LANGETERMIJNAGENDA RAAD 2011 (vanaf derde kwartaal)
Raadsvoorstelnummer:
Tevens hierachter: LIJST VAN ACTIE- EN AANDACHTSPUNTEN EN TOEZGGINGEN N.A.V. VRAGEN VANUIT COMMISSIE- EN RAADSVERGADERINGEN EN (voor de laatste maal) Behandeldocument uitvoering sportnota 2011
2011
Afdeling
Portefeuille
2-de kwartaal BMW
Bakker
ICT-integratie / kredieten
3-de en 4-de kw 2011 De Hoven brandweer Rkc
Van Dijk Bakker Van Dijk
Welzijn & B
Van Dijk
Werkbezoek donderdag 29 september, 20 uur Uitnodiging 4 oktober 2011 om 20.00 uur Workshop met raadscie ABZ: onderzoek sportbeleid Presentatie aan cie over “WMO”
VROM
Onderwerp
Raad
Cie.
Opmerkingen
Afhankelijk van derden
7 juli
ABZ 23/6
In alledrie gemeentes besloten?, dan kan het weg
BMW-verband
ABZ nee
Presentatie Wierden en Borgen Brandweer: aanschaf
22/9
ABZ, 8/9 ABZ, 8/9 VROM , 7/9 ABZ 8/9
Welzijn & B
Van Dijk
Vervanging veldverlichting “De Beemden”
Concern
Zwart
Inkoop- en aanbestedingsbeleid
VROM
Te Velde
Ontwerp Bestemmingsplan gasfabriek
nee
Ja, VROM
Concern
Bakker
Gemeentelijk beleidsplan brandweerzorg (ikv
?
?
ABZ
Afhankelijk van keuzes kunstgrasvoetbalveld REACTIE Peter Meijer dd 9 febr 2011: afwachten landelijke regelgeving en modellen en BMWverband Komt van najaar 2010, afhankelijk van W&B; na de zomer aangepast plan gasfabriekterrein
BMW-verband
ja
1
BMW
Te Velde
Welzijn & B
Van Dijk
VROM
Te Velde
? VROM
veiligheidsregio) Integratie Sociale Zaken
?
?
Integrale rapportage Synarchis: onderzoek uitbreiding oppervlakte zwemwater / Realisering doelgroepenbad / openluchtbad (uitvoering sportnota) Stadsrandvisie (Woldstreek), zo mogelijk in combinatie met aanleg golfbaan
?
ABZ, 6/10
Van Dijk Te Velde
Kindvoorziening Onderdendam GVP (Gemeentelijk verkeersplan)
Middelen Middelen Welzijn & B Middelen
Zwart Zwart Te Velde Zwart
Begroting 2012 Belastingverordeningen 2012 Begroting Ability Controleprotocol 2012
Welzijn & B
Te Velde
Notitie herziening minimabeleid
Welzijn & B
Van Dijk
Nota volksgezondheid
Welzijn & B
Van Dijk
Beleidsplan WMO
Middelen
Zwart
Najaarsnota 2011
? Eind 2011 Ja, nov nov okt Dec 2011 Dec 2011 Dec 2011 Dec 2011 Dec 2011
VROM
Te Velde
Ontwerpbestemmingsplannen : Onderdendam: 4-de kw 2011 Zuidwolde: 4-de kw 2012 Noordwolde: 2-de kw 2012 Vaststelling bestemmingplan: gasfabriek: 4-de kwartaal 2011 VOORSTEL OM VAN LTA af te voeren -
Ja
? VROM 22/6
BMW-verband, 3-de of 4-de kwartaal 2011
Is afhankelijk van gereedkoming extern onderzoek
ja
VROM 22/6 voortgangsbijeenkomst geweest
ABZ
ABZ ABZ ABZ
Plan van eisen in raad van 8 juli 2010 geweest
BIJLAGE: behandelingsdocument uitvoering sportnota (achteraan)
2
LIJST VAN ACTIE- EN AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGEN N.A.V. VRAGEN VANUIT COMMISSIE- EN RAADSVERGADERINGEN Datum 7-7-2011, Raad 7-7-2011, Raad
Port. houder Te Velde Te Velde
23-06-2011, ABZ 23-06-2011, ABZ 21-4-2011, raad 21-4-2011, raad
Te Velde
3-3-2011, ABZ
Bakker
9-11-2010 9-11-2010 11-11-2010
Te Velde Te Velde Bakker
07-10-2010 ABZ
Van Dijk
Zwart Van Dijk Van Dijk
Onderwerp Een notitie woningbouw/inbreiding in dorpen voorbereiden. Een notitie belastingheffing (differentiatie ozb + afvalstoffenheffing voorbereiden (zie ook volgende) Verkennende notitie rioolrechten en afvalstoffenheffing (verzoek CDA) Toelichting op systematiek grondexploitaties (grex) Zwembadonderzoeken: als planning definitief is komt deze ter inzage Zwembadonderzoeken: als onderzoeksrapport in concept klaar is, vindt met initiatiefnemers overleg plaats Raad krijgt na ca. een jaar overzicht van ingediende bezwaren c.q. welke daarvan aan ICB zijn voorgelegd. Parkeerplaatsen vrachtwagens Uitvoering stationsgebied Besteding 11.000 euro voor BOA in verband van basiseenheid Uithuizen Leerlingenvervoer (reden prijsstijging 50%)
Actie/resultaat/samenhang met
Streefdatum afhandeling
Op LTA?
Raad wordt geïnformeerd als een vergadering een keer een korte agenda heeft nee
Ja Nadere uitwerking in 2012 Zodra meer bekend is zal PH-er dit melden: brief aan de raad volgt
binnenkort
nee
AANDACHTSPUNTEN: Sportgebied: a) instandhouding sportveld Onderdendam b) haalbaarheid reclamevoering sporthal c) skatebaan Zuidwolde d) onderzoek “lockers” kleedkamers Bedum e) beveiliging lichtmast f) Structureel verzamelen van sportgerelateerde gegevens (2009-2013)
3
BEHANDELDOCUMENT uitvoering Sportnota (in oktober 2010 besloten dat dit bijlage bij LTA wordt) NB: deze wordt voor de laatste maal als bijlage bij de LTA gevoegd. Onderwerpen zijn/ worden overgebracht naar de LTA. Hieronder is de stand van zaken bijgewerkt. Uitwerking Actieplan Sportnota, Tijdschema
In de commissie ABZ van 24 juni is aangegeven dat er nadere bezinning plaats vindt over de momenten van bespreking van de uitvoering van de Sportnota. De eerder aangegeven termijnen blijken voor een zorgvuldige behandeling niet haalbaar omdat er nog verschillende zaken, die hierna worden benoemd, moeten worden onderzocht. In de commissie is door het college aangegeven om direct na de vakantie met een notitie naar het presidium te komen waar een en ander in wordt verwoord. De voorliggende notitie is daarvoor bedoeld. Hierin worden de onderwerpen en het te volgen tijdschema weergegeven. Uitgangspunt blijft, zoals ook in de commissie is benadrukt, de Sportnota zoals die door de gemeenteraad is vastgesteld. Onderdelen daarvan zijn inmiddels uitgevoerd of in gang gezet. Daarnaast zijn er in het collegeprogramma een aantal onderwerpen specifiek benoemd die een zorgvuldige afweging vragen. Te denken valt aan mogelijke uitbreiding oppervlakte zwemwater en de aanleg van een kunstgrasveld. Ook zal bij de verdere uitwerking rekening gehouden moeten worden met de gevolgen voor het onderdeel Sport op de begroting i.v.m. de kortingen op het Gemeentefonds.
Situatie, Overzicht uitvoering Actieplan. SPORTSTIMULERING EN ONDERSTEUNING
4
• Structureel verzamelen van sportgerelateerde gegevens • Voorbereiding op deelname NASB/Combinatiefuncties • Evaluatie Buurt-Onderwijs-Sport Impuls • Op aanvraag van clubs bieden van verenigingsondersteuning • Instandhouding Groninger Sport Model Hangt samen met de realisatie van de combinatiefuncties. Primair onderwijs is overgegaan tot herplaatsing vakleerkracht voor eigen onderwijstype. Het RK - onderwijs heeft geen geld voor handhaving vakleerkracht. Openbaar onderwijs heeft aantal lessen bewegingsonderwijs m. i. v. schooljaar 2010/2011 teruggebracht van 3 naar 2 uur per week. Het RK – onderwijs overweegt dit eveneens.
2009-2013 dec. 2010 Leesmap 2/2011 2009-2013 1/2011
SPORTVOORZIENINGEN Renovatie voetbalveld tot Wetraveld in Noordwolde. Aanpassing verlichting is een probleem, er wordt onderzoek gedaan naar LED verlichting i.s.m. v.v. Noordwolde
uitgevoerd
Vervanging veldverlichting sportcomplex “De Beemden”.
Betrekken bij mogelijke aanleg kunstgrasvelden
Onderzoek naar mogelijkheden aanleg kunstgrasvoetbalveld om daarmee het gebruik van de velden te vergroten en de exploitatiekosten te verlagen - Met een delegatie van de beide Bedumer voetbalclubs is op 1 april 2010 een bijeenkomst van de Grontmij in Groningen bijgewoond omtrent de ontwikkelingen rond kunstgrasvoetbalvelden. Vervolg: - Onderzoek naar het meest geschikte type kunstgrasmat
4/2010-1/2011
5
- Opstellen vergelijk exploitatielasten kunstgrasmat en natuurgras - Overleg gebruikers sportcomplex - Opstellen collegeadvies en behandeling - Behandeling uitkomsten onderzoek in commissie ABZ - Behandeling uitkomsten onderzoek in gemeenteraad Onderzoek naar instandhouding sportveld in Onderdendam. Afhankelijk van de toekomst en het voortbestaan van de s.v. Onderdendam Onderzoeken of uitbreiding van het oppervlakte zwemwater in “De Beemden”mogelijk is. Begin 2010 zijn er ter oriëntatie bezoeken gebracht aan “Scharlakenhof” en zijn er gesprekken geweest met vertegenwoordigers van de Vereniging Sport en Gemeenten. Vervolg: - Overleg met de Stichting “De Beemden” over het vervolgtraject en ieders rol - Bepalen welke varianten onderzocht moeten worden en of er externe partijen zijn die een rol kunnen spelen in de uitbreiding. In principe zijn er twee varianten, een kleine uitbreiding van het buitenbad en de aanleg van een openluchtbad met zonneweide. Uit contact met Friesland Campina is duidelijk geworden dat zij geen restwarmte beschikbaar heeft. - Globale inschatting van kosten i.v.m. haalbaarheid - Onderzoek en overleg over gevolgen voor omliggende zwembaden bij uitbreiding “De Beemden” - Onderzoeken of en hoe ruimtelijke inpassing mogelijk is - Opstellen overzicht huidige exploitatielasten en te verwachten ontwikkelingen - Overleg met eventuele externe partijen over hun inbreng - Opzet exploitatie “De Beemden” bij uitbreiding oppervlakte zwemwater - Overleg met de Stichting “De Beemden” - Opstellen collegeadvies en behandeling - Behandeling uitkomsten onderzoek in commissie ABZ - Behandeling uitkomsten onderzoek in gemeenteraad Actualisatie huurcontracten.
4/2010-1/2011 Permanent 2/2011 2/2011 2/2011 Seizoen 2010/2011
4/2010 4/2010
1/2011 1/2011 1/2011 1/2011 2/2011 2/2011 Permanent 3/2011 3/2011 3/2011 4/2010
6
De clubs, die gemeentelijke accommodaties gebruiken, hebben de geactualiseerde huurovereenkomsten in concept ontvangen. Inmiddels is er door een aantal clubs inhoudelijk op gereageerd. In het licht van de bezuinigingen zal bekeken worden of en in hoeverre er aanpassingen moeten plaats vinden. Onderzoek naar haalbaarheid reclamevoering in de sporthal.
Onderzoek naar plaatsing blaashal op tenniscomplex Bedum. Exploitatieopzet 4e kwartaal 2010, behandeling commissie en raad 1e kwartaal 2011 Opm. De tennisvereniging heeft aangegeven geen belang te hebben bij een blaashal.
Vervanging tennisbanen 5 en 6 tenniscomplex Bedum.
Op 5 december 2006 heeft het college besloten geen reclameborden te plaatsen 1/2011 BRIEF COLLEGE dd 17 mei 2011: voorstel afvoeren
in uitvoering
Ook zijn er inmiddels nieuwe onderwerpen naar voren gekomen die vermeld moeten worden. • Door de jeugd van Zuidwolde is een brief met 214 handtekeningen aangeboden met het verzoek tot aanleg van een skatebaan in het dorp. • In de kleedkamers korfbal, medegebruik voetbal zijn verwarmingselementen aangebracht. • Beveiliging lichtmasten sportcomplexen t.b.v. onderhoud en controle. • Onderzoek plaatsing “lockers” kleedaccommodatie voetbal Bedum. Uit de jaarlijkse controle kunnen nog onderwerpen komen voor onderhoud en/of vervanging van sportmaterialen voor de binnensportaccommodaties of onderhoud van de buitensportaccommodaties.
7
