KONSEPT Besprekingsverslag ALV 2010

KONSEPT Besprekingsverslag ALV 2010 Van Datum Document Nummer Locatie Bijlagen

: Gerard Roest : 20 mei 2010 : ALV20-05-2010_verslag : De Kroon te Huijbergen : : Presentatie Fons Vleghels + Aktielijst

Bestuur en contactpersonen Voorzitter: PR: Penningmeester: Secretaris: Contactpersoon Accommodatie: Contactpersoon kavels: Contactpersoon klooster: Contactpersoon herenhuizen: Contactpersoon Activiteiten: Kascommissie:

Ron v/d Bilt Gio Cleophas Rene Leensvaart Gerard Roest Fons Vleghels Eric Motzheim Rene Leensvaart Mario Overbeeke Michel Beijn Jeroen van Wezel en Henk Kielman

aanwezig aanwezig aanwezig aanwezig afwezig afwezig aanwezig aanwezig aanwezig beiden afwezig

1. Opening door voorzitter De voorzitter opent om 20.40 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er is geen gastspreker dit jaar. 2. Verslag ALV 2009 Het complete verslag ALV2009 + bijlage is bij iedereen persoonlijk in de brievenbus gedeponeerd. Aangezien er geen commentaar is binnengekomen wordt het verslag aangenomen als goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken - uitnodiging onthullen momument in de wijk. - brief en bevestiging KvK ivm wijzigingen. - schrijven Ned. Ver. Van Gemeenten inzake Kapel. - mondeling van Broeder Wiro inzake staat van onderhoud kapel achter fam. Goossens en de staat van onderhoud van de vijver. Verder zijn er geen ingekomen stukken te melden behalve enige reclame poststukken en nieuw logo verzekeraar.

Bewonersvereniging Ste Marie Sercretariaat KvK breda 20109298

Vrouwenhof 26 4635 AD HUIJBERGEN

Telefoon 0164 643257

e-mail [email protected]

RABO bank: 16.25.30.765

Document Number ALV28042008_verslag

Besprekingsverslag ALV 2009 Van Datum

: Gerard Roest : 20 mei 2010

Pagina :

2/5

4. Financieel Verslag en contributie De kascommissie heeft de kascontrole uitgevoerd (net na de ALV 2010) en het Financieel Verslag over 2009 is goedgekeurd. De Penningmeester meldt dat e.e.a. stabiel verloopt. Tevens meldt hij dat het innen van de contributie per aanschrijving i.c.m. het dit verslag en de uitnodiging van de BBQ 2010 wordt gedaan. Er is besloten dat de contributie gelijk blijft voor 2010, t.w. euro 25,00 per jaar. Dit jaar helaas geen sponsorgelden ontvangen.

Financieel overzicht 2009 Omschrijving

Debet

Credit 1750,40

Banksaldo 01-01-2009 Ontvangsten

Lidgeld (= 71 leden, 3x nog 2008!) Opbrengsten inschrijfgeld BBQ Diversen

1849,00 775,00 126,00

Uitgaven

Crediteuren Kerstbomen 2008 ALV 2009 BBQ 2009 Vaders Hoefke (tbv BBQ 76* 16,00) Vaders Hoefke (springkussen BBQ) Muziekinstallatie

225,00 124,60 1216,00 150,00 150,00 1516,00

Kerstborrel 2009 Sligro Oliebollen T Hofke Kerstverlichting

174,22 60,00 30,00 13,00 277,22 169,93 135,53

Assurantiekantoor Goossens 2008 Overige crediteuren Totalen

2448,28

Banksaldo dd 31-12-2009

4500,40 2052,12



Telefoon/fax 0164 643257


RABO bank: 16.25.30.765


Besprekingsverslag ALV 2009 : Gerard Roest : 20 mei 2010

Van Datum

Pagina :

3/5

5. Commissie Activiteiten De Barbecue is in 2010 gepland op zaterdag 17 juli bij Vaders Hoefke en de NIEUWjaarsborrel op zondag 2 januari 2011 op het terrein van Ons Marieke. Bea en Jan stellen dit jaar wederom hun locatie ter beschikking voor de jaarlijkse buurt bbq en/of borrel als deze in 2010 in de wijk plaatsvindt. Speciaal bedankt worden: - Jan en Bea van Mierlo voor de locatie voor de borrel 2009 - Gio en Ron voor het ter beschikking stellen van zijn woning voor de bestuursvergaderingen. Het bestuur hoopt dat weer vele vrijwilligers het mogelijk maken om ook dit jaar weer een BBQ te organiseren. Meldt u dus aan bij de hierboven vermelde kartrekkers voor ons jaarlijkse zomerevenement. Wat betreft de nieuwjaarsborrel 2011: De aktiviteitencommissie gaat deze organiseren. De kerstbomen zullen als vanouds door het bestuur worden geplaatst en wel op zaterdag 11 december. (weghalen in principe op 8 januari 2011) Op de vraag of er nog initiatieven waren voor activiteiten kwam Marco Verhoeven met het idee om b.v. te gaan Tokkelen en/of Abseilen in de wijk voorafgaand aan de BBQ. AKTIE Marco: inventariseren wat de mogelijkheden zijn. Ook kwam het idee om voorafgaand aan de BBQ een kegelwedstrijd te houden tegenover Vaders Hoefke tussen b.v. 15.00 en 17.00u. Een van de leden kwam nog met het idee om te gaan bowlen (Familyland) met de jeugd.

6. Commissie accommodatie en veiligheid (bijlage presentatie Fons Vleghels) A Groenvoorziening/veiligheid Fons Vleghels heeft samen met de gemeente in 2009 een rondgang door de wijk gemaakt. -

-

Zijn er vrijwilligers om in overleg met Broeder Wiro en broeder Marcus het kapelletje in het bos achter de fam. Goossens te repareren? Graag melden bij Fons. Aktie Ron: bedankbrief voor het verwijderen van de haag hoek Bakkerstraat/Vrouwenhof. Kwaliteit van het gras in de speeltuin is nog steeds van zeer laag niveau en gevaarlijk ivm veel omhoogkomend glas, puin en ander bouwafval: De gemeente geeft aan dat de ondergrond niet geschikt is voor gras en dat kunstgras de beste oplossing is. Ook geeft de gemeente aan hiervoor een verzoek in te dienen bij het dorpsplatform. AKTIE Fons: verzoek Dorpsplatform om kunstgras aan te laten leggen. Alle aanwezigen (en we nemen aan ook de andere leden) stellen het zeer op prijs dat Fons het kontakt onderhoud met de gemeente en jaarlijks de wijk met hen rondgaat. Fons geeft aan dat 2 beter is dan 1, dus nogmaals graag gegadigden voor de jaarlijkse rondgang.





RABO bank: 16.25.30.765


Besprekingsverslag ALV 2009 : Gerard Roest : 20 mei 2010

Van Datum

B

Pagina :

4/5

EHBO

De calamiteiten (meterkast-) stikker waarin o.a. de lokaties van de defibrillator, leden die een EHBO diploma hebben, is in 2009 verstrekt aan de leden. Onze dank aan Fons, Ron en Gio voor het maken van de stikkers. Het is natuurlijk altijd beter dat er zo veel mogelijk mensen zijn die een EHBO en/of reanimatie diploma hebben ! Nogmaals: DRINGEND VERZOEK: ga de cursus EHBO en/of AED volgen (zie website!)

C

Kunstobject

Het bronzen kunstwerk gemaakt door Bert Schneider is op zaterdag 27 juni 2009 officieel onthuld! Gerard Meijer heeft namens de bewoners van de wijk gesproken. Bedankt Gerard. 8. Rondvraag Opmerking: Ouders oproepen om erop toe te zien dat speelgoed e.d. na speeltijd o.a. uit het bos wordt opgeruimd en ook dat mensen van buiten de wijk hun rotzooi meenemen en/of opruimen. 9. Sluiting De vergadering wordt om 22.45 uur gesloten.

Belangrijk!!!! •

Betalen contributie 2010 (25,00)

•

Barbecue 2010: zaterdag 17 juli

•

NIEUWjaarsborrel: zondag 2 januari 2011!





RABO bank: 16.25.30.765


Besprekingsverslag ALV 2009 Van Datum

: Gerard Roest : 20 mei 2010

Pagina :

5/5

AKTIELIJST: - Marco: inventariseren mogelijkheden Tokkelen/abseilen in de wijk - Aktiviteitencommissie: organiseren BBQ 2010, borrel 2011 en evt. Extra aktiviteit(*) - Ron: bedankbrief broeders inzake verwijderen haag - Fons: verzoek dorpsplatform inzake kunstgras speeltuin - Gio: Nieuwjaarskaart/uitnodiging nieuwjaarsborrel 2 januari 2011 - Bestuur: kopie ALV2010 icm contributieverzoek en uitnodiging/inschrijven BBQ 2010 rondbrengen

(*) bowlen met de jeugd bij Familyland?





RABO bank: 16.25.30.765


KONSEPT Besprekingsverslag ALV 2010

Recommend Documents