Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw. Kengetallen en kerngegevens

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw Kengetallen en kerngegevens

Inhoud Missie - Opdrachtverklaring

5

Raad van bestuur

6

Directiecomité

8

Directiecomité afdeling OCMW’s

9

Leden

10

Financiering

10

Commissaris - Revisor

10

Patrimonium

11

Participaties

12

Lidmaatschappen

13

Samenwerkingsakkoorden

15

Andere samenwerking

16

VVSG als werkgever

17

Non-discriminatiecode

18

Duurzaamheid

19

Dienstverlening aan de leden

20

Personeelsformatie

22

Gedragscode: VVSG-leefregels

26

3

4

Missie – Opdrachtverklaring De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw) is de ledenorganisatie van de lokale besturen: steden en gemeenten, OCMW’s, politiezones, autonome gemeentebedrijven en andere verzelfstandigde agentschappen, intercommunales en andere interlokale samenwerkingsverbanden. De centrale opdrachten van de VVSG zijn dienstverlening aan de leden, belangenbehartiging van het lokale bestuursniveau en visieontwikkeling over het lokale bestuur. Als professionele dienstverlenende organisatie biedt de VVSG informatie, advies, vorming en begeleiding aan voor politieke bestuurders en personeelsleden. Zij organiseert kennis- en ervaringsuitwisseling en zal zich verder ontwikkelen tot kennismakelaar van het lokale bestuursniveau. Als professionele en representatieve belangenbehartiger en onderhandelaar met andere overheden en instellingen organiseert de VVSG de permanente dialoog met de leden, het overleg en het netwerk met andere organisaties op het terrein van het lokale bestuur. Als maatschappelijke beweging van het lokale bestuur komt de VVSG op voor sterke lokale besturen die optreden als eerstelijnsoverheid in het belang van de lokale gemeenschap. In haar concrete actie en visieontwikkeling gaat de vereniging uit van: • het subsidiariteitsbeginsel: het vergroten van de lokale beleidsruimte, • het versterken van de lokale democratie, • het verhogen van de kwaliteit van de lokale beleidsvoering, • het streven naar duurzame ontwikkeling op het lokale en mondiale niveau.

5

Raad van bestuur Sas van Rouveroij, voorzitter Raad van bestuur, raadslid Gent Luc Martens, eerste ondervoorzitter Raad van bestuur, burgemeester Roeselare Jan Peeters, tweede ondervoorzitter Raad van bestuur, burgemeester Herentals Koen Anciaux, schepen en OCMW-voorzitter Mechelen Eric Awouters, burgemeester Borgloon Karin Brouwers, raadslid Leuven Dylan Casaer, schepen Aalst Rita Craenen, raadslid Dilsen-Stokkem Dirk de Kort, burgemeester Brasschaat Else De Wachter, schepen Kapelle-op-den-Bos Luc Dehaene, burgemeester Ieper Lieven Dehandschutter, schepen Sint-Niklaas Peter Janssens, raadslid Herent Annick Lambrecht, schepen Brugge Nahima Lanjri, raadslid Antwerpen Bert Meulemans, schepen Boortmeerbeek Patrick Moenaert, burgemeester Brugge Jean-Pierre Maeyens, schepen Hoeilaart Patrick Poppe, burgemeester Zele Mieke Ramaekers, raadslid Maasmechelen Marc Vanden Bussche, burgemeester Koksijde Ludwig Vandenhove, burgemeester Sint-Truiden Linda Van Den Eede, raadslid Roosdaal Kathleen Van Der Hooft, raadslid Knokke-Heist Sabine Van Dooren, schepen Kapellen Ilse Van Grembergen, raadslid Evergem Etienne Van Vaerenbergh, schepen en OCMW-voorzitter Lennik Mercedes Van Volcem, schepen Brugge Jan Verfaillie, burgemeester Veurne Mark Vossen, burgemeester Riemst Annick Willems, burgemeester Sint-Laureins

Piet Van Schuylenbergh, directeur afdeling OCMW’s Mark Suykens, directeur, secretaris raad van bestuur

6

Namens de afdeling OCMW’s Theo Janssens, voorzitter afdeling OCMW’s, voorzitter OCMW Dendermonde Luc Asselman, voorzitter OCMW Merchtem Birgitt Carlier, voorzitter OCMW Lummen Paul Deprez, raadslid OCMW Geraardsbergen Jef Lambrecht, raadslid OCMW Aalter Bernadette Van Coillie, raadslid OCMW Dilbeek Namens de Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen (VFG) Dominik Ronse, gemeentesecretaris Ingelmunster Ronny Frederickx, gemeentesecretaris Essen Geert Hillaert, stadssecretaris Kortrijk Namens de Vereniging OCMW-secretarissen Luc Kupers, secretaris OCMW Gent Corné Meesters, secretaris OCMW Bilzen Namens de Vlaamse Lokale Ontvangers (VLO) Jan Pletinckx, gemeenteontvanger Merchtem Namens OVSG vzw Katrien Schryvers, voorzitter OVSG, burgemeester Zoersel

7

Directiecomité

Luc Martens, voorzitter Directiecomité, burgemeester Roeselare Sas van Rouveroij, eerste ondervoorzitter Directiecomité, raadslid Gent Jan Peeters, tweede ondervoorzitter Directiecomité, burgemeester Herentals Patrick Moenaert, burgemeester Brugge Karin Brouwers, raadslid Leuven Sabine Van Dooren, schepen Kapellen Etienne Van Vaerenbergh, schepen en OCMW-voorzitter Lennik Ludwig Vandenhove, burgemeester Sint-Truiden Theo Janssens, voorzitter afdeling OCMW’s, voorzitter OCMW Dendermonde Katrien Schryvers, voorzitter OVSG, burgemeester Zoersel Geert Hillaert, stadssecretaris Kortrijk Piet Van Schuylenbergh, directeur afdeling OCMW’s

Mark Suykens, directeur en secretaris van het Directiecomité

8

Directiecomité afdeling OCMW’s Theo Janssens, voorzitter Directiecomité, voorzitter OCMW Dendermonde Jef Lambrecht, eerste ondervoorzitter Directiecomité, raadslid OCMW Aalter Luc Kupers, tweede ondervoorzitter Directiecomité, secretaris, OCMW Gent Luc Asselman, voorzitter OCMW Merchtem Brigitt Carlier, voorzitter OCMW Lummen Bruno De Backer, secretaris OCMW Waregem Geert De Meyer, secretaris OCMW Oudenaarde Paul Deprez, raadslid OCMW Geraardsbergen Corné Meesters, secretaris OCMW Bilzen Jan Mortier, voorzitter OCMW Tielt Linda Quackels, raadslid OCMW Antwerpen Philippe Rossie, raadslid OCMW Evergem Diana Slegers, raadslid OCMW Dessel Hugo Stevens, secretaris OCMW Tervuren Liliane Valgaerts, voorzitter OCMW Tessenderlo Bernadette Van Coillie, raadslid OCMW Dilbeek Guido Vandebrouck, voorzitter OCMW Genk Marc Van Gils, voorzitter OCMW Wuustwezel Ria Van Put, secretaris OCMW Mortsel Franceska Verhenne, voorzitter OCMW Kortrijk Chris Vermeulen, voorzitter OCMW Zwijndrecht Piet Van Schuylenbergh, directeur afdeling OCMW’s, secretaris Directiecomité

9

Leden • • • •

308 gemeenten 308 OCMW’s 107 politiezones 59 intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde entiteiten

Financiering

lidgelden

andere

36%

41%

subsidies 23%

Opbrengsten 2009 vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten: 16.095.122,45 euro waarvan: • lidgelden (gemeenten, OCMW’s, politiezones, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, andere): 36% • projectsubsidies diverse overheden: 23% • andere: 41% (studiedagen, vormingscursussen, verkoop publicaties, opbrengst aankoopdienst, enz.)

Commissaris - Revisor André Clybouw Clybouw Bedrijfsrevisoren Burg. B.V.B.A. Oosterveldlaan 246 2610 Wilrijk 10

Patrimonium • VVSG vzw is eigenaar van het gebouw Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel • balanswaarde: 4.995.287,36 euro (gefinancierd met een lening bij Dexiabank met waarborgstelling door 19 steden en gemeenten) • de verzekering van het gebouw en de inboedel gebeurt via ETHIAS • voor het wekelijks onderhoud van het gebouw heeft de VVSG een contract afgesloten met de Brusselse onderhoudsfirma IRIS CLEANING SERVICES NV • de VVSG heeft omwille van de bereikbaarheid met het openbaar vervoer bewust gekozen voor een locatie dichtbij het treinstation Brussel-Noord. Het gebouw is goed bereikbaar met de tram. Het VVSG-gebouw is gelegen in de wijk Aarschot-Vooruitgangstraat waar de gemeente Schaarbeek volop investeert om deze buurt volledig te renoveren op een termijn van 5 à 10 jaar.

11

Participaties VVSG vzw participeert in het kapitaal van twee bedrijven die actief zijn in de overheidssector: • INFORUM esv, onrechtstreeks (50% Dexia; 50% VBSG): online juridische databank. Economisch SamenwerkingsVerband (ESV) tussen Dexia Bank en de VBSG (VVSG, UVCW, VSGB). > Aarlenstraat 53 bus 4, 1040 Brussel. T 02-238 50 60, F 02-23115 23. [email protected] • Pinakes nv, online overheidsdatabank (50% nv Politeia; 50% VVSG), balanswaarde: 68.000,00 euro. > Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel. T 02-211 55 95. F 02-211 56 56. [email protected]

12

Lidmaatschappen De VVSG is lid van de vzw Vereniging van Belgische Steden en Gemeenten (VBSG), samen met de Union des Villes et Communes de Wallonie (UVCW) en de Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (VSGB). > VBSG, Aarlenstraat 53, bus 4, 1040 Brussel, T 02-238 51 78 > UVCW, rue de L’Etoile 14, 5000 Namen, T 081-24 06 11, F 081-24 06 10, [email protected] > VSGB, Aarlenstraat 53, bus 4, 1040 Brussel, T 02-238 51 40, F 02-280 60 90, [email protected]

De VVSG is op Europees niveau lid van de Raad voor Europese Gemeenten en Regio’s (REGR) (via de VBSG). REGR is de koepel van de verenigingen van steden en gemeenten van 30 Europese landen (CEMR= Council of European Municipalities and Regions) (CCRE= Conseil des Communes et des Regions d’Europe) Lidmaatschap op jaarbasis: 72.388 euro (VBSG; waarvan 58% wordt betaald door VVSG) > REGR, De Meeûssquare 1, 1000 Brussel, T 02-511 74 77, F 02-511 09 49, [email protected] De VVSG is op Europees niveau lid van CEEP (Centre Européen des Entreprises à participation publique et des Entreprises d’intérêt économique général) Lidmaatschap op jaarbasis: 1.500 euro > CEEP, Liefdadigheidsstraat 15 b.12, 1210 Brussel, T 02-219 27 98, F 02-218 12 13, [email protected] De VVSG heeft vertegenwoordigers in de Kamer van de Lokale Besturen van het Congres van de Lokale en Regionale Besturen van de Raad voor Europa (Straatsburg) > Avenue de l’Europe, F-67 075 Strasbourg cedex, T +33.3.88.41.21.10, F +33.3.88.41.27.51, [email protected]

De VVSG is op internationaal niveau lid van de CGLU-UCLG (Cités et Gouvernements Locaux Unis, United Cities and Local Government) (via de VBSG) Lidmaatschap op jaarbasis: 15.900 euro (VBSG, waarvan 58% wordt betaald door VVSG) > CGLU-UCLG, Carrer Avinyó 15, E-08002 Barcelona, T + 34.93.34.28.750, F+ 34.93.34.28.760. [email protected]

13

De VVSG is via Interafval lid van • ISWA (International Solid Waste Association). Lidmaatschap op jaarbasis: 184,00 euro • RRF (Resource Recovery Forum). Lidmaatschap op jaarbasis: 296,00 euro De VVSG is ook lid van: • Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen - Vlaanderen (GSD-V), Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel • Vlaamse Zorgkas vzw, Koning Albert II-laan 35 bus 36, 1030 Brussel • Vlaamse Ouderenraad/Vlaams Ouderen Overleg Komitee vzw (OOK), Koningstraat 136, 1000 Brussel, T 02-209 34 51 • Vlaams-Europees Verbindingsagentschap vzw (VLEVA), Kortenberglaan 71, 1000 Brussel, T 02-737 14 30 • KLEIS vzw (Informatiepunt over Europese aangelegenheden inzake welzijn), Baron Jean Greindllaan 23, 1731 Zellik, T 02-463 47 67 • KORTOM vzw (Vereniging voor Overheidscommunicatie), Grote Markt 40, 2000 Antwerpen, T 03-290 81 21 • The European Policy Centre vzw, Résidence Palace, Blok C - 4th Floor, Wetstraat 155, 1040 Brussel, T 02-286 93 71

14

Samenwerkingsakkoorden • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • •

Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden (13 centrumsteden en VVSG) I nterafval, samenwerkingsverband van VVSG met de Vlaamse afvalintercommunales Vlinter, samenwerkingsverband van VVSG met de Vlaamse intergemeentelijke verenigingen voor streekontwikkeling OVSG vzw, Onderwijssecretariaat van de steden en gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap Vlaams Centrum Schuldbemiddeling (Samenwerkingsverband tussen VVSG en SAW- Steunpunt Algemeen Welzijnswerk) Interrio, samenwerkingsverband van VVSG met Vlaamse intercommunales voor waterzuivering PWA/DCO platform: samenwerkingsverband PWA’s met VVSG Uitgeverij Politeia n.v., gezamenlijk publicatiefonds lokale besturen (45 pockets, 20 losbladige publicaties, e.d.) Sectorconvenant lokale besturen: samenwerking VVSG met de drie overheidsvakbonden (ACV-OD; ACOD; VSOA) VFG vzw, Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen VLO vzw, Vereniging van Lokale Ontvangers (gemeente en OCMW) VVOS (Vereniging van Vlaamse OCMW-secretarissen) V-ICT-OR vzw, Vereniging van lokale informatici (gemeente en OCMW) DEXIABANK nv ETHIAS-verzekeringen GEMEENTELIJKE HOLDING nv (holding met participatie van alle Belgische gemeenten) www.lokalestatistieken.be (Vlaamse Gemeenschap, VVP en VVSG) CIPAL, informaticacentrum voor lokale besturen DE LIJN (Campagne Op één Lijn) Mediargus (digitale persdatabank) Mediaciti (mediaproducten voor lokale besturen) VDAB, RVA, administratie Werkgelegenheid voor de Projectcel Werkwinkels EBP, Ondersteuning bij overheidsopdrachten Overleggroep Vorming Lokale Besturen (OVLB) (provinciale bestuursscholen; provinciale vormingsinstellingen (WIVO; OVO; PIVO; PLOT); universitaire vormingscentra nl. UAMS en Instituut voor de Overheid) en de federaties van secretarissen en ontvangers Audio (samenwerking interne audit van 12 centrum-OCMW’s) Vlaams Minderhedencentrum (VMC) Belgacom, Telindus, Microsoft Cprojects & advertising (reclameregie Lokaal)

15

Andere samenwerking • J obpunt Vlaanderen cvba, Vlaams Selectiecentrum voor het overheidspersoneel • VOV (Vereniging voor Openbare Verzorgingsinstellingen) (openbare ziekenhuizen) • VLAGEWO (Vereniging van Vlaamse Gewestelijke Ontvangers) (voor gemeenten en OCMW’s) • Vaste Commissie voor de Lokale Politie • Brandweerfederatie Vlaanderen • Instituut voor Sportbeheer en Recreatie (ISB) • Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en Jeugdconsulenten (VVJ) • Culturele Biografie Vlaanderen (CBV) • Intersectoraal Overleg Cultuur (ISOC) • VDOR (Vereniging van Directeurs van Openbare Rust- en Verzorgingshuizen) • Vereniging van Vlaamse Gemeentelijke Welzijnsdiensten (VVGW vzw) • Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) • Vlaamse Vereniging van Ambtenaren en Beambten van de Burgerlijke Stand (VLAVABBS) • Locus (culturele sector + bibliotheken) • Vereniging Vlaamse dienstencentra (VVDC) • Vereniging van de diensten voor gezinszorg van de Vlaamse Gemeenschap • UNIZO en VOKA • Vereniging voor Ruimtelijke Planning (VRP) • Vereniging van Vlaamse Provincies (VVP) • Koning Boudewijnstichting (KBS) • Vlaamse overheid (Agentschap Binnenlands Bestuur, administratie Werkgelegenheid, administratie Welzijn, administratie Ondersteuningsbeleid Onderwijs, OVAM, Kind en Gezin, VDAB, …).

16

VVSG als werkgever Totaal aantal personeelsleden (1/10/2010) 125, waarvan 73 vrouwen en 52 mannen Totaal personeelsuitgaven 2009:

8.217.596 euro

Opleidingen VVSG-personeel:

aantal betrokken medewerkers: 63 aantal opleidingsuren: 701 uitgaven 2007: 33.252,14 euro

• d e VVSG is lid van Sociare, de federatie van werkgevers van het Paritair Comité 329 • de VVSG heeft een Comité ter Preventie en Bescherming op het Werk Samenstelling: werkgever (Mark Suykens, Piet Van Schuylenbergh, Hildegarde Merckx) en een verkozen vertegenwoordiging van het personeel (Herman Callens, Christophe Ramont, Fabio Contipelli, Herman Vandenneucker, Anne De Schryver, Rita De Brandt) via de vakbonden. Secretariaat: Guido Huysman (intern preventieadviseur) • de VVSG heeft een verzekering tegen arbeidsongevallen, een groepsverzekering en een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid bij ETHIAS • de VVSG doet voor de rekrutering en selectie van haar personeel een beroep op JOBPUNT VLAANDEREN • voor ondersteuning bij haar HRM-beleid doet VVSG een beroep op ASCENTO • voor uitzendarbeid doet de VVSG een beroep op RANDSTAD • het sociaal secretariaat van VVSG is SD WORX • de VVSG is lid van de vzw VDSC (Vlaams Documentatie en Studiecentrum voor vzw’s) • de VVSG is aangesloten bij ADHESIA voor preventie en bescherming op het werk (arbeidsgeneesheer; medische dienst; externe preventieadviseur) • de VVSG heeft intern 6 EHBO-verantwoordelijken (Katrien Colpaert, Christel Limpens, Liesbet Noé, Inge Ruiters, Sabine Van Cauwenberge, David Vanholsbeeck), één intern preventieadviseur (Guido Huysman) en 6 vertrouwenspersonen aangesteld die allen een specifieke opleiding volgden (Pol Despeghel, Christel Limpens, Ann Lobijn, Sabine Van Cauwenberge, David Vanholsbeeck, Marian Verbeek) • met de personeelsgroep werd een gezamenlijke gedragscode ontwikkeld waarin de leefregels en gedragsnormen voor alle personeelsleden werden vastgelegd (zie p. 25) • de interne communicatie gebeurt o.a. via een wekelijks intern elektronisch magazine Kom!Kom, personeelsvergaderingen en andere overlegvormen

17

Non-discriminatiecode VVSG onderschrijft de code en – a – verbindt zich ertoe elke vorm van discriminatie op basis van het geslacht, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, seksuele geaardheid, burgerlijke stand, geboorte, fortuin, leeftijd, geloof of levensbeschouwing, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap of fysieke eigenschap te weigeren. – b – verbindt zich ertoe de noodzakelijke inspanningen te leveren om voor iedereen gelijke kansen te waarborgen bij aanwerving, bijscholing en bevorderingen. – c – verbindt zich ertoe om redelijke aanpassingen te voorzien voor personen met een handicap zodat zij op een evenwaardige manier kunnen mee participeren. – d – onderstreept de voordelen van een multicultureel bestuur en verbindt zich ertoe dit thema binnen het bestuur op een constructieve manier te benaderen. – e – verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en, indien nodig, te bestrijden en te bestraffen. – f – verbindt zich ertoe de werknemers, inwoners, bezoekers, leveranciers, klanten, mee te delen dat het geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. – g – verbindt zich ertoe een kwalitatieve dienstverlening te verstrekken, die beleefdheid, objectiviteit en onpartijdigheid inhoudt in het belang van de betrokkene(n), in naleving van deze code. – h – verbindt zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen om de bepalingen van deze non-discriminatiecode mee te delen, te promoten aan de werknemers, de inwoners, bezoekers, leveranciers, klanten, … in het bestuur en deze code via affichering van posters en stickers visueel kenbaar te maken.

18

Duurzaamheid

De VVSG streeft steeds opnieuw naar het realiseren van meer duurzaamheid via een verscheidenheid aan maatregelen o.a. • de VVSG gebruikt 100% kringlooppapier Cyclus en Cocoon voor alle eigen publicaties • energiebesparing in de Paviljoenstraat (isolatie, energiearme toestellen, energiebesparing op verlichting, beperking watergebruik…) • stimuleren gebruik van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen • gebruik fietsen voor verplaatsingen in Brussel (hiervoor werden vijf fietsen aangekocht) • gebruik van fair-trade-producten (Max Havelaar koffie, Wereldwinkel wijn en suiker, ...) • voor vergaderingen worden broodjes gebruikt van een sociaal economie-project in Brussel (ELAN) • realiseren diversiteit in het personeelsbestand (evenwicht mannen/vrouwen, medewerkers van allochtone origine, medewerkers met arbeidshandicap, enz.) • duurzame milieuproducten o.a. recto-verso printen, elektronische bankuittreksels, enz. • in de VVSG-infrastructuur geldt een absoluut rookverbod. Wel is er een apart rokerslokaal en worden personeelsleden die willen stoppen met roken ondersteund • de VVSG gaat selectief om met het afval in de Paviljoenstraat (papier, glas, blik, restafval, …) • de VVSG maakt afspraken met Dexia om te beleggen in duurzame financieringsmogelijkheden.

19

Dienstverlening aan de leden vvsg-winkel

• levering van producten aan lokale besturen • de helft van de lokale besturen zijn klant congrescentrum

• 150 studiedagen, congressen en vormingsmomenten • 40 verschillende thema’s • 6000 deelnemers vormingscentrum voor ocmw ’s

• 500 vormingsdagen • 110 aangeboden cursustitels • 2900 deelnemers vvsg-informatiecentrum

• gratis infoservice voor de leden advies over beleidsthema’s

• advies van stafmedewerkers aan de lokale besturen • 35.000 vragen van lokale besturen (mail, telefonisch, fax, brief) consulting

• thema’s kwaliteitszorg, managementteams, lokaal sociaal beleid • aantal begeleide besturen: 40 tal printmedia

• magazine Lokaal (twee keer per maand); 10.840 abonnees • pockets (45) i.s.m. uitgeverij Politeia • losbladige boeken (15) i.s.m. uitgeverij Politeia andere vormen van dienstververlening

• het plaatsen van vacatures van lokale besturen in de VVSG-media • aankoop door lokale besturen van mediaruimte in kranten (aan voordelig tarief) • aankoop door lokale besturen van het digitale persoverzicht (Mediargus, aan voordelig tarief)

20

digitale media

• • • • • • • • • • • • • •

www.vvsg.be, 2335 bezoekjes (‘visits’) per werkdag VVSG-week, wekelijks e-zine, 28.000 lezers M-weter, e-zine sociale dienst, 3577 abonnees Senior-focus, e-zine, 2244 abonnees Cadans, e-zine vrijetijdsbeleid, 2900 abonnees Milieumail, e-zine, 2360 abonnees Lokale Economie & Werk, e-zine, 1854 abonnees Mobimail, e-zine mobiliteit, 1317 abonnees Ronet, e-zine ruimtelijke ordening, 1205 abonnees VVSG-internationaal, e-zine, 870 abonnees Kinder.Praat, e-zine, 1189 abonnees Kinder.Praat², 193 abonnees Buitenpost, 888 abonnees E-zone, e-zine politie & veiligheid, 769 abonnees (alleen voor aangesloten politiezones)

21

Personeelsformatie (1 oktober 2010) directie

Merckx Hildegarde, Suykens Mark, Van Schuylenbergh Piet Secretariaat Directie: Verdoodt Marina, Hanssens Emmy, Karolina Rybkowska team werking en organisatie

Callens Herman, Colpaert-Arickx Katrien, De Lange Marijke, De Vry Marleen, Janssens Katleen, Kestens Heidi, Leroy Jan (teamcoördinator), Limpens Christel, Lobijn Ann, Vanderstappen Pieter, Vanholsbeeck David, Verbeek Marian team vrijetijdsbeleid

Plas Hilde, Huyge Els team europese en internationale samenwerking

De Wachter Betty (teamcoördinator), Geens Anne, Janssens Bert, Ramont Christophe, Renard Ilse team lokale economie en werkgelegenheid

Contipelli Fabio (teamcoördinator), Cousaert Peter, De Schryver Anne, Dombrecht Petra, Jughmans Ann, Palmaers Bart, Thomas Stefan, Van Eenooghe Marc, Van Der Meeren Leen, Van Sande Pieter team sociaal beleid

Boens Chris, Cortebeeck Veerle, Crauwels Fabienne, Debast Nathalie, De Schryver Anne, Hanssens Emmy, Janssens Katleen, Meulemans Dirk (teamcoördiantor), Sels Peter, Van Cauwenberge Sabine, (Van de Maele Sabine1), Vandenbroeck Michel, Vanderstappen Pieter, Verlinden Roel, Walumona Frederick Junior team welzijnsvoorzieningen

Beyl Evi, Burvenich Katrien, De Meyer Karen, De Schryver Anne, Hanssens Emmy, Lobijn Ann, Noé Liesbet, Peeraer Joris, Remans Luc, Vastiau Elke (teamcoördinator), (Van de Maele Sabine1), Vernieuwe Lies, Vervotte Danielle, Wynants Carine (inclusief de provinciale steunpunten Kinderopvang) project etnisch-culturele diversiteit

Vanreppelen Joke, Vereertbrugghen Lucy

1 langdurig ziek

22

team consulting

Bourmanne Ruud, Leurs Myriam, Ronsmans Ann, Wijnen Theo (teamcoördinator) team omgeving

Borremans Katja, Buijs Xavier, Claeys Christophe, Debruyne Erwin, Verbanck Steven, Verhoeven Alex (teamcoördinator) team afvalbeleid

Borremans Katja, Decalf Lieselot, Delatter Christof (teamcoördinator), Coopman Piet team veiligheid

Burgers Muriel, Desmet Nadja, De Schepper Tom, Van Heddeghem Koen (teamcoördinator), Versaen Kris, Verbeek Marian communicatiedienst

Bekaert Ties, Plas Pieter, Ruiters Inge, Van Alsenoy Jan (diensthoofd), Van Bouwel Marlies, Van Wichelen Nicole congres- en vormingscentrum

Balog Adina, Ceulemans Willem, Cludts Maria, De Sutter Cindy, Jacobs Mattie (coördinator), Francx Linda, Hellinckx Gudrun, Maris Hilde, Ronsmans Ann, Vermaerke Mark ict-dienst

Bartholomees Wouter, Cannoodt Johannes, Haeldermans Sven (diensthoofd), Van Hoorebeke Andy vvsg-winkel

Arents Viviane, Vankelekom Ingrid boekhouding

Van Den Brande Brigitte economaat/onthaal

De Brandt Rita, Devos Monique, De Wit François, Heylen Irena, Springael Ria (diensthoofd) dienst huistvesting

Huysman Guido (diensthoofd), Vandenneucker Herman informatiedienst

Ceulemans Willem, Dirickx Erika personeelsdienst

Robaeys Mia

23

VVSG – Het huis van het lokale bestuur interafval

[samenwerkingsverband van vvsg met de vlaamse afvalintercommunales] Christof Delatter, Lieselot Decalf, Piet Coopman, Katja Borremans interlokale vereniging kenniscentrum vlaamse steden

Boudry Linda, Serroen Frederik, Storms Annelies sectorconvenant lokale besturen - diverscity

[vvsg en acv-openbare dienst, acod en vsoa] Despeghel Pol, Neirynck Peter, Vandeurzen Lore vlaams centrum schuldbemiddeling

[i.s.m. steunpunt algemeen welzijnswerk (saw)] De Clerck Dirk (coördinator), El-Omari Mohammed, Maris Hilde, Van Trigt Robin, Vandevelde Isolde v-ict-or

Bollen Liselotte, Buyens Rita, Coenen Manu, Hautekiet Peter vlinter

[samenwerkingsverband intercommunales voor streekontwikkeling] Alderweireldt Karen vlaamse federatie van gemeentesecretarissen [vfg]

Vanderplaetse Karl audio

De Smet Erik, Lagrange Simon, Schollen Dirk, Van Roosbroek Steven vlaamse lokale ontvangers [vlo]

Godemont Sunity Ter informatie vzw gsd-v

[gemeenschappelijk sociale dienst voor het personeel van de lokale besturen in vlaanderen] Bergerhof Inge, De Clercq Martine, Hoofd Karen, Maes Karen, Peeters Marc (directeur), Scholliers Magda, Van Driessche Vicky, Van Lierde Ria, Van Ossel Anja > [email protected] T 02-215 93 68 - [email protected]

24

25

Gedragscode: VVSG-leefregels 1 Waarom een leefregels? De basiswaarden in deze code vormen een leidraad voor het dagelijkse handelen en engagement van alle werknemers binnen de VVSG-organisatie. Het gaat om een geheel van positieve waarden als basis voor een stimulerende en opbouwende werksfeer, met een open communicatie tussen alle medewerkers, leidinggevenden en directie. Op deze manier draagt de code ook bij tot een betere en professionelere dienstverlening aan de leden, de lokale besturen en andere organisaties waarmee de VVSG samenwerkt.

2 Voor wie? De VVSG-leefregels legt vast welke gedragsregels de directie, coördinatoren, diensthoofden en medewerkers onderling zijn overeengekomen. Zij verbinden zich ertoe zich in overeenstemming met deze gedragsregels te gedragen. De VVSGleefregels heeft betrekking op de professionele activiteiten van alle VVSG-medewerkers.

3 Van wie? Houdingen of attitudes waarop de VVSG-leefregels steunt, komen zoveel mogelijk vanuit de medewerkers zelf. De VVSG is immers een ‘lerende organisatie’. De wil tot kwaliteitsverbetering van de dienstverlening – samen met de overtuiging dat collegialiteit, loyaliteit en solidariteit een basis vormen voor beter werk en betere werkrelaties - moet zoveel mogelijk bij iedereen leven. Om zover te komen is het van belang dat: • de directie, coördinatoren en diensthoofden een voorbeeldgedrag tonen in de toepassing van de code; • leidinggevenden zo nodig medewerkers op hun gedrag aanspreken, maar dat ook van medewerkers onderling mag worden verwacht. Ook kunnen medewerkers leidinggevenden aanspreken op hun gedrag; • de VVSG-leefregels pas effectief wordt als hij goed is ingevoerd in de dagelijkse werking van de VVSG.

26

4 Hoe de code naleven en toetsen? • de naleving van de leefregels is in de eerste plaats een verantwoordelijkheid van elke individuele medewerker in de dagelijkse praktijk van het werk; • de coördinator of diensthoofd en de medewerkers volgen de werking van de VVSGleefregels op aan de hand van de teambesprekingen, tijdens functioneringsgesprekken en individuele coachingsgesprekken of het voortgangsgesprek tussen de medewerker en de leidinggevende; • directie en leidinggevenden van de VVSG hebben een voorbeeldfunctie. Medewerkers kunnen directieleden en leidinggevenden zonodig aanspreken op hun gedrag. Leidinggevenden behoren medewerkers zonodig op hun gedrag aan te spreken, maar ook van de medewerkers onderling mag dit worden verwacht; • één keer per jaar evalueert het coördinatieteam de VVSG-leefregels. Daaraan voorafgaand organiseren de teamcoördinatoren en diensthoofden een evaluatie in hun team. De code wordt wanneer nodig aangepast; • wanneer een VVSG-medewerker de code niet naleeft, legt hij of zij verantwoording af bij zijn of haar coördinator, diensthoofd of directeur. De directieleden leggen verantwoording af bij het coördinatieteam VVSG.

5 Welke inhoud? De code bestaat uit: – 1 – de basiswaarden voor elke VVSG-medewerker • • • • • • • •

L oyaal Dienstbaar Communicatief Collegiaal Professioneel Financieel bewust Duurzaam handelen Integer

– 2 – toelichtingen en deelaspecten bij deze waarden

27

Toelichtingen en deelaspecten bij de basiswaarden Basiswaarde 1 Loyaal

2 Dienstbaar

3 Communicatief

28

Nr

Deelaspecten

1

Je voert je werkzaamheden uit binnen het ‘VVSGbeleidsplan dat steunt op de missie, visie en doelstellingen van de VVSG.

2

Je bent betrouwbaar bij het uitvoeren van je opdracht. Alle medewerkers en de leden kunnen op jou rekenen. De medewerkers kunnen rekenen op hun teamcoördinator en directeur.

3

Je maakt tijd voor klanten en leden. Je toont je betrokkenheid en zoekt naar nieuwe manieren om die betrokkenheid te tonen.

4

Je komt afspraken na.

5

Je bent voldoende assertief bij het maken en nakomen van afspraken, zodat je ‘nee’ weet te zeggen als het al te druk is of een kwestie niet prioritair is. Collega’s en leidinggevenden hebben oog voor aangegeven grenzen en tonen begrip voor werkvolume en prioriteiten.

6

Je springt al eens in voor een (afwezige) collega.

7

Je communiceert tijdig, doeltreffend, duidelijk en helder, onder meer over je strategie en doelstellingen.

8

Je doseert je informatie en toelichtingen rekening houdend met de medewerker in kwestie zodat je geen overaanbod aan informatie biedt. Je stelt je tactvol en empathisch op, in het bijzonder naar collega’s waar je hiërarchisch bovenstaat. Je bent discreet waar dat past.

9

Bij conflictsituaties en belangrijke wrevels communiceer je in eerste instantie mondeling rechtstreeks met de betrokkene.

10

Je houdt je op de hoogte wat betreft belangrijke actua/ mededelingen over de interne aangelegenheden en VVSG- werking die jou aanbelangen. De informatie en communicatie daarover gebeurt o.a. langs de VVSGcommunicatiekanalen beschreven in ‘actieplan interne communicatie’ zoals onder meer de interne nieuwsbrief KOM-KOM en de personeelsvergadering.

Basiswaarde 4 Collegiaal

5 Professioneel

6 Financieel bewust

Nr

Deelaspecten

11

Je streeft naar een collegiale en volwassen verstandhouding met elkaar.

12

Je neemt je verantwoordelijkheid tegenover elkaar als collega en in relatie tot de leidinggevende. De leidinggevende stelt zich collegiaal op in de relatie met zijn medewerkers .

13

Je geeft elkaar op een rationele basis kritische opbouwende feedback. Je bent luisterbereid en je gebruikt feedback van anderen om je eigen gedrag en handelen te analyseren, te evalueren en eventueel aan te passen of bij te sturen.

14

De leidinggevende en de medewerker werken efficiënt en effectief samen. De medewerker heeft recht op ontplooiingsmogelijkheden en de plicht om initiatief te nemen en zich te bekwamen, in samenspraak met de leidinggevende. (Cf. Krachtlijnen VVSG- beleid vorming, training en opleiding.)

15

Je draagt bij aan een omgeving en een sfeer waarin rationeel denken, realiteitszin maar ook creatieve ideeën kansen krijgen.

16

Je draagt bij tot het bespreekbaar maken van het werk en je waakt over de dosering van werkzaamheden en het vaststellen van prioriteiten.

17

Je draagt bij tot een stimulerende en prettige werksfeer.

18

Je schat je taken en de uitvoering ervan flexibel in. Je toont je bereid om, als het nodig en mogelijk is, taken op te nemen die niet tot je directe opdrachtenpakket behoren. Je bent evenwel duidelijk over de aard en omvang van dit engagement.

19

Je gaat zuinig om met het beschikbare budget. Je draagt bij tot creatief denken over financiën onder meer voor voorstellen die inkomsten opleveren of uitgaven beperken.

20 Je gaat verantwoord om met materialen en hulpmiddelen die de organisatie ter beschikking stelt.

29

Basiswaarde 7 Duurzaam handelen

Nr

Deelaspecten

21

Je handelt ‘duurzaam’, vermijdt verspilling van energie en milieu-goederen, je kiest voor materialen en hulpmiddelen die de natuurlijke rijkdommen minder aantasten. Je kadert dit binnen het VVSGduurzaamheidsbeleid dat wil bijdragen tot een ‘duurzame ontwikkeling’ waarbij ecologische draagkracht, economische ontwikkeling en sociale rechtvaardigheid met elkaar worden verzoend (*) Waar mogelijk en redelijk maak je ook gebruik van openbaar vervoer voor dienstverplaatsingen.

8 Integer

22

Je bent zorgvuldig. Je vermijdt misverstanden en zorgt ervoor dat je positie als VVSG-werknemer in alle omstandigheden helder is. Je vermijdt belangenvermenging waarbij zowel je eigen geloofwaardigheid als die van de VVSG in het gedrang kan komen.

23

Je werkt financieel correct en helder zowel intern als extern.

(*) ’Duurzame ontwikkeling heeft als doel tegemoet te komen aan de noden van de huidige generaties zonder die van de toekomstige generaties op het spel te zetten. Het betekent zoveel mogelijk welvaart en welzijn voor ons allemaal, maar zó dat ook onze kinderen, kleinkinderen en verdere generaties daarvan zullen kunnen genieten. Dat impliceert dat bijvoorbeeld sociale en milieu-aspecten ook doorwegen in het beleid inzake ruimtelijke ordening, openbare werken, economie, enz. Duurzame ontwikkeling is meer en meer de rode draad in het milieubeleid, maar heeft dus ook betrekking op andere beleidssectoren. Duurzame ontwikkeling tracht economische ontwikkeling, ecologische draagkracht en sociale rechtvaardigheid met elkaar te verzoenen. Om de doelstellingen van duurzame ontwikkeling te realiseren, moet meer aandacht gaan naar participatie van de bevolking en verschillende vormen van beleidsintegratie’ (bron: VVSG-Lexicon).

30

oktober 2010 • verantwoordelijke uitgever: Mark Suykens, Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel