KODEX CHOVÁNÍ
CODE OF CONDUCT
Budeme pokračovat v plnění svých pracovních povinností a hledět do budoucnosti s tím, že se budeme i nadále důsledně řídit principy čestnosti, skromnosti a respektu, které nás dovedly tak daleko. Sergio Marchionne Výkonný ředitel
KODEX CHOVÁNÍ
Dopis od výkonného ředitele Všichni zaměstnanci společnosti Fiat Chrysler Automobiles N.V. (dále „FCA Group“) se podílejí na kultuře odpovědnosti, přičemž každý nese odpovědnost za dodržování nejvyšších standardů etiky a čestnosti. Trvalý růst, inovace a udržitelnost naší společnosti jsou důsledkem pracovního prostředí, kde hrají velmi významnou roli etika a respekt. Náš kodex chování obsahuje standardy profesionálního chování, které představují základní kámen závazku čestnosti naší společnosti. Chtěl bych vás požádat, abyste přijali osobní závazek dodržování tohoto kodexu a abyste se připojili k budování firemní kultury zaměřené na čestnost a kvalitu všeho, co děláme. Jednat čestně znamená, že se vždy budete snažit o to, abyste vše dělali morálním a eticky správným způsobem. Pokud si nebudete jisti, jak se chovat v konkrétní pracovní situaci, kodex vám poskytne cenné informace. Kodex vám vysvětlí etické principy naší společnosti a poskytne informace o dalších možnostech podpory včetně klíčových pracovníků a písemných materiálů, jež kodex doplňují o další podrobnosti. Pamatujte, že každý z nás nese odpovědnost za ochranu cti a pověsti skupiny FCA. Vždy budete mít k dispozici pomoc ke zjištění nejlepší možnosti, jejímž prostřednictvím bude možné tohoto cíle dosáhnout. Jednou z klíčových iniciativ doprovázejících kodex je naše etická linka, jejíž implementace bude zahájena tento rok. Abychom ochránili naši společnost, očekáváme od svých zaměstnanců, že oznámí jakoukoli aktivitu, o které se domnívají, že je v rozporu s naším kodexem. Aktuální informace o kanálech, kterými mohou zaměstnanci sdělit své obavy, budou vždy k dispozici na portálu. V případech, které vyhrazuje zákon, smí své obavy sdělit anonymně. Chtěl bych vás ujistit, že bude vyšetřeno každé oznámení. Naše společnost zajistí, aby při ohlášení jakékoli záležitosti učiněné s dobrým úmyslem, nebyl žádný zaměstnanec na svém pracovním místě cílem případné odplaty. Na své cestě k vytvoření skvělé společnosti, na kterou budeme moci být všichni hrdi, nemůžeme činit žádné etické ústupky. Chtěl bych vám osobně poděkovat za dodržování našeho kodexu a za váš osobní závazek jednat čestně při všem, co děláte pro společnost FCA Group. Sergio Marchionne Výkonný ředitel
1
ONE GROUP ONE CODE GLOBAL INTEGRITY
KODEX CHOVÁNÍ
OBSAH Cesta k integritě ■
Proč potřebujeme kodex chování?...................................................................... 4
■
Pro koho platí kodex chování? ............................................................................5
■
Jaké jsou moje odpovědnosti?.............................................................................6
■
Z jakých prvků se skládá Cesta k integritě?..........................................................7
■
Jak se kodex chování doplňuje se zákony a předpisy?.........................................8
■
Jaké typy chování mohou být předmětem disciplinárního řízení?...........................9
■
Jakým způsobem mám hodnotit své chování a chování ostatních?.....................10
■
Jaké jsou odpovědnosti nadřízených pracovníků?..............................................11
■
Co se stane v případě podezření?......................................................................13
■
Kde mohu získat další zdroje a podporu?...........................................................14
■
Je možné kodex chování upravovat?..................................................................15
Principy ■
Ochrana našich pracovníků................................................................................17 - Udržování spravedlivého a bezpečného pracoviště..........................................18 - Zajišťování zdraví a bezpečnosti.......................................................................19
■
Podnikání...........................................................................................................21 - Udržitelný nákup zboží nebo služeb.................................................................22 - Podnikání zákonným způsobem......................................................................23 - Uplatňování udržitelných praktik.......................................................................28
■
Jednání s vnějšími stranami................................................................................31 - Předcházení střetům zájmů..............................................................................32 - Podpora našich komunit..................................................................................33
■
Řízení našich prostředků a informací..................................................................35 - Efektivní komunikace.......................................................................................36 - Ochrana našich prostředků..............................................................................37 - Vedení řádných záznamů . ..............................................................................39
3
4
Proč potřebujeme kodex chování? Vzhledem k tomu, že jsme členy týmu pracovníků FCA Group, jsou všechny komunity, ve kterých vyvíjíme svoji podnikatelskou činnost, ovlivňovány našimi činy a těží z toho, pokud děláme správné věci. Bez principů, které nás budou vést, není vždy snadné poznat tu správnou cestu, po které bychom se měli vydat, nebo pokud ji známe, jak na ní vydržet. To je důvod, proč takové principy potřebujeme. Jedním z prostředků, kterými ve FCA Group vytváříme prostředí založené na nejvyšších etických standardech profesionálního chování, je náš kodex chování (dále jen „kodex“). Systém integrity představuje ústřední bod, kterým se řídí společnost FCA Group. Zahrnuje důležitou soustavu principů, praktik a postupů, které jsou výsledkem zkušeností naší společnosti, dosavadního hledání příslušných právních požadavků a nejlepší praxe a srovnávání v oblasti podnikové etiky a dodržování pravidel. Cílem kodexu je zajistit, aby všichni pracovníci FCA Group jednali s nejvyšší úrovní integrity, dodržovali platné zákony a budovali lepší budoucnost naší společnosti a komunit, ve kterých podniká. FCA Group se ztotožňuje s deklarací lidských práv Organizace spojených národů (dále jen „OSN“), konvencemi Mezinárodní organizace práce (dále jen „MOP“) a pokyny pro nadnárodní společnosti Organizace pro hospodářskou spolupráci a rozvoj (dále jen „OECD“). V této souvislosti je kodex vypracován tak, aby byl s těmito předpisy v souladu. Kodex byl schválen představenstvem společnosti Fiat Chrysler Automobiles N.V. Kodex platí pro společnost Fiat Chrysler Automobiles N.V. a její dceřiné společnosti, které jsou souhrnně definovány jako „FCA Group“, a řídí se jím pracovníci FCA Group po celém světě. Přestože žádný dokument nemůže zohlednit veškerou konkrétní etickou a právní problematiku, s níž se můžete setkat při vykonávání svých pracovních povinností, tak kodex obsahuje informace, jejichž úkolem je udržet vás na správné cestě a upozornit vás na konkrétní situace, kdy může být nutné získat doplňkové pokyny. Kodex ani žádný z principů, praktik či postupů nejsou zamýšleny a ani nevytvářejí žádná smluvní práva vynutitelná od společnosti FCA Group jakýmkoli zaměstnancem, akcionářem, zákazníkem, dodavatelem nebo libovolnou třetí stranou. Pomáhají nám poznat, co se od nás jako pracovníků společnosti očekává, abychom jednali uvědoměle a s integritou.
KODEX CHOVÁNÍ
Pro koho platí kodex chování? Kodex platí pro všechny členy představenstva a představitele společnosti Automobiles N.V. a jejích dceřiných společností, rovněž pro zaměstnance FCA Group a jakýchkoli z jejich dceřiných společností pracujících na plný či částečný úvazek. Platí také pro všechny dočasné, smluvní a všechny ostatní pracovníky, dále pro společnosti jednající v zastoupení FCA Group bez ohledu na jejich geografickou polohu. Tuto skupinu označujeme souhrnně termínem „pracovní síly“. Pracovníci společnosti FCA Group se nacházejí v řadě zemí světa, kde platí různé právní požadavky. Kromě toho mohou někteří z našich smluvních pracovníků podléhat dalším předpisům uplatňovaným jejich přímým zaměstnavatelem. Ačkoli si uvědomujeme rozmanitost a složitost pravidel, kterými se řídí jednání našich pracovníků, tak neočekáváme, že bude kodex v rozporu s očekáváními, která jsou těmto pravidlům vlastní. Nicméně, jakékoli dotazy týkající se případných konfliktů je možné zaslat libovolné osobě nebo skupině, které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>. FCA Group usiluje o to, aby firmy, ve kterých má menšinový podíl, zavedly kodex chování, jehož principy jsou inspirovány principy uvedenými v tomto kodexu, nebo které v žádném případě nejsou v rozporu s tímto kodexem. Společnost FCA Group využije všech možných prostředků, aby na tento kodex bylo pohlíženo jako na zdroj nejlepších standardů profesionálního chování a aby byl dodržován těmi třetími stranami, s nimiž udržujeme dlouhodobé vztahy - například dodavateli, prodejci, poradci a zástupci.
5
6
Jaké jsou moje odpovědnosti? Kdykoli a kdekoli vystupujete za společnost FCA Group, nebo jednáte s ostatními členy komunity FCA Group, jste povinni řídit se tímto kodexem. Všichni pracovníci si musí uvědomovat, že i mimo běžnou pracovní dobu svým chováním reprezentují společnost FCA Group, pokud konkrétní činnost zahrnuje zastupování FCA Group, nebo se tak jeví, a to do míry přípustné podle místního práva. Vaše chování ovlivňuje jak pověst společnosti, tak její vnitřní kulturu. Naším cílem je vytvořit prostředí podporující hodnoty, které se řídí etickými pravidly a oceňuje etické chování všech našich pracovníků, dále dosáhnout pracovního prostředí založeného na duchu spolupráce, ve kterém je respektována důstojnost každého jednotlivce. Očekáváme, že budete neustále dodržovat všechny aspekty kodexu a rovněž požadavky platných zákonů a předpisů. Od všech pracovníků se očekává, že budou s ostatními jednat takovým způsobem, jakým by chtěli, aby se jednalo s nimi samotnými. Tento požadavek se rovněž vztahuje na zákazníky a další vnější osoby, které obchodují se společností. Očekává se od vás, že kromě seznámení se s kodexem a jeho dodržováním budete kodex důsledně podporovat prostřednictvím urychleného ohlašování aktivit, které jsou v rozporu se zněním nebo duchem tohoto kodexu bez ohledu na to, zda předmětná aktivita porušuje zákon či nikoli. Rovněž se od vás očekává, že budete rychlým a rozhodným způsobem jednat při řešení porušení tohoto kodexu, budete klást otázky a požadovat poskytnutí pokynů. Pokud se domníváte, že vaše znepokojení nejsou řešena odpovídajícím způsobem, nebo na ně není reagováno včas, tak pokračujte v tlaku na vyřešení záležitosti a, v případě potřeby, použijte k ohlášení záležitosti některý z dalších dostupných kanálů. Všichni pracovníci a ostatní subjekty poskytující služby společnosti nesou odpovědnost za ochranu majetku společnosti a vedení záznamů v souladu s platnými principy, praktikami nebo postupy. Všichni pracovníci a ostatní subjekty poskytující služby společnosti jsou povinni poskytnout součinnost při plnění požadavků vyšetřování poskytováním přesných, včasných a fakticky správných informací. Očekáváme, že se v takové situaci budete chovat zcela vstřícně a upřímně. Je možné, že se od vás bude požadovat pravidelné prokazování chápání a dodržování požadavků kodexu nebo jakéhokoli konkrétního principu, postupu či praxe. V případě potřeby je takové osvědčení povinné.
KODEX CHOVÁNÍ
Z jakých prvků se skládá Cesta k integritě? Systém integrity společnosti FCA Group se skládá ze tří základních prvků:
Principy Principy jsou zastřešující sdělení, která zachycují závazek FCA Group respektovat důležité hodnoty při pracovním a osobním chování.
Praktiky Praktiky představují konkrétní jednání, které se požaduje od nás všech za účelem dosažení našich zastřešujících principů. Slouží jako cestovní mapa, prostředek pro orientaci ve složitých záležitostech a dosažení požadovaných výsledků; jedná se o základní pravidla, kterými se musí řídit naše každodenní jednání. Tyto praktiky jsou nedílnou součásti kodexu.(1)
Postupy Postupy se využívají v případech, kdy jsou žádoucí podrobnější informace. Postupy dále vyjadřují náš konkrétní funkční přístup zaměřený na dodržování požadavků. Platnost postupů může být podle potřeby omezena na určité geografické oblasti a/nebo subjekty. Povaha některých cílů FCA Group může vyžadovat standardy chování, které jsou konkrétnější než ty, které jsou uvedeny v tomto kodexu. V takových případech mohou být ve specifických postupech nebo jiných materiálech stanoveny doplňkové standardy pro určité regiony, subjekty nebo jednotlivé provozy. Kodex vyžaduje, abyste dodržovali doplňkové standardy platné ve vaší oblasti, firmě nebo jednotlivém provozu. Dodržování všech součástí kodexu je však povinné pro všechny naše pracovníky. Za účelem zajištění shody s požadavky kodexu bude oddělení interního auditu FCA Group během svých kontrol zkoumat dodržování kodexu a tyto kontroly zahrne do svých kritérií auditu spolu s případnými doplňkovými standardy, které se vztahují k rámci auditovaných činností. Zprávy jsou v odpovídajících případech předkládány výkonnému řediteli a výboru pro audit společnosti Fiat Chrysler Automobiles N.V. Jako podporu dodržování tohoto kodexu společnost FCA Group poskytuje pravidelná školení v různých podobách, která zajišťují správnou informovanost pracovníků o požadavcích tohoto kodexu.
(1)
FCA Group má v současně době zavedeny předpisy a/nebo zásady, které budou platit, dokud nebudou nahrazeny ucelenou soustavou praktik a postupů.
7
8
Jak se kodex chování doplňuje se zákony a předpisy? Klíčovým pilířem kodexu je podnikání FCA Group v plném souladu s platnými zákony a předpisy. Platný právní rámec odráží očekávání komunit, ve kterých vyvíjíme svoji podnikatelskou činnost. Porušení zákonů nebo předpisů může mít rovněž na naši společnost závažný negativní finanční dopad nebo může významně poškodit její dobré jméno. Nesoulad může mít také potenciálně závažné důsledky pro zainteresované jednotlivce, a to dokonce i trestní. Z těchto důvodů naše principy, praktiky a postupy kladou velký důraz na to, jakým způsobem dodržujeme zákony, kterými se řídí naše podnikání. Kodex je velmi významnou součástí programu etického chování a dodržování pravidel společnosti FCA Group, který zajišťuje efektivní předcházení a zjišťování porušení práva a předpisů, které platí pro společnost. Naše činnosti se samozřejmě řídí zákony řady různých zemí a každý z nás má aktivní povinnost dodržovat právo oblasti, ve které provádí svoji práci. Pokud jsou kodex a místní právo ve vzájemném souladu, očekává se, že budete dodržovat obojí. Avšak v případech, kdy jsou zákony a předpisy konkrétní jurisdikce oproti tomuto kodexu shovívavější, budou platit ustanovení kodexu. Pokud si nejste jisti svými povinnostmi, nebo se domníváte, že nemůžete splnit požadavky místního práva, aniž byste porušili ustanovení kodexu nebo naopak, je povinnost okamžitě podniknout odpovídající kroky k vyjasnění svých povinností tak, že se obrátíte na jednotlivce nebo skupiny, které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>.
KODEX CHOVÁNÍ
Jaké typy chování mohou být předmětem disciplinárního řízení? Od svých pracovníků očekáváme to nejlepší, zejména v případě, že se jedná o jejich odpovědnost nebo odpovědnost ostatních pracovníků. Jednotlivci, kteří poruší kodex, platné zákony, předpisy, nebo kteří jednají mimo rámec kodexu, ponesou za své chování následky (tyto mohou mimo jiné zahrnovat potenciální ukončení poskytované služby, pracovního poměru nebo mohou vyústit v právní kroky). Jakékoli porušení kodexu bude posuzováno spravedlivým a nestranným způsobem příslušnými orgány a bude uplatněno odpovídající disciplinární opatření. Jako příklady chování, jehož důsledkem mohou být disciplinární opatření, lze mimo jiné uvést: n
přímé či nepřímé porušení platných zákonů nebo kodexu;
n
pomoc ostatním při porušování platných zákonů nebo kodexu;
n
poskytování nepravdivých nebo zavádějících informací společnosti záměrným zatajováním relevantních informací kdykoli, včetně zatajování v průběhu vyšetřování;
n
nedostatečný dohled nad podřízenými pracovníky;
n
nečinnost v případě známého porušení platných zákonů nebo kodexu, nebo i podezření z něj;
n
záměrné ignorování informací v rámci vlastních odpovědností, které by umožnily zjištění známých nebo domnělých porušení platných zákonů či kodexu;
n
narušování nebo odmítnutí spolupráce při šetření prováděném v rámci vnitřního auditu, personálním, právním nebo jiným odpovědným oddělením v souvislosti s podezřením na protiprávní či neetické jednání;
n
odveta vůči jinému pracovníkovi, který ohlásil podezření na protiprávní nebo neetické chování;
n
záměrně nepravdivá obvinění z protiprávního nebo neetického jednání.
Jakékoli výjimky z toho, co je předepsáno v kodexu, včetně částečných výjimek nebo výjimek omezených časově či povahou, mohou být schváleny výlučně ze závažných a opodstatněných důvodů. Zproštění ředitelů nebo výkonných pracovníků společnosti FCA N.V. povinnosti dodržovat tento kodex může schválit pouze představenstvo společnosti FCA N.V. nebo jeho výbor a informace v tomto smyslu bude zveřejněna podle požadavků příslušných zákonů a předpisů. Jakékoli zproštění libovolného jiného zaměstnance může být povoleno pouze představenstvem společnosti skupiny FCA Group, ve které příslušný zaměstnanec pracuje.
9
10
Jakým způsobem mám hodnotit své chování a chování ostatních? Vzhledem ke složitosti a rychlému tempu, které jsou charakteristické pro současná pracoviště, se můžete setkat se situacemi, jež mohou vypadat neeticky. Seznámení s kodexem je mimořádně důležité, protože vám kodex může sloužit jako průvodce vašimi kroky, pokud se setkáte s takovými situacemi. Ačkoli kodex nabízí přehled důležitých typů chování a jejich příklady, můžete se setkat s konkrétní faktickou situací, kdy se budete domnívat, že pokyny kodexu nejsou dostatečně jasné či uplatnitelné. Abyste snadněji rozhodli, které úkony se od vás požadují, položte si následující otázky: n
Je činnost legální?
n
Jaké jsou potenciální důsledky mých činů?
n
Je činnost nebo chování v souladu se zněním a duchem kodexu?
n
Nemám z činnosti rozporuplný pocit?
n
Mohla by být považována za nepřípustnou?
n
Jak bych se cítil/a, kdybych neudělal/a vůbec nic?
n
Je s činností seznámen můj nadřízený a schválil ji?
Etická porušení jsou někdy méně zřejmá, než bychom mohli očekávat; nemusí být zcela jasné, jakým způsobem se kodex vztahuje ke konkrétní nebo neobvyklé situaci. Někdy je kodex jasný, ale jeho požadavky jsou v rozporu s běžnou kulturou v oblasti, kde žijeme. Budete-li potřebovat radu, jak se kodex uplatňuje ve vaší zemi, měli byste se obrátit na jednotlivce nebo skupiny, které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>.
KODEX CHOVÁNÍ
Jaké jsou odpovědnosti nadřízených pracovníků? Termín nadřízený pracovník označuje libovolného jednotlivce, který je odpovědný za vedení, řízení a dohled nad pracovními silami. Kromě výše uvedených odpovědností jsou nadřízení pracovníci povinni:
Sloužit jako vzor Naše společnost od vás (jako nadřízeného pracovníka) očekává, že budete neustále vzorem etického chování pro členy svého týmu a budete konzistentně upřednostňovat etické standardy a integritu před podnikatelskými potřebami nebo výsledky. Očekáváme rovněž, že budete svůj tým podporovat při pochopení a dodržování duchu kodexu a že zajistíte, aby měl každý člen vašeho týmu dostatek času k účasti a úspěšnému absolvování potřebného školení. Nebudete-li odpovídajícím způsobem plnit své povinnosti nadřízeného pracovníka, můžete tím porušovat ustanovení kodexu. Za určitých okolností může být při nesplnění těchto odpovědností nadřízený pracovník předmětem disciplinárního řízení a právních kroků.
Vytvářet bezpečné prostředí podporující ohlašování podezření Očekáváme, že všichni nadřízení pracovníci FCA Group vytvoří prostředí, v němž se pracovníci nebudou obávat mluvit o svých obavách a budou je v tomto podporovat. Jako nadřízený pracovník se můžete setkat se situacemi, které budou vyžadovat změnu vašich priorit, aby vaši pracovníci měli k dispozici dostatek času k otevřené a bezpečné diskusi svých podezření. V průběhu těchto konverzací je důležité dbát, abyste objektivně a pozorně naslouchali záležitostem svých podřízených pracovníků. Pokud se člen vašeho týmu rozhodne sdílet svá podezření s jiným vedoucím pracovníkem společnosti, oddělením vnitřního auditu, lidských zdrojů nebo právním oddělením, je žádoucí, abyste tuto volbu respektovali. Často se lidé obávají, že otevřené oznámení eticky nepřípustného jednání může určitým způsobem narušit jejich kariéru, nebo může být příčinou odvety. Ve své roli vzoru a vůdčího pracovníka musíte své podřízené ubezpečit, že nebude tolerována absolutně žádná forma odplaty proti osobě, která v dobré víře oznámí své podezření. Také byste měli podporovat jednotlivé pracovníky, aby hlásili jakákoli podezření na odplatu, pokud se taková vyskytnou. Podobně platí, že pokud je proti osobě, která porušila kodex, zahájeno řízení, je nutné zabránit spekulacím, kdo takové porušení ohlásil, a předejít jakékoli odvetě proti osobě, o které se ostatní domnívají, že incident ohlásila. Pokud jakýkoli člen vašeho týmu ohlásí z etického hlediska nepřípustné chování, očekáváme, že budete s touto osobou i nadále jednat s respektem a spravedlivě.
11
12
Vědět, jak a kdy řešit podezření Pokud se na vás někdo obrátí ohledně situace, kdy došlo k eticky nepřijatelnému chování, očekáváme, že podniknete okamžité kroky k vyřešení záležitosti. Je důležité, abyste pochopili podstatu kodexu a byli schopni bez problémů reagovat na každodenní otázky. Budete-li požádáni o výklad nebo dotázáni na platnost kodexu nebo jakýchkoli souvisejících zákonů či předpisů, a nejste si jisti, jak zareagovat, bezodkladně o záležitosti informujte jednotlivce nebo skupiny, které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel>. Za žádných okolností nesmíte sami nezávisle vyšetřovat známá porušení kodexu nebo podezření na ně. FCA Group má pro vyšetřování k dispozici specializované oddělení vnitřního auditu a další odborníky. Pro veškerá šetření jsou definovány protokoly a postupy, které je nutné dodržovat, aby byla zachována integrita vyšetřování a zajištěna ochrana společnosti v případě následných právních úkonů.
KODEX CHOVÁNÍ
Co se stane v případě podezření? Hlášení o protiprávním nebo neetickém jednání budou prošetřena Společnost FCA Group se zavázala uplatňovat náležitou péči a zkoumat veškerá podezření, která budou předložena jejími pracovníky. Informace týkající se údajných nepravostí budou prošetřeny příslušnými pracovníky vedení. Každé vyjádření podezření bude odpovídajícím způsobem přezkoumáno vyškolenými vyšetřovateli nebo odborníky na předmětnou oblast. Pokud je zjištěno provinění, bude přijato odpovídající nápravné opatření bez ohledu na úroveň nebo pozici zainteresovaného pracovníka či pracovníků. Všechny případy budou sledovány až do přijetí konečného rozhodnutí.
Vrcholná důležitost důvěrnosti informací Pokud to není zakázáno místním zákonem, je možné hlášení či dotazy zasílat anonymně; je však užitečné, když poskytnete své jméno a kontaktní údaje, kde vás bude možné zastihnout v případě potřeby dalších podrobností a doplňkových informací. Veškeré poskytnuté informace a identita ohlašujících pracovníků budou sdíleny pouze s osobami, které je potřebují znát, jsou odpovědné za vyhodnocení a přezkoumání situace a zplnomocněny k provedení nápravného opatření. Nezapomeňte, že pokud se rozhodnete zůstat v anonymitě, důrazně vám doporučujeme, abyste v souladu s kodexem hlásili podezření na protiprávní nebo neetické chování.
Nebudou tolerovány odvety Svůj závazek ve vztahu ke kodexu bereme velmi vážně. Odveta jakémukoli pracovníkovi, který v dobré víře ohlásil problém související s potenciálním porušením kodexu, nebude tolerována. Náš kodex výslovně zakazuje, aby byl jakýkoli pracovník naší společnosti předmětem pomsty nebo aby s ním bylo zacházeno diskriminujícím způsobem z důvodu, že ohlásil problém či se zúčastnil vyšetřování. Proti jakékoli osobě, která se takovému pracovníkovi pomstí, bude vedeno disciplinární řízení, jehož důsledkem může být až ukončení pracovního poměru. Žádný pracovník nesmí být přeřazen do nižší funkce, propuštěn, potrestán, nesmí být cílem hrozeb, obtěžování, donucování nebo zastrašování v důsledku ohlášení neetického chování v dobré víře nebo účasti na vyšetřování záležitosti ohlášené v rámci kodexu. Pokud máte dojem, že jste vy sami nebo libovolný jiný pracovník, kterého znáte, předmětem jakékoli pomsty za ohlášení etického porušení nebo účast na vyšetřování, nebojte se promluvit. Potřebujeme vaši pomoc, aby se v naší společnosti nevyskytovaly případy odplat.
13
14
Kde mohu získat další zdroje a podporu? Pokud zjistíte nebo jste si vědomi jednání, které je v rozporu s duchem kodexu, je nutné, abyste přijali osobní odpovědnost a jednali. Máte-li pochyby, zda je chování jakéhokoli pracovníka společnosti etické či zákonné, máte pro ohlášení k dispozici několik možností. I když si nejste jisti, vydejte se cestou otevřené diskuse svých pochyb s jednou z následujících osob na pracovišti: n
Nejbližším dostupným zdrojem pro řešení vašich pochyb je obvykle váš nadřízený pracovník.
n
Pokud se domníváte, že záležitost, kterou hodláte oznámit, týká vašeho nadřízeného, můžete rovněž promluvit s manažerem svého nadřízeného.
n
Kromě toho můžete kontaktovat libovolnou osobu nebo skupinu, které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>.
n
Mohou se vyskytnout situace, kdy pro vás bude pohodlnější promluvit si s někým anonymně nebo vyhodnotit svoji situaci s nestranným pozorovatelem či odborníkem. V takových případech můžete svůj dotaz směrovat na kontakt, který je uveden jako adresát pro příjem anonymní komunikace v <Seznamu kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>, nebo využijte další podnikové zdroje, které jsou ve společnosti k dispozici.
KODEX CHOVÁNÍ
Je možné kodex chování upravovat? Kodex přezkoumává představenstvo společnosti Fiat Chrysler Automobiles N.V. Při tomto procesu jsou zohledňovány mimo jiné záležitosti, jako jsou připomínky a návrhy přijaté od ředitelů, pracovníků a třetích stran, změny zákonů nebo nejlepších praktik a rovněž zkušenosti získané při uplatňování samotného kodexu. Jakékoli úpravy kodexu provedené v návaznosti na toto přezkoumání budou urychleně zveřejněny a zpřístupněny v souladu s platnými zákony a předpisy.
15
17
Ochrana našich pracovníků n
n
Udržování spravedlivého a bezpečného pracoviště Zajišťování zdraví a bezpečnosti
18
PRINCIP
Udržování spravedlivého a bezpečného pracoviště FCA Group usiluje o udržování spravedlivého, bezpečného, produktivního a všezahrnujícího pracovního prostředí pro všechny své pracovníky, kde je každý oceňován za svůj jedinečný příspěvek k chodu společnosti. Udržování takového prostředí je nezbytným předpokladem našeho úspěchu jako společnosti. Tohoto cíle můžeme dosáhnout pouze tehdy, pokud každý jednotlivý pracovník přijme osobní odpovědnost za zdvořilé a profesionální jednání se spolupracovníky, zákazníky, dodavateli a návštěvníky. Konkrétněji bychom měli všichni podporovat poctivost a spravedlnost a dbát, aby v našem pracovním prostředí nedocházelo k diskriminaci a obtěžování a současně byly dodržovány všechny platné zákony. Hodnocení výkonu a odměňování všech pracovníku je založeno na systému, který oceňuje zásluhy a splňuje požadavky všech platných zákonů. Při vytváření tohoto pozitivního pracovního prostředí hrajete nepostradatelnou roli vy sami. Očekáváme, že vy a všichni naši pracovníci nám pomohou s realizací těchto cílů.
PRINCIP
Zajišťování zdraví a bezpečnosti Společnost FCA Group se zavázala poskytnout všem svým pracovníkům bezpečné a produktivní pracovní prostředí; uvědomujeme si, že ochrana zdraví a bezpečnost na pracovišti jsou klíčovými prvky přístupu FCA Group k dosažení udržitelnosti. FCA Group věří v kulturu předcházení nehodám a informovanosti o rizicích a aktivně podporuje její šíření mezi zaměstnanci, zejména poskytováním vhodného školení a informací. Očekáváme, že naši pracovníci přijmou tento závazek za svůj a budou podporovat povědomí důležitosti plnění všech předpisů v oblasti ochrany zdraví a bezpečnosti včetně preventivních opatření uplatňovaných společností FCA Group zaměřených na ochranu zdraví a bezpečnosti pracovníků. Bez ohledu na to, zda svůj pracovní den tráví v provozu, který se řídí principy výroby světové třídy (World Class Manufacturing), pracuje v administrativní budově či výrobním zařízení, nebo tráví čas testováním či na služebních cestách, je každý jednotlivý člen našeho týmu povinen aktivně usilovat o ochranu svého zdraví a bezpečnosti, a také zdraví a bezpečnosti ostatních, jak v rámci společnosti FCA Group, tak i našich návštěvníků, zákazníků, dodavatelů a příslušníků širší komunity. Vzhledem k tomu, že si vysoce ceníme zdraví a bezpečnosti, nabízíme rovněž programy a služby, které jsou nad rámec těchto principů a jsou zaměřeny na zlepšování a podporu bezpečnosti, pohody a zdravého životního stylu pracovníků. Tyto programy považujeme za benefity poskytované společností a důrazně vám doporučujeme, abyste výhod těchto programů a služeb využili.
19
OCHRANA NAŠICH PRACOVNÍKŮ
KODEX CHOVÁNÍ
21
Podnikání n
Udržitelný nákup zboží nebo služeb
n
Podnikání zákonným způsobem
n
Uplatňování udržitelných praktik
22
PRINCIP
Udržitelný nákup zboží nebo služeb Společnost FCA Group je povinna zajistit, aby nákup zboží a služeb probíhal v souladu s jejími podnikatelskými cíli a procesy, mezi něž patří například zvyšování hodnoty pro akcionáře, zachovávání nejvyšších standardů kvality a péče o naše zaměstnance a komunity, ve kterých podnikáme. Při nákupu zboží nebo služeb musíte mít tyto skutečnosti na paměti a jste povinni dodržovat platné zákony. Musíte také dbát, aby vaše nákupy odpovídaly vašim pravomocem v oblasti nákupu, schválením společnosti a omezením z hlediska přípustných typů zboží nebo služeb. Společnost FCA Group přijala závazek týkající se udržitelných postupů svých nákupních činností. Navíc je společnost FCA Group před uvolněním informací zákazníkům povinna zajistit, aby měla k dispozici přiměřený zdroj informací pro svoji propagaci a vyjádření týkající se jejího zboží a služeb.
KODEX CHOVÁNÍ
23
PRINCIP
Podnikání zákonným způsobem Dodržování zákonů je mimořádně důležitým aspektem, který společnosti FCA Group umožňuje pokračovat v globálním podnikání a zachovávat dobrou pověst společnosti po celém světě. Každý pracovník společnosti je povinen provádět své pracovní povinnosti na nejvyšší úrovni integrity a v souladu se všemi platnými zákony. Trvalý úspěch podnikání společnosti FCA Group závisí na vaší schopnosti dodržovat zákony, která je předpokladem zachování integrity našeho podnikání. Každý pracovník společnosti by se měl seznámit s místními či individuálními postupy a/nebo pracovními zákona. Důsledky nesplnění požadavků platných zákonů a předpisů mohou být závažné. Mohou zahrnovat mimo jiné poškození dobrého jména, vysoké pokuty a tresty odnětí svobody u jednotlivců. Zaměstnanci, kteří se nebudou řídit platnými principy, praktikami a postupy, mohou být předmětem disciplinárních opatření včetně ukončení pracovního poměru dle toho, co bude FCA Group považovat za vhodné. Bude-li mít pracovník FCA Group dotazy ohledně vztahu konkrétních zákonů k jeho pracovním povinnostem, měl by se obrátit na právní oddělení, a v případech, kde není místní právní oddělení k dispozici, měl by se obrátit na místní oddělení lidských zdrojů.
Žádosti orgánů státní správy a soudní spory Společnost FCA Group se řídí zásadou řádným způsobem reagovat na právoplatné požadavky orgánů státní správy nebo externích správních orgánů, také na řádně autorizované požadavky a příkazy, které jsou výsledkem soudních sporů. Reakce na požadavky orgánů státní správy nebo soudních sporů, jejichž účastníkem je společnost, bude koordinovat příslušné právní oddělení spolu s náležitě určenými odděleními a pracovníky, kterým byla podle potřeby udělena řádně potvrzená plná moc. Reakce si může vyžádat účast dalších pracovníků společnosti FCA Group. Veškeré informace poskytnuté orgánům státní správy musí být upřímné a pravdivé. Skrývání nebo likvidace informací týkajících se požadavku orgánů státní správy nebo soudního sporu je nepřijatelné, ať už lze takový požadavek předpokládat, nebo již byl předložen.
PODNIKÁNÍ
postupy obchodní jednotky, které platí pro jeho povinnosti, aby bylo zajištěno dodržení požadavků
24
Vztahy s orgány státní správy a veřejnými institucemi (včetně lobbistických a dalších politických činností) Společnost FCA Group se zavázala, že její vztahy s orgány státní správy a veřejnými institucemi, včetně lobbistických činností, se budou řídit platnými zákony a etickými pravidly a že budou v plném souladu s kodexem a platnými místními postupy. FCA Group usiluje o to, aby se pozitivním způsobem podílela na budoucím vývoji předpisů a norem v automobilovém průmyslu a ve všech dalších odvětvích souvisejících s mobilitou osob a zboží. Vztahy společnosti FCA Group s orgány státní správy a veřejnými institucemi smějí řídit pouze řádně určená oddělení společnosti, jako je oddělení vztahů s institucemi a oddělení vnějších vztahů. Do míry přípustné podle místního práva a na základě schválení podle příslušných postupů společnosti FCA Group, jako jsou například lobbistické, protiúplatkářské a protikorupční zásady a postupy, musí být jakýkoli dárek nebo odměna poskytnutá zástupcům jakéhokoli orgánu státní správy nebo veřejné instituce skromná a přiměřená legitimnímu obchodnímu účelu a nesmí za žádných okolností vypadat tak, že jejím poskytnutím společnost FCA Group získává nebo usiluje o získání nespravedlivé výhody. Hotovostní nebo peněžní ekvivalenty či určité služby (mimo jiné platby, příspěvky nebo peněžní či majetkové půjčky) poskytované společností FCA Group jakékoli politické straně nebo výboru, případně kandidátu či držiteli politické funkce, jsou přípustné pouze v případě, že jsou v souladu s platnými zákony a byly schváleny podle příslušných postupů společnosti FCA Group, což jsou například lobbistické, protiúplatkářské a protikorupční zásady a postupy. Výplaty nebo půjčky peněžních prostředků společnosti, dceřiných společností nebo osobních prostředků, případně převody jakýchkoli jiných hodnot státnímu úředníkovi nebo zaměstnanci jsou zakázány, pokud nejsou přípustné podle platného zákona, etických pravidel veřejné správy či jinak a schváleny v souladu s příslušnými postupy včetně lobbistických, protiúplatkářských a protikorupčních zásad a postupů.
Soulad s platnými zákony Společnost FCA Group se zavázala důsledně dodržovat všechny platné zákony, včetně protikorupčních zákonů, zákonů proti praní špinavých peněz, exportních zákonů, zákonů o sankcích, celních zákonů, soutěžního práva a zákonů proti bojkotu. Nezapomeňte, že tyto zákony jsou složité. FCA Group včetně svých dceřiných společností bez ohledu na jejich umístění musí tyto zákony dodržovat. Od všech třetích stran včetně zástupců, konzultantů, zprostředkovatelů, partnerů ve společných podnicích, prodejců, distributorů, servisních středisek a dalších třetích stran, které mohou obchodovat se společností FCA Group, se rovněž očekává, že budou dodržovat příslušné zákony vztahující se k libovolným činnostem nebo obchodu, které tyto třetí strany realizují v zastoupení společnosti FCA Group.
KODEX CHOVÁNÍ
25
Zásady proti úplatkářství a korupci Společnost FCA Group je vázána nejvyššími standardy integrity, upřímnosti a poctivosti ve všech vnitřních a vnějších záležitostech a nebude tolerovat jakýkoli druh úplatkářství. Právo prakticky všech zemí, ve kterých FCA Group vyvíjí činnost, staví úplatkářství mimo zákon. Zásadou společnosti FCA Group je, že nikdo – ředitel, úředník nebo jiný zaměstnanec, zprostředkovatel či zástupce – nesmí přímo ani nepřímo poskytovat, nabízet, požadovat, slibovat, povolovat, usilovat nebo přijímat úplatky nebo jakýkoli jiný prostředek (včetně dárků nebo příspěvků s výjimkou komerčních položek, které jsou univerzálně přijatelné v mezinárodním kontextu, neokázalé ekonomické hodnoty, přípustné podle platných zákonů a v souladu Group, a to v libovolném chvíli a z jakéhokoli důvodu. Protiúplatkářské a protikorupční zákony implementující Úmluvu OECD o boji s podplácením veřejných činitelů v mezinárodních podnikatelských transakcích, dále předpisy OECD a další zákony (jako je například zákon Spojených států amerických o zahraničních korupčních praktikách, zákon Spojeného království o uplácení a podobné zákony), zakazují přímé i nepřímé (například použitím prostředníka) poskytování jakýchkoli hodnot. Jedná se o zákaz nejen tuzemským, ale rovněž zahraničním státním, politickým či vojenským zaměstnancům nebo představitelům, představitelům nebo kandidátům zahraničních politických stran, zaměstnancům zahraniční vládou vlastněného nebo kontrolovaného subjektu, nebo zástupcům mezinárodních organizací (například Organizace spojených národů a Světové banky), nebo soukromým subjektům či jednotlivcům, za účelem získání, zachování obchodu či zajištění jakékoli nepřípustné výhody. Vedení záznamů a vnitřní účetní a kontrolní praktiky a postupy společnosti FCA Group jsou navrženy tak, aby byla zajištěna integrita a přesnost záznamů a vykazování všech obchodních transakcí.
PODNIKÁNÍ
s kodexem a všemi platnými praktikami a postupy) ve spojitosti se svojí prací pro společnost FCA
26
Opatření proti praní špinavých peněz FCA Group zakazuje praní špinavých peněz nebo jakoukoli činnost, která usnadňuje praní špinavých peněz nebo zajišťování finančních prostředků pro terorismus či jiné kriminální aktivity. Před navázáním jakéhokoli obchodního vztahu s třetí stranou jsou společnost FCA Group a její úředníci nebo zaměstnanci povinni prověřit dostupné informace (včetně finančních informací) o navrhovaných obchodních partnerech a dodavatelích, aby bylo zajištěno, že se jedná o seriózní subjekty, které podnikají legitimním způsobem. Společnost FCA Group je povinna neustále dodržovat platné zákony a předpisy proti praní špinavých peněz.
Export a sankce; celní zákony Zákony o kontrole exportu a celní zákony předepisují, kam a jak může společnost FCA Group prodávat zboží, technologie a vyměňovat informace. Zásadou společnosti FCA Group je důsledně dodržovat všechny požadavky zákonů o kontrole exportu, celních zákonů a předpisů. V některých případech mohou tyto zákony zakazovat podnikání v určitých zemích nebo stanovují požadavky na získání licencí dříve, než bude možné zahájit export nebo výměnu zboží či technologií. Celní zákony vyžadují přesnou dokumentaci a řádné vykazování a ocenění zboží.
Zákony proti bojkotu Zákony proti bojkotu mohou zakazovat účast na zahraničních (mimo USA) bojkotech a mohou omezovat sdělování informací týkajících se obchodních činností a pracovníků; navíc mohou požadovat hlášení určitých typů požadavků na informace nebo účast na bojkotech.
KODEX CHOVÁNÍ
27
Soutěžní právo Společnost FCA Group si uvědomuje mimořádnou důležitost konkurenčního trhu a zavázala se důsledně dodržovat jakoukoli antitrustovou a ostatní prokonkurenční legislativu, která platí v zemích, kde vyvíjí podnikatelskou činnost. Společnost FCA Group a její ředitelé, úředníci a další zaměstnanci budou pracovat obezřetně, aby se vyvarovali obchodních praktik (například vytváření kartelů, rozdělení trhu, omezení výroby nebo prodeje, dohody o vázaném nákupu atd.), které by představovaly porušení antitrustových zákonů. V rámci spravedlivé soutěže nebude společnost FCA Group vědomě porušovat práva duševního vlastnictví třetích stran. Právní důsledky nedodržení těchto zákonů mohou být velmi závažné. Společnosti, jejichž chování na trhu být předmětem závažných sankcí včetně trestu odnětí svobody. Porušení tohoto principu mohou být důvodem k zahájení kárných řízení, jejichž důsledkem může být až ukončení pracovního poměru. Kromě toho je pro zachování dobrého jména společnosti mimořádně důležité dodržování soutěžního práva. Za účelem splnění závazku společnosti FCA Group týkajícího se dodržování pravidel v této oblasti ve všech zemích, kde podnikáme, společnost FCA Group schválila ucelený program dodržování pravidel, který zahrnuje <pokyny k soutěži>, pravidelné školení, zvyšování povědomí a konzultace. Zaměstnanci, kteří mají dotazy k platným zákonům nebo vhodnému postupu, se musejí obrátit s žádostí o radu na právní oddělení.
Obchodování zasvěcených osob Společnost FCA Group dodržuje zásadu, že žádný ředitel, úředník nebo jiný pracovník nesmí nikdy obchodovat s akciemi společnosti Fiat Chrysler Automobiles N.V. nebo jiných společností, pokud má k dispozici odpovídající zasvěcené informace. Po pracovnících FCA Group se důsledně požaduje, aby dodržovali veškeré platné zákony, které zakazují obchodování zasvěcených osob. Sdělování informací jiným osobám nebo přímý či nepřímý nákup nebo prodej akcií společnosti Fiat Chrysler Automobiles N.V., jejích dceřiných společností nebo jejích obchodních partnerů, pokud má příslušná osoba v držení zasvěcené informace, je porušením zásad společnosti FCA Group a může představovat porušení zákona. Zasvěcené informace jsou neveřejné informace o společnosti, o nichž by se racionální investor mohl domnívat, že podstatně změní význam dostupných informací. Za zasvěcené informace, které by mohly změnit obchodní rozhodnutí racionálního investora, se považují také neveřejné informace, od nichž by bylo možné přiměřeně očekávat, že ovlivní cenu akcií. Se zasvěcenými informacemi budou všichni ředitelé, úředníci a pracovníci vždy nakládat v přísném souladu s platnými postupy. Při rozhodování, zda a kdy mají být zasvěcené informace zveřejněny, bude FCA Group postupovat podle následujícího principu: proběhne na základě efektivní komunikace a podle souvisejících postupů, přičemž jakékoli zveřejnění těchto informací proběhne v souladu s příslušnými postupy společnosti FCA Group.
PODNIKÁNÍ
porušuje pravidla soutěže, a jednotlivci, kteří jsou shledání odpovědnými za jejich porušení, mohou
28
PRINCIP
Uplatňování udržitelných praktik Společnost FCA Group je odhodlána provádět veškeré své podnikatelské činnosti sociálně odpovědným způsobem a v souladu s udržitelnými praktikami a místními či regionálními požadavky a očekáváními. Mezi principy a praktiky společnosti FCA Group podporující udržitelnost patří Ochrana našich pracovníků (Protecting Our Workforce) (včetně zajišťování ochrany zdraví a bezpečnosti), Zákaz dětské a nucené práce (Child Labor and Forced Labor Prohibitions), Konfliktní nerostné suroviny (Conflict Minerals), Ochrana životního prostředí (Environmental Protection), Angažovanost akcionářů (Stakeholder Engagement), Výroba světové třídy (World Class Manufacturing), Nákup zboží a služeb (Purchasing Goods and Services) (včetně ekologické logistiky a udržitelnosti dodavatelů), Řízení rizik a obchodní kontinuita (Crisis Management and Business Continuity), Podpora našich komunit (Supporting Our Communities) a další principy a praktiky, které může FCA Group čas od času přijmout. Uplatňování udržitelných obchodních praktik je základní součástí probíhající transformace společnosti FCA Group, jejímž cílem je splnění obchodních požadavků současné doby při současné minimalizaci případných negativních dopadů na aktuální a budoucí generace komunit a zdrojů. Usilujeme o udržitelné využívání přírodních zdrojů a o pozitivní ovlivňování lidí a komunit, ve kterých podnikáme. Úspěch a pozice společnosti FCA Group jako lídra v automobilovém průmyslu závisí na naší oddanosti těmto udržitelným praktikám.
Ochrana životního prostředí Vytváření kultury udržitelnosti vyžaduje efektivní řízení rizik, odpovědné a proaktivní rozhodování a inovace. Našim úsilím jsou omezovány na minimum negativní dopady na přírodní zdroje a globální životní prostředí. Konkrétněji platí, že společnost FCA Group považuje ochranu životního prostředí za klíčový prvek, o který je nutné pečovat v rámci celkového přístupu k podnikání. Společnost FCA Group je oddána trvalému zvyšování výkonu svých provozů z hlediska ochrany životního prostředí a plnění všech odpovídajících právních a regulačních požadavků. Společnost FCA Group se zavázala, že bude v plném souladu s právními a regulačními požadavky vyrábět a prodávat produkty nejvyššího standardu z hlediska výkonu v oblasti životního prostředí a bezpečnosti; vyvíjet a zavádět inovativní technická řešení, jejichž účelem je minimalizace dopadů na životní prostředí a dosažení nejvyšší úrovně bezpečnosti. Rovněž podporujeme bezpečné a ekologicky přívětivé používání našich výrobků, poskytujeme zákazníkům a prodejcům informace týkající se použití, údržby a demontáže vozidel a dalších produktů.
KODEX CHOVÁNÍ
29
Zákazníci, dodavatelé a obchodní partneři Všichni jsme povinni pracovat tak, abychom překračovali očekávání zákazníků, jak vnitřních tak vnějších, a neustále zvyšovali kvalitu výrobků a služeb společnosti FCA Group. Podporujeme rovněž zavádění a sdílení udržitelných postupů mezi našimi obchodními partnery, dodavateli a prodejci. Proto usilujeme o zavádění udržitelných postupů, jejichž prostřednictvím společnost FCA Group považuje spolupráci s dodacím řetězcem za nedílnou součást svého úspěchu, a proto usiluje o vytvoření integrovaného týmu se svými dodavateli. Výběr dodavatelů není založen pouze na kvalitě a konkurenceschopnosti jejich výrobků a služeb, ale rovněž na jejich plnění sociálních, etických a ekologických principů, jak jsou nastíněny v tomto kodexu.
PODNIKÁNÍ
omezíme na minimum svůj vliv na životní prostředí a dosáhneme efektivity svých činností. Konkrétněji,
31
Jednání s vnějšími stranami n
Předcházení střetům zájmů
n
Podpora našich komunit
32
PRINCIP
Předcházení střetům zájmů Všichni naši pracovníci jsou povinni jednat tak, aby neustále chránili a podporovali nejlepší zájmy společnosti FCA Group. Ke střetům zájmů může dojít, pokud se pracovníci společnosti FCA Group podílejí na aktivitách nebo mají zájmy, které jsou v rozporu se zájmy společnosti, protože tyto aktivity nebo zájmy mohou narušovat objektivní rozhodování v obchodních záležitostech nebo jinak bránit řádnému plnění pracovních povinností. Takové aktivity mohou společnost poškozovat finančně, ale ještě závažnější je skutečnost, že mohou poškozovat naše dobré jméno. Ke střetům zájmů může také dojít v případech, kdy zaměstnanec, úředník nebo ředitel, případně jejich rodinný příslušník, obdrží nepřípustné osobní benefity v souvislosti se svojí pozicí ve společnosti. Proto je velmi důležité, abyste řádně řídili své vztahy a své činnosti, jak v rámci, tak mimo pracoviště, takovým způsobem, aby nenarušovaly nebo se i pouze zdály narušovat vaši schopnost provádět pracovní povinnosti a činit objektivní a spravedlivá obchodní rozhodnutí. Od našich pracovníků se očekává, že budou vždy zachovávat nejvyšší stupeň integrity při jednání s našimi obchodními partnery a že budou jednat výhradně v nejlepším zájmu společnosti. O jakékoli situaci, která představuje střet zájmů, nebo se jeví jako potenciální střet zájmů, musí být okamžitě informovány libovolné osoby nebo skupiny, které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>. Aby společnost FCA Group plně využila času a talentu svých zaměstnanců, musí být činnost v jakémkoli výboru (za účelem zisku či nikoli) konzultována s libovolnou osobou nebo skupinou, které uvádí <Seznam kontaktů FCA Group pro záležitosti etiky a dodržování pravidel (FCA Group’s Worldwide Ethics and Compliance Contact List)>, jež rozhodne, zda takovou činnost musí předem schválit příslušné strany.
KODEX CHOVÁNÍ
33
PRINCIP
Podpora našich komunit Při usilovné snaze o udržení svého významného postavení a pověsti v automobilovém průmyslu společnost FCA Group věří, že je její povinností rovněž investovat a angažovat se v komunitních programech poskytováním finanční podpory a podněcováním dobrovolné činnosti zaměstnanců, které pomohou posílit životaschopnost komunit, v nichž žijeme a pracujeme. Dobročinné iniciativy a podpora různých skupin dokládají závazek společnosti vůči našim komunitám. Společnost FCA Group aktivně podporuje dobrovolnou činnost a další příležitosti, jak se angažovat v komunitě. Skutečnost, že komunitě vracíme část toho, co nám dává, je součástí přístupu, který nás sjednocuje. Dobročinné iniciativy společnosti FCA Group musí řídit odpovědní pracovníci místního vedení. Při výběru iniciativ, které bude podporovat, společnost dbá na to, aby podpora jedné organizace a/nebo iniciativy nevedla ke ztrátě sympatií nebo
JEDNÁNÍ S VNĚJŠÍMI STRANAMI
neurazila ostatní pracovníky společnosti či komunitu.
35
Řízení našich prostředků a informací n
Efektivní komunikace
n
Ochrana našich prostředků
n
Vedení řádných záznamů
36
PRINCIP
Efektivní komunikace FCA Group si uvědomuje zásadní roli, kterou hraje upřímná, jasná a efektivní komunikace při udržování vnitřních a vnějších vztahů a při zajišťování vysokých standardů jejího podnikání. Vytváření prostředí, ve kterém hladce probíhá komunikace v obou směrech, je klíčovým předpokladem našeho pokračujícího úspěchu. Usilujeme o vzájemné chápání mezi naším vedením a pracovníky a rovněž mezi společností FCA Group a jejími akcionáři, zákazníky, podnikatelskou komunitou a veřejností jako celkem. Zatímco transparentnost a poctivost jsou hodnoty, za jejichž dodržování je odpovědný každý jednotlivec, uvědomujeme si také, že náš pokračující úspěch závisí na naší schopnosti chránit důvěrné informace a komunikovat konzistentním způsobem, aby byla zachována integrita našeho podnikání.
KODEX CHOVÁNÍ
37
PRINCIP
Ochrana našich prostředků FCA Group vlastní širokou paletu prostředků, které jsou nepostradatelné pro její obchodní činnost. Jako příslušníci FCA Group jsme všichni povinni chránit zdroje společnosti a dbát, aby byly používány pouze k jejich definovanému účelu. Z tohoto hlediska je odpovědností každého pracovníka chránit a řádně používat prostředky společnosti přijetím preventivních opatření za účelem ochrany majetku společnosti i majetku třetích stran v držení společnosti proti ztrátě, odcizení, poškození, zneužití nebo nepovolenému použití, přístupu či likvidaci, včetně jejich protiprávního použití nebo použití jakýmkoli způsobem, který se považuje za nepřípustný. Ochrana prostředků společnosti FCA Group je naším společným závazkem a požadavkem jako příslušníka společnosti FCA Group. Vzhledem k tomu, že informace jsou mimořádně důležitým prostředkem našeho podnikání, neseme individuální odpovědnost za udržování důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací společnosti při současném respektování povinnosti dodržovat právní, regulační a smluvní požadavky. Důvěrné informace (jakékoli informace považované nebo označené společností FCA Group za důvěrné, které by při zveřejnění mohly ohrozit její podnikání, pověst nebo jí způsobit právní problémy), musejí být důsledně udržovány v utajení, a to jak během, tak i po skončení pracovního poměru zaměstnance, pracovníka nebo vztahu třetí strany se společností bez ohledu na druh takového vztahu. Kromě toho pracovníci musejí chápat závazky společnosti týkající se důvěrnosti informací poskytnutých třetími stranami společnosti nebo jejím pracovníkům a musejí tyto závazky dodržovat. Při své obchodní činnosti společnost FCA Group získává značné množství osobně výhradně v souladu se všemi zákony na ochranu osobních údajů a dle pokynů uvedených v našich zásadách bezpečnosti a důvěrnosti. Z tohoto hlediska je společnost FCA Group povinna zabezpečit vysokou úroveň bezpečnosti při výběru a provozování systémů informační techniky, které jsou určeny ke zpracovávání osobně identifikovatelných informací.
ŘÍZENÍ NAŠICH PROSTŘEDKŮ A INFORMACÍ
identifikovatelných informací. Společnost se zavázala, že bude takové informace zpracovávat
38
Pracovníci musejí dodržovat pokyny společnosti FCA Group týkající se používání, přístupu a bezpečnosti počítačů, hardwaru, softwaru, mobilních zařízení včetně elektronické pošty, Internetu, intranetu, extranetu a systémů hlasové pošty. Všichni pracovníci společnosti FCA Group a třetích stran jsou povinni dodržovat předpisy informační bezpečnosti společnosti FCA Group, které definují řádné používání a zacházení s veškerým hardwarem a softwarem společnosti, včetně používání elektronické pošty a Internetu, a rovněž jsou povinni řídit se příslušnými předpisy bezpečnosti informací. Duševní vlastnictví vyvinuté společností FCA Group je zásadním a mimořádně cenným zdrojem. Každý pracovník společnosti a třetích stran je povinen v nejvyšší možné míře usilovat o jeho ochranu. Kromě ochrany duševního vlastnictví společnosti FCA Group je každý pracovník společnosti a třetích stran odpovědný za respektování práv duševního vlastnictví ostatních subjektů.
KODEX CHOVÁNÍ
39
PRINCIP
Vedení řádných záznamů Naši zákazníci, investoři, obchodní partneři, orgány veřejné správy a další subjekty závisejí na přesných informacích získaných z obchodních záznamů společnosti. Kromě toho jsme povinni vést určité záznamy, abychom splnili právní, daňové nebo regulační požadavky. Společnost FCA Group usiluje o zachovávání vysokých standardů integrity ve vztahu ke svým záznamům. Snažíme se o to, aby všechny záznamy společnosti byly autentické, spolehlivé a použitelné. Ostatně, společnost se zavázala poskytovat školení všem svým pracovníkům, kteří vytvářejí a spravují záznamy.
Účetnictví a vnitřní kontroly Společnost FCA Group se řídí zásadou udržování účinných systémů vnitřní kontroly, které zajišťují dodržování zákonů a našich principů, praktik a postupů, ochraňují a brání zneužívání prostředků společnosti a rovněž zajišťují řádné schvalování transakcí a dalších podnikatelských aktivit společnosti. Interní kontroly umožňují společnosti FCA Group poskytovat úplné, pravdivé, přesné, včasné a srozumitelné informace v podobě hlášení nebo dokumentů, které společnost postupuje příslušným orgánům, a dalších veřejných sdělení včetně finančních výkazů, které věrohodně odrážejí její finanční stav. K dosažení tohoto standardu se od pracovníků očekává, že budou vést přesné a úplné vnitřní záznamy o všech obchodních činnostech, a že zajistí řádné schválení a zdokumentování transakcí a závazků vůči obchodním partnerům. Záznamy společnosti jsou výhradním vlastnictvím FCA Group, jenž musejí být vytvářeny a udržovány způsobem, který je
ŘÍZENÍ NAŠICH PROSTŘEDKŮ A INFORMACÍ
v souladu s platnými principy a praktikami.
CEC
https://peoplenetwork.fcagroup.com
Work > Guidance in the Company > Ethics and Compliance
