Referenties
KOSTENBEWUST
LEAN
DIGITAAL en ZAAKGERICHT
Modern Informatiemanagement Project‐ en programmamanagement Programmamanagement digitaal informatiemanagement ‐ Ministerie IenM Van Kaliber is verantwoordelijk voor het veranderprogramma, schrijft een visie voor de reorganisatie van de DIV en start de projecten substitutie, inrichten scanstraat, procesoptimalisatie en inrichting functioneel beheer op. Functioneel projectleider generiek, digitaal documentmanagement – Ministerie LNV Van Kaliber is verantwoordelijk voor het ontwerpen van generiek model waarmee het ministerie digitaal documentmanagement is gaan toepassen. Oa referentiearchitectuur, ontwerp metadata, functioneel ontwerp, inrichten functioneel beheer, ontwerp DSP. Projectleider digitalisering – Provincie Drenthe Van Kaliber verzorgt projectmanagement digitalisering binnen programma HNW. “Van Kaliber zoekt op een zakelijke, gedegen en betrouwbare manier de grenzen op van innovatie” Eddy Martens, Programmamanager Provincie Drenthe Projectleiding informatie op orde – Inspectie Verkeer en Waterstaat Van Kaliber is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van managementrapportages, burgerbrieven, processen documentmanagement, beleidsmaatregel scannen, SDI/DSP. Technische en functionele implementatie en migratie en conversie naar TRIM/HP. “Van Kaliber is in staat is om mensen naar grote hoogte te brengen en optimaal te laten functioneren. Dit doet zij door op een heldere manier te communiceren, mensen aan te spreken op hun eigen verantwoordelijkheid en doelgericht te opereren”, aldus opdrachtgever.
Modern Informatiemanagement Adviesprojecten Intergemeentelijk samenwerkingsverband IM/ICT Verkennende workshop gefaciliteerd om de mogelijkheden en kansen voor samenwerking op het gebied van IM/ICT voor drie gemeenten in kaart te brengen Formuleren eisen en wensen zaakgericht werken – Gemeente Haarlem Het formuleren van de functionele eisen en wensen aan DMS/RMA, zaakgericht digitaal. Dit resulteerde in een gedragen rapport. “Goede communicatie waardoor de opdracht snel duidelijk werd en ook het product voldeed aan de vraag. Kunnen heel snel een gedragen document opleveren”, aldus opdrachtgever. Advies sociale innovatie documentregistratie en archiveren – Gemeente Geldermalsen Onderzoek en advies naar de sociale innovatie, met als doel de aanwas en de kosten van (papieren) archief te beperken. “Met betrekking tot digitaal, zaakgericht werken, kunnen de adviezen van Van Kaliber worden opgevolgd”, aldus Archiefinspecteur Regionaal Archief. Second opinion op aanbesteding documentmanagement systeem – Dunea Beoordeling van de selectieleidraad en het bestek.
Digitaal, zaakgericht werken Implementatie digitaal zaaksysteem PARLIS – Tweede kamer der Staten‐ Generaal Projectleiding op het ontwerp en de implementatie van het nieuwe zaakgerichte parlementaire zaaksysteem Parlis. Implementatie digitaal, zaakgericht werken – Gemeente Geldermalsen Projectleiding en inhoudelijk advies Formuleren eisen en wensen zaakgericht werken – Gemeente Haarlem Het formuleren van de functionele eisen en wensen aan DMS/RMA, zaakgericht digitaal. Dit resulteerde in een gedragen rapport. “Goede communicatie waardoor de opdracht snel duidelijk werd en ook het product voldeed aan de vraag. Kunnen heel snel een gedragen document opleveren”, aldus opdrachtgever. Projectleiding vervanging DMS – gemeente Amersfoort
Lean‐methode Een krachtige manier om uw organisatie in beweging te krijgen. De kennis en denkkracht van uw medewerkers wordt benut. Geen externe experts en ingewikkelde tools. U bent direct zelf eigenaar van de methode. Van Kaliber heeft oa ervaring met: subsidieproces, bezwaar en beroep, beleid, documentregistratie en (digitaal en fysiek) archiveren. “Dit is een investering aan het begin, die direct zorgt voor een andere mindset en dynamiek in het veranderingstraject”. Pablo Hunnego, directeur Shared Services Organisatie, Facilitair Bedrijf Ministerie IenM “De aanpak werkt. Van Kaliber leert mensen zelf nadenken en ontdekken. Dat is een kunst”. Peter van de Ruit, bureauhoofd DIV, gemeente Haarlem
“Leuk, leerzaam, vernieuwend, verfrissend! Eigenlijk constant denken, kan dit niet anders, moet dit nog wel zo?” Cor Haasnoot, coördinator SSO‐FB/DIM en deelnemer Processen in kaart
Social zaakgericht werken Mensen hebben een digitale werkomgeving nodig hebben, waar ze kennis en informatie kunnen uitwisselen. Zo kunnen ze tijds‐ en plaatsonafhankelijk samenwerken met hun collega’s, maar ook met mensen van buiten de organisatie. Meer weten? Lees artikel op:
Social media en digitaal informatiemanagement biedt meetbaar toegevoegde waarde in uw bedrijfsprocessen: • Informatie creëren, beheren en delen • Kennis delen • Eén online digitaal beheersbaar platform dat aansluit bij de intuïtieve manier van werken • De gebruiker staat centraal • Voor uw medewerkers is het ideaal als ze overal en altijd direct toegang hebben tot hun (documentaire) informatie, hun dossiers. • Kennis en informatie wordt direct vastgelegd in een archiefapplicatie • De overheid kan digitale duurzaamheid borgen, verantwoording afleggen en klanten beter van dienst zijn
De BudgetWijzer De Budgetwijzer biedt een unieke en betrouwbare analyse van de kosten van uw informatievoorziening, wat betreft personeels‐, archief‐ en ICT‐kosten. De resultaten zijn snel beschikbaar, de toepasbaarheid is groot en dragen bij aan het voeren van een financieel goed onderbouwd informatiebeleid. Het helpt u bij het maken van de business case voor: • Zaakgericht werken • Implementatie KCC: het onderbouwen van de “knip” in traditionele DIV‐taken • Het verkennen van samenwerkingsmogelijkheden met andere organisaties. Vergelijk uw kosten en kengetallen met die van andere organisaties • Outsourcen; uitplaatsen van het archiefbeheer, scannen, of registreren van post • Het bepalen en meetbaar maken van uw informatiemanagementstrategie • Betere profilering van het vakgebied informatiemanagement binnen uw organisatie
Wilt u meer weten? Neem gerust contact met ons op!
[email protected] tel: 071 ‐ 3 64 64 21 www.vankaliber.nl
