KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA
NOMOR : 054/UN10.9/SK/2013 TENTANG PENETAPAN STANDAR PETAYANAN PADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN PERMOHONAN DAN PENCAIRAN DANA KEGIATAN MAHASISWA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN 2013 DEKAN FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
Menimbang
1. Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan
pelayanan publik sesuai
dengan asas penyelenggaraan pemerintah yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standar pelayanan;
2.
Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilain ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan permohonan dan pencairan dana kegiatan mahsiswa Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;
Mengingat
1.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2OO9 tentan8 pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Republik lndonesia Nomor 25 Tahun 2009
2.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, penetapan dan penerapan Standar Pelayanan;
3. Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;
4. Perda (yang terkait langsung); 5.
Pergub/Perbup/Perwako (yang terkait langsung).
MEMUTUSKAN
Menetapkan
KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA IENIS
PELAYANAN PENGAJUAN PERMOHONAN
DAN PENCAIRAN DANA
KEGIATAN
MAHASISWA FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA TAHUN 2013 Pertama
Standar pelayanan pada Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa Fakultas MIPA UB sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Kedua
Standar pelayanan pada Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Keputusan ini. Mahasiswa Fakultas MIPA UB meliputi ruang lingkup pelayanan
1. Pengajuanpermohonan 2. Pencairan dana kegiatan dan 3. Administrasi Pertanggungiawaban Ketiga
Keuangan
ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan, dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik. Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan
Keempat :
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestlnya. Ditetapkan Pada
di
: Malang
tanmal : 4Junl 2013
Dekan,
:
Tembusan 1. Rektor UB (sebagal 2. Pembantu Rektor ll UB 3. Ka. Blro Keuangan UB 4. Kabag. AnSSaran dan Perbendaharaan UB
laporan)
5. Kabag. Akuntansi UB 6, Para Ketua Jurusan di lingkungan FMIPA 7. Kepala Tata Usaha FMIPA 8. Para Kasubbag dl llngkun8an FMIPA 9.
Ybs. untuk dlketahui
Prof. Dr. Maflrno, M.Phll NlP. 19621116198803
1m4
Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA
Nomor
Tanggal
:054/UN10.9/SK/2013 :4 J uni 2013
A. PENDAHUTUAN Dalam rangka mewujudkan kegiatan layanan organisasi kemahasiswaan yang baik, perguruan tinggi harus mampu meningkatkan mutu layanan baik melalui peningkatan mutu sumber daya manusia, pengembangan pusat informasi dan aspek pendukung pelayanan administrasi pendidikan yang lain, sehingga institusi dapat mengembangkan diri, handal, memiliki tujuan yang jelas dan terarah. Dalam hal ini, mahasiswa hendaknya didukung untuk menjadi pribadi yang cerdas, mandiri, mampu menguasai bidang minatnya serta keilmuannya dapat diterima dan bermanfaat bagi masyarakat luas. Dengan adanya penetapan standar pelayanan pengajuan permohonan dan pencairan dana mahasiswa diharapkan menjadi panduan bagi pejabat yang berwenang untuk membuat kebijakan dan bagi pengelola keuangan untuk mengetahui dan melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan pengajuan permohonan dan pencairan dana kegiatan mahasiswa serta diharapkan mampu mendukung perkembangan mahasiswa,
B. STANDAR PETAYANAN Jenis Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Brawijaya NO 1
KOMPONEN Dasar Hukum
URAIAN
1.
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
2.
JO Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
3.
Undang-Undang Rl Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Pasal 50 dan 61)
4.
Undang-Undang Rl Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Pasal47)
5.
Peraturan Pemerintah Rl Nomor 19 tahun 2005 tentans Standar Pendidikan Nasional (Pasal86,87 dan 88)
5.
SK Rektor Nomor 478/SK/2012 tentang penetapan struktur organisasi
Universitas Brawijaya sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU) Persyaratan
Persyaratan dalam Layanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
adalah:
1.
Bagi Mahasiswa/Penyelengara Kegiatan
:
Mahasiswa harus mengajukan proposal kegiatan dan mendapat persetujuan dari Pembantu Dekan lll dan Kasub Kemahasiswaan.
2.
Bagi Bendahara Pengeluaran Pembantu:
1.
Mengetahui rencana pelaksanaan kegiatan dan anggaran biaya
2.
Telah mendapat persetujuan dari Monitoring Anggaran untuk
berdasarkan proposal kegiatan mahasiswa.
3
mekanisme dan
pencairan dana kegiatan mahasiswa. Bagi Mahasiswa/Penyelengara Kegiatan mengajukan proposal kegiatan yang berisikan tentang pelaksanaan kegiatan dan rencana anggaran
proseour
biaya yang telah mendapat persetujuan dari Pembantu Dekan
Sistem,
A.
lll
dan
Kasub Kemahasiswaan.
B. Kasub Kemahasiswaan membuat rekapitulasi dan monitoring kegiatan mahasiswa dalam waktu satu bulan.
C. Kasub Kemahasiswaan memberikan rekapitulasi dan proposal kegiatan kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu.
D. Bendahara Pengeluaran Pembantu menerima
dan
memeriksa dan
rekapitulasi pengajuan dana dengan berkas proposal menandatangani bukti serah terima proposal kegiatan.
E. Mahasiswa menghadap Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk mencairkan dana kegiatan.
F. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa, memberikan
arahan dan kwitansi yang akan dipertanggungjawabkan kepada mahasiswa G. Mahasiswa memberikan kwitansi, data dukung dan laporan pertanggungjawaban kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu. H. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa proposal, kwitansi, data dukung dan laporan pertang8ungawaban mahasiswa sesuai dengan aturan dan tata pencairan dana PNBP. Bendahara Pengeluaran Pembantu m€ncatat transaksi keuangan, mencetak tanda terima dan menghitung uang tunai, J. Mahasiswa menandatangani bukti tanda terima dan menghitung uang tunai di depan Bendahara Pengeluaran Pembantu.
l.
K. Bendahara Pengeluaran Pembantu mengarsip bukti tanda terima bersama proposal kegiatan, kwitansi dan kelengkapan data dukung oan,
Jangka
waktu
penyelesaian
Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa membutuhkan waktu penyelesaian sebagai berkut : 1. Bendahara Pengeluaran Pembantu menerima dan memeriksa
rekapitulasi pengajuan dana dengan berkas proposal
2. 3.
4. Bendahara Pengeluaran Pembantu mencatat transaksi 5. 6.
Sarana, prasarana
dan/atau fasilitas
keuangan,
mencetak tanda terima dan menghitung uang tunai (15 menit). Mahasiswa menandatangani bukti tanda terima dan menghitung uang tunai di depan Bendahara Pengeluaran Pembantu (3 menit). Bendahara Pengeluaran Pembantu mengarsip bukti tanda terima bersama proposal kegiatan, kwitansi dan kelengkapan data dukung 5 menit).
Pelayanan Pengajuan Permohonan Produk pelayanan
dan
menandatangani bukti serah terima proposal kegiatan (10 menit) Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa, memberikan arahan dan kwitansi yang akan dipertanggungjawabkan kepada mahasiswa (15 menit). Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa proposal, kwitansi, data dukung dan laporan pertanggungjawaban mahasiswa sesuai dengan aturan dan tata pencairan dana PNBP (5 menit)
dan Pencairan Dana
Kegiatan
atau sratis. Mahasiswa tidak dikenakan dan Pencairan Dana Kegiatan Permohonan Produk Pelayanan Pengajuan Mahasiswa adalah sebagai berikut: 1. Laporan pertanggungjawaban kegiatan mahasiswa yang menggunakan anggaran dana PNBP setiap bulan. 2. Rekapitulasi dan monitoring anggaran dana PNBP setiap bulan. Tahunan Dekan Bahan untuk 1. 1 buah Notebook ACER Aspire 2930 buah Printer HP Laserjet P2050
z.
l
3. 1 buah Mesin Penghitung Uang Primatech RP-5100 4. 1 buah Brankas tempat penyimpanan uang OKIDA ). 1 buah Pesawat Teleoon 6. Server Fakultas MIPA UB 7.
Kompetensi pelaksana
Pelaksana Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana kegiatan Mahasiswa adalah Bendahara Pengeluaran Pembantu tingkat Fakultas dan mempunyai kompetensi sebagai berikut : 1. Mengawali senyum, salam dan sapa terhadap mahasiswa 2. Selalu berpedoman pada UU, aturan dan tata cara pertanggung
jawaban anggaran dana PNBP. 3. Selalu berpedoman pada Manual Prosedur di lingkungan Fakultas MIPA 4. selalu berpedoman dan menerapkan aturan perpajakan Honorarium instruksi 5.
9.
dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa dilakukan audit secara periodik, yaitu : 1. Audit bulanan oleh monitoring anggaran dan atasan langsung berupa : laporan pertanggungjawaban anggaran dana PNBP 2. Audit setahun sekali oleh Satuan Pemeriksa Internal (SPl) Pelayanan Pengajuan Permohonan
Pengawasan
lnternal
10.
Penanganan
pengaduan, saran dan masukan 11.
Jumlah pelaksana
72.
Jaminan pelayanan
13,
Jaminan
Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa bisa melalui Email
ke :
[email protected]. aplikasi e-complaint
UB:
http://e'
comolaint.ub.ac.id; mioa.ub.ac.id, dan melalui Drop Box Keluhan Pelaksana Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegialan Mahasiswa adalah Bendahara Penseluaran Pembantu beriumlah l orang. Jaminan Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa yaitu berupa adanya Standar Biaya Umum dan Standar Biaya Khusus serta surat Keputusan Rektor tentang pengangkatan tim pengelola Keuangan.
keamanan
dan
keselamatan pelayanan
14.
Evaluasi kinerja pelaksana
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan nerupa : 1. Asuransi pegawaiyang terdapat di Fakultas MIPA UB 2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi pegawai UB di Rumah Sakit Pendidikan UB 3. Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan
Mahasiswa terdiri atas beberapa data yang bersifat confidential sehingga untuk meningkatkan keamanan data, Bendahara Pengeluaran Pembantu melakukan update antiviirus, melakukan password berlapis dijamin kerahasiaannya. untuk notebook dan folder pelaksana dilakukan dalam MONEV setiao bulan dan Evaluasi kinerja diawasi atau dipimpin oleh Kasub Keua gan sela ku Monitoring Anggaran
Kasub Keuangan dan Kepegawaian,
Sri Purworini, SE Nio. 19611013 198803 2 003
