UPSI/BEN/B/597 6 MEI 2008 29 JAMADILAKHIR 1429
Semua Ketua Pusat Tanggungjawab Universiti Pendidikan Sultan Idris Tuan/Puan PEKELILING BENDAHARI BIL 3/2008 KONTRAK BERPUSAT BAGI BEKALAN AM PEJABAT UNTUK KEGUNAAN SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTj) DI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS 1.
TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Ketua Pusat Tanggungjawab (PTj) bahawa pembelian bagi bekalan am pejabat perlu dibeli secara terus daripada syarikat yang telah dilantik oleh pihak Universiti seperti di Lampiran 1.
2.
LATAR BELAKANG 2.1
Jawatankuasa Sebutharga UPSI telah bersetuju untuk melantik syarikat berikut di bawah untuk bekalan am pejabat :2.1.1
2.2
Bekalan Am Pejabat (Lampiran 1) Syarikat : Agensi Riaz Tempoh : 06 Mei 2008 hingga 05 Mei 2010
Sehubungan dengan itu, semua pembelian bekalan am pejabat untuk kegunaan Universiti mestilah dibuat melalui syarikat tersebut.
1/6
[PB 3/2008 :
6 Mei 2008]
3.
4.
PROSEDUR / TATACARA PELAKSANAAN 3.1
Bagi pembelian di bawah RM10,000.00, setiap PTj bolehlah mengeluarkan pesanan belian secara terus bagi item-item yang dikehendaki daripada syarikat yang dilantik.
3.2
Bagi pembelian yang melebihi RM10,000.00, pengeluaran pesanan belian perlulah dirujuk kepada pihak Bendahari dengan menggunakan borang yang boleh dimuat turun dari laman web UPSI (Lampiran A).
3.3
Jabatan ini berhak untuk tidak membuat pembayaran bagi mana-mana pembelian bekalan am pejabat yang tidak dibuat melalui syarikat yang telah dilantik ini.
3.4
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan bolehlah berhubung dengan Penolong Bendahari (Unit Perolehan), Encik Nazrul Azlan bin Musa di talian sambungan 6303.
TARIKH BERKUATKUASA Pekeliling ini berkuatkuasa serta merta. Bagi memudahkan rujukan dan mengelakkan kekeliruan dengan berkuatkuasanya pekeliling ini, Pekeliling Bendahari 1/2007 adalah dibatalkan. Diharap mendapat kerjasama semua ketua PTj untuk memaklumkan penguatkuasaan pekeliling ini kepada semua pegawai di bawah tanggungjawab masing-masing.
Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Pendidikan Gemilang Menuju Wawasan” Yang menjalankan tugas
(KHADIJAH BINTI HAMDAN) Bendahari Universiti Pendidikan Sultan Idris s.k
Naib Canselor Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)
2/6
[PB 3/2008 :
6 Mei 2008]
LAMPIRAN A
JABATAN BENDAHARI BORANG PERMOHONAN PEMBELIAN BEKALAN AM PEJABAT MELEBIHI RM10,000.00 Nama Pembekal : _____________________________________
Bil
Butiran Pesanan
Unit
Kuantiti
Harga Seunit (RM)
Jumlah (RM)
Jumlah
KELULUSAN KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB
________________________________ Tandatangan Pemohon
_______________________________
Nama Pemohon : Jabatan/Fakulti/Pusat : Kod Pusat Kos :
Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab & Cop
Tarikh
Tarikh
:
:
KEGUNAAN JABATAN BENDAHARI Permohonan ini diluluskan dan dicajkan ke akaun berikut / tidak diluluskan kerana*
__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________
Kod Akaun :
Tandatangan Pegawai Tarikh :
3/6
[PB 3/2008 :
6 Mei 2008]
LAMPIRAN 1
NAMA DAN ALAMAT SYARIKAT : AGENSI RIAZ NO. 15, JALAN 2/118C DESA TUN RAZAK 56000 CHERAS KUALA LUMPUR
JENIS ITEM
BIL
HUBUNGI : ENCIK MOHAMAD AZAM BIN VERU NO. TEL : 03-91737196/03-91737197 NO. FAKS : 03-91732001
NO. MODEL / JENAMA
KUANTITI
HARGA SEUNIT
1
KERTAS A4 80GSM/500 SHEETS -PUTIH BERSIH KAYU
DOUBLE A
1 RIM
RM9.79/rim
2
KERTAS A4 80GSM/500 SHEETS : -YELLOW -PINK -LIGHT GREEN -SKY BLUE
IKPP
1 RIM
RM13.00/rim
3
KERTAS A4 120GSM/100 SHEETS-PELBAGAI WARNA
SOHOP COLOUR
1 RIM
RM7.00/pkt
4
KERTAS A3 80GSM/500 SHEETSPUTIH
SOHOP GOLD
1 RIM
RM18.50/rim
4/6
[PB 3/2008 :
6 Mei 2008]
1.
Pendaftar
2.
Ketua Pustakawan
3.
Dekan Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi
4.
Dekan Fakulti Seni Muzik
5.
Dekan Fakulti Sains Kognitif dan Pembangunan Manusia
6.
Dekan Fakulti Sains dan Teknologi
7.
Dekan Fakulti Bahasa
8.
Dekan Fakulti Perniagaan dan Ekonomi
9.
Dekan Fakulti Sains Sukan
10.
Dekan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusian
11.
Dekan Institut Pengajian Siswazah (Pasca Siswazah)
12.
Pengarah Jabatan Pembangunan dan Pengurusan Harta Benda
13.
Pengarah Institut Peradaban Melayu
14.
Pengarah Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT)
15.
Pengarah Pusat Teknologi Pendidikan dan Multimedia
16.
Pengarah Pusat Penyelidikan dan Perundingan
17.
Pengarah Pusat Penjaminan Kualiti
18.
Pengarah Penerbit Universiti
19.
Pengarah Pusat Asas Pendidikan & Unit Latihan Mengajar
20.
Pengarah Pusat Perhubungan Antarabangsa
21.
Pengarah Pusat Bahasa Moden
22.
Pengarah Pusat Penyelidikan & Perkembangan Kanak-Kanak (NCDRC)
23.
Pengarah Pusat Pendidikan Global Aminuddin Baki
24.
Pengarah Muzium Pendidikan Nasional
25.
Timbalan Pendaftar Kanan (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)
26.
Timbalan Pendaftar Kanan (Akademik)
27.
Timbalan Pendaftar Kanan(Bahagian Sumber Manusia)
28.
Timbalan Bendahari
29.
Ketua Unit Audit Dalam
30.
Pengetua Kolej Harun Aminurrashid
31.
Pengetua Kolej Aminudin Baki
32.
Pengetua Kolej Za’ba
33.
Pengetua Kolej Ungku Omar 5/6
[PB 3/2008 :
6 Mei 2008]
34
Pengetua Kolej Luar Kampus
35.
Pegawai Perubatan, Pusat Kesihatan UPSI
36.
Penyelaras Pusat Ko-Kurikulum
37.
Penyelaras Pusat Islam
38.
Penyelaras Pusat Sukan
39.
Penyelaras Unit Korporat
40.
Ketua Unit Keselamatan
41.
Penolong Pendaftar, Unit Perhubungan Awam
42.
Penolong Pendaftar (Naib Canselor)
43.
Penolong Pendafttar (Timbalan Naib Canselor A&A)
44.
Penolong Pendaftar (Timbalan Naib Canselor P&I)
45.
Penolong Pendaftar (Timbalan naib Canselor HEP&A)
6/6
[PB 3/2008 :
6 Mei 2008]
