMBRANA – BALI No.Responden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
1 3 2 3 3 4 2 3 3 2 3 2 2 3 3 2 2 2 2 3 2 1 2 2 3 4 3 3 2 2 2 3 3 3 3 3 2 2 2 2 3 4
2 2 2 4 3 4 3 4 4 2 3 3 2 3 2 2 3 2 2 2 2 2 3 1 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 2 2 2 3 2 4
NILAI RUANG LINGKUP PELAYANAN 3 4 5 6 7 3 2 2 3 3 1 1 2 3 3 2 2 3 3 4 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 4 3 3 4 3 3 3 4 3 2 3 3 3 4 3 3 3 3 3 2 3 2 4 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3 2 3 2 2 2 1 2 3 2 2 2 3 3 2 2 2 3 3 3 2 2 3 2 2 1 2 3 3 1 2 2 3 3 2 1 2 3 2 2 2 2 3 2 2 1 2 3 2 3 2 3 4 4 3 4 4 3 3 2 4 3 3 4 3 3 3 3 3 2 2 2 3 3 3 2 2 3 3 2 2 2 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 1 2 2 2 2 2 2 3 2 3 4 3 4 4 2 2 2 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3
8 3 2 3 4 4 3 3 3 4 3 3 3 2 2 2 2 3 2 2 2 1 2 2 4 3 3 3 2 2 2 3 3 3 3 3 2 2 3 2 3 3
9 3 2 2 3 3 3 3 3 4 3 3 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 4 3 3 3 2 4 1 3 3 3 3 3 2 2 3 3 3 3
Keterangan
42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 Jumlah
2 4 3 4 4 4 4 2 2 4 3 3 4 2 2 2 2 2 2 2 4 3 3 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 3 3 3 2 3 3 3 3 4 2 2 2
2 4 4 3 3 3 3 3 3 4 4 3 4 3 3 3 4 3 2 3 4 4 3 4 3 3 3 4 3 2 3 3 4 3 2 3 4 4 3 2 3 4 3 4 3 4 3 3 3
237
268
2 3 3 3 4 4 3 2 3 2 3 2 4 2 2 2 2 3 2 2 2 3 2 4 2 2 2 2 3 2 2 2 2 3 2 2 2 3 2 3 2 3 2 3 2 4 2 2 2
2 3 3 3 4 3 3 2 2 4 4 1 4 2 2 3 3 3 1 2 4 4 1 4 2 2 3 3 3 1 2 3 3 3 1 2 4 4 1 4 2 4 1 4 1 4 2 2 3
223
234
2 3 3 3 3 4 3 3 3 4 2 2 4 2 2 2 2 3 2 3 4 2 2 4 2 2 2 2 3 2 3 2 2 3 2 3 4 2 2 2 2 2 2 2 2 4 2 2 2
3 3 3 3 3 4 3 4 3 3 2 3 4 3 3 4 2 4 3 3 3 2 3 4 3 3 4 2 4 3 3 4 2 4 3 3 3 2 3 3 3 2 3 2 3 4 3 3 4
3 3 4 3 3 4 3 4 3 4 2 2 4 3 3 3 2 2 2 3 4 2 2 4 3 3 3 2 2 2 3 3 2 2 2 3 4 2 2 4 3 2 2 2 2 4 3 3 3
2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 4 3 2 2 2 3 2 3 3 2 2 4 3 2 2 2 3 2 3 2 2 3 2 3 3 2 2 3 3 2 2 2 2 4 3 2 2
2 3 4 2 3 3 3 4 3 4 3 3 4 3 2 2 2 3 2 3 4 3 3 4 3 2 2 2 3 2 3 2 2 3 2 3 4 3 3 4 3 3 3 3 3 4 3 2 2
230
278
259
235
250
NRR per RL NRR Tertimbang
Keterangan : RL -NRR -IKM -*) -**) NRR per RL NRR terimbang
2.633
2.978 2.48
2.6
2.556
3.089
2.88
2.611
2.778
0.293
0.331 0.28
0.29
0.284
0.343
0.32
0.29
0.309
2.73
IKM Unit Pelayanan
68.33
: Ruang Lingkup Pelayanan : Nilai rata-rata : Indeks Kepuasan Masyarakat : Jumlah NRR IKM tertimbang : Jumlah NRR Tertimbang x 25 : Jumlah nilai per Ruang Lingkup dibagi dengan jumlah kuesioner yang terisi : NRR per ruang lingkup x (1/9)
Indeks Kepuasan Masyarakat Unit Pelayanan pada Pengadilan Negeri Negara : 68.33 Kategori : Baik Mutu Pelayanan :
A (Sangat Baik) B (Baik) C (Kurang Baik) D (Tidak baik)
: : : :
81,26 - 100,00 62,51 - 81,25 43,76 - 62,50 25,00 - 43,75
: : : :
3,26 - 4,00 2,51 - 3,25 1,76 - 2,50 1,00 - 1,75
Tabel RINGKASAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT
Nomor
Ruang Lingkup
Nilai
Kategori
Peringkat
1
Persyaratan
2.633
Baik
5
2
Prosedur
2.978
Baik
2
3
Waktu Pelayanan
2.48
Cukup Baik
9
4
Biaya / Tarif
2.6
Baik
7
5
Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan
2.556
Baik
8
6
Kompetensi Pelaksana
3.089
Baik
1
7
Perilaku Pelaksana
2.88
Baik
3
8
Maklumat Pelayanan
2.611
Baik
6
9
Penanganan Pengaduan, Saran dan
2.778
Baik
4
Masukan
Hasil Survei Kepuasan Masyarakat 3.5
3.089
2.978 3
2.633
2.88 2.48
2.6
2.611
2.556
2.778
2.5 2
Hasil Survei Kepuasan Masyarakat
1.5 1 0.5 0 1
2
3
4
5
6
7
8
9