Bedrijfsgedragscode en ethiek

Mylan Globaal Compliance

Bedrijfsgedragscode en ethiek EMEA Regio - Nederlands

Myl an Glo baal Co mplia n c e | J uni 2010

Bedrijfsgedragscode en ethiek

Sleutelconcepten en waarden

Onze missie

Als wereldleverancier van generieke en gespecialiseerde farmaceutische geneesmiddelen blijft Mylan één van de grootste marktleiders en behoudt het een wereldwijd netwerk. Dit netwerk op een consistente manier beheren, in al onze bedrijfsactiviteiten, is onze topprioriteit. Dankzij ons toepassingsgebied en diepgang kunnen wij de klanten een uitgebreid portefeuille van innovatieve en voordelige kwaliteitsproducten aanbieden die ondersteund worden door de hoogste dienst-, leverings- en betrouwbaarheidsstandaarden uit de sector. Omdat bij Mylan minder nooit goed genoeg is.

Onze visie

Wij streven naar een voortdurende verbetering van onze productinnovatie, klantenservice en algemene operationele uitmuntendheid teneinde Mylan’s positie als één van ’s werelds hoofdleveranciers van generieke en gespecialiseerde farmaceutische geneesmiddelen te garanderen. Wij zullen de

i | Mylan Globaal Com pl i a n c e

onvervulde behoeften van patiënten blijven beantwoorden en hen, bijna overal ter wereld, toegang bieden tot onze producten. Wij geloven, omwille van dit vastbesloten engagement, dat wij een meerwaarde kunnen betekenen voor patiënten, klanten, aandeelhouders en voor onze werknemers, zonder de kwaliteit van onze producten of de integriteit van ons bedrijf in de weg te staan en dat wij het meest efficiënte bedrijf van algemene generische en gespecialiseerde farmaceutische geneesmiddelen in de sector kunnen worden.

Onze merkbelofte

Zekerheid: Dankzij een breed aanbod en een operationele voetafdruk biedt Mylan een unieke vorm van dienstverlening en leveringsbetrouwbaarheid aan.

J uni 2010 | i i


Sleutelconcepten en waarden

Waarden

De waarden van Mylan ondersteunen de missie en visie van het bedrijf en zijn merkbelofte voor zekerheid. Deze waarden zijn uniek aan Mylan dankzij de verwachtingen die de omschrijving van iedere waarde oproept.

• Innovatie • Integriteit • Betrouwbaarheid • Dienstverlening • Teamwerk

i i i | M y lan Glo baal Co m pl i a n c e

J uni 2010 | i v


Een brief van Mylan’s chief compliance officer

Bedrijfsethiek betekent veel meer dan enkel het volgen van regels. Het is leiden door voorbeeldgedrag, de toon aangeven aan de top, de moed hebben om moeilijke beslissingen te nemen, de juiste waarden tonen en de juiste cultuur binnen een organisatie creëren. De Office of Global Compliance (OGC) tracht steeds Mylan’s compliancestrategie uit te voeren en dankzij uw inspanningen hebben wij een bijzonder goed complianceprogramma dat de waarden van Mylan belichaamt. Zoals u zult zien, hebben wij een betrouwbare procedure op gang gezet om potentiële compliance-inbreuken te detecteren en te onderzoeken. Ons bureau werkt in nauwe samenwerking met het management van Mylan, de afdelingen Human Relations, Legal, Security en Finance om bepaalde kwesties te behandelen en recht te zetten. Als onderdeel van Mylan’s compliancestrategie hebben wij een vernieuwende complianceopleiding gecreëerd voor werknemers over heel de wereld. Wij mogen allemaal trots zijn op wat we tot nu toe hebben bereikt, maar we moeten ons blijven wijden aan de

v | My lan Glo baal Co m pl i a n c e

voortdurende ontwikkeling en vooruitgang van ons wereldwijd complianceprogramma. Wij zijn elk verantwoordelijk voor de reputatie en integriteit van ons bedrijf. Dankzij uw verbintenis en engagement zal de compliance een wezenlijk onderdeel zijn van onze bedrijfsstrategie, in ieders voordeel alsook in het voordeel van Mylan’s afnemers, aandeelhouders, de patiënten die onze producten gebruiken en de organisaties waarin we werkzaam zijn. Met vriendelijke groeten,

Brian S. Roman Senior Vice President Chief Compliance Officer Mylan 1500 Corporate Drive Canonsburg, Pa. 15317 Bureau: +1.724.514.1844 Mobiel: +1. 412.519.7756 Fax: +1.724.514.1811 [email protected]

J uni 2010 | vi

vi i | My lan Glo baal Com pl i a n c e


Inhoudsopgave

J uni 2010 | vi i i


Inhoudsopgave

Inleiding

Onderwerp

Pagina

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Toepassingsgebied en toepassing van de bedrijfsgedragscode en ethiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Doelstellingen van de bedrijfsgedragscode en ethiek. . . . . . . . . . . . . . 5 Compliance en ethiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Mylan’s globaal complianceprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Verantwoordelijkheden van het personeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 • Algemene verantwoordelijkheden • Naleving van de bedrijfsgedragscode en ethiek • Rapporteren van mogelijke inbreuken • Ontvangstbewijs van een rapport • Vragen stellen en informatie zoeken “Geen represaille”-politiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Discipline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Wijzigingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Certificatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ix | M y la n G lob a a l Co mp l i a n c e

Interne procedures

Onderwerp

Pagina

De arbeidsrelatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 • Collega - Personeelslid • Drugs en alcohol • Intimidatie en discriminatie • Veiligheid • Tewerkstelling Archieven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 • Boeken en archieven Productkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Bedrijfsactiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 • Algemeen • Bescherming van activa • Gebruik van activa Privacy van de patiënt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Gegevensprivacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Milieubescherming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

J uni 2010 | x


Inhoudsopgave

Mylan op de markt

Onderwerp

Pagina

Gedrag op de markt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Competitie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Competitieve informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Productpromotie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Reclame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Omkoping, steekpenningen en geschenken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 • Toepasselijke wetgeving • Entertainment, geschenken en tips Externe communicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Eerlijke Handelspraktijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Uitvoer-/Invoerwetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Anti-witwassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Informatieaanvragen vanwege de overheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Veiligheidswetgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

xi | Mylan Globaal Com pl i a n c e

Belangenconflicten vermijden

Onderwerp

Pagina

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Persoonlijke voordelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Bedrijfsafspraken met Mylan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Bedrijfsopportuniteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Financieel belang in andere bedrijfstakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Werkzaamheden of andere activiteiten met concurrenten, leveranciers of verkopers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Familielid(-leden) werkzaam in de sector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Liefdadigheids-, overheids- en andere externe activiteiten . . . . . . . . 50 Politieke bijdragen en soortgelijke activiteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

J uni 2010 | xi i

xi i i | M y lan Glo baal Com pl i a n c e


Inleiding

J uni 2010 | 1


Inleiding

Compliance Activiteiten uitvoeren in overeenstemming met de gedragscode, het beleid en de van toepassing zijnde wetten

Q. Wat betekent de term compliance? A. In het algemeen betekent ‘compliance’ het ethisch leiden van onze activiteiten op een manier die consistent is met de code, de wetgeving en het beleid, zoals hier gedefinieerd.

1. Inleiding Mylan doet zaken in overeenstemming met de hoogste normen voor ethiek en integriteit en in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetten.

Mylan verbindt zich ertoe een bedrijf te leiden volgens de hoogste standaarden op het gebied van ethiek en integriteit en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Deze Bedrijfsgedragscode en Ethiek voor de EMEA-regio (EMEA, de code) weerspiegelt Mylan’s waarden inzake innovatie, integriteit, betrouwbaarheid, dienstverlening en teamwerk. De code is van toepassing op Mylan en zijn rechtstreekse en indirecte gelieerde bedrijven met betrekking tot hun handelsactiviteiten in Europa, het Midden-Oosten en Afrika (EMEA) (gezamenlijk, Mylan) (zie Inleiding, Sectie 2). Om enige twijfel te vermijden, dient benadrukt te worden dat deze code de vroegere gedragscodes die van toepassing waren op Mylan’s procedures binnen EMEA vervangt. De gelieerde bedrijven verwijzen naar elke entiteit waarop direct of indirect zeggenschap wordt uitgeoefend door Mylan of die onder gezamenlijke zeggenschap staan van Mylan. Ten behoeve van deze definitie betekent zeggenschap:

2 | Myla n G lob a a l Co m p l i a n c e

Als er verschillen zijn tussen de gedragscode en een beleidslijn, heeft de gedragscode voorrang.

(i) in het geval van een onderneming, het direct of indirect bezit van meer dan vijftig percent (50%) van het kapitaal of de aandelen (of een lager percentage waarover een buitenlands bedrijf in een bepaalde rechtspraak maximum mag bezitten), stemgerechtigd bij de directeursverkiezingen van deze entiteit; of (ii) in het geval van een entiteit dat geen onderneming is, het direct of indirect bezit over de macht om te leiden of de leiding te bepalen van het management of de politiek van deze entiteit, hetzij door het bezit van effecten met stemrecht, door een overeenkomst of op andere wijze. Hoewel de code een breed scala aan handelspraktijken en verwante activiteiten behandelt, dekt het niet elke mogelijke kwestie die zich kan voordoen. Ze beschrijft eerder de belangrijkste leidende beginselen die het bedrijfsbeleid, de standaarden en de vastgestelde voorwaarden voor een positie bij Mylan vertegenwoordigen. Indien u onzeker bent over een bepaalde kwestie of over toepasselijke vereisten, of met betrekking tot de juiste gedraging, dient u uw management of een expert terzake te raadplegen, evenals maar niet beperkt tot, de OGC en het Juridisch departement. De toepassing van de code sluit niet uit dat er in elk land lokale, restrictievere standaarden in overeenstemming met de lokale wet-en regelgeving worden toegepast. In dat geval zal het tot Mylan gelieerd bedrijf een specifiek lokaal beleid uitstippelen teneinde een overeenstemming te garanderen met de de lokale wet-en regelgeving. De code dient ter vervollediging en niet ter vervanging van het bestaande Mylan-beleid (gezamenlijk, beleid). Mylan beschikt over een gedetailleerd beleid en procedures, die het zal blijven gebruiken en ontwikkelen, om de vele thema’s uit de code aan te vullen, evenals om de niet door de code

J uni 2010 | 3


Inleiding

In de gedragscode staan de normen die de leidraad moeten zijn voor alle aspecten van ons werk

Stel uzelf de vraag: Voldoet het aan het beleid? Voldoet het aan de gedragscode? Moet ik juridisch advies inwinnen?

gedekte gebieden te behandelen. Het personeel van Mylan dient zich verplicht te houden aan dit met hun verantwoordelijkheidsgebied gerelateerd beleid. U zult veel van deze beleidsmaatregelen online vinden op de interne website van het bedrijf; andere beleidsmaatregelen zijn te vinden bij de businesseenheden of businessdepartementen binnen het bedrijf. Mochten er echter inconsequenties zijn tussen (i) de code en enig beleid, dan zal de code doorslaggevend zijn en dient deze inconsequentie onmiddellijk ter attentie van de OGC te worden gebracht, of tussen (ii) de code en wettelijke dwingende bepalingen, dan zullen deze bepalingen de overhand krijgen en dient deze inconsequentie onmiddellijk ter attentie van de OGC te worden gebracht. U kunt een kopie van de code krijgen bij één van onderstaande personen: • Uw plaatselijke compliance officer, • uw plaatselijke HR verantwoordelijke • de OGC. U kunt de code eveneens online vinden op: • MyNet of • http://mylan.com.

4 | My lan Glo baal Co m pl i a n c e

OGC: het Office of Global Compliance (bureau voor wereldwijde compliance)

2. Toepassingsgebied en toepassing van de bedrijfsgedragscode en ethiek De code is van toepassing op Mylan en al zijn dochterondernemingen en gelieerde bedrijven (gezamenlijk, gelieerde bedrijven), evenals op alle onderstaande personen binnen EMEA (gezamenlijk, personeel): • Leden van de raad van bestuur, • kaderleden, • werknemers, • agenten, • consulenten, • contractanten of • andere personen die handelen in naam van Mylan of Mylan vertegenwoordigen, bij het bestuur van Mylan. De term “werknemers” wordt gebruikt als aanwijzing en impliceert geen enkele wettelijke beperking van niet-werknemers die hun activiteit uitvoeren binnen een niet-ondergeschikte arbeidsovereenkomst.

3. Doelstelling van de bedrijfsgedragscode en ethiek De code heeft de volgende doelstellingen: • Het benadrukken van Mylan’s engagement in ethische praktijken, beleidscultuur, ethiek en naleving van de volledige toepasselijke wetgeving, decreten, statuten, regelgeving, door de staat uitgegeven adviezen en verordeningen (gezamenlijk, wetgeving), en beleid; • het toelichten van Mylan’s basisstandaarden van wettelijk en ethisch gedrag; • het aanwijzen van waar en hoe men hulp en advies kan krijgen met betrekking tot het naleven van voorschriften en ethische kwesties; • het informeren van het personeel over procedures om bekende of vermeende inbreuken op de code, de wetgeving of het beleid te rapporteren;

J uni 2010 | 5


Inleiding

• het garanderen van passende oplossingen voor het naleven van voorschriften; De gedragscode geldt ook voor u

• inbreuken op de code, de wetgeving of het beleid detecteren en voorkomen; en • open communicatie bevorderen inzake ethische en compliance kwesties en vragen.

4. Compliance en ethiek Mylan verbindt zich tot compliance en dat betekent dat u ethisch moet handelen tijdens uw werkzaamheden voor Mylan.

Ons wereldwijd complianceprogramma (programma) omvat twee elementen. Het complianceelement houdt de naleving van de code, de wetgeving en het beleid in. Er kunnen echter voorbeelden zijn waar de code, de wetgeving of het beleid voor een bepaald onderwerp onduidelijk zijn of misschien werd de kwestie nog niet behandeld. In zo’n geval verstrekt het ethisch element van ons programma aanvullend advies met betrekking tot de gepaste gedraging. Ethiek vereist dat men steeds eerlijkheid, integriteit en verantwoordelijkheid in elke dimensie van ons werk toepast, zelfs bij afwezigheid van specifieke compliancestandaarden. Wanneer u geconfronteerd wordt met een kwestie die ethische beschouwingen inhoudt, dient u zich af te vragen: • Voldoet het aan het beleid? • Voldoet het aan de code? • Moet ik juridisch advies inwinnen? • Moet ik de OGC raadplegen?


Onze Chief Compliance Officer heeft de leiding over ons complianceprogramma

Indien u gelooft dat een bepaalde activiteit een inbreuk zou kunnen plegen op de code, de wetgeving of het beleid, of indien u vragen hebt over een bepaalde praktijk of optreden, onderneem geen actie voor u advies hebt gevraagd aan de experts. Vraag advies aan uw manager, de OGC, de HR Verantwoordelijke of andere experts terzake.

5. Mylan’s wereldwijd complianceprogramma Mylan’s standaarden voor ethiek en integriteit en ons engagement voor compliance worden voorgelegd door de raad van bestuur en het leidinggevend management van het bedrijf als ook die van haar filialen De raad van bestuur heeft de chief compliance officer en de OGC aangewezen om het beheer te leiden van het complianceprogramma van het bedrijf. Het programma werd ontworpen om overeenstemming met het beleid en procedures van Mylan, toepasselijke wet-en regelgeving en loyaliteit met ethische standaarden te helpen garanderen. Het programma heeft tot doel te helpen garanderen dat wij allen de code en wetgeving volgen bij het uitvoeren van onze job. Het programma bestaat uit: • Compliance en risico-assessment procedure; • beleidsevaluatie-en ontwikkeling; • training en opleiding; • audit-en controleprocedures; • vastlegging van processen om vermeende of feitelijke inbreuken op de code, de wetgeving of het beleid te rapporteren; • onderzoek van niet-compliancerapporten; • passende oplossing van rapporten, met inbegrip van onder meer, in voorkomend geval, disciplinaire en andere nodige maatregelen. Dit zijn de contactgegevens van de OGC:

J uni 2010 | 7


Inleiding

Telefoon: Ethiek: Eerlijkheid, integriteit, aanspreekbaarheid

België

10.800.711.0815 (toll-free)

Belgique

10.800.711.0815 (toll-free)

Česká republika

1.770.776.5689 (international)

Danmark


Deutschland

0800.180.6509 (toll-free)

Ελλάδα

00.800.11.002.2011 (toll-free)

U wordt ten sterkste

España

900.99.1220 (toll-free)

aangemoedigd om

France

0800.91.0269 (toll-free)

op te treden tegen

Ireland

1.800.558.865 (toll-free)

ongeoorloofd gedrag

Italia

800.789014 (toll-free)

door het te melden.

Luxembourg

800.2.6604 (toll-free)

Magyarország


Maroc


Nederland

0800.023.2907 (toll-free)

Österreich

0800.295.088 (toll-free)

Polska


Portugal

800.8.11785 (toll-free)

Schweiz

0800.89.8025 (toll-free)

Slovenija


Slovensko


South Africa

001.800.11.002.1842 (toll-free)

Suisse

0800.89.8025 (toll-free)

Suomi


Sverige

020.797530 (toll-free)

Switzerland

0800.89.8025 (toll-free)

United Kingdom

0808.234.2078 (toll-free)

*Please note that if dialing the international phone number of 1.770.776.5689, you may call collect


Zorg dat u altijd alle van toepassing zijnde wetten en beleidsregels met betrekking tot uw functie en onze gedragscode kent en naleeft E-mail: [email protected] Beveiligde fax: +1.724.514.1811 Mail: The Network (T.a.v.: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga. 30092 USA Compliance Web site: Van het bedrijfsintranet MyNet Communities > Global Departments > Compliance.

6. Verantwoordelijkheden van het personeel a. Algemene verantwoordelijkheden Het personeel van Mylan draagt belangrijke verantwoordelijkheden met betrekking tot de code. Wij dienen: • Vertrouwd te zijn met de toepasselijke wetgeving en beleid met betrekking tot onze functie en onze code en deze op elk moment te volgen; • de hoogste standaarden van ethiek en integriteit na te leven; en • op zoek te gaan naar begeleiding wanneer men vragen heeft. U wordt sterk aangeraden actie te ondernemen tegen ongepast gedrag door het te rapporteren. Indien u een leidinggevende functie vervult, manager en supervisor bent bij Mylan, dient u eveneens: • een werkomgeving te handhaven die een open communicatie omtrent wettelijke of ethische problemen en aangelegenheden bevordert; • ervoor te zorgen dat al het personeel onder uw supervisie een geschikte training krijgt met betrekking tot de code, de toepasselijke wetgeving en het beleid;

J uni 2010 | 9


Inleiding

Zoek hulp als u vragen hebt

We moeten handelen in overeenstemming met de bewoordingen en geest van de gedragscode. De strengste normen voor ethiek en integriteit naleven.

• vertrouwd te zijn met de hulpmiddelen die het oplossen van wettelijke en ethische kwesties en aangelegenheden bijstaan; en • onze ethische en compliancecultuur te benadrukken door een sterk ethisch leiderschap op elk niveau te voeren. b. Compliance met de bedrijfsgedragscode en ethiek Wij dragen de verantwoordelijkheid voor de garantie dat Mylan de wetgeving in elk land waar het handelt drijft, respecteert. Het naleven van de code, de wetgeving en het beleid is verplicht en vormt een voorwaarde voor behoud, tewerkstelling of dienstverband voor al het personeel. Wij dienen ons te gedragen volgens de taal en de geest van de code en zelfs de indruk van een ongepaste handelswijze te vermijden. U dient erop te letten dat elke werkelijke of vermeende inbreuk op de code, toepasselijke wetgeving of beleid aanleiding kan geven tot een rapport ter attentie van uw plaatselijke compliance officer, uw HR verantwoordelijke of de OGC en dat dit rapport onvermijdelijk persoonlijke gegevens over uw persoon zal bevatten, die verwerkt kunnen worden door andere medewerkers of andere Mylan-entiteiten die deelnemen aan de werking van de OGC. In voorkomend geval kunnen uw persoonlijke gegevens gebruikt worden om het rapport te onderzoeken, maar enkel voor een periode dat hiervoor redelijkerwijze nodig is, en deze kunnen

10 | M ylan Globaal C om pl i a n c e

Probeer kwesties die verband houden met de compliance eerst te bespreken met uw leidinggevende.

doorgegeven worden aan derde landen, inclusief de Verenigde Staten. U kunt uw toegangsrechten en rechtsherstel, waarvan de reglementering naargelang de nationale wetgeving kan verschillen, voorbehouden. Toch dient u ervan bewust te zijn dat uw toegangsrechten beperkt kunnen worden wanneer ze het goede verloop van een onderzoek belemmeren. c. Mogelijke inbreuken rapporteren Indien u denkt dat uw gedrag of dat van een ander personeelslid een inbreuk heeft gepleegd of zou hebben gepleegd op de code, de toepasselijke wetgeving of het beleid, dan wordt u sterk aanbevolen de zaak in kwestie te rapporteren. Over het algemeen dient u de zaak eerst met uw directe leidinggevende te bespreken. Uw leidinggevende kan u waardevolle inzichten of perspectieven verstrekken en u aanbevelen problemen binnen de passende werkeenheid op te lossen. Mocht u zich echter ongemakkelijk voelen om een zaak aan te kaarten met uw directe leidinggevende of indien u niet van mening bent dat uw leidinggevende op een geschikte manier met een zaak is omgegaan, dan kunt u de zaak eveneens rapporteren bij: • Uw plaatselijke compliance officer, • uw plaatselijke HR verantwoordelijke of, • het juridisch departement of, • de OGC. Dit is de normale gang van zaken wat de communicatie betreft en deze dient in de meeste gevallen te worden opgevolgd. Daarenboven biedt Mylan u een bijkomende manier om bepaalde types mogelijke compliance-inbreuken te rapporteren: de Compliance Lijn (Compliance Line). De Compliance Lijn wordt uitgevoerd door een externe leverancier (The Network), die uw oproep in uw taal zal aannemen en de informatie zal overbrengen aan de OGC. Gelieve echter te noteren dat, omwille van bepaalde wettelijke beperkingen, de Compliance Lijn enkel toegelaten is om rapporteringen te aanvaarden die verband houden met ernstige risico’s voor Mylan op het vlak van de boekhouding, financiële rapportering, interne controles,

J uni 2010 | 11


Inleiding

We moedigen de werknemers en anderen aan om zichzelf te identificeren als ze een melding doen

Als u van mening bent dat u of iemand van het personeel de gedragscode, de van toepassing zijnde wetten of het beleid heeft overtreden, wordt u ten sterkste aangemoedigd dit te melden.

fraude, financiële audit, omkoperij, bankwezen of andere financiële en boekhoudkundige zaken (zoals valse boekingen, belastingontduiking, tewerkstelling van fictief personeel, omkoperij, betaling aan staatsambtenaren, terrorismefinanciering, geldwitwassing en andere soortgelijke zaken). De Compliance Lijn heeft eveneens de taak om rapporten te ontvangen van mogelijke compliance-inbreuken aangaande bijzonder ernstige feiten die een invloed kunnen uitoefenen op de fundamentele belangen van Mylan of op de fysieke veiligheid of geestelijke integriteit van zijn werknemers (zoals gevaar voor de veiligheid van een andere persoon, morele intimidatie, seksuele intimidatie, discriminatie, handelen met voorkennis, belangenconflict, ernstige milieumisdrijven of gevaren voor de volksgezondheid, onthulling van een fabricagegeheim, ernstige risico’s voor de informatieveiligheid van het bedrijf). Uiteraard moedigt Mylan u aan om een mogelijke compliance-inbreuk te rapporteren, zelfs indien het niet aan deze criteria beantwoordt; dit dient u echter te doen via de normale rapporteringskanalen en niet via de Compliance Lijn. Uw rapport zal serieus en met de meeste vertrouwelijkheid behandeld worden. Voor zover uw rapport betreffende een inbreuk op de code, de toepasselijke wetgeving of het beleid persoonlijke gegevens bevat, dient de databeheerder de entiteit te zijn die het rapport


Uw rapport zal serieus en met de meeste vertrouwelijkheid behandeld worden.

overmaakt. Indien een rapport wordt ingediend bij de OGC of aan de OGC overgemaakt wordt, dan zal de databeheerder deel uitmaken van de volgende entiteiten: Entity

Jurisdiction

Arcana Arzneimittel GmbH

Austria

Docpharma B.V.B.A., Hospithera N.V., Mylan B.V.B.A.

Belgium

Mylan Pharmaceuticals spol s.r.o

Czech Republic

Mylan ApS

Denmark

Mylan OY

Finland

Mylan EMEA S.A.S., Mylan Generics France Holding S.A.S., Mylan S.A.S., Qualimed S.A.S.

France

Mylan dura GmbH

Germany

Generics Pharma Hellas Ltd.

Greece

Mylan kft

Hungary

McDermott Laboratories Limited (Gerard)

Ireland

Mylan S.p.A.

Italy

Mylan Luxembourg 2 s.a.r.l.

Luxembourg

Mylan Group B.V.

Netherlands

Mylan Pharmaceuticals

Morocco

Mylan Sp. Z.o.o

Poland

Mylan, Lda.

Portugal

Mylan s.r.o.

Slovakia

Mylan d.o.o.

Slovenia

Xixia Pharmaceuticals (Proprietary) Limited

South Africa

Mylan Pharmaceuticals S.L., Prasfarma Oncologicos S.L.

Spain

Mylan AB

Sweden

Mylan GmbH, Mylan Switzerland GmbH

Switzerland

Generics [U.K.] Ltd.

United Kingdom

J uni 2010 | 13


Inleiding

Mylan is een werkgever die gelijke kansen/positieve discriminatie nastreeft

Mylan bevordert een gezonde en productieve werkomgeving.

Het verstrekken van persoonlijke gegevens gebeurt op vrijwillige basis, maar wij moedigen de werknemers en niet-werknemers aan om zichzelf te identificeren wanneer zij een rapport opstellen. Rapporten zullen enkel verwerkt worden met het oog op het leiden van een onderzoek en het ondernemen van de nodige acties, enkel gedurende de tijd en in die mate dat het hiervoor noodzakelijk is. Persoonlijke gegevens uit rapporten kunnen doorgestuurd worden naar de Verenigde Staten en andere landen. De regels van toegangsrecht en rechtsherstel worden gereglementeerd in de toepasselijke wettelijke reglementeringen. De wettelijke basis van gegevensverwerking is de toestemming van de persoon die het rapport invult en de toestemming wordt verleend door een impliciete handelwijze na het invullen. Voor meer informatie betreffende de Compliance Lijn, gelieve uw vragen aan de OGC te richten of refereer aan het beleid van Mylan inzake het onderzoek en de oplossing van mogelijke compliance-inbreuken. Hoe The Network contacteren:


U dient alle gegevens en informatie nauwkeurig en eerlijk te registreren en te melden.

Telefoon: België

10.800.711.0815 (toll-free)

Belgique

10.800.711.0815 (toll-free)

Česká republika


Danmark


Deutschland

0800.180.6509 (toll-free)

Ελλάδα

00.800.11.002.2011 (toll-free)

España

900.99.1220 (toll-free)

France

0800.91.0269 (toll-free)

Ireland

1.800.558.865 (toll-free)

Italia

800.789014 (toll-free)

Luxembourg

800.2.6604 (toll-free)

Magyarország


Maroc


Nederland

0800.023.2907 (toll-free)

Österreich

0800.295.088 (toll-free)

Polska


Portugal

800.8.11785 (toll-free)

Schweiz

0800.89.8025 (toll-free)

Slovenija


Slovensko


South Africa

001.800.11.002.1842 (toll-free)

Suisse

0800.89.8025 (toll-free)

Suomi


Sverige

020.797530 (toll-free)

Switzerland

0800.89.8025 (toll-free)

United Kingdom

0808.234.2078 (toll-free)


J uni 2010 | 15


Inleiding

Rapporten dienen te goeder trouw te worden opgemaakt

Het bewust onjuist invullen van een rapport is evenwel op zich een inbreuk op de code.

E-mail: [email protected] Mail: The Network (T.a.v.: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga. 30092 USA Rapporten dienen te goeder trouw te worden opgemaakt. Ongeacht de juistheid van uw interpretatie van de feiten, de code, de toepasselijke wetgeving of het beleid, zolang uw rapport te goeder trouw wordt opgemaakt, zal het zoals elk ander rapport worden behandeld. Het bewust onjuist invullen van een rapport is evenwel op zich een inbreuk op de code. d. Ontvangstnotificatie van een rapport Indien u van een personeelslid of van enige andere bron een rapport over een mogelijke inbreuk op de code, de wetgeving of het beleid ontvangt, dan wordt u vriendelijk verzocht dit aan de OGC te melden. e. Vragen stellen en informatie zoeken Indien u vragen heeft over de code of diens toepassing of indien u een niet in de code vermelde situatie opmerkt of hiermee geconfronteerd wordt, dan wordt u vriendelijk verzocht contact op te nemen met de OGC voor advies voor u actie onderneemt.


Mylan duldt geen enkele vorm van represaille.

7. “Geen represaille”-politiek Mylan duldt geen enkele vorm van represaille. Indien u meent dat u aan represaille onderworpen werd of wordt, contacteer de OGC.

8. Discipline Mylan kan wettelijke maatregelen treffen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, tot en met inbegrip van het beëindigen van de dienstbetrekking/het contract, ten opzichte van elke persoon die een inbreuk pleegt op de code, de toepasselijke wetgeving of het beleid.

9. Wijzigingen Mylan behoudt zich het recht voor unilateraal de code of het beleid in zijn geheel en op elk moment te herzien, zonder voorafgaand bericht, voor zover dit toegelaten is in het kader van de toepasselijke lokale wetgevingen en beleiden.

10. Certificatie Tenzij door wet verboden dient elke directeur, kaderlid en werknemer van Mylan te verklaren dat hij of zij de code heeft gelezen en dat hij of zij naar beste weten de code begrijpt en er zich aan zal houden en toestemming geeft voor de verwerking van zijn/haar gegevens zoals hierin en in het Beleid van de EMEA Compliance Lijn uiteengezet. De OGC zal de procedure voorzien van zulke certificatie en kan, na de goedkeuring en aanvaarding van de amendementen aan de code, een gelijksoortige certificatie vereisen. Als u enig probleem heeft bij het opmaken van de hierboven genoemde vereiste certificatie, neem contact op met: • Uw manager, • uw plaatselijke HR verantwoordelijke , • uw plaatselijke compliance officer of, • de OGC. Verder wordt verwacht dat agenten, consulenten of contractanten die namens Mylan werken de regels volgen.

J uni 2010 | 17



Interne procedures

J uni 2010 | 19


Interne procedures

Mylan is een werkgever die gelijke kansen/positieve discriminatie nastreeft

Mylan bevordert een gezonde en productieve werkomgeving.

1. De arbeidsrelatie a. Personeelslid Mylan streeft naar het creëren van een productieve, gezonde, veilige en discriminatieen intimidatieloze werkomgeving. b. Drugs en alcohol Mylan verbindt zich ertoe een gezonde en productieve werkomgeving te vergemakkelijken. Daarom verbiedt Mylan het gebruik of bezit van illegale drugs en verdovende middelen, of het onder invloed van alcohol zijn bij het uitvoeren van Mylan werkzaamheden. Bovendien mag een personeelslid nooit werken wanneer hij of zij, om eender welke reden, arbeidsongeschikt is, met inbegrip van arbeidsongeschiktheid veroorzaakt door het gebruik van legale of illegale drugs, verdovende middelen of alcohol. Mylan behoudt zich het recht voor sollicitanten en huidige medewerkers en contractanten te testen op illegale drugs, alcohol en misbruik of wangebruik van op voorschrift verkrijgbare geneesmiddelen, voor zover deze test toegelaten wordt in het kader van de toepasselijke lokale wetgeving en beleid. c. Intimidatie en discriminatie Mylan is een Equal Opportunity werkgever, een bedrijf waar gelijke kansen voorop worden gesteld, inzake wetgeving, ethiek en goede handelspraktijk.

20 | M ylan Globaal Com pl i a n c e

U dient alle gegevens en informatie nauwkeurig en eerlijk te registreren en te melden.

Wij verbinden ons ertoe een werkomgeving zonder intimidatie en andere vormen van werkdiscriminatie in stand te houden. Intimidatie omvat seksuele intimidatie, evenals andere vormen van vijandig of vernederend gedrag. Seksuele intimidatie omvat onder meer ongewenste seksuele avances, aanzoeken of aanvragen voor seksuele gunsten en andere verbale, visuele of fysieke gedraging van seksuele aard. Intimidatie op basis van andere persoonlijke kenmerken of eigenschappen is eveneens verboden. Mylan verbiedt verbaal, visueel of fysiek gedrag dat vernederend is of vijandigheid vertoont tegenover een persoon, met inbegrip van wat eigen is aan deze persoon: • Leeftijd, • ras, • kleur, • etnische oorsprong, • religie, • geslacht, • seksuele geaardheid, • nationaliteit, • burgerschap, • burgerlijke stand, • geestelijke of fysieke invaliditeit of handicap, • veteranenstatus of • elk andere door de wet beschermde karakteristiek. d. Veiligheid Wij verbinden ons ertoe ons op een veilige en verantwoordelijke manier te gedragen teneinde geen schade te berokkenen aan anderen of onszelf.

J uni 2010 | 21


Interne procedures

Mylan voert een beleid van nultolerantie als het gaat om pesten

Het is verboden om illegale of verdovende middelen te bezitten of te gebruiken, of onder invloed van alcohol te zijn tijdens werkzaamheden voor Mylan.

Wij moeten op dezelfde manier verantwoordelijke stappen ondernemen om te garanderen dat aan onze controle onderworpen verrichte werkzaamheden op een veilige manier worden uitgevoerd. Niemand mag vuurwapens of andere wapens op Mylan’s grondeigendom bezitten zonder schriftelijke voorafgaande goedkeuring van de chief compliance officer en van de directeurgeneraal. Deze goedkeuring moet beperkt zijn tot het personeel van het departement Veiligheid (Security) en zal enkel verleend worden in overeenstemming met de toepasselijke wetgevingen en reglementeringen. e. Tewerkstelling Niets in deze code voorziet of dient te worden geacht als het voorzien van enige juridisch afdwingbare of andere soort belofte van tewerkstelling of behoud van tewerkstelling. Deze code is geen en dient niet te worden geacht als een arbeidsovereenkomst of een andere garantie van behoud van tewerkstelling. De termen “tewerkstelling” en “personeel” worden gebruikt om de personen op wie deze code dient te worden toegepast aan te wijzen en omvat geen andere juridische kwalificatie van werknemers die hun activiteit in het kader van een niet-ondergeschikte arbeidsovereenkomst uitvoeren.

22 | M y la n G lob a a l Co m p l i a n c e

De financiële gegevens van Mylan moeten voldoen aan de algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes.

2. Archieven a. Boeken en archieven Een correct recordmanagement is essentieel zowel om efficiënt te kunnen functioneren als om de juridische vereisten te kunnen respecteren. Wij dienen alle gegevens en informatie correct en eerlijk te registreren en te rapporteren. Dit is van toepassing op zowel dagelijkse documenten als op minder routine gekenmerkte documenten. Tot deze documenten behoren onder meer: • Prikklokkaarten, • declaraties, • testrapporten, • productiegegevens, • boekingen, • kostenramingen, • contractvoorstellen en • secretariaatsregisters en statutaire registers van het bedrijf. Indien u deze archieven voorbereidt of de juistheid van de in deze archieven omvatte informatie vertegenwoordigt of certificeert, dan dient u op een toegewijde manier hun juistheid en integriteit te garanderen. i. Financiële boekhoudingen Wij dienen op elk moment alle ingevoerde interne controles na te leven. Wij dienen alle activa, passiva, inkomens en uitgaven van Mylan in de bedrijfsboeken, archieven en andere standaard financiële documenten exact in te voeren. Deze boeken, archieven en documenten dienen eveneens een exacte weerspiegeling en een correcte beschrijving te vormen van de transacties die zij registeren en een trouwe voorstelling van de feitelijke situatie en businesssituatie van het bedrijf te zijn. Bijvoorbeeld:

J uni 2010 | 23


Interne procedures

U moet ervoor zorgen dat al het werk dat onder uw leiding en verantwoordelijkheid wordt verricht veilig wordt gedaan

Deze gedragscode is geen arbeidsovereenkomst of een andere garantie van voortgezette werkgelegenheid en mag niet als dusdanig worden opgevat.

• Een niet openbaar gemaakte of onvermelde financiering, activa, passiva of rekening van Mylan mag niet voor andere doeleinden ingesteld worden. • In de boeken, archieven of op de rekeningen van Mylan mogen geen valse of onwerkelijke boekingen om een of andere reden gemaakt worden en we mogen ons niet bezighouden met enig arrangement dat tot onjuiste boekingen leidt. • Geen enkele betaling namens Mylan mag goedgekeurd of uitgevoerd worden met de bedoeling enig deel ervan te gebruiken voor andere doeleinden dan degene die omschreven staan op de bewijsstukken en niet in de rechtmatige belangen van Mylan zijn. ii. Openbaar gemaakte informatie Mylan verbindt zich ertoe volledige, juiste, stipte en begrijpbare verklaringen af te leggen in alle openbare rapporten en dossiers die opgesteld werden ingevolge de wetgeving of reglementering in alle jurisdicties waar Mylan handel drijft. Wij zijn verantwoordelijk om te garanderen dat informatie die deel zal of kan uitmaken van een financiële staat of verwant dossier juist en volledig is en aan alle wettelijke eisen voldoet. iii. Verklaringen en claims aan staatsambtenaren en staatsentiteiten Allerhande wetgevingen, zowel burgerlijk als


Er zijn een aantal wetten, zowel burgerlijke als strafrechtelijke, van toepassing op personen die valse verklaringen afleggen of valse beweringen doen tegen overheidsfunctionarissen en instanties strafrechtelijk, zijn van toepassing op diegenen die valse verklaringen afleggen aan of valse claims eisen van staatsambtenaren en staatsentiteiten. Indien u deze wetgeving niet respecteert, kunnen strenge civiele en criminele straffen, zowel voor u persoonlijk als voor Mylan, opgelegd worden. Onder meer: • U mag niet zwichten voor of toestemmen met het aanbod van enige claim, offerte, voorstel of verwante documenten die valse of fictieve informatie bevatten. • Het personeel dat verantwoordelijk is voor het vaststellen van de productprijzen dienen de toepasselijke staatsreglementering inzake aankoop of de voorschriften van de afnemer te respecteren. • Aan overheidsinstellingen voorgelegde prijzen, verkoop, korting en andere informatie dienen juist en volledig te zijn.

3. Productkwaliteit Wij verbinden ons ertoe de hoogste standaarden inzake productkwaliteiten veiligheid te handhaven. Onze zorgvuldige aandacht voor productkwaliteit heeft een direct en merkbaar effect op onze reputatie en prestatie en laat ons toe te voldoen aan de verwachtingen van de klant of deze te overtreffen, evenals te voldoen aan de verwachtingen van diegenen die afhankelijk zijn van onze producten. Wij mogen nooit de kwaliteit in opspraak brengen. Wij dienen steeds de nodige en goedgekeurde controles correct uit te voeren teneinde aan de reglementaire vereisten te voldoen. De documentatie ter ondersteuning van deze controle dient juist en volledig te zijn. De controlevereisten mogen geen ongeoorloofde veranderingen bevatten, noch een valse of onjuiste documentatie betreffende de controle of de productie.

4. Bedrijfsactiva a. Algemeen Onder de activa van Mylan verstaat men zowel fysieke activa, zoals

J uni 2010 | 25


Interne procedures

Mylan streeft ernaar de kwaliteit en veiligheid van de producten optimaal te houden

De zorg en aandacht die we besteden aan de productkwaliteit heeft rechtstreeks grote invloed op onze goede naam en prestaties.

computersystemen, uitrusting en faciliteiten, als kennisgebaseerde activa, zoals fabrieksgeheimen, intellectuele eigendom en andere vertrouwelijke informatie. Ons vermogen om ondernemingsdoelstellingen te realiseren, wordt ongunstig beïnvloed door het verlies, de diefstal, het misbruik van of de schade aan bedrijfsactiva. Wij zijn verantwoordelijk voor het passend gebruik en bescherming van activa die ons werden toevertrouwd in de loop van onze werkzaamheden. b. Bescherming van activa i. Vertrouwelijke informatie, intellectuele eigendom en fabrieksgeheimen Wij dragen de verantwoordelijk voor de bescherming van Mylan’s vertrouwelijke informatie, intellectuele eigendom en fabrieksgeheimen en degene die door derden aan Mylan werden toevertrouwd. Vertrouwelijke informatie is informatie die we leren of ontwikkelen als deel uitmakend van onze werkzaamheden en die anders niet voor het publiek beschikbaar is. Deze informatie omvat onder meer strategische plannen, financiële plannen, bedrijfsplannen, commerciële en reglementaire strategieën, juridische strategieën, onderzoek en ontwikkeling, marketing, productie en financiële informatie. Andere waardevolle en vertrouwelijke informatie kunnen onder meer


We zijn verantwoordelijk en aanspreekbaar voor de juiste besteding van de middelen van Mylan.

informatie bevatten over onze pipeline, producten, faciliteiten, klanten en personeel. Deze informatie is een waardevol bedrijfsvermogen dat beschermd dient te worden omdat het ongeoorloofd gebruik of de bekendmaking ervan diens waarde ten opzichte van het bedrijf kan vernietigen en anderen een oneerlijk competitief voordeel kan verschaffen. Bescherming van Mylan’s intellectuele eigendom is cruciaal om ons competitief voordeel te behouden. Intellectuele eigendom kan geregistreerd of doorgehaald worden en bestaat uit: • Octrooien, • handelsmerken, • know-how en • wetenschappelijke en technische kennis en ervaring. Wij dienen al het nodige te doen om onze intellectuele eigendomsrechten te beschermen en te bewaren. Vertrouwelijke informatie mag niet zonder toestemming gebruikt of bekend worden gemaakt en wij dienen positieve stappen te zetten om te garanderen dat zulke informatie beschermd wordt, evenals onder meer het feit dat de ontvanger een schriftelijke overeenkomst van vertrouwelijkheid dient op te stellen dat door het Juridisch departement voor de bekendmaking goedgekeurd dient te worden. Wij dienen nauwlettend toe te zien op ontmoetingen tussen brancheorganisaties en andere situaties waarbij we in contact komen met vertegenwoordigers van onze concurrenten. Indien u twijfelt over het vertrouwelijkheidskarakter van Mylan’s informatie, beschouw het als vertrouwelijk. ii. Veiligheid van systemen en gebouwen & terreinen We worden geacht de nodige maatregelen te nemen om de veiligheid van onze systemen gebouwen en terreinen te beschermen en de

J uni 2010 | 27


Interne procedures

Mylan vertrouwt u zijn middelen toe en rekent erop dat u ze op de juiste manier gebruikt

De gepatenteerde informatie van Mylan is een kostbaar bedrijfseigendom die beschermd moet worden; het gebruik of de openbaarmaking ervan kan de waarde voor de onderneming tenietdoen.

veiligheid van onze systemen of gebouwen en terreinen niet te misbruiken of anderen te helpen of te stimuleren bij het misbruiken ervan. c. Gebruik van activa Wij dragen de verantwoordelijkheid voor het passend gebruik van door ons controleerbaar bedrijfseigendom, met inbegrip van Mylan eigendom en eigendom/ fondsen die klanten of anderen ons hebben toevertrouwd. Mylan eigendom mag niet zonder degelijke goedkeuring voor eigen inbreng gebruikt worden, noch verkocht, verhuurd, weggegeven of achtergelaten worden, ongeacht diens conditie of waarde. Mylan eigendom en activa dienen enkel voor bedrijfsdoeleinden te worden gebruikt, tenzij een andere toestemming is verleend door de code of het beleid. i. Mylan computer-en IT-systemen Mylan’s computer-en IT-systemen dienen enkel te worden gebruikt voor de Mylan’s bedrijfsdoeleinden. Alle uitrusting, software, bestanden, schijven, bedrijfsgerelateerde communicatie of op enig door het bedrijf verstrekt systeem of communicatiemiddel gecreëerde, bewaarde, opgestuurde of ontvangen bedrijfsgerelateerde boodschappen zijn bedrijfseigendom. Een programma of software dat niet door het IT-departement goedgekeurd werd, mag niet gebruikt worden.


Als u niet weet of de bedrijfsinformatie gepatenteerd is, ga er dan mee om alsof ze dat is.

ii. Onkostendeclaraties Wij zijn verantwoordelijk voor het passend gebruik van Mylan’s middelen. Alle uitgaven, waaronder vluchtkosten, hoteluitgaven, taxi/limousinediensten, autohuur, bedrijfsmaaltijden en entertainment dienen juist en volledig aangetoond te worden op de uitgavenverslagen met de toepasselijke betalingsbewijzen eraan vastgehecht.

5. Privacy van de patiënt Het personeel wordt geacht identificeerbare informatie van de patiënt die verzameld of gebruikt werd bij Mylans handelsactiviteiten te beschermen. De identificeerbare informatie van de patiënt bestaan onder meer uit de naam, het adres, het Identiteitsnummer/geboortebewijs, informatie over de gezondheid of medische toestand, telefoonnummer van een persoon en elke andere informatie waarmee een persoon geïdentificeerd kan worden. Het personeel dient alle toepasselijke lokale wetgevingen na te leven, evenals al het privacybeleid van Mylan en alle toepasselijke wetgevingen en reglementeringen.

6. Gegevensprivacy Mylan maakt gebruik van persoonlijke gegevens voor allerhande doeleinden, waaronder,maar niet beperkt tot, payroll, prestatierapport en klinische studies. Het bedrijf zal de code, de toepasselijk wetgeving en het beleid respecteren dewelke betrekking hebben op de geschikte veiligheid en gebruik van deze gegevens voor elk land waarin Mylan functioneert of handel drijft.

7. Milieubescherming Elke Mylan-faciliteit heeft een Milieu-, Gezondheids- en Veiligheidsprogramma dat ontworpen werd om bij te dragen tot het opvolgen van toepasselijke milieuwetten, reglementeringen, vergunningen en licenties.

J uni 2010 | 29



Mylan op de markt

J uni 2010 | 31


Mylan op de markt

1. Gedrag op de markt Mylan houdt zich alleen bezig met correcte concurrentie

Om het vertrouwen

Talrijke wetten bepalen ons gedrag op de markt. Het vertrouwen bewaren van onze klanten, regelgevers en aandeelhouders hangt af van het behoud van het hoogste niveau inzake ethisch en legaal gedrag. Wij dienen steeds te streven naar een gedrag van uiterste integriteit en eerlijkheid bij het drijven van Mylan’s handelsactiviteiten.

van onze klanten,

2. Concurrentie

regelgevers en

Mylan zal enkel passende concurrentie voeren. Dit betekent dat wij geen illegale of onethische praktijken zullen voeren, zoals het ongepast verkrijgen van vertrouwelijke informatie van een concurrent of het voeren van prijsafspraken, dwang of samenzwering met concurrenten.

aandeelhouders te behouden, moeten we op de meest ethische en wettelijke manier te werk gaan.

Wij zijn verantwoordelijk voor de kennis inzake antitrust-, handelspraktijken- en mededingingswetgeving en het navolgen van deze wetgevingen, in het bijzonder wanneer het concurrenten aangaat . Deze wetgevingen verbieden niet enkel acties en onderhandelingen met het oog op het vastleggen van aankoop-of verkoopprijzen, maar eveneens een aantal andere gecoördineerde acties met concurrenten, waaronder: • overeenkomsten of gecoördineerde praktijken met een of meerdere concurrenten om de markten te delen door klanten, leveranciers, territoria of specifieke soorten goederen of diensten toe te kennen;


U mag niet proberen om de gepatenteerde informatie van een concurrent op ongeoorloofde wijze te verkrijgen of te gebruiken. • frauduleuze inschrijving op een aanbesteding en • overeenkomsten of gecoördineerde praktijken met een of meerdere concurrenten met als effect het opmerkelijk voorkomen of verminderen van de concurrentie op een markt (tenzij technologische, efficiëntie of andere pro-competitieve hieruit resulterende voordelen belangrijker zijn dan dit effect). Wij dienen elke bespreking over klanten, territoria, prijzen, verkoopvoorwaarden, contractuele voorwaarden of andere vertrouwelijke informatie met onze concurrenten te vermijden. Een inbreuk op de antitrust-, handels- en mededingingswetgevongen kan administratieve sancties, strafrechtelijke aansprakelijkheid en civiele schadevergoedingen met zich meebrengen, zowel voor de betrokkenen als voor Mylan. Gezien de complexiteit van antritrust- en mededingingswetgevongen dient het personeel advies te vragen aan het Juridisch departement telkens als hij of zij een bepaalde activiteit ontplooit dat een anticoncurrentieel gedrag vertoont.

3. Concurrentiegevoelige informatie Wij zullen niet trachten vertrouwelijke informatie van een concurrent op een ongepaste wijze te verkrijgen of te gebruiken. Dit houdt informatie in betreffende de prijzen, offertes of voorstellen van een concurrent in situaties waarbij er een reden bestaat aan te nemen dat het vrijgeven van deze informatie illegaal of verboden zou zijn. Het zal vaak duidelijk zijn op basis van de strekking van de ter zake doende documenten en/of omstandigheden dat een bepaalde informatie vertrouwelijk is en dus daarom niet mag worden gebruikt. Bijvoorbeeld, indien u een voorstel van een concurrent via de post van een onbekende bron ontvangt, lees of gebruik het niet. Wij worden geacht zulke documenten onmiddellijk aan het Juridische departement te overhandigen.

J uni 2010 | 33


Mylan op de markt

De producten van Mylan spreken voor zichzelf

De producten van Mylan moeten op een correcte en evenwichtige manier worden gepromoot, in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetten en regelgeving.

Er moet worden beklemtoond dat het niet illegaal of onethisch is om informatie te verkrijgen of te gebruiken dat via publieke websites, brochures, artikels, presentaties, marktonderzoek, enz. werd bekomen. Indien u een vraag heeft over informatie die u verkregen heeft, neem dan contact op met het Juridisch departement.

4. Productpromotie De producten van Mylan dienen op een juiste en evenwichtige manier te worden gepromoot, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, reglementeringen en codes. Alle claims en andere informatie betreffende onze producten dienen overeen te stemmen met de goedgekeurde overeenkomsten en reglementeringen inzake etikettering.

5. Reclame Alle materiaal of verklaringen die wij in onze verkoop-en marketingprogramma’s gebruiken, dienen waarheidsgetrouw te zijn, smaakvol en zonder valse of overdreven claims of verklaringen en overeenkomstig de toepasselijke wetgevingen, reglementeringen en codes. De wetgeving inzake consumentenbescherming verbiedt het afleggen van valse verklaringen over de producten van een concurrent en het maken van valse of misleidende reclame.


Onze verkoop- en marketingmaterialen moeten eerlijk en van goede smaak zijn.

6. Omkoping, steekpenningen en geschenken Mylan verbiedt de betaling van welke aard ook aan enige staatsambtenaar teneinde bij te dragen tot onze commerciële belangen of om overheidsbeslissingen te verwekken of te beïnvloeden, zelfs als het in de praktijk aanvaard wordt of als het een lokale gewoonte is. Dit is van toepassing op betalingen die rechtstreeks door een Mylan-personeelslid werden uitgevoerd of indirect via een agent of contractant. a. Toepasselijke wetgevingen i. Omkoping en corruptie Mylan verbiedt de betaling van welke aard ook aan enige staatsambtenaar teneinde bij te dragen tot onze commerciële belangen of om overheidsbeslissingen te krijgen of te beïnvloeden, ongeacht het bedrag en zelfs indien zulke betalingen consistent zijn met de lokale praktijken of gewoontes. Dit verbod is van toepassing op alle Mylan gelieerde bedrijven, ongeacht de lokatie, en betreft zowel rechtstreekse als onrechtstreekse betalingen die via een agent of tussenpersoon werden uitgevoerd. Het personeel dient op de hoogte te zijn van dit verbod en van Mylan’s beleid (Mylan Inc. Anti-Corruptiebeleid). De U.S. Foreign Corrupt Practices Act kwalificeert als criminele misdaad het direct of indirect aanbieden, beloven, goedkeuren of uitvoeren van een betaling in geldmiddelen of andere objecten van waarde aan een staatsambtenaar, partij of kandidaat (onder meer) met het oog op het behouden of bekomen van klanten of het beïnvloeden van de staatsambtenaar in zijn besluitvorming. De meeste andere landen waar Mylan handel drijft beschikken ook over wetgevingen die corrupte betalingen verbieden aan staatsambtenaren om klanten te winnen of te behouden of om staatsbeslissingen te beïnvloeden. Het personeel van Mylan mag niet, direct of indirect, een geschenk of een object van waarde van welke aard ook aan een staatsambtenaar, medewerker of zijn/haar vertegenwoordiger of agent, uit de V.S. of uit een ander land, bieden, in te stemmen te bieden of schenken, om klanten te winnen of te behouden of om gunstige beslissingen voor Mylan te verkrijgen, of als incentive of beloning voor de ambtenaar

J uni 2010 | 35


Mylan op de markt

Mylan verbiedt elke vorm van commerciële omkoping

Het personeel moet de activiteiten van Mylan uitvoeren in overeenstemming met de hoogste professionele normen.

die een gunst toekent of zich onthoudt van een negatieve beslissing ten opzichte van enige persoon of entiteit die in relatie staat met de aangelegenheden of handel van die staat of staatsambtenaar. Dit verbod is eveneens van toepassing op indirecte niet aan vormschriften gebonden bijdragen, betalingen of geschenken, zoals via gelieerde bedrijven, consulenten, agenten, subagenten, sponsors, joint venturepartners, adviseurs, leveranciers, klanten of derde partijen. Mylan verbiedt eveneens eender welke vorm van commerciële omkoperij. Zo mag bijvoorbeeld het personeel van Mylan niets waardevols geven, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een agent of werknemer van een klant, verkoper of dienstenleverancier met de bedoeling de beslissing van deze persoon te beïnvloeden om de handel van deze derde partij te verzekeren. Het personeel van Mylan mag eveneens geen steekpenningen of objecten van waarde, direct of indirect, aanvaarden die beschouwd kunnen worden als steekpenningen van verkopers, leveranciers of andere derde partij met wie Mylan handel drijft, zoals specifiek beschreven in onderstaande sectie (b)(ii). Indien u vragen hebt over dit verbod of over een bepaalde betaling, neem dan contact op met het Juridisch departement of de OGC.


Alle zakelijke besluiten moeten zijn gebaseerd op een principieel ethisch oordeel, onafhankelijk van een feitelijk of verwacht persoonlijk voordeel. ii. Gezondheidswetten De V.S.-regering reglementeert de gezondheidssector volledig. Via verschillende organisaties benadrukt de regering sterk het belang om gezondheidsfraude en misbruik te onderzoeken en te vervolgen. Om die reden dienen wij zeer zorgvuldig om te gaan met het aanbieden van enig object van waarde aan zorgverstrekkers en met de berekening en rapportering van prijsgegevens en kortingen. In de V.S. dienen Mylan’s Standaarden voor Interacties met Zorgverstrekkers (Standards for Interactions with Healthcare Providers) voortdurend begrepen en nageleefd te worden, voor wat betreft het in de marketing of verkoop van Mylan-producten in de V.S tewerkgesteld personeel. Er bestaan gelijksoortige toepasselijke wetgevingen over de hele wereld en u dient ermee vertrouwd te raken en ze na te leven. b. Entertainment, geschenken en tips Alle ondernemingsbeslissingen die u neemt namens Mylan dienen gebaseerd te zijn op een betrouwbaar en ethisch oordeel en niet af te hangen van huidige of gewenste persoonlijke voordelen. Onder ondernemingsbeslissingen verstaat men onder meer de acquisitie van materialen, leveringen en diensten, alsook beslissingen betreffende verkoopsvoorwaarden en prijsverminderingen. Al deze beslissingen dienen het belang van Mylan zoveel mogelijk te weerspiegelen. Mylan verbiedt het bieden van enig object van waarde aan een persoon met de bedoeling de aanbevelingen of aankopen van gezondheidsproducten of -diensten van deze persoon te beïnvloeden. In de V.S. mag u geen voordeel bieden of ontvangen met de bedoeling verwijsbrieven voor een dienst of zaak die terugvorderbaar is in het kader van een federaal gezondheidsprogramma te beïnvloeden. Het is het personeel verboden om een steekpenning, omkoopsom, smeergeld of andere compensatie van welke aard ook te bieden, te geven, te verzoeken of te ontvangen, onder eender welke vorm of op eender welke manier, teneinde een ondernemingsbeslissing die Mylan aangaat te beïnvloeden, of voor het persoonlijk voordeel van het personeel, familieleden (zoals gedefinieerd in de sectie Belangenconflicten vermijden)

J uni 2010 | 37


Mylan op de markt

Mylan verbiedt het faciliteren van betalingen

U moet alle media, investeringsanalisten en derden die informatie vragen over Mylan of de activiteiten van Mylan doorverwijzen naar de afdeling Communications EMEA of Investor Relations.

of andere derde partijen. Verder mogen wij geen agenten of andere derde partij gebruiken of toelaten enige betaling of overdracht te bieden of uit te voeren die door de code, wetgeving of beleid verboden is. Gelijksoortige wetgevingen zijn van toepassing in landen waar Mylan handel drijft. Daarenboven dienen de volgende richtlijnen te worden gevolgd: i. Geschenken geven • Geen enkel geschenk, maaltijd, entertainment of voordelen, zoals reizen, mogen aan staatsambtenaren gegeven worden in strijd met de toepasselijke wetgeving. • Geschenken, maaltijden, entertainment of andere voordelen mogen enkel aangeboden worden in overeenstemming met het toepasselijk beleid van Mylan (bijv. Het Mylan-beleid op Standaarden voor Interacties met Zorgverstrekkers, in voorkomend geval), zoals in de laatst bijgewerkte versie en enkel voor zover toepasselijke lokale wetgevingen zulke geschenken niet verbieden. • Wanneer u enig geschenk, maaltijd, reis of entertainment met betrekking tot Mylan’s handel biedt, dient het smaakvol en bescheiden van waarde te zijn overeenkomstig de lokale standaarden. • Excessief wordt gedefinieerd als elk geschenk, voordeel dat meer dan een symbolische waarde heeft ten opzichte


U moet goedkeuring hebben van de OGC voor u een gift of geschenk aanbiedt met een waarde van meer dan US$ 125 van de lokale standaarden of dat de algemeen aanvaarde lokale waarden overtreft. U dient de goedkeuring van de OGC te verkrijgen voor het bieden van enig geschenk of commerciële dienstbetoning dat $125,00 USD overschrijdt. ii. Geschenken ontvangen • U mag geen geschenken, entertainment of enige andere commerciële dienstbetoning verzoeken van personen of organisaties die handel drijven met Mylan. • Incidentele, ongevraagde geschenken en commerciële dienstbetoning, zoals maaltijden en entertainment, zijn toegelaten indien ze gebruikelijk zijn en een algemene commerciële dienstbetoning uitmaken; bescheiden, gebaseerd op lokale standaarden; niet overdreven van waarde en volledig aangegeven bij de aangewezen leidinggevende. U dient de goedkeuring van de OGC te krijgen vooraleer u enig geschenk of andere commerciële dienstbetoning van meer dan $125,00 USD aanvaardt. • Geen enkel geschenk of entertainment mag aangeboden of aanvaard worden dat waarschijnlijk of mogelijk kan leiden tot de verwachting of indruk dat een persoonlijke verplichting gecreëerd wordt of dat waargenomen kan worden als een invloed van uw oordeel of beslissing. • Enige schijn van laakbaar gedrag dient vermeden te worden. • Mylan aankoopagenten en ander personeel die zich in een positie bevinden om invloed uit te oefenen of beslissingen nemen met betrekking tot de aanschaffing van diensten, leveringen of materialen kunnen onderworpen worden aan verschillende beleiden en dienen uiterst zorgzaam te zijn met de ontvangstbewijs van geschenken en extras die hun aankoopbeslissingen kunnen of schijnen te kunnen beïnvloeden.

7. Externe communicaties Mylan verbindt zich ertoe de juiste informatie te bezorgen aan de media, de investeringsgemeenschap en andere geïnteresseerde partijen. Indien iemand van de media, een investeringsanalist of elk andere derde partij,

J uni 2010 | 39


Mylan op de markt

Elke schijn van ongepastheid moet worden vermeden

aan u, informatie verzoekt over Mylan of Mylan’s handel, mag u hen geen enkele informatie geven. In plaats daarvan dient u de verzoeker te verwijzen naar het EMEA Communicatie departement of het departement van de Investeringsrelaties.

8. Eerlijke Handelspraktijken Het is onwettig om aandelen te kopen of te verkopen als u over materiële, niet-openbare informatie beschikt. Mylan moet alle van toepassing zijnde wetten inzake uitvoer en invoer volledig naleven.

Bij het voeren van Mylan’s handelsaangelegenheden dient u op een juiste en eerlijke manier te handelen, in overeenstemming met de ethische principes van Mylan, ten opzichte van: • Personeelsleden, • klanten, • leveranciers, • verkopers, • regelgevingsinstanties, • handhavingsinstanties, • het publiek en • patiënten. Niemand hoeft een oneerlijk voordeel van eender wie te dulden door manipulatie, dwang, oplichterij, verzwijging, misbruik van een privilege of positie, of door ongepast bezit van vertrouwelijke informatie, vervalsing van essentiële feiten of elke andere oneerlijke of onethische praktijk.

9. Uitvoer/Invoerwetten Wij dienen te garanderen dat Mylan alle toepasselijke uitvoer/invoerwetten volledig


Vragen over invoer- en uitvoerwetten of deze procedures moeten worden gericht aan de OGC en/of de afdeling Legal.

naleeft. Deze wetten kunnen een invloed uitoefenen op de handelstransacties en het handelsverkeer regelen tussen Mylan en onze klanten in vele landen. De V.S. en andere landen bezitten wetten ter controle van de uitvoer en wederuitvoer van bepaalde goederen, diensten, software en technologie voor de nationale veiligheid, het buitenlands beleid en andere doeleinden. Daarenboven dienen Mylan en zijn gelieerde bedrijven de V.S.-wetten na te leven die deelname verbieden in verboden boycots, zoals de boycot van Israël door de Arabische Liga. Licht uw manager, de OGC en het Juridisch departement onmiddellijk in over elk aan een boycot gerelateerd verzoek voor informatie of actie. Het behoort tot uw verantwoordelijkheid om te garanderen dat Mylan’s beleid met betrekking tot deze transacties opgevolgd wordt. Iedere vraag met betrekking tot de uitvoer/invoerwetten of deze procedures dient te worden gesteld aan de OGC en of het Juridisch departement.

10. Anti-witwassen Witwassing houdt in dat financieringen die afgeleid zijn van criminele of terroristische activiteiten verdoezeld worden opdat onwettelijk of ‘vuil’ geld wettelijk of ‘wit’ lijkt. Mylan verbindt zich ertoe enkel handel te drijven met klanten en derden die wettelijke handelsactiviteiten voeren, waarvan de financieringen van wettelijke bronnen afgeleid zijn. Stel uw vragen over Mylan’s anti-witwasbeleid of over uw verantwoordelijkheden in het kader van het beleid aan de OGC of aan het Juridisch departement.

11. Informatieaanvragen vanwege de overheid Mylan werkt mee aan staatsonderzoeken, met inbegrip van de onderzoeken op ons bedrijf. Het Juridisch departement zal de communicatie en het verstrekken van informatie in relatie met eender welk staatsonderzoek vergemakkelijken. Contacteer onmiddellijk het Juridisch

J uni 2010 | 41


Mylan op de markt

Mylan werkt samen met de overheid als die een onderzoek uitvoert

De VS en andere landen hebben wetten die de uitvoer en wederuitvoer van bepaalde goederen, diensten, software en technologie regelen, met het oog op de nationale veiligheid, het buitenlandse beleid en andere redenen. U mag de aandelen van Mylan noch direct noch indirect verkopen of kopen op basis van materiële, nietopenbare informatie of die informatie aan anderen doorgeven voor dat doel.

departement indien iemand die zich als een staatsagent of -ambtenaar identificeert en u aanspreekt betreffende een staatsonderzoek of -enquête, in de mate dat dit geen inbreuk op de geheimhoudingsplicht veroorzaakt dat in de wet is neergelegd of in een specifieke beslissing gegeven werd door het openbaar lichaam dat vertegenwoordigd wordt door de desbetreffende agent.

12. Veiligheidswetten Toepasselijke lokale veiligheidswetten en reglementeringen en/of beleiden bevatten specifieke regels met betrekking tot het handelen met voorkennis. In het algemeen mag u geen aandelen van Mylan, direct of indirect, kopen of verkopen op basis van essentiële, niet-openbare informatie of deze informatie communiceren aan anderen met het oog hierop. Daarenboven mag u de aandelen van elk ander bedrijf niet verhandelen op basis van niet openbaar gemaakte informatie of deze informatie communiceren aan anderen met het oog hierop. Aandelen houden depots, obligaties, opties, Amerikaanse Certificaten van Aandelen (American Depository Receipts) en andere vormen van investeringsbelangen in. Het is onwettig enig aandeel te kopen of te verkopen wanneer u in het bezit bent van essentiële, niet-openbare informatie. Indien u vragen heeft over de effectenwetgeving, gelieve het Juridisch departement te contacteren.




J uni 2010 | 43



Op vrijwel elk terrein waarop Mylan actief is, kunnen er belangenconflicten ontstaan

Werknemers of contractanten die voor de onderneming werken zijn verplicht om bij alle zakelijke transacties het belang van de onderneming te stellen boven het eigenbelang.

1. Overzicht Werknemers of contractanten in dienst van het bedrijf zijn verplicht om in alle handelstransacties voorang te geven aan het belang van het bedrijf vóór elk persoonlijk belang. Wij dienen situaties te vermijden die feitelijke of schijnbare belangenconflicten creëren. Belangenconflicten kunnen plaatsvinden in vrijwel elk domein van Mylan’s activiteiten. Wij dienen persoonlijke belangen die strijdig zijn met de belangen van Mylan of die ons oordeel of onze handelingen in de uitvoering van ons werk kunnen beïnvloeden of lijken te beïnvloeden te vermijden. Het woord “lijken” is uiterst belangrijk. Zelfs bij afwezigheid van een feitelijk belangenconflict is de schijn van zo’n conflict schadelijk omdat het het vertrouwen onder het personeel kan aantasten en het aanzien van het bedrijf door onze klanten, toezichthouders aandeelhouders en anderen in gevaar kan brengen. Conflicten kunnen optreden wanneer wij direct of indirect enige financiële vergoeding of voordeel van Mylan krijgen of kunnen krijgen dat hoger ligt dan het goedgekeurd salaris, de bonussen of andere algemeen erkende voordelen of wanneer een van onze familieleden direct of indirect enig voordeel, compensatie of vergoeding van eender welke soort van Mylan krijgt of zou krijgen.


Mylan zal geen persoonlijke leningen verstrekken of garant staan voor persoonlijke verplichtingen van een manager of directeur. Ten behoeve van de code omvat de term familielid de echtgenoot of partner*, ouder, schoonouder, broer en zus, schoonbroer en schoonzus, kind, stiefkind, schoonzoon of schoondochter. * Een partner verwijst naar een persoon die noch getrouwd, noch door bloedverwantschap of huwelijk verwant is aan de werknemer, die dus equivalent is aan de enige echtgenoot van de werknemer, die samenwoont met de werknemer in dezelfde woning en de bedoeling heeft dit voor onbepaalde tijd te doen en samen met de werknemer verantwoordelijk is voor elkaars welzijn. De term werknemer zoals gebruikt in de definitie van partner houdt alle personen in naar wie verwezen wordt in de hierboven beschreven term personeel. Bij afwezigheid van een officiële certificatie kunnen drie van onderstaande types documenten een partnerrelatie aantonen: a) Een gezamenlijke hypotheek of huurcontract; b) benoeming van de partner als begunstigde van een levensverzekering; c) benoeming van de partner als hoofdbegunstigde in het testament van de werknemer; d) geregistreerd samenlevingscontract; e) volmacht voor eigendom en/of gezondheidszorgen; en f) gezamenlijk bezit van een motorvoertuig, girorekening of spaarrekening. Alle potentiële belangenconflicten dienen correct aan het licht te worden gebracht. Contacteer een van onderstaande partijen om uw verklaring af te leggen: • Uw plaatselijke compliance officer, • uw plaatselijke HR vertegenwoordelijke • de OGC. Dit zijn de contactgegevens van de OGC:

J uni 2010 | 45



Telefoon: U moet zelfs de schijn van belangentegenstelling vermijden

België

10.800.711.0815 (toll-free)

Belgique

10.800.711.0815 (toll-free)

Česká republika


Danmark


Deutschland

0800.180.6509 (toll-free)

Ελλάδα

00.800.11.002.2011 (toll-free)

We moeten ervoor

España

900.99.1220 (toll-free)

zorgen dat we geen

France

0800.91.0269 (toll-free)

persoonlijke

Ireland

1.800.558.865 (toll-free)

belangen hebben die

Italia

800.789014 (toll-free)

strijdig zijn met de

Luxembourg

800.2.6604 (toll-free)

belangen van Mylan,

Magyarország


of die invloed

Maroc


zouden kunnen

Nederland

0800.023.2907 (toll-free)

hebben op ons

Österreich

0800.295.088 (toll-free)

oordeel of ons werk.

Polska


Portugal

800.8.11785 (toll-free)

Schweiz

0800.89.8025 (toll-free)

Slovenija


Slovensko


South Africa

001.800.11.002.1842 (toll-free)

Suisse

0800.89.8025 (toll-free)

Suomi


Sverige

020.797530 (toll-free)

Switzerland

0800.89.8025 (toll-free)

United Kingdom

0808.234.2078 (toll-free)



Mylan investeert niet in een onderneming van personeel of van hun familieleden.

E-mail: [email protected] Beveiligde fax: +1.724.514.1811 Mail: Mail: The Network (T.a.v.: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga. 30092 USA Compliance Web site: Van het bedrijfsintranet MyNet Communities > Global Departments > Compliance. Indien een situatie met een feitelijk, schijnbaar of potentieel belangenconflict optreedt, dient u de zaak bekend te maken bij de OGC. Indien nodig zal de OGC de zaak brengen tot bij het Senior Executive Compliance Committee (comité). Indien het Comité vindt dat dit conflict niet essentieel is en niet van aard blijkt te zijn om de ondernemingsbeslissingen van de betrokkenen te beïnvloeden, kan het Comité naar eigen inzicht ontheffing verlenen.

2. Persoonlijke voordelen Uw verplichting om Mylan’s handelsactiviteiten op een eerlijke en ethische manier uit te voeren, houdt in dat u feitelijke of schijnbare belangenconflicten in uw persoonlijke relaties met het bedrijf vermijdt.

3. Bedrijfsarrangementen met Mylan U mag niet rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in een handelsrelatie met Mylan, die verschilt van uw relatie als directeur, kaderlid, werknemer, contractant of agent van Mylan, tenzij zo’n arrangement door de OGC werd goedgekeurd. Topfunctionarissen en directeurs dienen eveneens de goedkeuring van het Comité te bekomen

J uni 2010 | 47



U hebt de plicht om de wettige zakelijke belangen van Mylan na te streven

In de gedragscode wordt onder de term familielid begrepen echtgenoot, of samenwonende partner, ouder, schoonouder, broer of zus, zwager of schoonzus, kind, stiefkind, schoonzoon of schoonzus.

voor wat deze arrangementen betreft. Elk niet door de OGC of het Comité goedgekeurd arrangement is, in voorkomend geval, een inbreuk op de code en is verboden.

4. Bedrijfsopportuniteiten Wij zijn verantwoordelijk om Mylan’s wettige ondernemingsbelangen naar voren te schuiven telkens wanneer zo’n opportuniteit zich voordoet. Indien u op de hoogte wordt gebracht van een ondernemings-of investeringsopportuniteit via uw positie bij Mylan, dan is het Mylan’s opportuniteit en niet die van u, tenzij Mylan de deelname verwerpt en uw deelname goedkeurt. Teneinde deze goedkeuring te verkrijgen, dient u eerst een volledige verklaring af te leggen bij de OGC die u de toelating kan verlenen voor het volgen van de opportuniteit. Topfunctionarissen en directeurs dienen eveneens de goedkeuring van het Comité te verkrijgen alvorens zo’n opportuniteit te volgen.

5. Financieel belang in andere bedrijfstakken Tenzij anders bepaald in deze code of toepasselijke lokale wetgevingen en reglementeringen, mag u niet deelnemen in een onderneming die met Mylan concurreert of met Mylan handel drijft, zoals een verkoper, leverancier of klant, zonder de schriftelijke voorafgaande toestemming van de OGC. Topfunctionarissen en leden van de raad


In het algemeen vormt een belang in een beleggingsmaatschappij geen conflict.

dienen eveneens de goedkeuring te verkrijgen van het Comité vooraleer deel te nemen in een andere onderneming. Over het algemeen wordt het investeren of het bezit van belangen in onderlinge fondsen of gelijksoortige investeringsinstrumenten die aandelen van concurrenten, verkopers of klanten kunnen bezitten, niet beschouwd als een conflict voor het personeel. Persoonlijk bezit van minder dan 1% van nog openstaande aandelen van een concurrent, klant, verkoper of leverancier wordt eveneens normalerwijze niet beschouwd als een conflict, mits het aandeel ingewisseld wordt op een nationale of internationale beurs.

6. Werkzaamheden of andere activiteiten met concurrenten, leveranciers of verkopers Werken bij, samenwerken met (met inbegrip van alle consulterende, adviserende of andere relaties, met of zonder vergoeding) en/of dienst doen als directeur van een concurrent, klant, leverancier of verkoper van Mylan is verboden tijdens de tewerkstelling bij Mylan en zelfs verboden door een schriftelijk contract tenzij Mylan toestemt met deze activiteit. Het is u eveneens verboden, naast het voeren van Mylan’s handelsactiviteiten, enige activiteit te starten of hieraan deel te nemen die de bedoeling heeft bij te dragen of waarvan redelijkerwijze mag worden verwacht bij te dragen tot de belangen van een concurrent, klant, leverancier of verkoper. Het is uw verantwoordelijkheid de OGC op voorhand te raadplegen in verband met enig geplande activiteit die een inbreuk kan plegen op dit verbod. Topfunctionarissen en directeurs dienen eveneens de goedkeuring van het Comité te verkrijgen alvorens zich bezig te houden met zo’n activiteit.

7. Familielid(-leden) tewerkgesteld in de sector Situaties kunnen voorkomen waarbij een familielid werkzaam is bij of een belangrijke participatie of ander belang heeft bij een concurrent, klant,

J uni 2010 | 49



Mylan moedigt u aan om mee te doen aan goede doelen en activiteiten in uw gemeenschap

Behalve wanneer anders beschreven in deze gedragscode of de van toepassing zijnde lokale wetten en regelgeving, mag u geen belang verwerven in een onderneming die concurreert met Mylan, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de OGC.

leverancier of verkoper van Mylan. Alhoewel zulke situaties niet verboden zijn, vragen zij een extra bewustzijn voor wat betreft de veiligheid, de vertrouwelijkheid en de belangenconflicten. U word aangemoedigd dergelijke situaties bekend te maken aan het EMEA Compliance departement Topfunctionarissen en directeurs worden eveneens aangemoedigd het Comité te informeren.

8. Liefdadigheids-, overheids- en andere externe activiteiten Mylan stimuleert u om deel te nemen aan belangen en activiteiten die de welvaart van uw gemeenschap bevorderen. U wordt aangemoedigd de OGC te informeren indien u dienst doet als of de bedoeling heeft dienst te doen als directeur of als beheerder van enige liefdadigheidsorganisatie, hetzij voor profijt of niet. De OGC informeren is eveneens aanbevolen indien u van plan bent een openbaar ambt te bekleden, hetzij door zich kandidaat te stellen bij de verkiezingen of door aanstelling, of indien u momenteel reeds in een overheidsinstantie dienst doet. Om verder belangenconflicten te vermijden, dienen alle supervisors de schriftelijke voorafgaande goedkeuring te bekomen van de directeur-generaal en van de chief compliance officer vooraleer te vragen dat zijn of haar


U mag geen werk verrichten voor een verkiezingskandidaat, partij of verkiezingscampagne in uw werktijd of op het bedrijfsterrein van Mylan. ondergeschikten in enige directie of raad van bestuur of verwante instantie zetelen.

9. Politieke bijdragen en verwante activiteiten Deelname van het personeel in de politieke stroming is toepasselijk en wordt door Mylan gestimuleerd. Betrokkenheid in politieke activiteiten dient echter tijdens uw privé-uren en op eigen kosten te gebeuren, tenzij anders bepaald door een toepasselijke wetgeving, en mag geen steun van Mylan suggereren of impliceren. U mag eveneens uw positie bij Mylan niet gebruiken om het personeel te overtuigen deel te nemen aan politieke activiteiten. De V.S. en vele andere landen beschikken over wetten die bedrijven zoals Mylan verbieden politieke bijdragen te leveren aan kandidaten of politieke partijen. Dit verbod bevat financiële bijdragen, evenals bijdragen in natura, met name het gebruik van Mylan’s faciliteiten, personeel en betalingen voor diensten van derden, anders dan via MyPAC. Let op: MyPAC is een neutrale, voor medewerkers functionerende organisatie die werknemers van Mylan de mogelijkheid biedt om deel te nemen aan Amerikaanse politieke activiteiten. De werknemers die deelnemen aan MyPAC werken samen met onze Government Relations team om te garanderen dat Mylan’s stem gehoord wordt wanneer wetgevers optreden in belangrijke kwesties die onze sector beïnvloeden. Het is u niet verboden een door de toepasselijke wetgeving toegestaan politiek actiecomité op te richten, te behouden, hieraan deel te nemen of bij te dragen. Uw deelname in een politiek actiecomité gebeurt op vrijwillige basis. U mag weigeren deel te nemen aan of bij te dragen tot een politiek actiecomité zonder te vrezen voor vergelding of represaille. Elk namens een kandidaat, partij of campagne uitgevoerd werk kan beschouwd worden als het equivalent van een bijdrage. Om die reden is zo’n werk verboden tijdens Mylan’s werkuren en gebouwen en terreinen.

J uni 2010 | 51



Conclusie

J uni 2010 | 53


Conclusie

De OGC waardeert het dat u zich inzet voor het programma

Als u opmerkingen, vragen of ideeën hebt, geef die dan door aan de OGC.

Deze bedrijfsgedragscode en ethiek zal op periodieke basis worden herzien en adequaat worden gewijzigd gezien de evolutie van onze handelsactiviteiten en de juridische en ethische omgeving waarin we functioneren. De OGC stelt uw engagement tot het programma op prijs, hetgeen cruciaal is om er een succes van te maken. Wij moedigen u aan de OGC attent te maken op uw commentaren, vragen, zorgen en ideeën. E-mail: [email protected] Mail: The Network (T.a.v.: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga. 30092 USA


[email protected]

Telefoon: België

10.800.711.0815 (toll-free)

Belgique

10.800.711.0815 (toll-free)

Česká republika


Danmark


Deutschland

0800.180.6509 (toll-free)

Ελλάδα

00.800.11.002.2011 (toll-free)

España

900.99.1220 (toll-free)

France

0800.91.0269 (toll-free)

Ireland

1.800.558.865 (toll-free)

Italia

800.789014 (toll-free)

Luxembourg

800.2.6604 (toll-free)

Magyarország


Maroc


Nederland

0800.023.2907 (toll-free)

Österreich

0800.295.088 (toll-free)

Polska


Portugal

800.8.11785 (toll-free)

Schweiz

0800.89.8025 (toll-free)

Slovenija


Slovensko


South Africa

001.800.11.002.1842 (toll-free)

Suisse

0800.89.8025 (toll-free)

Suomi


Sverige

020.797530 (toll-free)

Switzerland

0800.89.8025 (toll-free)

United Kingdom

0808.234.2078 (toll-free)


J uni 2010 | 55



Nota’s

J uni 2010 | 57


Nota’s


J uni 2010 | 59

1500 Corporate Drive Canonsburg, Pa. 15317

Bedrijfsgedragscode en ethiek

Recommend Documents