kiadás január. 1 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9650 asztali IP telefonhoz

Felhasználói kézikönyv az Avaya one-X™ 9650 asztali IP telefonhoz

16-600911 1. kiadás 2007. január

1


Tartalomjegyzék

Megjegyzések ................................................................................................................................................. 3 Bevezetés a 9650 IP telefonhoz ...................................................................................................................... 4 Az Avaya Menü .............................................................................................................................................. 7 A “Funkciók” menü ...................................................................................................................................... 12 Hívás kezdeményezése és fogadása .............................................................................................................. 13 Beérkezı hívások közvetlenül hangpostára történı küldése ......................................................................... 14 Beérkezı hívás figyelmen kívül hagyása ...................................................................................................... 14 Hívás kezdeményezése ................................................................................................................................. 14 Hívás némítása .............................................................................................................................................. 14 Hívástovábbítás............................................................................................................................................. 15 Konferenciahívások ...................................................................................................................................... 16 Aux billentyők és áthidalt szimultán mellék (Bridged extension)................................................................ 17 Telefonos címlista – Kapcsolatok (Contacts) ............................................................................................... 18 Hívásnapló .................................................................................................................................................... 19 Üzenetek meghallgatása................................................................................................................................ 20

2


Megjegyzések © 2007 Avaya Inc. Minden jog fenntartva. Figyelemfelhívás Minden ésszerő erıfeszítést megtettünk annak érdekében, hogy a dokumentumban nyomtatásban megjelenı adatok teljesek és pontosak legyenek, az Avaya Inc. azonban a hibákért nem vállal felelısséget. A késıbbi kiadások változtatásokat és helyesbítéseket is tartalmazhatnak majd. Megjegyzés: Mobiltelefon, GSM telefon és két irányú rádiótelefon közeli használata az Avaya IP telefon mőködését zavarhatja. Az összes jogi információt lásd a teljes dokumentumban (Avaya Legal Page for Hardware Documentation, dokumentumszám: 03-600759). A dokumentum a weboldalon (http://www.avaya.com/support) található. A dokumentumszámot a keresıdobozba kell beírni. Felelısség elhárítása a dokumentummal kapcsolatosan Az Avaya Inc. a dokumentum eredeti kiadását érintı módosításokért, kiegészítésekért, illetve törlésekért csak akkor vállal felelısséget, ha azokat maga az Avaya Inc. végezte. Az ügyfél és/vagy végfelhasználó vállalja, hogy az Avayát, az Avaya képviselıit, ügynökeit és alkalmazottait minden olyan követeléssel, perrel, igénnyel és ítélettel kapcsolatosan kártalanítja, amely abból kifolyólag, illetve azzal kapcsolatosan keletkezett, hogy az ügyfél, illetve felhasználó a dokumentációt módosította, kiegészítette, illetve abban törlést végzett. Felelısség elhárítása a hivatkozásokkal kapcsolatosan Az Avaya Inc. a dokumentációban hivatkozott weboldalak tartalmáért és megbízhatóságáért felelısséget nem vállal, és az ezeken az oldalakon leírt vagy ajánlott termékeket, szolgáltatásokat és adatokat sem szükségszerően támogatja. Nem garantáljuk, hogy a hivatkozások mindig mőködni fognak, és a hiperhivatkozás segítségével elérhetı oldalak rendelkezésre állása felett sem rendelkezünk ellenırzéssel. Garancia Az Avaya Inc. a termékkel kapcsolatosan korlátozott garanciát nyújt. A korlátozott garancia feltételeit lásd az értékesítési szerzıdésben. Az Avaya standard garancia nyelvét, és a garancia érvényességre alatt a terméktámogatásra vonatkozó információkat lásd a következı weboldalon: http://www.avaya.com/support Szerzıi jog Kivéve, ha kifejezetten másként rendelkeznek, a Terméket szerzıi jog és a tulajdonjogra vonatkozó egyéb törvények védik. Az engedély nélküli sokszorosítás, átadás és/vagy használat a vonatkozó törvények értelmében bőncselekménynek, illetve szabálysértésnek minısül. Az Avaya által biztosított támogatás Az Avaya Inc. a termékkel kapcsolatos kérdések feltételére és a problémák bejelentésére telefonszámot biztosít. A támogatás telefonszáma az Egyesült Államokban 1-800-242-2121. A támogatásra vonatkozóan további felvilágosítás az Avaya weboldalán található: http://www.avaya.com/support 3. kiadás 2007 május 5

3


Bevezetés a 9650 IP telefonhoz A telefon igen sok funkcióval rendelkezik, például: többsoros kijelzı a hívások megtekintéséhez és kezeléséhez, 16 auxiliary (Aux) billentyő a szimultán mellékekre érkezı hívások kezeléséhez és további telefonos funkciókhoz történı hozzáféréshez, Hívásnapló, Kapcsolatok listája, integrált WML böngészı, opciókat és beállításokat tartalmazó menü, valamint belépés a hangpostafiókba.

Elıfordulhat, hogy az Ön készülékén nem érhetı el a felhasználói kézikönyvben felsorolt összes funkció és tulajdonság. Ebben az esetben forduljon a rendszergazdához.

Áttekintés

4


1. táblázat A 9650 IP telefon billentyőinek és tulajdonságainak a leírása Megnevezés USB port

Leírás Ha a készülék áramellátása külön AC adapterrıl történik (és nem közvetlenül a hang/adathálózati kapcsolatról), akkor lehetıség van arra, hogy egy akkumulátort használó eszköz akkumulátorát a telefonkészülék USB portján keresztül feltöltse. A feltöltéshez az eszközt USB kábelen keresztül csatlakoztassa a telefonkészülékhez.

A prompt sor

A prompt soron megjelenı jobb és bal navigációs nyilakkal lehet lapozni a képernyık és a menük között. A készülék jobb felsı sarkában világító piros lámpa jelzi, ha hangüzenete érkezett. Beállítás esetén a beérkezı hívásokat a lámpa villogással jelzi. Nem fogadott hívás jelzése. Az integrált LED-eket tartalmazó három, telefonvonalat jelzı billentyő mutatja, hogy mely vonalak vannak használatban. Megfelelnek a kijelzın mutatott vonalnak. A vonal kiválasztásához nyomja meg a megfelelı billentyőt. A Funkció nézetben a vonalat jelzı billentyők LEDjei azt is mutatják, hogy mely funkció aktív. A programozható billentyőket kell használni a kijelzın megjelenı objektumok használatához. A programozható billentyő címkéje tájékoztat az adott billentyő funkciójáról. A címkék és a funkciók a kiválasztott objektumtól függnek. Az Aux Shift billentyő segítségével lehet a nyolc Aux billentyőt tartalmazó oldalról a másik nyolc Aux billentyőt tartalmazó következı oldalra lépni. Ez a billentyő világít, ha a kijelzın nem szereplı Aux billentyő oldalon aktív vagy tartásba helyezett hívás van. A nyolc auxiliary (Aux) billentyő segítésével további 16 vonal használható, illetve ezek a billentyők biztosítanak hozzáférést az olyan telefonos funkciókhoz, mint pl. az Áthidalt szimultán mellék, a Hívástovábbítás, a Gyorstárcsázás, a Rövidített tárcsázás. A nyolc-nyolc aux billentyőt tartalmazó két oldal között az Aux Shift billentyő segítségével lehet váltani. Az integrált LEDek jelzik az adott vonal, illetve funkció használatát. A kijelzı utolsó két sorában fehér Aux billentyő címkék jelennek meg. Az Üzenetek billentyő megnyomásával közvetlenül a hangposta-rendszerbe kerül. A listákban a felfelé és lefelé mutató nyilakkal lépkedhet. A menük közötti navigációhoz és a szövegbevitelkor a kurzor mozgatásához a balra és jobbra mutató navigációs nyilakat kell használni. Az OK billentyő megnyomására valamely funkció azonnal elérhetıvé válik. Például a hívásnapló bejegyzésének a kiválasztásakor az OK megnyomása tárcsázza az adott számot. A hívások megtekintése és kezelése a Telefon billentyő megnyomásával lehetséges.

Üzenet érkezett lámpa

Vonalat jelzı billentyők

A programozható billentyők

Aux Shift

Aux billentyők

Üzenetek Navigációs nyilak

OK

A Telefon billentyő

5


Kapcsolatok billentyő

Hívásnapló

Nem fogadott hívások lámpa

Avaya Menü

Hangerı

Némítás

Kihangosítás

Fejhallgató

A kapcsolati listában lévı bejegyzések megtekintéséhez nyomja meg a Kapcsolatok billentyőt. A Hívásnapló billentyő megnyomásával megtekinthetık a kimenı, a beérkezı és a nem fogadott hívások. A Hívásnapló billentyőn lévı ikon világít, ha nem fogadott hívása van. A felsı sorban a Nem fogadott hívások ikon és a nem fogadott hívások száma látható. Az Avaya menü billentyő megnyomásával konfigurálhatók az opciók és beállítások, érhetı el a böngészı, lehet kijelentkezni a telefonról vagy lehet megtekinteni a hálózati információkat. A kézibeszélı, a fejhallgató, a kihangosító és a csengetés hangerejének a beállítása a Hangerı billentyő segítségével lehetséges.

Folyamatban lévı hívás némítása a Némítás billentyő megnyomásával lehetséges. A némítás megszüntetéséhez a Némítás billentyőt még egyszer meg kell nyomni. A kihangosításhoz nyomja meg a Kihangosítás billentyőt. A kihangosítás megszüntetéséhez emelje fel a kézibeszélıt és nyomja meg a Kihangosítás billentyőt. A csatlakoztatott fejhallgató a Fejhallgató billentyő megnyomásával aktiválható. A telefonkészülékkel csak a HIS fejhallgató vezetékek kompatibilisek.

A vonal-, a navigációs, valamint a programozható billentyők A kijelzın három vonalbillentyő látható, amelyek segítségével a hívásokat, a telefonos címlistát, a hívásnaplót, valamint az opciókat és beállításokat lehet megtekinteni és kezelni. - A hívások megtekintéséhez nyomja meg a Phone (Telefon) billentyőt. - A Telefonos címlista megtekintéséhez nyomja meg a Contacts (Kapcsolatok) billentyőt. - A legutolsó kimenı és bejövı hívások megtekintéséhez nyomja meg a Call Log (Hívásnapló) billentyőt. A vonalbillentyők egyike ki van emelve – fekete alapon fehér szöveggel látható. A vonalat az Up (Fel) és Down (Le) navigációs billentyőkkel való görgetéssel lehet kiválasztani. A kijelzı alján található négy programozható billentyőcímke a közvetlenül alattuk található négy programozható billentyőhöz tartozik. A címkék a kiválasztott vonal tekintetében elérhetı funkciókat jelzik. A programozható billentyő megnyomása a telefon az adott funkciót végrehajtja. Az OK billentyő a kiválasztott vonal tekintetében szintén a megadott alapfunkciót hajtja végre. Például, ha a Telefonos címlistában egy bejegyzést kiválaszt, akkor az OK megnyomására a telefon az adott számot tárcsázni kezdni.

Az Aux billentyők A programozható billentyők alatt két sor kiegészítı, auxiliary billentyő található. Az Aux billentyők híváskezelésre, gyorstárcsázásra és funkciók igénybe vételére használhatók. A kijelzı utolsó két sorában találhatók az egyes Aux billentyőkhöz tartozó címkék. A címkék az Aux billentyők funkcióit mutatják. A telefon két Aux billentyő-készlettel, illetve oldallal rendelkezik. A két Aux billentyő-készlet, illetve oldal közötti váltáshoz az Aux billentyő-címkéktıl jobbra található Aux Shift billentyőt kell használni. Az Aux billentyők segítésével elérhetı funkciók attól függnek, hogy a rendszergazda a telefont hogyan konfigurálta. Például az Aux billentyőkre beprogramozott áthidalt szimultán mellékeken kívül a rendszergazda olyan, gyakran használt funkciókat is az Aux

6


billentyőkhöz rendelhet, mint pl. az Összes hívás továbbítása, a Telefonkönyv/Következı/Hívás kezdeményezése, vagy a Hívástovábbítás. Minden Aux billentyőhöz egy LED is tartozik, amely világít, ha az adott billentyőhöz tartozó áthidalt szimultán mellék vagy funkció aktív. Az Aux Shift billentyőhöz is tartozik egy LED, amely világít, ha a nem látható Aux billentyő oldalon valamelyik Aux billentyőre hívás érkezik.

Telefonállvány A telefonkészülék kétféle helyzetbe állítható – alacsony és álló helyzetbe. A kijelzı is különbözı szögekbe állítható. A kijelzı szögének állításához a kijelzı felsı részét óvatosan húzza maga felé. A húzás során kattanások hallhatók. A kijelzı minden kattanáskor rögzített helyzetbe kerül. Az elızı helyzetbe történı visszahelyezéshez a kijelzıt óvatosan tolja visszafelé. A telefon álló helyzetében a kézibeszélı helyén a készüléken a felsı rész alatt található fület meg kell fordítani. Ez tartja a kézibeszélıt a megfelelı pozícióban. A fül kiemeléséhez egy kisebb csavarhúzó szükséges.

Az Avaya Menü Az Avaya menüt az alábbiakra lehet használni: az opciók és telefonbeállítások testreszabása és beállítása, hozzáférés további web-alapú alkalmazásokhoz, információ szerzése a telefon- és a hálózati beállításokról, valamint kijelentkezés. Az Avaya menü billentyő megnyomásakor a következı menük egyike jelenik meg a rendszer rendszergazdai beállításoktól és a rendelkezésre álló alkalmazásoktól függıen: Minta menü 1 > Opciók és beállítások > Böngészı

> Hálózati információk > Az Avaya one-X-rıl Minta menü 2 > Az elsı web-alkalmazás

> Telefonbeállítások > Kijelentkezés > Az Avaya one-X-rıl Minta menü 3

> Hívásbeállítások > Alkalmazásbeállítások > Képernyı és hang > További opciók > Hálózati információk > Kijelentkezés Például a képernyı fényerejének és kontrasztjának a beállításához nyomja meg az X billentyőt, amelynek hatására megjelenik az Avaya menü. Görgessen le a Screen & Sound Options (Képernyı- és hangbeállítási opciók) opcióra, majd nyomja meg a Select (Kiválasztás) vagy OK billentyőt. Válassza a Brightness… (Fényerı) vagy Contrast… (Kontraszt) opciót, majd nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. Megjegyzés: WML alkalmazásos menük esetében a szokásos telefonos Opciók és beállítások menü eléréséhez válassza a Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót.

7


Az Options & Settings (Opciók és beállítások), illetve a Phone Settings (Telefonbeállítások) testreszabás után lehetıvé teszik a hívásbeállítások módosítását, a billentyők címkéinek testreszabását, a fényerı és kontraszt beállítását, a csengıhang kiválasztását, illetve egyéb funkciók elérését. A Browser menu (Böngészı menü) további web-alapú alkalmazásokat tartalmaz. (Amennyiben az Ön készüléke esetében webes alkalmazások nem állnak rendelkezésre, a Böngészı menü nem látható.) A Network information (Hálózati információk) a készülékre vonatkozóan a hálózathoz kapcsolódó paramétereket foglalja össze. Az About Avaya one-X (Az Avaya one-X-rıl) a telefon szoftverének a verziószámát adja meg.

Opciók és beállítások Az Options & settings (Opciók és beállítások) menü az alábbi lehetıségeket kínálja: • Hívásbeállítások • Alkalmazásbeállítások • Kijelzı és hangbeállítások • További opciók Megjegyzés: Testre szabott menü esetében az Options & Settings helyett Phone Settings szerepel. A hívásbeállítások többek között az alábbiak beállítására szolgálnak: a Telefon képernyı automatikus megjelenítése beérkezı vagy kimenı híváskor, hívásidı ki- és bekapcsolása, az Újratárcsázás mőködésének beállítása, a vizuális hívásjelzés ki- és bekapcsolása stb. Az alkalmazásbeállítások többek között az alábbiak beállítására szolgálnak: a billentyők címkéjének testreszabása, hívásnapló ki- és bekapcsolása, az áthidalt szimultán mellékre érkezı hívások bevonása a hívásnaplóba. A Screen & sound options (Kijelzı- és hangbeállítások) menüben lehet a fényerıt és kontrasztot, a csengıhangot, a nyelvet, a billentyőhangot és a hangot állítani. Az Advanced options (További beállítások) szolgálnak a beállítások, az opciók és a billentyő címkék visszaállítására. Itt van lehetıség a kézibeszélı, a fejhallgató és/vagy kihangosító esetében az AGC beállítására.

Kijelzı beállítása: A kimenı híváskor automatikusan az alap telefonképernyıre váltás A Hívás kezdeményezésekor automatikusan az alap Telefonképernyıre váltás beállításához az opciót állítsa Yes (Igen) állapotba. 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza ki a Call settings (Hívásbeállítások) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Go to phone screen on Calling (Kimenı híváskor a Telefonképernyıre váltás) opciót. 7. Az opció Yes (Igen) vagy No (Nem) beállításához nyomja meg a Change (Változtat) vagy OK billentyőt. 8. Nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

8


Kijelzı beállítása: Beérkezı híváskor automatikusan az alap telefonképernyıre váltás A hívás beérkezésekor automatikusan az alap Telefonképernyıre váltás beállításához az opciót állítsa Yes (Igen) állapotba. 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza ki a Call settings (Hívásbeállítások) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Go to phone screen on Ringing (Beérkezı híváskor a Hívásképernyıre váltás) opciót. 7. Az opció Yes (Igen) vagy No (Nem) beállításához nyomja meg a Change (Változtat) vagy OK billentyőt. 8. Nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

Az újratárcsázási opciók beállítása Az Újratárcsázás beállítható úgy, hogy az utoljára tárcsázott számot vagy az utoljára tárcsázott számok listáját mutassa. 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza ki a Call settings (Hívásbeállítások) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Redial (Újratárcsázás) opciót. 7. Az egy szám és a lista közötti váltáshoz nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 8. Nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

A hívásidı konfigurálása A hívásbeállítások opciónál beállítható a hívás idıtartamának kijelzése. A hívás idıtartamának kijelzése ki- és bekapcsolható. 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza ki a Call settings (Hívásbeállítások) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Display Call Timers (Hívásidıtartam kijelzése) opciót. 7. Nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 8. Nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

A vizuális jelzések konfigurálása A vizuális jelzés opció bekapcsolása esetén hívás beérkezésekor a telefon jobb felsı sarkában található LED villog. Az opció ki- és bekapcsolható.

9


1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza ki a Call settings (Hívásbeállítások) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Lásd a Vizuális jelzés opciót. 7. A Vizuális jelzés opció ki- vagy bekapcsolásához nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 8. Nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

A kijelzı fényerejének és kontrasztjának a beállítása 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza a Screen & sound (Kijelzı és hang) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Brightness (Fényerı) vagy Contrast (Kontraszt) opciót. 7. Nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 8. Válassza a Phone (Telefon) vagy az SBM24 module (SMB24 modul) opciót. 9. A fényerı, illetve kontraszt állítása jobbra, illetve balra történı görgetéssel lehetséges. 10. Nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt.

A billentyőhangok ki- és bekapcsolása 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza a Screen & sound (Kijelzı és hang) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Button cliks (Billentyő hang) opciót. 7. A billentyőhang ki- vagy bekapcsolásához nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 8. Nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

A hibahangjelzések ki- és bekapcsolása A készülék jelez, ha Ön beállításkor valamilyen hibát vét, vagy nem megfelelı mőveletet végez. Ha nem igényli a hangos hibajelzést, az opciót kapcsolja ki. 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza a Screen & sound (Kijelzı és hang) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Error tones (Hangos hibajelzés) opciót. 7. A hangos hibajelzés ki- vagy bekapcsolásához nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 8. Nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

A nagy betős szöveg ki- vagy bekapcsolása 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt.

10


2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza a Screen & sound (Kijelzı és hang) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Text size (Szövegméret) opciót. 7. A nagybetős szöveg ki- vagy bekapcsolásához nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 8. Nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

A csengıhang módosítása 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza a Screen & sound (Kijelzı és hang) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Personalized ringing (Csengıhang testreszabása) opciót. 7. A rendelkezésre álló csengıhangok listájának a megtekintéséhez nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 8. A meghallgatáshoz válassza ki a kívánt csengıhangot. 9. Az ismételt meghallgatáshoz nyomja meg a Play (Lejátszás) vagy OK billentyőt. 10. A csengıhang beállításához nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

Nyelv módosítása 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza a Screen & sound (Kijelzı és hang) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Language (Nyelv) opciót. 7. Válassza ki a kívánt nyelvet. 8. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 9. A kiválasztott nyelv megerısítéséhez nyomja meg a Yes (Igen) billentyőt.

A billentyőcímkék szerkesztése A mellékekhez, funkciókhoz, valamint a rövidített vagy gyorstárcsázáshoz rendelt billentyők címkéje módosítható. Például a saját melléknél a címke „Saját vonal”-ra módosítható. 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza ki az Application settings (Alkalmazás-beállítások) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza a Personalize labels (Címkék testreszabása) opciót. 7. Nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 8. Válassza ki a szerkeszteni kívánt címkét. Megjegyzés: Ha a Funkciók menüben lévı címkét kíván szerkeszteni, a Funkciók menü eléréséhez görgessen jobbra, majd válassza ki a szerkeszteni kívánt címkét. 9. Nyomja meg az Edit (Szerkesztés) billentyőt. 10. Végezze el a címke kívánt szerkesztését.

11


Az összes szövegmezı törléséhez és az újrakezdéshez nyomja meg a Clear (Törlés) billentyőt. 11. Nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. Megjegyzés: Az Avaya Menu > Options & Settings > Application Settings > Restore Default Button Label (Avaya menü > Opciók és beállítások > Alkalmazás-beállítások > Gyárilag beállított címkék visszaállítása) opcióval a címkék alapbeállítása visszaállítható.

A böngészı A készülék webböngészıvel is rendelkezik, amellyel további alkalmazások érhetık el. A webböngészın keresztül elérhetı elemek a telefon beállításaitól függıen változhatnak. Amennyiben az Ön készüléke esetében webes alkalmazások nem állnak rendelkezésre, a Böngészı menü nem látható. Esetleges kérdéseivel forduljon a rendszergazdához.

Belépés a böngészıbe 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt.

A “Funkciók” menü A rendszergazda a gyakran használt funkciókat Aux billentyőkhöz rendelheti. E funkciók a Funkciók menün keresztül érhetık el, pl. a Telefonkönyv, a Hívástovábbítás, a Gyorstárcsázás vagy a Rövidített tárcsázási billentyők. A Telefonkönyv lehetıvé teszi a rendszerben lévı többi felhasználó név szerinti tárcsázását. Az Összes hívás továbbítása és a Hívástovábbítás opciók használatával a beérkezı hívások egy másik számra küldhetık. Az EC500 lehetıvé teszi a beérkezı hívások fogadását akár az asztali, akár más telefonon. A rendelkezésre álló funkciók attól függnek, hogy a rendszergazda milyen funkciókat rendelt a készülékhez. A melléken rendelkezésre álló funkciókra és opciókra vonatkozó további információért forduljon a rendszergazdához.

Belépés a Funkciók menübe A Telefon képernyırıl görgessen jobbra a Features (Funkciók) menühöz. Megjegyzés: A telefon fıképernyıjére történı visszatéréshez nyomja meg a Exit (Kilépés) billentyőt vagy görgessen balra. Megjegyzés: Az egyes funkciók melletti LED jelzi, hogy a funkció ki vagy be van kapcsolva. Ha a LED világít, akkor a funkció be van kapcsolva.

Hívás kezdeményezése a telefonkönyvbıl 1. Nyomja meg a Directory (Telefonkönyv) Aux billentyőt, vagy a Phone (Telefon) képernyın görgessen jobbra a Features (Funkciók) menühöz, majd nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 2. A telefon billentyőzetét használja a hívni kívánt személy családi nevének a bevitelére. Megjegyzés: A billentyőt annyiszor nyomja meg, ameddig a kívánt bető meg nem jelenik. Például a „Hill” névhez nyomja meg a 4, 4, 5, 5 billentyőket. 3. Szükség esetén a telefonkönyvben az ABC rendben következı név megtekintéséhez válassza a Next (Következı) Aux billentyő opciót. 4. Nyomja meg az OK billentyőt, vagy írja be a következı betőt. 5. A kívánt név megjelenésekor válassza a Make call (Hívás kezdeményezése) Aux billentyőt. 6. A híváshoz kezdeményezéséhez nyomja meg az OK billentyőt.

12


Mobil mellék (EC500) Az EC500 funkció lehetıvé teszi, hogy a beérkezı hívások mind az irodai telefonján, mind a mobiltelefonján egyidejőleg megjelenjenek. Így Ön a hívásokat akkor is fogadni tudja, ha éppen nem tartózkodik a szobájában. A mobiltelefon számát a rendszergazda programozza be. 1. A Phone (Telefon) képernyırıl görgessen jobbra a Features (Funkciók) menühöz. 2. Válassza ki az EC 500 opciót. 3. Az egyidejő csengetés ki-, illetve bekapcsolásához nyomja meg az OK billentyőt.

Hívás kezdeményezése és fogadása A beérkezı hívások általában automatikusan kerülnek kiválasztásra. Azonban, ha éppen aktív hívása van, vagy egyszerre több hívás érkezik be, akkor a fogadni kívánt hívást manuálisan kell kiválasztani.

A saját mellékre beérkezı hívások fogadása A beérkezı hívást az alábbi módokon fogadhatja: Opció Ha nincs aktív hívása

amennyiben aktív hívása van

Leírás emelje fel a kézibeszélıt vagy a hívás kihangosítással történı fogadásához nyomja meg a Speaker (Kihangosítás) billentyőt; vagy a hívás fejhallgatóval történı fogadásához nyomja meg a Headset (Fejhallgató) billentyőt; a Phone (Telefon) képernyın nyomja meg a Phone billentyőt, amivel a vonalak listájának a tetejére ugorhat. Ezután a hívást fogadja a fıvonalon, vagy görgessen a beérkezı hívás vonalára, majd nyomja meg az Answer (Hívás fogadása) vagy OK billentyőt, A beérkezı hívást az adott vonal billentyőjének megnyomásával is fogadhatja.

Megjegyzés: Ha szeretné, hogy beérkezı hívás esetén azonnal a Telefon képernyı jelenjen meg, akkor állítsa a Go to Phone Screen on Ringing (Beérkezı híváskor automatikusan a Telefon képernyıre való váltás) opciót Yes-re (Igen). Megjegyzés: Ha a rendszergazda az Automatikus tartásba helyezés (Communication Manager) funkciót aktiválta, akkor a beérkezı másik hívást az aktív hívás tartásba helyezése nélkül is fogadhatja. Ha az automatikus tartásba helyezés funkció nem került aktiválásra, akkor a második beérkezı hívás fogadása elıtt az aktív hívást tartásba kell helyeznie, máskülönben az a másik hívás fogadásakor megszakad.

Az áthidalt szimultán mellékre érkezı hívás fogadása Ha valamelyik Aux billentyő villog, nyomja meg az adott billentyőt, vagy nyomja meg az Answer (Hívás fogadása) programozható billentyőt. Ha az Aux Shift billentyő villog, akkor a beérkezı hívás a „rejtett” Aux billentyő oldalon lévı billentyőre érkezett. Ebben az esetben a rejtett oldal

13


megjelenítéséhez nyomja meg az Aux Shift billentyőt, majd nyomja meg a beérkezı hívást jelzı villogó Aux billentyőt.

Beérkezı hívások közvetlenül hangpostára történı küldése Beérkezı hívások közvetlenül hangpostára történı küldéséhez válassza a To Vmail (Hangpostára küldés) opciót.

Beérkezı hívás figyelmen kívül hagyása Beérkezı hívás esetén a telefon nem csörög, ha az Ignore (Figyelmen kívül hagyás) opcióval a csengetést kikapcsolja.

Hívás kezdeményezése A hívások megtekintéséhez és kezeléséhez a Phone (Telefon) képernyıt használja. A Phone billentyő megnyomásával a Phone (Telefon) fıképernyıt bármikor megtekintheti. Tárcsázza a kívánt számot.

Szám törlése A tárcsázott számjegyek törléséhez és új szám beviteléhez nyomja meg a Clear (Törlés) billentyőt.

Szám újratárcsázása 1. A Phone (Telefon) képernyın válassza a Redial (Újratárcsázás) opciót. Megjegyzés: Vagy az utoljára tárcsázott szám, vagy az utoljára tárcsázott számok listája látható; az utóbbi esetben a kívánt számot ki kell választani. 2. Nyomja meg a Call (Hívás) billentyőt. Megjegyzés: Az újratárcsázásra vonatkozó további információkat lásd a Setting Redial Options (Az újratárcsázási opciók beállítása) részben.

Hívás kezdeményezése a Kapcsolatok listából 1. Nyomja meg a Contacts (Kapcsolatok) billentyőt. 2. Válassza ki a hívni kívánt személyt vagy számot. 3. Nyomja meg a Call (Hívás) vagy OK billentyőt.

Hívás kezdeményezése a hívásnaplóból 1. Nyomja meg a Call Log (Hívásnapló) billentyőt. 2. Válassza ki a hívni kívánt személyt vagy számot. 3. Nyomja meg a Call (Hívás) vagy OK billentyőt.

Hívás némítása Némított hívásnál, ha a kézibeszélı, a fejhallgató vagy a kihangosítás között vált, a némítás megszőnik. Némítás esetén a Mute (Némítás) billentyő világít.

14


1. Ha azt szeretné, hogy beszélgetı partnere ne hallja Önt, akkor az aktív hívás során nyomja meg a Mute (Némítás) billentyőt. 2. A némítás megszüntetéséhez nyomja meg ismét a Mute (Némítás) billentyőt.

Hívás tartásba helyezése 1. Szükség esetén a Telefon fıképernyıre való váltáshoz nyomja meg a Phone billentyőt. 2. Válassza ki a tartásba helyezni kívánt vonalat. 3. Nyomja meg a HOLD (Tartás) gombot. Megjegyzés: Hívás tartásba helyezésekor a tartás idıtartama kijelzésre kerülhet. A további információkat lásd a Hívás idıtartam kijelzése címő részben. 4. A hívás visszavételéhez nyomja meg a Resume (Visszavétel) billentyőt.

Hívástovábbítás 1. A Phone (Telefon) képernyın válassza ki a továbbítani kívánt vonalat. 2. Nyomja meg a Transfer (Továbbítás) billentyőt. 3. Tárcsázza a telefonszámot, vagy hívja a kívánt személyt a Kapcsolatok listából, vagy hívja a kívánt személyt a hívásnapló listából. 4. A hívás továbbításához nyomja meg a Complete (Befejez) billentyőt.

Hívástovábbítás A beérkezı hívások másik számra vagy a hangpostára továbbíthatók. A hívástovábbítás aktív ikonja látható, és a állapota esetén a kijelzı felsı sorában a hívástovábbítás Hívástovábbítás Aux billentyő folyamatosan világít. Számos továbbítási funkció közül lehet választani, például Összes hívás továbbítása vagy Hívástovábbítás. Az alábbiakban példákat sorolunk fel a leggyakrabban használt továbbítási funkciókra. A rendelkezésre álló továbbítási funkciók a telefon rendszergazdai beállításaitól függnek. A rendelkezésre álló opciókról további információkat a rendszergazdától kaphat.

Az összes hívás továbbítása Az Összes hívás továbbítása (Send All Calls /SAC/) funkció aktív állapota esetén az összes beérkezı hívás egy elıre meghatározott számra, általában a hangpostára kerül. A beérkezı hívások a melléken egyszer csörögnek, majd közvetlenül a rendszergazda által beállított számra továbbítódnak. Amennyiben a SAC funkció a készüléken elérhetı, akkor megjelenik a SendAll (Összes továbbítása) Aux billentyő címke. A SendAll Aux billentyő megnyomása az Összes hívás továbbítása opciót bekapcsolja, és a címke mellett pipa jelenik meg. Amennyiben a funkció már aktív, akkor a SendAll megnyomása azt kikapcsolja, és a pipa eltőnik. Az Összes hívás továbbítás funkció a telefon Funkciók menüjében is állítható.

A Phone (Telefon) képernyın a Features (Funkciók) menü eléréséhez görgessen jobbra, és válassza a SendAllCalls opciót. Ha van SendAllCalls címkéjő Aux billentyő, akkor a SendAllCalls funkció annak megnyomásával is ki-, illetve bekapcsolható.

Hívástovábbítás A Hívástovábbítás funkcióval beállítható egy szám, amelyre a beérkezı hívások továbbítódnak, illetve aktív állapot esetén a funkció kikapcsolható. A hívástovábbítás Aux billentyőhöz rendelhetı. A funkció minden használatakor meg kell adni a telefonszámot, ahová a hívásokat továbbítani szeretné.

15


Vigye be a számot, ahova a hívásokat továbbítani szeretné. Megjegyzés: A szám bevitelét követıen a bevitelt hangjelzés erısíti meg.

Hívástovábbítás kikapcsolása A Phone (Telefon) képernyın a Features (Funkciók) menü eléréséhez görgessen jobbra, majd a Hívástovábbítás funkció kikapcsolásához válassza ki a CFrwd opciót vagy egyszerően nyomja meg a CFrwd címkéjő Aux billentyőt. Megjegyzés: A Hívástovábbítás kikapcsolását hangjelzés erısíti meg, és az Aux billentyő elalszik.

Konferenciahívások A konferenciahívás segítségével egyszerre öt, különbözı helyen tartózkodó személlyel beszélhet. Az Expanded Meet-Me Conferencing (További konferenciahívás-funkciók) segítségével további opciók is elérhetık. További felvilágosításért forduljon a rendszergazdához.

Konferenciahívás létrehozása 1. A Phone (Telefon) képernyın válassza ki az aktív hívást. 2. Nyomja meg a Conf (Konferencia) billentyőt. 3. Tárcsázza a telefonszámot, vagy hívja a kívánt személyt a Kapcsolatok listából, vagy hívja a kívánt személyt a hívásnapló listából. 4. A további személy aktív híváshoz történı csatlakoztatásához nyomja meg a Join (Csatlakoztatás) billentyőt.

Tartásba helyezett hívás csatlakoztatása a konferenciahíváshoz 1. A Phone (Telefon) képernyın válassza ki az aktív hívást. 2. Nyomja meg a Conf (Konferencia) billentyőt. 3. Válassza ki a konferenciához csatlakoztatni kívánt, tartásban lévı hívást. 4. A hívás tartásból történı visszavételéhez nyomja meg a Resume (Visszavétel) billentyőt. 5. A konferenciahíváshoz a személyt a Join (Csatlakoztatás) billentyő megnyomásával adhatja. Megjegyzés: A rendszergazda a funkciót úgy is beállíthatja, hogy a konferenciahíváshoz történı csatlakoztatáshoz a Join (Csatlakoztatás) billentyőt ne kelljen megnyomni.

Konferenciahívás tartásba helyezése 1. Aktív konferenciahívás esetén nyomja meg a Hold (Tartás) billentyőt. Megjegyzés: Konferenciahívás tartásba helyezése esetén a hívásban résztvevı többi fél továbbra is tud egymással beszélni. 2. A konferenciahívás tartásának a megszüntetéséhez nyomja meg a Resume (Visszavétel) vagy OK billentyőt.

Hívás némítása konferenciahívás esetén A Silence (Némítás) programozható billentyő segítségével a konferenciahívásban résztvevı bármely hívás némítható. Az egyedi némítási funkció nem minden rendszeren elérhetı. Ha a hívás kiválasztásakor a Silence (Némítás) opció nem jelenik meg, akkor a funkció nem áll rendelkezésre. 1. A Phone (Telefon) képernyın a konferenciahívás alatt nyomja meg a More > Details (Még > Adatok) opciót. 2. Válassza ki a némítani kívánt hívást. 3. Nyomja meg a Silence (Némítás) opciót. 4. A némítás megszüntetéséhez nyomja meg ismét a Silence (Némítás) opciót.

16


Az utoljára csatlakoztatott hívás kiléptetése a konferenciahívásból 1. A Phone (Telefon) képernyın válassza ki az aktív hívást. 2. Nyomja meg a DROP (BONTÁS) opciót. Konferenciahívás létrehozása

Hívás kiléptetése a konferenciahívásból Ez a funkció nem minden rendszeren elérhetı. Ha a hívás kiválasztásakor a Drop (Kiléptetés) opció nem jelenik meg, akkor a funkció nem áll rendelkezésre. 1. A Phone (Telefon) képernyın válassza ki az aktív hívást. 2. Nyomja meg a More > Details (Még > Adatok) opciót. 3. Válassza ki a kiléptetni kívánt hívást. 4. Nyomja meg a DROP (BONTÁS) opciót.

Aux billentyők és áthidalt szimultán mellék (Bridged extension) Az Aux billentyők más mellékek figyelésére és kezelésére is használhatók. Ezeket a mellékeket áthidalt szimultán melléknek nevezik. Ha az áthidalt szimultán mellék Aux billentyőhöz van rendelve, akkor a vonal az Aux billentyő megnyomásával választható ki. Az áthidalt szimultán mellékhez történı hozzáféréshez egyszerően nyomja meg a hozzátartozó Aux billentyőt. - Az Aux billentyő megnyomása a tartásba helyezett hívást visszaveszi. - Az Aux billentyő megnyomásával fogadható az adott vonalra beérkezı hívás. - Ha tulajdonosa az áthidalt szimultán melléket használja (az Aux billentyő LEDje világít), akkor Ön az Aux billentyő megnyomásával a hívásba becsatlakozhat. Például, ha az áthidalt szimultán mellék aktív, és hívás érkezik, akkor a hívó a meglévı beszélgetésbe bekapcsolható. Az áthidalt szimultán mellékhez rendelt Aux billentyő címkéjén az ikon jelzi az adott áthidalt ikon jelzi, hogy az adott vonalon nincs aktív szimultán mellék állapotát. A „használaton kívül” hívás. A „használatban” ikon jelzi, hogy a tulajdonos a vonalat használja. Megjegyzés: Az Aux billentyő használatával az áthidalt szimultán mellékkel kapcsolatosan bármilyen funkció elérhetı – hívás fogadása, tartásban lévı hívás visszavétele, becsatlakozás meglévı hívásba. Az áthidalt szimultán mellék állapotát az Aux billentyő LEDje és az Aux billentyő címkéjének ikonja jelzi.

Hívás fogadása áthidalt szimultán mellék esetén

1. Válassza ki a fogadni kívánt hívást. Megjegyzés: Ha az Aux billentyőhöz tartozó áthidalt szimultán mellékre hívás érkezik, az Aux billentyő címkéje kiemelésre kerül, és a hozzá tartozó LED villogni kezd. Ha nincs más aktív hívás, a csengetı vonal kiválasztása automatikusan történik. Ha az áthidalt szimultán mellék csenget és éppen aktív hívása van, akkor a csengetı vonalat ki kell választani (ugyanúgy, mint a fıvonalra érkezı hívás esetében). 2. Nyomja meg az Answer (Hívásfogadás) billentyőt vagy a villogó Aux billentyőt.

Csatlakozás híváshoz áthidalt szimultán mellék esetén Lehetıség van az áthidalt szimultán melléken aktív hívásba történı becsatlakozásra. 1. Válassza ki az áthidalt szimultán melléken aktív hívást, amelyhez csatlakozni kíván. 2. Nyomja meg a Bridge (Áthidalás) opciót. 17


Kimenı hívás kezdeményezése áthidalt szimultán mellék esetében Áthidalt szimultán melléken kezdeményezett hívás esetében Ön egy másik személy vonalát használja. A hívószámazonosító vagy az Ön, vagy annak a személynek a hívószámát mutatja, akinek a vonalát használja. Amennyiben tudni szeretné, hogy az Ön által hívott személy milyen nevet és hívószámot lát, érdeklıdjön a rendszergazdánál. 1. Válassza ki a használni kívánt áthidalt szimultán melléket. 2. A tárcsahanghoz nyomja meg az OK billentyőt. 3. Tárcsázza a telefonszámot, vagy hívja a kívánt személyt a Kapcsolatok listából, vagy hívja a kívánt személyt a hívásnapló listából.

Telefonos címlista – Kapcsolatok (Contacts) A Telefonos címlista megjelenítéséhez nyomja meg a Contacts (Kapcsolatok) billentyőt.

A Kapcsolatok adatainak megtekintése 1. Nyomja meg a Contacts (Kapcsolatok) billentyőt. 2. Válassza ki a megtekinteni kívánt kapcsolatot. 3. Az adott kapcsolat adatainak a megtekintéséhez nyomja meg a Details (Adatok) opciót.

Új kapcsolat hozzáadása Egy kapcsolathoz akár három telefonszámot is rendelhet. 1. Nyomja meg a Contacts (Kapcsolatok) billentyőt. 2. Nyomja meg a New (Új) opciót. 3. A telefon billentyőzetének segítségével vigye be a nevet. a. A megfelelı billentyőt annyiszor kell megnyomni, ameddig a kívánt bető vagy szám meg nem jelenik. b. Ha valamely karakter ugyanahhoz a billentyőhöz van rendelve, mint az elızıleg bevitt karakter, akkor a billentyő megnyomása elıtt várjon egy kicsit. c. Vigye be a többi betőt és számot. d. Az utolsó karakter törléséhez nyomja meg a Bksp (Visszalép) billentyőt. Megjegyzés: Ha a bevitt szöveg közepén lévı betőt, számot, szóközt vagy szimbólumot kíván törölni, a balra és jobbra mutató navigációs billentyők segítségével vigye a kurzort a törölni kívánt karakter mögé. Ha a kurzor a megfelelı helyen van, a Bksp (Visszalépés) megnyomásával törölheti a kurzortól balra lévı karaktert. e. Nyomja meg a More > Abc (Még > Abc) opciót a kis és nagy betők közötti váltáshoz, illetve számok beviteléhez. f. Az ABC-t annyiszor kell megnyomni, ameddig a használni kívánt opció (Abc/123/abc/ABC) meg nem jelenik. g. A telefon billentyőzetén nem szereplı karakterek beviteléhez nyomja meg a More > Symbols (Még > Szimbólumok) opciót. h. Válassza ki a használni kívánt szimbólumot. i. A szimbólum beviteléhez nyomja meg az OK-t. j. Az összes szöveg törléséhez és az újrakezdéshez nyomja meg a Clear (Törlés) billentyőt. 4. Válassza ki a következı mezıt. 5. Vigye be a (fı) telefonszámot. 6. Válassza ki a következı mezıt. 7. Válassza ki a bevitt szám típusát (általános, munkahelyi, mobil, otthoni). 8. Ha a kapcsolatnak másik száma is van, akkor ismételje meg az 5-7. lépést. - 7. A kapcsolathoz akár két további telefonszámot is rendelhet. 9. Nyomja meg a Save (Mentés) vagy OK billentyőt.

18


Kapcsolat szerkesztése 1. Nyomja meg a Contacts (Kapcsolatok) opciót. 2. Válassza ki a szerkeszteni kívánt kapcsolatot. 3. Nyomja meg a More > Edit (Még > Szerkesztés) opciót. 4. Válassza ki a szerkeszteni kívánt mezıt. 5. A kapcsolat adataiban változtatásokat a telefon billentyőzetének és a programozható billentyőknek a segítségével végezhet. 6. Nyomja meg a Save (Mentés) vagy OK billentyőt.

Kapcsolat törlése 1. Nyomja meg a Contacts (Kapcsolatok) opciót. 2. Válassza ki a törölni kívánt kapcsolatot. 3. Nyomja meg a More > Edit (Még > Szerkesztés) opciót. 4. A megerısítéshez nyomja meg ismét a Delete (Törlés) billentyőt. Megjegyzés: Ha a Delete (Törlés) megnyomása elıtt a Cancel (Mégsem) billentyőt nyomja meg, a kapcsolatra vonatkozó adatok nem törlıdnek.

Hívásnapló A kimenı, a fogadott és a nem fogadott hívások megtekintésére a hívásnapló szolgál. Egy vagy több nem fogadott hívás esetében a Hívásnapló billentyő világít, és a kijelzı felsı sorában megjelenik a Nem fogadott hívások ikon és a nem fogadott hívások száma.

A hívásnapló megtekintése 1. Nyomja meg a Call Log (Hívásnapló) billentyőt. Megjegyzés: A Call Log ismételt megnyomásával a lista tetejére léphet. 2. A fogadott, nem fogadott és kimenı hívások külön listáinak a megtekintéséhez görgessen jobbra vagy balra.

A hívásnapló adatainak a megtekintése 1. Nyomja meg a Call Log (Hívásnapló) billentyőt. 2. Válassza ki a megtekinteni kívánt számot. 3. Nyomja meg a Details (Adatok) opciót. 4. A listanézethez való visszatéréshez nyomja meg a Back (Vissza) billentyőt.

Hívásnapló bejegyzésének a hozzáadása a Kapcsolatok listájához 1. Nyomja meg a Call Log (Hívásnapló) billentyőt. 2. Válassza ki a Kapcsolatok listához hozzáadni kívánt számot. 3. Nyomja meg a +Contact (+Kapcsolat) opciót. 4. Szükség esetén végezze el a név és szám szerkesztését. 5. Nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

Bejegyzés eltávolítása a hívásnaplóból 1. Nyomja meg a Call Log (Hívásnapló) billentyőt. 2. Válassza ki a törölni kívánt kapcsolatot. 3. Nyomja meg a More > Delete (Még > Törlés) opciót. 4. A megerısítéshez nyomja meg ismét a Delete billentyőt, vagy, ha a bejegyzést mégsem kívánja törölni, a Cancel billentyőt.

19


Az összes bejegyzés törlése a hívásnaplóból A hívásnapló összes bejegyzésének törlése törli az összes bejegyzést. Például a Kimenı hívások listájának megtekintésekor csak a kimenı hívások törlıdnek a hívásnaplóból. Azonban például az Összes hívás megtekintésekor az Összes hívás törlıdik a hívásnaplóból. 1. Nyomja meg a Call Log (Hívásnapló) billentyőt. 2. Válassza ki a törölni kívánt listát. 3. A megtekintett listában szereplı összes hívás törléséhez nyomja meg a More > Clear All (Még > Összes törlése) opciót. 4. A megerısítéshez nyomja meg ismét a Clear All (Összes törlése) vagy az OK billentyőt.

A hívásnapló kikapcsolása A hívásnapló opció ki- és bekapcsolható. Áthidalt szimultán mellék esetén választani lehet, hogy a hívásnapló az áthidalt szimultán mellékre érkezı hívásokat is tartalmazza-e. 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza az Options & Settings (Opciók és beállítások) vagy Phone Settings (Telefonbeállítások) opciót. 3. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 4. Válassza ki az Application settings (Alkalmazás-beállítások) opciót. 5. Nyomja meg a Select (Kiválaszt) vagy OK billentyőt. 6. Válassza ki a kikapcsolni kívánt naplózási típust. Megjegyzés: Áthidalt szimultán mellék esetében a naplózás ki- vagy bekapcsolásához válassza ki a Log Bridged Calls (Áthidalt szimultán mellékre érkezı hívások naplózása) opciót, és nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 7. A hívásnapló ki- vagy bekapcsolásához nyomja meg a Change (Módosítás) vagy OK billentyőt. 8. Nyomja meg a Save (Mentés) billentyőt.

Üzenetek meghallgatása A Message (Üzenetek) billentyő megnyomásával közvetlenül a hangposta-rendszerbe kerül. A világító Üzenetek billentyő és a telefon jobb felsı sarkában lévı piros lámpa jelzi, ha üzenete érkezett. Az üzenetkezelés a rendszergazdához tartozik. Esetleges kérdéseivel forduljon a rendszergazdához.

Bejelentkezés a hangpostafiókba 1. A hangpostafiókba történı bejelentkezéshez nyomja meg a Message (Üzenetek) billentyőt. 2. Kövesse a hangpostarendszer által adott utasításokat.

Bejelentkezés a telefonra Ha a telefont másokkal közösen használja, a ki- és bejelentkezéssel megtarthatók a preferenciák, a hívásadatok és opciók. Telefonjának távollétében történı engedély nélküli használatát megelızheti, ha kijelentkezik.

Bejelentkezés a telefonra Amikor azt a rendszer kéri, az induló képernyın jelentkezzen be mellékére. 1. Írja be mellékének számát. 2. Nyomja meg az Enter (Bevitel) vagy OK billentyőt. 3. Írja be jelszavát. 4. Nyomja meg az Enter (Bevitel) vagy OK billentyőt.

20


Kijelentkezés a telefonról 1. Nyomja meg az Avaya menu (Avaya menü) billentyőt. 2. Válassza a Log out (Kijelentkezés) opciót. 3. Nyomja meg a Log out (Kijelentkezés) vagy OK billentyőt. 4. A megerısítéshez nyomja meg ismét a Log out opciót. Bejelentkezés a telefonra

21


kiadás január. 1 Felhasználói kézikönyv az Avaya one-x 9650 asztali IP telefonhoz

Recommend Documents