Ketensamenwerking als b i basis.. Prof. Dr. Dirk-Jan F. Kamann Hoogleraar Supply System Management, Rijksuniversiteit Groningen, Faculteit Economie & Bedrijfskunde IAE L‘Université IAE, L‘U i ité Pi Pierre Mendès M dè France, F Grenoble, G bl France F Groningen Research Institute of Purchasing GRIP
PKBN Symposium ‘Anders durven samenwerken’ Groningen 7 december 2010 Groningen, RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Opzet • Inleiding • Het theoretisch kader • Wat betekent dat in de praktijk? • Mag g dat? RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Inleiding • Horizontaal <> Verticaal Kartelvorming K t l i , Prijsafsprake n Collusie
Nepotisme, Achterafkamertjesgesjoeme l
De naïeve economen … (NMA) RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Inleiding • Horizontaal <> Verticaal Strookt niet met de vrije marktwerking met atomistische actoren BOA
Europese richtlijnen Aanbestedingen
De naïeve economen … (NMA) RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Het theoretisch kader • Gedragswetenschappen – Speltheorie – Sociologie
• Economie – Transactiekosten economie
RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Met name • De D roll van de d ‘temporal ‘t l embeddedness’ b dd d ’ – Shadow of the past – Shadow Sh d off the th future f t
• Hoge mate van an temporele tempo ele inbedding remt opportunisme af – Geheugen inzake gedrag in het verleden – ‘tit-for-tat’
RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Empirisch bewijs? • Lastig vast te stellen • Veel onderzoek maakt geen onderscheid tussen – Relaties tussen organisaties – Relaties R l i tussen mensen op het h niveau i van de werkvloer
RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Schematisch weer gegeven • Niveau van de UNIT OF ANALYSIS LEVEL N Interorganisational relation
A: STATIC
SHADOW OF THE PAST P T
individu
SHADOW OF THE PAST
RuG
‘Fjords’
organisatie
SHADOW OF THE PAST
LEVEL N-1 Interpersonal relation
B: QUASI-STATIC
NO SHADOW OF THE PAST
C: QUASI-DYNAMIC
‘Rapids’
D
DYNAMIC
NO SHADOW OF THE PAST
NO SHADOW OF THE PAST
SHADOW OF THE PAST
NO SHADOW OF THE PAST
Groningen Research Institute of Purchasing
Is dat belangrijk? • “shadow of the past/future”: beter wanneer het gebaseerd is op individuen in plaats van organisaties?
TCE Social embeddedness b dd d RuG
contracts contacts
Groningen Research Institute of Purchasing
Contracten: TCE beperkte rationaliteit
ffrequentie ti TCE specificiteit
mogelijk g j opportunisme Market Governance Klassiek discreet contract t t
risk minimum revenu optimum
Tri-lateraal Governance N Kl Neo-Klassiek i k discreet contract
onzekerheid Bilateral Governance R l ti Relationeel l contract
De feitelijke D f it lijk k kosten t van het voeren van een contractuele relatie RuG
IPSERA2005/10
Unified Governance Relationeel contract
Groningen Research Institute of Purchasing
beperkte rationaliteit
frequentie TCE specificiteit
mogelijk opportunisme Market Governance Klassiek discreet contract
1-off deal y y y y y
Tri-lateraal Tri lateraal Governance Neo-Klassiek discreet contract
‘dingen’ gelijktijdig geleverd geen eerdere d ervaring i mett elkaar lk geen relaties uit het verleden geen ontmoeting in de toekomst sociale relaties tussen actoren niet toegestaan
y y vrije mededinging y neo-klassiek kl i k evenwichtsmodel i ht d l y identiteit actoren irrelevant RuG
onzekerheid
risk minimum revenu optimum
IPSERA2005/11
Bilateral Governance Relationeel contract
Unified Governance Relationeel contract
Langetermijn relaties
y in algemeen voor onbeperkte tijd y focus f op continuiteit ti it it y langdurige contracten (arbeidscontract) y regels die nodig geacht worden om de relatie te regelen y na enig tijd: totale relatie en de binen de relatie gevormde normen en gewoontes t komen k iin de d plaats l t van het oorspronkelijk contract
Groningen Research Institute of Purchasing
beperkte rationaliteit Maximaal TCE opportunisme t i mogelijk opportunisme
frequentie specificiteit onzekerheid
risk minimum revenu optimum
Market Governance Klassiek discreet contract
1-off deal y y y y y
Tri-lateraal Tri lateraal Governance Neo-Klassiek discreet contract
‘dingen’ gelijktijdig geleverd geen eerdere d ervaring i mett elkaar lk geen relaties uit het verleden geen ontmoeting in de toekomst sociale relaties tussen actoren niet toegestaan
y y vrije mededinging y neo-klassiek kl i k evenwichtsmodel i ht d l y identiteit actoren irrelevant RuG
IPSERA2005/12
Bilateral Governance Relationeel contract
Unified Governance Relationeel contract
Langetermijn relaties
y in algemeen voor onbeperkte tijd y focus f op continuiteit ti it it Geen shadow of the past y langdurige contracten (arbeidscontract) y regels die nodig geacht worden omshadow de relatie te regelen Geen of the future y na enig tijd: totale relatie en de binen de relatie gevormde normen en gewoontes t komen k iin de d plaats l t van het oorspronkelijk contract
Groningen Research Institute of Purchasing
Contacts Alle contactpatronen van een individu met een conditionerende invloed
Social embeddedness = vervangt contract
Alle institutionele relaties met externe actoren
conditionering mental map & doelovereenstemming "contagion & selection" besmetting en selectie
temporele inbedding Shadow of the past
RuG
IPSERA2005/13
Shadow of the future
Groningen Research Institute of Purchasing
Individueel gedrag is basis H bit Habitus de structurerende en conditionerende omgeving van elk individu
Gedrag individuele leverancier
“Sociale Gedragsregels”
contacten Inkoop Inkoop Relatie Relatie Inkoop Inkoop Transactie Transactie
Gedrag individuele klant
contracten Economische Structuur Taak Omgeving Selectie Omgeving
RuG
“E “Economische i h Gedragsregels" G d l " Groningen Research Institute of Purchasing
Kortom • De manier waarop iemand contacten t t onderhoudt d h dt is i het h t resultaat van sociaal gedrag • De manier waarop iemand contracten hanteert is het resultaat van het economisch spel en de regels daar van RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Kortom
Een man van zijn j woord.. Een gladjanus.. Loyaal, ook bij tegenslagen.. Een mooiprater.. mooiprater
• De manier waarop iemand contacten t t onderhoud d h d is i het h t cash out te resultaat van Noodzaak sociaaltegen gedrag
werken.. werken Verlies goedmaken met meerwerk.. Monopolist.. Mi i Minimum omzett eis.. i
• De manier waarop iemand contracten hanteert is het resultaat van het economisch spel en de regels daar van RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Het resultaat • Is de mix van de twee – Sociale gedragsregels – Economische gedragsregels
RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
En hoe belangrijk is… • Het niveau waarop je kijkt? • De ONDERNEMINGEN die met elkaar zaken doen • De INDIVIDUEN die er samen uit moeten t k komen, moeten t samenwerken etc RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Het niveau van contacten. • Op welk niveau kijken we: – Company α + β – Mr. A + Mr B
• Bedrijven B d ij k kunnen langdurig l d i zaken k met elkaar doen • Individuen in die bedrijven niet RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Shadow of the past 4 MOGELIJKE SITUATIES UNIT OF ANALYSIS
A: STATIC
B: QUASI-STATIC
SHADOW OF THE PAST
SHADOW OF THE PAST
NO H D OF F SHADOW THE PAST
NO SHADOW H D OF F THE PAST
SHADOW OF THE PAST
NO SHADOW OF THE PAST
SHADOW OF THE PAST
NO SHADOW OF THE PAST
‘Fjords’ j
LEVEL N Interorganisational relation
LEVEL N-1 Interpersonal relation
RuG
C: QUASI-DYNAMIC
‘Rapids’ p
D
DYNAMIC
Groningen Research Institute of Purchasing
4 X 4 = 16 • 4 mogelijke situaties voor de ’shadow of the past’ • 4 mogelijke situaties voor de ‘shadow of the future’ • = 16 mogelijke situaties die er zich voor kunnen doen RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
I
STATI IC
II
QUASI-DYNAMIC
III
QUAS SI-STATIC
IV
DYNAMIC C
Leuk hoor Maar wat m t ik hi moet hier mee?
BASED ON ‘SHADOW OF THE FUTURE E’
Shadow off pastt + future
BASED ON ‘SHADOW OF THE PAST’
Past × Future
A
C
D
QUASI-DYNAMIC
QUASI-STATIC
DYNAMIC
A.I
B.I
C.I
D.I
O : past × future I : past × future
O : future I : past × future
O : past × future I : future
A.II
B.II
C.II
O : past I : past × future
O :I : past × future
A.III O : past × future I : past
O : past I : past
O : past I : future
B.III
D.II O :I : future
O : past × future I :-
B IV B.IV
D.III O : future I :-
C IV C.IV
O :I : past
past future past × future
O : future I : future
C.III
O : future I : past
A IV A.IV
O = interorganisational i t i ti l relation l ti I = interpersonal relation
RuG
B
STATIC
O : past I :-
= = =
D IV D.IV O :I :-
shared h d past shared expectation of the future shared past in combination with a shared expectation of the future
Groningen Research Institute of Purchasing
Combineren met opportunisme • We kijken nu voor elk van die 16 situaties of de kans groot is op situaties, opportunisme of klein • Uitgaande van testresultaten waaruit bleek dat: – Veel sociale interactie > opportunisme laag – Weinig sociale interactie > opportunisme hoog dus goed klassiek contract om de ruimte voor opportunisme in te perken RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Shadow of the Past
Toegenome n noodzaak voor regulering g g met (discreet) c nt ct contract
RuG
Dynam mic <…… …………… …………….> Stattic
Shadow Future
Static <………………………….> < > Dynamic
Toegenomen invloed van sociale interactie (contacten)
Groningen Research Institute of Purchasing
Kortom.. • Het scheppen van een toekomst waarbij dezelfde mensen veel met elkaar te maken krijgen is een goed middel om opportunisme in te dammen • Theoretische onderbouwing • Meerjarige contracten met ijkpunten en criteria beter dan telkens opnieuw uitzetten RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Maar ook… • Bij werk dat diep in de processen ingrijpt, is het belangrijk de / p etc een stem uitvoerder/opzichter te geven in de selectie – Minder korting? – Minder faalkosten!
RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Valkuilen… • Te hard in het begin duwen of alleen ll op d de fi financiele i l aspecten t gericht zijn werkt negatief bij 1. een gebrek aan gedeelde wederzijdse perceptie van de shadow h d off the th future f t 2. een door stereotypering gedomineerde d i d shadow h d off the th pastt 3. een gebrek aan gedeelde doelen RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
En… mag het? • Alexander Arsath Ro’is (Benefit) • Max Boodie (DPA) • Ludo Huisman (Tender People) • Hein Van der Horst (PPS Adviseurs) • Wim Nieland (ADC) • Alexander Medema (Prov. (Prov Overijssel)
RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
En… mag het? • Werken > nieuwbouw • Diensten > bestaande bouw • Corporaties zijn (nog) niet aanbestedingsplichtig, maar….. • “Maatschappelijk Maatschappelijk Goed Goed”, dus… dus
RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
• “Voor normale overheidsopdrachten ( ll watt geen raamovereenkomst (alles k t is) i ) is in het BAO helemaal geen beperking opgenomen. Jurisprudentie J i d ti stelt t lt doorgaans dat 10-15 jaar het maximum moett zijn. ij IIn de d b bouw worden d echter ht tegenwoordig ook contracten voor 30 jaar aanbesteed. Dit is mogelijk mits goed onderbouwd.” RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
• “Je zou zelfs een overeenkomst kunnen sluiten waarvan de duur wordt bepaald door de performance van de leverancier Die performance wordt dan leverancier. bijvoorbeeld beoordeeld door middel van bench marking. g Is die onder de maat, dan eindigt de overeenkomst. Een uitstekende incentive. Beter dan b bonus-malus l systemen, d die alleen ll maar leiden tot discussies.” RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Transparantie.. • Ook al hoeft het (nog) niet, het is professioneler om te streven naar – Transparant zaken doen – Expliciete criteria voor • Selectie • Gunning
– Afspraken maken over operationele metingen – Mogelijkheden M lijkh d bij niet i t voldoende ld d scoren om het contract te beeindigen
RuG
Groningen Research Institute of Purchasing
Dus.. • Een SLA van 8 jaar: – Theoretisch beter – Goedkoper in termen van TCO – Zelfs indien aanbestedingsplichtig, toegestaan mits goed opgesteld en toegestaan, goed beargumenteerd
RuG
Groningen Research Institute of Purchasing