1
Korte notulen van de laatste, de 19e, vergadering van de Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 14 maart 2008, van half 9 tot bijna 9 uur.
Foto’s van dinsdagmiddag 11 maart 2008, genomen tijdens repetities van de muziekband “Wasted Generation”. (Linker + rechter foto van links naar rechts: op de achtergrond Andy, Jeftah en Chaïsa; Stefan op de voorgrond.) (Foto’s: Meneer Staring).
Tijdens de vergadering van de “Stuur- en Organisatiegroep” op vrijdag de 14e maart 2008 zijn er nog afspraken besproken die in de verschillende groepen op afgelopen dinsdagmorgen 11 maart 2008 met andere groepen gemaakt zijn + enkele aanvullingen op besluiten die verleden week genomen zijn in diverse groepen. Omdat er op de roostersite van de school op donderdag 13 maart 2008 een tijd lang het bericht heeft gestaan dat alle leerlingen “vrij” zouden zijn tussen half 9 en 9 uur, werd het een rommelige vergadering waaraan maar een paar leerlingen serieus deelnamen. Vanwege herkansingen later op de dag was iedereen ook onrustig. Van 4B was niemand aanwezig. Van 4K1 was alleen Chaïsa aanwezig. Van 4K2 kwam Stacey ruim na het begin van de vergadering. Van 4TG was alleen Jeftah van het begin af aan aanwezig. Joey W., Miquel en Stefan kwamen ruim na het begin van de vergadering.
Foto van Stefan, bezig de drums goed op te stellen, gemaakt op dinsdagmiddag 11 maart 2008 tijdens repetities van de muziekband “Wasted Generation”. (Foto: Meneer Staring).
2
Foto’s van dinsdagmiddag 11 maart 2008, genomen tijdens repetities van de muziekband “Wasted Generation”. (Linker foto: Andy. Rechter foto: Jeftah. Foto’s: Meneer Staring.)
Vóór het Symposium op 20 maart 2008 zal er komende week nog twee keer met alle groepen vergaderd worden. Dit gebeurt op dinsdag 18 maart en op woensdag 19 maart, tussen half 9 en 9 uur. Dan kunnen alle groepen nog allerlaatste afspraken met elkaar maken.
BELANGRIJK NIEUWS DUS: Komende dinsdag en woensdag, tussen half 9 en 9 uur, de laatste twee vergaderingen met alle groepen tegelijkertijd!
Op vrijdagmorgen 14 maart 2008 was er nieuws van de volgende groepen: • “Gastheerschap”. Deze groep heeft niet vergaderd. Voorzitter was niet aanwezig vanwege stage. Op vrijdagmorgen was er niemand van deze groep om te vergaderen. • “Begroting” . Twee leden van deze groep hebben verleden week een ontwerp gemaakt van een begroting, op bladzijde 3 hieronder weergegeven. De komende tijd zullen alle groepen hun rekeningen/uitgaven aan deze groep moeten meedelen. Op vrijdagmorgen was er niemand van deze groep om te vergaderen.
3
Budget Naam : Khalid. Chaísa. Stefan & Joey W. Jeftah & Miquel. Liesbeth, Cynthia Shirleyn & Stacey. Samantha & Gursoy Soufyan & Yassine
• • •
• • •
Klas :
Uitvoering :
Geld :
Ceremoniemeester. Oudleerlingen Uitnodigen. Website & Publiciteit. Presentaties. Catering
€ € € € €
Afdeling Publiciteit drukwerk Financíen en sponsering.
€ €
“Sprekers uitnodigen”. Alle voorbereidingsgesprekken, met de vijf sprekers, zijn inmiddels gevoerd en het is duidelijk waarover de sprekers komen vertellen. Deze groep heeft geen nieuws en is in feite klaar met de werkzaamheden. Hartelijke dank aan hen! “Website”. Ook de groep “Website” heeft geen nieuws meer en is in feite klaar met de werkzaamheden. Hartelijke dank ook aan hen! Voor nieuwsgierigen: de website is te zien op: www.ecm-symposium.t83.net “Entertainment”. Alhoewel er druk geoefend wordt door de muziekband “Wasted Generation”, is er een meningsverschil opgetreden over de te spelen muzieknummers en de uitvoering ervan; dit heeft jammer genoeg geleid tot een reductie van het aantal leden van de muziekband. (Voor de op dinsdagmiddag 11 maart 2008 nog voltallige band, zie de fotootjes op pagina’s 1 en 2 van deze notulen). Er zijn verschillende andere leden van deze groep “Entertainment” die allerlei activiteiten ondernemen waarvan het doel voor het realiseren van het Symposium helemaal niet duidelijk is. Het branden van CD’s die niet gebruikt zullen worden tijdens het Symposium door wel zes leden van deze groep (zie notulen verleden week) is aan de orde geweest. “Publiciteit”. Er is inmiddels een tekst gemaakt voor kranten en radio / televisie. RTV Utrecht en enkele plaatselijke kranten hebben deze week een persbericht ontvangen. “Affiches”. Op vrijdagmorgen was er niemand van deze groep om te vergaderen. “Techniek”. Miquel van de de “Stuur- en Organisatiegroep” en voorzitter van de groep “Techniek” heeft met de toestemming van Meneer Stollenwerck drie stands besteld. Deze stands zullen op komende woensdag 19 maart 2008 in de loop van de dag geleverd worden. Ze worden dan meteen worden opgezet door de groep “Techniek” voor de genodigden: twee voorlichters van het ROC van Amsterdam (een uit Amsterdam, een uit Hilversum) en drie studentvoorlichters van ROC ASA Maarssen. Er is al een plattegrond van indeling van de Aula op de symposiumdag gemaakt. Komende dinsdag worden er duidelijke afspraken met andere groepen gemaakt, bijvoorbeeld met de Cateringgroepen. De groep “Techniek” houdt zich aan het rooster, verleden week samengesteld (zie volgende bladzijde, hieronder):
4
De groep “Techniek”. Voorafgaand aan de dag van het Symposium: Wat? Wanneer? Wie? Controle materialen en apparatuur, enz. Dingen inkopen. Alles opbouwen en inrichten.
Wat? Apparatuur goed instellen en in orde houden.
Wat? Spullen opruimen van apparatuur en kraampjes.
Maandag 17 maart 2008.
Tarik.
Dinsdag 18 maart 2008. Woensdag 19 maart 2008.
De meisjes. Hele groep.
Tijdens het Symposium: Contactpersoon.
Wie?
Miquel en Stefan.
Wesley Lau. en Davey.
Na afloop van het Symposium: Contactpersoon.
Wie?
Jeftah en Miquel.
Hele groep.
Hoe het begon met het uitdenken, bedenken, vergaderen, etc., 1: Na afloop van de derde vergadering (op vrijdag 19 oktober 2007) werd deze foto gemaakt van de aanwezige leden van de “Stuur- en Organisatiegroep Symposium”: van links naar rechts: Yassine, Khalid, Soufyan, Liesbeth, Samantha, Gürsoy, Stafan (met vingertjes), Miquel, Jeftah, Joey W. en Chaïsa. Enkele 4K2 leden waren al op weg naar de les en staan dan ook niet op deze groepsfoto. (Foto: Meneer Staring).
•
“Opruimen en schoonmaken”. Deze groep heeft met de Cateringgroepen, met de groep “Entertainment” en met de groep “Techniek” afspraken gemaakt. Deze groep houdt zich ook aan de afspraken die er verleden week binnen de groep zijn gemaakt.
5 Hun lijst met het “wie-waar-wat-wanneer” staat hieronder. Deze lijst is nog steeds een voorbeeld voor alle andere groepen, want het is uiterst belangrijk om een goed rooster paraat te hebben (hopelijk wordt dit goede voorbeeld door alle groepen gevolgd.)
De groep “Opruimen en schoonmaken” motto “Poetsen, onze lust en ons leven”. Voorafgaand aan de dag van het Symposium: Wat? Wanneer? Wie? Zijn er genoeg schoonmaakspullen? Bekijken stand van zaken voor het schoonmaken. Meubilair in orde maken.
Woensdag 12 maart, 14.00 uur. Dinsdag 18 maart, 08.30 uur. Dinsdag 18 maart, 08.30 uur. Woensdag 19 maart, 14.50 uur.
Aula, gang, hal en buiten schoonmaken.
Youri, Joelle, Inez, Lisanne. Rewie, Steven, Chantal, Iris. Hele groep.
Tijdens het Symposium: Contactpersoon.
Wie?
Lisanne.
Hele groep.
Rewie. Iris.
Hele groep. Hele groep.
Na afloop van het Symposium: Contactpersoon.
Wie?
Chantal.
Hele groep.
Wat? Opruimen als er rotzooi wordt gemaakt. Opruimen lunch. Tijdens pauze aanvegen en controle.
Wat?
Iris en Meneer Stollenwerck.
Aula, gang, hal en buiten opruimen.
Uitwisseling met andere werkgroepen: Met welke werkgroep? Wie? Catering. Techniek. Entertainment. •
Rewie, Steven, Youri. Chantal en Iris. Joëlle, Inez en Lisanne.
“Fotograferen en filmen”. Ansar heeft op dinsdag 11 maart van Meneer Staring twee geheugensticks ter gebruik te leen ontvangen, zodat er nu méér dan (alleen maar) 20 fotootjes gemaakt kunnen worden met het schoolfototoestel en ook dat er daarnaast filmpjes gemaakt kunnen worden (en dan ook bewaard kunnen worden). Ansar heeft afgelopen dinsdag fotootjes gemaakt van de ‘dinsdagmorgendrukte’. Op vrijdagmorgen was er helaas niemand van deze groep om te vergaderen. • “Catering”. Er zijn twee groepen “Catering”. De groep met als leden Shirleyn, Liesbeth, Graciaella, Stavroula, Ikrame en Esther, de “Ochtend Groep”, houdt zich aan het rooster dat verleden week is opgesteld. Zij zullen na afloop van de ochtendwerkzaamheden de “Middaggroep” gaan helpen met het bereiden van soep, smeren van bolletjes, enzovoort. De “Ochtendgroep” begint om half 10 met de drukke werkzaamheden:
6 Æ Stavroula, Graciaella en Esther maken “drinken” klaar; Æ Shirleyn, Liesbeth en Ikrame zetten “eten” (= koek) klaar. Æ Æ vanaf half 11 maken deze zes leden van de “Ochtend Groep” samen met de leden van de “Middag Groep” bolletjes klaar en zij zullen samen soep opwarmen. Æ Æ Om 12 uur zullen alle leden van de twee groepen (“Ochtend en Middag Groep”) het stokbrood klaar gaan zetten en de hapjes gaan frituren. In de ochtend wordt geserveerd: * door Stavroula, Esther en Graciaella Æ Thee + Chocomel + Jus d’orange. * door Shirleyn, Liesbeth en Ikrame Æ Cake en Koekjes. In de middagpauze wordt geserveerd: * Tomatensoep + bolletjes met vleeswaren + hagelslag. * Stokbrood + nootjes. * Hapjes in de frituur. * Toastjes. •
“Catering”. De groep met als leden Cynthia, Stacey, Esmé, Samantha v/d O., Melissa K. en Subrine heet de “Middaggroep”. Deze groep heeft afgelopen dinsdag plotsklaps heel hard gewerkt; er is opeens een heleboel werk verzet. Er worden de komende week een heleboel bestellingen geplaatst bij Meneer Ko, ter waarde van minstens € 221,93 (maar dan krijgen wel ongeveer 100 aanwezigen op het Symposium te eten en ook te drinken, ze krijgen hun “natje en droogje” dus). Komende dinsdag zullen de twee Cateringgroepen met andere groepen (bijvoorbeeld de groep “Techniek” en de groep “Beveiliging” (zodat er niet gesnoept gaat worden van alles wat al klaargezet wordt) duidelijke afspraken gaan maken. • “Beveiliging”. Ook deze groep houdt zich aan de afspraken die verleden week gemaakt zijn. Er is dinsdag 4 maart 2008 in deze groep gesproken over de te nemen beveiligingsmaatregelen. Tommy en Nevlynn zullen posities bij de hoofdingang innemen vanaf de vroege morgen. Wanneer vreemden de school wensen te betreden zullen zij deze personen aanspreken en vragen stellen over hun wensen. Daarna zullen zij deze personen aan de leden van de groep “Gastheerschap” overdragen. Daarnaast regelen zij ook eventueel benodigde hulp voor onze gasten (zo regelen zij bijvoorbeeld het dragen van het materiaal voor de stand van de ROC van Amsterdam en ROC ASA Maarssen). Meneer Staring zal nog steeds aan Meneer Stollenwerck vragen of de leden van de groep “Beveiliging” de beschikking kunnen krijgen over de walkie-talkies van school; dat is er nog niet van gekomen vanwege de verhuizing van Meneer Stollenwerck. Meneer Staring heeft inmiddels een inventarisatie van de aanwezige BHV’ers op de school tijdens het Symposium gemaakt: Mevrouw Duetz en Meneer Staring zelf. Van hen verwacht wordt dat zij alert moeten zijn op eventualiteiten.
Voor de definitieve dagindeling van de Symposiumdag: zie het bestand “Definitieve Dagindeling” op de website van School / Symposium.
7
Hier is de officiële menukaart voor 20 maart 2008:
* Tomatensoep
*Stokbrood met kruidenboter.
* Kipkerrie salade * Eiersalade * toastjes *Stokbrood *Bittergarnituur *Bolletjes met beleg
* Cake, Koekjes.
8
Dit waren de notulen van de laatste officiële vergadering van de Stuur- en Organisatiegroep.
Alle leden van de Stuur- en Organisatiegroep:
Hartelijk dank voor jullie inzet, voor het vele vergaderen en voor het begeleiden van jullie eigen groepen!
Hoe het begon met het uitdenken, bedenken, vergaderen, etc., 2: Na afloop van de vierde vergadering (op vrijdag 2 november 2007) werd deze foto gemaakt van aanwezige leden van de Stuur- en Organisatiegroep Symposium: van links naar rechts: Jeftah, Miquel, Joey W., Khalid, Gürsoy (met bijna onzichtbaar achter hem Stefan), Meneer Bravo, Stacey, Soufyan, Cynthia, Yassine, Liesbeth, Shirleyn. Twee 4K1-leden waren op stage. (Foto: Meneer Staring).
J. Staring (Mede-organisator Symposium). Met dank aan Meneer Bravo. Met dank aan alle aanwezige leden van de Stuur- en Organisatiegroep Symposium.
