Kom verder. Saxion.
Praktijkbeschrijving ‘Studiekeuzegesprekken, wat werkt?’ De Redeneerketen
OW 10.0847
Colofon Datum Referentie Versie Auteur
15 maart 2010 Tender ‘Studiekeuzegesprekken, wat werkt?’ 2 Hans de Vries, Fanny Pliester, Gerda Perenboom
Redeneerketen Saxion, wat werkt Met het project “studiekeuzegesprekken1´ wil Saxion onderzoeken welke interventies ertoe kunnen bijdragen om het aantal studenten dat het eerste jaar uitvalt te verminderen ten
opzichte van voorgaande jaren. De interventie, het studiekeuzegesprek, bestaat uit het
invoeren van een assessment gevolgd door verschillende gespreksvormen voorafgaand aan de daadwerkelijke inschrijving voor het eerste hbo-jaar van een opleiding.
Doel is dat de inzet van dergelijke studiekeuzegesprekken tot een beter beeld van de studie, het beroep, en de daartoe gevraagde competenties van en bij de aspirant student zouden moeten leiden. Daarmee wordt de kans vergroot dat er een meer bewuste en beter
gemotiveerde studiekeuze door de aspirant student kan plaatsvinden. Tegelijkertijd wordt
met deze vorm van aandacht voor de aspirant student ook de kans bevorderd dat er bij de start van de studie een bindingsproces van de student met de opleiding in werking wordt gezet.
De werkgroep gesprekken heeft in nauwe samenwerking met de werkgroep ‘assessment’ de gespreksvormen voorbereid.
Het gaat hier om de gespreksvormen: groepsgesprekken, driehoeksgesprekken en gesprekken met pre-aanmelders.
De groepsgesprekken zijn gehouden in juni/ juli. In bijzonder gaat het hier over F€M.
2
Deel 1: Context beschrijving FEM Doel: inzicht geven in de specifieke instellings- en opleidings context waarin de studiekeuzegesprekken worden gehouden. Instelling Soort instelling
HBO
Soort opleiding
naam opleiding: FEM: Financiën, Economie en Management voltijd, fiscalisten specifieke toelatingseisen: nee
Locatie
Saxion Deventer + Enschede
Aanmeldingen
Dit zijn de totale inschrijvingen van de Academie FEM; Instroom 2009/2010 blijkt 214 totaal te zijn, 63 Accountancy (Ac) 134 Bedrijfseconomie (BE) 17 Fiscale Economie (FE) [deelname aan SKG]
Algemene kenmerken van
Studenten met de Nederlandse nationaliteit
de studenten binnen deze opleiding
Vooropleiding:
Accountancy: HAVO = 57% ; MBO4 = 30%; VWO= 13%; Overige = 0% Bedrijfseconomie: HAVO = 59%; MBO4 = 36%; VWO= 3%; Overige = 2% Fiscale Economie: HAVO = 35%; MBO4 = 35%; VWO= 12%; Overige = 18% gemiddelde start leeftijd: 18 Datum instroom
Het gaat over de instroom 2009;
Van de FEM opleiding hebben er 3 personen in de eerste week van Juli ’09 deelgenomen aan het self-assessment gevolgd met een
studiekeuzegesprek; In september 2009 hebben nog 4 studenten het self-assessment instrument ingevuld en hebben zij het rapport met hun Studieloopbaanbegeleider (SLBer) besproken.
Gemiddeld na een jaar: na twee jaar:
hoeveel studenten behalen de prop na een jaar: 5 – 10% hoeveel studenten behalen de prop na twee jaar: 80%
Propedeuserendement
Het gaat over een gemiddelde van de afgelopen jaren.
Gemiddeld percentage :
Hoeveel studenten vallen uit voor de prop30%
uitvallers
Hoeveel studenten vallen uit na voor Propedeuse: 10%
3
Specifieke risicogroepen
alle studenten die na 1 juni ingeschreven zijn studenten die voor december zich opgeven voor eenandere opleiding binnen de academie FEM.
Uit ervaring over de voorliggende jaren de student veel switchen tussen de eigen opleidingen FE – BE – Ac visa versa en een deel vertrekt bij de Academie FEM.
Bijzonderheden
n.v.t.
Deel 2: Redeneerketen FEM Doel: inzicht geven in de vooronderstellingen met betrekking tot de manier waarop de gesprekken zullen leiden tot het gewenste resultaat. groepsgesprek Diagnose en referenties:
Tijdens het eerste studiejaar valt een te hoog percentage eerstejaarsstudenten uit en te weinig eerstejaars studenten halen na 1 jaar hun propedeuse.
Veel studenten schrijven zich in voor meerdere HBO-opleidingen, omdat ze het beeld hebben nog gemakkelijk te kunnen switchen.
Vaak sluit voorts de vooropleiding niet aan, het niveau van het HBO is voor m.n. studenten met een MBO-opleiding te hoog.
De oorzaken worden gezocht in gedragsdeterminanten zoals gedefinieerd in
het studiekeuzemodel van Kemper et al (2007)2: beeld van de studie, beroep, instelling en stad, de mate waarin men zich laat beïnvloeden door relevante anderen, en de inschatting van het eigen kunnen. Mede met het oog op het
voorkomen van studieuitval en het bevorderen van studiesucces in het eerste jaar wordt in het verlengde van de voorgaande factoren uitgegaan van twee
factoren: cognitieve en sociale binding (Pascarella & Terenzini, 1991)3. Ook in
dit stadium van voor-de-poort wordt met deze oorzaken al rekening gehouden. Interventie:
Mechanismen:
Outcome:
1. Alle aspirant-studenten
De student bvoelt zich snel
De a.s. student neemt de
schriftelijk uitnodigen
thuis binnen de opleiding
persoonlijke uitnodiging
2
Kemper, P. Van Hoof, J. Visser, M. & De Jong, M. (2007). Studiekeuze in kaart gebracht, gedragsdeterminanten van scholieren bij het kiezen van een vervolgopleiding. Tijdschrift voor Hoger Onderwijs, 25, 270 – 279. 3 Pascarella, E.T. & Terenzini, P.T. (1991). How colleges affect students. San Francisco: Jossey Bass.
4
voor een studiekeuzegesprek.
welbevinden
De brief sluit aan bij de
De formulering in de brief
gekozen vervolgstudie om
nadenken over zijn/haar
behoefte aan contact met de nog eens goed naar de
stimuleert tot een eerste studiekeuzeproces.
serieus en ervaart dat de
instelling extra aandacht voor hem/haar heeft
De a.s. student is in principe bereid om naar het
studiekeuzegesprek te
studiekeuze te kijken. Hij/zij is bereid om het
komen
assessment in te vullen en
In de individuele planning
gesprek te komen.
studiekeuzegesprek en de
tijd te reserveren om op
wordt daadwerkelijk het voorbereiding daartoe middels een on-line
assessment opgenomen.
2. Invullen van een intake assessment.
De a.s student
beantwoordt vragen over
motivatie en geschiktheid
De kandidaat vindt het
De a.s. student vult
relevant voor zichzelf in
assessment in.
assessment interessant en relatie tot de gekozen studie.
daadwerkelijk het
De a.s. student krijgt een beeld van de opleiding en
voor de opleiding
kan tot de conclusie komen
dat de opleiding wel/niet bij hem/haar past
De a.s. student reflecteert op
De a.s. student: -
van de opleiding
een gestructureerde manier op zijn/haar beeld van de
krijgt een beter beeld
-
krijgt een beter beeld van de benodigde
opleiding / competenties in
competenties
relatie tot de studiekeuze.
-
krijgt een beter beeld van zichzelf
-
krijgt een idee in welke mate de opleiding bij
hem/haar past -
wordt in bepaalde mate al dan niet bevestigd in
5
zijn/haar keuze -
wil daarover graag van gedachte
wisselen met een SLB-er
Door de vraagstelling
verwerft de a.s. student op gestructureerde wijze
Door het maken van het assessment ontstaat er: -
meer binding met de opleiding
informatie over de
opleidingskenmerken en de
-
hij/zij met zijn/haar eigen
-
vergelijken.
-
beter beeld van de opleiding
relevante competenties die
beter beeld van zichzelf
informatiebasis kan
beter beeld van het werkveld
Door het assessment wordt het voor de a.s. student
duidelijk dat de opleiding
wel/niet bij hem/haar past en wordt de student
bevestigd in zijn/haar studiekeuze. 3. Afnemen van het Studiekeuze-
groepsgesprek
De a.s. student besluit
De a.s. student komt
studiekeuzegesprek te gaan.
gesprek De opleiding (SLB-
daadwerkelijk om naar het Daadkrachtig
daadwerkelijk naar het er) krijgt assessment-
informatie over de student voor het studiekeuze-
De groepsdynamiek
gesprek
denken over het beeld van
De a.s. student denkt nog
(beroep, instelling, stad) de
beeld van studie (beroep,
stimuleert het persoonlijk de studie
daartoe gewenste
competenties en de keuze van de opleiding.
student krijgt duidelijk wat hij van de opleiding kan verwachten en wat de
eens dieper na over het
instelling, stad), de gewenste competenties en de
gemaakte studiekeuze.
De student heeft een beter
beeld van de opleiding, van
6
opleiding van de student
het werkveld en de opleiding
De a.s. student is zich beter
stad waarvoor is gekozen.
verwacht.
bewust van zijn/haar keuze
op deze instelling in deze
De student wordt bevestigd in de door hem/haar
gemaakte studiekeuze. De aandacht wordt als
positief ervaren waarbij een
Door betere binding zal de
positieve geval met de
de opleiding kiezen.
gevoel van binding in het gekozen opleiding wordt versterkt.
student gemotiveerder voor
De a.s. student zal zich voor minder opleidingen inschrijven.
De a.s student kan in een vroeg stadium besluiten om
een andere opleiding te gaan volgen.
De student kan
doorverwezen worden naar de studiekeuze- adviseur
van Saxion, waar bekeken gaat worden welke opleiding binnen of buiten Saxion
geschikt voor de kandidaat is.
De student voelt een binding met de opleiding en kiest gemakkelijker voor de opleiding 4. De a.s. student kiest voor de opleiding en gaat
deelnemen aan de studie.
Het opleidingsprogramma stimuleert tot studeren
De student studeert
succesvol, valt niet uit en is tevreden met zijn / haar studiekeuze.
7
Deel 3: Operationalisering van het gekozen arrangement studiekeuzegesprekken Doel: beschrijven van de ontworpen aanpak voor het doen van studiekeuzegesprekken Studiekeuzegesprekken Met wie?
Soort student
Alle ingeschreven studenten
Risicoprofielen
Gesprekken met alle studenten van één specifieke richting ( fiscale economie)
Gesprekken met alle studenten die zich na 1 juni hebben ingeschreven. De uitnodigingen voor het SKG zijn naar alle
leerlingen verstuurd die zich eind Juni’09 hebben ingeschreven voor de opleiding FE.
Online self-assessment
Maken risicoprofielen door
middel van
Initiatief voor gesprek
Op uitnodiging van FEM: alle aspirant studenten
Groepgesprek
die zich voor Fiscale Economie hebben ingeschreven
Wanneer?
Voor de poort, na inschrijving Rond september instroom, Duur
Alle gesprekken op één dag; een dagdeel; Duur SKG Groepsgesprek is ongeveer 50 minuten;
Los of gekoppeld
Geïntegreerd binnen de introductie bijeenkomst
Hoe?
Vorm
Groepsgesprek
Waartoe?
Doel
Terugkoppeling van het bestaande beeld van de a.s. student van de opleiding, de beroepen en de instelling,
Inzicht geven in de benodigde competenties en moeilijkheidsgraad van de opleiding
Bepalen van een goede match tussen de student en de opleiding. D.m.v. het bespreken van het Self-Assessment,
daarin worden de kwaliteiten/competenties van de opleiding en het beroep gemeten en visueel weergegeven in een webradar.
Wat?
Inhoud
Inhoud van de opleiding Voorbeelden van beroepen Betekenis geven aan vorm van de opleiding; De student uitleg geven over hoe de opleiding opgebouwd is.
8
Door wie?
Format
Onderdeel van het groepsgesprek
Gespreksvoerder
Docenten + SLB-ers + alumni
Leeftijd
Docent: 35 SLB-er: 30 Alumni: 25
Voorafgegaan door?
Koppeling met
Digitaal (zelf-) assessment
Indien van toepassing:
Risicoprofiel bepalen
doel assessment
hulp bij het kiezen (studiekeuze vragenlijst inzicht in opleidingsprofiel + competenties
Gevolgd door?
Actie van
Opleiding: gegevens vastleggen voor slb Student: reflectiedossier aanleggen en zelf houden / inbrengen in de opleiding (studieloopbaanbegeleiding)
In
samenhang met?
Inbedding in overige
Informatie verstrekken Open dagen, tijdens
Met
Studieloopbaanbegeleider krijgt uitslag zelf-
voorlichting
studieloopbaanbegeleiding
studietry-out en tijdens meeloopdagen
assessment; student houdt zelf vorderingen bij.
Met selectie Met preadvies en bindend studieadvies
Tijdens slb-gesprekken komt studiekeuze aan de orde; koppeling met zelf-assessment en groepsgesprek in juni
Met summerschool /
n.v.t.
Met Introductieweek
n.v.t.
bijscholing
Met onderwijs Wat kost dat?
Betaalbaarheid
Voorbereiding slb-ers: 3 uur Gespreksvoering 8 uur Training:2 uur Digital assessment eenmalig vragen maken per opleiding 10 uur
Dossiervorming: 1 uur per student Organisatie?
Werkproces
Propedeuse coordinator
Eigenaar van het proces
FEM
Training
Training van gespreksvoerders ( later stadium)
9
2. Redeneerketen Saxion, wat werkt (HBS) Met het project “studiekeuzegesprekken4´ wil Saxion onderzoeken welke interventies ertoe kunnen bijdragen om het aantal studenten dat het eerste jaar uitvalt te verminderen ten
opzichte van voorgaande jaren. De interventie, het studiekeuzegesprek, bestaat uit het
invoeren van een assessment gevolgd door verschillende gespreksvormen voorafgaand aan de daadwerkelijke inschrijving voor het eerste hbo-jaar van een opleiding.
Doel is dat de inzet van dergelijke studiekeuzegesprekken tot een beter beeld van de studie, het beroep, en de daartoe gevraagde competenties van en bij de aspirant student zouden moeten leiden. Daarmee wordt de kans vergroot dat er een meer bewuste en beter
gemotiveerde studiekeuze door de aspirant student kan plaatsvinden. Tegelijkertijd wordt
met deze vorm van aandacht voor de aspirant student ook de kans bevorderd dat er bij de start van de studie een bindingsproces van de student met de opleiding in werking wordt gezet.
De werkgroep gesprekken heeft in nauwe samenwerking met de werkgroep ‘assessment’ de gespreksvormen voorbereid. Het gaat hier om de gespreksvormen: groepsgesprekken, driehoeksgesprekken en gesprekken met pre-aanmelders.
De groepsgesprekken zijn gehouden in juni/ juli. Bij FEM en HBS In bijzonder gaat het hier over HBS.
10
Deel 1: Context beschrijving HBS-HTRO
Doel: inzicht geven in de specifieke instellings- en opleidings context waarin de studiekeuzegesprekken worden gehouden.
Instelling Soort instelling
HBO
Soort opleiding
HBS, Hospitality and Business School, onderdeel HTRO, Hospitality Voltijd, deeltijd, duaal; Nederlandstalig
===
nee
Locatie
Saxion Deventer
Aanmeldingen
De instroom 2009/2010 blijkt totaal 251 te zijn
Algemene kenmerken van de
Nederlandse (merendeel) + buitenlandse (vooral Duitse
binnen deze opleiding
Benoemd als overige 43%; kan iets vervuiling inzitten, moet nog
studenten
studenten)
specifiek nagegaan worden. Is niet als aparte categorie benoemd in de Saxion inschrijvingsdatabase.
HTRO: HAVO = 37% ; MBO4 = 18%; VWO= 2%;
Datum instroom
September / februari
Propedeuserendemen[na een
hoeveel studenten behalen de propo na een jaar: 40% van
t [na twee jaar]:
hoeveel studenten behalen de prop na twee jaar: 63% van
Gemiddeld percentage
Hoeveel studenten vallen uit voor de prop: 37% van de
[na Propedeuse]:
Hoeveel studenten vallen uit na voor Propedeuse: 3% van
jaar]:
uitvallers[voor Propedeuse]:
de instroom
de overige studenten
ingeschreven studenten het tweede jaar
Specifieke risicogroepen
Studenten die moeite hebben met economie en talen; veel studenten hebben een naïef beeld van de beroepspraktijk (reizen)
Bijzonderheden
11
Deel 2: Redeneerketen HBS-HTRO Doel: inzicht geven in de vooronderstellingen met betrekking tot de manier waarop de gesprekken zullen leiden tot het gewenste resultaat. Diagnose en
Het instroombeleid van HBS-HTRO is versnipperd, scholenvoorlichting, pen
referenties:
dagen, doedagen, meeloopdagen. De uitval onder de eerstejaars studenten is te hoog, de kwaliteit van de studenten in de hoofdfase is niet altijs
voldoende; de opleiding is breed, studenten kiezen voor de opleiding omdat
ze reizen leuk vinden, maar hebben nauwelijks een beeld van de opleiding en van het werkveld.
De oorzaken worden gezocht in gedragsdeterminanten zoals gedefinieerd in
het studiekeuzemodel van Kemper et al (2007)5: beeld van de studie, beroep, instelling en stad, de mate waarin men zich laat beïnvloeden door relevante anderen, en de inschatting van het eigen kunnen. Mede met het oog op het
voorkomen van studieuitval en het bevorderen van studiesucces in het eerste jaar wordt in het verlengde van de voorgaande factoren uitgegaan van twee factoren: cognitieve en sociale binding (Pascarella & Terenzini, 1991)6. Ook
in dit stadium van voor-de-poort wordt met deze oorzaken al rekening gehouden. Interventie:
Mechanismen:
Outcome:
1. Zorgen voor een
Student neemt de informatie
Door een betere inhoudelijke
op en geeft deze een plaats
voorlichting krijgt de a.s.
inhoudelijke voorlichting
over de opleiding en over het werkveld.
binnen zijn referentiekader
.
2. Alle aspirant studenten uitnodigen voor een studiekeuzegesprek
De formulering in de brief is uitnodigend
De a.s. student denkt na of
student een beter beeld van de opleiding selecteert wat
voor hem van toepassing is. Hij kan zo beter zijn/haar studiekeuze bepalen.
De a.s. student neemt de
hij/zij daadwerkelijk de
persoonlijke uitnodiging
Zet de student aan tot een
De student ervaart dat de
opleiding wil gaan volgen
eerste nadenken over
serieus.
instelling extra aandacht
5
Kemper, P. Van Hoof, J. Visser, M. & De Jong, M. (2007). Studiekeuze in kaart gebracht, gedragsdeterminanten van scholieren bij het kiezen van een vervolgopleiding. Tijdschrift voor Hoger Onderwijs, 25, 270 – 279. 6 Pascarella, E.T. & Terenzini, P.T. (1991). How colleges affect students. San Francisco: Jossey Bass.
12
zijn/haar studiekeuze-
voor hem/haar heeft
De a.s. student reflecteert
De a.s. student is in principe
op het studiekeuzeproces tot
studiekeuzegesprek te
proces. De student ontvangt de brief
naar aanleiding van de brief dan toe.
bereid om naar het komen.
Hij/zij is bereid om tijd te
In de individuele planning
komen.
studiekeuzegesprek en de
reserveren om op gesprek te
wordt daadwerkelijk het voorbereiding daartoe middels een on-line
assessment opgenomen.
De kandidaat komt daadwerkelijk naar het studiekeuzegesprek.
3. Invullen van een intakeassessment.
De a.s. student
beantwoordt vragen over
motivatie en geschiktheid voor de opleiding
De kandidaat vindt het
De a.s. student krijgt een
relevant voor zichzelf in
komt tot de conclusie dat de
De a.s. student reflecteert op
wel/niet bij hem/haar past.
assessment interessant en relatie tot de gekozen studie. een gestructureerde manier op zijn/haar beeld van de
opleiding / competenties in
beeld van de opleiding en opleiding
De a.s. student: -
krijgt een beter beeld van de opleiding
relatie tot de studiekeuze.
-
krijgt een beter beeld van de benodigde competenties
-
krijgt een beter beeld van zichzelf
-
krijgt een idee in welke mate de
opleiding bij hem / haar past -
wordt in bepaalde mate al dan niet
bevestigd in zijn / haar keuze -
wil graag van
gedachte wisselen
13
met een SLB-er Door de vraagstelling wordt
de student gestimuleerd om op gestructureerde wijze na te denken over zijn/haar
Door het maken van het assessment ontstaat er: -
meer binding met de opleiding
studiekeuze.
De a.s. student gaat op een
-
reflecteren op zijn/haar
-
een beter beeld van de opleiding
gestructureerde manier
en beter beeld van de benodigde
studiekeuze.
competenties -
een beter beeld van zichzelf
-
een beter beeld van het werkveld.
Door het assessment wordt het voor de a.s. student
duidelijk dat de opleiding
wel / niet bij hem / haar past en wordt de student
bevestigd in zijn / haar studiekeuze. 4. Lezen van het selfassessment rapport
De a.s. student besluit
De opleiding (SLB-er) krijgt
studiekeuzegesprek te gaan
de student voor het
daadwerkelijk om naar het
assessment-informatie over studiekeuze-gesprek De a.s. student komt
daadwerkelijk naar het gesprek
5. Het afnemen van het studiekeuzegesprek.
De groepsdynamiek
De a.s. student denkt nog
denken over het beeld van
beeld van studie 9 beroep,
stimuleert het persoonlijk
de studie ( beroep, instelling, stad), de daartoe gewenste
eens dieper na over het
instelling, stad), de gewenste competenties en de
competenties en de keuze
gemaakte studiekeuze.
Het wordt duidelijk wat de
De a.s. student heeft een
verwachten en wat de
van het werkveld en de
van de opleiding.
student van de opleiding kan
beter beeld van de opleiding,
14
opleiding van de student verwacht.
opleiding op deze instelling in deze stad, waarvoor is gekozen.
De a.s. is zich beter bewust van zijn / haar keuze. De student wordt bevestigd
Door betere binding zal de
in de door hem / haar
student gemotiveerder voor
De aandacht wordt als
De a.s. student zal zich voor
gevoel van binding in het
inschrijven
gemaakte studiekeuze
positief ervaren, waarbij een positieve geval met de
gekozen opleiding wordt versterkt.
de opleiding kiezen
minder opleidingen
De a.s. student kan in een
vroeg stadium besluiten om een andere opleiding te gaan volgen.
De student kan
doorverwezen worden naar
de studiekeuze-adviseur van Saxion, waar bekeken gaat worden welke opleiding
binnen of buiten Saxion geschikt voor de kandidaat is.
De a.s. student voelt binding met de opleiding en kiest gemakkelijker voor de opleiding 6. De a.s. student kiest voor de opleiding en gaat
deelnemen aan de studie
De student is gemotiveerd
De student blijft langer bij zijn besluit
15
Deel 3: Operationalisering van het gekozen arrangement studiekeuzegesprekken Doel: beschrijven van de ontworpen aanpak voor het doen van studiekeuzegesprekken Studiekeuzegesprekken Met wie?
Soort student
Alle ingeschreven studenten
Risicoprofielen
Gesprekken met alle studenten Gesprekken met laat insdchrijvers De SKGesprekken zijn gevoerd met een deel van de aanmelders/inschrijvers binnen het academie brede instroomprogramma: “het pad van bewustwording”. Na de vakantie zijn de late inschrijvers gevraagd in september’09 om alsnog het SGK Self-Assessment
instrument in te vullen en te bespreken met hun SLB-er.
Online vragenlijst
Maken
middel van
Initiatief voor
Op basis van eigen aanmelding / op uitnodiging /
risicoprofielen door
gesprek
Wanneer?
Cijferlijsten
Kenmerken van de student beschrijven Mening vooropleiding
iedereen
Voor de poort en na de poort Rond september instroom,
Welke
juli
maand(en) Duur
Op één dag Duur was ongeveer 30 minuten; het waren er vijf groepen (van ongeveer 6 aankomende studenten) eind Juni’09 die hebben deelgenomen.
Los of gekoppeld
Koppeling aan introductieweek en summerschool
Hoe?
Vorm
Groepsgesprek
Waartoe?
Doel
Beeld geven van beroepstaken Motiveren van de student Hulp bieden bij keuze proces van de student Studnet breogtijdig binden aan ce opleiding deficiënties van de student in kaart brengen eventueel vroegtijdig doorverwijzen van de student Student inzicht geven in benodigde competenties en moeilijkheidsgraad
16
Wat?
Inhoud
Inhoud van de opleiding Voorbeelden van beroepen Betekenis geven aan vorm van de opleiding
Format
Structuur van het gesprek, Middels gespreksprotocol
Door wie?
Gespreksvoerder
Docenten, SLB-ers, ouderejaars studenten
Leeftijd
Docenten: 35 jaar SLB-er: 35 jaar Oudere jaars studenten: 21 jaar
Voorafgegaan door?
Koppeling met
Digitaal (zelf-) assessment
Indien van
Risicoprofiel bepalen
toepassing:
Doel assessment Gevolgd door?
Actie van
hulp bij het kiezen (studiekeuze vragenlijst) toets kennis & vaardigheden Schriftelijk studieadvies van de opleiding Gegevens vastleggen voor slb-er Aanleggen van reflectiedossier aanleggen door student Bijhouden van reflectiedossier door de student en inbrengen in de opleiding
In samenhang met?
Inbedding in overige
Open dagen,
Met studie
Start van studieloopbaan van de student
Met selectie
nee
Met preadvies en
n.v.t.
voorlichting
loopbaanbegeleiding
bindend
studieadvies Met summerschool /
Ja, Aangeven in het gesprek, voor de buitenlandse
bijscholing
studenten is er een summerschool; de studenten extra
Met Introductieweek
Ja, De academie heeft de aankomende studenten
aandachtspunten meegeven
aangeschreven om vooraf het SKG Self-Assessment instrument in te vullen; de betrokken SLB-ers hebben instructie gehad; SLB-ers voeren gesprek binnen het programma ‘pad van de bewustwording’; Na SKGesprek doorspreken.
17
Wat kost dat?
Met onderwijs
Start van studieloopbaan –SLB gesprekken
Betaalbaarheid
Voorbereiding slb-ers: 3 uur Gespreksvoering 8 uur Training:2 uur Digital assessment eenmalig vragen maken per opleiding 10 uur
Dossiervorming: 1 uur per student Organisatie?
Werkproces
groepsgesprek
Eigenaar van het
Propedeuse coordinator
Training
Ja= gespreksvoering
proces
18
Deel 1: Context beschrijving HBS-FM Doel: inzicht geven in de specifieke instellings- en opleidings context waarin de studiekeuzegesprekken worden gehouden.
Instelling Soort instelling
HBO
Soort opleiding
Hospitality Business School, Facility Management (HBS-FM) voltijd, deeltijd, duaal
specifieke
nee
Locatie
Saxion Deventer
Aanmeldingen
Ongeveer 180 per studiejaar, De instroom FM in 2009/2010
Algemene kenmerken van
Studenten met de Nederlandse nationaliteit
toelatingseisen:
de studenten
blijkt totaal 187 te zijn.
binnen deze opleiding Vooropleiding: FM: HAVO = 49% ; MBO4 = 45%; VWO= 3%; Overige = 3%
gemiddelde start leeftijd:
Voltijd vanaf 16 jaar, deeltijd 22-40jaar
Datum instroom
September 2009
Gemiddeld
hoeveel studenten behalen de propo na een jaar: 40% van de
Propedeuserendement
instroom
hoeveel studenten behalen de prop na twee jaar: 63% van de overige studenten Gemiddeld percentage uitvallers
Hoeveel studenten vallen uit voor de prop: 37% van de ingeschreven studenten
Hoeveel studenten vallen uit na voor Propedeuse: 3% van het tweede jaar Specifieke risicogroepen
Studenten die moeite met economie en met de talen hebben.
19
Deel 2: Redeneerketen HBS-FM
Doel: inzicht geven in de vooronderstellingen met betrekking tot de manier waarop de gesprekken zullen leiden tot het gewenste resultaat. groepsgesprek Diagnose en referenties:
Bij de Hospitality Business School, Facility Management, (HBS-FM) is de uitval
onder de eerstejaars zo’n 35% Het is een erg brede opleiding, waarin niet
geheel duidelijk is voor de aspirant student, wat de opleiding en het beroep inhoudt. De kandidaat moet dus een beter beeld van de opleiding en het werkveld krijgen.
De oorzaken worden gezocht in gedragsdeterminanten zoals gedefinieerd in
het studiekeuzemodel van Kemper et al (2007)7: beeld van de studie, beroep, instelling en stad, de mate waarin men zich laat beïnvloeden door relevante anderen, en de inschatting van het eigen kunnen. Mede met het oog op het
voorkomen van studieuitval en het bevorderen van studiesucces in het eerste jaar wordt in het verlengde van de voorgaande factoren uitgegaan van twee
factoren: cognitieve en sociale binding (Pascarella & Terenzini, 1991)8. Ook in dit stadium van voor-de-poort wordt met deze oorzaken al rekening gehouden. Interventie:
Mechanismen:
Outcome:
1. Zorgen voor een betere
Door een betere inhoudelijke
Door een betere inhoudelijke
en beroep kan de student
student een beter beeld van
inhoudelijke voorlichting
over de opleiding en over het werkveld
voorlichting over opleiding
een bewustere studiekeuze maken.
voorlichting krijgt de a.s. de opleiding en van het
beroepsveld en kan zo beter zijn/haar studiekeuze bepalen.
De brief sluit aan bij de
De a.s. student neemt de
schriftelijk uitnodigen
behoefte aan contact met de
persoonlijke uitnodiging
een studiekeuzegesprek
nog eens goed naar de
instelling extra aandacht
2. Alle aspirant studenten voor
gekozen vervolgstudie om studiekeuze te kijken
serieus en ervaart dat de voor hem/haar heeft.
De formulering in de brief
De a.s. student is in principe
nadenken over zijn/haar
studiekeuzegesprek te
stimuleert tot een eerste
bereid om naar het
7
Kemper, P. Van Hoof, J. Visser, M. & De Jong, M. (2007). Studiekeuze in kaart gebracht, gedragsdeterminanten van scholieren bij het kiezen van een vervolgopleiding. Tijdschrift voor Hoger Onderwijs, 25, 270 – 279. 8 Pascarella, E.T. & Terenzini, P.T. (1991). How colleges affect students. San Francisco: Jossey Bass.
20
studiekeuzeproces en de
behoefte daarover nader met
komen.
iemand van de gekozen opleiding te praten
Hij/zij is bereid om een
assessment in te vullen en tijd te reserveren om op gesprek te komen.
3. Invullen van een intakeassessment.
De a.s. student beant-
woordt vragen over
motivatie en geschiktheid voor de opleiding
In de individuele planning wordt daadwerkelijk het
studiekeuzegesprek en de voorbereiding daartoe middels een on-line
assessment opgenomen.
De aandacht wordt als
Er wordt daadwerkelijk tot
gevoel van binding met de
assessment overgegaan.
positief ervaren, waarbij een gekozen opleiding ontstaat.
De a.s. student vindt het
assessment interessant en
relevant voor zichzelf voor
het invullen van het on-line
De a.s. student vult het gehele assessment in.
zichzelf in relatie tot de
De a.s. student krijgt een
gekozen studie.
beeld van de opleiding, de
Door de vragen verwerft de
de overeenkomsten en
a.s. student op
gestructureerde wijze informatie over de
opleidingskenmerken en de relevante competenties die hij/zij met zijn/haar eigen informatiebasis kan
benodigde competenties en verschillen met zijn/haar eigen beelden daarover.
De a.s. student reflecteert op een gestructureerde manier op zijn/haar beeld van de
opleiding / competenties in relatie tot de studiekeuze.
vergelijken.
4. Het afnemen van het
Het studiekeuzegesprek
werkt drempelverhogend.
Door het maken van het assessment ontstaat er: -
studiekeuzegroepsgesprek.
opleiding
Tijdens het
studiekeuzegesprek
-
groepsdynamiek, die het
-
beeld van de studie ( beroep,
een beter beeld van de opleiding
ontwikkelt zich een
persoonlijk denken over het
meer binding met de
beter beeld van de benodigde
competenties
21
instelling, stad), de daartoe
-
keuze van de opleiding
-
een beter beeld van zichzelf
gewenste competentie en de
een beter beeld van het
stimuleert.
-
werkveld.
Naar aanleiding van het
Door het invullen van het
gesprek kan duidelijk
assessment wordt duidelijk
de opleiding verwacht en wat
opleiding
worden wat de student van
de opleiding van de student verwacht.
of de student matcht met de Door het invullen van het
assessment wordt de student wel/niet bevestigd in
zijn/haar keuze en wil
daarover van gedachte
wisselen met een SLB-er De a.s. student plant om daadwerkelijk naar het
studiekeuzegesprek te gaan. De a.s. student denkt nog eens dieper na over het
beeld van de studie (beroep,
instelling, stad) de gewenste
competentie en de gemaakte studiekeuze 5. De a.s. student kiest voor de opleiding en gaat
deelnemen aan de studie.
De a.s. student is zich beter
De a.s. student heeft een
studiekeuze in zijn/haar
van het werkveld en de
bewust van de gemaakte
besluitvormingsproces en
resulteert erin dat een a.s. student wordt bevestigd in
de door hem/haar gemaakte studiekeuze
beter beeld van de opleiding, opleiding op deze instelling in deze stad, waarvoor is gekozen. De a.s. is zich
bewust van zijn/haar keuze.
De a.s. student kiest De aandacht wordt als
positief ervaren waarbij een gevoel van binding in het
gemotiveerder voor zijn/haar studie, of schrijft zich voor minder opleidingen in of
besluit een andere opleiding
positieve geval met de
te gaan volgen.
versterkt.
De student kan worden
gekozen opleiding wordt
22
doorverwezen naar de
studiekeuze-adviseur van
Saxion, waar bekeken gaat worden welke opleiding
binnen of buiten Saxion
geschikt voor de kandidaat is.
De a.s student voelt een
binding met de opleiding en kiest gemakkelijker voor de opleiding. Het opleidingsprogramma stimuleert tot studeren
De student studeert succesvol,
valt niet uit en is tevreden
over zijn / haar studiekeuze.
23
Deel 3: Operationalisering van het gekozen arrangement studiekeuzegesprekken
Doel: beschrijven van de ontworpen aanpak voor het doen van studiekeuzegesprekken Studiekeuzegesprekken Met wie?
Soort student
Ingeschreven studenten
Risicoprofielen
Studenten met onvoldoende voor economische
Maken risicoprofielen door
Initiatief voor gesprek
Op uitnodiging van HBS-HTRO
vakken
Online selfassessment
middel van
Wanneer?
De academie heeft de aankomende studenten
aangeschreven om vooraf het SKG SelfAssessment instrument in te vullen; de
betrokken SLB-ers hebben instructie gehad;
SLB-ers voeren gesprek binnen het programma ‘pad van de bewustwording’; Na SKGesprek doorspreken.
Rond september instroom Welke maanden:
juni 09
Duur
Op één dag
Los of gekoppeld
Los
Hoe?
Vorm
Groepsgesprek
Waartoe?
Doel
Beeld geven van beroepstaken Student optimaal motiveren en inzicht geven in de benodigde competenties en moeilijkheidsgraad.
Wat?
Inhoud
Inhoud van de opleiding Voorbeelden van beroepen Betekenis geven aan vorm van de opleiding
Door wie?
Voorafgegaan door?
Format
Groepsgesprek
Gespreksvoerder
Docenten + SLB-ers + studenten
Leeftijd gespreksvoerder
30-40 jaar
Koppeling met
Digitaal (zelf-) assessment
Indien van toepassing:
Risicoprofiel bepalen
doel assessment
hulp bij het kiezen (studiekeuze vragenlijst
24
inzicht in opleidingsprofiel + competenties Gevolgd door?
Actie van
Opleiding: gegevens vastleggen voor slb Student: reflectiedossier aanleggen en zelf houden / inbrengen in de opleiding (studieloopbaanbegeleiding)
In
samenhang met?
Inbedding in overige
Open dagen,
Met
Ja
voorlichting
studieloopbaanbegeleiding
25
3. Redeneerketen Saxion, wat werkt (ABR) Met het project “studiekeuzegesprekken9´ wil Saxion onderzoeken welke interventies ertoe kunnen bijdragen om het aantal studenten dat het eerste jaar uitvalt te verminderen ten
opzichte van voorgaande jaren. De interventie, het studiekeuzegesprek, bestaat uit het
invoeren van een assessment gevolgd door verschillende gespreksvormen voorafgaand aan de daadwerkelijke inschrijving voor het eerste hbo-jaar van een opleiding.
Doel is dat de inzet van dergelijke studiekeuzegesprekken tot een beter beeld van de studie, het beroep, en de daartoe gevraagde competenties van en bij de aspirant student zouden moeten leiden. Daarmee wordt de kans vergroot dat er een meer bewuste en beter
gemotiveerde studiekeuze door de aspirant student kan plaatsvinden. Tegelijkertijd wordt
met deze vorm van aandacht voor de aspirant student ook de kans bevorderd dat er bij de start van de studie een bindingsproces van de student met de opleiding in werking wordt gezet.
De werkgroep gesprekken heeft in nauwe samenwerking met de werkgroep ‘assessment’ de gespreksvormen voorbereid. Het gaat hier om de gespreksvormen: groepsgesprekken, driehoeksgesprekken en gesprekken met pre-aanmelders.
De gesprekken met pré-aanmelders vinden plaats conform het tijdspad; september en oktober.
Deze redeneerketen gaat over ABR
26
Deel 1: Context beschrijving ABR Doel: inzicht geven in de specifieke instellings- en opleidings context waarin de studiekeuzegesprekken worden gehouden. Het gaat in iedere geval om: Instelling
Hogeschool Saxion
Soort instelling
HBO
Soort opleiding
Naam opleiding: ABR: Algemeen Bestuur en Recht
specifieke
geen
Locatie
Saxion kent twee locaties: Deventer + Enschede
Aanmeldingen
Aantal: 75
Algemene kenmerken van
Binnenlandse studenten
toelatingseisen:
de studenten
binnen deze opleiding Vooropleiding: HAVO gemiddelde leeftijd bij start van de opleiding: 16 – 18 jaar Datum instroom
September 2010
Gemiddeld
Hoeveel studenten behalen de propedeuse na een jaar: 10%
Propedeuserendement
Hoeveel studenten behalen de propedeuse na twee jaar: 50%
Gemiddeld percentage
Hoeveel studenten vallen uit voor de propedeuse: 50%
uitvallers
Hoeveel studenten vallen uit na de propedeuse: 10%
Specifieke risicogroepen
n.v.t.
Bijzonderheden
geen
Deel 2: Redeneerketen ABR Doel: inzicht geven in de vooronderstellingen met betrekking tot de manier waarop de gesprekken zullen leiden tot het gewenste resultaat. Driehoeksgesprek voor pre-aanmelders Diagnose en referenties:
VO-scholen hebben er moeite mee om leerlingen ertoe te bewegen om tijdig en serieus te werken aan studieloopbaankeuzes. Dit ondanks veel
27
inspanningen en door gebruikmaking van De oorzaken worden gezocht in gedragsdeterminanten zoals gedefinieerd in
het studiekeuzemodel van Kemper et al (2007)10: beeld van de studie, beroep, instelling en stad, de mate waarin men zich laat beïnvloeden door relevante anderen, en de inschatting van het eigen kunnen. Mede met het oog op het
voorkomen van studieuitval en het bevorderen van studiesucces in het eerste jaar wordt in het verlengde van de voorgaande factoren uitgegaan van twee
factoren: cognitieve en sociale binding (Pascarella & Terenzini, 1991)11. Ook in
dit stadium van voor-de-poort wordt met deze oorzaken al rekening gehouden.op keuze gerichte activiteiten van het HBO.
Interventie: 1. Zorgen voor een goed
persoonlijk contact vanuit
HBO met de decanen van het VO.
Mechanismen: Door een beter contact met de VO-decanen zullen de inhoudelijke voorlichting
beeld van de HBO-opleiding
opleidingen van Saxion.
Decanen krijgen een binding
krijgen over de HBO-
geïnspireerd voor de HBOopleidingen van Saxion.
een keuzeworkshop
beeld van de opleiding
Decanen krijgen een beter
goede voorlichting meer
voor
Leerling krijgt een beter
pre-aanmelders een betere
Leerlingen worden door de
2. Leerlingen uitnodigen
Outcome:
Leerlingen zullen bewuster kiezen voor een
met Saxion.
Meer VO-leerlingen zullen
zich inschrijven bij een HBOopleiding bij Saxion.
Leerling: -
gaat naar de
keuzeworkshop
keuzeworkshop
-
krijgt een beter beeld van de HBOopleidingen.
Denkt na of hij/zij algemeen / opleidingsspecifiek
-
van het beroepsveld.
assessment wil gaan doen.
Hij/zij is bereid om het
Leerling: -
gaat wel/niet naar het assessment
assessment in te vullen en
om tijd te reserveren om op
Krijgt een beter beeld
-
besluit na het
10
Kemper, P. Van Hoof, J. Visser, M. & De Jong, M. (2007). Studiekeuze in kaart gebracht, gedragsdeterminanten van scholieren bij het kiezen van een vervolgopleiding. Tijdschrift voor Hoger Onderwijs, 25, 270 – 279. 11 Pascarella, E.T. & Terenzini, P.T. (1991). How colleges affect students. San Francisco: Jossey Bass.
28
assessment of hij/zij
gesprek te komen
de opleiding wil gaan volgen.
Gaat wel/niet naar het studiekeuzegesprek 3. Invullen van een intakeassessment. De leerling
beantwoordt vragen over
motivatie en geschiktheid voor het HBO in het
De kandidaat vindt het
assessment interessant en relevant voor zichzelf in
relatie tot de gekozen studie
De leerling vult
daadwerkelijk het assessment in.
De leerling krijgt een beeld
van de opleiding en kan tot de conclusie komen dat de
algemeen of voor een
opleiding wel / niet bij hem
specifieke HBO- opleiding.
/ haar past.
De HBO-opleiding krijgt
informatie over de kandidaat en over zijn/haar motivatie 4. Het afnemen van het
driehoeksstudiekeuzegesprek
De leerling besluit
De leerling komt
studiekeuzegesprek te gaan.
gesprek.
daadwerkelijk om naar het
daadwerkelijk naar het
De leerling weet wat de
opleiding van hem / haar
verwacht en wat hij / zij van
de opleiding kan verwachten. De leerling zal zich bij minder opleidingen inschrijven
De leerling: -
kiest bewuster voor een HBO-opleiding
-
zal hierdoor minder switchen
-
krijgt meer binding met de opleiding
Na de uitkomst van het
studiekeuzegesprek zal de
leerling wel / niet voor de / een HBO-opleiding bij
29
Saxion kiezen.
Deel 3: Operationalisering van het gekozen arrangement studiekeuzegesprekken Doel: beschrijven van de ontworpen aanpak voor het doen van studiekeuzegesprekken Studiekeuzegesprekken Met wie?
Soort student
Oriënterende leerlingen van VO
Risicoprofielen Maken risicoprofielen door middel van
Initiatief voor gesprek Wanneer?
Op uitnodiging van ABR Voor de poort Oktober/november 2009
Duur
Op één dag
Los of gekoppeld
Koppeling aan SLB en voorlichting
Hoe?
Vorm
workshop
Waartoe?
Doel
Beeld geven van beroepstaken Leerling motiveren om bewuste keus te maken Leerling inzicht geven in de benodigde
competenties en moeilijkheidsgraad van de gekozen opleidng. Wat?
Door wie?
Voorafgegaan door?
Inhoud
Sectorgewijze voorlichting ’Hoe te kiezen en wat
Format
workshop
Gespreksvoerder
Trainers en voorlichters Saxion hogescholen
Leeftijd
30 jaar===
Koppeling met
Digitaal (zelf-) assessment
Indien van toepassing:
Risicoprofiel bepalen
Doel assessment
is daarvoor nodig?’
hulp bij het kiezen (studiekeuze vragenlijst inzicht in opleidingsprofiel + competenties)
30
Gevolgd
Actie van
SLB-er van de VO-school neemt het resultaat
In
Inbedding in overige
Open dagen, folders, de decaan van het VO en
Met
Studieloopbaanbegeleider krijgt uitslag zelf-
door?
samenhang met?
voorlichting
studieloopbaanbegeleiding
mee in de begeleding tot een studiekeuze.
LOB modulen
assessment; student houdt zelf vorderingen bij.
31
Deel 4 : Resultaat evaluatie Praktijkbeschrijving Saxion: Deel 4: Resultaatevaluatie Doel: inzicht geven in de effecten van het gekozen arrangement.
Het Saxion SKG project heeft als startpunt het online SKG self-assessment instrument
waarvoor de aspirant student wordt uitgenodigd om deze in te vullen. Na het invullen van het self-assessment volgt één van de drie vormen van een studiekeuzegesprek.
De effecten van de inzet van het self-assessment instrument en de drie interventie vormen:
de groepsgesprekken, de driehoeksgesprekken en de studiekeuzeworkshops, zijn op verschillende factoren geëvalueerd.
Op basis van het controlling document zijn de volgende effectmetingen omschreven: -
De getalsmatige instroom en uitvalgegevens en de behaalde resultaten,
-
Evaluatie van de betrokkenen bij de studiekeuzegesprekken.
-
Assessment van de motivatie en de daaraan gekoppelde factoren,
De resultaten zijn gebaseerd op de verwerking van de onderzoeksvragen en de evaluaties door de deelnemende ingeschreven studenten bij de groepsgesprekken, de aspirant
studenten bij de driehoeksgesprekken en de nog niet aangemelde studenten bij de preaanmeldings workshops.
Op basis van de beschreven outcomes uit deel 2 van de redeneerketen zijn deze als
variabele geoperationaliseerd in aspecten die in de hiernavolgende tabellen zijn benoemd.
Door de interventie van de studiekeuzegesprekken wordt er naar gestreefd om het effect te realiseren dat er door een actieve betrokken deelname van de aankomende en/of
toekomstige student een binding ontstaat met de Saxion. De tot dit moment meetbare effecten zijn in de tabellen weergegeven.
32
Tabel Invullen van het self-assessment Operationalisatie
Variabele
Norm
uitkomst
Oordeel
Invullen door a.s. student
Gebruik self-assessment
100% van de deelnemers van
80% hebben deelgenomen aan
Uitgevoerd volgens plan:
van het self-assessment.
instrument: 170, waarvan er
het self-assessment nemen
één van de drie gespreksvormen.
+
met een rapportage.
rapportage hebben
Daadwerkelijk ingevuld
137 deelnemers een
ontvangen. Gespecificeerd naar gespreksvormen:
Groepsgesprekken:
- De onderdelen ideale beroep, jouw kwaliteiten t.o.v beroep en opleiding waren zeer
verhelderend voor leerlingen
Driehoeksgesprekken:
keuze. Waardoor het
waarvan 4 gesprekken met
de vragenlijst een grotere
Nov’09 = 16 ingevuld, match opleiding
Evaluatieve notities:
Juni’09 = 38
Sept’09 = 23
deel aan een gespreksvorm.
Preaanmelders: 60
deelnemende HAVO leerlingen
die nog twijfelen over hun
mogelijk is om op grond van range van mogelijke
opleidingen te bespreken.
- De deelnemers van het SKG self-assessment instrument hebben in september het
rapport besproken in hun SLB* groepsgesprek.
(*SLB = studieloopbaan)
Variabele
Operationalisatie
Getalsmatige evaluatie van
de instroom en behaalde
Behaalde studiepunten: - gemiddelde van
resultaten van de
Norm Maximaal te behalen:
Opleiding:
30 studiepunten = 100%.
FM
deelnemende studenten
deelnemende studenten
Afgegeven preadviezen
Aantal uitschrijvers en omzwaaiers
= 18,0 ECs = 60%
HHO = 21,8 ECs =72% FE
= 14,0 ECs = 47%
+/+ + -
Geen preadviezen afgegeven
(BSA’s)
Oordeel
HTRO = 21,4 ECs = 71%
op 01.febr.2010
en leerlingen
uitkomst
Opleiding %Totaal Onder het gemiddelde van Saxion = 14%
%SKG
=
9%
= 12%
+/-
HTRO =
5%
= 4%
++
FM
HHO = FE
9%
= 29%
= 8%
= 25%
Gemidd. Saxion = 14%
+
--
Geen gegevens over omzwaaiers
34
Groepsgesprekken Operationalisatie
Variabele Deelnemers
Oordeel:
interventievorm
groepsgesprek:
van het online SKG self-
assessment instrument, na
- ingeschreven studenten
het gesprek:
van het uitgevoerde
Groepsgesprek, na het gesprek: Studenten die opleiding volgen; nameting
Norm Op een schaal van 5 geeft 1 = slecht 2 3 = matig 4 5 = goed Meer dan 60%
uitkomst 60% aan tevreden te zijn met het self-assessment rapport
Oordeel
+
(median = 4)
76% aan tevreden te zijn met het
++
gevoerde groepsgesprek (median = 4)
Oordeel:
Op een schaal van 6 geeft
Inzet van het online self –
1 = zeer ontevreden
70% is tevreden over de inzet
assessment instrument
3 = matig
van het instrument
++
64% meer motivatie te hebben
+
6 = zeer tevreden
(median = 4)
Meer dan 60% De a.s. student:
- krijgt een beter beeld van zichzelf
- krijgt een idee in welke mate de opleiding bij hem/haar past
- krijgt een beter beeld van de opleiding
- krijgt een beter beeld
Oordeel over de groei van
Op een schaal van 5 geeft
gesprek gemeten
1 = minder
motivatie voor …; na het
t.a.v. de opleiding t.a.v. het beroep t.a.v. Saxion
van de benodigde
2 3 = zelfde 4 5 = meer
Meer dan 50%
(median = 4)
52% meer motivatie te hebben (median = 4)
48% de motivatie licht gegroeid is, bij overige is die gelijk
-
gebleven
(median = 3)
competenties
Oordeel over de groei in het beeld van …; na het gesprek gemeten
64% beter beeld te hebben (median = 4)
+
35
t.a.v. de opleiding
60% beter beeld te hebben
+
t.a.v. het beroep
44% het beeld is licht gegroeid
-
t.a.v. Saxion
gebleven
Oordeel over de groei in de kennis van de …; na het gesprek gemeten
t.a.v. de opleiding
t.a.v. het beroep
t.a.v. Saxion
(median = 4)
is, bij overige is die gelijk (median = 3)
76% meer kennis te hebben
++
30% iets meer kennis te hebben
+-
gebleven (median = 3)
+-
(median = 4)
voor de overige is het gelijk
30% iets meer kennis te hebben, bij overige is die gelijk gebleven (median = 3)
36
Operationalisatie
Variabele Door het deelnemen aan het SKG groepsgesprek
ontstaat er meer binding met de opleiding
Norm
uitkomst
Oordeel
Oordeel over de betrokkenheid (binding) bij de opleiding; gemeten na het
84% Geeft aan meer betrokken te
gesprek
Meer betrokken:
Op een schaal van 100
Ja/Nee Invullen waarde in % Meer dan 60%
zijn bij de opleiding
++
75% Geeft aan dat hun
betrokkenheid meer is dan 70.
Oordeel over de betrokkenheid (binding) bij
het beroep; gemeten na het gesprek
Meer betrokken: Op een schaal van 100
Ja/Nee
Invullen waarde in %
68% Geeft dat dit geen invloed heeft gehad op het beroep
Meer dan 60%
53% Geeft aan dat het beroep
Ja/Nee
80% Geeft aan meer binding te
+-
niet bijdraagt aan de binding.
Oordeel over de
betrokkenheid (binding) bij Saxion; gemeten na het gesprek
Meer betrokken:
Op een schaal van 100
Invullen waarde in % Meer dan 50%
hebben met Saxion
++
66% Geeft aan dat hun binding meer is dan 70.
37
Operationalisatie
Variabele SKG Self Assessment instrument in relatie tot:
- beeld van de opleiding - beeld van de competenties
Oordeel over SKG
instrument, nameting Jan./Febr.2010, tav: Beeld vd opleiding
- motivatie bij de opleiding
Zicht op onderwijs-
Norm Op een schaal van 5 geeft 1 = minder 2
3 = gelijk gebleven 4
5 = meer
Meer dan 50%
programma en competenties
uitkomst 67% een beter beeld te hebben van de opleiding (median = 4) 57% meer zicht te hebben op programma (median = 4)
++
+
47% is de motivatie het zelfde gebleven(median = 3)
43% meer motivatie te hebben
Motivatie voor de opleiding
Oordeel
+-
bij de opleiding
Oordeel SLB-ers / docenten: -
Tijdsduur gespreksvorm
Haalbaarheid in tijd 30 min. Helder student
beeld
aankomende
Alles besproken: 100% Zicht op student: 75% of meer
Niet alles kon worden besproken binnen de tijd; inschatting 75%
Op basis van rapport vooraf OK;
++
85% beter beeld
38
SKG Driehoeksgesprek Variabele - Beter beeld van de opleiding
- Reflectie - Bewuste keuze
- Verwachtingen zijn beter op elkaar afgestemd
Operationalisatie Oordeel over de
Norm 75% tevredenheid
gespreksvorm
evaluatie na gesprek:
-
Helderheid m.b.t.
match met de opleiding
- beter beeld
uitkomst Alle 4 waren uitermate tevreden Alle 4 aspirant studenten hebben een verhelderend beeld
gekregen van opleiding;
betrokkenheid - check/afstemming
-
verwachtingen
Tevredenheid over de
Op basis van driehoeksgesprek
verwachting
verheldering wel goed in domein
uitkomst t.o.v. de
Oordeel
voor 1 aspirant student een
++
++
Economie, maar geschikter voor ander opleiding; CE –
Commerciële Economie. - bruikbaarheid SKG self-assessment instrument
-
Toepasbaarheid van het instrument
Vragen kunnen beter geformuleerd worden afgestemd
-/+
op de breedte van domein en specifieker naar de opleiding toe.
- Toepasbaarheid van SKG
- evaluatief gesprek met
instrument op VO school
deelnemende decaan Opmerking:
Tevredenheid in % > 75%
Gaf aan voor meer dan 90% tevreden te zijn
++
In het evaluatiegesprek zijn geen cijfers gegeven
39
SKG Pre-aanmelders Variabele
Operationalisatie
- De leerling vult
Heeft de student self-
daadwerkelijk het
assessment instrument
assessment in.
Norm 100% vult SKG instrument in
Oordeel +
ingevuld
Wat heeft de leerling
Oordeel geven over het
beeld van de opleiding en
gevonden van het SKG self-
systeem;
assessment instrument
60 HAVO5 leerlingen hebben SKG self-assessment instrument
ingevuld.
- De leerling krijgt een kan tot de conclusie
uitkomst
boven de 50% positief
komen dat de opleiding
75 % van de studenten gaven aan dat het te specifiek
opleidingsgericht was
-/-
wel / niet bij hem / haar past. - Na de uitkomst van het
studiekeuzegesprek zal de
Leerlingen geven aan hoe zij Saxion zien
leerling wel / niet voor de
Oordeel gegeven in de kleine groepsgesprekken na afloop van de workshop;
/ een HBO-opleiding bij
75% positief
Saxion kiezen.
Meeste leerlingen gaven aan dat ze het minder Saxion gericht wilde hebben en meer
beroeps/branche gericht; toch wel 70%
- Betrokken
Na teambespreking;
Inzetbaarheid en
Inzetbaarheid SKG als middel:
docenten/mentoren van
telefonisch interview
bruikbaarheid in % aangeven
80%
VO school inzet SKG instrument
-
coördinator HAVO
75% normstellend
Bruikbaarheid in huidig vorm te minimaal; te beroepsgericht
++ -
self-assessment vragen: 55%
40
Deel 5: Procesevaluatie Doel: inzicht geven in hoe het arrangement heeft gefunctioneerd, wat goed is bevallen, wat verbeterd kan worden, alsmede de lessons learned en do’s & don’ts van het uitgevoerde arrangement.
Procesevaluatie: Met het project “studiekeuzegesprekken12´ wil Saxion onderzoeken welke interventies ertoe kunnen bijdragen om het aantal studenten dat het eerste jaar uitvalt te verminderen ten
opzichte van voorgaande jaren.
De interventie, het studiekeuzegesprek, bestaat uit het invoeren van een self- assessment
gevolgd door verschillende gespreksvormen voorafgaand aan de daadwerkelijke inschrijving voor het eerste hbo-jaar van een opleiding.
Doel is dat de inzet van dergelijke studiekeuzegesprekken tot een beter beeld van de studie, het beroep, en de daartoe gevraagde competenties van en bij de aspirant student zouden moeten leiden. Daarmee wordt de kans vergroot dat er een meer bewuste en beter gemotiveerde studiekeuze door de aspirant student kan plaatsvinden.
Tegelijkertijd wordt met deze vorm van aandacht voor de aspirant student ook de kans bevorderd dat er bij de start van de studie een bindingsproces van de student met de opleiding in werking wordt gezet.
Dit alles kan ertoe bijdragen dat de studiekeuze in het studieloopbaanproces goed verloopt en de kans op studie-uitval kleiner wordt.
Alle activiteiten hebben reeds plaatsgevonden en worden nu tegen het licht gehouden; hoe heeft het arrangement gefunctioneerd, wat is goed bevallen, wat kan verbeterd worden. De volgende vragen worden hierbij beantwoord: Gerealiseerd ontwerp:
Is het gegaan als gepland en waren er eventuele tussentijdse
Uitvoeringsproblemen:
Wat was moeilijk of ging niet goed?
Kosten:
Geschatte kosten per deelnemer?
Uitvoeringssuccessen:
Verbeteringen:
aanpassingen?
Wat was makkelijk of ging heel goed
Voorstellen voor verbetering
Lessons learned:
Wat hebben we er van geleerd?
Do’s:
Wat moeten anderen zeker doen?
Schaalbaarheid:
Hoe is het onderdeel te maken van de staande organisatie?
Don’ts:
Wat moeten anderen zeker niet doen?
Concrete plannen?
1. Digitaal self-assessment Reflectie terug Gerealiseerd ontwerp
Het self-assessment is ontwikkeld en uitgevoerd zoals deze beschrevn staat in het Controlling Document. Het assessment bestaat uit drie aspecten: (a) houding t.a.v. de studie, het beroep, en de
stad/instelling: T.a.v. de studie is het volgende van belang: gepercipieerde inhoud van de studie, verhouding theorie -
praktijk, aansluiting op eerder niveau, aansluiting op eerder profiel, lengte van de studie. T.a.v. het beroep: interesse in een beroep, kans op een baan, breedte van het beroep. T.a.v. de instelling / stad: imago
(b) subjectieve norm: de rol die de sociale omgeving (ouders, vrienden, decaan, docenten) heeft gespeeld aangaande studie, beroep, en stad / instelling
(c) waargenomen gedragscontrole: inschatting van het eigen
kunnen gegeven de eigen succeservaringen en de kenmerken van de opleiding.
Studiekeuzegesprekken worden in de bovenbouw van mbo
en havo ingezet om, gegeven een bepaalde openingskeuze,
de aanwezige studieloopbaanperceptie te expliciteren en de daarbij horende studiekeuze tegen het licht te houden met het oog op de gewenst situatie.
Alle leerlingen starten met het invullen van het assessment. Het assessment is ontwikkeld door zowel de
loopbaanadviseurs als de SLB-er van de participerende academies. Uitvoeringsproblemen
De vragen voor het self-assessment werden geleverd door de loopbaanadviseurs en de loopbaanbegeleiders van de academies. Het vergde aanvankelijk veel tijd de mensen
goed te begeleiden zodat zij op voldoende niveau de vragen voor de verschillende items konden formuleren. Na een wat moeizame start werden de vragen dan toch op tijd
aangeleverd. (oplossing: korte training gericht op het stellen
van kwalitatief goede vragen)
Er dreigde nog een kink in de kabel te komen doordat er
server ruimte aangevraagd moest worden en dit is meestal een vrij uitgebreide procedure. Dankzij de inspanning van diverse mensen werd de proceduretijd aanzienlijk verkort waardoor het instrument snel in gebruik kon worden
42
genomen. Oplossing: Zorg ervoor dat vooraf de digitale omgeving georganiseerd is. Uitvoeringssuccessen
Vanaf het begin was de organisatiestructuur helder en had
iedereen zijn taken en verantwoordelijkheden. Hierdoor was het overzichtelijk wanneer het project iets vertraging had
opgelopen en waar we weer een inhaalslag konden maken. Collega’s waren goed op de hoogte waardoor er geen misverstanden waren.
Het instrument is vrij toegankelijk voor leerlingen die al weten welke opleiding ze willen gaan volgen. Het is
makkelijk in te vullen en de uitkomst wordt via mail persoonlijk aangeboden. Het gebruik van het self-
assessment ligt bij de deelnemers en is voor collega’s niet arbeidsintensief.
De uitkomst wordt vertaald in een spinnenweb en is
hierdoor overzichtelijk. Het biedt goede aanknopingspunten voor diverse gesprekken.
Het instrument geeft weer welke scores voor een bepaalde opleiding wenselijk zijn en welke scores een leerling heeft behaald. Hierdoor wordt het risicoprofiel van een leerling vroegtijdig zichtbaar waardoor vroegtijdig interventies mogelijk zijn.
De uitslag wordt via mail gestuurd naar de deelnemende leerling.
Daarnaast krijgen de betrokken gesprekvoerders, zoals de
SLB-adviseur en/of de VO-decaan de uitslag per deelnemer Cc.
Hierdoor ligt de verantwoordelijkheid bij de leerling. Risicoprofielen
Het instrument geeft weer welke scores voor een bepaalde opleiding wenselijk zijn en welke scores een leerling heeft
behaald. Hierdoor wordt het risicoprofiel van een leerlinge vroegtijdig zichtbaar waardoor vroegtijdig interventies mogelijk zijn. Kosten
Kosten kunnen in twee delen opgesplitst worden; 1.
ontwerpkosten en ontwikkelkosten voor 3 pilot opleidingen en 2. gebruikskosten.
Het prototype van het SKG self-asessment instrument is gebouwd voor drie opleidingen van de pilot: 2500 euro. Licentiekosten per jaar 85 euro
43
Aantal deelnemers op dit moment 140 Naarmate er meer leerlingen gebruik van maken wordt het instrument goedkoper.
Ontwikkeluren zijn eenmalig. Dit ligt rond de 300 uur totaal Bij een verdere uitrol voor meerdere (alle) opleidingen moet een nadere ICT invulling worden uitgewerkt met de daarbij behorende kostenplaatje.
Zie aparte rekensheet in bijlage. Eindoordeel
Invullen van het self-assessment: De kandidaat vindt het assessment interessant en relevant voor zichzelf in relatie tot de gekozen studie:
De SLB-ers gaven aan de uitkomst een handig hulpmiddel te vinden bij het afnemen van een studiekeuzegesprek.
De leerlingen waren nieuwsgierig naar de uitslag. Het
instrument werkt als er een gesprek opvolgt. Anders is het erg onbevredigend voor leerlingen aangezien zij te weinig kennis hadden voor het interpreteren van de uitkomsten.
De kandidaat reflecteert op een gestructureerde manier op zijn/ haar beeld van de opleiding / competenties in relatie tot de studiekeuze:
Het instrument beoogt een visueel effect. Dit is ook bereikt. De leerlingen konden in de spinnenweb bekijken wat het persoonlijke profiel was versus het opleidingsprofiel.
Door de vragen verwerft de a.s. student op gestructureerde
wijze informatie over de opleidingskenmerken en de
relevante competenties die hij/zij met zijn/haar eigen informatiebasis kan vergelijken.
Het self-assessment zorgt voor een concreet handvat voor de start van een studieloopbaanbegeleidingsgesprek
Het maakt voor zowel de leerling als de slb-er zichtbaar wat het risicoprofiel is en waar mogelijk interventies gepleegd moeten worden. Hiermee wordt tevens gewerkt aan de binding tussen de leerling en de opleiding.
Rapportage: De leerling leest het sllf-assessment rapport en de leerling besluit om naar het studiekeuzegesprek te gaan. Leerlingen gaven aan het prettig te vinden gestructureerde
en concrete informatie te hebben over de opleiding in relatie met hun zelfbeeld. Ze voelen zich beter voorbereid op de opleiding.
Conclusie: Het is de moeite waard dit instrument per opleiding door te
ontwikkelen Aanvankelijk is het een enorme tijdsinvestering
44
maar het vervolgtraject verdient deze tijd weer terug Reflectie vooruit Verbeteringen
Goede onderzoeksvragen: De vragen zullen meer gedefinieerd moeten worden. Het
bleek voor slb-ers lastig te zijn goede vragen voor het self-
assessment te formuleren. Dit vergt specifieke competenties
van een slb’er. We willen dit oplossen door voor opleidingen
die met dit instrument willen gaan werken, aparte
bijeenkomsten te organiseren gericht op het stellen van goede onderzoeksvragen. Tijdsduur: De leerlingen ervaren dat de vragenlijst erg lang is. Onderzoek doen naar de tijdsduur voor het invullen van het instrument. Lessons learned
Het stellen van onderzoeksvragen vergt een specifieke
competentie. Aanvankelijk gingen we ervan uit dat elke HBO medewerker deze competentie zou bezitten. In de praktijk bleek dit nogal lastig. Bij de bespreking merkten we dat de leerlingen zichzelf veel
hoger inschatten. De vragenlijst kan hierop nog eens kritisch bekeken worden.
(Dit is natuurlijk ook een onderdeel van het gesprek, waarbij de afleverende school dan kanttekeningen kan plaatsen bij het zelf beeld van de leerling.) Do’s
Veel zorg besteden aan het stellen van goede evaluatievragen.
Vooraf goed de consequenties overzien van het in gebruik nemen van een digitaal instrument binnen een grote organisatie. Don’ts
n.v.t.
Nog verder Schaalbaarheid
Het advies aan de Raad van Bestuur zal zijn de uitkomsten
van het project met de academiedirecteuren te bespreken en als vervolgactiviteit kan hieruit voortkomen dit self-
assement verder te ontwikkelen en in beheer te houden van
45
studentvoorzieningen waardoor alle opleidingen gebruik kunnen maken van dit systeem. Gespreksvormen Reflectie terug Gerealiseerd ontwerp
De gesprekken zijn uitgevoerd zoals deze vermeld staan in het Controlling Document.
Groepsgesprek: In totaal deden 75 leerlingen mee aan het
groepsgesprek. Bij de opleiding HBS werden de
groepsgesprekken gevoerd door de SLB-er en de alumni.
Dit traject verliep rond de periode van de introductieweek. Hierdoor kreeg deze vorm het karakter van een
matchgesprek. Bij FEM werd het groepsgesprek voor het eerst uitgevoerd
Driehoeksgesprek: In totaal zijn 5 gesprekken gevoerd. Deze gesprekken werden gevoerd door de
studieloopbaanbegeleider van de opleiding, de VO-decaan en de leerling van havo 5.
Pre-aanmelders: Aan dit traject namen rond de 60 leerlingen deel.
De leerlingen kregen een workshop aangeboden en op een later tijdstip kregen zij een voorlichting over verschillende opleidingsdomeinen. De uitslag van het self-assessment diende als basis voor de vragen tijdens de voorlichting. Uitvoeringsproblemen
Groepsgesprek: De opkomst ten tijde van de groepsgesprekken bij de
opleiding FEM was niet erg hoog. Het koste moeite om
leerlingen hiervoor te interesseren. Anders was dit bij HBS
die de groepsgesprekken meer geïntegreerd had tijdens de introductieweek.
Driehoeksgesprek: De driehoeksgesprekken werden gevoerd met drie partijen. Organisatorisch was het een hele klus de agenda’s op elkaar af te stemmen. Argumenten van VOleerlingen waren dat zij zich concentreerden zich op het
examen en dat ze nog niet wisten of ze geslaagd waren.
Ook waren er VO-leerlingen die niet in het goede profiel van de participerende opleiding zaten van de VO-leerlingen zich niet hadden opgegeven voor Saxion.
Pre-aanmelders: geen uitvoeringsprobleem. Alles verliep
naar wens en volgens tijdsschema. Wel is het belangrijk
aandacht te schenken aan de kwaliteit van de voorlichters.
46
Leerlingen willen graag inhoudelijk geïnformeerd worden en geen PR praatje over Saxion. Uitvoeringssuccessen
Groepsgesprek: Het lijkt alsof een groepsgesprek
geïntegreerd in een keuze- oriëntatietraject kans op succes
biedt. HBS heeft het “pad der bewustwording” waarin zij ook het hele proces meenemen. De opkomst was hierdoor hoog. Leerlingen wisten wat ze te wachten stond en konden n.a.v. hun voorinformatie de vervolginformatie goed tot zich
nemen. Dit blek uit de vragen die gesteld werden tijdens het groepsgesprek. Ook de aandacht van de leerlingen voor elkaar was een goede aanvulling.
Driehoeksgesprek: De gesprekken die zijn gevoerd waren zeer succesvol. Het gesprek waas op maat gesneden. De
toegevoegde waarde van deze vorm is de informatie die de decaan heeft over de competenties van de leerling en de
informatie die de SLB-er heeft over de opleiding. Zo is het voorgekomen dat de motivatie van de leerling voor een bepaalde opleiding, in dit geval FEM, beter paste bij de
opleiding HBS. De leerling werd dan ook doorverwezen voor het nader onderzoeken van zijn keuze.
Pre-aanmelders: Alle leerlingen kregen dezelfde workshop aangeboden.
Hierdoor konden zij elkaar stimuleren om door te vragen en werden de leerlingen op een meer inhoudelijk spoor gezet. Risicoprofielen
Groepsgesprek: Het risicoprofiel van de leerling is beter
ingeschat. Wat men hiermee kan hangt af van het uit te voeren beleid van de opleiding.
HBS heeft het “Pad der Bewustwording” waardoor de uitkomst van het self-assessment en het gesprek een start zal vormen voor het te volgen studieloopbaan van de student. Deze opleiding heeft zijn traject verder vervolmaakt.
FEM daarentegen heeft met de uitkomsten van dit traject een goede start gemaakt voor het voeren van een discussie binnen de opleiding. Studiekeuzegesprekken
Driehoeksgesprek: Het risicoprofiel van de leerling is optimaal ingeschat
Pre-aanmelders: Van het risicoprofiel van de leerling is een aanzet gegeven.
47
Kosten
Het is lastig een nauwkeurige kostenberekening te maken
over alle drie de vormen van gesprek. Dit zou nl. betekenen
dat van alle faciliteiten de kosten bekend zou zijn. Dit is niet
het geval. Zo zijn de salarissen van decanen en
vakleerkrachten onbekend, verhuur van ruimte binnen het VO en verhuur SAXIONruimte onbekend. We kunnen dus
alleen een indicatie geven op basis van directe en indirecte kosten.
Directe kosten: Voorbereiding:
5 leden projectteam 4 leden werkgroep
3 SLB-ers academies
1 VO-decaan
Totaal aantal uren gaat over de begroting heen
Uitvoering:
4 mentoren VO 5 Voorlichters 1 alumni
Totaal aantal uren past in het huidige budget van opleidingen
Indirecte kosten
Ruimte
3 medewerkers ondersteunende diensten 1 medewerker organisatie
48
Eindoordeel
Tijdens de uitvoering van dit project ontstond de oriëntatieen keuze keten. Zo kregen alle drie de vormen een plek
binnen deze keten. De keten loopt van oriëntatie domein – oriëntatie opleiding– keuze van opleiding – inschrijving –
instromen. We hebben als extra panelgesprekken gevoerd
met alle geledingen die zich bezig houden met oriëntatie en keuze. Hierdoor werd de keten in de organisatie zichtbaar. Groepsgesprek: Afnemen van het studiekeuzegesprek: Groepsgesprek stimuleert het persoonlijk denken en daartoe gewenste competenties en de keuze van de opleiding. De leerlingen konden ook met elkaar in gesprek en elkaar
kritisch bevragen. Daarnaast werd al kennis gemaakt met de groep. Groepsgesprek vindt volgens ons effectief plaats in
de introductieweek of vlak voor de introductieweek. Er moet nog tijd zijn om van opleiding te kunnen veranderen. Driehoeksgesprek: Een goede vorm voor studenten die een check willen hebben of ze de goede opleiding kiezen binnen de gekozen
branche/domein, dit kan hun studiekeuze verstevigen en de onzekerheid tussen opleidingen verhelderen. Pre-aanmelders: Klassikaal had deze vorm voor een klein percentage leerlingen een meerwaarde. Reflectie vooruit
Oriëntatie/Instroomketen: We spreken van een oriëntatie en instroomketen waardoor de drie gespreksvormen ten volle tot zijn recht komen. Bij de start van het oriëntatietraject vinden de gesprekken met de pre-aanmelders plaats. Vlak voor de aanmelding bij een opleiding vinden de
driehoeksgesprekken plaats. Bij de aanmelding maar nog wel voor de poort vinden de groepsgesprekken plaats. Driehoeksgesprek: Dit gesprek kan plaatsvinden op aanvraag van de leerling en na beoordeling van het Portfolio door de VO-decaan. Organisatorisch kan dit verder uitgewerkt worden. In
combinatie met een voorlichting door de arbeidsmarkt zou
49
dit goed kunnen werken. Tijdstip van dit gesprek binnen de keten is rond de periode mei. Voor de examens. Pre-aanmelders: Deze gespreksvorm werkt goed als hierin onderscheidt
wordt gemaakt tussen domein op opleidingsvoorlichting. Leerlingen geven aan dat in het oriëntatie- keuzetraject
graag individueel willen worden benaderd. Verbeteringen
Individuele trajecten meer uitwerken. De gesprekken met pre-aanmelders kunnen starten in het vierde jaar van het voortgezet onderwijs.
Zo hebben deze leerlingen meer de tijd in te stappen in de keuze – oriëntatieketen. Dit bepleit een nauwe samenwerking met het VO. Lessons learned
Leerlingen meer individueel benaderen. Aandacht schenken
aan de samenhang van verschillende activiteiten en taken en verantwoordelijkheden meer specificeren.
Do’s
Samenhang brengen in de keten en de leerling meer individueel benaderen.
Don’ts
n.v.t.
Nog verder Schaalbaarheid
Het advies aan de Raad van Bestuur zal zijn de uitkomsten
van het project met de academiedirecteuren te bespreken en als vervolgactiviteit kan hieruit voortkomen de drie
gespreksvormen onderdeel te laten uitmaken van het instroombeleid. Overdraagbaarheid
De overdraagbaarheid vindt plaats door met geïnteresseerde opleidingen te gaan praten en aan te sluiten bij de opleidingssituatie.
Het self-assessment kan Saxion overstijgend verder
ontwikkeld worden als een onafhankelijk keuze-instrument.
50
Kosten studiekeuzegesprekken per academie Omschrijving
1. SKG matchingsinstrument verder ontwikkelen: 1.a ict-systeem
Uren
Een-
malig
Uren
jaarlijks
Euro
een-
malig
50
1.c. Ontwikkelen van vragen voor de webradar
100
4500
50
2250
200
9000
200
9000
50
2250
40
1800
2.a Onderwijskundige begeleiding
(aansturen van de werkgroep per opleiding en valideren van de vragen)
2.b ontwikkelen van domeinspecifieke vragen
3. De SKG self –assessment applicatie technisch doorontwikkelen:
3.a Programmeren en data valideren naar webradar
3 b. Inbedden ict-systeem binnen Saxion
jaarlijks
totaal
5000
1.b. Onderwijskundige begeleiding
2. Voor de gespreksvorm ‘workshop preaanmelders’ wordt een domeinselectief instrument ontwikkeld
Euro
2250 11.750
11.250
11.250
4.Groepsgesprek
4.a Eenmalig voor het ontwikkelen van een draaiboek met instructie en organisatie
4.b voor de studieloopbaanbegeleider per
20
groepsgesprek voor het voorbereiden en uitvoeren van het groepsgesprek
900
2.700
13.500
14.200
720
2.520
(10 studenten per groep) a 4 uur
5.Driehoeksgesprek
5.a. Eenmalig voor een nadere verkenning om
16
720
deze vorm van gesprek onder te brengen in de keten van oriëntatie- en beroepskeuze,
300
5.b. per gesprek (a 3 x100)
6.Workshop pré-aanmelders
6.a. ontwikkelen van een draaiboek met instructie, overleg en organisatie
40
6.b. voorbereiden en uitvoeren.
1800
16
7. Onderzoekskosten
150
Totaal (1232 uur) a 45 euro
896
6.750
336
38.570
6.750
15.120
60.440
Facultatief: 4 uur per studieloopbaanbegeleider voor het volgen van een training “Voeren van Studiekeuzegesprekken”. (Training is niet meeberekend)
Uren zijn inclusief de uren van de projectleider (+/- 200 uur) 51
