KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI2
JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOMOR 2-4 JAKARTA 10710
TELEPON 344-9230 (20 SALURAN) PSW . 5200 , 5207, (021) 3843417, FAKSIMILE (021) 3454640, 3846402
SITUS www .djpbn .kemenkeu .go.i d
Nomor Sifat Lampiran Hal
Yth. 1. 2. 3. 4. 5.
S- ')..17' IPB/2016 Segera 1 (satu) berkas Rapat Koordinasi Nasional Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbendaharaan Tahun 2016
10 Maret 2016
Para Direktur lingkup Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan Tenaga Pengkaji Bidang Perbendaharaan Para Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Para Kepala Bagian li ngkup Sekretariat Ditjen Perbendaharaan Para Kepala KPPN
Sehubungan rencana pelaksanaan Rapat Koordinasi Nasional Pengelolaan Kinerja Direktorat Jenderal Perbendaharaan Tahun 2016, dengan ini disampaikan sebagai berikut: 1. Sebagaimana kalender kegiatan Ditjen Perbendaharaan tahun 2016, akan diselenggarakan Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbend3haraan tahun 2016 di Jakarta, sebagaimana rundown acara/materi terlampir, dengan bertujuan untuk: a. Menyiapkan konsolidasi tugas dan agenda kerja pengelolaan kinerja Oitjen Perbendaharaan tahun 2016. b. Memberikan capacity building dan pembekalan bagi pejabat/pegawai yang menangani pengelolaan kinerja di lingkungan Oitjen Perbendaharaan sesuai dengan isu strategis terkini. c. Mensosialisasikan langkah-Iangkah peningkatan kualitas pengelolaan kinerja di lingkungan Ditjen Perbendaharaan dalam mempersiapkan Survei Strategy Focused Organization (SFO) dan Reviu Pengelolaan Kinerja tahun 2016 oleh Setjen Kemenkeu. 2. Rakornas Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbendaharaan tahun 2016 akan didukung narasumber dari Biro Cankeu dan Biro SOM Setjen Kemenkeu beserta Sekretariat Oitjen Perbendaharaan, dengan dihadiri peserta sebagai berikut: a. Kantor Pusat Oitjen Perbendaharaan: PengelolCl Kinerja Organisasi (Pejabat eselon III dan IV) dan/atau Pendukung Pengelolaan Kinerja Organisasi (Pelaksana) pada Sekretariat Oitjen Perbendaharaan, Direktorat, dan Tenaga Pengkaji Bidang Perbendaharaan. b. Kantor Vertikal Ditjen Perbendaharaan: 1) Kanwil Ditjen Perbendaharaan : Kasubbag Penilaian Kinerja dan Pelaksana pad a Subbagian Penilaian Kinerja. 2) KPPN : Kasubbag Umum yang energik atau Pelaksana yang ditunjuk dengan kompetensi tinggi untuk melakukan sosialisasi hasil rakornas pada unit masing-masing. 3. Memperhatikan hal-hal di atas, diminta kepada Saudara agar: a. Menugaskan pejabat/pegawai yang menangani tugas pengelolaan kinerja organisasi pada unit kerja Saudara untuk mengikuti Rakornas Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbendaharaan tahun 2016. b. Menginstruksikan peserta Rakornas untuk: 1) Membawa satu laptop untuk masing-masing unit kerja . 2) Membawa data kinerja para pejabat/pegawai yang akan dipergunakan sebagai bahan simulasi perhitungan metode diferensiasi kinerja pegawai berdasarkan Kualitas Kontrak Kinerja, sebagaimana format terlampir (file excel dapat diunduh di Intranet Ditjen Perbendaharaan ).
3) Menandatangani pernyataan kesanggupan melakukan sosialisasi di unit kerja masing masing dengan diketahui atasan langsungnya (untuk komitmen dukungan sarpras dan keuangan), sebagaimana format terlampir, yang disampaikan pad a saat registrasi peserta. 4) Menyampaikan segera softcopy pdf surat tugas, NPWP, dan tiket PP (pulang-pergi) pejabat/pegawai dari unit masing-masing kepada Sekretariat Oitjen Perbendaharaan C.q. Bagian OTL melalui e-mail iku
[email protected] paling lambat hari Rabu, tanggal 30 Maret 2016. 4. Biaya berkenaan kegiatan ini dibebankan pada OIPA Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan, dengan memperhatikan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-22/PB/2013 tentang Ketentuan Lebih Lanjut Pelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Lampiran I Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : S - 219 \ IPB/2016 Tanggal : 10 Maret 2016
Rundown Acara
Rapat Koordinasi Nasional Pengelolaan Kinerja
Ditjen Perbendaharaan Tahun 2016
Jakarta, 4 s.d. 6 April 2016
Mata Acara Keterangan Senin, 4 April 2016 :.. ",J..o~: Hotel' 4Umire JI•.$enen.Raya No..: 135 .J akarta!Pusat.· ".:,{,.a':;:~~ . '::'- ;, :~ "'~ ~~~' ., ·1ff,,,, ;" ', .. Registrasi (di Hotel) 10.00 - 13.30 Dress code: Baju Putih Pembukaan 13.30 - 14.30 1. Laporan Panitia 2. Sambutan I Pidato Pembukaan 3. Doa dan Pengumuman
14.30 - 15.30 Pengelolaan Kinerja Pegawai Ditjen Perbendaharaan
Waktu
15.30 - 16.00 16.00 - 18.00
18.00 - 19.30 19.30 - 21 .00
I ~;,:,:.t~ .;~~,~!!t>_'~·h;·;,
08.00 - 10.00
10.00-10.15 10.15-12.15
12.15 - 13.00 13.00 - 15.30
15.30 - 16.00 16.00 - 18.00
Narasumber : Kepala Bagian SDM Setditjen Perbendaharaan
Moderator: Kepala Bagian OTL, Setditjen Perbendaharaan
Break
Troubleshooting Aplikasi Pengelolaan Kinerja
Narasumber : Bagian Manajemen Informasi SDM, Biro SDM
Setjen Kemenkeu
Moderator : Kasubbag MPK, Setditjen Perbendaharaan
Break Kinerja Ditjen
Peningkatan Kualitas Pengelolaan Perbendaharaan dalam rangka Persiapan Survei SFO dan
Reviu Pengelolaan Kinerja Tahun 2016
Narasumber : Bagian OTL Setditjen Perbendaharaan
Selasa, 5 April 2016
. ::~9~i;: ~pter Lu~ire ~n S~~en ~aya No 13~ 'Jaka~, Pusa~ , . ..i , . '" '" lit ',~r," ~J'I , '.< Dress code: Baju Batik
Pengelolaan Kinerja Organisasi dan Pegawai Berbasis BSe Lengan Panjang
- Kontrak Kinerja Narasumber : Bagian Pengelolaan Kinerja dan Risiko Setjen
Kemenkeu
Moderator: Kasubbag PKO, Setditjen Perbendaharaan
Break Pengelolaan Kinerja Organisasi dan Pegawai Berbasis BSe
- ManuallKU
- Penilaian Kinerja
Narasumber : Bagian Pengelolaan Kinerja dan Risiko Setjen
Kemenkeu
Break
..
",
,
Pengelolaan Kinerja Organisasi dan Pegawai Berbasis BSe
- Simulasi Penilaian Kinerja
Narasumber : Bagian Pengelolaan Kinerja dan Risiko Setjen
Kemenkeu
Break Standar Dialog Kinerja lingkup Kemenkeu Narasumber : Bagian Pengelolaan Kinerja dan Risiko Setjen
Kemenkeu Setjen Kemenkeu
18.00 - 19.30 19.30 - 22.00
Moderator : Kasubbag PKO Setditjen Perbendaharaan Break Metode Diferensiasi Pegawal Berdasarkan Kualitas Kontrak Kinerja
Dress code: Kemeja
Bebas
Waktu
Mata Acara
I
Keterangan
Rabu, 6 April 2016 Hotel Lumire JI. Senen Raya No 135 Jakarta Pusat ..... I Evaluasi dan Penutupan I Dress code: Kemeja Biru Kemenkeu Lo~asi:
08.00 - 10.00
I
.:
,
' J
:~: . '
Catatan: * Peserta yang memakai moda transportasi udara, tidak diperkenankan menggunakan tiket pesawat kelas ekonomi tertinggi (Y atau M). * Dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan mengantisipasi keterbatasan tiket, peserta memberikan tiket PP (pulang-pergi) paling lambat tanggal 30 Maret 2016. * Biaya perjalanan dinas hanya akan dibayarkan untuk tiket yang sesuai dengan rute yang paling efisien dari kota asal ke Jakarta. * Peserta membawa 1 Laptop untuk masing-masing unit kerja. * Petunjuk Lokasi: http://www.lumirehotel.com/contact-en.html
Lampiran " Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan
Nomor : S -~/J( IPB/2016
Tanggal : (j) Maret 2016
Data Kinerja Pegawai
Eselon
.::'; '.~r ': ~~·~X(:'~;r~N,~b1~I~ip}Nbr.MtK.onmi~~~c~:.~::·~:";;~~·. Bukan pemilik peta Kode
ueu 2015
IKU
Polarisasi
VIC
Sabot
Target
Realisasi
Target
Realisasi
Target
Realisasi
2013
2013
2014
2014
2015
2015
Dst....
~
f
Lam iran III Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : S -l.t (/PB/2016 Tanggal : (0 Maret 2016
PERNYATAAN KESANGGUPAN
UNTUK MEMBERIKAN SOSIALISASI KEPADA PARA PEGAWAI
01 UNIT KERJA MASING-MASING
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIP Jabatan Unit Kerja
Menyatakan bahwa saya sanggup dan akan memberikan sosialisasi terkait materi pengelolaan kinerja kepada para pegawai di unit kerja saya, sebagai tindak lanjut atas kegiatan Rapat Koordinasi Nasional Pengelolaan Kinerja Ditjen Perbendaharaan Tahun 2016.
Demikian pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya .
........................ , ..... Maret 2016 Mengetahui Atasan langsung,
Tertanda Peserta,
(Nama) (NIP)
(Nama) (NIP)
