KEMENTERiAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
GEDUNG PRIJAOI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI 1
JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOMOR 2-4 JAKARTA 10710
TELEPON 344-9230 (20 SALURAN) PSW 5207, 5206, (021) 3843417, FAKSIMILE (021) 3454640, 3846402
SITUS www.djpbn.kemenkeu.go.id
MEMORANDUM
NOMOR MO-05 IPB/2016
Yth.
1. Para Direktur di lingkungan Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan 2. Tenaga Pengkaji Bidang Perbendaharaan 3. Para Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat Ditjen Perbendaharaan
Dari Direktur Jenderal Perbendaharaan
Sangat Segera
Sifat Lampiran 1 berkas
Hal Permintaan Data Capaian IKU Kemenkeu- Two- Three Triwulan I Tahun 2016
dan Input Kontrak Kinerja Tahun 2016 pad a Aplikasi E-Performance Tanggal ?> \ Maret 2016 Sehubungan pengelolaan kinerja di lingkungan Ditjen Perbendaharaan pada triwulan I tahull 2016, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 467/KMK.01/2014 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan, bahwa seluruh unit di lingkungan Kementerian Keuangan, termasuk Ditjen Perbendaharaan melaksanakan penilaian kinerja organisasi secara periodik dengan menilai capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) triwulanan, 2. Laporan capaian kinerJa IKU Kemenkeu-One triwulanan seluruh unit kerja eselon i lingkup Kemenkeu akan disampaikan kepada Menteri Keuangan dalam forum Rapat Pimpinan Kinerja (Rapimja) Kementerian Keuangan. 3. Capaian IKU Kemenkeu-One Direktorat Jenderal Perbendaharaan disusun berdasarkan sumbangan capaian Kemenkeu- Two unit eselon II Ditjen Perbendaharaan dan Kemenkeu Three KPPN. 4. Pada triwulan I tahun 2016, telah ditetapkan terkait mutasi/promosi pejabat/pegawai di lingkungan Ditjen Perbendaharaan, sehingga perlu dilakukan pengaturan penandatanganan Kontrak Kinerja yang baru maupun capaian kinerja bagi pegawai yang mutasilpromosi. 5. Selain itu, batas waktu pelaksanaan input Kontrak Kinerja tahun 2016 pad a aplikasi e performance paling lambat tanggal 31 Maret 2016, sebagaimana Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor S-630/PB/2016 tentang Penandatangan Kontrak Kinerja Kanwil Ditj6n Perbendaharaan dan KPPN Tahun 2016.
6. Selanjutnya, diminta kepada Saudara untuk melakukan pengelolaan kinerja triwulan I tahun 2016, sebagaimana terlampir. 7. Laporan pelaksanaan Inisiatif Strategis dan data capaian IKU Kemenkeu-Two triwulan I tahun 2016 beserta presentasi maupun raw data-nya dalam bentuk hardcopy dan softcopy agar dapat disampaikan ke Sekretariat Ditjen Perbendaharaan C.q. Bagian Oganisasi dan Tata Laksana paling lambat tanggal 7 April 2016. Khusus untuk softcopy, dapat dikirimkan melalui ala mat email
[email protected]. 8. Berkenaan hal-hal di atas, capaian IKU Kemenkeu-One- Two lingkup Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan triwulan I tahun 2016 akan dibahas dalam Board Meeting Ditjen Perbendaharaan hari Kamis, tanggal 14 April 2016 pukul 09.00 WIB s.d. selesai di Ruang Rapat Direktur Jenderal Perbendaharaan. Demikian disampaikan untuk dilaksanakan.
PETUNJUK PELAKSANAAN PENGELOLAAN KINERJA
TRIWULAN I TAHUN 2016
KANTOR PUSAT
1. Melaksanakan performance dialogue dan evaluasi terhadap capaian IKU Kemenkeu- Two Three dalam Forum Pie no Internal di masing-masing unit kerja, sebagaimana surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor S-2019/PS/2015 hal Langkah-Langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbendaharaan Tahun 2015. 2. Mengisi seluruh capaian IKU Kemenkeu- Two triwulan I tahun 2016 yang telah dikontrakkinerjakan dengan Dirjen Perbendaharaan serta menyampaikan presentasi berupa grafis, tabel, data kuantitatif dan narasi secara detil (termasuk dokumen pendukunglraw data) mengenai langkah-Iangkah yang telah dilakukan dalam pencapaian kinerja maupun kendala dan rencana peningkatan kinerja/penanganan hambatan ke dalam format slide Lampiran I. 3. Memantau, mengkonsolidasikan, dan menyampaikan realisasi IKU Kemenkeu- Three s.d. Kemenkeu-Five di unitnya masing-masing sesuai Lampiran II untuk dilaporkan sebagai sumbangan capaian IKU Kemenkeu- Two. 4. Menyusun dan menyampaikan Laporan Pelaksanaan Inisiatif Strategis Kemenkeu- Two Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan, sebagaimana Lampiran III. 5. Khusus capaian IKU Kemenkeu- Three yang merupakan cascading dari pemilik Peta Strategi, penyampaian laporan diberikan penjelasan deti!, sebagaimana format pada capaian Kemenkeu- Two (Lampiran Il.a.). 6. Menyampaikan secara terpisah terkait progress langkah peningkatan kualitas pengelolaan kinerja triwulan 1 tahun 2016 paling lambat tanggal 15 April 2016, sebagaimana surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor S-2019/PS/2015 tanggal 13 Maret 2015 hal Langkah Langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbendaharaan Tahun 2015. 7. Menyebarkan dan mengintrospeksi hasil kuesioner evaluasi pelaksanaan langkah-Iangkah peningkatan kualitas pengelolaan kinerja kepada seluruh pegawai periode triwulan I tahun 2016, sebagaimana Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor S-2019/PS/2015 tanggal 13 Maret 2015 hal Langkah-Langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbendaharaan Tahun 2015. 8. Melakukan penyusunan Kontrak Kinerja baru untuk pejabat yang mutasi oleh unit kerja sebelumnya. Tanggal penetapan Kontrak Kinerja yang baru dilakukan paling lambat 15 hari kerja setelah diterbitkan Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT). 9. Kepada seluruh pejabat eselon II, eselon III, eselon IV, dan pelaksana untuk melakukan input Kontrak Kinerja Tahun 2016 pad a aplikasi e-performance paling lambat sampai dengan tanggal 31 Maret 2016.
Lampiran I Memorandum Direktur Jenderal Perbendaharaan MO- O~ IPB/2016 Nomor Tanggal 3 I Maret 2016
Target Realisasi Capaian
AgarditambahkaIi ri nci an penjelasan berupa penyebab tercapai targetatautidaktercapainya target. tabeL grafik. action pianseriapenj elasan munculnya angka-angka yang dikaIidasarperhitungan dalamslide tersendiri
.-~~~~L-
j'
Isu U tarna dan Irnpikasi (Apayang Terjadi dan Imph"kasinya 7j 1. Mengungkapkan isu kritis yang menjadi prioritas baik positif maupun negatif. Isu negatif merupakan hal yang harus segera diselesaikan karena berdampak langsung terhadap pencapaian sasaran strategis organisasi. Dapat dijelaskan dalam bentuk grafik, tabel dan angka. Catatan: Diutamakan yang dimunculkan adalah isu negatif. 2. Menjelaskan efek positif atau negatif (implikasi) dari isu utama terhadap kemampuan unit untuk mencapai sasaran strategis. 3. Apabila tidak ada isu yang terkait, misalnya terhadap I KU yang telah tercapai dan tidak ada kegiatan lanjutan, maka kolom ini hanya berisi penjelasan capaian.
AkaF.Mit~c1tlc1tli (MdrlBapg~altep~eifd~;Y;#:rjqiji?J ., <M enjelaskan tentang akarmasalah atau harnbatan yarg menjadi penyebab timbulnya permasalahan dalam isu utama yang bersifut ne~tif. Apabila isu bersifut positif, kolom ini tidak perlu diisi> I
ebjb Rjnei
________~______~________~
yan 9 Tel ah Oi I aksan akan enjelaskan inisiatif strategis, mitigasi risiko dan/atau lain yang telah dilakukan dan highlight perkembangan ing dalam proses pencapaian target. R=,..,r-ana aksi pada laporan capaian triwulan sebelumnya, nya dilaporkan dalam kolom ini>
I eblb Ri nei
R.eKomendasi
RenoanaAksi
<1. Tindakan lll1tuk memastikan organisasi mencapai kinerjayang diinginkan. Diutamakan kegiatan non rutin atau kegiatan rutin yang lebih dipertajam/ditingkatkan kualitasnya untuk mendongkrak kinerja 2. Rencana inisiatif strategs dan mitig-dSi risiko>
I
pe~~n~b . . ..·••ng". ". ~ ~riQde ··'la~··.·
""1 .
..•.
". " ",, '
hasilnya efektif>
Lampiran Il.a Memorandum Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor MO- D S IPB/2016 Tanggal: 3\ Maret 2016 LAPORAN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA NAMA UNIT PERIODE PELAPORAN
...................... (Nama Unit Eselon "'"I)
... ... ... ...... .. .. (Triwulan X Tahun X/Semester X Tahun Xls.d. Triwulan X Tahun X)
'.
No .-~
Realisasi
Target Uraian IKU
....
-
_QL
..
Triwulan I ---
{2}
.. - ..
~--
(3)
s.d. Triwulan I (4)
~
1. 2.
i
Triwulan I
{5}
Gap
s.d. Triwulan I
__J§L
Triwulan I (7)
s.d.
Triwulan _.1
.&_-
~
--.~-
~
... Penjelasan Capaian: (9) -. -
~
--_.
Action Plan {to}
....................................... ...................................................
~
---
I·~~:~·~~:·=~!.~~tnyele~~m . ....... , ................ (Tempat, tanggal)
Mengetahui a.n. (Pimpinan Unit)
Oabatan Sub Manajer Kinerja OrganisasifMitra Manajer Kinerja Organisasi)
......... (Nama dan NIP)
.......... (Nama dan NIP)
Keterangan: 1. Form untuk Kemenkeu- Two dan Kemenkeu- Three Pemilik Peta Strategi 2. 1 Form untuk 1 IKU
-
-
PETUNJUK PENGISIAN URAIAN ISIAN
NO 1.
Diisi nomor urut IKU
2.
Diisi uraian IKU unit terkait yang sudah ditetapkan dalam kontrak kinerja
3.
Diisi target IKU pada Triwulan I berdasarkan kontrak kinerja, termasuk penyebutan satuan targetnya
4.
Diisi target IKU sampai dengan Triwulan I periode pelaporan capaian kinerja berdasarkan kontrak kinerja, termasuk penyebutan satuan targetnya dengan memperhatikan Jenis Konsolidasi Data pad a manual IKU
5.
Diisi realisasi IKU pada Triwulan I, termasuk penyebutan satuan targetnya
6. 7.
Diisi realisasi IKU sampai dengan Triwulan I periode pelaporan capaian kine~a berdasarkan kontrak kinerja, termasuk penyebutan satuan targetnya dengan memperhatikan Jenis Konsolidasi Data pad a manuallKU Diisi selisih antara target dengan realisasi pad a Triwulan I
8.
Diisi selisih antara target dengan realisasi sampai dengan Triwulan I
9.
Diisi dengan: Progress realisasi action plan kuartal sebelurnnya; a. Sebab tercapai atau tidak target; b. Penjelasan realisasi capaian IKU dan kegiatan yang jauh melampaui target; c. Penjelasan capaian disertai dengan grafik, tabel, chart; d. Perbedaan capaian masing-masing kuartal; e. Penjelasan munculnya angka-angka yang dijadikan dasar perhitungan; f. Langkah-Iangkah yang telah dilakukan dalam pencapaian kinerja; g. Kendala dan rencana peningkatan kinerja/penanganan hambatan. h. Hal-hallainnya yang relevan. i. Diisi dengan tindak lanjut atas belum tercapainya target kinerja atau tinclak lanjut untuk peningkatan kinerja. Action plan merupakan kegiatan yang applicable dan memiliki target waktu penyelesaian. Diisi dengan target waktu pelaksanaan atas action plan. Target waktu harus spesifik dan menunjukkan tanggal tertentu. Setiap IKU harus diisi action plan.
10. 11.
Lampiran Il.b Memorandum Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor MO- 0 ~ IPB/2016 Tanggal ::" I Maret 2016 LAPORAN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA
NAMA UNIT JABATAN
PERI ODE PELAPORAN
.... (Nama Unit Eselon III/IV)
.... ... ... .
'" (Triwulan X Tahun X/Semester X Tahun Xls.d. Triwulan X Tahun X)
Realisasi
Target No
Uraian IKU
PI~-
(2)
1.
--
Triwulan I ..
-
_ . - (3) -_.. _.
s.d. Triwulan I (4)
Triwulan I
Gap
s.d. Triwulan I
Triwulan I
._.
I ------
(5)
(6)
(7)
(8)_ --
C
---,--, -
-------
........, ................ (Temp at, tanggal)
Mengetahui
.......................
. ....... .
...... (10)
......... (Nama dan NIP)
Keterangan:
- Form untuk Kemenkeu- Three-Four-Five Bukan Pemilik Peta Strategi
-=1
s.d. Triwul an I
......................................... (9)
.......... (Nama dan NIP)
.'.j
PETUNJUK PENGISIAN --
URAIAN ISIAN
NO 1.
Diisi nomor urut IKU
2.
Diisi uraian IKU unit terkai! yang sudah di!etapkan dalam kontrak kinerja
3.
Diisi target IKU pada Triwulan I berdasarkan kontrak kinerja, termasuk penyebutan sa!uan targetnya
4.
Diisi target IKU sampai dengan Triwulan I periode pelaporan capaian kinerja berdasarkan kontrak kinerja, termasuk penyebutan satuan !argetnya dengan memperhatikan Jenis Konsolidasi Data pada manuallKU
5.
Diisi realisasi IKU pad a Triwulan I, termasuk penyebutan satuan targetnya
6.
7.
Diisi realisasi IKU sampai dengan Triwulan I, termasuk penyebutan satuan targetnya dengan memperhatikan Jenis Konsolidasi Data pad a manuallKU Diisi selisih antara target dengan realisasi pada Triwulan I
8.
Diisi selisih antara target dengan realisasi sampai dengan Triwulan I
9.
Diisi nama dan NIP pemilik IKU
10.
Diisi nomenklatur, nama dan NIP pejabat atasan langsung yang bersangkutan
Lamp:ran 111.a MemoranduM Direktur Jenderal Perb'?'ldaharaan Nomor MO- 0 S' IPB/2016 Tanggal 3 \ Maret 2016
INISIATIF STRATEGIS
DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEUANGAN
TAHUN2016
.. .No.
..
1
..
Indikator . Kinerja Utama
Inisiatif.Strategis .
Persentase tingkat penyernpurnaan aplikasi perbendaharaan (termasuk SPAN)
. Output! Outcome .
Penyajian data capaian SPANrnarnpu rnenarnpilkan output Kernenterian/Lernbaga data output Pernenuhan standar downtime sistern TIK
,
Periode . Pehiksanaan
Penanggung Jawab·
Desernber
Direktorat Sis tern Inforrnasi dan Teknologi Perbendaharaan
2016
Ketersediaan Desernber tingkat layanan 2016 sistern perbendaharaan yang sesual I downtime sistern TIK
Lampiran Ill.b Memorandum Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor MO- 0 S- IPB/2016 Tanggal J I Maret 2016
LAPORAN PELAKSANAAN INISIATIF STRATEGIS NAMA UNIT PERIODE PELAPORAN
No
Sasaran Strategis
. ............. . ............
(Nama Unit Eselon 111111)
. (Triwulan X Tahun X1Semester X Tahun X/s.d. Triwulan X Tahun X)
Inisiatif Strategis
I I
Output/ Outcome
Target Waktu Penvelesaian
Status
Keterangan
~ ........ , ................ (Tempat, tanggal)
Mengetahui a.n. (Pimpinan Unit eselon II)
(Atasan Sub Manajer Kinerja Organisasi)
(Jabatan Sub Manajer Kinerja Organisasi)
......... (Nama dan NIP)
.......... (Nama dan NIP)
Keterangan: 1. Kolom Status diisi Selesai, On Track atau Off Track. 2. Kolom Keterangan diisi langkah-langkah yang telah dilaksanakan dalam pencapaian Inisiatif Strategis
