KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG PRIJADl PRAPTOSUHAROJO l lANTAIII
.L lAPAHGAH BAHTEHG TMJR NO.2_. JAKARTA 10710 TELEPON (021) 344~(20 SALURAI'Q_PSW 5203,5204, (021) 3-440107, 3865130 FAKSIMILE (021) 3846402
Sll'Us-.pefbendaharaan.QO.IO-
Jakarta, 30 JuH 2013
Nomor
: s.. 5196 IP9:1/2013 .
Sifat'. Lampiran Haf
: Segera : 1 (satu) berkas : Sensus Data Kepegawaian- Tahun Anggaran 2013
Kepada Yth.: 1. Para Direktur 2. Para Kepala Kantor Wilayah 3. Tenaga Pengkaji Bidang Perbendaharaan 4. Para Kepala KPPN 5. Para Kepala Bagian Lingkup Setditjen PBN
Menindaklanjuti Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Nomor S-5141/PB.1/2012 Tentang Verifikasi Foto Pegawai, Data Keluarga, dan Pendidikan Pada Database Kepegawaian .. maka dengan ini kami memandang perlu untuk melakukan Sensus Data Kepegawaian TA 2013 yang akan dilakukan pada setiap unit ke~a Direktorat Jenderal Perbendaharaan baik di pusat I
maupun di daerah, dengan tujuan sebagai b_~rik_ut :· 1. Dalam rangka meningkatkan kualitas dan validitas informasi kepegawaian dalam Sistem lnformasi Kepegawaian (SIK); 2. Adanya menu updating tambahan yang harus diisi oleh pegawai, seperti data diklat, perubahan NIP tSaru, dsb. 3. Untuk menunjang IKU Keakuratan Data Kepegawaian 100% (Cascade Kemenkeu Wide); 4. Belum maksimalnya tindak lanjut dari Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Nomor S-5141/PB.1/2012 di atas, yang terlihat dari beberapa komplain atas kekurangan pembayaran tunjangan keluarga pada saat pegawai yang dimutasi. 5. Sebagai sarana penunjang dalam memperbaiki kualitas pengambilan keputusan di bidang kepegawaian/ SDM. Selanjutnya,
para
Direktur/Kepala
I
Kantor/Kepala
Bagian
Setditjen
PBN/
Penanggungjawab unit ke~a masing-masing d~harapkan agar segera menindak lanjuti surat ini sesuai derlgan prosedur sebagai berikut :
1. Menugaskan pengelola kepegawaian di unit kerja masing-masing untuk mencetak data pegawai dari aplikasi Pbn Open di alamat 172.16.2.125, tidak terkecual~ untuk pegawai yang sedang cuti besar/cuti di luar tanggunQan negara.
z.
Pengelola kepegawaian selanlutnya membagikan hasil cetak data pegawai tersebut kepada setiap pegawai yang. bersangkutan.
3. Para pegawai diharapkan membaca dan memeriksa dengan teliti setiap informasi yang ada. I
Apabila ada perubahan/ kesalahan· data se~i : a) Alamat dan Info, b) Kota tujuan pensiun, c) Dat_a pribadi, antara.IC)in toto terbaru, NIP baru (18 digit), tanggal lahir, dsb. d) Data keluarga, misalnya anggota keluar~a yang meninggal, cerai, dsb., e) Status Kepegawaian, f)
Riwayat Kepangkatan,
g) Riwayat Jabatan, h) Riwayat Pendidikan, dan i)
Riwayat Diklat,
Kemudian pegawai yang bersangkutan segera melengkapi dokumen pendukungnya. 4. Hasil cetak data pegawai yang
tel~h
diperiksa dan/atau dilengkapi dokumen pendukung
selanjutnya ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan untuk diserahkan kembali kepada petugas pengelola kepegawaian. 5. Petugas pengelola kepegawaian melakukan update data melalui aplikasi Pbn open. 6. Setelah proses updating selesai, petugas pengelola kepegawaian membuat Laporan Sensus Data Kepegawaian 2013 (contoh format terlampir; dalam bentuk mocrosoft Excel dengan
nama
file:
nama
unit
ke~a_sensus2013.xls)
dan
ditandantangani
oleh
Direktur/Kepala Kantor/Kepala Bagian Setditjen PBN/Penanggungjawab unit kerja yang bersangkutan. ke~a
7. Hasil cetakan data pegawai dan data pendukungnya disimpan/diarsipkan di unit masing-masing dan tidak perlu dikirimkan ke Kantor Pusat DJPBN.
-
8. Softcopy laporan sensus (dalam bentuk Ms. Excel) dan hasil scan laporan sensus yang telah ditanda tangani oleh Direktur/Kepala Kantor/Kepala
Bagian Setditjen PBNJ
I
Penanggungjawab
unit
kerja
agafj
dikirimkan
via
e-mail
ke
alamat
[email protected] pa~ing lambat tanggal 13 September 2013. I
I
I I I
9. Bagian Administrasi Kepegawaian dan Bagian Pengembangan
Pegawai Setditjen
'
Perbendaharaan metakukan verifikasi data hasil updating para pengelota kepegawaian I
sesuai dengan kewenangannya paling lam qat tanggal 27 September 2013. Meng.ingat pentingnya sensus ini,
maka diharapkan
kepada
setiap Direktur/Kepala
I
Kantor/Kepala Bagian Setdiljen PBN/Penanggungjawab unit kerja unit kerja untuk dapat meng,awasi hal tersebut dengan baik. Demikian disampaikan, atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Lampiran I 5- / PB.l /2013
PROSEDUR SENSUS DATA KEPEGAWAIAN TA 2013 I
Setditjen PBN
Kepala Kantor/ Penanggungiawab UnitKerja
Pengelola Kepegawaian
Pegawai/PNS
Target Waktu
Tahap3 : 30~ust2013
d:lmuhammad_nurtnota dna5tsurat sensus kepeg.docx
liJmpkan II 5- /PB.l/2013
lAPORAN SENSUS DATA KEPEGAWAIAN TA 2013 UNIT KERJA ...•.. » .......... .
NO.
· NIP :
.
. "'-
....:......, .............. 2013 Direktur/Kepala Kantor/Kabag .....
Nama NIP
Catatan: Semua pegawai pada unit kerja bersangkutan harus dilaporkan, termasuk yang sedang cuti besar/cuti di luar tanggungan negara
RI * Di r ek gan an
Pe daharaan * en
nterian Ke me u Ke
Maukah Anda Mengalami : - Klaim kekurangan biaya pindah/mutasi? - Pensiun jauh dari homebase? - Karir terhambat karena pangkat belum sesuai? - Status kepegawaian kok “CPNS” terus? - Sudah S2 tapi belum ada gelar? - Pernah diklat tapi tidak tercatat?
enderal
rb
J rat to
Tentu Tidak Dong...
Makanya Ikut SENSUS...
Caranya Gimana?
Caranya, KLIK DISINI
AYO! SUKSESKAN SENSUS KEPEGAWAIAN DITJEN PERBENDAHARAAN TAHUN 2013
