KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA TIMUR
KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA MALANG JALAN MERDEKA SELATAN NO. I -2 MALANG 61 5 I 9 TELEPON (0341) 325453,327664,364714; FAKSMILE (0341) 362800 SITUS WWW.KPPNMALANG NET
Nomor : S -1870 : Segera Sifat Lampiran
Hal
/WPB.16/KP.043012014
'1
5
Oktober 2014
: 1 (satu) berkas : Mekanisme Penyelesaian Retur Surat Perintah Pencairan Dana Dalam Rangka lmplementasi SPAN
Yth . Kuasa Pengguna Anggaran dalam wilayah Kerja KPPN Malang Sehubungan dengan pelaksanaan piloting SPAN sejak tanggal 3 Pebruari 2014 pada KPPN Malang dan berdasarkan Peraturan Dirjen Perbendaharaan nomor Per-301P812014 tanggal 6 Oktober
2014 hal Mekantsme Penyelesaian dan Penatausahaan Retur Surat Perintah Pencairan Dana Dalam Rangka lmplementasi SPAN dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:
L Pembayaran Kembali Dana Retur SP2D
di Rekening Retur
1. Berdasarkan surat pemberitahuan retur dari KPPN
, Kuasa PA,/Satker melakukan perbaikan
data supplier dan/atau data kontrak pada aplikasi SPM/GPP untuk satker yang tidak memiliki akses langsung ke SPAN.
2.
Berdasarkan perbaikan data supplier sebagaimana dimaksud pada ayat
1
satker
menyampaikan surat ralaUperbaikan rekening ke KPPN paling lambat 7 hari kerja setelah surat pemberitahuan retur SP2D diterima sesuai format lampiran lll Per -30/PB/2014 (terlampir)
3. Penyampaian surat ralat/perbaikan rekening sebagaimana ayat 2 dilampiri
:
a. SPTJM sesuai format lampiran lV Per -30/PB/2014 (terlampir) b. ADK untuk pendaftaran data supplier apabila 1) supplier belum pernah didaftarkan ke SPAN atau 2) data supplier yang didaftarkan memerlukan perubahan narla banUdan atau nomor :
rekening
c. Surat permintaan perubahan data supplier dalam hal perLrbahan data supplier bukan merupakan kesalahan/perubahan nama bank dan/atau nomor rekening sebagaimana huruf b angka 2 yang dibuat sesuai format lampiran V Per -30/PB/2014 (terlampiO
"Terima kasih Anda telah mendukung pelayanan kami dengan tidak memberikan imbalan berupa apapun kepada petugas karni"
d. ADK perubahan data kontrak apabila perubahan data supplier sebagaimana angka
b
dan/atau c mengakibatkan perubahan data kontrak yang telah didaftarkan di SPAN
ll. Pembayaran Kembali Dana Retur SP2D di Kas Negara
1.
Pembayaran kembali dana retur SP2D yang telah disetor
ke Kas Negara dilakukan
berdasarkan Surat Permohonan Pembayaran Kembali dana retur SP2D yang disampaikan oleh Kuasa PA,/satker (SPPK) dilampiri a. SPTJM sesuai format lampiran lV Per -30/PB/2014 (terlampir) b. Surat permintaan perubahan data supplier sesuai format lampiran V Per -30/PB/2014
(terlampir)
c. ADK data supplier apabila supplier belum pernah didaftarkan ke sPAN atau sudah pernah dilakukan pendaftaran supplier ke SPAN namun perludilakukan perubahan supplier melalui pendaftaran data supplier.
2.
SPPK dibuat sesuai format lampiran Xll Per -30/PB/2014 (terlampi|
Demikian disampaikan untuk dipedomani dalam pelaksanaannya
"Terima kasih Anda telah mendukung pelayanan kami dengan tidak memberikan imbalan berupa apapun kepada petugas kami"
LAMPIRAN
III
DIREKTUR
PERATURAN PERBEN DAHARAAN NOMOR
JENDERAL
PER.
IPBI2O'4 DAN TENTANG MEKANISME PEI{YELESAIAN 'D PENATAUSAI,IAAN RETUR SURAT PERINTAH
PENCAIMN DANA DALAM MNGKA SISTEM PERBENDAHARAAN DAN ANCCARAN NECAM
' Nomor ; s-................... : Sangat Segera Sifat Lampiran ;...................... : Ralat/Perbaikan Data Rekening Penerima Pembayaran i"i' Yth. Kepala KPPN......... ........ Jl ..................................
..
Tanggal -.'" "" hal Sehubungan dengan sutat Saudara Nomor rekenlnt ralat/perbaikan sampaikar kalni ini Pemberitahua; Retur SP2D, dengan sudah di atas tersebut sebagaimana rekening ralat/per6aikan Daftar iali* t"if"-pitt. penerima' pada bank Lami teliti dan sesuaikan dengan data rekening yang ada Kami mohon ralat rekening tersebut dapat Saudara tindaklanjuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kani ucapkan terimakasih a.n. Kuasa PA PP-SPM,
NIP......................
-6-
4
id
. H-q
FE& .ll
a
j
i {
CQ
E#?
(E
?
E:&!
6i
s*
Lr:
i^: Y
^a .l; E:E li)c rr. E
XxE : CF:
xx q
:
H^i gE q.@ o- Z=
\\
v d0"
a
vZ
:
l'\
,.
o: t6e h
o: _od q!o q'.! p.
f.-
9F
::.
b0
^S-N q,==l
::::
o: FB
3S 'a li
a
!0
'i
boii
{d Fr 60, E*!.
IL
9dE
a
(!
22t
5
u o (! (!
n
5,i!lv
Petunjuk Pengistan
Daftar Ralat/Perbaikan Data Rekening Penerima Pembayaran Keterangan Tambahan
Keteralgan lsian
No. (1)
Nama Satker
(2)
Kode Satker
(3'
fe;oae penerimaan retur: dari
dd-mm-1yYY
dd
:tanigal
mm : bulan
Wly: talun cont: O5-0S-20 (4)
Periode penerimaan retur: sampal
dd-mm-yy1y
dengan
dd
i4
:tanggal
mm : bulan lry-yy:
tahun
cont: 06-05-20I4 1, 2, dst
{s)
Nomor Urut
(6)
Nomor SP2D berdasarkan urutan
17l
Tanggal SP2D
t 5 digit nomor SPZD ditambal 6 dt,'$t seqtence penerimaan retur (15 digit SP2D contoh: + 6 digir sequence) 14 13 I 1302000098-000001
dd-mm-yyyy
dd
:tanggal
mm : bulan
y'1y: tahun cont: 05-05-2014 (8)
Nama dan kode Satk€r
{e)
Nama Bank
(10)
Nomor Rekening
(l l)
Nama Pemilik Rekening
(t2)
Uraian SP2D
(!3)
Nilai SP2D yang diretur
(r4)
Nilai permintaan pembaYaran
retur (l s)
Keterargan/alasan retu!
(16)
Perbaikan Nama Bank
atas
uraian SP2D Retur (kolom 9)
(17)
Perbaikan Nomor Rekening atas
uraian SP2D Retur (kolom
(r8)
10)
Firbaikan Nama Femilik Rekening atas uraian SP2D Retur (kolom I Il
Jik.
tid"k- tetdapat perubahan maka diisi
denea.rl "tetap" Jika-retur diiebabkan karena kesalahan nama bank maka diisi dengan nama bank yang telal diralat/diperbaiki Jika tidak terdapat perubahan maka dusl densan "tetap"
.liki rerur disebabkar karena kesalahan nomor rekening maka diisi dengan nomor rekenins yalg telah dq43v-qlErbgiki- Jika tlaat terdapat perubahan rraka drrsr dengan "tetap"
- Jiki retur disebabkan karena kesalahan nama pemitik rekening maka diisi dengan nama iekenins yang tetarr dld4lCiPgl!{ki-8-
Kcterangan TaJrrbahan
pemjlik , nomor rekening' nana diisi maka kolom.ll) (kolom 9 s.d. pemilik rckening mengacu Pada dilakuksn' yaDg telah perbikan ralat/ keterangan retur (kolom 15).
nomor rekening, dan
nama
U*t
""-" ret"nlttg
rckening penerimaan Yang akan dimintakan pembaYaran kembali
-9-
L"AMPIMN IV
PEMTURAN DIREI(TUR PERBENDAHARMN NOMOR PER-
.IDNDERAL
N
IPBI2OI4
TENTANG MEKANISME PENYELES}.IAN
DAN
SUMT
PERIMAH PENCAIMN DANA DALAM RANGKA SISTEII
PENATAUSAHMN RETUR
PERB ENDAHARAAN DAN ANGGARAN
NEGAM
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPIJM) Yang bertanda tangan di bawah tnt:
Nama NIp Jabatan SatuanKerja
; ,................ . ............(i) : ..,.............................{2) : .................... .... ... (3)
:.......,.......................{41
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwai 1,
Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan dan/atau kelebihan atas pembayaran teisebut, sebagian atau seluruhnya, kami bertanggundawab sepenuhnya dan-bersedia menyetorkan alas kesa.Iahan dan/atau kelebihan pembayarar tersebut ke Kas Negara Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benamya'
, < talggal, bulan, tahun>
a.n. Kuasa PA PP.SPM,
NIP......................
-10-
,l
Petunjuk Pengisian SPTJM
DiREiTTUi JENDEML PERBENDJ\HARAAN.
j ' {
.
n
----
/W",.aF llenwruyf
LAMPIMN V
PERATURAN DIREKTUR JENDEML PERBENDAHARAAN NOMOR PER- >) IPBI2OI4 TENTANC MEKANISME PEI'IYELESAIAN DAN PENATAUSAHMN RETUR SURAT PERIMAH PENCAIRAN DANA DAT.AM RANGKA SISTEM
PERBENDAHAMAN DAN ANGGARAN NEOARA
FORMAT SUMT PERMINTAAN PERUBAHAN DATA SUPP'.ER
(6)
Yth.
(71
a,
b.
2,
Substansi perubahan data supplier dimal<sud adalah sebagai berikut: Data Supplier sebelum Perubahan Nama Pemilik Rekening: ....... (10) (12) alamat
Data Supplier setelah Perubahan Nama Pemilik Rekening : ....... (I 1) alamat : ....... (131
..dar lain-lain.
...dan lain{ain,
permintaar dimaksud, berikut kami lampirkart: a. Fotokopi Buku Rekening Bank/Rekening Koral untuk melengkapil atau
3. Sebagai bahan pertimbangan
b,
......................,.14)
4. Apabila
di kemudian hari terdapat konsekuensi atas data yang kami samnalral, 19ka
jawab yang ditimbulkan kami menyatakan siap menarrgS1rng segala akibat dan tanggung oleh data yang kami samPaikan.
5.
Demikian atas ke!jasama Saudara, kami ucapkar terimakasih' Pejabat Pembuat Komitmen, (1s) (16) (17)
-12-
PETUNJUK PENGISIAN SURAT PERMINTMN PERUBAHAN DATA SUPPLIER URAIAN ISIAN
NO (1)
IA (3)
(4)
(s) (6)
t7l {8)
f9) {
Diisi dengart kop instansi berkenaan. niici .lenran nomarr sltratDiisi dengan hal surat. {perubahar alamat suPplfer dan&{el
rB4a!grni!! reked$):-
Diisi dengan jumlah lampiran berkenaan. (Lampiran berupa surat keterang; do;isili supplier dan/ aiau fotokopi buku rekening Diisidengan Dii"i d"rrs"n Diisi densar Diisi densan Diisi dengan
tangC@ Keoala KPPN tempat
supptfel) '
s@
alamat KPPN berkenaqn' nama supplier berkenaa;r. nomor register supplier berkenaan.
r0l
(1 1)
(121
(13)
Diisl aengan atam ar supplier Diis
sebelu419ry$!9111313,-
(l41
I lo 117\
Oiisl a"ngatt tanda targan Pejabat Pembuat Komitmen. PembuatKomitmen. @i Diisi dengan NIP Pejabat Pembrlat Komitmen.
orieiitu* r"*oERAL
pERBENDAHARAAN,
/W"*'rt/^ d-nenuowlRYoNo .,4 r"lenwef
-
f\
lJ-
'l
LAMPIMN XII
PDMTURAN DIREKTUR
JENDEML IPBI2OI4 TENTANG MEKANISME PE}fYELESAIAN DAN PERBENDAHARMN NOMOR
PER-
N
PENATAUSAHAAN RETUR SUMT PERIMAH PENCATRAN DANA DAIAM RANCKA SISTEM PERBENDAHAMAN DAN ANCGAMN NECARA
KOP SURAT
,
: S-................... : Sangat Segera
Nomor Sifat Larnprran
: Permohonan Pembayaran Kembali dana
Hal
retur SP2D
Yth. Kepala KPPN
Jl ....................... Sehubungan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaar Nomor PERlpBl2oll4 tentaig Mekanisme Penyelesaian dan Penatausahaa' Retur Surat Perintah b""i"ir.r, Dana Dal-am Rangka Implementasi Sistem Perbendaharaa' dan Anggaran Negara, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut: ' bahwa dana l. Penjelasa.n KPPN yang disampaikan kepada kami pada tanggal """ retur SP2D: Nilai Retur SP2D Nilai SP2D Satker {Kode Tanggal Nomor SP2D
SP2D
Satker)
Telah disetorkan ke Kas Negara pada bark/pos persepsi pada tanggal' retur tersebut dapat 2. Sehubungan dengan ha1 tersebut pada angka l, kami mohon dana dibayarkan ke rekening sebagai berikut:
Rekening sebagaimana tersebut di atas sudah kami dengan iata refening yang ada pada bank penirima'
teliti dan sudah kami
sesuaikan
Demikian karni sampaikan, atas perhatiarnya karni ucapkan terimakasih a.n. Kuasa PA PP.SPM,
NIP.......................
QIREKTUR JENDEML PERBEJ'IDAHARAAN,
HARJOWIRYONO|I
4
