DESIGN WEDSTRIJD 2015
« Koffie op het werk » INSCHRIJFFORMULIER Mevr./Mej./Dhr. NAAM: GEBOORTEDATUM EN -PLAATS:
VOORNAAM: /
/
te
(
)
(Verplicht een fotokopie van de voor- en achterkant van uw ID-kaart meezenden)
ADRES: LAND: E-MAIL: @_ TELEFOON: SCHOOL OF OPLEIDING: PROFESSIONELE CARRIERE: graag uw curriculum vitae meesturen Ondergetekende …………………………………….. verklaart dat de hierboven vermelde elementen juist zijn en accepteert het intern reglement. Opgemaakt te Handteke ning:
Heeft u? De pagina’s van het wedstrijdreglement geparafeerd Het wedstrijdreglement ondertekend Het inschrijfformulier ingevuld en ondertekend Een fotokopie van de voor- en achterzijde van uw ID-kaart meegestuurd Uw curriculum vitae meegestuurd Hoe bent u op de hoogte gebracht van de Design wedstrijd van Malongo: - Pers: - Intramuros - Internet: - Malongo.com - Op school: - Anders:
p. 1 / 5
, _ _ / _ _ / 201_
KOFFIE OP HET WERK DOEL Koffie is een niet weg te denken element op het gebied van sociale relaties op de werkplek. Het maakt deel uit van de bedrijfscultuur en wordt om die reden op talrijke, uiteenlopende momenten gedronken, bij vergaderingen, tijdens de pauze, bij ontvangst van klanten en bezoekers enz. Door middel van innoverende voorzieningen, voorwerpen, accessoires of zelfs meubilair, worden er nieuwe verwachtingen gesteld wat betreft design en service, zonder de koffiemachine een overheersende plaats te geven het bedrijf. Uw design voorstel moet “koffie op het werk” opnieuw uitvinden voor verschillende ruimtes (kantoren, ontvangstruimten, vergaderzalen), voor verschillende gelegenheden (pauzes, vergaderingen, ontvangsten), en voor elk moment van de dag (’s ochtends, na de lunch…). Laat u leiden door de aroma’s, smaken, de kunst en de presentatie van koffies en houd rekening met het effect op de werksfeer bij het uitwerken van uw project. Probeer de kwaliteit van de talrijke “koffiemomenten” in het bedrijf te verbeteren. De rol van de koffie wordt versterkt door de werknemer een goed gevoel te geven tijdens de dagelijkse werkzaamheden, zowel lichamelijk als geestelijk, voor iedereen afzonderlijk en als groep. Uw voorstel omvat: een algemene beschrijving van het project; een gedetailleerde presentatie van het concept en van de bijbehorende elementen (voorwerpen, accessoires, digitale toepassingen…); Het in scène zetten van het voorstel
TIJDSCHEMA VAN DE WEDSTRIJD Januari 2015 31 mei 2015 T.e.m. 15 juli 2015 middernacht Oktober 2015 November 2015
Opening van de inschrijvingen Einde van de inschrijvingen Ontvangst van de dossiers Selectie van de winnaars Prijsuitreiking
REGLEMENT ARTIKEL 1: ORGANISATOR ère
e
De Fondation d’entreprise Malongo, ZI de Carros, 1 avenue, 9 rue, 06513 Carros Cedex, hierna te noemen de organisator, organiseert de Design Wedstrijd Malongo 2015 genaamd: “koffie op het werk”. ARTIKEL 2: KANDIDATEN De wedstrijd staat open voor meerderjarige studenten aan hogere opleidingen voor design, toegepaste kunst, beeldende kunsten en voor jonge designers, free lance of in loondienst. De kandidaten moeten op de datum van inschrijving tussen 18 en 30 jaar oud zijn. De kandidaten mogen geen prijswinnaar zijn van een van de vorige Design wedstrijden van Malongo. De kandidaten moeten woonachtig zijn in Frankrijk (Europees Frankrijk en overzeese gebiedsdelen en departementen) of in België. De kandidaten mogen uitsluitend op individuele basis aan de wedstrijd deelnemen. De deelname is gratis. p. 2 / 5
ARTIKEL 3: ONDERWERP VAN DE WEDSTRIJD Koffie op het werk. ARTIKEL 4: PRIJZEN De Malongo prijs omvat: een cheque ter waarde van 5.000 euro als hoofdprijs een cheque ter waarde van 3.000 euro als tweede prijs een cheque ter waarde van 2.000 euro als derde prijs een OH Espresso koffiemachine voor ieder van de drie prijswinnaars een jaar lang gratis Malongo koffie in koffiepods voor ieder van de drie prijswinnaars ARTIKEL 5: VERLOOP VAN DE WEDSTRIJD Januari 2015 31 mei 2015 T.e.m. 15 juli 2015 middernacht Oktober 2015 November 2015
Opening van de inschrijvingen Einde van de inschrijvingen Ontvangst van de dossiers Selectie van de winnaars Prijsuitreiking
ARTIKEL 6: INSCHRIJVING Het complete reglement en het inschrijfformulier zijn te downloaden op de website rombouts.com. Voor een geldige inschrijving dient men per post te verzenden: het complete reglement, geparafeerd, gedateerd en ondertekend; het volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende inschrijfformulier; de voor- en achterkant van de ID-kaart van de kandidaat; Naar het navolgende adres:
Koffie F. Rombouts nv Afdeling Marketing Antwerpsesteenweg 136 B-2630 Aartselaar
Uiterlijk op 31 mei 2015 middernacht, met het poststempel als bewijs. ARTIKEL 7: INDIENEN VAN DE DOSSIERS Na het inschrijven, moeten de kandidaten uiterlijk op 31 mei 2015 middernacht (artikel 6) hun project per post naar het volgende adres verzenden: Koffie F. Rombouts nv Afdeling Marketing Antwerpsesteenweg 136 B-2630 Aartselaar Uiterlijk op 15 juli 2015 middernacht, met het poststempel als bewijs. De kandidaten dienen parallel hieraan, vóór 15 juli middernacht, een PDF versie (max. 5 Mb) van hun dossier naar het volgende adres verzenden:
[email protected] De PDF versie zal uitsluitend in behandeling genomen worden wanneer de geprinte versie van het dossier per post ontvangen werd. p. 3 / 5
De kosten voor het vervoeren of verzenden van de projecten, de inlog- en abonnementskosten voor internet, de afdruk- en telefoonkosten, enz. zijn voor rekening van de kandidaat. Projecten die later verzonden worden, kunnen niet in behandeling genomen worden. Dossiers die zonder voorafgaande inschrijving (artikel 6) verzonden worden, kunnen niet geaccepteerd worden. De dossiers die niet in de prijzen vallen, blijven in het bezit van MALONGO en/of de Fondation MALONGO e n zullen derhalve niet aan de verzender teruggegeven worden. ARTIKEL 8: INHOUD VAN DE DOSSIERS De dossiers omvatten een getypte presentatie in kleur, A3 formaat, eveneens beschikbaar in de vorm van een PDF-bestand (max. 5 Mb). Met behulp van teksten en afbeeldingen (schetsen, tekeningen, 3D animaties, enz.) dienen de presentatiedossiers te bestaan uit: een algemene beschrijving van het project; een gedetailleerde presentatie van het concept en van de elementen (voorwerpen, accessoires, digitale toepassingen…) het in scène zetten van het voorstel een gedetailleerd budget. ARTIKEL 9: SELECTIECRITERIA De selectiecriteria zijn de volgende: inachtneming van het onderwerp; begrijpelijkheid van de bewoordingen; originaliteit van het project; precisie van de toelichtingen; kwaliteit van de afbeeldingen, ontwerptekening en presentatie ARTIKEL 10: JURY Een uit vertegenwoordigers van Malongo en erkende professionele designers bestaande jury, zal in oktober 2015 bijeen komen om de beste drie inzendingen te selecteren en de prijzen toe te kennen. De jury is soeverein en hoeft zijn beslissingen niet te motiveren. Er kunnen geen klachten ingediend worden naar aanleiding van de keuze van de jury. ARTIKEL 11: VERPLICHTINGEN VAN DE PRIJSWINNAARS De drie winnende kandidaten moeten beschikbaar zijn in november 2015 voor de in Nice of Parijs geplande prijsuitreiking. ARTIKEL 12: GARANTIES / INTELLECTUELE EIGENDOM De deelnemer die zijn project verzendt in het kader van deze wedstrijd verklaart en garandeert dat hij de enige exclusieve auteur hiervan is, dat hij juridisch beschikbaar is en op geen enkele wijze gedeeltelijk of geheel, direct of indirect belast is met de rechten van derden en niet direct of indirect inbreuk heeft gemaakt op de rechten van derden. De deelnemer dient zich er van te vergewissen dat alle voor de presentatie van zijn project gebruikte foto’s of grafische voorstellingen vrij van rechten zijn.
p. 4 / 5
De winnaars accepteren uitdrukkelijk dat hun project met name deel kan uitmaken van een expositie en/of gereproduceerd kan worden op bestaande of toekomstige communicatiedragers van MALONGO en/of van de Fondation MALONGO in het kader van de promotie van de wedstrijd. Dientengevolge verklaren de winnaars van de wedstrijd het recht van afbeelding en reproductie van hun project definitief uitsluitend af te staan aan MALONGO, in het kader van een niet-commercieel gebruik voor communicatie- of reclamedoeleinden die verband houden met de promotie van de wedstrijd. De winnaars erkennen en verklaren dat MALONGO en/of de Fondation MALONGO vrij zijn de in de prijzen gevallen projecten te vermelden en af te beelden in persartikelen, reclamedocumenten of brochures en deze ten toon te stellen tijdens de openbare evenementen naar keuze. Hiertoe kunnen zij kopieën, grafische voorstellingen of foto‘s maken van de in de prijzen gevallen projecten, onder voorbehoud van de vermelding van de naam van de auteur(s) van het project, ofwel in de tekst zelf, ofwel naast de illustratie van het project. Deze toestemming voor afbeelding of reproductie van hun project in het kader van een niet-commercieel gebruik voor communicatie- of reclamedoeleinden verband houdend met de wedstrijd, met inachtneming van de geldende wet betreffende auteursrechten wordt door de prijswinnaars gratis voor een periode van vijf jaar aan MALONGO en/of de Fondation MALONGO verleend. De deelnemer blijft eigenaar van het aan de wedstrijd deelnemende project en van de exploitatierechten. Hij dient zijn creatie te beschermen door het deponeren van een i-DEPOT envelop, een octrooi of een model. De organisatoren kunnen niet aansprakelijk gesteld worden in geval van schade voortvloeiend uit nalatigheid van de deelnemer en voor wat betreft de bescherming van de industriële eigendom, met name ten gevolge van de naambekendheid in verband met deelname aan de wedstrijd. Indien het op de markt brengen in overweging genomen wordt, zal een contract met de exploitatie- en aanpassingsmodaliteiten opgesteld worden tussen de deelnemer en MALONGO en/of de Fondation MALONGO. ARTIKEL 13: VERTROUWELIJKHEID De leden van de jury, de kandidaten en de personen die toegang hebben tot de in het kader van het verantwoord leven project gedeponeerde dossiers, verplichten zich alle informatie betreffende het project vertrouwelijk te behandelen. ARTIKEL 14: WIJZIGING OF ANNULERING VAN DE WEDSTRIJD Malongo behoudt zich het recht om de voorwaarden van onderhavige wedstrijd te wijzigen, te verlengen, te annuleren of te wijzigen, indien de omstandigheden dat vereisen. Het bedrijf kan hiervoor niet verantwoordelijk worden gesteld. Bovendien kan de organisator niet aansprakelijk worden gesteld voor evenementen die de wedstrijd of de prijsuitreiking kunnen beïnvloeden en aan zijn controle kunnen ontsnappen. Zijn aansprakelijkheid kan niet in het geding zijn en geen enkele schadeloosstelling van welke aard dan ook kan aan de deelnemers uitgekeerd worden. ARTIKEL 15: INTERPRERATIE VAN HET REGLEMENT Deelname aan deze wedstrijd houdt volledige aanvaarding zonder voorbehoud van onderhavig reglement in. In geval van problemen met betrekking tot de interpretatie hiervan en onvoorziene gevallen zal de uiteindelijke beslissing door Malongo genomen worden.
, _ _ / _ _ / 201_ Handtekening
p. 5 / 5
