SPOLEČNOST DOVER. Kodex obchodního chování a etiky

SPOLEČNOST DOVER

Kodex obchodního chování a etiky

DOPIS OD VÝKONNÉHO ŘEDITELE

Dopis od výkonného ředitele Vážení zaměstnanci společnosti Dover, Od založení naší společnosti v roce 1955 se týmy pracovníků na celém světě podílejí na ochraně a posilování pověsti o kvalitě a jedinečnosti produktů a služeb společnosti Dover, které jakožto lídr na všech trzích, kde působíme, poskytujeme svým zákazníkům. Jsme velmi hrdí na to, že celá naše organizace je odhodlána zajišťovat vynikající provozuschopnost, inovace a vedoucí postavení na trhu. Naše úsilí se soustředí na pět klíčových hodnot. Hodnoty společnosti Dover jsou vodítkem pro naše zákazníky, ale především pro nás. Patří k nim: • • • • •

Duch firemní spolupráce Získání si našich klientů Vysoké etické standardy, otevřenost a důvěra Orientace na výsledky Respekt a ocenění lidí

Tyto hodnoty musí být vyjádřeny v naší práci a odrážet se v našem jednání, jelikož jsou odrazovým můstkem k provedení práce, rozhodování i měření úspěchů. Neochvějně si stojíme za tím, abychom zachovávali hodnoty, které definují naši společnost. V dnešním rychle se měnícím světě se technologie a globální činnost společnosti Dover musí umět přizpůsobit, aby splňovala požadavky dynamického trhu. Je ale důležité, abychom uprostřed těchto často vzrušujících změn zůstali věrni našim hodnotám a pracovali s ohledem na nejvyšší etické standardy. S rostoucími regulačními opatřeními napříč všemi odvětvími podléhají firemní obchodní činnosti ještě větší kontrole. Zaměstnanci společnosti Dover nyní více než kdy jindy musí klást zvýšený důraz na své chování. Kodex obchodního chování a etiky společnosti Dover se vztahuje na všechny zaměstnance i ředitele a stanovuje zásady, které musíme při naší práci vždy dodržovat. Chtěli bychom zdůraznit, že kodex společnosti Dover se uplatňuje spravedlivě a důsledně bez ohledu na to, jaké postavení ve společnosti člověk zastává. Chtěli bychom Vás požádat, abyste formálně potvrdili, že jste si Kodex přečetli, rozumíte mu a souhlasíte s tím, že se jím budete řídit.

2

Máte-li jakékoli dotazy nebo pochybnosti týkající se kodexu nebo pokud si myslíte, že jste se stali svědkem nebo máte podezření na porušení kodexu, měli byste to oznámit svému nadřízenému nebo dalším určeným zástupcům společnosti. Společnost Dover bude s oznámením o porušení kodexu zacházet důvěrně v co nejvyšší možné míře a nikdo, kdo v dobré víře ohlásí podezření na porušení kodexu, nebude za danou zprávu potrestán. Pokud se všichni i nadále budeme řídit hodnotami společnosti Dover a dodržovat kodex, naše pověst, kterou jsme si získali etickou obchodní činností, bude i dále hnacím motorem našeho úspěchu. Těšíme se na to, co nám přinese budoucnost, a ceníme si, že obnovíte svůj závazek k ochraně a posilování těchto zásad.

S pozdravem,

Robert A. Livingston

OBSAH

I. Úvod........................................................................................................................................................................... 5 A. Účel ................................................................................................................................................................ 5 B. Použití .......................................................................................................................................................5

II. Kladení otázek a oznámení pochybností ............................................................................................6 A. Kde najít radu a jak oznámit pochybnosti .......................................................................................................6 B. Zásady pro možnost podat oznámení bez odvetného jednání ......................................................................7 C. Prošetření případů .....................................................................................................................................7 D. Důsledky porušení kodexu .................................................................................................................................... 7 E. Udělení výjimky ..................................................................................................................................................... 7

III. Zachování spravedlivého a bezpečného pracovního prostředí ................................................ 8 A. Etické postupy při zaměstnávání a antidiskriminační zásady..........................................................................8 B. Bezpečnost ...............................................................................................................................................9 C. Politické a charitativní příspěvky .......................................................................................................................... 9

IV. Ochrana majetku, informací a pověsti společnosti Dover ........................................................ 10 A. Technologické vybavení ..........................................................................................................................10 B. Duševní vlastnictví ...................................................................................................................................11 C. Důvěrné informace ..................................................................................................................................11 D. Elektronická komunikace .........................................................................................................................12 E. Správa záznamů ...........................................................................................................................................13 F.

Reakce na dotazy tisku .................................................................................................................................13

V. Jak jednat v nejlepším zájmu společnosti Dover ..........................................................................15 A. Střety zájmů ............................................................................................................................................15 B. Obchodní příležitosti ...............................................................................................................................15 C. Spolupráce s kontrolory auditu a vyšetřovateli ................................................................................................. 15

VI. Soulad s platnými zákony, předpisy a nařízeními ..........................................................................16 A. Přesné obchodní záznamy ................................................................................................................................. 16 B. Boj proti praní špinavých peněz ...............................................................................................................17 C. Interní informace ................................................................................................................................................. 17 D. Férové obchodování a hospodářská soutěž ................................................................................................17 E. Soulad s pravidly globálního obchodování ...............................................................................................19 F.

Boj s úplatkářstvím a boj s korupcí ..........................................................................................................21

Náš Kodex platí pro všechny zaměstnance a ředitele společnosti Dover. Pojem „Dover“ v celém kodexu označuje společnost Dover a všechny její dceřiné společnosti. Pojmy „my“ nebo „naše společnost“ mohou označovat společnost Dover, konkrétní dceřiné společnosti nebo jejich zaměstnance, v závislosti od kontextu, ve kterém byly použity. Tento Kodex nemění žádnou z našich smluvních zaměstnaneckých podmínek ani vám nebo jiným osobám neuděluje žádná smluvní práva.

3

I. ÚVOD

4

Úvod A. Účel V Doveru chápeme, že náš úspěch závisí na naší pověsti, na tom, zda podnikáme právně vyhovujícím a etickým způsobem. Tento kodex obchodního chování a etiky (náš „kodex“) jsme vytvořili s cílem pomoci každému z nás při prosazování našich hodnot v rámci následování našeho cíle stát se jedničkou na všech trzích, na kterých působíme. Kodex nás usměrňuje, abychom se uměli zapojit do etických, odpovědných a legálních obchodních praktik ve všech našich provozovnách po celém světě. Kodex nám rovněž ukazuje, jak eticky komunikovat s našimi akcionáři, včetně našich kolegů, zákazníků, dodavatelů, konkurentů, vlád a komunit, a zároveň jednat v nejlepším zájmu našich akcionářů. Protože kodex platí pro všechny z nás, je důležité, abychom si všichni byli vědomi společné odpovědnosti. Při jednání jménem společnosti Dover (která zahrnuje všechny společnosti Dover, jak je uvedeno níže) očekáváme: • Upřímné a bezúhonné jednání • Pochopení a dodržování zákonů a předpisů, které platí pro nás a naši práci • Přečtení, pochopení a dodržování našeho kodexu • Pokud máte dotazy, vyhledejte pomoc a neprodleně oznamte pochybnosti o činnosti, která by mohla porušovat kodex podle pokynů stanovených v části „Kladení otázek a oznámení pochybností - Kde najít radu a jak oznámit pochybnosti“ našeho kodexu • Spolupráci při vyšetřování potenciálního neprofesionálního jednání Pochopení a dodržování našeho kodexu je důležitou součástí, jak zachovat kulturu a pověst společnosti Dover. V našem kodexu naleznete mnoho zdrojů, které vám pomohou učinit nejlepší rozhodnutí při obchodní činnosti pro společnost Dover.

B. Použití Každý z nás hraje klíčovou roli v etických, kulturních a obchodních praktikách naší společnosti. Týká se to všech zaměstnanců pracujících ve společnosti Dover na plný a částečný úvazek i jejích segmentů, platforem, provozních a dceřiných společností na celém světě a rovněž představenstva společnosti. Když v tomto kodexu mluvíme o společnosti Dover, myslíme tím každého jednoho z nás. My všichni jsme strážci našeho kodexu, bez ohledu na naši pozici, postavení, obchodní jednotku či provozní společnost. Pro všechny z nás tedy platí stejná pravidla. Pomáháme tak vytvořit lepší, silnější Dover. Společnost Dover kromě toho vyhledává obchodní partnery - distributory, dodavatele, poradce, zástupce či jiné poskytovatele z řad třetích stran - kteří jednají v souladu s naším kodexem. Odmítáme se podílet na obchodní činnosti s třetími stranami, které porušují naše vysoké standardy a snižují hodnotu, kterou se snažíme vytvořit.

5

II. KLADENÍ OTÁZEK A OZNÁMENÍ POCHYBNOSTÍ

Kladení otázek a oznámení pochybností

zaměstnance vystavit disciplinárnímu řízení a vést až k ukončení pracovního poměru, pokud to umožňují místní zákony.

A. Kde najít radu a jak oznámit pochybnosti

Váš nadřízený je obvykle tou nejvhodnější osobou, která vám může pomoci. Nicméně pokud vám vadí projednání dané záležitosti s vaším nadřízeným, nebo pokud jeho odpověď není dostatečná, můžete také kontaktovat:

Pokud si nejste jisti, jak správně postupovat v určité obchodní situaci, měli byste požádat o radu. Kromě toho je vaší povinností upozornit svého nadřízeného nebo některého ze zástupců uvedených níže, pokud víte o neprofesionálním jednání nebo se domníváte, že k němu došlo. Nahlášením svého podezření přispíváte k naší etické kultuře a pomáháte společnosti Dover okamžitě řešit situace, které by v případě neřešení mohly negativně ovlivnit zaměstnance, další zúčastněné strany nebo společnost a její pověst. Pokud řádně nenahlásíte porušení kodexu, o kterém víte nebo se domníváte, že k němu došlo, nebo pokud se domníváte, že tak neučinil jiný zaměstnanec, jde o porušení našeho kodexu, které může

6

• Zástupce personálního oddělení v místě vašeho pracoviště, provozní společnosti nebo segmentu • Finančního ředitele nebo prezidenta vaší provozní společnosti • Právní oddělení společnosti Dover • Oddělení plnění podnikových požadavků společnosti Dover • Můžete rovněž využít globální horkou linku společnosti Dover na čísle 1-800-495-1775 (v USA) nebo stránky www.thedoverhotline.com (mimo USA) a problém „nahlásit telefonicky“.

Globální horká linka společnosti Dover je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a spravuje ji třetí strana. Problém můžete nahlásit telefonicky prostřednictvím horké linky nebo odesláním zprávy přes webové stránky. V případě hovorů na horkou linku zvedá telefonáty call-centrum zajištěné třetí stranou, které zapíše nahlášené informace. Nikdy nebudou použity identifikační údaje volajícího ani nebude vyvinuta snaha vystopovat hovor přicházející na horkou linku. Eventuálně můžete zaslat písemnou zprávu s podrobnostmi o dané záležitosti a příslušné dokumenty na adresu: Dover Corporation 3005 Highland Parkway, Suite 200 Downers Grove, IL USA 60515 K rukám: Právní oddělení Tam, kde to umožňují místní zákony, lze zprávy podávat anonymně. Mějte však na paměti, že čím více informací poskytnete, tím snadněji společnost vaše zprávy prošetří a vhodně na ně zareaguje. B. Zásady pro možnost podat oznámení bez odvetného jednání Společnost Dover netoleruje žádnou formu odvetného jednání vůči jednotlivcům, kteří nahlásili podezření na nelegální nebo neetické jednání v dobré víře. Pokud oznámení podáváte v „dobré víře“, znamená to, že poskytujete všechny informace, které máte, a jste přesvědčeni, že jsou pravdivé, i když se ukáže, že vaše oznámení nebylo opodstatněné. Dover také netoleruje odvetné jednání, které by vyvstalo z vaší spolupráce při přešetřování souladu s předpisy. Pokud máte pocit, že vůči vám bylo zahájeno odvetné jednání, měli byste kontaktovat oddělení lidských zdrojů nebo globální horkou linku. C. Prošetření případů V Doveru bereme porušení kodexu vážně, a pokud je to možné, oznámení o skutečném nebo domnělém pochybení prověřujeme. Není-li místními zákony stanoveno jinak, společnost Dover zachovává důvěrnost vašich informací v maximální možné míře vzhledem ke své odpovědnosti za prošetření zprávy o neprofesionálním jednání.

D. Důsledky porušení kodexu Náš kodex je nedílnou součástí naší etické kultury a pověsti, porušení kodexu proto může mít za následek vážné disciplinární řízení vedoucí až k případnému ukončení pracovního poměru, pokud to povolují místní zákony. V opodstatněných případech může společnost Dover pochybení rovněž nahlásit příslušným úřadům za účelem zahájení trestního stíhání. To může zúčastněné osoby vystavit občanskoprávním nebo trestněprávním sankcím. E. Udělení výjimky Pokud potřebujete udělit výjimku z ustanovení kodexu, měli byste se obrátit na místní kontaktní osobu pro dodržování předpisů nebo personální či právní oddělení společnosti Dover. Výjimky z kodexu vztahující se na ředitele a vedoucí pracovníky musí být schváleny představenstvem (nebo určeným výborem rady) a zveřejněny tak, jak ukládá zákon nebo normy pro zveřejňování Newyorské obchodní burzy.

7

III. ZACHOVÁNÍ SPRAVEDLIVÉHO A BEZPEČNÉHO PRACOVNÍHO PROSTŘEDÍ

odhodlána zajistit, aby byla rozhodnutí týkající se zaměstnávání provedena podle kvalifikace. Naší zásadou je poskytovat kvalifikovaným osobám přiměřené zázemí ve všech fázích pracovního procesu. Stejně tak je naší povinností dodržovat všechny zákony o mzdách a počtu pracovních hodin v oblastech, kde podnikáme. Dover netoleruje zaměstnávání dětí ani nucené práce a odmítáme uzavírat obchody s dodavateli nebo třetími stranami, které tak činí.

Zachování spravedlivého a bezpečného pracovního prostředí A. Etické postupy při zaměstnávání a antidiskriminační zásady Jednou ze silných stránek společnosti Dover na trhu je rozmanitost zaměstnanců. Aktivně vyhledáváme kvalifikované, zapálené a poctivé jednotlivce z nejrůznějšího kulturního a vzdělanostního prostředí, kteří by přispěli k úspěchu naší společnosti a posílili etickou kulturu. V souladu s hodnotami společnosti Dover je naším cílem podporovat a udržovat tuto různorodost pracovních sil a podporovat pracovní prostředí, které každému z nás poskytne příležitost na rozvoj svého potenciálu v plné míře vedoucí k posílení naši společnosti. Udržováním různorodosti pracovních sil obohacujeme naši kulturu a okolní komunity. Společnosti to umožňuje lépe dosáhnout jejího cíle - stát se lídrem na každém trhu, na kterém působíme a vytvářet zisk pro akcionáře. Na naši rozmanitost bychom měli pohlížet jako na obrovské aktivum, chovat se jeden k druhému s úctou, a oceňovat hodnotu individuálních dovedností, nápadů a zkušeností. Dover se zavazuje, že bude udržovat pracovní prostředí, které je profesionální a ve kterém není místo pro diskriminaci a obtěžování. K zásadám společnosti Dover patří i zajištění souladu se zákony pro zaměstnavatele. Zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání musí být kvalifikovaní a schopni vykonávat základní pracovní úkoly. Každému musí být poskytnuty rovné příležitosti v plném rozsahu stanoveném zákonem bez ohledu na rasu, barvu pleti, náboženství, zdravotní postižení, národnost, pohlaví, sexuální orientaci, rodinný stav, věk nebo jiné odlišnostichráněna zákonem. Společnost Dover je

8

Naše zásady navíc netolerují obtěžování nebo chování, které vytváří zastrašující, urážlivé nebo ponižující pracovní prostředí v souvislosti s chráněnými vlastnostmi osob. Obtěžování může mít sexuální i nesexuální charakter a mohou do něj spadat například přezdívky, nadávky, stereotypizace, urážlivé vtipy, nevyžádané sexuální návrhy nebo fyzický kontakt, urážlivé nebo sexuálně sugestivní komentáře, doteky nebo žádosti o sexuální služby a také ukazování či šíření urážlivých nebo ponižujících obrázků. Pokud na našich pracovištích nechceme obtěžování, musíme si být jisti, že naše komentáře a aktivity jsou přiměřené a uctivé. Máte-li pocit, že zažíváte nebo jste zpozorovali jakékoli nevhodné zacházení s pracovníky v kterémkoli z našich zařízení, jakoukoli diskriminaci nebo obtěžující chování nebo jakékoli neetické postupy při zaměstnávání, měli byste incident neprodleně nahlásit podle postupu uvedeném v části „Kladení otázek a oznámení pochybností - Kde najít radu a jak oznámit pochybnosti“ našeho kodexu.

Otázka: Anastázie a Elena pracují poblíž sebe. I přesto, že nemají úzký pracovní vztah, jsou součástí jednoho týmu. Elena často používá vulgární slovník, když se jí nedaří práce anebo má špatný den. Anastázii její slovník přijde vulgární. Ačkoli Anastázie Elenu laskavě poprosila, aby zmírnila své nadávky, Elena ji odbyla slovy: „Je to způsob, jak se vypořádávám se stresem. Nejde o nic konkrétního.“ Její chování se nezlepšilo a Anastázii situace pořád trápí. Jaký by měl být její další krok? Odpověď: Anastázie udělala správně, když o svých problémech řekla Eleně. Elena by měla respektovat Anastáziiny pocity a přestat používat sprostá slova. Protože se chování Eleny nezlepšilo, Anastázie by měla věc postoupit nadřízenému nebo zástupci pro lidské zdroje, aby ji prošetřili. I když Eleniným úmyslem nemusí být urážet své spolupracovníky, její chování není vhodné a Dover od svých zaměstnanců očekává, že budou respektovat ostatní.

B. Bezpečnost Všichni jsme odpovědni vůči naší společnosti i vůči sobě navzájem za zachování spolehlivého a bezpečného pracovního prostředí pro všechny zaměstnance společnosti Dover. Kromě zde stanovených standardů na podporu bezpečnosti musíte rovněž dodržovat místní bezpečnostní zásady a postupy, které se mohou lišit v závislosti na pracovních požadavcích a místních předpisech. Je vaší povinností znát a dodržovat bezpečnostní zásady, postupy a místní zákony, které se vztahují k vaší práci. Musíme zajistit, aby naše pracoviště bylo bezpečné, bez rizik a násilí na pracovišti. Nesmíme používat, přechovávat ani být pod vlivem alkoholu, nelegálních drog nebo jakýchkoli dalších látek, které by mohly nepříznivě ovlivnit bezpečné provedení naší práce. I přesto, že se alkohol ve schválených firemních funkcích smí podávat, pokud se pro konzumaci alkoholu rozhodnete, musíte tak učinit s mírou, aby nebyla ovlivněna vaše schopnost řídit motorové vozidlo. V opačném případě si budete muset zajistit náhradní dopravu.

Otázka: David pracuje ve výrobním zařízení. Pracuje se strojem, který má mnoho pohyblivých částí, ale není inspektorem ani mechanikem. Zjistí, že část jeho strojního zařízení nepracuje správně a výrobky, které produkuje, nevypadají tak, jak by měly. Sám se bojí stroj opravit, na druhou stranu ví, že minulý týden prošel servisem. Jak by se měl zachovat? Odpověď: David by se neměl pokoušet opravit problém sám, jelikož není inspektorem ani mechanikem. Měl by zabránit možnému poškození stroje a neprodleně nahlásit podezření na závadu svému nadřízenému nebo zaměstnanci pověřenémuprováděním oprav, aby stroj mohl být vypnut, zkontrolován a co nejdříve řádně opraven. Měl by také svému nadřízenému říci o nevyhovujících produktech, které stroj vyrábí.

každého z nás znát, chápat a dodržovat všechny platné zákony a firemní zásady, které ovlivňují bezpečnost a kvalitu výrobků. Pokud se nám nepodaří dostát našim závazkům ohledně bezpečnosti a kvality výrobků, riskujeme ztrátu důvěry našich zákazníků, ohrožujeme jejich bezpečnost a poškozujeme naši pověst. Pokud jste si vědomi případných porušení bezpečnostních zásad, možných rizik nebo potenciálně nebezpečných výrobků, měli byste je okamžitě nahlásit podle postupu uvedeného v části „Kladení otázek a oznámení pochybností - Kde najít radu a jak oznámit pochybnosti“ našeho kodexu. C. Politické a charitativní příspěvky

Kromě ochrany bezpečnosti svých zaměstnanců se společnost Dover zavazuje i k zajištění bezpečnosti a kvality výrobků a služeb poskytovaných jejími společnostmi. Musíme se neustále snažit získávat a udržet si důvěru našich zákazníků a dbát na bezpečnost a kvalitu našich výrobků a služeb. Za tímto účelem je odpovědností

Dover každého z nás motivuje k tomu, abychom svůj osobní čas a finanční prostředky věnovali na podporu politických kandidátů či charitativní činnosti dle vlastního výběru. Nicméně při provádění takovýchto příspěvků nebo vlastní angažovanosti v těchto činnostech nemůžeme používat firemní zdroje ani jméno společnosti Dover, aniž bychom nejprve získali povolení. Pokud jste se někdy cítili pod tlakem nebo byli donuceni k takovéto činnosti, nahlaste incident jednomu ze zástupců uvedených v části „Kladení otázek a oznámení pochybností - Kde najít radu a jak oznámit pochybnosti“ našeho kodexu. Vaše volba, zda budete politické aktivity podporovat nebo ne, nebude mít žádný vliv na vaši aktuální pozici v naší společnosti, ani na váš potenciální budoucí rozvoj. 9

IV. OCHRANA MAJETKU, INFORMACÍ A POVĚSTI SPOLEČNOSTI DOVER

Ochrana majetku, informací a pověsti společnosti Dover Musíme zajistit řádné využívání majetku společnosti a chránit ho před krádežemi, poškozením, ztrátou či zneužitím. „Majetek společnosti“ zahrnuje hmotný i nehmotný majetek, jako jsou zařízení, vybavení, vozidla, software, počítače, finanční prostředky a materiál, stejně jako počítačové sítě a počítačové systémy, energetické zdroje, nápady a inovace a důvěrné informace. Pokud si myslíte, že někdo ohrožuje funkčnost nebo bezpečnost majetku společnosti, měli byste o tom neprodleně informovat svého nadřízeného nebo některého ze zástupců uvedených v části „Kladení otázek a oznámení pochybností - Kde najít radu a jak oznámit pochybnosti“ našeho kodexu.

10

A. Technologické vybavení Technologické vybavení naší společnosti musíme využívat pro obchodní účely a musí sloužit zájmům naší společnosti. „Technologické vybavení“ zahrnuje, avšak nikoli výhradně, počítačové vybavení, chytré telefony, software, operační systémy, síťové účty pro e-mailové služby a paměťová média. Dover vlastní nebo je držitelem licencí k použití technologií, které používáme během práce, včetně hardwaru, softwaru a počítačových systémů. Tyto technologie a informace na nich uložené jsou pro náš úspěch velmi důležité. Každý, kdo v společnosti Dover používá počítač, nese odpovědnost za ochranu těchto cenných technologických zdrojů. Během práce se sítěmi a počítačovými systémy naší společnosti jsme odpovědní za přijetí vhodných bezpečnostních opatření. Pokud své počítače, notebooky, tablety nebo pracovní stanice necháváte bez dozoru, ujistěte se, že jste je správně zabezpečili. Při posílání informací považovaných za citlivé nebo zranitelné je chraňte heslem nebo zašifrujte a dodržujte vnitřní zásady kontroly naší společnosti. Další informace naleznete v zásadách pro bezpečnost údajů společnosti Dover, zejména v Zásadách přijatelného použití.

B. Duševní vlastnictví

C. Důvěrné informace

Patenty, autorská práva a ochranné známky jsou právní pojmy, které definují, kdy je vynález, výrobek, písemná práce nebo název vlastnictvím jednotlivce nebo společnosti, přičemž jejich používání druhými osobami bez výslovného povolení je zakázáno. Vlastnická práva v oblasti patentů, autorských práv a ochranných známek se udělují v rámci jednotlivých zemí.

Vlastnické a důvěrné informace společnosti Dover patří k nejdůležitějšímu majetku. „Důvěrné informace“ obecně zahrnují neveřejné informace společnosti Dover (do které patří všechny její společnosti), jejichž odhalení by vedlo ke zvýhodnění našich konkurentů. Zahrnuje to všechny informace, ať už písemné nebo ústní, u kterých máme legitimní obchodní zájem na jejich ochranu, včetně, ale nikoli výhradně, všech technických, designerských nebo výrobních údajů, vylepšení, nových produktů, produktů ve vývoji, vynálezů, modelů, manuálů, know-how, finančních údajů, informací o cenách, plánů pro rozvoj podnikání nebo nabytí majetku, marketingových plánů, projektových postupů a seznamů zákazníků a dodavatelů.

Někdy můžeme ve jménu společnosti nebo během naší vlastní práce pro společnost vyvinout myšlenky, procesy nebo technologie, které budou chráněny patenty, autorskými právy, ochrannými známkami nebo zákony na ochranu obchodního tajemství. Takovéto „duševní vlastnictví“ obvykle patří naší společnosti nebo zákazníkům naší společnosti, v závislosti na situaci. V souladu se zákonem a podmínkami zaměstnání, každý z nás souhlasí s převodem práv každého takového duševního vlastnictví na naši společnost nebo naše zákazníky, v závislosti na situaci. Patenty, autorská práva a ochranné známky patřící jiným osobám nebo společnostem se nesmí používat bez výslovného souhlasu majitele. Zahrnují veškerý digitální majetek (fotografie, videa a multimédia) a referenční materiály o projektech zákazníků. Nikdy nekopírujte ani nepoužívejte údaje, nákresy výrobku, uživatelské příručky, názvy nebo software chráněný vlastnickými právy, který byl vytvořen jinou osobou nebo společností, aniž byste získali požadované oprávnění od autora či vlastníka. Nikdy nenapodobujte ani nevhodně nepoužívejte předměty nebo materiály vydané jinou osobou nebo společností. Kromě toho nikdy neinstalujte počítačový software, ke kterému nejsou k dispozici žádné licenční softwarové dohody a který by mohl porušovat autorské zákony nebo jehož instalace se nevztahuje k obchodní činnosti. Před přidáním jakéhokoli softwaru byste měli kontaktovat IT oddělení. Máte-li jakékoli pochybnosti ohledněduševního vlastnictví, poraďte se s právním oddělením společnosti Dover.

Musíte být velmi ostražití, jak v práci, tak mimo ni, a chránit důvěrné a tajné informace společnosti Dover s nejvyšší péčí. Tyto informace můžete poskytovat pouze spolupracovníkům nebo třetím stranám, které mají legitimní obchodní potřebu je znát. Ve všech případech se však ujistěte, že dodržujte bezpečnostní opatření zavedená na ochranu těchto informací před neúmyslným nebo úmyslným zneužitím (pro více podrobností o bezpečnostních opatřeních viz Bezpečnost údajů společnosti Dover - Zásady přijatelného použití). O daných informacích nikdy nemluvte na veřejnosti, mohly by vás zaslechnout nezainteresované strany. Očekáváme také, že zaměstnanci budou vzájemně chránit své osobní informace, jako jsou soukromé adresy, výše platu, zdravotní informace, státní identifikační čísla a údaje o mzdách. Je důležité, abychom dodržovali všechny platné zákony o ochraně osobních údajů, které upravují nakládání s těmito soukromými a citlivými informacemi. Naši zákazníci, dodavatelé a další obchodní partneři nám často svěřují své důvěrné údaje a informace. Tyto informace zahrnují obchodní metody, informace o akvizicích a prodeji majetku, údaje o stanovení cen a marketingu, strategie, počítačové kódy, obrazovky, formuláře, experimentální výzkum a informace o aktuálních, bývalých a potenciálních zákaznících, dodavatelích a dalších obchodních partnerech společnosti Dover. Nikdy bychom neměli poskytovat přístup nebo sdílet důvěrné informace o kolezích nebo zákaznících, dodavatelích nebo třetích osobách bez legitimních obchodních důvodu a řádného oprávnění tak učinit.

11

IV. OCHRANA MAJETKU, INFORMACÍ A POVĚSTI SPOLEČNOSTI DOVER

Některé společnosti Dover se mohou podílet na společném podniku se společnostmi, které by za jiných okolností mohli být našimi konkurenty, dodavateli nebo zákazníky. Zásadní věcí v těchto společných podnicích je samozřejmě komunikace. Musíme ale rovněž činit přiměřené kroky na ochranu soukromých a důvěrných informací společnosti Dover před náhodným a nevhodným zveřejněním nebo jejich použitím mimo kontext společného podniku. Musíme dodržovat všechny dohody společnosti Dover o společném podniku, které určují a omezují přístup k informacím a systémům společnosti Dover pro některé osoby. Povinnost mlčenlivosti stanovená v této části přesahuje rozsah a dobu Vašeho pracovního poměru se společností Dover a přetrvává i po ukončení Vaší práce.

Otázka: Během průmyslové konference sdělil náš konkurent Josefovi jejich průmyslovou kapacitu pro jeden výrobek a zeptal se, jaká je kapacita Doveru. Může Josef odpovědět? Odpověď: Nemůže. Za prvé, kapacita je důvěrnou informací společnosti Dover a neměla by se zveřejňovat. Za druhé, výměna informací o kapacitě s konkurentem by mohla být vnímána jako součást spiknutí proti hospodářské soutěži. Viz část VI. D. iii.

D. Elektronická komunikace Jsme vybaveni prostředky jako jsou počítače, telefony a další hmotný majetek ve vlastnictví společnosti, které naší společnosti umožňují vykonávat obchodní činnost. Povoleno je však pouze omezené osobní použití tohoto majetku, přičemž osobní použití by nemělo snižovat výkon našich povinností ani vést k porušení platných firemních zásad nebo rozhodného práva. Tyto zdroje nesmíme používat k nevhodnému zveřejnění nebo zneužití vlastnických či důvěrných informací společnosti Dover ani k provádění nezákonné činnosti, přístupu nebo stahování obscénních a sexuálně explicitních materiálů či k šíření diskriminačních, obtěžujících a výhružných zpráv. V souvislosti s používáním prostředků společnosti Dover byste neměli očekávat ochranu soukromí, pokud to místní zákony neupravují jinak. Dover si vyhrazuje veškerá práva v maximálním rozsahu povoleném příslušnými zákony sledovat a číst všechny zprávy a informace odeslané nebo přijaté prostřednictvím podnikových zdrojů. Měli byste pečovat o ochranu pověsti a obchodních informací společnosti Dover. Můžete například dodržovat tyto zásady: Otázka: Jessica jezdí každý den do práce vlakem. Někdy svůj pracovní den začíná už ve vlaku vyřizováním telefonátů, které v noci nestihla. Je to problém? Odpověď: Jessica by si měla dát pozor, aby při vyřizování práce mimo kancelář, probírala pouze informace, které může znát i veřejnost. Při telefonování na veřejných místech, jako jsou restaurace, vlaky, výtahy, nebo na konferencích se ujistěte, že nemluvíte o důvěrných informacích, které by ostatní mohli slyšet.

12

• Věnujte pozornost přípravě e-mailů, rychlých zpráv a textových zpráv. Uvědomte si, že ostatní mohou tyto elektronické zprávy přeposlat dál bez Vašeho vědomí či souhlasu a předpokládejte, že je kromě zamýšleného příjemce budou pravděpodobně číst i jiné osoby • Pamatujte si, že elektronické dokumenty a informace lze získat i poté, co jste je „vymazali“ z paměti počítače • Ujistěte se, že Vaše komunikace není v rozporu se zákony (například, že nepoužíváte urážky na cti, pomluvy, obtěžování ani nenarušujete autorská práva) nebo zásadami společnosti Dover (například neoprávněně nezveřejňujete soukromé a důvěrné informace) a že dodržujete interní zásady společnosti Dover o obchodování • Při čtení příchozí pošty si dejte pozor na phishingové e-maily Více informací naleznete v Bezpečnosti údajů společnosti Dover - Zásady přijatelného použití.

E. Správa záznamů Často se zabýváme velkým množstvím firemních dokumentů a záznamů v tištěné i elektronické podobě. Je důležité, abyste znali zásady společnosti ohledně toho, jak dlouho byste měli tyto dokumenty a záznamy uschovávat a kdy a jak byste s nimi měli nakládat. Všechny záznamy, které se vztahují k vaší práci, jsou majetkem společnosti, včetně těch, jejichž jste autorem nebo na jejichž přípravě jste se podíleli. Pokud vás někdo upozorní, že dokumenty, které vlastníte, se vztahují k některému z probíhajících soudních sporů či vyšetřování nebo auditu, dokumenty neměňte, nevymazávejte ani neničte a postupujte podle pokynů uvedených v oznámení. F. Reakce na dotazy tisku O firmě Dover, jako globální společnosti, je slyšet po celém světě. Je proto důležité, abychom vystupovali jednotně. Z tohoto důvodu mohou určitá prohlášení pro veřejnost činit pouze mluvčí společnosti. Pokud obdržíte žádost o informace od analytiků či potenciálních investorů, předejte ji viceprezidentovi Doveru pro vztahy s investory. Pokud budete potřebovat pomoc s dotazy z médií nebo pokud

vás kontaktoval zástupce médií, kontaktujte prosím mluvčího vaší firmy nebo ředitele společnosti Dover pro komunikaci. Mějte na paměti, že byste se nikdy neměli pokoušet mluvit jménem společnosti Dover, pokud k tomu nejste oprávněni. Neměli byste se cítit pod tlakem, že musíte poskytnout odpovědi na dotazy lidí z vnějšku.

Otázka: Pavla přijala hovor od finančního reportéra, který říká, že ví, že se Dover chystá získat společnost Widget Corporation. Může Pavla říci reportérovi mimo záznam, že to není pravda? Odpověď: Ne. Za prvé, nikdo by neměl mluvit za společnost bez povolení, ať již na záznam nebo mimo záznam. Za druhé, Pavla nemusí znát skutečnou situaci a mohla by uvést nepravdivé prohlášení. Za třetí, pravidla Komise pro cenné papíry požadují, aby měl každý přístup k důležitým veřejným informacím. Zavolejte řediteli pro komunikaci.

13

V. JAK JEDNAT V NEJLEPŠÍM ZÁJMU SPOLEČNOSTI DOVER

14

Jak jednat v nejlepším zájmu společnosti Dover A. Střety zájmů Abychom zůstali eticky fungující společností, musíme se vyhýbat jak skutečným, tak i zdánlivým střetům zájmů. Střet zájmů nastává, když naše osobní zájmy narušují nebo hrozí, že naruší naši schopnost provádět pracovní úkoly. Obecně byste se měli vyhýbat zájmům, investicím nebo sdružením, u kterých by mohlo dojít ke střetu zájmů. Například půjčky nebo záruky závazků ze strany společnosti Dover nebo třetích osob nabídnuté v důsledku vašeho postavení v rámci naší společnosti by mohly vyvolat zdání střetu zájmů, a proto jsou přísně zakázány. Pokud jste si vědomi skutečného nebo zdánlivého střetu zájmů, měli byste se okamžitě poradit s některým zástupcem uvedeným v části „Kladení otázek a oznámení pochybností - Kde najít radu a jak oznámit pochybnosti“ našeho kodexu. Střet zájmů nemusí být nevyhnutně porušením kodexu, porušením je však vždy situace, když ho nenahlásíte. i. Osobní vztahy Někdy se můžeme ocitnout v situaci, kdy budeme úzce spolupracovat s členem naší rodiny nebo osobami, se kterými máme blízké osobní vztahy, tedy milostný nebo sexuální vztah. Nikdy nesmíte přijmout obchodní rozhodnutí na základě takového vztahu namísto skutečných obchodních důvodů. Zaměstnávání příbuzných nebo osob propojených blízkým osobním vztahem je zakázáno, pokud zaměstnání vede anebo by vedlo ke vztahu nadřízený - podřízený; ovlivnění smluvních podmínek nebo jakémukoli jinému střetu zájmů. Kromě toho nesmíte najmout ani doporučit k najmutí dodavatele nebo obchodního partnera, kde působí blízký člen vaší rodiny, nebo kde máte vy sami nebo blízký člen vaší rodiny větší majetkový zájem. Pro účely této části se rodinným příslušníkem myslí osoba, která je s vámi v příbuzenském nebo manželském vztahu nebo se jedná o osobu blízkou. Do této kategorie patří váš manžel nebo manželka, rodiče, dítě, sourozenec, příbuzný nebo příbuzná ze strany manžela nebo manželky, osoba žijící ve vaší domácnosti nebo osoba, se kterou máte milostný vztah. Více informací naleznete v příručce společnosti Dover pro osobní vztahy.

ii. Externí zaměstnání Občas můžeme hledat zaměstnání při práci, kterou děláme pro Dover. Nesmíme vykonávat práci pro vládní nebo regulační subjekty či konkurenta, zákazníka nebo dodavatele kterékoli společnosti Dover. Dále není povoleno přijmout externí pracovní poměr, pokud to snižuje naši schopnost věnovat potřebný čas a pozornost našim povinnostem. Jinými slovy, externí práci můžeme přijmout pouze tehdy, pokud nevytváří střet zájmů ani není v rozporu s naší prací pro společnost Dover. B. Obchodní příležitosti Při provádění obchodní činnosti společnosti Dover můžeme narazit na příležitosti, ve kterých bychom sami chtěli pokračovat. Ve svůj prospěch nesmíme použít žádné obchodní příležitosti, na které narazíme během využívání majetku nebo informací společnosti Dover nebo díky našemu postavení v společnosti, pokud se jich společnost Dover výslovně nevzdá písemnou formou. Stejně jako nemůžeme osobně těžit z těchto příležitostí, nemůžeme ani pomoci další osobě, aby tak učinila. Pamatujte si, že jsme vázáni povinností, aby naše společnost prosazovala legitimní obchodní zájmy, kdykoli je to možné. Proto se v žádném případě nesmíme pokoušet konkurovat naší společnosti.

Otázka: Lorena chce investovat do společnosti, která vyrábí díly, které nakupujeme a prodáváme v jednom z našich produktů. Může tak učinit? Odpověď: Možná ano. Měla by o tom říct svému nadřízenému a konzultovat to s právním oddělením společnosti Dover.

C. Spolupráce s kontrolory auditu a vyšetřovateli Očekává se, že budeme spolupracovat s interními a externími auditory a rovněž se státními vyšetřovateli nebo regulačními orgány, kteří požadují informace v souvislosti s auditem nebo vyšetřováním naší společnosti. Nesmíme se pokoušet nepatřičně ovlivnit jakéhokoli auditora, pracovníka regulačního orgánu nebo vyšetřovatele při kontrole záznamů naší společnosti ani nesmíme vybízet jinou osobu, aby tak učinila. Pokud státní vyšetřovatel požádá, abyste se zúčastnili kontroly nebo poskytli výpověď nebo pokud si vyžádá dokumenty nebo informace, měli byste okamžitě informovat svého nadřízeného a právní oddělení společnosti Dover a dodržet firemní zásady. 15

VI. SOULAD S PLATNÝMI ZÁKONY, PŘEDPISY A NAŘÍZENÍMI

Soulad s platnými zákony, předpisy a nařízeními Vzhledem k našemu globálnímu působení je důležité si uvědomit, že zákony, předpisy, obchodní praktiky a zvyky se mohou od jedné země k druhé výrazně lišit. Pokud by nastala situace, že náš kodex, zásady naší společnosti nebo zákony kterékoli země budou v rozporu, dříve než podniknete nějaké kroky, byste se měli poradit se svým nadřízeným nebo zástupcem uvedeným v části „Kladení otázek a oznámení pochybností - Kde najít radu a jak oznámit pochybnosti“ našeho kodexu. A. Přesné obchodní záznamy Jedním ze základních cílů společnosti je vedení přesných obchodních záznamů. Společnosti to umožňuje efektivně řídit svou činnost a zajistit, aby její finanční a další veřejně zveřejňované údaje, stejně jako údaje zasílané státním institucím po celém světě byly úplné, přesné a aktuální. I když to nemusí být vždy zřejmé, informace, které poskytujeme, mají dopad na finanční záznamy společnosti. Každý z nás přitom sehrává roli při zajištění toho, aby byl tento důležitý cíl splněn. Proto i sebemenší údaje, které zadáváme do účetnictví společnosti, například pracovní doba, výdaje a údaje o BOZP, musí být naprosto pravdivé, 16

přesné a kompletní. Při zadávání údajů se musíme řídit firemním systémem pro interní kontroly a všemi příslušnými účetními požadavky. Ve všech případech musíme také předložit příslušnou smluvní dokumentaci. Náš závazek dodržovat hodnoty společnosti Dover a kodex vyžaduje, abychom se účastnili výhradně legálních a schválených obchodních transakcí. Abychom tomuto závazku dostáli, nesmíme se angažovat v následujících činnostech: • Poskytovat nepravdivá prohlášení, ať už ústně nebo písemně • Zatajovat firemní fondy • Mylně interpretovat transakce společnosti • Zakládat neveřejné nebo nezaznamenané účty • Vědomě umožňovat, aby docházelo k podobné nezákonné činnosti Pokud si všimnete nějaké nesrovnalosti v účetnictví nebo auditech, či zaznamenáte podvodnou činnost osob odpovědných za účetnictví nebo finanční výkazy naší společnosti, měli byste svoje zjištění okamžitě nahlásit podle postupu v části “Kladení otázek a oznámení pochybností - Kde najít radu a jak oznámit pochybnosti” našeho kodexu. Pokud oznámení podáváte v dobré víře, mějte prosím na paměti, že jste chráněni před odvetným postupem.

B. Boj proti praní špinavých peněz

Příkladem interních informací jsou:

Společnost Dover je taktéž v zemích, kde působí, odhodlána bojovat proti „praní špinavých peněz“. Praní špinavých peněz jsou praktiky, při kterých jednotlivci nebo subjekty přesouvají prostřednictvím finančního systému peníze z trestné činnosti tak, aby zakryli stopy jejich nezákonného původu, nebo se jinak snaží, aby tyto finanční prostředky vypadaly legitimně.

• Finanční informace nebo údaje, jako jsou zisk nebo prognózy • Úspěch nebo neúspěch v přidělení nové smlouvy, stávající smlouvy nebo obchodní úspěch • Finanční plány • Změny ve vyšším managementu • Existence či významný nebo očekávaný vývoj v soudních sporech nebo vyšetřování • Fúze, akvizice nebo prodej majetku • Změna našeho externího auditora nebo oznámení od našich auditorů týkající se spolehlivosti našich finančních výkazů

Při provádění plateb proto musíme být na pozoru před nesrovnalostmi. Zpozorujete-li některou z následujících aktivit, měli byste tuto záležitost neprodleně ohlásit: • Platby v měnách jiných, než jsou měny uvedené na fakturách • Pokusy o platbu v hotovosti nebo peněžním ekvivalentem • Platby provedené třetí osobou nebo třetí osobě, která není smluvní stranou nebo na účet jiný než je běžný účet pro obchodní vztah • Žádosti nebo pokusy o provedení platby za jednotlivé faktury nebo skupinu faktur vícerými platebními metodami • Požadavek na vyplacení přeplatku C. Interní informace Někteří z nás mohou mít během práce pro společnost Dover přístup k důvěrným informacím o naší společnosti, zákaznicích či obchodních partnerech. „Interní informace“ jsou podstatné informace, které nejsou k dispozici veřejnosti. Podstatné informace jsou jakékoli informace, které by rozumný investor pravděpodobně považoval za důležité při rozhodování o tom, zda koupit, prodat nebo si ponechat cenné papíry společnosti (například akcie, dluhopisy nebo opce). Informace jsou považovány za neveřejné, pokud o nich nebyla veřejnost dostatečně informována. Informace se považují za dostatečně zveřejněné, když jsou běžně dostupné investorům, například prostřednictvím tiskových zpráv, veřejně dostupné webové prezentace nebo dokumentů předložených Komisi pro cenné papíry USA a investoři měli přiměřenou lhůtu na informace reagovat. Pokud disponujete interními informacemi, nemůžete kupovat ani prodávat cenné papíry společnosti ani další společnosti, se kterou máme obchodní styk. Rovněž nemůžete interní informace poskytovat jiným osobám, které by je mohly použít k nákupu či prodeji cenných papírů.

Pamatujte si, že i informace o událostech a akcích, u kterých není jisté, že k nim dojde, jako je například potenciální zadání nové zakázky nebo podpis smlouvy o pořízení majetku mohou být považovány za interní informace. Pokud máte otázky týkající se těchto pravidel, obraťte se na právní oddělení společnosti Dover před nákupem nebo prodejem cenných papírů. Další informace naleznete v zásadách společnosti Dover pro obchodování s cennými papíry a důvěrnost údajů, které jsou k dispozici na www.integritycounts.com. D. Férové obchodování a hospodářská soutěž i. Férové obchodování Náš úspěch tkví ve férové soutěži. S našimi zákazníky a obchodními partnery jednáme otevřeně, bez manipulování nebo zatajování. Nesnažíme se o nepravdivá nebo zavádějící prohlášení o našich konkurentech nebo o jejich produktech či službách. ii. Shromažďování informací o konkurenci Náš cíl - etická a efektivní konkurence na trhu, se vztahuje i na shromažďování informací o konkurenci. Obecně platí, že je vhodné shromažďovat informace o ostatních firmách z veřejných zdrojů, jako jsou jejich webové stránky, publikované články, cenové bulletiny, reklamy, brožury, veřejné prezentace, veřejné výroční zprávy nebo zveřejněné prodejní materiály. Použít lze rovněž informace získané z rozhovorů se zákazníky, pokud nejsou důvěrné. Získat a využít můžeme i informace od renomovaných poradců a konzultantů, pokud je dostatečně prokázané, že byly získány legálně.

17

VI. SOULAD S PLATNÝMI ZÁKONY, PŘEDPISY A NAŘÍZENÍMI

Pro společnost Dover a zainteresované osoby by mohlo být nicméně problematické i jen podezření, že informace byly získány nevhodným způsobem. Proto nikdy nesmíte používat ani žádat třetí stranu, aby používala nezákonné nebo neetické prostředky, jako je například uvedení v omyl, podvod, krádež, špionáž nebo úplatkářství, k získání informací o konkurenci. Pokud obdržíte informace, o nichž si myslíte, že byly shromážděny takovýmto způsobem, měli byste se okamžitě obrátit na svého nadřízeného nebo právní oddělení společnosti Dover. Někdy mohou noví zaměstnanci společnosti Dover disponovat obchodními informacemi o našich zákaznících, dodavatelích nebo konkurentech, pokud tito byli jejich předchozím zaměstnavatelem. Tyto informace mohou zahrnovat: • Konkrétní technické, projektové nebo technologické údaje • Obchodní tajemství nebo jiné tajné informace • Software licencovaný původním zaměstnavatelem • Jakékoli jiné informace a údaje označené nebo zamýšlené jako patentované či důvěrné, které nejsou veřejně přístupné Vždy respektujte důvěrný charakter informací a nově příchozího zaměstnance nežádejte, aby vám sdělil důvěrné nebo patentové údaje svého předchozího zaměstnavatele nebo jinak porušil dohodu o zachování mlčenlivosti uzavřenou se svým bývalým zaměstnavatelem. Pokud vám nový zaměstnanec takové informace sám nabídne, jste povinni tuto nabídku odmítnout. Je nutné přijmout proaktivní opatření, která by zajistila, že noví zaměstnanci chápou tuto politiku a nepřinášejí takové informace naší společnosti během zaměstnaneckého poměru.

Otázka: Ředitel požádal Andreje, aby shromáždil informace o konkurentovi. Může si najmout třetí stranu, aby použila metody, které Andrej použít nemůže, jelikož by mohly být nelegální? Odpověď: Ne. Zásady společnosti Dover neumožňují zaměstnávat třetí stranu k provedení činnosti, kterou by nemohl vykonat samotný Dover pro její nevhodnost nebo nelegálnost.

iii. Zákony o ochraně hospodářské soutěže a antimonopolní zákony V zemích, kde působíme, se na nás vztahují rozličné

18

zákony na ochranu hospodářské soutěže a antimonopolní zákony, známé také jako zákony na ochranu spravedlivé soutěže nebo protikartelové zákony. Tyto zákony byly vytvořeny s cílem podporovat na trhu spravedlivou hospodářskou soutěž ve prospěch spotřebitelů. Rozsáhlá konkurence může být pro spotřebitele přínosem, jelikož mu umožní nakupovat zboží a služby za nižší ceny nebo zajistí lepší kvalitu zboží a služeb, částečně i díky soutěži ve výzkumu a vývoji. Obecně platí, že zákony o hospodářské soutěži zakazují mezi konkurencí činnost, která by hospodářskou soutěž omezovala. Zakazují například dohody mezi konkurenty, které by ovlivnily ceny, náklady, smluvní podmínky nebo podmínky prodeje či trh, na kterém bude hospodářská soutěž probíhat, nebo zákazníky či dodavatele, se kterými budou obchodovat. Mnoho zemí přijalo zákony v oblasti hospodářské soutěže, které se mohou v jednotlivých zemích lišit. Zákony o hospodářské soutěži některých zemí mohou například regulovat činnosti jako jsou dohody o distribuci, slevách, nebo územní omezení prodejců. Zákony mnoha zemí, včetně zákonů platných v USA, lze uplatňovat i při podnikání v jiných zemích. Je plně vaší zodpovědností znát a dodržovat veškeré antimonopolní zákony, které se vztahují k činnosti, jež provádíte jménem společnosti Dover. Během práce v Doveru můžete být požádáni, abyste se zúčastnili průmyslové konference nebo konference obchodní asociace. Na těchto schůzkách musíte být obzvlášť opatrní a nemluvit s konkurenty o záležitostech, které by mohly být vyloženy jako porušení antimonopolní legislativy. Pokud se konkurent pokusí s vámi o nepatřičném tématu hovořit, okamžitě rozhovor ukončete. Poté celou situaci konzultujte se svým nadřízeným nebo zavolejte na právní oddělení společnost Dover a o celé záležitosti se poraďte. Otázka: Anežka přijala telefonní hovor od konkurenta společnosti Dover. Volající jí řekl, že pokud Anežka nepřestane s obchodními telefonáty na jeho trhu, zveřejní o společnosti Dover pomlouvačné komentáře, které by mohly ohrozit naše podnikání. Anežka nechce způsobit společnosti Dover újmu v očích veřejnosti. Jak by se měla zachovat? Odpověď: Anežka by konkurentovi měla říci, že hovor je protiprávní a okamžitě zavěsit. Telefonát by dále měla nahlásit svému nadřízenému a právnímu oddělení společnosti Dover. Konkurent se pokouší rozdělit působení na trhu, což je porušením zákonů o hospodářské soutěži a našeho kodexu. Při jednání s konkurencí buďte vždy opatrní a kdykoli budete mít otázky týkající se přijetí příslušných opatření, poraďte se se svým nadřízeným a právním oddělením společnosti Dover.

E. Soulad s pravidly globálního obchodování Globální dosah naší společnosti si vyžaduje, abychom náležitě prověřili třetí osoby, s nimiž obchodujeme tak, aby byl dodržen soulad se všemi mezinárodními právními předpisy upravujícími obchodování a stejně tak s místními dovozními a vývozními zákony a předpisy. Tyto zákony jsou složité a mohou se často měnit podle toho, jak vlády reagují na nové politické či bezpečnostní problémy. Obecně platí, že upravují vývoz, dovoz nebo převod některých kontrolovaných výrobků a technologií společnosti Dover. Pokud vaše práce zahrnuje dopravu nebo použití výrobků nebo technologií podléhajících zákonům na kontrolu vývozu nebo předpisům o dovozu, je vaší povinností znát a dodržovat všechny tyto zákony a předpisy stejně jako příslušné zásady a postupy společnosti Dover. Důsledky porušení zákonů a předpisů na kontrolu obchodování jsou závažné, a to jak pro naši společnost, tak pro zainteresované osoby. Pokud tedy máte jakékoli dotazy týkající se vývozu, opětovného vývozu nebo dovozu, obraťte se bezodkladně na svého koordinátora pro dodržení předpisů nebo právní oddělení společnosti Dover.

Otázka: Zuzanina firma vyrábí ventily, jejichž vývoz je omezen zákony USA. Má nového zaměstnance, který pracuje v USA na vízum, a chtěla by ho přiřadit na práci do sekce, která navrhuje tyto ventily. Může tak učinit? Odpověď: Než tak učiní, měla by se Zuzana poradit s ředitelem společnosti pro kontrolu vývozu zboží a úředníkem agentury ITAR nebo s právním oddělením společnosti Dover. Pokud ve své sekci disponujete produkty s omezeným vývozem z USA, omezeno může být podle zákonů USA i získání přístupu k údajům o těchto výrobcích (výkresům, výsledkům zkoušek, záznamům o materiálu) a přístupu k samotným výrobkům. Sdílení vývozních údajů, které podléhají kontrole, s cizími státními příslušníky může být považováno za „domnělý vývoz“, i když se tato osoba pouze dívá na části výrobku nebo výsledky testů ve své továrně v USA. Ostatní země, včetně EU, Japonska a Austrálie, jež mohou sloužit jako příklady, taky používají zákony pro kontrolu vývozu. K typům výrobků, jejichž vývoz může být regulován, patří výrobky určené na konečné použití v armádě, duální použití (vojenské i civilní) nebo výrobky obsahující pokročilé technologie či šifrování.

19

VI. SOULAD S PLATNÝMI ZÁKONY, PŘEDPISY A NAŘÍZENÍMI

USA a další země, kde podnikáme, navíc k zajištění zahraniční politiky a národních bezpečnostních cílů používají embarga a sankce. Embarga a sankce zakazují nebo přísně omezují přímé či nepřímé obchodování s některými zeměmi. Mohou také omezit naše obchodování s jednotlivci nebo společnostmi řízenými vládou. Nesete odpovědnost za získání právního resumé pro jakoukoli transakci zahrnující jakoukoli zemi, která podléhá embargům a sankcím schválenými USA nebo OSN, které má určit, zda zákony USA nebo jiné zákony zakazují navrhovanou transakci. Všechny transakce kromě toho musí projít screeningem, aby se zajistilo, že na nich neparticipují zakázané strany ani nejsou určeny na zakázané cíle nebo konečné použití. Naše společnost dbá o soulad se zákony USA, které zakazují podílení se na ekonomickém bojkotu některých cizích zemí. 20

Otázka: Robert se snaží zjistit, zda se jeho klient nachází na seznamu společností, se kterými jsme vyloučili obchodní kontakt. Jak to může zjistit? Odpověď: Společnost Dover poskytuje svým provozním společnostem přístup k dokumentům Visual Compliance, online zdroji, který aktualizuje seznam omezených a zakázaných subjektů v USA, EU a dalších zemích, které seznamy zveřejňují. O programu Visual Compliance se můžete dovědět více v edukační části ohledně dodržování obchodních pravidel na www.integritycounts.com, na www.VisualCompliance.com nebo prostřednictvím pracovníka Vaší společnosti pověřeného dohledem nad dodržováním obchodních pravidel.

Státním orgánům USA jsme navíc povinni ohlásit veškeré žádosti o podporu těchto bojkotů nebo poskytnout informace k ověření, zda nedošlo k napomáhání bojkotům. Pokud si tedy myslíte, že jste obdrželi žádost o bojkot nebo máte nějaké dotazy týkající se bojkotů, je důležité, abyste na tuto skutečnost neprodleně upozornili svého nadřízeného, místní kontaktní osobu pro dodržování předpisů nebo právní oddělení společnosti Dover.

Otázka: Anežka přijala telefonní hovor od konkurenta : Jaký typ bojkotů je podle zákonů USA zakázán a jak zjistím, zda mne můj zákazník žádá o podporu bojkotu? Odpověď: Běžným příkladem žádosti o bojkot, kterou můžete nalézt v dokumentech od zákazníků z Blízkého východu je požadavek, abyste se vyhnuli použití lodí, které využívají izraelské přístavy, nebo text, kterým vás žádají, abyste potvrdili, že produkty, které dodáváte, neobsahují díly nebo technologii, které pocházejí z Izraele. Text, který určuje, co je povoleno a co zakázáno, je velmi ošidný. Pokud v zákaznických dokumentech, obvykle objednávkách či akreditačních smlouvách, uvidíte text, který vás žádá, abyste předložili konkrétní prohlášení o obsahu pocházejícím z Izraele nebo kontaktech s Izraelem, obraťte se na specialistu pro dodržování obchodních předpisů nebo právní oddělení společnosti Dover.

„Úplatek“ je cokoli, co má hodnotu a bylo nabídnuto, přislíbeno nebo dáno přímo či nepřímo s úmyslem nevhodně ovlivnit činnost třetí strany za účelem získání nebo udržení obchodu nebo obchodní výhody. Úplatky mohou zahrnovat peníze v jakékoli formě (včetně peněžních ekvivalentů), dary, cestovní nebo jiné výdaje, pohostinství, úvěry pod tržní hodnotou, slevy, laskavosti, obchodní či profesní příležitosti, politické nebo charitativní příspěvky nebo jakýkoli přímý nebo nepřímý prospěch či pozornost. Je naší povinností znát a dodržovat místní a další platné protikorupční zákony, které platí ve všech zemích, kde působíme. Další informace naleznete v našich globálních protikorupčních zásadách, které jsou dostupné na www.integritycounts.com.

F. Boj s úplatkářstvím a boj s korupcí Nabídnutí nebo poskytnutí úplatků nebo jiných nepatřičných plateb určených k získání obchodu je nepřijatelné bez ohledu na to, kde podnikáme. Úplatky a jiné korupční jednání může vést k porušení několika zákonů na ochranu proti korupci a vystavit jednotlivce i společnost občanské a trestní odpovědnosti a následně vysokým trestům. Porušení by také mohlo mít za následek ztrátu budoucích státních zakázek. Téměř všechny země používají zákony, které zakazují podplácení, korupci a úplatky. Některé z těchto zákonů, například zákon o korupčních praktikách v USA a zákon o úplatkářství Velké Británie, se vztahují na činnosti i za hranicemi těchto zemí. Naše společnost nebude tolerovat úplatky v žádné formě u žádné třetí strany, ať již veřejné nebo soukromé, a to bez ohledu na to, zda by byl úplatek poskytnut přímo našimi zaměstnanci nebo nepřímo prostřednictvím třetích stran, a to ani v případě, že by v důsledku dodržení tohoto etického standardu nedošlo k realizaci obchodu nebo došlo k zpoždění našich činností. 21

VI. SOULAD S PLATNÝMI ZÁKONY, PŘEDPISY A NAŘÍZENÍMI

i. Dary, volnočasové aktivity, ubytovací a cestovní služby Nabídnutí nebo přijetí darů, volnočasových aktivit a ubytovacích nebo cestovních služeb může být skvělý způsob, jak posílit dobré obchodní vztahy. Nicméně i zde existují přísná pravidla, kterými se takováto praxe řídí, aby se zajistilo, že darování či přijetí nevychází ze špatných úmyslů a neslouží jako úplatek. Při používání obdobných obchodních postupů nesmí dojít ke střetu zájmů ani k vytvoření jeho zdání. Při nabízení nebo přijímání všech darů, laskavostí, pozvání do restaurace, volnočasových aktivit nebo cestovních a ubytovacích služeb od zákazníků, dodavatelů či jiných obchodních partnerů a jejich rodinných příslušníků je proto důležité pochopit a dodržovat náš kodex, zásady společnosti a zákony. Další konkrétní informace týkající se této oblasti naleznete v globálních protikorupčních zásadách, které jsou k dispozici na www.integritycounts.com.

22

Otázka: Veronika je odpovědná za sjednávání smluv s našimi dodavateli. Během dovolenkové sezóny zástupce potenciálního dodavatele pozve Veroniku na nákladný dovolenkový večírek, který se koná v drahém resortu. Obchodní zástupce žertuje, že to bude „zábava“ a že nebudou povoleny žádné obchodní řeči. Může se Veronika večírku zúčastnit? Odpověď: Ne, Veronika by pozvání neměla přijmout. Večírek je nákladný a mimo rámec běžné obchodní činnosti, protože obchodní diskuze nebudou na pořadu dne. Kromě toho, pokud Veronika večírek navštíví a následně uzavře smlouvu s tímto dodavatelem, mohlo by vzniknout zdání, že pozvání mělo ovlivnit její obchodní rozhodnutí.

Otázka: Na jednání mimo prostory společnosti potká Erik zákaznici, kterou neviděl několik měsíců a pozve ji na oběd, aby to dohnali. Zákaznice pozvání přijme a Erik oběd zaplatí. Je jeho chování v pořádku? Odpověď: Občasná jídla jsou obvykle přijatelná, pokud poskytnutí jídla nepřípustným způsobem neovlivňuje obchodní rozhodování nebo by se mohlo zdát, že tak činí. Zhodnoťte situaci a náklady na jídlo, četnost takovýchto setkání se zákazníkem, zda je zákazník státním úředníkem, a zda vás s daným zákazníkem čekají jiná potencionální obchodní jednání.

ii. Styk s vládou Je rovněž důležité pochopit a dodržovat náš kodex, zásady společnosti a zákony při nabízení darů, zábavních aktivit, cestovních a ubytovacích služeb vládním úředníkům a zaměstnancům státem vlastněných nebo vládou kontrolovaných subjektů a mít na paměti, že Dover neumožňuje „platby za rychlejší vyřízení“. Další informace naleznete v našich globálních protikorupčních zásadách, které jsou dostupné na www.integritycounts.com. Při práci s potenciálními nebo stávajícími vládními zákazníky je důležité, abyste se řídili řadou zákonů, předpisů a postupů, které se vztahují na tyto smlouvy. Tato pravidla jsou často mnohem přísnější a komplexnější než ta, která řídí naše obchodní vztahy s komerčními zákazníky. Jestliže je součástí Vaší práce uvádění produktů na trh nebo prodej, uzavírání smluv nebo práce na projektech pro vládní agentury, je vaší povinností znát a dodržovat konkrétní předpisy, které pro tyto zákazníky a jejich projekty platí. Promluvte si se svým nadřízeným nebo právním oddělením společnosti Dover, pokud máte nějaké dotazy nebo pochybnosti týkající se těchto pravidel nebo o tom, zda se vztahují na práci, kterou děláte.

23

Kodex obchodního chování a etiky Náš Kodex platí pro všechny zaměstnance a ředitele společnosti Dover. Pojem „Dover“ v celém kodexu označuje společnost Dover a všechny její dceřiné společnosti. Pojmy „my“ nebo „naše společnost“ mohou označovat společnost Dover, konkrétní dceřiné společnosti nebo jejich zaměstnance, podle kontextu, ve kterém byly použity. Tento Kodex nemění žádnou z našich smluvních zaměstnaneckých podmínek ani vám nebo jiným osobám neuděluje žádná smluvní práva.

3005 Highland Parkway, Downers Grove, IL 60515 USA 1 (630) 541-1540 · dovercorporation.com