Lear Corporation Bedrijfsgedragscode en Ethiek

Lear Corporation Bedrijfsgedragscode en Ethiek

Bedrijfsgedragscode en Ethiek Lear Corporation

Inhoudsopgave Een boodschap van Matt Simoncini Bedrijfsoverzicht Visie en missie Inleiding tot onze code Naleving van wetten en reglementen Klachtenrapportering Anti-vergelding Belangenconflict Cadeaus en entertainment Politieke bijdragen Bedrijfskansen Effectenhandel met voorkennis Concurrentie en mededingingsrecht Exporteren en verboden transacties Vertrouwelijke informatie en eigendomsinformatie Bescherming en correct gebruik van bedrijfsactiva Correcte zakelijke en financiële documenten Veiligheid, gezondheid en milieu Duurzaamheid Diversiteit, gelijke kansen en respect Vrijstellingen van de code Controle naleving programma Werknemerseed

33 44 5 66 77 88 88 99 10 10 11 11 11 11 12 13 14 14 15 16 16 17 17 18 18 18 18 20 19 20 20 20 21 21

2


Een boodschap van Matt Simoncini Bij Lear gaan we een aloude verbintenis aan om handel te drijven met integriteit en met naleving van alle toepasselijke wetten en reglementen. Een integriteitsverbintenis is cruciaal voor de manier waarop wij werken en om onze voortreffelijke reputatie te behouden in de gemeenschappen waarin we actief zijn. We moeten allemaal onze verantwoordelijkheid kennen en zorgen dat we ze opnemen. Ik vraag iedereen om samen met mij de verbintenis aan te gaan om onze bedrijfsgedragscode en ethiek na te leven en om altijd de hoogste integriteitsstandaard en ethisch gedrag in alle bedrijfsactiviteiten te demonstreren. Deze normen wordt duidelijk toegelicht in de bedrijfsgedragscode en ethiek van Lear Corporation. Uw verantwoordelijkheden tegenover de code houden in: - De normen opgenomen in de code begrijpen - De normen opgenomen in de code naleven - Het bedrijf informeren als er volgens u een inbreuk wordt gemaakt op de wet of op de normen

Ik hoop dat de code het belang van naleving en ethische kwesties zal versterken en iedere dag helpt om betere ethische beslissingen te maken. Iedere werknemer is verplicht de code strikt na te leven. Overtredingen zullen worden bestraft en kunnen zelfs leiden tot een ontslag. Working Together & Winning Together . . . as One Lear Met vriendelijke groeten, Matt Simoncini Voorzitter en CEO

3


Bedrijfsoverzicht Lear werd in 1917 opgericht in Detroit als American Metal Products, een fabrikant van stoelmontages en andere onderdelen voor de automobiel- en luchtvaartsector. Lear ging in 1994 voor het eerst naar de beurs en werd door een organische groei en een reeks verwervingen een wereldwijde leverancier. Lear is een toonaangevende leverancier van niveau 1 van 2 cruciale systemen voor de wereldwijde automobielsector Beheersystemen voor stoelen en elektrische stroom. We leveren onze producten aan vrijwel elke grote autofabrikant, en onze producten kunnen in meer dan 300 types van voertuigen worden teruggevonden.

Metaalfabriek van Wuhan in China

Het team van Lear is gedreven om te slagen door een constante focus op de bediening van de klanten en voortdurende uitmuntendheid in al onze activiteiten over de hele wereld.

Hoofdkwartier, Verenigde Staten

Fabriek van elektrische onderdelen in Navegantes, Brazilië

4


Visie en missie VISIE Voortdurend te worden erkend als: • een leverancier van eerste keuze • een werkgever van eerste keuze • een investering van eerste keuze, en • een bedrijf dat de gemeenschappen ondersteunt waarin het actief is MISSIE De behoeften en verwachtingen van onze klanten overtreffen door: • producten en diensten van de hoogste kwaliteit aan te bieden • goedkope producten met een hoge toegevoegde waarde te leveren • voortdurend onze bedrijfsefficiëntie te verbeteren • met integriteit zaken te doen Onze werknemers, onze meest waardevolle bron, voorzien van een omgeving die: • elk individu waardig en respectvol behandelt • iedereen toelaat om hun volledige potentieel te benutten • insluiting en actieve deelname aanmoedigt • het geloof in het eigen kunnen van het Lear team voedt

Waarde maximaliseren voor onze aandeelhouder Onze klanten en leveranciers behandelen met respect en wederzijds voordelige relaties koesteren De gemeenschappen waarin we actief zijn ondersteunen en het milieu beschermen

5


Inleiding tot onze code WAAROM HEBBEN WE EEN CODE? De bedrijfsgedragscode en ethiek van Lear (de"Code") is de basis van onze verbintenis om met integriteit te handelen en met naleving van alle wetten en reglementen die van toepassing zijn op onze wereldwijde activiteiten. Het is ontworpen om u te helpen om ethische kwesties te herkennen en te behandelen en u te leiden naar de juiste handeling. Terwijl de code algemene richtlijnen voor bedrijfspraktijken en procedures beschrijft, is het niet de bedoeling om elke wet of beleid, dat op ieder van ons van toepassing is, te omvatten. Het is onze verantwoordelijkheid om de wetten en regels van de rechtsgebieden waarin we actief zijn te kennen en de basisprincipes van de code te begrijpen en ons ernaar te gedragen.

WIE MOET DE CODE NALEVEN? Alle werknemers, voorzitters, directeurs of agenten van Lear Corporation ("Lear") of zijn dochterondernemingen en/of filialen (individueel "een bedrijf" en collectief "bedrijven") en elke persoon of entiteit die namens de bedrijven werkt (gezamenlijk naar verwezen als "werknemers" in deze code), moeten alle wettelijke eisen en het bedrijfsbeleid kennen en naleven als deze van toepassing zijn op uw job. Als een wereldwijd bedrijf zijn wij onderworpen aan de wetten en reglementen in alle landen waarin wij werkzaam zijn, en ieder van ons is verantwoordelijk om de plaatselijke wetten die van toepassing zijn te kennen en na te leven. In geval dat de plaatselijke wetten verschillen van onze code, wordt u aangemoedigd om raad te vragen aan Corporate Compliance (bedrijfsnaleving) of het Legal Department (rechtsdepartement).

WAT MOET U DOEN ALS U EEN INBREUK OP ONZE CODE VASTSTELT OF VERMOEDT? Alle werknemers zijn verplicht om elke potentiële of vermoedelijke inbreuk op de code te rapporteren. Raadpleeg het klachtenrapporteringsbeleid van Lear voor hulp bij het rapporteren. Lear tolereert geen vergeldingsacties op een werknemer die een klacht te goeder trouw rapporteert. Een medewerker van Lear die wraak neemt op iemand die te goeder trouw een klacht heeft gerapporteerd of heeft getuigd in een klachtenonderzoek, kan worden gestraft en zelfs ontslagen. Als u of eender welke werknemer vindt dat u het slachtoffer bent van wraak, raadpleeg dan het bedrijfsbeleid tegen wraakacties voor meer informatie.

VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE WERKNEMER Alle werknemers zijn verantwoordelijk om: • eerlijk zaken te doen • elke (potentiële) inbreuk op de code te rapporteren zonder angst voor wraakacties • niet-naleving van de code te voorkomen en de reputatie van Lear te beschermen door op een ethische manier te handelen • alle wetten, reglementen en beleidsregels toepasbaar op de code en waar we werken, te gehoorzamen

6


Naleving van wetten en reglementen Als een internationaal bedrijf met relaties in veel landen over de hele wereld, is Lear toegewijd om hoge normen van bedrijfsgedrag in alle streken waarin we actief zijn. We verwachten dat alle werknemers onze activiteiten volgens de geldende wetten, regels en reglementen uitvoeren, en dat op een ethische manier. Onze ethische normen zijn gebaseerd op naleving van de wet naar de letter en naar de geest. U moet de wetten van de steden, staten en landen waarin de bedrijven werkzaam zijn, respecteren en gehoorzamen. Hoewel men van u niet verwacht dat u de details van de toepasbare wetten kent, is het belangrijk om er genoeg van te weten om te bepalen wanneer u advies vraagt aan uw supervisor, een medewerker van human resources of een ander geschikt departement. Alle transacties tussen Lear en een van hun dochterondernemingen of tussen dochterondernemingen zelf moeten voldoen aan alle toepasselijke wettelijke eisen. Inbreuken op deze wetten kunnen resulteren in werkelijke boetes, gevangenschap en strenge beperkingen op het vermogen van het bedrijf om zaken te doen. Als een wet in strijd is met een beleid in deze code, moet u de wet naleven; als echter een plaatselijke gewoonte of praktijk in strijd is met de code, moet u de code naleven. Als u vragen heeft over mogelijke conflictsituaties, vraag dan assistentie aan uw supervisor of een ander geschikt personeelslid van Lear. Vragen over toepasselijke wettelijke eisen moeten verwezen worden naar het Legal Department (rechtsdepartement).

The U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) (Amerikaans besluit voor buitenlandse corruptiepraktijken) verbiedt het geven van iets waardevols, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan functionarissen van buitenlandse overheden of buitenlandse politieke kandidaten om werk te krijgen of te behouden. Lear verbiedt strikt het maken van illegale betalingen aan overheidsfunctionarissen. Het besluit is van toepassing op alle Amerikaanse organisaties, publiek of privaat, zonder te letten op waar ze werken, en elke entiteit, inclusief een buitenlands persoon of firma, die inbreuk pleegt op de FCPA in de Verenigde Staten. Elke entiteit kan onder het FCPA aansprakelijk worden gesteld voor ongepaste activiteiten van haar buitenlandse dochterondernemingen en gecontroleerde filialen als de entiteit de opdracht gaf of deelnam in het illegaal gedrag. Bovendien hebben overheden waarin de bedrijven actief zijn een aantal bijkomende wetten en reglementen aangaande zakengeschenken voor Amerikaans overheidspersoneel. De belofte, aanbod of levering van een gift aan een functionaris of werknemer van de Amerikaanse overheid met schending van deze regels is niet alleen een inbreuk op het beleid van Lear maar kan ook een criminele misdaad zijn. Vele staats- en plaatselijke overheden en buitenlandse overheden hebben soortgelijke regels. De United Kingdom Bribery Act (Omkopingsbesluit van het Verenigd Koninkrijk) verbiedt betaling van iets waardevols aan eender welke persoon om hem te overhalen om ongepast te handelen, niet alleen buitenlandse overheidsfunctionarissen. Vergemakkelijkende betalingen zijn verboden onder deze Act. “Vergemakkelijkende betalingen” zijn betalingen aan een overheidsfunctionaris om gemakkelijker een goedkeuring te krijgen voor een bepaalde zakelijke transactie of activiteit. De UK Bribery Act (Omkopingsbesluit van het Verenigd Koninkrijk) is van toepassing op alle burgers van het VK, inwoners en bedrijven die opgericht zijn onder de wet van het Verenigd Koninkrijk. Bovendien kan een bedrijf dat niet van het Verenigd Koninkrijk is, aansprakelijk worden gesteld voor nalatigheid om omkoping te voorkomen als ze zakendoen in het Verenigd Koninkrijk. 7


Klachtenrapportering

Anti-vergelding

Integriteit is de kern van de identiteit en reputatie van Lear, en wij zijn allemaal verantwoordelijk om alles met integriteit uit te voeren. Wij zijn ook verantwoordelijk om ongerustheid over risico's voor het bedrijf te melden - liefst voor deze risico's actuele problemen worden.

Niemand die te goeder trouw rapporteert aan de Compliance and Ethics line (naleving en ethiek lijn) zal pesterijen, wraakacties of ongunstige tewerkstelling ondervinden ten gevolge van het melden van het probleem. Dit houdt ook elke poging in om te voorkomen dat een werknemer een probleem rapporteert of in een onderzoek meewerkt.

Als deel van de eeuwige belofte van Lear om zaken te doen met integriteit en met naleving van alle toepasselijke wetten en reglementen, heeft Lear een Compliance and Ethics Line (lijn naleving en ethiek) ingevoerd om anonieme rapportering mogelijk te maken. Dit gratis, plaatselijk telefoonnummer zal elke werknemer van Lear in staat stellen om 24/7 te bellen en te spreken met een derde partij in zijn of haar plaatselijke taal. Het doel van de Compliance and Ethics line (lijn naleving en ethiek) is om te dingen naar naleving en ethische kwesties gerelateerd aan mogelijke inbreuken op onze bedrijfsgedragscode en -ethiek en / of potentiële inbreuken op toepasselijke wetten en reglementen. We moedigen u aan om het klachtenrapporteringsbeleid te bekijken en er vertrouwd mee te raken en onmiddellijk een probleem te rapporteren als u een inbreuk vermoedt.

Lear zal geen wraakacties tolereren tegen iemand die te goeder trouw een probleem meldt, wangedrag rapporteert of meewerkt in een onderzoek. U bent vereist zich te houden aan het beleid tegen wraakacties van het bedrijf om het volgende aan te moedigen: • Het rapporteren van elk vermoedelijk illegaal of

onethisch gedrag Bij Lear bestaan er veel mogelijkheden om nalevingskwesties te rapporteren. Terwijl wij hopen dat werknemers zich comfortabel voelen om over elk probleem te spreken met zijn of haar manager(s), kunnen er situaties zijn waar werknemers verkiezen om een ander alternatief gebruiken om naleving en ethische kwesties te rapporteren. In deze gevallen kan een werknemer een van de volgende zaken gebruiken om zijn of haar probleem te rapporteren:

• De volledige medewerking en deelname in het

onderzoek van elk gemeld probleem • Volledige naleving van de code en alle toepasselijke

wetten en reglementen

Lijn naleving en ethiek — er kan anoniem worden gerapporteerd, zonder heffingen, in uw taal Online Lear klachtenformulier — er kan anoniem worden gerapporteerd, online, in uw eigen taal Post — details voor de Chief Compliance Officer versturen naar Lear Corporation 21557 Telegraph Rd, Southfield, MI 48033 E-mail — Lear Compliance op [email protected] Telefoon — Lear’s Chief Compliance Officer of algemene raadsman bellen op 248-447-1500

8


Belangenconflict Alle werknemers van Lear moeten deelname aan activiteiten die in strijd zijn of kunnen zijn met het belang van het bedrijf en zijn aandeelhouders, vermijden. Een conflictsituatie kan ontstaan wanneer een werknemer interesses heeft of acties onderneemt die het moeilijk kunnen maken voor het individu om objectief en doeltreffend te werken voor het bedrijf. Voorbeelden van mogelijke belangenconflicten omvatten: ●

● ● ●

●

Een werknemer of een naast familielid van de werknemer, zoals de echtgeno(o)t(e) (zelfs als hij/zij niet bij u inwoont); ouders en stiefouders, kinderen en stiefkinderen; broers en zussen; schoonouders; schoonkinderen, schoonbroers en schoonzussen en iedere persoon in zijn/haar huishouden (behalve huurders of werknemers), ontvangt ongepaste persoonlijke voordelen ten gevolge van de positie van dit individu in of door diens relaties met het bedrijf Leningen aan een werknemer en/of zijn/haar naaste familieleden door een leverancier of klant van het bedrijf Een werknemer werkt gelijktijdig als een werknemer bij een concurrent, klant of leverancier van het bedrijf Een werknemer werkt voor een concurrent als een consulent of lid van de raad van bestuur (of in een gelijkwaardige positie) Een werknemer probeert de selectie te beïnvloeden van een bepaalde verkoper of leverancier waar een familielid een financieel belang heeft bij die verkoper of leverancier

Belangenconflicten zijn niet altijd duidelijk. U moet overleggen met uw supervisor, plaatselijke human resources medewerker, Corporate Compliance (bedrijfsnaleving) of Legal Department (rechtsdepartement), als er twijfel bestaat over een mogelijk conflict. Onmiddellijke en volledige onthulling is altijd de geschikte eerste stap richting het identificeren en oplossen van elk potentieel belangenconflict of probleem. Als u op de hoogte geraakt van een huidig of potentieel belangenconflict, moet u er de aandacht van uw supervisor en Corporate Compliance (bedrijfsnaleving) of Legal Department (rechtsdepartement) op vestigen.

VRAAG & ANTWOORD V: Mijn echtgenoot/echtgenote werkt in de verkoop-afdeling van een van Lear’s leveranciers. Moet ik dit rapporteren aan mijn supervisor? A: Ja, als u zich in een positie bevindt die de activiteiten beïnvloed die Lear aan deze leverancier geeft. In de meeste gevallen is er geen bijkomende actie vereist door de werknemer of het bedrijf om conflicten te vermijden.

9


Cadeaus en entertainment Cadeaus en entertainment in een zakelijke omgeving kunnen soms geschikt zijn om goede werkrelaties te promoten. Nochtans kunt u geen cadeaus, kredieten, betalingen, diensten, overdadig entertainment of iets anders waardevols geven of aanvaarden van een huidige of potentiële concurrent, leverancier of klant, tenzij dit cadeau overeenstemt met het Global Gifts and Entertainment Policy van Lear. Als u vragen hebt over een gegeven of ontvangen cadeau, wordt u aangemoedigd om het Global Gifts and Entertainment Policy (beleid globale cadeaus en entertainment) te raadplegen dat de richtlijnen en procedures van Lear over het geven, accepteren en overbrengen van cadeaus en entertainment in detail beschrijft. Voorts zouden cadeaus die u hebt gegeven of ontvangen en entertainment die u hebt ontvangen worden vermeld in het logboek voor cadeaus en entertainment. De voornaamste bepalingen van dit beleid zijn: • Cadeaus in de vorm van contant geld zijn verboden • Cadeaus mogen niet duurder zijn dan $ 50 of een

vergelijkbaar bedrag in uw plaatselijke munteenheid, per persoon, per gelegenheid • De gepastheid van entertainment geven of krijgen, moet vooraf worden goedgekeurd door uw afdelings- of functionele chef • Onder geen beding mag een gegeven of gekregen cadeau of entertainment een inbreuk zijn op deze code of toepasselijke wetten en reglementen. • Alle cadeaus en entertainment voor eender welke overheidsambtenaar moeten op voorhand worden goedgekeurd door de rechtsafdeling

Terwijl het Global Gifts and Entertainment Policy (beleid globale cadeaus en entertainment) is bedoeld om richtlijnen te voorzien in het geven, accepteren en overbrengen van cadeaus en entertainment, kan het niet specifiek alle mogelijke situaties aanpakken. Houd altijd rekening met de context, aard en intentie van het cadeau of entertainment in het bepalen van wat gepast, redelijk en gerechtvaardigd is.

10


Politieke bijdragen

Bedrijfskansen

Geen enkele werknemer mag een politieke bijdrage leveren in de naam van het bedrijf, of door geld, activa, diensten of faciliteiten van Lear te gebruiken. Bovendien mag u van een leverancier of verkoper van Lear niet eisen om een politieke bijdrage te leveren als voorwaarde om met het bedrijf zaken te doen. Als werknemer bent u vrij om een persoonlijke politieke bijdrage te leveren of om zich bezig te houden met persoonlijke politieke activiteiten zolang deze bijdragen of activiteiten niet botsen met je verantwoordelijkheden op het werk, of kunnen uitmonden in een belangenconflict.

Geen enkele werknemer mag bedrijfsactiva, eigendom, informatie of de positie van het bedrijf gebruiken voor persoonlijk voordeel, inclusief het voordeel voor familieleden of vrienden. We zijn allemaal verplicht om de gerechtvaardigde bedrijfsbelangen te bevorderen als de kansen zich voordoen.

VRAAG & ANTWOORD

V: Ik ben op de hoogte van een bedrijfskans die het bedrijf niet heeft gegrepen. Is het toegelaten dat ik deze kans voor mezelf grijp? A: Nee, dit is niet toegelaten aangezien het om een kans gaat waarvan u op hoogte bent geraakt gedurende uw tewerkstelling door gebruik van eigendom, informatie en de positie van het bedrijf.

11


Effectenhandel met voorkennis Effectenhandel met voorkennis, verdeling van effecten met voorkennis en tips geven over aandelen zijn criminele misdrijven in de meeste landen waarin het bedrijf werkzaam is. Effectenhandel of -verdeling met voorkennis betekent het persoonlijk kopen of verkopen van aandelen van een bedrijf terwijl u in het bezit bent van relevante, niet-gepubliceerde informatie over het bedrijf. Tips geven over aandelen betekent het onthullen van informatie van binnenuit over een bedrijf aan een familielid of vriend, om deze persoon in staat te stellen om aandelen van dit bedrijf te kopen of verkopen op basis van deze informatie.

Het is moeilijk om volledig te beschrijven wat "relevante" informatie vormt, maar u moet aannemen dat alle informatie, positieve of negatieve, die van betekenis of belangrijk kan zijn voor een investeerder in het bepalen of hij een aandeel moet kopen, verkopen of bijhouden, als relevant wordt beschouwd. Informatie kan voor dit doel van betekenis zijn, zelfs al bepaalt dit niet alleen de beslissing van de investeerder. Als u vragen hebt, moet u overleggen met het Legal Department (rechtsdepartement). We benadrukken dat deze lijst slechts illustratief is.

Als u op de hoogte geraakt van relevante informatie over Lear of een ander bedrijf die voor minder dan twee (2) volledige werkdagen (tijdsbepaling kan verschillen per rechtsgebied) beschikbaar is, is het zowel bij wet als bij bedrijfsbeleid verboden om (a) deze informatie te gebruiken voor de obligatiehandel of voor elk ander doel behalve voor gebruik in het gebruikelijke gedrag van de activiteiten van Lear, (b) deze informatie rechtstreeks of onrechtstreeks aan andere personen (inclusief familieleden of vrienden) mee te delen zodat zij deze informatie kunnen gebruiken voor obligatiehandel of elk ander doel, of (c) aan te bevelen of voor te stellen dat iemand anders aandelen van Lear of van een ander bedrijf koopt, verkoopt of bijhoudt, afhankelijk van de situatie.

Voorbeelden van relevante informatie kan omvatten: • Winst van het bedrijf • Belangrijke opbrengsten of verliezen • Potentiële bedrijfsovername, fusie of beschikking • Interne financiële informatie • De verwerving of verlies van een belangrijk contract • Nieuwe productinnovaties

Van elke werknemer van Lear wordt verwacht dat hij de toepasselijke wetten in verband met aandelen naleeft. Onbekendheid met de wet is geen verdediging.

VRAAG & ANTWOORD V: Ik ben op de hoogte van een deal die Lear binnenkort zal aankondigen. Ik vertel het aan mijn vriendin en zij koopt aandelen op basis van deze informatie. Wordt dit beschouwd als effectenhandel met voorkennis?

A: Ja, de regels voor informatie “van binnenuit” zijn van toepassing als u aandelen koopt of verkoopt, of als u informatie geeft aan iemand die aandelen koopt of verkoopt. Dit zou een inbreuk zijn op federale wetten in verband met obligaties en jullie kunnen allebei in beschuldiging worden gesteld.

12


Concurrentie en mededingingsrecht Concurrentie- en mededingingswetten beschermen vrije onderneming en moedigen eerlijke concurrentie aan. Bij Lear zoeken we concurrentievoordelen door uitstekende prestaties, nooit door onethische of illegale praktijken. Het is verboden om eigendomsinformatie te stelen of illegaal toe te eigenen of onthullingen door vroegere of huidige werknemers van andere bedrijven te veroorzaken. Als u onwelvoeglijk eigendomsinformatie van concurrenten, leveranciers of een andere derde partij verwerft, moet u die informatie als vertrouwelijk behandelen en niet gebruiken voor ongepaste bedrijfsdoeleinden. Bovendien moet u de situatie onmiddellijk rapporteren aan het Legal Department (rechtsdepartement) van het bedrijf. Er wordt van u verwacht dat u alle toepasselijke binnenlandse en internationale mededingings- en concurrentiewetten naleeft. Het deelnemen aan, organiseren van of uitvoeren van de volgende acties is mogelijk verboden: •

• • • •

Prijszetting - communiceren met de concurrentie aangaande prijzen, algemene voorwaarden van verkoop, opbrengst, of productie Bodmanipulatie - akkoord gaan met de concurrentie aangaande biedingen Groepsboycot - akkoord tussen de concurrentie om niet te handelen met verkopers of leveranciers, andere concurrenten of klanten Terrein- of klantentoewijzing - akkoord gaan met de concurrentie om terreinen of klanten te verdelen Omkopingen of smeergeld - aanbieden om smeergeld te betalen in een poging om een van bovenstaande zaken te doen

De bovenstaande lijst is niet limitatief, maar geeft een voorstelling van hoe bepaalde gedragingen illegaal antitrustgedrag kunnen vormen.

VRAAG & ANTWOORD

V: Wat als ik een concurrent tegenkom op een conferentie en we bespreken de marktprijs van een onderdeel dat we allebei leveren. We schrijven allebei niets op. Zou dit een concurrentieprobleem zijn? A: ja, dat is een probleem. U moet uw gesprek onmiddellijk melden aan de rechtsafdeling. “Akkoord gaan” " betekent een verklaarde of onuitgesproken, formele of informele, schriftelijke of mondelinge overeenkomst.

13


Export- en verboden transacties Voor eender welke activiteit die het exporteren van artikels of het overbrengen van technische gegevens of software naar een ander land inhoudt, is een geldige exportlicentie vereist. Een “export” wordt gedefinieerd als een transportmethode voor producten of gegevens naar buitenlandse individuen of bedrijven, verbaal of schriftelijk, inclusief met betrekking tot verkoop, training en consulting, en productpromotie. Ongeacht het land waarin u werkt, zijn de Export Control Regulations van de Verenigde Staten van toepassing op: • Rechtstreekse export van de Verenigde Staten • Doorverzending van bepaalde artikels van Amerikaanse afkomst en technische gegevens van landen buiten de Verenigde Staten naar derde landen • Delen en onderdelen van Amerikaanse afkomst die gebruikt worden in de productie van een niet-Amerikaans eindproduct voor export of herexport • Niet-Amerikaans-geproduceerde directe producten die resulteren uit technische gegevens van Amerikaanse afkomst Een geldige licentie kan nodig zijn, zelfs als een product vrij te verkrijgen is in de Verenigde Staten of als de technische gegevens of software geen eigendom zijn.

In de Europese Unie verschillen deze reglement en hun toepassing op buitenlandse dochteronderneming afhankelijk van de betreffende entiteit en het type transactie. Hun toepassing is niet gelimiteerd tot hoogtechnologische handel maar kan zich uitstrekken tot alle types transacties met vermelde landen, entiteiten en individuen. Als u op de hoogte geraakt van mogelijke inbreuken op toepasselijke exportcontrole of embargowetten, of een probleem hebt aangaande een bepaald land, individu of organisatie waarmee het bedrijf handel drijft, moet u advies vragen aan het Legal Department (rechtsdepartement).

Zowel verschillende landen over de hele wereld als de Europese Unie behouden strikte embargo's die commerciële transacties met specifieke landen, zakenentiteiten, organisaties en individuen verbieden en mildere sancties limiteren. Er bestaan verschillende embargowetten die beperkingen opleggen in de handel met bepaalde landen. Het is uw verantwoordelijkheid om te zorgen dat we deze wetten of beperkingen niet overtreden.

14


Vertrouwelijke informatie en eigendomsinformatie Tijdens uw tewerkstelling bij Lear kunt u vertrouwelijke informatie en/of eigendomsinformatie ontvangen over het bedrijf, zijn klanten of leveranciers. Vertrouwelijke informatie omvat, zonder beperking, alle nietgepubliceerde informatie zoals: • Financiële resultaten • Onderzoeken • Overeenkomsten

• Prijsvoorspellingen van artikelen • Potentiële bedrijfstransacties • Commerciële voorwaarden

Eigendomsinformatie, inclusief know-how en andere intellectuele eigendom, zaken, verkoop-, marketing- en dienstplannen, ingenieurs- en productieplannen en -praktijken, ontwerpen, databases, documenten, lonen en andere informatie over compensatie en voordelen en niet-gepubliceerde financiële gegevens en rapporten moeten worden beschermd tegen onrechtmatig gebruik of verdeling. Onrechtmatig gebruik of onthulling van eigendomsinformatie van Lear kan illegaal zijn en kan resulteren in het opleggen van burgerlijke of criminele straffen. Het is de verantwoordelijkheid van elke werknemer tijdens hun tewerkstelling en ook daarna, om vertrouwelijke informatie te beschermen en niet te onthullen, tenzij een onthulling door het bedrijf is toegelaten of als dat wettelijk is vereist. U mag niet praten over interne bedrijfszaken of ontwikkelingen met iemand van buiten het bedrijf, tenzij het vereist is in de uitvoering van uw vaste bedrijfsopdrachten of onder toepasselijke wetten. Werknemers worden aangeraden om het Regulation FD-beleid van het bedrijf door te lezen voor meer informatie over de bescherming van de bedrijfsinformatie.

Dit verbod is specifiek (maar niet exclusief) van toepassing op informatie over het bedrijf die kan worden verschaft door: • • • •

De media Investeerders Potentiële investeerders Financiële analisten

We moeten altijd informatie over onze klanten, leveranciers en andere werknemers respecteren en beschermen en dit met met dezelfde zorg die het bedrijf zou gebruiken om de eigen eigendomsinformatie te beschermen. Nalatigheid in het naleven van deze procedures kan resulteren in stenge straffen voor zowel de betreffende werknemer als Lear. Behalve als u uitdrukkelijk gemachtigd bent om te becommentariëren, moet dit soort informatie worden verwezen naar ons Investor Relations and Communications Department (Investor relations en communicatiedepartement) op adres Lear Corporation, 21557 Telegraph Road, Southfield, Michigan 48033 of per telefoon op (248) 447-1500.

VRAAG & ANTWOORD V: Ik werk met een van de commerciële zakenpartners van het bedrijf en ze willen dat we enkele nieuwe ontwerpen delen aangezien ze zijn gerelateerd met onze opkomende producten. Mag ik deze informatie verschaffen? A: Nee. Onthul nooit eigendomsinformatie zonder de toelating van het management en een schriftelijk vertrouwelijkheidsakkoord. 15


Bescherming en correct gebruik van bedrijfsactiva U bent verplicht om de activa van het bedrijf te beschermen en het efficiënt gebruik ervan te verzekeren. Bedrijfsactiva moeten worden gebruikt voor gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden, hoewel redelijk persoonlijk gebruik ook kan worden toegelaten. Bedrijfsactiva omvatten zowel tastbare activa, zoals kantoorbenodigdheden, telefoon, kopieerapparaat, enz., en niettastbare activa, zoals intellectueel eigendom, handelsmerken, patenten en handelsgeheimen. Werknemers worden voorzien van computers, elektronische bronnen en ander materiaal om hun job te doen. De elektronische en computerbronnen van Lear zijn eigendom van Lear en moeten hoofdzakelijk voor bedrijfsdoeleinden worden gebruikt. Installaties zoals computers en andere elektronische media mogen niet worden gebruikt voor illegale doeleinden of voor toegang of verdeling van pornografisch of illegaal materiaal, of ander materiaal dat een vijandige omgeving voor anderen kan creëren. Voor meer richtlijnen over het gebruik van computers en elektronische bronnen, raadpleeg het handboek voor computergebruik van Lear.

Overeenkomstig moet elke vermoedelijke fraudezaak, diefstal, verspilling of misbruik van de bedrijfsactiva onmiddellijk worden gerapporteerd zoals beschreven in het klachtenrapporteringsbeleid van Lear.

16


Correcte zakelijke en financiële documenten Correcte zakelijke en financiële documenten zijn essentieel om onze financiële, wettelijke en zakelijke verplichtingen na te komen. De financiële boeken, documenten, rekeningen en afschriften van het bedrijf moeten tijdig en vrij gedetailleerd verwerkt worden en moeten volledig en nauwkeurig de activa, passiva en transacties van het bedrijf weergeven, conform de toepasselijke wettelijke eisen, financiële beleidsvoeringen en procedures van het intern controlesysteem van het bedrijf en de algemeen aanvaarde boekhoudpraktijken. Deze zakelijke en financiële documenten omvatten niet alleen financiële afschriften en rekeningen maar ook andere documenten zoals rapporten, uitgaverapporten en vorderingsformulieren. Wij zijn allemaal verantwoordelijk, niet alleen het boekhoudkundig en financieel personeel, om te zorgen voor nauwkeurige en volledige zakelijke en financiële documenten. Geen enkele transactie mag worden uitgevoerd op een manier die de inhoud van een transactie verduisterd of verkeerd wordt opgenomen.

Voorbeelden van onnauwkeurigheden omvatten: • • •

Overdrijving van de financiële transacties Giswerk Onjuiste karakterisering van mensen, evenementen en bedrijven

Dit verbod is van toepassing op, maar niet beperkt tot e-mails, elektronische media, interne aantekeningen, formele rapporten en zakenbrieven. E-mailsystemen en informatietechnologiesystemen die door Lear zijn geleverd, mogen enkel worden gebruikt om de gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden van het bedrijf te bevorderen. Documenten moeten altijd behouden of vernietigd worden volgens het beleid voor documentbeheer van het bedrijf. Onder geen beding mogen documenten worden vernietig die betrekking hebben op een bestaand geschil of onderzoek, tenzij het Legal Department (rechtsdepartement) die opdracht geeft.

Wij zijn verantwoordelijk voor het behouden van de nauwkeurigheid van de bedrijfsdocumenten. Verkeerde of misleidende informatie mag nooit verschaft worden aan eender welk departement. Als een werknemer bezorgd is om boekhoudkundige of auditkwesties, zoals onnauwkeurige, verkeerde of misleidende informatie, moet de werknemer ze onmiddellijk rapporteren volgens het klachtenrapporteringsbeleid.

17


Milieuvriendelijkheid en Veiligheid Lear is toegewijd in het naleven van alle toepasselijke wettelijke milieu-eisen en in het beschermen van het milieu. Van werknemers wordt verwacht om alle toepasselijke wettelijke milieueisen na te leven en alle incidenten of voorwaarden die kunnen leiden tot een inbreuk op de wet of het bedrijfsbeleid te rapporteren. Werknemers worden ook aangemoedigd om milieuprogramma's in de gemeenschappen waar we actief zijn te ondersteunen. Het bedrijf streeft ernaar om elke werknemer een veilige en gezonde werkomgeving te bieden. Elke werknemer heeft de verantwoordelijkheid om een veilige en gezonde werkplaats voor alle werknemers te behouden door veiligheids- en gezondheidsregels en -praktijken te volgen en ongevallen, blessures, onveilige installaties, praktijken en omstandigheden te rapporteren, zoals bepaald in het beleid voor veiligheid, gezondheid en milieu van het bedrijf.

Duurzaamheid Duurzaamheid wordt algemeen beschreven als "aan de huidige behoeften voldoen zonder het vermogen van toekomstige generaties om aan hun eigen behoeften te voldoen, in gevaar te brengen." Bij Lear betekent dit het erkennen dat onze beslissingen over wat we verbruiken, produceren en verspillen, een milieugebonden en sociale impact heeft op de huidige en de toekomstige generaties. Het initiatief van duurzaamheid van Lear is geconcentreerd op het vinden van betere en slimmere manier om dingen te doen, terwijl we de gezondheid en vitaliteit van onze doelgroepen garanderen.

Geweld of dreigend gedrag is onder geen beding toegelaten in de werkplaats. Werknemers moeten zich op het werk aanmelden in een staat waarin ze hun taken kunnen uitvoeren en mogen niet onder invloed zijn van illegale drugs en alcohol. Het gebruik van illegale drugs of het misbruik van alcohol of legaal voorgeschreven medicijnen wordt niet getolereerd in de werkplaats. Bovendien zijn de werknemers vereist om zich te houden aan alle andere gezondheids- en veiligheidsbeleidsvoeringen, inclusief het wapenverbod op de bedrijfsgebouwen en -terreinen van het bedrijf. Werknemers kunnen een kopie van het gezondheids- en veiligheidsbeleid van het bedrijf vinden op het intranet van Lear of verkrijgen via de plaatselijke human resources medewerker.

18


Diversiteit, gelijke kansen en respect Bij Lear is ons doel om een omgeving te creëren en te behouden die samenwerking, interactie, tolerantie en respect aanwakkert. Wij geloven dat de beste manier om producten en diensten van de hoogste kwaliteit te leveren, een divers team is dat is opgebouwd uit de best mogelijke werknemers. Wij waarderen onze diverse ervaringen, achtergronden, volkstrots, culturele oriëntatie en geloofsovertuigingen en promoten respectvolle en wederzijds voordelige relaties met klanten, leveranciers, werknemers en anderen. Het bedrijf heeft Global Labor Standards aangenomen dat het bedrijf verbiedt om elk type van dwang- of kinderarbeid te gebruiken, of werkzaam te zijn in corrupte activiteiten. Bovendien verbiedt de Global Purchasing Terms and Conditions (the "Terms and Conditions") (algemene voorwaarden) van het bedrijf, alle leveranciers van Lear en hun onderaannemers om elk type van dwang- of kinderarbeid te gebruiken, of werkzaam te zijn in corrupte activiteiten, voor alle streken waarin Lear actief is. Het bedrijf heeft een beleid om niet tussen te komen in het recht op vereniging van zijn werknemers. Met betrekking tot de arbeidsrelaties is het beleid van Lear zo dat werknemers het recht hebben om te kiezen om zich al dan niet aan te sluiten bij een wettelijk bestrafte organisatie zonder onwettelijke belemmering. Waar vakbonden aanwezig zijn, heeft het bedrijf een beleid om eerlijk met hen te handelen en de onderhandeling te leiden op een doelbewuste en gemoedelijke manier.

Wij zijn sterk overtuigd van het aanbieden van gelijke kansen in alle aspecten van tewerkstelling en zullen geen discriminatie of elk soort van pesterijen tolereren, zoals bepaald in het beleid voor een pestvrije werkplaats van het bedrijf.

VOORBEELDEN VAN DISCRIMINATIE OF LASTER • Minachtende opmerkingen gebaseerd op afkomst, geslacht of volkstrots •

Ongewenste seksuele intimiteiten

•

Ongewenst fysiek contact

•

Visuele vertoning van minachtende of seksueelgeoriënteerde foto's of gebaren

•

Intimiderende of vernederende opmerkingen, grappen

19


Vrijstellingen van de code

Controle naleving programma

Een vrijstelling van naleving deze code voor CEO's of directeurs van het bedrijf mag enkel worden verleend door de Raad van Bestuur van het bedrijf, of een raadslid dat handelt in naam van de Raad en zal onmiddellijk worden onthuld tot de mate vereist door de wet en de lijst met vereisten van de effectenbeurs van New York. Een vrijstelling van deze code voor alle andere werknemers kan enkel worden verleend door het Legal Department (rechtsdepartement) van het bedrijf.

Het bedrijf controleert en legt de Code en andere beleidsvoeringen die de mensenrechten op de werkplaats aangaan, op door middel van een nalevingsprogramma dat een supervisie van een Compliance Committee (nalevingscomité) inhoudt, dat rechtstreeks rapporteert aan het auditcomité van de raad van bestuur van het bedrijf. Het bedrijf beoordeelt ook regelmatig de doeltreffendheid van haar nalevingsprogramma's.

20


Uw belofte om te doen wat moet De Code van Lear symboliseert een verbintenis om te doen wat moet. Als u bij Lear werkt of Lear vertegenwoordigt, gaat u akkoord met deze verbintenis. Begrijp de normen en richtlijnen die van toepassing zijn op uw job en leef ze altijd na. Werknemers die deze normen niet naleven of die zich niet schikken naar alle toepasselijke wetten, regels en reglementen in alle streken waar Lear actief is, brengen zichzelf en Lear in gevaar.

Als u vragen hebt over de wetten die van toepassing zijn op uw activiteiten, contacteer dan uw supervisor, plaatselijke human resources medewerker, het Legal Department (rechtsdepartement), Corporate Compliance (bedrijfsnaleving).

Van kracht vanaf november 14, 2012 21

Lear Corporation Bedrijfsgedragscode en Ethiek

Recommend Documents