code of business conduct and ethics NEXT Náš Kodex podnikového jednání a etiky

code of business conduct and ethics

NEXT

Náš Kodex podnikového jednání a etiky


“Jednáme s integritou.

Podáváme vynikající výkon. Děláme to, co je správné, každý den.” – Mike McNamara

BACK | NEXT


Obsah i. Dopis od předsedy představenstva Flextronics a našeho vrchního výkonného ředitele ii. Jednat s integritou iii. Co děláme 1 1.1 1.2 1.3

Dělat etická rozhodnutí Dělat etická rozhodnutí Otevřené vystupování: Pokládání dotazů a nahlašování problémů Netolerujeme mstu

2 2.1 2.2 2.3 2.4

Integrita na pracovišti Děláme to správné Jednáme s ostatními s úctou a dodržujeme praktiky čestného zaměstnávání Uvědomujeme si význam ochrany osobních údajů Poskytujeme svým zaměstnancům bezpečné pracovní prostředí

3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

Integrita pro naši společnost a pro naše akcionáře Zamezujeme střetům zájmů Zabezpečujeme informace společnosti Flextronics Dary a pracovní pohoštění přijímáme pouze, jsou-li vhodné Majetek společnosti Flextronics vyžíváme rozumně Vedeme přesné deníky a záznamy Dodržujeme všechny zákony o cenných papírech

4 4.1 4.2 4.3 4.4

Integrita pro naše zákazníky a pro naše obchodní partnery Praktikujeme jen zodpovědné obchodovací a marketingové postupy Čestně soutěžíme na trhu Chráníme informace a majetek třetích stran V rámci obchodního styku s vládními orgány jednáme s integritou

5 Integrita našeho globálního dodavatelského řetězce 5.1 Podnikáme jen se zodpovědnými dodavateli a obchodními partnery 5.2 Dodržujeme čestné nákupní praktiky 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Integrita našich globálních komunit Jsme zavázáni chránit životní prostředí Nikomu nenabízíme úplatky ani nekalé platby Neúčastníme se praní špinavých peněz ani aktivit spojených s terorismem Než darujeme jakékoli charitativní nebo politické příspěvky jménem společnosti Flextronics, získáme nejprve svolení Dodržujeme zákony řídící mezinárodní obchod

7

Následky nedodržování pravidel

8

Otázky a odpovědi

BACK | NEXT


BACK | NEXT

i. Dopis od předsedy představenstva Flextronics a našeho vrchního výkonného ředitele My u Flextronics bereme dodržování pravidel a etiku vážně. To je důvodem, proč je pro nás tak důležitý náš Kodex obchodního jednání a etiky. Ve skutečnosti je dodržování zákonů a jednání s integritou prostě součástí toho, kým jsme. Náš Kodex je určen k zajištění toho, aby každý z nás – bez ohledu na to, jakou pozici zastává – znal, chápal, a v každém aspektu své práce vykonával ty nejvyšší etické standardy. Ačkoli Kodex nemůže pokrýt všechny problémy, se kterými se můžeme na pracovišti setkat, pomáhá nám dozvídat se o problémech, lépe se seznamovat se zásadami společnosti Flextronics a jednat s integritou v rámci veškeré naší činnosti. Každý ze zaměstnanců, funkcionářů a ředitelů společnosti Flextronics musí znát, chápat a dodržovat tento Kodex i v něm uvedené postupy a s nimi související zásady. To je to, co očekáváme a na co spoléháme, když pracujeme navzájem jedni pro druhé, interagujeme se zákazníky, oslovujeme akcionáře, spolupracujeme s obchodními partnery a přispíváme našim komunitám. Při vytváření rozhodnutí ovlivňujících naše podnikání musíme používat dobrý úsudek. Pokud budeme mít nějaký dotaz, musíme jej položit. Nikdo by neměl pociťovat sebemenší problém s okamžitým nahlášením jakéhokoli jednání nebo jakékoli jiné záležitosti, které se zdají být porušením Kodexu nebo jiných našich zásad. Naše oddanost klíčovým hodnotám, vůdcovským vlastnostem a kulturou integrity nám umožní pokračovat jako vysoce konkurenceschopný, zdravý a udržitelný podnik. Děkujeme Vám, že každý den děláte ta správná rozhodnutí a zajišťujete pokračující úspěch naší Společnosti.

Mike McNamara Vrchní výkonný ředitel

Raymond Bingham Předseda představenstva


BACK | NEXT

ii. Jednat s integritou

Důvěryhodní vedoucí

Motivace vítězit s integritou

Na naše zákazníky pohlížíme se zaujetím a soustředěním, a jádrem každého ze vztahů mezi námi a někým z našich akcionářů, komunit, zákazníků a spolupracovníků je důvěra. Na všech úrovních vedení udržujeme kulturu, v níž jsou upřímnost a etické jednání očekávány, uznávány, oceňovány a dodržovány.

Dodáváme vynikající výkon pro naše zákazníky a akcionáře, a dodržujeme pravidla, zákony a předpisy platné pro naše globální aktivity. Vzhledem k tomu neopouštíme své etické hodnoty ani svou integritu pro dosažení krátkodobých výhod, osobního obohacení či chvály nebo darů od zákazníka.

Myslící, rychlý, disciplinovaný a připravený nést zodpovědnost Neseme zodpovědnost za své činy a jsme oddáni neustálému zlepšování a společné práci. Používáme dobrý úsudek a svým zákazníkům a akcionářům dodáváme nejvyšší kvalitu.

Mít respekt Respektujeme různé myšlenky, podporujeme individuální příspěvky, poskytujeme bezpečné, otevřené a bezpečné prostředí, a vážíme si každého, kdo v dobré víře vystoupí, aby položil nějakou otázku nebo vyslovil nějakou obavu.


BACK | NEXT

iii. Co děláme Flextronics je na globální úrovni vůdčí společností v oblasti návrhu, výroby, distribuce, a poprodejních služeb. Poskytujeme úplná a dalekosáhlá řešení prostřednictvím inovace a talentované lidi vybavené pravomocemi, s kterými vytváříme výkonná řešení dodavatelských řetězců, která transformují celá průmyslová odvětví a společnosti. Jsme sociálně zodpovědnou společností a přispíváme našim globálním komunitám.

V roce 2013 se 3600

Na Zdravotně sportovním

Pravidelně sponzorujeme

V Milpitas a v San Jose

Jsme partnerem organizací

Podporujeme “Jídlo od srdce,”

zaměstnanců, včetně

dni v městě Zala v

sportovní utkání na krytých

v USA se stovky našich

pro komunitní rozvoj,

neziskovou organizaci,

dlouhodobých vedoucích

Maďarsku vyzkoušeli dva

plochách, jako například

zaměstnanců spolu se svými

abychom mohli přinášet

která se snaží redistribuovat

funkcionářů, zúčastnilo

naši zaměstnanci zápasy

basketbalový turnaj v našem

rodinami zúčastnily pochodu

programy vzdělávacích,

neprodaný chleba a trvanlivé

Výročního dne společnosti

sumo v nafukovacích

kampusu v čínském Zhuhai,

na podporu sbírky pro boj se

vývojových a emočních

poživatiny nuzným. Zde v

Flextronics v Chennai, v Indii,

oblecích. *Některé naše

čímž budujeme fyzickou

srdečními chorobami, čímž

potřeb pro zanedbávané

Číně zaměstnanec společnosti

kde společnost Flextronics

závody sponzorují pro naše

zdatnost, týmovou spolupráci

podporujeme zdravý životní

děti migrujících pracovníků v

Flextronics věnuje svůj čas a

ukázala, že si váží veškerého

zaměstnance zdravotně

a kamarádství.

styl a pravidelná zdravotní

Číně. Tyto programy ulehčují

péči výživě starých.

úsilí našich týmů globálních

sportovní dny s jídlem,

vyšetření.

některé problémy s nimiž

obchodních služeb.

zábavou, zdravotním

bojují rodiče při své migraci z

vzděláváním, hrami a

místa na místo, aby vyhledali

sportovními akcemi.

obohacující zaměstnání a přitom zároveň vychovali a vzdělali svoje děti.


BACK | NEXT

iii. Co děláme

V Linwood ve Skotsku si lidé

Naši zaměstnanci dobrovolně

Ve svých komunitách

V Manaus v Brazílii jsme

V roce 2013, v době Výročního

V městě Zala v Maďarsku

z Flextronics Global Services

věnují svůj čas ve prospěch

vykonáváme dobrovolné

uzavřeli partnerství s místními

dne společnosti Flextronics v

jsme spolupracovali s

oblékly své kilty a obnažili své

různých místních charit, jako

pracovní úkoly a snažíme

školami, abychom poskytli

Chennai v Indii zahrála kapela

místní vládou na zajištění

nohy v rámci soutěže “Nejlepší

například v tomto sirotčinci v

se naplňovat potřeby

nezaopatřeným dětem poučný

a taneční skupina utvořená ze

sportovního dne pro více než

nohy” pořádané na podporu

Zhuhai v Číně, kde se starají

znevýhodněných populací. V

i zábavný výlet do zoo.

zaměstnanců Chennai Global

900 dětí mateřské školky,

charity Cash for Kids (“Peníze

o děti.

Izraeli naši zaměstnanci věnují

Business Services energická

abychom podpořili zdravý

pro děti”), která vybírá peníze

svůj čas tomu, aby bavili děti

představení na téma večera -

pohyb a zdravý životní styl

na to, aby pomáhala dětem

v závodě, který společnost

Jeden plán. Jeden Flex. Jeden

mládeže. Akrobatické aktivity

bojujícím s finančními,

Flextronics podporovala již od

tým.

vedly celebrity maďarského

emočními a fyzickými

roku 2001 a který poskytuje

sportu a v roce 2012 na této

problémy. Z vybraných

vřelé a zajímavé prostředí

akci padl světový rekord

prostředků jsou nakupovány

dětem, které se staly obětmi

největšího počtu dětí z

vánoční dárky pro děti.

násilí a zanedbávání.

mateřských školek cvičících najednou.


1 Dělat etická rozhodnutí

Dodržováním kodexu zajistíte, že budete v každém okamžiku dělat to správné. Ale ne vždy je docela jasné, jak dělat to správné. Jestliže věříte, že nějaký zvyk ve Vaší zemi nebo oblasti je v rozporu s Kodexem podnikového jednání a etiky, pak vždy postupujte podle Kodexu. Jestliže si nejste jisti co byste měli provést, nebo jestliže máte nějaké obavy, požádejte svého vedoucího o vedení nebo použijte etickou horkou linku společnosti Flextronics nebo jakýkoli jiný zdroj pro nahlašování, které naleznete v Části 1.2 tohoto Kodexu. U Flextronics nejste sami a je mnoho zdrojů, které Vám mohou pomoci dělat každý den etická rozhodnutí.

BACK | NEXT


BACK | NEXT

1.1 Dělat etická rozhodnutí Jestliže máte jakýkoli dotaz nebo jestliže si nejste jisti některým ze svých činů, jednání nebo stavů, nezůstávejte zticha. Jednejte a položte sami sobě následující otázky:

1

Připadá Vám, že dané jednání nebo chování je “tím správným, co by se mělo udělat?”

2

Cítili byste se klidně, kdyby se o daném jednání dozvěděl Generální ředitel Vašeho pracoviště?

3

Vylepšilo by toto jednání nebo chování renomé společnosti Flextronics u našich zákazníků, akcionářů nebo kolegů?

4

Cítili byste se klidně, kdyby se o tomto jednání nebo chování byla napsána zpráva v novinách?

5

Je dané chování nebo aktivita v souladu s Kodexem nebo s příslušnými Pravidly společnosti? Tyto otázky Vás navedou tak, abyste se uměli zorientovat při utváření zdravých a etických rozhodnutí a pomohou Vám hlásit problémy i tehdy, když odpověď nebo postup jednání nejsou zřejmé.

Jsou-li VŠECHNY Vaše odpovědi “ANO,” pak MŮŽETE v dané aktivitě pokračovat.

Jestliže si NEJSTE JISTI, požádejte svého vedoucího o vysvětlení nebo použijte jeden z našich zdrojů pro nahlašování. (Viz další stránka.) Jestliže KTERÁKOLI z odpovědí zní “NE,” pak NEPOKRAČUJTE . Jestliže Vaše aktivita již proběhla, nebo pokud proběhne v blízké budoucnosti, PAK JI OKAMŽITĚ NAHLASTE!


BACK | NEXT

1.2 Otevřené vystupování: Pokládání dotazů a nahlašování problémů Položit dotaz nebo nahlásit nějakou obavu vyžaduje odvahu, a od nás jakožto od zaměstnanců společnosti Flextronics se očekává, že budeme mluvit otevřeně. Když to uděláme, ochráníme tím společnost Flextronics, naši značku, a naše závody, a pomůžeme tak zajistit zlepšení našeho provozu a zabránění případného nekalého jednání. Máme-li obecnou otázku, měli bychom se zeptat svého manažera nebo představitele Personálního oddělení. K přednesení otázky nebo problému můžeme také kdykoli použít některý z našich prostředků nahlašování, a můžeme to udělat anonymně.

1.3 Netolerujeme mstu Společnost Flextronics netoleruje mstu proti nikomu, kdo v dobré víře položí nějakou otázku, promluví o případném nekalém jednání, nebo se zapojí do auditu nebo vyšetřování. Jednání v “dobré víře” znamená, že jednáte upřímně a poskytnete veškeré informace, které o dané záležitosti máte. Msta zahrnuje mimo jiné změnu pracovní doby nebo plánu práce, přeřazení na nižší pozici, převod na jiné místo nebo ukončení pracovního poměru někoho, kdo položí otázku nebo kdo otevřeně promluví o případném možném porušování Kodexu, Pravidel společnosti, nebo zákona. Mstivé jednání, včetně snahy zjistit identitu zaměstnance, který v dobré víře podá nějaké hlášení, může vést k disciplinárnímu opatření, včetně například ukončení pracovního poměru. Jestliže věříte, že proti Vám byla prováděna msta, okamžitě to nahlaste. Viz Etickou horkou linku Flextronics.

Etická horká linka

Jakýkoli vedoucí

Vrchní ředitel pro Etiku a dodržování zásad

Naše prostředky pro nahlašování

Ředitelé pro dodržování pravidel

Další kanál pro podávání hlášení

Nahlašování v Evropské unii

Právní oddělení

Personální oddělení


BACK | NEXT

Etická horká linka

Jakýkoli vedoucí

Nahlašování v Evropské unii

Flextronics provozuje Etickou horkou linku, což je jeden ze způsobů, jak mohou naši zaměstnanci, vedoucí pracovníci a obchodní partneři vyjadřovat své obavy beze strachu ze msty.

Vedoucí jsou jednotlivci, kteří vykonávají dohled nad ostatními, dohlížejí na naši práci a vystupují v naší Společnosti jako vůdcové a vzory jednání. Často jsou naším prvním a nejlepším prostředkem asistence.

Flextronics provozuje Etickou horkou linku, což je jeden ze způsobů, jak mohou naši zaměstnanci, vedoucí pracovníci a obchodní partneři vyjadřovat své obavy beze strachu ze msty.

My u Flextronics uznáváme a podporujeme význam “Otevřeného vystupování.” To znamená mít odvahu zeptat se na něco, co se nezdá být v pořádku. Znamená to vyhledat někoho – vedoucího ve společnosti Flextronics, člena našeho programu dodržování pravidel, advokáta, vedoucího Personálního oddělení, atd. – abyste se ho zeptali, jestliže Vám nebude jasné něco o zásadách Společnosti nebo o jejích postupech.

Flextronics podporuje otevřené a citlivé prostředí a naše Politika otevřených dveří doporučuje zaměstnancům, aby v případě, že budou mít nějaký dotaz nebo obavu, kontaktovali Vedoucího – kteréhokoli Vedoucího.

V Evropské unii (EU) je několik zemí, které dodržují jisté zákony a nařízení na ochranu soukromých údajů při používání firemních Horkých linek, a společnost Flextronics dodržuje všechny platné zákony, pravidla, a ustanovení, které se k našemu globálnímu podnikání vztahují.

Dále to znamená nahlásit případnou obavu, kterou budete mít, na Etickou horkou linku Společnosti, věříte-li, že se může jednat o porušování zákona, zásad Společnosti, nebo našeho Kodexu. Chcete-li podat hlášení nebo vyjádřit své obavy, můžete vytočit číslo Etické horké linky zřízené ve Vaší zemi, nebo můžete jít na webové stránky Etické horké linky. Pamatujte, můžeme zůstat v anonymitě (tj. nahlásit své obavy a přitom nezveřejnit své jméno). Flextronics bere všechna podání vážně a každou záležitost vhodně prozkoumá a prošetří.

Jestliže se daná otázka nebo obava týká Vašeho Vedoucího, nebo pokud byste se prostě při případném rozhovoru o záležitosti s ním necítili sebejistě, měli byste pociťovat volnost promluvit si s jiným vedoucím ve Vaší oblasti nebo mimo ni; s Vaším místním představitelem Personálního oddělení; s kterýmkoli členem Týmu pro dodržování pravidel korporace; nebo s kýmkoli jiným z ostatních uvedených prostředků nahlašování. Ti všichni jsou tu proto, aby nám pomáhali!

Když zavoláte na etickou horkou linku nebo použijete její webové stránky v zemi, která její využívání neumožňuje, budete přesměrováni na příslušný kontakt ve společnosti Flextronics, kde budete moci své hlášení podat. Každý zaměstnanec v EU by měl vědět, že má volnost kdykoli kontaktovat naši horkou linku nebo kohokoli z následujících jednotlivců: Gernot Kriegbaum Vyšší firemní poradce [email protected]  Tel.: +43 (1) 60241001737 Mobilní telefon: +43 67689801737 Rita Kercsmar Personální oddělení, Regionální vedoucí pro dodržování pravidel, pro oblast EMEA,   [email protected]   Tel.: +36 (92) 508013 Mobilní telefon: +36 (30) 4749686


BACK | NEXT

Vrchní ředitel pro Etiku a dodržování zásad

Naše prostředky pro nahlašování

Právní oddělení

Za dodržování našeho Programu pro dodržování pravidel korporace a za zajištění toho, aby společnost Flextronics dodržovala platné zákony a nařízení, jakož i naše vnitřní postupy a pravidla, zodpovídá Vrchní ředitel Flextronic pro etiku a dodržování pravidel. Vrchní ředitel pro etiku a dodržování pravidel také zodpovídá za partnerství s akcionáři a každé čtvrtletí podává o Programu dodržování pravidel a o dalších významných otázkách hlášení Podnikovým předsedům, Výkonným sponzorům a Auditnímu výboru.

Společnost Flextronic propaguje a podporuje zvyklost kladení dotazů a hlášení případného porušování nebo obav v co nejčasnějším stádiu.

Právní oddělení společnosti Flextronics se skládá z právníků a ostatních profesionálů, kteří jsou zde proto, aby naši společnost podporovali poskytováním podnikově orientovaného právního poradenství.

Naší Vrchní ředitelkou pro etiku a dodržování pravidel je Marianne Wolf. Chcete-li se dozvědět více o Marianne, o našem Programu dodržování pravidel, a o našem Právním oddělení, pak prosím navštivte Domovskou stránku právního oddělení. Máte-li jakýkoli dotaz nebo obavu, pak je třeba, abyste věděli, že můžete kdykoli přímo kontaktovat někoho z našich důvěryhodných vedoucích, včetně Vrchního ředitele pro etiku a dodržování pravidel korporace, nebo kohokoli v Týmu pro dodržování pravidel korporace.

Za tím účelem společnost Flextronics poskytuje několik způsobů, jak o sobě nechat slyšet. Existuje mnoho způsobů, jakými můžeme vyjádřit své obavy a obdržet potřebnou pomoc, od našich Zásad otevřených dveří, přes náš Tým pro dodržování pravidel až po naši Horkou linku. Chcete-li se dozvědět více o mnoha způsobech, jakými můžeme ve Flextronics otevřeně vystoupit, klikněte prosím na jednotlivé čtverečky.

Právní oddělení vede náš Generální poradce, pan Jon Hoak. Všichni členové tohoto oddělení jsou připraveni nám odpovídat na naše otázky, vyslechnout naše obavy, a buďto nám přímo pomoci, nebo nás odkázat na správný prostředek, kde máme v dané věci vyhledat pomoc. Kliknutím na následující odkaz najdete advokáta společnosti Flextronics ve své zemi nebo oblasti: Domovská stránka pro právní záležitosti.


Ředitelé pro dodržování pravidel

Ředitelé pro dodržování pravidel jsou odborníky na předmětné záležitosti následujících hlavních oblastí – antimonopolní politika, protikorupční politika, ochrana značky, důvěrné informace, řízení firmy a jistiny, ochrana údajů, životní prostředí, finance, globální IT, globální obchodování, zdraví a bezpečnost práce, zabezpečení informačních technologií, duševní vlastnictví, práce a zaměstnanost, regulace zdravotnictví, nákup a daně. Jednotliví ředitelé pro dodržování pravidel zodpovídají za to, abychom v jedné z těchto oblastí dodržování pravidel postupovali podle našich zásad, postupů a příslušných zákonů. Tito Ředitelé pro Dodržování pravidel jsou nám k dispozici, abychom je mohli kontaktovat, pokud budeme mít otázku týkající se jejich konkrétní oblasti, pokud budeme chtít nahlásit nějaké podezření, nebo pokud budeme mít obecnou otázku či obavu v souvislosti s dodržováním pravidel. Jejich úkolem pak je zaručit důkladné a včasné vyšetřování a řádné vyřešení jakýchkoli problémů. Aktualizovaný seznam všech Ředitelů pro dodržování pravidel a kontaktní informace na ně naleznete na adrese Webové stránky pro dodržování pravidel.

Další kanál pro podávání hlášení Nejsme-li si jisti, můžeme se s jakoukoli otázkou nebo obavou kdykoli obrátit na některého z členů našeho Týmu pro dodržování pravidel korporace, Právního oddělení, Auditního výboru, Správní rady nebo kohokoli z našich důvěryhodných vedoucích. Oni nám přímo pomohou nebo nás poukážou na prostředek, který je k vyřešení našich potřeb nejvhodnější. Jako prostředek pro podávání hlášení lze použít následující odkaz: Správní rada

BACK | NEXT

Personální oddělení

Personální oddělení (PO) poskytuje zaměstnancům společnosti Flextronics podporu v takových oblastech, jako jsou nábor, zaopatření, platy, prémie, vymezení popisu práce, hodnocení výkonu, školení, a vývoj vůdcovských schopností. Naše personální oddělení nebo jeho představitel jsou zde proto, aby nám poradili s našimi dotazy a obavami ohledně nejrůznější problematiky, od výplat a prémií až po obavy vyplývající z konfliktů se spolupracovníky nebo vedoucími pracovníky. Naši personální vedoucí podporují naše uctivé a otevřené prostředí a pomáhají nám promyšleně a efektivně zvládat mnoho našich každodenních problémů. Své místní personální oddělení bychom měli kdykoli používat jako jeden ze svých primárních zdrojů pro jakoukoli otázku nebo obavu. Jestliže nedokážou na naše otázky odpovědět sami, budou schopni nás účinně nasměrovat na vhodný prostředek uvnitř společnosti Flextronics, kde nalezneme pomoc. Pro více informací o Personálním oddělení přejděte prosím na Domovskou stránku Personálního oddělení.


2 Integrita na pracovišti

Jednat s ostatními na pracovišti s úctou znamená vážit si svých kolegů pro různorodost jejich myšlenek, zážitků, znalostí a původu a uznávat kreativitu a sílu Jediného plánu. Jeden Flex. Jeden tým. Společnost Flextronics vytváří pracoviště, na kterém lze inovace, myšlenky, dotazy a obavy sdílet v bezpečném, uctivém a profesionálním prostředí.

BACK | NEXT


2.1 Děláme to správné • Děláme etická rozhodnutí. • Dodržujeme náš Kodex, firemní zásady i zákon. • Hlásíme se k principům Kodexu jednání Elektronického průmyslu (Electronic Industry Code of Conduct, EICC). • Dodržujeme náš interní program Příslib Flextronics. • Okamžitě hlásíme jakoukoli obavu z možného nekalého jednání, kterou máme. Viz Etickou horkou linku Flextronics. • Máme-li nějakou otázku o zásadách nebo postupech Společnosti, položíme ji. • Plně a upřímně spolupracujeme na vnitřním auditu nebo vyšetřování. • A navíc, naši vedoucí musejí jít příkladem, být vzorem etického chování a vytvářet prostředí, v němž pro zaměstnance není problémem klást otázky, vyslovovat obavy a nahlašovat problémy beze strachu ze msty.

BACK | NEXT

2.2 Jednáme s ostatními s úctou a dodržujeme praktiky čestného zaměstnávání • Jsme navzájem otevření a čestní a jednáme s ostatními s integritou a úctou. • Nikoho nediskriminujeme na základě rasy, barvy, pohlaví, věku, národnostního původu, náboženství ani žádné jiné zákonem chráněné vlastnosti. • Snažíme se udržovat takové pracoviště, na jakém se budou zaměstnanci cítit bezpeční před obtěžováním či zneužíváním jakéhokoli druhu. • Dodržujeme platné zákony o mzdách a pracovní době. • Poskytujeme svým zaměstnancům přinejmenším všechny zákonem stanovené výhody. • Nepoužíváme dětskou, nucenou, učňovskou ani nevolnickou pracovní sílu a dodržujeme minimální věk zaměstnanosti. • Uznáváme právo pracovníků volně navazovat vztahy a věříme, že otevřená komunikace a přímá propojenost mezi zaměstnanci a vedením jsou nejúčinnější způsoby, jak řešit problémy na pracovišti. • Nepovolujeme mstu proti nikomu, kdo vysloví své podezření na diskriminaci, obtěžování nebo jakoukoli nekalou praktiku z oblasti práce a zaměstnanosti. • Od svých obchodních partnerů očekáváme, že budou splňovat stejný standard. Zásady rovnosti odlišných a prevence obtěžování na pracovišti a Zásady zpracovávání podnětů/stížností naleznete pod “Personální zásady a směrnice” na celosvětovém portálu Personálního oddělení společnosti Flextronics. Naše Zásady práce a lidských práv naleznete na portálu Příslib Flextronics.


2.3 Uvědomujeme si význam ochrany osobních údajů • Respektujeme ochranu osobních údajů všech osob a jsme zavázáni chránit osobní data před neoprávněným přístupem. • Osobní dat shromažďujeme zodpovědně a v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů. • Zaměstnanci musejí dodržovat naše Zásady na ochranu osobních údajů, Globální prohlášení o zásadách ochrany soukromí a Manuál pro zpracování osobních dat, které naleznete na Portálu ochrany osobních údajů společnosti Flextronics.

2.4 Poskytujeme svým zaměstnancům bezpečné pracovní prostředí • Zdravotní stav a bezpečí našich pracovníků je u Flextronics nejvyšší prioritou. • Investujeme do linek, nástrojů, vybavení, procesů a lidí, abychom zajistili bezpečné pracovní prostředí pro své zaměstnance. • Zavádíme bezpečné pracovní praktiky a dbáme na jejich dodržování, a dodržujeme všechny zdravotní a bezpečnostní zákony a nařízení a Firemní zásady k zajištění toho, aby ochranná opatření měla účinnost a abychom zajistili bezpečné pracovní prostředí. • Za účelem omezování a prevence pracovních úrazů a nemocí z povolání máme programy zdraví a bezpečnosti práce a své zaměstnance proškolujeme co do bezpečných pracovních praktik. • Na dodržování kultury zdraví a bezpečnosti dbáme ve všech svých světových pobočkách, a jakákoli podezření na podmínky narušení bezpečnosti musíme co nejdříve hlásit svému vedoucímu.

BACK | NEXT

Máte-li jakékoli dotazy týkající se bezpečnosti na pracovišti nebo našich zodpovědností, kontaktujte Oddělení životního prostředí, hygieny a bezpečnosti, kde najdete i seznam Představitelů pro ŽPHaB. Více informací najdete také na celosvětovém portálu “Personální zásady a směrnice” Personálního oddělení společnosti Flextronics. Užitečné informace naleznete i na portálu CSER, který poskytuje informace i o tom, jak Flextronics dodržuje normy EICC. Msta vůči komukoli ze zaměstnanců, kdo upřímně vyjádří nějaké podezření ohledně jakéhokoli postupu v oblasti pracovní politiky a zaměstnanosti, o problému s ochranou soukromí osobních údajů, nebo o problematice hygieny a bezpečnosti práce, představuje porušení našeho Kodexu a nebude tolerována.


3 Integrita pro naši společnost

a pro naše akcionáře Naše kultura integrity a etiky je naší konkurenční výhodou. Při všem, co děláme, se neustále snažíme dělat to správné. To znamená, že spravedlivě soutěžíme, chráníme svůj majetek a informace a majetek a informace našich zákazníků, a zamezujeme situacím, které by na naši Společnost vrhaly špatné světlo.

BACK | NEXT


3.1 Zamezujeme střetům zájmů “Střet zájmů” vzniká tehdy, když máme osobní vztah nebo finanční nebo jiný zájem, který by se mohl křížit s výkonem naší povinnosti jednat v nejlepším zájmu společnosti Flextronics, nebo který by mohl mít byť i jen zdánlivý nevhodný dopad na naše rozhodování ve prospěch společnosti Flextronics. K běžným střetům zájmů patří:

3.1.1 Rodinné a osobní vztahy • Vy nebo některý člen Vaší rodiny máte vedoucí nebo finanční zájem (například materiální držbu akcií) ve společnosti, která podniká nebo si přeje podnikat spolu se společností Flextronics. Je-li tomu tak, okamžitě informujte svého vedoucího, aby bylo možno tento střet zájmů vyřešit. • Řídíte nebo můžete ovlivňovat rozhodování někoho z členů své rodiny, přátel, nebo osob, s nimiž máte láskyplný vztah. Je-li tomu tak, okamžitě informujte svého vedoucího, aby to bylo možno řešit. • Máte nějakého člena rodiny nebo přítele, který již je nebo by se chtěl stát prodejcem, dodavatelem nebo zaměstnancem společnosti Flextronics. Je-li tomu tak, musíte svůj vztah vyjevit svému vedoucímu a nesmíte se účastnit výběru ani řízení tohoto potenciálního prodejce nebo zaměstnance.

BACK | NEXT

3.1.2 Finanční, investiční či obchodní příležitosti Chcete využít nějaké obchodní nebo investiční příležitosti dostupné firmě Flextronics. Je-li tomu tak, okamžitě o tom dejte vědět svému vedoucímu a Vrchnímu řediteli pro dodržování pravidel a etiku a zajistěte, aby tato příležitost byla nejprve nabídnuta společnosti Flextronics. Jestliže společnost Flextronics danou příležitost odmítne a neexistuje žádný jiný střet zájmů neexistuje, pak můžete tuto příležitost využít.

3.1.3 Služba v externích představenstvech • Ucházíte se o místo ředitele v jiné komerční společnosti. Jeli tomu tak, postupujte podle Zásad členství zaměstnanců v představenstvech jiných společností, a pořiďte si předchozí písemné svolení. Zásady členství zaměstnanců v představenstvech jiných společností najdete pod “Právní funkce” na právním portálu společnosti Flextronics.


3.1.4 Vedlejší zaměstnání • Chtěli byste mít vedlejší zaměstnání, nebo si přejete poskytovat poradenství jiné komerční společnosti, která je konkurentem, obchodním partnerem, nebo potenciálním zákazníkem společnosti Flextronics. Je-li tomu tak, okamžitě informujte svého vedoucího, aby bylo možno tento střet zájmů vyřešit. • Vlastníte nějaký podnik nebo máte akciový podíl v nějakém podniku mimo Vaši práci pro Flextronics, a tento podnik konkuruje společnosti Flextronics nebo se může stát jejím zákazníkem. Je-li tomu tak, okamžitě informujte svého vedoucího, aby bylo možno tento střet zájmů vyřešit. Jestliže se nacházíte v některé z těchto nebo jiných skutečných nebo případných situací se střetem zájmů, okamžitě o tom dejte vědět svému vedoucímu nebo použijte kterýkoli z našich prostředků hlášení a nahlaste celou věc, přičemž postupujte v souladu s Firemním procesem nakládání se střety zájmů, aby bylo možno střet vyhodnotit a vyřešit. Vedoucí zajistí, aby záležitosti související se střety zájmů byly předneseny před Ředitele působícího v jejich organizaci, nebo přímo na Právní oddělení společnosti Flextronics nebo na Oddělení pro dodržování pravidel korporace. Jednat byste měli teprve poté, co bude střet prověřen a písemně schválen na příslušné úrovni vedení. Plným odhalením potenciálního střetu zájmů předtím, než budete jednat, zajistíte, aby Vaše podnikání probíhalo objektivně, čestně, a v souladu se zásadami Společnosti. Dále se vyhýbáte´zapojení do situace s nevhodným střetem zájmů, která by mohla mít za následek disciplinární postih včetně případného ukončení pracovního poměru. Kontrolní seznam a zásady nakládání se střetem zájmů najdete na Právním portálu Flextronics.

BACK | NEXT


3.2 Zabezpečujeme informace společnosti Flextronics 3.2.1 Důvěrné informace Při své práci můžeme přicházet do styku s důvěrnými informacemi o naší Společnosti. “Důvěrnými informacemi” obecně jsou neveřejné informace sdílené za účelem naplnění konkrétního obchodního účelu. Dostanou-li se do nesprávných rukou, mohou tyto informace přinést výhodu konkurentovi nebo poškodit naši Společnost. K běžným příkladům patří: • Seznamy zákazníků nebo dodavatelů • Termíny, slevové sazby, cenové údaje, finanční informace • Návrhy, výkresy, vzorce, strategické plány, obchodní tajemství, vynálezy, patentové žádosti • Výrobní procesy • Záznamy o zaměstnancích Jakožto zaměstnanci Flextronics důvěrné informace o Flextronics chráníme, jistíme, a vyzrazujeme je výlučně: • Svým spolupracovníkům, kteří je potřebují ke své práci • Lidem mimo Společnost, kteří mají pracovní potřebu tyto informace mít, jasnou povinnost zachovávat je v důvěrnosti, a podepsali Dohodu o mlčenlivosti; nebo • Těm, kteří mají právní a smluvní oprávnění tyto informace mít. Při nakládání s důvěrnými informacemi postupujeme podle klasifikačního systému Společnosti, který po nás vyžaduje, abychom dokumenty klasifikovali jako “Regulované,” “Pouze k vnitřním účelům”, nebo “Veřejné.” Klasifikaci dokumentů o ochraně osobních údajů najdete na Právním portálu Flextronics.

BACK | NEXT

3.2.2 Duševní vlastnictví Flextronics • Dodržujeme omezení o používání osobního vlastnictví, včetně omezení nacházejících se v našich smlouvách se třetími stranami. “Duševní vlastnictví” označuje patenty, obchodní značky, autorská práva, obchodní tajemství a jakékoli jiné nehmotné osobní vlastnictví, které bylo vytvořeno duševním úsilím svého tvůrce. • Nekrademe, nezcizujeme a nezneužíváme nezákonně žádné duševní vlastnictví ani majetkové či důvěrné informace kohokoli, tedy ani společnosti Flextronics, jejích dodavatelů, zákazníků, obchodních partnerů nebo konkurentů. • I tehdy, pokud již nepracujeme pro svého bývalého zaměstnavatele, chráníme jeho důvěrné informace a zachováváme je nevyzrazeny, s nikým je nesdílíme, ani nevyužíváme obchodních tajemství patřících našemu bývalému zaměstnavateli. Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy ohledně práv k duševnímu vlastnictví, kontaktujte Právní oddělení.


3.3 Dary a pracovní pohoštění přijímáme pouze, jsou-li vhodné • Jestliže Vám zákazník nebo prodejce společnosti Flextronics nabídne nebo dá něco hodnotného (například speciální sleva na spotřebiče, bezplatné vstupenky na nějakou sportovní akci, zlevněné ubytování nebo jiné dary), co bude marnotratností, porušením našich směrnic, nebo jakkoli sporné, okamžitě o tom informujte svého vedoucího, aby bylo možno tento potenciální střet zájmů vyřešit. Vedoucí zajistí, aby záležitosti související se střety zájmů nebo s potenciálně nevhodnými dary byly předneseny před Ředitele působícího v jejich organizaci, nebo přímo na Právní oddělení společnosti Flextronics nebo na Oddělení pro dodržování pravidel korporace. • Jakožto globální společnost Flextronics od mnoha z nás často vyžaduje cestování za obchodním účelem. Na naší odpovědnosti je zajistit, abychom dodržovali zásady cestování a poskytování pohoštění ve společnosti zavedené, a abychom podávali k proplacení pouze takové účtenky, které se přímo týkají dotyčné obchodní cesty a splňují podmínky proplacení. Naše Zásady cestování a poskytování pohoštění naleznete na portálu Flex Travel.

BACK | NEXT

3.4 Majetek společnosti Flextronics vyžíváme rozumně 3.4.1 Fyzická aktiva a technologie • Jsou nám svěřeny prostředky Společnosti, včetně pracovišť, závodů, počítačů, mobilních a stolních telefonů, ostatního vybavení a jakýchkoli firemních prostředků, které řídíme nebo spravujeme. • Aktiva naší Společnosti respektujeme, pečujeme o ně a využíváme je řádně, a usilovně pracujeme na tom, abychom zamezili jejich krádežím, ničení a zneužívání. • S prostředky nebo jinými aktivy Společnosti nakládáme legálně a vhodně, a náš majetek a technologie nerozkrádáme ani nezneužíváme. • Rozumíme tomu, že některé prostředky společnosti Flextronics lze používat k osobním účelům (jako například společností přidělené mobilní telefony) a v míře povolené zákonem smí Flextronics získávat přístup k jakékoli komunikaci, datům nebo zařízení na takových místech uložených, ať již s naším svolením nebo bez něj. • Prostředky Společnosti používáme bezpečným, legálním, a vhodným způsobem a nikdy je nepoužíváme ke stahování, ukládání nebo sdílení sexuálně otevřených, urážlivých ani diskriminačních materiálů. • Nesdílíme osobní identifikační čísla ani hesla. Více o tom, Co dělat a nedělat při vytváření a ochraně svých hesel se dozvíte na portálu zabezpečení IT společnosti Flextronics.


3.4.2 Komunikace a sociální média Sdělujeme jasné, přesné, aktuální a vhodné informace o našem podnikání, avšak pouze naši oficiální mluvčí jsou oprávněni komunikovat s veřejností za naši Společnost. To znamená, že pokud k nám přistoupí reportér, analytik, nebo pokud použijeme sociální média, včetně jakýchkoli blogů, sociálních sítí, sdílení fotografií/ videa, a chatovacích místností, měli bychom: • Nesdílet informace o Společnosti ani o zákaznících s žádným reportérem, analytikem ani výzkumnou firmou. • Než umístíte jakékoli oficiální informace o naší Společnosti na veřejně přístupném místě, nejprve získejte svolení od našeho Vrchního ředitele marketingu. • Chraňte majetek a důvěrné informace Společnosti a pamatujte na to, že Internet je veřejně přístupným místem. • Nedovolujte reportérům ani analytikům navštěvovat naši továrnu bez předchozího písemného svolení Vrchního finančního ředitele nebo Vrchního marketingového ředitele. • Důvěrné informace chraňte tím, že je nebudete sdílet s nikým, kdo nemá právní, smluvní ani legitimní pracovní potřebu je znát. Zásady práce se sociálními médii najdete na portálu pro Marketing a firemní komunikaci Flextronics, a Zásady užívání Internetu najdete pod “Personální zásady a směrnice” na světovém portálu Personálních zásad Flextronics. Viz Kodex Část 3.2.1 Důvěrné informace a Část 3.6 Dodržování zákonů o cenných papírech.

BACK | NEXT

3.5 Vedeme přesné deníky a záznamy • Zodpovídáme za zajištění toho, aby naše knihy a účetní záznamy neobsahovaly nepravdivé či zavádějící položky, a zaměstnáváme nezávislé auditory, aby byly naše záznamy udržovány ve stavu odpovídajícím právním požadavkům a příslušným účetním standardům. • Nikdy a z žádného důvodu nepřechováváme neodhalené nebo nezaúčtované finanční prostředky společnosti. • Platby vydáváme pouze tehdy, jestliže existují patřičné, kompletní a přesné opravňující dokumenty a schválení platby. Jestliže věříte, že nějaký obchodní záznam nebo účet společnosti Flextronics byl zfalšován, nekale pozměněn nebo zničen, okamžitě kontaktujte Právní oddělení nebo použijte jiný náš prostředek nahlašování. Postihování kohokoli ze zaměstnanců, kdo v dobré víře vysloví podezření na tento typ aktivity, nebude tolerováno. Zásady archivace dokumentů najdete na Portálu správy firemního účetnictví. Zásady uchovávání podnikových záznamů.


3.6 Dodržujeme všechny zákony o cenných papírech • V souladu s pokyny vedení poskytujeme investujícím členům veřejnosti včasné, průhledné, konzistentní a důvěryhodné informace v souladu se zákony o cenných papírech. • Dodržujeme nařízení FD, které zakazuje selektivní zveřejňování materiálních neveřejných informací ve prospěch jakéhokoli držitele cenných papírů nebo jakéhokoli člena komunity finančních analytiků. • V oblasti trhu s cennými papíry jednáme s integritou a máme zavedeny zásady obchodování s vnitřními informacemi, které vyžadují, abychom: - Nenakupovali ani neprodávali žádné akcie ani jiné cenné papíry společnosti Flextronics ani žádné jiné společnosti v době, kdy máme o oné společnosti materiální neveřejné informace. “Materiální informace” jsou jakékoli informace, které by rozumný investor považoval za důležité při utváření svého rozhodnutí nakupovat, držet nebo prodávat nějaký cenný papír. K materiálním informacím mohou patřit (nejen) finanční výsledky, transakce se zákazníky nebo jiné události významné pro korporaci, jako je například nákup jiné společnosti nebo prodej nebo restrukturalizace části naší Společnosti. - Žádné materiální neveřejné informace nesdělujeme ani na ně nedáváme “tipy” nikomu, kdo by mohl obchodovat s cennými papíry společnosti Flextronics nebo společností našich zákazníků disponujících našimi důvěrnými informacemi. - Neúčastníme se derivativních transakcí, jako například obchodování s nějakým úrokem nebo otevřenou obchodovací pozicí s ohledem na budoucí cenu cenných papírů společnosti Flextronics, jako například příkazů “put”, “call”, nebo “short sale”, a neúčastníme se hedging transakcí s cennými papíry společnosti Flextronics, ani tyto cenné papíry nepoužíváme jako zástavu koupí cenných papírů na zálohu. Zásady obchodování s vnitřními informacemi najdete na Právním portálu Flextronics.

BACK | NEXT

“Integrita… znamená neporušovat svou vlastní identitu.” – Eric Seligmann Fromm, sociální psycholog/filozof


4 Integrita pro naše

zákazníky a pro naše obchodní partnery

4.1 Praktikujeme jen zodpovědné obchodovací a marketingové postupy Zodpovídáme za to a zajišťujeme to, aby naše propagační, prodejní a marketingové materiály obsahovaly pravdivá prohlášení o společnosti Flextronics, o našich službách a o produktech, které vyrábíme.

BACK | NEXT


4.2 Čestně soutěžíme na trhu

BACK | NEXT

4.3 Chráníme informace a majetek třetích stran

• Zákony o hospodářské soutěži a antimonopolní zákony jsou určeny na podporu a ochranu neomezené a čestné hospodářské soutěže. Podporujeme silný konkurenční princip, nikoli nekalé obchodní praktiky.

• Důvěrné informace, které s námi sdílejí naši zákazníci a obchodní partneři chráníme a nesdílíme je s nikým uvnitř naší Společnosti ani mimo ni, kdo nemá právní ani smluvní oprávnění ani opravňující pracovní potřebu přicházet s touto informací do styku.

• Při sběru informací o aktivitách ostatních jednáme eticky a legálně.

• Podnikáme proaktivní kroky na ochranu majetku a aktiv našich zákazníků.

• Ačkoli se někdy můžeme po získání souhlasu z Právního oddělení, a po případném uzavření dohod o mlčenlivosti (bude-li toho třeba), stát členy obchodních asociací nebo se zúčastnit testů nebo jiných aktivit s našimi konkurenty, s konkurenty nikdy nespolupracujeme a nejednáme o následujícím, aniž bychom získali souhlas právního oddělení: • Ceny a cenová politika, podmínky prodeje, náklady, marketing nebo strategické plánování • Majetkové nebo důvěrné informace • Potenciální fúze a akvizice, společné podniky a jiná partnerství • Bojkoty a přidělování zákazníků, produktů nebo teritorií • Ujednání o výhradních dodávkách • Jistá omezení ohledně dodavatelů nebo zákazníků nebo jejich zavazování smlouvami Máte-li dotaz, zda smíte sdílet naše informace nebo použít informace o některém z našich konkurentů, vyhledejte pomoc Právního oddělení. Zásady dodržování Antimonopolního zákona a zákona na ochranu hospodářské soutěže najdete pod “Právní funkce” na právním portálu společnosti Flextronics.

• Používáme software vyrobený jinými společnostmi, ale nevyrábíme jeho kopie, neprodáváme jej dále, ani jej nepřevádíme, neopravňují-li nás k tomu příslušné licenční dohody. Chápeme, že společnost Flextronics smí prověřovat naše počítače, aby ověřila, že je na nich instalován pouze schválený a licencovaný software. Zásady autorských práv na software, Pravidla pro koncové uživatele a Zásady používání Internetu ve společnosti Flextronics najdete na portálu informačních technologií společnosti Flextronics. Viz Kodex Část 3.2.1 Důvěrné informace a Část 3.6 Dodržování zákonů o jistinách.


4.4 V rámci obchodního styku s vládními orgány jednáme s integritou • Při práci s vládními orgány jednáme upřímně a s integritou, a důkladně prověřujeme třetí strany, které nás při jednání s vládními orgány zastupují. • Dbáme na přípravu a údržbu záznamů souvisejících s vládními kontrakty. • Dodržujeme platné zákony a nařízení, které se vztahují na zadávání vládních zakázek a postupujeme v souladu s pravidly a podmínkami všech kontraktů se všemi vládními orgány. Veškeré kontrakty s jakýmkoli vládním orgánem musí revidovat a schválit Právní oddělení. • Žádnému vládnímu úředníkovi ani žádné vládní instituci nenabízíme, neslibujeme ani neposkytujeme darem nic za účelem nekalého zajištění nebo pojištění zakázek nebo nekalého ovlivnění něčího rozhodování ve věcech souvisejících se společností Flextronics; ani nevyužíváme třetích stran (jako například konzultantů, zprostředkovatelů či obchodních partnerů), aby to udělaly za nás. Pokud od nějakého vládního orgánu obdržíme požadavek, měli bychom kontaktovat své právní oddělení, aby určilo, jak se máme zachovat. Viz Kodex Část 6.2 Žádné úplatky ani pobídky.

BACK | NEXT


5 Integrita našeho globálního dodavatelského řetězce

5.1 Podnikáme jen se zodpovědnými dodavateli a obchodními partnery • Své dodavatele vybíráme na základě jejich kvalifikací a zásluh. • Rozvíjíme silné pracovní vztahy s dodavateli, kteří dodávají dokonalou kvalitu, vynikající služby a konkurenceschopnou cenu, a dodržujeme smluvní, právní a etické normy podnikání naší Společnosti. • Jsme zakládajícím proaktivním členem Koalice příslušnosti k Elektronickému průmyslu (Electronic Industry Citizenship Coalition, EICC) a vyžadujeme, aby naši dodavatelé dodržovali EICC, včetně bezpečnostních praktik našeho dodavatelského řetězce. • Jsme odhodláni nakupovat a používat pouze materiály od vhodných a řádně oprávněných zdrojů. • Své poskytovatele služeb z řad členů dodavatelského řetězce pravidelně auditujeme z hlediska jejich dodržování bezpečnostních a smluvních závazků uzavřených v rámci programů Zabezpečení dodavatelského řetězce. Jestliže věříte, že některý dodavatel jedná způsobem neslučujícím se s těmito očekáváními, pak kontaktujte Etickou horkou linku Flextronics nebo použijte kterýkoli z našich prostředků nahlašování uvedených v Části 1.5 Kodexu, kde vyjádřete své obavy.

BACK | NEXT


5.2 Dodržujeme čestné nákupní praktiky • Společnost Flextronics vytváří pro své zákazníky hodnoty kompetentním a rychlým vývojem produktů, vysokou produktivitou, vysokou kvalitou, pružností a nákladovou konkurenceschopností. • Jednání společnosti Flextronics s našimi zákazníky, dodavateli a obchodními partnery se zakládají na dobrém obchodním úsudku a na čestném jednání. • Používáme konkurenceschopný, čestný a průhledný proces zadávání zakázek a účastníme se jen takových nákupních praktik, které jsou v souladu s naší globální politikou pořizování zdrojů a příslušnými zásadami zavedenými v jednotlivých závodech. • Při výkonu nákupních aktivit nenabízíme ani neposkytujeme žádnému dodavateli, zákazníkovi ani obchodnímu partnerovi úplatky, pobídky ani nic hodnotného, kam patří i dary typu pohoštění a zábavy, za účelem nekale ovlivnit činy nebo rozhodování příjemce. Máte-li podezření, že některý náš dodavatel byl vybrán způsobem, jaký neodpovídá nákupním praktikám nebo zásadám naší Společnosti, nebo pokud máte pocit, že do procesu výběru prodejce zasáhla něčí oblíbenost, kontaktujte Etickou horkou linku Flextronics nebo použijte některý z prostředků nahlašování nacházejících se v Části 1.5 Kodexu, kde můžete své obavy vyjádřit. Průvodce nákupními praktikami, Zásady volby a řízení dodavatelů a zásady likvidace, šrotování a vyřazování a Směrnice pro dodavatelské praktiky naleznete na portálu Flextronics pro globální nákup a dodavatelské řetězce. Viz také Kodex Část 6.2 žádné úplatky ani pobídky a Část 3.3 Přijímání darů a obchodního pohoštění.

BACK | NEXT


6 Integrita našich globálních komunit 6.1 Jsme zavázáni chránit životní prostředí • Společnost Flextronics využívá robustní strategii životního prostředí pět-krát-pět, pomocí které se zajišťuje, abychom se zabývali výrobou produktů splňujících ekologické požadavky s využitím procesů a dodavatelů, kteří také dodržují ekologické požadavky. • Jakožto člen Globální podnikatelské iniciativy za lidská práva (Global Business Initiative on Human Rights, GBI) jsme oddáni zajišťovat dodržování Vůdčích principů Organizace spojených národů. Viz naše Zásady práce a lidských práv. • Dodržujeme všechny platné zákony a nařízení na ochranu životního prostředí, životní prostředí chráníme, šetříme energii i přírodní zdroje, a aplikací náležitých hospodářských praktik bráníme jeho znečišťování. • Dodržujeme globální a místní regulační požadavky týkající se používání, skladování vypouštění a likvidace nebezpečných chemických látek používaných v rámci našich výrobních procesů. • Zajišťujeme, aby u materiálů/součástí, za něž jsme zodpovědni, byly beze zbytku dodržovány globální předpisy pro nebezpečné látky v produktech. • Své dodržování těchto zákonů monitorujeme, abychom si uchovali status společensky zodpovědné organizace ve všech komunitách na celém světě, kde působíme. Navíc své praktiky a postupy pravidelně revidujeme, abychom zohlednili měnící se okolnosti a abychom mohli nepřetržitě zlepšovat svůj výkon. Zprávu o programové udržitelnosti Firemní sociální a ekologické zodpovědnosti (CSER) Flextronics naleznete na portálu CSER.

BACK | NEXT


6.2 Nikomu nenabízíme úplatky ani nekalé platby • Zakazujeme úplatky a pobídky pro kohokoli a v jakékoli formě. • Dodržujeme Americký zákon o potírání korupčních aktivit v zahraničí (U.S. Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), Britský zákon o úplatkářství (U.K. Bribery Act, 2010), a příslušné zákony proti úplatkářství a protikorupční zákony ve všech zemích, kde podnikáme. • Nenabízíme, neslibujeme ani neposkytujeme darem nic hodnotného (jako například peníze nebo jejich ekvivalenty, neobchodní cestování či pohoštění) nikomu, ani žádným vládním úředníkům, za účelem nekalého zajištění nebo pojištění zakázek nebo za účelem ovlivnění něčího rozhodování ve věcech souvisejících se společností Flextronics; ani nevyužíváme třetích stran (jako například konzultantů, zprostředkovatelů či obchodních partnerů), aby to udělaly za nás.

BACK | NEXT

“Úplatek” může být cokoli hodnotného, ať už jde o peníze, dary, pohoštění nebo obchodní úsluhy poskytované se záměrem nekale ovlivnit činy nebo rozhodování druhého při získávání nebo zajišťování zakázek, nebo pořídit si nečestnou obchodní výhodu. “Pobídka” je vrácení již zaplacených peněz, (nebo peněz, které mají být zaplaceny) v rámci odměny za udělení zakázek nebo za poskytnutí nekalé obhodní výhody. Protikorupční zásady najdete na Právním portálu Flextronics. Viz též Kodex Část 3.3 Přijímání darů a obchodního pohoštění, Část 4.4 Obchodní styk s vládními orgány, a Část 5.2 Nákupní praktiky.

• S žádným dodavatelem, prodejcem, zákazníkem, ani jiným obchodním partnerem neuzavíráme obchodní rozhodnutí na základě nějakého osobního prospěchu který nám je přímo či nepřímo nabízen či poskytován. • Nežádáme, nevyžadujeme, ani neposkytujeme, úplatky ani pobídky. • Žádným dodavatelům, zákazníkům, ani partnerům nenabízíme ani nedáváme úplatky, pobídky ani cokoli hodnotného za účelem nekale ovlivnit činy či rozhodování příjemce; ani nevyužíváme třetích stran (jako například zprostředkovatelů, konzultantů, distributorů či obchodních partnerů) jako prostředníků, kteří by to udělali za nás.

“Není pravda, že lidé se ve srovnání s lidmi předchozích generací stali mnohem chamtivějšími; je tomu tak, že se značně rozrostlo množství způsobů, jak vyjádřit chamtivost.” – d’après Alan Greenspan, ekonom


6.3 Neúčastníme se praní špinavých peněz ani aktivit spojených s terorismem • Jsme odhodláni zamezovat použití prostředků společnosti Flextronics za účelem praní špinavých peněz, tedy snahy skrýt zisk ze zločinu, aby se zdálo, že jde o zisk vhodný nebo legální. Z toho důvodu nepřijímáme platby od žádné třetí strany, která není stranou transakce s oprávněním tuto platbu provést. • Aktiva společnosti Flextronics nepoužíváme k napomáhání terorismu ani aktivit spojených s terorismem.

6.4 Než darujeme jakékoli charitativní nebo politické příspěvky jménem společnosti Flextronics, získáme nejprve svolení • Finanční prostředky společnosti Flextronics nepoužíváme k poskytování příspěvků na politické aktivity jakéhokoli druhu ve prospěch jakéhokoli politického kandidáta či osoby zastávající jakoukoli pozici ve státní správě, aniž bychom nejprve získali písemné svolení. • “Politické příspěvky” zahrnují přímé a nepřímé platby, půjčky, zálohy, vklady nebo finanční dary, ale i jakékoli služby. Patří sem i předplatné, členství, vstupenky a nákup reklamního prostoru, hrazení výdajů nebo kompenzací zaměstnancům nějaké politické organizace, nějakého kandidáta nebo úředníka státní správy. • Jakýkoli politický příspěvek můžeme realizovat pomocí svých vlastních peněz a času.

BACK | NEXT

6.5 Dodržujeme zákony řídící mezinárodní obchod 6.5.1 Dovozy a vývozy • Jakožto dovozce dodržujeme veškeré zákony a předpisy platné v zemích, kam dovážíme zboží, včetně celních předpisů, klasifikací a sazebníků. • Jakožto vývozce dodržujeme zákony zemí, z nichž vyvážíme své koncové produkty, součásti nebo technologie, jakož i vývozní zákony Spojených států amerických, bez ohledu na zemi jejich určení.

6.5.2 Země a osoby, na něž se vztahují omezení • Neobchodujeme se zeměmi a jednotlivci, na něž je uvaleno embargo nebo sankce. Více informací o Globálních obchodních aktivitách naleznete na Portálu pro dodržování obchodních pravidel společnosti Flextronics.


BACK | NEXT

7 7 Následky nedodržování pravidel Máme vynikající společnost postavenou na těžké práci, inovaci a etických lidech, avšak porušování našeho Kodexu nebo zásad Společnosti může vést k různým následkům, včetně například ztráty obchodních příležitostí a konkurenční výhody, ztráty pracovních míst, jakož i následujícího: • Disciplinární řízení, včetně případného ukončení pracovního poměru v souladu s místními zásadami disciplinárních řízení. • Předání policejním orgánům a případná další nápravná opatření. Tyto následky mohou postihnout kohokoli, kdo se zapojí do nekalého jednání a kohokoli ze zaměstnanců, kdo nekalé jednání schválí, neučiní příslušné kroky k zamezení známého nekalého jednání, nebo kdo se dopustí msty proti někomu, kdo v dobré víře nahlásí možné porušování našeho Kodexu nebo našich zásad. Dokument Nápravná opatření, disciplína a zásady jednání pod “Personální zásady a směrnice” na světovém portálu Personalistiky Flextronics.

“Jádrem všeho úspěšného je integrita.” - Richard Buckminster Fuller, architekt/teoretik


Otázky a odpovědi

1.3 Netolerujeme mstu Otázka: Myslím si, že moje nadřízená dělá něco, co náš Kodex prohlašuje za nesprávné. Bojím se ji nahlásit, protože by mi pak mohla ztěžovat práci. Co bych měl udělat? Odpověď: Měl byste ji nahlásit. Pokud se necítíte dosti dobře na to, abyste si se svou nadřízenou promluvili přímo, můžete vyzkoušet některý z mnoha ostatních prostředků nahlašování, které mají zaměstnanci k dispozici. Toto je také ideální situace pro vytočení Etické horké linky. Flextronics nebude tolerovat žádnou formu msty vůči Vám.

2.2 Jednáme s ostatními s úctou a dodržujeme praktiky čestného zaměstnávání Otázka: Můj nový nadřízený je opravdu příjemný a požádal mě o soukromou schůzku. Ráda bych tam šla, ale nevím, jestli je to správné. Co bych měla udělat? Odpověď: Flextronics neumožňuje, aby nadřízený navazoval milostný vztah se zaměstnankyní (nebo nadřízená se zaměstnancem) a nedopouští, aby rozhodnutí o zaměstnání (jako například povýšení nebo kariérní postup) byla uzavírána na základě romantických vztahů. Takový vztah by představoval střet zájmů nebo by vzbuzoval dojem střetu zájmů. I kdyby Vám pozvání od Vašeho nadřízeného bylo vítané, jeho čin je porušením našich standardů profesionálního jednání a čestného zacházení, a on by mohl mít disciplinární postih. Záležitost byste měli nahlásit na Personální oddělení, aby danou situaci vyřešili.

BACK | NEXT

Otázka: Pracuji v Evropě a chci podat stížnost na svého vedoucího pro jeho diskriminační chování. Jaké mám možnosti? Odpověď: Máte několik možností, které jsou povoleny v rámci zákonů EU o ochraně osobních údajů. Můžete jít za svým místním vedoucím Personálního oddělení; v rámci našich zásad Otevřených dveří můžete jít za kterýmkoli vedoucím a věc nahlásit; nebo můžete kontaktovat naši Etickou horkou linku, která vám poskytne jména a kontaktní informace na místní zdroje, kde Vaše hlášení převezmou. Pro ostatní možnosti, viz “Naše prostředky nahlašování” na straně 9.

Otázka: Někdo na mě podal anonymní etickou stížnost. Nemám právo vědět, kdo mě obviňuje? Odpověď: Povolení anonymních stížností je kritickou součástí našeho programu dodržování pravidel, protože podporuje, aby lidé, kteří se obávají msty nebo jiných negativních následků, i přes své obavy vystoupili. Všechny stížnosti řešíme jako důvěrné a v nejširším možném rozsahu děláme to nejlepší, abychom ochránili identitu anonymních reportérů. Chápeme, že to může být frustrující, ale představte si, že byste chtěli podat stížnost na někoho, koho se bojíte. Nepřáli byste si také, abychom ochránili Vaši identitu?

Otázka: Někdy mám pocit, že si ze mě můj nadřízený dělá legraci, a to mi nedělá dobře. Není to ani sexuální ani násilné, ale cítím se kvůli tomu velmi nesvá. Co mohu dělat? Odpověď: To, jak si vážíme zaměstnanců, a jak s nimi jednáme, přesahuje pouhé právní záležitosti a zakládá se to na úctě ke každému zaměstnanci a ochraně jeho důstojnosti. Prodiskutujte otázku s příslušným vedoucím, zavolejte Etickou horkou linku nebo kohokoli z našich prostředků nahlašování (viz strana 9), a oni Vám poskytnou radu nebo vedení.

Otázka: Slyšel jsem jednoho spolupracovníka, jak vyhrožoval jinému zaměstnanci. Ten druhý zaměstnanec tím byl znepokojen, ale incident nenahlásil. Měl bych to nahlásit? Odpověď: Ano. Okamžitě o incidentu řekněte svému nadřízenému nebo svému Personalistovi. Flextronics všechny nahlášené pohrůžky prošetří.


2.4 Poskytujeme svým zaměstnancům bezpečné pracovní prostředí Otázka: Myslím si, že jsem se stal svědkem jistých aktivit, které by mohly představovat bezpečnostní riziko, ale nejsem si tím docela jist. Kromě toho bych se do nich nerad zaplétal. Je to v pořádku? Odpověď: Ne. Každý pracovník je povinen pomáhat vytvářet bezpečné a hygienické pracovní prostředí a v případě potenciálních porušení Kodexu ihned jednat. Sem patří i nahlašování potenciálního porušování bezpečnostních norem. Okamžitě byste měli uvědomit svého nadřízeného nebo vedoucího pro Životní prostředí, hygienu a bezpečnost práce. Zásady společnosti Flextronics zakazují mstu proti těm, kdo v dobré víře nahlásí potenciální porušování. Jestliže si přejete podat hlášení, zavolejte prosím okamžitě Etickou horkou linku a poskytněte podrobnosti.

3.1 Zamezujeme střetům zájmů Otázka: Jedna prodejkyně mi dala při příležitosti svátků drahý počítač typu tablet; vracet jí ho by ji urazilo a mohlo by to poškodit můj obchodní vztah s ní. Co bych měla udělat? Odpověď: Máte pravdu, že v rámci našich zásad si počítač nesmíte ponechat. Jedním ze způsobům, jak s danou situací naložit, je napsat prodejkyni vzkaz “děkuji Vám” s tím, že jí sdělíte, jak velmi si vážíte jejího daru, ale že vzhledem k našim firemním zásadám jej nemůžete přijmout a darujete počítač místní dětské charitě, která počítač potřebuje. Jestliže se v některé takové situaci ocitnete, můžete kdykoliv kontaktovat Firemní tým pro dodržování pravidel, kde se dozvíte další možnosti, jak se situací naložit.

Otázka: Jeden dodavatel mi nedávno nabídl využití jeho horské chaty na víkend. Říká, že to místo je jeho, a že nechat mě tam zůstat ho nic nestojí. Mohu tam? Odpověď: Ne. Tato nabídka je pravděpodobně velmi hodnotná, i když dodavatel tvrdí, že za Váš pobyt nic přímo neplatí. Přijetí takové nabídky je porušením zásad naší Společnosti o přijímání darů, protože má významnou hodnotu a nejedná se o nic, co dodavateli poskytuje Společnost.

BACK | NEXT

Otázka: Jsem členem/členkou výboru pověřeného volbou nového prodejce. Můj bratr je vlastníkem společnosti, která má to, co potřebujeme. Jeho společnost má dobré renomé a je spolehlivá a levnější, než náš bývalý dodavatel. Je v pořádku, abych mu zaslal nabídku? Odpověď: Ano, svému bratrovi můžete o této příležitosti říci, aby mohl podat nabídku na realizaci této zakázky. Avšak aby se zamezilo dojmu střetu zájmů, musíte o daném vztahu uvědomit svého vedoucího a nesmíte se zúčastnit procesu rozhodování. Bude-li společnost Vašeho bratra vybrána, nebudete se smět účastnit řízení vztahu s ní. Sem patří například přijímání, schvalování a proplácení faktur.

Otázka: Jeden můj přítel zakládá vlastní firmu a protože já pracuji ve finančnictví, požádal mě, abych byla v jeho nové firmě poradkyní. Neplatí mi nic významného; dělám to pro něho jen proto, že je můj přítel. Je správné, abych tuto práci přijala? Odpověď: Možná. Děláte dobře, že na tuto situaci poukazujete, protože by mohlo docházet ke střetu zájmů, ale záleží na několika faktorech, jako například na povaze podnikání Vašeho přítele a na tom, jak to souvisí se společností Flextronics. Měli byste se podívat do Kontrolního seznamu konfliktů a prodiskutovat tuto věc se svým vedoucím. Jestliže to Váš vedoucí schválí, odešlete formulář k posouzení Vrchnímu řediteli pro etiku a dodržování zásad: Kontrolní seznam konfliktů

Otázka: Jestliže má někdo z mých příbuzných (žena, rodiče, bratr, sestra, atd.), nebo blízkých přátel majetkové zájmy v jiné společnosti, jedná se o střet zájmů, a musím to sdělovat společnosti Flextronics? Odpověď: Ano, majetkový zájem v jiné společnosti, ať již Váš, Vašich příbuzných nebo dokonce i jen Vašich přátel, může představovat střet zájmů. Mějte na paměti, že střetem zájmů je situace, kdy Váš zájem v oné společnosti způsobuje, abyste upřednostňoval(a) zájem této společnosti nebo svůj vlastní před zájmem Flextronics, nebo kdy se jiným zdá, že takový střet existuje. Na tyto otázky je třeba pohlížet případ od případu, avšak všeobecně řečeno, jestliže ona druhá společnost má obchodní styky s Flextronics, jestliže by s Flextronics mohla mít obchodní styk v budoucnu, nebo jestliže společnosti Flextronics konkuruje, pak je pravděpodobné, že existuje alespoň zdánlivý střet zájmů. Za takových situací musíte poslat svému nadřízenému k posouzení vyplněný Kontrolní seznam o střetu zájmů a jestliže Vám věc schválí, je poté posouzena naším Vrchním ředitelem pro etiku a dodržování pravidel, aby se zajistilo, že nebude docházet k žádnému střetu. Kontrolní seznam konfliktů


3.2 Zabezpečujeme informace společnosti Flextronics Otázka: Každé čtvrtletí musíme zadávat důležitá data do heslem chráněného tabulkového listu, ale ten, kdo to běžně provádí, je teď na dovolené a není k dispozici nikdo, kdo by ho zastoupil. Jejich hesla znám a chci zajistit, abychom dodrželi termín; takže když jejich hesla použiji pro přístup do systému, je to v pořádku, že? Odpověď: Ne. Ačkoli je váš plán dobrý, nikdy není v pořádku použít na nějakém systému, tabulkovém souboru, atd. patřícím Společnosti heslo jiného zaměstnance, ani dávat své heslo pro použití někomu jinému. Pak byste mohli být povoláváni ke zodpovědnosti za transakce provedené v systémech, kde byl použit Váš účet, takže je Vaším nejlepším zájmem nikdy tuto informaci nesdílet. Navíc byste za to mohli být vystaveni disciplinárnímu postihu.

Otázka: Brzy budu odcházet ze společnosti Flextronics. Jaká omezení se na mě vztahují co do utajování informací o Společnosti a o mé práci poté, co odejdu? Odpověď: Vaše zodpovědnost je stejná, jako byla, dokud jste ještě pracovali u Flextronics. Nesmíte mluvit o žádných informacích, které jsou důvěrné, citlivé nebo majetkové ani o takových, které představují nezveřejněný materiál, ani je nikomu sdělit.

Otázka: Jeden bývalý zaměstnanec Flextronics, který pracoval v mém týmu, mě kontaktoval s požadavkem , abych mu poskytl kopie některých materiálů, na kterých jsme pracovali v době, kdy byl u nás zaměstnán. Když jsem s ním mluvil, všiml jsem si, že má u sebe kopie několika pořadačů dokumentů a CD s materiály a daty společnosti Flextronics, na nichž se u nás pracovalo v době, kdy tady byl zaměstnán. Řekl jsem tomuto zaměstnanci, že se s ním ještě spojím. Co bych měl dělat teď? Odpověď: V žádném případě byste mu neměli kopie požadovaných materiálů poskytovat, protože je pravděpodobné, že se jedná o důvěrné informace. Tento bývalý zaměstnanec mohl také tím, že přijal důvěrné informace, porušit své povinnosti dané Kodexem, a pokud tento bývalý zaměstnanec tyto informace použil nebo vyzradil ostatním, může se jednat i o jiná porušení. Povinnost dodržovat zabezpečení důvěrných informací společnosti Flextronics platí nejen po dobu, kdy jste v zaměstnání, ale i po dobu poté, co je Vaše zaměstnání ukončeno. Okamžitě kontaktujte svého nadřízeného, a Váš nadřízený by obratem měl uvědomit místního bezpečnostního představitele a Právní oddělení, aby určilo, co by se mělo udělat.

BACK | NEXT

Otázka: V období několika let jsem vytvořil složku obsahující dokumenty potřebné k mé práci, obsahující mj. zásady, postupy, organizační diagramy, korespondenci, protokoly ze schůzí, informace o produktech a kontakty na zákazníky a dodavatele. Protože jsem tento soubor vytvořil jako svoje vlastní referenční data, mohu si jej vzít s sebou, až budu z této Společnosti odcházet? Odpověď: Ne. Data Společnosti jsou majetkem Společnosti. Protože jste je vyvinuli v souvislosti se svým zaměstnáním, jsou majetkem společnosti Flextronics. Obdobně nesmíte vnášet do společnosti Flextronics materiály ze svého předchozího pracovního poměru, které by mohly obsahovat důvěrné informace.

Otázka: Uklízeli jsme své pracoviště a myslíme si, že můžeme zlikvidovat své záznamy o zkouškách produktů z doby před několika lety. Je někdo, s kým bychom se měli poradit předtím, než to provedeme? Odpověď: Ano. Společnost má pro většinu typů informací požadavky na přechovávání po určitou dobu. Zejména e může jednat o probíhající daňovou kontrolu, požadavky na získání vládní zakázky, nebo požadavky související s vyřešením právních sporů, které si vyžádají přechovávání na dobu přesahující běžnou lhůtu. Zeptejte se svého nadřízeného, který se podívá, zda lze tyto záznamy zničit.

3.6 Dodržujeme všechny zákony o cenných papírech Otázka: Je mi známo, že jeden zákazník zadal velkou objednávku na naše produkty, i když to zatím nebylo oznámeno. Mohu na základě těchto informací zakoupit akcie společnosti Flextronics? Odpověď: Ne. To je porušením Kodexu a případným porušením federálních zákonů o cenných papírech. Akcie Společnosti smíte nakupovat teprve poté, co bude tato informace známa veřejnosti po dobu alespoň 48 hodin, nenacházíte-li se v pozici, která Vás vystavuje ještě větším omezením. Se žádostí o další informace můžete kontaktovat právní oddělení.


Otázka: Jestliže sdělím svému strýci něco důležitého, co se odehrává ve Společnosti a on půjde a zakoupí akcie společnosti, proviním se tím jako ten, kdo poskytuje tipy? Odpověď: Pravděpodobně ano. Jestliže svému strýci předáte materiální neveřejné informace, mohl by soud shledat nález, že jste se mu snažil pomoci k zisku a nebo tím, že mu to sdělíte, sám něco získat. Také byste tím mohl porušit své povinnosti vůči Společnosti. Také Váš strýc by se zodpovídal.

4.2 Čestně soutěžíme na trhu Otázka: Jeden dodavatel, který si přeje obchodovat se společností Flextronics, mi nabídl peníze za to, když jejich společnosti pomohu zakázku dostat. Samozřejmě jsem si peníze nevzal, takže už nezbývá nic dalšího, co by se mělo udělat, že? Odpověď: Udělal(a) jste správnou věc, ale říci “ne” nestačí. Odmítnout nabídku zneužití Vaší pozice nebo poskytnutí nečestné výhody nějakému dodavateli nebo jiné třetí straně chrání integritu našeho procesu zadávání zakázek. Také musíte někoho uvědomit o tom, že tato nabídka byla vyslovena, a kontaktovat svého vedoucího, právní oddělení nebo člena globálního týmu pro dodržování pravidel; nebo podejte hlášení na naši Etickou horkou linku. Jestliže Vás některý dodavatel podplácel, je pravděpodobné, že podplácel i ostatní, a problém je třeba prošetřit a řešit. Společnost Flextronics si nepřeje účastnit se obchodování s prodejci, kteří by byli takových taktik účastni.

Otázka: Právě jsme obdrželi požadavek na nabídku na jednu velkou zakázku a myslíme si, že naše šance uspět v ní se zlepší, když se spojíme s jedním ze svých konkurentů. Mohu to provést? Odpověď: Právní oddělení Vám může pomoci odhadnout a minimalizovat rizika a navrhnout řešení, které by bylo co nejpříznivější pro společnost Flextronics. Než tohoto konkurenta oslovíte nechejte si navrhovaný obchodní vztah posoudit od Právního oddělení a od vedení své podnikové pobočky.

BACK | NEXT

4.3 Chráníme informace a majetek třetích stran Otázka: Jsem inženýr pracující na návrhu pro jednoho zákazníka, který je však problematický. Existuje webová stránka, na kterou můžete nahrát konstrukční návrhy, na které se potom podívají jiní inženýři a pomohou vám Váš problém vyřešit. Bylo by to opravdu přínosné. Mohu tyto návrhy na tuto webovou stránku nahrát, abych tím pomohl našemu zákazníkovi? Odpověď: Pravděpodobně ne. Je kriticky významné, abyste chránili jak důvěrné informace společnosti Flextronics, tak i našich zákazníků a klientů, včetně takových návrhů, jaké jste popsal. Nejedná-li se o informaci, která není “regulovaná” dle naší Klasifikace dokumentů za účelem dodržování zásad ochrany osobních údajů nebo nemáte-li svolení od zákazníka, pak by tato informace neměla opustit společnost Flextronics.

Otázka: Společně s jedním z našich zákazníků pracuji na jednom opravdu zajímavém projektu a rád bych na svém blogu uveřejnil na jak úžasné věci Flextronics pracuje a jak moc si spolupráci s tímto zákazníkem užíváme. Je-li to, co říkám, pozitivní, pak není žádný problém, když to zveřejním, že? Odpověď: Když budete zveřejňovat informace související s Vaším zaměstnáním na serverech sociálních médií, musíte dbát značné opatrnosti. Nesmíte prostě zveřejnit nějaký materiál jako představitel Flextronics, aniž byste nejprve získali příslušné svolení od Vrchního ředitele pro marketing. Také musíte zajistit, aby informace o projektu nebyly důvěrné informace, které by poté opustily společnost Flextronics. Kdykoli budete něco zveřejňovat na interních nebo externích serverech sociálních médií, měli byste se nejprve obeznámit s našimi zásadami práce se sociálními médii a zajistit dodržení následujících pravidel a směrnic.

Otázka: V rámci výkonu své práce jsem počítal celkový počet součástí na své výrobní lince (“počet cyklu” součástí) a shledal jsem, že některé produkty zřejmě chybějí, ač jich není příliš mnoho. Musím o tom někomu říkat? Odpověď: Ano. I na malých nesrovnalostech v počtu součástí nebo produktů záleží. Musíte o tom sdělit svému nadřízenému nebo jakémukoli vedoucímu. Je důležité, abychom jasně pochopili, k čemu došlo – zda produkty chybějí, nebo zda hrozí ztráta, krádež, nebo jiné nevhodné chování, nebo jde o vadu výrobního procesu.


Otázka: Právě jsem našel nějaké produkty jednoho našich zákazníků v krabici, která měla být prázdná. Připadá mi to divné, ale zdá se mi, že někdo musel mít dobrý důvod je tam dát. Musím něco někomu říkat? Odpověď: Ano, okamžitě byste to měl nahlásit. Ačkoli mohou existovat dobré důvody, proč tam ten produkt je, může se jednat i o známku, že probíhá něco nekalého. Nedozvíme se o tom, pokud o nikomu neřeknete. Otevřeným vystoupením tak, aby bylo možno věc revidovat a zabránit případný ztrátám.

6.1 Jsme zavázáni chránit životní prostředí Otázka: K likvidaci odpadu využíváme služeb smluvního partnera. Znám vedoucího personálu u tohoto smluvního partnera, a mám pocit, že tento náš partner možná odpad nelikviduje řádně. Měl(a) bych se tím zabývat? Nakonec, neodehrává se to v naší Společnosti, a možná se tím ušetří peníze všem. Odpověď: Ano, měli byste se tím zabývat. To, co náš smluvní partner dělá, by mohlo mít za následek postihy pro naši Společnost. Ale i kdyby se o žádné postihy nejednalo, i tak nás to musí zajímat. Nesprávná likvidace odpadu je v rozporu s naší odhodlaností snižovat dopad našich aktivit na životní prostředí. Dělat věci správným způsobem obnáší nestáčet pohled jinam, jestliže máte nějaký důvod domnívat se, že někdo, s kým pracujete, dělá něco nesprávně. Promluvte si se svým nadřízeným, kontaktujte Právní oddělení, nebo zavolejte na etickou horkou linku.

6.3 Neúčastníme se praní špinavých peněz ani aktivit spojených s terorismem Otázka: Jeden zákazník nám chce zaplatit příplatek (nad to, co nám dluží) a žádá, abychom mu tento přeplatek vrátili v hotovosti. Pokud mu dám pouze částku, kterou přeplatil, je v pořádku, abych tak učinila? Odpověď: Ne. To je nevhodný požadavek a mohlo by se jednat o případ praní špinavých peněz. O jednání zákazníka byste měli okamžitě dát vědět svému vedoucímu (nebo byste mohli kontaktovat Právní oddělení, Oddělení pro dodržování pravidel korporace, nebo Etickou horkou linku), aby bylo možno problém řádně vyřešit.

BACK | NEXT

6.5 Dodržujeme zákony řídící mezinárodní obchod Otázka: Za účelem expedice zboží a technických k jednomu neamerickému zákazníkovi navrhuji, aby tyto produkty a výkresy byly k němu dovezeny osobně v zavazadlech nebo kufřících, nebo aby je do jeho závodu zavezli naši pracovníci, kteří tam budou cestovat. Byl by to problém? Odpověď: Ano, mohl by to být problém. Technická data potřebná k výrobě produktů častokrát bývají natolik regulována, že aby bylo možno je legálně vyvézt, je třeba nejprve získat svolení vládních orgánů. Ručně převážené součásti nebo produkty od Flextronics celníci NEPOVAŽUJÍ za součást osobních zavazadel a je třeba je řádně deklarovat jako obchodní zboží. Snaha zamezit řádné deklaraci zboží tím, že jej povezeme v příručním zavazadle, je považována za pašování, a může mít pro cestujícího vážné následky, jako například zabavení zboží a uložení pokuty. Ruční přenášení technických dat a produktů společnosti Flextronics se nedoporučuje a mělo by probíhat pouze po poradě s Vaším ředitelem pro regulaci vývozu nebo s právním poradcem. Logistický personál Vašeho oddělení může zajistit speciální zasílatelskou službu k zajištění, aby zboží dorazilo včas, a aby bylo v souladu s vývozními a dovozními předpisy.


Závěr Vše, co děláme my u Flextronics se zakládá na kultuře etiky, integrity, a dokonalé výkonnosti, a sehráváme tak kritickou úlohu pro podporu této kultury. Náš Kodex obchodního jednání a etiky je naším průvodcem, který nám umožňuje dělat vždy a všude, kde budeme operovat, to správné. To je jeden z významných způsobů, jak můžeme naplňovat heslo “Jeden Plán, jeden Flex, jeden Tým”. Kodex stanoví, co od nás Flextronics očekává, ale nestanovuje to výslovně pro všechny konkrétní situace, v nichž se můžeme ocitnout. Pamatujte, budete-li mít jakoukoli otázku nebo obavu, měli byste kontaktovat svého Vedoucího, vedoucího svého Personálního oddělení, jakéhokoli člena Týmu pro dodržování pravidel korporace, nebo kohokoli z našich prostředků nahlašování, které naleznete v Části 1.2. Děkujeme Vám, že podporujete odkaz dokonalosti a integrity společnosti Flextronics.

BACK | START OVER

code of business conduct and ethics NEXT Náš Kodex podnikového jednání a etiky

Recommend Documents