CONCEPT
Kerk in de samenleving Contouren van het nieuwe beleid De Bron, Zuiderkerk en De Ontmoeting
Stuurgroep Mei 2014 Pagina 1 van 41
1
Inhoud 1.
De aanleiding .................................................................................................................................. 4 1.1 De informatie ................................................................................................................................ 4 1.2 De maatschappelijke ontwikkelingen ........................................................................................... 4
2.
De contouren .................................................................................................................................. 5 2.1 Concept ......................................................................................................................................... 6 2.2 Profiel ............................................................................................................................................ 6 2.3 Missie ............................................................................................................................................ 6 2.4 Visie ............................................................................................................................................... 6
3.
Bestuurlijke organisatie ................................................................................................................... 7
4.
Vierplekken ..................................................................................................................................... 9 4.1 Doelgroepen .................................................................................................................................. 9 4.2 Aandachtspunten .......................................................................................................................... 9
5.
Predikanten ................................................................................................................................... 10 5.1
De taakverdeling en competenties ....................................................................................... 10
6. Vieringen en muziek .......................................................................................................................... 10 7. Diaconie ............................................................................................................................................ 11 8. Jeugd en jongeren ............................................................................................................................. 12 9.
Vervoer .......................................................................................................................................... 12
10.
Wijkkas en beheer ..................................................................................................................... 12
11.
Kindernevendienst .................................................................................................................... 12
12.
Liturgisch bloemschikken .......................................................................................................... 12
13.
Pastoraat ................................................................................................................................... 13
14.
Ouderen .................................................................................................................................... 13
15.
Kerkomroep .............................................................................................................................. 13
Pagina 2 van 41
2
16.
PR en communicatie ................................................................................................................. 13
17.
Vorming & toerusting kerk, kunst & cultuur ............................................................................. 13
Bijlage 1 Kerk in de samenleving ........................................................................................................... 14 Bijlage 1. De Zorgzame Kerk .................................................................................................................. 15 Bijlage 2. Samenstelling wijkkerkenraden Februari 2014 ..................................................................... 16 Bijlage 3. P.R. en Communicatie ........................................................................................................... 17 Bijlage 4. Vieringen en muziek .............................................................................................................. 23 Bijlage 5. Diaconie ................................................................................................................................. 25 Bijlage 6. Vervoer .................................................................................................................................. 27 Bijlage 7. Jeugd en jongeren ................................................................................................................. 29 Bijlage 8. PG beheer en wijkkas ............................................................................................................ 33 Bijlage 7 Bloemschikken ........................................................................................................................ 34 Bijlage 8 Ouderenwerk .......................................................................................................................... 35 Bijlage 9. Kerk, Kunst en Cultuur/Vorming en Toerusting ..................................................................... 37 Bijlage 10. Pastoraat ............................................................................................................................. 38
Pagina 3 van 41
3
1. De aanleiding De PKN gemeenten in Assen staan voor een grote uitdaging. Het bestaansrecht komt onder druk te staan door: a. Minder kerkgangers b. Een dubbele vergrijzing • Hierdoor zijn er minder betalende gemeenteleden • Het aantal vrijwilligers dat zich langdurig in wil zetten neemt hierdoor af c. Minder inkomsten d. De hoge vaste lasten Bovenstaande is aanleiding geweest om tussen de wijkgemeenten De Bron, De Zuiderkerk en de Ontmoeting verkennende gesprekken te voeren over vergaande vormen van samenwerking in de vorm van een fusie of vereniging. De intentie om te fuseren is bij de drie kerkenraden volop aanwezig en zij hebben gezamenlijk besloten om 17 projectgroepen samen te stellen. De opgeleverde projectplannen zijn geanalyseerd door de ingestelde stuurgroep en deze analyse is teruggekoppeld aan de voorzitters van de kerkenraden en de projectgroepen. Inmiddels hebben de projectgroepen, naar aanleiding van verdiepingsvragen, een tweede versie van de plannen opgeleverd. De contouren van de nieuwe wijkgemeenten zijn hierdoor nog concreter geworden. Tijdens de terugkoppeling aan de projectgroepen werd duidelijk dat de contouren, zoals deze door de stuurgroep zijn gepresenteerd, worden herkend en gedragen. Graag leggen wij vanuit de stuurgroep de contouren van het beleid en de organisatie aan u voor. Wij hopen dat u, net als ons en de projectleden, de kansen en mogelijkheden ziet. Onze gezamenlijke missie is een trektocht met als doel: zichzelf vinden en groeien in relatie tot God en de wereld.
1.1 De informatie Voor de totstandkoming van deze notitie is gebruik gemaakt van de input van de 17 projectgroepen. Daarnaast is gebruik gemaakt van diverse beleidsdocumenten die betrekking hebben op maatschappelijke vernieuwing. Het gaat hierbij o.a. om de Wet Maatschappelijke Ondersteuning(WMO).
1.2 De maatschappelijke ontwikkelingen We staan aan de vooravond van een aantal grote transities op het gebied van de Jeugdzorg en de overheveling van de AWBZ naar de WMO. Gemeenten hebben in 2015 de mogelijkheid om individuele of collectieve vraagstukken op het gebied van zorg en welzijn integraal te benaderen door middel van preventie en collectieve-‐ en individuele voorzieningen aan te bieden. De overheveling van het Rijk en de Provincie naar de gemeenten gaat gepaard met een bezuinigingsdoelstelling van minimaal 25%. De afgelopen jaren heeft de overheid zich steeds meer teruggetrokken en zal deze terugtrekkende beweging blijven voortzetten. In Nederland wordt meer ingezet op het verhogen van de zelfredzaamheid van het individu en zijn of haar sociale omgeving. De omslag van een verzorgingsstaat naar een participatiemaatschappij zal niet zonder slag of stoot bereikt worden. Vooral omdat er diverse mensen in onze wijken wonen die behoefte hebben aan zorg en ondersteuning en niet in staat zijn om dit zelf te organiseren. Dit blijk ondermeer uit het toenemende aantal mensen dat zich eenzaam voelt of schulden heeft. Pagina 4 van 41
4
Eén van de WMO doelstellingen is om het aantal vrijwilligers en de inzet te verhogen. In Nederland zijn er op dit moment 2,8 miljoen vrijwilligers waarvan 452.000 een bijdrage leveren aan zorg en welzijn. Het aantal vrijwilligers dat gelovig is blijkt een zeer grote groep te zijn. Uit de beleidsplannen van de gemeente valt op te maken dat zorg en welzijn zoveel mogelijk op wijkniveau georganiseerd wordt. De uitdaging is om de professionele en informele zorg (en welzijn) zoveel mogelijk te koppelen. Als wijkgemeenten kunnen wij een belangrijke bijdrage leveren om dit samen met de gemeente en zorg-‐ en welzijnsinstellingen vorm en inhoud te geven. Een mooi voorbeeld van onze kracht is de wijze waarop de diaconie zich inzet en op wijkniveau verankerd is. Om onduidelijkheden te voorkomen in de beeldvorming wordt de wijk in deze notitie benoemd als stadsgebied. Hiermee wordt verwarring voorkomen tussen de termen wijkgemeente en wijk. Uit onderzoeken komt naar voren dat steeds meer mensen behoefte om levensvragen met anderen te bespreken. De plekken om elkaar hiervoor te ontmoeten zijn divers en voor een groeiende groep is de kerk niet meer de vanzelfsprekende ontmoetingsplaats. Als wijkgemeente kunnen we beschikken over verschillende vier-‐ en ontmoetingsplekken.
2. De contouren De contouren van de nieuwe wijkgemeente zijn aan de hand van de projectplannen en de maatschappelijke ontwikkelingen weergegeven in een samenhangend model ‘Kerk in de samenleving’. Dit model is gebaseerd op het model van de Zorgzame kerk. Het model ‘Kerk in de samenleving’ bevat twee pijlers die ook terug te vinden zijn in de visie van de Protestantse Gemeente Assen, namelijk Inspiratie door het geloof en Een naar buiten gerichte blik. Het model past bij de positie van de kerk in de maatschappelijke trend van individualisering en de toenemende organisatie van zorg op lokaal niveau. De kerk is daarin naar buiten gericht en maatschappelijke partner in diverse vormen van zorg, met hart voor wie geen helper heeft in de stad en de wereld. De kenmerken voor ‘Kerk in de samenleving’ zijn: 1. Laagdrempelig (ontmoeten, ook op andere plekken) 2. Knooppunt voor levensvragen ( in de wijken) 3. Sociaal zorg netwerk (met gemeente Assen, welzijn-‐ en zorginstellingen) 4. Belangrijke signalerende rol (diaconale netwerken) 5. Naar buiten gericht (mensen en partners in de wijk) De kenmerken kunnen vertaald worden in de volgende richtinggevende aspecten: 1. De gefuseerde gemeente laat zich kenschetsen als Kerk in de samenleving 2. De kerk wil een levendige en open geloofsgemeenschap zijn, bewust van haar verleden, maar toekomstgericht, waarin mensen samen onderweg zijn om de ontmoeting met God te ervaren en dienstbaar te zijn aan de samenleving. 3. We richten ons op de stadsgebieden 4. Wat we doen is (ver)binden, boeien, verdiepen en we zijn zorgzaam 5. We zijn één lokale wijkgemeenschap voor 3 wijken met 2 vier-‐ en ontmoetingsplaatsen 6. Wij profileren ons als één Kerk in de samenleving, met één missie en visie en maatwerk per doelgroep en wijk. 7. We zijn zorgzaam voor jong en oud. Gemeentelid of inwoner van de stadsgebieden 8. We durven te vernieuwen zonder het goede te verliezen Pagina 5 van 41
5
Vanuit het concept ‘De kerk in de samenleving’ is een profiel, missie en visie geformuleerd die, met de meer dan ooit gerichte blik naar buiten, een stap verder gaat dan de samengevatte missies en visies van de drie te fuseren wijkgemeenten. In de missie en visie kan iedere wijkgemeente zich nog steeds duidelijk herkennen.
2.1 Concept De gefuseerde gemeente laat zich kenschetsen als Kerk in de samenleving.
2.2 Profiel De kerk wil een levendige en open geloofsgemeenschap zijn, bewust van haar verleden, maar toekomstgericht, waarin mensen samen onderweg zijn om de ontmoeting met God te ervaren en dienstbaar te zijn aan de samenleving.
2.3 Missie Het doel van de trektocht is zichzelf vinden en groeien in relatie tot God en de wereld.
2.4 Visie We gaan door met het ontwikkelen van een naar buiten gerichte blik als gefuseerde gemeente en meer dan ooit zijn we bezig met het verbinden van het dagelijks leven met ons kerkelijk leven. Op die manier worden verbindingen gelegd tussen geloof en dagelijks handelen, tussen de kerk, het centrum-‐zuidwesten van de stad en de wereld.
Kerk in de samenleving
Kerk als verbinding Ontmoegng met God en dienstbaar aan de samenleving
• Inspirage door het geloof • Knooppunt voor levensvragen
• Sociaal zorg netwerk • Belangrijke signalerende rol
• Laagdrempelig • Naar buiten gericht
• Levendig en open • Bewust van verleden • Toekomstgericht • Wijkgericht • Binden, boeien, verdiepen en zorgzaam • Eén Kerk met maatwerk per doelgroep en wijk • zorgzaam voor jong en oud • Vernieuwen zonder het goede te verliezen
Pagina 6 van 41
6
3. Bestuurlijke organisatie De organisatie bestaat per 1-‐1-‐2015 uit één wijkgemeente met één kerkenraad die verantwoordelijk is voor de beleidsvorming en uitvoering van de drie stadsgebieden. Er is sprake van gemeenschappelijk missie, visie, beleid, identiteit, besturing en verankering, maatwerk en betrokkenheid vanuit de 3 stadsgebieden. In de stadsgebieden zijn er vele mogelijkheden om elkaar te blijven ontmoeten (Welzo, intramurale centra, wijkgebouwen, de 2 vierplekken etc.). Door ons te focussen op de drie stadsgebieden behouden we de betrokkenheid en verbondenheid van onze huidige gemeenteleden. Daarnaast kunnen we hiermee nieuwe vormen van Kerk zijn gaan ontdekken om de Kerk in de samenleving verder vorm te geven. Als Kerk in de samenleving zijn er twee momenten voor een nieuwe start. 1. De start van het kerkelijke jaar op 1-‐10-‐2014 (PKN gemeente) 2. De start van het nieuwe jaar op 1-‐1-‐2015 (samenleving)
Stap 1: 1-‐10-‐2014 tot uiterlijk 1-‐1-‐2015 • •
• • •
• •
Samengevoegd Moderamen (Dagelijks Bestuur) (alle predikanten, huidige 3 voorzitters, 3 scriba’s B.Z.O, 3 diakenen B.Z.O., 3 ouderlingen B.Z.O, 1 kerkrentmeester) Twee wijkkerkenraden De Bron en De Ontmoeting. De twaalf ambtsdragers van de Zuiderkerk zijn verdeeld over de wijkkerkenraden De Bron en de Ontmoeting (totaal plm. 40 personen incl. natuurlijk verloop). Het rooster van aftreden tussen fase 1 en 2 zou BZO-‐breed nog bekeken moeten worden. Diaconaat, pastoraat en ouderen werken al overkoepelend. De meeste ambtsdragers dalen in overleg gedurende het jaar af in de organisatie van werkgroepen (zie stap 2). Naast de wijkkerkenraad is een "klankbordgroep" (lokaal bestuur) van de wijk actief. Zij adviseren de wijkkerkenraad over de ontwikkelingen en mogelijkheden in de wijk Stap 1 is een overbruggingsperiode Twee vierplekken
Doelstelling stap 1: Het moderamen heeft in deze fase met de gezamenlijke kerkenraden een zorgvuldig geïntegreerde missie en visie vastgesteld, uiterlijk 1-‐1-‐2015. Ambtsdragers en gemeenteleden vanuit de Zuiderkerk vinden hun plek. De werkgroepen worden in dit jaar Pagina 7 van 41
7
geïntegreerd. In dit jaar moet middels persoonlijke gesprekken bekeken worden hoe de taakverdeling van de ambtsdragers wordt in fase 3 (eind fase 2, begin fase 3). Moderamen De projectgroep adviseert in het Moderamen de huidige 3 voorzitters zitting te laten nemen, om de opgedane kennis paraat te houden. De taken van het Moderamen zijn: 1. Voorbereiden van vergaderingen 2. Voorbereiden van de formulering van visie en beleid 3. Begeleiden en bewaking van processen Het Moderamen is leidinggevend aan de Kerkenraad en geeft sturing aan het functioneren van de Kerkenraad. Het Moderamen heeft geen zelfstandige beslissingsbevoegdheid voor beleidszaken, maar wel voor dagelijkse zaken. En ten slotte heeft elke afgevaardigde die zitting heeft in het Moderamen een gelijkelijk stemrecht als ieder ander lid van de Kerkenraad. Ambtsdragers Zuiderkerk De stuurgroep acht het belangrijk dat de ambtsdragers van de Zuiderkerk, met het oog op hun achterban, betrokken blijven na stap 1. Mogelijk worden de ambtsdragers van de Zuiderkerk na opheffing van de Zuiderkerk ontheven uit hun ambt. Bij voorkeur worden zij na de ontheffing direct herbevestigd bij de twee wijkkerkenraden. Dit zou verder moeten worden uitgezocht door de werkgroep Kerkordelijke zaken (ook de alternatieven zouden moeten worden bekeken, bijv. in ambt blijven van een gefuseerde kerkenraad en middels natuurlijk verloop laten aflopen).
Stap 2: vanaf 1-‐1-‐2015 • •
•
Gezamenlijk moderamen (DB) (6-‐7 personen; 2 pred, 1 vz, 1 scriba, 1 diaken, 1 kerkrentmeester, 1 ouderling) Een kerkenraad (werktitel De Bron van Ontmoeting) (15 ambtsdragers in kerkenraadsvergaderingen, 20 ambtsdragers in taakgroepen) Twee vierplekken.
Doelstelling stap 2: Verdergaande samenwerking op de verschillende beleidsterreinen. De kerkenraad telt in principe alle ambtsdragers naar een evenredige vertegenwoordiging vanuit de 'oude wijken'. De kerkenraad in kerkenraadsvergaderingen ongeveer 15 personen voor een werkbaar aantal in vergaderingen. Deels ontstaat dit door natuurlijk verloop. Een deel van de ambtsdragers zal Pagina 8 van 41
8
in deze fase niet bij de kerkenraadvergaderingen aanwezig zijn en zich in overleg bezig houden met andere taken (pastoraal, afvaardiging maatschappelijke organisaties, contactpersoon taakgroep, etc.).
4. Vierplekken De gefuseerde wijkgemeente heeft feitelijk drie vierplekken (de Bron, Ontmoeting en Slingeborgh). In de plannen wordt gesproken over 2 vierplekken (de Bron en Ontmoeting). De wijkgemeente zorgt dat er aansprekende diensten worden gehouden waardoor met name de jeugd en de middengeneratie geworven wordt en gebonden blijft. Hiervoor worden mensen en middelen ingezet. Geconstateerd is dat zowel voor de Bron als de Ontmoeting geldt dat bijzondere diensten de meeste gemeenteleden trekken (Kids sing inn, Top 2000, Musicals, scholenkerkdiensten, Leonard Cohen, Provider-‐dienst). Dit trekt met name de doelgroep die over 20 jaar nog verbonden is aan de kerk. Gelet op de verschillende doelgroepen per stadsgebied kunnen accenten gelegd worden op de diensten. Deze kunnen aangeboden worden in de twee vierplekken. De wijze waarop zoveel mogelijk aangesloten kan worden bij de doelgroepen zal nog nader uitgewerkt moeten worden. Op basis van deze uitwerking kan ook vastgesteld worden waar deze kerkdiensten aangeboden worden en op welk tijdstip. Op voorhand lijkt het niet logisch om op beide vierplekken gelijktijdig een dienst aan te bieden. De eredienst is een centrale viering. Naast viering zal het accent voor de middengeneratie op samenwerking binnen projecten moeten liggen.
4.1 Doelgroepen Voor wat betreft de doelgroepen sluiten de projectgroep zich aan bij de indeling van de doelgroepen volgens de werkgroep Vieringen. • 12-‐ met een plek in de wijk • 12+ op zoek naar een gezamenlijke plek • 12-‐15 (meer begeleiding) • 16 en ouder (meer inhoudelijk debat) • Ouders met jonge kinderen • Ouders met oudere kinderen • Midden generatie • Oudere generatie
4.2 Aandachtspunten Aandachtspunten voor andere projectgroepen • Beleidsterreinen en activiteiten matchen met de competenties van de predikanten • Meten van effecten nader uitwerken • Kerkordelijke zaken: stap 1: Worden de ambtsdragers van de Zuiderkerk ontheven van hun ambt en kunnen zij direct herbevestigd worden? Of kunnen deze ambtsdragers op grond van hun bevestiging aansluiten bij De Bron of De Ontmoeting? Of blijven alle ambtsdragers in ambt tot hun termijn verstreken is? • Pastoraat: Aandacht voor de plek van gemeenteleden Zuiderkerk. • Communicatie richting wijkgemeente Zuiderkerk over het behoud van het stadsgebied • Datum sluiting Zuiderkerk communiceren met AK
Pagina 9 van 41
9
5. Predikanten Vanuit de predikanten is vooral geredeneerd vanuit de volgende situatie: We proberen zoveel mogelijk los te komen van bestaande situaties en kaders en regels. De predikantstaken worden in een combinatie van twee aanvliegroutes opgepakt: − we verdelen die zoveel mogelijk naar kwaliteiten en interesses van de huidige predikanten; − we verdelen die zoveel mogelijk vanuit wat we samen (kerkenraad, gemeente, predikanten → beleidsplan) nodig vinden om gemeente van Jezus Christus in ons deel van Assen te kunnen zijn. Om te komen tot een optimale inzet van de theologische professionals is nu het momentum gekomen om dingen te veranderen.
5.1 De taakverdeling en competenties Om te komen tot een optimale theologische inzet zijn de volgende uitgangspunten geformuleerd: 1. 2. 3. 4.
De (nog te ontwikkelen) competenties sluiten aan bij de verschillende doelgroepen Per competentieprofiel wordt een match gemaakt met de predikant De werkzaamheden richten zich primair op het vormgeven van Kerk in de samenleving De taken worden op basis van 1, 2 en 3 verdeeld over de predikanten
Op basis van de uitgangspunten is door de predikanten een voorstel gedaan hoe de taken verdeeld kunnen worden. Dit voorstel zal besproken worden met de huidige en toekomstige wijkkerkenraad. Op basis van dit overleg kan vastgesteld worden hoe de competenties van de huidige predikanten zo optimaal mogelijk aansluiten bij de nieuwe missie, visie en opvattingen van de kerkenraad en de behoeften van de verschillende doelgroepen.
6. Vieringen en muziek De volgende uitgangspunten zijn geformuleerd • • • • •
Vieringen in de Bron en Ontmoeting met als uitgangspunt de oecumenische orde van dienst Vernieuwende diensten in de Ontmoeting en de Bron. Te denken valt aan themadiensten, zangdiensten, popdiensten, kinderdiensten, jongerendiensten, Taizédiensten etc.) Behoeden en bewaren van klassieke liturgie. Gebruikmaken van inzichten en vaardigheden van professionele kerkmusicus Wietse Meinardi Kwaliteit van muzikanten is erg belangrijk, maar er zal naar een balans gezocht moeten worden tussen kwaliteit, betrokkenheid en betaalbaarheid. Gebruik van het Nieuwe Liedboek is uitgangspunt, maar ook andere bundels en bronnen kunnen gebruikt worden. (bijvoorbeeld Psalmen voor Nu)
Pagina 10 van 41
10
Algemene aanbevelingen/wensen: • • • • • • •
Opstellen van een kerkmuzikaal beleidsplan Tijdige communicatie! bijv. voor muziekgroep/ koor: graag min. 4 weken van te voren doorgeven wat er wordt verwacht. Flexibele opstelling voor frequentie en tijdstip van vieren Liefst een vaste groep van zangers en muzikanten die een redelijke kwaliteit hebben, ter ondersteuning van de diensten. Ruimte op de website voor verzoeken van mensen voor een lied of voorbede, dat gehonoreerd wordt waar mogelijk. Ruimte voor persoonlijk gebed met kaarsjes, bv. op een vast moment in de dienst (zoals nu gebruikelijk in de Ontmoeting) Proberen om qua liedkeuze [meer] aan te sluiten bij liedjes die de aanwezige kinderen op de (chr.) basisschool
7. Diaconie Werkwijze De projectgroep van de diaconie heeft besloten om het reeds opgezette overleg tussen de drie wijkdiaconieën in tact te laten. In het zgn. voorzittersoverleg is gesproken over de taken die de verschillende wijkdiaconieën thans hebben. Verder is gekeken naar wat de ideale opzet zou zijn, indien er geen rekening behoefde te worden gehouden met de huidige structuren. Vervolgens is gekozen om een opzet uit te tekenen en de reeds bestaande taken van de verschillende diaconieën in de nieuwe structuur onder te brengen. Dit voorstel is voorgelegd in een gezamenlijke vergadering van de verschillende diaconieën en de opzet en inrichting is, met enige kleine aanpassingen unaniem aangenomen. Nieuwe opzet In de nieuwe opzet zijn er 9 verschillende aandachtsgebieden, te weten: - Goede doelen; - Duurzaamheid; - Armoede; - Recreatie; - Kerk in de wereld; - Ouderen; - Jeugd; - Ontmoeten; - Projecten. Onder deze aandachtsgebieden, zijn alle huidige taken van de verschillende diaconieën onder te brengen, zoals ook in het organogram (zie bijlage 5) te lezen is. Uiteraard is deze lijst niet uitputtend en is er altijd ruimte voor aanvullingen, indien dat nodig blijkt. Vervolg Met het neerzetten van een nieuwe organisatiestructuur zijn we er uiteraard nog niet. De volgende stap is het uitwerken van elk aandachtsgebied. Hierbij wordt er vanuit elke diaconie een afgevaardigde per aandachtsgebied in een zgn. subgroep afgevaardigd, waarbij de opdracht wordt meegegeven om te komen tot een deelbeleidsplan voor dat specifieke aandachtsgebied, alsmede om te kijken hoe e.e.a. vanuit de verschillende diaconieën in elkaar gevoegd kan worden.
Pagina 11 van 41
11
8. Jeugd en jongeren De geformuleerde doelen zijn: •
Afstemming jeugddiensten/activiteiten, dit gezamenlijk doen
•
Gezamenlijk overleg
•
Meedoen met landelijke activiteiten
•
Samenwerking Soos/Try Out. Jongeren eigen jeugdsoos/ruimte, plek die de jongeren zelf kunnen beheren en inrichten
•
Gezamenlijke acties, bv. gezamenlijke tienerkamp, 12+ diensten bij elkaar op bezoek
•
Kinder/jongerendiensten als ere dienst ofwel twee vierplekken waarbij 1 traditioneel en de ander modern/alternatieve viering
•
World Servants uit de gehele gemeente
•
Leren van elkaar (kruisbestuiving)
•
12-‐ in eigen wijk houden, 12+ zou meer toenadering met elkaar kunnen zoeken en kan in de Bron georganiseerd worden
•
De leeftijd van 12 tot 15 heeft nog wel veel sturing nodig, de groep 16 jaar en ouder wil meer discussie
•
Leiding uit beide wijkgemeente putten en uitwisselen
•
Leiding enthousiasme brengen/uitstralen, zodoende jeugd aansporen om mee te doen
9. Vervoer Het doel is om mensen die niet in staat zijn zelfstandig naar de Bron of de Ontmoeting te komen, voor het bijwonen van een kerkdienst (aanvang 9.30 uur of 10.00 uur), te gaan voorzien van vervoer. Er wordt een vervoersregeling opgesteld
10.
Wijkkas en beheer
Er zijn minimaal 2 kerkrentmeesters. De Aktie Kerkbalans wordt centraal georganiseerd en per stadsgebied uitgevoerd.
11.
Kindernevendienst
Uitvoering in twee Kerk gebouwen. Er zal vastgesteld moeten worden vanuit welke visie en methodiek kindernevendienst wordt gegeven en welke materialen hiervoor gebruikt kunnen worden. Daarnaast moet nog nader uitgewerkt worden hoe de leiding toegerust kan worden.
12.
Liturgisch bloemschikken
Volgens het oecumenisch leesrooster uitvoeren in twee kerken. De bloemschikkers van de Bron en de Zuiderkerk pakken dit samen op.
Pagina 12 van 41
12
13.
Pastoraat
Wij verstaan onder pastoraat : omzien naar elkaar in woord en daad, meeleven met elkaar, aandacht hebben voor elkaar. De basis daarvan is het 'onderlinge pastoraat': gemeenteleden zien om naar elkaar en, ook naar niet-‐gemeenteleden; want de liefde van God gaat uit naar alle mensen. Als mensen elkaar een stukje vergezellen op hun levensweg, kan het zijn alsof er een derde met je meegaat. Zoals in het verhaal van de Emmaüsgangers (in de Bijbel, Lucas 24) • Alleen op deze basis kan het georganiseerde pastoraat goed functioneren: Het werk van contactpersonen, pastorale medewerkers, ouderlingen pastoraat, predikanten en coördinatoren. Het gaat hier om individueel-‐ en groepspastoraat.
•
We starten als één team dat werkt in de drie wijken. Het aanbod in de drie wijken wordt vergroot.
14.
Ouderen
De huidige samenwerking wordt voorgezet in de Slingeborgh.
15.
Kerkomroep
Dit wordt georganiseerd door de ISKA en blijft ongewijzigd.
16.
PR en communicatie
Vanuit Kerk in de samenleving wordt het volgende ontwikkeld: 1. 2. 3. 4. 5.
Eén huisstijl (aansluitend bij PKN) Communicatiebeleid Eén website Gebruik sociale media Versterken van de interne en externe communicatie
De projectgroep heeft e.e.a. zeer zorgvuldig uitgewerkt. Zie bijlage.
17.
Vorming & toerusting kerk, kunst & cultuur
In de Zuiderkerk staat vooral het samenbindend element van de gemeente voorop, vooral door middel van de maaltijden. Dit sterke punt kan behouden blijven door het op een andere plaats te organiseren, b.v. het Kerkelijk bureau, De Bron of locaties van Welzo. In De Bron is de laagdrempeligheid van groot belang en het missionaire karakter van de gemeente door het kerkgebouw ook in de week te gebruiken en door de exposities. In De Ontmoeting staat (hoe kan het ook anders) het elkaar ontmoeten bovenaan.
Pagina 13 van 41
13
Bijlage 1 Kerk in de samenleving
Kerk in de samenleving
Kerk als verbinding Ontmoegng met God en dienstbaar aan de samenleving
• Inspirage door het geloof • Knooppunt voor levensvragen
• Sociaal zorg netwerk • Belangrijke signalerende rol
• Laagdrempelig • Naar buiten gericht
• Levendig en open • Bewust van verleden • Toekomstgericht
• Wijkgericht • Binden, boeien, verdiepen en zorgzaam • Eén Kerk met maatwerk per doelgroep en wijk • zorgzaam voor jong en oud • Vernieuwen zonder het goede te verliezen
Pagina 14 van 41
14
Bijlage 1. De Zorgzame Kerk
Pagina 15 van 41
15
Bijlage 2. Samenstelling wijkkerkenraden Februari 2014 De Bron Predikanten Ouderlingen
Aantal 2 (1,5 fte) 9
Diakenen
10
Totaal De Ontmoeting Predikanten Ouderlingen
21
Diakenen Totaal Zuiderkerk Predikanten Ouderlingen Diakenen Totaal
6 15
toelichting Inclusief voorzitter, een scriba, jeugdouderling en 1 kerkrentmeester
Aantal 1 (0,5 fte) 7 5 13
toelichting Incl. voorzitter en scriba
Aantal 1 (1 fte) 8
toelichting Inclusief bijzondere opdrachten. Bij de ouderlingen zijn dit: twee voorzitters, een scriba, een kerkrentmeester en een ten behoeve van de classis. Inclusief voorzitter, een scriba en een jeugddiaken
Pagina 16 van 41
16
Bijlage 3. P.R. en Communicatie De interne en externe communicatie moet aansluiten bij de nieuwe visie en missie. De communicatieboodschap kan getoetst worden aan de uitgangspunten van Kerk in de samenleving
Organisatie • Er komt een werkgroep publiciteit die alle communicatie coördineert, stimuleert en bewaakt, kortom, managend; • Aanlevering van te communiceren inhoud is vaak een zwak punt; bevorderd zou moeten worden dat alle geledingen van de wijkgemeente continu met de vraag bezig zijn wat ze te communiceren hebben en dat ze dat dan aanleveren aan de mensen die dat daadwerkelijk gaan communiceren (bijv. webmaster, Kerkbladkopijverzorger, zondagsbriefmaker, folder-‐ en postermaker, socialemediabeheerder) • De (uiteindelijke) verantwoordelijkheid voor alle communicatie ligt bij de wijkkerkenraad. Dat hoeft niet te betekenen dat alle communicatie-‐uitingen eerst aan de kerkenraad voorgelegd moeten worden, maar wel dat deze verantwoordelijkheid praktisch-‐werkbaar geregeld wordt en duidelijk is. Dat zou kunnen doordat tenminste één lid van een werkgroep publiciteit tevens kerkenraadslid is en/of door een jaarlijkse rapportage van de werkgroep aan en bespreking daarvan met de kerkenraad
Huisstijl Er komt een nieuwe gezamenlijke huisstijl, een geheel van (voorgeschreven) richtlijnen voor vormgeving, opmaak, kleurstelling en lettertypen. Zo kan tegelijk allerlei creativiteit de ruimte krijgen en toch een consistente presentatie naar buiten en naar binnen bereikt worden. Daarbij zou het idealiter zo moeten zijn dat de huisstijl de identiteit van de wijkgemeente uitstraalt. Hierbij valt ook te denken aan een nieuw logo voor de nieuwe wijkgemeente. Vanzelfsprekend kan e.e.a. pas verder ontwikkeld worden nadat de nieuwe naam van de wijkgemeente bekend is en er meer duidelijkheid is ontstaan/ontwikkeld over visie en missie (identiteit). We sluiten hierin zo veel mogelijk aan bij de huisstijl met voorgeschreven kenmerken van de landelijke PKN. Want daarmee wordt duidelijk dat we daar bij (willen) horen.
Sociale media Dit is een vrijwel nog onontgonnen gebied in de huidige drie wijkgemeenten. Ook hier geldt in sterke mate dat eerst goed nagedacht moet worden waarom je die zou willen gebruiken, voor wie, waarvoor? Alleen maar sociale media gebruiken omdat het van deze tijd is, of omdat je dan de jongeren bereikt (?) zijn geen goede redenen. Enkele leden van de projectgroep hopen deel te kunnen nemen aan de training sociale media die door het Kerkblad georganiseerd wordt en daarin meer kennis en kunde op te doen m.b.t. de inzet van deze media in de kerkelijke communicatie.
Website Als we toewerken naar één nieuwe website voor de fusiegemeente is het volgende van belang: • Om een nieuwe domeinnaam te kunnen claimen is het nodig dat de (identiteit-‐uitstralende) naam van de nieuwe wijkgemeente bekend is; • Gestart moet worden met een projectplan voor de nieuwe website, waarin onder meer wordt aangegeven: doelgroep, inhoud website, functioneel ontwerp, grafisch ontwerp, keuze voor systeem,
Pagina 17 van 41
17
sociale media en andere aan de website gerelateerde media, e.d. • Voorlopig lijkt het handig om eerst een portal-‐website te bouwen, die als 'oefening' kan dienen, waarop reeds gezamenlijke informatie kan komen en die doorverwijst naar de huidige bestaande websites van de drie wijkgemeenten. Technisch wordt dat zo gemaakt dat als je de url van een van de drie bestaande websites ingeeft, je altijd eerst op de portal-‐website terechtkomt.
Aanlevering communicatie In de huidige praktijk blijkt in alle drie de wijkgemeenten de aanlevering van te communiceren informatie aan degenen die de communicatie verzorgen, niet altijd gestroomlijnd te verlopen. Diverse groepen verzorgen ook hun eigen communicatie. Het lijkt ons daarom goed dat in een communicatieplan ook staat hoe e.e.a. dient te verlopen. Uiteraard zal daarvoor eerst met de diverse groepen binnen de gemeente(n) overlegd moeten worden.
Externe communicatie Hieronder verstaan we vooral communicatie gericht op niet-‐leden van de wijkgemeente(n). Communicatie daarom die je ook kunt zien in het kader van missionair gemeente zijn. We hebben de indruk dat in alle drie de wijkgemeenten hier niet bewust en expliciet over nagedacht wordt op dit moment, laat staan uitvoering aan gegeven. Hooguit zou je kunnen denken aan de websites (die echter vooral gericht zijn op interne communicatie; bij het opzetten van de websites is wel opzettelijk gedacht aan ook externe bezoekers, maar de vraag blijft of dat in voldoende mate tot uiting komt), en aan af en toe een persbericht voor de huis-‐aan-‐huisbladen. We stellen daarom voor dat bij de ontwikkeling van een communicatieplan hier apart aandacht aan wordt gegeven. Daarbij zal nagedacht moeten worden over de bedoelingen/gerichtheid van de website, en specifieke middelen om de externe communicatie te versterken (bijv. sociale media, inkoop van ruimte in huis-‐aan-‐huisbladen, systematische benadering van externe media, folders en flyers), waarvoor zo nodig ook financiën beschikbaar gesteld moeten worden.
Interne communicatie Uitgaande van de huidige middelen voor interne communicatie, stellen we het volgende voor. Kerkblad Richting redactie van het Kerkblad zal het belangrijk zijn dat de kopij vanuit één centraal punt wordt aangeleverd. Er zijn nu drie personen die dat doen, Annie Baerends voor de Zuiderkerk, Harry Harmsen voor De Ontmoeting en Menno Hulshoff voor De Bron. In principe wil Menno wel de centrale persoon worden. Dat betekent dus dat iedereen die iets in de wijkberichten van de ene wijkgemeente wil hebben, dit aanlevert aan Menno. Hij is ook 'eindredacteur', d.w.z. hij kan besluiten over wat er wel en niet geplaatst wordt. Daarvoor kan hij overleggen met de werkgroep communicatie, die -‐door de kerkenraad gemandateerd-‐ eindverantwoordelijk blijft. Tegelijk is het goed om ook een reserve aan te stellen in geval van ziekte of vakantie. Pagina 18 van 41
18
Zondagsbrief We stellen voor dat er (voorlopig?) een papieren zondagsbrief blijft bestaan. Deze wordt namelijk ook op de website geplaatst en bezorgd bij leden die niet meer in de kerk kunnen komen (en geen internet hebben). Ook hiervoor zou één centrale persoon moeten zijn, tevens 'eindredacteur', wellicht Tiny Muskee, de huidige verzorger van de zondagsbrief van de Zuiderkerk. De aanlevering van kopij voor deze zondagsbrief zal echter nog wel georganiseerd moeten worden: predikanten en werkgroepen dienen hun kopij aan dit ene centrale adres aan te leveren vóór een afgesproken tijdstip in de week. Ook hier geldt waarschijnlijk de noodzaak van een reserve. De productie en verspreiding (o.a. beide vierplekken, website) van de zondagsbrief zal geregeld moeten worden, c.q. de huidige daarbij betrokken mensen gevraagd moeten worden om dit te continueren. We pleiten voor een naadloze overgang: zodra de laatste dienst in de Zuiderkerk is geweest zal bij de eerstvolgende dienst de zondagsbrief beschikbaar moeten zijn op de vierplekken De Bron en De Ontmoeting. Waar er (nog) niet meteen bijdragen vanuit de andere (oude) wijkgemeenten zijn, zullen die vanzelf wel komen. Mensen moeten er misschien aan wennen. Beamteams De beam-‐teams van De Bron en De Ontmoeting zullen met elkaar moeten overleggen over de uitvoering van de beamer-‐presentaties. De mededelingen voorafgaand aan de dienst zullen op beide vierplekken gelijk kunnen zijn, de inhoud van de presentatie van de viering zal uiteraard verschillend zijn. We stellen voor dat de huidige beamteams dit zelf regelen. Ook hier geldt dat de aanlevering van mededelingen geregeld moet worden. In De Bron verloopt dit nu via de scriba, in De Ontmoeting via de predikant en rechtstreeks naar het beamteam. We stellen voor dat er één centrale mailbox voor de beamteams komt, waarnaartoe alle info gestuurd kan worden, inclusief de orden van dienst, en waaruit de beamteamleden-‐van-‐dienst van de desbetreffende zondag al hun info halen voor de beamerpresentatie. Bij twijfel over wel of niet opnemen van informatie en mededelingen in de presentatie kunnen zij overleggen met de voorzitter van de werkgroep communicatie. Website Uiterlijk bij de start van de nieuwe wijkgemeente zal er ook een nieuwe website moeten zijn. Deze kan pas de lucht in als er een domeinnaam geclaimd is, en dat kan pas als de naam van de nieuwe wijkgemeente bekend is, er althans van uitgaande dat die naam verwerkt wordt in de domeinnaam. Tot die tijd zijn er technisch wel mogelijkheden om alvast aan een nieuwe website te werken.
Pagina 19 van 41
19
Door de kerkenraad zullen financiën beschikbaar gesteld moeten worden om e.e.a. te realiseren, alsmede voor de bijkomende kosten van het ontwikkelen van een nieuwe website. We verwachten overigens dat de kosten niet hoger zullen zijn dan de huidige kosten voor de drie websites samen. Omdat de indeling, structuur en vormgeving van een website ten nauwste samenhangt met wat je waarom naar wie wilt communiceren, en dus met de -‐nog te ontwikkelen-‐ visie en missie van de wijkgemeente, stellen we voor de nieuwe website in eerste instantie vooral intern-‐informatief en waarschijnlijk nog redelijk statisch te houden. Concreet: er zal informatie over de organisatie, de diensten die gehouden worden, preken, zondagsbrieven, de kopij voor het kerkblad, beamermededelingen, nieuwsberichten, e.d. al gepubliceerd kunnen worden. Dit is immers informatie die niet direct afhankelijk is van (het vaststellen van een) missie en visie van de wijkgemeente. Er worden links geplaatst naar de inhoud van de huidige websites, die vanaf dat moment steeds minder worden bijgehouden met actuele informatie. Alle nieuwe informatie zal op de nieuwe website geplaatst moeten worden. De huidige webmasters Menno Hulshoff en Jan Koning en eventueel Evert Baerends zullen aan de gang gaan met de nieuwe website. Marcel Nijboer kan worden ingeschakeld voor hulp bij grafische vormgeving. Harry Harmsen kan geraadpleegd worden voor advies.
Wijkgemeenten:
Communicatie-‐ instrumenten: Website
Zuider Kerk •
Ontmo eting
•
Bron
Advies t.b.v. fusie
Advies m.b.t. uitvoerders
•
Tijdens het fusieproces adviseert Webmasters:
de projectgroep om de bestaande Jan Koning websites van de wijkgemeenten in Menno Hulshoff de lucht te houden en te werken Evert Baerends met een gezamenlijk voorportaal. Op dit portaal kan algemene informatie gegeven worden over de vergaande samenwerking van BOZ (Bron, Ontmoeting en Zuiderkerk). Voor informatie over de wijkgemeenten kunnen bezoekers verder klikken naar de websites van de wijkgemeenten. Daarnaast adviseert de werkgroep om op termijn toe te werken naar één website. De bouw en domeinnaam is afhankelijk van de
Pagina 20 van 41
20
Zondagsbrief
Beamer
Kerkblad
•
-‐
-‐
•
Pagina 21 van 41
-‐
•
•
•
•
missie en visie van de wijkgemeente en de wijknaam. Op dit moment wordt alleen in De Zuiderkerk een zondagsbrief uitgegeven. De projectgroep constateert dat niet alle leden van de wijkgemeenten gebruik maken van de digitale snelweg. Een zondagsbrief kan dan een welkome aanvulling zijn. De projectgroep ziet daarnaast dat het kerkblad en de beamer geschikte middelen zijn om mededelingen en activiteiten te publiceren. Zij het voor de beamer wel in beperkte mate in verband met beperkte tekst mogelijkheden en de leesbaarheid daarvan. In zowel De Ontmoeting als De Bron neemt de beamer een belangrijke plaats in ter ondersteuning van de eredienst. Helaas maken wel steeds minder gemeenteleden gebruik van een eigen Liedboek en bijbel door het zingen en lezen van de beamer. De werkgroep adviseert om de beamteams van De Ontmoeting en De Bron een bijeenkomst te laten organiseren waar "good practices" uitgewisseld kunnen worden en eventueel gekeken kan worden naar een uniforme aanpak van de presentaties. Op dit moment hebben de wijkgemeenten elk hun eigen plek in het kerkblad. Na de fusie kan dit een één geheel gaan worden.
Op dit moment: Tiny Muskee Advies: Tiny Muskee + nieuwe leden voor een nieuwe werkgroep Zondagsbrief
Beamteams De Bron en De Ontmoeting
Op dit moment: Annie Baerends Mennu Hulshoff Harry Harmsen Advies: één (eind)redacteur aanstellen 21
Folders/Kerkboekje/ Informatieboekje
−
−
•
De Bron heeft een verouderd
informatieboekje en een folder voor nieuw ingekomenen. De Ontmoeting heeft onlangs een adressenboekje ontwikkeld. Ook is er een informatieboekje en een welkomkaart. De website functioneert als belangrijkste bron van informatie. De Zuiderkerk heeft alle informatie op de website staan. Er zal een inventarisatie moeten plaatsvinden wat wensen zijn van de nieuwe wijkgemeente. Op basis van deze inventarisatie en in samenhang met de missie en visie, en wijknaam kan een nieuwe folderlijn etc. ontwikkeld worden.
Op dit moment: in De Bron: werkgroep publiciteit in De Ontmoeting: Martzen Hansma en Ingrid Meier (incidenteel?), Marjan Noorlander (coördinator contact-‐personen), Harry Harmsen Advies: eindverantwoordelijkheid bij nieuwe werkgroep publiciteit
Pagina 22 van 41
22
Bijlage 4. Vieringen en muziek Nu in de Ontmoeting: • • • •
• •
diverse liturgische vormen, uitgangspunt is een vaste liturgieopzet voor reguliere diensten muziekgroep, begeleidt een aantal keren per jaar de kerkdienst (ook gemeentezang) zanggroep (projectbasis) onder leiding van Tine Stolte tijdens de Dienst der Gebeden heeft een ieder de gelegenheid om een kaarsje aan te steken voor iemand persoonlijk, of voor een groep of waar iemand dan ook maar voor wil bidden. sinds kort is er een werkgroep voor speciale diensten Viering paastriduüm, voorbereid door een werkgroep met een vrij vaste kern, geleid door Auckjen Ridderbos, mmv zanggroep o.l.v. Tine Stolte. (Inmiddels actief voor de drie BOZ gemeenten)
Kwaliteiten van de Ontmoeting: • • • • •
Veelzijdigheid muziekgroep/ individuele instrumentalisten dirigente/cantrix Tine Stolte goede pianist: Pieta Broerse kerkbezoekers: vaste groep kerkgangers: ouderen, jongeren: komen ook wel maar niet zo frequent
Nu in de Bron: • zanggroep Bronzangers werkt een paar maal per jaar mee aan de dienst • Kerst/Pasen: koor van buiten de Bron • bijzondere diensten worden georganiseerd door “werkgroep vieren” • 2 à 3 zangdiensten per jaar • 4 organisten; • weinig overleg tussen musici-‐ “werkgroep vieren” Kwaliteiten van de Bron • goede instrumenten: orgel en vleugel • mooie zaal met goede akoestiek • gemoedelijke, vriendelijke gemeenteleden • mensen zijn flexibel in wat ze waarderen qua muziek/ vieringen • functionele ontmoetingsruimte Nu in de Zuiderkerk: • • • • •
zanggroep op projectbasis, bijv. voor ondersteuning van de kerkdienst bij instuderen van liederen uit het Nieuwe Liedboek vaste organist Jan Hazenberg, in de winterperiode wisselende organisten. beraadgroep eredienst organiseerde in het verleden bijzondere diensten, komt nu nog incidenteel bij elkaar. Vaste groep die paastriduum voorbereidt Op Palmpasen avonddienst waarin evangelie van Mattheüs in dialogen gelezen wordt en koralen uit de Matthäus Passion gezongen
Pagina 23 van 41
23
Kwaliteiten van de Zuiderkerk • • • • • •
historisch kerkgebouw goede organist, poule van organisten lectoren betrokken groep gemeenteleden, veel vrijwilligers musici: violist (voorganger) huisvesting Zin-‐op-‐zondag in de Zuiderkerk (PGA-‐breed)
Uitgangspunten: • •
• • • •
zwaartepunt voor klassieke vieringen in de Bron met als uitgangspunt de oecumenische orde van dienst (maar ook jaarlijks een aantal bijzondere vieringen) zwaartepunt voor vernieuwende diensten in de Ontmoeting (maar niet uitsluitend daar). Te denken valt aan themadiensten, zangdiensten, popdiensten, kinderdiensten, jongerendiensten, Taizédiensten, Ionadiensten etc.) behoeden en bewaren van klassieke liturgie. Gebruikmaken van inzichten en vaardigheden van professionele kerkmusicus Wietse Meinardi kwaliteit van muzikanten is erg belangrijk, maar er zal naar een balans gezocht moeten worden tussen kwaliteit, betrokkenheid en betaalbaarheid. gebruik van het Nieuwe Liedboek is uitgangspunt, maar ook andere bundels en bronnen kunnen gebruikt worden. (bijvoorbeeld Psalmen voor Nu) af en toe een gezamenlijke dienst (bv op Startzondag)
Algemene aanbevelingen/wensen: • • • • • • • •
opstellen van een kerkmuzikaal beleidsplan tijdige communicatie! bijv. voor muziekgroep/ koor: graag min. 4 weken van te voren doorgeven wat er wordt verwacht. meer stiltemomenten in de kerkzaal, voor en na de dienst flexibele opstelling voor frequentie en tijdstip van vieren liefst een vaste groep van zangers en muzikanten die een redelijke kwaliteit hebben, ter ondersteuning van de diensten. ruimte op de website voor verzoeken van mensen voor een lied of voorbede, dat gehonoreerd wordt waar mogelijk. ruimte voor persoonlijk gebed met kaarsjes, bv. op een vast moment in de dienst (zoals nu gebruikelijk in de Ontmoeting) proberen om qua liedkeuze [meer] aan te sluiten bij liedjes die de aanwezige kinderen op de (chr.) basisschool
Pagina 24 van 41
24
Bijlage 5. Diaconie Werkwijze De projectgroep van de diaconie heeft besloten om het reeds opgezette overleg tussen de drie wijkdiaconieën in tact te laten. In het zgn. voorzittersoverleg is gesproken over de taken die de verschillende wijkdiaconieën thans hebben. Verder is gekeken naar wat de ideale opzet zou zijn, indien er geen rekening behoefde te worden gehouden met de huidige structuren. Vervolgens is gekozen om een opzet uit te tekenen en de reeds bestaande taken van de verschillende diaconieën in de nieuwe structuur onder te brengen. Dit voorstel is voorgelegd in een gezamenlijke vergadering van de verschillende diaconieën en de opzet en inrichting is, met enige kleine aanpassingen unaniem aangenomen. Nieuwe opzet Op de tweede pagina is de organisatiestructuur te vinden, zoals door de gezamenlijke diaconieën wordt voorgesteld. In deze opzet zijn er 9 verschillende aandachtsgebieden, te weten: - Goede doelen; - Duurzaamheid; - Armoede; - Recreatie; - Kerk in de wereld; - Ouderen; - Jeugd; - Ontmoeten; - Projecten. Onder deze aandachtsgebieden, zijn alle huidige taken van de verschillende diaconieën onder te brengen, zoals ook in het organogram te lezen is. Uiteraard is deze lijst niet uitputtend en is er altijd ruimte voor aanvullingen, indien dat nodig blijkt. Vervolg Met het neerzetten van een nieuwe organisatiestructuur zijn we er uiteraard nog niet. De volgende stap is het uitwerken van elk aandachtsgebied. Hierbij wordt er vanuit elke diaconie een afgevaardigde per aandachtsgebied in een zgn. subgroep afgevaardigd, waarbij de opdracht wordt meegegeven om te komen tot een deelbeleidsplan voor dat specifieke aandachtsgebied, alsmede om te kijken hoe e.e.a. vanuit de verschillende diaconieën in elkaar gevoegd kan worden.
Pagina 25 van 41
25
Moderamen Voorzi|er/scriba/ penningmeester
Goede doelen
Duurzaamheid
Armoede
Recreage
Kerk in de wereld
Projecten
Ouderen
Dienstrooster
Fairtrade
Sglle diaconie
Vaartweek
ZWO
Sams Kledingacge
Ouderenmiddagen
Vrije collectes
Milieustraat
Vakangegeld
Roosevelthuis
Gidofalva
Kerstgroet / Kersta|enges
Ouderenreis
Sinterklaasacge
Beheer Caravanproject
Missionair Beraad
Oliebollenacge
Kerstmiddag
Amnesty Internagonal
Spaaracges
Paasontmoegng
Collecterooster
Voedselbank
Kerstpakke|enacge
Sgchgng Present
Diaconaal Pla}orm Assen
Buur|eams
Pagina 26 van 41
26
Jeugd
Bijlage 6. Vervoer Doel: Het doel is om mensen die niet in staat zijn zelfstandig naar de Bron of de Ontmoeing te komen, voor het bijwonen van een kerkdienst (aanvang 9.30 uur of 10.00 uur), te gaan voorzien van vervoer. Huidige situatie in de bestaande wijken: “De Ontmoeting” en de “Zuiderkerk” beschikken over zelfredzaamheid. “De Bron” heeft een op papier vastgelegde vervoersregeling.(Zie bijlage 1) Uitgangspunten: De projectgroep houdt vooralsnog geen rekening met een vervoersregeling voor diensten in “De Ontmoeting”. Onderbouwing: In deze fase zijn wij van mening dat wanneer een kerkganger vanuit de wijk “Zuiderkerk” of de wijk “De Bron” de ene zondag naar een dienst in “De Bron” wil en een andere zondag naar een dienst in “De Ontmoeting” deze kerkganger het vervoer naar “De Ontmoeting” zelf dient te regelen. Hij/Zij kan dan wel op het vervoersrooster staan maar dan alleen naar “De Bron”. In voorkomende situaties meld hij/zij zich tijdig af bij de chauffeur. Uitwerking: a. b. c. d. e. f. g.
Het vervoer zal door vrijwilligers worden uitgevoerd. De vervoersregeling voor de nieuwe wijkgemeente zal in beginsel samengesteld worden voor de voormalige wijken(3). Er zal een inventarisatie dienen plaats te vinden vanuit de voormalige wijken Zuiderkerk en Kloosterveen, wie er gebruik wil maken van de vervoersregeling. Op basis van de onder c genoemde inventarisatie wordt de vraagbehoefte zichtbaar en zullen vervolgens een aantal vrijwilligers worden gevraagd. Er zal, 1 a 2 keer per jaar, een vervoersrooster van vrijwilligers worden gemaakt met daarop de informatie van de te vervoeren kerkgangers. Op het rooster staat de relevante informatie. (o.a. Naam chauffeur/kerkganger, adressen, telefoonnummers en de algemene regels) Rollators kunnen meegenomen worden maar dan dient er wel voldoende laadruimte te zijn in de auto. Start invoering nieuwe vervoersregeling: 1 januari 2015. Dus tot aan het eind van 2014 op de huidige werkwijze doorgaan per wijkgemeente.
Contactpersonen vervoer: Jan Horstra en Hans Hiemstra (Kloosterveen en cliënten van VanBoeijen/Promens Care wijk Kloosterveen) PR en communicatie: Via het kerkblad: email/telefoon contactpersonen. Website nieuwe wijkgemeente: de vervoersregeling. Opmerkingen: a.
De vervoersregeling betreft in principe geen doordeweeks vervoer naar andersoortige bijeenkomsten dan een kerkdienst.
Pagina 27 van 41
27
b.
In de wijk Kloosterveen wonen een aantal cliënten van VanBoeijen en Promens Care. Enkele komen zelfstandig naar de kerkdiensten in de “De Ontmoeting”. Anderen (één in rolstoel) worden gehaald en weer thuisgebracht. Dit gebeurt veelal lopend. Deze vallen buiten de voorgestelde vervoersregeling.
Pagina 28 van 41
28
Bijlage 7. Jeugd en jongeren 1. Waarom doen we wat we doen; hoe zien we zelf het jongeren werk (visie, missie), wat willen we bereiken en waarom, Wat is belangrijk? (geel briefje) •
Sfeer, laag drempelig zijn, gezelligheid bieden
•
Openheid; als leiding ook zelf open, eerlijk zijn en doen wat je zegt, bv. taalgebruik
•
Contact mogelijkheden, onderlinge ontmoeting
•
Gesprekken, jongeren zelf na laten denken
•
Samen doen
•
Betrokkenheid op elkaar en de samenleving
•
Zorgen voor veiligheid; jongeren hun ei kwijt kunnen
•
Jongeren een plek geven,
•
Jongeren een binding laten blijven voelen met de kerk,
•
Jongeren leuke ervaringen opdoen met elkaar
•
De jongeren zijn de toekomst
•
Jongeren zijn op hun eigen manier met geloof bezig, geef ze de ruimte om te vertellen
2. Wat zou een inspirerend doel kunnen zijn voor de drie wijkgemeenten als het gaat om het jeugdwerk, wat is jullie persoonlijke visie, waar hoop je op? (Roze droom briefje) •
Afstemming jeugddiensten/activiteiten, dit gezamenlijk doen
•
Gezamenlijk overleg
•
Meedoen met landelijke activiteiten
•
Samenwerking Soos/Try Out. Jongeren eigen jeugdsoos/ruimte, plek die de jongeren zelf kunnen beheren en inrichten
•
Gezamenlijke acties, bv. gezamenlijke tienerkamp, 12+ diensten bij elkaar op bezoek
•
Kinder/jongerendiensten als ere dienst ofwel twee vierplekken waarbij 1 traditioneel en de ander modern/alternatieve viering
•
World Servants uit de gehele gemeente
•
Leren van elkaar (kruisbestuiving)
•
12-‐ in eigen wijk houden, 12+ zou meer toenadering met elkaar kunnen zoeken
•
De leeftijd van 12 tot 15 heeft nog wel veel sturing nodig, de groep 16 jaar en ouder wil meer discussie
Pagina 29 van 41
29
•
Leiding uit beide wijkgemeente putten en uitwisselen
•
Leiding enthousiasme brengen/uitstralen, zodoende jeugd aansporen om mee te doen
3. Wat zien we als mogelijke knelpunten en welk advies kunnen we geven? Knelpunten -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐) advies •
Geld
•
Eigen plek/soosruimte
•
Afstanden-‐-‐-‐-‐-‐-‐) zorg voor leuke inspirerende aansprekende activiteiten die aansluiten bij de belevingswereld van jongeren
•
Motivatie jongeren-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐zorg voor iets eigens, bv. eigen muziek kunnen draaien, eigen beheer, zorg voor intrinsieke motivatie. Jongeren krijg je mee door zelf ook enthousiast te zijn
•
Vrijwilligers-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐) zorg voor een informatie markt waarbij vrijwilligers enthousiast kunnen worden
•
Just do it is de oplossing-‐-‐-‐-‐-‐-‐) doen, ervaren, bijsturen
4. Wat zijn de kansen, de stippen op de horizon, ontwikkelmogelijkheden en toekomstperspectieven. •
In en vanuit een grotere groep mensen betrokkenheid houden
•
Jeugd die wil organiseren en mee wil draaien de ruimte geven, bv. een eigen ruimte geven die in eigen beheer is en waarvoor ze zelf de verantwoordelijkheid dragen
•
Twee tienerdiensten 1 in De Bron en 1 in de Ontmoeting, tieners die enthousiast zijn de ruimte geven om te doen wat zij willen doen.
•
Gezamenlijke meetings voor vrijwilligers bv. teamleiding workshop
•
Over 3 jaar: een gezamenlijke groep 12 tot en met 14 jaar, 1x per maand een jeugdkerk, 1x per kwartaal een jeugddienst, 1x per jaar een actie (diaconale), aandacht voor vormen 20+ doelgroep
5.
Hoe wordt binnen elk van de drie wijkgemeenten het aandachtsgebied georganiseerd? -
In de Zuiderkerk zijn geen jeugdactiviteiten meer
-
In de Ontmoeting zijn diverse jeugdactiviteiten: provider/soos, tienerdienst, clubs
-
In de Bron zijn diverse jeugdactiviteiten: club, try out, meetingpoint,
Meetingpoint en tienerdienst (methode ’t klikt) zijn vergelijkbare activiteiten, beide vinden plaats tijdens de kerkdienst en is voor de doelgroep van 12 tot ca. 16/18 jaar. Hierin worden allerlei thema’s besproken die zelf door ofwel de leiding ofwel de jongeren zelf worden voorbereid. Provider/Try Out zijn vergelijkbare activiteiten. Doelgroep zijn jongeren van het voortgezet onderwijs. Provider en Try Out worden het hele jaar doorgegeven en vinden in een vaste frequentie plaats. Provider maakt gebruik van de gelijknamige methode van JOP en organiseert daarnaast ook zelf uitstapjes en Try Out is gebaseerd op Rock Solid van Youth for Christ. Clubs lopen bij zowel de Ontmoeting als de Bron zeer goed. Veel jeugd ook die niet zelf meer naar de kerk gaan, omdat ouders bv. ook niet gaan.
Pagina 30 van 41
30
Belangrijk punt is dat de Ontmoeting geen eigen ruimte heeft, maar steeds moet huren van een ruimte in Kloosterveste. De Bron heeft wel een eigen jeugdruimte. Voor de meeste activiteiten geldt dat een vast bedrag per jaar wordt gevraagd ter dekking van de gemaakte onkosten. 6.
Wat zien we als elkaars kwaliteiten ten aanzien van het aandachtsgebied?
Er zijn verschillende kwaliteiten zowel op creatief als organisatorisch gebied. Er kan van elkaar geleerd worden en vooral uitwisseling van activiteiten. 7.
Hoe kunnen we het aandachtsgebied in de nieuwe wijkgemeente het best organiseren?
Houdt 12-‐ activiteiten zoveel mogelijk in de wijk zelf. Zorg dat de leiding van de 12+ activiteiten regelmatig met elkaar afstemmen en zoeken naar waarin ze gezamenlijk kunnen optrekken bv. gerichte uitstapjes in het kader van het programma provider/try out. Punt van zorg blijft werving vrijwilligers jeugdleiding en de overgang tussen enerzijds club en de opvolgende activiteiten van de kerk, dus de overgang van basisschool activiteiten naar voortgezet onderwijs activiteiten van de kerk. 8.
In welke stappen kunnen we dit realiseren?
Het belangrijkste is dat eerst alle jeugdleiding met elkaar kennis maakt en uitwisselt. Vervolgens kijken naar op welke wijze er een kruisbestuiving en afstemming van het programma kan plaats vinden.
Organisatorisch • •
•
• •
Gezamenlijk overleg waarbij de leiding ervaringen en ideeën uitwisselen. Leiding met elkaar laten kennismaken, samenwerken en programma afstemmen. Organiseren van een avontuurlijke reisavond, waarbij de jeugdleiding in één of twee avonden worden toegerust en ondersteunt voor hun taak, zodat samen gezocht kan worden naar antwoorden op de vraag: Wat willen we bereiken en waarom? Samenwerken met middelbare school/voortgezet onderwijs door bijvoorbeeld welkomstbijeenkomsten van een bepaalde activiteit te organiseren om zo bv. provider e.d. te promoten. Minimaal twee jeugdouderlingen/diakenen. Leiding uit beide wijkgemeente putten en uitwisselen. Kinder/jongerendiensten als eredienst ofwel twee vierplekken waarbij 1 traditioneel en de ander modern/alternatieve viering.
Inhoudelijk • • • •
Uitwisselen van materialen zoals ’t Klikt, Provider, Rock Solid. Gezamenlijk optrekken met activiteiten zoals World Servants, Jeugddiensten. Samenwerking Soos/Try Out. Jongeren eigen jeugdsoos/ruimte, plek die de jongeren zelf kunnen beheren en inrichten. Het is van belang om aandacht te besteden aan de inhoudelijke ondersteuning van de vrijwilligers die werken met jongeren door bijvoorbeeld aandacht voor teambuilding, informatiemarkt jeugdwerk.
Pagina 31 van 41
31
•
Bij de overgang van basisschool naar voortgezet onderwijs: niet alleen aandacht besteden aan afscheid maar ook aandacht beteden aan welkom bij de activiteiten zoals provider/try out etc.
Praktisch •
Zorg voor een eigen herkenbare vaste ruimte ofwel mogelijkheden voor afgesloten kastruimte waarin de spullen kunnen worden opgeborgen die voor de jeugd bestemd zijn. Samenwerking Soos/Try Out. Jongeren eigen jeugdsoos/ruimte, plek die de jongeren zelf kunnen beheren en inrichten.
•
Gezamenlijke acties, bv. gezamenlijke tienerkamp, 12+ diensten bij elkaar op bezoek.
•
Just do it is de oplossing: door te doen, te ervaren en vervolgens bijsturen en aanpassen en verder gaan.
Pagina 32 van 41
32
Bijlage 8. PG beheer en wijkkas De organisatie is simpel: iedere wijkgemeente heeft een (Ontmoeting en Zuiderkerk) of meerdere (de Bron) kerkrentmeesters. Naast de rentmeester(s) is een aparte groep verantwoordelijk voor de Aktie Kerkbalans. Naar onze mening moeten we uitgaan van de in gebruik zijnde kerkgebouwen. De eigen kerkrentmeester weet het best wat er in dat gebouw moet gebeuren. Dus zolang de Zuiderkerk en de Ontmoeting open zijn, drie subcommissies. De vraag is of het noodzakelijk is om een overkoepelend orgaan in het leven te roepen: de kerkrentmeesters ontmoeten elkaar al in de plenaire vergadering van het College van Kerkrentmeesters. Naar onze mening moet in ieder geval in 2015 de Aktie Kerkbalans per kerkgebouw georganiseerd worden. De wijkhoofden kennen de situatie het best, en weten op wie er een beroep gedaan kan worden. Zou in 2016 zowel de Zuiderkerk als de Ontmoeting gesloten zijn, dan blijft er 1 kerkgebouw over. Ook in die situatie lijkt het het meest handig om de Aktie Kerkbalans via de oude patronen te organiseren. Het is voor een centrale commissie lastig om lopers te zoeken/vinden. De Bron heeft een goed functionerende groep van twee kerkrentmeesters. Bij een samenvoeging lijkt er, wat het onderhoud van het gebouw betreft, weinig te behoeven veranderen. Zou de Ontmoeting open blijven, dan moet je twee groepen kerkrentmeesters hebben.
Pagina 33 van 41
33
Bijlage 7 Bloemschikken • Samenwerken en taken verdelen. • Kloosterveen blijft eerst haar eigen schikkingen verzorgen, dat is het meest praktische. • De dames van de Zuiderkerk en de Bron, gaan in de nieuwe situatie, beurtelings, op afspraak, de schikkingen regelen. • Advent en Kerst, 40 dagen tijd en Pasen, Pinksteren. • Dan werken we allemaal met de uitgave: Symbolische schikkingen, uitgegeven door de PKN. • De handleiding volgt het spoor van het oecumenisch leesrooster. • We sluiten zoveel mogelijk aan bij de projecten van Kerken in Actie en Kind op Zondag. • De predikant krijgt tijdig, via de mail, tekst en uitleg over de schikking, die dan wordt voorgelezen tijdens de dienst. • Ook zal er op de beamer aandacht aan worden geschonken. • Op ‘’gewone” zondagen wordt gezorgd voor een eenvoudig boeket in het liturgisch centrum. • Na afloop van de dienst kan dit boeket naar een ziek gemeentelid worden gebracht. • Bij jubilea, intrede of afscheid zal er ook extra aandacht worden besteed aan de bloemen. • Begroting: Per kerk , in de nieuwe situatie, willen we graag €175.-‐ per jaar te besteden. • We hopen met deze planning te starten als de fusie werkelijkheid is geworden.
Pagina 34 van 41
34
Bijlage 8 Ouderenwerk
Projectgroep Ouderenwerk
Vertegenwoordigers van het Ouderenwerk uit de wijkgemeenten De Bron, De Ontmoeting en Zuiderkerk hebben overlegd over het Ouderenwerk. Tussen genoemde wijkgemeenten bestaat sinds 2013 een samenwerkingsverband waarin ook de Chr. Geref. Bethelkerk participeert. In de PG-‐wijkgemeenten zijn een aantal activiteiten die in ons overleg buiten beschouwing zijn gebleven. 1. Globale inventarisering De Ontmoeting Er bestaat geen georganiseerd ouderenwerk. De Bron Te onderscheiden: -‐ Ouderen die verblijven in een zorginstelling. Activiteiten in de instellingen die ressorteren onder de wijkdiaconie. -‐ Zelfstandig (mobile) ouderen die Bron kunnen bezoeken kunnen en de SOOS bezoeken. De SOOS ressorteert onder de wijkdiaconie. -‐ Eetgroep voor alle gemeenteleden onder de verantwoording van diaconie. Zuiderkerk Te onderscheiden: -‐ Ontmoetingsochtend: doelgroep, alle gemeenteleden, Zelfstandige activiteit geleid door gemeenteleden, -‐ Eetgroep: doelgroep, alle gemeenteleden, Zelfstandige activiteit geleid door gemeenteleden. -‐ Ouderenwerk: is zelfstandige activiteit in samenwerking met Bethelkerk. De Projectgroep heeft bovenvermelde groeperingen/activiteiten (m.u.v. Zuiderkerk/Bethelkerk) niet betrokken in de structuur van het Ouderenwerk zoals dit nu heeft vorm gekregen. Wel heeft afstemming plaatsgevonden met de SOOS over: data bijeenkomsten en Kerstviering. 2. Ouderenwerk anno 2014 (situatie gestart in 2013) Er bestond een actieve vorm van ouderenwerk waarin deelnamen Bethelkerk CGK) en Zuiderkerk. In 2012 werd, gelet de ontwikkelingen in de PGA, contact opgenomen met de wijkgemeenten: De Bron en De Ontmoeting, om te komen tot een vergaand samenwerkingsverband. De kerkelijke wijkbesturen zijn van deze ontwikkelingen op de hoogte gesteld en hebben met het voornemen ingestemd. Medio 2013 werd deze samenwerking concreet gemaakt in de Commissie Ouderenwerk (BBOZ). In de Commissie zijn leden van genoemde wijkgemeenten vertegenwoordigd. Er is een bestuur met daarin te onderscheiden functies: voorzitter, penningmeester, secretaris en leden. De commissie ontvangt jaarlijks een budget dat naar ratio beschikbaar wordt gesteld door het CVD (PGA) en de diaconie van de Bethelkerk (CGK). De structuur van de Commissie is een voortzetting van de eerder genoemde samenwerking tussen Bethelkerk en Zuiderkerk. Plaatsen voor samenkomsten zijn: De Bron, voor Soos, Kerst-‐ en Paasviering, Bethelkerk, voor Ontmoetingsmiddagen,
Pagina 35 van 41
35
Zuiderkerk, voor Commissievergaderingen. Details staan vermeld in de bijlagen. 3. Advies Het Ouderenwerk zoals genoemd onder sub.2 onverkort voor te zetten incl. de samenwerking met Bethelkerk. Aandachtpunt is de zelfstandigheid van de Commissie. De formele verantwoordelijkheid van de Diaconieën is niet (voldoende) ingevuld en zal alsnog moeten worden vastgesteld.
Pagina 36 van 41
36
Bijlage 9. Kerk, Kunst en Cultuur/Vorming en Toerusting Zuiderkerk • • • • • • •
vier keer per jaar gemeentemaaltijd groothuisbezoek met als doel ouders die hun kind lieten dopen ook daarna bij de kerk betrokken te houden (vooral in het verleden) filmavonden met nabespreking muzikale theatervoorstelling, binnenkort Kees Posthumus wandelingen poëzieavonden themabijeenkomsten, zoals over iconen, boek van Klaas Hendriks: Geloven in een God die niet bestaat en over de liederen van Huub Oosterhuis,
De Bron • regelmatig exposities in De Bron, momenteel werk van deelnemers aan kring Meditatie en • • • • •
Schilderen optreden van koren, zoals het jongenskoor uit Kiev, het Byzantijns koor Drenthe en op 8 maart Masjaal uit Assen en het Hippolytuskoor uit Middelstum. filmavonden wandelingen er is aandacht besteed aan de Molukkers in Nederland en aan de geschiedenis van de joden in Assen. gemeentemaaltijden maar niet onder auspiciën van de werkgroep Kerk, Kunst en Cultuur, maar onder die van de Diaconie.
De Ontmoeting • • • • •
twee keer per jaar wandeling op zondagmiddag om de twee jaar musical door de eigen wijkleden, de laatste keer met een heropvoering in de Zuiderkerk. in de Veertigdagentijd elke woensdagavond een (zelf meegebrachte) broodmaaltijd met een eenvoudige liturgie ter voorbereiding op het Paasfeest. wekelijks in de consistorie een koffiemorgen waar iedereen kan binnenlopen voor gesprekje wekelijks na de morgendienst koffiedrinken
Ten aanzien van vraag 2 is het volgende naar voren gekomen: In de Zuiderkerk staat vooral het samenbindend element van de gemeente voorop, vooral door middel van de maaltijden. In De Bron is de laagdrempeligheid van groot belang en het missionaire karakter van de gemeente door het kerkgebouw ook in de week te gebruiken en door de exposities. In De Ontmoeting staat (hoe kan het ook anders) het elkaar ontmoeten bovenaan. Pagina 37 van 41
37
Bijlage 10. Pastoraat Doel: Het doel is: “Een advies aan de stuurgroep verstrekken over de opzet en inrichting van het Pastoraat in de nieuwe Wijkgemeente BOZ.” Pastoraat (geestelijke hulp) Wij verstaan onder pastoraat is: omzien naar elkaar in woord en daad, meeleven met elkaar, aandacht hebben voor elkaar. De basis daarvan is het 'onderlinge pastoraat': gemeenteleden zien om naar elkaar en, ook naar niet-‐gemeenteleden; want de liefde van God gaat uit naar alle mensen. Als mensen elkaar een stukje vergezellen op hun levensweg, kan het zijn alsof er een derde met je meegaat. Zoals in het verhaal van de Emmaüsgangers (in de Bijbel, Lucas 24) Alleen op deze basis kan het georganiseerde pastoraat goed functioneren: het werk van contactpersonen, pastorale medewerkers, ouderlingen pastoraat, predikanten en coördinatoren. Het gaat hier om individueel-‐ en groepspastoraat. Huidige situatie: In bijlage 1 is een opsomming verstrekt van het pastoraat in de drie wijken. Conclusie huidige situatie: Inhoudelijk is er veel overeenstemming in de wijze van het verzorgen van pastoraat in de drie wijken. De benaming van de functies wijken hier en daar enigszins af. Uitgangspunten van het advies: • •
•
•
• •
Pastoraat in fusiegemeente: starten als één groot team (t.b.v. onderlinge eenheid én om elkaar te leren kennen); evt. later opsplitsen in drie teams. De huidige werkwijze en activiteiten (kwaliteiten) in de drie wijken vooralsnog in stand houden en in de loop van 2015 samenvoegen. Een aantal activiteiten die gemeentebreed mogen uitwaaieren: Zuiderkerk à 2x per maand Koffiemorgen voor ouderen. Maaltijden eens per zes weken. De Ontmoeting à Iedere woensdag inloopochtend met koffie. Viering 40-‐dagentijd. Ontmoetingsbijeenkomsten contactpersonen. Onderzoek naar ontmoeting met de middengeneratie. Gespreksgroepen mensen met verstandelijke of lichamelijke beperking (relatie met het Pastorale team van VanBoeijen) De Bron à Ontmoetingsbijeenkomsten. Maandelijks een gezamenlijke maaltijd in De Bron. Ouderenwerkà is reeds samengevoegd. Voor de plaatsing van het Pastoraat de verwijzing naar bijlage 3 (organogram) waarin ook de verbindingen met de diverse raden zichtbaar wordt. Tevens zijn hier de relevante functies opgenomen. De aantallen kunnen pas in een latere fase worden ingevuld. Uniforme benaming: Met ingang van de fusie hanteren we de volgende namen: Pastorale medewerkers (incl. predikanten en ouderling pastoraat), Coördinatoren van het pastoraat; coördinator van de contactpersonen en de contactpersonen.(bijlage 2) Uniformering betreffende nieuwe gebiedsindeling. Secties en Wijken. Hier houden zich het kerkelijk bureau en daartoe aangewezen projectgroep mee bezig. De “witte vlekken” in voorkomende gevallen door huidige contactpersonen en/of Pastorale Teams pastorale aandacht geven.
Pagina 38 van 41
38
• • • • • • • •
De vergaderingen van het Pastorale Team zullen we tussen 1 oktober 2014 en medio 2015 volledig samenvoegen. (Inhoudelijke “werk” afspraken maken) In het eerste kwartaal 2015 een ontmoeting met alle contactpersonen en coördinatoren, Pastorale Team. (Voorstel: het Pastorale Team verzorgt de agenda) Het benoemen van een coördinator van het Pastorale Team en coördinatoren van de contactpersonen. Het benoemen van een voorzitter en notulist van het Pastorale Team. Gezamenlijke Pastorale Vorming en Toerusting. (Activiteitenkrant, Dag Jorwert, Kloosterweekend) Duidelijke communicatie naar alle gemeenteleden. ( zie “PR en communicatie”) Aandachtspunt: waar wordt het ouderenpastoraat ondergebracht (verpleeg-‐, verzorgingshuizen en aanleungebieden) Bezoekwerk aan nieuw ingekomenen vindt plaats door een aparte welkomstcommissie (m.u.v. het ouderenpastoraat) PR en communicatie: -‐ Via het kerkblad: email/telefoon Pastorale Team. -‐ Website nieuwe wijkgemeente. -‐ Een folder waarin de werkwijze van het Pastoraat is opgenomen. Bijlage 1: Huidige situatie van het Pastoraat in de drie wijken. Bijlage 2: Taakomschrijvingen functies binnen het Pastoraat in de fusiegemeente: Bijlage 3: Advies plaatsing Pastoraat in de nieuwe organisatiestructuur BOZ
Pagina 39 van 41
39
Bijlage 1: Huidige situatie van het Pastoraat in de drie wijken. (bron: beknopte versie van het verslag van de projectgroep Pastoraat BOZ d.d. 30 januari 2014) Zuiderkerk: Er wordt gewerkt met drie wijkteams. Een wijkteam bestaat uit een ouderling-‐pastoraat en/of een pastoraal-‐ medewerker en een aantal wijkcontacten. Elk gemeentelid kan een beroep doen op een wijkcontact. De wijkcontacten hebben elk een aantal adressen en verzorgen het bezoekwerk in de wijk. Enkele malen per jaar wordt een wijkteamvergadering georganiseerd om op de hoogte te blijven van het wel en wee in de wijken. Er is een hoofd wijkcontacten. Zij houdt de mutaties bij en notuleert de vergaderingen van het pastoraat die geleid worden door de predikant. Verder maken daarvan deel uit het ouderlingen-‐pastoraat en de pastorale medewerkers. Er zijn ca. 30 wijkcontacten waarvan bij het samengaan tot BOZ-‐ gemeente ca vijf zullen stoppen, zodat er dan 25 personen zullen doorgaan als wijkcontact. Zij zullen weer worden aangevuld, dankzij het aanbod van drie vrijwilligers vanuit Kloosterveen om onder gemeenteleden van (wat nu is:) ZK bezoekwerk te gaan doen. Er kan gesteld worden dat het pastoraat van de Zuiderkerk op een goede wijze is opgezet en als zodanig ook goed functioneert. De Ontmoeting:
Vanuit het Pastoraal Team wordt het pastoraat georganiseerd. Dit team bestaat uit: De predikant, 2 ouderlingen (pastoraat), de coördinator PT, drie pastorale medewerkers en de coördinator van de contactpersonen. De pastorale medewerkers en de coördinator van het Pastorale Team zijn wel bevestigd (o.a. i.v.m. geheimhouding) voor hun ambt (taak) maar hebben geen bestuurlijke taak in de kerkenraad. Verder zijn er een aantal secties/wijken met de coördinator contactpersonen en een groot aantal contactpersonen die als “voelsprieten” voor hun secties fungeren. Circa 1x per zes weken is er een bijeenkomst van het Pastoraal Team. De contactpersonen en de coördinator hiervan ontmoeten elkaar (gezamenlijke sessie) minimaal 2x per jaar. De Ontmoeting is een wijkgemeente met relatief veel jonge gezinnen en er zijn dus ook wel jongere contactpersonen. Er zijn ook een aantal vacatures. De Bron: In deze wijkgemeente functioneert de Werkgroep Pastoraat die bestaat uit de predikanten, wijkouderlingen en coördinatoren. Er is onderscheid tussen het Ouderenpastoraat en het Wijkpastoraat. Het Ouderenpastoraat wordt verzorgd door ds. Elly Veldman en de ouderlingen mw. Aly Mulder, dhr. Fred Wijnalda en dhr. Poppe Jansma, coördinatoren en een aantal contactpersonen. Het ouderenpastoraat is goed opgezet en functioneert ook goed. Voor het Wijkpastoraat is een nieuwe structuur in ontwikkeling voor de inzet van de vrijwilligers binnen deze wijkgemeente. Dit is noodzakelijk omdat er teveel vacante wijken zijn. Enkele werkgroepleden vormen een stuurgroep, die intensief bezig is om die nieuwe structuur in te voeren. Bij het huidige herstructureringsproces van het pastoraat in de Bron moet men zich steeds realiseren dat e.e.a. straks ook binnen de nieuwe fusiestructuur zal passen. Via een enquête is geïnventariseerd wat de wensen van de gemeenteleden zijn. Een aantal gemeenteleden heeft zich beschikbaar gesteld als contactpersoon of wil anderszins iets doen voor de kerk of in het pastoraat. Er wordt gewerkt aan een nieuwe indeling waarbij zoveel mogelijk het adressenbestand van de contactpersonen onveranderd blijft. Er zullen groepen worden gevormd. Een groep zal bestaan uit een coördinator en een aantal contactpersonen. Naast de contactpersonen die momenteel als zodanig functioneren, zullen ook degenen die zich beschikbaar hebben gesteld worden ingeschakeld. Op deze wijze ontstaat er een groepensysteem. Een groep bestaat dan uit 1 coördinator + een aantal contactpersonen. De
Pagina 40 van 41
40
contactpersoon krijgt een aantal adressen van gemeenteleden toebedeeld die hebben aangegeven graag periodiek bezoek van “de kerk” te willen en daarnaast de adressen van een aantal gemeenteleden die 75 jaar en ouder zijn en minimaal eens per jaar, rond de verjaardag worden bezocht en dan ook een bloemetje krijgen aangeboden.
Pagina 41 van 41
41
