LOGO
Code of Conduct Panduan Perilaku
1
LOGO 2 Doing The Right Thing In The Right Way
Isi
At the right time, in the right place, by the right people
1
Dasar Penyusunan CoC
2
Nilai-Nilai Perusahaan
3
Perilaku Jajaran PT. Pusri
4
Perilaku Korporasi
2
LOGO 3
Panduan GCG GCG’S MANUALS CODE OF CORPORATE GOVERNANCE [CoCG] (PANDUAN TATA KELOLA PERUSAHAAN)
CODE OF CONDUCT [CoC] (PANDUAN PERILAKU)
BOARD MANUAL [BM] (MANUAL KOMISARIS DAN DIREKSI)
CHARTER
CHARTER
(KOMITE DIBAWAH KOMISARIS)
(KOMITE DIBAWAH DIREKSI)
3
LOGO 4
Pendahuluan Agar dapat bertahan dalam situasi krisis ekonomi, diperlukan : Komitmen seluruh jajaran di perusahaan Perangkat penunjang kegiatan usaha antara lain :
Code of Conduct
Prinsip Panduan Standar Etika Etos Kerja
Perilaku Karyawan Perilaku Korporasi
4
LOGO 5
Dasar Perumusan CoC Code Code of of Conduct Conduct
Dikaji berdasarkan : Kodifikasi Kebijakan Perusahaan Peraturan Kepegawaian Perjanjian Kerja Bersama
Visi
Misi
Komitmen
5
Cara Berbisnis
LOGO 6
Visi, Misi, Komitmen & Cara Berbisnis Menjadi perusahaan kelas dunia dalam industri pupuk, petrokimia dan jasa-jasa teknik melalui maksimasi nilai untuk perusahaan dan pelanggan. Memproduksi dan memasarkan pupuk untuk mendukung ketahanan pangan nasional (swasembada pangan), produkproduk petrokimia dan jasa-jasa teknik di pasar nasional dan global dengan memperhatikan aspek mutu secara menyeluruh. Visi
PT. PUSRI
Mengutamakan kepuasan pelanggan secara profesional dengan menerapkan Standar Etika guna meningkatkan kinerja perusahaan dan memperhatikan kepentingan stakeholders Sebagai salah satu pemasok pupuk terbesar di Indonesia, kami berupaya menghasilkan nilai optimal kepada Pemegang Saham, dengan pendekatan operasional yang bertanggungjawab dan berorientasi pada pencapaian nilai jangka panjang serta berdaya saing tinggi. Dengan cara ini kami membantu pemenuhan kebutuhan pupuk di Indonesia sekaligus memberikan kontribusi penting pada perbaikan kualitas hidup masyarakat, dan berpartisipasi aktif dalam pembangunan ekonomi di Indonesia.
2 6
LOGO 7
Kandungan CoC Code of Conduct
• Integritas dlm berusaha • Pernyataan palsu, klaim dan konspirasi • Benturan kepentingan • Hadiah • Suap • Penyelewengan dan penyimpangan sejenisnya • Keterlibatan dlm politik
Perilaku Korporasi Perilaku Jajaran PT. Pusri Nilai Perusahaan
• Prinsip panduan PT. Pusri • Standar etika • Etos Kerja 7
• Karyawan & hubungan industrial • Kesehatan & keselamatan kerja • Masyarakat lingkungan • Persaingan usaha • Pengelolaan stakeholders • Hubungan dengan pegawai & pejabat pemerintah • Data perusahaan & kerahasiaan informasi • Pelaporan atas pelanggaran CoC
LOGO 8
Nilai Perusahaan Prinsip Panduan PT. Pusri a. Mengutamakan kepuasan pelanggan melalui peningkatan standar mutu produk dan pelayanan.
b. Bekerja secara profesional dan selalu berpedoman pada standar etika untuk menghasilkan produk terbaik. c. Meningkatkan kinerja perusahaan kepentingan seluruh stakeholders.
dan
memperhatikan
d. Mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja, pelestarian lingkungan hidup serta memberdayakan masyarakat lingkungan (community development).
3 8
LOGO 9
Nilai Perusahaan Standar Etika Standar Etika merupakan sistem nilai yang dijunjung tinggi oleh setiap jajaran PT. PUSRI berupa : a. Norma yang dijadikan pegangan oleh perusahaan. b. Sikap dan tindakan perusahaan, termasuk karyawan dalam berhubungan dengan pihak-pihak di luar perusahaan. c. Sikap pimpinan dan karyawan di dalam perusahaan terkait dengan tugas, jabatan dan wewenang.
3 9
LOGO 10
Nilai Perusahaan Etos Kerja a. b. c. d. e. f. g.
Bertindak Segera Responsif Disiplin Kerja Keras Kreatif Bersih Baik Sangka
3 10
LOGO 11
Perilaku Jajaran PT. Pusri 1. 1. Integritas Integritas dalam dalam berusaha berusaha a. b.
c. d. e.
f.
Patuh pada ketentuan dan perundangan Tidak diperkenankan untuk melakukan penerimaan manfaat atas kekuasaan, jabatan, fungsi dan tugas, baik secara langsung ataupun tidak langsung atas janji, pembayaran, tawaran atau penerimaan suap;(PKB: Pas.60/2) Menghindari segala bentuk dan jenis benturan kepentingan; Mendukung prinsip-prinsip persaingan usaha sejalan dengan undang-undang persaingan usaha serta peraturan pemerintah terkait; Menghindari tindakan ilegal, serta persaingan yang berlebihan tanpa landasan keekonomian dan penggunaan praktik yang tidak fair atau perilaku menyimpang dalam upaya mencari laba; Mengupayakan perolehan informasi melalui cara-cara yang sah dan menyimpan serta menggunakannya sesuai dengan prinsip-prinsip etika usaha yang berlaku.
Kebijakan perusahaan melarang anggota Komisaris, Direksi, dan seluruh karyawan PT. PUSRI dan pihak yang terkait memasuki setiap transaksi yang negatif. Apabila transaksi tersebut terbukti terjadi, maka setiap pihak yang terlibat langsung akan dikenai sanksi, penahanan dan tuntutan sesuai hukum yang berlaku. Pengertian transaksi yang negatif digunakan untuk menggambarkan setiap bisnis yang dapat dikategorikan melawan hukum, tidak etis, tidak bermoral atau bertentangan dengan integritas perusahaan. 11
4
LOGO 12
Perilaku Jajaran PT. Pusri 2. 2. Pernyataan Pernyataan Palsu, Palsu, Klaim Klaim Palsu Palsu dan dan Konspirasi Konspirasi Setiap pihak di dalam perusahaan yang berkaitan dengan pemasaran, proyek, penyiapan proposal, negosiasi dan administrasi termasuk akuntansi untuk biaya dan kewajiban, kajian proyek dan penulisan laporan, harus menyadari pentingnya membuat pernyataan tertulis maupun lisan yang akurat dan klaim yang benar kepada pimpinan, Pemerintah maupun kepada pihak lain. Kesengajaan menyampaikan pernyataan atau klaim yang tidak benar atau yang menyesatkan atau yang melibatkan adanya konspirasi dengan orang lain untuk merugikan pihak lain dapat mengakibatkan dikenakannya hukum administratif, pidana, dan perdata bagi karyawan yang terlibat dan pihak lain yang terlibat, termasuk mitra kerja PT. PUSRI dan karyawannya. 5 12
LOGO 13 Pernyataan Palsu, Klaim Palsu & Konspirasi Termasuk pernyataan palsu adalah tindakan yang secara sadar: 1. Memalsukan dokumen dan sertifikasi, 2. Membuat pernyataan yang menyesatkan dan tidak benar dalam proses kajian, negosiasi, atau audit 3. membuat laporan palsu dengan maksud untuk melakukan penggelapan, misalnya menyembunyikan masalah teknis yang serius atau tidak melaporkan adanya penundaan pada jadual kerja yang ditetapkan 4. Melakukan rekayasa kejadian, perbuatan yang direncanakan dengan standar untuk mengelabuhi pihak-pihak tertentu dengan maksud-maksud mengambil keuntungan pribadi atau kelompok.
Pernyataan Palsu (PKB : Pas. 60/3) Yang termasuk klaim palsu adalah upaya memasukkan tagihan atau permintaan, pembayaran berdasarkan data yang diketahui palsu. Penerapan atas klaim ini termasuk data yang berkaitan dengan dokumen pengiriman, hasil pengujian, tagihan rekanan atau sub-kontraktor, dan lain-lain yang merupakan dasar untuk melakukan klaim.
Klaim Palsu (PKB : Pas. 60/2) Secara sadar dan berencana melakukan kerjasama atau persekongkolan dengan pihak-pihak tertentu untuk melakukan tindak kecurangan, penyelewengan dan pelanggaran hukum atau peraturan perusahaan dengan maksud mengambil keuntungan pribadi atau kelompok antara lain : mark up dan transaksi fiktif.
Konspirasi
5 13
LOGO 14
Perilaku Jajaran PT. Pusri 3. 3. Benturan Benturan Kepentingan Kepentingan PT. PUSRI mendefinisikan benturan kepentingan sebagai situasi di mana kepentingan pribadi Komisaris, Direksi, atau karyawan dengan kepentingan PT. PUSRI berada dalam posisi yang saling bertentangan, sehingga dapat mempengaruhi pelaksanaan tugas yang diamanatkan oleh perusahaan secara objektif. Benturan ini dapat melibatkan jajaran PT. PUSRI maupun pihak di luar perusahaan. Terdapat 2 (dua) prinsip utama yang berpotensi menimbulkan benturan kepentingan dan implikasi lanjutan yang sering ditimbulkan yaitu: a.
Memanfaatkan jabatan untuk kepentingan pribadi atau untuk kepentingan orang atau pihak lain yang terkait.
b.
Aktivitas di luar dinas yang dapat berpengaruh secara negatif terhadap independensi dan objektivitas pertimbangan dalam pengambilan keputusan, aktivitas dimaksud tentunya merupakan aktivitas yang dapat bertentangan dengan kinerja jabatan atau yang dapat merugikan PT. PUSRI
5 14
LOGO 15 Jenis & Bentuk Benturan Kepentingan al :
a. Kepemilikan saham secara langsung maupun tidak langsung oleh Direksi dan Komisaris beserta keluarganya, baik bersama-sama ataupun sendiri-sendiri, dalam perusahaan lain yang mengadakan transaksi dengan PT. PUSRI; b. Keterlibatan Direksi/ pejabat perusahaan dalam jual beli saham perusahaan (insider trading); c. Memanfaatkan asset perusahaan untuk kepentingan pribadi atau orang lain; (PKB PS.60/37) d. Memanfaatkan informasi rahasia untuk kepentingan pribadi atau orang lain; e. Melakukan pekerjaan di luar perusahaan atau terlibat dalam pengelolaan perusahaan pesaing’ (PKB PS.60/31) f. Lebih mengutamakan produk anak perusahaan dari pada rekanan sejenis yang sudah terdaftar di PT. PUSRI. 15
6
LOGO 16 Benturan Kepentingan Dalam Pengadaan :
Komisaris, Direksi, dan karyawan tidak boleh berpartisipasi dalam setiap kegiatan pengadaan yang melibatkan suatu perusahaan di mana yang bersangkutan atau keluarga yang bersangkutan mempunyai kepemilikan saham yang signifikan atau mempunyai kepentingan finansial. Adapun yang dimaksud dengan berpartisipasi dalam proses pengadaan adalah: a. Mengundang, memberikan persetujuan, pekerjaan di masa mendatang dengan berkompetisi, yaitu setiap entitas usaha yang masa mendatang dapat menjadi pesaing kontrak dari PT. PUSRI .
atau membahas kontraktor yang memungkinkan di atau pemenang
b. Meminta atau menerima uang, pemberian atau hal-hal lain yang bernilai, baik secara langsung, maupun tidak langsung dari kontraktor yang berkompetisi. c. Berusaha untuk memperoleh atau mengungkapkan informasi yang terkait dengan proses pengadaan. 16
6
LOGO 17 Benturan Kepentingan dengan Aktivitas Sampingan
Komisaris, Direksi, dan karyawan dapat diizinkan melakukan aktivitas lain di luar jam kerja yang telah ditetapkan, dengan syarat bahwa aktivitas tersebut tidak ada benturan kepentingan dengan kepentingan PT. PUSRI dan/atau aktivitas yang telah diamanatkan. Keterlibatan dalam aktivitas-aktivitas lain tidak boleh mengurangi independensi dan objektivitas dalam mengambil keputusan atau mempengaruhi efektivitas dan ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan karyawan yang bersangkutan. Setiap karyawan harus menjunjung tinggi standar kerja tanpa terkecuali dan sedapat mungkin bertindak objektif dan independen dalam segenap kegiatan sehari-hari. Apabila kemudian Direksi dan/atau karyawan PT. PUSRI merasa akan timbulnya benturan kepentingan dalam kegiatan yang dilaksanakan, maka yang bersangkutan wajib memberitahukan dengan menggunakan formulir permohonan izin untuk mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang. Izin persetujuan tersebut diperlukan apabila terjadi salah satu atau lebih dari beberapa hal-hal berikut: a.
Aktivitas luar dinas tersebut merupakan hasil pengetahuan yang diperoleh dari perusahaan.
b.
Aktivitas tersebut melebihi 6 (enam) jam kerja pada suatu hari kerja tertentu atau lebih dari 20 (dua puluh) jam kerja pada minggu kerja tertentu.
c.
Aktivitas luar dinas tersebut merupakan aktivitas yang tumpang tindih dengan hari dan jam kerja PT.PUSRI. 17
7
LOGO 18
Perilaku Jajaran PT. Pusri 4. 4. Hadiah Hadiah PT. PUSRI mendefinisikan hadiah sebagai segala macam bentuk penerimaan oleh pejabat atau karyawan PT. PUSRI dari pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan dengan maksud mempengaruhi keputusan pejabat perusahaan agar menguntungkan kepentingan si pemberi hadiah. Pemberian atau penerimaan yang dimaksud secara hukum dan etika bisnis tidak dibenarkan. PT. PUSRI tidak pula menawarkan atau memberikan hadiah dan sejenisnya kepada pejabat pemerintah dengan maksud untuk mendapat perlakuan isitimewa berkaitan dengan kontrak dengan pemerintah atau hubungan apapun yang menyebabkan pejabat pemerintah tersebut secara tidak sah akan bersikap memihak kepada kepentingan PT. PUSRI PT. PUSRI melarang pemberian atau penerimaan setiap bentuk hadiah atau kenikmatan atau manfaat (termasuk jamuan makan, tiket atau undangan pertunjukan atau kegiatan lain), pemberian diskon, pinjaman, penyediaan fasilitas akomodasi, transportasi, atau hal-hal sejenisnya yang terkait dengan bisnis perusahaan. 18
8
LOGO 19
Perilaku Jajaran PT. Pusri 4. 4. Hadiah Hadiah ….(lanjutan) ….(lanjutan) Praktik yang dijalankan perusahaan adalah mencegah penawaran atau pemberian hadiah atau sejenisnya yang bernilai kepada pejabat pemerintah jika hal tersebut melanggar praktik dan peraturan yang berlaku. Dengan kata lain, PT. PUSRI tidak boleh menawarkan atau memberikan hal-hal yang tidak boleh diterima oleh pejabat pemerintah. Komisaris, Direksi, dan karyawan PT. PUSRI tidak boleh meminta dan menerima hadiah dan sejenisnya dari setiap pihak yang berkepentingan, bagi dirinya sendiri, keluarga atau rekan di mana hal tersebut dapat mempengaruhi atau secara wajar dapat diinterprestasikan oleh pihak lain sebagai hal yang mempengaruhi objektivitasnya mewakili kepentingan PT. PUSRI. Terdapat beberapa pengecualian terhadap aturan umum di atas berkenaan dengan penerimaan hadiah, jamuan makan dan sejenisnya. Apabila misalnya hadiah tersebut nyata-nyata berkaitan dengan suatu promosi yang tidak berkaitan dengan transaksi bisnis perusahaan dan/atau dengan nilai intrinsik dalam batas kewajaran dan kepatutan. Hal yang demikian juga berlaku bagi hadiah dari sanak saudara, handai taulan para pejabat dan karyawan, yang diberikan atau diterima dengan maksudmaksud yang tidak ada kaitannya sama sekali dengan kepentingan PT.PUSRI . 19
LOGO 20
Perilaku Jajaran PT. Pusri 5. 5. Suap Suap
PT. PUSRI mendefinisikan suap sebagai segala bentuk uang, komisi, pinjaman, hadiah, kenikmatan, fasilitas, dan apapun yang bernilai manfaat, yang diberikan atau diminta, sebagai kompensasi secara langsung maupun tidak langsung, dengan maksud untuk mendapatkan perlakuan istimewa atau pihak yang memihak, secara tidak sah. PT. PUSRI melarang setiap bentuk pemberian, permintaan, penerimaan, atau usaha untuk mendapatkan suap. Pelanggaran dari aturan ini dapat berakibat pada tindakan disiplin oleh PT. PUSRI termasuk hukum pemecatan. Larangan ini tidak berlaku untuk penerimaan atas barang-barang promosi yang tidak diminta. Barang-barang tersebut secara intrinsik dalam batas kewajaran dan kepatutan dan/atau penerimaannya tidak dimasukkan sebagai upaya untuk mendapatkan perlakuan yang istimewa.
9 20
LOGO 21
Perilaku Jajaran PT. Pusri 6. 6. Penyelewengan Penyelewengan & & Penyimpangan Penyimpangan Sejenisnya Sejenisnya Perusahaan menetapkan kebijakan untuk melarang setiap bentuk penyelewengan dan senantiasa menerapkan prosedur yang wajib diikuti berkaitan dengan temuan, pengakuan, pelaporan, penyelidikan dan penyidikan terhadap kecurigaan adanya penyelewengan. Penyelewengan yang dimaksud mencakup, tetapi tidak terbatas pada: a. b. c. d.
Ketidakjujuran; Penggelapan; Pemalsuan atau pengubahan surat berharga seperti cek perusahaan; Penyalahgunaan asset yang dimiliki oleh perusahaan, karyawan, pelanggan, mitra usaha atau rekanan; e. Pengalihan kas, surat berharga atau asset perusahaan lain untuk penggunaan pribadi; f. Penanganan dan laporan transaksi perusahaan yang dilakukan tidak sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku; g. Pemalsuan atas catatan akuntansi perusahaan atau laporan keuangan untuk kepentingan pribadi atau kepentingan lain yang merugikan. 21
10
LOGO 22
Perilaku Jajaran PT. Pusri 7. 7. Keterlibatan Keterlibatan Dalam Dalam Politik Politik PT. PUSRI dapat mengemukakan pandangan kepada Pemerintah dan pihak lain yang terkait terhadap aspek operasional yang mempengaruhi aktivitas bisnis demi kepentingan Pemegang Saham, karyawan dan pihak-pihak yang terkait dalam bisnis dan operasional. Kebijakan perusahaan mengharuskan Direksi dan karyawan yang mewakili perusahaan dalam setiap urusan Pemerintah dan politik, untuk patuh terhadap setiap peraturan perundang-undangan yang mengatur keterlibatan perusahaan dalam urusan publik. Untuk menjamin bahwa persyaratan tersebut dipenuhi, maka perusahaan telah mengadopsi kebijakan sebagai berikut: a.
Tidak seorang pun boleh melakukan pemaksaan kepada orang lain sehingga membatasi hak individu yang bersangkutan untuk memutuskan kepada partai politik mana keterlibatannya ditujukan.
b.
Tidak akan ada kontribusi yang berasal dari dana perusahaan, barang-barang dan fasilitas milik perusahaan, yang ditujukan untuk mendukung partai politik atau kandidatnya yang manapun, kecuali yang sebatas dibenarkan oleh peraturan perundang-undangan. 22
10
LOGO 23
Perilaku Korporasi 1. Karyawan & Hubungan Industrial
Menghadapi tantangan industri pupuk, petrokimia dan jasa-jasa teknik yang semakin terbuka dan kompetitif, perusahaan akan selalu menajamkan fokus pada pengembangan kualitas sumber daya manusia untuk meningkatkan kompetensi dan kapabilitas sebagai profesional. Dalam rangka mencapai prestasi terbaik dan memenangkan persaingan, PT. PUSRI akan selalu berusaha meningkatkan mutu sumber daya manusianya, di samping meningkatkan mutu produk, mutu pelayanan serta proses kerjanya. PT. PUSRI beroperasi di berbagai belahan wilayah dengan agama, budaya, tradisi, adat istiadat, kondisi dan persyaratan ketenagakerjaan yang berbeda-beda. 11 23
LOGO 24
Perilaku Korporasi 1. Karyawan & Hubungan Industrial
…(lanjutan-1)
Perusahaan peka terhadap perbedaan-perbedaan tersebut, tetapi tetap menerapkan praktik-praktik berikut: a. Karyawan diperlakukan secara adil dan bebas dari bias karena perbedaan suku, asal-usul, jenis kelamin, agama, dan asal kelahiran; b. Karyawan memperoleh kondisi kerja yang baik dan aman; c. Karyawan dibebaskan dari segala bentuk kemungkinan yang membahayakan demi keselamatan dan kesehatan di tempat kerja; d. Karyawan berhak untuk memilih apakah akan diwakili secara kolektif atau tidak oleh suatu kelompok serikat pekerja yang representatif; e. Karyawan memperoleh kesempatan untuk mengikuti pendidikan, pelatihan dan pengembangan lebih lanjut yang sejalan dengan kompetensi dan kebutuhan usaha perusahaan. PT. PUSRI mengupayakan skema remunerasi yang diterima karyawan, yang secara umum tidak lebih rendah dari pada skema remunerasi yang diberikan oleh industri pupuk dan petrokimia di Indonesia. 24
11
LOGO 25
Perilaku Korporasi 1. Karyawan & Hubungan Industrial
…. (lanjutan-2)
Apabila perusahaan mendapatkan keuntungan riil karena peningkatan kinerja, maka karyawan berhak untuk menikmati keuntungan tersebut sesuai dengan skema remunerasi yang berlaku. Seluruh jajaran organisasi PT. PUSRI menyadari sepenuhnya adanya tantangan dengan visi yang kuat dan kejelasan arah pertumbuhan usaha. Oleh karenanya Direksi, dan karyawan merupakan mitra yang saling mendukung guna mencapai kemajuan bersama. Kami akan selalu meningkatkan mutu manajemen dan karyawan kami sehingga mereka tidak berperilaku menyimpang dari norma sosial yang berlaku, baik dalam kapasitas sebagai karyawan PT. PUSRI maupun sebagai anggota masyarakat. Kami juga selalu memperdalam pemahaman mengenai peranan perusahaan dalam masyarakat.
25
LOGO 26
Perilaku Korporasi 2. Kesehatan & Keselamatan Kerja serta Pelestarian Lingkungan PT. PUSRI selalu mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja serta pelestarian lingkungan. Perusahaan menyadari bahwa pengelolaan kesehatan dan keselamatan kerja yang prima dan tanggung jawab terhadap lingkungan sangat penting bagi keberhasilan jangka panjang. Perusahaan senantiasa mengambil tindakan yang tepat untuk menghindari terjadinya kecelakaan dan gangguan kesehatan di tempat kerja. Kami selalu mengutamakan agar karyawan mendapat tempat kerja yang aman dan sehat. Perusahaan sangat memperhatikan masalah dan dampak lingkungan dari seluruh aktivitas perusahaan. Seluruh aktivitas perusahaan dievaluasi secara ilmiah dampaknya terhadap lingkungan dan dilakukan tindakan pengawasan serta pencegahan. Melalui praktek manajemen yang efektif, perusahaan berupaya menjamin kesehatan dan keselamatan kerja karyawan dan meminimumkan dampak negatif terhadap lingkungan serta menciptakan sumbangsih positif kepada masyarakat. Kami tidak penah menganggap hal tersebut sebagai beban, tapi merupakan bagian investasi perusahaan bagi masa depan kita bersama. 26
12
LOGO 27
Perilaku Korporasi 2. Kesehatan & Keselamatan Kerja serta Pelestarian Lingkungan ….(lanjutan) Untuk mencapai tujuan tersebut PT. PUSRI bertekad untuk: a.
Membangun landasan kepatuhan sejalan dengan hukum dan peraturan K3 dan pelestarian lingkungan serta komitmen sukarela;
b.
Mengupayakan perbaikan berkelanjutan atas berbagai aspek yang berkaitan dengan kinerja K3 dan pelestarian lingkungan;
c.
Menetapkan dan pengkajian sasaran, penilaian dan pelaporan kinerja K3 dan pelestarian lingkungan dengan menerapkan best practices yang tepat pada situasi setempat;
d.
Memupuk pemahaman yang lebih baik mengenai masalah K3 dan pelestarian lingkungan, terkait dengan aktivitas usaha perusahaan;
e.
Menempatkan K3 dan pelestarian lingkungan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dan Laporan Tahunan;
f.
Menyertakan partisipasi karyawan sebagai bagian dari upaya peningkatan pelaksanaan kesehatan dan keselamatan kerja serta pelestarian lingkungan.
Dalam rangka mengimplementasikan K3 dan pelestarian lingkungan, maka PT. PUSRI beserta anak perusahaan dan sedapat mungkin mitra kerja yang terlibat, wajib menempatkan berbagai isu yang berkaitan dengan K3 dan pelestarian lingkungan sebagai bagian dari strategi jangka panjang, RKAP serta Laporan Tahunan. 27
LOGO 28
Perilaku Korporasi 3. Masyarakat Lingkungan (Community Development)
PT. PUSRI dalam menjalankan usahanya mempunyai cabang yang tersebar di seluruh wilayah Republik Indonesia. Hubungan dengan masyarakat sekitar menjadi bagian penting yang perlu diperhatikan untuk memperlancar kegiatan usaha, karenanya interaksi dengan masyarakat sekitar perlu dibina dengan baik sebagai perwujudan dari rasa tanggung jawab sosial. PT. PUSRI sangat memperhatikan terhadap masalah-masalah masyarakat, khususnya yang tinggal di wilayah sekitar perusahaan dan sekitar unit perwakilan daerah. Kami selalu menegakkan komitmen bahwa di manapun perusahaan beroperasi, hubungan baik serta pengembangan masyarakat sekitar merupakan landasan pokok bagi keberhasilan jangka panjang perusahaan. 13 28
LOGO 29
Perilaku Korporasi 3. Masyarakat Lingkungan (Community Development) (lanjutan-1)
Menyadari bahwa masing-masing masyarakat sekitar mempunyai karakteristik yang berbeda, sudah seharusnya kami membuat kebijakan bagi setiap lini operasi untuk berusaha memahami dan berinteraksi membangun dengan masyarakat sekitar dan membantu mengembangkan masyarakat dengan cara yang sesuai dengan prinsipprinsip berikut: a.
Saling menghormati hak dan kewajiban masing-masing pihak, dengan sejauh mungkin meminimalkan potensi konflik dengan masyarakat sekitar;
b.
Menjalin kemitraan secara aktif berdasarkan prinsip hidup saling berdampingan dan saling menguntungkan;
c.
Senantiasa mampu beradaptasi dengan perkembangan nilai-nilai budaya luhur masyarakat sekitar.
Bagi kami rasa saling menghormati sangat diperlukan dalam rangka hubungan interaktif yang berkesinambungan, saling menguntungkan setiap unit operasi perusahaan dan masyarakat sekitar. Kami menyadari bahwa komunikasi dua arah yang efektif dan berkelanjutan serta harapan yang realistis dari kedua belah pihak akan sangat berguna di dalam mewujudkan prinsip-prinsip komunikasi yang kami anut. 29
LOGO 30
Perilaku Korporasi 3. Masyarakat Lingkungan (Community Development) (lanjutan-2)
Kami mendorong manajemen dan karyawan untuk hidup menyatu dan berintegrasi dengan masyarakat sekitar, menjauhkan diri dari perasaan masyarakat exclusive yang memiliki previlage yang lebih baik dari masyarakat sekitar. Perusahaan mendukung dialog dengan setiap lapisan masyarakat terhadap masalah-masalah terkait, untuk mencapai kesepahaman bersama dan memperkuat hubungan kerja sama yang kondusif. Prinsip kemitraan secara aktif mengharuskan PT. PUSRI bekerja sama dengan masyarakat sekitar, seperti halnya dengan pemerintah pusat dan daerah setempat serta pihak-pihak terkait lainnya untuk mencapai komitmen bersama berdasarkan saling percaya dan keterlibatan bersama. Kami bekerja erat sama dengan pemerintah, organisasi dan lembaga masyarakat lain dalam memformulasikan kebijakan kemitraan dengan masyarakat, seperti halnya berpartisipasi dalam dialog dengan lembaga-lembaga tersebut, dengan harapan kebijakan yang lebih rasional dan efektif dapat memformulasikan. Kami sangat menghargai setiap aktivitas kemitraan yang memberikan kontribusi kepada masyarakat dan meningkatkan nilai sosial perusahaan. Komitmen jangka panjang terhadap masyarakat sekitar akan selalu diupayakan sehingga tatanan sosial dan ekonomi masyarakat akan terlindungi dan apabila mungkin ditingkatkan sepanjang keberadaan operasional perusahaan di tempat tersebut dan sesudahnya. Kami yakin, perusahaan tidak akan tumbuh berkembang dengan meninggalkan masyarakat.
30
LOGO 31
Perilaku Korporasi 4. Persaingan Usaha PT. PUSRI mendukung sepenuhnya pemberlakuan struktur pasar industri pupuk dan petrokimia yang dicirikan dengan adanya multi-buyers dan multisellers atau pasar yang sepenuhnya kompetitif apabila kondisi memungkinkan. Struktur ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang lebih besar kepada konsumen dan mendorong terciptanya daya saing perusahaan kami. PT. PUSRI sebagai Badan Usaha Milik Negara menyadari kewenangan yang diberikan kekhususan di dalam mengendalikan jalur-jalur distribusi pasar pupuk yang merupakan hajat hidup masyarakat luas. Hal tersebut akan dapat menimbulkan penguasaan pasar, namun kami senantiasa bertekad untuk menjauhi penyalahgunaan posisi penguasaan pasar tersebut demi mengejar kepentingan jangka pendek atau kepentingan jangka panjang atau hanya kepentingan sepihak tanpa memperdulikan kepentingan konsumen. Karena itu kami bertekad untuk tidak mendistorsi pasar dengan dalih apapun serta senantiasa membuka jalur-jalur komunikasi intensif dengan pemerintah, masyarakat, dan konsumen, bila kemudian terjadi ketidaksesuaian antara pihak kami, pemerintah dan konsumen. 15 31
LOGO 32
Perilaku Korporasi 4. Persaingan Usaha
….(lanjutan)
PT. PUSRI tidak akan memberikan toleransi pada setiap aktivitas bisnis yang melanggar undang-undang persaingan usaha yang berlaku. Kami menjunjung tinggi standar etika dalam seluruh kegiatan usaha berdasarkan prinsip-prinsip good corporate governance. Kebijakan perusahaan melarang setiap karyawannya untuk: a. Melakukan kesepahaman, persetujuan rencana atau skema tertentu baik secara tersurat maupun tersirat, formal maupun informal, dengan itikad mengendalikan harga dan pengaturan distribusi demi semata-mata mengejar kepentingan sepihak PT. PUSRI atau kepentingan individu; b. Melakukan negosiasi atau pembicaraan berkaitan dengan harga pesaing, persyaratan penjualan atau hal-hal lain yang berkaitan dengan informasi daya saing perusahaan; c. Terlibat dalam kegiatan lainnya yang dapat melanggar peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan monopoli dan persaingan bisnis yang tidak sehat. 32
LOGO 33
Perilaku Korporasi 5. Pengelolaan Stakeholders Stakeholders PT. PUSRI adalah pihak yang langsung atau tidak langsung menerima manfaat atau beban sebagai akibat dari segala tindakan perusahaan. Mereka adalah : a. b. c. d. e. f. g. h. i.
Pemerintah Pusat dan Daerah Pemegang Saham Komisaris Direksi Karyawan Masyarakat dan Lingkungan Dewan Perwakilan Rakyat dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Lembaga-Lembaga Swadaya/Organisasi Kemasyarakatan lainnya Pemasok, Pelanggan, dan Kreditur
PT. PUSRI senantiasa memperhatikan kepentingan stakeholders dengan cara memberikan kontribusi terbaik. Khusus dalam berhubungan dengan pemasok, pelanggan dan kreditur senantiasa memperhatikan kelaziman berusaha yang saling menguntungkan semua pihak, berdasarkan surat perjanjian dan sesuai dengan ketentuan perusahaan yang berlaku. (Buku hal. 17) 33
16
LOGO 34 Kebijakan Pengelolaan atas Mitra Kerja
Kebijakan dalam pengelolaan hubungan pelanggan, pemasok dan kreditur yang selanjutnya disebut dengan “Mitra Kerja PT. PUSRI ” kami tetapkan sebagai berikut : a. Mitra Kerja PT. PUSRI adalah partner strategis, karenanya perlu dijalin kerjasama yang saling menguntungkan dan terpenuhinya hak/kewajiban semua pihak sesuai persyaratan yang telah ditetapkan/disepakati serta menjaga citra atau brand image PT PUSRI . b. Menjaga prinsip tatakelola berusaha yang baik (GCG) yaitu kewajaran, transparansi dan akuntabilitas dan kemandirian serta nilai-nilai etika berusaha. c. Dalam berhubungan dengan Mitra Kerja PT. PUSRI tidak saja memperhatikan harga, tetapi juga kualitas yang sesuai dengan kebutuhan, waktu yang tepat sesuai kesepakatan, dan kelangsungan hubungan usaha jangka panjang. d. Perlakuan yang adil terhadap semua Mitra Kerja PT. PUSRI , tanpa keberpihakan pada seseorang, golongan atau pihak tertentu. 17 34
LOGO 35 Etika Pengelolaan atas Mitra Kerja Untuk mencegah terjadinya hal-hal yang berdampak negatif dalam pengelolaan Mitra Kerja PT. PUSRI baik Komisaris, Direksi maupun seluruh jajaran perusahaan berkewajiban : a.
Menjaga citra perusahaan dengan tidak menerima sesuatu atau menjanjikan sesuatu, selain hal-hal yang telah disepakati bersama antara PT. PUSRI dengan Mitra Kerja PT. PUSRI;
b.
Menghindari jamuan makan, hiburan (entertain) atau kegiatan sejenis lain yang diselenggarakan oleh Mitra Kerja PT. PUSRI di luar batas kewajaran dan kepatutan;
c.
Menghindari tempat atau area yang berkonotasi negatif sebagai akibat dari hubungan atau transaksi dengan Mitra Kerja PT. PUSRI .
Sedangkan bagi pihak terkait lainnya dalam bertransaksi atau berinteraksi dengan seluruh jajaran PT. PUSRI berkewajiban : a.
Mematuhi ketentuan dan norma-norma berusaha yang sehat dan beretika, termasuk jika terjadi perselisihan atau pelanggaran hak harus mengacu pada Panduan Perilaku ini.
b.
Menghindari tindakan atau keinginan untuk mempengaruhi jajaran PT. PUSRI sehingga dapat merugikan atau merusak citra perusahaan baik secara langsung maupun tidak langsung. 35
17
LOGO 36
Perilaku Korporasi 6. Hubungan Dengan Pegawai & Pejabat Pemerintah Adalah kebijakan perusahaan untuk mengembangkan dan memelihara hubungan baik dan komunikasi efektif dengan setiap jajaran pemerintah yang memiliki wewenang pada bidang operasi. Perusahaan dalam batas toleransi yang diperbolehkan hukum untuk setiap kontak dengan pejabat pemerintah harus dipelihara sebagai hubungan yang bersifat arms-length dan harus dihindari terjadinya penyelewengan. Pembayaran secara langsung atau tidak langsung kepada pegawai atau pejabat pemerintah di luar kapasitas resmi dan yang bertentangan dengan hukum dan praktik bisnis yang sehat dan etis tidak diperbolehkan oleh perusahaan. Larangan ini berlaku tidak hanya kepada pembayaran dan pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan, tetapi juga yang dilakukan atas nama perusahaan oleh agen atau wakil-wakil perusahaan lainnya. Pembayaran tidak langsung meliputi penggunaan sarana milik perusahaan, layanan perusahaan ataupun pemanfaatan karyawan perusahaan. Jamuan terhadap pemerintah dan parlemen harus dilakukan dalam koridor hukum yang berlaku, dengan cara yang pantas dan dalam kondisi yang tidak memungkinkan terjadinya kompromi dan keberpihakan pejabat pemerintah dan parlemen tersebut atau yang dapat menimbulkan pertanyaan mengenai integritas yang bersangkutan atau motif perusahaan melakukan hal-hal tersebut. 36
18
LOGO 37
Perilaku Korporasi 7. Data Perusahaan & Kerahasiaan Informasi
Catatan yang akurat dan handal harus dipelihara setiap waktu. Setiap pembayaran uang, pengalihan kepemilikan, penyelesaian pemberian pelayanan dan transaksi lainnya harus terefleksikan secara penuh dan detil pada sistem akuntansi dan catatan bisnis perusahaan. Pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan harus menggunakan cek, kecuali untuk pengeluaran rutin dengan menggunakan dana kas harian (petty cash). Semua pihak harus mengungkapkan semua informasi yang relevan dan bekerja sama sepenuhnya dengan Auditor Internal dan Eksternal dalam proses audit kepatuhan atau penyidikan lainnya. 19 37
LOGO 38
Perilaku Korporasi 7. Data Perusahaan & Kerahasiaan Informasi
…. (lanjutan)
Kebijakan perusahaan melarang Komisaris, Direksi dan karyawan untuk mengungkapkan informasi yang bersifat rahasia mengenai perusahaan atau pelanggan ke luar perusahaan baik selama masa kerja atau sesudahnya. Mengingat bahwa pengungkapan informasi rahasia tersebut akan merugikan perusahaan atau pelanggan dan memberikan keuntungan kepada pihak lain, maka pemberian informasi rahasia menurut keperluannya harus melalui persetujuan dari Direksi. Perusahaan juga memberikan data khusus milik pelanggan, rekanan dan mitra usaha patungan. Hal ini merupakan kepercayaan yang sangat penting dan harus mendapatkan perhatian utama bagi perusahaan dalam menghargai kerja sama yang berkelanjutan dari pelanggan, rekanan dan mitra usaha patungan lainnya. Oleh karena itu tidak seorangpun boleh mengungkapkan informasi rahasia tersebut kepada pihak luar tanpa persetujuan Direksi, atau tidak seorang pun boleh mengungkapkan informasi konfidensial tersebut kepada pihak lain kecuali berdasarkan kebutuhan seperlunya. 19 38
LOGO 39
Perilaku Korporasi 8. Pelaporan Atas Pelanggaran Code of Conduct
Setiap karyawan dapat menyampaikan laporan mengenai dugaan pelanggaran terhadap code of conduct ini kepada perusahaan secara pribadi, melalui telepon atau surat. Maka yang bersangkutan dapat melaporkan dugaan pelanggaran tersebut dengan menghubungi telepon khusus atau mengirimkan surat tertulis ditujukan kepada P.O. Box khusus yang disediakan perusahaan untuk kepentingan tersebut. Telepon khusus dan P.O Box tersebut tidak dimaksudkan sebagai mekanisme untuk menyampaikan kebutuhan pribadi.
19 39
LOGO 40 Beberapa Hal Penting Yang Harus Diperhatikan a. Yang bersangkutan harus mengungkapkan identitasnya dengan jelas. b. Tidak ada hukuman yang dijatuhkan kepada pihak pelapor manakala pelanggaran tersebut benar terjadi, kecuali apabila yang bersangkutan juga terlibat dalam pelanggaran code of conduct ini. Apabila pelanggaran tersebut benar terjadi dan pihak pelapor tidak terlibat di dalamnya, maka pihak pelapor akan diberikan penghargaan yang sesuai. c. Kerahasiaan yang bersangkutan akan dijaga kecuali apabila pengungkapan tersebut: • Diperlukan dalam kaitan dengan laporan atau penyidikan yang dilakukan oleh pemerintah. • Sejalan dengan kepentingan perusahaan dan sejalan dengan kepentingan code of conduct ini. • Diperlukan oleh Divisi Hukum untuk mempertahankan posisi perusahaan di hadapan hukum. 40
20
LOGO 41 Sosialisasi, Implementasi & Evaluasi CoC
PT. PUSRI akan membentuk tim yang beranggotakan Sekretaris Perusahaan, Kepala Satuan Pengawasan Intern, dan seluruh General Manager. Tim tersebut bertanggungjawab terhadap program sosialisasi, implementasi, dan evaluasi Code of Conduct. Para Pimpinan unit kerja di PT. PUSRI diwajibkan mensosialisasikan Code of Conduct ini untuk mempertahankan kejujuran, integritas, dan keadilan dalam transaksi di lingkungan masing-masing. Code of Conduct ini merupakan revisi pertama dari Code of Conduct yang sudah dibuat sebelumnya dan akan terus dievaluasi guna penyempurnaan sesuai kebutuhannya.
20 41
LOGO
Tim Sosialisasi GCG
42
LOGO 41 KATA PENGANTAR
PT. PUSRI (Persero) sebagai salah satu produsen pupuk di Indonesia sadar bahwa untuk dapat bertahan dalam situasi krisis ekonomi yang melanda dunia usaha di Indonesia membutuhkan, selain komitmen, juga perangkat lainnya yang dapat menunjang kegiatan usaha perusahaan. Sejalan dengan itu telah diterbitkan Surat Direktur Utama Nomor 1387/100.OT/2000 tanggal 19 Desember 2000 tentang Kebijakan Penerapan Good Corporate Governance di seluruh lingkup kerja perusahaan. Langkah penting yang menyertai Keputusan Direksi tersebut antara lain melalui pembentukan Tim Penerapan GCG dilanjutkan dengan kegiatan berupa seminar, pelatihan dan pembentukan kerangka dasar Code of Conduct dan Code of Corporate Governance hingga sosialisasi ke seluruh Unit dan Wilayah Pemasaran di seluruh Indonesia.
43
LOGO 41 KATA PENGANTAR
Nilai-nilai perusahaan yang mencakup prinsip-prinsip panduan, standar etika, etos kerja dan perilaku jajaran perusahaan serta perilaku korporasi yang tertuang dalam Code of Conduct ini akan kehilangan makna jika tidak diterapkan oleh seluruh jajaran PT. PUSRI (Persero). Oleh karena itu, kami selaku pemegang mandat Pemegang Saham seperti diamanatkan dalam Anggaran Dasar Perusahaan sangat berharap peran serta Saudara sekalian agar Code of Conduct ini dapat memberi nilai tambah dalam penerapan Good Corporate Governance di lingkungan PT. PUSRI (Persero). Dengan telah diterbitkannya revisi Code of Conduct PT. PUSRI (Persero) ini, diharapkan dapat menjadi acuan bagi seluruh jajaran perusahaan dalam pelaksanaan tugasnya. Jakarta, Mei 2006 Komisaris PT PUSRI (Persero)
Direksi PT. PUSRI (Persero)
DRS. MAHMUDDIN YASIN, MBA Komisaris Utama
IR. DADANG HERU KODRI, MM Direktur Utama 44
