1
Korte notulen van de 18e vergadering Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 7 maart 2008, van half 9 tot bijna 9 uur.
Foto’s van dinsdagmorgen 4 maart 2008, genomen tijdens de vergaderingen van de twee Cateringgroepen (links) en de Opruim- en schoonmaakgroep (rechts). (Linker foto van links naar rechts: Esther, Esmé, Cynthia, Stacey, Ikrame, Samantha v/d O. en Shirleyn. Rechter foto van links naar rechts: Youri, Iris, Joëlle, Chantal R., Inez, Lisanne, Steven, Rewie en Meneer Stollenwerck. Foto’s: Meneer Staring).
Tijdens de vergadering van de “Stuur- en Organisatiegroep” op vrijdag de 7e maart 2008 zijn alle besluiten besproken die in de verschillende groepen op afgelopen dinsdagmorgen 4 maart 2008 genomen zijn. Van 4B waren drie lui afwezig vanwege stage: Liesbeth, Gürsoy en Khalid. Aanwezig waren Soufyan en Yassine. Van 4K1 was Samantha even aanwezig en Chaïsa was afwezig. (Reden onbekend). Van 4K2 waren Shirleyn en Stacey aanwezig. Cynthia deed brommerexamen.. Van 4TG waren Jeftah, Joey W. en Miquel er. (Stefan was afwezig, reden onbekend).
Fotootjes van dinsdagmorgen 4 maart 2008, genomen tijdens de vergaderingen van de groep Affiches (links) en de groep Techniek & Presentaties (rechts). (Linker foto van links naar rechts: Kevin, Murat, Milad, Samantha de V. en Rola. Rechter foto van links naar rechts: Jeftah, Djoemirin (met pet op), Zippora (gastlid vanuit de groep Entertainment), Ismael en Melanie (gastlid vanuit de groep Entertainment), ??? (niet goed zichtbaar en herkenbaar, maar misschien wel Rewie), Miquel, Daisy, Judith en Chantal v/d L. Foto’s: Meneer Staring).
2
Fotootjes van vrijdagmorgen 7 maart 2008, genomen tijdens de vergadering van de “Stuur- en Organisatiegroep” vlak nadat Miquel plots met stoel en al omgevallen was. (Linker foto van links naar rechts: Miquel, Joey W. Rechter foto van links naar rechts: Miquel, Jeftah, Shirleyn. Foto’s: Meneer Staring).
Vóór het Symposium op 20 maart zal er nog maar twee keer met alle groepen op dinsdagmorgen worden vergaderd. Dit gebeurt op 11 en 18 maart 2008, tussen half 9 en 9 uur.
BELANGRIJK NIEUWS DUS: Komende week dinsdag 11 maart 2008 tussen half 9 en 9 uur de vierde vergadering met alle groepen tegelijkertijd. Op vrijdagmorgen 7 maart 2008 was er nieuws van de volgende groepen: • “Gastheerschap”. Deze groep heeft niet vergaderd (voorzitter en een paar leden waren op stage). Geen nieuws dus. • “Begroting” . Twee leden van deze groep hebben een ontwerp gemaakt van een begroting, hieronder weergegeven. Natuurlijk zal er de komende tijd nog wat aan deze ‘begroting’ gesleuteld worden voordat de uitgaven aan de groep meegedeeld worden:
Budget Naam : Khalid. Chaísa. Stefan & Joey W. Jeftah & Miquel. Liesbeth, Cynthia Shirleyn & Stacey. Samantha & Gursoy Soufyan & Yassine
Klas :
Uitvoering :
Geld :
Ceremoniemeester. Oudleerlingen Uitnodigen. Website & Publiciteit. Presentaties. Catering
€ € € € €
Afdeling Publiciteit drukwerk Financíen en sponsering.
€ €
3 •
•
•
•
• •
“Sprekers uitnodigen”. Op donderdag 6 maart 2008 is een gesprek gevoerd met oudECM-leerling Mansur Mardanyar. Hij zal de eerste oud-leerling spreker zijn op de symposiumdag en hij zal vertellen over zijn aanpassingsmoeilijkheden aan het werken op een MBO (= ROC ASA Maarssen). Na Mansur zullen op de symposiumdag nog twee oud-leerlingen komen vertellen (Chantal Binda en Kanita van Doorn) over hun overgang VMBO naar MBO en tijdens de middagsessie komen twee volwassen sprekers een voordracht geven (Meneer Ritskes van het ROC ASA Maarssen en Meneer Wories van het Grafisch Lyceum Utrecht). Alle voorbereidingsgesprekken, met alle sprekers, zijn dus gevoerd en is het duidelijk waarover zij komen vertellen. “Website”. De groep “Website” laat weten dat zij teksten, fotootjes, enzovoort, binnen een week nadat het bij hen is binnengekomen op de website zullen zetten. De website wordt dan steeds zo gauw mogelijk ge-update. De website is te zien op: www.ecm-symposium.t83.net “Publiciteit”. Er zal een tekst worden gemaakt voor de plaatselijke kranten en andere kranten (basis vormt de tekst die door leden van de groep “Website” op de website is gezet). Men gaat informeren of (en eventueel hoe) ook fotootjes aangeleverd dienen te worden. Leden van deze groep voeren ietwat mistige activiteiten uit op 7 maart 2008: * Nicky zal op vrijdag 7 maart 2008 op internet zoeken naar adressen van plaatselijke kranten en wijkkranten. * Ricky belt dan op vrijdag 7 maart 2008 naar de plaatselijke kranten en wijkkranten met de vraag hoe zij kopij aangeleverd wensen te krijgen. * Enrico zal op 7 maart 2008 proberen telefonisch contact op te nemen met TV-zenders. * Marco gaat samen met Andy oefenen, na schooltijd, om hun beider optreden op 20 maart 2008 tijdens het Symposium te coördineren. * Brandon zal op 7 maart 2008 “de krant” bellen over het Symposium. * Nick zal op 7 maart 2008 per mobiel “de krant” bellen over het Symposium. (De formulering van deze activiteiten voorspekt niet al te veel.) “Entertainment”. Bepaalde leden van de groep “Entertainment” timmeren nog steeds hard aan de weg en werken en oefenen hard om een band te vormen. Er zijn inmiddels een zangeres en een achtergrondzanger toegetreden tot deze band, genaamd “Wasted Generation”. Er zijn verschillende andere leden van deze groep “Entertainment” die allerlei activiteiten ondernemen waarvan het doel voor het realiseren van het Symposium helemaal niet duidelijk is. Waarschijnlijk doet men eigenlijk dus ?????: * Zippora brandt een Hiphop-CD op 19 maart 2008. Reden onbekend. * Melanie brandt een R&B-CD op 19 maart 2008. Reden ook onbekend. * Awiska gaat de komende 2 weken een CD branden. Reden onbekend. * Gino gaat een Slow Jams-CD branden op 19 maart 2008. Reden onbekend. * Bas gaat wat muziek opzoeken met de computer op 19 maart 2008. Reden onbekend. * Ravish gaat hetzelfde doen op 19 maart 2008. Reden onbekend. “Affiches”. Duy en Kevin maken op 8 maart 2008 een affiche af. Shams en Murat maken op 7 maart 2008 fotootjes. Patrick maken voor 14 maart 2008 enkele posters! “Stands”. Onder leiding van Miquel van de de “Stuur- en Organisatiegroep” is een kleine delegatie leerlingen naar het ROC ASA Maarssen getogen om hen uit te nodigen een voorlichtingsstand te ‘bemensen’ op 20 maart 2008. Het ROC ASA Maarssen heeft toegezegd om naast het ROC van Amsterdam een voorlichtingsstand te ‘bemensen’ tijdens de middagpauze op 20 maart 2008.
4
Foto gemaakt van het affiche dat een vertegenwoordiging van de leden van de “Stuur- en Organisatiegroep” op 7 maart 2008 van het ROC ASA Maarssen heeft ontvangen nadat deze ROC door hen uitgenodigd was een stand te ‘bemensen’ tijdens de middagpauze op de symposiumdag 20 maart 2008. (Foto: Meneer Staring.)
•
“Techniek”. Deze groep heeft een (nog wat wazig) rooster samengesteld:
De groep “Techniek”. Voorafgaand aan de dag van het Symposium: Wat? Wanneer? Wie? Controle materialen en apparatuur, enz. Dingen inkopen. Alles opbouwen en inrichten.
Wat? Apparatuur goed instellen en in orde houden.
Wat? Spullen opruimen van apparatuur en kraampjes
Maandag 17 maart 2008.
Tarik.
Dinsdag 18 maart 2008 Woensdag 19 maart 2008.
De meisjes. Hele groep.
Tijdens het Symposium: Contactpersoon.
Wie?
Miquel en Stefan.
Wesley Lau. En Davey
Na afloop van het Symposium: Contactpersoon.
Wie?
Jeftah en Miwquel
Hele groep.
5 Er is een plattegrond van indeling van de Aula op de symposiumdag gemaakt. Komende dinsdag worden er afspraken met andere groepen gemaakt. • “Opruimen en schoonmaken”. Deze groep heeft een lijst met het “wie-waar-watwanneer” van alle leden van de groep gemaakt. Men heeft ook bekeken met welke andere groepen er rekening gehouden moet gaan worden voor, tijdens en na het Symposium. Deze lijst is in feite een voorbeeld voor alle andere groepen: het is belangrijk om een goed rooster paraat te hebben (hopelijk wordt dit goede voorbeeld gevolgd.
De groep “Opruimen en schoonmaken” motto “Poetsen, onze lust en ons leven”. Voorafgaand aan de dag van het Symposium: Wat? Wanneer? Wie? Zijn er genoeg schoonmaakspullen? Bekijken stand van zaken voor het schoonmaken. Meubilair in orde maken.
Woensdag 12 maart, 14.00 uur. Dinsdag 18 maart, 08.30 uur. Dinsdag 18 maart, 08.30 uur. Woensdag 19 maart, 14.50 uur.
Aula, gang, hal en buiten schoonmaken.
Youri, Joelle, Inez, Lisanne. Rewie, Steven, Chantal, Iris. Hele groep.
Tijdens het Symposium: Contactpersoon.
Wie?
Lisanne.
Hele groep.
Rewie. Iris.
Hele groep. Hele groep.
Na afloop van het Symposium: Contactpersoon.
Wie?
Chantal.
Hele groep.
Wat? Opruimen als er rotzooi wordt gemaakt. Opruimen lunch. Tijdens pauze aanvegen en controle.
Wat?
Iris en Meneer Stollenwerck.
Aula, gang, hal en buiten opruimen.
Uitwisseling met andere werkgroepen: Met welke werkgroep? Wie? Catering. Techniek. Entertainment. • • •
Rewie, Steven, Youri. Chantal en Iris. Joëlle, Inez en Lisanne.
“Fotograferen en filmen”. Er zijn de laatste tijd wel foto’s gemaakt. Alle gemaakte foto’s zijn tot nader order, totdat er iets mee gedaan wordt, gedownload op de computer van Meneer Stollenwerck. “Catering”. Er zijn twee groepen “Catering”. De groep met als leden Cynthia, Stacey, Esmé, Samantha v/d O., Melissa K. en Subrine heeft geen afspraken meegedeeld. Deze groep heet “De Middaggroep”. “Catering”. De groep met als leden Shirleyn, Liesbeth, Graciaella, Ikrame en Esther, de “Ochtend Groep”, begint om half 10 met hun werkzaamheden:
6 Æ Stavroulka, Graciaella en Esther maken “drinken” klaar; Æ Shirleyn, Liesbeth en Ikrame zetten “eten” (= koek) klaar. Æ Æ vanaf half 11 maken deze zes leden van de “Ochtend Groep” samen met de leden van de “Middag Groep” bolletjes klaar en zij zullen samen soep opwarmen. Æ Æ Om half 1 zullen alle leden van de twee groepen (“Ochtend en Middag Groep”) het stokbrood klaar gaan zetten en de hapjes gaan frituren. In de ochtend wordt geserveerd: * door Stavroulka, Esther en Graciaella Æ Thee + Chocomel + Jus d’orange. * door Shirleyn, Liesbeyth en Ikrame Æ Cakre en Koekjes. In de middagpauze wordt geserveerd: * Tomatensoep + bolletjes met vleeswaren + hagelslag. * Stokbrood + nootjes. * Hapjes in de frituur. * Toastjes. •
“Beveiliging”. Er is dinsdag 4 maart 2008 in deze groep gesproken over de te nemen beveiligingsmaatregelen. Tommy en Nevlynn zullen posities bij de hoofdingang innemen vanaf de vroege morgen. Wanneer vreemden de school wensen te betreden zullen zij deze personen aanspreken en vragen stellen over hun wensen. Daarna zullen zij deze personen aan de leden van de groep “Gastheerschap” overdragen. Daarnaast regelen zij ook eventueel benodigde hulp voor onze gasten (zo regelen zij bijvoorbeeld het dragen van het materiaal voor de stand van de ROC van Amsterdam en ROC ASA Maarssen). Meneer Staring zal aan Meneer Stollenwerck vragen of de leden van de groep “Beveiliging” de beschikking kunnen krijgen over de walki-talki’s van school. Meneer Staring zal ook de BHV’ers op school laten weten dat er tijdens het Symposium van hen verwacht wordt dat zij alert moeten zijn op eventualiteiten.
Voor de definitieve dagindeling van de Symposiumdag: zie het bestand “Definitieve Dagindeling” op de website van School / Symposium. De komende, 19e , en waarschijnlijk de laatste officiële vergadering van de Stuur- en Organisatiegroep is op vrijdag 14 maart 2008 van half 9 tot 9 uur in de Kantine. Alle leden van de stuurgroep zijn hierbij van harte uitgenodigd! J. Staring (Mede-organisator Symposium). Met dank aan Meneer Bravo. Met dank aan alle aanwezige leden van de Stuur- en Organisatiegroep Symposium.
