KODEX PRACOVNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY
Odkaz od generálního ředitele Spolupracovníkům společnosti Belden: S hrdostí si Vám dovoluji představit Kodex pracovního chování a etiky společnosti Belden. Tento dokument je mimořádně důležitým propojením našich korporátních hodnot etiky a integrity a každodenního styku s našimi dodavateli, zákazníky a námi navzájem. Úspěch v obchodě pro mě znamená především dodržování našich závazků, ať jsou povinné nebo volitelné. Většina z nás si nejprve vzpomene na ty volitelné. Jde například o podmínky dodacích lhůt, záručních a servisních smluv. Stejně důležité jsou povinné závazky, které musíme přebírat, pokud chceme působit na trzích, kde máme zájem uspět. Jako společnost obchodovaná na burze například dáváme příslib našim akcionářům, že jim budeme poskytovat úplné, přesné a včasné informace o naší hospodářské činnosti. Zavazujeme se, že při naší obchodní činnosti nikdy nebudeme poskytovat úplatky; našim spolupracovníkům slibujeme bezpečné pracovní prostředí; zavazujeme se starat se o životní prostředí v okolí našich provozoven a podobně. Jednoduše řečeno, zavazujeme se, že budeme jednat správně. Tento Kodex je návodem na plnění tohoto závazku prostřednictvím dodržování zákona a etického chování. Žádný dokument nedokáže vyřešit každou možnou situaci, Kodex však obsahuje odkazy na základní politiky společnosti Belden a poskytuje kontaktní informace důležité v případě dotazů a potřeby oznámení nevhodného chování. Společnost Belden, její přidružené společnosti a značky působí již více než 100 let a jsme známí tím, že obchodujeme čestným způsobem. Naše dobrá pověst je naším nejhodnotnějším majetkem. Jako současní správci této společnosti jsme povinni ochraňovat naši značku, dlužíme to těm, kteří tu byli před námi i našim nástupcům. Nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je dodržovat všechny naše přísliby. Prosím, přidejte se ke mně při plnění této naší každodenní povinnosti.
S přátelským pozdravem,
John Stroup předseda představenstva a generální ředitel
i
Naše klíčové hodnoty Všude a za každé situace se společnost Belden zavázala dodržovat nejvyšší standardy etiky a integrity. Nikdy se neuchýlíme k profesionálním nebo etickým zkratkám a naše spolupráce se všemi podniky, obcemi a jednotlivci se řídí vysokými standardy, které jako spolupracovníci společnosti Belden přijímáme.
Náš úspěch definují zákazníci. • Dodržujeme přísliby, které dáváme našim zákazníkům, protože na těchto závazcích záleží nejvíce. • Věnujeme dostatek času tomu, abychom si důkladně vyslechli našich zákazníků. • Snažíme se o dosažení pozice prioritního dodavatele na všech trzích, na kterých poskytujeme naše služby.
Investujeme do našich lidí. • • • • • •
Pro naši Společnost budeme získávat a udržovat si těch nejnadanějších lidí. Přebíráme na sebe závazek rozmanitosti, rovnosti příležitostí a férového zacházení. Našim spolupracovníkům poskytujeme možnost na rozvoj. Platíme za výkon. Pomáháme našim spolupracovníkům pochopit naši strategii a přispívat k ní. Ceníme si spolupracovníky, kteří vynikají v dynamickém prostředí.
Prostřednictvím týmové práce spolu dosahujeme úspěch. • Týmová práce je pro náš úspěch klíčová. Je základním požadavkem, jiná možnost neexistuje. • Respektujeme se navzájem. • Věříme v konstruktivní řešení konfliktů. • Komunikujeme otevřeně a čestně. • Zvažujeme několik vstupů v zájmu dosažení společného výstupu.
Hrajeme s cílem vyhrát. • Překonáme naši konkurenci. • Měříme náš výkon a přebíráme za něj odpovědnost. • Pro naše akcionáře budeme vynikající investicí.
Neustálé zlepšování se je součástí našeho životního stylu. • Vyvíjíme udržitelné procesy. • Snažíme se o zvyšování bezpečnosti a kvality a zlepšování dodávek a nákladů. • Při všech procesech eliminujeme množství odpadů.
Snažíme se dosahovat velké věci. • • • •
Usilujeme dosahovat převratné výsledky. Porovnáváme se s těmi nejlepšími. Ve všem, co děláme, nám jde o inovaci. Věříme, že je lepší mířit vysoko a minout, jako nikdy “nesáhnout po hvězdách.”
ii
Obsah Dopis od generálního ředitele Johna Stroupe.........................................................i Naše klíčové hodnoty............................................................................................. ii Úvod ke Kodexu..................................................................................................... 1 Aplikace našeho Kodexu........................................................................................ 2 Jak upozornit na problémy..................................................................................... 3 Náš závazek zákazu stíhání..............................................................................................4 Následky porušení Kodexu...............................................................................................4
Naše Společnost a akcionáři.................................................................................. 5 Vyhýbáme se střetu zájmů................................................................................................6 Vedeme pravdivé a správné účetní knihy a záznamy.....................................................10 Při komunikaci s externími subjekty postupujeme opatrně.............................................12 Nikdy neobchodujeme na základě interních informací a neposkytujeme jiným tipy........ 13 Chráníme aktiva a informace Společnosti.......................................................................14 Používáme technologie Společnosti správným způsobem.............................................15
Naše komunity...................................................................................................... 18 Nikdy se nezapájíme do úplatkářství nebo jiné korupční činnosti...................................19 Bojujeme o pokrok v ochraně životního prostředí...........................................................21 Dodržujeme mezinárodní obchodní právo .....................................................................22 Přiměřené politické a charitativní příspěvky....................................................................24
Naši zákazníci, konkurenti a obchodní partneři.................................................... 26 Poskytujeme výrobky a služby nejvyšší kvality...............................................................27 Při státních zakázkách postupujeme etickým způsobem................................................28 Dodržujeme antimonopolní zákony a zákony na ochranu hospodářské soutěže........... 29 Používáme etické marketingové postupy........................................................................31 Chráníme důvěrné informace třetích stran......................................................................31
Naši spolupracovníci............................................................................................ 32 Vytváříme pracovní prostředí založené na respektu a začlenění . .................................33 Staráme se o zdraví a bezpečnost při práci....................................................................34 Respektujeme práva jednotlivců.....................................................................................35 Respektujeme soukromí druhých....................................................................................36
Výjimky z Kodexu................................................................................................. 37
iii
Úvod ke Kodexu Představuji Vám Kodex pracovního chování a etiky společnosti Belden – známý také jako “náš Kodex.” Náš Kodex je návodem etického výkonu hospodářské činnosti, který popisuje chování, které se od nás očekává při práci jménem společnosti Belden. Poznáním a dodržováním našeho Kodexu – i zákonů a principů Společnosti, které se vztahují na naši práci – si plníme náš závazek vůči našim váženým akcionářům a pokračujeme v budování na základech dlouhodobé důvěry. Náš Kodex nedokáže vyřešit všechny etické dilemata, se kterými se můžeme setkat – to nedokáže žádný individuální dokument. Poskytuje nám však nástroje nezbytné pro orientaci v komplikovaných situacích, v kterých se můžeme ocitnout. Náš Kodex doplňují politiky a postupy Společnosti, příslušné zákony a předpisy a náš vlastní zdravý rozum a správný úsudek. Podrobně si Kodex přečtěte, pochopte jeho aplikaci na Vaši práci, a pokud máte otázky, ptejte se. Takto přispějete k firemní kultuře síly a úspěchu.
1
Aplikace našeho Kodexu Náš Kodex se bez rozdílu vztahuje na všechny spolupracovníky, vedoucích pracovníků a členů představenstva společnosti Belden a jejích poboček na celém světě. To znamená, že každý z nás je odpovědný za dodržování Kodexu, politik Společnosti a zákona při všech našich každodenních pracovních činnostech bez výjimky. Očekává se od nás, že budeme dělat etické obchodní rozhodnutí a dodržovat nejen literu, ale i ducha zákonů, předpisů a směrnic, kterými se řídí naše práce. Od našich dodavatelů očekáváme dodržování stejně vysokých etických standardů. Nikdo není osvobozen od povinnosti dodržovat náš Kodex, pro některé z nás však z něho vyplývají dodatečné odpovědnosti. Vedoucí pracovníci společnosti Belden jsou například povinni být pro ostatní spolupracovníky příkladem správného chování v práci. Pokud jste vedoucím pracovníkem, očekává se od Vás, že budete vytvářet a udržovat pracovní prostředí, ve kterém pracovníci vědí, co se od nich očekává, ochotně s Vámi sdílejí své obavy a oznamují případy porušení pravidel. Bez ohledu na Vaši pracovní pozici ve společnosti Belden byste vždy měli být pozitivním příkladem a Kodex by měl být součástí Vaší každodenní práce.
2
Jak upozornit na problémy Upozornění na problémy je nejúčinnějším způsobem podpory pozitivních změn v rámci Společnosti. Pokud víte o tom, že došlo nebo může dojít k porušení pravidel nebo pokud máte otázky o tom, jak se náš Kodex, politika Společnosti nebo zákony a předpisy vztahují na Vaši práci, vyzýváme Vás, abyste to oznámili a požádali o pomoc. Můžete kontaktovat: • Vašeho nadřízeného • oddělení lidských zdrojů • tým pro shodu s předpisy (sestává z právního oddělení a oddělení interního auditu) i e-mailem na
[email protected] • naši horkou linku EthicsPoint • telefonicky na: 1-855-234-9815 v USA a v Kanadě • online na www.belden.ethicspoint.com (tento portál obsahuje místní telefonní čísla pro jurisdikce mimo USA a Kanady) Pamatujte, že Belden považuje všechny oznámení za důvěrné, bez ohledu na způsob oznámení. Pokud to umožňují místní zákony, můžete podat oznámení i anonymně prostřednictvím horké linky EthicsPoint uvedené výše a Belden se nepokusí zjistit Vaši totožnost. Belden vyšetřuje všechna oznámení o uskutečněném nebo potenciálním porušení pravidel a snaží se uvědomit osobu, která oznámení podala, o výsledcích vyšetřování.
3
Závazek Belden nedovoluje, aby byly postihovány osoby, které podaly oznámení v dobré víře. Podat oznámení “v dobré víře” neznamená, že musíte mít pravdu – prostě to znamená, že máte čestné úmysly a že podáte úplné a přesné oznámení o tom, co víte. Proto Belden od vedoucích pracovníků očekává, že budou praktikovat politiku otevřených dveří a vždy povzbuzovat otevřenou komunikaci s pracovníky. Jako vedoucí pracovník nikdy nesmíte postihovat nebo tolerovat postihování jiných za to, že podali oznámení v dobré víře. Pokud si myslíte, že jste byli svědkem nebo obětí takového stíhání, je Vaší povinností upozornit na to.
Následky porušení Kodexu Porušení našeho Kodexu, politiky Společnosti a příslušných zákonů a předpisů může mít vážné následky – pro zúčastněné osoby i pro Belden. Následkem může být například disciplinární řízení (včetně možnosti ukončení pracovního poměru), pokuty a občanské nebo trestní stíhání. Pamatujte, že pokud budete dodržovat tento Kodex a co nejdříve sdělíte podezření na porušení předpisů, Vy i naše Společnost se můžeme vyhnout vážným následkům.
4
Naše Společnost a akcionáři
5
Vyhýbáme se střetu zájmů Střety zájmů mohou mít vliv na každého z nás, protože ohrožují zájmy naší Společnosti. Ke “střetu zájmů” dochází, když jsou naše osobní zájmy nebo loajalita v rozporu se zájmy naší Společnosti. Dokonce i zdání střetu zájmů může způsobit problémy. Proto se musíme snažit vyhýbat se skutečnému nebo potenciálnímu konfliktu zájmů a je naší povinností oznámit takové případy, jakmile k nim dojde. Naše Společnost tak může zajistit rychlé a etické vyřešení situace. Nedokážeme sice předvídat všechny možné scénáře střetů zájmů, ale tato část popisuje některé běžnější situace, ke kterým může dojít.
Dary a pohoštění Při budování trvalého úspěchu společnosti Belden se spoléháme na pevné obchodní vztahy. Jejich vytváření a udržování často vyžaduje poskytování rozličných laskavostí, je však nezbytné, abychom si přitom zachovali naši bezúhonnost. Proto můžeme v obchodě poskytovat nebo přijímat pouze dary, pohoštění, stravování, zábavu nebo jiné výhody, které splňují následující podmínky: • Vyplývají z legitimního obchodního účelu a jde o běžné laskavosti obvykle spojené s akceptovanou obchodní praxí. • Mají nepatrnou hodnotu • Nejsou přehnaně výstřední • Nejsou časté • Nejsou poskytovány s úmyslem ovlivnit obchodní rozhodnutí.
6
Naše Společnost a akcionáři Kromě toho všechny laskavosti v obchodě musí být v souladu se zákonem a vysokými etickými standardy Společnosti. Pokud máte jakékoliv pochybnosti, položte si otázku, zda by zveřejnění faktů mohlo vrhnout špatné světlo na Belden nebo na příjemce. Pokud je odpověď “ano,” neměli byste ve výměně pokračovat. Pamatujte, že pravidla týkající se darů a pohoštění pro představitele státní správy jsou mnohem přísnější než pravidla popsaná v této části. Další informace obsahuje tento kodex v částech “Při státních zakázkách postupujeme etickým způsobem” a “Nikdy se nezapojují do úplatkářství nebo jiné korupční činnosti.”
Obchodní příležitosti Jelikož jsme povinni vždy myslet na nejlepší zájem naší Společnosti, nesmíme osobně profitovat z obchodních příležitostí, o kterých se dozvíme při naší práci pro Belden a nesmíme ani nikomu jinému pomoci využít takové příležitosti v jejich osobní prospěch. Zaměstnanci mohou mít externí obchodní zájmy, pokud žádným způsobem neškodí nejlepším zájmům společnosti Belden.
OTÁZKA V práci jsem v úzkém kontaktu s různými obchodními partnery společnosti Belden. Jelikož jsem zodpovědný za udržování vztahů s těmito společnosti, často jsem v kontaktu s jejich představiteli. Tento rok byl jeden z představitelů, se kterým jsem pracoval, mimořádně nápomocný a rád bych ho pozval na příjemnou obchodní večeři, abych mu projevil své uznání. Je to v pořádku?
ODPOVĚĎ Pohoštění obchodního partnera je obvykle přijatelné, pokud dodržíte několik jednoduchých pravidel. Za prvé, vyberte vhodné místo setkání a restauraci, která není příliš drahá. Popřemýšlejte o tom, zda by Vaše pozvání mohlo vyvolat dojem jakékoliv podjatosti ze strany společnosti Belden – zejména pokud obvykle obchodních partnerů na večeře nezvete. Pokud jste si jisti, že tuto večeři by nikdo racionálně nemohl považovat za pokus o ovlivnění obchodních rozhodnutí, můžete obchodního partnera pozvat. Před tím byste však vždy měli informovat svého nadřízeného a získat všechny potřebné povolení.
7
Obchodování s rodinnými příslušníky a přáteli Nemůžeme mít přímý nebo nepřímý vztah podřízenýnadřízený s našimi přímými rodinnými příslušníky. Mohlo by to vzbudit podezření na zvýhodňování. “Přímí rodinní příslušníci” jsou manželé, děti, nevlastní děti, rodiče, nevlastní rodiče, sourozenci, tchyně a tchán a ostatní členové Vaší domácnosti. Pokud se ocitnete v pozici, která porušuje tuto politiku, okamžitě tuto situaci oznamte. Pokud Vaše práce vyžaduje, abyste dělali rozhodnutí o obchodních partnerech nebo dodavatelích společnosti Belden nebo s nimi byly ve styku, Vaše rozhodnutí a činy musí být objektivní. Pokud by z existujícího nebo potenciálního obchodního rozhodnutí společnosti Belden měl mít prospěch Váš přítel nebo rodinný příslušník (například proto, že je zaměstnancem obchodního partnera nebo dodavatele), musíte o tom vyrozumět svého nadřízeného a musíte být vyloučen z procesu přijímání rozhodnutí.
Finanční zájmy Zaměstnanci nesmějí mít významný hospodářský podíl v soukromých nebo veřejných podnicích, které spolupracují se společností Belden nebo jsou jejími konkurenty. Sem patří i prodejní partneři a koneční zákazníci společnosti Belden. Podíl je významný, jestliže představuje významnou část takového podniku nebo by jinak ovlivňoval úsudek zaměstnance. Výjimkou je, že můžeme vlastnit malé množství akcií veřejně obchodované společnosti, která jistým způsobem může konkurovat společnosti Belden, pokud to neovlivní naši schopnost dělat nezávislé obchodní rozhodnutí.
8
Naše Společnost a akcionáři Externí zaměstnání Zaměstnanci společnosti Belden nesmějí přijmout vedlejší zaměstnání nebo jinak obchodně spolupracovat s firmou, která pro společnost Belden představuje konkurenci nebo s ní spolupracuje. Kromě toho můžeme provádět externí zaměstnání nebo jinou obchodní činnost jen pokud to žádným způsobem nenarušuje naši práci ve společnosti Belden. Pamatujte, že stále musíte plnit běžné požadavky vyplývající z Vašeho zaměstnání na plný úvazek ve společnosti Belden a externí zaměstnání se nedoporučuje.
OTÁZKA Pracuji na druhé změně ve výrobním provozu společnosti Belden. Během prázdninového období bych si chtěl přivydělat sezónní prací pro konkurenční společnost. Jde o práci na částečný úvazek, která není v konfliktu s mým současným pracovním rozvrhem. Mohu to udělat?
Členství v představenstvu Nikdo z nás nesmí být členem představenstva žádné jiné ziskové organizace bez předchozího písemného souhlasu našeho právního oddělení. Práce v představenstvu neziskové organizace se považuje za vhodný způsob ovlivňování Vaší komunity a nevyžaduje předchozí souhlas, takovou pozici však můžete přijmout, pouze pokud neovlivňuje výkon Vaší práce. Členové představenstva společnosti Belden mohou být propojeni s jinými společnostmi a firmami, s nimiž Belden příležitostně obchoduje. Pokud jste členem představenstva společnosti Belden, nesmíte hlasovat o žádné transakci, která je ve Vašem osobním zájmu nebo v zájmu společností nebo firem, s nimiž jste propojeni. Žádná smlouva nebo jiná transakce mezi společností Belden a jinou společností nebo firmou nesmí být ovlivněna skutečností, že je v zájmu některého z členů představenstva Belden nebo že tento člen je členem představenstva nebo vedoucím představitelem této druhé společnosti nebo firmy.
ODPOVĚĎ Ne – ne pokud jde o práci pro konkurenční společnost. Práce pro konkurenty společnosti Belden rychle vytváří prostor pro vznik střetu zájmů. Pokud přijmete i jen dočasnou práci nebo práci na částečný úvazek pro konkurenta, Vaše loajalita se bude dělit mezi Belden a druhou společností – a je složité jednat tak, aby byly zachovány zájmy obou. Pokud máte vážný zájem o sezónní práci mimo společnost Belden, měli byste se poradit se svým nadřízeným předtím, než přijmete jakoukoli nabídku a ujistit se, že Vaše externí zaměstnání nebude mít za následek skutečný nebo potenciální střet zájmů.
9
Vedeme pravdivé a správné účetní knihy a záznamy Jelikož působíme jako společnost obchodovaná na burze, je naší odpovědností vůči akcionářům a státu vést pravdivé a správné účetnictví odrážející finanční zdraví naší Společnosti. Všichni máme povinnost dbát na přesné účetnictví a dokumentaci společnosti Belden. Naše veřejná oznámení a jiné druhy komunikace musí být vždy úplné, přesné, včasné a srozumitelné. Za tímto účelem naše Společnost udržuje systém interní účetní kontroly, kterým se řídí všechny naše činnosti v účetnictví a výkaznictví na všech úrovních. Je velmi důležité, abychom tyto kontroly vždy dodržovali. Proto mějte na paměti následující pravidla: • Všechny účetní knihy, záznamy a účty – včetně faktur, záznamů o pracovní době, vyúčtování nákladů a jiných záznamů společnosti – musí přesně a správně zachytávat naše transakce. • Za žádných okolností nikdy neprovádějte falešné nebo uměle vytvořené záznamy v účetních knihách naší Společnosti. • Vždy používejte finanční zdroje správně a v souladu s podpůrnou dokumentací. • Za žádných okolností nesmíme zakládat utajené nebo nezaúčtované fondy nebo aktiva (černé fondy). • Výběry z výdajových účtů může provádět pouze autorizovaný personál, a to pouze šekem nebo jiným přijatelným způsobem převodu běžně používaným ve větších bankách. Šeky nesmí být přeplácané “v hotovosti” nebo jinému nezjistitelnému příjemci. Máte-li jakékoli obavy nebo stížnosti ohledně účetnictví, interních účetních kontrol nebo auditových záležitostí, doporučujeme, abyste tyto obavy nebo stížnosti sdělili (anonymně, pokud si přejete) předsedovi auditového
10
Naše Společnost a akcionáři výboru představenstva prostřednictvím hořké linky EthicsPoint na čísle 855-234-9815. Na portálu horké linky EthicsPoint společnosti Belden na www.belden. ethicspoint.com najdete mezinárodní přístupové kódy pro volání ze zemí mimo USA nebo Kanady. Řízení záznamů je klíčovou složkou budování důvěry s našimi zákazníky, představiteli regulačních orgánů a akcionáři. Jde o elektronické, e-mailové, obrazové a papírové dokumenty vytvořené, přijímány nebo vedené naší Společností se zákonným, regulačním, účetním nebo obchodním účelem. Účinné řízení těchto záznamů nám umožňuje plnit naše obchodní zájmy a zajistit dostupnost našich záznamů v případě potřeby. Kromě toho přispívá k zajištění souladu s příslušnými zákony a předpisy a ochraně potřebných dokumentů pro potřeby soudních procesů, auditů a vyšetřování. Všichni musíme dodržovat politiky související s řízením záznamů a archivační doby platné v místech našeho působení. Stanoví dobu uchovávání obchodních záznamů a postupy pro dodržení zákonných blokací. Zákonná blokace se vztahuje na záznamy týkající se probíhajícího nebo předpokládaného soudního sporu nebo vyšetřování státními orgány. Pokud si myslíte, že někdo nevhodným způsobem zatajil, změnil nebo zničil jakékoliv záznamy, měli byste to oznámit týmu pro shodu společnosti Belden. Požadavky na ukládání dokumentů jsou uvedeny v předpise „Vytváření, úschova, zpřístupnění a likvidace dokumentů“. Musíme vyhovět a podrobit se všem interním auditům a vyšetřováním včetně vyšetřování ze strany státních orgánů. Nikdy při tom nesmíme mařit nebo zdržovat takové audity nebo vyšetřování. Vždy poskytněte auditorem a vyšetřovatelům informace, na které mají nárok. Pokud máte otázky týkající se jakéhokoliv auditu, vyšetřování nebo zkoumání a toho, jak byste při nich měli postupovat, poraďte se s týmem pro shodu společnosti Belden.
11
Při komunikaci s externími subjekty postupujeme opatrně Je důležité, abychom o naší Společnosti mluvili jednotným způsobem. Proto se můžeme veřejně vyjadřovat jménem společnosti Belden jen pokud jsme na to výslovně oprávněni. Pokud od Vás vyšetřovatel, bezpečnostní analytik, zástupce médií nebo jiná kontaktní osoba požaduje informace, i když jde jen o neformální požadavek, odkažte je, prosím, na ředitele pro vztahy s investory. Požadavky od představitelů státní správy nebo právních zástupců mají být postoupeny právnímu oddělení. Více informací obsahují Předpisy týkající se poskytování a zveřejňování informací.
12
Naše Společnost a akcionáři Nikdy neobchodujeme na základě interních informací a neposkytujeme jiným tipy Využívání důležitých neveřejných informací pro osobní prospěch, při nakupování nebo prodeji akcií společnosti Belden, jiné veřejně obchodované společnosti nebo jiným způsobem je porušením politiky Společnosti a zákona. Důležité neveřejné informace (známé také jako “interní informace”) jsou informace o společnosti Belden nebo jiné veřejně obchodované společnosti, které nejsou veřejnosti známy a které by vhodný investor mohl považovat za důležité při rozhodování o koupi, prodeji nebo držení cenných papírů dané společnosti. Mezi interní informace patří například: • Informace o fúzích, akvizicích nebo odprodejích investic • Údaje o obratech a hospodářských výsledcích • Důležité nové produkty • Významné smlouvy • Nabídky nebo restrukturalizace týkající se vlastního kapitálu a závazků • Prodej nebo nákup významných aktiv O interních informacích nesmíme ani informovat žádné jiné osoby, které by je mohly použít ve svůj prospěch. Takové jednání se označuje jako “poskytování tipů” a je protizákonné. Porušení zákonů týkajících se obchodování zasvěcených osob může mít velmi vážné následky včetně trestní odpovědnosti. Pokud máte otázky o tom, zda informace, které máte k dispozici, jsou důvěrné, poraďte se s právním oddělením předtím, než jejich zveřejníte nebo použijete. Další informace obsahují naše Pravidla obchodování s cennými papíry a komunikace s externími stranami
OTÁZKA Pracuji na oddělení výzkumu a vývoje společnosti Belden a často mám přístup k informacím o budoucích nabídkách produktů. Nedávno jsem se dozvěděl o novém vylepšení, které určitě – a pravděpodobně významně – zvýší cenu akcií naší Společnosti. Obvykle nemám zájem obchodovat s akciemi společnosti Belden na základě informací, které získávám v práci, ale v tomto případě jsem tomu nakloněn. Mohu obchodovat s akciemi společnosti Belden, když mám k dispozici takové informace?
ODPOVĚĎ Ne – a nesmíte ani nikomu jinému poradit, aby tak učinil. Z Vaší pozice ve společnosti Belden vyplývá privilegium přístupu k citlivým informacím o Společnosti. Nikdy byste toto privilegium neměli zneužít tím, že takové informace využijete ve svůj osobní prospěch. Pokud se rozhodnete obchodovat s akciemi Společnosti, když máte k dispozici důležité neveřejné informace, porušíte tím zákony o obchodování zasvěcených osob. Pro Vás i pro společnost Belden to může mít vážné následky – například vysoké pokuty nebo ztrátu svobody.
13
OTÁZKA Několik dní v měsíci pracuji na dálku. Podle toho, kde se právě nacházím, někdy potřebuji pracovat na mém firemním přenosném počítači a s mobilním telefonem v hotelové hale nebo kavárně. Můj přenosný počítač je zakódován, a pokud musím telefonovat, snažím se mluvit potichu, aby mě jiní neslyšeli. Měl bych přijmout ještě nějaké jiné opatření?
ODPOVĚĎ Ano. Vaše snaha je správná, ale s důvěrnými informacemi Společnosti nemůžete nikdy zacházet příliš opatrně. Pokud musíte pracovat na veřejném místě, nikdy – ani potichu – nemluvte o důvěrných informacích, protože nikdy nevíte, kdo Vás může slyšet. Buďte opatrní, i když se na Vašem přenosném počítači nebo jiném zařízení zobrazují důvěrné nebo vlastnické informace, protože někdo se Vám může dívat přes rameno. Rovněž byste si měli uvědomit bezpečnostní rizika spojená s používáním veřejných wi-fi sítí. A nakonec, přestože je Váš přenosný počítač zakódovaný, nikdy ho nenechávejte bez přiměřené ochrany v hotelovém pokoji.
14
Chráníme aktiva a informace Společnosti Pro náš budoucí úspěch je mimořádně důležité, abychom chránili aktiva, na získání kterých jsme tvrdě pracovali. Jde o hmotný majetek, technologie a důvěrné informace společnosti Belden. Důvěrné informace o společnosti Belden a jejích provozech jsou vlastnictvím naší Společnosti. Můžeme je využívat nebo zveřejňovat pouze pokud to vyžaduje obchodní zájem. Zaměstnanci, jejichž pracovní povinnosti vyžadují průběžný přístup k důvěrným informacím, musejí podepsat dohodu o utajování informací. Mezi důvěrné informace patří například: • • • • • • •
Výrobní postupy Konstrukční výkresy Seznamy zákazníků Seznamy spolupracovníků Předpokládané výnosy Obchodní strategie Kandidáti na akvizice
Bez příslušného souhlasu a platné podepsané dohody o zachovávání mlčenlivosti nesmíme poskytovat údaje nebo informace důvěrného charakteru nikomu mimo společnost Belden ani našim spolupracovníkům, kteří nejsou oprávněni vědět o nich. Duševní vlastnictví společnosti Belden, včetně jejích patentů, obchodních známek, autorského práva a obchodního tajemství jsou pro obchodní činnost společnosti Belden mimořádně důležité. Zaměstnanci musejí toto duševní vlastnictví chránit před neoprávněným zveřejněním a zneužitím. Nemluvte o obchodním tajemství (ani jiných důvěrných informacích) na místech, kde by si je mohli vyslechnout neautorizované třetí strany. Nenechávejte počítače, mobilní telefony, soubory nebo jiné nosiče informací Společnosti nezabezpečené.
Naše Společnost a akcionáři Používáme technologie Společnosti správným způsobem Aktiva společnosti Belden zahrnují její počítače, komunikační systémy a související zařízení. Naše Společnost nám poskytuje tyto systémy a zařízení, včetně e-mailu a hlasové pošty, aby nám usnadňovaly naši práci. Nesmí se používat pro soukromé účely, s výjimkou vzácných a omezených případů. Zprávy poslané prostřednictvím e-mailu, zprávy obsažené v hlasové poště a obsah počítačů zaměstnanců jsou výhradním majetkem společnosti Belden a jsou považovány za obchodní dokumentaci společnosti Belden. Mohou proto být zveřejněny v souvislosti s administrativním, soudním či jiným řízením. Nikdy nesmíme používat firemní e-mail nebo hlasovou službu na komunikaci obsahující slovní útoky, pomluvy nebo urážky vůči jiným. Belden v komunikaci nedovoluje používání obtížného, vulgárního, obscénního nebo výhružného jazyka. Belden také nedovoluje komunikaci, rozšiřování nebo tisk jakýchkoli materiálů chráněných autorským právem, která porušuje toto právo a dále stahování, distribuci nebo rozesílání pornografických nebo obscénních materiálů. Používáním e-mailu a hlasové pošty společnosti Belden zaměstnanec vědomě a dobrovolně souhlasí s tím, že používání těchto systémů je monitorováno a uznává právo společnosti Belden provádět takové monitorování v souladu s příslušnými místními zákony. Zaměstnanci by neměli očekávat, že e-mail nebo hlasová pošta jsou důvěrné nebo soukromé, a proto by zaměstnanci neměli očekávat jakékoli soukromí ve vztahu k používání těchto systémů. Další informace obsahují Pravidla e-mailové, internetové a počítačové bezpečnosti.
15
Mnozí z nás v soukromém životě využívají sociální média – včetně blogů, sociálních sítí, podcastů, wiki, stránek pro sdílení fotografií a videí a chatových místností. Belden si uvědomuje, že sociální média a internet obecně hrají v obchodním životě důležitou roli, protože představují nový způsob komunikace s různými zájmovými skupinami. Vždy bychom však měli myslet na to, že elektronické zprávy jsou permanentními a přenosnými záznamy naší komunikace, které mohou ovlivnit pověst společnosti Belden. Proto musíme při využívání sociálních sítí dodržovat všechny politiky a postupy společnosti Belden. Nikdy nesmíme vzbudit dojem, že se vyjadřujeme nebo konáme jménem naší Společnosti, pokud k tomu nejsme oprávněni. Při využívání sociálních sítí bychom měli dodržovat následující pravidla: • Před zveřejněním oficiálních informací o společnosti Benden nebo značkách on-line požádejte o souhlas marketingové oddělení (
[email protected]) • Dodržujte standardy Společnosti při používání technologií. • Chraňte aktiva a důvěrné informace Společnosti, vždy myslete na to, že internet je veřejným místem. • Jasně označte Váš vztah se společností Belden vždy, když se vyjadřujete o Společnosti a/nebo její značce/značkách on-line. Toto pravidlo platí bez ohledu na to, zda zveřejňujeme naše komentáře on-line jako zplnomocnění zástupci Společnosti nebo využíváme sociální média v soukromém životě (tj. mimo plnění si pracovních povinností).
16
Naše Společnost a akcionáři Tato obecná pravidla se vztahují i na naše dodavatele, filiálky a jiných, kteří vystupují v našem jménu. Nesmíme požádat našich rodinných příslušníků nebo přátel, aby on-line nebo na sociálních sítích zveřejňovali obsah, které bychom my jako spolupracovníci Společnosti nemohli použít. Pokud si myslíte, že technologie a/nebo elektronická komunikace naší Společnosti se používají nevhodným způsobem, uvědomte tým pro shodu společnosti Belden. Další informace obsahuje naše Směrnice pro sociální média.
17
Naše komunity
18
Nikdy se nezapájíme do úplatkářství nebo jiné korupční činnosti Belden se zavazuje dosahovat úspěch prostřednictvím naší práce, bez jakýchkoliv neetických postupů. Abychom dodržovali politiku Společnosti a zákon, nikdy nesmíme poskytnout nebo přijmout úplatek, nezákonnou provizi nebo jinou nevhodnou platbu v souvislosti s obchodní činností společnosti Belden. “Úplatek” je cokoliv hodnotné, včetně peněz, darů, laskavostí nebo pohoštění, což může být považováno za pokus o ovlivnění rozhodnutí nebo činů jisté osoby, snahu získat nebo si udržet zakázku nebo získat jakoukoliv nepřiměřenou výhodu. “Nezákonná provize” vrácení již zaplacené částky (nebo částky, která má být zaplacena) odměnou za uzavření nebo podpoření obchodních rozhodnutí. Obojí jsou ve společnosti Belden přísně zakázány. Dodržujeme protikorupční zákony včetně Zákona USA o korupčním jednání v zahraničních vztazích (“FCPA”) všude, kde působíme. Tyto zákony zakazují nevhodné platby (nebo jejich nabízení) zahraničním představitelům státní správy s cílem získat nebo udržet si zakázku nebo jinou nepřiměřenou obchodní výhodu. Pamatujte, že mezi “zahraničních představitelů státní správy” patří zahraniční (tj. mimo USA) zaměstnanci federální, státní nebo místní správy, politické strany nebo kandidáti na politické pozice a dokonce i zaměstnanci společností ve vlastnictví státu. Porušení FCPA a jiných protikorupčních zákonů může mít za následek uložení vysokých pokut a trestů, včetně trestu odnětí svobody.
19
Společnost může být brána na odpovědnost i tehdy, pokud ví, že její externí zástupci, poradci, prodejci nebo distributoři porušují FCPA. “Vědět” v tomto případě znamená i vědomě ignorovat, to znamená, že někdo ignoruje okolnosti transakce, které by u racionální osoby vyvolaly podezření, že může docházet k porušení zákona. Pokud máme podezření, že poplatky a provize zprostředkovatele jsou přehnané nebo pokud máme jakýkoli jiný důvod věřit, že v souvislosti s danou transakcí bude poskytnut úplatek, transakci neuskutečníme. Při jednání, na které se vztahuje FCPA, by zaměstnanci měli citlivě posuzovat níže uvedené „červené příznaky“ a měli by se poradit s vedoucím právního oddělení společnosti Belden v případě níže uvedených skutečností: • Jakékoli náznaky, že v průběhu trvání navržené dohody mohlo dojít k úplatkům nebo jinému porušení zákona • Jednání s blízkým příbuzným nebo obchodním partnerem vysoce postaveného vládního představitele • Požadavek na neobvykle vysokou provizi • Obchodování se zemí, která je notoricky známa svými nevhodnými nebo korupčními praktikami • Požadavek platby v hotovosti nebo neobvyklé platby pochybným stranám Když společnost Belden zjistí neetické chování, bude muset ukončit další obchodování se zahraničním prodejním zástupcem, aby se vyhnula porušení FCPA. Protikorupční zákony kromě toho popisují i tzv. všimné. “Všimné” jsou malé, ne časté platby poskytované státním úředníkům za účelem urychlení výkonu běžných administrativních činností. Může jít například o vybavení pracovních povolení nebo víz. Tyto platby jsou však v mnoha zemích zakázané. Z tohoto důvodu, jakož i proto, že z nich vyplývá mnoho právních a obchodních problémů, Belden nedovoluje poskytování těchto plateb nikde, kde působíme.
20
Naše komunity Další informace, například přípustné formy darů a pohoštění upravovány zákonem FCPA, obsahují Předpisy týkající se FCPA a boje proti úplatkářství. Kromě toho nikdy nesmíme poskytovat úplatky v obchodní činnosti. O “úplatky v obchodní činnosti” jde v případě, když se poskytne úplatek, odměna nebo nezákonná provize spolupracovníkovi současného nebo potenciálního soukromého (ne státního) obchodního partnera ve snaze získat zakázku nebo ovlivnit obchodní rozhodnutí. Úplatky v obchodní činnosti zahrnují i nepřímé nevhodné platby těmto spolupracovníkům a jejich rodinným příslušníkům. Pokud někdo z těchto osob od Vás požaduje nevhodnou platbu, okamžitě kontaktujte tým pro shodu společnosti Belden. Belden při obchodování nikdy neposkytuje nevhodné nebo protizákonné platby.
Bojujeme o pokrok v ochraně životního prostředí Dodržujeme zákony a předpisy na ochranu životního prostředí všude, kde působíme. Obchodní činnost provádíme s použitím technologií, které dokazují náš respekt vůči životnímu prostředí. Podporujeme vývoj postupů šetrných vůči životnímu prostředí a omezování produkce odpadu prostřednictvím omezování potřebných vstupních zdrojů, recyklace a kontroly výrobních procesů. Pokud máte nějaké nápady týkající se snížení uhlíkové stopy naší Společnosti, neváhejte je sdělit provozům společnosti Belden ve Vašem regionu.
OTÁZKA Často pracuji v zámořských zemích a spřátelil jsem se s několika zahraničními představiteli státní správy. Nedávno jsem jednomu z mých zahraničních kontaktů daroval hodinky jako projev díků za jeho pohostinnost a štědrost. Nic mi na oplátku přímo neslíbil a momentálně nemám s ním ani v jeho zemi rozpracované žádné smlouvy. Postupoval jsem správně?
ODPOVĚĎ Ne, toto byste neměli dělat. Náš Kodex i zákon zakazuje poskytnout nebo slíbit cokoliv hodnotné zahraničnímu veřejnému činiteli s cílem získat nepřiměřenou výhodu a takový drahý dar (na rozdíl od dárku nepatrné hodnoty, jako je například kšiltovka nebo tričko s logem Belden) bude pravděpodobně vnímán jako darovaný s korupčním úmyslem. V této situaci je pravděpodobné, že v budoucnu budete s tímto představitelem státní správy ještě pracovat, i když s ním teď neřešíte žádnou zakázku. Pokud máte jakékoliv dotazy, měli byste kontaktovat tým pro shodu společnosti Belden.
21
Dodržujeme mezinárodní obchodní právo Jelikož působíme na trzích v téměř všech koutech světa, pro náš trvalý úspěch je mimořádně důležité dodržovat všechny národní a místní pravidla a předpisy týkající se naší mezinárodní obchodní činnosti. Spojené státy americké a do jisté míry i jiné země regulují a v některých případech omezují vývoz výrobků, materiálů a technologií do některých zemí nebo pro některé koncové uživatele. Pokud se Vaše pracovní činnost týká mezinárodního obchodu, je důležité, abyste znali a pečlivě dodržovali tato omezení. Pamatujte, že o “vývoz” jde tehdy, pokud je výrobek, služba, technologie nebo informace dodána osobě v jiné zemi. O vývoz může jít i tehdy, když jsou technologie, technické informace nebo software poskytované občanům jiných států než USA, ať už v USA nebo jinde. Platí to bez ohledu na to, zda jde o převod položek nebo informací manuální, ústní nebo písemnou formou. Zákony USA také vyžadují, abychom odmítli účast na neschváleném zahraničních bojkotu, jako je například bojkot Izraele ze strany Arabské ligy. Nesmíme spolupracovat při žádných požadavcích týkajících se takových bojkotů nebo souvisejících praktik omezujících hospodářskou činnost. To znamená, že nesmíme přijímat opatření, poskytovat informace nebo vydávat prohlášení, které by mohly být vnímány jako podpora zahraničního bojkotu přehláseného ilagálním USA. Porušení těchto zákonů se přísně trestá. Společnost Belden je navíc povinna oznámit vládě USA jakékoli podezření na požadavek k bojkotu. Pokud si myslíte, že od Vás někdo požadoval spolupráci týkající se bojkotu v jakékoli formě, ať už ústně nebo písemně, musíte to oznámit právnímu oddělení.
22
Naše komunity Spojené státy, Organizace spojených národů, Evropská unie a ostatní země uvalily sankce, které mohou omezit nebo zakázat styk s jistými zeměmi, subjekty nebo osobami. Tyto sankce obvykle omezují následující činnosti: • • • • •
Převod aktiv Finanční platby Poskytování služeb Vývoz citlivé technologie Cestování do dané země
Musíme znát a dodržovat příslušné omezení všude, kde působíme. Společnost Belden ve svých závodech jmenovala koordinátory pro dodržování příslušných předpisů týkajících se vývozu, sankcí a protibojkotových zákonů. V případě dotazů ohledně rozsahu aplikace těchto zákonů na své provozy by se zaměstnanci měli poradit s vedoucí právního oddělení. Další informace obsahují předpis a postupy upravující export a otázky Související s bojkoty.
OTÁZKA Potřebuji poslat technické údaje kontrolované vládou USA jistým spolupracovníkům společnosti Belden, kteří nejsou občany USA, ale zdržují se v USA. Musím je poslat okamžitě, abych se vyhnul zdržení projektu. Mohu jim tyto dokumenty poslat e-mailem?
ODPOVĚĎ Ne, nejprve se musíte ujistit, že jde o osoby oprávněné přijímat takové údaje. Kontaktujte proto právní oddělení. Je důležité uvědomit si, že samotné zaměstnání neopravňuje jednotlivce ve společnosti Belden získat přístup ke zboží, technologiím nebo službám regulovaným vývozními zákony USA nebo jiné země, bez ohledu na místo působení osoby.
23
Přiměřené politické a charitativní příspěvky Belden nás podporuje ve snaze být odpovědnými občany a podporovat charitativní organizace podle našeho výběru. Měli bychom vědět, že podpora (nebo její odmítnutí) charitativních organizací nebo politických kandidátů za žádných okolností neovlivní naši pozici ve společnosti Belden nebo šance na kariérní postup. Je v rozporu s politikou společnosti Belden vyvíjet tlak na zaměstnance, aby dávali individuální příspěvky v rámci charitativních akcí nebo politických kampaní. Pokud se rozhodneme pro účast na politických nebo charitativních akcích, musíme tak učinit v našem volném čase a na vlastní náklady. Nesmíme použít zdroje společnosti Belden – včetně naši pracovní doby – ve prospěch jakékoliv politické strany nebo výboru nebo kandidáta do veřejné funkce. Vždy použijte zdravý úsudek a ujistěte se, že Vaše politické nebo charitativní aktivity neovlivňují Vás pracovní výkon. Z času na čas se společnost Belden může rozhodnout poskytovat politické příspěvky nebo dary charitě, v souladu s místními zákony a v zájmu Společnosti. Takové politické příspěvky musí schválit generální ředitel společnosti Belden a musí být správně zaúčtovány v našich účetních záznamech.
24
Naše komunity Naše Společnost se může rozhodnout i zapojit se do lobbistických činností na podporu našich legislativních cílů a obchodních zájmů. Jde například o následující činnosti: • Kontakty s představiteli legislativních, regulačních a výkonných orgánů nebo jejich zaměstnanci • Komunikace s představiteli státní správy • Snaha o ovlivňování legislativních nebo správních aktů Je důležité, abychom si uvědomili, že na lobbování se může vztahovat ohlašovací povinnost a je přísně regulována velmi specifickými pravidly. Pokud je součástí Vaší pracovní náplně lobbistická činnost, musíte dodržovat všechny příslušné pravidla a předpisy. Při všech podobných činnostech se poraďte s právním oddělením, zda platí povinnost zveřejnit jejich nebo jiné předpisy.
25
Naši zákazníci, konkurenti a obchodní partneři
26
Poskytujeme výrobky a služby nejvyšší kvality Vysoce specializované a efektivně výrobky společnosti Belden jsou dostupné na různých trzích v průmyslu, podnikání, vysílání a energetice. Naši zákazníci si vybírají Belden, protože jim poskytujeme výrobky nejvyšší kvality a hodnoty. Pro náš neustálý úspěch je klíčové, aby naše výrobky dosahovaly vždy nejvyšší kvalitu. Všichni musíme znát a dodržovat principy a postupy Společnosti týkající se ochrany kvality a bezpečnosti našich výrobků. Pokud máte jakékoliv dotazy, obraťte se na manažery našich provozoven. Stejně jako my poskytujeme bezpečné výrobky vysoké kvality, i od našich dodavatelů očekáváme, že se zaručí za kvalitu a bezpečnost výrobků a služeb, které nám dodávají.
27
Při státních zakázkách postupujeme etickým způsobem Při práci na státních zakázkách musíme dodržovat speciální pravidla a předpisy. Nejdůležitější je, že ve styku se státními zaměstnanci, představiteli a orgány musíme postupovat vždy čestně a správně. Musíme znát a dodržovat všechny smluvní požadavky a dodržovat následující pravidla: • Zajistit aktuálnost, přesnost a úplnost všech zpráv, certifikátů a výkazů • Přiřazovat všechny časové rozlišení a náklady do správných kategorií a k správným smlouvám • Uchovávat záznamy v souladu se smluvními požadavky • Uchovávat písemné záznamy a jinou dokumentaci během celé požadované archivační doby • Používat majetek státu pouze na specifikované účely, nikdy ne na soukromé nebo nesmluvní účelům Předpisy vyžadují i to, abychom smlouvy plnili úplně a v souladu se smluvními podmínkami. Odchylky od smluvních specifikací bez předchozí autorizace – například změna materiálů nebo dodavatelů nebo zanedbání povinných testů a zkoušek – jsou zakázány. V mnoha odvětvích je poskytování malých darů a pohoštění běžnou součástí obchodní praxe. Zákon však přísně omezuje poskytování darů nebo pohoštění představitelům státní správy. Pokud je naším zákazníkem vláda USA, obvykle je protizákonné poskytnout jakýkoliv dar, pohoštění nebo jinou hodnotnou věc, protože mohou negativně ovlivnit nestrannost veřejného činitele při rozhodování. Nikdy neposkytujte představiteli státní správy USA nic hodnotné, i bezvýznamná položka může být
28
Naši zákazníci, konkurenti a obchodní partneři považována za úplatek. Další informace o poskytování darů nebo pohoštění zahraničním představitelům státní správy obsahuje tento kodex v části “Nikdy se nezapojují do úplatkářství nebo jiné korupční činnosti.” Federální zákony nám zakazují při práci na státních zakázkách mluvit s představiteli státní správy o možnostech zaměstnání se ve společnosti Belden. Platí to bez ohledu na to, zda jde o přímé nebo nepřímé nabídky, například prostřednictvím náborových pracovníků. Je protizákonné nabídnout, slíbit nebo i jen naznačit pracovní příležitost. I neformální nebo žertovné rozhovory mohou být považovány za pokus nevhodným způsobem ovlivnit představitele státní správy, proto je nejlepší úplně se jim vyhnout. Musíte si uvědomit, že můžete být odpovědný i tehdy, pokud rozhovor o možném zaměstnání začne představitel státní správy, ne vy. Pokud Vás představitel státní správy nebo třetí strana, která ho zastupuje, osloví s požadavkem týkající se zaměstnání, okamžitě informujte naši právní oddělení.
OTÁZKA Projekt, na kterém pracuji, je v prodlení kvůli náročným testovacím požadavkům. Mnohé testy se opakují a myslím si, že kdyby se některé vynechali, neovlivnilo by to výslednou kvalitu výrobku. Je v pořádku, pokud vykonám pouze testy, které považuji za naprosto nezbytné? Společnosti Belden by to ušetřilo čas i peníze.
ODPOVĚĎ
Dodržujeme antimonopolní zákony a zákony na ochranu hospodářské soutěže Budeme dodržovat všechny příslušné zákony zakazující nepřiměřené omezování obchodní činnosti nebo vytváření monopolůCílem těchto zákonů je chránit čestnou tržní konkurenci a obecně nám zakazují dohodnout se s našimi konkurenty na následujících postupech: • • • •
Dohody o cenách nebo prodejních podmínkách Dohody o rozdělení si zákazníků, území nebo trhů Dohody o regulaci nebo omezení výroby Dohody o trestání dodavatele nebo zákazníka ukončením obchodní činnosti
Ne. Musíte provést všechny zkoušky požadované ve smlouvě na státní zakázku a přesně zaznamenat všechny jejich výsledky. Porušení přiměřených zkušebních postupů může mít za následek zranění osob nebo poškození majetku. Rovněž může dojít k uvalení vysokých pokut i ke ztrátě budoucích zakázek, takže vynechání testů nám v konečném důsledku čas ani peníze neušetří.
29
Aby se snížilo riziko porušení protimonopolních zákonů či zákonů o hospodářské soutěži ve vztahu k dohodám mezi konkurenty, zaměstnanci by neměli s konkurenty hovořit o obchodní činnosti společnosti Belden ani o obchodní činnosti konkurenta ve vztahu k níže uvedeným otázkám: • minulé, současné nebo budoucí ceny; • cenová politika nebo strategie (ani žádné jiné záležitosti ovlivňující cenu); • které trhy kdo bude obsluhovat; • žádosti o nabídky nebo nabídky ve veřejné soutěži; • slevy nebo akce; • zda a jak obchodovat se zákazníkem nebo skupinou zákazníků Na schůzích obchodních asociací nebo prodejních výstavách by zaměstnanec měl odejít ze schůzek s konkurencí, kde se hovoří o výše uvedených tématech a o incidentu by měl informovat právní oddělení Belden. Další informace obsahuje “Bulletin upravující antimonopolní pravidla”, který se tímto zákonem věnuje podrobněji. Kromě toho je velmi důležité získávat informace o konkurenci pouze prostřednictvím etických a zákonných postupů. Znamená to například, že nesmíme shromažďovat vlastnické nebo důvěrné informace o konkurenci nezákonným, podvodným nebo neetickým způsobem. Kromě toho nikdy nesmíme takové informace požadovat od nových spolupracovníků, kteří předtím pracovali pro konkurenci společnosti Belden. Pokud se dozvíte jakékoli informace o konkurenci, které mohou být důvěrné nebo získané nevhodným způsobem, okamžitě kontaktujte tým pro shodu společnosti Belden.
30
Naši zákazníci, konkurenti a obchodní partneři
Používáme etické marketingové postupy Je velmi důležité, aby byly naše marketingové postupy vždy etické. Pokud mezi Vaše pracovní povinnosti patří prodej, reklama, propagace nebo marketing výrobků, mezi Vaše speciální odpovědnosti patří jednat čestně a bezúhonně. Jako Společnost vždy uvádíme přesné a pravdivé údaje o kvalitě, vlastnostech a dostupnosti našich výrobků a služeb. Kromě toho nikdy nesmíme nečestným nebo nepřesným způsobem srovnávat naše výrobky a služby s výrobky a službami našich konkurentů.
Chráníme důvěrné informace třetích stran V zájmu ochrany naší integrity musímerespektovat důvěry informace třetích osob, včetně konkurentů, zákazníků a dodavatelů. Zaměstnanci nesmějí tyto důvěrné informace předat bez řádného schválení jejich majitele. Mezi tyto povinnosti patří i povinnost nových zaměstnanců neprozrazovat důvěrné informace svých bývalých zaměstnavatelů. Součástí tohoto závazku je, žespolečnost Belden bude respektovat patenty, autorské právo a obchodní tajemství třetích osob, včetně konkurentů, zákazníků a dodavatelů. Zaměstnanci nesmějí dělat neschválené kopie materiálů podléhajících autorskému právu. Zvláštní pozornost je třeba věnovat pořizování softwaru od třetích osob. Software, jako duševní vlastnictví, je chráněno autorským právem a může být chráněno také patentem, obchodním tajemstvím nebo jako důvěrná informace. Před instalací nebo kopírováním jakéhokoli softwaru z výpočetních systémů Belden by se zaměstnanci měli zeptat příslušného pracovníka oddělení informační technologie společnosti Belden. Další informace obsahují naše Pravidla týkající se duševního vlastnictví.
OTÁZKA Momentálně se snažím splnit svůj prodejní plán na toto čtvrtletí, abych získal motivační bonus. Vyjednávat s novým potenciálním zákazníkem, jednání však váznou. Zástupce tohoto nového zákazníka mi řekl, že pokud se mi podaří přesvědčit vedení společnosti Belden, aby souhlasili s jistými metrikami úrovně poskytování služeb, Belden zakázku dostane. Navrhované metriky však pro Belden pravděpodobně nebudou ziskové. Velmi bych chtěl uzavřít tento obchod a získat motivační bonus. Mohu jménem potenciálního zákazníka v této situaci prosazovat jeho požadavky?
ODPOVĚĎ Ne. Nikdy byste neměli dovolit, aby Vaše snaha o splnění prodejních plánů nebo získání motivačního bonusu zvítězila nad Vaší povinností jednat s ohledem na nejlepší zájmy společnosti Belden. Upřednostnění zájmů klienta v tomto případě by bylo porušením Kodexu. Pokud máte dotazy o tom, zda jsou jisté prodejní postupy čestné nebo etické, kontaktujte, prosím, právní oddělení.
31
Naši spolupracovníci
32
Vytváříme pracovní prostředí založené na respektu a začlenění Společnost Belden věří, že osoby s různým původem a různými perspektivami zvyšují kreativitu, inovaci a vitalitu na pracovišti a zavázala se podporovat různorodost. Belden se také zavázala poskytnout stejnou příležitost všem kvalifikovaným zaměstnancům bez ohledu na rasu, barvu pleti, národnostní původ, církev, věk, pohlaví, invaliditu nebo jiný zákonem chráněný stav. Belden poskytuje pracoviště bez nezákonného a nevhodného „obtěžování“ zaměstnanců. Obtěžování je jakákoli forma nežádoucího chování vůči jiné osobě, jehož cílem nebo následkem je vytvoření zastrašujícího, nepřátelského nebo urážlivého pracovního prostředí. Obtěžování zahrnuje sexuální a rasové obtěžování i obtěžování založené na další právem chráněné klasifikaci. Všichni zaměstnanci odpovídají za spolupráci při udržování pracoviště bez nezákonného a nevhodného obtěžování. Pokud máte informace nebo podezření, že došlo k nedovolené diskriminaci nebo obtěžování, okamžitě informujte Vašemu nadřízenému nebo místnímu zástupci pro lidské zdroje. Informace o postupu podání oznámení najdete i v tomto Kodexu v části “Jak upozornit na problémy” Belden považuje obtěžování za závažný akt nesprávného chování a proti osobám, které se ho dopustí, může byt vedení disciplinárního řízení včetněpropuštění. Pokud máte jakékoliv dotazy, požádejte oddělení lidských zdrojů o kopii dokumentu “Bulletin – pravidla zakazující obtěžování”, ve kterém jsou uveden další informace o této záležitosti.
OTÁZKA Nedávno mě přeložili na nové pracovní místo v rámci společnosti Belden v jiné zemi. Moji spolupracovníci jsou vůči mně celkově velmi přívětiví. Jedna osoba se však ke mně chová velmi nepříjemně. Nejprve jsem si myslel, že je to proto, že tu pracuji krátce, ale i po delším čase se její přístup ke mně stále zhoršuje a zhoršuje. V poslední době má stále více nepříjemných poznámek týkajících se mé národnosti a země, ze které pocházím. Nechci moje působení hned na začátku pokazit tím, že oznámím její chování, ale takové zacházení mě už vyčerpává. Co mám dělat?
ODPOVĚĎ Chování Vašeho spolupracovníka je nejen neprofesionální a neetické, ale může být i klasifikovány jako obtěžování. Bez váhání byste měli tuto situaci oznámit. Jděte za svým nadřízeným, nebo pokud Vám to vyhovuje víc, poraďte se s oddělením lidských zdrojů nebo podejte oznámení prostřednictvím horké linky. Rozhodně nemusíte ticho strpět neférové zacházení nebo obtěžování. Obtěžování jakéhokoliv druhu ve společnosti Belden nemá místo a nebude tolerováno.
33
Staráme se o zdraví a bezpečnost při práci Belden se zavázala, že zajistí, aby její závody a provozy nabízely všem zaměstnancům bezpečné pracovní prostředí a plnily všechny příslušné standardy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Žádní pracovní úkol není tak důležitý, abychom při ní nevěnovali dostatek času otázce bezpečnosti. Důsledně podporujeme bezpečné pracovní postupy a omezujeme rizika ohrožující naše spolupracovníky, sousedy a životní prostředí. Kromě toho realizujeme programy, školení a interní kontroly nezbytné pro dosažení těchto cílů. Pokud máte jakékoli obavy týkající se zdraví nebo bezpečnosti na pracovišti, kontaktujte, prosím, Vašeho nadřízeného. Více informací obsahují naše Pravidla upravující bezpečnost. Zneužívání omamných látek snižuje naši schopnost pracovat bezpečně a všech nás ohrožuje. Jelikož naše Společnost se zavázala udržovat bezpečnost ve svých provozech, nikdy nesmíme pracovat pod vlivem alkoholu, nelegálních drog, případně po zneužití léků na předpis nebo volně prodejných léků, bez ohledu na to, zda k užívání dochází během pracovní doby nebo na území Společnosti. Kromě toho nikdy nesmíme užívat, vlastnit, přenášet nebo prodávat nezákonné drogy nebo alkohol nebo zneužívat léky na předpis nebo volně prodejné léky v pracovní době nebo na území Společnosti. Výjimkou z tohoto pravidla je konzumace alkoholu v rozumné míře na schválených akcích pořádaných Společností. V zájmu naší bezpečnosti na území Společnosti nebo během práce pro společnost Belden v žádném případě nejsou povoleny zbraně a násilí. Belden nebude tolerovat pohrůžky násilím nebo násilné činy a všechna oznámení o takovém chování bude brát vážně. Pokud se cítíte být v ohrožení nebo pokud jste svědkem násilného činu v práci, měli byste to okamžitě oznámit Vašemu nadřízenému nebo zástupci pro lidské zdroje.
34
Naši spolupracovníci Přestože naše Společnost nepředpokládá, že by docházelo k nouzovým situacím, je důležité, abychom na ně byli připraveni. Pro případ výskytu přírodních katastrof, teroristických činů nebo jiných nouzových situací naše Společnost zavedla postupy krizového řízení pro místa našeho působení.
Respektujeme práva jednotlivců Pro všechny naše spolupracovníky zajišťujeme přiměřenou pracovní dobu a konkurenceschopné ohodnocení v souladu s příslušnými právními předpisy. Podporujeme práva pracovníků na kolektivní vyjednávání a na podávání stížností managementu. Uplatňujeme politiku nulové tolerance vůči nucené dětské práci a nebudeme vědomě spolupracovat s žádnou společností, která ji porušuje. Pokud máte důvod domnívat se, že třetí strana, která je naším obchodním partnerem, využívá nucenou práci nebo jiné postupy porušující lidská práva jednotlivců, okamžitě to oznamte.
35
OTÁZKA Nedávno jsem slyšel mých spolupracovníků, jak si stěžují na pracovní etiku a časté absence jiného kolegu. Mám přístup k záznamům o pracovnících v mé oblasti a náhodou vím, že časté absence tohoto konkrétního kolegu jsou způsobeny zdravotními problémy. Rád bych se setkal se svými kolegy a řekl jim o tom, abych zabránil šíření nepříjemných řečí a zlepšil porozumění na pracovišti. Je to v pořádku?
ODPOVĚĎ Ne. Pokud chce daný kolega informovat ostatní o svém zdravotním stavu, je to jeho rozhodnutí. Vy však máte povinnost vždy chránit osobní informace o Vašich spolupracovnících, ke kterým máte přístup. To znamená, že nemůžete zveřejnit informace o zdravotním stavu jiného pracovníka, ani ve snaze zastat se ho. Namísto toho byste se měli snažit vyhnout takovým rozhovorem nebo je oznámit, pokud přerostou do obtěžování.
36
Respektujeme soukromí druhých Během trvání našeho pracovního poměru poskytujeme našim spolupracovníkům různé osobní informace (OI), jako jsou: • • • • • •
Mzdové podmínky Kontaktní údaje Hodnocení pracovního výkonu Údaje o zdravotním stavu Identifikační čísla vydané státními orgány Rodinný stav
Je naší povinností respektovat soukromí jiných a chránit takové informace. Ti z nás, kteří mají přístup k OI, musí zajistit jejich správné získávání, uchovávání a používání v souladu s právními předpisy platnými v místě našeho působení. To znamená, že takové informace nesmíme poskytovat nikomu, ať už v rámci nebo mimo Společnosti, koho oprávněné pracovní zájmy nevyžadují, aby o nich věděl. Kromě toho musíme provést kroky nezbytné pro řádné zajištění těchto údajů proti neoprávněnému přístupu třetích stran. Dále jsme povinni informovat naše kolegy o jejich OI, které se shromažďují a o způsobu jejich použití. Externí obchodní partneři, kteří pro nás zpracovávají takové údaje, musí dodržovat principy a bezpečnostní standardy společnosti Belden týkající se ochrany soukromí. Podmínky použití OI upravují různé právní předpisy v jednotlivých zemích, kde Belden působí a provozuje místní závody. Musíme dodržovat všechny příslušné místní právní předpisy týkající se OI. Další informace obsahuje politika Pravidla upravující ochranu soukromí.
Naši spolupracovníci Výjimky z Kodexu Výjimky z tohoto Kodexu může společnost Belden povolit pouze ve výjimečných případech, a to po důkladném zvážení. Pokud byste chtěli, aby naše představenstvo zvážilo výjimku z jakéhokoliv ustanovení tohoto Kodexu, kontaktujte právní oddělení. Pouze na základě hlasování představenstva je možné udělit výjimku pro výkonné vedení nebo členy představenstva společnosti Belden. Belden zveřejní všechny výjimky tak a v takovém rozsahu, jak to vyžadují zákony a předpisy Komise pro cenné papíry a burzy a Burza cenných papírů New York.
37
