LAPORAN AKHIR PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS

LAPORAN AKHIR PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS

PELATIHAN PEMBUATAN MATERI AJAR BERBENTUK DIGITAL MELALUI APLIKASI OPEN OFFICE SUN MICROSYSTEM BAGI GURU-GURU SMA SE-KECAMATAN UBUD Oleh: Ketua Tim Pelaksana Nama NIP

: Dr. Dewa Gede Hendra Divayana,S.Kom.,M.Kom. : 198407242015041002 Anggota Tim Pelaksana

Nama NIP

: P. Wayan Arta Suyasa,S.Pd.,M.Pd. : 198711092015041001

Nama NIP

: I Made Agus Wirawan, S.Kom., M.Cs : 198408272008121001

Nama NIP

: I Made Putrama,S.T.,M.Tech. : 198005242014041003

PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2016

i

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT 1. Judul

: Pelatihan Pembuatan Materi Ajar Berbentuk Digital Melalui Aplikasi Open Office Sun Microsystem Bagi Guru-Guru SMA se-Kecamatan Ubud

2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIDN d. Disiplin Ilmu e. Pangkat/Golongan f. Jabatan g. Fakultas/Jurusan h. Alamat i. Telp/Faks/Email 3. Jumlah Anggota Pelaksana 4. Lokasi Kegiatan a. Nama Desa b. Kecamatan c. Kabupaten/Kota d. Provinsi 5. Jumlah biaya kegiatan 6. Lama Kegiatan

: Dr.Dewa Gede Hendra Divayana,S.Kom.,M.Kom. : Laki-laki : 0824078401 : Pendidikan Teknik Informatika : Penata Muda Tk.I/III/b : Lektor : FTK/Pendidikan Teknik Informatika : Jl. K.S. Tubun Gang X No. 15 Tabanan : 081916633920/[email protected] : 3 orang : SMA Negeri 1 Ubud : Ubud : Ubud : Gianyar : Bali : Rp. 13.200.000 : 8 Bulan

Mengetahui Dekan Fakultas Teknik dan Kejuruan

Dr. I Gede Sudirtha, S.Pd.,M.Pd. NIP. 197106161996021001

Singaraja, 1 Nopember 2016 Ketua Pelaksana

Dr.Dewa Gede Hendra Divayana,S.Kom.,M.Kom. NIP. 198407242015041002

Menyetujui Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha

Prof.Dr.I Nengah Suandi,M.Hum. NIP. 195612311983031022

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya penyusun dapat menyelesaikan laporan pengabdian masyarakat yang berjudul “Pelatihan Pembuatan Materi Ajar Berbentuk Digital Melalui Aplikasi Open Office Sun Microsystem Bagi Guru-Guru SMA se-Kecamatan Ubud”. Laporan akhir pengabdian masyarakat ini adalah bukti bahwa penyusun telah menyelesaikan pengabdian masyarakat dengan

baik

dan

benar

sesuai

aturan

yang

ada

dan

secara

ilmiah

dapat

dipertanggungjawabkan. Dalam menyelesaikan laporan akhir pengabdian masyarakat ini, penyusun banyak mendapat bantuan baik berupa moral maupun material dari berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini, penyusun mengucapkan terima kasih kepada: 1.

I Made Gede Sunarya, S.Kom., M.Cs selaku ketua jururan Pendidikan Teknik Informatika yang telah memberikan bimbingannya, sehingga laporan pengabdian masyarakat ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

2.

P. Wayan Arta Suyasa,S.Pd.,M.Pd., I Made Agus Wirawan, S.Kom., M.Cs., dan I Made Putrama,S.T.,M.Tech. yang telah membantu dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.

3.

Keluargaku yang tecinta yang telah memberikan doa yang tulus sehingga penyusun dapat melaksanakan pengabdian masyarakat dan menyelesaikan pembuatan laporan akhir pengabdian masyarakat dengan baik dan lancar.

4.

Anakku tercinta Dewa Gede Agung Suharta Divayana yang telah memberikan dukungan untuk terus melakukan pengabdian masyarakat.

Penyusun memahami bahwa laporan akhir pengabdian masyarakat ini masih sangat jauh dari kesempurnaan, sehingga penyusun mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak, baik secara tetulis ataupun lisan untuk penyempurnaan dan pengembangan ke arah yang lebih baik di masa mendatang.

Singaraja,

Oktober 2016

Penyusun

iii

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN MUKA…………….. ........................................................................................ i PENGESAHAN ..................................................................................................................... ii KATA PENGANTAR ........................................................................................................... iii DAFTAR ISI.......................................................................................................................... iv DAFTAR TABEL .................................................................................................................. v DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. vi ABSTRAK ............................................................................................................................. vii BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 1 A. Analisis Situasi............................................................................................. 1 B. Identifikasi dan Perumusan Masalah ........................................................... 4 C. Tujuan Kegiatan ........................................................................................... 4 D. Manfaat Kegiatan ......................................................................................... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................................... 6 A. Open Source ................................................................................................. 6 B. Open Office Sun Microsystem..................................................................... 6 BAB III METODE PELAKSANAAN ............................................................................. 8 A. Tahap Penentuan Target Kegiatan ............................................................... 8 B. Tahap Penentuan Kuota Peserta................................................................... 8 C. Tahap Penyebaran Surat Undangan ............................................................. 8 D. Tahap Prosedur Peminjaman Tempat Pelatihan .......................................... 8 E. Tahap Persiapan Tempat Pelatihan .............................................................. 8 F. Tahap Penyusunan Materi dan Modul Pelatihan ......................................... 8 G. Tahap Pencetakan Modul Pelatihan ............................................................. 9 H. Tahap Perencanaan dan Penentuan Jadwal Pelatihan .................................. 9 I. Tahap Pelaksanaan Pelatihan ....................................................................... 9 J. Tahap Evaluasi Pelatihan ............................................................................. 9 K. Tahap Pencetakan dan Pengiriman Sertifikat .............................................. 9 L. Tahap Penyusunan Laporan P2M Akhir ...................................................... 9 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................................... 10 A. Hasil ............................................................................................................. 10 B. Pembahasan.................................................................................................. 19 BAB V PENUTUP ........................................................................................................... 21 A. Simpulan ...................................................................................................... 21 B. Saran ............................................................................................................ 21 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 23 LAMPIRAN 1 Absensi Peserta Kegiatan 2 Surat Undangan Untuk Peserta Pelatihan dan Permohonan Tempat Pelaksanaan Kegiatan 3 Dokumentasi Proses Peminjaman dan Persiapan Tempat Pelatihan 4 Foto-foto Kegiatan 5 Peta Lokasi 6 Lembar Soal Tes Kognitif 7 Lembar Jawaban Tes Kognitif 8 Lembar Soal Test Praktek 9 Hasil Test Praktek 10 Angket Respon Peserta Pelatihan 11 Sertifikat Pelatihan iv

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1 Rincian Kemampuan Guru Dalam Membuat Materi Ajar Digital Melalui Software Open Source di SMA Negeri 1 Ubud ...................................... 2 Tabel 1.2 Rincian Kemampuan Guru Dalam Membuat Materi Ajar Digital di SMA PGRI 3 Ubud ............................................................................................... 2 Tabel 4.1 Daftar Peserta Pelatihan ...................................................................................... 10 Tabel 4.2 Daftar Rincian Alamat Tujuan Surat Undangan ................................................. 11 Tabel 4.3 Perencanaan dan Penentuan Jadwal Pelatihan .................................................... 14 Tabel 4.4 Pelaksanaan Pelatihan ......................................................................................... 15 Tabel 4.5 Tingkat Pengetahuan Peserta Pelatihan Tentang Keberadaan Software .............................................................................................................. 17 Tabel 4.6 Tingkat Kemampuan Peserta Pelatihan Dalam Membuat Materi Ajar Berbentuk Digital ........................................................................................ 17 Tabel 4.7 Angket Respon Peserta Pelatihan Pembuatan Materi Ajar Berbentuk Digital Melalui Aplikasi Open Office Sun Microsystem .................. 18

v

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 1.1 Peta SMA Negeri 1 Ubud ................................................................................... 3 Gambar 1.2 Gedung SMA Negeri 1 Ubud ............................................................................. 3

vi

ABSTRAK

Secara umum kebutuhan data berbentuk digital saat ini sangat tinggi di berbagai bidang kehidupan akibat perkembangan teknologi informasi dan secara khusus juga dirasakan pada bidang pendidikan. Kebutuhan data digital dalam dunia pendidikan biasanya digunakan untuk membantu proses pembelajaran dan kegiatan administratif lainnya yang menunjang pendidikan. Data digital digunakan sebagai bahan untuk membuat media pembelajaran, elearning, dan kegiatan-kegiatan lainnya yang menunjang proses pendidikan. Kenyataan di lapangan ditemukan bahwa masih banyak pendidik yang belum bisa membuat data digital untuk keperluan pembelajaran ataupun keperluan administratif lainnya. Hal tersebut juga dirasakan di SMA se-kecamatan Ubud yaitu SMA Negeri 1 Ubud dan SMA PGRI 3 Ubud yaitu masih rendahnya kemampuan guru-guru dalam membuat materi ajar berbentuk digital untuk keperluan pembelajaran. Dari hasil wawancara dengan Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Ubud diperoleh data bahwa dari 100 jumlah guru yang ada, 80 orang guru (80%) masih belum mampu membuat materi ajar berbentuk digital untuk keperluan pembelajaran, sedangkan di SMA PGRI 3 Ubud dari 40 guru yang ada, 35 orang guru (87,50%) juga masih belum mampu membuat materi ajar berbentuk digital untuk keperluan pembelajaran. Dengan memperhatikan situasi tersebut maka tim pengabdian masyarakat sepakat dengan unit mitra yaitu SMA kecamatan Ubud, salah satunya dalam hal ini adalah melalui Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Ubud untuk mengadakan pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital untuk menunjang proses pembelajaran khususnya di SMA Negeri 1 Ubud. Sehingga nantinya ilmu yang diperoleh oleh guru-guru SMA Negeri 1 Ubud dapat ditularkan/diserbarkan kepada guru-guru di SMA/SMK lainnya yang ada di kecamatan Ubud. Luaran yang ditargetkan dalam program ini adalah : 1) para guru di SMA kecamatan Ubud, dalam hal ini diwakili SMA Negeri 1 Ubud memiliki pengetahuan tentang program aplikasi open source, 2) para guru di SMA se-Kecamatan Ubud, dalam hal ini diwakili SMA Negeri 1 Ubud mengetahui dan memiliki keterampilan yang memadai dalam menggunakan software open office sun microsystem untuk membuat materi ajar berbentuk digital sehingga dapat digunakan untuk mendukung proses pembelajaran di sekolah, 3) para guru di SMA seKecamatan Ubud, dalam hal ini diwakili oleh SMA Negeri 1 Ubud mampu membuat materi ajar berbentuk digital untuk materi yang diajarkannya. Laporan pengabdian masyarakat ini akan dipublikasikan dalam bentuk artikel/jurnal yang memiliki ISSN. Pelaksanaan kegiatan dimulai dengan pengenalan aplikasi open source dan pemberian pelatihan untuk meningkatkan keahlian dan keterampilan para guru dalam membuat materi ajar berbentuk digital menggunakan program aplikasi open office sun microsystem. Pelatihan tersebut secara efektif dilaksanakan dalam 3 kali pertemuan selama 1 bulan dan 1 x pertemuan untuk pendampingan pada SMA Negeri 1 Ubud. Tiap 1 kali pertemuan dilaksanakan dalam 6 jam yang dibagi menjadi 2 sesi yaitu sesi pertama selama 3 jam dan sesi kedua selama 3 jam. Pada pertemuan terakhir pelatihan, yaitu pada sesi keduanya dilaksanakan kegiatan ujian/tes untuk mengetahui kemampuan guru-guru dalam membuat suatu materi ajar berbentuk digital yang baik sesuai dengan bidang studi yang diajarnya, kemudian dilanjutkan pada pertemuan ke-4 untuk kegiatan pendampingan. Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini ditargetkan selesai selama delapan bulan sampai laporan akhir terkumpul. Kata Kunci: materi ajar, digital, open office sun microsystem.

vii

BAB I PENDAHULUAN

A.

Analisis Situasi Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu cepat berdampak pada

terjadinya perubahan gaya hidup dan perilaku masyarakat. Saat ini, masyarakat cenderung menginginkan semua pekerjaan yang dapat terselesaikan dengan cepat melalui bantuan teknologi informasi dan komunikasi. Teknologi informasi dan komunikasi dapat digunakan di berbagai bidang untuk membantu pekerjaan masyarakat, mulai dari bidang ekonomi dan perbankan dengan munculnya teknologi e-commerce, e-trading dan e-banking, di bidang pemerintahan dengan munculnya teknologi e-government, serta di bidang pendidikan dengan munculnya teknologi e-learning. Pada prinsipnya teknologi informasi dan komunikasi itu dapat berjalan dengan baik dan optimal asalkan ada data yang dapat dengan mudah diolah menjadi

suatu

informasi

sehingga

dapat

dipergunakan

oleh

pihak-pihak

yang

membutuhkannya. Data yang dapat diolah dengan cepat oleh komputer adalah data yang berbentuk digital. Data yang berbentuk digital dapat berformat .pdf, .doc., .xml, .jpeg, .png dan lain sebagainya. Secara umum kebutuhan data berbentuk digital saat ini sangat tinggi di berbagai bidang kehidupan akibat perkembangan teknologi informasi dan secara khusus juga dirasakan pada bidang pendidikan. Kebutuhan data digital dalam dunia pendidikan biasanya digunakan untuk membantu proses pembelajaran dan kegiatan administratif lainnya yang menunjang pendidikan. Data digital digunakan sebagai bahan untuk membuat media pembelajaran, e-learning, dan kegiatan-kegiatan lainnya yang menunjang proses pendidikan. Kebutuhan data digital sebagai dampak dari kemajuan teknologi informasi dan komunikasi dirasakan di seluruh lapisan masyarakat Indonesia secara umum, begitu juga khususnya di Kecamatan Ubud. Kecamatan Ubud merupakan salah satu kecamatan yang terletak di Kabupaten Gianyar yang terkenal dengan kunjungan wisatawan mancanegara. Dengan banyaknya kunjungan wisatawan ke Ubud secara tidak langsung juga mempengaruhi penggunaan teknologi informasi di lingkungan tersebut. Tentunya hal tersebut juga harus diimbangi dengan kemampuan masyarakat yang ada di Ubud khususnya dan Bali pada umumnya untuk mempunyai kemampuan di bidang teknologi informasi. Berbagai upaya sudah dilakukan pemerintah Kabupaten Gianyar untuk mengajak masyarakatnya untuk melek/terbuka terhadap teknologi informasi dan diantaranya adalah dengan mendirikan 1

sekolah-sekolah

yang

menerapkan

teknologi

informasi

dalam

menunjang

proses

pendidikannya. Beberapa sekolah yang sudah menerapkan teknologi informasi dalam mendukung proses pembelajarannya adalah SMA Negeri 1 Ubud dan SMA PGRI 3 Ubud. Namun, kenyataan yang terjadi yaitu di SMA Negeri 1 Ubud masih ditemukan pendidik yang belum bisa memanfaatkan teknologi informasi dalam proses pendidikan, khususnya dalam mengenal adanya software open source untuk membuat data digital untuk keperluan pembelajaran ataupun keperluan administratif lainnya. Hal tersebut juga dirasakan di SMA PGRI 3 Ubud yaitu masih rendahnya kemampuan guru-guru dalam membuat materi ajar berbentuk digital untuk keperluan pembelajaran melalui software open source, salah satunya yaitu open office sun microsystem. Hal tersebut dibuktikan dengan data yang diperoleh dari hasil wawancara dengan Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Ubud diperoleh data bahwa dari 100 jumlah guru yang ada, 80 orang guru (80%) masih belum menguasai teknologi informasi khususnya dalam membuat materi ajar berbentuk digital untuk keperluan pembelajaran melalui software open source, dengan rincian sebagai berikut. Tabel 1.1 Rincian Kemampuan Guru Dalam Membuat Materi Ajar Digital Melalui Software Open Source di SMA Negeri 1 Ubud No

Guru Kelas

Kemampuan Membuat Materi Ajar Digital Melalui Software Open Source Mampu Belum Mampu

1. 2. 3.

X 5 XI 5 XII 10 Jumlah 20 Persentase 20% Sumber: Kepala SMA Negeri 1 Ubud

25 25 30 80 80%

Sedangkan di SMA PGRI 3 Ubud dari 40 guru yang ada, 35 orang guru (87,50%) juga masih belum mampu membuat materi ajar berbentuk digital untuk keperluan pembelajaran. Hal tersebut dibuktikan dengan data yang diperoleh dari hasil wawancara dengan Kepala Sekolah SMA PGRI 3 Ubud dengan rincian sebagai berikut. Tabel 1.2 Rincian Kemampuan Guru Dalam Membuat Materi Ajar Digital di SMA PGRI 3 Ubud No

Guru Kelas

Kemampuan Membuat Materi Ajar Digital Melalui Software Open Source Mampu Belum Mampu

1. 2. 3.

X 2 XI 1 XII 2 Jumlah 5 Persentase 12,5% Sumber: Kepala SMA PGRI 3 Ubud

8 12 15 35 87,50%

2

Dengan memperhatikan situasi tersebut maka tim pengabdian masyarakat sepakat dengan unit mitra dalam hal ini SMA kecamatan Ubud yang diwakili oleh Sekolah SMA Negeri 1 Ubud untuk mengadakan pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital dengan software open source untuk menunjang proses pembelajaran di SMA Negeri 1 Ubud. Adapun lokasi SMA Negeri 1 Ubud terletak di Jl. Suweta, Br. Sambahan, Ubud dengan dibatasi oleh wilayah sebagai berikut: Sebelah Utara

: Rumah Penduduk

Sebelah Timur

: Sungai

Sebelah Selatan

: Rumah Penduduk

Sebelah Barat

: Jalan dan Rumah Penduduk

Secara visualisasi dapat dilihat pada gambar peta (melalui google map) dan gambar gedung SMA Negeri 1 Ubud dibawah ini.

Gambar 1.1 Peta SMA Negeri 1 Ubud Adapun tampilan gedung SMA Negeri 1 Ubud dapat dilihat pada gambar 2 berikut.

Gambar 1.2 Gedung SMA Negeri 1 Ubud 3

B.

Identifikasi dan Perumusan Masalah Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak mitra diperoleh bahwa pihak mitra

memiliki permasalahan yaitu kebanyakan guru yang mengajar masih belum mengetahui keberadaan software open source untuk membuat materi ajar berbentuk digital dan mereka juga belum mampu membuat materi ajar berbentuk digital untuk mendukung proses pembelajarannya. Sementara itu, pada jaman sekarang dunia pendidikan sangat membutuhkan dukungan teknologi informasi dalam mempermudah dan mempercepat proses pembelajarannya, sehingga para guru juga dituntut untuk menguasai teknologi informasi. Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut: 1.

Bagaimanakah pengetahuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud tentang keberadaan software open source yaitu open office sun microsystem untuk membuat materi ajar berbentuk digital?

2.

Bagaimanakah kemampuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud dalam membuat materi ajar berbentuk digital?

C.

Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat yang berupa pelatihan

pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-kecamatan ubud adalah: 1.

Untuk mengetahui tingkat pengetahuan yang dimiliki oleh para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud tentang keberadaan software open source yaitu open office sun microsystem untuk membuat materi ajar berbentuk digital.

2.

Untuk mengetahui tingkat kemampuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud dalam membuat materi ajar berbentuk digital.

D.

Manfaat Kegiatan Adapun manfaat dari kegiatan pengabdian masyarakat yang berupa pelatihan

pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-kecamatan ubud adalah: 1.

Bagi Universitas Pendidikan Ganesha Dapat meningkatkan kualitas Universitas Pendidikan Ganesha sebagai lembaga

yang mampu menyelenggarakan pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang 4

keilmuan Pendidikan Teknik Informatika yang dimiliki dan ditekuni oleh sumber daya manusia yang ada agar dapat membantu memberikan solusi pemecahan permasalahan ataupun kebutuhan dan kepentingan masyarakat, khususnya yang menyangkut bidang Pendidikan Teknik Informatika. 2.

Bagi Pemerintah Daerah Tk. III (Kecamatan) Ubud, khususnya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat membantu

terwujudnya program-program sosial dan pendidikan yang telah menjadi bagian rencana peningkatan kualitas sosial dan pendidikan masyarakat pada umumnya. 3.

Bagi Peserta Pelatihan Dengan kegiatan ini, para peserta pelatihan mempunyai pengetahuan baru tentang

adanya software open source yaitu open office sun microsystem untuk membuat materi ajar berbentuk digital, serta peserta pelatihan juga memiliki kemampuan untuk membuat materi ajar berbentuk digital menggunakan software tersebut. 4.

Bagi Tim Pelaksana Secara umum dengan kegiatan ini, tim pelaksana dapat memanfaatkan ruang dan

sarana yang telah diberikan untuk turut berperan serta dalam meningkatkan kualitas sosial dan pendidikan masyarakat sekitar, berupa pengaplikasian ilmu dan pengetahuan yang telah dimiliki. Secara khusus dengan kegiatan ini tim pelaksana dapat mengetahui tingkat pengetahuan yang dimiliki oleh para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud tentang keberadaan software open source yaitu open office sun microsystem untuk membuat materi ajar berbentuk digital dan dapat mengetahui tingkat kemampuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud dalam membuat materi ajar berbentuk digital.

5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Open Source Open source merupakan adalah

istilah

yang

digunakan

untuk

software

yang

membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui

cara kerja software tersebut

dan sekaligus memperbaiki

kelemahan-kelemahan yang ada pada software tersebut. Dan yang menarik dan salah satu keunggulannya adalah bahwa Open source software dapat diperoleh dan digunakan secara gratis tanpa perlu membayar lisensi (http://www.opensource.org/). Ketika seorang programmer dapat membaca, dapat mendistribusikan lagi dan memodifikasi kode program untuk sebagian software atau terlibat keseluruhan. Orang dapat meningkatkan, menyesuaikan, memperbaiki bug dari software tersebut (Rakhmawati, 2006).

B. Open Office Sun Microsystem Open Office adalah aplikasi perkantoran yang pertama mendukung penuh ODF. Open Office merupakan gabungan beberapa aplikasi yang dirumuskan dalam ODF, yakni teks atau pengolah kata (.odt), spreadsheet (.ods), presentasi (.odp), gambar (.odg), formula (.odf), dan database (.odb). Open Office tersedia untuk berbagai jenis sistem operasi seperti Linux, Mac OSX, MS Windows, dan Solaris. Sejak Open Office di bawah Oracle bersamaan dengan pengambil-alihan Sun Microsystems oleh Oracle, sebagian besar distro (distribution) atau varian Linux terbaru tidak lagi menyertakan Open Office, tetapi diganti dengan LibreOffice yang dikembangkan oleh pengembang Open Office. Pengguna Linux versi lama (2010 atau sebelumnya), masih dapat menggunakan Open Office tanpa harus menginstal karena telah tersedia dalam distro Linux itu. Pengguna Linux terbaru sebaiknya langsung menggunakan LibreOffice agar tidak direpotkan dengan proses instalasi Open Office, kecuali sangat membutuhkan Open Office karena alasan tertentu. (Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika RI No. 7 Tahun 2013). Open Office Sun Microsystem adalah software open office terkemuka untuk pengolah kata, spreadsheet, presentasi, grafis, database dan lain-lain. Software ini tersedia dalam banyak bahasa dan bekerja pada semua komputer umum. Ia menyimpan semua data dalam format standar terbuka internasional dan juga dapat membaca dan menulis file dari paket 6

perangkat lunak perkantoran umum lainnya. Software ini dapat didownload dan digunakan benar-benar gratis untuk tujuan apapun (http://www.openoffice.org/). Open Office Sun Microsystem adalah hasil rekayasa perangkat lunak yang konsep pembangunannya benar-benar terbuka berarti siapapun dapat melaporkan bug, meminta fitur baru, atau meningkatkan perangkat lunak. Software ini mempunyai komponen antara lain: 1.

Writer, yang dapat digunakan untuk pengolah kata apa pun mulai dari menulis surat cepat, bahkan untuk membuat sebuah buku.

2.

Calc, yang dapat digunakan untuk menghitung, menganalisis, dan menyajikan data dalam laporan numerik.

3.

Impress, yang dapat digunakan untuk membuat presentasi multimedia yang efektif.

4.

Draw, yang dapat digunakan untuk menghasilkan segala sesuatu dari diagram sederhana menjadi ilustrasi 3D yang dinamis.

5.

Base, yang dapat digunakan untuk memanipulasi database dengan cepat. Seperti: membuat dan memodifikasi tabel, form, query, dan report.

6.

Math, yang dapat digunakan untuk membuat persamaan matematika dengan antarmuka pengguna grafis atau dengan langsung mengetik formula ke editor persamaan.

7

BAB III METODE PELAKSANAAN

Pada bagian ini akan dideskripsikan metode pelaksanaan dari pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA kecamatan Ubud, sebagai berikut. A. Tahap Penentuan Target Kegiatan Pada tahap ini ditentukan target dari kegiatan pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-Kecamatan Ubud. B. Tahap Penentuan Kuota Peserta Setelah target kegiatan telah ditentukan, selanjutnya dilakukan penentuan jumlah kuota dari SMA yang telah ditentukan. C. Tahap Penyebaran Surat Undangan Setelah tahap penentuan kuota peserta, langkah selanjutnya adalah penyebaran surat undangan kepada para peserta pelatihan yang telah ditentukan sebelumnya. D. Tahap Prosedur Peminjaman Tempat Pelatihan Sejalan dengan pelaksanaan tahap penentuan kuota peserta, juga dilakukan tahap penentuan tempat/lokasi pelatihan dan prosedur peminjamannya. E. Tahap Persiapan Tempat Pelatihan Setelah tahap prosedur peminjaman tempat pelatihan dilakukan dan telah disetujui, selanjutnya dilakukan proses persiapan tempat pelatihan. Pada proses ini dilakukan pengecekan komputer/laptop dan pengecekan prasarana pendukung lainnya.

F. Tahap Penyusunan Materi dan Modul Pelatihan Sejalan dengan pelaksanaan tahap penentuan kuota peserta, juga dilakukan tahap penyusunan materi dan modul pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem.

8

G. Tahap Pencetakan Modul Pelatihan Modul pelatihan yang telah selesai disusun, selanjutnya dicetak sesuai dengan maksimal kuota peserta pelatihan. H. Tahap Perencanaan dan Penentuan Jadwal Pelatihan Setelah tahap penyebaran surat undangan, tahap persiapan tempat pelatihan dan tahap pencetakan modul pelatihan telah dilakukan, maka selanjutnya ditentukan jadwal dari pelatihan. I.

Tahap Pelaksanaan Pelatihan Pada tahap ini, dilaksanakan proses pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital

melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-Kecamatan Ubud. J.

Tahap Evaluasi Pelatihan Pada tahap ini dilakukan proses evaluasi hasil dari pelatihan yang telah dilakukan. Proses

evaluasi ini dilakukan di akhir pertemuan. Tujuan dari proses evaluasi ini adalah untuk mengetahui respon dari peserta pelatihan dan capaian yang didapatkan dalam proses pelatihan ini. K. Tahap Pencetakan dan Pengiriman Sertifikat Pada tahap ini dilakukan proses pencetakan sertifikat sesuai dengan daftar hadir dari peserta pelatihan. Sertifikat yang telah dicetak, selanjutnya diberikan ke masing-masing peserta pelatihan. L. Tahap Penyusunan Laporan P2M Akhir Hasil akhir dari pelatihan seperti dokumentasi (foto pelaksanaan kegiatan) dan respon peserta, dijadikan sebagai laporan akhir dari pelaksanaan P2M.

9

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Adapun hasil yang diperoleh dari kegiatan pengabdian masyarakat yang berupa

pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-Kecamatan Ubud, dapat dijelaskan sebagai berikut. 1. Tahap Penentuan Target Kegiatan Jumlah SMA yang ditentukan sebanyak 1 SMA yaitu SMA Negeri 1 Ubud sebagai perwakilan dari seluruh SMA yang ada di kecamatan Ubud untuk mengikuti pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-Kecamatan Ubud. 2.

Tahap Penentuan Kuota Peserta Kuota peserta untuk mengikuti pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital

melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-Kecamatan Ubud sebanyak 10 orang, dengan rincian dapat dilihat pada tabel 4.1 di bawah ini dan dibuktikan dengan daftar hadir peserta pelatihan pada Lampiran 1. Tabel 4.1 Daftar Peserta Pelatihan No

Nama Peserta

1

Dra. Anak Agung Alit Sri, M.Pd

2

I Wayan Ubud, S.Pd, M.Pd

3

Gusti Ayu Suarsani, S.Pd, M.Pd

4

I Nyoman Lanus Widana, S.Pd, M.Pd

5

I Nyoman Sujaya, S.Pd

6

Anak Agung Gde Alit, S.Pd

7

Ida Bagus Ketut Suardiana, S.Pd

8

I Nyoman Sudiartha, S.Pd, M.Pd

9

Desak Nyoman Sukanestri, S.Pd, M.Pd

10

I Wayan Sumertayasa, ST 10

3.

Tahap Penyebaran Surat Undangan Penyebaran surat undangan dilakukan dengan cara memberikan surat undangan kepada

para peserta pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-Kecamatan Ubud yaitu sebanyak 10 orang peserta melalui Kepala SMA Negeri 1 Ubud, dengan rincian alamat tujuan surat dapat dilihat pada tabel 4.2 di bawah ini, dan bentuk surat undangan dapat dilihat pada Lampiran 2. Tabel 4.2 Daftar Rincian Alamat Tujuan Surat Undangan No

Nama Peserta

Pekerjaan

Alamat

1


Guru Geografi

SMA N 1 Ubud

2

I Wayan Ubud, S. Pd, M.Pd

Guru Bahasa Indonesia

SMA N 1 Ubud

3


Guru Kimia

SMA N 1 Ubud

4

I Nyoman Lanus Widana, S. Pd, M.Pd

Guru Seni Budaya

SMA N 1 Ubud

5

I Nyoman Sujaya, S. Pd

Guru Bahasa Inggris

SMA N 1 Ubud

6


Guru Fisika

SMA N 1 Ubud

7

Ida Bagus Ketut Suardiana S. Pd

Guru Bahasa Inggris

SMA N 1 Ubud

8

I Nyoman Sudiartha, S. Pd, M.Pd

Guru Fisika

SMA N 1 Ubud

9


Guru Ekonomi

SMA N 1 Ubud

10

I Wayan Sumertayasa, ST

Guru Fisika

SMA N 1 Ubud

4.

Tahap Prosedur Peminjaman Tempat Pelatihan Tempat/lokasi pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open

office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-Kecamatan Ubud dilaksanakan di Laboratorium SMA Negeri 1 Ubud. Bukti dokumen yang menunjukkan lokasi pelaksanaan kegiatan selengkapnya dapat dilihat melalui Peta Lokasi pada Lampiran 5. Prosedur peminjaman tempat untuk pelatihan ini dilakukan dengan meminta izin terlebih dahulu kepada Kepala SMA Negeri 1 Ubud yaitu Bapak I Wayan Gabra, S.Pd.,M.Pd. melalui surat permohonan tempat pelaksanaan kegiatan, yang selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 2. Selanjutnya, Kepala Sekolah memberikan tugas kepada Kepala Laboratorium SMA Negeri 1 Ubud yaitu Bapak Dewa Mas Dwipayana, S.Kom untuk membantu panitia untuk menyediakan tempat dan perlengkapan yang dibutuhkan oleh panitia pengabdian masyarakat. Adapun bukti dokumentasi proses peminjaman tempat pelatihan dapat dilihat pada Lampiran 3. 11

5.

Tahap Persiapan Tempat Pelatihan Persiapan tempat pelatihan dilakukan dengan pengecekan komputer dan pengecekan

prasarana pendukung lainnya. Adapun bukti proses pengecekan tempat pelatihan dapat dilihat pada lampiran 3. 6.

Tahap Penyusunan Materi dan Modul Pelatihan Materi pokok yang diberikan dalam pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital

melalui aplikasi open office sun microsystem terdiri dari beberapa bagian antara lain: a.

Pengenalan Open Office Sun Microystem

b.

Fitur-fitur Open Office Sun Microsystem

c.

Proses Pembuatan Materi Ajar

d.

Spreadsheet (Pengolah Angka)

e.

Presentation (Pengolah Presentasi)

Dari kelima materi pokok tersebut, maka dibuatkan ke dalam bentuk modul pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem dengan rincian bagian-bagiannya sebagai berikut. BAB

I

PENGENALAN OPEN OFFICE SUN MICROYSTEM 1.1 Open Source 1.2 Open Office Sun Microsystem 1.3 Tampilan Aplikasi Open office Sun Microsystem

BAB

II

FITUR-FITUR OPEN OFFICE SUN MICROSYSTEM 2.1 Menu Bar 2.2 Halaman Kerja 2.3 Shortcut

BAB

III

PROSES PEMBUATAN MATERI AJAR 3.1 Membuka Aplikasi Text Document (Pengolah kata) Pada Open Office Sun Microsystem 3.2 Membuat Sampul Depan Materi Ajar 3.3 Membuat Kata Pengantar 3.4 Membuat Daftar Isi 3.5 Membuat Batang Tubuh (Isi) Materi Ajar 3.6 Membuat Daftar Pustaka 3.7 Menyimpan File 3.8 Export File Kedalam Bentuk Digital (.Pdf) 12

BAB

IV

SPREADSHEET (PENGOLAH ANGKA) 4.1 Pengenalan Spreadsheet dan Fitur-fiturnya 4.2 Pembuatan Tabel 4.3 Penggunaan Formula 4.4 Penggunaan Chart 4.5 Menyimpan File 4.6 Export File Kedalam Bentuk Digital (.Pdf)

BAB

V

PRESENTATION (PENGOLAH PRESENTASI) 5.1 Pengenalan Presentation dan Fitur-fiturnya 5.2 Penggunaan Title Slide 5.3 Penggunaan Table Design 5.4 Penggunaan Slide Transition 5.5 Penggunaan Custom Animation 5.6 Penggunaan Shape Image 5.7 Penggunaan Hyperlink 5.8 Menyimpan File 5.9 Export File Kedalam Bentuk Digital (.Pdf)

BAB

VI

TEST/PRAKTEK

Penjelasan lebih lengkap tentang ke enam bab tersebut dapat dilihat pada modul pelatihan. 7.

Tahap Pencetakan Modul Pelatihan Modul pelatihan dicetak sesuai dengan maksimal kuota peserta pelatihan yaitu sebanyak

10 modul, dan 5 modul dibagikan gratis untuk guru-guru yang tidak mengikuti pelatihan agar dapat dipelajari sendiri nantinya ataupun diajarkan nantinya oleh peserta pelatihan setelah menyelesaikan pelatihan. 8.

Tahap Perencanaan dan Penentuan Jadwal Pelatihan Rencana pelatihan secara efektif dilaksanakan dalam 3 kali pertemuan selama 1 bulan

dan 1 x pertemuan. Tiap 1 kali pertemuan dilaksanakan dalam 6 jam yang dibagi menjadi 2 sesi yaitu sesi pertama selama 3 jam dan sesi kedua selama 3 jam. Pada pertemuan terakhir pelatihan, yaitu pada sesi keduanya dilaksanakan kegiatan ujian/tes untuk mengetahui kemampuan guru-guru dalam membuat suatu materi ajar berbentuk digital yang baik sesuai dengan bidang studi yang diajarnya, kemudian dilanjutkan pada pertemuan ke-4 untuk 13

kegiatan pendampingan. Adapun rincian rencana dan penentuan jadwal pelatihan dapat dilihat pada tabel 4.3 berikut ini. Tabel 4.3 Perencanaan dan Penentuan Jadwal Pelatihan No 1.

Hari/Tanggal Minggu/ 8 Mei 2016

Waktu 07.30-08.00 08.00-08.15 08.15-08.30 08.30-09.00 09.00-12.00 12.00-13.00 13.00-14.30 14.30-15.00 15.00-16.30

Kegiatan Registrasi/Absensi Pembukaan Laporan Ketua Panitia Snack Pelatihan Sesi 1 Istrahat Makan Siang Pelatihan Sesi 2 Snack Pelatihan Sesi 2

2.

Minggu/ 15 Mei 2016

08.00-08.30 08.30-09.00 09.00-12.00 12.00-13.00 13.00-14.30 14.30-15.00 15.00-16.30

Registrasi/Absensi Snack Pelatihan Sesi 1 Istrahat Makan Siang Pelatihan Sesi 2 Snack Pelatihan Sesi 2

3.

Minggu/ 29 Mei 2016

08.00-08.30 08.30-09.00 09.00-12.00 12.00-13.00 13.00-14.30 14.30-15.00 15.00-16.30

Registrasi/Absensi Snack Pelatihan Sesi 1 Istrahat Makan Siang Pelatihan Sesi 2 Snack Pelatihan Sesi 2

4.

Minggu/ 5 Juni 2016

08.00-08.30 08.30-09.00 09.00-12.00 12.00-13.00 13.00-13.15

Registrasi/Absensi Snack Pendampingan Istrahat Makan Siang Penutupan

9.

Tahap Pelaksanaan Pelatihan Pelaksanaan pelatihan pada pertemuan pertama dimulai dari proses mengisi daftar hadir

oleh peserta pelatihan, pembukaan keggiatan oleh Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Ubud, laporan ketua panitia dan diikti proses perkenalan anggota panitia pelaksana, proses penyampaian materi yang diikuti dengan praktek langsung baik pada sesi 1 maupun sesi 2. Pelaksanaan pada pertemuan kedua dimulai dari proses mengisi daftar hadir oleh peserta pelatihan, proses penyampaian materi yang diikuti dengan praktek langsung baik pada sesi 1 14

maupun sesi 2. Pada pertemuan ketiga dimulai dari proses mengisi daftar hadir oleh peserta pelatihan, proses penyampaian materi yang diikuti dengan praktek langsung pada sesi 1 dan dilanjutkan kemudian dengan ujian/test pada sesi 2. Pada pertemuan keempat dimulai dari proses mengisi daftar hadir oleh peserta pelatihan, proses pendampingan, dan penutupan kegiatan oleh Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Ubud. Adapun rincian lebih jelas tentang pelaksanaan pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem dapat dilihat pada tabel 4.4 berikut ini dan bukti dokumen pelaksanaan kegiatan selengkapnya dapat dilihat melalui foto-foto kegiatan pada Lampiran 4. Tabel 4.4 Pelaksanaan Pelatihan No 1.

Hari/Tanggal Minggu/ 8 Mei 2016

Waktu 07.30-08.00 08.00-08.15 08.15-08.30 08.30-09.00 09.00-12.00

12.00-13.00 13.00-14.30

14.30-15.00 15.00-16.30

2.

Minggu/ 15 Mei 2016

08.00-08.30 08.30-09.00 09.00-12.00

Kegiatan Registrasi/Absensi Pembukaan Laporan Ketua Panitia Snack Pelatihan Sesi 1  Pengenalan Teknologi Open Source  Pengenalan Open Office Sun Microsystem  Pengenalan Text Document dan Fitur-fiturnya Istrahat Makan Siang Pelatihan Sesi 2  Pembuatan Materi Ajar Dengan Text Document Snack Pelatihan Sesi 2  Pembuatan Materi Ajar Dengan Text Document  Penyimpanan file ke dalam bentuk digital

Pelaksana Peserta dan Panitia Kepala SMA N 1 Ubud Ketua Tim Pelaksana Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia

Registrasi/Absensi Snack Pelatihan Sesi 1  Pengenalan Spreadsheet dan fitur-fiturnya  Pembuatan Tabel

Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia

15

Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia


No

Hari/Tanggal

Waktu

12.00-13.00 13.00-14.30

14.30-15.00 15.00-16.30

3.

Minggu/ 29 Mei 2016

08.00-08.30 08.30-09.00 09.00-12.00

12.00-13.00 13.00-14.30 14.30-15.00 15.00-16.30

4.

Minggu/ 5 Juni 2016

08.00-08.30 08.30-09.00 09.00-12.00 12.00-13.00 13.00-13.15

Kegiatan  Penggunaan Formula Istrahat Makan Siang Pelatihan Sesi 2  Penggunaan Formula Snack Pelatihan Sesi 2  Penggunaan Chart  Penyimpanan file ke dalam bentuk digital

Pelaksana



Registrasi/Absensi Snack Pelatihan Sesi 1  Pengenalan Presentation dan fitur-fiturnya  Slide Template  Title Slide  Table Design  Slide Transition  Custom Animation  Penggunaan Shape  Penggunaan Image  Penggunaan Hyperlink  Penyimpanan file ke dalam bentuk digital Istrahat Makan Siang Pelatihan Sesi 2  Test Snack Pelatihan Sesi 2  Test

Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia

Registrasi/Absensi Snack Pendampingan Istrahat Makan Siang Penutupan

Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia Kepala SMA N 1 Ubud

Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia Peserta dan Panitia

10. Tahap Evaluasi Pelatihan Proses evaluasi ini dilakukan di akhir pertemuan. Tujuan dari proses evaluasi ini adalah untuk mengetahui respon dari peserta pelatihan dan capaian yang didapatkan dalam proses 16

pelatihan ini. Adapun hasil capaian dan respon yang diberikan oleh peserta pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem dapat dijelaskan sebagai berikut. a.

Tingkat pengetahuan peserta pelatihan tentang keberadaan software Tingkat pengetahuan peserta pelatihan tentang keberadaan software dapat diketahui

melalui test kognitif. Bentuk soal tes kognitif selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 6 dan lembar jawaban test kognitif selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 7. Adapun hasil capaian yang diperoleh oleh peserta pelatihan dalam mengukur tingkat pengetahuannya tentang keberadaan software open source, dapat dilihat pada tabel 4.5 berikut ini. Tabel 4.5 Tingkat Pengetahuan Peserta Pelatihan Tentang Keberadaan Software No

Nama Peserta

Nilai

Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Dra. Anak Agung Alit Sri, M.Pd I Wayan Ubud, S.Pd, M.Pd Gusti Ayu Suarsani, S.Pd, M.Pd I Nyoman Lanus Widana, S.Pd, M.Pd I Nyoman Sujaya, S.Pd Anak Agung Gde Alit, S.Pd Ida Bagus Ketut Suardiana, S.Pd I Nyoman Sudiartha, S.Pd, M.Pd Desak Nyoman Sukanestri, S.Pd, M.Pd I Wayan Sumertayasa, ST Rata-rata

80,00 73,33 73,33 93,33 80,00 86,67 80,00 86,67 80,00 73,33 80,67

Baik Baik Baik Sangat Baik Baik Sangat Baik Baik Sangat Baik Baik Baik Baik

b.

Tingkat kemampuan peserta pelatihan dalam membuat materi ajar berbentuk digital Tingkat kemampuan peserta pelatihan dalam membuat materi ajar berbentuk digital

dapat diketahui melalui test praktek. Bentuk soal tes praktek selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 8 dan hasil jawaban test praketk selengkapnya dapat dilihat pada Bukti Produk Pengabdian Masyarakat yang dipaketkan terpisah dari laporan akhir ini. Adapun hasil capaian yang diperoleh oleh peserta pelatihan dalam mengukut kemampuannya membuat materi ajar berbentuk digital, dapat dilihat pada tabel 4.6 berikut. Tabel 4.6 Tingkat Kemampuan Peserta Pelatihan Dalam Membuat Materi Ajar Berbentuk Digital No 1 2 3

Nama Peserta Dra. Anak Agung Alit Sri, M.Pd I Wayan Ubud, S.Pd, M.Pd Gusti Ayu Suarsani, S.Pd, M.Pd 17

Nilai

Keterangan

82,00 78,00 75,00

Baik Baik Baik

c.

No

Nama Peserta

Nilai

Keterangan

4 5 6 7 8 9 10

I Nyoman Lanus Widana, S.Pd, M.Pd I Nyoman Sujaya, S.Pd Anak Agung Gde Alit, S.Pd Ida Bagus Ketut Suardiana, S.Pd I Nyoman Sudiartha, S.Pd, M.Pd Desak Nyoman Sukanestri, S.Pd, M.Pd I Wayan Sumertayasa, ST Rata-rata

88,00 82,00 88,00 84,00 80,00 84,00 75,00 81,60

Sangat Baik Baik Sangat Baik Baik Sangat Baik Baik Baik Baik

Respon yang diberikan oleh peserta pelatihan terhadap kegiatan pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem Respon yang diberikan oleh peserta pelatihan terhadap kegiatan pelatihan pembuatan

materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem dapat diketahui melalui pengisian angket respon peserta pelatihan yang selengkapnya terdapat pada Lampiran 9. Adapun hasil respon yang diberikan oleh peserta pelatihan terhadap kegiatan pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem, dapat dilihat pada tabel 4.7 berikut. Tabel 4.7 Angket Respon Peserta Pelatihan Pembuatan Materi Ajar Berbentuk Digital Melalui Aplikasi Open Office Sun Microsystem No

Responden

Nomor Butir 1

2

3

4

Jml

5

Prosentase

Kriteria Per

(%)

Responden

1.

Responden I

3

3

2

3

3

14

93,00

SB

2.

Responden II

2

3

2

3

2

12

80,00

B

3.

Responden III

2

3

2

3

2

12

80,00

B

4.

Responden IV

3

3

2

3

3

14

93,00

SB

5.

Responden V

3

2

3

3

3

14

93,00

SB

6.

Responden VI

3

3

2

2

3

13

87,00

B

7.

Responden VII

3

3

2

3

3

14

93,00

SB

8.

Responden VIII

3

2

3

3

2

13

87,00

B

9.

Responden IX

3

3

2

3

3

14

93,00

SB

10.

Responden X

2

3

2

3

2

12

80,00

B

27

28

22

29

26

132

Jumlah Per Butir Prosentase (%) Kriteria Per Butir

90,00

93,33

73,33

96,67

86,67

SB

SB

B

SB

SB

18

Total Prosentase

880,00

Rata-rata

88,00

Baik

11. Tahap Pencetakan dan Pengiriman Sertifikat Sertifikat yang telah dicetak, selanjutnya diberikan ke masing-masing peserta pelatihan maksimal 1 minggu setelah pelatihan dilakukan. Adapun salah satu bentuk sertifikat yang diberikan kepada peserta pelatihan dapat dilihat pada Lampiran 10. 12. Tahap Penyusunan Laporan P2M Akhir Hasil akhir dari pelatihan seperti dokumentasi (photo pelaksanaan) dan respon peserta, di jadikan sebagai laporan akhir dari pelaksanaan P2M. Disamping laporan akhir, dilampirkan juga bukti tugas yang telah dikerjakan oleh peserta pelatihan berupa softcopy materi ajar berbentuk digital yang disimpan dalam CD-R dan hardcopynya. B. Pembahasan Berdasarkan hasil kegiatan yang telah dijelaskan sebelumnya, maka ada beberapa hal yang akan tim pelaksana bahas lebih dalam tentang hasil kegiatan pengabdian masyarakat ini sebagai jawaban atas identifikasi dan perumusan permasalahan yang telah dikemukakan sebelumnya, antara lain sebagai berikut. 1.

Tingkat pengetahuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud tentang keberadaan software open source yaitu open office sun microsystem untuk membuat materi ajar berbentuk digital Dari hasil capaian yang diperoleh oleh peserta pelatihan dalam mengukur tingkat

pengetahuannya tentang keberadaan software open source melalui test kognitif, maka diperoleh nilai rata-rata sebesar 80,67. Hal ini berarti bahwa secara umum tingkat pengetahuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud tentang keberadaan software open source yaitu open office sun microsystem untuk membuat materi ajar berbentuk digital sudah termasuk kategori baik, karena mereka sudah mampu menjawab dengan baik beberapa pertanyaan tentang teknologi open source, open office sun microsystem, text document dan fitur-fiturnya, spreadsheet dan fitur-fiturnya, presentation dan fitur-fiturnya. Dari hasil respon yang diberikan oleh peserta pelatihan dalam mengukur tingkat pengetahuannya tentang keberadaan software open source melalui angket, maka diperoleh nilai prosentase respon yang diberikan oleh peserta pelatihan untuk butir 1 tentang keberadaan software open source sebesar 90,00%. Hal ini juga berarti bahwa secara umum tingkat pengetahuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud tentang keberadaan software open source yaitu open office sun microsystem untuk membuat materi ajar berbentuk digital sudah termasuk kategori sangat baik. 19

2.

Tingkat kemampuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud membuat materi ajar berbentuk digital menggunakan software open office sun microsystem Dari hasil capaian yang diperoleh oleh peserta pelatihan dalam mengukur tingkat

kemampuannya membuat materi ajar berbentuk digital menggunakan software open office sun microsystem melalui test praktek membuat materi ajar berbentuk digital, maka diperoleh nilai rata-rata sebesar 81,60. Hal ini berarti bahwa secara umum tingkat kemampuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud dalam membuat materi ajar berbentuk digital menggunakan software open office sun microsystem sudah termasuk kategori baik, karena mereka sudah mampu membuat sendiri materi ajar berbentuk digital dengan software open office sun microsystem, khususnya menggunakan fasilitas text document dan presentation. Dari hasil respon yang diberikan oleh peserta pelatihan dalam mengukur tingkat kemampuannya dalam membuat materi ajar berbentuk digital melalui angket, maka diperoleh nilai prosentase respon yang diberikan oleh peserta pelatihan untuk butir 2 tentang penggunaan text document sebagai dasar dalam membuat materi ajar berbentuk digital sebesar 93,33%. Hal ini juga berarti bahwa secara umum tingkat kemampuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud dalam melakukan pengolahan kata yang nantinya digunakan sebagai dasar untuk membuat materi ajar berbentuk digital sudah termasuk kategori sangat baik. Nilai prosentase respon yang diberikan oleh peserta pelatihan untuk butir 3 tentang penggunaan spreadsheet sebagai dasar dalam membuat materi ajar berbentuk digital sebesar 73,33%. Hal ini juga berarti bahwa secara umum tingkat kemampuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud dalam melakukan pengolahan angka yang nantinya digunakan sebagai dasar untuk membuat materi ajar berbentuk digital sudah termasuk kategori baik. Nilai prosentase respon yang diberikan oleh peserta pelatihan untuk butir 4 tentang penggunaan presentation sebagai dasar dalam membuat materi ajar berbentuk digital sebesar 96,67%. Hal ini juga berarti bahwa secara umum tingkat kemampuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud dalam melakukan pengolahan slide presentasi yang nantinya digunakan sebagai dasar untuk membuat materi ajar berbentuk digital sudah termasuk kategori sangat baik. Nilai prosentase respon yang diberikan oleh peserta pelatihan untuk butir 5 tentang tingkat keyakinan peserta pelatihan dalam membuat materi ajar berbentuk digital menggunakan aplikasi open source sun microsystem sebesar 86,67%. Hal ini juga berarti bahwa secara umum tingkat keyakinan yang dimiliki para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud dalam membuat materi ajar berbentuk digital sudah termasuk kategori sangat baik. 20

BAB V PENUTUP

A. Simpulan Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan pada bab sebelumnya, maka dapat ditarik beberapa simpulan antara lain: 1.

Tingkat pengetahuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud tentang keberadaan software open source yaitu open office sun microsystem untuk membuat materi ajar berbentuk digital secara umum sudah termasuk kategori baik. Hal tersebut dibuktikan dari hasil test kognitif yang didapatkan oleh peserta pelatihan dengan perolehan nilai rata-rata sebesar 80.67, serta dari hasil respon yang diberikan oleh peserta pelatihan melalui angket, dengan perolehan prosentase sebesar 90.00%.

2.

Tingkat kemampuan para guru SMA yang ada di kecamatan Ubud dalam membuat materi ajar berbentuk digital menggunakan software open office sun microsystem secara umum sudah termasuk kategori baik. Hal tersebut dibuktikan dari hasil test praktek yang didapatkan oleh peserta pelatihan dengan perolehan nilai rata-rata sebesar 81.60, serta dari hasil respon yang diberikan oleh peserta pelatihan melalui angket, dengan perolehan prosentase sebesar 93.33% untuk butir 2 tentang penggunaan text document, 73.33% untuk butir 3 tentang penggunaan spreadsheet, 96.67% untuk butir 4 tentang penggunaan presentation, dan 86,67% untuk butir 5 tentang tingkat keyakinan peserta pelatihan dalam membuat materi ajar berbentuk digital menggunakan aplikasi open source sun microsystem.

B. Saran Berdasarkan simpulan yang disampaikan di atas, maka penulis memberikan beberapa saran, antara lain: 1.

Diharapkan agar pihak mitra untuk tetap dapat terus melanjutkan dan menyebarkan pengetahuan tentang keberadaan software open source yaitu open office sun microsystem untuk membuat materi ajar berbentuk digital ke seluruh SMA lainnya yang berada di Kecamatan Ubud dengan narasumber berasal dari tutor yang telah mengikuti pelatihan ini sebelumnya, sehingga dapat tercipta suasana belajar dan sharing ilmu yang optimal. 21

2.

Jika kegiatan pengabdian masyarakat ini dirasakan belum cukup dan perlu adanya pematangan lagi, maka disarankan agar pihak mitra mau bekerjasama kembali dengan tim pengusul, sehingga tim pengusul dapat berusaha untuk mencarikan solusi agar kegiatan serupa dapat diselenggarakan dan ditingkatkan lagi pelaksanaannya melalui bantuan lembaga penelitian pengabdian masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, ataupun mungkin bantuan pendanaan dari lembaga-lembaga lainnya.

22

DAFTAR PUSTAKA

Kesiman, M.W.A. 2010. Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Word 2007 Untuk Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng. Singaraja: Universitas Pendidikan Ganesha. Kesiman, M.W.A. 2012. Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Excel 2007 Untuk Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng. Singaraja: Universitas Pendidikan Ganesha. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika RI No. 7 Tahun 2013. Rakhmawati, N.A. 2006. Software Open Source, Software Gratis?, JUTI Vol. 5, No.1, Januari 2006, h. 13-18. Wirawan, I.M.A. 2013. Laporan Akhir P2M, ibM Pelatihan Desain Grafis Untuk Anak-anak Panti Asuhan se-Kecamatan Buleleng. Singaraja: Universitas Pendidikan Ganesha. http://www.opensource.org/ http://www.openoffice.org/

23

Lampiran 1 Absensi Peserta Kegiatan dan Panitia a.

Absensi Peserta Kegiatan dan Panitia Pada Pertemuan 1 (Minggu, 8 Mei 2016)

24

25

b. Absensi Peserta Kegiatan dan Panitia Pada Pertemuan 2 (Minggu, 15 Mei 2016)

26

27

c.

Absensi Peserta Kegiatan dan Panitia Pada Pertemuan 3 (Minggu, 29 Mei 2016)

28

29

d. Absensi Peserta Kegiatan dan Panitia Pada Pertemuan 4 (Minggu, 5 Juni 2016)

30

31

Lampiran 2 Surat Undangan Untuk Peserta Pelatihan dan Permohonan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN Jalan Udayana (Kampus Tengah) Singaraja-Bali Telepon: (0362) 25571 Fax: (0362) 25571 Nomor :Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : Permohonan Tempat dan Undangan Peserta Pelatihan (Workshop)

Singaraja, 11 April 2016

Kepada, Yth. Bapak Kepala SMA Negeri 1 Ubud di Tempat Dengan hormat, Dalam rangka penyelenggaraan pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-Kecamatan Ubud, maka kami memohon kehadapan untuk sudi kiranya membantu kami dalam hal penyediaan tempat penyelenggaraan pelatihan (workshop) dan peserta pelatihan sebanyak 10 orang tenaga pengajar di instansi yang Bapak pimpin. (Daftar nama peserta pelatihan terlampir). Adapun kegiatan ini akan diselenggarakan mulai tanggal 8 Mei 2016 s/d 5 Juni 2016. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak kami haturkan ucapan terima kasih.

Ketua Pelaksana,

Dr. Dewa Gede Hendra Divayana,S.Kom.,M.Kom. NIP. 198407242015041002

32

Lampiran NAMA PESERTA PELATIHAN PEMBUATAN MATERI AJAR BERBENTUK DIGITAL MELALUI APLIKASI OPEN OFFICE SUN MICROSYSTEM BAGI GURU-GURU SMA SE-KECAMATAN UBUD

No

Nama Peserta

Pekerjaan

Alamat

1


Guru Geografi

SMA N 1 Ubud

2

I Wayan Ubud, S. Pd, M.Pd

Guru Bahasa Indonesia

SMA N 1 Ubud

3


Guru Kimia

SMA N 1 Ubud

4

I Nyoman Lanus Widana, S. Pd, M.Pd

Guru Seni Budaya

SMA N 1 Ubud

5

I Nyoman Sujaya, S. Pd

Guru Bahasa Inggris

SMA N 1 Ubud

6


Guru Fisika

SMA N 1 Ubud

7

Ida Bagus Ketut Suardiana S. Pd

Guru Bahasa Inggris

SMA N 1 Ubud

8

I Nyoman Sudiartha, S. Pd, M.Pd

Guru Fisika

SMA N 1 Ubud

9


Guru Ekonomi

SMA N 1 Ubud

10

I Wayan Sumertayasa, ST

Guru Fisika

SMA N 1 Ubud

33

Lampiran 3 Dokumentasi Proses Peminjaman dan Persiapan Tempat Pelatihan

34

Lampiran 4 Foto-foto Kegiatan

35

Lampiran 5 Peta Lokasi SMA Negeri 1 Ubud

Jarak dari Universitas Pendidikan Ganesha ke SMA Negeri 1 Ubud = Lokasi SMA Negeri 1 Ubud berjarak 78,6 km yang ditempuh dalam waktu 2 jam 28 menit dari Universitas Pendidikan Ganesha melalui Jl. Raya BedugulSingaraja (Sumber: Google Map, 2016)

36

Lampiran 6 Lembar Soal Tes Kognitif

LEMBAR SOAL TES KOGNITIF

PELATIHAN PEMBUATAN MATERI AJAR BERBENTUK DIGITAL MELALUI APLIKASI OPEN OFFICE SUN MICROSYSTEM BAGI GURU-GURU SMA SE-KECAMATAN UBUD Ketentuan: Pilihlah salah satu jawaban yang dianggap paling benar dari soal-soal di bawah ini. 1.

Istilah yang digunakan untuk software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada software tersebut, diistilahkan dengan… a. b. c. d. e.

Open Resource Open Mind Open Office Open Source Open Code

2.

Aplikasi perkantoran yang pertama mendukung penuh ODF, diistilahkan dengan… a. Open Resource b. Open Mind c. Open Office d. Open Source e. Open Code

3.

Ekstensi penyimpanan file hasil pengolahan kata pada aplikasi open office sun

microsystem adalah…. a. b. c. d. e. 4.

.odt .ods .odf .odb .odp

Ekstensi penyimpanan file hasil pengolahan angka pada aplikasi open office sun

microsystem adalah…. a. b. c. d. e. 5.

.odt .ods .odf .odb .odp

Ekstensi penyimpanan file hasil pengolahan slide presentasi pada aplikasi open office

sun microsystem adalah…. a.

.odt 37

b. c. d. e. 6.

.ods .odf .odb .odp

Komponen aplikasi open office sun microsystem yang digunakan untuk

menghitung, menganalisis, dan menyajikan data dalam laporan numerik adalah…. a. b. c. d. e. 7.

Writer Calc Impress Draw Base

Komponen aplikasi open office sun microsystem yang dapat digunakan untuk

membuat presentasi multimedia yang efektif adalah…. a. b. c. d. e. 8.



pengolah kata apa pun mulai dari menulis surat cepat, bahkan untuk membuat sebuah buku adalah…. a. b. c. d. e. 9.



menghasilkan segala sesuatu dari diagram sederhana menjadi ilustrasi 3D yang dinamis adalah…. a. b. c. d. e.


10. Komponen aplikasi open office sun microsystem yang dapat digunakan untuk

memanipulasi database dengan cepat, seperti: membuat dan memodifikasi tabel, form, query, dan report adalah…. a. b. c. d. e.


38


mengolah kata sering disebut adalah…. a. b. c. d. e.

Text Document Spreadsheet Presentation Draw Base


mengolah angka sering disebut adalah…. a. b. c. d. e.



mengolah slide presentasi sering disebut adalah…. a. b. c. d. e.


14. Komponen yang tidak termasuk dalam menu bar pada pengolah kata open office

sun microsystem adalah…. a. b. c. d. e.

File Edit View Table Cancel

15. Fasilitas yang digunakan untuk membuat file dalam format.pdf pada pengolah kata open office sun microsystem adalah…. a. Open b. Export c. Cancel d. Close e. Properties

***SELAMAT BEKERJA***

39

Lampiran 7 Lembar Jawaban Tes Kognitif LEMBAR JAWABAN TES KOGNITIF

PELATIHAN PEMBUATAN MATERI AJAR BERBENTUK DIGITAL MELALUI APLIKASI OPEN OFFICE SUN MICROSYSTEM BAGI GURU-GURU SMA SE-KECAMATAN UBUD Nama Peserta Pelatihan : ........................................................................................... Guru Mata Pelajaran

: ...........................................................................................

Nilai

:

Ketentuan: Berilah tanda silang pada salah satu pilihan jawaban yang dianggap paling benar. No.

Pilihan Jawaban

1

A

B

C

D

E

2

A

B

C

D

E

3

A

B

C

D

E

4

A

B

C

D

E

5

A

B

C

D

E

6

A

B

C

D

E

7

A

B

C

D

E

8

A

B

C

D

E

9

A

B

C

D

E

10

A

B

C

D

E

11

A

B

C

D

E

12

A

B

C

D

E

13

A

B

C

D

E

14

A

B

C

D

E

15

A

B

C

D

E


40

Lampiran 8 Lembar Soal Test Praktek

Soal: 1.

2. 3.

Buatlah Sebuah Materi Ajar Berformat Digital, sesuai dengan bidang studi yang diampu (dilengkapi penggunaan spreadsheet jika ada). Adapun format penulisan materi ajar yang dibuat mengikuti format berikut: a. Ukuran Kertas : A4 b. Margin: - Atas : 3 cm - Kiri : 4 cm - Bawah : 2.5 cm - Kanan : 3 cm c. Spasi paragraph : 1.5 d. Jenis huruf : Times New Roman e. Materi Ajar terdiri dari: - Halaman Judul (Lengkapi dengan Logo Sekolah) - Kata Pengantar - Daftar Isi - Daftar Tabel - Daftar Gambar - Bab I, Bab II, dan seterusnya - Latihan Soal Pada Setiap Bab - Daftar Pustaka - Riwayat Hidup Penulis Dari materi ajar yang telah terbentuk, kemudian dilanjutkan dengan pembuatan power point berformat digital. Power point tersebut maksimal dibuat dalam 15 slide. Jawaban test dikumpul dalam bentuk soft copy dan hard copy, dengan aturan: a. Untuk soft copy: - File berformat digital (.pdf), dan file tersebut diberi nama Ujian_Workshop_Ubud_Text untuk materi ajarnya dan Ujian_Workshop_Ubud_Presentation untuk power pointnya. - File tersebut dimasukkan ke dalam CD-R. - CD-R dilengkapi dengan cover yang berisikan nama pembuat tugas. b. Untuk hard copy: - Dicetak menggunakan kertas A4 80 gram. - Untuk power point juga dicetak dan digunakan sebagai lampiran. - Hasil cetakan dijilid kertas kwarto berwarna biru tua (dibuat rangkap 2).


41

Lampiran 9 Hasil Test Praktek

42

Lampiran 10 Angket Respon Peserta Pelatihan ANGKET RESPON PESERTA PELATIHAN PEMBUATAN MATERI AJAR BERBENTUK DIGITAL MELALUI APLIKASI OPEN OFFICE SUN MICROSYSTEM BAGI GURU-GURU SMA SE-KECAMATAN UBUD Kami ingin mengetahui tentang hasil respon dan kepuasan peserta pelatihan pembuatan materi ajar berbentuk digital melalui aplikasi open office sun microsystem bagi guru-guru SMA se-Kecamatan Ubud, berilah tanggapan terkait semua butir di bawah ini dengan memberikan tanda lingkaran pada pilihan jawaban yang tersedia. 1. Setelah mengikuti pelatihan apakah Bapak/Ibu mendapatkan pengetahuan baru tentang keberadaan aplikasi open office sun microsystem yang dapat digunakan untuk membuat materi ajar berbentuk digital? a. Mendapatkan pengetahuan b. Biasa Saja c. Tidak Mendapatkan pengetahuan 2. Setelah mengikuti pelatihan, apakah Bapak/Ibu merasa lebih lancar menggunakan aplikasi open office sun microsystem dalam melakukan pengolahan kata yang nantinya digunakan sebagai dasar untuk membuat materi ajar berbentuk digital? a. Lebih Lancar b. Biasa Saja c. Tidak Lancar 3. Setelah mengikuti pelatihan, apakah Bapak/Ibu merasa lebih lancar menggunakan aplikasi open office sun microsystem dalam melakukan pengolahan angka yang nantinya digunakan sebagai dasar untuk membuat materi ajar berbentuk digital? a. Lebih Lancar b. Biasa Saja c. Tidak Lancar 4. Setelah mengikuti pelatihan, apakah Bapak/Ibu merasa lebih lancar menggunakan aplikasi open office sun microsystem dalam melakukan pengolahan slide presentasi yang nantinya digunakan sebagai dasar untuk membuat materi ajar berbentuk digital? a. Lebih Lancar b. Biasa Saja c. Tidak Lancar 5. Setelah mengikuti pelatihan, apakah Bapak/Ibu sudah merasa mampu untuk membuat materi ajar berbentuk digital menggunakan aplikasi open office sun microsystem? a. Mampu b. Biasa Saja c. Tidak Mampu 6. Kritik dan saran terhadap pelaksanaan pelatihan …………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….. ***TERIMA KASIH*** 43

Lampiran 11 Sertifikat Pelatihan

44

LAPORAN AKHIR PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS

Recommend Documents