Lancering beeldbank van steden en gemeenten Budascoop te Kortrijk Persbericht 21 september 2012 Stad Kortrijk startte in het voorjaar van 2011 samen met Brugge, Gent en Mechelen een samenwerkingsproject op voor de aankoop van een beeldbank (digital asset management systeem) met Digipolis als aankoopcentrale. Meer dan 120 andere besturen schreven op het initiatief in. Het productiehuis “Videohouse” en het bedrijf “Zeticon” stonden in voor de implementatie. De beeldbank moet toelaten de aanwezige honderdduizenden beeld- en multimediabestanden te beheren en intern en extern te ontsluiten. Vandaag start het project operationeel op. Dat wil zeggen dat de besturen er hun multimediamateriaal in kunnen stockeren en dat die foto’s, video’s, filmfragmenten razendsnel kunnen geconsulteerd worden. Stel : je zoekt een bijv. een foto van de Grote Markt in de jaren 60 of foto’s van de Open Monumentendag of een filmpje van de Heilig Haar processie,…
Supersnel en gebruiksvriendelijk multimediaal platform De gemeenten en steden beschikken over tienduizenden (digitale) foto's, ingescande documenten, videofragmenten of audiobestanden in alle afdelingen met zeer divers gebruik. Sommige afdelingen beschikken over een oplossing, maar deze is niet benaderbaar door andere afdelingen of het internet.
Bij gebrek aan een systematische, toegankelijke oplossing ging tot nu toe heel wat materiaal verloren. Medewerkers maakten dikwijls liever zelf foto's dan deze te zoeken of te vragen bij een andere afdeling. Via de beeldbank kunnen steden en gemeenten een goed beheer van multimediamateriaal (foto’s, video’s, film- en geluidsfragmenten,….) realiseren met vlotte uitwisselbaarheid zowel binnen als buiten de eigen afdeling of organisatie. Naar het internet toe zijn vooral de gebruikers in de domeinen erfgoed, musea, bibliotheek,.. vragende partij om hun collecties maximaal te ontsluiten. Ze denken dan niet alleen aan het brede publiek maar in een latere fase ook aan bepaalde verenigingen, steeds rekening houdend met copyright en privacy. Interactie met het doelpubliek is sterk gewenst. Als burger kan je zelf digitaal materiaal (foto’s,film,…) insturen. Tegelijkertijd wensen steden en gemeenten in een volgende fase ook een oplossing te bieden aan medewerkers van technische afdelingen, die ook duizenden foto's beheren. Om deze grote hoeveelheden beheersbaar te maken is het belangrijk verschillende gebruiksniveaus te creëren gaande van beperking binnen een afdeling, over beschikbaarheid voor een ganse organisatie of voor de website.
Uniek samenwerkingsproject Primaire en secundaire partners In dit beeldbankproject werkten de steden Gent, Brugge, Mechelen en Kortrijk samen als primaire partners met Digipolis als coördinerende partij. Een 120-tal andere besturen verklaarden zich geïnteresseerd. Hieronder bevinden zich 4 van de 5 provinciebesturen, 12 van de 13 centrumsteden, een aantal hogescholen, universiteiten en andere organisaties.
Intensieve voorbereiding met brede consultatie van de gebruikers Het beeldbankproject werd beheerd door een stuurgroep samengesteld uit vertegenwoordigers van de vier primaire partnersteden en Digipolis. Deze stuurgroep kwam op bepaalde perioden wekelijks samen om het dossier voor te bereiden en organiseerde een tiental workshops rond verschillende subthema's of gericht op verschillende doelgroepen. Alle workshops werden in de verschillende steden intensief voorbereid. In Kortrijk, bijvoorbeeld, namen hieraan in het totaal een veertigtal stadsmedewerkers deel. Dit liet binnen de stuurgroep toe om tot gemeenschappelijke inzichten te komen over de belangrijkste gewenste functionaliteiten van de beeldbank.
Samenwerking met het proeftuinproject Leylab op Overleie (glasvezelproject) Dank zij de samenwerking met het proeftuinproject Leylab werd de beeldbank - naast de beheermodule - versneld voorzien van een interactieve module om via de website bewegend beeld en high-definition video te verzamelen. Binnen het Leylabgebied wordt het dan zo mogelijk om zeer snel grote bestanden naar de beeldbank op te laden b.v. in het kader van de fotowedstrijd “Bruggenloop” die plaats vindt op 30 september te Kortrijk.
De Stad Kortrijk opteert er voor om stelselmatig naar aanleiding van projecten, acties (zoals een fotowedstrijd), tentoonstellingen of evenementen collecties in de beeldbank voor te bereiden en aan het brede publiek te tonen. Dit kunnen relatief kleinere hoeveelheden beeldmateriaal zijn. Het is uiteraard de bedoeling om langzaam aan het geheel te laten groeien tot een coherent mediageheel in de loop van volgende maanden.
Eerste Resultaten Sinds de start van het project, nu 3 jaar geleden namen minstens 40 stadsmedewerkers actief deel aan de voorbereidingen. Intern is het de bedoeling om de beeldbank als uitwisselingsbron en als basisbron te gebruiken in alle projecten waar beeld- of audiomateriaal nuttig is. We denken hierbij zowel aan de voorbereiding van tentoonstellingen, de aanmaak van brochures, de voorbereiding van presentaties of zelfs gebruik op presentatietafels met aanraakschermen. Sinds maart 2012 wordt intensief door de erfgoedmedewerkers van de Stad Kortrijk getest. De eerste resultaten zijn in de achtergrond zichtbaar op hun website http://www.geheugenvankortrijk.be die gebruik maakt van multimediamateriaal uit de beeldbank. De software is ondertussen klaar om naar het brede publiek te gaan. De foto- en videowedstrijd is een eerste project waarmee we als beeldbank naar buiten zullen treden.
Foto- en videowedstrijd Bruggenloop Op 30 september vindt er langs de Leiebruggen van Kortrijk een “bruggenloop” plaats. De Stad Kortrijk lanceert hierover een foto- en videowedstrijd met gebruik van de nieuwe beeldbank. Om de inzending van grote bestanden en video mogelijk te maken werkt de stad samen met andere partners in het proeftuinproject voor breedband Leylab. De resultaten zullen achteraf op de beelbank van Kortrijk kunnen bekeken worden. De gebruikers van Leylab zullen de HD-video-resultaten bovendien in hoogste kwaltiteit kunnen bekijken.
Trailer-video Ons communicatieteam maakte een trailer-filmpje voor de Kortrijkse beeldbank dat je vindt op http://beeldbank.kortrijk.be/ als je zoekt naar het trefwoord beeldbank.
Voor de stad Mechelen is de eerste doelstelling de inzet van de beeldbank als instrument bij het intern beheer van beeldmateriaal. Speciale aandacht gaat daarbij naar de integratie met het E-Linkproject. Dat houdt in dat de beeldbank ingezet wordt als onderdeel van het digitale informatiebeheer. In samenspraak met de andere partners zal de komende maanden bekeken worden op welke gestructureerde wijze de beeldbank een plaats zal krijgen binnen de algemene documentenstructuur van de organisatie. Het is immers niet de bedoeling dat de beeldbank verwordt tot een informatie-eiland dat onvoldoende ingebed is in het stedelijk informatiebeheer. In een tweede fase zal Mechelen de beeldcollecties ontsluiten naar het publiek en externe partners. ICT-schepen Kristl Strubbe stelt dat “Mechelen, trouw aan haar ‘digitale stad’-ambitie, door haar deelname aan dit project mee wil denken en werken aan één van de vele digitale uitdagingen waar lokale besturen in Vlaanderen mee geconfronteerd worden.”
"We zijn enthousiast over het resultaat en de mogelijkheden die dit centraal beeldbanksysteem voor de stad Gent zal bieden. De samenwerking met de andere steden heeft zeker zijn vruchten afgeworpen." aldus de Gentste schepen Tapmaz. "Op 8 oktober zullen we de beeldbank intern in gebruik nemen met niet minder dan 25.000 beelden. Een selectie daarvan zal enkele weken later ontsloten worden naar het publiek. De beeldbank zal een waardevolle reflectie op de dynamiek van de stad bieden."
Opstart Stad Brugge startte het project Beeldbank Brugge in 2011 vanuit het oogpunt van de 3 groepen Cultuur en Archief, Pers en Communicatie en de Technische diensten. Basis hiervan is de nood aan gestructureerde opslag en opzoekbaarheid van digitale media. De werkgroep beeldbank kwam op geregelde tijdstippen samen. Deze bestond uit vertegenwoordigers van de diensten: Musea, Stadsarchief, Dienst Pers en Publicaties (Cel Fotografie), dienst Toerisme, Bibliotheek en de dienst Monumentenzorg. Afhankelijk van het type gebruikers werd een andere nood aan metadatering vastgesteld. Het resultaat van deze workshops werd in de gezamenlijke functionele analyse geplaatst van de 4 Beeldbank Steden.
Basisbron voor beeld- en audiomateriaal Stad Brugge wil de beeldbank gebruiken als interne basisbron voor alle projecten waar beeld- of audiomateriaal gebruikt wordt. De stadsdiensten hebben zo 1 bron waar ze hun media materiaal kunnen plaatsen en vinden. Voorbeelden hiervan zijn foto’s voor de website, aanmaken van brochures en beeldmateriaal ter ondersteuning van bouwkundige dossiers. Het systeem zal snel zijn en gebruik maken van een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface.
Lancering De lancering wordt gefaseerd voorzien, deze wordt projectmatig aangepakt in de loop van 2013.
Bijlage 1 Lijst secundaire partners project Beeldbank Steden en Gemeenten Secundaire partner zijn partners die zich als potentiële koper van de beeldbank aandienen, en die gebruik kunnen maken van de gunningsvoorwaarden die bij de gunning door de “primaire” partners zijn bedongen. Het staat hen uiteraard vrij eventueel een andere oplossing te zoeken. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
Aalst gemeentebestuur Antwerpen provincie Antwerpen stadsbestuur Avelgem gemeentebestuur Beveren gemeentebestuur Bilzen gemeentebestuur Blankenberge stadsbestuur Boechout gemeentebestuur Brugge stadsbestuur Brugge OCMW De Haan gemeentebestuur De Panne gemeentebestuur Deinze stadsbestuur Dendermonde stadsbestuur Destelbergen gemeentebestuur Diest gemeentebestuur Dilbeek gemeentebestuur Dilsen-stokkem gemeentebestuur Eeklo Erfgoedcel Meetjesland Eeklo gemeentebestuur Erfgoedcel waasland interwaas Erpe Mere gemeentebestuur Evergem AGB autonoom gemeentebedrijf Evergem gemeentebestuur Gavere gemeentebestuur Geel gemeentebestuur Genk stadsbestuur Gent stadsbestuur Geraardsbergen ocmw Gistel gemeentebestuur Grobbendonk gemeentebestuur Harelbeke ocmw harelbeke Harelbeke stadsbestuur Hasselt intercommunale HeLics Hasselt OCMW Helics intercommunale samenwerking Hasselt / Leuven Herenthout gemeentebestuur Herenthout ocmw Herzele gemeentbestuur Heusden-Zolder gemeentebestuur Hoeilaart gemeentebestuur Hogeschool Gent hogeschool Ieper stadsbestuur Ieper projectvereniging co7 Ingelmunster gemeentebestuur Izegem gemeentebestuur Kapellen gemeentebestuur Kapellen OCMW Kaprijke gemeentebestuur
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106
Kasterlee gemeentebestuur Koksijde gemeentebestuur Kortrijk AGB-parko Kortrijk ocmw Kortrijk stadsbestuur Kuurne gemeentebestuur Laarne gemeentebestuur Lede gemeentebestuur Leiedal Intercommunale Lendelede gemeentebestuur Lendelede ocmw Leopoldsburg gemeentebestuur Leuven intercommunale HeLics Lichterverlde gemeentebestuur Limburg provincie Lokeren gemeentebestuur Lovendegem gemeentebestuur Lubbeek gemeentebestuur Maasmechelen gemeentebestuur Maldegem gemeentbestuur Mechelen ocmw Mechelen stadsbestuur Melle gemeentebestuur Menen stadsbestuur Merelbeke gemeentebestuur Nieuwpoort stadsbestuur Ninove gemeentebestuur Oosterzele gemeentebestuur Oostkamp gemeentebestuur Oostkamp OCMW Oost-vlaanderen provincie Oudenburg gemeente Oudenaarde stad Poperinge stadsbestuur Puurs gemeentebestuur Puurs ocmw Ravels gemeentebestuur Riemst gemeentebestuur Roeselare erfgoedcel TERF Roeselare stadsbestuur Roeselare ocmw Ronse gemeentebestuur Schoten gemeentebestuur Sint-Laureins gemeentebestuur Sint-Niklaas ocmw Sint-Niklaas stadsbestuur+ocmw Sint-Truiden OCMW St.Lievens-Houtem gemeentebestuur Stabroek gemeentebestuur Staden gemeentebestuur Tielt stadsbestuur Torhout gemeentebestuur Turnhout gemeentebestuur V-ICT-OR vereniging Vilvoorde gemeentebestuur Vorselaar gemeentebestuur VVSG vereniging
107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126
Waarschoot gemeentebestuur Waregem stadsbestuur Waregem OCMW Wervik stadsbestuur West-Vlaanderen provincie Wevelgem gemeentebestuur Wichelen gemeentebestuur Wielsbeke gemeentebestuur Willebroek gemeentebestuur Willebroek ocmw Wingene gemeentebestuur Zedelgem gemeentebestuur Zele gemeentebestuur Zonhoven gemeentebestuur Zottegem gemeentebestuur Zwevegem gemeentebestuur Zwevegem ocmw projectvereniging 5-art Provinciale Hogeschool Limburg onderwijsinstelling Universiteit Antwerpen onderwijsinstelling
Bijlage 2
