KEMENTERIAN KESEHATAN RI SEKERTARIAT JENDERAL Jalan H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling NO. 4-9, Jakarta 12950 TELP. (021) 5201590 (Hunting) NOTA DINAS NOMOR : KR.06.01/3/1400/2016
Yang terhormat Dari Hal Tanggal
: Sekretaris Jenderal : Kepala Biro Umum : Hasil Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi di Lingkungan Kantor Pusat Kemenkes Bulan Juni 2016 : 15 Juni 2016
A. LATAR BELAKANG Dalam rangka mendukung pelaksanaan program Pemerintah tentang Gerakan Nasional Revolusi Mental dan pelaksanaan penghematan energi dan air, untuk itu sebagai langkah nyata wujud dukungan program tersebut, dipandang perlu melaksanakan kegiatan yang lebih membangkitkan kesadaran pegawai dan/atau pengguna gedung dalam menciptakan lingkungan kerja yang bersih, indah, sehat dan aman, melalui penyelenggaraan kegiatan penilaian kebersihan, kerapihan, ketertiban dan hemat energi di lingkungan Kantor Kementerian Kesehatan secara berkesinambungan dengan harapan akan mampu mendorong cara pandang, dan cara pikir dalam meningkatkan produktifitas kerja/pencapaian kinerja. Penyelenggaraan penilaian kebersihan, kerapihan, ketertiban dan hemat energi ini juga diharapkan mampu membangun kepedulian pegawai serta dapat meningkatkan kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja. Penyelenggaraan kegiatan ini yang melibatkan seluruh komponen pegawai di lingkungan kantor Kementerian Kesehatan (Kantor Pusat Kuningan), pada akhirnya bahwa kebersihan, kerapihan, ketertiban dan hemat energi merupakan tanggung jawab bersama seluruh komponen pegawai, bukan Kepala Satker/organisasi. B. TUJUAN PENILAIAN Tujuan dari Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat energi ini adalah: 1. Membangun peran serta, kepedulian dan kesadaran bagi pegawai dan/atau pengguna gedung terkait dengan kebersihan, kerapihan, ketertiban, dan hemat energi terhadap seluruh fasilitas/sarana pendukung dilingkungan Kantor Kementrian Kesehatan. 2. Menciptakan dan meningkatkan cara pandang dan cara pikir terkait kebersihan, keasrian, kerapihan dan penghematan energi dilingkungan
tempat bekerja sehingga terwujudnya kenyamanan, kesehatan, keamanan gedung dan prasarana gedung 3. Membangkitkan rasa tanggung jawab dan disiplin dalam bekerja sehingga dapat meningkatkan prestasi kerja C. PERSIAPAN PENILAIAN Melalui surat nomor KR.06.01/3/1201/2016 tanggal 26 Mei 2016 Tim menginformasikan Rencana Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi ke seluruh Satker dengan melampirkan jadwal penilaian untuk masing-masing Satker, dalam surat ini Tim juga meminta kepada Satker untuk menugaskan staf untuk mendampingi Tim Penilai selama melakukan Penilaian dan mengumumkan pelaksanaan penilaian melalui pengeras suara. Langkah-langkah Proaktif terkait percepatan Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi dilakukan oleh Tim sebagai tindak lanjut dari arahan Bapak pada saat upacara Peringatan Hari Kebangkitan Nasional tanggal 20 Mei 2016 tentang kondisi kebersihan, kerapihan dan ketertiban di lingkungan Kantor Kementerian Kesehatan yang segera perlu di tindaklanjuti. Pelaksanaan penilaian dilakukan dengan menggunakan 2 (dua) metode pendekatan, yaitu pendekatan observasi ke lapangan (tempat kerja) dan wawancara kepada penanggungjawab dan/atau pegawai yang ditunjuk sebagai pendamping dalam pelaksanaan penilaian. D. PELAKSANAAN PENILAIAN Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi dilaksanakan pada tanggal 2 Juni 2016 dengan rincian jadwal sebagai berikut:
TIM
AREA UNIT KERJA
3 JUNI 2016
DITJEN PELAYANAN KESEHATAN
TIM 1
1.
Sesditjen Yankes
2.
Yankes Primer
3.
Yankes Rujukan
4.
Yankes Mutu & Akreditasi
5.
Fasilitas Yankes
6.
Yankes Tradisional DITJEN PELAYANAN KEFARMASIAN DAN ALKES
TIM 2
1.
Sesditjen Yanfar
2.
Yanfar Tata Kelola Oblik
3.
Yanfar Prodis Kefarmasian
4.
Yanfar Penilaian Alkes
Rekap Hasil Penilaian dan Penentuan Pemenang
TIM
3 JUNI 2016
AREA UNIT KERJA 5.
Yanfar Pengawasan Alkes
6.
Pelayanan Kefarmasian DITJEN KESEHATAN MASYARAKAT
TIM 3
1.
Sesditjen Kesmas
2.
Kes. Keluarga
3.
Kes. Kesjaor
4.
Kes. Gizi Masyarakat
5.
Kes. Lingkungan
6.
Promkes dan PM INSPEKTORAT JENDERAL
TIM 4
1.
SesItjen
2.
Inspektorat I
3.
Inspektorat II
4.
Inspektorat III
5.
Inspektorat IV
6.
Inspektorat Investigasi SEKRETARIAT JENDERAL (GD. SUJUDI)
TIM 5
1.
Biro Hukum & Organisasi
2.
P2JK
3.
Biro Perencanaan & Anggaran
4.
Biro Keuangan dan BMN
5.
Biro Umum (Lt.11) SEKRETARIAT JENDERAL (GD. ADHYATMA, MPH)
TIM 6
1.
PADK
6.
Pusat Krisis
2.
Biro Kepegawaian
7.
Biro Komunikasi dan Yanmas
3.
Puskes Haji
4.
Biro KSLN
5.
Pusdatin
Penilaian dilakukan dengan cara observasi fisik dan wawancara, dimana pada saat penilaian di lapangan masing-masing Anggota Tim mengisi nilai atas instrumen-instrumen yang telah disusun dan disepakati sebelumnya pada rapat koordinasi Tim Penilai pada tanggal 01 Juni 2016 (Instrumen terlampir). Adapun skema penilaian dapat kami sampaikan sebagaimana gambar dibawah ini:
SKEMA PENILAIAN
a)
b)
Tim penilai melaksanakan penilaian sesuai dengan pembagian tugas yang telah ditentukan
Tim finalisasi merekap hasil kerja Tim Penilai
c)
d)
Dari hasil rekap, diperoleh tiga Satker dengan akumulasi nilai tertinggi
Tim Finalisasi bersama Perwakilan Tim Penilai melakukan penilaian di tiga Satker dengan akumulasi nilai tertinggi untuk menentukan Satker Terbaik
E. METODE PERHITUNGAN 1. Penetapan bobot untuk masing – masing komponen yaitu : a. Kebersihan dan Estetika Ruang Kerja 15 % b. Kerapihan Dokumen 15 % c. Ketertiban Pegawai 30 % d. Ergonomi 20 % e. Hemat Energi 20 % 2. Penilaian dilakukan dengan range nilai 0 – 100 untuk masing – masing Sub Komponen, dengan kriteria sebagai berikut :
≤ 60 (Kurang) Nilai 61 ≤70 (Cukup) Nilai 71 ≤ 80 (Baik) Nilai 81 ≤ 95 (Baik Sekali) Nilai 96 dan ≤100 (sempurna)
a. Nilai > 0 b. c. d. e.
3. Setelah melakukan penilaian di lapangan maka dilakukan rekapitulasi skor per Satker dan diurutkan berdasarkan nilai tertinggi ke nilai terendah. F. HASIL PENILAIAN Sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan, pada tanggal 03 Juni 2016 telah dilakukan kompilasi dan rekapitulasi penilaian untuk 36 Satker, adapun hasil yang didapat adalah sebagaimana berikut ini:
1. Range Hasil Penilaian No
Jumlah Satker
Range Nilai
≤ 60 (Kurang)
1
Nilai > 0
2
Nilai 61 ≤70 (Cukup)
3
Nilai 71
4
Nilai 81 ≤ 95 (Baik Sekali)
-
5
Nilai 96 dan ≤100 (sempurna)
-
33
≤ 80 (Baik)
3
Total
36
2. Urutan 5 Satker teratas untuk penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi (Hasil Rekap Form Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban & Hemat energi) No
UNIT UTAMA
1
SETJEN
PUSAT DATA DAN INFORMASI
74.82
2
SETJEN
PUSAT KRISIS KESEHATAN
72.54
3
KESMAS
DIREKTORAT KESEHATAN KERJA DAN OLAHRAGA
70.06
4
KESMAS
DIREKTORAT KESEHATAN LINGKUNGAN
69.88
5
KESMAS
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL KESEHATAN MASYARAKAT
69.73
NAMA SATKER
NILAI
3. Urutan 5 Satker terbawah untuk penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi (Hasil Rekap Form Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban & Hemat energi) No
UNIT UTAMA
NAMA SATKER
NILAI
No
UNIT UTAMA
1
SETJEN
BIRO KEPEGAWAIAN
65,41
2
YANFAR
DIREKTORAT PELAYANAN KEFARMASIAN
65,23
3
ITJEN
INSPEKTUR IV
64,34
4
YANFAR
DIREKTORAT PENILAIAN ALKES DAN PERBEKALAN KESEHATAN RUMAH TANGGA
63,07
5
YANFAR
DIREKTORAT PRODUKSI DISTRIBUSI KEFARMASIAN
63,01
NAMA SATKER
NILAI
Dari tabel diatas maka dapat terlihat bahwa pemenang pertama untuk Penilaian Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat energi adalah :
"PUSAT DATA DAN INFORMASI SEKRETARIAT JENDERAL" 4. Daftar urutan pemenang (Ranking 1 s/d 36)
NO
SATKER
(1) 1 2
(2)
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Pusat Data dan Informasi Pusat Krisis Kesehatan Direktorat Kesehatan Kerja dan Olahraga Direktorat Kesehatan Lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal Kesehatan Masyarakat Biro Umum Pusat Analisis Determinan Kesehatan Biro Komunikasi dan Pelayanan Masyarakat Biro Kerjasama luar Negeri Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat Direktorat Pelayanan Kesehatan Primer Pusat Pembiayaan Dan Jaminan Kesehatan Direktorat Fasilitas Pelayanan Kesehatan Direktorat Gizi Masyarakat
KOMPONEN
GRAND TOTAL
NILAI
(8)
(9)
A (3)
B (4)
C (5)
D (6)
E (7)
1132 1106
1185 1164
2198 1988
1532 1561
1435 1435
7482 7254
74,82 72,54
964
1020
2200
1383
1439
7006
70,06
992
1026
2064
1476
1430
6988
69,88
1022 1076
978 1125
2200 1968
1375 1409
1398 1390
6973 6968
69,73 69,68
1146
951
2140
1431
1295
6963
69,63
1093 1032
1074 966
2018 2012
1465 1535
1307 1358
6957 6903
69,57 69,03
993
981
2100
1370
1455
6899
68,99
956 995, 2
1035
2072
1431
1401
6895
68,95
1125
1966
1378
1421
6885,2
68,852
1047 1054
960 990
1944 1984
1513 1441
1407 1396
6871 6865
68,71 68,65
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Direktorat Pelayanan Kesehatan Tradisional Direktorat Kesehatan Keluarga
1039 1029
900 1041
2086 2040
1427 1374
1401 1349
6853 6833
68,53 68,33
Inspektur III Sekretariat Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan Inspektur Investigasi Sekretariat Inspektorat Jenderal Direktorat Pengawasan Alkes dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga Direktorat Tata Kelola Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan Pusat Kesehatan Haji Direktorat Mutu Dan Akreditasi Pelayanan Kesehatan Biro Perencanaan Dan Anggaran Inspektur II Direktorat Pelayanan Kesehatan Rujukan
1069
999
2118
1367
1263
6816
68,16
996 1061
915 975
2032 2076
1478 1360
1387 1299
6808 6771
68,08 67,71
1139
1005
1972
1405
1245
6766
67,66
921
903
2360
1197
1350
6731
67,31
1077 1015
954 879
2002 1998
1319 1510
1363 1310
6715 6712
67,15 67,12
967 1015 ,4 1036
900
2100
1357
1384
6708
67,08
1050 990
1992 1986
1343 1370
1275 1284
6675,4 6666
66,754 66,66
994
900
1954
1497
1311
6656
66,56
Inspektur I Sekretariat Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alkes
1077
996
1920
1370
1275
6638
66,38
1048 912, 4 944, 7
864
2194
1177
1285
6568
65,68
1005 986, 1
1956
1310
1365
6548,4
65,484
1944
1342
1330
6546,8
65,468
1128
903
1964
1329
1217
6541
65,41
1008 1083
900 960
2054 1950
1238 1160
1323 1281
6523 6434
65,23 64,34
935 905
852 921
2010 1970
1187 1175
1323 1330
6307 6301
63,07 63,01
Biro Hukum dan Organisasi Biro Keuangan Dan Barang Milik Negara Biro Kepegawaian Direktorat Pelayanan Kefarmasian Inspektur IV Direktorat Penilaian Alkes dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga Direktorat Prodis Kefarmasian
G. KESIMPULAN Pada saat melakukan penilaian terdapat hal-hal yang menjadi catatan Tim Penilai, yaitu: 1. Masih ditemukan barang-barang tidak terpakai pada tangga darurat 2. Masih ditemukan Kabel-kabel peralatan elektronik pada ruang kerja yang tidak tertata rapi 3. Beberapa Satker sangat antusias menyambut penilaian ini, sehingga benarbenar melakukan pembenahan terhadap apa yang menjadi aspek penilaian 4. Biro Umum akan segera menindaklanjut dengan mengundang seluruh Satker terkait pembahasan monitoring dan evaluasi tindak lanjut atas Hasil Penilaian tersebut.
H. SARAN TIM PENILAI 1. Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat energi dipandang perlu untuk dilanjutkan, karena kegiatan ini mendorong dan memotivasi Satker untuk terus menjaga lingkungan kantor 2. Kegiatan Penilaian ini merupakan sebuah sistem pencegahan dini untuk mengantisipasi berbagai macam bahaya yang mengancam keamanan lingkungan kantor; contoh: a) Meminimalisir ruang gerak para oknum pegawai yang memanfaatkan pantry serta ruang kerja lainnya yang belum terpantau oleh Biro Umum untuk melakukan aktivitas berkumpul/merokok dll, b) Perapihan kabel-kabel peralatan elektronik paling tidak dapat mengidentifikasi seumpama terdapat kabel yang sudah tidak layak dan berpotensi menyebabkan hubungan arus pendek (kortsluiting) 3. Sebagai instrumen untuk monitoring, evaluasi dan pengendalian terhadap kegiatan pemeliharaan/perawatan sarana dan prasarana bagi seluruh mitra kerja Kementerian Kesehatan (evaluasi kinerja cleaning service, pest control, dll)
I.
TINDAK LANJUT 1. Tim akan mengadakan rapat evaluasi hasil penilaian sekaligus sosialisasi instrument penilaian dan metode perhitungan bersama seluruh Satker sebagai persiapan penilaian kebersihan, kerapihan, ketertiban dan hemat energi bulan Juli 2016. 2. Hasil Penilaian Kebersihan, Kerapihan, Ketertiban dan Hemat Energi bulan Juni 2016, bila dimungkinkan dapat diumumkan pada tanggal 17 Juni 2016 atau Morning Briefing (Rakorstaf Paripurna). 3. Biro Umum akan segera menindaklanjuti dan memperbaiki laporan/pengaduan yang diterima pada saat melakukan Penilaian (kebocoran, kelistrikan, gangguan hama, dll)
