KODEX PROFESIONÁLNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY
POKYNY PRO SITUACE PODPLÁCENÍ A NEPŘÍPUSTNÝCH PLATEB
MAGNA INTERNATIONAL INC.
POKYNY V SITUACI PODPLÁCENÍ A NEPŘÍPUSTNÉ PLATBY Magna zakazuje úplatky a nepřípustné platby v rámci všech svých obchodních jednáních ve všech zemích. Tento pokyn se vztahuje na Magna International Inc a všechny její dceřiné společnosti a přidružené společnosti ("Magna"), a na všechen Magna personál, včetně členů představenstva, úředníků a zaměstnanců a Magna dodavatelů, poradců a zástupců.
Magna si mnoho let vyvíjí dobou pověst a vítězí svou politikou "lepší produkt za lepší
cenu". To
znamená,
že
obchodování se musí dít s integritou a vyhrávat se má cen,
ne
úplatků
na základě výrobků a
placením a
nebo
dalších
plateb. Magna Kodex chování
a
etiky
přijímáním
nepřípustných profesionálního
výslovně
zakazuje
úplatky a jiné nepřípustné platby. Každý zaměstnanec, těchto
který
činností
by
se
bude
disciplinárního řízení
ůčastnil
předmětem
které může vést
až k okamžitému propuštění. Mnoho zemí má zákony, které dělají úplatkářství a jiné nepřípustné platby nezákonné, i kdyžby k nim docházelo v jiné zemi. Porušení těchto zákonů je závažný trestný čin, který může vyústit v pokuty proti společnosti a všem zaměstnancům nebo jiným osobám, které jsou zapojeny (včetně manažerů, kteří dali oprávnění k takovému jednání). Jedinci, kteří se na něčem takovém přímo podílejí , riskují vězení. Dokonce i jen zdánlivé porušení těchto zákonů může mít vážný dopad na dobrou pověst Magna. Magna International Inc.
Co je to "Nepřípustná platba"? "Nepřípustná platba" je úplatek, provize, nebo usnadnění platby.
ilegální
"Úplatek" je něco cenného - peníze, dárky, pozornosti, pohoštění, výhody či prospěch jakéhokoli druhu - co bylo poskytnuto nebo nabízeno někomu pro jeho nebo její osobní prospěch, a co může být viděno jako pokus o ovlivnění činnosti nebo rozhodnutí této osoby za účelem získání nebo udržení obchodu s organizací, kterou tato osoba zastupuje, a nebo za účelem získaní nějaké nesprávné výhody od této osoby nebo organizace, kterou tato osoba zastupuje. "Ilegální provize" je forma úplatku. Je to navrácení částky již zaplacené nebo příjmutí takovéto částky (nebo částky, která má být vyplacena) jako osobní odměny za zařízení nebo podporu obchodní dohody. "Usnadnění platby" jsou malé částky, zaplacené nižším vládním úředníkům za získání běžné služby, na kterou by Magna měla právně nárok. Příkladem by mohla být platba k urychlení zavedení telefonu nebo připojení elektřiny.
Guideline on Bribery & Improper Payments 1
Magna pravidla nepřípustných plateb
týkající
se
Magna zakazuje nepřípustné platby, ať už přímo nebo nepřímo, prostřednictvím třetí osoby. Magna také zakazuje vytváření falešných dokladů či záznamů v souvislosti s jakoukoli nepřípustnou platbou. Je zakázano vyžadovat či přijímat nepřípustnou platbu (např. od dodavatele Magna nebo Magna zaměstnance), stejně jako nabízet nebo zaplatit nepřípustnou platbu (např. veřejnému činiteli nebo zaměstnanci zákazníka). Nabídka nebo slib takovéto platby znamená odpovědnost, a to i když k nezákonné platbě nikdy nedojde. Za určitých okolností lze obchodní dar nebo pohoštění vládního činiteleza účelem získání nebo zachování obchodu považovat za úplatek, a to zejména v případě, že hodnota daru je význačná, nebo pohoštění je opulentní (např. cestovní výdaje). Obraťte se Magna Pokyny pro dary a pohoštění pro lepší pochopení možných nedorozumnění mezi dary či pohoštěním a podplácením. Pokud máte nějaké otázky o tom, zda dar je nevhodný, měli byste se poradit se svým regionálním nebo skupinovým právním zástupcem nebo ředitelem Magna pro právní záležitosti.
Uplaťňování mezinárodních zákonů pro boj proti podplácení Magna se musí řídit podle mnohých složitých místních a mezinárodních protikorupčních zákonů. Některé z těchto zákonů jsou konkrétně zaměřeny na uplácení cizích vládních představitelů. Jedná se například o zákon ve Spojených Státech Amerických Foreign Corrupt Practices Act a v Kanadě o Zákon o podplácení zahraničních veřejných činitelů. Některé antiúplatkářské zákony - např.Zákon o podplácení ve Velké Británii - také zakazují nezákonné platby jednotlivcům v soukromém sektoru a jiné formy komerčního úplatkářství. Vzhledem k šíři operací Magna po celém světě nemohou tyto pokyny řešít všechny otázky vznesené v rámci mezinárodních a místních požadavků. Je odpovědností každého zaměstnance Magna pochopit a chovat se v souladu s platnými mezinárodními a místními zákony. Pokud si nejste jisti, zda konkrétní průběh jednání je nezákonný nebo jinak škodlivý pro pověst Magna International Inc.
Magna, měli byste se poradit s vedením, vaším regionálním nebo skupinovým právním poradcem nebo ředitelem Magna pro právní záležitosti.
Kdy je povoleno Zjednodušení platby Většina zemí a řada společností zakazují zjednodušení platby. Magna považuje zjednodušení platby za nezákonné a jako takové jsou proto zakázány. Nicméně, tyto platby mohou být občasně uskutečněny a to tehdy, pokud zaměstnanec, provádějící platbu věří, že jeho zdraví nebo bezpečnost je v ohrožení a je přesvědčen, že platba je potřebná k zachování jeho zdraví nebo bezpečnosti. V situaci, kdy dojde k takové platbě pod hrozbou fyzického ublížení, nebude považováno zaplacení za nesprávné, ale platba musí být hlášena na právní oddělení a musí být řádně zaznamenána a přesně odrážet platbu a za jakých okolností k ní došlo.
Třetí strany: zástupci, dodavatelé a jiní zprostředkovatelé Magna výslovně zakazuje nepřípustné platby uskutečněné prostřednictvím třetích stran, jako jsou zástupci, dodavatelé nebo jiní zprostředkovatelé. Skutečnost, že nezákonná platba se provádí přes třetí stranu nevylučuje možnost trestní nebo občanskoprávní odpovědnosti vůči Magna nebo jejímu zaměstnanci za protiprávní činnost zprostředkovanou třetí stranou. Protikorupční zákony nerozlišují mezi akty provedené vámi nebo někým jiným, který jedná vaším jménem. Z tohoto důvodu je nutné zajistit, aby zástupci nebo jiné třetí osoby uplatňovali Magna standard pro podnikatelské chování. Ve všech případech, kdy je přijímán do Magny zástupce, dodavatel nebo jiný zprostředkovatel , musíte: o
Mít dokumentované podklady důvěru v integritu třetí strany;
o
Učinit přiměřené kroky k monitorování a k prevenci zneužití pravomoci a
o
Vhodně reagovat na údaje o možném zneužití pravomoci.
pro
Guideline on Bribery & Improper Payments 2
Pokud máte nějaké dotazy na najímaní zástupce nebo obnovení stávající smlouvy tak byste se měli poradit se svým regionálním nebo skupinovým právním oddělením nebo ředitelem pro právní záležitosti Magna. Ověřte, zda se nejedná o známky riskantního vztahu se třetí stranou nebo nejsou-li viditelné tzv. "signály nebezpečí”. To by mělo zahrnovat situace, kdy třetí strana: o
Jeví se nekvalifikovaná nebo se zdá, že nemá dostatek zaměstnanců;
o
Je určena nebo doporučena úředníkem;
o
Požaduje, aby jeji uchována v tajnosti;
o
Žádá platbu v hotovosti nebo předem, nebo prostřednictvím offshore účtů;
o
Žádá padělání dokumentů;
vládním
totožnost byla
o
Žádá neobvykle vysokou kompenzace vzhledem k poskytovaným službám, nebo
o
Požaduje náhradu za neobvykle vysoké nebo nedokumentované náklady.
Pokud se vyskytne některý z těchto signálů nebezpečí, je nutné další šetření a konzultace s vedením a/nebo právním oddělením.
Vedení záznamů: Účetní knihy a záznamy Vždy musí být vedeny přesné účetní knihy a záznamy a falšování záznamů za účelem zakrytí úplatku je zakázáno. Za účelem sledování nezákonných plateb je důležité, aby všechny transakce byly transparentní, plně dokumentovány a kódovány na účty, které tak přesně odrážejí jejich povahu. Všechny kontroly a postupy pro schválení musí být dodržovány a účetní knihy a záznamy musí být uchovávány detailně a s přesností tak, aby přesně odrážely všechny transakce. Účetní knihy a záznamy Magna nesmí obsahovat žádné nepravdivé, Magna International Inc.
zavádějící nebo umělé položky. Pokud jste si vědomi, nebo se domníváte, že někdo falšuje účetní knihy a záznamy nebo se jinak snaží skrývat platby, musíte to ihned nahlásit prostřednictvím Good Business Line, přímo svému manažerovi, skupinovému nebo firemnímu finančnímu úředníkovi, skupinovému nebo regionálnímu právní mu zástupci nebo jakémukoliv firemnímu právníkovi v Magna.
Přestupky Každá transakce, bez ohledu nas její výši, může vést k porušení protikorupčních zákonů. Proto je důležité, aby každý zaměstnanec Magna rozuměl pravidlům a a neprodleně hlásíl jakékoli jejich porušení, jakmile je to možné. Magna má pravidlo nulové odvety za každé nahlášení údajného pochybení učiněné v dobré víře. Všechny zprávy jsou zkoumány a jakékoli porušení bude považováno za mimořádně závažné a bude postihováno až do výše ukončení pracovního poměru. Odplata kýmkoli jako důsledek hlášení v dobré víře zprávu o možném porušení pravidel je výslovně zakázána. Obvinění z odvety bude prošetřeno a bude přijato odpovídající disciplinární opatření a to až do výše ukončení pracovního poměru. To platí pro každého jednotlivce, který je shledán vinným z odvetných opatření.
Užitečné rady VŽDY ...
Ujistěte se, že jste plně porozuměli platným právním požadavkům a Magna pravidlům o nabízení nebo přijímání darů a pohoštění (viz také Magna Pravidla pro dary a pohoštění).
Proveďte příslušný due diligence při výběru a zapojení třetích stran (včetně nezávislých dodavatelů, obchodních zástupců a lobbistů).
Dejte na vědomí naše proti-úplatkářské požadavky třetím stranám formální smlouvou, tak, aby bylo zajištěno, že
Guideline on Bribery & Improper Payments 3
aktivity třetí strany budou monitorovány a kontrolovány po celou dobu trvání jejich smlouvy.
Ujistěte se, že všechny výdaje jsou přesně zaznamenány, včetně těch, které jsou zpracovány prostřednictvím pokladny. Ujistěte se, že všechny žádosti o platbu provedené zaměstnanci finančního oddělení jsou založeny na legitimní faktuře, schválené patřičným zaměstnancem, který má platné podpisové právo, a že se jedná o oprávněného příjemce a platba je pro správné obchodní účely. Due diligence by měla být uplatněna u všech podezřelých žádostí o platbu. Předvídejte a plánujte dopředu pro nové nebo potenciální okolností, kdy my mohlo dojít k úplatkářství nebo korupci. Okamžitě ohlaste svému nadřízenému, vašemu skupinovému finančnímu úředníkovi, vašemu skupinovému nebo regionálnímu právnímu poradci nebo jakémukoliv právníkovi v Magna náznak nesprávné platby nebo obavy, které se týkají legitimity platby v hotovosti nebo v naturáliích, a která je nabízena, nebo kterou máte v úmyslu dělat. Vyhledejte radu svého manažera, skupinového finančního úředníka, vašeho skupinového nebo regionálního právního poradce nebo firemního právníka Magny před tím, než něco uděláte, octnete-li se v situaci, kdy si nejste jisti zákonem a/ nebo Magna pravidly v této oblasti.
NIKDY ... ×
Nenabízejte něco hodnotného vládnímu úředníkovi nebo jiné osobě za účelem dosažení skutečné nebo domnělé výhody.
×
Nepovoluje tajné provize, provize nebo
Magna International Inc.
podobné uplácení . To zahrnuje ujednání s politicky vlivnými osobami, společnostmi nebo organizacemi, kde poplatky jsou nepřiměřené k nabízeným službám. ×
Neplaťte nikomu (v hotovosti nebo v naturáliích) za služby, na které Magna nemá normálně nárok. Příklady zahrnují placení státního úředníka za práci přesčas, za práci o svátcích nebo za práci, která je nad rámec jeho běžné pracovní náplně.
×
Nedělejte nic, co by podnítilo nebo usnadnilo někomu jinému, a to včetně zástupce Magny, provedení nezákonné platby.
×
Nezřizujte "tajný" fond.
×
Nevyžadujte ani nepřijímejte úplatek nebo provizi.
Dávejte si pozor na ... !
Odměny, které jsou v nepoměru k poskytovaným službám.
!
Žádosti o platby, které se jeví podezřelé nebo jsou na jméno nebo jsou v oblasti, které nesouvisí s transakcí, a to včetně charit nebo nadací.
!
Základní informace o zástupcích stávajících nebo potenciálních třetích stran, které naznačují, že by se mohlo jednat o činností, které by mohly být považovány za nevhodné.
!
Poskytování či přijímání obchodních darů nebo pohoštění v průběhu nabídkového řízení nebo tendru.
Guideline on Bribery & Improper Payments 4
PRO DALŠÍ INFORMACE: Pro dalsi informace nebo rady se prosím obratte na svého skupinového nebo oblastního právníka nebo právního poradce Magny. 03. 2013
Magna International Inc.
Guideline on Bribery & Improper Payments 5
