KONTRAK BERPUSAT BAGI BEKALAN AM PEJABAT UNTUK KEGUNAAN SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTj) DI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

UPSI/BEN/B/597 6 MEI 2008 29 JAMADILAKHIR 1429

Semua Ketua Pusat Tanggungjawab Universiti Pendidikan Sultan Idris Tuan/Puan PEKELILING BENDAHARI BIL 3/2008 KONTRAK BERPUSAT BAGI BEKALAN AM PEJABAT UNTUK KEGUNAAN SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTj) DI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS 1.

TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Ketua Pusat Tanggungjawab (PTj) bahawa pembelian bagi bekalan am pejabat perlu dibeli secara terus daripada syarikat yang telah dilantik oleh pihak Universiti seperti di Lampiran 1.

2.

LATAR BELAKANG 2.1

Jawatankuasa Sebutharga UPSI telah bersetuju untuk melantik syarikat berikut di bawah untuk bekalan am pejabat :2.1.1

2.2

Bekalan Am Pejabat (Lampiran 1) Syarikat : Agensi Riaz Tempoh : 06 Mei 2008 hingga 05 Mei 2010

Sehubungan dengan itu, semua pembelian bekalan am pejabat untuk kegunaan Universiti mestilah dibuat melalui syarikat tersebut.

1/6

[PB 3/2008 :

6 Mei 2008]

3.

4.

PROSEDUR / TATACARA PELAKSANAAN 3.1

Bagi pembelian di bawah RM10,000.00, setiap PTj bolehlah mengeluarkan pesanan belian secara terus bagi item-item yang dikehendaki daripada syarikat yang dilantik.

3.2

Bagi pembelian yang melebihi RM10,000.00, pengeluaran pesanan belian perlulah dirujuk kepada pihak Bendahari dengan menggunakan borang yang boleh dimuat turun dari laman web UPSI (Lampiran A).

3.3

Jabatan ini berhak untuk tidak membuat pembayaran bagi mana-mana pembelian bekalan am pejabat yang tidak dibuat melalui syarikat yang telah dilantik ini.

3.4

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan bolehlah berhubung dengan Penolong Bendahari (Unit Perolehan), Encik Nazrul Azlan bin Musa di talian sambungan 6303.

TARIKH BERKUATKUASA Pekeliling ini berkuatkuasa serta merta. Bagi memudahkan rujukan dan mengelakkan kekeliruan dengan berkuatkuasanya pekeliling ini, Pekeliling Bendahari 1/2007 adalah dibatalkan. Diharap mendapat kerjasama semua ketua PTj untuk memaklumkan penguatkuasaan pekeliling ini kepada semua pegawai di bawah tanggungjawab masing-masing.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Pendidikan Gemilang Menuju Wawasan” Yang menjalankan tugas

(KHADIJAH BINTI HAMDAN) Bendahari Universiti Pendidikan Sultan Idris s.k

Naib Canselor Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)

2/6

[PB 3/2008 :

6 Mei 2008]

LAMPIRAN A

JABATAN BENDAHARI BORANG PERMOHONAN PEMBELIAN BEKALAN AM PEJABAT MELEBIHI RM10,000.00 Nama Pembekal : _____________________________________

Bil

Butiran Pesanan

Unit

Kuantiti

Harga Seunit (RM)

Jumlah (RM)

Jumlah

KELULUSAN KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB

________________________________ Tandatangan Pemohon

_______________________________

Nama Pemohon : Jabatan/Fakulti/Pusat : Kod Pusat Kos :

Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab & Cop

Tarikh

Tarikh

:

:

KEGUNAAN JABATAN BENDAHARI Permohonan ini diluluskan dan dicajkan ke akaun berikut / tidak diluluskan kerana*

__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________

Kod Akaun :

Tandatangan Pegawai Tarikh :

3/6

[PB 3/2008 :

6 Mei 2008]

LAMPIRAN 1

NAMA DAN ALAMAT SYARIKAT : AGENSI RIAZ NO. 15, JALAN 2/118C DESA TUN RAZAK 56000 CHERAS KUALA LUMPUR

JENIS ITEM

BIL

HUBUNGI : ENCIK MOHAMAD AZAM BIN VERU NO. TEL : 03-91737196/03-91737197 NO. FAKS : 03-91732001

NO. MODEL / JENAMA

KUANTITI

HARGA SEUNIT

1

KERTAS A4 80GSM/500 SHEETS -PUTIH BERSIH KAYU

DOUBLE A

1 RIM

RM9.79/rim

2

KERTAS A4 80GSM/500 SHEETS : -YELLOW -PINK -LIGHT GREEN -SKY BLUE

IKPP

1 RIM

RM13.00/rim

3

KERTAS A4 120GSM/100 SHEETS-PELBAGAI WARNA

SOHOP COLOUR

1 RIM

RM7.00/pkt

4

KERTAS A3 80GSM/500 SHEETSPUTIH

SOHOP GOLD

1 RIM

RM18.50/rim

4/6

[PB 3/2008 :

6 Mei 2008]

1.

Pendaftar

2.

Ketua Pustakawan

3.

Dekan Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi

4.

Dekan Fakulti Seni Muzik

5.

Dekan Fakulti Sains Kognitif dan Pembangunan Manusia

6.

Dekan Fakulti Sains dan Teknologi

7.

Dekan Fakulti Bahasa

8.

Dekan Fakulti Perniagaan dan Ekonomi

9.

Dekan Fakulti Sains Sukan

10.

Dekan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusian

11.

Dekan Institut Pengajian Siswazah (Pasca Siswazah)

12.

Pengarah Jabatan Pembangunan dan Pengurusan Harta Benda

13.

Pengarah Institut Peradaban Melayu

14.

Pengarah Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT)

15.

Pengarah Pusat Teknologi Pendidikan dan Multimedia

16.

Pengarah Pusat Penyelidikan dan Perundingan

17.

Pengarah Pusat Penjaminan Kualiti

18.

Pengarah Penerbit Universiti

19.

Pengarah Pusat Asas Pendidikan & Unit Latihan Mengajar

20.

Pengarah Pusat Perhubungan Antarabangsa

21.

Pengarah Pusat Bahasa Moden

22.

Pengarah Pusat Penyelidikan & Perkembangan Kanak-Kanak (NCDRC)

23.

Pengarah Pusat Pendidikan Global Aminuddin Baki

24.

Pengarah Muzium Pendidikan Nasional

25.

Timbalan Pendaftar Kanan (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

26.

Timbalan Pendaftar Kanan (Akademik)

27.

Timbalan Pendaftar Kanan(Bahagian Sumber Manusia)

28.

Timbalan Bendahari

29.

Ketua Unit Audit Dalam

30.

Pengetua Kolej Harun Aminurrashid

31.

Pengetua Kolej Aminudin Baki

32.

Pengetua Kolej Za’ba

33.

Pengetua Kolej Ungku Omar 5/6

[PB 3/2008 :

6 Mei 2008]

34

Pengetua Kolej Luar Kampus

35.

Pegawai Perubatan, Pusat Kesihatan UPSI

36.

Penyelaras Pusat Ko-Kurikulum

37.

Penyelaras Pusat Islam

38.

Penyelaras Pusat Sukan

39.

Penyelaras Unit Korporat

40.

Ketua Unit Keselamatan

41.

Penolong Pendaftar, Unit Perhubungan Awam

42.

Penolong Pendaftar (Naib Canselor)

43.

Penolong Pendafttar (Timbalan Naib Canselor A&A)

44.

Penolong Pendaftar (Timbalan Naib Canselor P&I)

45.

Penolong Pendaftar (Timbalan naib Canselor HEP&A)

6/6

[PB 3/2008 :

6 Mei 2008]