Společnost Lear Corporation Kodex jednání a etiky v hospodářském styku

Společnost Lear Corporation Kodex jednání a etiky v hospodářském styku

Kodex jednání a etiky v hospodářském styku společnosti Lear Corporation

Obsah Poselství od Matta Simonciniho Přehled společnosti Vize a mise Úvod do našeho kodexu Dodržování zákonů a předpisů Ohlašování podezření Zamezení používání odvetných opatření Střet zájmů Dary a pohoštění Politické příspěvky Příležitosti v rámci společnosti Zneužívání informací v obchodním styku Konkurence a ochrana hospodářské soutěže Export a zakázané transakce Důvěrné a chráněné informace Ochrana a správné využívání aktiv Společnosti Přesné obchodní a finanční záznamy Ochrana životního prostředí a zdraví a bezpečnost Trvalá udržitelnost Rozmanitost, rovné příležitosti a respekt Zproštění povinnosti dodržovat tento Kodex Program monitoringu dodržování Kodexu Slib zaměstnance

33 44 5 66 7 88 88 9 10 10 11 11 11 11 12 12 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 20 19 20 20 20 21 21

2


Poselství od Matta Simonciniho Ve společnosti Lear dodržujeme dlouhodobý závazek jednat při našem podnikání čestně a v souladu se všemi platnými zákony a předpisy. Závazek k čestnému jednání je rozhodujícím pro způsob, jakým podnikáme a udržujeme svou vynikající pověst v komunitách, ve kterých obchodujeme. Všichni musíme chápat své povinnosti a zajistit, abychom je dodržovali. Žádám tedy každého z vás, abyste se ke mně připojili v přijetí závazku dodržovat náš Kodex jednání a etiky v hospodářském styku a vždy projevovat nejvyšší standardy čestnosti a etického jednání ve všech obchodních aktivitách. Tyto standardy jsou jasně vysvětleny v Kodexu jednání a etiky v hospodářském styku společnosti Lear Corporation. Mezi vaše povinnosti dle Kodexu patří: – pochopení standardů obsažených v Kodexu; – dodržování všech standardů obsažených v Kodexu; – informování Společnosti, pokud se domníváte, že došlo k porušení zákonů nebo standardů Věřím, že tento Kodex podpoří důležitost otázek dodržování právních předpisů a etických norem a poskytne návod, který pomůže při každodenním rozhodování v otázkách etiky. Od všech zaměstnanců se vyžaduje přísné dodržování tohoto Kodexu. Ti, kteří poruší standardy Kodexu, budou vystaveni disciplinárnímu postihnu, kterým můžu být i propuštění. Working Together & Winning Together . . . as One Lear S pozdravem, Matt Simoncini Prezident a CEO

3


Přehled společnosti Společnost Lear byla založena v roce 1917 v Detroitu pod názvem American Metal Products, jako výrobce sedacích sestav a dalších dílů pro automobilový a letecký průmysl. V roce 1994 společnost Lear uskutečnila primární emisi (veřejnou nabídku) akcií a postupným růstem a řadou akvizic se vyvinula v globálního dodavatele. Kovodělný závod Wuhan Metal Plant, Čína

Společnost Lear je předním dodavatelem Úrovně 1 dvou důležitých systémů pro celosvětový automobilový průmysl – sedadel a systémů řízení elektrické energie. Naše produkty dodáváme prakticky každému významnému výrobci automobilů na světě a výrobky společnosti Lear můžete najít ve více než 300 značkách vozidel na celém světě. Tým společnosti Lear je poháněn k úspěchu neochabujícím soustředěním na poskytování služeb našim zákazníkům a zachováním vynikající kvality ve všech našich aktivitách na celém světě. Globální ústředí, Spojené státy

Závod na výrobu elektrických zařízení, Navegantes, Brazílie

4


Vize a mise VIZE Být trvale uznávanými jako: • dodavatel první volby; • zaměstnavatel první volby; • investice první volby; a • Společnost, která podporuje komunity, v nichž podnikáme. MISE Překonávat potřeby a očekávání našich zákazníků, a to: • poskytováním výrobků a služeb nejvyšší kvality; • poskytováním řešení s nízkými náklady a vysokou přidanou hodnotou; • neustálým zlepšováním naší efektivity; a • čestným způsobem našeho podnikání. Poskytovat našim zaměstnancům, kteří jsou naším nejcennějším zdrojem, pracovní prostředí, které: • poskytuje všem jednotlivcům důstojnost a respekt; • všem umožňuje rozvinout jejich plný potenciál; • podporuje jejich začlenění a aktivní účast; a • podporuje ducha „můžeme to dokázat“ týmu Lear. Maximalizovat hodnotu pro naše akcionáře Jednat s našimi zákazníky a dodavateli s respektem a podporovat vzájemně výhodné vztahy Podporovat komunity, ve kterých podnikáme a chránit životní prostředí

5


Úvod do našeho Kodexu PROČ MÁME KODEX? Kodex jednání a etiky v hospodářském styku společnosti Lear (dále jen „Kodex“) je základem našeho odhodlání a závazku jednat čestně a v souladu se zákony a předpisy, které platí pro naše operace na celém světě. Je navržen tak, aby vám pomáhal při rozpoznávání a vypořádávání se s etickými problémy a vedl vaše kroky správným směrem. I když tento Kodex stanovuje obecný návod pro obchodní praxi a postupy, nemá za cíl pokrýt všechny zákony nebo zásady, které platí pro každého z nás. Jsme zodpovědní za to, že budeme znát zákony a předpisy jurisdikcí, v nichž působíme, a za to, že budeme chápat základní principy Kodexu a budeme se podle nich řídit.. KDO SE MUSÍ ŘÍDIT NAŠÍM KODEXEM? Všichni zaměstnanci, vedoucí pracovníci, ředitelé, jednatelé nebo zástupci společnosti Lear Corporation (dále jen „Lear“), nebo jejích dceřiných společností a/nebo řízených (spřízněných) entit (dále individuálně jen „Společnost“ a společně jen „Společnosti“) a jakákoliv fyzická či právnická osoba jednající jménem Společností (společně v tomto Kodexu uváděni jako „Zaměstnanci“), musí znát a dodržovat všechny vnitřní předpisy Společnosti a zákonné požadavky, jelikož to patří k výkonu jejich práce. Jako společnost s celosvětovou působností se musíme řídit zákony a předpisy ve všech zemích, v nichž působíme, a každý z nás má povinnost znát a dodržovat místní právní předpisy. V případech, kdy se místní právní předpisy liší od našeho Kodexu, je žádoucí, abyste požádali o radu Oddělení pro dodržování zásad společnosti nebo Právní oddělení.

CO DĚLAT, JESTLIŽE VÍTE, NEBO MÁTE PODEZŘENÍ, ŽE DOŠLO K PORUŠENÍ NAŠEHO KODEXU? Všichni Zaměstnanci mají povinnost ohlásit jakékoliv potenciální porušení nebo podezření na porušení Kodexu. Pokyny k tomu, jak uskutečnit ohlášení, naleznete v Postupech hlášení stížností společnosti Lear. Společnost Lear netoleruje odvetná opatření vůči Zaměstnancům, kteří nahlásí stížnost v dobré víře. Jakýkoliv Zaměstnanec společnosti Lear, který by podnikl odvetná opatření vůči jakékoliv osobě, která ohlásila stížnost, nebo která v průběhu vyšetřování stížnosti vypovídá v dobré víře, bude disciplinárně potrestán, a to včetně případného ukončení pracovního poměru. Pokud máte vy nebo jakýkoliv jiný Zaměstnanec pocit, že jste byli vystaveni odvetným opatřením, podívejte se prosím do Zásad zamezení používání odvetných opatření Společnosti, kde najdete informace o tom, jak postupovat.

ODPOVĚDNOST ZAMĚSTNANCŮ Všichni zaměstnanci nesou odpovědnost za následující:

• Provádění činností souvisejících s naším podnikáním poctivě a čestně. • Ohlášení jakéhokoliv porušení nebo potenciálního porušení Kodexu beze strachu, že za to budou postihováni. • Zabraňování porušování zákonů a předpisů a ochranu pověsti společnosti Lear tím, že budou jednat eticky. • Dodržování všech zákonů, předpisů a zásad platných dle Kodexu a v zemích, kde vykonáváme naše činnosti.

6


Dodržování zákonů a předpisů Jako mezinárodní společnost se vztahy v mnoha zemích na celém světě je společnost Lear povinna zachovávat vysoké standardy jednání v hospodářském styku ve všech regionech, v nichž společnost Lear působí. Očekáváme, že všichni Zaměstnanci budou v obchodním styku jednat v souladu s platnými zákony, pravidly a předpisy a etickým způsobem. Dodržování právních předpisů, a to jak jejich litery, tak ducha, je základem, na kterém jsou postaveny naše etické standardy. Jste povinni respektovat a dodržovat právní předpisy měst, států a zemí, v nichž Společnosti působí. I když se neočekává, že budete všechny právní předpisy znát podrobně, je důležité znát je dostatečně na to, abyste dokázali určit, kdy je zapotřebí vyhledat radu od svého nadřízeného, pracovníka Oddělení lidských zdrojů nebo jiného příslušného oddělení. Všechny transakce uskutečněné mezi společností Lear a jakoukoliv její dceřinou společností, nebo mezi dceřinými společnostmi navzájem, musí splňovat všechny příslušné zákonné požadavky. Porušení těchto právních předpisů může mít za následek významné finanční pokuty, odnětí svobody a závažná omezení možnosti výkonu podnikatelské činnosti Společností. Jestliže dojde k rozporu právního předpisu se zásadami uvedenými v tomto Kodexu, musíte se řídit právními předpisy; pokud je však místní zvyk nebo praxe v rozporu s tímto Kodexem, musíte se řídit Kodexem. Máte-li jakékoliv dotazy o možných rozporech, vyhledejte, prosím, pomoc svého nadřízeného nebo jiného příslušného pracovníka společnosti Lear. S jakýmikoliv dotazy týkajícími se platných zákonných požadavků je nutné se obracet na Právní oddělení.

U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA – Zákon USA o korupčním jednání ve vztahu se zahraničím) zakazuje poskytovat cokoliv hodnotného, ať přímo nebo nepřímo, zástupcům cizích vlád nebo zahraničním politickým kandidátům za účelem získání nebo zachování obchodu. Společnost Lear přísně zakazuje protizákonné platby zástupcům vlády. Tento zákon platí pro všechny organizace Spojených států, veřejné nebo soukromé, bez ohledu na místo jejich působení, a jakoukoliv osobu, včetně zahraniční osoby nebo společnosti, které by porušovaly FCPA ve Spojených státech. Jakákoliv osoba může být činěna odpovědnou dle FCPA za nevhodné aktivity jejích zahraničních dceřiných společností či řízených (spřízněných) osob, pokud tato osoba schválila nelegální jednání nebo se jej účastnila. Kromě toho aplikují vlády v regionech, kde Společnosti působí, množství dalších zákonů a předpisů týkajících se obchodních darů vládním úředníkům Spojených států. Příslib, nabídka nebo předání daru, pozornosti nebo jiné výhody úředníkovi nebo zaměstnanci vlády Spojených států, které by porušovalo tato pravidla, by bylo nejen porušením zásad společnosti Lear, ale může být považováno také za trestný čin. Mnohé státní a místní vlády, a také vlády zahraničních zemí, mají podobná pravidla. United Kingdom Bribery Act (UK Bribery Act – Zákon Spojeného království o úplatcích) zakazuje platit či darovat cokoliv hodnotného jakékoliv osobě, tedy nejen zástupcům cizí vlády, za účelem přimět ji k nevhodnému jednání. Dle tohoto zákona je zakázáno i takzvané „všimné“ (Facilitating payments). „Všimné“ (Facilitating payments) je definováno jako platby představitelům vlády pro usnadnění schválení některého typu obchodní transakce nebo aktivity. Zákon Spojeného království o úplatcích platí pro občany Spojeného království, osoby s pobytem na území Spojeného království a společnosti založené dle práva Spojeného království. Kromě toho mohou být k odpovědnosti za nezabránění úplatkům volány i zahraniční společnosti, pokud podnikají v Spojeném království. 7


Ohlašování podezření

Zamezení používání odvetných opatření

Čestnost a poctivost je jádrem identity a pověsti společnosti Lear a všichni neseme odpovědnost za zachovávání čestnosti ve všem, co děláme. Odpovídáme také za informování o obavách týkajících rizik pro naši Společnost – ideálně dříve, než se tato rizika stanou skutečnými problémy.

Nikdo, kdo v dobré víře ohlásí problém týkající se plnění zásad společnosti a etických pravidel, nebude v důsledku ohlášení problému obtěžován, postihován odvetnými opatřeními, ani čelit nepříznivým následkům na jeho zaměstnání. To zahrnuje i jakékoliv pokusy zabránit zaměstnancům v ohlášení problémů nebo jejich účasti při vyšetřování.

Jako součást trvalého závazku společnosti Lear podnikat čestně a v souladu se všemi platnými zákony a předpisy, zavedla společnost Lear Zvláštní linku pro otázky plnění zásad společnosti a etických pravidel, která umožňuje anonymní ohlašování veškerých porušení. Tato bezplatná místní telefonní linka umožňuje jakémukoliv Zaměstnanci zavolat 24 hodin denně, v jakýkoliv den týdne a promluvit si s nezávislým pracovníkem v jeho/jejím místním jazyce. Účelem Zvláštní linky pro otázky plnění zásad společnosti a etických pravidel je získávat informace o jakýchkoliv obavách týkajících se plnění zásad a etických pravidel souvisejících s možným porušením našeho Kodexu jednání a etiky v hospodářském styku a/nebo možným porušením platných zákonů a předpisů. Doporučujeme vám, abyste si pročetli a seznámili se s Postupy hlášení stížností a okamžitě nahlásili své obavy, pokud máte podezření na porušení zákonů či Kodexu. Ve společnosti Lear existuje mnoho způsobů nahlášení problémů s dodržováním zákonů, etických pravidel či Kodexu. I když doufáme, že Zaměstnanci necítí žádné obavy z prodiskutování jakékoliv záležitosti se svými vedoucími zaměstnanci, může docházet k situacím, kdy Zaměstnanci raději využijí jiný způsob reakce na problémy plnění zásad společnosti a etických pravidel. V takových případech může Zaměstnanec využít některý z následujících způsobů ohlášení jeho/jejího podezření/obav:

Společnost Lear nebude tolerovat odvetná opatření vůči komukoliv, kdo v dobré víře informuje o svých obavách, nahlásí nesprávné jednání nebo se bude účastnit vyšetřování. Jste povinni se přísně řídit Zásadami pro zamezení používání odvetných opatření Společnosti, aby byly podpořeny: • Ohlašování jakýchkoliv podezření na nezákonné nebo neetické chování. • Plná spolupráce a účast na vyšetřování jakéhokoliv ohlášeného problému. • Plné dodržování Kodexu a všech platných zákonů a předpisů.

Zvláštní linka pro otázky plnění zásad společnosti a etických pravidel – Ohlášení mohou být prováděna anonymně bezplatně, ve vašem místním jazyce Online webový formulář pro ohlašování stížností společnosti Lear – Ohlášení je možné provádět anonymně, online, ve vašem místním jazyce Adresa pro zasílání poštou – Chief Compliance Officer společnosti Lear Corporation, 21557 Telegraph Rd, Southfield, MI 48033 E-mail – Oddělení Lear Compliance: [email protected] Telefon – Hlavní zástupce pro dodržování kodexu společnosti Lear nebo Generální právní zástupce: +1 248-447-1500

8


Střet zájmů U všech Zaměstnanců se očekává, že se nebudou účastnit takových aktivit, které jsou ve střetu, nebo se zdají být ve střetu , s nejlepšími zájmy Společnosti a jejích akcionářů. Konfliktní situace může vzniknout v případech, kdy Zaměstnanec provádí určité aktivity nebo má zájmy, kvůli kterým může být pro danou osobu obtížné provádět práci pro společnost objektivně a efektivně. Příklady možných střetů zájmů: ●

●

● ● ●

Zaměstnanec nebo blízký rodinný příslušník, což zahrnuje i vašeho partnera (manžela) či partnerku (manželku) (i když s vámi nežije ve společné domácnosti); rodiče a nevlastní rodiče; děti a nevlastní děti; sourozence; tchyně a tchány; zetě a snachy; švagry a švagrové a jakékoliv jiné osoby (jiné než nájemce nebo zaměstnance) žijící s vámi ve společné domácnosti, získá nevhodné osobní výhody v důsledku postavení takového jednotlivce ve Společnosti nebo vztahu ke Společnosti. Půjčky poskytnuté Zaměstnanci a/nebo jeho/jejím blízkým rodinným příslušníkům dodavatelem nebo zákazníkem Společnosti. Zaměstnanec pracuje současně jako zaměstnanec konkurenta, zákazníka nebo dodavatele Společnosti. Zaměstnanec pracuje pro konkurenta jako konzultant nebo člen představenstva (nebo na podobné pozici). Zaměstnanec se pokusí ovlivnit výběr určitého prodejce, či dodavatele, u něhož má člen rodiny finanční zájmy.

Střet zájmů není vždy na první pohled zřejmý. Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se možného střetu zájmů, měli byste se poradit se svým nadřízeným, místním zástupcem Oddělení lidských zdrojů, Oddělením pro plnění zásad společnosti nebo Právním oddělením. Okamžitý a úplný popis skutečností je vždy nejvhodnějším prvním krokem směrem k identifikaci a vyřešení jakéhokoliv potenciálního střetu zájmů. Jestliže si uvědomíte existující nebo potenciální střet zájmů, musíte na něj upozornit svého nadřízeného a Oddělení pro plnění zásad společnosti nebo Právní oddělení.

OTÁZKY A ODPOVĚDI Ot.: Můj manžel (partner)/ Má manželka (partnerka) pracuje v prodejním oddělení jednoho z dodavatelů společnosti Lear. Musím tuto skutečnost nahlásit svému nadřízenému? Odp.: Ano, pokud jste na pozici, která by mohla ovlivnit zakázky, které společnost Lear směřuje tomuto dodavateli. Ve většině případů nemusí zaměstnanec nebo Společnost podnikat žádné další kroky k zabránění vzniku střetu zájmů. 9


Dary a pohoštění Dary a pohoštění v obchodním prostředí mohou být někdy vhodné k podpoření dobrých pracovních vztahů. Nicméně, nemůžete poskytovat nebo přijímat dary, úvěry, platby, služby, nepřiměřená pohoštění nebo cokoliv jiného hodnotného od stávajícího nebo potenciálního konkurenta, dodavatele nebo zákazníka, pokud takový dar není v souladu s Globálními pravidly společnosti Lear o darech a pohoštění. Máte-li jakékoliv dotazy týkající se poskytovaných nebo přijatých darů, podívejte se, prosím, do Globálních pravidel o darech a pohoštění, které podrobně popisují pokyny a postupy společnosti Lear v oblasti dávání, přijímání a ohlašování darů a pohoštění. Dále musí být poskytnuté nebo přijaté dary a přijaté pohoštění uvedeny do Protokolu darů a pohoštění. Mezi hlavní ustanovení těchto Pravidel patří: • Peněžní dary jsou zakázány • Hodnota darů nesmí překročit částku 50 USD nebo

srovnatelnou částku ve vaší místní měně na osobu a příležitost • Vhodnost poskytování nebo přijímání pohoštění musí být předem schválena vedením vaší divize nebo funkční oblasti. • Za žádných okolností nesmí jakýkoliv poskytnutý nebo přijatý dar nebo pohoštění porušovat tento Kodex nebo platné zákony a předpisy • Veškeré dary a pohoštění poskytnuté jakémukoliv zástupci vlády musí být předem schváleny Právním oddělením.

I když jsou Globální pravidla o darech a pohoštění určena jako návod při poskytování, přijímání a ohlašování darů a pohoštění, nemohou reagovat na všechny možné konkrétní situace. Vždy zvažte souvislosti, podstatu a záměr daru nebo pohoštění při určování toho, co je vhodné, přiměřené a obhajitelné.

10


Politické příspěvky

Příležitosti v rámci Společnosti

Žádný Zaměstnanec nesmí jménem Společnosti nebo s využitím prostředků, aktiv, služeb nebo prostorů společnosti Lear poskytovat příspěvky žádného typu na politické účely. Dále se nesmíte domáhat, ani požadovat, aby dodavatel či prodejce společnosti Lear poskytoval jakékoliv příspěvky na politické účely jako podmínku pro obchodování se Společností. Jako Zaměstnanec můžete poskytovat osobní příspěvky na politické účely nebo se angažovat v osobních politických aktivitách, pokud takové příspěvky nebo aktivity jsou zákonné, nenarušují vaše pracovní povinnosti, nebo nadávají záminku, k tomu, že by mohly být považovány za střet zájmů.

Žádný Zaměstnanec nesmí využívat aktiva, majetek, informace, nebo postavení ve Společnosti pro nenáležitý osobní zisk, včetně zisku rodinných příslušníků nebo přátel. My všichni máme vůči Společnosti povinnost podporovat její legitimní zájmy, kdykoliv se taková příležitost naskytne.

OTÁZKY A ODPOVĚDI

Ot.:

Vím o obchodní příležitosti, kterou Společnost nevyužila. Mohu využít tuto příležitost sám?

Odp.: Ne, to není možné, protože se jedná o příležitost, o které jste se dozvěděl během výkonu svého zaměstnání a s použitím majetku společnosti, jejích informací nebo pozice.

11


Zneužívání informací v obchodním styku Zneužívání informací v obchodním styku a poskytování doporučení k obchodování s akciemi jsou ve většině zemí, v nichž Společnost podniká, považovány za trestné činy. Zneužívání informací v obchodním styku znamená osobní nákup nebo prodej cenných papírů jakékoliv společnosti se znalostí významných neveřejných informací o společnosti. Poskytování doporučení k obchodování s akciemi znamená poskytnutí interních informací o společnosti rodinnému příslušníkovi nebo příteli, aby tato osoba mohla na základě takové informace koupit nebo prodat cenné papíry společnosti. Jestliže získáte významné informace o společnosti Lear nebo jakékoliv jiné společnosti, které jsou veřejně k dispozici méně než dva (2) celé pracovní dny (tato doba se může lišit podle jurisdikce), nesmíte dle právních předpisů a také dle zásad Společnosti (a) použít takové informace pro účely obchodování s cennými papíry nebo pro jakýkoliv jiný účel kromě provádění běžného obchodování společnosti Lear, (b) přímo nebo nepřímo poskytovat takové informace jiným osobám (včetně členů rodiny nebo přátelům), aby takové informace mohli použít pro účely obchodování s cennými papíry nebo pro jakékoliv jiné účely, nebo (c) komukoliv doporučovat nebo navrhovat nákup, prodej nebo udržení cenných papírů společnosti Lear nebo jakékoliv jiné společnosti.

U každého Zaměstnance společnosti Lear se očekává, že bude dodržovat příslušné zákony týkající se cenných papírů. Neznalost zákona neomlouvá.

Je obtížné vyčerpávajícím způsobem popsat, co spadá pod pojem „významné“ informace, avšak měli byste předpokládat, že za významné budou považovány jakékoliv informace, ať už pozitivní nebo negativní, které mohou mít určitý význam nebo mohou být důležité pro investora při rozhodování, zda koupit, prodat nebo si ponechat cenné papíry. Informace mohou být pro tyto účely významné, i když by samy o sobě na rozhodnutí investora neměly vliv. Pokud máte jakékoliv dotazy, měli byste se poradit s Právním oddělením. Zdůrazňujeme, že následující seznam je pouze názorný. Mezi příklady významných informací mohou patřit následující: • příjmy společnosti • významné zisky nebo ztráty • možné akvizice podniku, sloučení nebo prodeje • interní finanční informace • získání nebo ztráta důležitého kontraktu • nové inovace výrobků

OTÁZKY A ODPOVĚDI Ot.: Vím o uskutečnění určitého obchodu, který společnost Lear brzy ohlásí. Řeknu o tom své přítelkyni a ta na základě této informace nakoupí akcie. Je to považováno za zneužívání informací v obchodním styku? Odp.: Ano, pravidla o „vnitřních“ informacích platí, pokud koupíte nebo prodáte akcie, nebo pokud poskytnete informace někomu, kdo nakoupí nebo prodá akcie. Jednalo by se o porušení federálních zákonů o cenných papírech a oba byste mohli být obviněni.

12


Konkurence a ochrana hospodářské soutěže Zákony o konkurenci a ochraně hospodářské soutěže chrání volné podnikání a podporují poctivý a čestný konkurenční boj. Ve společnosti Lear hledáme konkurenční výhody ve vynikajících pracovních výkonech, nikdy prostřednictvím neetických nebo protiprávních praktik. Odcizení nebo nelegální získání chráněných informací nebo podněcování bývalých či současných zaměstnanců jiných společností ke zveřejnění informací je zakázáno. Jestliže nenáležitým způsobem získáte chráněné informace od konkurentů, dodavatelů nebo jiných třetích stran, měli byste s nimi zacházet jako s důvěrnými informacemi a nepoužívat je pro nenáležité obchodní účely. Kromě toho musíte neprodleně ohlásit tuto situaci Právnímu oddělení. Očekává se od vás, že budete dodržovat příslušné místní a mezinárodní zákony na ochranu hospodářské soutěže. Účast v, příprava nebo dohoda o provádění kterýchkoliv z následujících činností může podléhat zákazu: •

• • • •

Stanovení pevných cen – konzultování cen, smluvních podmínek prodeje, počtu výrobků, nebo výroby s konkurentem(y) Dohoda o veřejné zakázce – dohoda s konkurentem(y) týkající se předložení nabídek Skupinový bojkot – dohoda s konkurentem(y) o neobchodování s prodejci či distributory, ostatními konkurenty nebo zákazníky Rozdělení území nebo zákazníků – dohoda s konkurentem(y) o rozdělení území nebo zákazníků Úplatky či zpětné provize – nabízení úplatků nebo zpětných provizí při pokusu o cokoliv z výše uvedeného

Výše uvedený seznam není vyčerpávající, ale spíše slouží jako ukázka určitých typů jednání, které jsou považovány za nelegální chování dle zákonů na ochranu hospodářské soutěže.

OTÁZKY A ODPOVĚDI Ot.: Co když se setkám s konkurentem na konferenci a prodiskutujeme, co podle našeho názoru může být férová tržní cena pro součástku, kterou oba dodáváme. Ani jeden z nás nic písemně nestvrzuje. Jednalo by se o problém z pohledu ochrany hospodářské soutěže?

Odp.: Ano, toto by byl problém a měli byste ihned o této diskuzi informovat Právní oddělení. „Dohoda“ zahrnuje výslovné nebo konkludentní, formální nebo neformální, ústní nebo písemné ujednání. 13


Export a zakázané transakce Jakékoliv činnosti zahrnující export komodit nebo přenos technických údajů či softwaru do jiné země může vyžadovat platnou exportní licenci. „Export“ je definován jako způsob přepravy či předání výrobků nebo údajů zahraničním fyzickým nebo právnickým osobám, verbálně nebo písemnou formou, včetně prodeje, školení a konzultací, a propagace výrobků. Bez ohledu na zemi, v níž pracujete, Předpisy Spojených států pro kontrolu exportu platí pro následující: • Přímý export ze Spojených států • Reexport určitých komodit a technických údajů s původem ve Spojených státech ze zemí mimo Spojené státy do třetích zemí • Díly a součásti s původem ve Spojených státech použité při výrobě koncového výrobku nepocházejícího ze Spojených států pro export nebo reexport • Přímé výrobky pocházející ze zemí mimo Spojených států, které jsou vyrobeny na základě technických údajů pocházejících ze Spojených států

V Evropské unii se tyto předpisy a jejich použití na zahraniční dceřiné společnosti různí v závislosti na zapojené osobě (entitě) a typu transakce. Jejich použití není omezeno na obchod se špičkovými technologiemi, ale může se vztahovat na všechny typy transakcí s uvedenými zeměmi, entitami a jednotlivci. Pokud zjistíte možné porušení platných právních předpisů o kontrole exportu nebo embargu, nebo máte pochybnosti či obavy týkající se určité země, jednotlivce nebo organizace, se kterou Společnost obchoduje, měli byste vyhledat radu od Právního oddělení.

Platná licence může být zapotřebí i v případech, kdy je výrobek volně k dispozici ve Spojených státech, nebo kdy technické údaje či software nejsou chráněny. Různé země na celém světě a také Evropská unie dodržují přísná embarga zakazující, respektive méně přísné sankce omezující, obchodní transakce s určitými zeměmi, obchodní společnostmi, organizacemi a jednotlivci. Existují různé právní předpisy upravující embargo, které omezují obchodování s určitými zeměmi. Je Vaší odpovědností zajistit, že neporušujeme žádné z těchto právních předpisů nebo omezení. 14


Důvěrné a chráněné informace Během vašeho zaměstnání ve společnosti Lear můžete získat důvěrné a/nebo chráněné informace o Společnosti, jejích zákaznících nebo dodavatelích. Důvěrné informace zahrnují, kromě jiných, veškeré neveřejné informace, například: • Finanční výsledky • Prognózy • Smlouvy

• Předpovědi cen komodit • Možné korporátní transakce • Obchodní smluvní podmínky

Chráněné informace, mezi které patří know-how a jiné duševní vlastnictví, obchodní, prodejní, marketingové a servisní plány, technické a výrobní nápady a postupy, designy, databáze, záznamy, informace o mzdách a dalších odměnách a benefitech, a také jakékoliv nepublikované finanční údaje a zprávy, musí být chráněny před neoprávněným použitím nebo zveřejněním. Neoprávněné používání nebo zveřejnění chráněných informací společnosti Lear může být nezákonné a může mít za následek uplatnění sankcí dle občanského nebo trestního práva. Je povinností každého Zaměstnance během zaměstnání a v období po jeho skončení chránit a nezveřejňovat tyto důvěrné informace kromě případů, kdy je takové zveřejnění schváleno Společností nebo vyžadováno právními předpisy. Nesmíte projednávat interní záležitosti nebo vývoj Společnosti s nikým mimo Společnost, kromě případů, kdy je to vyžadováno k provádění Vašich běžných pracovních povinností nebo právními předpisy. Doporučujeme, aby si Zaměstnanci prostudovali Zásady a předpisy Společnosti o zveřejňování informací FD, kde naleznete další informace ohledně ochrany informací Společnosti.

Tento zákaz platí konkrétně (nikoliv výhradně) na dotazy o Společnosti, které mohou pokládat: • • • •

Média Investoři Potenciální investoři Finanční analytici

Musíme vždy respektovat a chránit informace o našich zákaznících, dodavatelích a ostatních Zaměstnancích se stejnou péčí, s jakou Společnost zajišťuje důvěrnost svých vlastních chráněných informací. Nedodržení těchto postupů by mohlo vést k závažným pokutám pro příslušného Zaměstnance i společnost Lear. Pokud nemáte výslovné oprávnění k poskytnutí komentáře, všechny dotazy této povahy musí být odkázány na Oddělení vztahů s investory a komunikace (Investor Relations and Communications Department) ve společnosti Lear Corporation, 21557 Telegraph Road, Southfield, Michigan 48034 nebo na telefonním čísle +1 248 447-1500

OTÁZKY A ODPOVĚDI

Ot.:

Pracuji s jedním z obchodních partnerů Společnosti, který po nás chce, abychom se s ním podělili o naše nové designy, jelikož souvisí s připravovanými výrobky. Je v pořádku, abych jim poskytl tyto informace?

Odp.: Ne. Nikdy nezveřejňujte žádné důvěrné informace bez schválení managementu a písemné smlouvy o zachování mlčenlivosti. 15


Ochrana a správné využívání aktiv Společnosti Jste povinni chránit aktiva Společnosti a zajistit jejich efektivní využívání. Aktiva Společnosti by měla být využívána pro legitimní obchodní účely, i když přiměřené osobní použití může být také umožněno. Aktiva Společnosti zahrnují hmotná aktiva, např. kancelářské vybavení, telefony a kopírky, a nehmotná aktiva, například duševní vlastnictví, ochranné známky, patenty a obchodní tajemství. Zaměstnancům jsou poskytnuty počítače, elektronické zdroje a další vybavení k výkonu jejich práce. Elektronické a počítačové zdroje společnosti Lear jsou majetkem společnosti Lear a musí být primárně používány pro účely Společnosti. Vybavení, jako jsou počítače a další elektronická média, nesmí být používáno pro nezákonné účely nebo pro přístup k pornografickým nebo nelegálním materiálům, či jiným materiálům, které mohou pro ostatní vytvářet nepřátelské pracovní prostředí, nebo pro jejich šíření. Další pokyny týkající se použití počítačů nebo elektronických zdrojů naleznete v Zásadách pro uživatele počítačů společnosti Lear.

Stejně tak jakékoliv podezření na podvod, krádež, plýtvání nebo zneužití aktiv Společnosti musí být okamžitě nahlášeno dle popisu v Postupech hlášení stížností společnosti Lear.

16


Přesné obchodní a finanční záznamy Přesné obchodní a finanční záznamy jsou nezbytnou součástí plnění našich finančních, právních a obchodních závazků. Účetní knihy, záznamy, účty a finanční výkazy Společnosti musí být udržovány aktuální a dostatečně podrobné a musí úplně a přesně odrážet aktiva, závazky a transakce Společnosti tak, aby splňovaly příslušné zákonné požadavky, finanční zásady a postupy systémů interních kontrol Společnosti a obecně přijímané účetní principy. Tyto obchodní a finanční záznamy obsahují nejen finanční výkazy a účty, ale také další záznamy, například časové záznamy, výkazy o nákladech a formuláře o pohledávkách. My všichni, nejen pracovníci účetního a finančního oddělení společnosti Lear, jsme zodpovědní za zajištění přesných a úplných obchodních a finančních záznamů. Žádná transakce nesmí být provedena takovým způsobem, aby o transakci nebyly známy zásadní informace nebo aby tyto byly nesprávně zaznamenány.

Příklady nepřesností zahrnují: • • •

Nadsazování finančních transakcí Uvádění odhadovaných informací Nesprávné charakterizování osob, událostí a společností

Tento zákaz platí kromě jiných pro e-mail, elektronická média, interní memoranda, formální zprávy a také obchodní korespondenci. E-mailové systémy a systémy informačních technologií poskytované společností Lear mohou být používány pouze k podpoře legitimních obchodních účelů Společnosti. Záznamy musí být vždy uchovávány nebo zničeny v souladu s našimi Zásadami pro správu záznamů. Za žádných okolností nesmí být zničeny záznamy, které se týkají probíhajícího sporu nebo vyšetřování, pokud tak není nařízeno Právním oddělením.

Neseme odpovědnost za udržování přesnosti záznamů Společnosti. Žádnému oddělení nesmí být nikdy poskytnuty nepravdivé nebo zavádějící informace. Jestliže má Zaměstnanec jakékoliv pochybnosti či problémy se záležitostmi týkající se účetnictví nebo auditu, například nepřesné, nepravdivé nebo zavádějící informace, musí je Zaměstnanec bez odkladu ohlásit v souladu s Postupy hlášení stížností společnosti Lear.

17


Ochrana životního prostředí a zdraví a bezpečnost

Trvalá udržitelnost

Společnost Lear cítí závazek dodržovat všechny platné zákonné požadavky týkající se životního prostředí a chránit životní prostředí. Od Zaměstnanců se očekává, že se budou řídit všemi příslušnými zákonnými ustanoveními na ochranu životního prostředí a nahlásí jakékoliv nehody či podmínky, které by mohly mít za následek porušení právních předpisů nebo zásad Společnosti. Zaměstnanci jsou také vyzývání k tomu, aby podporovali programy na ochranu životního prostředí v komunitách, v nichž podnikáme.

Trvalá udržitelnost je běžně definována jako „splň ování současných potřeb bez ohrožení schopnosti budoucích generací plnit své vlastní potřeby“. Ve společnosti Lear to znamená pochopení toho, že naše rozhodnutí o tom, co spotřebujeme, vyrobíme a zlikvidujeme, má environmentální a sociální dopady na dnešní společnost i na budoucí generace. Iniciativa společnosti Lear pro trvalou udržitelnost se soustředí na nalezení lepších a důmyslnějších způsobů, jak děláme různé věci, a zároveň zajištění zdraví a životaschopnosti našich komunit.

Společnost usiluje o to, aby poskytovala všem Zaměstnancům bezpečné a zdravé pracovní prostředí. Každý Zaměstnanec je povinen udržovat bezpečné a zdravé pracovní prostředí pro všechny Zaměstnance tím, že se bude řídit pravidly a postupy na ochranu zdraví a bezpečnosti a bude ohlašovat nehody, zranění a nebezpečné vybavení, postupy nebo podmínky, jak je uvedeno v Zásadách pro ochranu životního prostředí a zdraví a bezpečnost. Násilí nebo výhružné chování na pracovišti není za žádných okolností přípustné. Zaměstnanci se musí dostavit do práce ve stavu způsobilém pro vykonávání svých povinností, a nesmí být pod vlivem nezákonných drog a alkoholu. Používání nezákonných drog nebo zneužívání alkoholu či legálně předepsaných léků na pracovišti nebude tolerováno. Kromě toho se zaměstnanci musí řídit všemi ostatními zásadami na ochranu zdraví a bezpečnosti, včetně zákazu nošení zbraní ve všech prostorách Společnosti. Zaměstnanci mohou najít kopie zásad Společnosti na ochranu zdraví a bezpečnosti na intranetu společnosti Lear nebo mohou získat kopii u místního zástupce Oddělení lidských zdrojů.

18


Rozmanitost, rovné příležitosti a respekt Naším cílem ve společnosti Lear je vytvořit a udržet prostředí, které podporuje spolupráci, vzájemnou interakci, toleranci a respekt. Věříme, že nejlepším způsobem, jak dodávat výrobky a služby nejvyšší kvality je podporovat silný a různorodý tým tvořený z nejlepších zaměstnanců. Ceníme si našich rozmanitých zkušeností, základů, etnických původů, kulturní orientace a víry a podporujeme zdvořilé a vzájemně výhodné vztahy se zákazníky, dodavateli, zaměstnanci a jinými osobami. Společnost přijala Globální pracovní standardy, které brání využití jakéhokoliv typu nucené práce nebo dětské práce, nebo účasti na zneužívajících či korupčních obchodních praktikách. Kromě toho Globální smluvní podmínky pro nákup Společnosti brání všem jejím dodavatelům a jejich subdodavatelům ve využívání jakéhokoliv typu nucené práce nebo dětské práce či účasti na zneužívajících či korupčních obchodních praktikách ve všech regionech, v nichž společnost Lear podniká. Mezi zásady Společnosti patří nebránit Zaměstnancům v jejich právech na svobodu sdružování. Kromě toho dodržuje ve vztahu k pracovním vztahům společnost Lear zásadu, že zaměstnanci mají právo zvolit si, zda se chtějí či nechtějí sdružovat s právně uznávanými organizacemi, aniž by jim do toho bylo nezákonně zasahováno. Tam, kde existují odborové organizace, patří mezi zásady Společnosti jednat s nimi poctivě a vést vyjednávání účelným a nikoli nepřátelským způsobem.

Jsme pevně zavázáni poskytovat rovné příležitosti ve všech ohledech zaměstnání a nebudeme tolerovat žádnou formu diskriminace nebo obtěžování, jak je uvedeno v Zásadách Společnosti pro pracoviště bez sexuálního obtěžování.

PŘÍKLADY DISKRIMINACE NEBO OBTĚŽOVÁNÍ •

Hanlivé poznámky týkající se rasy, pohlaví nebo etnického původu

•

Nevítané sexuální návrhy

•

Nežádoucí fyzický kontakt

•

Vizuální zobrazování hanlivých nebo sexuálně orientovaných snímků nebo gest

•

Zastrašující nebo ponižující poznámky/vtipy

19


Zproštění povinnosti dodržovat Kodex

Program monitoringu dodržování Kodexu

Zproštění povinnosti dodržovat tento Kodex ve vztahu k vedoucím pracovníkům nebo ředitelům může být uskutečněno pouze představenstvem Společnosti nebo komisí představenstva jednající jménem představenstva, a bude neprodleně zveřejněno v rozsahu vyžadovaného zákonem a s požadavky Burzy cenných papírů v New Yorku. Zproštění povinnosti dodržovat tento Kodex ve vztahu ke všem ostatním Zaměstnancům může být učiněno pouze Právním oddělením Společnosti.

Společnost sleduje a vyžaduje dodržování Kodexu a dalších zásad týkajících se lidských práv na pracovištích prostřednictvím programu na dodržování Kodexu, který zahrnuje dozor Oddělení pro dodržování zásad, jež informuje přímo Auditní výbor představenstva Společnosti. Společnost také pravidelně vyhodnocuje účinnost jejích programů pro dodržování zásad.

20


Váš slib udělat správnou věc Kodex společnosti Lear představuje závazek jednat správně. Pokud pracujete pro společnost Lear nebo ji zastupujete, souhlasíte s dodržováním tohoto závazku, chápete standardy a směrnice, které platí pro vaši pracovní pozici, a vždy je budete dodržovat. Zaměstnanci, kteří nebudou tyto normy dodržovat, nebo kteří nedodrží všechny příslušné zákony ve všech regionech, v nichž společnost Lear podniká, vystavují sami sebe i společnost Lear riziku.

Máte-li dotazy týkající se zákonů, které platí pro vaše činnosti, kontaktujte svého nadřízeného, zástupce vašeho místního oddělení Lidských zdrojů, Právní oddělení nebo Oddělení pro dodržování zásad společnosti Lear.

Vstupuje v platnost od 14. listopadu 2012

21

Společnost Lear Corporation Kodex jednání a etiky v hospodářském styku

Recommend Documents